第一篇:鎮江市交通工程項目履約考核管理辦法
鎮江市交通工程項目履約考核管理辦法(試行稿)
第一章 總則
第一條 為增強鎮江市交通工程項目承包單位的合同意識,維護規范有序的建設市場秩序,依據交通部《關于建立公路建設市場信用體系的指導意見》和《江蘇省交通行業與產業項目招標投標信用檔案管理辦法(試行)》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于鎮江市交通工程項目。交通工程施工、監理、材料供應等項目,在合同履約過程中,建設管理部門應對承擔單位進行履約考核。
第三條 履約考核工作應依據業主與承建單位簽訂的合同和有關工程管理規定開展。
第四條 履約考核工作開展應遵循公正、客觀、公開的原則。
第二章 考核工作組織
第五條 履約考核工作由各交通項目實施部門負責,由履約考核小組承擔;市交通工程招標投標管理辦公室(以下簡稱“交通招標辦”)負責匯總,并上報省交通廳,作為從業單位的資信檔案考評依據。
第六條 履約考核小組由項目實施負責部門組建,組長由項目分管領導擔任,成員由業主工程管理人員和監理組工作人員(考核監理組回避)參加,一般為5人或7人。
第七條 履約考核評審采用會議形式進行,會議由履約考核小組組長召集組織召開。要包括評審小組組長宣布并討論修訂評審細則、工作人員介紹考核對象的履約情況、組員獨立評審、綜合評定履約考核等級、撰寫履約考核報告等五個議程。
第八條 履約考核的起始時間為合同規定生效時間(或合同雙方同意修改的其他時間),履約考核的終止時間為合同規定的終止時間(或合同雙方同意修改的其他時間)
第九條 履約考核評審結果由項目實施負責部門及時書面通知考核對象的項目經理部和總部,以及市交通招標辦。
第十條 考核對象對履約考核評定結果有異議,可在接到履約考核評定結果7日內,向市交通招標辦提出書面復議申請,市交通招標辦匯總復議材料后,召集計劃、質監、紀監等相關部門及項目業主進行會議審議,復議結果為最終結果。
第十一條 項目實施責任部門應將履約考核最終結果及時通過《江蘇省交通行業與產業項目招標投標信息系統》上報省交通廳,作為信用等級評定依據。
第三章 考核內容和評定等級
第十一條 考核小組從進度計劃、質量控制、資金保證、項目管理、施工力量五個方面對考核對象進行考核,并采取百分制綜合評分方式進行評價。考核對象的最終得分為考核小組所有組員評分的平均值。
第十二條 履約考核的基本標準是:
1、進度計劃:承擔單位完成的項目計劃滿足合同文件的要求,并達到業主批準的階段性計劃考核目標,計劃完成均衡。
2、質量控制:質量保證體系健全,質量保證措施完備,項目質量評價優良,沒有發生質量責任事故。
3、資金保證“承擔單位投入項目資金滿足工程建設需要,無拖欠債務現象,沒有發生的影響社會穩定和工程建設的經濟糾紛。
4、項目管理:項目主管管理人員沒有更換,項目經理具有較好的領導能力、組織能力和調度能力,具有較強的大局意識、責任意識和超前意識,能夠積極執行業主和監理的工作指令。檔案資料歸檔及時齊全。
5、技術力量:承擔隊伍和管理人員的素質與數量、設備型號與數量滿足合同要求,滿足工程建設需要。
第十三條 承擔單位凡發生質量責任事故,安全生產責任事故和廉政責任事件的,視情節嚴重程度,評定小組在原有評定結果基礎上降級。
第四章 考核結果應用
第十四條 最近一期履約考核結果為“中”的單位,在同一批招標的同類項目中投標機會不得超過1次,信譽分值在評審時取信用等級規定分值的下限;階段履約考核或綜合評定結果連續兩次為“中”或同一期履約考核結果有兩個合同段為“中”的,在其后的半年時間內,不得參加全市境內組織的交通招標項目投標。
