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建筑工程全過程跟蹤審計工作流程

時間:2019-05-14 05:10:43下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《建筑工程全過程跟蹤審計工作流程》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《建筑工程全過程跟蹤審計工作流程》。

第一篇:建筑工程全過程跟蹤審計工作流程

建筑工程審計的程序

一、審前準備工作

1、收集工程相關的文件資料。施工合同、招投標文件、編制標底等工程相關文件資料是工程決算編制的指導性文件,在進行工程決算審計工作之前,必須對其進行收集整理,并進行詳細地了解。

2、熟悉竣工圖紙。竣工圖是審計決算分項數量的重要依據,必須全面熟悉了解,核對所有圖紙,清點無誤后依次識讀。

3、了解決算包括的范圍。根據決算編制說明,了解決算包括的工程內容。例如配套設施、室外管線、道路以及會審圖紙后的設計變更等。

4、弄清所采用的單位估價表。任何單位估價表或預算定額都有一定的適用范圍,應根據工程性質,收集熟悉相應的單價、定額資料。

二、建設項目跟蹤審計程序及相關要求

1.應在建設項目正式立項時,即將其納入審計視野,關注其各項前期準備工作。正式進點時間可安排在即將正式開工前。

2.審計組應在項目現場設立辦公場所,與被審計單位建立定期例會制度,參加被審計單位的重要例會,及時了解、掌握項目有關情況,提出審計意見,并且作好會議記錄。

3.對中標合同價進行控制,不允許施工現場隨意變更設計、增項、減項、擴大工程造價;對工程用料,隱蔽工程進行質量和數量監控,防止施工單位偷工減料或以次充好。所有隱蔽工程除應有甲方施工現場管理人員、監理人員簽字外,還必須有跟蹤審計人員簽字。

4.審計組成員應經常深入施工現場,掌握工程進展、變更等真實情況,了解工程建設中涉及的有關技術問題,熟悉工程計量規則及有關費用的測算辦法,并且作好相關記錄。對各參建單位(包括建設項目相關單位)實際完成的工作內容、工作數量、工作質量進行核定,開具核定單。

5.審計組應根據跟蹤審計實施方案的要求,要求被審計單位按照審計組規定的時間和方法報送工程結算資料,并及時確定審計結果:

(1)采用“按實結算”方式的,必須要求施工企業按照已完成的形象進度,及時報送“分部、分項工程”的結算資料,予以審計。在較短的時間內做到“工程施工完成,工程結算審計基本結束”;

(2)采用“中標價包干,設計變更、額外工作量簽證按實調整”結算方式的,必須要求施工企業每月將已發生的設計變更、簽證工作量編制“變更部分結算”,經審計后作為工程竣工結算的組成部分;

(3)采用“單價包干、工程量按實結算”方式的,必須要求施工企業對已完成的形象進度上報“分部、分項工程”的結算資料,經審計后作為工程竣工結算的組成部分;

(4)對于在建工程其他費用的審計,亦應本著“及時、完整、準確”的原則進行審計,并按時做好《審計工作底稿》。

6.審計組應建立《跟蹤審計項目臺賬》,由主審人員負責及時登記審計時間、工作紀實(包括工作內容、審計事實、發現問題、審計意見、整改情況、審計成果)。臺帳要注重反映量化成果,成為反映跟蹤審計全貌的工作日志。

三、建筑項目決算工程量審計的注意事項

建筑項目決算審計過程中,工程量計算耗用的工作量,約占全部建筑項目決算審計過程的70%以上,為了及時準確地做好這項繁重的工作應注意以下幾點:

1、資料齊全。包括施工合同,各原始預算,設計圖紙及會審紀要,設計變更,施工簽證,竣工圖,施工中發生的其他費用,施工單位的資質證書和取費標準,施工現場地形及工程地質等。

