第一篇：總結類文書

總結類文書

（1）總 結《詳見秘書學教案》

（一）涵義

總結是人們對過去的實踐活動成績發現問題，總結經驗，找出教訓，引出規律性結論，明確今后實踐方向的理性認識過程。所以總結的過程就是人們發現、證實和發展真理的過程。

（2）述職報告

一、文種常識

（一）什么是述職報告

述職報告是擔任一定領導職務的干部和專業技術人員，向自己的選舉任命機構、上級領導、專家組、本單位的職工群眾，匯報個人在一定時期內守職盡責和施政情況、德能素質的自我評述性的文書。

（二）述職報告的種類

1.從時限上，可分為任期述職報告（現任職位以來的總體情況報告）、年度述職報告（報告本年度的履行職務的情況）、臨時性述職報告（擔任某項臨時職務的報告）。

2.從表達形式上，可分為口頭述職報告、書面述職報告。一般任職時間較短且在較小的基層單位工作的可以用口頭述職。

二、格式掃瞄

結構公式：標題＋署名＋稱謂＋正文＋日期

1.標題。常用的有兩種寫法：一是“任職期限＋所任職務＋文種”；二是只寫文種名稱。

2.署名與日期。

3.稱謂。在正文上方頂格書寫主送單位和聽取報告的人員的稱呼，如“×××人事部”，“×××領導”；如果是在一定的場合述職，則應用“各位領導”、“各位評委”等稱呼。

4.正文。正文一般由開頭、主體、結尾等部分組成。

（1）開頭。即前言部分，一般包括兩方面內容：

一是任職簡介，說明自己從什么時間起任什么職、崗位職責的目標任務，并對述職的內容和范圍作必要交代；

二是簡要概括評價任職以來的工作情況。

（2）主體。這是述職報告的核心內容，根據上級布置的述職要求，在回顧自己任現職以來或某一階段全面工作情況的基礎上，從德、能、勤、績四個方面具體地有條有理地陳述主要業績、存在問題等情況進行總結。

（3）結束語。

三、寫法指要

（一）述職報告寫作內容的共性

1.自己的崗位職責

2.履行崗位職責的基本情況

3.取得的成績和實踐經驗

4.工作指導思想

5.存在的問題和缺點

6.經驗、體會、教訓及努力方向

表述方式上，屬于陳述性文體，以敘述為主，兼以說明和議論。

四句話：突出一個“我”字，圍繞一個“職”字，注重一個“實”字，體現一個“述”字。

五、相關鏈接

1.與報告的區別：

目的不同，報告的寫作目的是反映所在單位、部門或所轄系統工作的全貌或某方面工作情況；述職報告寫作目的是向自己的選舉任命機構、上級領導、專家組、本單位的職工群眾匯報個人在一定時期內守職盡責和施政情況、德能素質。

內容不同，報告的內容涉及面很廣，有關整體工作、單項工作及其新情況、新問題、新舉措都可以報告；而述職報告的內容，要求要從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個方面來述職，具有比較嚴格的規定性。

制作主體不同，報告的制作主體是黨政機關、社會團體和企事業單位；述職報告的制作主體只限于擔任一定領導職務的干部或專業技術人員。

第二章 調查報告《詳見秘書學教案》

第三章 規約類文書

（1）規章制度

一、文種常識

（一）涵義

規章制度是國家機關、人民團體、企事業單位為了建立正常的工作、學習、生產、生活秩序而制定的具有法規性與約束力的文書。

規章制度是守則、制度、規程、章程、規定、辦法、條例、須知、公約等的總稱，是在一定范圍內制定的具有法規性和約束性的文件，要求有關人員按章辦事，共同遵守。

（二）特點

1.權威性

2.制約性

3.鮮明性

4.嚴肅性

5.嚴密性

6.程式性

（三）作用

1.規章制度是客觀規律的反映

2.規章制度是方針、政策的具體化

3.是實行科學化的管理，提高效率的有力措施

4.規章制度是協調工作、生產、生活的準則

（四）種類

規章制度是一個總稱，它的種類很多，應用范圍也很廣。國家機關、社會團體、企事業單位均可根據工作和生產的需要，制訂各自的法規、章程等，要求所屬人員或社會成員共同遵守，切實執行。

二、寫法指要

規章制度大體上由三部分組成，即標題、條文、具體名稱和日期。

會議類文書

第一章 開幕詞 閉幕詞

（1）開幕詞

一、開幕詞的概念、作用

開幕詞是會議講話稿的一種，是黨政機關、社會團體、企事業單位的領導人，在大型會議開幕時所作的講話，旨在闡明會議的指導思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的中心任務和要求。它以簡潔、明快、熱情的語言闡明大會宗旨、性質、目的、任務、議程、要求等，對會議起著重要的指導作用。

二、開幕詞的結構、內容和寫法

開幕詞由首部、正文和結束語三部分組成，各部分的項目內容與寫作要求如下： 1．首部：包括標題、時間、稱謂三項。

（1）標題：一般由事由和文種構成，如《東莞市職業技能評估大會開幕詞》；有的標題由致詞人、事由和文種構成，其形式是《×××同志在××××會上的開幕詞》；有的采用復式標題，主標題揭示會議的宗旨、中心內容，副標題與前兩種標題的構成形式相同，如《關于飛利達電腦培訓學校未來的發展——校委會第十次會儀開幕詞》；也有的只寫文種《開幕詞》。

（2）時間：標題之下，用括號注明會議開幕的年、月、日期。

（3）稱謂：一般根據會議的性質及與會者的身份確定稱謂，如“同志們”、“各位代表、各位來賓”、“運動員同志們”等。

2．正文：包括開頭，主體和結尾三部分

（1）開頭部分：一般開門見山地宣布會議開幕。也可以對會議的規模及與會者的身份等作簡要介紹，并對會議的召開及對與會人員表示祝賀。

（2）主體部分：這是開幕詞的核心部分。通常包括三項內容。

第一、闡述會議的意義；

第二、闡明會議的指導思想，提出大會任務，說明會議主要議程和安排；

第三、為保證會議順利舉行，向與會者提出會議的要求。

（3）結尾部分：提出會議任務、要求和希望。

3．結束語：開幕詞的結束語要簡短、有力，并要有號召性和鼓動性。寫法上常以呼告語領起一段，并用“預祝大會圓滿成功”等語作結。

（2）閉幕詞

一、閉幕詞的概念、作用

閉幕詞是黨政機關、社會團體、企事業單位的領導人在大型會議閉幕時所作的總結性的講話。

閉幕詞是大會的尾聲，意味著會議即將結束。它一般運用簡潔、明快、精當的語言，對大會作出概括性的評價和總結，并向與會者提出貫徹落實大會精神的要求和希望，使與會者充滿信心地奔赴各自的崗位，為實現大會提出的目標去盡職盡責完成各自的任務。

二、閉幕詞的結構、內容和寫法

閉幕詞由首部、正文和結束語三部分組成。其各部分的項目內容和寫作要求如下：

（一）首部

包括標題、時間、稱謂等項目內容。

1．標題。與開幕詞的標題構成形式基本一樣，一般由事由和文種構成，如《東莞市職業技能評估大會閉幕詞》；有的只寫文種，以“閉幕詞”作為標題；也有的由致詞人、事由和文種構成，如《×××在 ××大會上的閉幕詞》；還有的采用復式標題結構形式，由主標題和副標題組成。

2．時間。標題之下，用括號注明會議閉幕的年、月、日期。

3．稱謂。一般和開幕詞的稱謂一致，根據會議性質及與會者的身份來確定稱謂，如“同志們”“各位代表”等。

（二）正文

包括開頭、主體和結尾三部分。

1．開頭。一般簡要說明大會在各級領導的關懷下，經過與會人員的共同努力，圓滿完成了預定的任務，今天就要閉幕了。

2．主體。主要是對大會進行概括總結，通常包括兩項內容。

3．結尾。對保證大會順利進行的有關單位及服務人員表示感謝。

（三）結束語。用以宣布會議結束，通常只有一句話：“現在，我宣布，××××大會閉幕。” 第二章 會議記錄 會議報告

（1）會議記錄

一、會議記錄的概念和作用

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄是記錄會議上講話、發言、決定、決議等內容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件，總結經驗，研究工作等存查備考的一種歷史資料。

二、會議記錄的格式與內容：

會議記錄一般包括兩大部分：

1．會議的基本情況。寫明會議名稱，開會的時間、地點，出席人（按規定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。