第十五條 最近一期履約考核結果為“差”的單位,在其后一年內,不得參加全市境內組織的交通招標項目的投標;連續兩次階段履約考核評定為“差”的單位,在其后的兩年時間內不得參加全市境內組織的交通招標項目的投標。
第五章 附 則
第十六條 本辦法自發布之日起執行,并由鎮江市交通局負責解釋。
交通工程施工項目履約考核實施細則范本
(試行稿)
1、總則
1.1依據《鎮江市交通工程項目履約考核管理辦法》,制定本細則。
1.2本細則適用于鎮江市交通工程施工項目,考核對象為施工項目承擔單位。
1.3履約考核工作應遵循公正、公開、客觀的原則。
2、考核程序和方法
2.1履約考核工作主要包括組建考核小組、召開考核會議、考核結果公示等程序。
2.2履約考核小組成員由項目建設單位、駐地監理組等單位代表組成,考核小組人數一般為5或7人(單數),組長由建設單位負責部門領導擔任。
2.3履約考核會議由履約考核小組組長主持召開,會議議程包括:討論和修訂履約考核細則、聽取工作人員對考核對象履約情況介紹、組員獨立評分、綜合評定履約考核等級、撰寫履約考核報告等。
2.4季度履約考核統計數據一般應為考核季度內完成的實物工程量,除施工準備階段外,未發生實物工程量的,不對該單位進行履約考核。
2.5進行季度履約考核的,履約首期兩個月以上按一個季度考核,不足兩個月歸入下一個季度考核;履約末期一個月以上按一個季度考核,不足一個月不進行考核。
2.6凡承擔單位施工時間超出合同規定工期或業主同意變更工期的,不進行履約考核。
3、履約考核的內容和標準
3.1施工項目履約考核的主要內容分為進度控制、質量控制、資金保證、項目管理、施工力量等五個方面。
3.1.1進度控制:基本要求是承擔單位完成計劃滿足合同要求,計劃完成均衡,臨時工程滿足工程建設總體計劃需要,并達到業主批準的計劃考核目標。滿分值25分,分為總體進度、計劃均衡性、臨時工程或主材備料完成情況三個子項進行評價。
總體計劃(10分):按考核季度完成工程量除以計劃工作量的比值,計算評分分值。
進度均衡性(10分):根據考核各單項工程完成工程量占計劃工程量的比例進行綜合評價。
臨時工程或主材備料完成情況(5分):綜合評價本季度臨時工程或主材備料進度完成情況。本子項工作完成后,不再評分,對考核對象以滿分5分計。
3.1.2質量控制:基本要求是施工單位質量保證體系健全,質量保證措施完備,完成項目質量評價優良,檔案資料歸檔及時,沒有發生質量責任事故。滿分值25分,分為質量控制措施、實體工程質量、整改態度三個子項目進行評價。
質量控制措施(5分):綜合評價質保體系、質量管理制度落實情況、施工工藝、自檢頻率、工地試驗室等管理等質量控制措施方面的情況。
工程質量(15分):依據各級機構工程質量檢測數據和質量通報,統計分析,綜合確定評定分值。
整改態度(5分):根據考核對象對各級機構指出質量存在問題的整改態度和落實措施進行綜合評價。
3.1.3資金保證:基本要求是承擔單位投入項目資金滿足工程建設需要,無拖欠債務現象,沒有影響社會穩定和工程建設的經濟糾紛。滿分值10分,分為資金周轉和經濟糾紛兩個子項進行評價。
資金周轉(5分):根據工程建設情況,綜合評價流動資金保證程度。
經濟糾紛(5分):根據考核對象是否存在影響社會穩定和工程建設的經濟糾紛或拖欠農民工工資的事件進行綜合評價。