2、重點看圖。在拿到工程施工圖后,首先要按圖紙會審紀要的內容,對圖紙做全面的修正,這樣可避免因圖紙變化,而進行大量重復的勞動。之后開始對圖紙全面瀏覽,先了解工程的基本概貌,如建筑物層數、結構形式、建筑面積等,再了解工程的材料和做法,如:基礎是砼的還是磚、石的,是條形的還是獨立的;墻體是砌磚還是砌塊;樓面是水泥砂漿還是地磚;有無吊頂;外墻面是墻磚還是干粘石;門窗是木制還是鋁合金、塑料等。最后詳細閱讀建筑“三大圖”,重點弄清以下幾個問題:房屋內外高差,以便在計算基礎、挖填方、外墻抹灰工程量時利用該數據;建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應的工程內容是否因樓層不同而有所變化,以便在計算工程量時分別對待;建筑物構配件,如陽臺、雨棚、臺階等的設置情況,以防止二次翻閱和重漏計算。

3、口徑必須一致。審核施工圖列出的工程細目是否與預算定額中相應的工程細目的口徑相一致。例如,某醫院綜合大樓工程,根據設計要求,整個場地是按豎項布置進行大型挖填土方,并用壓路機分層碾壓夯實。預算編制人員在計算了鏟運機鏟運土方13600m3的工程量后,還計算了平整場地34000m3的工程量。審核人員依據“平整場地工程量按建筑物底面積計算,若已按豎項布置進行挖填找平土方,不再計算平整場地工程量”。這一建筑工程量計算規則,核減了平整場地工程量。

4、合理安排工程量計算順序。根據多年的審核經驗,合理安排工程量計算順序可以事半功倍。例如,基礎工程量計算完成后,若緊接著計算墻體工程量,而墻體上門窗洞口所占面積、嵌入墻體的砼構配件所占體積都沒有數據。這些數據常常要臨時補充進來。這種方法很被動,容易出錯,到計算門窗和砼構配件時,又要重復計算,如果發現前邊的扣除有差錯,還需進行調整,因此若在基礎工程量計算完成后,緊接著計算門窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又準確。安排分部工程量計算順序的原則是方便計算。

5、計量單位必須一致。應注意施工圖列出的工程細目的計量單位是否與預算定額中相應的工程細目的計量單位相一致。如設備及安裝工程預算定額中的計量單位有些用“臺”,有些用“組”;管道安裝工程有些工程細目用“10m”,有些工程細目用“100m”。這都應分清楚,不能搞錯。

6、定額子目套用的審核。工程預算選用的定額子目與該工程各分部分項工程的特征相一致。同類工程量套用的基價高或低的定額子目的現象時有發生。要審代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現象。這樣的例子不勝枚舉。因此對套用定額子目的審核應注意所包涵的工作內容,要注意看各章節定額的編制說明,熟悉定額子目套用的界限,要求做到公正合理。

7、材料價格和價差的審核。在工程預決算工作中,材料費用是工程造價最活躍的動態因素,它占工程造價的76%以上。因此加強材料價格動態管理,實施材料價格動態決算十分重要。材料市場價格的取定必須與當時當地的行情相一致,應注意當地的定額站公布的材料市場預算價格是否已包括安裝費、管理費等費用,基建材料的數量、規格和型號是否按圖列出的取定。但是材料價格將隨著市場競爭和供求關系的變化頻繁波動,當地的定額站公布的材料市場預算價格應該具有“彈性”,爭取半月發布一次市場價格信息;同時發布市場價格材料品種信息,力求齊全,以滿足多方面的需要。

工程預決算由于受施工工期、施工條件的影響,多采用事后結算調價的辦法,如果結算價格不能準確反映變化的市場,必然會進一步拉大“固定單價”和“活市場”的差距,給企業帶來巨大損失。對一般建筑工程可采取“平均定價、按實結算”的原則來確定材料決算價格。即開工時按當月指導價格編制預算,竣工后按合同工期之內的指導價格平均決算。對工程結構規模較大、施工工期長的工程預決算可采取分階段確定材料、決算價格,即按工程的基礎、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對工程結構規模較小、施工工期短的工程預決算可一次定死,竣工決算除設計變更外均不得調整。

