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奧維通信股份有限公司董事會(huì)內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告

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第一篇:奧維通信股份有限公司董事會(huì)內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告

奧維通信股份有限公司

董事會(huì)內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告 依據(jù)《公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2008]7 號(hào))、深圳證券交易所《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》,公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)對(duì)公司內(nèi) 部控制及運(yùn)行情況進(jìn)行了全面檢查,出具公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告如下:

一、公司情況簡(jiǎn)介 奧維通信股份有限公司成立于2000年12月,總部設(shè)在中國(guó)沈陽(yáng),是一家專業(yè)從事微波射頻產(chǎn)品及無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)覆蓋系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售并提供相應(yīng)服務(wù)的國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè),是中國(guó)通信運(yùn)營(yíng)商無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的專 業(yè)供應(yīng)商。公司于2001年被評(píng)為“國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)”,2002年列入國(guó)家級(jí)火炬計(jì)劃。2002年7月,奧維公司通過(guò)了ISO9001: 2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。2002年11月,獲得遼寧省通信管理局頒發(fā)的《通信用戶管線建設(shè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。2004年6月,獲得信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的《通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。自主開(kāi)發(fā)的移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)覆蓋系列產(chǎn)品獲得《國(guó)家無(wú)線電管理委員會(huì)型號(hào)核準(zhǔn)證》和《信息產(chǎn)業(yè)部電信設(shè)備進(jìn)網(wǎng)許可證》。2005年7月,公司的 “奧維基于Modem直放機(jī)網(wǎng)管監(jiān)控系統(tǒng)” 等三個(gè)軟件產(chǎn)品被遼寧省信息產(chǎn)業(yè)廳評(píng)選為遼寧省2005年度優(yōu)秀軟件產(chǎn)品。2005年12月,公司被遼寧省人事廳認(rèn)定為“遼寧省民營(yíng)企業(yè)博士后科研基地”。2006年5月,公司被沈陽(yáng)市政府評(píng)定為“沈陽(yáng)市50家領(lǐng)航企業(yè)”。2006年11月公司通過(guò)ISO14001: 2004環(huán)境管理體系認(rèn)證, 2006年12月公司通過(guò)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。2008年4月經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)《關(guān)于核準(zhǔn)奧維通信股份有限公司首次公開(kāi)發(fā)行股票的批復(fù)》(證監(jiān)許可[2008]510號(hào))核準(zhǔn),公司向社會(huì)公眾發(fā)行人民幣普通股2700萬(wàn)股,并與2008年5月12日在深圳證券交易所上市交易。

二、公司建立內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、遵循的原則及包括的要素

(一)公司建立內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;

2、提高公司經(jīng)營(yíng)的效率和效果;

3、保障公司資產(chǎn)的安全;

4、確保公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平。

(二)公司建立內(nèi)部控制遵循的原則

1、全面性原則

2、重要性原則

3、制衡性原則

4、適應(yīng)性原則。

5、成本效益原則

(三)企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:

1、內(nèi)部環(huán)境

2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

3、控制活動(dòng)

4、信息與溝通

5、內(nèi)部 監(jiān)督

三、公司內(nèi)部控制體系

(一)內(nèi)部環(huán)境

1、治理結(jié)構(gòu)及議事規(guī)則 根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層“三會(huì)一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定了議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。三會(huì)一層各司其職、規(guī)范運(yùn)作。董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)三個(gè)專門(mén)委員會(huì),以進(jìn)一步完善治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)董事會(huì)科學(xué)、高 效決策。

2、組織機(jī)構(gòu) 公司根據(jù)職責(zé)劃分結(jié)合公司實(shí)際情況,設(shè)立了市場(chǎng)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理中心、技術(shù)支持部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)中心等職能部門(mén)并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能部門(mén)分工明確、各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作、相互牽制、相互監(jiān)督。公司對(duì)分公司及辦事處的經(jīng)營(yíng)、資金、人員、財(cái)務(wù)等重大方面,按照法律法規(guī)及其公司 章程的規(guī)定,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫劝才怕男斜匾谋O(jiān)管。

3、內(nèi)部審計(jì) 公司審計(jì)部直接對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他部門(mén)和個(gè)人的干涉。審計(jì)部負(fù)責(zé)人由董事會(huì)任免,并配備了專職審計(jì)人員,對(duì)公司、分公司及辦事處所有經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合理性、合法性做出合理評(píng)價(jià)。并由審

計(jì)部具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)控的建立實(shí)施及日常工作。

4、人力資源政策 公司堅(jiān)持以敬人、育人為原則,通過(guò)人才留用與發(fā)展,做到“人盡其才,才盡其用”的人才理念。公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對(duì)人員聘用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福利保障、績(jī)效考核、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免等等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,并建立了一套完善的績(jī)效考核體系及人力資源控制程序。通過(guò)各種渠道加強(qiáng)員工文化建設(shè),強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)意思,加強(qiáng)員工法制教育,制定了員工行為守則。

5、企業(yè)文化 公司十分注重企業(yè)文化建設(shè)。多年來(lái),奧維通信秉承“關(guān)注細(xì)節(jié),追求完美”的經(jīng)營(yíng)理念,本著“誠(chéng)信、創(chuàng)新、高效、團(tuán)結(jié)”的企業(yè)精神,通過(guò)職業(yè)教育、干 部培訓(xùn)、真心對(duì)話、公司刊物及公司網(wǎng)址營(yíng)造具有奧維特點(diǎn)的企業(yè)文化氛圍。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 公司根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展思路,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),建立了系統(tǒng)、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系:根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)確識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),采用定性及定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。同時(shí),公司建立了突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,制定了應(yīng)急預(yù)案,明 確各類重大突發(fā)事件的監(jiān)測(cè)、報(bào)告、處理的程序和時(shí)限,責(zé)任追究制度。

(三)控制活動(dòng)

1、建立健全制度 公司治理方面:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制訂了:股東大會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則、總經(jīng)理工作細(xì)則、獨(dú)立董事工作制度、董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)工作細(xì)則、信息披露事務(wù)管理制度、募集資金管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等重大規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運(yùn)作,促進(jìn)公司 健康發(fā)展。日常經(jīng)營(yíng)管理方面:整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,以公司基本制度為基礎(chǔ),制定了財(cái)務(wù)管理制度、采購(gòu)管理制度、工程監(jiān)管管理制度、生產(chǎn)管理制度、物資管理制度、行政管理制度、研發(fā)中心管理制度、質(zhì)量監(jiān)管管理制度等一系列制度,確保

各項(xiàng)工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體系。會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面:按照《公司法》對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求以及《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)的規(guī)定建立了規(guī)范、完整的財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)的操作規(guī)程,如費(fèi)用報(bào)銷管理制度、存貨盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程、工程結(jié)算業(yè)務(wù)流程、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度、物品采購(gòu)管理流程、材料采購(gòu)及使用業(yè)務(wù)流程、分公司存貨管理制度、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程等等,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,確保會(huì)計(jì)憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。

2、控制活動(dòng) 公司根據(jù)各類業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的控制目標(biāo),采取預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方式,設(shè)計(jì)的主要控制活動(dòng)分為:不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)分析、績(jī)效考評(píng)等。不相容職務(wù)分離控制:公司建立了貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制(錢(qián)、賬、物分管),健全并嚴(yán)格實(shí)施憑證制度,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同時(shí),公司對(duì)其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一環(huán)節(jié)都有相對(duì)獨(dú)立的人 員或部門(mén)分別實(shí)施或執(zhí)行,保證不相容職務(wù)的分離,以發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。授權(quán)審批控制:對(duì)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采用一般授權(quán),對(duì)重大交易、投資則采用特別授權(quán)。日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一般交易由各部門(mén)逐級(jí)審批或協(xié)調(diào)處理并將事項(xiàng) 和最終處理意見(jiàn)提交總經(jīng)理審批;重大事項(xiàng)由董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:設(shè)置了專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配置了專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,建立并完善了公司財(cái)務(wù)管理等相關(guān)制度,制定了較為完善的憑證與記錄的控制程序,制作了統(tǒng)一的單據(jù)格式,對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)和操作過(guò)程需經(jīng)相關(guān)人員留痕確認(rèn)進(jìn)行控制;設(shè)立檔案室,確定專人保管會(huì)計(jì) 記錄和重要業(yè)務(wù)記錄等。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:確定存貨和固定資產(chǎn)的保管人或使用人為安全責(zé)任人,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)人員接觸和處置財(cái)產(chǎn),實(shí)行每半年一次的定期盤(pán)點(diǎn)并和抽查相結(jié)合 的方式進(jìn)行控制。預(yù)算控制:實(shí)施預(yù)算管理,明確各經(jīng)營(yíng)部的財(cái)務(wù)預(yù)算和職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算 的編制、審定和具體執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束管理。運(yùn)營(yíng)分析控制:建立了運(yùn)營(yíng)情況分析制度,每月(季度)召開(kāi)由高管層參加 的月度(季度)業(yè)績(jī)質(zhì)詢會(huì)議,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析、發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,查

明原因并會(huì)同相關(guān)部門(mén)加以解決和改進(jìn)。績(jī)效考評(píng)制度:建立了較為完善的績(jī)效管理制度,各部門(mén)及全體員工按照年初公司制定的營(yíng)運(yùn)目標(biāo),確定其工作計(jì)劃;每半年開(kāi)展績(jī)效考核,并將績(jī)效考核

結(jié)果作為員工薪酬、職務(wù)晉升、末位淘汰等依據(jù)。電腦系統(tǒng)控制:采用 ERP 管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng),對(duì)人員分工和權(quán)限、系統(tǒng)組織和管理、系統(tǒng)設(shè)備安全、系統(tǒng)維護(hù)、文件資料保管、數(shù)據(jù)及程序、網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)安全等重要方面進(jìn)行控制。內(nèi)部稽核控制:設(shè)立審計(jì)部,配置了專職人員,在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司、分公司及辦事處的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)控的制度和執(zhí)行、各

項(xiàng)費(fèi)用的支出以及資產(chǎn)保護(hù)等進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。