3.1.4項目管理:基本要求是項目主要管理人員沒有更換,項目經理具有較好的綜合管理能力、協調和調度能力,具有較強的大局意識、責任意識和超前意識,能夠積極執行業主和監理的工作指令。滿分值20分,分為綜合管理能力、協調能力、調度能力和工作態度四個子項綜合評分。
綜合管理能力(5分):綜合評價項目經理對工程建設實施計劃的總體把握,項目經理對管轄隊伍的領導和控制能力。
調度能力(5分)綜合評價項目經理對材料、資金、隊伍和技術力量等生產要素的調度能力。
協調能力(5分):綜合評價項目經理與業主、監理、沿線地方政府群眾和其他相關隊伍的協調溝通能力。
工作態度(5分):綜合評價項目經理執行業主和監理指令的工作態度和正確處理局部利益和工程建設總體利益關系的大局意識。
如項目主要管理人員產生更換現象,除必須經業主審批同意外,以上分值須乘以0.95系數。
3.1.5施工力量:基本要求是承擔隊伍和管理人員的素質與數量、設備型號與數量滿足合同要求,滿足工程建設需要。滿分值15分,分為施工隊伍的素質、施工工作業面,施工機械和試驗儀器三個子項進行評價。
施工隊伍素質(5分)綜合評價施工隊伍的熟練程度和專業技術水平。
施工作業面(5分):綜合評價施工作業面數量是否滿足工程建設需要。
施工機械和試驗儀器(5分):綜合評價施工機械和試驗儀器的種類、型號、數量和完好程度是否滿足工程建設需要。
4、履約考核結果的評定
4.1履約考核小組成員,按照優、良、中、差四個等級評定評價系數,并與相應的滿分值計算評價分值。
4.2優、良、中、差四個等級對應的評價系統分別為、0.9~1.0、0.75~0.85、0.6~0.7、0~0.55。
4.3考核對象的評定分值,為所有組員評價分值的平均數。
4.4履約考核小組應按以下規定推薦考核對象的履約評定等級:
4.4.1項目履約考核綜合分數在90分(包括90分)以上的考核對象,履約考核評定等級為“優”。
4.4.2項目履約考核綜合分數在80分(包括80分)以上、90分以下的考核對象,履約考核評定等級為“良”。
4.4.3項目履為考核綜合分數在60分(包括60分)、80分以下的考核對象,履約考核評定等級為“中”。
4.4.4項目履約考核綜合分數在60分以下的考核對象,履約考核評定等級為“差”
4.5進行季度履約考核的考核對象有以下情況之一的,調整其季度履約考核評定等級:
4.5.1發生質量事故,被市級部門通報者,季度履約考核必須評定為“中”等以下;被省級部門通報者,季度履約考核必須評定為“差
4.5.2發生向工程管理人員行賄事件,違反廉政紀律,紀檢部門和檢察機關通報的,季度履約考核必須評定為“中”等以下。
4.5.3承擔單位未經業主同意,更換原合同約定的項目經理的,季度履約考核評定等級不得高于“中”,兩個季度履約考核評定等級不得高于“良”。
第二篇:履約考核管理辦法
泰州大橋工程項目承包人(中標人)履約考核辦法
第一章 總則
第一條 為加強泰州大橋工程建設管理,做好中標人的履約考核工作,依據《江蘇省交通行業與產業項目招標投標信用檔案管理辦法》的規定,結合泰州大橋工程項目建設的實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于參加泰州大橋工程建設的所有施工和監理單位;考核對象為各標段承包人的項目經理部及監理組。勘察、設計、科研、物質采供等單位的履約考核可參照本辦法執行。
第三條 泰州大橋工程項目建設全過程實行履約考核制度。履約考核由江蘇省長江公路大橋建設指揮部(以下簡稱省橋指)組織對參與泰州大橋工程建設的單位的合同履行情況進行動態記錄,并定期進行的綜合評價。
