第一篇：上行文頁面格式設(shè)置

上行文格式說明

1、頁面設(shè)置

(1)頁邊距: “上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米”(2)紙張：A4

(3)板式：點擊“奇偶數(shù)不同，頁腳設(shè)置2.8厘米(4)文檔網(wǎng)絡(luò)：點擊“指定行和字符網(wǎng)格”，設(shè)置三號字，每行28個字，每頁22行。

2、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：上邊緣至版心上邊緣的距離為 80 mm。

3、發(fā)文字號：用 3 號仿宋體字，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空 2 行。

4、簽發(fā)人的姓名，平行排列于發(fā)文字號的右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。

5、紅色反線：發(fā)文字號之下4 mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

6、標(biāo)題：標(biāo)識在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布。

7、主送機關(guān)：在標(biāo)題的下空一行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識。

8、正文：主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。

9、成文時間：成文日期應(yīng)用漢字小寫，成文時間右空4字。

10、印章：單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)，只標(biāo)識成文時間，加蓋印章應(yīng)在上距2mm—4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

11、附注：注明聯(lián)系人的姓名和電話，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

12、主題詞：標(biāo)該公文的類屬，再標(biāo)類別，最后標(biāo)文種。主題詞一般2至3個，最多不超過5個。用3號黑體字，居左頂格表示，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體詞，詞目之間空1字。

13、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)一般是各個單位的辦公廳（室），用3號仿宋體標(biāo)識。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。

14、版記中的反線：版記中各要素之間均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

15、頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

第二篇：上行文格式

份號

公開保密屬性 緊急程度

×××××××文件

××〔20××〕××號

簽發(fā)人：×××

×××××××關(guān)于×××××××××××

×××××××的請示

×××××: 一、一類標(biāo)題 ××××××××××。

（一）二類標(biāo)題。××××××××××。1.三類標(biāo)題。××××××××××。（1）四類標(biāo)題。

××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××

×××××

2.××××××××

×××××××

20××年××月××日

（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××× ××××）

附件1 — 2 —

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件2

××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送：××××××××，××××××××、××××××××、××××××××。

××××××××××××

20××年××月××日印發(fā)

第三篇：政府上行文格式

（仿宋三號字空12行）

長政發(fā)〔2013〕號（仿宋三號）簽發(fā)人：馬耀山（楷體三號）

長城鄉(xiāng)人民政府（方正小標(biāo)宋二號）

關(guān)于

的通知

XXX：

正文（仿宋三號）

一級標(biāo)題（黑體三號）

一、二級標(biāo)題（楷體三號加黑）

（一）三級標(biāo)題（仿宋三號加黑）

1、行間距：固定值29 頁面設(shè)置：上3厘米，左、右、下均為2.5厘米

長城鄉(xiāng)人民政府（仿宋三號）2013年X月X日（數(shù)字小寫）

第四篇：黨委上行文格式

（仿宋三號字空12行）

長黨發(fā)〔2013〕號（仿宋17號）簽發(fā)人：祁平年（楷體17號）

中共長城鄉(xiāng)委會（方正小標(biāo)宋二號）

關(guān)于

的通知

XXX：

正文（仿宋17號）

一級標(biāo)題（黑體17號）

一、二級標(biāo)題（楷體17號加黑）

（一）三級標(biāo)題（仿宋17號加黑）

1、行間距：固定值29 頁面設(shè)置：上3厘米，左、右、下均為2.5厘米

中共長城鄉(xiāng)委會（仿宋17號）2013年X月X日（數(shù)字小寫）

第五篇：總結(jié)上行文

篇一：2012年新上行文格式

×××發(fā)〔2012〕××號 ：×××

三號仿宋，頂格

關(guān)于解決×××××××的報告

二號小標(biāo)

宋

一級標(biāo)題：三號黑體，縮進二字。

××××××，×××××××××。

（一）縮進二字。

三級、四級標(biāo)題及其他正文內(nèi)容：一律用三號仿宋。

（1）××××××，×××××。×××××，××××××××。

版記全為四號仿宋，左空一格，右空一格，抄送的最后

一個單位后用句號，中間用逗號隔開。

總體說明：文件一律用a4紙雙面打印，頁碼插在外側(cè)。有附件的，附件說明與正文空一行，末尾不加句號。上頁邊距37㎜，左頁邊距28㎜，版心為225㎜×156㎜，一般每頁排22行，每行28字，特殊情況下可作適當(dāng)調(diào)整。

