第一篇：告啟類文書格式

告啟類文書格式

啟事、公告、通告、通知、通報

啟事

一、啟事分類

招聘啟事、招領啟事、征文啟事、征婚啟事、尋物啟事等。

二、啟事格式

1.標題：首行正中部位寫明“××啟事”。如“招生啟事”“征稿啟事”“天元建設集團招聘啟事”“廣西電網公司2009年校園招聘啟事”

2.正文：

（1）告啟事由。說明發布啟事的主要目的，使人迅速明白啟事的主要意圖。

（2）告啟事項。具體內容和方式。

（3）結束語：“特此啟事”“此啟”，也可不寫。

（4）通常還會在正文之下注明地址、郵政編碼、聯系人、電話等信息。

3.落款：啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。

單位名稱已寫入標題，落款就不必再署名。（此項也適用于其他文種）

三、啟事范文

招聘啟事

天元建設集團有限公司因生產經營發展需要，擬招聘一定數量的管理和專業人員，現將有關事宜通知如下：

一、應聘人員標準與要求

1.人員應能吃苦耐勞，忠誠守信，品行端正，熱愛建筑業，扎根天元，愿意長期從事材料或安全管理工作；

2.體健康，相貌端正，年齡在25周歲以下（1984年9月30日以后出生）；

3.具有正規全日制專科以上學歷，所學專業為應聘崗位所要求專業或相近專業，學習成績優良，黨員、院校學生干部、三好學生或英語六級以上者及有一定工作經驗者優先錄用；

4.應聘人員原則上限臨沂市三區九縣生源。

二、招聘崗位、數量和專業要求

招聘為定崗招聘，全部為材料及安全管理崗位，其中材料管理員50人，安全管理員30人。要求專業為土木工程、暖通、機械制造、電氣自動化、工程管理、工程造價、會計或工程經濟管理等相近專業。

三、招聘程序

應聘者應于9月20日之前攜帶能證明個人能力和素質的有效證件及復印件到集團人力資源部報名，然后由集團對報名人員進行篩選、考察、考核后擇優聘用。

四、工資福利待遇

1.新聘員工在試用期內月工資在1200元以上，試用結束后根據其崗位重要程度和績效大小確定工資和獎金；

2.新聘員工按國家有關規定簽訂勞動合同后，享受五險一金及其他福利待遇。

五、報名地點及聯系方式

報名地點：臨沂市銀雀山路63號天元大廈三樓人力資源部

聯系電話：0539-8119010 郵箱：TYJTHRM@163.COM

天元建設集團

2010年3月4日

天津大學百年慶典啟事

××年×月×日，將是中國近代第一所大學北洋大學即天津大學的百年誕辰，屆時將舉辦盛大的校慶活動。

為迎接百年校慶，學校已成立了“百年校慶籌備委員會”，恭請世界各地校友（凡在北洋大學、天津大學學習和工作過的師生員工）屆時返回母校參加校慶活動。同時學校擬編《校史資料集》、《優秀論文集》，請各界校友踴躍提供有關史料及省級以上獲獎論文、著作。擬參加校慶或提供資料者，請函告、電告姓名、單位、職務、畢業屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯系。熱烈歡迎海內外校友為母校的發展做出貢獻。

學校地址：天津××市××路×號

郵政編碼：××××××

聯系電話：××××××××

天津大學校慶籌備委員會

××年×月×日

青奇軍版區一周歲慶典招商啟事

青島新聞網“車行天下”的《青奇軍》版區一周歲的生日就要到了，周年慶典將于2007年8月11日舉行。

現青奇軍共有車友200余人，車型主要涵蓋QQ、A1、旗云、風云、A5、瑞虎、東方之子等奇瑞品牌的各類車型。一年來版區在各位的大力支持下發展的很壯大，前景無限美好。此次慶典邀請了青島各電視媒體、報社、各大網站領導，各車友會領導，人數眾多，人員行業多元化，是一次影響力極廣的盛會，現對外誠征贊助商。贊助商的名稱，地址，電話將在慶典當日在舞臺背景、進門展版等醒目位置進行公示，并在主持慶典過程中詳細宣布，贊助商還可派人在慶典當日上臺致辭。凡有意者，均可聯系我們。

聯系人× × ×，聯系電話***?，？或直接登陸× ×聯系具體事項。

???

?

青奇軍一周歲慶典籌備會

2009年4月3日

“和諧校園”征文啟事

??為深入貫徹落實全國第十五次黨建工作會議精神和學校關于“建設和諧校園，辦好人民滿意的大學”的意見，提高工作質量，促進三風建設，優化育人環境，我院大力開展了“樹立文明新風尚，創建和諧新校園”？的系列活動。為積極響應和參與這次活動，及時報道和展示活動中涌現出的優秀人物事跡，樹立學習榜樣，掀起學習熱潮，院團委與基礎部聯合舉辦以？“和諧校園”為主題的征文活動。

現面向全校師生廣泛征稿，有關事項如下：？？？？？

一、？作品內容：

題材不限，凡能緊扣“和諧校園”主題，從各個角度、真實生動的反映大學校園生活，展現我校健康向上的精神風貌的物象、事理、人情均可入文。

二、？作品要求：

1.?題目自擬，體裁不限（小說、戲劇除外）

2.?字數2000字以內

3.?必須為原創，不得抄襲

三、？稿件格式：

1.?正文左上角統一書寫字樣：“和諧校園”征文。

2.?電子版采用A4紙，標題小二號宋體，正文小四宋體，1.5倍行距；手寫稿要求字跡清楚，并自行保存底稿。

四、？投稿方式：

1.?電子版來稿請在郵件主題欄注明“活動征文”字樣。

2.?電子信箱：jcb3362350@163.com

3.?聯系人：史老師

4.?截稿時間：2007年10月31日

五、？評選辦法：

從參賽作品中評出一等獎1名，二等獎5名，三等獎12名進行獎勵，院廣播站對優秀作品進行廣播，并設立專欄展示獲獎作品。

?院團委

? 二〇〇九年十月十日

公告、通告

一、公告、通告的區別

公告和通告都是周知性公文，公告適用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，由較高級別的國家機關制發；通告適用于“公布有關方面應當遵守或者周知的事項”，任何機關、團體、單位均可發布。

二、通告格式

1.標題

“通告” “關于……的通告” “……關于……的通告”

2.正文

①通告依據：

以“為了……”的句式起頭，簡要說明發布通告的目的和依據。

依據之后常用過渡語“特通告如下”轉入下面事項部分。

②通告事項：通告的內容，要求寫得具體、明確。

③通告結語：

另起一行，或提出希望、要求，或說明執行期限、有效范圍，或用慣用語“特此通告”、“ 此告”結束正文。

3.落款

安順市人民政府森林防火禁火通告

當前，我市天氣久旱無雨，氣溫偏高，農村春耕生產農事用火及旅游和祭祀活動進入高峰，火災隱患增多，森林防火已進入關鍵期。為有效預防和控制森林火災突發事件的發生，維護林區社會和諧穩定，促進經濟社會可持續發展，保護森林資源和人民生命財產安全，根據國務院《森林防火條例》有關規定，安順市人民政府特發布森林防火禁火通告。

???

一、禁火時間：2010年2月26日至5月8日。？

???

二、禁火區域：全市范圍內的林地及距林緣100米以內的區域；黃果樹風景名勝區、龍宮風景名勝區、九龍山森林公園、格凸河風景名勝區等旅游景區內距林緣500米以內的區域。

???

三、在禁火期內，凡進入禁火區范圍活動的人員要嚴格執行“七大禁令”：？？

??? 1.嚴禁上墳祭祖時燒香、點燭、燒紙錢；？？？

??? 2.嚴禁燒灰積肥、煉山、燒地坎草及其它生產性用火；？？？

??? 3.嚴禁燃放煙花爆竹；？？？

??? 4.嚴禁野炊、燒烤、玩火；？？？

??? 5.嚴禁吸煙、亂丟煙蒂和火柴梗；？？

??? 6.嚴禁在乘坐交通工具時向外丟棄火種；？？

???

四、對違反以上通告者，將嚴格按有關法律法規嚴肅處理；各級機關、企事業單位黨員、干部違反以上通告的按有關規定追究責任。？？？

???

五、本通告由各縣（區）人民政府、黃果樹風景名勝區、安順經濟技術開發區管委會負責組織實施，并組織轄區內森林防火責任單位采取多種形式進行廣泛宣傳。

???

???二〇一〇年二月二十六日

關于國家貨幣出入境限額的公告

根據中華人民共和國國務院第１０８號令，現就中華人民共和國國家貨幣出入境限額公告如下：

一、中國公民出入境、外國人入出境，每人每次攜帶的人民幣限額為６０００元。

二、在開放邊民互市和小額貿易的地點、中國公民出入境和外國人入出境攜帶人民幣的限額可根據實際情況由人民銀行省級分行會同海關確定，報人民銀行總行和海關總署批準后實施。

三、本規定自１９９３年３月１日起施行。

特此公告

中國人民銀行

一九九三年年二月五日

通知——會議通知、活動通知、事務通知

一、注意點

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

二、格式

×××關于×××的通知 ×××：（通知緣由）為 了×××，×××決定×××。現將有關事宜通知如下：（通知事項）

一、二、…… 特此通知。

×年×月×日

關于“我為學校建言獻策”活動的通知

各學院學生會：

為進一步了解我校學生對我校各方面的存在的態度和看法，以便更好地建設我校各項事業，現決定開展 “我為學校建言獻策”活動，具體通知如下：

一、活動對象：順德校區全體學生；

二、參與方式：各學院學生會組織所在學院的學生參加本次活動，并將每一位學生對于學校各方面的意見和建議收集起來，整理統計后做成活動報告并提交至學生聯合會辦公室；

三、活動時間：活動截止時間為2010年11月14日，活動報告送交截止時間為2010年11月19日。

四、其他事項：紙質版報告須于辦公室值班時間送交，電子版報告發送至xxxxxxxxx@126.com。若對本次活動存在疑問，請聯系131xxxxxxxx。

備注：

辦公室值班時間：周一 19：30-21：30 周二至周五 18：30-21：30；

各學院學生會須正確引導學生提出意見或建議，避免使用過激言辭進行中傷或詆毀；

各學院學生會須以事實為依據，正確對待并積極開展本次活動。

xxxx大學學生聯合會xx校區執行委員會

二〇一〇年十一月二日

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處、室：

……茲定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

一、會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會議時間

×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

四、會議地點

×××××××××××××××××××××××××××。

五、有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

××××

××××年×月×日

通報

一、通報種類

表彰通報——即用于表彰先進集體或先進個人的通報。

批評通報——即用于批評某個單位或個人所犯錯誤問題的通報。

情況通報——即用于公布重大事件和活動、傳達重要精神、交流重要情況的通報。

二、格式：標題、（主送單位）、正文、落款

表彰通報，正文介紹先進事跡，提出希望要求，發出號召。

批評通報，批評錯誤行為、闡明處理決定，吸取教訓。

情況通報：

開頭，指出通報對象（工作、活動、會議等），然后以過渡句“現將有關情況通報如下”引出通報內容。

主體，敘述有關情況的具體內容。

結尾，提出執行要求。如無具體的執行要求，則寫上“特此通報”的結束語。

關于“我為災區獻愛心”募捐活動的通報

今年年初，我國南方發生了罕見的雪災。面對這樣的自然災害面，東吳大學藝術學院團委在學校的支持下積極組織“我為災區獻愛心”的募捐活動，籌集人民幣5.2萬元，寄給貴州省﹡﹡縣﹡﹡希望小學，資助該校重建雪災倒塌的校舍。

在全校師生的努力配合下，此次“我為災區獻愛心”募捐活動取得了令人欣慰的成績。外語系、經濟系、音樂系的許多班級都是主力軍，捐款數額相當大。其中，外語系0701班戴勇在班中帶頭捐款100元，其他各班同學捐款數額大多數都在10元以上。在整個募捐過程中，同學們都努力做好自己的手頭工作，耐心地向每位過路的師生講解此次募捐活動目的。他們不顧饑餓與疲勞，堅守著崗位。許多同學在幾天的募捐中堅持每次都到場，為捐款活動做出了重要貢獻。

“大雪無情人有情”。這次募捐響應了黨的十七大號召，為創建和諧社會貢獻了自己的微薄之力。這不僅反映了全校師生那份對生命關愛的熾熱的心，也體現了新時代大學生的人文精神和綜合素質。在此，向他們致敬，并希望師生能為抗災多做貢獻！

特此表彰通報。

﹡﹡大學

二〇〇八年五月十日

教育部辦公廳關于上海商學院等高校校內火災事故情況的通報

各省、自治區、直轄市教育廳（教委），新疆生產建設兵團教育局，部屬各高等學校：

2008年11月14日清晨6時，上海商學院徐匯校區學生宿舍樓602室發生火災事故，造成4名學生墜樓死亡。火災為前夜學生使用“熱得快”電熱器，熄燈斷電后將“熱得快”房在床板上，沒有拔下電源插銷，次日清晨送電后，“熱得快”引燃周圍可燃物所致；11月16日21時，中國農業大學食品科學與營養工程學院五層動物房發生火災事故，火災為學生在實驗過程中，用酒精燈消毒時，由于不慎將過熱酒精噴濺到操作臺上所致。在近日教育部等部門組織的檢查中也發現，安全管理松懈，學生安全意識薄弱，消防逃生意識缺乏，學校消防宣傳教育流于形式等問題依然比較突出。以上情況說明，目前高校中火災隱患依然比較嚴重，對此，各高校務必要站在落實科學發展觀，確保安全、穩定的高度給予充分重視。當前正值冬季，風干物燥，火險等級提高，火災隱患也隨之增多。為吸取教訓，嚴防火災事故發生，現對進一步加強高校消防安全工作提出如下要求：

一、強化消防安全責任制落實。進一步明確校長是學校消防安全第一負責人，并落實消防安全管理人，實行消防安全標準化管理。明確所屬單位各部門的消防安全責任，逐級抓落實。

二、落實經常性的消防安全檢查。按照消防安全重點單位的要求，落實定期消防安全檢查、消防安全教育和滅火疏散演練，將學生宿舍、食堂、圖書館、實驗室等校內人員密集或火災危險大的場所確定為重點部位，對用火用電、安全疏散通道、消防設施、滅火器材等加強每日防火巡查。