3、重點(diǎn)控制 公司內(nèi)部控制制度包括資金、采購(gòu)與付款、銷售與收款、成本與費(fèi)用、存貨、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目、籌資、投資、對(duì)外擔(dān)保、辦事處管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、信息披露等方面,涵蓋日常經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定了詳細(xì)的內(nèi)部控制制度外,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理均有明確的授權(quán)和審批,根據(jù)“通知”要求,本次我們對(duì)公司、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、募集資金使用、重大投資、信息披露的內(nèi)部控制情況進(jìn)行了重點(diǎn)自查。(1)對(duì)公司的內(nèi)部控制 為加強(qiáng)分公司及各地辦事處的管理,總部職能部門(mén)對(duì)對(duì)應(yīng)分公司及辦事處的對(duì)口部門(mén)進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)及監(jiān)督,從公司治理、日常經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理等各方面對(duì)分公司及辦事處實(shí)施了有效的管理。明確要求子公司及分公司按照《公司法》的有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,并嚴(yán)格遵守《公司章程》等的相關(guān)規(guī)定;對(duì)分公司及辦事處實(shí)行公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,建立對(duì)分公司及辦事處的績(jī)效綜合考核體系,有效實(shí)施 了對(duì)分及辦事處的內(nèi)控管理。(2)關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制 報(bào)告期內(nèi)公司雖然未有發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,但仍嚴(yán)格按照深交所《股票上市規(guī)則》、《上市公司內(nèi)部控制指引》、《公司章程》等有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)公司關(guān)聯(lián)交易行為包括從交易原則、關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的披露等進(jìn)行全方位管理和控制。(3)對(duì)外擔(dān)保的內(nèi)部控制 報(bào)告期內(nèi),公司嚴(yán)格執(zhí)行證監(jiān)會(huì)下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問(wèn)題的通知》(證監(jiān)發(fā)〔2003〕56 號(hào)文)及公司《公 司章程》的規(guī)定,未有發(fā)生對(duì)外擔(dān)保及關(guān)聯(lián)擔(dān)保情況。

(4)募集資金使用的內(nèi)部控制 在募集資金使用與管理方面,公司已制定并嚴(yán)格遵照《募集資金管理制度》,對(duì)募集資金的專項(xiàng)存款制度、使用及審批程序、用途調(diào)整與變更、管理監(jiān)督和責(zé)任追究等方面進(jìn)行明確規(guī)定,以保證募集資金專款專用。年末公司董事會(huì)出具了《奧維通信股份有限公司董事會(huì)募集資金存放與使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》,且由會(huì)計(jì)師出具了《年度募集資金存放與使用情況鑒證報(bào)告》,報(bào)告期內(nèi)沒(méi)有違反募集 資金存放與使用相關(guān)規(guī)定的情形發(fā)生。

(5)重大投資的內(nèi)部控制 報(bào)告期內(nèi),公司未發(fā)生重大投資項(xiàng)目。對(duì)于重大投資決策,公司將嚴(yán)格履行相關(guān)決策程序,遵守相關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定,從而切實(shí)保障廣 大股東利益。(6)信息披露的內(nèi)部控制 公司制定了《信息披露管理制度》及《內(nèi)幕信息保密制度》,結(jié)合《公司法》、《公司章程》等法律法規(guī)的規(guī)定,從信息披露的內(nèi)容、審批程序、董監(jiān)高買(mǎi)賣本公司股票、重大信息內(nèi)部報(bào)告等各方面做出了明確規(guī)定,確保公司信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。報(bào)告期內(nèi),公司信息披露嚴(yán)格遵循了相關(guān)法律法規(guī)、《深交所股票上市規(guī)則》及本公司《信息披露制度》和《內(nèi)幕信息保密制度》的規(guī)定,未 發(fā)生信息泄露事件及內(nèi)幕交易行為。

(四)信息與溝通 公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理及傳遞程序。建立反舞弊機(jī)制,在公司OA系統(tǒng)中建立總經(jīng)理信箱及員工信箱,加強(qiáng)員工 與管理層的信息溝通,向客戶,供應(yīng)商等外部利益相關(guān)方公開(kāi)舉報(bào)聯(lián)絡(luò)方式。

(五)內(nèi)部監(jiān)督 公司制定了內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和其他機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中 的職責(zé)權(quán)限;規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),跟蹤內(nèi)部控制缺陷整改情況,并就內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人的責(zé)任;定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告;以書(shū)面或其他適當(dāng)形式妥善保存內(nèi)部控制建立與實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)記錄 或者資料,確保內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施過(guò)程的可驗(yàn)證性。

四、內(nèi)部控制的問(wèn)題及改進(jìn)計(jì)劃

(一)公司內(nèi)部控制重點(diǎn)控制活動(dòng)中存在的問(wèn)題 內(nèi)控體系的建設(shè)是公司的重點(diǎn)工作之一,內(nèi)控體系建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)工程,在保持相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí),需要根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境和公司發(fā)展情況的變化不斷 補(bǔ)充修訂。目前公司的內(nèi)部控制存在一些薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:

1、在內(nèi)控制度建設(shè)方面:雖然目前公司的制度體系比較健全,但個(gè)別管理 制度制訂不夠細(xì)化,可操作性不強(qiáng);

2、在內(nèi)控制度執(zhí)行方面:個(gè)別控制點(diǎn)尚需進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度;

3、在人員素質(zhì)方面:個(gè)別控制點(diǎn)的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。

(二)改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度措施

1、繼續(xù)強(qiáng)化公司內(nèi)部控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程,完善內(nèi)部控制評(píng)估程序,及時(shí)根據(jù)公司的實(shí)際情況、內(nèi)控評(píng)估報(bào)告和相關(guān)法律法規(guī)不斷制訂和修訂各項(xiàng)內(nèi) 部控制制度,從而進(jìn)一步健全和完善公司內(nèi)部控制體系;

2、進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)審人員的監(jiān)督職能,定期和不定期地對(duì)公司各項(xiàng)內(nèi)控制度 進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行;

3、進(jìn)一步加強(qiáng)公司各級(jí)員工的后續(xù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),培 育良好的企業(yè)內(nèi)部控制文化;

4、繼續(xù)深入開(kāi)展公司董事會(huì)各專門(mén)委員會(huì)的工作,更好地發(fā)揮各委員會(huì)在 專業(yè)領(lǐng)域的作用,進(jìn)一步提升公司科學(xué)決策能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

五、內(nèi)部控制的總體評(píng)價(jià) 綜上所述,董事會(huì)認(rèn)為:公司已建立了較為完整、合理及有效的內(nèi)部控制管理制度體系,基本能夠適應(yīng)公司現(xiàn)行管理的要求和公司發(fā)展的需要;在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等公司營(yíng)運(yùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中得到了一貫的、順暢的和嚴(yán)格的執(zhí)行;能夠較好地保證

公司會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性;能夠確保公司所屬財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整;能夠按照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的信息披露的內(nèi)容和格式要求,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地報(bào)送和披露信息,確保公開(kāi)、公平、公正地對(duì)待所有投資者,切實(shí)保護(hù)公司和投資者的利益;基本確保了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司董事會(huì)認(rèn) 為公司的內(nèi)部控制是有效的。二〇〇九年四月七日 奧維通信股份有限公司

董事會(huì)

第二篇:內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告

××電氣公司

內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告

××電氣股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)按照《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》等法律法規(guī)的規(guī)定,以及中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)和上海、香港兩地證券交易所的要求,依據(jù)《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》和財(cái)政部、審計(jì)署、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,本公司對(duì)公司目前的內(nèi)部控制及運(yùn)行情況進(jìn)行了全面的檢查,對(duì)本公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了審議評(píng)估。自本公司成立至今,內(nèi)部控制得到了不斷的發(fā)展與完善,現(xiàn)將××年××月××日止內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

一、公司內(nèi)部控制目標(biāo)

建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是本公司董事會(huì)及管理層的責(zé)任。本公司的控制目標(biāo)是:合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營(yíng)情況的改變而改變。本公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)控缺陷一經(jīng)識(shí)別,本公司將立即采取整改措施。

二、公司內(nèi)部控制建立與實(shí)施遵循的原則

(一)全面性原則。將內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司及控股子公司的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

(二)重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

(三)制衡性原則。在治理機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督,并同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。

(五)成本效益原則。在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

三、公司內(nèi)部控制制度框架與執(zhí)行情況

根據(jù)財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定,本公司建立和實(shí)施內(nèi)部控制制度時(shí),考慮了以下基本要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息系統(tǒng)與信息溝通、監(jiān)督檢查等五項(xiàng)要素。現(xiàn)分述如下:

(一)內(nèi)部環(huán)境

1、公司治理結(jié)構(gòu)及議事規(guī)則

本公司是嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等有關(guān)法律法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)范性文件的要求在上海證券交易所與香港聯(lián)合交易所掛牌交易的上市公司。公司積極完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司運(yùn)作。為規(guī)范內(nèi)幕信息管理行為,加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密工作,公司頒發(fā)了《內(nèi)幕信息知情人登記及外部使用人管理制度》,進(jìn)一步維護(hù)了公司信息披露的公開(kāi)、公平和公證。公司進(jìn)一步建立完善了決策、監(jiān)督機(jī)制,并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露重大信息,確保了中小股東的知情權(quán)。

公司建立了獨(dú)立董事制度,對(duì)公司董事會(huì)的相關(guān)決策予以有效監(jiān)督,且獨(dú)立董事已超過(guò)董事人數(shù)的三分之一。董事會(huì)下設(shè)四個(gè)專門(mén)委員會(huì):戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、審計(jì)與審核委員會(huì)、薪酬及提名委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為董事會(huì)決策提供專業(yè)意見(jiàn)。公司根據(jù)《公司章程》制定了《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)審計(jì)與審核委員會(huì)工作條例》、《董事會(huì)薪酬與提名委員會(huì)工作條例》、《獨(dú)立董事工作條例》、《募集資金使用管理辦法》、《重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度》等一系列管理制度,公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層各負(fù)其責(zé)、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)有效。

2、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況 公司已按照相關(guān)法律、法規(guī)及監(jiān)管部門(mén)的要求,在主業(yè)資產(chǎn)整體上市后,已與××集團(tuán)在業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行了分離。設(shè)立了符合公司業(yè)務(wù)規(guī)模及經(jīng)營(yíng)管理需要的組織機(jī)構(gòu),貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,并隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)個(gè)別部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,科學(xué)地劃分了每個(gè)組織單位內(nèi)部的責(zé)任權(quán)限,形成了相互制衡機(jī)制。組織機(jī)構(gòu)圖如下:

3、內(nèi)部審計(jì)基本情況

本公司內(nèi)部審計(jì)由公司總裁直接領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理模式,全公司共設(shè)置五個(gè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),專職審計(jì)人員四十三人,其中公司總部審計(jì)部負(fù)責(zé)本級(jí)及所屬企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)工作,在公司財(cái)務(wù)、預(yù)決算、基建、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、專項(xiàng)調(diào)查等方面開(kāi)展大量工作,同時(shí)對(duì)所屬二級(jí)單位內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行管理和指導(dǎo)。公司內(nèi)部審計(jì)管理層次完整,管控健全有力。

