第一篇:淺談如何做好一名項(xiàng)目經(jīng)理
淺談如何做好一名項(xiàng)目經(jīng)理
·占 忠·
我非常榮幸地參加了今年初公司舉辦的“后備項(xiàng)目經(jīng)理”培訓(xùn)班,感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的機(jī)會(huì),我會(huì)更加珍惜并努力地學(xué)習(xí)。
這次培訓(xùn)包括:工程項(xiàng)目管理、安全及綜合管理、建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)管理、目標(biāo)控制、領(lǐng)導(dǎo)能力培養(yǎng)、溝通技巧、服務(wù)意識(shí)等內(nèi)容。通過(guò)這次培訓(xùn)全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)管理能力,收獲較多,使我認(rèn)識(shí)到管理水平的高低決定企業(yè)發(fā)展方向和生存能力;并且加深了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和服務(wù)意識(shí)的了解,下面略談一點(diǎn)學(xué)習(xí)心得。
一、“作為項(xiàng)目經(jīng)理,能力決定其成敗“
項(xiàng)目經(jīng)理的能力就是管理、用才、謀權(quán)、為人四個(gè)方面的綜合。只有在管理上通曉領(lǐng)導(dǎo)之道,在用才上準(zhǔn)確到位,在謀權(quán)上運(yùn)籌帷幄,在為人上以做人為本,才能成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理永遠(yuǎn)要記住的是:項(xiàng)目總體的質(zhì)量是你控制的,項(xiàng)目?jī)?nèi)容的質(zhì)量是靠項(xiàng)目成員保證的。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目各種需求的集中交匯點(diǎn):業(yè)主對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的要求,公司對(duì)利潤(rùn)的”追求“,社會(huì)和分承包方的需求都要通過(guò)工程項(xiàng)目經(jīng)理的運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理水平,不單是工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,又在上下級(jí)面前,處處在接受著“考驗(yàn)”和“考核”。
1、作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要認(rèn)清角色,擺正位置。項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的實(shí)施,是項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。這就要求在工作中要保持謙慎的態(tài)度,在尊重、理解并服從公司領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),通過(guò)協(xié)調(diào)、討論、信息溝通等方式,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,在認(rèn)真做好本項(xiàng)目部工作的前提下,努力協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部與公司各部門(mén)之間的每項(xiàng)工作。對(duì)于出現(xiàn)的超過(guò)自己權(quán)限范圍的事件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)和人員匯報(bào),不要越權(quán)越位,既要主動(dòng)地處理問(wèn)題,又要請(qǐng)示處理方案或者取得自己處理的授權(quán),切勿為了隱瞞一點(diǎn)點(diǎn)小問(wèn)題使事態(tài)擴(kuò)大鑄成大錯(cuò)。
2、作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要虛心學(xué)習(xí)其他人管理項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問(wèn)題,要敢于和其他好的項(xiàng)目部比干勁、賽成績(jī),而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本項(xiàng)目部的工作。
3、作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要有真抓實(shí)干的精神,要在實(shí)際工作中不斷豐富完善自己。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,要敢于承擔(dān)責(zé)任,要善于分清問(wèn)題的性質(zhì),找到解決問(wèn)題的方法。在項(xiàng)目中能夠通過(guò)以身作則,形成一個(gè)平等協(xié)商、實(shí)事求是的工作風(fēng)尚。
4、作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要有吃苦耐勞的精神。項(xiàng)目經(jīng)理必須做到不畏艱難困苦,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,作為指揮員就應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平,越是面對(duì)棘手難纏的問(wèn)題,越要沉著冷靜,迎難而上。
5、作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要盡量將工作做適當(dāng)?shù)暮侠淼胤峙洌?zé)任到人,做到“該定人的定人”,要讓每個(gè)項(xiàng)目部人員了解自己的工作,并時(shí)常注意他們工作進(jìn)展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來(lái)。此外,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理還必須有包容的心態(tài)。無(wú)論做什么事情,都要盡量拋開(kāi)個(gè)人因素,不能只考慮自身的好處,無(wú)視集體和他人的利益,必要時(shí)還應(yīng)該犧牲小我,成全大我。
二、良好的心理素質(zhì)和卓越的管理能力缺一不可
具備領(lǐng)導(dǎo)才能是成為一個(gè)好的施工項(xiàng)目經(jīng)理的重要條件,團(tuán)結(jié)友愛(ài)、知人善任、用其所長(zhǎng)、避其所短,善于抓住最佳時(shí)機(jī),并能當(dāng)機(jī)立斷,堅(jiān)決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問(wèn)題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力能更好的領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成施工項(xiàng)目的建設(shè)。
1、要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的集體智能,把項(xiàng)目部一幫人的才能”捏合“在一起,達(dá)到相互支持、取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果。項(xiàng)目部是一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,那么這個(gè)團(tuán)體就會(huì)變成一盤(pán)散沙,沒(méi)有活力,項(xiàng)目部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導(dǎo)致工作無(wú)法正常開(kāi)展。
2、是專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的行家。作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要開(kāi)展具體工作,對(duì)業(yè)務(wù)一無(wú)所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握熟練的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)是成為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必要條件。如果沒(méi)有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)作后盾,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中遇到難題或模棱兩可的問(wèn)題就無(wú)從下手、手忙腳亂最終導(dǎo)致人力物力上的浪費(fèi),甚至造成更大的錯(cuò)誤。應(yīng)該在施工中輕松自如的領(lǐng)導(dǎo)各方面的工作,化解來(lái)自各方面的矛盾,順利完成項(xiàng)目施工任務(wù)。
4、善于團(tuán)結(jié)下屬,運(yùn)用靈活的批評(píng)方式。特別是對(duì)有錯(cuò)誤的下屬和反對(duì)過(guò)自己的下屬。只要他能改正,還是個(gè)好下屬。而對(duì)于反對(duì)過(guò)自己的下屬,要搞清楚為什么人家會(huì)反對(duì)你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現(xiàn)了矛盾,我們應(yīng)該正視它不回避,更不是激化,只有這樣才能從根本上解決。在批評(píng)下屬時(shí),應(yīng)掌握批評(píng)的技巧,不要讓被批評(píng)的下屬不但不服氣,反而產(chǎn)生怨恨。
5、有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。在工程建設(shè)實(shí)施的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理要接觸很多人,處理復(fù)雜多樣的工作也會(huì)遇到各種問(wèn)題,如:施工中遇到技術(shù)問(wèn)題難以解決,經(jīng)過(guò)多方面的探討拿不出成熟方案,此時(shí)工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工項(xiàng)目經(jīng)理挺身而出,大膽提出設(shè)想與施工方同心協(xié)力解決難題。
6、思維敏捷精力充沛。工程項(xiàng)目施工是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作,需要多方面考慮,緊密的布置。這需要有強(qiáng)健的體魄和充沛的精力來(lái)完成,在遇到突發(fā)事件時(shí)及時(shí)正確快速的處理,沒(méi)有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。
三、抓住重點(diǎn)、有效管控是綜合能力集中體現(xiàn)
項(xiàng)目經(jīng)理投入的最重要的事就是”四控制"(指成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全的控制)。只有詳細(xì)而系統(tǒng)的由項(xiàng)目經(jīng)理參與的控制計(jì)劃才是項(xiàng)目成功基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)了一種不適于計(jì)劃生存的環(huán)境時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制定一個(gè)新的計(jì)劃來(lái)反映環(huán)境的變化。計(jì)劃、調(diào)整、再計(jì)劃再調(diào)整就是項(xiàng)目經(jīng)理必躬之事。
