第一篇：頁面設置教學設計

課 題：頁面設置

課 時：1課時 教 具：計算機

教 法：自學輔導法、演示實習法

學情分析：頁面設置內容是上機考試中抽查的內容，多為細節操作。頁面設置主要了解操作內容，頁面大小設置，頁眉、頁腳的設置；首字下沉、腳注和尾注是常考內容，要求準確操作。對這些細瑣的知識點，教學中要培養學生嚴謹的學風，操作要認真，準確率要高。

教學目標：1.掌握頁面設置命令的功能、能調紙張大小、頁邊距等。2.掌握設置頁眉頁腳的方法及腳注尾注、插入分頁符、頁碼 3．掌握首字下沉操作

4．進行頁面設置操作的練習，鞏固相關知識 教學重點：頁面設置

教學準備：自制演示幻燈片（知識點）、學生用實習文件 教學過程： 〈點名〉 〈導入新課〉（1分鐘）

字符格式設置和段落格式設置可使文字美觀合理，但是文檔的整體效果，如用多大的紙，頁面的上下眉腳，及頁碼等還需要進行相應的排版操作，最后才能打印輸出，本節開始我們將學習頁面設置有關操作。

〈展示教學目標〉（1分鐘）

點明本節課學習內容，及重、難點，說明本節課操作要求。〈新授內容〉

教法：結合練習題，有針對性的進行講解。

一、頁面設置（5分鐘）1．頁面設置命令的功能

文本區域的區域就是紙張的大小減去頁邊距。

⑴單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，在出現的對話框中有五個選項卡：“字符數/行數”、“頁邊距”、“紙張大小”、“紙張來源”、“版面”

⑵頁邊距：設置上下左右頁邊距，“應用范圍”列表框可選擇“整篇文檔“或“插入點之后”，通常選“整篇文檔”。

⑶紙張大小：可設置紙張大小和方向。可在“紙張大小”框中選擇，也可以選擇“自定義大小”，并在“寬度和高度”中輸入紙張大小。

演示：設置紙張大小的操作。

強調：頁邊距單位為厘米，如改變單位必須連數字及單位一起輸入。

紙型的選擇要準確，如A4與A4 plus ；16K與PRC16K不同

二、插入分頁符（1-2分鐘）

點撥并演示：插入分頁符兩種方法

⑴將插入點移到想另起一頁的位置，按組合鍵Ctrl+Enter。

⑵可以使用“插入”中“分隔符”命令，在對話框中選擇“分頁符”選項。

⑶刪除分頁符：插入點移到人工分頁符的水平虛線上，按Delete鍵。

三、插入頁碼（3分鐘）

演示：“插入”菜單中“頁碼”命令，用選擇頁碼插入的位置和對齊方式

注意：“首頁顯示頁碼”可決定第一頁是否要插入頁碼。要改變頁碼的格式可單擊“格式”按鈕，比如更改起始頁碼。

四、頁眉頁腳的設置（5分鐘）

教法：先展示一個設置較復雜的頁眉和頁腳，讓學生了解頁眉頁腳可包含的內容，出現對話框的作用。

演示：頁眉頁腳的設置與修飾；（可包含的內容很多）頁眉頁腳工具欄常用工具按鈕的使用； 退出、刪除頁眉頁腳編輯的方法。

點撥：建立奇偶頁不同的頁眉：在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框，選中“版面”標簽；單擊“奇偶頁不同”復選框；返回編輯區后會出現提示，編輯奇偶頁不同的頁眉頁腳。

