第一篇:關(guān)于行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的調(diào)查報告
東北財經(jīng)大學網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文
關(guān)于行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的調(diào)查報告
作
者 學籍批次 學習中心 層
次 專
業(yè) 指導(dǎo)教師
陳雯迪 0903
寧波奧鵬學習中心
專升本 行政管理 李敏
內(nèi)
容
摘要
隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟體制已初步建立并日趨完善,在當前和今后一個時期,進一步轉(zhuǎn)變政府職能,提高政府服務(wù)水平,優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境必將成為我國改革的重點領(lǐng)域。但是,作為政府行政審批的窗口單位行政服務(wù)中心,怎么樣進一步提高窗口的行政審批效能,爭做服務(wù)性政府建設(shè)的排頭兵,仍有不少問題需要研究解決。在本次的調(diào)研活動中,本人采取問卷調(diào)查及綜合統(tǒng)計報表的方式,行政服務(wù)中心窗口服務(wù)進行了工作的調(diào)查,得到了較為詳實的數(shù)據(jù),為本次調(diào)查報告的撰寫提供了原始依據(jù)。本文由此入手,調(diào)查和分析了行政服務(wù)中心窗口服務(wù)及其服務(wù)管理的概念,主要內(nèi)容和重要意義,對窗口服務(wù)管理中所存在的問題和對策提出了自己的意見和見解。
本論文共分四個部分,第一部分,主要闡述了服務(wù)中心窗口服務(wù)的調(diào)查統(tǒng)計分析的過程。第二部分,簡要說明了窗口服務(wù)工作的主要職責。第三部分,重點闡述了服務(wù)中心窗口服務(wù)及管理中存在的問題。第四部分,針對窗口服務(wù)管理中的人事問題、運作問題以及缺乏考評系統(tǒng)問題提出對策,分析了窗口服務(wù)管理長遠發(fā)展的具體措施。
關(guān)鍵詞:窗口服務(wù) 服務(wù)管理 服務(wù)質(zhì)量 管理水平
目 錄
一、行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的狀況調(diào)查和統(tǒng)計.....................................1
(一)調(diào)查情況.............................................................1
1、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的作用及了解程度..............................1
2、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)意識去年跟今年相比較..........................1
3、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)工作人員精神面貌和態(tài)度的評價..................2
4、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)申請辦理的業(yè)務(wù),需要來多少次才能完成。........2
(二)綜合往年服務(wù)中心的窗口統(tǒng)計報表的情況.................................2
二、窗口服務(wù)工作的主要任務(wù)...................................................2
三、行政服務(wù)中心窗口服務(wù)及管理中存在的問題...................................3
(一)窗口人事管理中存在的問題.............................................3
1、工作人員調(diào)動頻繁,致使管理壓力增大..................................3
2、窗口工作人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊......................................3
3、中心管理層對窗口工作人員進出缺乏表決權(quán)..............................3
(二)窗口服務(wù)及管理運作中存在的問題.......................................3
1、窗口辦事效率低,投資項目審批難......................................4
2、窗口管理力度不強,群眾滿意度不夠....................................4
(三)服務(wù)中心缺乏窗口服務(wù)管理考評系統(tǒng).....................................4
四、窗口服務(wù)及管理的對策.....................................................4
(一)針對窗口人事管理中存在的問題提出的對策...............................4
1、注重成員單位考核,提高窗口工作人員的待遇............................4
2、提高窗口工作人員的整體素質(zhì)。........................................5
3、正確處理管理者與被管理者之間的關(guān)系。................................6
(二)針對中心窗口服務(wù)及管理運作中存在的問題提出的對策。...................7
1、強化規(guī)范運作,提高服務(wù)效率..........................................7
2、切實加強領(lǐng)導(dǎo),聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。..........................7
(三)導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系,提升中心內(nèi)部管理水平...........................8
1、導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的可行......................................8
2、導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的必要性....................................8
四、結(jié)束語..................................................................9 參考文獻....................................................................1
關(guān)于行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的調(diào)查報告
窗口服務(wù),顧名思義關(guān)鍵在于“服務(wù)”上。方便、高效、使群眾滿意,有利于經(jīng)濟發(fā)展史行政單位中心窗口建設(shè)的目的,也是行政服務(wù)中心的生命力所在。如何加強窗口服務(wù)管理、提高窗口服務(wù)質(zhì)量,切實解決窗口服務(wù)及其管理中存在的問題,真正做到“服務(wù)創(chuàng)一流,滿意在中心”成為現(xiàn)階段行政服務(wù)中心發(fā)展的關(guān)鍵。在鞏固已有成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)以轉(zhuǎn)變職能、創(chuàng)新制度為主題,進一步促進提高服務(wù)中心的窗口服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。窗口服務(wù)的建立,對深化行政管理體制的實施,合理利用行政資源,提高行政效率,提供了有利的條件,發(fā)揮了重要作用。
一、行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的狀況調(diào)查和統(tǒng)計