4、人力資源政策

本公司人力資源管理政策以完善法人治理結(jié)構(gòu)要求、滿足企業(yè)實(shí)際需要制定,現(xiàn)已制定并實(shí)施《薪酬與提名委員會(huì)工作條例》、《高級(jí)管理人員薪金管理辦法》、《勞動(dòng)合同管理辦法》、《工資總額管理暫行辦法》等20余項(xiàng)人力資源管理規(guī)范的規(guī)章制度,涵蓋職工招聘、勞動(dòng)關(guān)系管理、職工培訓(xùn)、職工考勤、假期管理、業(yè)績(jī)考核、薪酬福利管理、人工成本管控、高管人員薪酬、干部任用與考核等業(yè)務(wù)內(nèi)容,各項(xiàng)制度均履行民主協(xié)商、依法決策程序。

(二)風(fēng)險(xiǎn)管理

1、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

××年,公司正式啟動(dòng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,用了為期近一年的時(shí)間,通過(guò)前期調(diào)研和充分研討,聘請(qǐng)了中介機(jī)構(gòu)與公司相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合工作組,對(duì)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系及相關(guān)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,為進(jìn)一步提升公司風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制水平,建立自我完善長(zhǎng)效機(jī)制,健全風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ)。

2、風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策(1)國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策

受國(guó)際金融危機(jī)影響,國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)依然動(dòng)蕩,預(yù)計(jì)未來(lái)五年世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)乏力。由于歐元的持續(xù)貶值,人民幣升值壓力劇增,以及貿(mào)易保護(hù)主義的抬頭,將加劇我國(guó)企業(yè),特別是裝備制造企業(yè)出口的難度。與此同時(shí),發(fā)達(dá)國(guó)家希望通過(guò)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)及智能電網(wǎng)來(lái)調(diào)整能源結(jié)構(gòu),以獲得振興經(jīng)濟(jì)的新動(dòng)力,且提出“再工業(yè)化”的戰(zhàn)略要求,在給中國(guó)裝備制造業(yè)的出口帶來(lái)新的機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)更大的挑戰(zhàn)。從國(guó)內(nèi)來(lái)看,未來(lái)五年我國(guó)將實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的雙重轉(zhuǎn)型。十七屆五中全會(huì)強(qiáng)調(diào)“調(diào)結(jié)構(gòu),抓創(chuàng)新,培育新的增長(zhǎng)點(diǎn),使短期的恢復(fù)性增長(zhǎng)成為長(zhǎng)期的持續(xù)發(fā)展”;中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出明年宏觀經(jīng)濟(jì)政策基本取向要積極穩(wěn)健審慎靈活。

面對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)和有喜有憂的發(fā)電設(shè)備市場(chǎng)形勢(shì),本公司將高度關(guān)注世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動(dòng)向和宏觀經(jīng)濟(jì)政策走勢(shì),把握機(jī)遇防范風(fēng)險(xiǎn);本公司將在“十二五”開(kāi)始,逐步走上質(zhì)量效益優(yōu)先、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、高技術(shù)產(chǎn)品占主導(dǎo)的發(fā)展道路,不斷提升競(jìng)爭(zhēng)能力,在更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

(2)行業(yè)形勢(shì)變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策

2010年國(guó)家出臺(tái)的《關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》中提出,國(guó)家決定重點(diǎn)培育和發(fā)展節(jié)能環(huán)保、高端裝備制造、新能源、新能源汽車等等七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),此項(xiàng)政策必將給本公司帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時(shí),水電市場(chǎng)參與者眾多,市場(chǎng)開(kāi)拓壓力仍然較大;而國(guó)內(nèi)火電市場(chǎng)新建項(xiàng)目總量在逐漸減少;在風(fēng)電市場(chǎng)方面,風(fēng)電產(chǎn)業(yè)仍然處在快速發(fā)展期,用戶需求已逐步轉(zhuǎn)向性價(jià)比更高的2兆瓦級(jí)以上風(fēng)機(jī)產(chǎn)品,海上風(fēng)電也將成為市場(chǎng)追捧的亮點(diǎn);而在核電市場(chǎng),核電安全性等日漸成為全人類關(guān)注焦點(diǎn)。

本公司將以國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和國(guó)家中長(zhǎng)期科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃為指引,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,繼續(xù)做精做強(qiáng)發(fā)電設(shè)備產(chǎn)業(yè),確保發(fā)電設(shè)備產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)先地位。在“十二五”期間,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)份額、全力拓展市場(chǎng)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。繼續(xù)努力穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量和性能,大力拓展新用戶,爭(zhēng)取拿到更多的新能源產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)訂單,發(fā)揮公司合力,積極做大燃機(jī)、環(huán)保產(chǎn)品和電站服務(wù)市場(chǎng)。

(3)海外業(yè)務(wù)拓展帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策 本公司在鞏固巴基斯坦、越南、印度、土耳其等傳統(tǒng)市場(chǎng)基礎(chǔ)上,在非洲市場(chǎng)取得突破,并成功重返孟加拉市場(chǎng)。但由于海外國(guó)家和地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境差異較大,對(duì)本公司項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)控制提出更高的要求。

公司一方面完善海外風(fēng)險(xiǎn)管理制度,提高海外風(fēng)險(xiǎn)管理能力,激勵(lì)創(chuàng)新,強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度;另一方面積極加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣男畔⒔涣鳎枚喾N渠道,加強(qiáng)信息收集與預(yù)警以控制可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)加強(qiáng)與國(guó)際大公司的合作,共同開(kāi)發(fā)第三國(guó)市場(chǎng)。積極探索開(kāi)拓海外電站成套改造這一潛力巨大的服務(wù)市場(chǎng),采取有效措施增加海外機(jī)組備品備件訂單量。

(4)匯率、利率變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

本公司主營(yíng)業(yè)務(wù)以人民幣為主計(jì)價(jià)結(jié)算,但目前人民幣并非自由兌換的貨幣。人民幣對(duì)美元、歐元及其它外幣的匯率波動(dòng)可能會(huì)對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)成本及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)產(chǎn)生影響。2010年,受國(guó)際金融市場(chǎng)尤其外匯市場(chǎng)劇烈波動(dòng)影響,股份公司在手和在執(zhí)行的國(guó)際工程項(xiàng)目面臨匯率波動(dòng)的不確定性風(fēng)險(xiǎn)。

面對(duì)目前金融市場(chǎng)的各種風(fēng)險(xiǎn),本公司積極研究和分析外匯匯率、利率變化趨勢(shì),為有效防范和化解匯率風(fēng)險(xiǎn),公司積極研究并密切關(guān)注外匯市場(chǎng)走勢(shì),繼續(xù)審慎、規(guī)范地開(kāi)展遠(yuǎn)期結(jié)匯業(yè)務(wù)。

(5)法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

企業(yè)之間參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并取得優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵是自有知識(shí)產(chǎn)權(quán),作為公司品牌象征的商標(biāo)、代表核心競(jìng)爭(zhēng)力的專利和專有技術(shù)以及商業(yè)秘密、相關(guān)著作權(quán),在快速發(fā)展及面臨競(jìng)爭(zhēng)時(shí)都會(huì)遇到相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

本公司將逐步建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源共享平臺(tái),加大項(xiàng)目合同中知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款法律審查,歸納整理專有技術(shù)和商業(yè)秘密,運(yùn)用行政、司法手段,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家及中介機(jī)構(gòu)監(jiān)測(cè)和協(xié)助下,做好侵權(quán)預(yù)警、保護(hù)好自身知識(shí)產(chǎn)權(quán);同時(shí),本公司將繼續(xù)推進(jìn)普法工作,全面提高員工法律意識(shí),依法行使權(quán)利。

(三)控制活動(dòng)

1、關(guān)聯(lián)交易控制

本公司根據(jù)《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和《香港聯(lián)合交易所證券上市規(guī)則》的規(guī)定來(lái)界定和確認(rèn)公司的關(guān)聯(lián)方,本公司關(guān)聯(lián)方主要有控股股東××集團(tuán)及其他關(guān)聯(lián)法人。

本公司與控股股東××集團(tuán)及其他關(guān)聯(lián)法人之間的關(guān)聯(lián)交易均為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的日常持續(xù)性關(guān)聯(lián)交易。主要涉及采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)服務(wù)等方面。關(guān)聯(lián)購(gòu)銷業(yè)務(wù)有利于利用公司內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)資源、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本與物流成本、擴(kuò)大產(chǎn)品客戶群,對(duì)公司未來(lái)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果具有積極影響,存在交易的必要性。財(cái)務(wù)服務(wù)有利于公司進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理、控制風(fēng)險(xiǎn)、提高資金使用效益。

為了規(guī)范本公司及本公司控股子公司與控股股東××電氣集團(tuán)及其他關(guān)聯(lián)法人之間的持續(xù)關(guān)聯(lián)交易,經(jīng)公司于2009年5月5 日召開(kāi)的第五屆董事會(huì)第三十五次會(huì)議審議通過(guò),公司于2009年5月5 日與××集團(tuán)及其他關(guān)聯(lián)法人簽署了2009-2011的持續(xù)關(guān)聯(lián)交易框架協(xié)議,包括《采購(gòu)及生產(chǎn)服務(wù)框架協(xié)議》、《銷售及生產(chǎn)服務(wù)框架協(xié)議》、《綜合配套服務(wù)框架協(xié)議》、《財(cái)務(wù)服務(wù)框架協(xié)議》、《物業(yè)及設(shè)備承租人框架協(xié)議》及《物業(yè)及設(shè)備出租人框架協(xié)議》。其中,《采購(gòu)及生產(chǎn)服務(wù)框架協(xié)議》、《銷售及生產(chǎn)服務(wù)框架協(xié)議》、《綜合配套服務(wù)框架協(xié)議》、《財(cái)務(wù)服務(wù)框架協(xié)議》、《物業(yè)及設(shè)備承租人框架協(xié)議》經(jīng)公司于 2009 年6月25日召開(kāi)的2009年第二次臨時(shí)股東大會(huì)審議通過(guò),關(guān)聯(lián)股東××集團(tuán)回避了對(duì)相關(guān)議案的表決。此外,《物業(yè)及設(shè)備出租人框架協(xié)議》相應(yīng)的建議交易上限未達(dá)到需要提交股東大會(huì)審批的金額。

