第一篇:經濟活動分析管理制度(修改)
經濟活動分析制度
第一章
總則
第一條、為了加強公司生產經營運行管理、探索經濟規律,評價經營活動成果,分析原因,尋求改進方法,及時、正確地指導經濟活動、解決經濟活動中存在的問題,實現降低經濟運行成本、提高經濟效益,結合公司實際情況,特制定本公司生產經營經濟活動分析制度。
第二章
經濟活動分析原則
第二條、公司經濟活動分析與部門經濟活動分析相結合。
第三條、預算與實際相結合。以公司的預算為標準,將實際經濟活動成果同預算、上年同期以及歷史最好水平相比較。
第四條、綜合分析與專題分析相結合。既開展整體經營情況分析,也可突出重點,針對經營中存在的熱點、難點問題展開專題分析。
第五條、經濟責任制考核和經濟活動分析相結合,充分披露經營管理中深層次矛盾。
第三章
經濟活動分析職責和內容
第六條、財務部對公司整體經營活動作全面分析。包括產品產量、質量、成本費用、收入、利稅、資產、負債、所有者權益等計劃完成情況、變動情況。
第七條、市場部經濟活動分析的內容和職責
1、銷售組對公司產品銷售品種、數量、價格、收入、營業費用、收款及應收賬款金額、帳齡等情況進行分析,并對市場走勢進行預測分析。
2、采購組對原料、燃料、輔助材料及常用備品備件的采購數量、價格等完成情況及變化情況進行分析。
第八條、生產技術部對生產產品的品種、產量、質量、制造成本、單耗、設備運行、工程項目的完成情況及增減變化情況進行分析。
第九條、質檢部對出廠產品、進廠物料質量情況以及化驗費、科研費完成情況及變化情況進行分析。
第十條、綜合部對管理費用中的可控費用項目以及職工薪酬完成情況和增減變化情況進行分析。
第四章 經濟活動分析工作程序
第十一條、各責任部門收集相關資料。包括本期核算資料、有關經營預算、計劃資料、上年同期或歷史有關資料。
第十二條、采用一定的分析方法。根據分析對象的具體情況和分析工作的要求,選擇恰當的分析方法,主要有對比分析法、因素分析法、比率分析法等。
第十三條、作出分析結論,寫出分析報告。結論主要包括肯定成績、揭露問題、找出原因、提出措施。
第五章 經濟活動分析例會
第十四條、經濟活動例會原則上每月舉行一次,至少每季度舉行一次,年中舉行半年經濟活動分析會,年終舉行全年經濟活動分析會,具體時間由財務部門通知。
第十五條、參加人員。公司領導、各部門、車間主辦以上管理人員(根據情況也可適當擴大參會人員范圍)。
第十六條、會議議程
1、會議由公司總會計師主持。
2、財務部對公司總體經濟活動進行分析。
3、各責任部門對分管的經濟業務活動進行分析。
4、公司領導對經營總體情況進行簡要概括總結,并對下一階段經營管理活動有針對性提出明確要求及整改措施。
5、綜合部在一周內將會議紀要下發各責任單位,各部門應認真貫徹落實。綜合部按期進行檢查落實進度情況并形成書面材料向總經理匯報。
第十七條、各責任部門應高度重視經濟活動分析工作,按時上交分析資料。月度分析材料應于次月6日前上交財務部,季度(半年、年終)分析資料應于次月10前上交財務部。對經濟活動分析開展好的單位和對改善管理、提高經濟效益方面成績顯著的部門和單位將進行表揚和獎勵,對未按時上交分析材料的單位,每推遲一天處罰30元。
第六章
附則
第十八條、本制度從發文之日起執行。第十九條、本制度解釋權歸公司財務部。
經濟活動分析寫作方法
一、經濟活動分析報告的結構
經濟活動分析報告的結構因材料的內容和分析的目的不同而定,寫作時要合理安排。其基本結構一般包括標題、正文、落款三個部分。
(一)標題
標明被分析單位、分析的時限、分析的內容
(二)正文
經濟活動分析報告的正文一般采取導語—主體—結尾的結構形式,體現出提出問題、分析問題、解決問題構思思路。
1.導語部分
導語部分是經濟活動分析報告的開頭,通常是開門見山地概述主要經濟指標的完成情況、存在問題、分析的必要性和目的、分析的中心內容、經濟活動的基本情況。