三、嚴格用火用電安全管理。各高校要組織對電氣安全隱患進行排查，合理改造線路，增加容量，建立定期電氣防火檢查制度，消除火災隱患。學生宿舍嚴禁使用明火取暖和照明，嚴禁私自亂拉亂接插線板，嚴禁使用“熱得快”、電熱杯、電熱毯、電暖器等電熱器具。

四、保證建筑消防設施和消防器材完整好用。落實建筑消防設施管理、維修保養制度。消防控制室值班人員必須經過消防培訓持證上崗。

五、發揮保安人員在學校防火、滅火中的作用。進一步明確保安人員的防火巡查、撲救初期火災的職責，加強消防安全培訓，切實發揮其作用。

六、大力加強消防宣傳教育，提高學生消防素質。要廣泛宣傳學習新的《消防法》，利用校內媒體和宣傳陣地，剖析典型火災案例，開展警示教育，宣傳用火用電用氣等火災防范措施，普及滅火、疏散和自救逃生知識，組織滅火、疏散和逃生演練。

二ＯＯ八年十二月四日

關于××省××市××縣 擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報

1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現象。

中小學校依照國家規定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現在一些地方的個別領導利用自己的權力，動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。××縣發生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。

各地區、各部門以及各級領導干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發生。中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區、各部門都必須嚴格執行國家的有關法規和規定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經省級教育行政部門批準。

國務院辦公廳蓋章

一九九九年十二月二十日

信函類公文格式

感謝信、表揚信、致歉信、慰問信、申請書、求職信、倡議書、建議書、自薦信、檢舉信、投訴信、賀信

感謝信

——寫給個人

——寫給單位集體

——公開張貼

——寄給單位、集體或個人

感謝信格式

（一）標題寫法

1.只寫文種“感謝信”

2.“致×××的感謝信” 致××醫院的感謝信

3.“×××致×××的感謝信” 中國足球隊致全國球迷的感謝信

（二）稱謂

寫給單位——單位全稱或規范化簡稱

寫給個人——在個人姓名后加“同志”、“先生”“女士”或職務等尊稱。

（三）正文 事由 + 產生效果、影響 + 贊揚感謝

1.精要敘述對方的先進事跡。

2.熱情贊揚對方的可貴精神，3，表示感謝，表示向對方學習的態度和決心。

（四）結束語：“致以最誠摯的敬禮”“此致敬禮”

（五）落款

感 謝 信

××出租汽車公司：

5月3日下午，我公司經理張大山乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據若干張。

在我們焦急萬分之時，貴公司司機×××先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，但×××先生卻說：“這是我應當做的”，堅決不接受。

×××先生這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司的員工深受感動，紛紛表示要向×××先生學習！在此特對貴公司×××先生和貴公司深表謝意，并建議貴公司對×××先生的高尚行為予以表揚。

此致

敬禮！

步步高公司

二〇〇五年五月六日

表揚信

——對集體的表揚

——對個人的表揚

表揚信格式：

（一）表揚信標題

“表揚信”首行居中

（二）表揚信的稱謂

如果直接張貼在某機關、單位、團體的表揚信，開頭課不必再寫受文單位稱呼。

（三）表揚信正文

——交代表揚的理由

——用概括的敘述性的語言，重點敘述先進事跡發生、發展、結果及其意義。

指出行為的意義

——在敘述事跡的基礎上進行議論，評價、頌揚。

（四）結束語

××同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。

為此，特向你單位在……工作中對我單位的支持、幫助表示感謝。

××同志助人為樂的行為深深感動……值得我們學習

（五）落款

致歉信

致歉信格式：

（一）標題：“致歉信”

（二）稱謂：

（三）正文：誠懇說明造成對方不快的原因；表示歉意，請予以理解、見諒。

向對方陳述自己不當行為給對方造成不利影響的歉意，或者無法答應對方所托之事的歉意。

陳述理由，說明不能為的原因。

消除曲解，增進友誼和彼此的信任。

（四）署名、日期。

倡議書

一、倡議書的特點

倡議書的公開性

倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應，以期在最大的范圍內引起共鳴。

倡議書的非強制性

倡議書是一種建議、倡導，它不給人一種強制的感覺，而是在輕松的倡導之中，宣傳了真善美，呼吁社會公德。

二、倡議書的格式

（一）標題

1.“倡議書”

2.倡議內容+文種

3.倡議對象+文種 “關于保護鳥類的倡議書”

“致全市居民的倡議書 ”

（二）稱謂

如： “廣大的青年朋友們：”

“廣大的婦女同胞們：”

“城市學院全體師生員工：”

（三）正文：

1.闡述倡議書的背景、原因和目的，“特提出如下倡議”過渡到主體。

2.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

3.呼吁

（四）落款

節水節電倡議書

?尊敬的教職員工、同學們：

?水是生命的源泉，電是與我們的學習、工作、生活密切相關的重要能源。節約用水用電是義務、是美德、更是責任。遺憾的是，我們常常可以看到浪費水電的現象：水龍頭人走水自流，教室、宿舍無人燈照開、照明充足仍然開燈、電腦長時間待機，使用大功率電器取暖、作飯，水房內大開水龍頭洗臉、洗手、洗衣物……隨處可見的人為浪費是水電資源消耗的頭號敵人！節約水電資源已到了刻不容緩的地步，面對這些無處不在，觸目驚心的肆意浪費水電資源的行為，我們應該立刻行動起來，節水節電刻不容緩！保護水電資源就是保衛我們的正常生活！

為了避免水電資源浪費，節約水電。我們向全院教職工、同學們發出如下倡議：？

1.珍惜水電，從我做起，從現在做起，從節約一滴水，一度電開始，重樹勤儉節約的中華民族美德；？

2.避免大開水龍頭，提倡小水流、使用臉盆洗臉洗手；？

3.用完水后，要及時擰緊水龍頭，見到滴水的龍頭，及時擰緊，發現水電設施損壞，請及時告知學院后勤處或物業公司；？

4.衣物集中洗滌，減少洗衣次數。洗滌劑要適量投放，避免過量浪費水；？

5.請及時關燈，在陽光充足的情況下，盡量不用或少使用照明燈；？

6.不在辦公室、宿舍以及教室內使用大功率電器？取暖、作飯、燒水等；

7.中午和晚上下班后，及時關閉電腦、復印機、打印機、空調、電風扇、飲水機、照明等用電設施；在電腦等辦公設備長時間不用的情況下，請盡可能關閉電源，盡量減少待機時間。？？？？？

8.倡導循環用水、一水多用，養成節約水資源愛護水資源的習慣；？ ?

9.愛護水、電設施，注意用電安全。

10.合理設置空調溫度，室內溫度26攝氏度以下不開冷空調，杜絕空調和門窗同時大開的浪費現象發生。？

尊敬的全院廣大教職工、同學們，為了我們的正常生活不因停水、停電而受干擾，讓我們節約用水用電吧！讓我們行動起來，做勤儉節約的傳播者、實踐者、示范者，積極參與到建設“節約型校園”的行動中來，創節約型校園，展和諧校園新貌，為學院和社會的發展做出應有的貢獻！

?

?

后勤管理處

2010年3月16日

節水節電倡議書

全州各級黨政機關、企事業單位及廣大人民群眾：

2009年4季度以來，受連續干旱天氣和全省電力緊缺的影響，我州面臨著缺水缺電的嚴峻考驗。州委、州政府及時作出正確決策，發出有關節水節電的通知，要求各級各部門帶頭節約用水用電，并呼吁全州人民共同參與，積極配合。

隨著經濟快速增長、生活水平不斷提高、水電消耗日益增加，增強節約用水用電意識，成為每個公民義不容辭的責任。我們倡議，全州各級黨政機關、企事業單位和廣大人民群眾立即行動起來，響應號召，增強節水節電意識，從現在做起，從自身做起，從點滴做起，共渡用水用電難關。？

一、政府機關及各企事業單位要以身作則帶頭節水節電。辦公場所盡量采用自然光，倡導綠色照明，做到人走燈熄，杜絕白晝燈、長明燈；使用計算機、打印機、復印機等設備時，盡量減少待機消耗，做到人走機停。

二、推行“光亮工程減時減半”措施。除重大節日和重要政治經濟活動外，各公共場所應停用廣告燈、霓虹燈、光亮工程等非必要用電設備。公共場所大型照明亮化設施、市政路燈等應采取隔盞照明、輪流照明，嚴格控制開關時間，推廣使用節能燈，減少用電量。

三、工業企業應合理安排工作時間，主動避峰、錯峰用電，采用節能設備和節水節電新技術，減少水電消費，降低單位能耗。？

四、商業場所及賓館飯店應改善消費結構，使用節能燈，調節電梯運行系統，運用節水節電技術，科學合理用水用電。

五、廣大居民要積極響應節約用電號召，培養節約用電習慣。優先選用節能燈等節能電器。盡量減少開啟空調時間，養成人走關燈、關空調、關計算機、關熱水器、關充電器等節電習慣。盡量避免在用電高峰（每日9∶00-12∶00、18∶00-23∶00）使用大功率家電。

六、合理用水，珍惜水資源，防止“自流水”、“長流水”，節約每一滴水。用完水后及時擰緊水龍頭；發現龍頭漏水、管道滲水等及時報修。努力提高資源利用率，盡量做到一水多用。

節水節電是全社會共同的責任。我們每個人手中都掌握著珍貴的能源，讓我們積極行動起來，同心協力，積少成多，為促進全州經濟社會又好又快發展，為建設資源節約型社會盡一份力！？

大理州人民政府新聞辦公室

大理日報社

大理電視臺

??2010年1月22日

向“XXX”貧困地區捐書、捐款倡議書

各位青年朋友們：

“書籍是人類進步的階梯”，它是傳遞知識的載體，是傳成文明的手段，更是現代教育的必備工具。然而，在“無水港”的貧困地區，對于生活在邊緣地帶的孩子們，圖書卻成為了一種奢侈品。他們的童年中沒有丑小鴨和灰姑娘的故事，沒有孫悟空三打白骨精的神話，甚至一些孩子們連上課用的課本都沒有……同在一片藍天下！他們同城市里的孩子一樣的努力，一樣的好學，一樣的懂事，一樣的上進。但是，由于缺少學習資料及教學器材，他們只能獲取有限的知識，不能像城里的孩子那樣，盡情地汲取知識的甘露。

尊師重教、樂善好施、幫困助學是中華民族的傳統美德，也是社會文明進步的主要標志。我們的天津港是一個充滿愛心，充滿希望的大家庭，作為家庭中的一員，我們不但要懂得享受家庭中的這份溫暖，更重要的是，我們還要學會將這份溫暖的愛心傳播出去。金錢有價而愛心無價，愛心是一團火焰，它點燃顆顆冰冷的心靈；愛心是黎明前的一道曙光，它給黑暗中的心靈帶去光明。

三月，一年一度的學雷鋒月又來到了我們的身邊。今年3月5日是學習雷鋒活動開展45周年紀念日，也是每年一度的中國志愿者服務日。為進一步將志愿者活動推向深入，在青年中大力弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”精神，加強團員青年思想道德建設。同時，也借此機會向“無水港”貧困地區的孩子們送去我們天津港青年的愛心和祝福。在此，集團公司團委特提出向內陸“無水港”貧困地區捐書、捐款的倡議：

1、希望廣大團員青年及身邊的員工將自身擁有的報刊雜志、文學書籍、科學技術書籍、學生教科輔導材料、音像學習資料等捐贈出來（每人三本，多則不限）

2、每位團員捐款數額為XXX元

相信您的善心如水，將滋潤孩子們干渴的心田；希望大家積極參與，共獻愛心。

XXX

X年X月X日

建議書

建議書，又稱意見書，是針對某一問題或情況，向有關部門或領導陳述自己的看法，并提出自己的建設性意見的一種專用書信。

一、建議書與倡議書的區別

對象不同，建議書主要面對領導或者主管部門，倡議書主要面向大眾

內容區別，建議書僅向上提建議，倡議書除提出建議外，還有向群眾號召之意。

二、建議書格式

（一）建議書標題

文種：“建議書”

建議事項+文種： 關于減輕中小學生學業負擔的建議

（二）稱謂

（三）建議書正文

先闡明提出建議的原因、理由以及自己的想法。

建議具體內容（可分條列出）

結尾：表示祝愿的話

（四）落款

建議書

敬愛的小區物業工作人員：

我們的小區對我來說就是天堂，到處都是樹木花草，幾乎沒有空白的土壤。而最近我卻發現一個很嚴重的問題。澆完花的水經常放肆地流淌著，水管子隨意被丟在一個樹坑里，馬路上流淌了積水，一過車就會濺起泥水。

我覺得問題的根本是因為這些綠化人員們用的是免費的水源，不記入他們自家的水表，不用他們交水費，所以才會如此不珍惜。如果他們每天都這樣浪費的話，總有一天地球上的水資源將會被大量的浪費光，到那時候，別說小區里面的植物，就連我們人類也要饑渴而死。水是自然資源，如果我們再不加節制地浪費，那只能讓水資源枯竭的更快。

因此我建議您們注意以下幾點：

一、提醒綠化人員們多注意保護水資源，一旦有事要離開，一定要把水管接口出的龍頭擰緊。

二、搜集有關一水多用的資料貼在小區里面的宣傳欄里，呼吁所有人一起愛護和保護我們的水資源。

三、在小區開展“假如沒有水”的繪畫展覽，相信這不但可以激起大家的興趣，而且還可以提高大家珍惜水源的意識。

讓我們用行動來珍惜、保護水資源，讓我們的小區變得更加美麗，讓小區居民的生活更加絢麗多彩

此致

敬禮！

一名熱心的住戶

2010年12月1日

慰問信

慰問信的語氣很重要，應比一般書信更親切、真摯，或者更為鼓舞人心才行。字里行間應當流露出一種真情，溫暖人心。

慰問信的格式與感謝信相同。

慰問信格式：

（一）標題：有兩種寫法：

只寫“慰問信”三字即可。

慰問對象 + 文種

如：致中國人民解放軍駐XX省部隊全體指戰員的春節慰問信

（二）稱謂：

稱謂前一般需要加上“尊敬的”、“親愛的”等字，以示尊敬。

（三）正文：一般包括三方面的內容：

第一層，簡要敘述因何事向對方寫慰問信。

第二層，詳細敘述對方的業績或所遭受的困難。

第三層，結合當前形勢，提出希望、號召或對慰問對象予以鼓勵。

（四）結束語：一般寫祝愿和鼓勵的話。

例：敬祝節日愉快

例：此致敬禮

例：祝你們取得XX斗爭（抗洪斗爭）的最后勝利。

（五）署名和日期。

致在日學生慰問信

各位同學：

3月11日日本發生里氏9級地震及海嘯致使日本東北部地區遭受重創，噩耗傳來，令人心痛，你們的安危時刻牽動我們的心。你們和學校在震后第一時間給予我們安全反饋，才使我們緊繃的心得以寬慰。

獲悉災情后，我們立即發起了“留學港日本災后愛心援助”，決定為通過留學港辦理赴日本留學的學生提供每人10000日元的捐助，錢雖不多，希望能為你們目前的日常學習生活盡一份力，愿你們能安心、順利的完成學業。接下來的日子，希望大家注意安全，盡可能多和國內家人和我們聯系，及時匯報你們在日本的情況。

我們將會持續關注日本災情的最新進展情況，并盡可能為你們提供各項幫助。遇到緊急事件，可用電子郵件或電話聯系留學港在東京事務所的擔當老師，電話：03-32315289，e-mail：gongjingyan@hotmail.co.jp。

保重身體，安心學習，留學港始終在你身邊。

地址：上海市延安西路129號華僑大廈15樓

電話：86-21-6249000

1上海市出入境服務中心

上海留學港教育服務有限公司

2011年3月18日

投訴信

投訴書及其格式

?