在我看來(lái),項(xiàng)目經(jīng)理最應(yīng)該做的三件事情是:項(xiàng)目總體計(jì)劃和控制、溝通和協(xié)調(diào)資源、處理項(xiàng)目之外的事情。
1、項(xiàng)目總體計(jì)劃和控制
計(jì)劃只是控制的一個(gè)手段,必須清楚整個(gè)項(xiàng)目的大階段,在項(xiàng)目進(jìn)度出問(wèn)題的時(shí)候,如何快速推進(jìn)。要注重對(duì)項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量各方面的監(jiān)督和控制,特別是質(zhì)量,項(xiàng)目組成員的自檢和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的第二道把關(guān)尤為重要。要全面了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,在需要的時(shí)候向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并尋求支持。項(xiàng)目的費(fèi)用成本也是各方關(guān)注的焦點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理要能夠利用費(fèi)用管理工具及時(shí)掌握費(fèi)用花費(fèi)情況,盡量減少不必要的開(kāi)銷(xiāo)。
2、溝通和協(xié)調(diào)資源
有人說(shuō)項(xiàng)目管理的工作就是溝通、溝通、再溝通。項(xiàng)目經(jīng)理需要溝通的人太多了,所以必須花大量的時(shí)間去溝通。判斷一個(gè)項(xiàng)目的成功狀態(tài)是你到底花了多長(zhǎng)時(shí)間和客戶在一起溝通,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理而言,比較理想的狀態(tài)是隨時(shí)可以推開(kāi)客戶方任何一個(gè)人的辦公室的門(mén)去聊。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,在兩到三周就能達(dá)到這個(gè)狀態(tài)。這個(gè)狀態(tài)的背后意味著你能幫助客戶解決問(wèn)題或者給他幫助和啟發(fā),否則就是推門(mén)進(jìn)去了,客戶也會(huì)把你踹出來(lái)。
另外一個(gè)重要工作是協(xié)調(diào)資源,這方面內(nèi)容很多。如果你發(fā)現(xiàn)某個(gè)問(wèn)題項(xiàng)目組所有人都搞不定了或者不經(jīng)濟(jì)了,就要想別的辦法,找客戶方的,公司的,外面的都可以。這個(gè)工作比較難,也很煩瑣,所以總體上往往還是要自力更生,艱苦奮斗。借助項(xiàng)目外的資源來(lái)解決目標(biāo)明確的具體問(wèn)題,協(xié)調(diào)資源的次序一定是:客戶、自己的公司、外部資源,搞錯(cuò)次序了,就復(fù)雜且麻煩了。
3、處理項(xiàng)目之外的事情
項(xiàng)目經(jīng)理還有一個(gè)很重要的工作就是控制項(xiàng)目范圍,怎么控制?要敢于向客戶說(shuō)“不”,但這個(gè)“不”不是亂說(shuō)的,如果你拒絕客戶,你就拒絕了自己。這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是一個(gè)說(shuō)話的藝術(shù)問(wèn)題,而是是否能站在客戶立場(chǎng)上,幫助客戶解決問(wèn)題的問(wèn)題。即使項(xiàng)目無(wú)法很好解決,你需要告訴客戶怎么解決,而不是堵回去。在此基礎(chǔ)上再分析在項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量和范圍約束下,我們能做什么。給客戶解決方案,小到參考文檔,大到運(yùn)作項(xiàng)目、整合資源都不是簡(jiǎn)單的事情,需要投入很多的精力,而不要讓項(xiàng)目成員在這方面花太多的時(shí)間。
總之,項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目成敗負(fù)有直接責(zé)任。不僅要利用自己掌握的知識(shí),靈活自如地處理發(fā)生的各種情況,注重全面發(fā)揮自身的主動(dòng)性、創(chuàng)造性;還要不斷提高自己的計(jì)劃制定能力、項(xiàng)目控制能力、時(shí)間管理能力和成本控制能力,要在有限的任期里做出無(wú)限的努力,創(chuàng)造無(wú)限的成績(jī)(即效益的最大化)。
二0一一年三月八日
第二篇:做好一名項(xiàng)目經(jīng)理的幾點(diǎn)心得體會(huì)
做好一名項(xiàng)目經(jīng)理的幾點(diǎn)心得體會(huì)
做為對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施與管理的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),要學(xué)習(xí)了解的東西很多,接觸的人和事更多,那么如何做好一名項(xiàng)目經(jīng)理呢?通過(guò)多年的工作實(shí)踐,我認(rèn)為重要的是要做好以下幾方面工作,下面就幾點(diǎn)心得體會(huì)與大家一起分享:
1、溝通、交流
有的人認(rèn)為溝通就是把自己的意見(jiàn)表達(dá)出來(lái)沒(méi)什么難的,但是在項(xiàng)目過(guò)程中需要溝通交流的人太多了,因此要考量的不僅是把自己的意見(jiàn)表達(dá)出來(lái),而在于在什么樣的時(shí)間,運(yùn)用什么樣的方式,將什么樣的信息,傳達(dá)給什么樣的人。這一點(diǎn)很重要。也只有把握了這一點(diǎn),才能在整個(gè)項(xiàng)目體系中變得游刃有余。
接手一個(gè)新項(xiàng)目后,要盡可能多的了解項(xiàng)目的情況,比如項(xiàng)目類(lèi)型、規(guī)模,項(xiàng)目干系人(包括用戶、監(jiān)理、各專(zhuān)業(yè)分包人)、項(xiàng)目需求等等。前期交流的越充分,后期實(shí)施管理越輕松。結(jié)合了解到的各方面信息,針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn),與整個(gè)項(xiàng)目中涉及到的人進(jìn)行有效的溝通交流,為后期的實(shí)施管理做好鋪墊,達(dá)到圓滿完成項(xiàng)目的目標(biāo)。
2、組織計(jì)劃
計(jì)劃很重要,每個(gè)人都知道項(xiàng)目的實(shí)施要制定計(jì)劃,但是在具體操作過(guò)程中還是存在以下幾種現(xiàn)象:一是項(xiàng)目計(jì)劃的制定不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性大,可操作性差,因而在項(xiàng)目實(shí)施中無(wú)法遵循所制定的計(jì)劃,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的任務(wù)、進(jìn)度無(wú)法落實(shí)到實(shí)處。二是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的檢查和控制不足,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,缺乏對(duì)計(jì)劃進(jìn)度落實(shí)的檢查,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的控制不足。
在做好計(jì)劃的同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠?qū)?xiàng)目的下一步實(shí)施將會(huì)產(chǎn)生的變化做到一定的預(yù)判及掌控,經(jīng)常做一些計(jì)劃外的假設(shè),避免安于項(xiàng)目現(xiàn)狀,在項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)才能夠及時(shí)作出調(diào)整,現(xiàn)實(shí)情況有時(shí)會(huì)產(chǎn)生變化,一定要適應(yīng)這些變化,只有這樣才能做到項(xiàng)目的實(shí)施與計(jì)劃的一致性。
3、實(shí)施管理
項(xiàng)目的實(shí)施在整個(gè)項(xiàng)目流程中占的比重是最大的,相對(duì)來(lái)講出現(xiàn)的問(wèn)題也是最多,如何把握實(shí)施過(guò)程中的順利進(jìn)行,減少問(wèn)題發(fā)生,我覺(jué)得管理很重要。首先是計(jì)劃的管理,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施要做好計(jì)劃,計(jì)劃的制定要嚴(yán)謹(jǐn)。嚴(yán)格循計(jì)劃來(lái)實(shí)施,并且根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況做出相應(yīng)計(jì)劃的調(diào)整。
其次是人員的管理,項(xiàng)目經(jīng)理要在項(xiàng)目實(shí)施前,對(duì)所有項(xiàng)目組人員有一定的了解,實(shí)行定崗定位,合理安排人員的工作,做到資源的合理利用。
最后就是計(jì)劃落實(shí)的管理,有了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃及相關(guān)崗位的人員的參與,剩下的就是計(jì)劃的實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格控制計(jì)劃落實(shí)問(wèn)題,經(jīng)常對(duì)比計(jì)劃進(jìn)度,檢查計(jì)劃進(jìn)度的情況,分析未按計(jì)劃完成的原因,解決計(jì)劃實(shí)施中的各種問(wèn)題。
4、培訓(xùn)
培訓(xùn)標(biāo)志著項(xiàng)目已到了最后階段,只有做好對(duì)用戶的培訓(xùn)工作,整個(gè)項(xiàng)目才算真正的完成,畢竟最終用戶才是整個(gè)項(xiàng)目的使用者,對(duì)用戶來(lái)講,整個(gè)項(xiàng)目中系統(tǒng)操作使用是最重要的,所以做出一份適合用戶水平、簡(jiǎn)單易懂的操作手冊(cè)非常重要,另外還要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)用戶實(shí)際操作,使用戶最終完全掌握整個(gè)項(xiàng)目中系統(tǒng)的應(yīng)用,為整個(gè)項(xiàng)目交個(gè)完美的答卷。
項(xiàng)目經(jīng)理工作需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,方方面面都要考慮,只有不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再工作中用心總結(jié),將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中,才能成為一個(gè)能溝通、會(huì)組織、懂技術(shù)、懂管理、有領(lǐng)導(dǎo)能力的合格項(xiàng)目經(jīng)理。
第三篇:如何做好一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理、物業(yè)管理處主任?