第二章 履約考核的管理
第四條 履約考核工作由江蘇省長江公路大橋建設指揮部聯合各總監辦公室、紀檢駐項目辦共同組織進行,必要時將邀請廳質監站等相關部門參加。
泰州大橋工程項目中標人履約考核工作由省橋指計劃處前頭組織,相關部門聯合辦理。計劃處負責考核評分的組織、考核資料準備、評分轉化為等級、考核結果上報和告知等組織工作,提供勘察設計單位和交通工程施工、監理單位的合同履行情況;工程處負責提供主體工程施工、監理單位的合同履行情況;綜合處、財務處、總工室和紀檢辦負責安排固定人員協助工程處、計劃處進行考核評分工作;總監辦負責協助省橋指相關職能部門提供所監理的施工單位的合同履行情況并參與對其進行考核評分。履約考核一般于每季度末進行一次考核。
第五條 為做好泰州大橋工程項目中標人履約考核工作,省橋指成立履約考核工作領導小組。領導小組由省橋指領導、各部門負責人及紀檢組負責人組成,負責決議履約考核中的重大事項,包括組建履約考核工作小組、確定被考核單位的考核等次以及根據被考核單位提出的書面申訴作出是否變更考核結果的決定等。
領導小組下設履約考核工作小組,考核小組由省橋指各部門代表、紀檢代表、相關總監辦代表以及省橋指具體合同實施現場管理人員組成。履約考核工作小組負責考核具體工作。省橋指各部門委派一位代表參與組成考核小組,另根據被考核單位情況,由合同管理職能部門、總監辦委派一位合同實施管理的具體負責人參與組成考核小組。
第六條 施工單位的履約考核將分工程管理、工程質量、工程進度、安全管理、廉政情況以及所履行合同的其他各主要事項進行;監理單位的履約考核將分監理組織機構、監理人員、現場監理工作質量、廉政建設及其他情況等方面進行。
第七條 中標人履約考核將依據合同文件、交通部(或建設部)現行的相關技術標準和規范、江蘇省相關法規及規范性文件、江蘇省長江公路大橋建設指揮部下發的相關檢驗檢測標準、泰州大橋工程項目承包人(中標人)工作質量考核明細表等文件規定進行。
第八條 履約考核將按如下程序進行:
(1)聽取被考核單位按照第六條要求所做的工作情況匯報;(2)查閱相關文件、檔案資料;(3)查看工程現場;
(4)與相關聯單位座談,聽取有關單位意見;(5)與被考核單位交換意見;(6)考核評分。
第三章 考核辦法
第九條 考核工作分兩步走,首先在聽取被考核單位匯報及相關單位的意見的基礎上,根據《泰州大橋工程項目承包人(中標人)工作質量考核明細表》進行評分,然后根據評分,參照《江蘇省交通行業與產業項目招標投標信用檔案管理辦法》進行定級。考核級別將分優、良、中、差四個等級。
第十條 考核評分90分(含90分)以上為優;考核評分80分(含80分)~90分(不含90分)為良;考核評分60分(含60分)~80分(不含80分)為中;考核評分60分以下的為差。
第十一條 考核結果將向被考核單位及相關單位通報,并向省交通行政主管部門上報,經省交通行政主管部門審核后在相應中標人信用檔案中予以記錄。對考核為中的,將通知被考核單位做好改進工作;對考核為差的將給予批評、警告、責令限期整改、中止合同等處罰。
第十二條 本履約考核辦法僅是對被考核單位在合同履行過程中的考核,具體獎懲辦法將根據江蘇省長江公路大橋建設指揮部的相關規定執行。
第十三條 履約考核結果將在考核結束后5個工作日內書面告知被考核人。被考核人對考核結果有異議的,可以在收到考核結果之日起5個工作日內向江蘇省長江公路大橋建設指揮部提出書面申訴,也可向江蘇省交通行政主管部門提出書面申訴。