一、投訴書，是指消費者和經營者之間發生消費者權益爭議糾紛以后，消費者請求消費者協會出面調解時向其遞交的書面材料。

二、投訴書主要內容

???

（一）投訴人的基本情況。即投訴人的姓名、住所、工作單位、郵政編碼、聯系電話號碼等。

???

（二）被投訴人的基本情況。即被投訴人的姓名（或單位名稱）、地址、郵政編碼、電話號碼、法定代表人、經辦人等等。

???

（三）消費糾紛情況。即購買商品或接受服務的時間、價格、數量、受損害的具體程度及有關證據材料。購買商品還要寫楚？？？？ 商品的商標、牌號等等。這部分內容要盡量寫詳細，以供消費者協會在調查處理時參考。

???

（四）投訴請求。包括退、換、修原商品、支付賠償等等。

三、投訴書的格式

? ?投訴書沒有固定格式，下面列舉一個實例請作參考。

格式如下：

?

投訴書

X X X 消費者協會：

??? ??我叫趙？ X X，女，家住？ X X 市 X X 巷？ X X 號，工作單位？ X X X X，聯系電話？ X X X X X X，郵政編碼 X X X X? X X。我到？ X X 市？ X X 商場購買？ X X? 牌電腦時，其合法權益受到侵害。X X 商場在 X X 街 X X 號，商場負責人： X X X。售貨員：X X X，電話號碼：X X X X X X。

??? 事情的經過是這樣的：（略）

??? 我請求消費者協會依法維護我的合法權益，并要求 X X 商場賠償損失 X X X X 元。

投訴人：趙 X X

???X X X X 年X X 月 X X 日

賀信

賀信格式及寫法

（一）標題

①以文種名“賀信”為題。

②以“祝賀者+文種名”或“祝賀對象+文種名”為題，如“××公司賀信”“致××公司的賀信”；

③以“祝賀者+祝賀對象+文種名”，如“××協會致××公司的賀信”；

④采用主、副標題形式，如“直掛云帆濟滄海——致××公司的賀信”。

（二）稱謂

若是寫給個人的，要在姓名前加“尊敬的”等敬語，后加相應的職務、職稱，如“總經理”“先生”“女士”“小姐”等，后加冒號提示下文。

（三）正文

開頭部分，先用簡練的語言寫明祝賀的緣由，并表示祝賀，如“值此……之際，謹代表……向……表示熱烈祝賀”。

主干部分一般要陳述祝賀原因，寫出自己祝賀、稱贊的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福，表達熱情的鼓勵、殷切的希望和雙方的共同理想。祝賀事由及對象不同，其內容與措詞也有所區別。

結尾

“此致敬禮”

“祝爭取更大的勝利”

“祝大會圓滿成功”

“祝您健康長壽”

“祝大會圓滿成功 ”

“祝取得更大的業績 ”

“向您致以崇高的敬禮 ”

“祝您健康長壽 ”等。

（四）署名日期

賀信

××股份有限公司一煉鐵廠：

貴廠六月二十五日《邀請函》已收，欣悉貴廠今日隆重舉行新1#高爐開爐點火儀式，我們非常高興（由于近日山西省政府要在河津市召開全省民營企業現場會，我們不能親身前往貴廠慶賀）！在此，謹代表我集團公司××××余名員工向貴廠表示由衷的賀忱！讓一紙信箋帶去我們衷心的祝福和兄弟般的深情厚意！

回望過去，我們之間有著許多令人難忘的良好合作，在市場經濟的雄濤駭浪中，共同攜手搏擊風浪。正是有了你們的支持與幫助，我們陽光才有了今日蒸蒸日上的發展。

在發展中，彼此之間互惠互利，建立了良好的合作基礎和兄弟般的友誼！今后，我們之間的合作前景十分廣闊，愿同攜手、共發展，不斷加強合作、增進友誼，在市場經濟的大潮中乘風破浪，共同開創新的勝利、新的輝煌！

恭祝貴廠：×#高爐早投產、早受益！

恭祝貴廠：事業興隆、前程似錦！

此致

商祺

×××××（單位）

××年×月××日

賀電

總裝備部、國防科工委、中國科學院、中國航天科技集團公司并參加神舟六號載人航天飛行任務的全體同志：

值此神舟六號載人航天飛行獲得圓滿成功之際，中國共產黨中央、國務院、中央軍委特向擔任這次飛行任務的英雄航天員，向所有參加這次任務的廣大科技工作干部職工和解放軍指戰員，表示熱烈的祝賀和親切的慰問！

神舟六號載人航天飛行的成功，標志著我國在發展載人航天技術、進行有人參與的空間試驗活動方面取得了又一個具有里程碑意義的重大勝利。這對于進一步提升我國的國際地位，增強我國的經濟實力、科技實力、國防實力和民族凝聚力，鼓舞全國各族人民緊密團結在黨中央周圍，不斷把中國特色社會主義偉大事業推向前進，具有重大而深遠的意義。祖國和人民感謝你們！

希望你們在以胡錦濤同志為總書記的黨中央領導下，高舉鄧小平理論和“三個代表”重要思想偉大旗幟，牢固樹立和落實科學發展觀，大力弘揚載人航天精神，繼續發展載人航天技術，積極開發太空資源造福人類，為實現中華民族的偉大復興，為促進人類和平與發展的崇高事業，努力作出新的更大貢獻。

中國共產黨中央

國務院

中央軍委

2005年年10月17日

賀信

沈陽體育學院：

欣聞2月24日凌晨我國運動員、貴院學生韓曉鵬在第20屆冬奧會自由式滑雪男子空中技巧決賽中，以250.77分優異成績為中國體育代表團再添一枚寶貴的金牌，取得了中國雪上項目的歷史性突破，為祖國和人民爭得了巨大的榮譽，也為貴院及兄弟體院爭了光，謹向貴院和韓曉鵬表示熱烈的祝賀和崇高的敬意！

這枚寶貴金牌是貴院秉承“厚德博學、弘毅致強”精神，長期堅持“亦讀亦訓，科學訓練”辦學方針的碩果，將有力地鼓舞兄弟院校士氣，振幅體育教育工作者的精神。

衷心祝愿沈陽體育學院各項事業蒸蒸日上，再創輝煌！

北京體育大學

2006年2月24日

第二篇：日常事務類、告啟類文書寫作

日常事務類、告啟類文書寫作 教學計劃：

1、了解應用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。教學重點：商業廣告、通知 教學時間：四課時 第一課時

教學目的：了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？ 有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規范體式的文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求

1、應用文具有廣泛性、實用性、規范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。

2、應用文具有指導、督促、協調、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業分等。

4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規范格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。⑵標題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。⑵標題：證明或證明信、關于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復印件加蓋復制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。第二課時

教學目的：繼續了解常用日常事務類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發表。

⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚信》

主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發出叫賀電。⑵標題：賀信、祝賀信或加上發信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。

應邀對象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結尾“恭請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。

印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。⑵標題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。

正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。落款：單位和時間，蓋章。

印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書 ⑴定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。⑵標題：可寫正副雙標

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。落款：單位和時間。

倡導內容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）

⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結尾“特此獎勵”或“特發此狀（證），以資鼓勵。”；落款：單位和時間，蓋章。第三課時

教學目的：了解告啟類文書寫作 告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等。

1、啟事

⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協助辦理某項具體事務而使用的應用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業、停業等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵標題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。正文：寫明啟事內容，告訴大家什么事，需要大家幫什么忙，原因、目的、要求等，結尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。落款：啟事單位、時間，加章。

語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領啟事則要籠統含糊，以便認領核對。

2、聲明

⑴定義：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態度或主張而發表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯合聲明。另一種是機關、企事業單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。

⑵標題：常用單位+事由+文種

正文：一是發出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內容，要聲明立場、態度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統、含糊。

落款：單位、時間。標題已發單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務、姓名，有的聯署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義：領導機關或機關、單位、團體領導機構，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。

落款：單位和時間，加章。

4、公告

⑴定義：向國內外或社會發布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用，而企事業單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告 ⑴定義：在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。⑵標題：事由+文種

正文：一要簡明，重要事項要寫清相關法律、政策依據和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協助語氣，特殊事項具有強制性，語言要嚴肅莊重。公告、通告、啟事的聯系與區別：三者都是公開發表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機關發布；通告一般具有紀律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強，不具強制性。

6、海報

⑴定義：機關、單位、團體向公眾公布有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報，公布商品消息、其他事項由不宜用海報。

⑵標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。正文：寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。落款：若已寫入正文中可省略。

特點比較靈活，可以配圖，巧妙設計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。第四課時

教學目的：繼續了解告啟類文書寫作

一、了解商業廣告、產品說明書、通知、通報寫作

1、商業廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業廣告是通過一定媒體把商品、服務信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經濟文書。

⑵廣告對產品對企業的作業不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產銷渠道；二可促進生產發展，提高經濟效益；三要如實介紹商品，正確指導消費；四可促進市場競爭，活躍市場經濟；五能開拓國際國內市場，了解市場行情；六能美化市容環境，豐富文化生活。

廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據商品本身、媒體質介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。

廣告分類：按內容可分為商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。

⑶廣告的主要內容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經銷商及其成功聲譽。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，貨真價實；三是思想性原則，以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導消費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內容來刺激消費者；四是戰略性原則，要與企業產品總的戰略目標和長遠利益出發策劃制作廣告。⑸廣告的一般結構：標題、口號、正文、落款。

報刊廣告標題很講究，不僅集中醒目表現廣告主題，而且吸引消費者注意，誘發閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當式標題，有間接性標題，復合型標題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號又叫標語，在廣告文字中常反復使用，是企業、商品的形象標志，有的是企業服務理念、宗旨、精神，如福人藥業造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。

2、產品說明書 ⑴定義：介紹產品的性能、特點、構造、使用、保養、維修等有關知識的說明性經濟文書。

⑵產品名稱：注明型號、商標、批準生產文號

產品說明：一是性能、特點、功用；二是原料組成或基本結構；三是規格或指標（主要參數）；四是產品使用方法；五是保養和維修；六是注意事項，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產品說明書要講究實用性、真實性、條理性。在內容上要寫出產品的知識性、實用性，在說明上要注意準確性、科學性，在取舍上要抓住重點，突出特點，在表達上注意通俗性條理性，不要濫用科學術語和行業用語。為了便于外國消費者，還要譯成英語等。

廣告的目的在于宣傳企業，介紹產品簡略，講究藝術性；說明書側重介紹產品知識，要詳細，簡潔平實。有的產品將其編入“用戶手冊”中。⑷標題：產品牌號+名稱+文種 正文：開頭簡要括產品概況，主體詳細介紹產品有關知識，一般采用條款式寫法，結尾寫主體不便介紹的內容，如運輸、保存、禁忌等等。落款：廠名、廠址、電話、帳號等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標題、開頭語、主體、結束語和落款構成。

標題：除極簡單的事只寫“XX通知”外（如會議通知、停電通知等），一般都應在通知前加上發文機關和事由，便于盡快了解通知的主要內容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。主送對象：受通知的對象一般要寫全。

正文：要交代發文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。落款：正文右下方注明發文機關和成文日期。

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項、通知要求，多數采用總分條文式結構。通知緣由寫出發通知的背景、依據、目的等，是文章的主旨。通知事項是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務、原則規定、執行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結束語，一般以要求、希望結束。

⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備的材料等。機關內部小型會議通知在單位內張貼或廣播，只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。⑸批轉、發布性通知針對批轉、轉發的文件或發布的行政規章、管理規章而發的，通知是正件，原文件成了附件。任免通知寫法極為規范單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據和內容，有的寫清任期、聘期和待遇。

事項通知與通告、啟事相似，但用法不同。

4、通報

⑴通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。⑵標題：事由+文種，也有新聞式雙標題 主送機關：寫專指對象，普發的可不寫對象，文后注明發至范圍。正文：分直述式和轉述式寫法，材料務求真實、準確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強，普遍受表揚或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導性，寧可不發。落款：注明單位和日期。

⑶表彰性通報包括先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。

批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸取教訓，引起有關方面警覺，防止類似事件再發生。情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據實反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。

作業

在表揚信、啟事、商業廣告、通知、通報、產品說明書中任選一種試寫一篇應用文，內容從《寶塔村》第一、二期文章中自選，字數為100-1000字。《求職信的寫法》教案 授課時間