該等關(guān)聯(lián)交易協(xié)議是本公司與控股股東在平等自愿的基礎(chǔ)上經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成,其內(nèi)容及決策程序均合法有效,所約定的條款公允,不存在損害公司及中小股東利益的情況。該批協(xié)議已經(jīng)獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)審核,獨(dú)立董事會(huì)委員會(huì)、董事會(huì)和股東大會(huì)審議批準(zhǔn)生效,同時(shí)履行了嚴(yán)格的公告披露義務(wù)。

本公司關(guān)聯(lián)交易主要遵循市場(chǎng)價(jià)格的定價(jià)原則,若無(wú)相關(guān)市場(chǎng)價(jià)格,則按成本加成定價(jià),若既無(wú)相關(guān)市場(chǎng)價(jià)格,也不適合采用成本加成定價(jià)的,則按協(xié)議定價(jià);若有國(guó)家政府定價(jià)的,則按國(guó)家政府定價(jià)執(zhí)行。對(duì)于關(guān)聯(lián)交易的日常管理,公司制定了母子公司兩個(gè)層面統(tǒng)一監(jiān)管的關(guān)聯(lián)交易管理體系,并發(fā)布了《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》,定期召開(kāi)關(guān)聯(lián)交易工作會(huì)議,落實(shí)關(guān)聯(lián)交易責(zé)任部門(mén),使關(guān)聯(lián)交易運(yùn)行與管理規(guī)范明確。通過(guò)定期報(bào)告制度、每季度關(guān)聯(lián)交易運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)把握關(guān)聯(lián)交易的運(yùn)行情況,分析解決關(guān)聯(lián)交易具體問(wèn)題,對(duì)本框架協(xié)議內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,使公司關(guān)聯(lián)交易嚴(yán)格按照董事會(huì)和股東會(huì)批準(zhǔn)的協(xié)議條款運(yùn)行。

此外,本公司的《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作條例》、《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》等均規(guī)定了關(guān)聯(lián)交易規(guī)范措施,明確了關(guān)聯(lián)交易的歸口管理單位、報(bào)批及審議流程,公司建立了關(guān)聯(lián)股東和關(guān)聯(lián)董事的回避制度和獨(dú)立董事工作制度并嚴(yán)格執(zhí)行,明確了關(guān)聯(lián)交易公允決策的程序,保證關(guān)聯(lián)交易按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行,為保護(hù)中小股東的權(quán)益和避免不正當(dāng)交易提供了保障。

2、授權(quán)控制

本公司在交易授權(quán)上區(qū)分交易的不同性質(zhì)采用了不同的授權(quán)審批方式。對(duì)于一般性交易如購(gòu)銷業(yè)務(wù)、支付工程進(jìn)度款、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)采用了各職能部門(mén)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部與總會(huì)計(jì)師、總裁及董事長(zhǎng)審批制度;對(duì)于非常規(guī)性交易,如收購(gòu)、投資、發(fā)行股票等重大交易經(jīng)公司相關(guān)職能部門(mén)審核后報(bào)經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)。

現(xiàn)就本公司的實(shí)際情況,將有關(guān)的交易授權(quán)情況加以評(píng)價(jià)。

一般授權(quán):在采購(gòu)與固定資產(chǎn)購(gòu)置及基建工程業(yè)務(wù)中,本公司一直采用招標(biāo)與審批相結(jié)合的制度。大額的原材料采購(gòu)及大型設(shè)備的購(gòu)置、基建工程的工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位的選擇均采用招標(biāo)方式;小額的原材料采購(gòu)采用部門(mén)評(píng)審和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方式,同時(shí)堅(jiān)持多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)制;在銷售業(yè)務(wù)中,市場(chǎng)部根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的指令發(fā)出商品;在資金支出與費(fèi)用開(kāi)支方面,由公司規(guī)定不同金額起點(diǎn)的審批權(quán)限,具體由部門(mén)經(jīng)理、公司總裁、董事長(zhǎng)執(zhí)行,從內(nèi)部審核的情況看,費(fèi)用的審批程序達(dá)到了有效遵循。

特別授權(quán):對(duì)于重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需由股東大會(huì)或董事會(huì)做出批準(zhǔn),保證交易具有合法依據(jù)。

3、銷售與收款循環(huán)控制

本公司制訂了相關(guān)管理制度,對(duì)銷售及收款過(guò)程中各部門(mén)職責(zé)分工,營(yíng)銷策劃,合同的簽訂,客戶信用管理、運(yùn)送貨物、開(kāi)出銷售發(fā)票、確認(rèn)收入及應(yīng)收賬款、收到現(xiàn)款及記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,以最大程度地控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),本公司于2010年開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,按《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號(hào)——合同管理》的要求,重點(diǎn)對(duì)公司合同管理關(guān)鍵點(diǎn)流程控制進(jìn)行梳理和優(yōu)化,進(jìn)一步明確各部門(mén)合同管理職責(zé),對(duì)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效率起到良好的促進(jìn)作用。

公司對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行分類管理,針對(duì)不同性質(zhì)的應(yīng)收款項(xiàng),采取不同方法和程序,建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。嚴(yán)格區(qū)分并明確收款責(zé)任,建立科學(xué)、合理的清收獎(jiǎng)勵(lì)制度以及責(zé)任追究和處罰制度,以有利于及時(shí)清理催收欠款,保證公司營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。

4、采購(gòu)與付款循環(huán)控制

本公司制定了《物資采購(gòu)管理辦法》、《公司招標(biāo)管理辦法》、《成本核算辦法》、《在建工程管理辦法》、《物資采購(gòu)合同審計(jì)管理辦法》、《基建工程預(yù)決算審計(jì)辦法》等內(nèi)部制度,就相關(guān)部門(mén)職責(zé)分工、項(xiàng)目投資決策、重要原材料戰(zhàn)略采購(gòu)程序、合同訂立等有關(guān)內(nèi)容做出了規(guī)定,使公司在項(xiàng)目立項(xiàng)、成本控制等方面有章可循,有效地保證了項(xiàng)目投資決策的科學(xué)性、成本的真實(shí)可信和公司資產(chǎn)的安全。

本公司采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)由供應(yīng)、采購(gòu)、收貨、財(cái)務(wù)各部門(mén)共同協(xié)助完成。將采購(gòu)業(yè)務(wù)中的預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等部門(mén)工作的授權(quán)審批分離開(kāi)來(lái)。對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、簽約、采購(gòu)、驗(yàn)收、審核、付款等環(huán)節(jié)建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序,健全以采購(gòu)申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證、入庫(kù)單據(jù)為載體的控制系統(tǒng),增強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款關(guān)鍵點(diǎn)的控制。

5、生產(chǎn)管理循環(huán)控制

通過(guò)制定《出入廠區(qū)管理辦法》《外購(gòu)物資入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放的管理》等管理辦法,確保對(duì)存貨的有效管理。另外,制定了產(chǎn)品工地工序及經(jīng)費(fèi)承包管理辦法及其補(bǔ)充規(guī)定、工作號(hào)管理辦法等管理辦法,對(duì)從擬定生產(chǎn)計(jì)劃到產(chǎn)品質(zhì)量控制的全部生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范控制。

6、固定資產(chǎn)控制

為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,提高股份公司投資決策水平和投資效益,本公司對(duì)原《固定資產(chǎn)投資管理辦法》進(jìn)行了修訂并予以頒布,同時(shí)制訂了《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)實(shí)施辦法》。通過(guò)制定和實(shí)施科學(xué)適用的管理制度,將固定資產(chǎn)管理工作貫穿于固定資產(chǎn)的整個(gè)使用周期,從建設(shè)或購(gòu)置,到使用、維護(hù),保管,直至報(bào)廢和處置,各環(huán)節(jié)管理原則、管理程序、管理權(quán)限、管理責(zé)任和管理要求均非常明確,進(jìn)一步統(tǒng)一了固定資產(chǎn)管理思路,有利于發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性,有利于統(tǒng)籌控制,最大限度地規(guī)避固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

7、財(cái)務(wù)控制

(1)資金管理

本公司繼續(xù)通過(guò)不斷規(guī)范和完善資金計(jì)劃管理工作、提高資金計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)格執(zhí)行資金支付管理制度,有力保障了公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金的平穩(wěn)和高效運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí),充分發(fā)揮公司資金集中管理功效,大幅度降低了公司財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高了資金使用效益。

(2)預(yù)算管理

預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要手段,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有重要的指導(dǎo)和控制作用。為切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理,公司及時(shí)制定并頒發(fā)了《財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法》,明確了預(yù)算管理體制和組織架構(gòu)、預(yù)算管理工作流程、預(yù)算評(píng)價(jià)考核機(jī)制等。初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核目標(biāo)的有機(jī)銜接,預(yù)算編制的時(shí)效性、預(yù)算執(zhí)行的剛性都有較大提高。通過(guò)交流和推廣降本增效方面的成功經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化了降本增效意識(shí),各企業(yè)成本控制工作卓有成效。積極研究資本市場(chǎng),配合公司發(fā)展戰(zhàn)略,穩(wěn)健開(kāi)展了資本運(yùn)作。

(3)匯率風(fēng)險(xiǎn)管理 本公司堅(jiān)定不移地實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,通過(guò)不懈努力,在國(guó)際市場(chǎng)上取得了驕人的業(yè)績(jī),與此同時(shí),世界經(jīng)濟(jì)和金融風(fēng)險(xiǎn)也對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)構(gòu)成了巨大的威脅。為切實(shí)加強(qiáng)涉外工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控、努力降低外匯匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),公司積極研究和分析外匯匯率趨勢(shì),充分利用現(xiàn)有金融避險(xiǎn)工具,結(jié)合涉外工程項(xiàng)目進(jìn)度,采用開(kāi)展適當(dāng)金融業(yè)務(wù),從一定程度上降低了外匯匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)稅收管理

本公司嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)稅收法規(guī),積極研究和爭(zhēng)取相關(guān)稅收優(yōu)惠政策。通過(guò)落實(shí)財(cái)稅優(yōu)惠政策,為公司降本增效、提升自主創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力、加快推動(dòng)公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和升級(jí)提供了強(qiáng)有力的支持。

8、人事管理控制

本公司已建立社會(huì)招聘、校園招聘、公司內(nèi)部招聘、組織調(diào)動(dòng)等多種人才引進(jìn)流動(dòng)機(jī)制,各項(xiàng)招錄措施均有管理制度或具體實(shí)施方案,通過(guò)用人單位結(jié)合工作需要、崗位缺員及崗位職責(zé)要求提出補(bǔ)員申請(qǐng),通過(guò)招聘、公告、篩選、考核、審議、決策等程序,最終確定錄用人選。