8、現場施工簽證的審核。由于有的施工單位駐工地的代表對工程預算和有關的管理規定不熟悉,有的施工單位有意扭曲預算定額和有關的管理規定,造成盲目簽證。因此應認真審核工程簽證的有關工作內容是否已包括在預算定額內。審核人員要嚴格把關,堅決杜絕不合規定的現場施工簽證。現場施工簽證項目、內容和數量要完整清楚,必須具有甲方駐工地的代表和施工單位現場負責人的雙方簽字,手續齊全方可生效。

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第二篇:跟蹤審計工作流程

夷陵區羅家小河生態修復及羅河路防汛道路改造工程(一期)跟蹤審計工作流程

為了確保夷陵區羅家小河生態修復及羅河路防汛道路改造工程(一期)跟蹤審計工作順利開展,理順工作關系,提高工作效率,根據《夷陵區審計局政府投資項目跟蹤審計操作規程》,結合本項目的實際情況,執行本項目跟蹤審計工作流程。

一、審計資料交接

1、所有跟蹤審計工作所需資料由建設單位及時、準確、完整的向審計局跟蹤審計組報送。

2、跟蹤審計組與建設單位應明確專人辦理資料的移交和簽收手續。

3、審計資料原則上為紙質原件,需要電子版時,還應提供相應的電子版。

4、審計組一般不退回審計資料,跟蹤審計工資完成后資料移交給區審計局。

二、參加相關會議

1、建設單位應明確專人通知跟蹤審計組參加與項目建設有關的重要例會和重大工程施工方案的評審會議。建設單位應提前1天向跟蹤審計組通知相關會議的召開時間、地點及議題,并在召開會議時向其提供一份會議材料。

2、跟蹤審計組參加相關會議,提出的意見和建議僅供建設單位參考,不作為建設單位決策的依據。

三、招投標審查

1、檢查項目建設相關參與單位(勘探、設計、施工、監理、材料采購等)的確定是否按照規定程序進行,應公開招標的是否按規定進行公開招標,結果是否合法、有效,各參與單位是否符合項目建設相應資質條件要求。

2、招標文件在發布之前,建設單位應提前向跟蹤審計組提交一份。審計組對招標方式、工程量清單、信息發布方式等進行審查。

四、項目合同審查

項目合同在簽訂前,由建設單位提前1-5個工作日向跟蹤審計組提交一份。跟蹤審 計組檢查項目建設單位與建設項目相關各單位簽訂的合同條款是否合理、合法、全面、有效,對工程款的結算方式、支付方式以及工程質量、工程進度、違約責任和獎懲措施等條款進行審查。

五、隱蔽工程

1、對隱蔽工程簽證等影響工程造價的事項,建設單位應在驗收時間確定后,由建設單位專人事先通知跟蹤審計組。

2、跟蹤審計組派員到場見證隱蔽工程的計量過程,并以《現場勘察記錄表》、工程簽證單或照片、錄像等形式記錄現場情況。

3、跟蹤審計組擬定的《現場勘察記錄表》等由建設單位、施工單位現場代表簽署意見;如有須整理的事項,跟蹤審計組將擬定的《現場勘察記錄表》交給建設單位、施工單位代表須在2個工作日內簽署意見,并反饋給跟蹤審計組。

4、未通知跟蹤審計組到場即自行隱蔽的工程量,跟蹤審計組將不予確認。

六、工程設計變更

1、所有重大設計變更,建設單位應提前告知跟蹤審計組。

2、如有工程變更會議,由建設單位提前1天通知跟蹤審計組會議時間、地點及變更事項,并在召開會議時提供一份會議材料。

3、當工程變更確定后,建設單位應在20日內將完整的工程變更資料報送跟蹤審計組,工程變更資料應能全面的反映工程變更的原因、審批情況以及變更前后的工程造價對比分析。如有新增項目,還應附上經監理單位和建設單位審核確認的新增項目單價分析表。