任課教師

教學方法與手段 板書+多媒體課件 課時安排 1課時 教學目標：

1、了解信件的分類。

2、掌握求職信的寫作格式。

3、熟記求職信寫作時的注意事項。

4、能夠獨立完整地完成一封求職信。教學重點，難點：

1、求職信的寫作格式。

2、求職信寫作時的注意事項。

3、寫一封求職信。

教學過程：

一、導入： 同學們好，大家馬上就要大學畢業了，大家現在一定很忙吧，除了學校的事務外，一定還在到處找工作吧。在大家去找工作時，一般帶上厚厚的簡歷，其中有一個部分很重要，它是一封信。學生（回答）：

對（不對），是求職信，它是寫給招聘單位領導的信。我們之所以要帶上它，就是想讓招聘單位了解自己，讓自己給他們留個好印象，進而使自己獲得面試的機會。這樣才能向我們的心目中的工作靠近。那么怎樣寫求職信呢？如何讓我們的求職信達到預期的效果呢？

今天，我就和大家一起來學習一下求職信的格式和寫求職信時應該注意的事項。.二、新授：

我們先來看一下求職信的格式。求職信既然是一種書信文體，所以它同書信的寫作格式基本是一致的。我帶了一個簡要的求職信，大家看一下，看看它可以分為幾部分。大家看這封求職信可以分為以下幾部分：標題、稱呼、正文和落款。接下來我們具體的說一下每一部分的寫法。(一)標題

求職信的標題通常只由文種名稱組成，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。(二)稱呼

求職信的稱呼要頂格寫明求職單位的領導或負責人的姓名和稱呼。有時也可直接稱呼其職務。如“尊敬的××局局長：”。要在稱呼后加冒號。(三)正文

求職信的正文一般由開頭、中間、結尾三部分組成。1.開頭

寫求職信，開頭要交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學歷等基本情況，給用人單位一個初步的完整的印象。如果是有明確目標的求職信，還可先談談自己看到了該單位的征招信息，以及意欲應聘的想法。2.中間部分

求職信的中間部分要展開。主要是針對用人單位的征招信息或者根據自己了解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己，這其中要把自己的專業特長、業務技能、外語水平及其它潛在的能力和優點全部表呈出來，以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關鍵，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有較強的針對性來推薦和介紹自己。3.結尾

求職信的結尾要再次強調自己的求職愿望，懇請用人單位給自己一次工作機會。

（四）.落款

求職信的落款，就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。

大家現在知道了求職信的基本格式，但是怎樣使你的求職信達到自己想要的效果，還要注意以下幾點：內在美,外在美,精而簡要和反覆校正!（板書）第一點-內在美

這是最重要的一項,內在美的意思即是要令求職信有內涵,要投其所好.投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應征，那你的誠意就會打大折扣了.你應該 :重點介紹跟申請工作有關的長處和優點.針對性。

應屆畢業生個人求職信范文

尊敬的貴校領導：

您好！

感謝您在百忙之中拔冗閱讀我的求職信。揚帆遠航，賴您東風助力！我是湖北師范學院2003屆數學系數學教育專業應屆本科畢業生。即將面臨就業的選擇，我十分想到貴單位供職。希望與貴單位的同事們攜手并肩，共揚希望之帆，共創事業輝煌。

“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。”經過四年多的專業學習和大學生活的磨煉，進校時天真、幼稚的我現已變得沉著和冷靜。為了立足社會，為了自己的事業成功，四年中我不斷努力學習，不論是基礎課，還是專業課，都取得了較好的成績。大學期間獲得2002院單項獎學金，英語達到國家四級水平，計算機過國家一級，并通過了全國普通話測試二級甲等考試。同時在課余，我還注意不斷擴大知識面，輔修了教師職業技能（中學數學教育），熟練掌握了從師的基本技能。利用課余時間自學了計算機的基本操作，熟悉windows操作系統，熟練掌握office2002辦公軟件，能熟練運用軟件Authorware、Powerpoint等制作課件，進行多媒體教學。

學習固然重要，但能力培養也必不可少。三年多來，為提高自己的授課能力，積累教育經驗，從大二開始，我在學好各門專業課的同時，還利用課余時間積極參加家教實踐活動，為多名數學跛腿的初中和小學學生進行數學補習，使他們的數學成績都有較大程度的提高，我的工作也得到了學生家長的肯定和好評。為進一步積累系統的數學教育經驗，我到武鋼大冶鐵礦一中進行了長達兩個月的初中數學教育實習工作，在兩個月的實習時間，我積極向有經驗的老師請教，注意學習他們的教學藝術，提高自身的業務水平和授課表達技巧，力爭使自己的教學風格做到知識性和趣味性并舉。通過自己不斷的努力和教學實踐，我已具備一名優秀教師素質，過硬的工作作風，扎實地教學基本功，較強的自學和適應能力，良好的溝通和協調能力，使我對未來的教育工作充滿了信心和期望。

十多年的寒窗苦讀，現在的我已豪情滿懷、信心十足。事業上的成功需要知識、毅力、汗水、機會的完美結合。同樣，一個單位的榮譽需要承載她的載體——人的無私奉獻。我懇請貴單位給我一個機會，讓我有幸成為你們中的一員，我將以百倍的熱情和勤奮踏實的工作來回報您的知遇之恩。

期盼能得到您的回音！

感謝您在百忙之中抽暇審批這份材料。

此致

敬禮

求職人：xxx 醫學專業畢業生求職信范文

尊敬的領導:

您好!

我是××大學醫學與生命科學學院臨床醫學系的一名應屆本科畢業生,我學的專業是臨床醫學, 將于2004年7月畢業,很榮幸能有機會向您呈上我的個人資料。帶著一份渴望與熱忱欲在貴單位謀求一份適合我的工作.作為一名醫學生,我熱愛我的專業,并為其投入了巨大的精力和熱情,圓滿完成了所有課程的學習,并取得了良好的成績, 同時我也努力學習英語等課程，英語水平熟練，具備一定的聽說讀寫能力，我深知現代社會更需要“專業突出，素質全面”的人才，我積極參加社會活動，把握住每一個可以鍛煉自己的機會。在大學幾年里，我參加過很多活動, 如校運會、社會實踐、校園文化藝術節大合唱及書法比賽等，為班級和年級取得了好的成績，并做了大量的工作，曾擔任過宣傳委員、生活委員等職務，并主動組織過一些有意義的活動,如各種體育比賽、團日活動，聯歡晚會、社會實踐等，在寒暑假及業余時間,多次打過工、做過家教參加勤工儉學，在此期間，曾多次獲“優秀團員”，班級的團日活動多次獲“最佳團日”稱號，社會實踐報告多次獲二、三等獎，在大三我光榮加入了中國共產黨,這些經歷無形中鍛煉了我的組織能力，磨礪了我的意志品質，也豐富了我的學習生活.也同時讓我我深深體會到團隊精神的重要性。

我在××醫學院附屬醫院實習，實習期間注重理論與實踐相結合，較好地掌握了臨床常見病多發病的診斷治療原則及預防方法，鞏固了作學知識，業余時間我也喜歡看些與醫學有關的雜志，來擴展自己的知識面，我沒參加考研，大部分時間都是在醫院度過，實習生活豐富而又充實。在此期間獲”優秀實習生”稱號。

五年的學習是短暫的，所學的知識也是有限的，作為一名剛剛走出大學校門的我，還沒有太多的一線工作經驗，還有很多很多的東西要學，大學培養的是一種思維方式和學習方法，大學五年不僅讓我學到了知識并怎樣學習知識，而且也讓我學會了怎樣做事和做人我渴望在更廣闊的天地里進一步提高自己的能力，我熱愛貴單位提供的職務，真誠希望能夠成為您領導下的一員，為貴單位添磚加瓦，并在實踐中不斷學習進步，值此附上簡歷一份，冒昧求職，希望您能給我一次機會。

如能蒙您不棄，有幸成為您的職員，我將不負厚望，踏踏實實做好屬于自己的這份工作，為貴單位的騰飛與發展貢獻自己的一份力量。

殷切期望您的佳音。

祝貴單位事業興旺發達、祝您工作順利！此致

敬禮！

護士專業畢業生求職信范文 尊敬的領導：

您好！

首先，感謝您在百忙之中展看我的自薦信。我是XX大學護理學院XXXX屆應屆畢業生。

我校自建校以來，一直保持著治學嚴謹的優良傳統。在這樣一個學術氣氛，創新精神較為濃重的環境中，在老師們的嚴格要求及個人的努力下，經過兩年專業課程的學習和一年的臨床實踐，已具備了較為扎實的專業基礎知識和臨床經驗，整體素質有了較大的提高。培養了敏銳的觀察力。正確的判斷力，獨立完成工作的能力，嚴謹、踏實的工作態度。并以細心、愛心、耐心、責任心對待患者。適應整體護理的發展需要。因此我對自己的未來充滿信心。

我熱愛護理事業，殷切期盼能夠在您的領導下為這一光榮事業添磚加瓦，并在工作中不斷學習，進步。

最后，請接受我最誠摯的謝意

求職信的寫作教案 授課時間

任課教師

教學方法與手段 板書+多媒體課件 課時安排 1課時 教學目標：

1、了解信件的分類。

2、掌握求職信的寫作格式。

3、熟記求職信寫作時的注意事項。

4、能夠獨立完整地完成一封求職信。教學重點，難點：

1、求職信的寫作格式。

2、求職信寫作時的注意事項。

3、寫一封求職信。

一、導課

在競爭激烈的社會，尤其是當前就業形勢嚴峻的今天，機會總是青睞主動出擊的人，酒香也怕巷子深，再優秀的人，也要學會自我推銷，而推銷自己的第一步就是給用人單位遞上求職信和簡歷等材料。求職信以特有的方式發揮著畫龍點睛的作用。

求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信，這是隨著社會經濟發展而產生的新的應用文體。

出示課題：求職信的寫作

二、教學內容

（一）求職信寫作的四要素

1、說明本人基本情況和求職信息來源。簡要介紹自己，重點介紹與應聘崗位相關的學歷水平、經歷和成就；寫出信息來源。

2、說明應聘崗位和能勝本崗位工作的各種能力

是核心部分，向對方表明自己有專業知識和工作經驗，有技能、有成就、并且特長、興趣、性格與工作要求相符。

3、介紹自己的潛力，如：向對方介紹做過各種社會工作，預示你有潛在的管理和組織能力。缺少工作經驗是因為你年輕，但年輕也是一種財富。

4、表明希望得到答復、面試的機會，附履歷表，寫明聯系方式。

（二）格式

包括：稱呼、正文、結尾、署名、日期、附言

1、稱呼：單位全稱或規范性的簡稱如“尊敬的**公司領導”

2、正文：得知消息的來源

推薦自己：寫明求職意愿、個人條件、求職原因

提出請求

3、結尾：一般是祝愿、感謝的話，如感謝對方閱讀你的材料，并表達期待的回音，獲得面試的機會。

4、落款、署全名，日期（用阿拉伯數字寫全年月日）

5、附言：聯絡方式（地址、電話）

附件目錄：學歷證、學位證、獲獎證書、照片、簡歷

（三）注意事項

實事求是、篇幅不宜太長

求職信的結構一般由三部分組成：開頭、主體與結尾。1 開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時，那么此時稱博士也許效果好些。因為人事處處長中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中，他對你的印象就更深些。

引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導對方自然而然進入你所突出的正題而不感到突然，因此應下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。

(1)概述性開頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標工作的需要。

(2)贊揚式開頭：贊揚目標單位近期取得的顯著成就或發生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。

(3)個性化開頭：從你與求職目標有關的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起，談自己為什么想到該用人單位工作。

(4)獨創性開頭：如果你申請的目標工作需要創造性的想像力，可以用一個新奇的、能表現這方面才華的句子開頭。

(5)志愿性開頭：表明你的理想和抱負，把目標單位稱作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻。

(6)提問式開頭：針對目標單位的困難、需要和目標提出自己的認識和建議，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實現目標。先設問，再回答，表明你對局勢的關注和愿意同舟共濟的決心。

(7)匯報性開頭：把對方視為尊敬的領導或專家，以謙虛求教的態度向其匯報自己的情況和求職動機，請求指點和當面賜教。主體部分。是求職信的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內容。要突出自己的長處和優勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關職位要求、特點相吻合。寫作的具體內容，有關專家概括為如下5個方面：(1)簡述你的主要求職資格、工作經驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。

(2)要以成熟而務實的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂；②提供你在學業上和工作中取得的重要成就，來證明所聲言的資格和能力；③談論一下目標單位的有關情況，表明你對其已有了解，并愿意為之效勞。

(3)表述你具備的教育資歷、工作經驗和個人素質。①談談你為這項目標工作做了哪些教育準備，即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關；②談談你過去所受的專業訓練和工作經驗以及和目標工作的相關性；③以事實證明你具有目標工作要求的個人素質；④舉例說明你具有對做好目標工作的其他有利條件。(4)重申你的求職動機，簡要說明你對未來的設想。(5)提示說明你在求職信后的有關附錄或附件。結語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位能盡快答復你，以恰當懇切的方式請求安排面談。內容要具體簡明，語氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向對方表示感謝。

求職信寫好以后，寄出去之前，你最好對下列項目一一檢查，這將更有利于你成功。

(1)信封是否標準，地址與落款是否清楚?(2)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?(3)是否寫明了可以見面的時間和聯系方法?(4)是否說明附有簡歷或其他材料?(5)是否留有副本以供面試時參考?(6)是否記下了發信日期，以便及時詢問? 求職信應該體現出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開動腦筋，以自己的方式來贏得招聘者的青睞。下面，給出一封真實的個人求職信，以供參考。

尊敬的郝處長： 您好!我是中國人民大學勞動人事學院96屆本科畢業生，將在今年7月份離開母校，走入社會大學校，心情既興奮又彷徨。我渴望一個新的生活舞臺，渴望找到一個適合于自己并值得為其奉獻一切的工作單位。前天我從老師那里得知貴單位需一名工資管理人員，我高興極了，貴單位是我慕名已久的地方，工資管理又是我的對口專業，是我最喜歡最擅長的專業之一。因此，我來不及斟酌詞句，就迫不及待地開始寫這封求職信，希望您能在百忙之中審閱一下，也許你會發現一個非常稱職的未來的下屬。