本公司對(duì)員工勞動(dòng)關(guān)系管理嚴(yán)格按照國(guó)家《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》及有關(guān)規(guī)定制定的《勞動(dòng)合同管理辦法》進(jìn)行規(guī)范管理。本公司嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立假期管理制度,對(duì)職工探親假、事假、病假、產(chǎn)假、保育假、帶薪休假等建立管理臺(tái)帳,進(jìn)行規(guī)范管理。其中,帶薪年休假按“集中安排與自行安排”相結(jié)合辦法實(shí)施。

本公司對(duì)職工進(jìn)行分層分類考核,對(duì)干部實(shí)行季度考核與考核相結(jié)合方式,從德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面進(jìn)行考核;公司對(duì)職能管理職工實(shí)行月度考核與考核相結(jié)合方式,主要從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核,評(píng)定考核結(jié)果;對(duì)項(xiàng)目管理人員,主要考核項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制等;對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷人員,主要考核簽約項(xiàng)目數(shù)量及額度等;考核結(jié)果綜合評(píng)定,作為職工本人獎(jiǎng)懲、升降依據(jù)之一。同時(shí)本公司建立與工作業(yè)績(jī)掛鉤的工資分配辦法。公司依法按時(shí)足額為職工發(fā)放薪金、繳交各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金;依法為職工代扣代繳個(gè)人所得稅;按法定要求確定職工工作時(shí)間,按規(guī)定計(jì)發(fā)加班費(fèi)。本公司按規(guī)范法人治理要求,對(duì)企業(yè)由工資總額管理改為人工成本全口徑預(yù)算管理。通過(guò)“企業(yè)年初申報(bào)、公司匯總審核、公司與企業(yè)溝通澄清形成方案建議、公司決策后下達(dá)執(zhí)行、企業(yè)定期報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年內(nèi)據(jù)實(shí)調(diào)增調(diào)減”等程序,加強(qiáng)人工成本管理過(guò)程控制,不斷改進(jìn)完善公司對(duì)企業(yè)“控制總量、控制水平、控制結(jié)構(gòu)”管理模式。

本公司制定《薪酬與提名委員會(huì)工作條例》、《高級(jí)管理人員薪金管理辦法》、《高級(jí)管理人員職務(wù)消費(fèi)管理辦法》等規(guī)章制度,對(duì)董事、監(jiān)事、高管人員選擇、確定、考核、薪酬和職務(wù)消費(fèi)等進(jìn)行規(guī)范管理。

9、擔(dān)保與投融資控制

本公司依據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)、中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)證監(jiān)發(fā)[2005]120 號(hào)文《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》的規(guī)定制定了貸款及擔(dān)保程序,迄今為止,公司未發(fā)生違規(guī)對(duì)外擔(dān)保、委托理財(cái)、拆借等行為。

結(jié)合公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,本公司修訂了《對(duì)外投資管理辦法》,對(duì)投資主體、投資方向與范圍、資金來(lái)源、投資決策權(quán)限、投資管理程序、投資計(jì)劃和統(tǒng)一管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)督、投資后評(píng)估及項(xiàng)目退出等有關(guān)內(nèi)容做出了規(guī)定,保證了公司對(duì)外投資的資金安全,確保了投資回報(bào)效果。

本公司繼續(xù)強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資管理工作,嚴(yán)格要求所屬企業(yè)及股份公司本部按照公司《固定資產(chǎn)管理辦法》開(kāi)展固定資產(chǎn)投資工作。本公司嚴(yán)格履行項(xiàng)目報(bào)批手續(xù),審批程序嚴(yán)格,決策審慎。在建投資項(xiàng)目監(jiān)管進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)重點(diǎn)投資項(xiàng)目建立了“重點(diǎn)項(xiàng)目月報(bào)制度”,既能及時(shí)掌握項(xiàng)目情況,同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)建設(shè)進(jìn)度。

根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范上市公司募集資金使用的通知》、上海證券交易所《上市公司募集資金管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,本公司制定了《募集資金管理辦法》,對(duì)通過(guò)公開(kāi)發(fā)行證券以及非公開(kāi)發(fā)行證券向投資者募集的資金,已建立募集資金存儲(chǔ)、使用和管理的內(nèi)部控制制度,并對(duì)募集資金存儲(chǔ)、使用、變更、監(jiān)督和責(zé)任追究等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。

10、母子公司管控相關(guān)制度建設(shè)情況 本公司進(jìn)一步加強(qiáng)與子公司董事會(huì)之間協(xié)調(diào)管理力度,制定了《子公司董事會(huì)運(yùn)行管理辦法》,逐步完善對(duì)子公司外派董、監(jiān)事管理制度,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,統(tǒng)籌兼顧,對(duì)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理和設(shè)計(jì),優(yōu)化管理模式,通過(guò)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度和投資授權(quán)體系及決策程序,加強(qiáng)人力資源配置等方式,保證母子公司之間及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)和完整地互通信息,促進(jìn)各子公司工作成果、經(jīng)驗(yàn)的交流、共享和應(yīng)用,既保障子公司重大事項(xiàng)得到有效監(jiān)控,又要確保管理效率得到有效提高。

(四)信息系統(tǒng)與信息溝通

公司對(duì)信息系統(tǒng)公用基礎(chǔ)設(shè)施和具體信息系統(tǒng)制定了內(nèi)控制度,以確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。公司已建成的信息系統(tǒng)有郵件系統(tǒng)(MAIL)、外網(wǎng)網(wǎng)站系統(tǒng)(WWW)、辦公系統(tǒng)(KOA)、企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP);在建的有綜合管理信息系統(tǒng)、工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(EDM)和三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)(3D)等,并在建綜合管理信息系統(tǒng)、總部一卡通系統(tǒng)等。制定并頒布了《ERP程序開(kāi)發(fā)暫行管理辦法》、《ERP系統(tǒng)暫行管理辦法》等制度。公司ERP、KOA系統(tǒng)數(shù)據(jù)按相應(yīng)的管理辦法實(shí)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、定期備份,備份介質(zhì)保管在安全的場(chǎng)所由專人管理等方式,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、安全防護(hù)、頁(yè)面布局方面的管理進(jìn)一步加強(qiáng)。

(五)反舞弊機(jī)制與舉報(bào)投拆制度建立情況

本公司堅(jiān)持把預(yù)防腐敗、反舞弊工作融入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)制度的制定和落實(shí)之中,把制度建設(shè)貫穿于反腐倡廉建設(shè)的全過(guò)程,不斷建立健全公司反腐倡廉教育制度、監(jiān)督制度、預(yù)防制度、懲治制度,加強(qiáng)反商業(yè)賄賂督導(dǎo),積極構(gòu)建具有××特色的反腐倡廉制度體系,提高從源頭上預(yù)防腐敗的能力和水平。

(六)監(jiān)督與檢查

1、公司內(nèi)部控制制度建立情況

本公司為規(guī)范管理,繼續(xù)修訂完善各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,對(duì)公司印章使用、票據(jù)領(lǐng)用、保函管理、資產(chǎn)管理等方面制定了相關(guān)管理辦法,并根據(jù)財(cái)會(huì)【2008】第7號(hào)文《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《上海證券交易所內(nèi)部控制指引》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,通過(guò)規(guī)范制度審核與發(fā)布程序、內(nèi)部審計(jì)、開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)估等形式,對(duì)公司內(nèi)部控制管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。本公司已建立所屬企業(yè)管理制度備案制,進(jìn)一步加大了對(duì)子公司的內(nèi)部控制監(jiān)督力度。

公司董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo),并審閱檢查監(jiān)督部門(mén)提交的內(nèi)部控制監(jiān)督工作報(bào)告,作為評(píng)價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行情況的依據(jù),并由監(jiān)督檢查部門(mén)在結(jié)束后向董事會(huì)提交內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告。公司管理層高度重視各職能部門(mén)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的報(bào)告及建議,并采取各種措施及時(shí)糾正控制運(yùn)行中出現(xiàn)的偏差。

2、內(nèi)部控制制度檢查情況

2010年本公司圍繞公司工作重點(diǎn),開(kāi)展內(nèi)部控制專項(xiàng)審計(jì)30項(xiàng),針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出了完善管理制度、規(guī)范招評(píng)標(biāo)、加強(qiáng)資產(chǎn)管理和合同管理等方面建議。

從審計(jì)結(jié)果看,公司及所屬主要單位均建立了覆蓋公司所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、關(guān)鍵控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的內(nèi)部控制制度,未發(fā)現(xiàn)重大內(nèi)部控制缺陷;公司及所屬企業(yè)按照國(guó)家頒布的法律法規(guī)不斷完善內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)投資管理、合同管理和招議標(biāo)管理等重要事項(xiàng)進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定和控制,管理較為規(guī)范,未出現(xiàn)重大違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)及由此造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。

四、內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及整改

(一)存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)本公司內(nèi)部控制的自我評(píng)估,本公司認(rèn)真分析總結(jié)了評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制制度建設(shè)及各項(xiàng)控制活動(dòng)中存在的不足和缺陷,主要表現(xiàn)在:隨著公司在新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,在公司樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),構(gòu)建內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理文化方面應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。

(二)整改措施

隨著外部環(huán)境變化和公司發(fā)展規(guī)劃要求,以及公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和管理要求的提高,本公司將結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律和行政法規(guī)的具體要求,將內(nèi)部控制知識(shí)有效傳遞到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),切實(shí)提高公司內(nèi)部控制執(zhí)行能力。不斷修訂和完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保研發(fā)投入,提升自主創(chuàng)新能力,保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。根據(jù)公司“十二五”規(guī)劃,開(kāi)展業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)估,完善內(nèi)部控制體系,做好財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的建設(shè)、自我評(píng)價(jià)和審計(jì)工作,培育公司風(fēng)險(xiǎn)管理文化,做好內(nèi)部控制披露工作。

五、內(nèi)部控制自我評(píng)估結(jié)論

本公司董事會(huì)認(rèn)為,自本1月1 日起至本報(bào)告期末止,本公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度基本健全,已覆蓋了公司運(yùn)營(yíng)的各層面和各環(huán)節(jié),形成了較為規(guī)范的管理體系。執(zhí)行有效,能夠預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的重要錯(cuò)誤和舞弊,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整,保證會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,在完整性、合理性及有效性方面不存在重大缺陷。隨著本公司發(fā)展及相關(guān)業(yè)務(wù)職能的調(diào)整、外部環(huán)境的變化和管理要求的提高,內(nèi)部控制還需不斷修訂和完善。