此次調(diào)研以企業(yè)員工、公務(wù)員、個體工商戶、工人、農(nóng)民及普通居民作為調(diào)查對象,采取問卷調(diào)查方法,共發(fā)放問卷調(diào)查表1000份,收回998份。由服務(wù)中心窗口服務(wù)人員管理,時間為7天。被調(diào)查對象均為二十歲以上的成年人,男女不限,文化程度均為初中以上,調(diào)查表在現(xiàn)場3-5分鐘左右均能填寫完一張表格。
(一)調(diào)查情況
1、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的作用及了解程度
96%的被調(diào)查者感受過行政服務(wù)中心窗口服務(wù),很認可窗口服務(wù)對自己的幫助,認為窗口服務(wù)是一項送溫暖工程。3%的被調(diào)查者表示,對窗口服務(wù)沒有特殊的感覺,認為只是一項普通的服務(wù)。1%的人表示窗口服務(wù),在他們的生活中存在與否,不會帶來過多的影響。
2、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)意識去年跟今年相比較
60%的被調(diào)查者,認為行政服務(wù)中心窗口,今年的服務(wù)要比去年的服務(wù)意識有顯著增強,窗口服務(wù)能夠滿足大家的需求。30%的被調(diào)查者認為行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的今年的亮點,要比去年多,窗口服務(wù)讓大家信服和認可。10%的被調(diào)查者,對今年與去年窗口服務(wù)的變化,沒有明顯的感覺。
3、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)工作人員精神面貌和態(tài)度的評價
94%的被調(diào)查者表示滿意,認為工作服務(wù)質(zhì)量到位,能夠做到笑臉迎人。3%的被調(diào)查者認為一般,認為有一些工作人員服務(wù)面目比較呆板,待人冷漠。2%的被調(diào)查者表示,難以接受窗口服務(wù)人員,對他們不屑一顧的輕視感覺。1%的被調(diào)查者對窗口工作人員投訴過。
4、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)申請辦理的業(yè)務(wù),需要來多少次才能完成。
70%的被調(diào)查者在窗口服務(wù),申請辦理的業(yè)務(wù)只用了1次。25%的被調(diào)查者在窗口服務(wù),申請辦理的業(yè)務(wù)用了2次。5%的被調(diào)查者在窗口服務(wù),申請辦理的業(yè)務(wù)用了3次。
(二)綜合往年服務(wù)中心的窗口統(tǒng)計報表的情況
近幾年來,由于服務(wù)中心的對待窗口服務(wù)的工作的重視。以鎮(zhèn)海區(qū)行政服務(wù)中心為例,服務(wù)中心主要負責鎮(zhèn)海區(qū)域投資項目審批、外商投資企業(yè)開工建設(shè)服務(wù)及各項便民辦證(照)等服務(wù)。僅2010年上半年,各服務(wù)窗口共受理各類辦件28151件,辦結(jié)28083件,辦結(jié)率達99.76%,其中即辦件14198件,即辦率50.44%;全程代理窗口共受理項目147個。各窗口共受理投資項目265項,總投資93億元人民幣;其中工業(yè)性項目178項,總投資55億元人民幣,非工業(yè)性項目87件,總投資38億元人民幣;收費窗口稅費收繳達99043.2萬元。中心現(xiàn)設(shè)有服務(wù)窗口24個,分別為區(qū)發(fā)革局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局、區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)質(zhì)監(jiān)分局、區(qū)環(huán)保局、會計師事務(wù)所、人民銀行、外江管理、建設(shè)銀行、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)氣象局、區(qū)消防大隊、區(qū)建交局、區(qū)城管局、區(qū)農(nóng)業(yè)局、區(qū)房管處、區(qū)國土局、區(qū)財政局、房屋評估所、區(qū)工商分局、區(qū)公證處、區(qū)地稅局、全程代理、區(qū)規(guī)劃局以及商務(wù)中心。
基于以上的調(diào)查和統(tǒng)計分析,行政服務(wù)中心認為窗口服務(wù),要想吸引更多的人。只有樹立為投資者服務(wù),才是為發(fā)展服務(wù)的理念。要通過規(guī)范內(nèi)部管理、開展“群眾最滿意窗口”等競賽活動,來提升窗口工作人員服務(wù)意識和服務(wù)效能。
二、窗口服務(wù)工作的主要任務(wù)
(1)受理各類生產(chǎn)性項目和非生產(chǎn)性項目的立項、規(guī)劃許可、環(huán)保評估、消防審核和施工許可等的審核報批,并進行建設(shè)工程的招投標;(2)辦理各類房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證照的核發(fā);(3)辦理企業(yè)注冊登記和稅務(wù)登記;(4)辦理各類經(jīng)濟組織和城鄉(xiāng)居民有關(guān)證照;(5)提供各類事務(wù)政策咨詢服務(wù)。
三、行政服務(wù)中心窗口服務(wù)及管理中存在的問題
(一)窗口人事管理中存在的問題
由于目前窗口工作人員人事管理實行中心和窗口單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)體制等原因,在對窗口工作人員的人事管理運作中暴露了不少的問題,在一定程度上影響了窗口服務(wù)質(zhì)量的提升。經(jīng)本人分析研究,存在以下幾個問題:
1、工作人員調(diào)動頻繁,致使管理壓力增大
僅去年一年,共調(diào)動窗口工作人員19名,約占五分之一。行政服務(wù)中心創(chuàng)辦之初進入窗口工作的“元老”目前只留下了15名,調(diào)整面達到了80%。窗口工作人員的頻繁調(diào)動不僅給窗口的日常業(yè)務(wù)運作帶來了不同程度低影響,也給中心管理層的管理帶來了一定的壓力。管理難度加大,需要經(jīng)常組織教育培訓,還要給新來的工作人員一定的適應(yīng)及糾錯期,影響了窗口工作的正常運作。
2、窗口工作人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊
目前,窗口工作人員中存在大量的臨時工及非業(yè)務(wù)骨干,不能獨立行使審批職權(quán),窗口單位也難以真正做到授權(quán)到位。辦事群眾反映的窗口缺少審批權(quán)限、窗口成為收發(fā)室、服務(wù)對象兩頭跑、咨詢未能“一口清”、項目到位難等問題均與窗口工作人員業(yè)務(wù)不精、素質(zhì)不高有關(guān)。
3、中心管理層對窗口工作人員進出缺乏表決權(quán)
根據(jù)行政服務(wù)中心文件規(guī)定:窗口工作人員若不能勝任窗口工作或有違紀現(xiàn)象,中心管理層提出換人和處理要求的,窗口單位必須緊密配合,并及時更換和處理。但是實際情況不盡如意,有的窗口單位以人手不夠、派不出人等借口不配合或久拖不換,有的還隨意抽調(diào)窗口骨干。對于新進窗口的工作人員,中心管理層缺乏相應(yīng)的考察機制和最終決定權(quán),被動管理較多,等事后發(fā)現(xiàn)問題,已造成一定的影響。
(二)窗口服務(wù)及管理運作中存在的問題
實事求是地講,目前窗口服務(wù)及管理所發(fā)揮的作用還是初步的,它僅僅解決了群眾一
度反映強烈的“門難進、臉難看、事難辦”的問題,而沒有完全解決窗口辦事審批過程中的一些深層次的問題。
1、窗口辦事效率低,投資項目審批難
盡管區(qū)政府把絕大多數(shù)部門集中到行政服務(wù)中心設(shè)立窗口,但是窗口單位對窗口授權(quán)不到位、窗口人員力量配備不到位、并聯(lián)審批運作機制不順和程序落實不到位等問題,還是致使辦事群眾在辦事過程中一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)辦下來需要花費不少精力和時間,嚴重地制約了企業(yè)建設(shè)投產(chǎn)的進度和經(jīng)濟效益的產(chǎn)生。
2、窗口管理力度不強,群眾滿意度不夠
一是目前各個服務(wù)中心的管理模式不盡相同,在缺乏系統(tǒng)性體制變革的背景下,窗口服務(wù)管理面臨困境,而政府還沒有相應(yīng)的工作指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機構(gòu),服務(wù)中心上下及窗口橫向聯(lián)動機制尚待建立。二是窗口服務(wù)的建立,雖然一定程度上解決了群眾辦事“門難進、臉難看、事難辦”的問題,但在日常窗口工作中,群眾的滿意度還是不夠,投訴現(xiàn)象時有發(fā)生,這對服務(wù)中心的發(fā)展有百害而無一利,如何才能讓群眾真正滿意,真正做到“服務(wù)創(chuàng)一流,滿意在中心”的宗旨呢?