江蘇省長江公路大橋建設指揮部收到被考核人的書面申訴材料后,應當在5個工作日內進行調查核實,并按核實情況作出是否變更考核等級的決定。變更考核等級的調查及處理結果應及時報省交通行政主管部門。
考核人員有營私舞弊、索賄、或打擊報復行為的,被考核人可以報告紀檢部門。
第十四條 江蘇省長江公路大橋建設指揮部每個季度對承包人(中標人)進行一次履約考核,在每個季度第一個月15日前將上季度履約考核結果報省交通行政主管部門。
第十五條 接線工程將由泰州、鎮江和常州三市指揮部參照本辦法對接線工程施工、監理單位進行考核,并于每季度第一個月10日前將上季度考核結果報省橋指。
第四章 附則
第十六條 本辦法由江蘇省長江公路大橋建設指揮部負責解釋。第十七條 本辦法自公布之日起施行,并于招標文件中載明。
附件:《泰州大橋工程項目承包人(中標人)工作質量考核明細表》
第三篇:工程項目履約承諾書
工程項目履約承諾書
為加強本工程項目管理,嚴格履行與甲方簽定的工程建設承包合同,圓滿的完成本項工程,確保工程施工質量、安全、工期,避免用工、工程款回收風險,我作為××工程項目的承包商,向公司作如下鄭重承諾:
一、作為本項目的承包商,我保證自即日起至項目竣工并通過驗收之日止,自始至終全過程常駐工地現場,嚴格按照有關工程項目管理的要求及合同條款進行項目管理。
二、同意按××萬元交納履約保證金,以承擔施工過程中的平時管理責任。
三、嚴格遵守國家安全生產制度,按照安全操作規范施工,做好安全防護工作,施工期間若發生機械、人身傷亡事故或造成財產損失,根據××條款,我愿意承擔全部責任和因此發生的費用。
四、嚴格遵守國家施工質量規范和標準,保證工程質量達到合同約定,若因工程質量問題引發投訴或糾紛,給公司造成損失,最終由我承擔。
五、加強組織管理,科學、規范施工,保證施工進度,如因工期延誤給公司造成損失,我自愿承擔。
六、加強合同履行證據意識,保證工程驗收資料、價款結算資料完整,若因施工資料遺失、欠缺給公司造成損失,我愿承擔。
七、工程合同××條款中規定:發現并確認乙方有弄虛作假行為的,要向甲方賠償工程總價款3%的損失,我愿意承擔。
八、根據合同××條款,如果不能按照投標文件的承諾履行合同(包括設備配備和人員配置),我愿意賠償相應損失。
九、合同××條款規定:承包人在投標書中填寫的資料,屬于
合同文件的組成部分,承包人應全面履行其所做的承諾。否則,承包人應按××條款標準向業主支付違約補償金。如果我不能保證全面履行其中的約定,愿意承擔相應條款規定的違約補償金。
十、依法用工,保證上崗人員有合格證明或資格,若因違反勞動法規給公司造成損失,我自愿承擔。
十一、遵守法律,足額、按時發放雇用人員的報酬,保證不拖欠工資款。若因勞資糾紛引發投訴或糾紛,給公司造成損失,最終由我承擔。
十二、加強安全風險控制,保證給進場施工人員購買安全保險。
十三、其他未盡事宜不能滿足合同要求而受到甲方的違約處罰,我自愿承擔。
我以上之保證,為無條件之承諾,在公司向我追償時,我放棄抗辯權。
承諾人(簽字并捺印):
年月日
第四篇:履約考核匯報材料
蘇州市中環快速路北段工程
(ZH-LQ04標段)
2014第一季度項目 履約考核匯報材料
華源建設集團有限公司中環快速路北段項目經理部
日 期:2014年3月27日 華源建設集團有限公司 蘇州市中環快速路北段工程ZH-LQ04標段
2014第一季度項目 履約考核匯報材料
尊敬的各位領導:
你們好!