七、計價計量

1、對工程進度款的審核,由施工單位按實際完成工程量,按相應的合同方式,分期上報,由監理單位及建設單位審核確認后上報跟蹤審計組。

2、對工程價款的結算審核,在單項工程完工后,應要求項目建設單位在初驗結束后,督促施工單位編制單項工程價款,報審計組(也可經現場管理人員和監理人員初步復核后報跟蹤審計組)。

3、跟蹤審計組收到完整資料后,在規定的時間內,組織并完成審核工作。審計結束后,審計組講審核結果以階段造價審計報告形式,向項目建設單位出具。

八、其他項目造價審核

1、其他參建單位的貨物采購、其他工程、監理、設計、監控檢測等結算款項,建設單位在接受到申請結算的資料同時提交跟蹤審計組一份,跟蹤審計組在7個工作日內以審計取證單形式向建設單位反饋審計情況。

九、審計取證

1、建設單位應明確專人接受跟蹤審計組提交的審計取證單。

2、建設單位在接收到審計取證單后,需及時填寫意見并經負責人簽字和單位蓋章后還跟蹤審計組。

3、逾期未回復的,則視同建設單位已認可審計取證單上寫明的取證內容。

十、階段跟蹤審計意見的采納和反饋

1、審計局跟蹤審計組依據審計工作底稿和審計取證單以《跟蹤審計意見書》的形式出具跟蹤審計意見。建設單位及項目參建單位應認真執行跟蹤審計提出的意見及建議。

2、建設單位應在跟蹤審計意見送達之日起10個工作日內,由建設單位明確的專人將跟蹤審計意見執行落實情況書面反饋給跟蹤審計組。

十一、跟蹤審計意見的采納和反饋

跟蹤審計組每年11月份,出具審計報告,建設單位應在審計報告送達之日起10個工作日內,由建設單位明確的專人將跟蹤審計意見執行落實情況書面反饋給跟蹤審計組。

十二、日常跟蹤

1、跟蹤審計組日常跟蹤工作要遵守施工現場的各項管理規定,遵守安全管理制度。在工作中不得影響各方的施工管理。

2、每天做好日常跟蹤記錄,了解工程進展情況,如實記錄工程情況,實際的工藝操作流程,特別是圖紙不能詳盡展示部分的記錄,做好影像資料的收集與留存。

3、虛心接受各相關方的監督指導,尊重相關單位的意見和建議,積極配合各方工作,做好跟蹤審計工作。

4、按審計局跟蹤審計操作規程做好各項目審計工作記錄。

十三、信息報告

跟蹤審計組按周報、月報、年報及竣工總結形式做好信息報告。

編制單位:湖北大有工程咨詢有限公司

時間:2018年4月10日

第三篇:全過程跟蹤審計流程

施工階段工程造價全過程跟蹤審計

實施方案

工程名稱:貴州省黔南民族幼兒師范高等專科學校貴定校區建設項目

施工單位:中國水利水電第九工程局有限公司

建設單位:貴定縣金海投資開發有限公司

監理單位:貴州三維工程建設監理咨詢有限公司

設計單位:貴州省建筑設計院

地勘單位:化工部遵義地質工程勘察院

審計單位:四川蜀通工程造價咨詢招標代理有限公司

工程開工日期:2016年2月24日

審計進場日期:2016年2月28日

項目概況:1,總面積26萬平方米(一期14萬平方米,二期12萬平方米,一期工程工期甲方要求2016年8月31日完工(包含平場)。二期工期待定。一期施工內容包括(場地內一號板塊1~5號實訓樓,會堂。東北側二號板塊實訓樓、教學樓、圖書館、對外服務中心、游泳館等。東南側三號板塊(學生宿舍區)。

一、服務內容目前該項目前期工作正在進行土石方平場的施工階段,我方的主要服務內容是負責對工程實施過程及竣工后結算進行全過程造價跟蹤審計,為建設單位合理使用資金提供技術支持與服務。

二、主要工作:

1、對業主、施工單位、監理單位的各項內控制度提出合理化建議和意見,完善建設項目現場管理制度,如工程簽證管理、材料設備采購、價格控制、驗收、領用、清點,設計變更管理制度等。