2.主體部分
這是經濟活動分析報告全文的核心部分,要運用科學的經濟活動分析方法,從不同的角度對有關數據進行運算推導,對影響經濟指標的各種因素進行剖析研究,既分析經濟活動的成效和經驗,又揭露矛盾,找出存在的問題及其主客觀原因,然后針對上述分析結果,作出客觀、恰當的評價,得出結論。
在主體部分運用數據有兩種方式。一是數據表格相對集中,先列出表格和主要數據,然后分析評價,得出結論;另一種是邊列舉數據邊分析評價,最后再附上完整的表格,給予總的評價,得出總的結論。
3.結尾
結尾部分主要是在提出問題、分析問題的基礎上提出對策,即提出解決問題的意見、建議或措施。
(三)落款
一般要寫明報告單位或報告人的名稱或姓名,最后注明報告日期。
二、經濟活動分析報告的寫作要求
完整、系統、準確的數據資料和實地調查的材料相結合,運用科學的分析方法,進行中肯的評價,提出切實的建議,是寫好經濟活動分析報告的關鍵。
(一)要充分占有并恰當使用材料
真實、準確的材料是判斷情況、分析原因、總結經驗教訓、提出對策的依據。因此,經濟活動分析報告的寫作,首先要充分占有材料,包括各種核算資料、統計資料、計劃指標、調查收集到的實際情況等。在此基礎上,要進行分析研究,即對各種材料去粗取精,去偽存真,使其系統化,并提煉出觀點,寫作時再根據主題的需要,恰當地運用收集到并處理過的材料來說明觀點,闡述主題。
(二)要運用科學的分析方法,揭示經濟活動的規律
寫經濟活動分析報告時必須掌握并運用科學的分析方法,使寫出的分析報告具有嚴密的科學性,從而正確地指導經濟活動。
經濟活動分析的方法很多,如比較分析法、比率分析法、平衡分析法、因素分析法、量、本、利分析法、回歸分析法、相關分析法、投入產出分析法、動態分析法和分類分析法等等。下面著重介紹比較分析法和因素分析法兩種。
1.比較分析法
比較分析法又稱對比分析法或指標分析法,簡稱比較法或對比法,是最常用、最基本的一種經濟活動分析方法,這種分析方法是將兩個或兩個以上具有可比性的數據加以對比,從而揭示出彼此的聯系和差異,暴露問題,為進一步查明原因、提出對策提供依據。在具體對比分析過程中,通常從以下幾個方面來進行:
比計劃,即實際指標與計劃指標對比。通過這種對比,可以看出計劃完成情況,顯示問題所在,為進一步尋找其中的原因提供依據。
比歷史,即分析期實際指標與前期(上期或上年同期)實際指標對比,也可以與歷史最高水平線最低水平對比。通過這種對比,可以反映經濟活動的發展動態,考察企業生產經營的改進情況。此外,某些經濟指標不規定計劃指標,必須進行歷史對比,以便查明在提高產品質量方面取得的成果。
比先進,即分析期 實際指標與先進指標對比,可以與本地或國內不同地區的同行業先進指標對比,也可以與國外同行業先進指標對比,在企業內部還可與先進車間、班組成先進個人的指標對比。通過這種對比,可以發現存在的問題、差距,從而采取相應措施,借鑒先進的成功經驗。
2.因素分析法 在經濟活動分析中,通過比較分析法揭示出了此事物與彼事物的差異,這種差異的形成,必然是多種因素共同作用的結果。因此,因素分析法就是用來分析研究經濟指標變動中各個因素的影響程度,從中找出影響最大的因素,從而采取相應對策,克服不利因素,促進經濟的發展。在進行因素分析時,要注意抓住主要問題的主要因素作重點分析。不能面面俱到,貪大求全。在分析時,既要重視對客觀因素分析,也要重視對主觀因素的分析,不能“見物不見人”,并注意捕捉帶有一定傾向性的因素,要有發展的眼光。如工業企業產品質量的下降,可能是由這些因素造成的:機器設備的老化、原材料質量不過關、質檢制度的放松、工人質量意識的下降。在分析時要從這些因素中找出哪些是主要的,哪些是次要的;哪些是主觀的,哪些是客觀的;哪些是已經存在的,哪些是可能會出現的等等,從而根據這種分析采取相應的措施,以盡快提高產品的質量。