(三)服務(wù)中心缺乏窗口服務(wù)管理考評系統(tǒng)
中心內(nèi)部管理水平怎么樣,直接關(guān)系到中心各個窗口的對外服務(wù)水平。怎么在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步加強內(nèi)部管理,提高服務(wù)能力,改善辦事作風,這是中心管理層近段時間來認真考慮的問題。
四、窗口服務(wù)及管理的對策
(一)針對窗口人事管理中存在的問題提出的對策
1、注重成員單位考核,提高窗口工作人員的待遇
(1)由于行政服務(wù)中心建立時間不是很長,因此總體上管理工作還處于一個摸索階段。首先應(yīng)該建立一個有效地考核體系,對此,中心管理層應(yīng)進行深入的思考和分析,明確整個管理工作的思路。第一,本人認為由于管理者缺乏必要的管理手段,能否建立起有效的考核機制,實質(zhì)上關(guān)系到整個中心運作的成敗。而是建立起良好的運作機制,是否有一個有效的考核體系則是關(guān)鍵和根本,而且從某種程度講,也是唯一的途徑。第二,本人感到,如果僅僅對窗口人員實施考核,只是抓住了中心運作的表象,沒有抓住根本。整個中心能否有序運作,各個窗口能否按中心提出的操作程序和運作要求認真執(zhí)行,主要取決于窗口單位及其領(lǐng)導(dǎo)。因為窗口是派駐單位的窗口,窗口的運作時直接受制于其派出單位的。基于此,中心不僅要對窗口工作人員進行考核也要對其所屬單位進行考核。第三,在考核內(nèi)容的確定上,雖然各個窗口的審批核準項目紛繁復(fù)雜,各不相同,中心管理層還是要對直接關(guān)系到中心運作要求的相關(guān)內(nèi)容進行共性抽象。歸結(jié)后的考核內(nèi)容包括:即領(lǐng)導(dǎo)重視程度、審批事項納入情況、窗口配合和人員授權(quán)情況、群眾辦事滿意程度、窗口工作人員到位情況以及窗口工作人員遵紀守法情況,并將上述內(nèi)容在文字上具體化。由于以上這些方面涵蓋了中心運作的主要方面,將中心的管理要求轉(zhuǎn)化為對窗口單位的考核內(nèi)容,從而構(gòu)筑起了有效和有序的運作機制。第四,在考核的辦法和途徑上,要采用多途徑、多角度百分制合成法,以保證考核的公平公正。具體分為窗口負責人評分、管理人員評分、現(xiàn)場考查評分和辦事群眾滿意度得分四部分,按比重匯總合成一個被考核窗口的年度最終得分。
(2)為調(diào)動窗口工作人員的工作積極性,鎮(zhèn)海區(qū)政府出臺了一系列提高服務(wù)中心窗口工作人員經(jīng)濟待遇的政策;一是各窗口工作人員按照“素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能力強、服務(wù)優(yōu)”的總體要求,由各窗口單位推薦,組織人事部門考核培訓,擇優(yōu)錄用,關(guān)系留在原窗口單位,其黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入經(jīng)濟服務(wù)中心;二是每月增發(fā)窗口工作人員崗位補貼365元,年終全體窗口工作人員進行服務(wù)標兵的評選,優(yōu)勝者獎勵2000元人民幣。這些措施的出臺對調(diào)動窗口工作人員工作的積極性、安心在窗口工作起到了一定的作用。
2、提高窗口工作人員的整體素質(zhì)。
(1)創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。
首先從硬件上來說,中心應(yīng)該為窗口工作人員提供一個良好的工作環(huán)境,使窗口工作人員身心舒暢。一是中心為每位員工配備了電腦、打印機等各種工作所需的物件,二是由于工作大廳場地有限,致使每個大廳窗口多,人員及電腦配備也多,這就造成了空氣質(zhì)量下降,中心為工作人員的身體著想,為每個窗口配發(fā)了具有吸輻射功能的仙人球,不同程度改善了空氣質(zhì)量,也使工作人員在繁忙的工作之余,讓眼睛和身心得以放松。其次從軟件上來說,一是使工作豐富化,在工作方法、工作程序和工作速度的選擇等方面在不影響正常工作的前提下應(yīng)給工作人員以更大的自由;二是經(jīng)常開展一些娛樂活動,不僅增加了
各個窗口工作人員之間的互相了解,也增進了感情,放松了心情,在提高員工工作激情,營造一個互相幫忙、互相理解、互相激勵、互相關(guān)心的工作氛圍,從而穩(wěn)定工作情緒,激發(fā)工作熱情是很重要的。
(2)開展業(yè)務(wù)培訓
窗口服務(wù)離不開實際業(yè)務(wù),窗口工作人員熟悉所在崗位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和基本流程是進行有效服務(wù)的前提之一。為了有效地實現(xiàn)窗口工作人員的培訓目標,提高培訓效率,首先要確定培訓的內(nèi)容,使培訓有針對性。一方面中心管委會專門組辦業(yè)務(wù)培訓,使窗口工作人員通過參加一定的業(yè)務(wù)培訓,增強業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)知識、技術(shù)不斷更新的需要;另一方面全面貫徹實施《行政許可法》,提高窗口工作人員依法行政能力。讓窗口工作人員和中心管理人員認真進行《行政許可法》學習教育,使他知法、懂法、守法和用法;按照《行政許可法》規(guī)定對中心辦理事項管理辦法和各部門政務(wù)公開內(nèi)容、窗口辦事指南進行認真清理,修訂完善后一并公布執(zhí)行;積極開展新一輪審批制度改革,理順體制關(guān)系,整合行政資源,簡化項目辦理程序,落實窗口運作配套措施,進一步提高辦事能力和效率。
3、正確處理管理者與被管理者之間的關(guān)系。
中心的管理層具有不同于常規(guī)單位的管理特性,換句話說,管理的難度特別大。而要取得良好的管理效果,既需要有切合實際的考核制度保證,又需要正確處理管理者與被管理者的關(guān)系。依本人之見,必須堅持以下幾項原則:
第一是民主的原則。凡是制度的出臺、考核辦法的施行都應(yīng)堅持從群眾中來,到群眾中去的思想方針和工作途徑。特別是考核辦法,事前應(yīng)廣泛聽取意見,堅持民主管理的基本思想。這對中心這樣一個特殊構(gòu)架的工作群體尤其顯得重要。
第二是透明的原則。這主要是考核制度及其管理措施從制訂、出臺、實施到結(jié)果,要最大程度地給予窗口工作人員知情權(quán)。要透明辦事,切忌暗箱操作,這對凝聚人心、形成合力也是至關(guān)重要的一環(huán)。