2、檢查該項目相關單位和部門的合同履行情況,檢查有無違法轉包、分包現象,重點檢查:①工程進度。②合同實質條款內容發生變更時有無及時簽訂補充合同。③有無違法轉包、分包現象,檢查施工單位是否與合同單位一致。

3、檢查項目概算執行情況。

4、積極配合業主,控制、優化工程變更,根據工程用途及市場行情,提出建設性的優化方案。經常深入施工現場,掌握工程進展及變更的落實情況,為準確計量掌握真實資料。檢查工程設計變更、施工現場簽證手續是否合理、及時、完整、真實。參與工程造價控制的有關會議,參加工地監理例會,提出合理化建議,并收集整理相關會議記錄。適時對施工現場進行查勘,核實有關設計變更及簽證,及時了解工程情況并進行必要的拍照、攝像,留取證據,確保計量準確和審核完整真實。

5、做好隱蔽工程的查看和驗收,涉及造價增減的,要做到圖片、文字資料齊全,及時辦理確認手續并存檔。

6、參與特殊材料、設備的定價工作,并提出合理化建議。

7、負責對施工單位上報的已完成工作量月報進行審核,并提供當月付款建議書;嚴格控制管理工程進度款支付審核,堅決杜絕工程款超付現象。

8、按照合同約定,對索賠項目進行審核,合理合法的確認工程投資。各種確認資料及時辦理,防止索賠事件的發生。現場資料日清月結,為工程月報的編制及工程現場動態成本控制分析提供準確數據。

9、負責向業主單位、施工單位、監理單位宣傳跟蹤審計的程序、內容及要求,最大限度地達到控制工程投資的目的。

10、及時核定分階段完工的分部工程結算,提供完整結算報告。

三、主要措施工程實施階段是整個項目建設過程中時間跨度最長、變化最多的階段。為此我們將從以下幾個方面進行審計與控制:

(一)、參與施工圖紙會審了解施工圖紙變更情況,做到心中有數,并對圖紙會審內容進行造價評估,對于其中不合理的內容提出參考意見。(二)、對施工組織設計進行評估對其中的主要施工方案進行經濟分析,查看有無因施工組織問題而增加工程造價的內容,并對一些施工進度、工藝、方案提出合理化建議,進一步優化施工組織設計。

(三)、工程進度款支付控制根據工程進度進行工程計量,參與工程進度款支付控制,協助業主審核工程進度款并進行簽證,及時向業主報告項目的資金使用情況。

(四)、工程設計變更的審計與控制

1、對擬進行的工程設計變更進行計量與評估,分析擬進行的設計變更對造價的影響,從多方案變更中優選出實際可行、最經濟合理的變更方案,并測算出設計變更可能造成的費用上的增減。主要有以下幾種情況;A.對于確屬原設計不能保證質量、設計遺漏和錯誤以及與現場不符、無法施工非改不可的,應按設計變更程序進行。B.對于變更要求可能在技術經濟上是合理的,也應進行全面評估,將變更以后產生的效益與現場變更引起施工單位的索賠所產生的損失加以比較,提出合理化建議。C.分析工程變更引起的造價增減幅度是否在控制范圍之內,若確需變更而有可能超出控制范圍時,提醒業主注意。

2、和業主以及監理單位密切合作,盡量減少設計變更的發生,確需在施工中發生變更的,也要在施工之前變更,以避免索賠事件的發生。

3、對設計變更進行現場監督和重大事項記錄,并簡要載明變更產生的原因、背景、變更產生的時間,參與人、工程部位、提出單位等。為竣工結算提供詳實可靠的資料。

4、對設計變更實施過程進行跟蹤,主要跟蹤以下三點: ①、設計變更是否已全部實施,若在設計圖已實施后,才發生變更,則計算因牽扯到按原圖施工的人工費、材料費及拆除費等。若原設計圖沒有實施,則要扣除變更前部分內容的費用。②、若發生拆除,已拆除的材料、設備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請業主注意回收。③、特別要提請業主注意,對于調減或取消項目也要簽署設計變更,以便在結算時扣除。

