第一篇:2014年最新國家公文排版頁面、頁腳設(shè)置方法
公文排版頁面、頁腳設(shè)置方法
公文排版要滿足每頁22行,每行28個(gè)字,標(biāo)題二號(hào),小標(biāo)宋體字,正文三號(hào),仿宋體字的要求。
一、頁面設(shè)置
上3.7厘米 下3.5厘米 左2.8厘米 右2.6厘米
版式標(biāo)簽:“奇偶頁不同”前打鉤 頁腳:設(shè)置2.8厘米 確定。
二、調(diào)整行間距
對整篇文檔全選中(俗稱抹黑):工具欄中點(diǎn)“格式”—“段落”—行距:選“固定值”—“設(shè)置值”處把12改為28—確定。
三、頁碼設(shè)置
1.工具欄中點(diǎn)擊“視圖”—選“頁眉和頁腳”—打開
.插入頁碼并設(shè)置。光標(biāo)放到奇數(shù)頁的頁腳,點(diǎn)擊
插入頁碼,在中文輸入法狀態(tài)下在頁碼兩邊分別插入短橫“—”,并對頁碼和短橫設(shè)置為四號(hào),宋體字。把頁碼設(shè)置為右對齊,并右空一字。
同樣把光標(biāo)放到偶數(shù)頁的頁腳,同上設(shè)置偶數(shù)頁的頁碼,把頁碼設(shè)置為左對齊,并左空一字。
三、取消頁眉的橫線。把頁眉橫線上的換行符抹黑,點(diǎn)擊工具欄的“格式”—“邊框和底紋”—點(diǎn)擊“預(yù)覽”框中的橫線,即可取消。分別處理取消奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉的橫線。
第二篇:畢業(yè)論文頁眉頁腳設(shè)置(推薦)
畢業(yè)論文頁眉頁腳設(shè)置問題
WORD 文檔
第一步:單獨(dú)對正文每一頁進(jìn)行分節(jié) 操作:在每一頁的第一行的行首點(diǎn)擊菜單欄中的插入 選分隔符,選分節(jié)符,分節(jié)符類型選下一頁。所有頁分節(jié)完后,點(diǎn)擊菜單欄中的視圖 選普通,查看是否每一份都進(jìn)行了分節(jié)。忘記分節(jié)的,回到頁面視圖按上述步驟繼續(xù)進(jìn)行分節(jié)。
第二步:頁眉頁腳設(shè)置
操作:
1、頁眉,點(diǎn)擊菜單欄中的視圖 選頁眉和頁腳,出現(xiàn)頁眉和頁腳設(shè)置工具欄,從左往右依次是“顯示下一項(xiàng)”、“顯示上一項(xiàng)”、“在頁眉和頁腳間切換”、“鏈接到上一個(gè)”、“顯示/隱藏文檔文字”、“頁面設(shè)置”、“插入時(shí)間”、“插入日期”、“設(shè)置頁碼格式”、“插入頁數(shù)”、“插入頁碼”等按鈕。點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”就可以編輯下一節(jié)的頁眉頁腳,點(diǎn)擊“顯示上一項(xiàng)”就可以編輯上一節(jié)的頁眉頁腳,點(diǎn)擊“在頁眉和頁腳間切換”就可以選擇編輯頁眉或頁腳,點(diǎn)擊“鏈接到上一個(gè)”就可以選擇本節(jié)的頁眉頁腳是否和上一節(jié)保持一樣。
2、按你的意圖編輯好目錄頁的頁眉以后,點(diǎn)擊“在頁眉和頁腳間切換”,接著編輯頁腳。
3、點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”,就到了正文的頁腳編輯狀態(tài),此時(shí)看到頁腳和目錄頁的頁腳是一樣的,但在編輯框的右上方有著“與上一節(jié)相同”的字樣,點(diǎn)擊“鏈接到上一個(gè)”,該字樣消失,此時(shí)就可以將正文的頁腳重新編輯成和目錄不一樣的樣子。
4、點(diǎn)擊“在頁眉和頁腳間切換”,進(jìn)入正文的頁眉編輯狀態(tài),同樣要點(diǎn)擊“鏈接到上一個(gè)”,才可以重新將正文的頁眉進(jìn)行編輯。
5、最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”,退出頁眉頁腳的編輯。
注意:每次編輯頁眉頁腳時(shí)候都應(yīng)先點(diǎn)擊“鏈接到上一個(gè)”,然后再編輯本節(jié)頁眉頁腳,這樣才能成功對不同頁面設(shè)置不同頁眉頁腳。
第三步、單獨(dú)對摘要,目錄設(shè)置頁碼
操作:點(diǎn)擊菜單欄中的插入選頁碼 對頁碼格式進(jìn)行設(shè)置 選擇自己需要的格式后點(diǎn)
擊確定。
第四步、整合完整論文
操作:粘貼好論文封面到一個(gè)新建文檔,對封面頁末一行插入分節(jié)符 選下一頁,然
后,粘貼摘要目錄內(nèi)容,摘要目錄頁碼得重新分節(jié)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好后,對目錄頁頁末插入分節(jié)符,接著粘貼正文就可以了。
這樣,完整的畢業(yè)論文文檔就弄好了。
第三篇:2014最新公文寫作頁碼設(shè)置方法
公文寫作頁碼設(shè)置方法
公文的頁碼,一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。頁碼分別置于公文左下角或右下角,并在頁碼左右各放一字線,是為了方便閱讀。
所謂“一字線”,就是符號(hào)欄中的“—”符號(hào)(不是短的“-”符號(hào)),左右的“—”符號(hào)和數(shù)碼之間都有一個(gè)半角空格。
空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼,可以防止在空白頁私加文字。也就是說,頁碼只標(biāo)識(shí)到公文主體部分結(jié)束的那頁。如果想在公文主體部分之后私加文字而冒充公文的主體,就需要在該頁標(biāo)識(shí)頁碼,印有版記的那面也就要標(biāo)識(shí)頁碼,這樣,真假公文一相對照,假公文在頁碼上就會(huì)露出馬腳。
設(shè)置方法與步驟:
第一步:打開“頁面設(shè)置”對話框,選定“版式”標(biāo)簽,距邊界:設(shè)定數(shù)值為3厘米,可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”,可實(shí)現(xiàn)單、雙頁碼分置
左右。“節(jié)的起始位置”選“新建頁”。
第二步:選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令,打開“頁碼”對話框,其中“位置”選“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”選“外側(cè)”,若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”,點(diǎn)擊“確定”,則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼,其中單頁頁碼居右,雙頁頁碼居左。在文檔第一頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號(hào)為“4號(hào)”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-1-”,然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開“段落”對話框,選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”,點(diǎn)擊“確定”,關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài),即完成單頁頁碼設(shè)定。
第三步:同理,在文檔第二頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號(hào)為“4號(hào)”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-2-”,然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開“段落”對話框,選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”,點(diǎn)擊“確定”,關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài),即完成雙頁頁碼設(shè)定。
第四篇:黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法
黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704—2012)制作,以下設(shè)置方法供參考。