2．會議的內容。這是會議記錄的主要部分。包括會議議題、會議發言、會議結論等。

會議內容的記錄，有摘要和詳細兩種。

（1）摘要記錄

（2）詳細記錄

三、會議記錄的要求

（一）真實、準確

（二）要點不漏

（三）始終如一

（2）大會工作報告

一、大會工作報告的概念、特點

大會工作報告是指黨政機關、社會團體、企事業單位的負責人，在有關大會上就工作問題所作的全面、系統的講話文稿。

大會工作報告具有以下特點：

1.針對性

2.全面性

3.群體性

4.指導性

二、大會工作報告的分類

根據大會議題、內容以及與會人員的不同，大會工作報告可以分為匯報性工作報告、傳達性工作報告和動員性工作報告。

1． 匯報性工作報告

2．傳達性報告

3．動員性報告

三、大會工作報告的結構、內容和寫法要求

大會工作報告稿一般由首部和正文兩部分組成，其各部分的項目內容和寫作要求如下：

1.首部。包括標題、時間和稱謂等項目內容。

（1）標題

大會工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。

單標題有兩種情況：一是由報告性質和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在東莞市職業技能評估大會上的報告》。

雙標題是將報告主要內容或主要精神概括為一句話作為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《關于未來職業技能培訓的發展——××同志在東莞市職業技能評估大會第五次全體會議上的工作報告》。

（2）時間 大會工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。

（3）稱謂

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”。

2.正文。大會工作報告正文的結構包括開頭、主體和結尾三部分。

（1）專業性工作報告。

（2）傳達性工作報告。

（3）動員性工作報告。

第三章 演講稿《詳見秘書學教案》

第四章 領導講話稿《詳見秘書學教案》

宣傳類文書

第一章 消息

一、文種常識

（一）涵義：消息是以最直接、最簡練的方式報道新近發生或發現的具有一定的社會意義的事實的一種新聞文體，是最經常、最大量運用的報道體裁。

消息一般有六個要素，即何時、何地、何人、何事、何因及如何發生，簡稱“六要素”，當然，并不是每一則消息必須包括這六個要素，有時根據情況也可省去一兩個。

（二）分類：消息的類別很多，主要的有動態消息、綜合消息、人物消息、評述性消息、簡訊等。

（三）特點：可以用四個字來概括：

“新”：即從時間上說，它報道的是新近發生的事情；從內容上說，它反映的是新鮮、新奇的事情。

“真”：即它報道的內容必須是真實的。

“快”：即迅速快捷地反映現實。

“短”，即消息一般筆墨集中，篇幅短小。

二、結構及寫法

因為動態消息是消息中最常見的一種，我們以此為例，來看一看消息的結構。

（動態）消息的結構公式是：

標題 + 消息頭 + 導語 + 主體（+ 背景材料）+結語

（一）標題

標題是揭示消息主要內容并以醒目的形式刊出的簡短文字。

消息的標題有四種形式，可以根據消息的種類和內容靈活選擇。其具體形式為：

1．正題，即只有一行標題，又稱單行式。

2．引題 + 正題 + 副題，又稱三行式標題

3．引題 + 正題，又稱雙行式。

4．正題 + 副題，也是雙行式

標題是消息中最醒目的部分，制作標題采用單行還是多行，要以稿件的內容而定。標題要要醒目、準確、簡潔、新穎、生動，題文一致，抓住要旨。

此外，標題應居中書寫，兩端空大致相等的位置。

（二）消息頭

消息頭是消息的標志，是新聞發出媒體、地點和時間的交代與說明。

消息頭的構成：媒體 + 地點 + 時間

消息頭空兩格書寫，字體一般較粗。

（三）導語 導語多是緊接消息頭之后的第一個自然段或第一句話，有時也可由兩個甚至兩個以上的自然段組成，稱為復合導語。它報道消息的主要內容，一般由新聞要素中最主要的要素提煉構成。

導語的種類主要有：

1．概述式

2．評論式

3．描寫式

4．引語式

5．疑問式

在寫作導語時，要明確集中地反映出整篇消息的主要內容 ；六要素不一定要個個俱全，但必須具備時間、地點、事情等三個要素，此外導語要短小精煉，要言不煩。

（四）主體

消息主體又稱“消息軀干”、“消息主干”，是消息中最基本、最重要的部分。它緊承導語，對導語中簡要表述的內容進一步用事實作具體的闡述、解釋或回答，對導語中未提到的次要材料進行補充說明。

主體是消息的主要部分，花費的筆墨最多，寫作時要特別注意。主體的寫作要中心明確，圍繞導語確定的中心選擇材料；主體的內容要和導語一致，而且要詳略得當。因主體部分內容較多，所以要特別注意安排好結構，要做到結構嚴謹，層次清晰。

主體部分的結構有：

1．縱式結構，即按照事件發生的時間順序來安排層次。

2．橫式結構，即按空間轉換或事物的邏輯順序來安排層次。

3．縱橫結合式結構，這是前兩種結構的交叉使用，尤其適用于綜合消息的寫作。

（五）背景材料

背景材料是就消息中有關新聞事實的歷史、環境和原因等進行解釋說明的材料。它并不是消息結構上的一個獨立部分，也不是每篇消息都有的。

常用的背景材料有：

1．對比性材料

2．說明性材料

3．注釋性材料

背景材料的寫作要選擇適當，數字或解釋準確無誤，切忌喧賓奪主，主觀臆斷。

（六）結語

結語即結尾，是消息的結束語。并不是所有的消息都有結尾，一篇消息是否寫結語，要根據實際需要而定。

結語的類型主要有：

1．小結式

2．交代式

3．評論式

4．號召式

結語應是對全文的圓滿的收束，要寫得簡短精煉、新穎生動。

四、寫作須知

寫作消息還要從新聞的整體要求出發，進行全盤把握：

（一）內容要新鮮；

（二）事實要準確；

（三）要講究時效性；

（四）要提高消息的“含金量”；

（五）要具有可讀性。

五、相關鏈接

1.倒金字塔式：即按重要性依次遞減的原則排列材料的消息結構形式。

倒金字塔起源于美國的“南北戰爭”（1861-1865）時期。其時，電報剛剛發明，發報機在使用時常常出現故障，故戰地記者在發稿時，總是先說最重要的內容，以免發報機出現故障時最重要的東西反倒傳不回去。從而形成“倒金字塔”的雛形。

百多年來，倒金字塔式結構統領著消息寫法的天下，“獨領風騷百余年”，是因為它在多個方面有著明顯的優勢：便于記者迅速發稿；便于編輯刪改編排；便于讀者閱讀接受；能夠促進消息的快速傳播和交流。

2.受眾：指傳播過程中信息的接受者，是讀者、聽眾和觀眾的統稱。

第二章 通訊

一、文種常識

（一）涵義：通訊是以敘述、描寫為主要表達方式，具體、生動、形象地反映新聞事件、典型人物或典型經驗的新聞體裁。

（二）分類：

1．人物通訊

2．事件通訊

3．工作通訊

4．風貌通訊

（三）特點：

1．新聞性

2．文學性

3．評論性（傾向性）

4．完整性

二、結構

通訊的基本結構為：

標題 + 作者 + 開頭 + 主體 + 結尾

（一）標題

通訊的標題從結構上分，有兩種：

1．單一型，即只有正題。

2．復合型，即正題 + 副題。

（二）作者

作者位于標題正下方，居中書寫。作者前面一般要標明其所屬單位。

（三）開頭，是正文的開始部分，一般要點出報道的主要對象。

（四）主體，是通訊的主要部分，所占篇幅最長。

由于通訊的內容較多、篇幅較長，主體部分常常劃分為若干層次，并冠以小標題的形式。

通訊的主體有三種結構。

1．縱式，即按時間順序、事物發展的順序或作者對報道對象的認識順序安排材料。

2．橫式，即以空間轉換或按事物性質層次安排材料。

3．縱橫結合式，即上述兩種結構同時使用，既注意時間順序，又注意空間順序或事物的性質層次。

（五）結尾，即通訊的結束部分。

三、寫作須知

（一）善于確立典型

（二）圍繞主題選取材料

（三）認真構思，巧妙布局

（四）寫活人物，展現精神

（五）敘議結合，手法多樣

四、相關鏈接

消息與通訊的區別：

通訊一般沒有引題；消息比通訊的時效性更強；通訊比消息的篇幅一般要長；通訊的文學色彩和主管色彩比消息一般要濃烈；消息側重寫事，敘述簡明扼要，一般不展開情節，通訊可寫人物也可寫事件，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實、充足。

禮儀類文書

第一章 邀約類文書

（1）請 柬

一、請柬的概念

請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信。請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。

二、請柬的基本格式和寫法

請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。但從內容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。

請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。

(一)標題

在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標題，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。