5、對設計變更進行分析,以便追究責任方的責任。可能的情況有以下幾種: ①、若由于設計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用以及采取的補救措施,如返修、加固、拆除等費用,由造價工程師協同業主與設計單位協商是否索賠。②、若由于監理單位的失職或錯誤指揮造成設計變更應由監理單位承擔一定費用。③、由于設備、材料供應單位供應的材料質量不合格造成的費用應由設備供應單位負責。④、由于施工單位的原因、施工不當或施工錯誤,此變更費用不予處理,由施工單位自負,若對工期、質量、造價造成影響的,還應進行反索賠。(五)、對工程簽證單進行計量與評估 為保證隱蔽工程的及時簽證、及時計量、及時評估、及時提請業主注意,在工程的施工過程中,我們將派出專門人員深入工地,全面掌握工程實況,檢查隱蔽圖、隱蔽驗收記錄。檢查隱蔽工程簽證是否由設計單位、監理單位、建設單位等有關人員到現場驗收簽字,直到手續完整、工程量與竣工圖一致方可列入結算。做到簽證在施工的同時就計算相應工作量,以有效避免事后糾紛。在跟蹤審計過程中,我們還將從以下幾點進行控制:

1、應在合同中約定的,不能以簽證形式出現。例如:人工浮動工資、議價項目、材料價格等,合同中沒約定的,我們將提請業主注意以補充協議的形式約定。

2、對工程簽證單進行備份,以避免添加涂改等現象。并且要求施工單位編號報審,避免重復簽證。

3、評估簽證對工程造價的影響。分析簽證有無涉及工程整體造價的上升,并及時提請業主注意。

4、審查簽證的內容有無重復計列在投標報價時已含的內容中。

5、做好原始資料的積累,為做好補充定額及正確處理可能發生的糾紛、索賠提供原始數據。真實合理地編制可能發生的補充定額,維護各方應得利益。

(六)、為重大材料采購提供詢價服務

1、提供對材料、設備市場價的征詢和審核服務,按照業主的要求及時準確的提供參考意見。對項目中特殊設備市場價進行征詢。

2、對于材料價格的確認要注明采購價還是預算價,以避免采購保管費重復計取。

(七)、工程結算審計工程竣工后按照業主的委托, 我所將組織審核小組對施工方提出的竣工結算進行審核,并出具審核報告。

第四篇:改、全過程跟蹤審計流程

全過程跟蹤審計實施工方案

一、服務內容項目前期開工前審計,施工期審計(施工招標、合同簽定已經結束)、竣工結算審計和財務決算審計的全過程造價跟蹤審計,為建設單位合理使用資金提供技術支持與服務。

二、開工前審計

開工前審計是指對項目程序的合法合規性、投資概算的真實合理性進行的審計。主要包括下列內容:(1)建設計劃和項目進度計劃。

(2)擴大初步設計的依據和設計方案的論證、總概算的編制、審批等情況。(3)規劃許可審批手續等情況。(4)建設資金來源和落實情況。

(5)施工圖紙設計面積和裝修標準及有關部門審批情況。(6)招標投標程序、招標文件內容及標底編制程序等情況。(7)招標工程標底和工程量計價清單。(8)施工合同訂立情況。

(9)施工場地及施工用水、電、路等必備條件落實情況。(10)與建設項目立項有關的其它情況。

三、施工期間審計

1.1、對業主、施工單位、監理單位的各項內控制度提出合理化建議和意見,完善建設項目現場管理制度,如工程簽證管理、材料設備采購、價格控制、驗收、領用、清點,設計變更管理制度等。1.2、檢查該項目相關單位和部門的合同履行情況,檢查有無違法轉包、分包現象,重點檢查:①工程進度。②合同實質條款內容發生變更時有無及時簽訂補充合同。③有無違法轉包、分包現象,檢查施工單位是否與合同單位一致。