第三是公正公平的原則。中心管理人員面對的被考核單位是幾十家握有行政權(quán)、執(zhí)法權(quán)和審批權(quán)的政府組成部門,面對的管理對象是這幾十家政府組成部門派駐的工作人員,如果處事和考核離開了公正公平這一砝碼,不僅難以服人,而且難以施政。因此,從辦法制度的審計到實施的途徑以及最終結(jié)果的得出,都必須自始至終貫徹公正公平這一原則。
(二)針對中心窗口服務(wù)及管理運作中存在的問題提出的對策。
1、強化規(guī)范運作,提高服務(wù)效率
在一定意義上來說,如何理順行政服務(wù)中心與職能部門的關(guān)系是中心管理層功能作用發(fā)揮的關(guān)鍵,也是政府服務(wù)效率能否真正提高的重要環(huán)節(jié)。就當前的情況分析,針對窗口辦事效率低和項目審批難的主要問題,中心作為一級機構(gòu),應(yīng)有嚴密的組織管理機制;作為辦事場所,又是一定工作流程下的“部門群”。為人民群眾和市場主體提供方便、快捷、透明、高效的服務(wù),必須堅持以下工作原則:(1)充分授權(quán)的原則。窗口辦事效率的提高有賴于相關(guān)職能部門的充分授權(quán)。按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則,搞好窗口設(shè)置和人員配備,確保窗口工作人同隊伍素質(zhì);要采取措施,適時調(diào)整內(nèi)部職能分工,集中在窗口受理事項的審批權(quán)和處事權(quán)都應(yīng)進入授權(quán)范圍,明確責任,簡化程序,方便群眾,最大限度地縮短辦事環(huán)節(jié)和辦件時限。(2)窗口辦結(jié)的原則。窗口收件辦結(jié)率是考核窗口部門辦事效率和服務(wù)質(zhì)量的重要指標,也是服務(wù)中心運行質(zhì)量的考核指標之一。因此,應(yīng)盡量提高窗口收件辦結(jié)率。(3)嚴格時限的原則。窗口收件必須按照承諾時限和程序規(guī)定操作完成,通過深化審批制度改革和辦件手段的信息化,積極推進前置審批告知承諾制、備案監(jiān)管制、一審一批制、并聯(lián)審批制、網(wǎng)絡(luò)辦公制及代理服務(wù)制等,實現(xiàn)辦件期效的最快化,變等著辦為馬上辦、多次辦為一次辦、拖著辦為快速辦、隨意辦為規(guī)范辦。(4)創(chuàng)新優(yōu)化的原則。服務(wù)中心的建設(shè)有賴于體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和政府辦事結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。目前服務(wù)中心運行中存在的矛盾和問題,更需要通過制度創(chuàng)新和程序優(yōu)化來解決。我們應(yīng)以人為本,便民為民利民,切實抓好中心窗口建設(shè)。
2、切實加強領(lǐng)導(dǎo),聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。
必須加強中心管理層的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)力量和工作協(xié)調(diào)力度。建立以統(tǒng)籌發(fā)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)為重點的窗口業(yè)績評價體系和考核體系,通過目標導(dǎo)向推動管理方式的轉(zhuǎn)變;在更高層次上對服務(wù)窗口的職能性質(zhì)進行明確定位,對中心管理層的管理權(quán)限和操作規(guī)則進行規(guī)范;建立全面的窗口工作指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機構(gòu),溝通上下交流、橫向交流的渠道。以提高窗口的現(xiàn)場辦理能力和服務(wù)項目辦理效率為重點,加大辦事公開力度,建立健全效能監(jiān)督機制,做到辦事高效透明過程量化、辦事質(zhì)量能夠評議、受理事項能夠有效監(jiān)督。
群眾“滿意不滿意”還是要群眾說了算,只是在工作中隨時接受群眾的監(jiān)督、評估,才能及時發(fā)現(xiàn)窗口運作中存在的問題和不足,不斷改進窗口服務(wù)工作,努力實踐“使服務(wù)
對象滿意”的宗旨。
為真正把服務(wù)的評議權(quán)、監(jiān)督權(quán)交給群眾、交給服務(wù)對象,中心管理層實行服務(wù)對象辦件評議制度,即在辦件過程中,由服務(wù)對象對窗口單位及窗口工作人員服務(wù)實行無記名評議,如有投訴馬上處理,并將服務(wù)對象的評議作為窗口及工作人員考核的一個重要指標。通過服務(wù)對象的評議,不僅建立了對窗口單位及窗口工作人員的有效約束,還使窗口工作人員的群眾觀念、服務(wù)意識得到明顯增強。
(三)導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系,提升中心內(nèi)部管理水平
經(jīng)過一段時間的調(diào)查摸底、仔細研究,中心管理層為進一步提升內(nèi)部管理水平,決定導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系。
1、導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的可行
ISO9000是發(fā)達國家長期質(zhì)量管理實踐的結(jié)晶,它的精髓是顧客滿意、全員參與、公開透明、源頭管理、過程控制、系統(tǒng)方法、預(yù)防為主、持續(xù)改進。具有通用性,適用于一切社會組織。在窗口服務(wù)工作中導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系是否可行?答案是肯定的。從理論上來講,中心是承擔集中審批的綜合性服務(wù)機構(gòu),重要職能是管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務(wù),而服務(wù)的對象是廣大群眾。用ISO專業(yè)術(shù)語來描述的話,那就是中心通過持續(xù)改進服務(wù)使廣大群眾滿意。從實踐上來講,中心已有一整套相對來說行之有效的管理方法,以誠心、熱心、耐心、虛心、責任心對待廣大群眾。在窗口工作中做到咨詢一次說清、材料一次收清、內(nèi)容一次審清等。通過導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系,在將來的實踐中不斷增強窗口工作人員的服務(wù)意識,提高群眾滿意度。
2、導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的必要性