我1973年出生于黑龍江省海倫市的一個農民家庭，一個生活清苦艱辛而又充滿濃濃親情的家庭。我自幼養成勤奮刻苦、謙虛謹慎、認真務實的生活態度。我愛好學習，成績一直非常優秀，經過不懈的努力，終于圓了自己的大學夢，于1992年9月11日邁進了中國人民大學的校門。在大學里，我十分珍惜來之不易的學習、鍛煉機會，自強不息，持之以恒，取得了優異的學習成績，連續四年獲得一等獎學金。我利用獎學金和勤工儉學掙來的錢，實現了經濟自立，減輕了家庭負擔。除學習外，我還積極參加學生工作和社會實踐活動，先后擔任過班長、團支書、院學生會副主席，曾參與聯想集團的人事制度重建工作，在工資管理和人事考核方面提出了很多建議，大多被采納，效果非常好。我對專業很感興趣，曾發表過5篇學術論文，其中的《工資水平的國際比較》發表在《工資動態》上，受到勞動人事學院著名工資專家董克用教授的高度評價。

我學習了兩門外語，英語達到大學英語六級水平，第二外語是日語，已達到可以流利進行日常對話的水平。我對計算機很感興趣，已獲得“北京地區普通高校計算機應用水平測試”優秀證書。我身體健康，品貌端正，體育成績優秀，曾在1993年全校春季運動會上獲得400米第三名。我愛好羽毛球、乒乓球、國際象棋、橋牌等體育活動，對古典音樂也有濃厚的興趣。

我自信我的熱情和能力能夠使我勝任貴單位的一部分工資管理工作，我十分珍惜這次機會，請您給我這次機會，我將以全身心的投入來回報您的知遇之恩。我的通訊地址是：中國人民大學17—92#，郵編：100872；咨詢電話：62511650；聯系人：王××，賈××，趙××。我要講的話還沒有完，我卻發現我已經把我的地址和聯系方法寫在前面去了，你大概可以理解我此時的急切心情了，我太想得到這份工作了，祝愿我能成功!以上這些都表達了我真誠希望成為貴單位一員的愿望，如您能給我這次難得的寶貴機會，請您撥打電話62511650或來函預約面試時間，我會隨時準備拜見。熱誠期待您的答復。非常感謝您能看完我的求職申請，謝謝您，再見!

祝

工作順利、生活愉快!

申請人王××

1996年3月20日

第三篇：總結類文書

總結類文書

（1）總 結《詳見秘書學教案》

（一）涵義

總結是人們對過去的實踐活動成績發現問題，總結經驗，找出教訓，引出規律性結論，明確今后實踐方向的理性認識過程。所以總結的過程就是人們發現、證實和發展真理的過程。

（2）述職報告

一、文種常識

（一）什么是述職報告

述職報告是擔任一定領導職務的干部和專業技術人員，向自己的選舉任命機構、上級領導、專家組、本單位的職工群眾，匯報個人在一定時期內守職盡責和施政情況、德能素質的自我評述性的文書。

（二）述職報告的種類

1.從時限上，可分為任期述職報告（現任職位以來的總體情況報告）、述職報告（報告本的履行職務的情況）、臨時性述職報告（擔任某項臨時職務的報告）。

2.從表達形式上，可分為口頭述職報告、書面述職報告。一般任職時間較短且在較小的基層單位工作的可以用口頭述職。

二、格式掃瞄

結構公式：標題＋署名＋稱謂＋正文＋日期

1.標題。常用的有兩種寫法：一是“任職期限＋所任職務＋文種”；二是只寫文種名稱。

2.署名與日期。

3.稱謂。在正文上方頂格書寫主送單位和聽取報告的人員的稱呼，如“×××人事部”，“×××領導”；如果是在一定的場合述職，則應用“各位領導”、“各位評委”等稱呼。

4.正文。正文一般由開頭、主體、結尾等部分組成。

（1）開頭。即前言部分，一般包括兩方面內容：

一是任職簡介，說明自己從什么時間起任什么職、崗位職責的目標任務，并對述職的內容和范圍作必要交代；

二是簡要概括評價任職以來的工作情況。

（2）主體。這是述職報告的核心內容，根據上級布置的述職要求，在回顧自己任現職以來或某一階段全面工作情況的基礎上，從德、能、勤、績四個方面具體地有條有理地陳述主要業績、存在問題等情況進行總結。

（3）結束語。

三、寫法指要

（一）述職報告寫作內容的共性

1.自己的崗位職責

2.履行崗位職責的基本情況

3.取得的成績和實踐經驗

4.工作指導思想

5.存在的問題和缺點

6.經驗、體會、教訓及努力方向

表述方式上，屬于陳述性文體，以敘述為主，兼以說明和議論。

四句話：突出一個“我”字，圍繞一個“職”字，注重一個“實”字，體現一個“述”字。

五、相關鏈接

1.與報告的區別：

目的不同，報告的寫作目的是反映所在單位、部門或所轄系統工作的全貌或某方面工作情況；述職報告寫作目的是向自己的選舉任命機構、上級領導、專家組、本單位的職工群眾匯報個人在一定時期內守職盡責和施政情況、德能素質。

內容不同，報告的內容涉及面很廣，有關整體工作、單項工作及其新情況、新問題、新舉措都可以報告；而述職報告的內容，要求要從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個方面來述職，具有比較嚴格的規定性。

制作主體不同，報告的制作主體是黨政機關、社會團體和企事業單位；述職報告的制作主體只限于擔任一定領導職務的干部或專業技術人員。

第二章 調查報告《詳見秘書學教案》

第三章 規約類文書

（1）規章制度

一、文種常識

（一）涵義

規章制度是國家機關、人民團體、企事業單位為了建立正常的工作、學習、生產、生活秩序而制定的具有法規性與約束力的文書。

規章制度是守則、制度、規程、章程、規定、辦法、條例、須知、公約等的總稱，是在一定范圍內制定的具有法規性和約束性的文件，要求有關人員按章辦事，共同遵守。

（二）特點

1.權威性

2.制約性

3.鮮明性

4.嚴肅性

5.嚴密性

6.程式性

（三）作用

1.規章制度是客觀規律的反映

2.規章制度是方針、政策的具體化

3.是實行科學化的管理，提高效率的有力措施

4.規章制度是協調工作、生產、生活的準則

（四）種類

規章制度是一個總稱，它的種類很多，應用范圍也很廣。國家機關、社會團體、企事業單位均可根據工作和生產的需要，制訂各自的法規、章程等，要求所屬人員或社會成員共同遵守，切實執行。

二、寫法指要

規章制度大體上由三部分組成，即標題、條文、具體名稱和日期。

會議類文書

第一章 開幕詞 閉幕詞

（1）開幕詞

一、開幕詞的概念、作用

開幕詞是會議講話稿的一種，是黨政機關、社會團體、企事業單位的領導人，在大型會議開幕時所作的講話，旨在闡明會議的指導思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的中心任務和要求。它以簡潔、明快、熱情的語言闡明大會宗旨、性質、目的、任務、議程、要求等，對會議起著重要的指導作用。

二、開幕詞的結構、內容和寫法

開幕詞由首部、正文和結束語三部分組成，各部分的項目內容與寫作要求如下： 1．首部：包括標題、時間、稱謂三項。

（1）標題：一般由事由和文種構成，如《東莞市職業技能評估大會開幕詞》；有的標題由致詞人、事由和文種構成，其形式是《×××同志在××××會上的開幕詞》；有的采用復式標題，主標題揭示會議的宗旨、中心內容，副標題與前兩種標題的構成形式相同，如《關于飛利達電腦培訓學校未來的發展——校委會第十次會儀開幕詞》；也有的只寫文種《開幕詞》。

（2）時間：標題之下，用括號注明會議開幕的年、月、日期。

（3）稱謂：一般根據會議的性質及與會者的身份確定稱謂，如“同志們”、“各位代表、各位來賓”、“運動員同志們”等。

2．正文：包括開頭，主體和結尾三部分

（1）開頭部分：一般開門見山地宣布會議開幕。也可以對會議的規模及與會者的身份等作簡要介紹，并對會議的召開及對與會人員表示祝賀。

（2）主體部分：這是開幕詞的核心部分。通常包括三項內容。

第一、闡述會議的意義；

第二、闡明會議的指導思想，提出大會任務，說明會議主要議程和安排；

第三、為保證會議順利舉行，向與會者提出會議的要求。

（3）結尾部分：提出會議任務、要求和希望。

3．結束語：開幕詞的結束語要簡短、有力，并要有號召性和鼓動性。寫法上常以呼告語領起一段，并用“預祝大會圓滿成功”等語作結。

（2）閉幕詞

一、閉幕詞的概念、作用

閉幕詞是黨政機關、社會團體、企事業單位的領導人在大型會議閉幕時所作的總結性的講話。

閉幕詞是大會的尾聲，意味著會議即將結束。它一般運用簡潔、明快、精當的語言，對大會作出概括性的評價和總結，并向與會者提出貫徹落實大會精神的要求和希望，使與會者充滿信心地奔赴各自的崗位，為實現大會提出的目標去盡職盡責完成各自的任務。

二、閉幕詞的結構、內容和寫法

閉幕詞由首部、正文和結束語三部分組成。其各部分的項目內容和寫作要求如下：

（一）首部

包括標題、時間、稱謂等項目內容。

1．標題。與開幕詞的標題構成形式基本一樣，一般由事由和文種構成，如《東莞市職業技能評估大會閉幕詞》；有的只寫文種，以“閉幕詞”作為標題；也有的由致詞人、事由和文種構成，如《×××在 ××大會上的閉幕詞》；還有的采用復式標題結構形式，由主標題和副標題組成。

2．時間。標題之下，用括號注明會議閉幕的年、月、日期。

3．稱謂。一般和開幕詞的稱謂一致，根據會議性質及與會者的身份來確定稱謂，如“同志們”“各位代表”等。

（二）正文

包括開頭、主體和結尾三部分。

1．開頭。一般簡要說明大會在各級領導的關懷下，經過與會人員的共同努力，圓滿完成了預定的任務，今天就要閉幕了。

2．主體。主要是對大會進行概括總結，通常包括兩項內容。

3．結尾。對保證大會順利進行的有關單位及服務人員表示感謝。

（三）結束語。用以宣布會議結束，通常只有一句話：“現在，我宣布，××××大會閉幕。” 第二章 會議記錄 會議報告

（1）會議記錄

一、會議記錄的概念和作用

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄是記錄會議上講話、發言、決定、決議等內容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件，總結經驗，研究工作等存查備考的一種歷史資料。

二、會議記錄的格式與內容：

會議記錄一般包括兩大部分：

1．會議的基本情況。寫明會議名稱，開會的時間、地點，出席人（按規定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。

2．會議的內容。這是會議記錄的主要部分。包括會議議題、會議發言、會議結論等。

會議內容的記錄，有摘要和詳細兩種。

（1）摘要記錄

（2）詳細記錄

三、會議記錄的要求

（一）真實、準確

（二）要點不漏

（三）始終如一

（2）大會工作報告

一、大會工作報告的概念、特點

大會工作報告是指黨政機關、社會團體、企事業單位的負責人，在有關大會上就工作問題所作的全面、系統的講話文稿。

大會工作報告具有以下特點：

1.針對性

2.全面性

3.群體性

4.指導性

二、大會工作報告的分類

根據大會議題、內容以及與會人員的不同，大會工作報告可以分為匯報性工作報告、傳達性工作報告和動員性工作報告。

1． 匯報性工作報告

2．傳達性報告

3．動員性報告

三、大會工作報告的結構、內容和寫法要求

大會工作報告稿一般由首部和正文兩部分組成，其各部分的項目內容和寫作要求如下：

1.首部。包括標題、時間和稱謂等項目內容。

（1）標題

大會工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。

單標題有兩種情況：一是由報告性質和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在東莞市職業技能評估大會上的報告》。

雙標題是將報告主要內容或主要精神概括為一句話作為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《關于未來職業技能培訓的發展——××同志在東莞市職業技能評估大會第五次全體會議上的工作報告》。

（2）時間 大會工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。

（3）稱謂

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”。

2.正文。大會工作報告正文的結構包括開頭、主體和結尾三部分。

（1）專業性工作報告。

（2）傳達性工作報告。

（3）動員性工作報告。

第三章 演講稿《詳見秘書學教案》

第四章 領導講話稿《詳見秘書學教案》

宣傳類文書

第一章 消息

一、文種常識

（一）涵義：消息是以最直接、最簡練的方式報道新近發生或發現的具有一定的社會意義的事實的一種新聞文體，是最經常、最大量運用的報道體裁。

消息一般有六個要素，即何時、何地、何人、何事、何因及如何發生，簡稱“六要素”，當然，并不是每一則消息必須包括這六個要素，有時根據情況也可省去一兩個。

（二）分類：消息的類別很多，主要的有動態消息、綜合消息、人物消息、評述性消息、簡訊等。

（三）特點：可以用四個字來概括：

“新”：即從時間上說，它報道的是新近發生的事情；從內容上說，它反映的是新鮮、新奇的事情。

“真”：即它報道的內容必須是真實的。

“快”：即迅速快捷地反映現實。

“短”，即消息一般筆墨集中，篇幅短小。

二、結構及寫法

因為動態消息是消息中最常見的一種，我們以此為例，來看一看消息的結構。

（動態）消息的結構公式是：

標題 + 消息頭 + 導語 + 主體（+ 背景材料）+結語

（一）標題

標題是揭示消息主要內容并以醒目的形式刊出的簡短文字。

消息的標題有四種形式，可以根據消息的種類和內容靈活選擇。其具體形式為：

1．正題，即只有一行標題，又稱單行式。

2．引題 + 正題 + 副題，又稱三行式標題

3．引題 + 正題，又稱雙行式。

4．正題 + 副題，也是雙行式

標題是消息中最醒目的部分，制作標題采用單行還是多行，要以稿件的內容而定。標題要要醒目、準確、簡潔、新穎、生動，題文一致，抓住要旨。

此外，標題應居中書寫，兩端空大致相等的位置。

（二）消息頭

消息頭是消息的標志，是新聞發出媒體、地點和時間的交代與說明。

消息頭的構成：媒體 + 地點 + 時間

消息頭空兩格書寫，字體一般較粗。

（三）導語 導語多是緊接消息頭之后的第一個自然段或第一句話，有時也可由兩個甚至兩個以上的自然段組成，稱為復合導語。它報道消息的主要內容，一般由新聞要素中最主要的要素提煉構成。