一、公文的模板制作
進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。
(一)進(jìn)行頁面設(shè)置。
選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米 下:
3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”,“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”,單擊“確定”按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。
(二)插入頁碼。
選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設(shè)置為
“—1—、—2—、—3—??”的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼,將頁碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”;字體宋體。選定頁碼,選擇“格式”——“段落?”,左右各縮進(jìn)1字符,完成頁碼設(shè)置。
(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作。
插入——圖片——藝術(shù)字——輸入“單位名稱+文件二字”,字體為小標(biāo)宋體;選中設(shè)定的藝術(shù)字,右鍵——設(shè)置藝術(shù)字格式——顏色與線條——填充顏色為紅色——線條顏色為紅色;大小——高設(shè)為1.5cm以下,寬設(shè)為15.6cm;右鍵——設(shè)置藝術(shù)字格式——版式——浮于文字上方——水平對齊方式為居中——高級——圖片位置——對齊方式為相對于頁邊距居中——垂直對齊——絕對位置為相對于頁邊距3.5厘米——“確定”,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。
(四)正式文件文號(hào)制作。
下行文文號(hào):3號(hào)仿宋字體、居中顯示。
上行文文號(hào):3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符;簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。
注:文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法:選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽,找到六角符號(hào)后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
(五)版頭中的分隔線。
選擇繪圖工具欄中的“直線”,在文檔中插入一條直線。選中直線,單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽,顏色設(shè)置為紅色,粗細(xì):1.15磅,寬度:15.6厘米,“版式”附簽,選擇襯于文字下方,點(diǎn)擊“高級?”,——“圖片位置”,水平對齊:相對于欄居中,垂直對齊,選擇“絕對位置”,相對頁邊距,下側(cè):8.97厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。
(六)版記制作。
選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對齊方式”設(shè)置為“居中”;“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”;然后單擊“定位?”,水平位置相對于“頁邊距”為“居中”,垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”,“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,首條和末條分隔線“寬度”為1磅,其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格,“格式”——“段落?”——“縮進(jìn)和間距”附簽,左縮進(jìn)1字符,右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。
(七)保存成模板文件。
單擊“文件”——“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑,保存為默認(rèn)路徑即可。
至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進(jìn)行公文正文的排版。
要對該模板進(jìn)行修改,可以調(diào)出相應(yīng)模板,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應(yīng)的模板路徑,若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。
二、公文正文排版
(一)依據(jù)模板建立新公文。
選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”,選中所需模板,單擊確定,調(diào)出模板。
(二)制作公文正文內(nèi)容。
正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求,錄入文字,并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式: 標(biāo)題——2號(hào)小標(biāo)宋字體,居中顯示;
主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體,頂格,冒號(hào)使用全角方式;
正文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“
一、”“
(一)”、“1.”、“(1)”標(biāo)注,第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體;
發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布;
成文日期——3號(hào)仿宋字體,右縮進(jìn)4字符;
印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體,左右各縮進(jìn)1字符。
正文部分中的數(shù)字用Times New Roman字體。全選正文,字體設(shè)置用Times New Roman字體。注意標(biāo)題上不用本字體。
注意上行文和下行文在文號(hào)和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。
通過以上設(shè)置和排版,公文文稿格式設(shè)置完成,供參考。不完善之處,按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。
第五篇:2018最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法
2018最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方
法
2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法
公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法
進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。
選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,上:
3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁
眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”,“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”,單擊“確定”按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。