ISO9000“以顧客為關(guān)注焦點”,中心的“顧客”就是前來申請審批辦件的廣大群眾,管理就是“服務(wù)”,“產(chǎn)品”十九審批辦件結(jié)果。讓辦事群眾對中心管理下的“產(chǎn)品”滿意是根本目標。因此中心要象一部機器,充分發(fā)揮每個部件的作用,形成整體合力,使廣大高效運轉(zhuǎn)。通過創(chuàng)新運行機制,減少工作層次,堵塞管理漏洞,以更加準確、高效和靈敏地開展服務(wù)工作。導(dǎo)入ISO9000的主要目的是為了進一步提高窗口的服務(wù)水平、增強服務(wù)意識、推動規(guī)范化建設(shè)。
四、結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和群眾愿望的日益增強,行政服務(wù)中心的建設(shè)要與時俱進,不斷創(chuàng)新和發(fā)展。一是服務(wù)中心的建設(shè)在現(xiàn)階段仍處于一個摸索期,要不斷學習和借鑒國內(nèi)其他服務(wù)中心的一些成功經(jīng)驗和做法;二是隨著政府管理體制的不斷改革的進程,要不斷充實服務(wù)中心的內(nèi)涵,理順關(guān)系,強化制度建設(shè),在原有的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,為最終建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求的服務(wù)型窗口服務(wù)。綜上所述,窗口服務(wù)管理的最終目的是為了更好地為廣大群眾服務(wù),只要清楚地看到服務(wù)與管理中的不足,采取有針對性的對策,并堅持在實踐中不斷改進、逐年完善,一定能使中心的窗口服務(wù)與建設(shè)得到長遠發(fā)展。
參考文獻
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第二篇:縣行政服務(wù)中心窗口服務(wù)考核實施細則
縣行政服務(wù)中心窗口服務(wù)考核實施
細則
縣行政服務(wù)中心窗口服務(wù)考核實施細則
縣行政服務(wù)中心窗口服務(wù)考核辦法
為加強縣行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的規(guī)范化管理,進一步落實工作責任,改進工作作風,提高工作效率,特制定窗口服務(wù)考核辦法。
一、窗口成員單位、窗口服務(wù)考核辦法。中心對各窗口每月考核一次,考核設(shè)基本分100分,最高分110分。
1、人員到崗情況
窗口工作人員嚴格按規(guī)定到崗辦公,得20分。上班時間,各個窗口都要在崗在位,窗口工作人員未經(jīng)中心許可,擅自脫崗半天以上,每人次每半天扣3分。項目聯(lián)審會,遲到每次扣2分,缺席每次扣5
分。
2、收退件管理
嚴格按照“收退件”管理辦法辦理各項手續(xù),得15分。可作收件處理而未收件,經(jīng)查實每件次扣2分;已作收件處理,需要補件,未向服務(wù)對象作詳細說明的,每件次扣2分;已作退件處理,未向服務(wù)對象充分說明理由的,每件次扣2分;收退件手續(xù)不規(guī)范,報送不及時,每件次扣2分;工作人員不負責任出現(xiàn)不良后果的,酌情扣3-5分。
3、收費管理嚴格按政策和中心的規(guī)定進行收費,得10分。擅自增加收費項目或提高收費標準,經(jīng)查實每次扣5分。
4、限時承諾
嚴格執(zhí)行限時承諾制度,在承諾時間內(nèi)辦結(jié)各類事項的,得15分。超過承諾時限,每件次扣5分。
5、辦事結(jié)果
在規(guī)定時限和職責范圍內(nèi),辦結(jié)率和準確率達到100%的,得15分。辦結(jié)率每減少1個百分點,扣分;辦事結(jié)果有差錯,每件次酌情扣2-5分。
6、檔案管理
檔案管理規(guī)范,資料齊全,得3分。檔案管理不規(guī)范,經(jīng)查實每起
扣1分;資料缺失,每起扣1分。
7、衛(wèi)生保潔
保持窗口整潔,資料擺放有序,得2分。達不到要求的,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
8、服務(wù)對象評議
根據(jù)服務(wù)對象評議結(jié)果,分別給予加分或扣分。①服務(wù)對象綜合反映“好”的,加2分,“較好”的加1分,“一般”的不加分,“較差”的扣2分;②服務(wù)對象來信表揚,每件加1-3分;③被新聞媒體表揚,市級2分,省級5分。
二、窗口工作人員考核辦法
從德、能、勤、績四方面進行考核,設(shè)基本分100分,最高分110分。
1、思想品德
思想作風正,大局觀念強,服務(wù)態(tài)度優(yōu),遵紀守法好,得20分。發(fā)生吵架,經(jīng)查實每次扣5分;不佩證上崗,穿戴不雅,著裝不規(guī)范,每次扣1分;不服從中心指揮,協(xié)調(diào)辦理事項不積極主動,酌情扣1-3分;服務(wù)對象反映窗口工作人員有吃、拿、卡、要等不廉潔行為,經(jīng)查實每次酌情扣5-10分;情節(jié)嚴重的,扣10-20分。
2、業(yè)務(wù)
技能
了解“中心”的各項運行程序和運作制度,熟悉崗位業(yè)務(wù)知識,熟練使用辦公自動化設(shè)備,具有較高的政策水平和較強的協(xié)調(diào)處理、文字表達能力,得20分。在中心組織的業(yè)務(wù)考試中,不合格的扣5分;不能及時、準確地解答服務(wù)對象咨詢,經(jīng)查實每起扣2分;政策執(zhí)行不當,每起酌情扣1-3分;協(xié)調(diào)不力,影響其他部門和服務(wù)對象開展工作的,每起扣2分;文字表達不清,文字材料送發(fā)不及時,每起扣1分;不能在承諾時限內(nèi)按要求辦結(jié)應(yīng)獨立完成的事項,每件次酌情扣5分。
3、出勤值勤
嚴格執(zhí)行中心內(nèi)部管理制度,得20分。
①自覺遵守中心考勤制度,得7分。病事假全年累計超過15天,扣5分;遲到、早退每次扣分;擅自離崗,每次扣1分;曠工每半天扣2分;
②自覺遵守各項會議制度,得7分。政治、業(yè)務(wù)培訓,遲到每次扣分,缺席每次扣1分;周例會,遲到每次扣1分,缺席每次扣2分;項目聯(lián)審會,遲到每次扣3
分,缺席每次扣5分;
③自覺遵守值班制度和值班紀律,得6分。值班時擅自離崗,每次扣2分;值班人員不負責任發(fā)生不良后果,每次扣5分。
4、工作實績
高質(zhì)量完成各項任務(wù),工作成績明顯,得40分。
①辦理事項,準確率達到100%的,得15分;辦理結(jié)果有差錯,每件次扣1分。
②在規(guī)定時限內(nèi),辦結(jié)率達到100%的,得15分;辦結(jié)率每減少1個百分點,扣1分。