(二)稱呼

要頂格寫出被邀請者(單位或個人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

(三)正文

要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。

(四)結尾

要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等。

(五)落款

署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。

三、請柬的寫作要求

（1）請柬不同于一般書信。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。

（2）聘 書

一、聘書的概念

聘書，也稱聘請書。它是指機關、團體、企事業單位聘請某些有專業特長或有威望的人完成某項任務或擔任某項職務時所發的邀請性質的專用書信。

二、聘書的作用

(一)加強協作的紐帶

(二)加強應聘者的責任感、榮譽感和促進人才交流

(三)表示鄭重其事、信任和守約

三、聘書的格式和寫法

聘書一般已按照書信格式印制好，中心內容由發文者填寫即可。

完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。

(一)標題

聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。

(二)稱謂

聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。

(三)正文

聘書的正文一般要求包括以下一些內容：

首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。

其次，寫明聘任期限。

再次，聘任待遇。

另外，正文還要寫上對被聘者的希望。

(四)結尾

聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

(五)落款

落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章。

四、聘書寫作的注意事項

1．聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚

2．書寫要整潔、大方、美觀

3．篇幅要短小精悍

4．語言要簡潔明了、準確流暢，態度要謙虛誠懇。

（3）邀約信

一、邀約信的概念

邀約信是邀請對方會面或參加某項活動所使用的一種公關禮儀文書。

二、邀請信的內容

第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。

第二，將活動安排的細節及注意事項告訴對方。

第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。

三、邀約信寫作要注意以下幾點：

1．根據邀約活動的規模選擇發請柬、請貼還是發邀約信的方式。

2．寫作時，要交代清楚邀請的原因、會面或活動的時間、地點、內容。

3．態度要誠懇、熱情，用語要禮貌、簡約、典雅。

第二章 慶謝類文書

（1）感謝信 慰問信

一、感謝信

（一）感謝信的概念

感謝信是對對方的關懷、幫助、支援等表示感謝的書信。它不僅可以表達自己的感謝之意、感激之情，而且可以使被謝方受到鼓舞和鞭策。

（二）感謝信的格式與寫法

感謝信的基本格式與普通書信相同。另外注意以下幾點：

1．第一行，往往居中寫上“感謝信”或“致××感謝信”之類的標題。2．正文內容一般包括以下兩個方面：

（1）在概述對方對自己或本單位的幫助時，一定要把人物、時間、地點、原因、經過和結果概述清楚，而且要予以議論和評價，揭示其深刻意義。

（2）熱情贊揚對方的好思想、好風格，語言要感情洋溢，誠懇地表達自己的感激之情，也可以表示自己如何報答對方的熱心幫助，以及自己如何向對方學習的決心。感情抒寫要真誠樸素、恰如其分，不可漫無邊際地空發議論。

3．感謝信內容要突出重點，篇幅不宜過長。

（三）例文分析：

二、慰問信

（一）慰問信的概念

慰問信是以組織或個人的名義向集體或個人表示關懷、問候、安慰和鼓勵的一種書信。如向在工作活動中做出突出貢獻的集體或個人表示慰問、向遭受重大災情和損失的群眾表示慰問、向重大節日到來之際的單位或個人表示慰問等。

（二）慰問信的格式與寫法

慰問信的格式除可帶標題外，其他跟一般書信相同。

標題可在第一行正中寫上“慰問信”或“×××致×××的慰問信”。慰問信結尾往往表示共同的愿望和決心，如“祝你們取得更大的成績”、“祝節日愉快”等。

慰問信可以面交或郵寄給收信人，也可以刊登在報刊上。

（三）寫慰問信應注意的問題

1．要根據慰問的情況和對象來確定寫法。

2．感情要真摯、熱切，情深意厚。

3．語言要親切，讓對方真正感到溫暖，受到鼓舞。

（2）慶賀信、祝詞

一、慶賀信

（一）慶賀信的概念

慶賀信是向對方表示表彰、贊揚、慶賀的書信的總稱。

慶賀信的內容可以慶賀家庭、個人婚嫁祝壽一類的喜事；可以慶賀重大的會議或重要的紀念活動、某工程竣工、某科研項目成功、某人物任職等。

慶賀信的標題在第一行正中寫上“賀信”二字。慶賀信結尾處，常寫一些表示祝愿的話語，如“祝取得更大的成績”、“祝福如東海，壽比南山”等。

（二）寫慶賀信應注意的問題

1．內容要緊扣慶賀對象和慶賀事情，抓住重點，善于概括，充分揭示祝賀內容的意義。

2．感情要熱烈而真誠，富有鼓舞人心的力量。

3．結語要視不同情況而寫

二、祝詞

（一）祝詞的概念

祝詞，是指在社會活動中為歡慶佳節、迎送賓朋或者為舉辦其他隆重慶典時，領導人向公眾表示節日祝賀或者主客雙方分別向對方表示歡迎、祝賀、答謝所使用的講話稿。

（二）祝詞的種類和寫法

1．祝詞的種類根據不同的祝頌對象，祝詞大體上分三種：

（1）事業祝詞

（2）壽誕祝詞

（3）祝酒詞

2．祝詞的寫作格式 祝詞一般由標題、稱呼、正文、結尾組成。

（1）標題

一般由致詞場合、致詞人和文種三個要素組成。如：× ×在××招待會上的祝詞。“致詞人+致詞場合+文種”這是一個完整的標題，三者排列順序可以有所變動，也可酌情簡化。

（2）稱謂

稱呼后加冒號。如：“××先生：”、“×××經理先生：”、“××董事長：”等。稱呼要熱情友好，可以加頭銜或表示親切、尊重的詞語。

（3）正文

這是祝詞的主體部分，可以分層表述：一是致詞者在什么情況下，代表誰，向出席者（貴賓、朋友、上層領導、經濟伙伴等等）表示歡迎、感謝和問候。二是回顧過去，概括以往所取得的成就以及變化和發展。三是放眼全局，展望未來，聯系當前所面臨的光榮而艱巨的使命。

（4）結尾

另起一行，寫上表示祝愿的詞語，要獨占一行，后面加感嘆號作結。

（三）祝詞的寫作要求

1．語言要求充滿熱情、喜悅、鼓勵、希望、褒揚之意，以便使對方感到溫暖和愉快，受到激勵與鼓舞。

2．祝詞不應使用辯論、譴責批評等詞句和語氣。

3．頌揚與祝賀要恰如其分，過分的贊美之詞會使對方感到不安，自己也難免諂媚之嫌。

第三章 迎送類文書

（1）歡迎詞

一、歡迎詞的概念

歡迎詞是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人在公共場合歡迎友好團體或個人來訪時致辭的講話稿。

二、歡迎詞的種類

(一)歡迎詞從表達方式上分

1．現場講演歡迎詞

2．報刊發表歡迎詞

(二)歡迎詞從社交的公關性質上分

1．私人交往歡迎詞

2．公事往來歡迎詞

三、歡迎詞的特點

(一)歡愉性

(二)口語性

四、歡迎詞的基本格式和寫法

歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。

(一)標題

標題寫法一般有兩種。

一種是單獨以文種命名。如“歡迎詞”。

另一種是由活動內容和文種名共同構成。如《在××學術討論會上的歡迎詞》。

(二)稱謂

用尊稱，姓名前加上職銜或表示親切的詞語，如“尊敬的”、“親愛的”、“敬愛的”等等；后加“閣下”、“殿下”、“同志”等。如“尊敬的先生們女士們：”、“ 親愛的××大學各位同仁：”。

(三)正文

歡迎詞的正文一般可有開頭、中間和結尾三部分構成。1．開頭

開頭通常應說明現場舉行的是何種儀式，發言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。

2．中間

歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領域所持的共同的立場、觀點、目標、原則等內容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻，同時要指出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現實意義和歷史意義。

3．結尾

通常在結尾處再次向來賓表示歡迎，并表達自己對今后合作的良好祝愿。

（四）落款

歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。用于講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名。

五、歡迎詞寫作的注意事項

歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點：1．稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達自己的原則立場。

2．措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風俗習慣，應避開對方的忌諱，以免發生誤會。

3．語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。

4．篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節性的外交或公關辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。

六、歡迎詞的寫作要求

1．看對象說話

2．看場合說話

3．熱情而不失分寸

4．稱呼要得體

（2）答謝詞

一、答謝詞的概念

與歡迎詞相對應，答謝詞是由賓客出面發表的對主人的熱情接待表示感謝的講話稿

二、答謝詞的格式

答謝詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語五部分構成。

（一）標題

一般用文種《答謝詞》作標題。

（二）稱呼

與歡迎詞同。

（三）開頭

對主人的熱情接待表示感謝。

（四）正文

暢敘情誼，或表明自己來訪的意圖、誠意，申述有關的愿望。

（五）結語

祝愿，或再次表示謝意

三、答謝詞的寫作要求

（一）客套話與真情

（二）尊重對方習慣

（三）注意照應歡迎詞

（四）篇幅力求簡短（3）求職信

一、求知信的概念

求職信是以個人的名義，向用人單位自薦謀求某一崗位或職務時所要表明的有關事宜的一種實用文書。它包括自薦信和應聘信。自薦信是謀職人根據自己的條件和意向，向可能聘用的單位發出的信；應聘信是在已獲知用人單位招聘的情況下寫的信。它們的寫作要求大致相同。