抄送：×××。

存檔

（二）岷縣xxxxxx 2012年11月26日印發(fā)

篇二：《上行文》正式文件例子

山西煤炭運銷集團沁水鑫基煤業(yè)有限公司文件

沁煤銷字[2012 ] 號

沁水縣煤炭和煤層氣工業(yè)局：

山西煤炭運銷集團沁水鑫基煤業(yè)有限公司，兼并重組整合項目開工建設(shè)批復(fù)于（晉市煤局規(guī)字[2011]385號文）礦井單位工程項目核準(zhǔn)開工建設(shè)從2011年9月23日開始回風(fēng)斜井、副斜井明槽開挖建設(shè)，現(xiàn)回風(fēng)井建設(shè)已基本完工，準(zhǔn)備進入下一步工作。副斜井開拓現(xiàn)完成162米。主斜井單位工程項目核準(zhǔn)開工建設(shè)于2012年5月7日，目前已完成井

口明、暗槽段開挖、混凝土澆筑及井口護坡施工建設(shè)，現(xiàn)根據(jù)地質(zhì)情況分析進入基巖段，為此特申請貴局批準(zhǔn)我礦主斜井井筒轉(zhuǎn)入基巖段施工作業(yè)。主斜井井筒長1291米，根據(jù)主斜井施工作業(yè)規(guī)程計算需用炸藥總量為40.738噸。

特此申請

敬請批準(zhǔn)

附件：《鑫基煤業(yè)有限公司主斜井施工作業(yè)規(guī)程》

山西煤炭運銷集團沁水鑫基煤業(yè)有限公司

二0一二年八月九日

篇三：調(diào)查報告不是上行文

調(diào)查報告不是上行文

――六談公文文種的錯用

前面談了什么叫做公文、黨的機關(guān)公文文種、國家行政機關(guān)公文文種、機關(guān)日常用文文種和黨、政機關(guān)公文文種的異同。這里，主要談?wù)劰奈姆N的錯用。

從事公文寫作與處理教學(xué)二十多年，我養(yǎng)成了每次外出講課前都要作一番調(diào)查的習(xí)慣。其主要方法是，借閱該單位近期制作的公文和與擔(dān)負(fù)核稿任務(wù)的相關(guān)人員交談。從中，了解聽課人員對公文寫作與處理知識和技能的掌握情況及聽課需求，選準(zhǔn)講課的重點和難點。

這次談公文文種的錯用，我想起了二十年前一件頗為深刻的事。一單位請我去講公文寫作與處理。我在認(rèn)真看了該單位制作的幾份公文后，又與該單位辦公室主任進行了交流。我發(fā)現(xiàn)，該單位的公文錯用現(xiàn)象比較嚴(yán)重。譬如，對上級機關(guān)行文，經(jīng)常使用的公文文種中，就有“申請”、“請示報告”、“匯報”、“調(diào)查報告”、“總結(jié)”；對下行文，有“命令”、“指示”、“批示”、“要求”、“計劃”、“批評”、“表揚”等。至于對上行文，什么時候用“申請”、用“請示報告”、用“匯報”，沒有明確的界限，全憑起草公文文稿人員的興趣。對下行文則有相應(yīng)的規(guī)定，準(zhǔn)確的說法叫做“習(xí)慣”。如干部的任免用“命令”、答復(fù)所屬機構(gòu)的請示用“批示”、給所屬機構(gòu)和部門布置工作用“要求”，“計劃”、“批評”、“表揚”也作為公文文種正常使用。我在大開眼界，知道公文世界還有如此精彩的另類后，便不再拘謹(jǐn)?shù)嘏c該單位辦公室主任交流起來。“你們發(fā)文也核稿的吧，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文還審核嗎？” “簽發(fā)公文前，領(lǐng)導(dǎo)的審核，僅限于有無把要表達

的內(nèi)容跟對方交待個大概。至于其它，領(lǐng)導(dǎo)也怕得罪人，一般不好意思審得太狠。我們核稿，也是睜一只眼閉一只眼，改改錯別字而已”。據(jù)了解，那次請我講課，是因1份公文差錯貽誤了該單位一件不小的事后，主要領(lǐng)導(dǎo)采納辦公室建議才作出的決定。