蘇州市中環快速路北段工程ZH-LQ04標項目部在一級公路建設指揮部和總監辦的關心和大力支持下,較好地完成了2014第一季度的目標考核任務,項目全體人員在此深表感謝。現將我標段合同履約情況簡要匯報如下:
一、項目概況
蘇州市中環快速路北段工程ZH-LQ04標段位于太陽路和澄陽路交叉口處,全長1.326km,里程樁號為K86+978.1~K88+304.4。中標合同價2.79億元。
主要工程內容:高架橋1座,上部結構設計為現澆預應力砼連續箱梁,下部結構設計為雙柱門式墩,鉆孔灌注樁基礎;匝道橋4座;小橋2座;平面交叉一處;地面輔道及改河等。
主要工程數量:
鉆孔灌注樁634根、花瓶墩124座、圓柱38個、承臺(系梁)99座、橋臺8座、支承梁63根、蓋梁8片、空心板梁256片、現澆箱梁21聯(65跨)、路基填方20.26萬方、路基挖方8.36萬方、特殊路基處理(清淤排水)1.33km、路基防護(植草、預制砼塊、砼擋華源建設集團有限公司 蘇州市中環快速路北段工程ZH-LQ04標段
土墻等)3.35km、改河300m、路面底基層6.08萬m2、管道工程6566m、雨污水井(出水口)等442座。
二、合同履約情況
1、工程質量方面
2014年第一季度實際施工時間為1、3月份(2月為春節),天氣較冷。項目部重點控制冬施中氣溫對質量的影響,如澆筑砼頂面采用塑料膜和土工布覆蓋保暖。主抓原材料的質量(包括鋼筋、鋼鉸線、錨具和地材等),以及鋼筋工程加工制作和焊接質量、鋼筋籠套筒連接質量、鋼筋保護層合格率控制質量、結構物的外觀質量等等。
3月份有一批鋼筋焊接接頭不合格,已按要求將接頭全部切除,重新進行焊接,并對焊工進行了教育和考核,經監理考核通過后才進行生產。
項目部試驗室對鋼筋原材、鋼筋焊接、直螺紋連接以及鋼保進行了檢測。鋼筋原材檢測175次,合格率為100%;鋼筋焊接檢測117次,合格率為100%;直螺紋連接檢測60次,合格率為100%;鋼筋保護層檢測90次,合格率為92%。
2、工程進度方面
項目部組織編制了2014施工進度計劃,在業主和總監辦審核批準后執行。
第一季度截止3月27日,項目部主要完成工程量如下: 完成鉆孔灌注樁549根,占比總量86.6%;完成主橋承臺59個,華源建設集團有限公司 蘇州市中環快速路北段工程ZH-LQ04標段
占比總量59.6%;完成花瓶式橋墩90個,占比總量72.5%;完成現澆箱梁5聯,占總比量24%。
第一季度業主的考核指標為:主線橋梁樁基全部完成(受影響的除外),主線橋梁承臺完成25%,主線橋梁墩柱完成5%。對比實際完成情況,我標已超額完成任務。
3、工程管理方面
我標段按合同要求配足了施工人員及施工各種機械設備。節后兩個橋梁施工隊按要求增加了人員,并增加了小橋及主橋附屬工程施工隊伍。小橋隊進場后總人數將達400多人。目前機械設備主要有:挖掘機5臺、壓路機2臺、裝載機2臺、小寶馬路拌機1臺、回旋鉆機7臺、汽車吊3臺、混凝土拌和站2臺1200型拌和機,混凝土運輸車12輛等等。目前施工已全面展開,只有鉆孔樁受管線影響較大。人員和設備如有不足,我標段將根據具體情況增加相應人員和機械設備,確保滿足施工生產需要。
項目部主要管理人員全部到位,未發生擅自離崗人員。項目全體人員誠摯接受業主和監理及上級領導的監督檢查,并全力配合。
4、安全、環保及文明施工管理方面
項目部建立健全安全保證體系、環境和文明施工保證體系并有效運行。建立了各種安全環保檢查制度、安全環保臺帳、安全環保施工方案等等。每一分項工程必須進行安全環保技術交底和安全環保措施交底。
華源建設集團有限公司 蘇州市中環快速路北段工程ZH-LQ04標段
項目部配備了專職的安全員,施工隊伍配備了兼職的安全員。嚴格按安全規范、安全操作規程執行。現場材料按要求堆放,鋼筋下面用方木或混凝土臺墊起。根據項目特點分析了項目的危險源,并有針對性的進行預防,消除安全隱患。對個別安全隱患及時排除,貫徹落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針。
項目部進行了安全文明施工教育,現場進行了安全宣傳,各種安全標語、警示牌十分醒目,時刻提醒人們注意安全,保護環境,文明施工,現場安全氣分十足。
4、其它管理方面
我標段截止3月已完成產值5500萬元,已上報計量3400萬元。計量每月按時上報,手續齊全,未發生因計量影響工程進度情況。未有惡意虛報計量和惡意虛報變更等情況。
項目部設立了工程專項資金帳戶,公司對項目財務進行監督管理,項目財務會計由公司下派人員擔任,并每月下派財務人員進行檢查。未轉移、挪用大額工程資金。未隱瞞開戶、私自設帳逃避資金監管。未發生拖欠農民工工資情況,未發生違紀違法行為。合同履約期間未發生廉政問題。
三、合同履約承諾
中環快速路ZH-LQ04標段在一級公路建設指揮部和監理組的支持和領導下,定能保質保量,按期完成施工任務,交上一份滿意答卷。
最后,祝愿各位領導身體健康,萬事如意,工作順利!