導語的種類主要有：

1．概述式

2．評論式

3．描寫式

4．引語式

5．疑問式

在寫作導語時，要明確集中地反映出整篇消息的主要內容 ；六要素不一定要個個俱全，但必須具備時間、地點、事情等三個要素，此外導語要短小精煉，要言不煩。

（四）主體

消息主體又稱“消息軀干”、“消息主干”，是消息中最基本、最重要的部分。它緊承導語，對導語中簡要表述的內容進一步用事實作具體的闡述、解釋或回答，對導語中未提到的次要材料進行補充說明。

主體是消息的主要部分，花費的筆墨最多，寫作時要特別注意。主體的寫作要中心明確，圍繞導語確定的中心選擇材料；主體的內容要和導語一致，而且要詳略得當。因主體部分內容較多，所以要特別注意安排好結構，要做到結構嚴謹，層次清晰。

主體部分的結構有：

1．縱式結構，即按照事件發生的時間順序來安排層次。

2．橫式結構，即按空間轉換或事物的邏輯順序來安排層次。

3．縱橫結合式結構，這是前兩種結構的交叉使用，尤其適用于綜合消息的寫作。

（五）背景材料

背景材料是就消息中有關新聞事實的歷史、環境和原因等進行解釋說明的材料。它并不是消息結構上的一個獨立部分，也不是每篇消息都有的。

常用的背景材料有：

1．對比性材料

2．說明性材料

3．注釋性材料

背景材料的寫作要選擇適當，數字或解釋準確無誤，切忌喧賓奪主，主觀臆斷。

（六）結語

結語即結尾，是消息的結束語。并不是所有的消息都有結尾，一篇消息是否寫結語，要根據實際需要而定。

結語的類型主要有：

1．小結式

2．交代式

3．評論式

4．號召式

結語應是對全文的圓滿的收束，要寫得簡短精煉、新穎生動。

四、寫作須知

寫作消息還要從新聞的整體要求出發，進行全盤把握：

（一）內容要新鮮；

（二）事實要準確；

（三）要講究時效性；

（四）要提高消息的“含金量”；

（五）要具有可讀性。

五、相關鏈接

1.倒金字塔式：即按重要性依次遞減的原則排列材料的消息結構形式。

倒金字塔起源于美國的“南北戰爭”（1861-1865）時期。其時，電報剛剛發明，發報機在使用時常常出現故障，故戰地記者在發稿時，總是先說最重要的內容，以免發報機出現故障時最重要的東西反倒傳不回去。從而形成“倒金字塔”的雛形。

百多年來，倒金字塔式結構統領著消息寫法的天下，“獨領風騷百余年”，是因為它在多個方面有著明顯的優勢：便于記者迅速發稿；便于編輯刪改編排；便于讀者閱讀接受；能夠促進消息的快速傳播和交流。

2.受眾：指傳播過程中信息的接受者，是讀者、聽眾和觀眾的統稱。

第二章 通訊

一、文種常識

（一）涵義：通訊是以敘述、描寫為主要表達方式，具體、生動、形象地反映新聞事件、典型人物或典型經驗的新聞體裁。

（二）分類：

1．人物通訊

2．事件通訊

3．工作通訊

4．風貌通訊

（三）特點：

1．新聞性

2．文學性

3．評論性（傾向性）

4．完整性

二、結構

通訊的基本結構為：

標題 + 作者 + 開頭 + 主體 + 結尾

（一）標題

通訊的標題從結構上分，有兩種：

1．單一型，即只有正題。

2．復合型，即正題 + 副題。

（二）作者

作者位于標題正下方，居中書寫。作者前面一般要標明其所屬單位。

（三）開頭，是正文的開始部分，一般要點出報道的主要對象。

（四）主體，是通訊的主要部分，所占篇幅最長。

由于通訊的內容較多、篇幅較長，主體部分常常劃分為若干層次，并冠以小標題的形式。

通訊的主體有三種結構。

1．縱式，即按時間順序、事物發展的順序或作者對報道對象的認識順序安排材料。

2．橫式，即以空間轉換或按事物性質層次安排材料。

3．縱橫結合式，即上述兩種結構同時使用，既注意時間順序，又注意空間順序或事物的性質層次。

（五）結尾，即通訊的結束部分。

三、寫作須知

（一）善于確立典型

（二）圍繞主題選取材料

（三）認真構思，巧妙布局

（四）寫活人物，展現精神

（五）敘議結合，手法多樣

四、相關鏈接

消息與通訊的區別：

通訊一般沒有引題；消息比通訊的時效性更強；通訊比消息的篇幅一般要長；通訊的文學色彩和主管色彩比消息一般要濃烈；消息側重寫事，敘述簡明扼要，一般不展開情節，通訊可寫人物也可寫事件，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實、充足。

禮儀類文書

第一章 邀約類文書

（1）請 柬

一、請柬的概念

請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信。請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。

二、請柬的基本格式和寫法

請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。但從內容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。

請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。

(一)標題

在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標題，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。

(二)稱呼

要頂格寫出被邀請者(單位或個人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

(三)正文

要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。

(四)結尾

要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等。

(五)落款

署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。

三、請柬的寫作要求

（1）請柬不同于一般書信。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。

（2）聘 書

一、聘書的概念

聘書，也稱聘請書。它是指機關、團體、企事業單位聘請某些有專業特長或有威望的人完成某項任務或擔任某項職務時所發的邀請性質的專用書信。

二、聘書的作用

(一)加強協作的紐帶

(二)加強應聘者的責任感、榮譽感和促進人才交流

(三)表示鄭重其事、信任和守約

三、聘書的格式和寫法

聘書一般已按照書信格式印制好，中心內容由發文者填寫即可。

完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。

(一)標題

聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。

(二)稱謂

聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。

(三)正文

聘書的正文一般要求包括以下一些內容：

首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。

其次，寫明聘任期限。

再次，聘任待遇。

另外，正文還要寫上對被聘者的希望。

(四)結尾

聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

(五)落款

落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章。

四、聘書寫作的注意事項

1．聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚

2．書寫要整潔、大方、美觀

3．篇幅要短小精悍

4．語言要簡潔明了、準確流暢，態度要謙虛誠懇。

（3）邀約信

一、邀約信的概念

邀約信是邀請對方會面或參加某項活動所使用的一種公關禮儀文書。

二、邀請信的內容

第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。

第二，將活動安排的細節及注意事項告訴對方。

第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。

三、邀約信寫作要注意以下幾點：

1．根據邀約活動的規模選擇發請柬、請貼還是發邀約信的方式。

2．寫作時，要交代清楚邀請的原因、會面或活動的時間、地點、內容。

3．態度要誠懇、熱情，用語要禮貌、簡約、典雅。

第二章 慶謝類文書

（1）感謝信 慰問信

一、感謝信

（一）感謝信的概念

感謝信是對對方的關懷、幫助、支援等表示感謝的書信。它不僅可以表達自己的感謝之意、感激之情，而且可以使被謝方受到鼓舞和鞭策。

（二）感謝信的格式與寫法

感謝信的基本格式與普通書信相同。另外注意以下幾點：

1．第一行，往往居中寫上“感謝信”或“致××感謝信”之類的標題。2．正文內容一般包括以下兩個方面：

（1）在概述對方對自己或本單位的幫助時，一定要把人物、時間、地點、原因、經過和結果概述清楚，而且要予以議論和評價，揭示其深刻意義。

（2）熱情贊揚對方的好思想、好風格，語言要感情洋溢，誠懇地表達自己的感激之情，也可以表示自己如何報答對方的熱心幫助，以及自己如何向對方學習的決心。感情抒寫要真誠樸素、恰如其分，不可漫無邊際地空發議論。

3．感謝信內容要突出重點，篇幅不宜過長。

（三）例文分析：

二、慰問信

（一）慰問信的概念

慰問信是以組織或個人的名義向集體或個人表示關懷、問候、安慰和鼓勵的一種書信。如向在工作活動中做出突出貢獻的集體或個人表示慰問、向遭受重大災情和損失的群眾表示慰問、向重大節日到來之際的單位或個人表示慰問等。

（二）慰問信的格式與寫法

慰問信的格式除可帶標題外，其他跟一般書信相同。

標題可在第一行正中寫上“慰問信”或“×××致×××的慰問信”。慰問信結尾往往表示共同的愿望和決心，如“祝你們取得更大的成績”、“祝節日愉快”等。

慰問信可以面交或郵寄給收信人，也可以刊登在報刊上。

（三）寫慰問信應注意的問題

1．要根據慰問的情況和對象來確定寫法。

2．感情要真摯、熱切，情深意厚。

3．語言要親切，讓對方真正感到溫暖，受到鼓舞。

（2）慶賀信、祝詞

一、慶賀信

（一）慶賀信的概念

慶賀信是向對方表示表彰、贊揚、慶賀的書信的總稱。

慶賀信的內容可以慶賀家庭、個人婚嫁祝壽一類的喜事；可以慶賀重大的會議或重要的紀念活動、某工程竣工、某科研項目成功、某人物任職等。

慶賀信的標題在第一行正中寫上“賀信”二字。慶賀信結尾處，常寫一些表示祝愿的話語，如“祝取得更大的成績”、“祝福如東海，壽比南山”等。

（二）寫慶賀信應注意的問題

1．內容要緊扣慶賀對象和慶賀事情，抓住重點，善于概括，充分揭示祝賀內容的意義。

2．感情要熱烈而真誠，富有鼓舞人心的力量。

3．結語要視不同情況而寫

二、祝詞

（一）祝詞的概念

祝詞，是指在社會活動中為歡慶佳節、迎送賓朋或者為舉辦其他隆重慶典時，領導人向公眾表示節日祝賀或者主客雙方分別向對方表示歡迎、祝賀、答謝所使用的講話稿。

（二）祝詞的種類和寫法

1．祝詞的種類根據不同的祝頌對象，祝詞大體上分三種：

（1）事業祝詞

（2）壽誕祝詞

（3）祝酒詞

2．祝詞的寫作格式 祝詞一般由標題、稱呼、正文、結尾組成。

（1）標題

一般由致詞場合、致詞人和文種三個要素組成。如：× ×在××招待會上的祝詞。“致詞人+致詞場合+文種”這是一個完整的標題，三者排列順序可以有所變動，也可酌情簡化。

（2）稱謂

稱呼后加冒號。如：“××先生：”、“×××經理先生：”、“××董事長：”等。稱呼要熱情友好，可以加頭銜或表示親切、尊重的詞語。

（3）正文

這是祝詞的主體部分，可以分層表述：一是致詞者在什么情況下，代表誰，向出席者（貴賓、朋友、上層領導、經濟伙伴等等）表示歡迎、感謝和問候。二是回顧過去，概括以往所取得的成就以及變化和發展。三是放眼全局，展望未來，聯系當前所面臨的光榮而艱巨的使命。

（4）結尾

另起一行，寫上表示祝愿的詞語，要獨占一行，后面加感嘆號作結。

（三）祝詞的寫作要求

1．語言要求充滿熱情、喜悅、鼓勵、希望、褒揚之意，以便使對方感到溫暖和愉快，受到激勵與鼓舞。

2．祝詞不應使用辯論、譴責批評等詞句和語氣。

3．頌揚與祝賀要恰如其分，過分的贊美之詞會使對方感到不安，自己也難免諂媚之嫌。

第三章 迎送類文書

（1）歡迎詞

一、歡迎詞的概念

歡迎詞是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人在公共場合歡迎友好團體或個人來訪時致辭的講話稿。

二、歡迎詞的種類

(一)歡迎詞從表達方式上分

1．現場講演歡迎詞

2．報刊發表歡迎詞

(二)歡迎詞從社交的公關性質上分

1．私人交往歡迎詞

2．公事往來歡迎詞

三、歡迎詞的特點

(一)歡愉性

(二)口語性

四、歡迎詞的基本格式和寫法

歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。

(一)標題

標題寫法一般有兩種。

一種是單獨以文種命名。如“歡迎詞”。

另一種是由活動內容和文種名共同構成。如《在××學術討論會上的歡迎詞》。

(二)稱謂

用尊稱，姓名前加上職銜或表示親切的詞語，如“尊敬的”、“親愛的”、“敬愛的”等等；后加“閣下”、“殿下”、“同志”等。如“尊敬的先生們女士們：”、“ 親愛的××大學各位同仁：”。

(三)正文

歡迎詞的正文一般可有開頭、中間和結尾三部分構成。1．開頭

開頭通常應說明現場舉行的是何種儀式，發言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。

2．中間

歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領域所持的共同的立場、觀點、目標、原則等內容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻，同時要指出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現實意義和歷史意義。

3．結尾

通常在結尾處再次向來賓表示歡迎，并表達自己對今后合作的良好祝愿。

（四）落款

歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。用于講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名。

五、歡迎詞寫作的注意事項

歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點：1．稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達自己的原則立場。

2．措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風俗習慣，應避開對方的忌諱，以免發生誤會。

3．語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。

4．篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節性的外交或公關辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。

六、歡迎詞的寫作要求

1．看對象說話

2．看場合說話

3．熱情而不失分寸

4．稱呼要得體

（2）答謝詞

一、答謝詞的概念

與歡迎詞相對應，答謝詞是由賓客出面發表的對主人的熱情接待表示感謝的講話稿

二、答謝詞的格式

答謝詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語五部分構成。

（一）標題

一般用文種《答謝詞》作標題。

（二）稱呼

與歡迎詞同。

（三）開頭

對主人的熱情接待表示感謝。

（四）正文

暢敘情誼，或表明自己來訪的意圖、誠意，申述有關的愿望。

（五）結語

祝愿，或再次表示謝意

三、答謝詞的寫作要求

（一）客套話與真情

（二）尊重對方習慣

（三）注意照應歡迎詞

（四）篇幅力求簡短（3）求職信

一、求知信的概念

求職信是以個人的名義，向用人單位自薦謀求某一崗位或職務時所要表明的有關事宜的一種實用文書。它包括自薦信和應聘信。自薦信是謀職人根據自己的條件和意向，向可能聘用的單位發出的信；應聘信是在已獲知用人單位招聘的情況下寫的信。它們的寫作要求大致相同。