③服務(wù)對象對辦理結(jié)果普遍表示滿意,得10分;對辦理結(jié)果不滿意的,經(jīng)查實每件次扣3分。
5、其他
凡有群眾來信反映服務(wù)態(tài)度的,根據(jù)表揚或投訴內(nèi)容,每件分別加或扣1-2分,凡反映服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)表揚或投訴內(nèi)容每件分別加或扣2-3分。本項加分或扣分不超過10分。
三、考核實施辦法
1、考核由中心督查科負責實施。綜合科、業(yè)務(wù)科須將考勤等相關(guān)數(shù)據(jù)按時送交督查科。
2、成立中心窗口服務(wù)監(jiān)督小組,由縣機關(guān)效能
投訴中心、中心管理人員及窗口負責人組成。考核結(jié)果須經(jīng)監(jiān)督小組討論通過,由中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核后通報。
3、年底根據(jù)窗口考核結(jié)果,評定示范窗口3-5個。
4、年底根據(jù)窗口工作人員考核結(jié)果,按得分高低,確定優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,反饋給原單位,由所在單位依據(jù)“中心”考核結(jié)果,對窗口工作人員分別給予獎勵及晉升職務(wù)。
縣行政服務(wù)中心評先評優(yōu)及獎勵辦法
為鼓勵先進,弘揚正氣,總結(jié)工作,交流經(jīng)驗,決定每年在“中心”全體工作人員中評選先進窗口和先進工作者。
總結(jié)工作
個人進行工作總結(jié),形成1500-3000字的小結(jié)材料。窗口組織討論并形成本窗口工作總結(jié)。
窗口初評
由窗口負責人主持、全體人員參加,個人參照小結(jié)材料作德、能、勤、績方面小結(jié),然后互相評議,評議完畢民主推選出先進個人推薦名單。
“中心”全體工作人員總評
由主任主持,“中心”管理層全體人員、窗口負責人參加。
⑴各窗口負責人參照工作總結(jié)介紹本窗口工作,同時介紹本窗口先進個人推薦對象表現(xiàn)和事跡。
⑵個人小結(jié)和窗口工作總結(jié)材料統(tǒng)一交“中心”領(lǐng)導(dǎo)審閱。
⑶開展互相評議和討論。
⑷進行民主評選,選出先進窗口和先進個人名單。
主任辦公室會議研究審定
主任辦公室會議評選結(jié)果進行研究審定,形成最后決定。
獎勵:對先進窗口、先進個人發(fā)給獎品和證書,根據(jù)精神鼓勵為主,物質(zhì)鼓勵結(jié)合的原則,召開全體干部職工大會發(fā)獎,并通報其原單位。
第三篇:平湖行政服務(wù)中心窗口服務(wù)電話表
行政服務(wù)中心現(xiàn)執(zhí)行作息時間:周一至周五工作日 上午8:30——11:30 ;下午2:00——5:30。中午部分窗口實行錯時服務(wù)。周日部分窗口實行輪值服務(wù)。公安窗口全年無休,工作日中午、雙休、節(jié)假日均有值班。周六、節(jié)假日公安值班時間(周日輪值服務(wù)):上午 9:00-11:00 下午 14:00-16:00。工作日咨詢電話:0573-85061999。滿意度回訪電話:0573-85061716。
第四篇:行政服務(wù)中心窗口自查報告
欒川縣城鄉(xiāng)規(guī)劃辦公室 行政服務(wù)窗口工作自查報告
2010年,城鄉(xiāng)規(guī)劃辦公室行政服務(wù)窗口在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持幫助下,在縣優(yōu)化辦和行政服務(wù)中心的正確指導(dǎo)下,在業(yè)務(wù)科室及“中心”工作人員的共同努力下,嚴格按照《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《行政許可法》等法律、法規(guī),依法審核受理規(guī)劃建設(shè)項目,全年行政服務(wù)中心規(guī)劃辦窗口共受理各類規(guī)劃審批事項311件,按期辦結(jié)各類事項311件,辦結(jié)率達100%。全年沒有接到服務(wù)對象投訴,辦結(jié)率和服務(wù)對象滿意率均保持了較高水平。現(xiàn)將一年來的工作情況自查匯報如下:
一、主要工作及成效
(一)簡化辦事環(huán)節(jié),創(chuàng)新服務(wù)方式,努力提高中心服務(wù)水平。
我辦結(jié)合規(guī)劃工作實際,大力改革行政審批制度,創(chuàng)新服務(wù)方式,不斷營造規(guī)范、高效、便捷的行政服務(wù)環(huán)境。本著構(gòu)建審批與服務(wù)、審批與責任掛鉤的原則,實行審批一條龍、服務(wù)一站式的行政審批機制,真心實意為群眾解決實際問題,認真落實所有行政審批項目進駐中心到位,行政審批職能授權(quán)到位,使規(guī)劃行政審批職能向行政服務(wù)中心集中,扎實推進規(guī)劃工作全面科學發(fā)展。
(二)嚴格按要求實行窗口業(yè)務(wù)員A、B崗制度。
我辦所有審批事項均實行四級審批制度,即科室出具審查意見后報主管主任、主任和主管縣長審批,有的甚至還要上縣規(guī)劃委員會進行研究,所有審批事項均需拿回單位審核、簽字、蓋章,致使所有審批項目不能夠當場辦理,辦事效率還不夠高。
三、下步工作打算
(一)以三個代表重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學發(fā)展觀,依據(jù)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《行政許可法》等有關(guān)法律法規(guī),堅持“精簡、統(tǒng)一、效能”和“一個窗口對外”的原則,進一步創(chuàng)新工作機制,努力提高行政服務(wù)效率,圍繞“行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公開透明、便民高效”的目標要求,創(chuàng)造性的開展工作。
(二)進一步規(guī)范審批事項,規(guī)范收費管理,按照應(yīng)進必進的原則,要求所有審批事項從受理到收費到辦結(jié)全部進駐窗口,進行辦理,杜絕兩頭受理現(xiàn)象。最大程度的方便企業(yè)和群眾的要求,同時對受理的事項一定按時辦結(jié)。
(三)完善制度建設(shè),推動窗口工作有序管理。在原來制訂相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,進一步完善,做到審批程序運轉(zhuǎn)科學,群眾和企業(yè)辦事時清楚明白。通過相關(guān)制度建設(shè)不斷提高服務(wù)水平和辦事效率。