選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設(shè)置為“頁面底端”,“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”;字體宋體。選定頁碼,選擇“格式”——“段落…”,奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符,偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”,完成頁碼設(shè)置。
“表格”——“插入表格”,1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”,字體為小標(biāo)宋體,紅色,調(diào)整字號(hào)、字間距,以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格,設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中,垂直位置相對于頁邊距
3.5厘米——“確定”,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。
平行文文號(hào):文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。
上行文文號(hào):文號(hào)——3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符;簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。
注:文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法:選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽,找到六角符號(hào)后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
選擇繪圖工具欄中的“直線”,在文檔中插入一條直線。選中直線,單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽,顏色設(shè)置為紅色,粗細(xì):2磅——“大小”附簽,寬度:15.6厘米——“版式”附簽,選擇襯于文字下方,點(diǎn)擊“高級…”,——“圖片位置”,水平對齊:相對于欄居中,垂直對齊,選擇“絕對位置”,下側(cè):0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9-圖12。
選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對齊方式”設(shè)置為“居中”;“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”;然后單擊“定位…”,水平位置相對于“頁邊距”為“居中”,垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”,“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅;在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消。選中表格,“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽,左縮進(jìn)1字符,右縮進(jìn)1字符——“確
定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。
單擊“文件”——“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所
在路徑,保存為默認(rèn)路徑即可。
至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進(jìn)行公文正文的排版。
要對該模板進(jìn)行修改,可以調(diào)出相應(yīng)模板,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應(yīng)的模板路徑,若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。
選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”,選中所需模板,單擊確定,調(diào)出模板。
正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求,錄入文字,并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式:
標(biāo)題——2號(hào)小標(biāo)宋字體,居中顯示;
主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體,頂格,冒號(hào)使用全角方式;
正文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“
一、”“”、“1.”、“”標(biāo)注,第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體;
發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布;
成文日期——3號(hào)仿宋字體,右縮進(jìn)4字符;
印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體,左右各縮進(jìn)1字
符。
通過以上設(shè)置和排版,公文文稿格式設(shè)置完成,供參考。不完善之處,按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。
包括:發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文字號(hào)。
發(fā)文機(jī)關(guān):由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。
發(fā)文號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和
序號(hào)組成。如長電進(jìn)〔2009〕11號(hào)。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
包括:公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文單位及發(fā)文印章等。
公文標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
主送機(jī)關(guān):標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
公文正文:主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)第一個(gè)字跟上一行第一
個(gè)字對齊。
成文時(shí)間:用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“○”。右空四字。
發(fā)文單位及發(fā)文印章:包括單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章。
單一發(fā)文印章:只有一個(gè)單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只需成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
聯(lián)合行文印章:當(dāng)由兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印
發(fā)時(shí)間。
主題詞:用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
抄送:公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間:位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。