一、及時(shí)、有效地做好前期介入工作
(一)密切配合開(kāi)發(fā)商,利用項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)和開(kāi)發(fā)商舉行促銷(xiāo)活動(dòng)的機(jī)會(huì),展示物業(yè)服務(wù)企業(yè)的良好形象和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
在正式開(kāi)盤(pán)之前,開(kāi)發(fā)商、施工單位、銷(xiāo)售代理、物業(yè)管理等部門(mén)要共同制定周密的開(kāi)盤(pán)日和促銷(xiāo)活動(dòng)的工作方案。作為項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)對(duì)秩序維護(hù)、保潔等人員在禮節(jié)禮儀、溝通能力等方面進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。在看樓購(gòu)房人員較多時(shí),應(yīng)重點(diǎn)做好車(chē)輛有序引導(dǎo)、人員分流、看樓通道及樣板房安全防范以及臨時(shí)看樓電梯的應(yīng)急維護(hù)預(yù)案和認(rèn)購(gòu)及簽約區(qū)域的重點(diǎn)看護(hù)等等。
(二)在項(xiàng)目施工階段適時(shí)介入,向開(kāi)發(fā)商及時(shí)提出合理化建議和要求整改的書(shū)面報(bào)告,以減少開(kāi)發(fā)商資金浪費(fèi),同時(shí)最大限度地減少日后管理麻煩。1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前的主要工作是參與工程施工質(zhì)量的監(jiān)理工作和全面收集項(xiàng)目的各種物業(yè)資料。項(xiàng)目經(jīng)理更應(yīng)對(duì)下列問(wèn)題引起高度重視:
(1)關(guān)于防水處理,有防水要求的衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)、中庭花園(一般指地下車(chē)庫(kù)的上蓋部分)、水景等的防水層是否已被破壞;窗框內(nèi)灌漿是否飽和,有無(wú)空鼓,用于固定窗框的木塊是否取出;鑒于窗框滲漏是新樓盤(pán)存在的普遍問(wèn)題,且其將給業(yè)主的生活帶來(lái)嚴(yán)重影響,加之日后補(bǔ)救資金巨大。因此,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并要求開(kāi)發(fā)商及時(shí)整改,不然后患無(wú)窮;
(2)關(guān)于智能化系統(tǒng),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從滿足小區(qū)實(shí)際需要和日后便于維護(hù)的專(zhuān)業(yè)角度出發(fā),在開(kāi)發(fā)商選定供應(yīng)商之前,對(duì)供應(yīng)商提出的建設(shè)方案進(jìn)行分析,尤其是方案與項(xiàng)目的不符合之處和不足之處,更應(yīng)有針對(duì)性地提出整改意見(jiàn);
(3)關(guān)于綠化,項(xiàng)目的綠化、美化是提升小區(qū)居住環(huán)境的重要因素,好的綠化往往能起到“一俊遮百丑”的特殊效果。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從視覺(jué)效果、水土保護(hù)、便于通過(guò)、便于管理和養(yǎng)護(hù)等方面出發(fā),對(duì)草種、灌木和花卉、喬木、垂直綠化等的選擇提出合理化意見(jiàn)。
(4)關(guān)于人車(chē)分流的設(shè)施、關(guān)于消防安全的設(shè)施設(shè)備、關(guān)于安全生產(chǎn)的設(shè)施設(shè)備、關(guān)于排污設(shè)施設(shè)備。
(5)關(guān)于物業(yè)管理用房、員工備勤用房等等。
2.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收期間的主要工作:
(1)積極參與項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,全面了解項(xiàng)目的工程質(zhì)量,爭(zhēng)取參與技術(shù)交底和圖紙會(huì)審工作,為后期管理工作做好充分準(zhǔn)備;
(2)積極做好項(xiàng)目接管驗(yàn)收工作,與開(kāi)發(fā)商、建設(shè)單位共同組建驗(yàn)收小組,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工程以及綜合使用功能進(jìn)行驗(yàn)收,此階段應(yīng)把握兩個(gè)重點(diǎn):一是明確交樓雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,確保物業(yè)具備正常的使用功能,更充分地維護(hù)業(yè)主利益;二是對(duì)驗(yàn)收接管中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)跟蹤、督促開(kāi)發(fā)商或施工單位盡快落實(shí)整改。
二、做好大規(guī)模入伙和裝修管理工作,保障小區(qū)免遭二次裝修破壞
此階段是對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理及其服務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力的第一次嚴(yán)峻考驗(yàn)。因此,應(yīng)在入伙前做好各方面可能出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)急措施,指導(dǎo)思想就是想方設(shè)法促使業(yè)主盡快收樓,除嚴(yán)格按入伙流程為業(yè)主辦理入伙、裝修手續(xù)外,尤其注意以下幾點(diǎn):
1.主動(dòng)建議開(kāi)發(fā)商向業(yè)主分期分批發(fā)出《入伙通知書(shū)》,主動(dòng)分解入伙現(xiàn)場(chǎng)聚眾壓力;
2.積極配合、會(huì)同開(kāi)發(fā)商和施工單位對(duì)小區(qū)作一次徹底清場(chǎng),杜絕各種隱患;
3.努力為業(yè)主入伙提供一條龍服務(wù),尤其是要求開(kāi)發(fā)商必須在入伙現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立答疑組和維修小組,隨時(shí)為業(yè)主答疑,并對(duì)聯(lián)合驗(yàn)房時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或?qū)I(yè)主做出明確的維修承諾等;
4.及時(shí)與業(yè)主簽署《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主公約》等一系列入伙程序工作,動(dòng)員業(yè)主盡快收樓;
5.若現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)業(yè)主拒絕收樓的情況,應(yīng)按事先準(zhǔn)備的應(yīng)急方案,會(huì)同開(kāi)發(fā)商及時(shí)把該業(yè)主與其他業(yè)主進(jìn)行分隔,逐個(gè)溝通,盡量避免在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)群起攻之的局面;
6.結(jié)合小區(qū)實(shí)際制定的具有較強(qiáng)操作性的裝修監(jiān)管方案,特別對(duì)小區(qū)可能造成違章裝修的部位及空間,在裝修協(xié)議書(shū)中應(yīng)有明確的責(zé)任界定,千萬(wàn)不能出現(xiàn)模棱兩可的意見(jiàn);
7.嚴(yán)格控制進(jìn)入小區(qū)的裝修人員,全面實(shí)施持證管理,實(shí)施夜間清場(chǎng)制度,加大對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管頻次,把預(yù)防違章裝修、治安秩序維護(hù)、消防安全、環(huán)境保護(hù)作為監(jiān)管的工作重點(diǎn)。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,要管好項(xiàng)目,還應(yīng)堅(jiān)持牢記四種意識(shí):
(一)民事法律意識(shí)
前期物業(yè)服務(wù)與管理階段是開(kāi)發(fā)建設(shè)單位“授權(quán)物業(yè)服務(wù)企業(yè)”代表開(kāi)發(fā)建設(shè)單位做好“售后服務(wù)”。依據(jù)相關(guān)地方法規(guī)、依據(jù)交房入伙時(shí)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)狀、根據(jù)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施合理的階段性收費(fèi)措施。例如:原來(lái)標(biāo)準(zhǔn)是電梯房每平方是1.6元,但是在電梯未投入運(yùn)行時(shí)只能按0.8元收取;綠化景觀未完成就交房入伙,就應(yīng)該在收費(fèi)時(shí)考慮減免“物業(yè)服務(wù)費(fèi)之中的綠化服務(wù)費(fèi)用”。所減免的費(fèi)用應(yīng)與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位協(xié)商應(yīng)給予物業(yè)服務(wù)企業(yè)合理的補(bǔ)償。
(二)契約意識(shí) 在與“業(yè)主委員會(huì)”簽訂物業(yè)服務(wù)合同之后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間,業(yè)主作為合同甲方當(dāng)然有權(quán)按合同約定對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督或解除合同關(guān)系,因此,作為乙方的物業(yè)服務(wù)企業(yè)只有在不斷加強(qiáng)履約能力、兌現(xiàn)承諾方面多作努力方為上策,而在提供服務(wù)時(shí),任何偷工減料的行為,都應(yīng)視為違約,長(zhǎng)此下去,必將使自身陷于被動(dòng)。
(三)溝通意識(shí)
