第一篇：常用公文寫作的頁面設置

常用公文寫作的頁面設置

1．用紙：A4 2．裝訂線：左側 3．頁碼位置：下居中

4．頁邊距：上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米 5．字體、字號：

正文：4號仿宋GB2312字體

一級標題：小3號仿宋GB2312加粗（段前、段后1行）二級標題：4號仿宋GB2312字體（段后0.5行）三級標題：4號仿宋GB2312字體 6．標題格式

一級標題：一、二、三、二級標題：

（一）（二）

（三）三級標題：1． 2． 3．

（假如文章各部分最多只需分兩層，則一般只需用一級標題和三級標題即可）

封面

橫向居中排列:楷體、初號、加粗、行間距1.5倍 居中縱向排列:黑體、55號、加粗、行間距2倍 撰寫單位或個人:楷體、小一號、右對齊排列、加粗

與上面空出以55號字體為標準兩行的距離

正文標題：二號、黑體、居中排列、加粗。正文開頭的大標題一般與正文第一段保持一到兩行的距離，以突出主題。落款：距正文結尾五行左右的右下角處，與正文形成右對齊，且落款幾行內容相互之間的相應位置應設為居中對齊。落款中的日期需用漢字大寫的年月日注明。

第二篇：公文格式標準頁面設置

公文格式標準頁面設置

篇一:2014最新公文寫作標準格式設置方法 2014最新公文寫作標準格式設置方法

公文的默認設置模板制作進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標準格式設置方法

一、公文的模板制作

進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。(一)進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕;選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。(二)插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。

(三)發文機關標志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環繞為環繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距

3.5厘米——“確定”，發文機關標志設置完成。(四)文號制作

平行文文號:文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號:文號——3號仿宋字體、左縮進1字符;簽發人——3號仿宋字體;簽發人姓名——3號楷體、右縮進1 2 字符。

注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

(五)版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細:2磅——“大小”附簽，寬度:15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側:0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。

(六)版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”;“文字環繞”為“環繞”;然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅;在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容:抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。(七)保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所

在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是:選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版(一)依據模板建立新公文 選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

(二)制作公文正文內容

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式: 標 題——2號小標宋字體，居中顯示;主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式;正 文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“

一、”“(一)”、“1.”、”(1)”標注，第一層用黑體，第二 層用楷體，第三、第四層用仿宋體;發文機關署名——以成文日期為準居中排布;成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符;印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字 符。

注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。

篇二:機關公文格式設置規范 機關公文格式設置規范

本方法根據《黨政機關公文格式國家標準》(GB/T9704-2012)，結合我局實際制定。具體內容如下:

一、辦公軟件要求

適用于微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。永中OFFICE文字處理軟件可參照使用。

二、頁面設置

1.選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。

2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設成“A4”。

3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”, 5 在該選項前打“?”，“頁腳”設置成“2.5厘米”。4.選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕。

5.進入“文檔網格”附簽，選中“指定行網格和字符網格”，將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號仿宋體為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

4篇三:黨政機關公文標準格式設置方法 黨政機關公文標準格式設置方法

根據《黨政機關公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下設置方法供參考。

一、公文的模板制作

進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。(一)進行頁面設置。

選擇”文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“3號”，單擊 “確定”按鈕;選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

(二)插入頁碼。

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為

“—1—、—2—、—3—??”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，將頁碼字號設置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落?”，左右各縮進1字符，完成頁碼設置。

(三)發文機關標志制作。

插入——圖片——藝術字——輸入“單位名稱+文件二字”，字體為小標宋體;選中設定的藝術字，右鍵——設置藝術字格式——顏色與線條——填充顏色為紅色——線條顏色為紅色;大小——高設為1.5cm以下，寬設為15.6cm;右鍵——設置藝術字格式——版式——浮于文字上方——水平對齊方式為居中——高級——圖片位置——對齊方式為相對于頁邊距居中——垂直對齊——絕對位置為相對于頁邊距3.5厘米——“確定”，發文機關標志設置完成。

(四)正式文件文號制作。8 下行文文號:3號仿宋字體、居中顯示。

上行文文號:3號仿宋字體、左縮進1字符;簽發人——3號仿宋字體;簽發人姓名——3號楷體、右縮進1字符。

注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。(五)版頭中的分隔線。

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細:1.15磅，寬度:15.6厘米，“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級?”，——“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，相對頁邊距，下側:8.97厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。

(六)版記制作。

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”;“文字環繞”為“環繞”;然后單擊“定位?”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”為1磅，其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格，“格式”——“段落?”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容:抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。

(七)保存成模板文件。

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是:選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。(來自:www.tmdps.cn 小 龍 文檔網:公文格式標準頁面設置)

二、公文正文排版

(一)依據模板建立新公文。

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

(二)制作公文正文內容。

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式: 標 題——2號小標宋字體，居中顯示;主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式;正 文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用 10 “

一、”“(一)”、“1.”、“(1)”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體;發文機關署名——以成文日期為準居中排布;成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符;印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字符。

正文部分中的數字用Times New Roman字體。全選正文，字體設置用Times New Roman字體。注意標題上不用本字體。

注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。

第三篇：行政公文頁面設置標準

行政公文頁面設置標準

公文處理工作應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則。下文是行政公文頁面設置標準，歡迎閱讀!