欒川縣城鄉(xiāng)規(guī)劃辦公室
二○一一年一月六日
第五篇:洪湖市行政服務(wù)中心窗口服務(wù)考核評分細則
洪湖市行政服務(wù)中心窗口服務(wù)考核評分細則
為進一步推進行政服務(wù)中心建設(shè),加強對窗口服務(wù)的規(guī)范化管理,落實工作責任,改進工作作風,提高工作效率和規(guī)范化服務(wù)水平,根據(jù)《洪湖市行政服務(wù)中心窗口服務(wù)考核辦法》,制訂本細則。
考核分為月考核和考核。根據(jù)考核得分,每月評出“紅旗窗口”和“服務(wù)標兵”。年終評出“先進窗口”和“先進個人”。考核結(jié)果作為考核的依據(jù),全年扣分超過50分的不得評為優(yōu)秀 ,全年扣分超過100分的不得評為稱職,每月得分95分以上可授予紅旗窗口和服務(wù)標兵稱號。考核辦法為每天扣分情況在次日公布,每周扣分情況在下周一公布,每月考核情況在次月初公布。月考核情況通報給窗口單位主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)。
考核內(nèi)容如下:
一、窗口單位考核(一)工作紀律(25分)
工作人員按時到崗并進入工作狀態(tài),熟悉工作業(yè)務(wù),具有獨立辦事能力,遵守各項工作紀律;窗口建立崗位“A、B崗”制度,不缺崗,不脫崗,切實為企業(yè)和群眾提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),得25分。扣分項目如下:
1、工作人員上班遲到或早退,每人次扣1分;
2、工作人員曠工,每人次每半天扣2分;
3、工作人員半天以內(nèi)打卡請假外出(中途離崗),必須報中心業(yè)務(wù)科或督查科負責人批準。未經(jīng)批準擅自外出的每人次扣1分;
4、工作人員請假半天及以上,經(jīng)窗口負責人寫明代班情況(有兩名及以上工作人員的窗口,部門派員確有困難,在保證窗口正常對外服務(wù)的前提下,可適當靈活掌握,但必須保證有一位工作人員在崗代辦有關(guān)事項)報中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準。請假未獲批準擅自脫崗,視作曠工處理,每人次每半天扣2分;
5、工作人員請假期間,窗口未派員代班或同窗口人員不能代理其工作的,每次扣0.5分;
6、上班時間網(wǎng)上聊天、炒股、玩電腦游戲、看(聽)影視音像等,每人次扣1分;
7、上班時間有聽隨身聽等、電話聊天、在窗口抽煙、吃零食等在崗不在狀態(tài)的現(xiàn)象,每人次扣0.5分;
8、中心召開的各類會議(業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會、項目聯(lián)審會、項目聯(lián)合踏勘、理論學習等)、組織的各類培訓,缺席每人次扣0.5分,遲到每人次扣0.5分(不含會前向中心請假的);
9、忘記打卡,每人次扣0.5分;忘記打卡后,未在事后一個工作日內(nèi)向中心科室負責人說明情況的,每人次扣0.5分(因指紋機打不上卡,應(yīng)及時向值班人員說明情況);
10、工作人員上班時間從事帶小孩,織毛衣等與工作無關(guān)的行為,每次扣0.5分。
(二)規(guī)范服務(wù)(20分)
工作人員做到規(guī)范化服務(wù),得20分。扣分項目如下:
1、接聽電話時,未使用禮貌用語,每人次扣0.2分;
2、上班未佩戴工作證,未按規(guī)定著裝,每人次扣0.2分;
3、下班后未及時關(guān)掉電腦、打印機等電源的,每件次扣05分;
4、上班時間穿拖鞋或后跟無帶的涼鞋,每人次扣0.2分;
5、出現(xiàn)翻越服務(wù)臺等不文明單位行為,每人次扣0.5分;
6、規(guī)范性文本及樣表、《辦事指南》不上服務(wù)臺或未作及時 調(diào)整的,每次扣0.2分;審批依據(jù)準備不齊全或提供失效審批依據(jù)的,每次扣1分;
7、未按“四清”(咨詢一次寫清,表格一次發(fā)清,材料一次收清,內(nèi)容一次審清)要求辦理事項,經(jīng)查實,每次扣0.5分;
8、書寫的批文、單據(jù)等出錯,每次扣0.5分;造成嚴重后果的,扣2分;
9、與服務(wù)對象爭吵,每人次扣2分。
(三)辦件管理(15分)
嚴格按照收退件管理辦理各項手續(xù),得15分。扣分項目如下:
1、可作收件處理而未收件,經(jīng)查實每件次扣1分;承諾件未出具承諾單,每件次扣1分;
2、已作收件處理,需要補件,未向服務(wù)對象出具詳細的補件清單,每件次扣1分;
3、已作退件處理,未向服務(wù)對象出具退回件通知書的,每件次扣1分;
4、屬聯(lián)辦件的,未與有關(guān)部門取得聯(lián)系,或未按中心管理要求按時辦結(jié)的,每件次扣2分;
5、各類辦件未在當日準確錄入中心辦件管理系統(tǒng),每件次扣0.5分;
6、未辦結(jié)而在中心辦件管理系統(tǒng)中作辦結(jié)處理,或已辦結(jié)而在中心辦件管理系統(tǒng)中未作辦結(jié)處理的,每件次扣0.5分;
7、審批事項辦件逾期的,每件次扣2分(特殊情況向中心業(yè)務(wù)科作書面說明);
8、工作人員不負責任造成較嚴重后果的,每次扣2分。
(四)收費管理(5分)
嚴格按收費管理部門規(guī)定收費,得5分。扣分項目如下:
1、進中心辦理事項涉及的各種收費,未在中心結(jié)算窗口繳納的,每件扣2分;
2、擅自提高收費標準,每次扣2分;
3、未經(jīng)中心同意,增設(shè)收費項目或“搭車”收費,每次扣2分。
(五)辦事效率(10分)
承諾件延期辦結(jié),每超一天每件次扣0.5分(因服務(wù)對象原因除外)。承諾件提前辦結(jié),酌情加1―2分。即辦件辦結(jié)率和準確率達到100% ,每減少10%,每件次扣0.5分。
(六)辦件質(zhì)量(15分)
在規(guī)定時限和職責范圍內(nèi),按時、準確辦結(jié)各類事項,得15分。扣分項目如下:
1、市政府及上級主管部門已明確取消的審批事項、辦事環(huán)節(jié)和申報材料,窗口不及時作相應(yīng)調(diào)整,每項次扣0.5分,經(jīng)指出又不整改的,每項次扣2分;
2、未經(jīng)市政府批準或同意,擅自增加辦理項目、辦事環(huán)節(jié)、申報材料的,每件次扣0.5分,經(jīng)指出又不整改的,每項次扣2分;
3、經(jīng)批準的新增、新進事項,未事先與中心聯(lián)系溝通的,每項次扣2分;
4、應(yīng)進入并聯(lián)審批的項目,窗口擅自改為串聯(lián)辦理的,每件次扣0.5分;