1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常性開(kāi)展業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查,主動(dòng)及時(shí)了解業(yè)主的需求變化,找出近期服務(wù)的弱項(xiàng)或盲點(diǎn),制定整改措施并迅速糾正,同時(shí)向業(yè)主公示,請(qǐng)求業(yè)主監(jiān)督實(shí)施。主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題與被業(yè)主投訴后才去處理相比,那怕后者處理得再好,兩者的服務(wù)效果是大不相同的,作為物業(yè)管理的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)時(shí)常提醒自己這一點(diǎn)。
2.開(kāi)展積極向上、公眾樂(lè)見(jiàn)的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)管理的基本內(nèi)容,也是營(yíng)造小區(qū)良好的人文環(huán)境、融洽小區(qū)業(yè)主關(guān)系的重要手段。因此,如何不斷提升社區(qū)文化活動(dòng)的質(zhì)量和范圍,讓更多小區(qū)業(yè)主參與,也是小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理需要經(jīng)常思考的問(wèn)題。
3.積極主動(dòng)配合成立業(yè)主委員會(huì),并與其建立良好的合作關(guān)系是項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的大事之一。成立業(yè)主大會(huì)(業(yè)主委員會(huì))是法律賦予業(yè)主的權(quán)利,我們所要做的就是把具有一定議事能力、配合物業(yè)服務(wù)公司工作和能持客觀公正態(tài)度處理問(wèn)題的業(yè)主選入業(yè)主委員會(huì),從而為今后的愉快合作打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(四)社會(huì)責(zé)任意識(shí) 要把物業(yè)管理小區(qū)納入“創(chuàng)建平安小區(qū)”的社會(huì)環(huán)境之中。必須與社區(qū)警務(wù)室密切協(xié)作落實(shí)“租賃戶報(bào)備”和“承租戶報(bào)備”的工作。必須與社區(qū)居委會(huì)密切配合,做好貫徹執(zhí)行“計(jì)生工作”,主動(dòng)將物業(yè)小區(qū)“秩序維護(hù)員”造冊(cè)登記、提交“社區(qū)警務(wù)室”進(jìn)行有效的管理和審查,從多方面來(lái)消除“物業(yè)小區(qū)的治安隱患”。
實(shí)現(xiàn)小區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會(huì)效益共贏的局面,是一個(gè)具有社會(huì)責(zé)任感的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
(五)成本控制意識(shí)
成本控制能力應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目經(jīng)理的基本功。評(píng)價(jià)一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目管理得成功與否,除了業(yè)主評(píng)價(jià)和內(nèi)部審核外,第三個(gè)關(guān)鍵因素就是成本是否得到有效控制。
第四篇:如何做好物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理
如何做好物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理
2017年8月22日
如何做好物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理
作為一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人,專(zhuān)業(yè)知識(shí)要強(qiáng),要有良好法律知識(shí)及良好的合約履行意識(shí)。在很大程度上必須全面掌握國(guó)家頒布并實(shí)施的法律、法規(guī)以及地方政府的一些實(shí)施細(xì)則,如《物業(yè)管理?xiàng)l列》、《住宅室內(nèi)裝飾、裝修管理辦法》、《物業(yè)收費(fèi)管理辦法》、《貫徹落實(shí)全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l件的實(shí)施意見(jiàn)》等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規(guī),才能使物業(yè)管理工作有法有據(jù)、有條不紊地展開(kāi);同時(shí),物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理也必須掌握物業(yè)管理公司與開(kāi)發(fā)商簽訂的《前期物業(yè)服務(wù)合同》、與業(yè)主簽訂的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》或與業(yè)委會(huì)簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》,明確掌握合同內(nèi)所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、期限、時(shí)間等一系列條款,這樣才便于今后開(kāi)展各項(xiàng)物業(yè)實(shí)務(wù)操作。做到有法可依。在做到以上政策性的法規(guī)以外,還要做好以下幾點(diǎn):
一、溝通協(xié)調(diào)與服務(wù)意識(shí)
作為一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),作為物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人每天要接觸和處理管轄區(qū)域內(nèi)各類(lèi)民生矛盾和業(yè)管問(wèn)題。要面對(duì)不同的業(yè)主及自己的員工,同時(shí),還要處理好與政府之間、公司之間的往來(lái)關(guān)系(街道、社區(qū)、派出所、房管處、規(guī)劃局,以及城管、交警、消防、環(huán)保、綠化等部門(mén))。所有這些公共關(guān)系都需要物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理必須具備一定的親和力,以溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力。如 沒(méi)有良好的個(gè)人溝通協(xié)調(diào)能力,顯然是不合格的經(jīng)理人,給物業(yè)管理的正常運(yùn)作帶來(lái)麻煩。而一個(gè)合格的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)與廣大業(yè)主和員工的及時(shí)溝通,則更有利于化解各種矛盾、解決各類(lèi)問(wèn)題、樹(shù)立管理處良好的信譽(yù),便于物業(yè)管理各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
作為物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人,對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令,必須準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì),并嚴(yán)格執(zhí)行。出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要起好上傳下達(dá)作用。在充分維護(hù)公司利益的同時(shí),在各方利益上找到一個(gè)支撐點(diǎn)。這就需要物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)能力,為公司爭(zhēng)取最大的利益。當(dāng)面對(duì)管轄區(qū)域的業(yè)主時(shí),物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人所需考慮的應(yīng)該是如何讓業(yè)主滿意。這就要求物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人必須發(fā)揮良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,以真誠(chéng)的態(tài)度了解業(yè)主的困難和需求并解決,這是物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人的工作要求和目標(biāo)。服務(wù)是永恒的主題,物業(yè)經(jīng)理應(yīng)樹(shù)立“永遠(yuǎn)想在業(yè)主前面”的思想,認(rèn)真觀察、了解、分析、研究業(yè)主(客戶)的實(shí)際和潛在需求,并努力尋找適度成本投入下的意識(shí)方案,延伸和拓展服務(wù)項(xiàng)目,確保服務(wù)內(nèi)容的多樣性,提升業(yè)主(客戶)的生活品質(zhì)和滿意度。在物業(yè)管理服務(wù)、禮儀規(guī)范、常識(shí)中。在嚴(yán)格要求自己的同時(shí),應(yīng)注重對(duì)員工的培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)員工在日常工作、服務(wù)的細(xì)致完美和工作責(zé)任感。并且,以此維護(hù)和提高項(xiàng)目管理的良好聲譽(yù)。
二、團(tuán)隊(duì)管理意識(shí)
物業(yè)管理要?jiǎng)?chuàng)立品牌,規(guī)范管理,提高全體人員的管理服務(wù)水平,才能參與競(jìng)爭(zhēng),這就要求企業(yè)搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè),只有眾人拾柴火焰高,才能建立一支能打硬仗的隊(duì)伍。
搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)首先要確立團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)。有人說(shuō):沒(méi)有行動(dòng)的遠(yuǎn)見(jiàn)只能是一種夢(mèng)想,而沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn)的行動(dòng)只能是一種苦役,遠(yuǎn)見(jiàn)和行動(dòng)才是世界的希望。因此團(tuán)隊(duì)目標(biāo)表明了團(tuán)隊(duì)存在的理由,成為判斷團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的可行標(biāo)準(zhǔn),而且為團(tuán)隊(duì)建設(shè)成員提供一個(gè)合作和共擔(dān)責(zé)任的焦點(diǎn)。
搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)才能提高企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,必須認(rèn)真做好溝通、關(guān)愛(ài)、激勵(lì)三個(gè)階段的工作。
溝通是真誠(chéng)搭建理解的坦途,只有真誠(chéng)溝通才能相互理解,形成共識(shí),良好的溝通是增進(jìn)感情的潤(rùn)滑劑,開(kāi)啟心靈的金鑰匙,才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,有效提升企業(yè)效益。關(guān)愛(ài)能使員工對(duì)企業(yè)有強(qiáng)烈的歸屬感,人是最富有感情的,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的關(guān)愛(ài)與體貼換來(lái)的將是員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。使員工對(duì)溫馨的企業(yè)之家感情日益濃厚,與企業(yè)同生死共榮辱的責(zé)任感不斷增強(qiáng),同時(shí)給員工創(chuàng)造一個(gè)輕松的工作環(huán)境,提供廣闊的學(xué)習(xí)的平臺(tái),讓員工們不僅希望能夠快樂(lè)地生活和工作,而且有不斷學(xué)習(xí),不斷提高的需求,建立公正的晉升機(jī)制,為員工設(shè)計(jì)一個(gè)充滿吸引力的職業(yè)生涯,營(yíng)造一個(gè)有學(xué)頭,有干頭,有奔頭的環(huán)境,是搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè),也是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。
其次,激勵(lì)可以有效地增強(qiáng)員工的使命感,提高員工的自信心,給員工機(jī)會(huì)鍛煉及證明自己的能力,促進(jìn)工作的順利完成,保證工作質(zhì)量,同時(shí)讓管理者在員工心目中樹(shù)立可親可敬的形象,覺(jué)得管理者是值得信賴的人,體現(xiàn)企業(yè)管理以人為本的理念。
優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)優(yōu)秀的管理員,管理員要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,勇于創(chuàng)新的進(jìn)取意識(shí)和身先士卒的榜樣,俗話說(shuō)渾身足鐵,能打多少釘。只有充分發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性,才是真正意義上的領(lǐng)導(dǎo)者,學(xué)會(huì)尊重下屬,塑造良好的形象,要有容人容事的肚量,不能攬功推過(guò),還要學(xué)會(huì)如何合理授權(quán),才能成為一個(gè)戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)的核心。
在嚴(yán)格管理、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí)的同時(shí),要多關(guān)心、了解員工在工作中的出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,幫助他們化解工作中的苦惱,并予以引導(dǎo)和必要的鼓勱。只有充分發(fā)揮全體員工自己的潛力,不斷發(fā)展各種能力才能帶領(lǐng)全體員工同心協(xié)力,共同奮斗,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的崇高目標(biāo)。
三、客戶關(guān)系維系 項(xiàng)目有一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理是不足矣以撐起整物業(yè)公司,而要建立一個(gè)完整的客戶服務(wù)體系,客戶服務(wù)體系的完善與否,直接影響住宅項(xiàng)目的成敗;而客戶服務(wù)的主體是社區(qū)(業(yè)主),這就意味著對(duì)于一個(gè)新的項(xiàng)目,擁有一套優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體系是至關(guān)重要的,這需要物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理緊緊把握住前期案場(chǎng)介入這一有利時(shí)機(jī)。
1)案場(chǎng)管理期。案場(chǎng)是物業(yè)服務(wù)第一次與客戶接觸,從案場(chǎng)客服服務(wù)規(guī)范化及體驗(yàn)服務(wù)流程的細(xì)節(jié)體現(xiàn),都是客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的首肯。
2)入住服務(wù)期。入住服務(wù)是物業(yè)管理公司員工為滿足業(yè)主 / 使用人入住中的各種需求,對(duì)業(yè)主 / 使用人正式使用物業(yè)時(shí),提供各種指導(dǎo),幫助業(yè)主 / 使用人得以順利入住而提供的服務(wù)。
3)裝修管理服務(wù)期。物業(yè)的裝修管理服務(wù)是日常的物業(yè)管理重要內(nèi)容之一,同時(shí)也是難題之一,為此物業(yè)管理企業(yè)還要規(guī)范裝修行為,加強(qiáng)管理裝修工作,同時(shí)對(duì)違章裝修要防微杜漸。
4)客戶檔案管理。檔案記錄是人的活動(dòng),業(yè)主檔案的形成者包括:業(yè)主 / 使用人、前來(lái)探訪業(yè)主 / 使用人的外來(lái)人員、業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司相關(guān)的文件資料。因此做好業(yè)主檔案的收集工作,可以更深地了解社區(qū)內(nèi)業(yè)主的層次,更好地為業(yè)主提供最合適的服務(wù)。業(yè)主檔案的收集一般注意三個(gè)階段:早期介入時(shí),著重了解;在業(yè)主收樓時(shí)和日常生活中,著重收集。利用好服務(wù)中心APP平臺(tái)定期給業(yè)主/客戶發(fā)送生日提醒,生日祝福等內(nèi)容增強(qiáng)客戶關(guān)系。
5)客戶服務(wù)中心的服務(wù)。一站式服務(wù)、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應(yīng)答、及時(shí)反饋。主要涵蓋問(wèn)詢服務(wù)、報(bào)修服務(wù)接待、業(yè)主投訴的接待與處理,業(yè)主滿意度測(cè)評(píng)體系。
6)社區(qū)文化建設(shè)。對(duì)于物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),良好的社區(qū)文化可以樹(shù)立起公司的品牌和形象,為擴(kuò)大業(yè)務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);同時(shí),有利于加強(qiáng)住戶和管理公司的協(xié)調(diào)與溝通,進(jìn)而化解矛盾和不必要的糾紛。而對(duì)于業(yè)主和住戶來(lái)說(shuō),創(chuàng)造了一個(gè)賞心悅目的工作、生活環(huán)境,豐富了廣大住戶的業(yè)余文化生活,使小區(qū)內(nèi)形成一種和睦,融洽,安寧的氣氛,有利于鄰里之間的溝通與交流。搞好社區(qū)文化建設(shè),應(yīng)加強(qiáng)硬件和軟件方面的建設(shè)。社區(qū)文化活動(dòng)一般分為以下類(lèi)別:常設(shè)性活動(dòng),如慶典活動(dòng)、社區(qū)文藝長(zhǎng)廊(宣傳欄、樓內(nèi)廣告板)、建設(shè)活動(dòng)、文藝座談、評(píng)比活動(dòng)、互助活動(dòng);臨時(shí)性活動(dòng):趣味體育競(jìng)技、綜藝活動(dòng)、公益活動(dòng)。
7)定期或不定期的走訪客戶。最好的服務(wù)就是要了解業(yè)主的需求“急業(yè)主所急、想業(yè)主所想”,通過(guò)定期或不定期的走訪溝通才能更好的與業(yè)主維系好關(guān)系。
四、安全管理
安全管理在整個(gè)物業(yè)管理中具有舉足輕重的地位,它對(duì)業(yè)主的安居樂(lè)業(yè)。社會(huì)的長(zhǎng)治久安發(fā)揮著重要作用。隨著地產(chǎn)的不斷開(kāi)發(fā),物業(yè)管理也就隨之迅速發(fā)展起來(lái),“安居”才能“樂(lè)業(yè)”,物業(yè)保安成了物業(yè)管理的重頭戲,安全、私密、舒適、放心的居住環(huán)境是人們對(duì)高質(zhì)量生活的追求。
針對(duì)目前物業(yè)公司管理市場(chǎng),想要建設(shè)一支高素質(zhì)的保安隊(duì)伍的也是一件非常頭痛的事情,比如大家常說(shuō)的人員整體素質(zhì)不高、人員流動(dòng)頻繁、年齡偏大、招聘困難、服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)低、不服從管理等問(wèn)題,嚴(yán)重的還有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。但在物業(yè)管理企業(yè),保安在物業(yè)管理中的地位是別人無(wú)法替代的,除了肩負(fù)著物業(yè)轄區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)的重任外還是公司對(duì)外形象宣傳的一面旗幟,起到形象展示的作用,保安工作人員是工作在物業(yè)管理的最前線,他們直接和業(yè)主(顧客)接觸,為業(yè)主(顧客)提供最直接的物業(yè)管理服務(wù),所以保安隊(duì)伍的管理和服務(wù)水平將直接影響到整個(gè)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量及品牌信譽(yù)。那么如何做好保安隊(duì)伍的建設(shè)呢,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理建設(shè): 1.嚴(yán)格控制招聘環(huán)節(jié)