如今的公文，比二十年前要規(guī)范多了，但上面的情景并沒有完全退出歷史舞臺。你譬如，公文文種的錯用，表現(xiàn)依然豐富多彩。就有單位把“申請”、“調(diào)查報告”與“請示”、“報告”、“意見”一樣，作為上行文文種使用。前些日子，我一不小心又看到了一個部門，把“辦法”直接作為行政機關(guān)公文文種在使用。而且，使用得很安詳、坦蕩、威風(fēng)凜凜。之所以這么說，是因為這份“辦法”有極強的生命力，沒“出生”幾天，就在該單位制發(fā)的另一份公文中作為依據(jù)“正大光明”地“站立”起來了。

公文，是一門有自身規(guī)律和操作性、實用性很強的學(xué)問。在機關(guān)，除非不想辦事、不想處理事務(wù)、不想按常人去想事，都不能游離其固有的規(guī)律、規(guī)定和規(guī)矩。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》是國家行政機關(guān)工作人員制作與處理公文時，所要遵循的規(guī)律、規(guī)定和規(guī)矩。這些，是我領(lǐng)悟和經(jīng)常宣傳的觀點。作為機關(guān)工作人員，公文文種偶然用錯了不可怕，可怕的是不知道用錯了還將其一代代傳承下去，最可怕的是知道用錯了還理直氣壯地怪罪公文“太呆板”而不“機靈”，最最可怕的是不懂公文又不用公文卻要教人寫“好公文”。我寫這篇博文，只有一個目的，就是重復(fù)一個觀點：公文并非博大精深，亦非雕蟲小技；機關(guān)工作離不開公文，公文制作與處理有其固有的規(guī)律和規(guī)范。

篇四：關(guān)于計劃總結(jié)的一些行文規(guī)范要求

罕臺潤澤小學(xué)行文規(guī)范要求

一、標(biāo)題的要求

（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋簡體字。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。

（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時，可分一行或多行居中排布。

（三）如標(biāo)題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格。

二、正文的要求

（一）正文要與標(biāo)題隔一行（標(biāo)題后變小四號空一行）。

（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號黑體，二級標(biāo)題使用三號楷體，三級標(biāo)題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點。

（三）全文層次序號的使用

1.第一層為“

一、”。2.第二層為“

（一）”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，括號后面不得添加任何標(biāo)點。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選

5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點。

（四）行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標(biāo)題前面不空格。

2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：

1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號。

三、正文中一些主要標(biāo)點符號的使用

（一）破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個短橫，例“——”。

（二）連接號，學(xué)校計劃、總結(jié)中使用的有以下情況：

1.學(xué)期工作計劃、總結(jié)中學(xué)中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度。

2.用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應(yīng)用浪紋線。3.表示地點的，例如：東勝——康巴什，是兩個漢字的

長度。

（三）省略號，省略號的形式為“??”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。

（四）頁碼用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線，頁碼居中。

四、關(guān)于時間的寫法

（一）要求使用漢字的。

1.中國夏歷月日用漢字。如：正月初五 八月十五中秋節(jié)。

2.時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，不能寫成二00九年。

（二）要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的公歷寫法。

2008年9月1月不能寫成“08年9月1日”、“2008、9、1”或“2008.9.1”，應(yīng)當(dāng)寫為“2008-09-01”。

（三）封面的寫法。封面字體：大標(biāo)題用一號小標(biāo)宋簡體，落款及時間用小二小標(biāo)宋簡體。

東勝區(qū)罕臺潤澤小學(xué)

2011年9月

罕臺潤澤小學(xué)行文規(guī)范要求

鄂爾多斯市東勝區(qū)罕臺潤澤小學(xué)

二○一一年九月 篇五：淺談上行文的寫作方法

淺談上行文的寫作方法

【摘 要】本文主要闡述了上報告、請示的寫作原則、寫作方法、注意事項及企業(yè)上報的上行文存在的主要問題。【關(guān)鍵詞】上行文 請示 報告 寫作

上行公文是指下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，包括下級業(yè)務(wù)部門向上級業(yè)務(wù)主管部門的行文。文種主要有：報告、請示。

一、上行文的行文規(guī)則

（一）不得越級行文。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）第九條

（九）請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第二十一條：請示應(yīng)當(dāng)一文一事。