(三)要注意分析問題,并在此基礎上解決問題,提出具體可行的建議
寫經濟活動分析報告,不是單純的提出問題、分析問題,還要在分析、評價的基礎上提出切實可行的對策,以指導經濟工作或為經濟決策提供參考。提出對策不能空發議論,泛泛而談,而要具體實在,有理有據,切實可行。
(四)結構嚴謹,重點突出,文字簡明,數據準確
經濟活動分析報告的篇幅一般較長,因此寫作時一定要服從主題需要。例如,全面分析報告要在系統分析的基礎上抓住關鍵問題來考核經濟活動的結果;專題分析報告 則針對工作中的薄弱環節、突出問題或根據中心工作的需要,一事一題,不散不亂;簡要分析報告往往是抓住幾個主要指標或一兩個重點問題進行分析。不論是哪種類型的經濟活動分析報告,在材料使用上,要用最適用、最典型、最有代表性的材料來說明問題;在結構安排上要嚴謹周密,層次分明,重點突出;在文字表述上要簡潔明了,文約意豐;在數據運用上要準確無誤,必要時可制成圖表。
第二篇:施工企業經濟活動分析管理制度
邯濟鐵路第*項目部經濟活動分析管理辦法
為了貫徹落實*局經管【2012】34號和*局經管【2012】36號文件精神,進一步規范項目部成本管理行為,加強成本控制機制,對項目每月發生的成本及效益情況有明確認識,達到成本最小化,效益最大化之目的,特制定本辦法。
一、經濟活動分析組織體系
1、組織體系名稱:邯濟鐵路*目部經濟活動分析小組
2、組織機構:
組長:***
副組長:***、***、***、***
組員:***、***、***、***
二、經濟活動分析會議前各部門的準備資料及工作
由財務部牽頭展開每月經濟活動分析,其他部門及作業隊根據財務需求必須給予充分支持和配合,在會議前做好準備工作及材料。
計劃部:
1.1積極對上計價,對每月完成的產值收入做出明確計量以及變更索賠數據做統計。
1.2 結合工程、物資部,對每月完成工程量的材料費、人工費、機械費及其他直接費做出預算。
1.3 結合財務部及各作業隊對每月已發生而未及時列賬的人工費及其他直接費做出預測估算后,做出費用節超數據統計。
物資部:
1.1結合財務部對每月發生的實際材料費用、機械設備費用做出數據統計。
1.2結合各作業隊對每月已發生未列張的材料、機械費用做出數據統計。
1.3 結合計劃、財務、工程部對每月所發生的材料、機械設備費用做出節超數據統計。
財務部:
1.1對項目部本級管理費進行統計,并根據項目部預算做出本級管理費節超情況,并做出原因分析。
1.2根據各部門提供的費用數據結合財務賬數據對當期經營成果及費用數據整理。
工程部:
1.1對每月已完工程量進行徹底清理,提供真實、準確的已完工程數量
1.2結合計劃部對本月工程量的節超進行統計并作出原因分析。安質部:
1.1對當月是否有安全質量問題的發生,以及由此帶來的經濟損失,分析問題發生的原因,并做出整改意見。
辦公室:
1.1對每月召開的經濟分析會議內容做詳細的記錄。
三、召開經濟分析會議
1、參會人員:經濟活動分析小組所有成員,會議由組長主持召開,辦公室對會議內容做詳細記錄。
2、會議程序:
2.1、由財務部通報當期經營成果,對各種費用成本的實際發生及節超情況作出匯報。
2.2 分別由計劃、工程、物資、財務、安質對人工費、其他直接費、材料費及機械設備費用產生節超的原因進行分析匯報,并提出整改計劃。
2.3 由小組組長和副組長對匯報中遺漏的問題給予補充,對匯報中出現的不足提出建議和意見。
四、責任落實及獎懲制度
1、各部門負責人根據制動中會議前準備工作和資料必須及時準確完成,如沒有及時完成導致經濟活動分析會不能正常進行,處以相關責任人經濟罰款200元。
2、計劃部和工程部負責對人工費和其他直接費控制與分析,根據每月分析中出現的問題及時整改,如沒有及時整改導致項目部經濟損失的,根據經濟損失額的1%給予處罰,如因不可控因素導致需及時向項目部打報告。如有變更索賠及優化方案按照所創造利潤的1%給予獎勵。