二、求職信的特點

1、針對性。針對用人單位對不同崗位、不同職務的從業人員的不同要求而發。

2、展示性。要充分展示自己的才能和以往的工作業績，講清楚“我是怎樣的人”、“為何來此自薦”、“我能干什么”等問題，以期引起用人單位的興趣。

3、求實性。求職自薦信要實事求是，不能夸大其詞，言過其實。有多大才能講多大才能，如沒有什么特殊才能，可以避開不講。

三、求職信的格式與寫法

求職信一般由標題、稱謂、正文、致敬語、落款和附件六部分組成。

1．標題 在信紙上方居中寫上“自薦信”、“求職書”、“應聘信”等字。

2．稱謂 寫單位名稱或聯系人、負責人姓名。如果是寫給用人單位主管人或負責人的，應注意稱呼的使用。一般地，不知道對方職務時，使用泛稱，如“××領導同志”、“××師傅”、“××老師”等；若明確其地位，可稱其職位“××經理”、“××廠長”、“××主任”；若是私營或三資企業，可稱“××先生”、“××小姐”、“××女士”等。

3．正文 這一部分是求職信的重點所在。求職信的正文一般包括以下幾個方面：

（1）個人情況簡介。包括姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻狀況、學歷等；

（2）主要資歷。謀職人除附個人簡歷，還應在信的開頭再次說明就讀的學校名稱、專業，列舉學過的與職位有關的科目、課外進修情況、社會實踐情況、在校擔任過哪些職務、取得的榮譽、獲獎情況等。

（3）自薦目的。要寫清楚自薦干什么，有的可自薦某崗位、某職務，有的可自薦擔任什么工作。自薦目的要明確、具體。

（4）有利條件。除了結合用人單位需求予以介紹外，還要介紹人無我有、人有我優的條件，諸如戶口、住房、特長、懂多種外語、發表的論文或文章等。應多談自己對該行業的興趣，待遇要求不宜多提。

（5）希望。是正文的結束語，多數是希望用人單位能予接納、懇請對方給予回復等。

4．致敬語。與一般書信相同，也可略去不寫。

5．落款。在信的末尾右下方寫“自薦人：×××”，然后寫上年月日。如用打印機打出，在自薦人姓名處最好使用親筆簽名。

6．附件。附上個人簡歷、各種證書復印件、聯系地址、方法等。

四、求職信的寫作要求

1．實事求是，投其所需。

2．把握關鍵，突出重點。

3．謙虛誠懇，用語得體。

4．文面合乎規范。

第三章 經濟信息文書

（1）廣 告

一、廣告的概念和作用

廣告，顧名思義，就是“廣而告之”，即為了某種需要，通過一定的媒介，廣泛地向公眾傳遞信息的一種宣傳方式，也是面向大眾的傳播手段。廣告有廣義和狹義之分。廣義的包括黨政機關、社會團體、企事業單位和新聞媒介的公益廣告，以及以獲取利潤為目的，主要是推銷商品和勞務的贏利性廣告，即經濟廣告；狹義的廣告專指經濟廣告。

隨著商品經濟的發展和社會主義市場經濟的開拓，經濟廣告越來越普遍。有人統計，近幾年來，全國廣告經營多達數萬家，廣告費的投入高達上百萬元、上千萬元，如此高的廣告投入，在社會主義市場經濟中發揮了巨大的作用。具體來說，主要有以下幾個方面：

（一）傳遞信息，溝通商情

（二）促進銷售，活躍經濟

（三）指導消費，方便群眾

（四）發展國際貿易，增加外匯收入

二、廣告的特點

（一）宣傳介紹性

（二）啟發說明性

（三）簡便靈活性

三、廣告的種類

現在人們越來越重視利用各種媒介做廣告，廣告根據傳播媒介的不同，常見的可分為以下幾類：

（一）報紙廣告

目前我國多種報紙利用一定的版面刊登廣告，報紙具有發行量大，傳播面廣，宣傳及時等特點，但也有時效短，不易保存等缺點。

（二）雜志廣告

雜志廣告的特點在于讀者對象明確，便于保存，轉讀率較高，彩色印刷精細，形象性好，但傳播面有限，傳播速度也較慢。報紙廣告和雜志廣告又采用圖文結合的形式。

（三）廣播、電視廣告

廣播廣告主要訴諸人的聽覺，傳播面廣，速度也快，費用較低。，但是，其缺點是對目標對象選擇性差，聲音也稍縱即逝，印象不深。廣播廣告可采用直陳式（即有播音員播報）、對話式、小品市、歌曲式和綜合式等。

（四）車船廣告

車船廣告即利用火車、地鐵、公共汽車、電車、海運客輪、內河客船等交通工具內部陳設的廣告以及車船四周設計的廣告。車船廣告和乘客的接觸時間比其它廣告媒介要長得多，可以收到費用低而效率高的效果。

（五）路牌廣告

近年來，隨著經濟體制改革的深化，城市建設不斷更新，路牌廣告隨著形勢興起。路牌廣告比報紙、雜志廣告區域性窄，但穩定性強，固定宣傳時間長。

（六）其它廣告

如商店櫥窗、公共交通工具、燈箱、、郵寄、招貼畫和氣球等，也是廣告常用的或正在發展的廣告媒介，這些廣告形式也各有特點，恰當選用這些廣告形式，可以收到良好的宣傳效果。

四、廣告的結構和寫法

經濟廣告的種類繁多，但用作廣告的表現手段不外乎語言文字和圖像、實物兩大類。這里主要介紹文字廣告的寫法。

文字廣告的結構一般包括標題、正文、結尾和廣告標語四部分。

（一）標題

廣告的標題是區分不同廣告的標志，一般放在廣告之首，用簡短的詞句，概括和提示廣告的內容、主旨，使消費者見標題而知文意。

廣告標題有三類：

一類是直接標題，即直接用商品名或廠商名作標題，沒有其他補充、說明成分。如：“中外合資上海皇家攝影藝術沙龍有限公司”、“中國通化葡萄酒”。

一類是間接標題，間接標題即標題中不直接出現所要推銷的商品或廠名，而是采用其它手法把商品或廠名暗示出來。如：日本富士彩色膠卷，用“盒中自有花滿谷”暗示了商品的性質。

一類是復合標題，即取上述二類之長，既直接點出商品或廠商，又巧擬標題吸引消費者，如蘇州姑蘇工藝軟體家具廠廣告：“睡蓮牌席夢思，給您帶來金色的夢”。

（二）正文

正文是廣告的主體部分，一般都要包括以下內容：商品的名稱、商標、品種、產地、規格、型號、性能、結構、用途、價格、使用和保養方法；廠家或經銷商對用戶所負的責任，如實行“三包”，差價退款、保證質量、維修服務等；銷售的方式、時間、地點等。這部分的寫作，既要生動活潑，又要實事求是，具有說服力，要把標題引起的人們的興趣鞏固下來。

（三）結尾

廣告結尾一般是寫明生產或出售單位的地址、電話、電報掛號的號碼等。

（四）廣告標語

廣告標語，又稱廣告詞，是某一商品從長遠銷售利益出發，在一定時期內反復使用的特定宣傳語句。

五、寫作要求

（一）內容真實

（二）抓住心理，有的放矢

（三）立意新穎，貴于創新

（四）語言簡練、生動，形式活潑

第四章 合 同

一、合同的概念

《合同法》第2條第1款規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。”

二、合同的法律特征和法律效力

1．法律特征

（1）合同是一種法律行為，是當事人之間建立的一種民事法律關系；

（2）合同是兩個或者兩個以上當事人的法律行為，是當事人意思一致的表示；

（3）合同是當事人之間的協議，當事人在合同關系中的法律地位是平等的；

（4）合同是當事人合同的行為，是一種具有法律約束力的行為，當事人必須依法行使權利和履行義務。

2．法律效力

《合同法》第8條規定：“依法成立的合同，對當事人具有法律約束力。當事人應當按照約定履行自己的義務，不得擅自變更或者解除合同。”“依法成立的合同，受法律保護。”

三、訂立、履行合同應遵循的基本原則

1．平等的原則

2．自愿的原則

3．公平的原則

4．誠實信用的原則

5．合法的原則

五、合同的內容與主要條款

（一）當事人的名稱或者姓名和住所

（二）標的（三）數量

（四）質量

（五）價款或者報酬

（六）履行期限、地點和方式

（七）違約責任

（八）解決爭議的辦法

六、合同的結構和寫法

合同的書寫形式有兩種：一是條文式，二是表格式。除特殊者外，一般用工商行政管理機關監制的合同紙。不論采用何種形式，合同的結構都應該包括以下四個部分：

（一）標題

合同的標題，應明確標出合同的性質，其后寫上“合同”字樣。也可以將產（商）品類別和合同的履行期寫入標題。如“輕工產品供應合同”、“一九××年第二季度定貨合同”等。

（二）訂立合同的雙方

在合同標題的右下方，寫明合同雙方當事人的名稱（要使用全稱），然后用括號分稱甲方、乙方、丙方等。

（三）正文

正文是合同的主體部分，一般由以下幾方面內容構成：

1．簽訂合同的依據或目的。

2．協議的內容。

3．合同的有效期。

4．合同的份數和保存。

5．附件。合同如有表格、圖紙、實樣照片等附件，在正文下另起一行寫“附件”字樣，把附件的名稱、件數詳細列出。

（四）結尾

1．署名。在正文的下方依次寫明簽訂合同的雙方或幾方單位名稱（全稱）、代表人姓名，并加蓋公章，代表人應簽字、蓋章。如需公證、鑒證或雙方主管部門簽證的，應寫明公證、鑒證和簽證機關名稱，并加蓋公章。

2．簽訂日期。在署名下方寫明簽訂合同的日期。

3．附頁。有附件的合同，應注明附件的頁數，并將其附在合同的后面，有的合同專列為“附則”一項。

司法類文書

第一章 起訴狀 答辯狀

（1）起訴狀

一、文種常識

(一）涵義：起訴狀是刑事案件的自訴人或民事案件的原告人向法院提呈的訴訟文書，又稱“訴狀”。

(二）分類：以內容性質為標準，訴狀可分為刑事起訴狀、民事起訴狀和行政起訴狀。

（三）特點

1．顯著的自訴性

2．特定的范圍性

3．顯著的法定性

二、作用

（一）具有引起一審程序發生的作用

（二）具有維護合法權益的作用

三、結構及寫法 民事訴狀和刑事訴狀的格式、項目與應具備的內容基本相同，都要求按如下的固定格式書寫：

（一）首部

這部分應寫明兩項：

1．標題。應寫明“民事訴狀”、“刑事訴狀”或“行政訴狀”字樣。

2．寫明原告人和被告人的個人情況。一般要求寫明姓名、性別、年齡、籍貫、職業、住址。如果原告人或被告人是企、事業單位或團體，就要寫明單位名稱、地址及其法定代表人姓名、職務、住址。如果原告和被告不只一人，應分別寫明每個人情況。

（二）請求事項

即用一個獨立的段落，以極簡潔準確的文字，寫清訴訟要求。主要寫法可有以下兩種：

其一，在“請求事項”字樣之后，以“獨行式”或“條款式”直接寫出起訴目的。

其二，在“請求事項”字樣之后，先后依次寫出兩個內容要素。一是案由，即本案矛盾的焦點；二是目的，即訴訟方請求法院做出有利于己方權益的裁決事項。若請求的事項較多，可分條列出。

（三）事實與理由

即起訴狀的主干部分，旨在為法院作出有利于維護起訴方合法權益的裁決提出事實與法律的可靠依據。該部分的主要行文方法是擺事實與講道理。

（四）尾部

即起訴狀的末尾部分。

（五）附項

即起訴狀尾部之后附注明的有關事項。

尾部與附項所涉及的數字，應使用漢字的大寫。

（2）答辯狀

一、文種常識

（一）涵義：是指民、刑事案的被告人或被上訴人，針對原告人起訴的或上訴人上訴的事實與理由而進行答復辯解的訴訟文書，是與起訴狀、上訴狀形成對立的書狀。

（二）分類

從答辯狀的性質而言，凡針對刑事起訴狀的，稱“刑事答辯狀”；凡針對民事起訴狀的，稱“民事答辯狀”，凡針對行政起訴狀的稱“行政答辯狀”。

從審級而言，凡針對起訴狀的，稱“一審程序答辯狀”；凡針對上訴狀的，稱“二審程序答辯狀”或“被上訴答辯狀”。

（三）特性

1．內容指向具有辯解性

2．制作提交具有法定性

二、作用

（一）有助于維護當事人合法權益

（二）有助于法院正確審理案件

三、結構及寫法

答辯狀一般由標題、首部、案由、主文和尾部五部分依次構成。

（一）標題

即答辯狀的具體名稱。書寫標題時，要按案件性質或審級，具體寫明“刑事答辯狀”、“民事答辯狀”或“刑事被上訴答辯狀”、“民事被上訴答辯狀”。

（二）首部

即標題之下的介紹答辯人有關自然情況的段落。

（三）案由 寫明為何人起訴或上訴的何案而提出答辯。即：“因××起訴（或上訴）的×××（人或事）一案，提出答辯如下：”

（四）主文

即具體闡述“答辯理由”和“答辯意見”的部分。

1．答辯理由 這是答辯狀中最重要的部分，是關建性的內容。在理由中要明確地回答原告人、上訴人所提出的訴訟請求，要清晰地闡明自己對案件的主張和理由。在這方面答辯有兩種：