二、求職信的特點

1、針對性。針對用人單位對不同崗位、不同職務的從業人員的不同要求而發。

2、展示性。要充分展示自己的才能和以往的工作業績，講清楚“我是怎樣的人”、“為何來此自薦”、“我能干什么”等問題，以期引起用人單位的興趣。

3、求實性。求職自薦信要實事求是，不能夸大其詞，言過其實。有多大才能講多大才能，如沒有什么特殊才能，可以避開不講。

三、求職信的格式與寫法

求職信一般由標題、稱謂、正文、致敬語、落款和附件六部分組成。

1．標題 在信紙上方居中寫上“自薦信”、“求職書”、“應聘信”等字。

2．稱謂 寫單位名稱或聯系人、負責人姓名。如果是寫給用人單位主管人或負責人的，應注意稱呼的使用。一般地，不知道對方職務時，使用泛稱，如“××領導同志”、“××師傅”、“××老師”等；若明確其地位，可稱其職位“××經理”、“××廠長”、“××主任”；若是私營或三資企業，可稱“××先生”、“××小姐”、“××女士”等。

3．正文 這一部分是求職信的重點所在。求職信的正文一般包括以下幾個方面：

（1）個人情況簡介。包括姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻狀況、學歷等；

（2）主要資歷。謀職人除附個人簡歷，還應在信的開頭再次說明就讀的學校名稱、專業，列舉學過的與職位有關的科目、課外進修情況、社會實踐情況、在校擔任過哪些職務、取得的榮譽、獲獎情況等。

（3）自薦目的。要寫清楚自薦干什么，有的可自薦某崗位、某職務，有的可自薦擔任什么工作。自薦目的要明確、具體。

（4）有利條件。除了結合用人單位需求予以介紹外，還要介紹人無我有、人有我優的條件，諸如戶口、住房、特長、懂多種外語、發表的論文或文章等。應多談自己對該行業的興趣，待遇要求不宜多提。

（5）希望。是正文的結束語，多數是希望用人單位能予接納、懇請對方給予回復等。

4．致敬語。與一般書信相同，也可略去不寫。

5．落款。在信的末尾右下方寫“自薦人：×××”，然后寫上年月日。如用打印機打出，在自薦人姓名處最好使用親筆簽名。

6．附件。附上個人簡歷、各種證書復印件、聯系地址、方法等。

四、求職信的寫作要求

1．實事求是，投其所需。

2．把握關鍵，突出重點。

3．謙虛誠懇，用語得體。

4．文面合乎規范。

第三章 經濟信息文書

（1）廣 告

一、廣告的概念和作用

廣告，顧名思義，就是“廣而告之”，即為了某種需要，通過一定的媒介，廣泛地向公眾傳遞信息的一種宣傳方式，也是面向大眾的傳播手段。廣告有廣義和狹義之分。廣義的包括黨政機關、社會團體、企事業單位和新聞媒介的公益廣告，以及以獲取利潤為目的，主要是推銷商品和勞務的贏利性廣告，即經濟廣告；狹義的廣告專指經濟廣告。

隨著商品經濟的發展和社會主義市場經濟的開拓，經濟廣告越來越普遍。有人統計，近幾年來，全國廣告經營多達數萬家，廣告費的投入高達上百萬元、上千萬元，如此高的廣告投入，在社會主義市場經濟中發揮了巨大的作用。具體來說，主要有以下幾個方面：

（一）傳遞信息，溝通商情

（二）促進銷售，活躍經濟

（三）指導消費，方便群眾

（四）發展國際貿易，增加外匯收入

二、廣告的特點

（一）宣傳介紹性

（二）啟發說明性

（三）簡便靈活性

三、廣告的種類

現在人們越來越重視利用各種媒介做廣告，廣告根據傳播媒介的不同，常見的可分為以下幾類：

（一）報紙廣告

目前我國多種報紙利用一定的版面刊登廣告，報紙具有發行量大，傳播面廣，宣傳及時等特點，但也有時效短，不易保存等缺點。

（二）雜志廣告

雜志廣告的特點在于讀者對象明確，便于保存，轉讀率較高，彩色印刷精細，形象性好，但傳播面有限，傳播速度也較慢。報紙廣告和雜志廣告又采用圖文結合的形式。

（三）廣播、電視廣告

廣播廣告主要訴諸人的聽覺，傳播面廣，速度也快，費用較低。，但是，其缺點是對目標對象選擇性差，聲音也稍縱即逝，印象不深。廣播廣告可采用直陳式（即有播音員播報）、對話式、小品市、歌曲式和綜合式等。

（四）車船廣告

車船廣告即利用火車、地鐵、公共汽車、電車、海運客輪、內河客船等交通工具內部陳設的廣告以及車船四周設計的廣告。車船廣告和乘客的接觸時間比其它廣告媒介要長得多，可以收到費用低而效率高的效果。

（五）路牌廣告

近年來，隨著經濟體制改革的深化，城市建設不斷更新，路牌廣告隨著形勢興起。路牌廣告比報紙、雜志廣告區域性窄，但穩定性強，固定宣傳時間長。

（六）其它廣告

如商店櫥窗、公共交通工具、燈箱、、郵寄、招貼畫和氣球等，也是廣告常用的或正在發展的廣告媒介，這些廣告形式也各有特點，恰當選用這些廣告形式，可以收到良好的宣傳效果。

四、廣告的結構和寫法

經濟廣告的種類繁多，但用作廣告的表現手段不外乎語言文字和圖像、實物兩大類。這里主要介紹文字廣告的寫法。

文字廣告的結構一般包括標題、正文、結尾和廣告標語四部分。

（一）標題

廣告的標題是區分不同廣告的標志，一般放在廣告之首，用簡短的詞句，概括和提示廣告的內容、主旨，使消費者見標題而知文意。

廣告標題有三類：

一類是直接標題，即直接用商品名或廠商名作標題，沒有其他補充、說明成分。如：“中外合資上海皇家攝影藝術沙龍有限公司”、“中國通化葡萄酒”。

一類是間接標題，間接標題即標題中不直接出現所要推銷的商品或廠名，而是采用其它手法把商品或廠名暗示出來。如：日本富士彩色膠卷，用“盒中自有花滿谷”暗示了商品的性質。

一類是復合標題，即取上述二類之長，既直接點出商品或廠商，又巧擬標題吸引消費者，如蘇州姑蘇工藝軟體家具廠廣告：“睡蓮牌席夢思，給您帶來金色的夢”。

（二）正文

正文是廣告的主體部分，一般都要包括以下內容：商品的名稱、商標、品種、產地、規格、型號、性能、結構、用途、價格、使用和保養方法；廠家或經銷商對用戶所負的責任，如實行“三包”，差價退款、保證質量、維修服務等；銷售的方式、時間、地點等。這部分的寫作，既要生動活潑，又要實事求是，具有說服力，要把標題引起的人們的興趣鞏固下來。

（三）結尾

廣告結尾一般是寫明生產或出售單位的地址、電話、電報掛號的號碼等。

（四）廣告標語

廣告標語，又稱廣告詞，是某一商品從長遠銷售利益出發，在一定時期內反復使用的特定宣傳語句。

五、寫作要求

（一）內容真實

（二）抓住心理，有的放矢

（三）立意新穎，貴于創新

（四）語言簡練、生動，形式活潑

第四章 合 同

一、合同的概念

《合同法》第2條第1款規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。”

二、合同的法律特征和法律效力

1．法律特征

（1）合同是一種法律行為，是當事人之間建立的一種民事法律關系；

（2）合同是兩個或者兩個以上當事人的法律行為，是當事人意思一致的表示；

（3）合同是當事人之間的協議，當事人在合同關系中的法律地位是平等的；

（4）合同是當事人合同的行為，是一種具有法律約束力的行為，當事人必須依法行使權利和履行義務。

2．法律效力

《合同法》第8條規定：“依法成立的合同，對當事人具有法律約束力。當事人應當按照約定履行自己的義務，不得擅自變更或者解除合同。”“依法成立的合同，受法律保護。”