五、首字下沉（1分鐘）演示：格式——首字下沉。

點撥：可設置下沉的行數、字體。

六、插入腳注和尾注（2分鐘）

腳注和尾注都是注釋，其唯一的區別是：腳注是放在每一頁面的底端，而尾注是放在文檔的結尾處。

命令：“插入”—“腳注和尾注”命令，按要求進行設置 若要刪除腳注或尾注，則選定腳注或尾注號，按Delete鍵。

〈學生練習〉（15分鐘）

學生打開準備好的練習文件，按要求進行以上四個內容的練習。每個學生四個知識點都能做一遍，共兩個大題。

〈練習反饋〉（5分鐘）

找學生到教師機做練習題，教師將出錯多的內容進行點撥，總結。

〈學生練習〉（5分鐘）學生根據教師點撥，繼續做練習。〈教學反思〉

第二篇：第12課 頁面設置和分欄——教學設計

第12課 頁面設置和分欄——教學設計 教學目標

1、知識目標：

（1）、掌握頁面設置的方法（2）、學會對文章分欄

2、技能目標：

通過對頁面設置的學習，初步掌握排版設計的方法和技巧，通過學生的獨立個性設計，培養學生的自主創新意識。

3、情感目標：培養學生的主人翁精神、創造精神、審美觀。教學重難點：頁面設置和分欄的設置與靈活運用 教學準備：各種格式的紙張、校報等。教學過程：

一、導入

同學們，我們學校里邊的校報做得怎樣？漂亮嗎？好，請大家看。（展示校報）

今天我們也來設計一個自己喜歡的板報，我相信大家一定能做得更好。

一、紙張的識別

教師介紹并展示各種紙張，如A4、B5、B4、16開、A3。并讓學生簡單了解其相互關聯和名稱來源。

二、頁面設置

1、選擇文件（菜單）——頁面設置，如下圖

2、在頁面設置窗口中設置紙張大小、頁邊距

頁面預覽，觀看設置效果，(文件菜單——打印預覽)（點“關閉”回到編輯窗口），根據需要調整直至滿意為止。

3、分欄

1、選擇格式（菜單）——分欄（右圖）

2、根據需要調整各值

4、文件菜單——打印預覽)（點“關閉”回到編輯窗口）

三、學生操作，教師巡視。

四、教師點評個別學生的作品。

五、教師小結。

第三篇：段落和頁面設置

濟南的冬天

對于一個在北平住慣的人，像我，冬天要是不刮風，便覺得是奇跡；濟南的冬天是沒有風聲的。對于一個剛由倫敦回來的人，像我，冬天要能看得見日光，便覺得是怪事；濟南的冬天是響晴的。自然，在熱帶的地方，日光是永遠那么毒，響亮的天氣，反有點叫人害怕。可是，在北中國的冬天，而能有溫晴的天氣，濟南真得算個寶地。設若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在天底下曬著陽光，暖和安適地睡著，只等春風來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？小山整把濟南圍了個圈兒，只有北邊缺著點口兒。這一圈小山在冬天特別可愛，好像是把濟南放在一個小搖籃里，它們安靜不動地低聲地說：“你們放心吧，這兒準保暖和。”真的，濟南的人們在冬天是面上含笑的。

他們一看那些小山，心中便覺得有了著落，有了依靠。他們由天上看到山上，便不知不覺地想起：“明天也許就是春天了吧？這樣的溫暖，今天夜里山草也許就綠起來了吧？”就是這點幻想不能一時實現，他們也并不著急，因為這樣慈善的冬天，干啥還希望別的呢！

1、將正文“對齊方式”設置為“兩端對齊”，特殊格式為“首行縮進”2個字符，行距為固定值、25磅

2、將頁面設置為上下邊距2.5cm、左右邊距2.0cm、方向橫向、紙張為A4紙，距邊界頁眉1.5cm，頁腳1.75cm。

3、將正文第三段設置為右對齊，行距設置為1.5倍行間距。

4、將文檔進行分欄設置，欄數為2，“欄寬”和“間距”為“適當值”，欄寬相等，加分隔線

5、添加頁眉 “選自老舍文集”，黑體、加粗、五號字體、右對齊

6、頁腳插入頁碼。

7、為頁面添加邊框，線型為雙實線，顏色綠色，寬度0.5磅，或添加藝術型邊框。

8、為正文添加玫瑰花底紋。

9、保存文檔。

第四篇：文件管理制度(頁面設置)

文件管理制度

一、總則

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據公文的有關規定，結合我公司實際，特制定本制度。

2、文件管理內容：上級黨政機關、上級行業主管部門來文；同級單位來文；本單位上報下發的各種文件、資料。

3、本單位的各類文件統一由行政部歸口管理。

二、收文的管理

1、公文的簽收

（1）簽收文件時，要檢查收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。

（2）簽收文件時，要對文件的份數、標題等內容逐份清查核對，如發現其中一項不對口，應及時報告主管領導。

（3）簽收文件應簽寫姓名并注明時間。

2、文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記薄上詳細登記。登記項目一般包括：收到日期、順序編號、來文單位、發文字號、文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交行政部保管，個人不得存放。

3、文件的閱批與分轉（1）凡正式文件應附上“文件處理傳閱單”，由行政部經理根據文件內容和性質閱簽后，由文書分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

（2）為加速文件運轉，文書就在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

4、文件的傳閱：

（1）傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。

（2）閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交給文書，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責，如有領導“批示”、“擬辦意見”，行政部應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

（3）文件閱完后，應交給文書，切忌橫傳。

三、發文的管理

1、行政部負責文件的上報下發，各基層單位和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2、發文的范圍：凡是以公司黨政名義上報、下發的各種文件均屬發文范圍。

3、發文的程序：

（1）各職能部門需要發文，應事先向行政部提出申請。

（2）行政部同意發文后，由職能部門草擬文稿。文搞擬就后，擬稿人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人。

（3）部門負責人核稿并簽字。

（4）行政部文書對文稿內容、格式進行把關，確定分發或報送份數，行政部經理進行審核。

（5）文書將文稿送公司領導簽發。

（6）經領導批準簽發后的文稿交由文書統一編號送打字室打印。（7）文件打印清樣，應由核稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名。（8）文件打完后，由文書向領導請示是否需要在公司網站公布，如果需要，則上傳文件。