（1）承認訴訟請求。即被告人愿意接受原告人所提出的實體權利的請求。

（2）反駁訴訟請求。即被告人在答辯狀中有權提出充分的理由和證據，反駁原告人的訴訟請求。

答辯理由在寫法上以分條書寫，逐項辯駁為宜。每項先敘明事實真相，提出充分證據、再引用法律條文，闡明理由，反駁原告人或上訴人。

2．答辯意見 在充分闡明答辯理由的基礎上，為了清晰地說明答辯的觀點和主張，經過綜合歸納，要就所答辯的問題，簡單明了地提出自己的答辯意見或反訴請求。內容包括：

（1）依據有關法律文件，說明答辯理由的正確性。

（2）根據正確事實，說明自己行為的合理性。

（3）揭示對方當事人訴訟請求的謬誤性。

（4）請求人民法院合理裁判或提出反訴請求。

（五）結尾

這一部分由三項內容構成。

1．答辯狀所呈交的人民法院名稱。

2．具狀人簽名蓋章。

3．具狀的日期。

第二章 上訴狀 申訴狀

（1）上訴狀

一、文種常識

（一）涵義：上訴狀，是指訴訟當事人或其法定代理人，因對原審判決或裁定不服而在法定期限內依據法定程序，提交上一級法院撤消、變更原審裁判或請求對原審案件重新審理的訴訟文書。

（二）分類：從內容性質劃分，上訴狀可分為刑事上訴狀、民事上訴狀和行政上訴狀。

（三）特點

由于上訴狀是一種嚴肅的法律文書，所以其特性是緊緊與法律性聯系在一起的。具體特性是：

1．上訴狀必須是具有法定身分的人才有權依照法定程序提出。

2．上訴狀必須是訴訟當事人或其法定代理人在不服原審判決或裁定的前提下，才有權提出。

3．上訴狀必須在法定期限內提出才具有法律效力。

二、作用

（一）具有引起第二審程序的作用

（二）具有體現訴訟當事人享有上訴權的作用

三、結構及寫法

民事上訴狀和刑事上訴狀的格式、項目與應具備的內容基本相同，都要求按如下的固定格式書寫：

（一）首部

這部分應寫明三項：

1．標題。應寫明是什么上訴狀，如“民事上訴狀”或“刑事上訴狀”。

2．寫明上訴人和被上訴人的基本情況。先寫明上訴人的情況，再寫被上訴人的情況。3．案由。寫明不服原判決或裁定的事由，如：“上訴人×××因××××一案，不服××人民法院××××年×月×日×字第×號刑（民）事判決（或裁決），現提出上訴，上訴的請求和理由如下：”。

（二）請求事項

這部分內容，應概括而明確地請求第二審人民法院撤銷或變更原審的判決、裁定，或請求重新審理。

（三）上訴理由

上訴理由是上訴狀中的重要和關鍵部分，是論證上訴人請求。上訴理由能否成立，關系到上訴請求能否成功。

這部分內容必須寫得清楚、明確、充分。主要從以下三個方面提出：

1．認定事實。

2．適用法律。

3．運用程序方面。

寫上訴理由要注意以下三點：第一，要有針對性，認為原審裁判哪一部分有問題，就對哪一部分提出糾正的理由。如果全部有錯，則提出全部否定的理由，且忌籠統、含糊。第二，要提供確實、有力的證據。第三，嚴格遵照“以事實為根據，以法律為準繩”的原則，不能強詞奪理，不要提出反詰。

（四）結尾

寫明上訴狀所呈交的人民法院名稱，具狀人簽名蓋章，具狀的日期。

（五）附頁

這部分主要寫明下列事項：

1．上訴狀副本×份。

2．證物×件。

3．書證×件。

（2）申訴狀

一、文種常識

（一）涵義：申訴狀，是指刑事案件當事人、被害人及其家屬或其他公民，或者民事案件當事人及其法定代理人，對已經發生法律效力的判決或裁定不服，而向法院或檢察院提出申訴理由，請求重新審查的訴訟文書。

（二）分類

從案件的性質而言，申訴狀可分為刑事申訴狀（包括刑事附帶民事申訴狀）、民事申訴狀和行政申訴狀。

（三）特性

1．申訴狀的制作及提交者具有法定性

2．申訴狀的制作及提交具有前提性

3．申訴狀的制作及提出具有廣泛的時限性

二、作用

（一）有助于維護法律的尊嚴

（二）有助于維護申訴人的合法權益

三、結構及寫法

申訴狀由六部分組成：

（一）標題

即標明申訴狀的名稱。行文時，要寫清“刑事申訴狀”、“刑事附帶民事訴訟狀”或“民事申訴狀”。

（二）申訴人的基本情況

（三）案由

即寫明申訴事由及請求事項的段落。行文時，必須簡明具體地寫清何人因何案不服何法院何年何字何號的判決或裁定，并公開表明“申訴”之意。

（四）主文

即具體陳述申訴事實和闡明申訴理由的部分。一般來看，該部分要側重寫明以下三部分內容：

1．概括而具體地寫清一審或終審判決或裁決的錯誤。

2．全面、客觀、準確地陳述案情的有關事實。

3．據法律條款的規定，在歸結事實的基礎上，簡要剖析原裁決在認定事實方面的不準、在適用法律方面的不妥或在訴訟程序方面的不當，從而推出合理合法的“請求事項”。

（五）尾部

即申訴狀的結尾。該部分應寫明三項內容：

1．主送機關的全稱；

2．申訴人簽章；

3．書狀的具體日期。

（六）附項

即在申訴狀全文之下附帶注明有關書面材料的名稱、數量及證人情況。附項不是申訴狀的必備部分，凡在“主文”部分陳述不便的或必須設附項加以注明的，可用附項予以說明。凡在附項內已注出的材料，其原件或復制件必須附于申訴狀之后，切忌名不符實。

第四篇：請示類文書

請示類

各級各類機關單位在依據職權開展工作、進行管理時，常常遇到本單位無權決定而又必須經辦的事，或者雖然有權決定，但由于問題重大而難于處理的一些涉及政策性的問題的事情，為了維護管理職能的集中統一，保證管理體系的工作效率，必須向自己的上級機關請求指示、批準。這時一般應用“請示”來行文。請示也就是為實現這一目的而制發的公文。上級機關收到請示后，應當及時給予指示、批復。

請示一般以機關單位的名義發出，在國家行政機關中，為了明確行政領導負責制，重要的請示，比如涉及有關全國或者一個地區、一個方面工作的方針、政策、計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機關單位的正職行政領導簽署發出。

（一）請示的特點

請示與報告相比較，主要有如下特點。

1.陳請性

請示是向上級機關請求指示和批準的公文，行文內容是陳請上級對某件事作指示或批復，具有請求性；而報告是向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問或者要求的公文，具有陳述性。

2.期復性

請示的行文目的是請求上級批準，解決某個具體問題，要求作出明確答復。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況，不要求批復。

3.超前性

請示行文時機具有超前性，必須在事前行文，等上級機關作出答復之后才能付諸實施。而報告則可在事后行文，也可在工作進行過程中行文，一般不在事前行文。

4.單一性

請示事項具有單一性，要求一文一事，不拖泥帶水。而報告可以一文一事，也可以一文多事。

（二）請示的分類

請示的分類主要是根據行文的目的和內容的不同來進行的。通常可分為兩種。

1.事項性請示

這種請示是下級機關請求上級機關審核批準某項或者開展某項工作的請示，屬于請求批準性的請示。這種請示多用于機構設臵、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。這些事項按規定本級機關無權決定，必須請示上級機關批準。

下級機關在工作中遇到人力、物力、財力等方面難以解決的事項，用請示請求上級機關給予幫助、支持的請示，也是事項性請示。

【范本1】

關于增設秘書專業的請示

××省高等教育廳：

為適應社會主義現代化建設的需要，我校擬增設秘書專業（本科），19××年秋季開始招生。

秘書是各級領導的參謀和助手。隨著建設事業的發展，社會對秘書的要求越來越多，據了解，僅本省縣以上黨政機關和企業事業單位現在所需秘書人員，就在××××人以上。目前各級機關的秘書，基本上是用師傅帶徒弟的傳統方式帶

出來的，沒有受過系統的、嚴格的秘書專業教育和訓練，專業素質不能適應新形勢的要求，開設秘書專業，培養高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰略意義。為籌建文秘專業，我校已成立了籌備小組，成立了秘書學教研室。現有秘書專業教師18人，其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年，自編了一部分教材，分別與××、××等機構聯合舉辦過多期秘書人員培訓班，積累了一定的經驗。依靠現有的師資力量，有把握辦好秘書專業。

我們設想，秘書專業本科，學制四年，以培養縣以上黨政機關和企業事業單位秘書工作人員為目標。每年招50人，到××××年，在校學生150～200人。以上請示，當否，請批復。

附件：

1.《普通高等學校增設本科專業申請表》一份

2.《××大學秘書專業（本科）教學計劃》一份

3.《××大學秘書專業現有教師情況表》一份

××大學（印）

一九××年×月×日

2.政策性請示

下級機關往往會在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題和情況。要弄清楚和解決這些問題，可用請示行文，并提出解決的意見，請求上級機關給予明確的解釋和指示。

【范本2】

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”

是行政職務或是技術職稱的請示財政部：

國務院1987年國發?1987?××號通知頒發的《會計人員職權條例》規定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執行中，工廠總會計師按《條例》規定，負責全工廠的財務會計事宜。可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務，不再作為技術職稱，比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》，將《條例》第五章規定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。以上認識是否妥當，請迅速指示。

××省財政廳（印）

一九八七年×月×日

（三）請示的寫作結構

1.標題

請示標題一般要寫明“發文機關＋事由＋文種”，如《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災專款的請示》。發文機關有時可以省略，如《關于××列為省級重點風景名勝區的請示》。寫標題要注意，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”，緣由中也不要重復出現“申請”、“請求”之類詞語。

2.正文

請示的正文都要包括緣由、事項和結語三部分。

（1）緣由。請示的緣由是請示事項和要求的理由及依據。要先把緣由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這才能順理成章。緣由很重要，關系到事項是否成立，是否可行，直接影響上級機關審批請示的態度。因此，緣由常常十分完備，依據、情況、意義、作用等都要寫上。

（2）事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項，要符合法規，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內容比較復雜，要分清主次，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點要突出。注意：事項簡單的，往往和結語合為一句話。如《關于××列為省級重點風景名勝區的請示》的最后一句話：“現申請把××列為省級重點風景名勝區，請審批。”請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況。否則，寫的就不得要領，上級機關不知你要求解決什么問題。

（3）結語。請示的結語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉有關部門執行”等等。結語是請示必不可少的一項內容，不能遺漏，更不能含糊其辭。

（四）請示的寫作要求

1.一文一事

一份請示只能寫一件事，這是便于上級工作的需要。如果一文多事，可能導致受文機關無法批復。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關請示，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨立的文件，有不同的發文字號和標題。而上級機關則會分別對不同的請示作出不同的批復。

2.單頭請示

請示只能主送一個上級領導機關或者主管部門。受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。請示如果多頭行文，很可能得不到任何機關的批復。

3.不越級請示

這一點，請示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時，要同時抄送越過的直接上級機關。除個別領導直接交辦的事項外，請示一般不直接送領導個人，這一點要特別注意。

4.不抄送下級

請示是上行公文，行文時不得同時抄送下級，以免造成工作混亂，更不能要求下級機關執行上級機關未批準和批復的事項。

【范本】

關于××市中小學整體改革試點工作

有關問題的請示市人民政府：

根據中共中央關于教育體制改革決定的精神和市委、市政府關于進行學校整體改革試點的要求，經與各區縣政府及教育局研究，擬在我市部分中小學進行試點工作。現將有關問題請示如下：

（1）改革的目標和內容

中小學校整體改革的根本目標是建立適應經濟和社會發展的學校運行機制，提高教育質量，培養“四有”人才。改革的主要內容：一是實行校長負責、黨支部保證監督、教職工民主管理的領導管理體制；二是在定編定員的基礎上，實行教職工聘任制，引進競爭機制，實現教職工隊伍的合理組合；三是實行工資總額包干及校內結構工資制；四是深化教育教學領域改革；五是深入搞好社會支教工作，優化學校教育環境。

（2）干部任免問題

校長由學校所隸屬的政府或教育主管部門任免。校長人選的產生可采取以下三種方式：主管部門委派；經學校教職工民主推薦，主管部門任命；由主管部門招聘。副校長由校長提名，征求學校黨組織意見，經政府或教育主管部門審查后由校長任命，不稱職的，由校長征求學校黨組織和教育主管部門意見后予以免職，報教育主管部門備案。中層干部由校長任免，報教育主管部門備案。

干部任職變化后，工資待遇也隨之改變。變化后的待遇，按有關文件規定執行。

（3）定編定員和工資總額包干問題

在正式編制標準下達之前，試點校暫按市教育局制定的整體改革試點校編制標準執行。在此基礎上實行工資總額包干。工資總額包干范圍：現行基礎工資，職務工資（含10%增資），工齡、教齡津貼，國家規定的各種津貼、補貼、獎金。對超編或缺編學校的包干經費的調整，自正式實行之月起，在1～2年內逐步、分段調整到位。

（4）編余人員的安臵問題

本著安定團結的方針，解決編余人員原則上以學校自我消化為主，妥善在校內安排適當工作。自我消化確有困難的，可以在教育系統內部和向其他系統流動，也可以停薪留職自謀出路或在校內待業。校長有權要求拒聘人員限期流動，超過限期的可酌情減發直至停發基本工資。具體辦法由我局會同有關部門商定。

（5）實行結構工資制

試點校可以根據按勞分配、多勞多得的原則，在現行工資基礎上試行校內結構工資制。結構工資大體包括：基礎工資、教齡工齡工資、課時工資、崗位（兼職）工資、效益工資等部分。校內結構工資的起點不宜過高。在全校現有教職工人均月收入的基礎上提高20%～30%.提高的部分由學校自籌解決。

另外，我市目前實行校長負責制的140所試點校，其年獎金額從人均兩個半月提高到四個半月，增加部分由試點校自籌。

以上請示如無不妥，請批轉執行。

第五篇：常用日常事務類文書寫作

常用日常事務類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。⑵標題：證明或證明信、關于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復印件加蓋復制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。第二課時

教學目的：繼續了解常用日常事務類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發表。

⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚信》 主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發出叫賀電。

⑵標題：賀信、祝賀信或加上發信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。