作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理人,在保安招聘的環(huán)節(jié)上一定要把好關(guān),招聘前要先制定出招聘條件、招聘方案及項(xiàng)目崗位需求,不要盲目的的招聘,應(yīng)該有方向性、針對(duì)性的招聘、人員的選才很重要。在招聘中盡量去招聘沒(méi)有做過(guò)保安的人員,最好是剛畢業(yè)的學(xué)生,這樣便于管理,培訓(xùn)及崗位值班的效果要比那些總在保安隊(duì)伍中跳來(lái)跳去的老油條好管理。另 在一些特殊的崗位,比如車(chē)庫(kù),車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗、監(jiān)控室崗可以考慮年齡大一點(diǎn)成家的退伍人員,或一些女職工,因?yàn)樗麄冋曳莨ぷ饕埠懿蝗菀祝瑫?huì)比較珍惜工作,并且責(zé)任心強(qiáng)。2.做好崗前和崗中培訓(xùn)
在保安招聘來(lái)后崗前培訓(xùn)很重要,如果有條件的話一定要獨(dú)立培訓(xùn),有些公司因?yàn)闂l件上的限制喜歡讓老員工在崗中帶,不過(guò)通過(guò)我多年的保安工作經(jīng)驗(yàn),這樣的做法效果不大,因?yàn)槔系谋0餐粫?huì)說(shuō)怎么教新員工如何做好,而是教員工如何偷懶和如何應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),往往新來(lái)的員工在專(zhuān)業(yè)知識(shí)還沒(méi)學(xué)到的情況下其他的已經(jīng)很精通了。在崗前培訓(xùn)中開(kāi)始要著重于軍事訓(xùn)練、服務(wù)禮儀、項(xiàng)目基本情況、消防管理理論、公司管理制度、物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)基礎(chǔ)管理知識(shí)等培訓(xùn),在上崗前集中考核各方面能力。如果達(dá)不到崗位要求那么只能從這一環(huán)節(jié)淘汰掉,另外崗中培訓(xùn)包括每周定期培訓(xùn),其中主要包括軍事、體能、消防、業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)等,要安排合理時(shí)間進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn),并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)管理情況定制出培訓(xùn)計(jì)劃和消防演練計(jì)劃及施行。
3.重視他們,同時(shí)也要讓他們感覺(jué)到受到重視
在工作中管理員要重視每位員工的付出,在生活中管理員也要注意員工的工作、生活情緒,做好思想工作教育和溝通,這時(shí)候管理員要起到作用,要做好溝通,不能單靠保安主管,物業(yè)經(jīng)理也要定期不定期地與員工溝通,不要給員工高高在上的感覺(jué),要重視他們,對(duì)員工講他們的重要性,對(duì)他們的工作成績(jī)要給予肯定,這樣員工才會(huì)更加努力的去工作,有時(shí)候加工資不是最好的辦法,特別是保安人員,他們更想得到別人的認(rèn)可和尊重,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
4.讓其生活感到充實(shí)
對(duì)于保安工作,做久了都會(huì)感覺(jué)到無(wú)聊,特別是下班后,如果這時(shí)候管理不善的話很容易使保安隊(duì)伍紀(jì)律渙散,這是因?yàn)楸0碴?duì)伍大部分都是一些年輕小伙子,即使有退伍軍人也會(huì)因社會(huì)環(huán)境而變化。加之處于結(jié)交朋友談情說(shuō)愛(ài)階段。那么在這樣的關(guān)鍵時(shí)刻,除了要經(jīng)常灌輸安全重要性和崗位重要性外還要提高員工的業(yè)余生活,讓其感覺(jué)生活每天都排的滿滿的,比如培訓(xùn)、訓(xùn)練、娛樂(lè)項(xiàng)目比賽等,這樣的話他們感覺(jué)既有部隊(duì)的生活又有社會(huì)的樂(lè)趣,既能統(tǒng)一管理又能增加保安隊(duì)伍整體團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。5.要有好的薪酬體制
物業(yè)公司除有好的體制和規(guī)范完整的規(guī)章制度外,要想保安隊(duì)伍綜合素質(zhì)高,服務(wù)理念強(qiáng),就必須做好保安薪酬評(píng)估計(jì)劃。在當(dāng)今的社會(huì)里,經(jīng)濟(jì)是大家關(guān)心的問(wèn)題,那么要招聘好的保安就得在薪水方面讓他感覺(jué)到比周邊同行企業(yè)要高,他們就會(huì)感到自己能進(jìn)入這樣的企業(yè)而自豪,就會(huì)珍惜這份來(lái)之不易的工作。物業(yè)公司在薪酬計(jì)劃評(píng)估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動(dòng)率就會(huì)下降,人員的素質(zhì)就會(huì)提高,服務(wù)理念就會(huì)加強(qiáng)。這個(gè)問(wèn)題比較現(xiàn)實(shí),但確實(shí)管用。6.嚴(yán)格執(zhí)行管理制度
在正常管理中,一定要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,最終的目的是讓處罰有依據(jù),公平公正對(duì)待每一位員工無(wú)論獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰,其實(shí)每一位員工心里都有一桿稱(chēng),如果保安管理過(guò)程中一旦出現(xiàn)有失公平、公正的處理,將對(duì)全體員工的工作士氣都會(huì)產(chǎn)生很大的打擊,甚至讓員工對(duì)管理者產(chǎn)生一種不信任感,這種不信任的情緒一旦帶到實(shí)際工作中去,那將是十分危險(xiǎn)的。做到公平公正,這樣才能提高管理者的威信,提高團(tuán)隊(duì)的氛圍,達(dá)到理想的效果。對(duì)違規(guī)人員要人員及事項(xiàng)要提前做好管理預(yù)防工作,如果等到問(wèn)題都出現(xiàn)了再去處理,那么要多付出很大的人力和物力,還未必能達(dá)到理想的效果。7.人員著重培養(yǎng),選拔人才
除了以上管理措施,公司還要有完善的人才選拔機(jī)制,給員工能看到自己的前途,形成良性循環(huán),說(shuō)實(shí)話沒(méi)有一個(gè)保安愿意一輩子做保安,都感覺(jué)只是在吃青春飯,要給員工希望,讓員工感覺(jué)到自己的努力是有回報(bào)的,這樣才能形成一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì),才能建設(shè)好保安隊(duì)伍。
五、環(huán)境管理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,使得住宅小區(qū)日趨規(guī)模化,業(yè)主對(duì)小區(qū)的綠地大小,園林布局和綠化檔次的要求也越來(lái)越高 , 綠化管理工作也就占據(jù)十分重要的地位。因此,較多的公司會(huì)在項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)階段要求物業(yè)公司介入,作為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)特性及結(jié)合項(xiàng)目整體美觀、實(shí)用、易維護(hù)、消防要求方面提出物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題。對(duì)于綠化施工后的交接后養(yǎng)護(hù)管理工作也至關(guān)重要,即根據(jù)不同園林樹(shù)木的生產(chǎn)需要和某些特定的要求,及時(shí)對(duì)樹(shù)木采取如灌溉、施肥、修剪、防治病蟲(chóng)害、防寒、除草中耕等園藝技術(shù)措施;應(yīng)根據(jù)實(shí)際制定計(jì)劃、月度計(jì)劃、預(yù)算等計(jì)劃。
環(huán)境管理另一方面則屬于保潔管理工作,作為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目也要從前期開(kāi)始進(jìn)入,對(duì)項(xiàng)目樓宇、園林、車(chē)庫(kù)、樓宇外國(guó)清潔取水點(diǎn)的設(shè)計(jì)和垃圾回收站的設(shè)計(jì),要從物業(yè)專(zhuān)業(yè)及科學(xué)管理角度提出專(zhuān)業(yè)化的建議。在清潔管理方面要注重人員的招聘、人員技能培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)、清潔工具使用規(guī)程培訓(xùn)。在日常管理方面要注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)及制定合理的、月度工作計(jì)劃和制定日常巡查機(jī)制、考核機(jī)制等管理工作。
六、品質(zhì)管理
物業(yè)的品質(zhì)是公司發(fā)展的基礎(chǔ),是公司的生命線,已成為人們的共識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,公司要生存和發(fā)展,必須強(qiáng)化品質(zhì)、品牌的管理,以及提升全員的服務(wù)意識(shí),使自己的產(chǎn)品或服務(wù)讓顧客滿意,并通過(guò)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),提升公司業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。作為一個(gè)以價(jià)值為導(dǎo)向,品質(zhì)為生命線的公司,品質(zhì)的管理離不開(kāi)公司的ISO9000內(nèi)部管理體系、品質(zhì)管理方針及品質(zhì)管理考核制度。1.建立統(tǒng)一的品質(zhì)管理體系