行政公文頁面設置標準是什么

(1)設定版心

國際 GB/T9704-1999 要求公文用紙采用 GB/T148 中規定的 A4 型紙，其幅面尺寸為：210mmx297mm，公文用紙天頭(上白邊)為：37mm 正(負)1mm，公文用紙訂口左白邊)為：28mm 正(負)1mm，版心尺寸為：156mmX225mm(不含頁碼)。設定頁邊距：紙型選 A4 紙，方向選縱向。選擇“頁邊距”，根據上述規定，可算出頁邊距尺寸為：“上”設定值為 3.7cm;“下”設定值為 3.5cm;“左”設定值為 2.8cm;“右”設定值為 2.6cm。按此數值設定即可實現版心尺寸 156mmX225mm(不含頁碼)。

(2)設定每頁行數、字數

國際 GB/T9740-1999 規定公文排版每頁 22 行，每行排 28 個字。設定：打開頁面設置，選定“文檔網絡”標簽，選擇“指定行和字符網絡(H)，不選擇“不改變字符跨度”，“字符”行設為 28，“行”每頁設為 22，“欄數”用默認值 1，“文字排列”選“水平”，“應用于”選“整篇文檔”。以上設置完成后，點擊頁面設置左下角的“默認”會出現選擇性提示：“是否改變頁面的默認設置?此更改將影響所有基于 NORMAL 模板的新文檔”，點擊“是”，以后建立新文檔時，將以上述設置為默認設置。

(3)字體設置

國際 GB/T9740-1999 規定公文“正文用 3 號仿宋體字，文中如有小標題可用 3 號小標宋體字或黑體字。設定：選擇格式菜單中的“字體”對話框，選定“字體”，中文字體選“仿宋-GB3212”，字形選“常規”，字號選“3號”其他設置不變。點擊對話框左下角的“默認”，將上述設置保存為默認值。標題字可另行設置。

(4)插入頁碼

國際 GB/T9740-1999 規定公文排版頁碼“用 4 號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下 1 行，數碼左右各放一條 4 號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm，單頁嗎居右空 1 個字，雙頁碼居左空 1 個字。設定：頁面設置-版式-頁眉和頁腳，在“奇偶頁不同”前打∨，選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，“位置”選頁面底端，“對齊方式”選外側，“格式”選帶一字線的數字。一般第 1 頁為了美觀不放頁碼，可將“首頁顯示頁碼”前的∨去掉。頁碼插入后還要將頁碼更改為 4 號字及調整頁碼的位置，這里不再贅述。

公文頁面設置標準word文檔

初接觸機關公文寫作和整理工作時，在網上找了很多標準公文格式設置的資料，發現眾說紛紜，不知道哪些是對的，哪些是錯的，下面我用個人幾年來的工作經歷，談一談機關公文格式的設置技巧。

首先，打開 office word，先進行頁面設置，其中【頁邊距】設置。

紙張選擇 A4，文檔網絡設置為：每行 28 字，每頁 22 行(國家標準，從機關辦公用紙改為 A4 后就如此)

而后開始錄入正文，具體正文格式、字體如圖片所示(由于本人電腦字體較少，有些字體無法顯示，請嚴格按照圖片中的說明設置字體)，需要注意的是，標題行段落使用固定行距、32 磅，段后 0.5 行，其余主送、正文、落款和版記均為單倍行距，段前、段后均為 0

所有正文錄入完畢后，選擇正文部分，右鍵選擇段落，在特殊格式中選擇首行縮進、2 字符，這樣做是不用每段都敲 4 個空格

而后是落款，在正文后空 3 行(就是敲 4 個回車后開始錄入)輸入發文單位，發文單位后空 1 行(同理)直接插入中文格式時間(不需要手動輸入的)，具體如圖：

到此時，大體的公文格式就完成了，需要注意的是，當正文后空間較少，不足以落款是，需要有文正文說明，就是另起 1 頁(Ctrl+回車)，空 2 行后空2 個字(即 4 個空格)，輸入(此頁無正文)，而后正常落款。