3、物資部負責對材料費和機械設備費的控制與分析,根據每月分析中出現的問題及時整改,如沒有及時整改導致項目部經濟損失的,根據經濟損失額的1%給予處罰,如因不可控因素導致需及時向
項目部打報告。如有給項目材料費、機械費結余的按照節省額的1%給予獎勵。
4、財務部負責對項目部本機管理費的的控制與分析,制定項目部本級管理費管理辦法,根據每月分析中出現的問題及時整改,如沒有及時整改導致項目部本級管理費超支的,根據經超支額的1%給予處罰,如因不可控因素導致需及時向項目部打報告。如本級管理費 產生結余按照節省額的1%給予獎勵。
5、安質部負責工程安全質量的把關,如造成質量不合格返工的或者發生安全事故的給項目部造成重大經濟損失的,按照損失額的1%給予處罰,如無安全及質量問題的發生,給予經濟獎勵200元。
各部門,各負責人要認真履行本制度的責任,開源節流、精打細算、成本嚴控、增創收益,做好成本費用的預算、控制、核算、分析和考核工作,項目部嚴格執行制度中的每條獎罰制度,將經濟活動分析會議落到實處,最終實現項目部收益與職工收入同步增長。
本制度自年月日起執行。
第三篇:2012年項目部上半年經濟活動分析修改
2012年上半年經濟活動分析
二○一二年六月二十六日
2012年上半年經濟活動分析
2012年4月,我項目部正式承建40萬t/a銅電解項目—電解工段工程,從開工至今,工程進行了整整兩個月,這兩個月是適應、調整、協調及項目施工并行的階段,這是我項目部第一次承建這種天氣氣候、地質水文條件、以及勞動力條件的工程,面對施工任務重、工期緊,人員調配極度緊張等嚴竣形勢,經過我項目部精心組織和協調,使承建的工程得以順利進行?,F在,經過分析和總結施工生產經營狀況,根據公司要求,將項目部2012年上半年經濟活動分析匯報如下:
一、項目部各項指標完成情況
1、產值
2012年上半年我項目部上報工程產值為135萬元。項目部至今實際發生財務成本175.2萬元,其中:領用鋼材發生20.65萬元,混凝土發生63萬元,地方材料發生20.25萬,預制構件發生27萬,勞務費發生36.5萬元,管理人員工資發生7.8萬。
二、工作量情況:
2012年上半年,項目部土建專業共計完成產值為169.5萬元,鋼結構完成產值67.5萬元。
三、成本費用情況:
1、材料費方面
2012年上半年共計發生材料費為316.35萬元,實際發生材料費為130.9萬元,占總材料費的41.4%;預制構件等內部產品費為27萬元,占實際完成工程量的15.9%。商混費用為63萬元,占實際完成工程量的37.2%。項目部2012年上半年報量135萬元,其中材料費發生88.1萬元,此材料費占此總造價的65.3%。
2、人工費方面:
上半年共計上報人工費12.5萬元,占上報產值的9.26%。
3、機械費方面:
機械費用發生14.9萬元,占上報產值的11%。
四、利潤情況:
2012年上半年共計完成內部利潤為-39.8萬。原因是:
1、由于各種原因,一部分完成的工程量沒有上報,導致這部分工程量尚未形成2、該工程的簽證尚未辦理,導致簽證部分材料費已經發生,但工作量未形成。
五、績效指標完成情況:
1、技術質量指標:
按照建設公司確定的質量目標,項目部嚴格對工程質量進行過程控
制,貫徹執行“質量高于一切”的思想,從嚴要求,高起點,高標準,從細部入手,精心策劃,確保工程質量目標的實現。
2、安全指標:
2012年上半年,項目部承擔的工程未發生重傷、死亡事故。
六、主要材料消耗情況:
上半年,商砼發生63萬元,占38%,鋼筋發生39.74萬元,占材料費的24%。
七、生產經營中存在的主要問題及采取的對策建議:
1、在工程建設中,由于工期較短,各專業施工時間均按節點工期嚴格控制,某一環節出現問題,對后續施工影響較大。我項目部應加大對工程整體協調力度管理,要求各參與人員及單位高度重視,施工時過程控制。