本公司對(duì)2010年的內(nèi)部控制進(jìn)行了評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,本公司2010年按照財(cái)政部頒發(fā)的財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和上海證券交易所發(fā)布的《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》的要求建立了與相關(guān)的內(nèi)部控制,這些內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)是合理的,執(zhí)行是有效的。本報(bào)告已于2011年3月30日經(jīng)公司六屆十六次董事會(huì)審議通過(guò),本公司董事會(huì)及其全體成員對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。

××電氣股份有限公司董事會(huì)

二0一一年三月十七日

第三篇:董事會(huì)關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評(píng)估報(bào)告

證券代碼:000988證券簡(jiǎn)稱:華工科技公告編號(hào):2010-1

2董事會(huì)關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評(píng)估報(bào)告

報(bào)告期內(nèi),根據(jù)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等部門(mén)聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《基本規(guī)范》)、財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》和深圳證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》(以下簡(jiǎn)稱《內(nèi)控指引》)等法律法規(guī)的要求,以2009年“上市公司治理整改年”為契機(jī),結(jié)合公司實(shí)際,公司進(jìn)一步深入開(kāi)展上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理、完善和補(bǔ)充,并組織總部及子公司相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行了必要的檢查與評(píng)價(jià)。

現(xiàn)將公司2009 內(nèi)部控制的建立健全與實(shí)施情況報(bào)告如下:

一、綜述

公司結(jié)合《基本規(guī)范》規(guī)定的五要素和《內(nèi)控指引》提出的八要素,建立健全了內(nèi)部控制制度體系,基本做到了各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)可察、可評(píng)、可控,各項(xiàng)措施有效可行。

(一)內(nèi)部控制的組織架構(gòu)

公司按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章的要求,建立了規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層之間權(quán)責(zé)分明,并依法行使各自的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)。公司設(shè)立了的獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),配置專職人員,負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)以及內(nèi)部控制制度建立、完善及其實(shí)施。

公司建立了與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),設(shè)立了技術(shù)中心,財(cái)務(wù)部、人力資源部、公司辦公室、企業(yè)管理部、企劃部、審計(jì)部、國(guó)際業(yè)務(wù)部、董事會(huì)辦公室等9個(gè)部門(mén),基本貫徹不兼容職務(wù)相分離的原則,比較科學(xué)地劃分了每個(gè)中心及部門(mén)的責(zé)任權(quán)限。各部門(mén)隨時(shí)互通信息,確保控制措施切實(shí)有效。

公司各控股子公司及重要參股公司在一級(jí)法人治理結(jié)構(gòu)下建立了完備的決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督反饋系統(tǒng),并按照相互制衡的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門(mén)。

(二)公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況

公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)自身實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定了一系列公司內(nèi)部管理控制制度,并隨著公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展不斷完善。

2009 年,公司以中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所在“上市公司治理整改年”所發(fā)布的相關(guān)文件為依據(jù),建立并持續(xù)完善公司的內(nèi)部控制制度。報(bào)告期內(nèi),公司制定了《華工科技產(chǎn)

1業(yè)股份有限公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)年報(bào)工作規(guī)程》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)議事規(guī)則》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司董事會(huì)提名委員會(huì)議事規(guī)則》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)議事規(guī)則》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司高層人員持股變動(dòng)管理辦法》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司獨(dú)立董事工作制度》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度》,上述制度報(bào)公司第四屆董事會(huì)第七次會(huì)議審議通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行,完善了公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)了公司信息披露的規(guī)范管理和公司內(nèi)控制度的建設(shè)。

(三)公司內(nèi)部控制制度內(nèi)容及實(shí)施情況

公司根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司章程指引》、《上市公司內(nèi)部控制指引》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等有關(guān)法律法規(guī)制定了《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度》等相關(guān)制度,形成了比較完善的治理框架文件,為規(guī)范公司治理、提高決策水平、保護(hù)股東權(quán)益提供了制度保障;上述對(duì)公司的重大投資、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易、融資方案、資本運(yùn)作等進(jìn)行控制。

截止目前,未發(fā)現(xiàn)公司在上述事項(xiàng)的運(yùn)作中出現(xiàn)明顯漏洞。

(四)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作人員的配備情況

本公司內(nèi)部控制檢查監(jiān)督部門(mén)為公司審計(jì)部,定員3人,設(shè)經(jīng)理1 人,高級(jí)審計(jì)員2人。審計(jì)部和審計(jì)人員獨(dú)立行使職權(quán)、不受其他部門(mén)或者個(gè)人的干涉。其主要職責(zé)為對(duì)公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督評(píng)價(jià),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情況及其他情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。

(五)2009年公司建立和完善內(nèi)部控制所進(jìn)行的重要活動(dòng)、工作及成效

(1)公司采用集中討論的方式,組織董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員對(duì)新修訂的《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上市公司內(nèi)部控制指引》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行了學(xué)習(xí),并在公司員工中加強(qiáng)了培訓(xùn)與宣傳,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理的重要性。

(2)公司結(jié)合自身的實(shí)際情況,梳理并建立了較為完善的、健全的公司內(nèi)部控制制度管理體系,使公司內(nèi)部控制制度的框架基本建立,為提高經(jīng)營(yíng)效率、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)奠定了基礎(chǔ)。

二、重點(diǎn)控制活動(dòng)

1、公司共有子公司(含直接控股、間接控股)25家,主要經(jīng)營(yíng)范圍為激光器、激光加工設(shè)備及成套設(shè)備、激光全息綜合防偽標(biāo)識(shí)、激光全息綜合防偽燙印箔及包裝材料、光器

(二)內(nèi)部控制情況

1、對(duì)控股子公司的內(nèi)部控制情況

根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展,公司對(duì)控股子公司的經(jīng)營(yíng)方向進(jìn)行了明確定位,將控股子公司分別定位為激光裝備制造產(chǎn)業(yè)、光通信及無(wú)源器件產(chǎn)業(yè)、電子元器件產(chǎn)業(yè)、信息安全和防偽產(chǎn)業(yè)等。控股子公司均存在各自的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,基本無(wú)同一業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)范圍。公司根據(jù)公司內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,對(duì)控股子公司實(shí)行管理,職能部門(mén)對(duì)應(yīng)子公司的對(duì)口部門(mén)進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督及支持。公司通過(guò)董事會(huì)及關(guān)鍵管理人員對(duì)子公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策并向母公司報(bào)告。公司對(duì)控股子公司制定了薪酬考核方案,并下達(dá)經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)。公司定期取得子公司月度財(cái)務(wù)報(bào)告和管理分析報(bào)告,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定,委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告。

2、關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制情況

公司在《公司章程》中對(duì)關(guān)聯(lián)交易作了明確的規(guī)定,公司2009發(fā)生的各項(xiàng)關(guān)聯(lián)

交易均嚴(yán)格按照《公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》的規(guī)定履

行關(guān)聯(lián)交易的審核程序及信息披露工作,無(wú)未按規(guī)定程序履行信息披露義務(wù)的情況發(fā)生。

3、對(duì)外擔(dān)保的內(nèi)部控制情況

公司嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在《公司章程》中對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)作了明確的規(guī)定。截至目前,公司只對(duì)下屬子公司提供了擔(dān)保,未對(duì)外提供擔(dān)保。各次擔(dān)保事項(xiàng)均嚴(yán)格按照《公司法》、《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》(證監(jiān)發(fā)[2005]120號(hào))、《公司章程》的規(guī)定,程序規(guī)范,信息披露及時(shí)。

4、募集資金使用的內(nèi)部控制情況

公司已按照有關(guān)法律法規(guī)和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,制定了《募集資金使用管理辦法》,對(duì)募集資金的存儲(chǔ)、審批、使用、變更、監(jiān)督等內(nèi)容進(jìn)行了明確規(guī)定,規(guī)范募集資金的管理和使用,以便提高募集資金的使用效率和效益。

5、重大投資的內(nèi)部控制情況

公司的《公司章程》及《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)工作細(xì)則》中明確股東大會(huì)、董事會(huì)對(duì)重大投資的審批權(quán)限,制定相應(yīng)的審議程序;公司企管部門(mén)、財(cái)務(wù)部及董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織投資項(xiàng)目立項(xiàng)前的論證工作,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;重視重大投資項(xiàng)目的過(guò)程管理,重大投資項(xiàng)目需提交公司董事會(huì)會(huì)審議;公司董事會(huì)定期了解重大投資項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展和投資效益情況,如出現(xiàn)未按計(jì)劃投資、未能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期收益、投資發(fā)生損失等情況,公司董事會(huì)應(yīng)查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

6、信息披露的內(nèi)部控制情況

公司建立了《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司對(duì)外擔(dān)保管理制度》等制度,對(duì)公司公開(kāi)信息披露和重大內(nèi)部信息溝通進(jìn)行全程、有效的控制。明確公司重大信息的范圍和內(nèi)容,制定了公司各部門(mén)溝通的方式、內(nèi)容和時(shí)限等相應(yīng)的控制程序。公司董事長(zhǎng)是信息披露的第一責(zé)任人,董事會(huì)秘書(shū)是信息披露的主要

執(zhí)行人,證券事務(wù)代表協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)做好信息披露事務(wù)。公司實(shí)施信息披露責(zé)任制,將信息披露的責(zé)任明確到人,確保信息披露責(zé)任人知悉公司各類信息并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、公平地對(duì)外披露。

三、內(nèi)部控制中的問(wèn)題及整改計(jì)劃

(一)對(duì)控股子公司的有效管理和規(guī)范運(yùn)作是公司內(nèi)控制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。為了能更好地管理、考核子公司、控制子公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司正積極探索,進(jìn)一步完善符合公司經(jīng)營(yíng)特色的對(duì)控股子公司的內(nèi)部控制制度。公司將關(guān)注制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出整改計(jì)劃。

(二)公司無(wú)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、交易所對(duì)公司所作公開(kāi)處分所涉及的內(nèi)控問(wèn)題的公開(kāi)處分。

(三)公司內(nèi)部控制情況總體評(píng)價(jià)。

公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度已基本建立健全,能夠適應(yīng)公司管理的要求和公司發(fā)展的需要,能夠?qū)幹普鎸?shí)、公允的財(cái)務(wù)報(bào)表提供合理的保證,能夠?qū)靖黜?xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證。公司將根據(jù)內(nèi)外環(huán)境、公司發(fā)展情況的變化以及監(jiān)管部門(mén)監(jiān)管制度的不斷更新持續(xù)予以補(bǔ)充修訂,確保公司內(nèi)部工作程序嚴(yán)格、規(guī)范、高效。