三、訂立、履行合同應遵循的基本原則

1．平等的原則

2．自愿的原則

3．公平的原則

4．誠實信用的原則

5．合法的原則

五、合同的內容與主要條款

（一）當事人的名稱或者姓名和住所

（二）標的（三）數量

（四）質量

（五）價款或者報酬

（六）履行期限、地點和方式

（七）違約責任

（八）解決爭議的辦法

六、合同的結構和寫法

合同的書寫形式有兩種：一是條文式，二是表格式。除特殊者外，一般用工商行政管理機關監制的合同紙。不論采用何種形式，合同的結構都應該包括以下四個部分：

（一）標題

合同的標題，應明確標出合同的性質，其后寫上“合同”字樣。也可以將產（商）品類別和合同的履行期寫入標題。如“輕工產品供應合同”、“一九××年第二季度定貨合同”等。

（二）訂立合同的雙方

在合同標題的右下方，寫明合同雙方當事人的名稱（要使用全稱），然后用括號分稱甲方、乙方、丙方等。

（三）正文

正文是合同的主體部分，一般由以下幾方面內容構成：

1．簽訂合同的依據或目的。

2．協議的內容。

3．合同的有效期。

4．合同的份數和保存。

5．附件。合同如有表格、圖紙、實樣照片等附件，在正文下另起一行寫“附件”字樣，把附件的名稱、件數詳細列出。

（四）結尾

1．署名。在正文的下方依次寫明簽訂合同的雙方或幾方單位名稱（全稱）、代表人姓名，并加蓋公章，代表人應簽字、蓋章。如需公證、鑒證或雙方主管部門簽證的，應寫明公證、鑒證和簽證機關名稱，并加蓋公章。

2．簽訂日期。在署名下方寫明簽訂合同的日期。

3．附頁。有附件的合同，應注明附件的頁數，并將其附在合同的后面，有的合同專列為“附則”一項。

司法類文書

第一章 起訴狀 答辯狀

（1）起訴狀

一、文種常識

(一）涵義：起訴狀是刑事案件的自訴人或民事案件的原告人向法院提呈的訴訟文書，又稱“訴狀”。

(二）分類：以內容性質為標準，訴狀可分為刑事起訴狀、民事起訴狀和行政起訴狀。

（三）特點

1．顯著的自訴性

2．特定的范圍性

3．顯著的法定性

二、作用

（一）具有引起一審程序發生的作用

（二）具有維護合法權益的作用

三、結構及寫法 民事訴狀和刑事訴狀的格式、項目與應具備的內容基本相同，都要求按如下的固定格式書寫：

（一）首部

這部分應寫明兩項：

1．標題。應寫明“民事訴狀”、“刑事訴狀”或“行政訴狀”字樣。

2．寫明原告人和被告人的個人情況。一般要求寫明姓名、性別、年齡、籍貫、職業、住址。如果原告人或被告人是企、事業單位或團體，就要寫明單位名稱、地址及其法定代表人姓名、職務、住址。如果原告和被告不只一人，應分別寫明每個人情況。

（二）請求事項

即用一個獨立的段落，以極簡潔準確的文字，寫清訴訟要求。主要寫法可有以下兩種：

其一，在“請求事項”字樣之后，以“獨行式”或“條款式”直接寫出起訴目的。

其二，在“請求事項”字樣之后，先后依次寫出兩個內容要素。一是案由，即本案矛盾的焦點；二是目的，即訴訟方請求法院做出有利于己方權益的裁決事項。若請求的事項較多，可分條列出。

（三）事實與理由

即起訴狀的主干部分，旨在為法院作出有利于維護起訴方合法權益的裁決提出事實與法律的可靠依據。該部分的主要行文方法是擺事實與講道理。

（四）尾部

即起訴狀的末尾部分。

（五）附項

即起訴狀尾部之后附注明的有關事項。

尾部與附項所涉及的數字，應使用漢字的大寫。

（2）答辯狀

一、文種常識

（一）涵義：是指民、刑事案的被告人或被上訴人，針對原告人起訴的或上訴人上訴的事實與理由而進行答復辯解的訴訟文書，是與起訴狀、上訴狀形成對立的書狀。

（二）分類

從答辯狀的性質而言，凡針對刑事起訴狀的，稱“刑事答辯狀”；凡針對民事起訴狀的，稱“民事答辯狀”，凡針對行政起訴狀的稱“行政答辯狀”。

從審級而言，凡針對起訴狀的，稱“一審程序答辯狀”；凡針對上訴狀的，稱“二審程序答辯狀”或“被上訴答辯狀”。

（三）特性

1．內容指向具有辯解性

2．制作提交具有法定性

二、作用

（一）有助于維護當事人合法權益

（二）有助于法院正確審理案件

三、結構及寫法

答辯狀一般由標題、首部、案由、主文和尾部五部分依次構成。

（一）標題

即答辯狀的具體名稱。書寫標題時，要按案件性質或審級，具體寫明“刑事答辯狀”、“民事答辯狀”或“刑事被上訴答辯狀”、“民事被上訴答辯狀”。

（二）首部

即標題之下的介紹答辯人有關自然情況的段落。

（三）案由 寫明為何人起訴或上訴的何案而提出答辯。即：“因××起訴（或上訴）的×××（人或事）一案，提出答辯如下：”

（四）主文

即具體闡述“答辯理由”和“答辯意見”的部分。

1．答辯理由 這是答辯狀中最重要的部分，是關建性的內容。在理由中要明確地回答原告人、上訴人所提出的訴訟請求，要清晰地闡明自己對案件的主張和理由。在這方面答辯有兩種：

（1）承認訴訟請求。即被告人愿意接受原告人所提出的實體權利的請求。

（2）反駁訴訟請求。即被告人在答辯狀中有權提出充分的理由和證據，反駁原告人的訴訟請求。

答辯理由在寫法上以分條書寫，逐項辯駁為宜。每項先敘明事實真相，提出充分證據、再引用法律條文，闡明理由，反駁原告人或上訴人。

2．答辯意見 在充分闡明答辯理由的基礎上，為了清晰地說明答辯的觀點和主張，經過綜合歸納，要就所答辯的問題，簡單明了地提出自己的答辯意見或反訴請求。內容包括：

（1）依據有關法律文件，說明答辯理由的正確性。

（2）根據正確事實，說明自己行為的合理性。

（3）揭示對方當事人訴訟請求的謬誤性。

（4）請求人民法院合理裁判或提出反訴請求。

（五）結尾

這一部分由三項內容構成。

1．答辯狀所呈交的人民法院名稱。

2．具狀人簽名蓋章。

3．具狀的日期。

第二章 上訴狀 申訴狀

（1）上訴狀

一、文種常識

（一）涵義：上訴狀，是指訴訟當事人或其法定代理人，因對原審判決或裁定不服而在法定期限內依據法定程序，提交上一級法院撤消、變更原審裁判或請求對原審案件重新審理的訴訟文書。

（二）分類：從內容性質劃分，上訴狀可分為刑事上訴狀、民事上訴狀和行政上訴狀。

（三）特點

由于上訴狀是一種嚴肅的法律文書，所以其特性是緊緊與法律性聯系在一起的。具體特性是：

1．上訴狀必須是具有法定身分的人才有權依照法定程序提出。

2．上訴狀必須是訴訟當事人或其法定代理人在不服原審判決或裁定的前提下，才有權提出。

3．上訴狀必須在法定期限內提出才具有法律效力。

二、作用

（一）具有引起第二審程序的作用

（二）具有體現訴訟當事人享有上訴權的作用

三、結構及寫法

民事上訴狀和刑事上訴狀的格式、項目與應具備的內容基本相同，都要求按如下的固定格式書寫：

（一）首部

這部分應寫明三項：

1．標題。應寫明是什么上訴狀，如“民事上訴狀”或“刑事上訴狀”。

2．寫明上訴人和被上訴人的基本情況。先寫明上訴人的情況，再寫被上訴人的情況。3．案由。寫明不服原判決或裁定的事由，如：“上訴人×××因××××一案，不服××人民法院××××年×月×日×字第×號刑（民）事判決（或裁決），現提出上訴，上訴的請求和理由如下：”。

（二）請求事項

這部分內容，應概括而明確地請求第二審人民法院撤銷或變更原審的判決、裁定，或請求重新審理。

（三）上訴理由

上訴理由是上訴狀中的重要和關鍵部分，是論證上訴人請求。上訴理由能否成立，關系到上訴請求能否成功。

這部分內容必須寫得清楚、明確、充分。主要從以下三個方面提出：

1．認定事實。

2．適用法律。

3．運用程序方面。

寫上訴理由要注意以下三點：第一，要有針對性，認為原審裁判哪一部分有問題，就對哪一部分提出糾正的理由。如果全部有錯，則提出全部否定的理由，且忌籠統、含糊。第二，要提供確實、有力的證據。第三，嚴格遵照“以事實為根據，以法律為準繩”的原則，不能強詞奪理，不要提出反詰。