1.3、檢查項目概算執行情況。

1.4、積極配合業主,控制、優化工程變更,根據工程用途及市場行情,提出建設性的優化方案。經常深入施工現場,掌握工程進展及變更的落實情況,為準確計量掌握真實資料。檢查工程設計變更、施工現場簽證手續是否合理、及時、完整、真實。參與工程造價控制的有關會議,參加工地監理例會,提出合理化建議,并收集整理相關會議記錄。適時對施工現場進行查勘,核實有關設計變更及簽證,及時了解工程情況并進行必要的拍照、攝像,留取證據,確保計量準確和審核完整真實。

1.5、做好隱蔽工程的查看和驗收,涉及造價增減的,要做到圖片、文字資料齊全,及時辦理確認手續并存檔。

1.6、參與特殊材料、設備的定價工作,并提出合理化建議。

1.7、負責對施工單位上報的已完成工作量月報進行審核,并提供當月應付工程進度款建議書;為業主單位提供可靠的付款依據,杜絕工程款超付現象。

1.8、按照合同約定,對索賠項目進行審核,合理合法的確認工程投資。各種確認資料及時辦理,防止索賠事件的發生。現場資料日清月結,為工程月報的編制及工程現場動態成本控制分析提供準確數據。

1.9、負責向業主單位、施工單位、監理單位宣傳跟蹤審計的程序、內容及要求,最大限度地達到控制工程投資的目的。

1.10、及時核定工程結算,提供完整結算報告。

2、主要措施工程實施階段是整個項目建設過程中時間跨度最長、變化最多的階段。為此我們將從以下幾個方面進行審計與控制:

2.1、參與施工圖紙會審了解施工圖紙變更情況,做到心中有數,并對圖紙會審內容進行造價評估,對于其中不合理的內容提出參考意見。

2.2對施工組織設計進行評估對其中的主要施工方案進行經濟分析,查看有無因施工組織問題而增加工程造價的內容,并對一些施工進度、工藝、方案提出合理化建議,進一步優化施工組織設計。

2.3工程進度款支付控制根據工程進度進行工程計量,參與工程進度款支付控制,協助業主審核工程進度款并進行簽證,及時向業主報告項目的資金使用情況)。3.工程設計變更的審計與控制

3.1、對擬進行的工程設計變更進行計量與評估,分析擬進行的設計變更對造價的影響,從多方案變更中優選出實際可行、最經濟合理的變更方案,并測算出設計變更可能造成的費用上的增減。主要有以下幾種情況:A.對于確屬原設計不能保證質量、設計遺漏和錯誤以及與現場不符、無法施工非改不可的,應按設計變更程序進行。B.對于變更要求可能在技術經濟上是合理的,也應進行全面評估,將變更以后產生的效益與現場變更引起施工單位的索賠所產生的損失加以比較,提出合理化建議。C.分析工程變更引起的造價增減幅度是否在控制范圍之內,若確需變更而有可能超出控制范圍時,提醒業主注意。

3.2、和業主以及監理單位密切合作,盡量減少設計變更的發生,確需在施工中發生變更的,也要在施工之前變更,以避免索賠事件的發生。

3.3、對設計變更進行現場監督和重大事項記錄,并簡要載明變更產生的原因、背景、變更產生的時間,參與人、工程部位、提出單位等。為竣工結算提供詳實可靠的資料。

3.4、對設計變更實施過程進行跟蹤,主要跟蹤以下三點:①、設計變更是否已全部實施,若在設計圖已實施后,才發生變更,則計算因牽扯到按原圖施工的人工費、材料費及拆除費等。若原設計圖沒有實施,則要扣除變更前部分內容的費用。②、若發生拆除,已拆除的材料、設備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請業主注意回收。③、特別要提請業主注意,對于減或取消項目也要簽署設計變更,以便在結算時扣除。