本公司董事會(huì)認(rèn)為:本公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度已基本建立健全,能夠適應(yīng)公司管理的要求和公司發(fā)展的需要,能夠?qū)幹普鎸?shí)、公允的財(cái)務(wù)報(bào)表提供合理的保證,能夠?qū)靖黜?xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證。公司內(nèi)部控制制度制訂以來(lái),各項(xiàng)制度得到了有效的實(shí)施。總體而言,公司的內(nèi)部控制制度符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所的相關(guān)要求。隨著公司業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,外部環(huán)境的變化和管理要求的提高,公司內(nèi)部控制還需不斷加強(qiáng)和完善。

四、獨(dú)立董事對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的意見(jiàn)

根據(jù)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》、深圳證券交易所《關(guān)于做好上市公司2009年報(bào)告工作的通知》(深證上[2009]201號(hào))等相關(guān)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,作為華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)獨(dú)立董事,我們審議了《公司2009內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)報(bào)告》,現(xiàn)發(fā)表如下意見(jiàn):

報(bào)告期內(nèi),公司內(nèi)部控制制度較為健全完善,形成了較完整嚴(yán)密的公司內(nèi)部控制制度體系。公司能遵循內(nèi)部控制的基本原則,根據(jù)自身的實(shí)際情況,有效運(yùn)行。

公司的法人治理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、信息披露等活動(dòng)嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)內(nèi)控制度的規(guī)定進(jìn)行,對(duì)子公司管理、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、募集資金使用、重大投資、信息披露等方面的內(nèi)部控制嚴(yán)格、充分、有效,符合公司實(shí)際情況,有效保證公司經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行。公司《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》全面、客觀、真實(shí)地反映了公司內(nèi)部控制的實(shí)際情況。

華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司董事會(huì)

2010年3月8日

第四篇:CCSA(內(nèi)部控制自我評(píng)估)

內(nèi)部控制自我評(píng)估

1992年,COSO委員會(huì)發(fā)布《內(nèi)部控制整合框架》。

2002年,美國(guó)國(guó)會(huì)出臺(tái)的《薩班斯法案》,其404條款要求上市公司在報(bào)告中必須包含內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告。

2008年,財(cái)政部聯(lián)合證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等五大部委共同出臺(tái)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求上市公司在公司年報(bào)披露的同時(shí),披露內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告,同時(shí)鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)對(duì)照?qǐng)?zhí)行。

2010年,上述五部委再次聯(lián)合并發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。

2011年,試點(diǎn)年,首批企業(yè)被選為樣板開(kāi)始執(zhí)行。

2012年,內(nèi)控年,所有上市公司要求強(qiáng)制對(duì)照?qǐng)?zhí)行。

我國(guó)成為繼美國(guó)和日本之后第三個(gè)要求對(duì)本國(guó)企業(yè)實(shí)施全面內(nèi)控審計(jì)的國(guó)家。

具體的實(shí)施時(shí)間表:自2011年1月1日起首先在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012年1月1日起擴(kuò)大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行;同時(shí),鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。

相信在隨著中國(guó)對(duì)內(nèi)部控制的日益重視,CCSA證書(shū)必將成為上市公司、外部審計(jì)以及管理咨詢公司的新寵!!

CCSA考試特點(diǎn)

CCSA與CIA同屬國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(IIA)提供的專業(yè)資格認(rèn)證。目前的狀況類似2002年以前的CIA考試,認(rèn)知度還不高。特別是受到考試語(yǔ)種為英語(yǔ)的限制。相信這一狀況會(huì)隨著考試進(jìn)程的推進(jìn)而改善,目前不斷增長(zhǎng)的報(bào)名人數(shù)也證實(shí)了這一點(diǎn)。

CCSA考試的難度要略高于CIA,通過(guò)率約為24%(國(guó)內(nèi)高于國(guó)際平均)。但如果掌握好的方法,則可以大大提供通過(guò)率。

推薦CCSA參考用書(shū):

《Certification In Control Self-Assessment Examination Study Guide》《Control Self-Assessment: A Practical Guide》

《國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部控制自我評(píng)估師CCSA應(yīng)試指南》

國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部控制自我評(píng)估師CCSA概述

CCSA(Certification in control self-assessment)是指國(guó)際內(nèi)部控制自我評(píng)估專業(yè)資格,是為內(nèi)部控制自我評(píng)估的從業(yè)人員而設(shè)置的,它是由國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)提供的第一項(xiàng)專業(yè)證書(shū)。CCSA

考試能夠提供內(nèi)部控制自我評(píng)估所需要的技巧及內(nèi)部控制自我評(píng)估的方法,并為內(nèi)部控制自我評(píng)估的初始從業(yè)人員提供指南。

IIA是世界范圍的內(nèi)部審計(jì)師組織。該協(xié)會(huì)1941年成立于美國(guó)紐約,在聯(lián)合國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開(kāi)發(fā)署享有顧問(wèn)地位,是最高審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)際組織的常任觀察員,是國(guó)際政府財(cái)政管理委員會(huì)、國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)的團(tuán)體會(huì)員。協(xié)會(huì)現(xiàn)有196個(gè)分會(huì),分布在100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)學(xué)會(huì)1987年加入該協(xié)會(huì),成為國(guó)家分會(huì)。協(xié)會(huì)現(xiàn)有全球會(huì)員7萬(wàn)多人。

CCSA考試是國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)舉辦的國(guó)際考試,在國(guó)內(nèi)由中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)考試的組織和安排。設(shè)考點(diǎn)的省、自治區(qū)和直轄市內(nèi)部審計(jì)(師)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)本考點(diǎn)的國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部自我評(píng)估資格考試的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。CCSA主要考察內(nèi)部控制自我評(píng)估的基本原理、綜合方案、程序的原理,企業(yè)的目標(biāo)和機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況,風(fēng)險(xiǎn)的確認(rèn)和評(píng)估,控制理論和實(shí)施狀況。

如果您是內(nèi)部控制自我評(píng)估方面的初始從業(yè)人員,此項(xiàng)專業(yè)考試將為您奠定從事內(nèi)部控制自我評(píng)估實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)。如果您是經(jīng)驗(yàn)豐富的從業(yè)人員,此項(xiàng)專業(yè)考試將進(jìn)一步證實(shí)您的能力。內(nèi)部控制自我評(píng)估專業(yè)資格證書(shū)通過(guò)證明您在內(nèi)部控制自我評(píng)估方面的經(jīng)驗(yàn)和能力,增強(qiáng)客戶、高級(jí)管理層和未來(lái)雇主對(duì)您的信任。

CCSA考試形式

CCSA考試的方式為閉卷考試,每科試題為125道選擇題,時(shí)間為210分鐘。在中國(guó)大陸地區(qū)目前仍沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)試卷筆答涂答題卡的方式進(jìn)行考試。

CCSA考試試題可能會(huì)有兩個(gè)甚至多個(gè)正確的答案,在考試中考生只要選中其中一個(gè)(只能選一個(gè))您認(rèn)為最優(yōu)的答案就可以了。

每部分考試如果答案正確率達(dá)75%以上時(shí)即為合格,成績(jī)顯示為“通過(guò)”(如果是顯示具體分?jǐn)?shù)即是表示該科目考試不合格),考生通過(guò)該科目的考試即可申領(lǐng)CCSA證書(shū)。

中審網(wǎng)校提醒您:CCSA考試是國(guó)際性的考試,與國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)考試有明顯不同,沒(méi)有所謂的教材,其考試試題在很多輔導(dǎo)書(shū)中找不出答案。根據(jù)中審網(wǎng)校分析:CCSA考試前三科由位于美國(guó)的IIA協(xié)會(huì)命題,每年根據(jù)大綱比率從試題庫(kù)中抽題形成試卷,熟練掌握試題庫(kù)是通過(guò)考試的關(guān)鍵。這是中審網(wǎng)校CCSA學(xué)習(xí)卡最大價(jià)值所在,也是CCSA考試最大的特點(diǎn)。CCSA學(xué)習(xí)卡在當(dāng)年考試前一周左右推出的每科各一套的沖刺試題是務(wù)必要做的,近幾年模擬考場(chǎng)的效果非常明顯,可以事半功倍!

提示:注意東西方思維的差異,在做題的過(guò)程中要注意別拿傳統(tǒng)的做法來(lái)做為判斷,CCSA的標(biāo)準(zhǔn)以全球?qū)崉?wù)為準(zhǔn)。

CCSA考試科目

CCSA是單科考試,主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:

1. 內(nèi)部控制自我評(píng)估的基本原理(5-10%);

2. 內(nèi)部控制自我評(píng)估的綜合方案(15-25%);

3. 內(nèi)部控制自我評(píng)估程序的原理(15-25%);

4. 企業(yè)的目標(biāo)和機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況(10-15%);

5. 風(fēng)險(xiǎn)的確認(rèn)和評(píng)估(15-20%);

6. 控制理論和實(shí)施狀況(20-25%)。

第五篇:內(nèi)部控制自我評(píng)估 CSA

內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)管理辦法

第一章 總則

第一條 為了合理保證公司內(nèi)部控制體系的建立健全及其持續(xù)有效的執(zhí)行,促進(jìn)公司內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)公司內(nèi)部控制的要求,公司需要定期全面評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況,揭示和防范風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其指引的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。本辦法中所稱的公司包括下設(shè)全資子公司。

第二條 本辦法所稱內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià),是對(duì)公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過(guò)程。第三條 公司實(shí)施內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)應(yīng)遵循的原則:

(一)全面統(tǒng)一原則。評(píng)價(jià)范圍應(yīng)覆蓋公司內(nèi)部控制活動(dòng)的全過(guò)程,涉及所有部門(mén)和崗位;評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則、程序和方法應(yīng)保持一致。

(二)獨(dú)立性原則。評(píng)價(jià)應(yīng)由公司及各控股、參股公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立進(jìn)行。

(三)公正性原則。評(píng)價(jià)應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),以法律法規(guī)為準(zhǔn)則,客觀公正,實(shí)事求是的揭示經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。(四)重要性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

(五)及時(shí)性原則。評(píng)價(jià)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔持續(xù)進(jìn)行,當(dāng)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)重新評(píng)價(jià)。第二章 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)組織體系

第四條 董事會(huì)認(rèn)定內(nèi)部控制重大缺陷,并審定重大缺陷和重要缺陷的整改意見(jiàn),對(duì)在督促整改中遇到的困難進(jìn)行協(xié)調(diào),并對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第五條 總經(jīng)理是內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作的負(fù)責(zé)人,審定內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)方案,聽(tīng)取內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。

第六條 審計(jì)部負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作,評(píng)價(jià)實(shí)施時(shí)可以從各部門(mén)抽調(diào)具有相應(yīng)勝任能力人員組建評(píng)價(jià)檢查組,也可以委托中介機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。