（四）結尾

寫明上訴狀所呈交的人民法院名稱，具狀人簽名蓋章，具狀的日期。

（五）附頁

這部分主要寫明下列事項：

1．上訴狀副本×份。

2．證物×件。

3．書證×件。

（2）申訴狀

一、文種常識

（一）涵義：申訴狀，是指刑事案件當事人、被害人及其家屬或其他公民，或者民事案件當事人及其法定代理人，對已經發生法律效力的判決或裁定不服，而向法院或檢察院提出申訴理由，請求重新審查的訴訟文書。

（二）分類

從案件的性質而言，申訴狀可分為刑事申訴狀（包括刑事附帶民事申訴狀）、民事申訴狀和行政申訴狀。

（三）特性

1．申訴狀的制作及提交者具有法定性

2．申訴狀的制作及提交具有前提性

3．申訴狀的制作及提出具有廣泛的時限性

二、作用

（一）有助于維護法律的尊嚴

（二）有助于維護申訴人的合法權益

三、結構及寫法

申訴狀由六部分組成：

（一）標題

即標明申訴狀的名稱。行文時，要寫清“刑事申訴狀”、“刑事附帶民事訴訟狀”或“民事申訴狀”。

（二）申訴人的基本情況

（三）案由

即寫明申訴事由及請求事項的段落。行文時，必須簡明具體地寫清何人因何案不服何法院何年何字何號的判決或裁定，并公開表明“申訴”之意。

（四）主文

即具體陳述申訴事實和闡明申訴理由的部分。一般來看，該部分要側重寫明以下三部分內容：

1．概括而具體地寫清一審或終審判決或裁決的錯誤。

2．全面、客觀、準確地陳述案情的有關事實。

3．據法律條款的規定，在歸結事實的基礎上，簡要剖析原裁決在認定事實方面的不準、在適用法律方面的不妥或在訴訟程序方面的不當，從而推出合理合法的“請求事項”。

（五）尾部

即申訴狀的結尾。該部分應寫明三項內容：

1．主送機關的全稱；

2．申訴人簽章；

3．書狀的具體日期。

（六）附項

即在申訴狀全文之下附帶注明有關書面材料的名稱、數量及證人情況。附項不是申訴狀的必備部分，凡在“主文”部分陳述不便的或必須設附項加以注明的，可用附項予以說明。凡在附項內已注出的材料，其原件或復制件必須附于申訴狀之后，切忌名不符實。

第二篇：請示類文書

請示類

各級各類機關單位在依據職權開展工作、進行管理時，常常遇到本單位無權決定而又必須經辦的事，或者雖然有權決定，但由于問題重大而難于處理的一些涉及政策性的問題的事情，為了維護管理職能的集中統一，保證管理體系的工作效率，必須向自己的上級機關請求指示、批準。這時一般應用“請示”來行文。請示也就是為實現這一目的而制發的公文。上級機關收到請示后，應當及時給予指示、批復。

請示一般以機關單位的名義發出，在國家行政機關中，為了明確行政領導負責制，重要的請示，比如涉及有關全國或者一個地區、一個方面工作的方針、政策、計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機關單位的正職行政領導簽署發出。

（一）請示的特點

請示與報告相比較，主要有如下特點。

1.陳請性

請示是向上級機關請求指示和批準的公文，行文內容是陳請上級對某件事作指示或批復，具有請求性；而報告是向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問或者要求的公文，具有陳述性。

2.期復性

請示的行文目的是請求上級批準，解決某個具體問題，要求作出明確答復。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況，不要求批復。

3.超前性

請示行文時機具有超前性，必須在事前行文，等上級機關作出答復之后才能付諸實施。而報告則可在事后行文，也可在工作進行過程中行文，一般不在事前行文。

4.單一性

請示事項具有單一性，要求一文一事，不拖泥帶水。而報告可以一文一事，也可以一文多事。

（二）請示的分類

請示的分類主要是根據行文的目的和內容的不同來進行的。通常可分為兩種。

1.事項性請示

這種請示是下級機關請求上級機關審核批準某項或者開展某項工作的請示，屬于請求批準性的請示。這種請示多用于機構設臵、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。這些事項按規定本級機關無權決定，必須請示上級機關批準。

下級機關在工作中遇到人力、物力、財力等方面難以解決的事項，用請示請求上級機關給予幫助、支持的請示，也是事項性請示。

【范本1】

關于增設秘書專業的請示

××省高等教育廳：

為適應社會主義現代化建設的需要，我校擬增設秘書專業（本科），19××年秋季開始招生。

秘書是各級領導的參謀和助手。隨著建設事業的發展，社會對秘書的要求越來越多，據了解，僅本省縣以上黨政機關和企業事業單位現在所需秘書人員，就在××××人以上。目前各級機關的秘書，基本上是用師傅帶徒弟的傳統方式帶

出來的，沒有受過系統的、嚴格的秘書專業教育和訓練，專業素質不能適應新形勢的要求，開設秘書專業，培養高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰略意義。為籌建文秘專業，我校已成立了籌備小組，成立了秘書學教研室。現有秘書專業教師18人，其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年，自編了一部分教材，分別與××、××等機構聯合舉辦過多期秘書人員培訓班，積累了一定的經驗。依靠現有的師資力量，有把握辦好秘書專業。

我們設想，秘書專業本科，學制四年，以培養縣以上黨政機關和企業事業單位秘書工作人員為目標。每年招50人，到××××年，在校學生150～200人。以上請示，當否，請批復。

附件：

1.《普通高等學校增設本科專業申請表》一份

2.《××大學秘書專業（本科）教學計劃》一份

3.《××大學秘書專業現有教師情況表》一份

××大學（印）

一九××年×月×日

2.政策性請示

下級機關往往會在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題和情況。要弄清楚和解決這些問題，可用請示行文，并提出解決的意見，請求上級機關給予明確的解釋和指示。

【范本2】

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”

是行政職務或是技術職稱的請示財政部：

國務院1987年國發?1987?××號通知頒發的《會計人員職權條例》規定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執行中，工廠總會計師按《條例》規定，負責全工廠的財務會計事宜。可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務，不再作為技術職稱，比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》，將《條例》第五章規定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。以上認識是否妥當，請迅速指示。

××省財政廳（印）

一九八七年×月×日

（三）請示的寫作結構

1.標題

請示標題一般要寫明“發文機關＋事由＋文種”，如《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災專款的請示》。發文機關有時可以省略，如《關于××列為省級重點風景名勝區的請示》。寫標題要注意，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”，緣由中也不要重復出現“申請”、“請求”之類詞語。

2.正文

請示的正文都要包括緣由、事項和結語三部分。

（1）緣由。請示的緣由是請示事項和要求的理由及依據。要先把緣由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這才能順理成章。緣由很重要，關系到事項是否成立，是否可行，直接影響上級機關審批請示的態度。因此，緣由常常十分完備，依據、情況、意義、作用等都要寫上。

（2）事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項，要符合法規，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內容比較復雜，要分清主次，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點要突出。注意：事項簡單的，往往和結語合為一句話。如《關于××列為省級重點風景名勝區的請示》的最后一句話：“現申請把××列為省級重點風景名勝區，請審批。”請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況。否則，寫的就不得要領，上級機關不知你要求解決什么問題。

（3）結語。請示的結語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉有關部門執行”等等。結語是請示必不可少的一項內容，不能遺漏，更不能含糊其辭。

（四）請示的寫作要求

1.一文一事

一份請示只能寫一件事，這是便于上級工作的需要。如果一文多事，可能導致受文機關無法批復。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關請示，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨立的文件，有不同的發文字號和標題。而上級機關則會分別對不同的請示作出不同的批復。

2.單頭請示

請示只能主送一個上級領導機關或者主管部門。受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。請示如果多頭行文，很可能得不到任何機關的批復。

3.不越級請示

這一點，請示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時，要同時抄送越過的直接上級機關。除個別領導直接交辦的事項外，請示一般不直接送領導個人，這一點要特別注意。

4.不抄送下級

請示是上行公文，行文時不得同時抄送下級，以免造成工作混亂，更不能要求下級機關執行上級機關未批準和批復的事項。

【范本】

關于××市中小學整體改革試點工作

有關問題的請示市人民政府：

根據中共中央關于教育體制改革決定的精神和市委、市政府關于進行學校整體改革試點的要求，經與各區縣政府及教育局研究，擬在我市部分中小學進行試點工作。現將有關問題請示如下：

（1）改革的目標和內容

中小學校整體改革的根本目標是建立適應經濟和社會發展的學校運行機制，提高教育質量，培養“四有”人才。改革的主要內容：一是實行校長負責、黨支部保證監督、教職工民主管理的領導管理體制；二是在定編定員的基礎上，實行教職工聘任制，引進競爭機制，實現教職工隊伍的合理組合；三是實行工資總額包干及校內結構工資制；四是深化教育教學領域改革；五是深入搞好社會支教工作，優化學校教育環境。