品質(zhì)是企業(yè)的生命,品質(zhì)管理是企業(yè)管理的綱要。品質(zhì)管理體系是指“在品質(zhì)方面指揮和控制組織的管理體系”,通常包括制定品質(zhì)管理方針、目標(biāo)以及品質(zhì)策劃、品質(zhì)控制、品質(zhì)保證和品質(zhì)改進(jìn)等活動(dòng)。而實(shí)現(xiàn)品質(zhì)管理的方針目標(biāo),有效地開(kāi)展各項(xiàng)品質(zhì)管理活動(dòng),就必須建立相應(yīng)的管理體系。其作用是:幫助企業(yè)增強(qiáng)顧客滿意,通過(guò)持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī),提高顧客的滿意程度進(jìn)而帶來(lái)企業(yè)效益的提高。如果公司沒(méi)有一套穩(wěn)定的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,下面就無(wú)章可循,服務(wù)質(zhì)量就沒(méi)有保證。健全和完善規(guī)章制度,針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,加以落實(shí),一切按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范辦事,做到有法(章)可循,有法(章)必循,從制度上避免質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。
2.建立公司品質(zhì)管理制度。
為了加強(qiáng)物業(yè)的品質(zhì)管理,塑造和推行公司品牌形象,切實(shí)保證物業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的全面實(shí)施,必須制定物業(yè)公司品質(zhì)管理制度。包括品質(zhì)管理的范圍及職責(zé)、品質(zhì)管理的組織架構(gòu)、品質(zhì)管理的各級(jí)權(quán)限及落實(shí)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
3.樹(shù)立好品質(zhì)管理觀念
要做好品質(zhì)管理,一是要牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念,強(qiáng)化干部和員工的質(zhì)量意識(shí),上至最高管理者,下至每一位基層員工,都要下定決心,提升管理品質(zhì);二是要強(qiáng)化品質(zhì)監(jiān)督,加大對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的懲罰力度;三是要?jiǎng)?chuàng)新教育模式,使品質(zhì)管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求真正成為每名員工的自覺(jué)行動(dòng)。
4.樹(shù)立強(qiáng)有力的執(zhí)行力
以期達(dá)到控制項(xiàng)的服務(wù)品質(zhì)項(xiàng)目和優(yōu)秀的管理人,強(qiáng)調(diào)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人的執(zhí)行能力。執(zhí)行力,這是企業(yè)提高效益的保障。而執(zhí)行力的好壞、強(qiáng)弱,直接反映出物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人的心理素質(zhì)和能力。一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人,是能夠彌補(bǔ)因事先預(yù)測(cè)或策劃不足所造成的被動(dòng)
5.品質(zhì)的創(chuàng)新能力 強(qiáng)調(diào)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人的創(chuàng)新能力。時(shí)代在變遷,社會(huì)在進(jìn)步,思維在更新。作為物業(yè)管理模式,不可能停滯不前。只有在管理項(xiàng)目上不斷地創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)新,才能讓業(yè)主感到滿意。我始終認(rèn)為,業(yè)主滿意度,是衡量物業(yè)服務(wù)品質(zhì)最客觀的標(biāo)準(zhǔn),這也是物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人能力的最好體現(xiàn)。作為一名物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人應(yīng)該不斷改進(jìn)、提高自己管轄區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,改善自己的服務(wù)意念,創(chuàng)新并締造出管轄區(qū)域內(nèi)宜居、和諧的環(huán)境,從而羸得業(yè)主的擁戴和贊喻。
七、管理預(yù)算的制定與成本管控
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人要具備精明的理財(cái)能力。作為企業(yè),離不開(kāi)效益和利潤(rùn)二字。企業(yè)如何持續(xù)發(fā)展,如何最大限度地創(chuàng)造效益,如何開(kāi)源節(jié)流,節(jié)省每一項(xiàng)不必要開(kāi)支,作為一名物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人必須深思熟慮。尤其在物業(yè)這個(gè)勞動(dòng)力密集、微利的行業(yè),收入多少、支出多少、盈利多少,作為物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人,要做到心中有數(shù)。要有精靈的理財(cái)眼光,抓好多營(yíng)、有償服務(wù)收入,多方尋求利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),從而保證管理項(xiàng)目達(dá)到最大的盈利目標(biāo)。
上述幾點(diǎn),這是一名優(yōu)秀物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人所必備素質(zhì)和條件。除此之外,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人的個(gè)人魅力、操行和修養(yǎng)也同樣重要。
對(duì)于物業(yè)基本面的了解,是作為一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求,為此就要求項(xiàng)目管理處必須參與到該物業(yè)的前期介入工作中。介入工作認(rèn)真細(xì)致與否,在今后的正常管理中會(huì)有很明顯的反映,尤其項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)開(kāi)發(fā)商設(shè)計(jì)理念的了解更為今后的外立面裝修尺度有很好的把握。第一,對(duì)物業(yè)結(jié)構(gòu)的了解,便于直接參與制定裝修管理制度以及裝修管理難點(diǎn)的排解;第二,對(duì)運(yùn)行環(huán)境的了解,對(duì)內(nèi)部環(huán)境的熟悉,便于合理安排員工,節(jié)約成本開(kāi)支;第三,對(duì)綠化的了解程度,便于參與綠化管理及決策;第四,對(duì)于設(shè)備、設(shè)施的了解,便于制定一年一度的維修計(jì)劃,研究如何節(jié)約維修資金、科學(xué)合理安排維保時(shí)間,使有限的設(shè)備、設(shè)施最大限度地有效利用;第五,對(duì)于管網(wǎng)走向的了解,便于開(kāi)展各種應(yīng)急搶修工作,避免因管網(wǎng)故障給廣大業(yè)主帶來(lái)諸多不便,排解糾紛,贏得良好口碑。
第五篇:如何做好工程項(xiàng)目經(jīng)理
如何做好工程項(xiàng)目經(jīng)理
一名工程項(xiàng)目經(jīng)理,就是公司的中層領(lǐng)導(dǎo)者,是公司在工程項(xiàng)目上起著“承上啟下”和“上傳下達(dá)”的紐帶作用,是既要對(duì)公司負(fù)責(zé),又要對(duì)項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)的中間領(lǐng)導(dǎo)者。
“作為中層領(lǐng)導(dǎo),能力決定其成敗”,那么中層領(lǐng)導(dǎo)的能力是什么?那就是管理、用才、謀權(quán)、為人四個(gè)方面的綜合素質(zhì)。只有在管理上通曉領(lǐng)導(dǎo)之道,在用才上準(zhǔn)確到位,在謀權(quán)上運(yùn)籌帷幄,在為人上以人為本,才能成為一名優(yōu)秀的中層領(lǐng)導(dǎo)。
首先,他是項(xiàng)目各種需求的集中交匯點(diǎn):業(yè)主對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的要求,公司對(duì)利潤(rùn)的“追求”,社會(huì)和分承包方的需求都要通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)。
其次,他是項(xiàng)目建設(shè)工程的體現(xiàn)者:國(guó)家和地方的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī),公司各種規(guī)章制度,都要通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理水平,不單是工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,又在上下級(jí)面前,處處在接受著“考驗(yàn)”和“考核”。
眾所周知,內(nèi)因是決定事物前進(jìn)方向的主要?jiǎng)恿Γ龊靡幻?xiàng)目經(jīng)理這個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)因則是個(gè)人的心理素質(zhì),我們只有具備相應(yīng)的心理素質(zhì),才能有成功達(dá)到自己目標(biāo)的可能。那么,這些心理素質(zhì)具體包括哪些方面呢?