華源建設集團有限公司 蘇州市中環快速路北段工程ZH-LQ04標段
蘇州市中環快速路北段工程ZH-LQ04標項目經理部
日 期:2014年3月27日
第五篇:合同履約管理辦法
合同履約管理辦法
一、合同履約管理是對合同履約階段的工作進行計劃、組織、領導和控制,對合同履約階段的重點內容和關鍵環節實施監測與管理,及時發現和處理合同履約過程中的問題或隱患,防控風險的過程。
二、合同履約管理的重點內容包括進度監控、質量控制、糾紛處置等,關鍵環節包括合同款收付、工程設備驗收、合同成果交驗等。
三、凡與合同履約有關的部門和人員必須本著“重合同、守信譽”的原則,積極協作,嚴格履行合同所規定的權利義務,確保合同實際履行和全面履行。
四、合同履約管理實行主責制。合同的主承辦部門為主責部門,其主要負責人為主責人。主承辦部門暫不明確的,由總經理確定主責部門和主責人。
(一)負責組織合同的全面履行。熟悉合同的主要內容、落實雙方的權利和義務,記錄保存談判交涉資料,分析各種違約情況的法律后果,有效利用合同保護企業利益,限制和制約違約行為。
(二)負責組織合同交底。向合同承辦部門和人員全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理,解答有關問題。
(三)負責組織合同變更、中止、終止。
(四)負責組織合同標的物驗收和履約完畢確認。
(五)負責合同付款OA流程的發起(暫無權限的書面通知辦公室發起)。
(六)跟蹤合同款收支情況。
(七)及時掌握下列情況并采取應對措施:
1.相對方名稱、法定代表人、銀行賬號、經營場所、聯系方式等發生變更;
2.相對方授權代表調離、離職、開除等;
3.相對方或其控制人財務狀況惡化,開始出現拖欠款項;
4.相對方陷入重大法律糾紛,可能影響其正常經營;
5.相對方過錯或雙方過錯,可能或已經給企業造成損失;
6.其他有可能對正常履約造成負面影響的情況。
五、主責部門和主責人的變更由總經理決定。主責部門和主責人發生變化的要進行工作交接。
六、重大復雜的合同項目履約管理,經總經理批準后可請集團公司支持或外聘專家參加,具體事宜專項規定。
七、辦公室負責合同履約管理的組織和考核。
(一)負責過程管理。
1.建立健全合同履約管理制度,設立合同履約管理臺賬,明確履約控制指標。
2.協調配合各方工作,定期組織檢查監督,對發現的問題,提出加強管理和獎罰意見并督促整改。
(二)負責事后評估。定期組織對合同履約的總體情況和重大復雜合同項目履約的具體情況分析評估,總結經驗教訓。
八、財務部負責按照收支流程和合同約定、履約情況收支合同款,每月對合同款收支情況對賬。
九、合同履約管理中違反以上規定和其他有損企業利益的行為,按有關制度給予處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
十、本辦法實行之前未履約完畢的合同,按本辦法管理。
十一、本辦法自發布之日起執行。