5、進入“綠色通道”的項目,窗口未按中心發(fā)放的“綠色通道”項目辦理通知書要求執(zhí)行的,每次扣2分;
6、服務(wù)對象確因特殊原因,提出需要窗口預(yù)約辦理和上門服務(wù),經(jīng)中心認定后,窗口工作人員以各種理由推卻的,每件次扣0.5分。
加分項目如下;
1、窗口依法主動減少辦事環(huán)節(jié),減少申報材料,縮短承諾時限,經(jīng)中心認定后,每年同一事項一次性在實施當月加1分;
2、對部門審批科室人員與審批權(quán)限都能成建制進中心的,實行考核,符合條件的一次性加5分,年終計分。
(七)衛(wèi)生管理(10分)
養(yǎng)成良好的行為習慣,愛護公用設(shè)施,保持窗口地面、桌面、服務(wù)臺面清潔。工作間內(nèi)柜、桌、椅等物品擺放整齊,辦公桌面資料和用具擺放得當,得10分。
由值周人員對窗口衛(wèi)生管理情況進行周評定,出現(xiàn)下列情況的,相應(yīng)扣分:
1、工作間內(nèi)地面有紙屑、煙蒂、茶渣、痰跡,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分;
2、辦公桌面、服務(wù)臺面資料和設(shè)備用具擺放不整齊,亂堆亂放,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分;
3、故意損壞中心公用設(shè)施、設(shè)備,每次扣1分;情節(jié)嚴重的,每次扣2分。
(八)其他
1、服務(wù)對象向中心提出口頭或書面表揚,每件次加1分(最多加5分),工作人員授意服務(wù)對象向中心提出表揚,每次扣1分。在服務(wù)評議中有弄虛作假行為的,每次扣2分,并取消當月“紅旗窗口”的評比資格;
2、好人好事(由窗口申報,中心認定),每件加1分(最多加5分);
3、向中心書面提出業(yè)務(wù)工作建議,被采納的每件加2分;
4、窗口或工作人員受到省、市、縣級表彰,每次加5分;省級及以上每次加8分。各級加分可以重復(fù)計算;
5、信息工作每月考核一次,上報信息數(shù)量月度第一名的窗口加3分、第二名加2分、第三名加1分;
6、服務(wù)對象投訴或向中心提出批評,經(jīng)查證屬實,每次扣1分。上述各項扣分至基本分扣完為止。
(九)有下列情況之一的,每次扣5分,并取消當月“紅旗窗口”的評比資格:
1、在辦事、辦證中,有接受當事人宴請和禮品、禮金等不廉潔行為的;
2、被新聞媒體和上級有關(guān)部門通報批評的(同時取消直接責任人年終考核評優(yōu)資格)。
二、工作人員考核
(一)工作紀律(30分)
按時到崗,熟練工作業(yè)務(wù),不缺崗,不脫崗,得30分。扣分項目如下:
1、上班遲到或早退,每次扣1分;
2、無故曠工,每次每半天扣2分;
3、半天以內(nèi)打卡請私假外出,每次扣1分;未經(jīng)批準擅自脫崗,視作曠工處理;
4、空崗時間超過15分鐘(不含參加中心會議、值周檢查、中心內(nèi)外聯(lián)系工作等),每次扣0.5分;
5、上班時間網(wǎng)上聊天、炒股、玩電腦游戲、看(聽)影視音像等,每次扣1分;
6、上班時間有聽隨身聽、電話聊天、在窗口抽煙、吃零食等在崗不在狀態(tài)的現(xiàn)象,每次扣0.5分;
7、中心召開各類會議,組織的各類培訓等缺席每次扣1分;遲到每次扣0.5分(不含會前向中心請假的);
8、忘記打卡后,未在事后一個工作日內(nèi)向中心科室負責人說明情況,每次扣0.5分;
9、上班時間從事帶小孩,織毛衣等與工作無關(guān)的行為,每次扣0.5分;
10、隨地吐痰,隨地倒茶渣等不衛(wèi)生行為的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
(二)規(guī)范服務(wù)(20分)
按照管理要求,做到規(guī)范化服務(wù),得20分。扣分項目如下:
1、接聽電話時,未使用禮貌用語,每次扣0.2分;
2、上班時間未佩戴工作證,未按規(guī)定著裝,每次扣0.2分;
3、上班時間穿拖鞋或后跟無帶的涼鞋,每次扣0.2分;
4、出現(xiàn)翻越服務(wù)臺等不文明行為的,每次扣0.5分;
5、未按“四清”(咨詢一次答清、表格一次發(fā)清、材料一次收清,內(nèi)容一次審清)要求辦理事項,經(jīng)查實,每次扣0.5分;
6、書寫的批文、單據(jù)出錯,造成不良影響的,每次扣1分;
7、與服務(wù)對象發(fā)生爭吵的,每次扣2分。
(三)、業(yè)務(wù)技能(30分)
熟悉各項運行程序和運作制度,熟悉崗位業(yè)務(wù)知識,熟練使用辦公自動化設(shè)備,具有較高政策水平和較強的協(xié)調(diào)處理、文字表達能力,得30分。扣分項目如下:
1、中心組織的業(yè)務(wù)考試中,不及格的扣1分,不參加的扣2分;
2、應(yīng)收件而未收件,經(jīng)查實,每件次扣1分;
3、已作收件處理需補件,未向服務(wù)對象出具詳細的補件清單,每件次扣1分;
4、已作退件處理,未向服務(wù)對象出具退回通知書的,每件次扣1分;
5、承諾件受理后,未出具承諾單的,每件次扣1分;
6、屬聯(lián)辦件,未與主管部門聯(lián)系或未按中心管理要求按時辦結(jié)的,每件次扣2分;
7、審批事項辦件逾期,屬個人原因的,每件次扣2分;
8、業(yè)務(wù)不熟,不能及時解答服務(wù)對象咨詢或政策執(zhí)行不力,造成辦事結(jié)果有差錯的,每起扣2分;
9、工作不力,影響其他部門或服務(wù)對象開展工作的,經(jīng)查實,每件次扣2分。
(四)、工作實績(20分)
高質(zhì)量完成各項任務(wù),工作成績顯著,骨干作用突出,得20分。扣分項目如下:
1、辦事有不當,造成服務(wù)對象往返多跑,經(jīng)查實,每件次扣2分;
2、在承諾時限內(nèi)辦結(jié)率應(yīng)達100%,每件每遲辦結(jié)1天,扣1分;
3、有服務(wù)對象投訴或意見反饋不好的,經(jīng)查實,每件次扣2分;
4、所在窗口受黃牌警告,每人每次扣2分。所在窗口獲“紅旗窗口”稱號的,每人每次加1分。
以上各項扣分至基本項扣完為止。
(五)、其它
1、受到服務(wù)對象表揚的,經(jīng)中心認定,每件次加1分(最多加5分);
2、向中心書面提出業(yè)務(wù)工作建議,被采納的,每件加2分(最多加5分);
3、做好事、辦實事(窗口反映、中心認定),每件次加1分(最多加5分);
4、受到省、市、縣表彰的,每次加5分;省級以上的,每次加8分;
5、積極撰寫工作簡報及其它材料,刊用一次加2分。本細則未盡事宜,由中心主任辦公會議研究決定處理意見。本考核細則于2008年3月1日起施行。