《條例》規(guī)定：不得越級向上級機關(guān)行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機關(guān)。

（二）只寫一個主送機關(guān)。

《辦法》第二十一條規(guī)定：請示一般只寫一個抄送機關(guān)，需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。（下工領(lǐng)

三級作導(dǎo)）機，、注關(guān)對廠

意。上領(lǐng)

必需行導(dǎo)

要要文，的注的不

抄意封得

送事發(fā)向，項要下

不：求封

得文是發(fā)

直件：。

接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。不得同時抄送在封發(fā)的過程中，為了做好保密只封發(fā)到文件內(nèi)容涉及到的部門

二、請示的寫作方法

（一）請示的定議和分類

請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示按內(nèi)容和作用的不同，可分為三類：

1、請求指示的請示： 下明明工

級了確作

機、的。

關(guān)在工作中遇到了疑難問題，或是對上級的文件精神有不不清楚的地方，可用請示向上級反映，要求上級機關(guān)給予指示或解釋，以便更好地貫徹上級的文件精神或開展某項

2、請求批準(zhǔn)的請示。根發(fā)變報

據(jù)布通請

有，處上

關(guān)由理級

規(guī)于，機

定本但關(guān)

和單必批

管位須準(zhǔn)

理的報后

權(quán)情請才

限況上能，特級辦

有殊領(lǐng)理

些，導(dǎo)，公難機如

文以關(guān)人

需執(zhí)同事

要行意任

經(jīng)上或免

上級認(rèn)、級的可機

機統(tǒng)；構(gòu)

關(guān)一有的批規(guī)些增

準(zhǔn)定問減

后，題等

才需。

能要需

3、請求審批的請示。

下級機關(guān)在開展工作的過程中，在人、財、物方面遇到困難，自己無法解決，可報請上級機關(guān)審核、備案、批撥或調(diào)配使用等。如請求審批基建項目，請求貸款，請求增加人員編制等。

（二）請示正文的寫法。

一份完整的請示，結(jié)構(gòu)上包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分。

請示的正文包括請示原因、請示事項、結(jié)束語三部分。

1、請示原因。

開頭先提出為什么要請示，請示的依據(jù)是什么。

請示的依據(jù)可分為理論依據(jù)和事實依據(jù)兩種。理論依據(jù)是指以上級的某一公文精神為依據(jù)，事實依據(jù)是指以實際工作中的具體情況為依據(jù)。必要時，二者可結(jié)合起來，共同組成請示原因。請求的原因既要簡要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據(jù)，令人信服。注比甚社件請

意如至?xí)⑹?/p>

事：如效資，項要何益源只

：請示的理由一般包括兩個部分：一是需要，二是可能。請求列一個建設(shè)項目，就得說明對這個項目如何需要，迫切需要，以及該項目建成后將會帶來怎樣的經(jīng)濟效益、等。另外，還要說明上這個項目的可能性，包括地理條條件、社會條件、資金來源等。當(dāng)然，有些簡單事項的說明需要就可以了。

2、請示事項

緊接請示原因之后，具體寫出請示的具體事項。請現(xiàn)明上求請

求狀確級上求

指如的在級事

示何指哪撥項的，示些款，請并。環(huán)、按

求要請節(jié)或照

事求求上請新

項上批給求《

主級準(zhǔn)予上辦

要機的支級法

寫關(guān)請持調(diào)》

遇在求工配的到哪事幫相規(guī)

了些項助應(yīng)定

什方寫，的，么面準(zhǔn)或人應(yīng)

問或備請力用

題，有哪幾個干什么求上級、物力“意見”

哪具，批等行

幾體如準(zhǔn)。文 種不問題何干承認(rèn)請求。

同上，批

意給請或轉(zhuǎn)，予求請的

3、結(jié)束語

請示的結(jié)束語一般在請“以上事項，請明示”、“上請示，請給予審核批不妥，請批準(zhǔn)”等等。

示事項之后另起一行寫。常用的結(jié)束語有：特此請示，請批復(fù)”、“特此報請核批”、“以準(zhǔn)”、“妥否，請批復(fù)”、“以上意見，如無

請示應(yīng)當(dāng)在成文時期下一行處表明附注，注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、報告的寫作方法

（一）報告的適用范圍：

報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況以及回答上級機關(guān)的詢問或要求時所用的一種陳述性公文。《辦法》規(guī)定：報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。