（2）干部任免問題

校長由學校所隸屬的政府或教育主管部門任免。校長人選的產生可采取以下三種方式：主管部門委派；經學校教職工民主推薦，主管部門任命；由主管部門招聘。副校長由校長提名，征求學校黨組織意見，經政府或教育主管部門審查后由校長任命，不稱職的，由校長征求學校黨組織和教育主管部門意見后予以免職，報教育主管部門備案。中層干部由校長任免，報教育主管部門備案。

干部任職變化后，工資待遇也隨之改變。變化后的待遇，按有關文件規定執行。

（3）定編定員和工資總額包干問題

在正式編制標準下達之前，試點校暫按市教育局制定的整體改革試點校編制標準執行。在此基礎上實行工資總額包干。工資總額包干范圍：現行基礎工資，職務工資（含10%增資），工齡、教齡津貼，國家規定的各種津貼、補貼、獎金。對超編或缺編學校的包干經費的調整，自正式實行之月起，在1～2年內逐步、分段調整到位。

（4）編余人員的安臵問題

本著安定團結的方針，解決編余人員原則上以學校自我消化為主，妥善在校內安排適當工作。自我消化確有困難的，可以在教育系統內部和向其他系統流動，也可以停薪留職自謀出路或在校內待業。校長有權要求拒聘人員限期流動，超過限期的可酌情減發直至停發基本工資。具體辦法由我局會同有關部門商定。

（5）實行結構工資制

試點校可以根據按勞分配、多勞多得的原則，在現行工資基礎上試行校內結構工資制。結構工資大體包括：基礎工資、教齡工齡工資、課時工資、崗位（兼職）工資、效益工資等部分。校內結構工資的起點不宜過高。在全校現有教職工人均月收入的基礎上提高20%～30%.提高的部分由學校自籌解決。

另外，我市目前實行校長負責制的140所試點校，其年獎金額從人均兩個半月提高到四個半月，增加部分由試點校自籌。

以上請示如無不妥，請批轉執行。

第三篇：常用日常事務類文書寫作

常用日常事務類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。⑵標題：證明或證明信、關于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復印件加蓋復制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。第二課時

教學目的：繼續了解常用日常事務類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發表。

⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚信》 主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發出叫賀電。

⑵標題：賀信、祝賀信或加上發信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。

第四篇：應聘類文書教案

應聘類文書

一位同學的求職信寫道：“??我也存在某些缺點，其中性格比較內向，不擅長講話。而且我的記憶力不太好，對一些小事情很健忘，這給我帶來許多麻煩，我很苦惱。”

另一位同學在求職信中寫道：“本人姓×，單名一個‘斌’字，余杭人氏，生于1973年，現就讀于杭州市法律學校。本人興趣廣泛，乒乓、象棋、圍棋、籃球等等，無所不精。自幼勤奮好學，多才多藝，能說會道，反應敏捷，廣交天下有識之士，禮賢下士。望用人單位慧眼識英才，如英雄得美人，莫錯良機，欲購從速。”

教學目標

了解應聘類文書的概念，理解應聘類文書的特點，掌握應聘類文書的結構與寫法，會寫規范的應聘類文書。

教學要點：

應聘文書的概念

應聘文書是用于大、中專院校畢業生、無業、待業人員求職，以及在職人員謀求轉換職業和工作所使用的文書種類。

應聘文書的特點

自薦性：

應聘文書是為了謀職而寫，寫作者在應聘文書中要根據用人單位的需要，向用人單位推薦自己。

目的性：

應聘文書的寫作的目的很明確，就是為了求職，所以寫作的目的性強。應聘文書的種類和作用

（一）應聘文書的種類

（二）應聘文書的作用

幫助求職者向單位有效推薦自己，有利于獲得理想的工作職位。

自薦信、求職信、應聘書

相同點：

（1）名稱雖然不同，但基本作用相同，都是為了謀求一個職位。

（2）三者的結構相同只是在正文的側重內容上有所不同。

（3）寫作的要求相同。

不同點：

自薦信是推薦自己擔任某項工作或從事某項活動，以便對方能接受的專用信件。除了用于求職外，也可用于在職人員推薦自己從事某項活動，或擔任某一職務。

求職信、應聘書一般是畢業生或待業人員為了獲得某一職位所寫的謀職 1

文書。應聘書相對于求職信而言，求職目的比較明確，對用人單位的用人條件和相關要求心中有數，減少求職的盲目性，與此同時也增加了求職的被動性，即必須依照用人單位的招聘條件有針對性的介紹自己，表達應聘要求。一般而言，求職者呈遞應聘書時是有針對性地單獨傳遞，不像求職書那樣群發。

寫作要求：

態度謙恭、語言簡潔、情況真實、目標明確、條理清楚、十要十不要

結構與寫法：

一、標題

求職信、應聘信的標題通常單獨由文種名稱構成，表明書信的性質，如《求職信》、《應聘信》。

二、稱謂

由于讀信人一般是用人單位的負責人，求職者不知其名，故可直呼為“××單位負責同志”、“××廠廠長”、“××公司經理”。

如果在招聘啟事中已告知了聯系人姓名，則可以寫上姓名，稱“××先

生”、“××小姐”。

三、正文

1．求職、應聘的緣由。

2．個人背景。

3．表明決心。

如果是在沒有招聘啟事的情況下，你是投石問路，可先做一下自我簡介，交代清楚身份、年齡、學歷、畢業學校等基本情況，給用人單位一個初步印象。然后再簡單地表達你對目標單位的熟悉和熱愛。如“我是??。久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產品暢銷全國。故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。”

如果你是看了招聘啟事后寫的應聘信，則要以啟事為引子，談自己意欲

應聘的想法。如“我從《武漢晚報》上看到貴公司的招聘啟事，非常興奮，我如果能到貴公司從事服裝設計與制作工作，將感到非常榮幸。”

介紹自己與所需職位相關的學歷水平、經歷、成績等。但這些內容不能代替簡歷，較詳細的簡歷應作為附件。

說明能勝任職位的各種能力，既要表明自己的專業知識，也要表明自己的社會實踐經驗和與工作要求相關的特長、興趣、性格、能力等。

在應聘信中，千萬不能寫上與職位毫不沾邊的東西。

最后一般都要以誠懇的態度把自己希望得到工作的迫切心情及若被錄用自己工作的決心表達出來。然后寫上祝頌語。

四、落款

寫上求職、應聘者的名字和成文日期。有的在名字后用“敬上”、“謹上”以示禮貌和謙遜。

五、附件

注明在信后所附的有關資料的名稱。這部分寫在落款前或落款后都可以。

六、聯系方式

在信末寫上自己的詳細通訊地址、郵政編碼、聯系電話。

例文1

自 薦 信

××公司人事部：

從報上看到你公司招聘市場營銷員的啟事，我衡量了自己的條件，認為比較符合你們三個招聘條件的要求，特寫信應聘。

首先，我是中專營銷專業的畢業生，并已在一個企業做過兩年市場營銷工作，對市場比較熟悉，有一定的營銷售經驗，如蒙錄用，可以比較快地進入工作崗位，省去培訓的時間。第二，我雖然快31歲了，但離你們不超過35歲的要求還差4歲。但我身體比較健康，生在農村，爬山走路都不會落后小青年，而且年紀大點，也就比較老練，尤其是做營銷，大有優勢。第三，我有一個孩子，放在鄉下由我父母照顧，他們一向支持我工作，我丈夫也在城里工作，并有一間租房，因此沒有后顧之憂，也不會給企業增添麻煩。

我對每月的工資沒有過高的要求，相信只要努力工作，今后企業發展了生意更好了，員工的待遇一定也會提高的。

以上情況供你們錄用時參考，如蒙聘用，一定努力工作，不負厚望。聯系地址：本市××路××宿舍201室

附：簡歷、身份證、中專畢業證書復印件個一份。

自薦人： ×××

××年××月××日

例文2

求 職 信

××公司董事長：

您好！

我叫趙玉成，男，21歲，是武漢××職業學院計算機系2005年應屆畢業生。

貴公司是著名的中外合資企業，董事長知人善用，我慕名已久，渴望成為貴公司的一員。

我所學的是計算機軟件專業。在三年的大學時光里，由于學習勤奮、汲

取了豐富的專業知識，并鍛煉了自己的能力。較好地掌握了C語言、匯編語言、編譯原理、PowerBuilder、數據庫原理，并對面向對象的C++和VC++等Windows編程都有了一定的了解。課外我還自學Delphi編程，ASP動態網頁及網絡數據庫。學好計算機必須有過硬的外語水平，我以較好的成績通過了英語四級考試，能借助詞典閱讀英文資料。