首先,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要認(rèn)清角色,擺正位臵。項(xiàng)目經(jīng)理是公司領(lǐng)導(dǎo)在工程項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人,對(duì)外代表公司與業(yè)主及分包單位進(jìn)行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切事項(xiàng);對(duì)內(nèi)全面負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的實(shí)施,是項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,在尊重、理解并服從公司領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),通過(guò)協(xié)調(diào)、討論、信息溝通等方式,充分發(fā)揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動(dòng)性,在認(rèn)真做好本項(xiàng)目部工作的前提下,努力協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部與公司各部門(mén)之間的每項(xiàng)工作。
工程施工過(guò)程中有很多意料不到的問(wèn)題發(fā)生,對(duì)于出現(xiàn)的超過(guò)自己權(quán)限范圍的事件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)和人員匯報(bào),不要越權(quán)越位,既要主動(dòng)地處理問(wèn)題,又要請(qǐng)示處理方案或者取得自己處理的授權(quán),切勿為了隱瞞一點(diǎn)點(diǎn)小問(wèn)題使事態(tài)擴(kuò)大鑄成大錯(cuò)。
其次,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要識(shí)“無(wú)為故無(wú)不為”的至精妙語(yǔ),又要具備開(kāi)拓創(chuàng)新的意識(shí)。要虛心學(xué)習(xí)其他人管理項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問(wèn)題,要敢于和其他好的項(xiàng)目部比干勁、賽成績(jī),而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本項(xiàng)目部的工作。
其三,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要有勇于實(shí)踐的踏實(shí)的工作作風(fēng),要有真抓實(shí)干的精神,要在實(shí)際工作中不斷豐富完善自己。首先,項(xiàng)目經(jīng)理不是僅僅是靠書(shū)本知識(shí)學(xué)出來(lái)的,更不是吹出來(lái)的,是靠實(shí)際工作的磨練干出來(lái)的。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,要敢于承擔(dān)責(zé)任,要善于分清問(wèn)題的性質(zhì),找到解決問(wèn)題的方法。在項(xiàng)目中能夠通過(guò)以身作則,形成一個(gè)平等協(xié)商、實(shí)事求是的工作風(fēng)尚。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力,如:決策能力、應(yīng)變能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩(wěn)重
但不拖拉。
其四,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要有吃苦耐勞的精神。項(xiàng)目經(jīng)理必須謹(jǐn)遵這一原則:做到不畏艱難困苦,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,作為指揮員就應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平,越是面對(duì)棘手難纏的問(wèn)題,越要沉著冷靜,迎著困難上。
其五,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要盡量將工作做適當(dāng)?shù)暮侠淼姆峙洌?zé)任到人,做到“該定人的定人”,要讓每個(gè)項(xiàng)目部人員了解自己的工作,并時(shí)常注意他們工作進(jìn)展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來(lái)。
此外,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理還必須有包容的心態(tài)。要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無(wú)論做什么事情,都要盡量拋開(kāi)個(gè)人因素,不能只考慮自身的好處,無(wú)視集體和他人的利益,必要時(shí)還應(yīng)該犧牲小我,成全大我。“為官先為人”,“做事先做人”,如果連人都做不好,領(lǐng)導(dǎo)別人更是無(wú)從談起,此所謂“正人先正己”。那么,具備了良好的心理素質(zhì)是不是就能勝任了呢?顯然這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要做好一名項(xiàng)目經(jīng)理,還必須具備以下幾個(gè)方面的條件。其一,具備領(lǐng)導(dǎo)才能是成為一個(gè)好的施工項(xiàng)目經(jīng)理的重要條件,團(tuán)結(jié)友愛(ài)、知人善任、用其所長(zhǎng)、避其所短,善于抓住最佳時(shí)機(jī),并能當(dāng)機(jī)立斷,堅(jiān)決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問(wèn)題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成施工項(xiàng)目的建設(shè)。
其二,要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的集體智略,把項(xiàng)目部一幫人的才能“捏合”在一起,達(dá)到相互支持、取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果。項(xiàng)目部是一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,那么這個(gè)團(tuán)體就會(huì)變成一盤(pán)散沙,就沒(méi)有活力,項(xiàng)目部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導(dǎo)致工作無(wú)法正常開(kāi)展。
其三,要具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),是業(yè)務(wù)行家。作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要開(kāi)展具體工作,對(duì)業(yè)務(wù)一無(wú)所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。掌握熟練的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)是成為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必要條件。如果沒(méi)有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)作后盾,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中遇到難題或模棱兩可的問(wèn)題就無(wú)從下手、手忙腳亂最終導(dǎo)致人力物力上的浪費(fèi),甚至造成更大的錯(cuò)誤。作為一個(gè)好項(xiàng)目經(jīng)理的同時(shí)更要精通本專(zhuān)業(yè)各方面的技術(shù)知識(shí)。在精于本專(zhuān)業(yè)各項(xiàng)技術(shù)的同時(shí)應(yīng)該有更廣泛的知識(shí)面,要了解多學(xué)科、多個(gè)專(zhuān)業(yè)的知識(shí),也就是說(shuō)什么都知道、什么都懂。這樣就可以在施工中輕松自如的領(lǐng)導(dǎo)各方面的工作,化解來(lái)自各方面的矛盾,順利完成項(xiàng)目施工任務(wù)。
其四,要善于團(tuán)結(jié)下屬,不要用不正確的方式批評(píng),特別是對(duì)有錯(cuò)誤的下屬和反對(duì)過(guò)自己的下屬。我們常說(shuō),對(duì)任何犯了錯(cuò)誤的下屬,只要他能改正,還是個(gè)好下屬。而對(duì)于反對(duì)過(guò)自己的下屬,要搞清楚為什么人家會(huì)反對(duì)你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現(xiàn)了矛盾,我們應(yīng)該要正視它,而不是回避它,更不是激化它,只有這樣才能從根本上解決它。批評(píng)下屬時(shí),應(yīng)掌握批評(píng)的技巧,不要讓被批評(píng)的下
屬不但不服氣,反而產(chǎn)生怨恨。
其五,有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。在工程建設(shè)實(shí)施的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理要接觸很多人,處理復(fù)雜多樣的工作也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,如:施工中遇到技術(shù)問(wèn)題難以解決,經(jīng)過(guò)業(yè)主、監(jiān)理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時(shí)工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工項(xiàng)目經(jīng)理挺身而出,大膽提出設(shè)想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。
其六,思維敏捷精力充沛。工程項(xiàng)目施工是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作,需要多方面考慮,緊密的布臵。這需要有強(qiáng)健的體魄和充沛的精力來(lái)完成,在遇到突發(fā)事件時(shí)及時(shí)正確快速的處理,沒(méi)有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。
其七,掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度。能授權(quán)的事情就不要親自做,必親自動(dòng)手的必動(dòng)手。把許多事情,進(jìn)行分工,責(zé)任到人,并不表示責(zé)任已了,只是將整個(gè)項(xiàng)目部的工作分解到人,親自參與責(zé)任制的制定,親自抓落實(shí),才能事半功倍。
項(xiàng)目經(jīng)理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的控制)。只有詳細(xì)而系統(tǒng)的由項(xiàng)目經(jīng)理參與的控制計(jì)劃才是項(xiàng)目成功基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實(shí)的世界出現(xiàn)了一種不適于計(jì)劃生存的環(huán)境時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制定一個(gè)新的計(jì)劃來(lái)反映環(huán)境的變化。計(jì)劃、調(diào)整、再計(jì)劃再調(diào)整就是項(xiàng)目經(jīng)理必躬之事。
總的說(shuō)來(lái),作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,既然是公司領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目的代表,那么就要在有限的任期里做出無(wú)限的努力,創(chuàng)造無(wú)限的成績(jī)(即效益的最大化)。因此,在工程項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程中,要多聽(tīng)、多看、多學(xué);要多調(diào)查、多研究、多思考;要多鼓勵(lì)、多表?yè)P(yáng)、多贊美;不僅要利用自己掌握的知識(shí),靈活自如地處理發(fā)生的各種情況,注重全面發(fā)揮自身的能力和主動(dòng)性、創(chuàng)造性。還要團(tuán)結(jié)大家的力量多謀善斷,靈活機(jī)變、大膽愛(ài)才、大公無(wú)私、任人唯賢、大膽管理,才能為企業(yè)取得最大的利潤(rùn)。