第七條 各單位部門(mén)結(jié)合日常掌握的業(yè)務(wù)情況,開(kāi)展本部門(mén)的內(nèi)控自查、測(cè)試和評(píng)價(jià)工作,提出本部門(mén)自評(píng)重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)或事項(xiàng)。

對(duì)于內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或報(bào)告的缺陷,積極采取有效措施,予以整改。

第三章 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)內(nèi)容

第八條 公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)貫穿于重要的營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng),圍繞控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等控制要素,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

第九條 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄執(zhí)行評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。

第四章 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)程序和方法

第十條 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序

一、準(zhǔn)備階段:

(一)審計(jì)部制訂內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作方案,根據(jù)公司內(nèi)部監(jiān)督和管理要求,分析公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),確定檢查評(píng)價(jià)方法,制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)工作方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。評(píng)價(jià)工作方案應(yīng)當(dāng)明確評(píng)價(jià)范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等。評(píng)價(jià)工作既可以采用全面評(píng)價(jià),也可以根據(jù)需要采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)的方式。

(二)組成評(píng)價(jià)工作組,審計(jì)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方案,挑選具備獨(dú)立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)的人員或中介機(jī)構(gòu)組成評(píng)價(jià)工作組。

二、實(shí)施階段:

(一)開(kāi)展各單位部門(mén)自評(píng)工作,按內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作方案組織部門(mén)內(nèi)部自查、測(cè)試和評(píng)價(jià)工作,形成自查評(píng)價(jià)工作匯總上報(bào)評(píng)價(jià)工作組;

(二)確定檢查評(píng)價(jià)范圍和重點(diǎn),評(píng)價(jià)工作組根據(jù)各單位部門(mén)評(píng)價(jià)匯總及結(jié)合評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)確定具體實(shí)施評(píng)價(jià)的范圍、檢查重點(diǎn);

(三)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試,對(duì)被評(píng)價(jià)單位部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,充分收集被評(píng)價(jià)單位部門(mén)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),如實(shí)填寫(xiě)評(píng)價(jià)工作底稿,研究分析內(nèi)部控制缺陷。通過(guò)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)各單位部門(mén)自查評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)和再評(píng)價(jià)。

三、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編制評(píng)價(jià)報(bào)告

(一)評(píng)價(jià)工作組對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總分析,編寫(xiě)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告;

(二)評(píng)價(jià)工作組將評(píng)價(jià)結(jié)果及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告向被評(píng)價(jià)單位部門(mén)進(jìn)行匯報(bào),由被評(píng)價(jià)主體相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。工作組對(duì)初步認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行全面復(fù)核、分類匯總,對(duì)缺陷的原因、表現(xiàn)形式及風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行定量或定性的綜合分析,按照對(duì)控制目標(biāo)的影響程度判定缺陷等級(jí);

(三)評(píng)價(jià)工作組以匯總的評(píng)價(jià)結(jié)果和認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷為基礎(chǔ),綜合內(nèi)部控制工作整體情況,客觀、公正、完整地編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,并報(bào)送經(jīng)理層、總經(jīng)理、董事會(huì),由董事會(huì)最終審定。

四、報(bào)告反饋和跟蹤階段

各單位部門(mén)根據(jù)董事會(huì)最終認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,提出整改辦法及期限。由審計(jì)部跟蹤其整改落實(shí)情況,因整改不及時(shí)造成損失或負(fù)面影響追究相關(guān)人員責(zé)任。第五章 內(nèi)部控制缺陷分類

第十一條 按照內(nèi)部控制缺陷的成因或來(lái)源,內(nèi)部控制缺陷分為設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。

(一)設(shè)計(jì)缺陷是缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或控制設(shè)計(jì)不適當(dāng),即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo);

(二)執(zhí)行缺陷是控制設(shè)計(jì)適當(dāng)沒(méi)有按設(shè)計(jì)意圖運(yùn)行,或者執(zhí)行人員缺乏必要授權(quán)或?qū)I(yè)勝任能力,無(wú)法有效實(shí)施的控制。

第十二條 內(nèi)部控制缺陷按其影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

(一)重大缺陷,是一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致公司嚴(yán)重偏離控制目標(biāo);

(二)重要缺陷,是一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度或經(jīng)濟(jì)后果低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致公司偏離控制目標(biāo);

(三)一般缺陷是除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。

第十三條 按照具體影響內(nèi)部控制目標(biāo)的表現(xiàn)形式,將內(nèi)部控制缺陷分為財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷。

財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷,是不能及時(shí)防止或糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的內(nèi)部控制缺陷。非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷,是雖不直接影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性,但對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、經(jīng)營(yíng)效率和效果以及發(fā)展戰(zhàn)略等控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),存在不利影響的其他控制缺陷。

第六章 內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

第十四條 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)缺陷可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的重要程度,將財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。所采用的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)直接取決于由于該內(nèi)部控制缺陷的存在可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的重要程度。這種重要程度主要取決于:

1)控制不能防止或發(fā)現(xiàn)并糾正賬戶或列報(bào)發(fā)生錯(cuò)報(bào)的可能性的大小; 2)因一項(xiàng)或多項(xiàng)控制缺陷導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)的金額大小。

控制缺陷的重要程度與錯(cuò)報(bào)是否發(fā)生無(wú)關(guān),而取決于控制不能防止或發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)報(bào)的可能性的大小。

在評(píng)價(jià)一項(xiàng)控制缺陷或多項(xiàng)控制缺陷的組合是否可能導(dǎo)致賬戶或列報(bào)發(fā)生錯(cuò)報(bào)時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素包括:

1)所涉及的賬戶、列報(bào)及其相關(guān)認(rèn)定的性質(zhì); 2)相關(guān)資產(chǎn)或負(fù)債易于發(fā)生損失或舞弊的可能性; 3)確定相關(guān)金額時(shí)所需判斷的主觀程度、復(fù)雜程度和范圍; 4)該項(xiàng)控制與其他控制的相互作用或關(guān)系; 5)控制缺陷之間的相互作用; 6)控制缺陷在未來(lái)可能產(chǎn)生的影響。

在存在多項(xiàng)控制缺陷時(shí),即使這些缺陷從單項(xiàng)看不重要,但組合起來(lái)也可能構(gòu)成重大缺陷。在評(píng)價(jià)因一項(xiàng)或多項(xiàng)控制缺陷導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)的金額大小時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮的因素包括:

1)受控制缺陷影響的財(cái)務(wù)報(bào)表金額或交易總額;

2)在本期或預(yù)計(jì)的未來(lái)期間受控制缺陷影響的賬戶余額或各類交易涉及的交易量。

以下跡象通常表明財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷: 1)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊; 2)企業(yè)更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告;

3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào); 4)企業(yè)總經(jīng)理和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無(wú)效。

在確定一項(xiàng)控制缺陷或多項(xiàng)控制缺陷的組合是否構(gòu)成重大缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)補(bǔ)償性控制的影響。在評(píng)價(jià)補(bǔ)償性控制是否能夠彌補(bǔ)控制缺陷時(shí),考慮補(bǔ)償性控制是否有足夠的精確度以防止或發(fā)現(xiàn)并糾正可能發(fā)生的重大錯(cuò)報(bào)。第十五條 非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷根據(jù)其對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)可以分為定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn)。

定性標(biāo)準(zhǔn),即涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度,可根據(jù)其直接或潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素確定。以下跡象通常表明非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:

1)企業(yè)缺乏民主決策程序,如缺乏“三重一大”決策程序; 2)企業(yè)決策程序不科學(xué),如決策失誤,導(dǎo)致并購(gòu)不成功; 3)違犯國(guó)家法律、法規(guī),如環(huán)境污染; 4)管理人員或技術(shù)人員紛紛流失; 5)媒體負(fù)面新聞?lì)l現(xiàn);

6)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果特別是重大或重要缺陷未得到整改; 7)重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效。

定量標(biāo)準(zhǔn),即涉及金額大小,既可以根據(jù)造成直接財(cái)產(chǎn)損失絕對(duì)金額確定,也可以根據(jù)其直接損失占公司資產(chǎn)、銷售收入及利潤(rùn)等的比率確定。

第七章 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

第十六條 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)過(guò)程、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論等做出披露。第十七條 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告包括下列內(nèi)容:

(一)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作的總體情況;

(二)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的依據(jù);

(三)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的范圍;

(四)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的程序和方法;

(五)內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況;

(六)內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重大缺陷擬采取的整改措施;

(七)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。

第十八條 公司對(duì)外報(bào)送的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告包括公司董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的聲明。

第十九條 根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作底稿和內(nèi)部控制缺陷匯總表等資料,及時(shí)編制內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。

第二十條 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后對(duì)外披露或報(bào)送相關(guān)部門(mén)。

第二十一條審計(jì)部應(yīng)關(guān)注內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至報(bào)告發(fā)出日之間是否發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性的因素,并根據(jù)其性質(zhì)和影響程度對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

第八章 內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定程序

第二十二條 審計(jì)部編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定意見(jiàn),并以適當(dāng)?shù)男问较蚨聲?huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)予以最終認(rèn)定。第九章 內(nèi)部控制文檔記錄與保管

第二十三條 公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)以紙質(zhì)或電子等適當(dāng)?shù)男问剑咨票4鎯?nèi)部控制建立與實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)文檔記錄或資料,確保內(nèi)部控制建立與實(shí)施過(guò)程的可驗(yàn)證性。

(一)內(nèi)部控制文檔按內(nèi)部控制要素分為以下五類:

1、控制環(huán)境文檔,如組織結(jié)構(gòu)圖、權(quán)限指引表、部門(mén)及崗位職責(zé)說(shuō)明、員工守則、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員履歷及議事規(guī)則、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化等;

2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估文檔,如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程記錄、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等;

3、控制活動(dòng)文檔,包括財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、董事會(huì)及專業(yè)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要、股東會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要等;

4、內(nèi)部監(jiān)督文檔,包括審計(jì)計(jì)劃、內(nèi)部審計(jì)工作總結(jié)、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、整改情況說(shuō)明材料、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料等。

(二)內(nèi)控文檔按形成過(guò)程分為三類:

1、制度設(shè)計(jì)文檔。

2、實(shí)際執(zhí)行文檔。

3、測(cè)試過(guò)程文檔,測(cè)試文檔負(fù)責(zé)測(cè)試的部門(mén)保留,包括抽樣記錄、穿行測(cè)試底稿記錄、訪談?dòng)涗浀取?/p>

第十章 附則

第二十四條 本辦法由審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

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