四、文件的借閱和清退

1、文件的借閱（1）需要留用的文件，需要向行政部辦理借閱手續，明確責任人借閱時間和歸還時間。（2）借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人，絕密文件在指定地點閱讀。

2、文件的清退

（1）文書應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

（2）清退時要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。

五、文件的立卷歸檔

1、文件歸檔工作依照《檔案法》和武漢軟創科技服務有限檔案管理制度及時整理（立卷）、歸檔。

2、聯合辦理的文件，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存復制件和其他形式的文件副本。

3、存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

4、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

六、文件的銷毀

對已不具備歸檔和存查價值的文件應填寫《檔案銷毀清單》，經行政部審核批準后，可以銷毀。銷毀秘密文件應到指定場所，由兩人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。下發至各基層單位、部室的無密級文件由其自行銷毀，并向行政部上報銷毀清單。

對于違反文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節輕重，給予行政處罰和經濟處罰，由行政部拿出具體處理意見，經領導批示后進行處罰。

七、解釋權歸行政部。

第五篇：公文格式標準頁面設置

公文格式標準頁面設置

篇一:2014最新公文寫作標準格式設置方法 2014最新公文寫作標準格式設置方法

公文的默認設置模板制作進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標準格式設置方法

一、公文的模板制作

進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。(一)進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕;選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。(二)插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。

(三)發文機關標志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環繞為環繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距

3.5厘米——“確定”，發文機關標志設置完成。(四)文號制作

平行文文號:文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號:文號——3號仿宋字體、左縮進1字符;簽發人——3號仿宋字體;簽發人姓名——3號楷體、右縮進1 2 字符。

注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

(五)版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細:2磅——“大小”附簽，寬度:15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側:0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。

(六)版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”;“文字環繞”為“環繞”;然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅;在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容:抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。(七)保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所

在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是:選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版(一)依據模板建立新公文 選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

(二)制作公文正文內容

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式: 標 題——2號小標宋字體，居中顯示;主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式;正 文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“

一、”“(一)”、“1.”、”(1)”標注，第一層用黑體，第二 層用楷體，第三、第四層用仿宋體;發文機關署名——以成文日期為準居中排布;成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符;印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字 符。

注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。

篇二:機關公文格式設置規范 機關公文格式設置規范

本方法根據《黨政機關公文格式國家標準》(GB/T9704-2012)，結合我局實際制定。具體內容如下:

一、辦公軟件要求

適用于微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。永中OFFICE文字處理軟件可參照使用。

二、頁面設置

1.選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。

2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設成“A4”。

3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”, 5 在該選項前打“?”，“頁腳”設置成“2.5厘米”。4.選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕。

5.進入“文檔網格”附簽，選中“指定行網格和字符網格”，將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號仿宋體為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

4篇三:黨政機關公文標準格式設置方法 黨政機關公文標準格式設置方法

根據《黨政機關公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下設置方法供參考。

一、公文的模板制作

進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。(一)進行頁面設置。

選擇”文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“3號”，單擊 “確定”按鈕;選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

(二)插入頁碼。

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為

“—1—、—2—、—3—??”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，將頁碼字號設置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落?”，左右各縮進1字符，完成頁碼設置。

(三)發文機關標志制作。

插入——圖片——藝術字——輸入“單位名稱+文件二字”，字體為小標宋體;選中設定的藝術字，右鍵——設置藝術字格式——顏色與線條——填充顏色為紅色——線條顏色為紅色;大小——高設為1.5cm以下，寬設為15.6cm;右鍵——設置藝術字格式——版式——浮于文字上方——水平對齊方式為居中——高級——圖片位置——對齊方式為相對于頁邊距居中——垂直對齊——絕對位置為相對于頁邊距3.5厘米——“確定”，發文機關標志設置完成。

(四)正式文件文號制作。8 下行文文號:3號仿宋字體、居中顯示。

上行文文號:3號仿宋字體、左縮進1字符;簽發人——3號仿宋字體;簽發人姓名——3號楷體、右縮進1字符。

注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。(五)版頭中的分隔線。

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細:1.15磅，寬度:15.6厘米，“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級?”，——“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，相對頁邊距，下側:8.97厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。

(六)版記制作。

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”;“文字環繞”為“環繞”;然后單擊“定位?”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”為1磅，其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格，“格式”——“段落?”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容:抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。

(七)保存成模板文件。

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是:選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。(來自:www.tmdps.cn 小 龍 文檔網:公文格式標準頁面設置)

二、公文正文排版

(一)依據模板建立新公文。

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

(二)制作公文正文內容。

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式: 標 題——2號小標宋字體，居中顯示;主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式;正 文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用 10 “

一、”“(一)”、“1.”、“(1)”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體;發文機關署名——以成文日期為準居中排布;成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符;印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字符。

正文部分中的數字用Times New Roman字體。全選正文，字體設置用Times New Roman字體。注意標題上不用本字體。

注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。