2、在工程建設中,施工過程中圖紙不到位現象普遍存在,變更量大,對工程按期交工影響較大,為確保工程按期交工,建設公司需制定專門措施,協調這一問題。
八、下半年主要生產經營工作安排:
1、項目部會克服各種不利因素,積極組織參戰隊伍,嚴格按照項目總體進度計劃確保工期要求;同時,項目部會加強對40萬噸銅電解工程的整體協調力度管理,要求各參與單位高度重視,施工時過程控制,各專
業施工時間均按節點工期嚴格控制,確保銅電解工程2013年3月底順利交工。
2、加快施工速度,縮短施工工期,合理優化配臵,協調好各類機械的使用,降低人、材、機消耗。
3、編制各專業可行經濟的施工技術方案,指導現場施工,確保工程施工的正確性,避免返工等現象。
4、對現場特殊施工發生的變更、簽證,及時與業主代表等有關人員溝通,辦理有關手續,由項目經理親自把關,確保增加工程量無遺漏,最大限度的增加工程費用。
總之,建設公司在做大做強的同時,經營工作中的各種制度也在進一步的完善,每個工程中一筆較小數額費用的發生,匯總到建設公司的總體中,都是一筆大數,涓涓細水,匯流成河,相信在上級部門的正確指導和項目部全體員工的共同努力下,項目的運行將更加趨于完善,經營工作也會有新的提高。
2012年6月26日
第四篇:電氣班組經濟活動分析管理制度
電氣班組經濟活動分析管理制度
班組經濟活動分析是企業管理的綜合性基礎工作,為進一步加強我分廠班組建設,提高企業整體素質,開展標準化班組建設,特制定本制度。
一、指導思想
圍繞集團公司發展規劃目標,積極推進管理和技術創新,促進生產經營、技術進步,加強思想政治工作和職工隊伍建設,規范完善班組管理的基礎工作,全面提高班組素質,確保我公司各項生產經營目標的順利完成。
二、班組經濟管理
(1)班組建立完善地工器具臺帳(儀器儀表、工具、備品備件、廢料、消耗品等),必須由專人負責保管,每月進行一次核對;
(2)領用或借用班組工器具必須辦理借用手續,歸還時應進行必要的外觀檢查,如有責任性損失、損壞情況,追究責任及經濟賠償;
(3)電動工器具應按規定周期進行相應的電氣試驗、機械測試和外觀檢查、檢測合格證或標簽必須與帳冊相符;
(4)班組工器具的保管應做到分類擺放,對號入座,正常損壞和自然消耗的應及時報廢更換。工器具的品種、數量必須與帳冊相符無誤;
(5)班組必須指定專人負責辦公用品、材料的領用,并要求及時、準確填寫“材料領用登記本”;
(6)材料的使用管理,必須做到物盡其用,節約材料,妥善保管,嚴禁亂堆亂放;
(7)嚴禁班組亂領、亂用及越級領用。
第五篇:管理制度修改
管理制度修改
1、《印章管理制度》中規定:印章使用要填寫印章使用申請單,大家建議:合同章不用寫“印章使用審批單”,以“合同會簽表”為準。
2、①《經濟合同管理辦法》將所有的“經濟合同管理辦法”改為“合同管理辦法”。②第十三條最后添加“合同洽談之前應受公司授權、授權人按授權范圍進行工作”。③第十四條,“有關經辦人員可以向公司申請”,要明確必須是公司委托,不能個人申請。第二十三條,“合同在履行過程中”要明確履行管理部門。第二十四條,“應附上原合同正本一份”有問題。第二十五條,“報審時應附上原合同正本一份”有問題。第二十六條,“涉及最后驗收的,應該有財務部人員參加,驗收文件應該有財務部人員簽章,否則無效”有問題。
3、車輛使用管理制度,第十三條,“視情節輕重分別給予罰款200-1000元”改為“視情節輕重分別給予罰款。
4、計算機管理制度,第三條小7“查到一次發生以上現象者罰款50元”改為“查到一次發生以上現象者給予罰款”。
5、會議室管理制度,地6條“一旦發現將追究當事人責任,并予以50-100元罰款”改為“一旦發現將追究當事人責任,并予以罰款”。
6、工裝管理制度,在每人兩套的基礎上再加一件大衣。
7、電話使用管理制度,第十一條“一經發現每次處罰50元”改為“一經發現給予罰款”。