自入學以來，我十分重視社會實踐鍛煉，利用業余時間參加社會實踐活動。曾先后在多加家電腦公司做過兼職，積累了較豐富的實踐經驗，尤其在軟件開發及網絡管理方面。

貴公司的事業欣欣向榮，若有幸加盟貴公司，我將傾全力貢獻我之所學，與貴公司的同仁一起，創造公司更加輝煌的明天。

敬請函告或電話約見。謹候佳音。

此致

敬禮

求職人：趙玉賓

二00五年八月五日

附：個人簡歷一份

學校推薦表一份

各科成績單一份

證書復印件一份

聯系地址：武昌關鳳路**號郵政編碼：******

聯系電話：027-********手機：138********

例文3

應 聘 信

××公司吳總經理：

日前在《××晚報》上見到貴公司刊登的招聘啟事，得知貴公司“招聘商務文秘一名”。本人對貴公司的良好企業形象欽慕已久，并感到自己適合招聘條件，特此應聘，盼望能成為貴公司的一員。

我是上海××職業學院2005屆商務文秘專業的畢業生，較扎實地掌握了商務文秘理論知識，熟悉應用文寫作和公文處理，并有一年多的文秘工作經驗。同時在校學習期間還選修過管理學、公共關系學、社交禮儀等方面的課程，并較好地掌握了這些方面的知識與技能。我的英文打字和計算機操作技術達到高級工水平，拿到了高技工等級證書，能夠適應現代化辦公的需要。

本人為人誠實熱情，性格開朗爽快，辦事細致認真，能吃苦，有毅力，熱愛文秘工作，自信能勝任貴公司的商務文秘工作。如能在吳經理手下做一名文秘人員，我一定會盡職盡責，充分發揮自己的特長，認真做好本職工作，為貴公司的繁榮發展做出貢獻。

敬候佳音。

此致

敬禮

應聘人：劉剛（謹上）

二00五年九月四日

附件：個人簡歷、學歷證明、等級證書各一份

聯系地址：*********** 郵政編碼：****** 聯系電話：***********求職信要針對自己對用人單位的了解和自己的實際，應聘信要針對用人單位的招聘條件和要求，來表達自己的愿望。決不能將求職信、應聘信寫成一種能到處撒網、可以大量復制的信件。

因為求職信、應聘信很多，用人單位沒耐心去讀洋洋幾千字的長篇大論，因此，要注意言簡意賅，保持在一千字以內。這類信件文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感，建議字好的人用手寫稿，可以向用人單位展示自己的這一特長。

求職信、應聘信既要表現出你對所求職位的渴望，還要表現出你對勝任工作的自信。做到不卑不亢，用真情、真誠去贏得用人單位的好感與信任。自我評價要恰當，盡可能有事實依據。

一要巧妙開頭，引人思索判斷；二要言辭懇切，有誠意和熱情；三要展示對用人單位的了解；四要介紹自己的才干和特長；五要告知到用人單位后自己的工作設想和實施方案；六要預測自己被聘后用人單位可能獲得的經濟效益或社會效益；七要提供已有的證據，讓用人單位放心；八要謙虛謹慎，尊重用人單位；九要真實坦率，敢于直言；十要簡潔明快富有感染力。

一不要語無倫次、閃爍其辭；二不要自高自大、目空一切；三不要拘謹委瑣、自卑自賤；四不要弄虛作假、玩弄權術；五不要貶斥自己的競爭對手；六不要危害用人單位的原班人馬；七不要拉關系、亮后臺；八不要附以賄賂或暗示行將賄賂；九不要急于提出報酬、合同問題；十不要命令或催促用人單位。

思考與練習

一、求職信與應聘信在正文寫法上有什么差別？

二、假如你即將畢業，需要應聘求職。請你合理虛構自己的個人學業、持證數量及能力素質情況，向某公司寫一封求職信。

第五篇：文書類加薪申請書

加 薪 申 請 書

尊敬的————：

您好！

我自————有幸進入公司以來，始終抱著“我們心系客戶，我們追求績效，我們恪守責任、效率、團隊精神、誠實和道德準則”的公司理念以快樂飽滿的情緒投入到工作學習中去，一直認認真真、兢兢業業地對待我的每項工作，力求把工作做得盡善盡美，不敢有絲毫懈怠之心，為公司的發展做出了自己應盡的責任，與公司共同進步共同發展。在提高個人工作技術經驗的同時，有幸為公司添磚加瓦略盡綿力，此實為我的榮幸。所有這些都是與您的領導和關心重視人才培養是密不可分的，我為能遇到您這樣的領導而感到慶幸。在這段共同成長的歲月里，我對公司的領導及同事產生了深厚的感情，我喜歡公司的工作氛圍，喜歡公司的每一個伙伴們。我給予了他們的同時，他們也給予了我更多。更感謝您對我的栽培和幫助，我非常的信任你們。隨著公司的業務不斷發展擴大，我個人的能力也在不斷的提升和進步，同時工作職責范圍和工作量也在相應地增加、工作強度不斷加大。針對于技術部的工作提出了自己的理念，理清了在我來之前雜亂無章的設計委托單、設計合同審批單、設計合同、請款單、報銷單、出差申請單、資金計劃、圖紙等并建立了各類文件相關的明細表。技術部助理的工作內容很瑣碎，包括合同制作擬定、合同管理、設計費用周、月、年資金計劃、技術部和科委會會議記錄、設計委托單的制作、文件審查、工作提醒、各類單子審核提交、通知擬定、到客運站給各項目組傳送圖紙、上傳下達、去燃氣辦跑批文、去松北政府對阿城消防文件進行報驗、參與舉辦方正專項規劃評審會的相關事宜、制作了年終部門總結中2011年設計資金統計表和2012年設計費用明細表、專項規劃及可行性研究報告的修訂、填寫有關建三江方面項目調查表、跟催沈陽院、四川院、哈燃院圖紙、合同、資質、設計成果的完成情況、參與舉辦方正專項規劃評審會的相關事宜、幫助預訂酒店及餐飲房間、在放假期間仍然接受領導指示積極配合完成工作任務、向公司提出自己對公司的合理化建議、閥門大樣圖繪制??

由于工作需要我在擔任技術部助理的同時也同時擔任五常項目組文員，根據上段對工程技術部助理的工作描述，我同時也對五常項目組做相同的工作，處理五常項目組辦公文件、配套合同、小區設計合同、環評合同、安評合同、五常開辦費用請款付款、流程申報、資料檔案歸檔、五常項目組人員費用差旅報銷單提交下發??

在其他部門需要幫助的時候，加班加點幫助其完成任務，例如幫助計劃經營部制作設計單位入圍審批單、資質入圍辦理、項目資金統計、合同付款情況統計、資料掃描入庫。

相信這些情況您應該很了解。在竭盡全力完成工作的同時我還不斷探索更好的工作方法，有效地提高了工作效率，經常向部門同事請教有關設計技術方面的問題。

個人計劃在————————

同時我們所處的城市是一個正以驚人的速度向前發展的城市，無論是經濟還是消費水平在全國都是名列前茅，而且目前的社會經濟和物價已呈通貨膨脹的趨勢。在這種形勢下，現有的工資水平已顯得很單薄了。

鑒于以上因素，為了能更好地為公司效力，也為了使自身能得到更好的發展，特此向您提出加薪申請。

也請公司領導給予我接觸現場、技術的機會，能夠給我成為一名合格的設計技術人員提供一個平臺。

人追求的目標越高，他的才能就發展的越快，才能為企業創造更大的價值。如果對員工的工作沒有一個明確的激勵手段和考核標準，員工的素質、能力高低、做多做少、做好做壞拿的都是一樣的工資，那對他們來說，為工作付出的滿腔熱情、犧牲的休息時間是不公平和不值得的。

薪酬是衡量工作價值的最佳標準。薪資的高低直接決定了員工工作績效和質量的高低，以及工作心情的好壞。從某種程度上說，一份好的薪資給員工帶來的是強大的激勵，也帶動了工作積極性；反之增加怠工情緒，影響工作效率和收益，最終影響企業潛能的開發。我相信對于有一定能力和執行力的員工，領導是不會吝嗇的，使之能夠解除后顧之憂，安心為企服業務。

在這里我不用說自己工作做得怎么樣、工作態度怎么樣，因為您是我的直接領導，這些您應該非常了解，您可以從同事們那里得到對

我的評價。

如果您認為我現在的工作內容及質量還未能達到這個薪金標準，我誠懇地希望您能提出寶貴的意見或建議，讓我今后有一個努力的方向和目標，在提升自己能力的同時將工作做的更好，向更高的目標邁進。

當然加薪不是目的，只是希望讓我們做得更好

期待您的答復。

此致

敬禮!

日期 申請人：