第四篇：公文A4紙張的標準頁面設置

公文A4紙張的標準頁面設置

文檔格式標準

說明：表格左上方為對象名稱，下方表格為屬性設置參數值。頁邊距：上、下2.54

左、右3.17 標題

字體 段落 項目符合和編號 備注

二號黑體（Times new Roman）加粗、字符間距可隨字符多少適當調整、盡量保持標準設置 居中對齊、3倍行距、正文文本 無 無 副標題

字體 段落 項目符合和編號 備注

小二號黑體（Times new Roman）加粗、字符間距可隨字符多少適當調整、盡量保持標準設置 居中對齊、3倍行距、正文文本 無 無 目錄（二字）

字體 段落 項目符合和編號 備注

三號黑體（Times new Roman）、加粗、字符間距10磅 居中對齊、單倍行距、正文文本、段前分頁 顯示【目錄】二字 無 目錄內容

字體 段落 項目符合和編號 備注

五號宋體（Times new Roman）、不加粗，盡量采用“插入索引和目錄”方式獲取目錄 如果系統插入索引和目錄，則不需手動設置

第一級（章）

字體 段落 項目符合和編號 備注

三號宋體（Times new Roman）、加粗、標準字符間距 居中對齊、大綱級別1級、3倍行距、段前分頁、其他保持標準 第Ⅰ章（羅馬字母）無 第二級（節）

字體 段落 項目符合和編號 備注

四號宋體（Times new Roman）、加粗、標準字符間距 兩端對齊、懸掛縮進1厘米、大綱級別2級、單倍行距、與下段同頁、其他保持標準 第Ⅰ節（羅馬字母）無

第三級（一、）

字體 段落 項目符合和編號 備注

四號宋體（Times new Roman）、不加粗、標準字符間距 兩端對齊、懸掛縮進1厘米、大綱級別3級、單倍行距、與下段同頁、其他保持標準

一、無 第四級（1.）

字體 段落 項目符合和編號 備注

四號宋體（Times new Roman）、不加粗、標準字符間距 兩端對齊、左縮進0.74厘米、懸掛縮進0.74厘米、大綱級別4級、單倍行距、與下段同頁、其他保持標準 1.4級以下注釋內容需保持其該級別左縮進 第五級（自定義項目符合和編號）字體 段落 項目符合和編號 備注 四號宋體（Times new Roman）、不加粗、標準字符間距、清單列表無說明內容字體用小四號宋體 兩端對齊、左縮進1.48厘米、懸掛縮進0.74厘米、大綱級別5級、單倍行距、與下段同頁、其他保持標準 自定義項目符合和編號 該級注釋內容左縮進

第六級（自定義項目符號和編號）字體 段落 項目符合和編號 備注

四號宋體（Times new Roman）、不加粗、標準字符間距、清單列表無說明內容，字體用小四宋體 兩端對齊、懸掛縮進2.22厘米、大綱級別6級、單倍行距、與下段同頁、其他保持標準 自定義項目符合和編號 無 正文

字體 段落 項目符合和編號 備注

四號宋體（Times new Roman）、不加粗、標準字符間距、清單列表無說明內容，字體用小四宋體 左對齊、首行縮進2字符、大綱級別正文、單倍行距、其他保持標準；

如果為某級下的正文，其縮進保持與該級別一致 無 無 頁眉

字體 段落 項目符合和編號 備注 五號字體 默認即可 公司名稱 無 頁腳

字體 段落 項目符合和編號 備注

五號字體 默認即可 公司網址，也可加入當前日期和頁碼。頁碼一般右對齊頁面底部，且首頁如果是封頁，就不顯示頁碼。無 插圖和圖片

圖片標簽字體 圖片及標簽段落屬性 項目符合和編號 備注

小四號宋體 該圖片正中下，大綱級別為正文，單倍行距，與該圖片保持同頁。圖片標簽

第五篇：公文寫作格式

公文印發相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內側：2.8mm，外側：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標題和正文

1.標題一般用2號小宋標體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調整按照默認值（標準0）。

如特殊情況，可根據正文內容適當調整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標題不在單獨一頁，可通過適當調整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調整行距有時會出現段落不滿頁，可按以下值進行調整：工具欄格式---段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采用調整行距、字距來解決，務必使印章與正文處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內容應當另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標識中的內容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標識發文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應當雙面打印、長邊裝訂；左側裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應當：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

第四章 公文行文

第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

第十條

向上行文應當遵循以下規則：

（一）委屬各部門、各科室、區級相關部門下設辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應當經委黨委、委領導班子同意或授權。

（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。第十二條 公文起草應當做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規范。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。

第五章 公文簽發

第十三條 公文文稿簽發前，應當由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。

（二）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文意圖；是否現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。

（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

第十四條 需要委黨委、委領導班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。

第十五條 報請發文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經審核不得發文。

（二）報請發文稿件未經分管領導審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發文。

（三）報請發文稿件應當做到文字標點格式正確，無病句和歧義語句。經審核不宜發文的公文文稿，應當退回擬稿部門并說明理由；經審稿發現文稿內容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經印發，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發的，需擬稿部門報請分管領導和主要領導重新審簽。

第十六條 公文印發應由委主要領導審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。區級相關部門下設辦公室授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。