3.5、對設計變更進行分析,以便追究責任方的責任。可能的情況有以下幾種:①、若由于設計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用以及采取的補救措施,如返修、加固、拆除等費用,由造價工程師協同業主與設計單位協商是否索賠。②、若由于監理單位、項目管理單位的失職或錯誤指揮造成設計變更應由監理單位承擔一定費用。③、由于設備、材料供應單位供應的材料質量不合格造成的費用應由設備供應單位負責。④、由于施工單位的原因、施工不當或施工錯誤,此變更費用不予計算,由施工單位自負,若對工期、質量、造價造成影響的,還應進行反索賠。

4、對工程簽證單進行計量與評估為保證隱蔽工程的及時簽證、及時計量、及時評估、及時提請業主注意,在工程的施工過程中,我們將派出專門人員深入工地,全面掌握工程實況,檢查隱蔽圖、隱蔽驗收記錄。檢查隱蔽工程簽證是否由設計單位、監理單位、建設單位等有關人員到現場驗收簽字,直到手續完整、工程量與竣工圖一致方可列入結算。做到簽證在施工的同時就計算相應工作量,以有效避免事后糾紛。在跟蹤審計過程中,我們還將從以下幾點進行控制: 4.1、應在合同中約定的,不能以簽證形式出現。例如:人工浮動工資、議價項目、材料價格等,合同中沒約定的,我們將提請業主注意以補充協議的形式約定。

4.2、對工程簽證單進行備份,以避免添加涂改等現象。并且要求施工單位編號報審,避免重復簽證。

4.3、評估簽證對工程造價的影響。分析簽證有無涉及工程整體造價的上升,并及時提請業主注意。

4.4、審查簽證的內容有無重復計列在投標報價時已含的內容中。做好原始資料的積累,為做好補充定額及正確處理可能發生的糾紛、索賠提供原始數據。真實合理地編制可能發生的補充定額,維護各方應得利益。

5、為重大材料采購提供詢價服務

5.1提供對材料、設備市場價的征詢和審核服務,按照業主的要求及時準確的提供參考意見。對項目中特殊設備市場價進行征詢。

5.2對于材料價格的確認要注明采購價還是預算價,以避免采購保管費重復計取。

四、竣工結算審計

竣工結算審計是指審計部門對工程竣工后各項工程最終造價的審計。主要包括下列內容:(1)工程結算編制的依據。

(2)工程量及主要材料用量、價格、人工費、材料費、機械使用費、定額套用等情況。(3)各項綜合取費基數、取費率等情況。(4)招標工程標底和工程量計價清單的執行情況。(5)對施工單位的工程撥款和材料、設備價格控制等情況。(6)與工程竣工結算有關的其它情況。

五、財務決算審計

財務決算審計是指審計部門對建設項目全部投資認定情況的審計。主要包括下列內容:(1)批準的設計方案和工程實際竣工情況。(2)竣工驗收和遺留問題的處置情況。

(3)建筑安裝工程投資、設備投資、待攤投資和其它投資的完成額以及交付使用資產結轉情況。(4)竣工決算報表的真實、合規和完整情況。

六、報告文件

我司將根據工作階段的實際情況出具相應的報告文件。

第五篇:建筑工程全過程跟蹤審計的問題分析

建筑工程全過程跟蹤審計的問題分析

【摘要】全過程跟蹤審計作為建筑工程建設審計的一種方式,不同于以往的審計方式,它能夠真實、有效地控制和反映工程造價情況,提高施工建設質量和投資效益,維護企業的合法權益,幫助企業獲得最大化的投資成果。本文對建筑工程全過程跟蹤審計的問題進行了探討。

【關鍵詞】建筑工程;全過程;跟蹤審計;問題;措施

在工程項目的造價管理中,全過程跟蹤審計的審計方法在不斷被推廣和應用,其作用也逐漸滲透到施工現場管理的每個環節中。強化全過程跟蹤審計對規范工程造價管理、及時發現和解決施工問題、杜絕貪污腐敗等有重要的意義。因此,需要合理編制全過程跟蹤審計的方案,做好宣傳,深入施工現場,并不斷突破全過程跟蹤審計的發展瓶頸。

一、全過程跟蹤審計的定義

建設工程造價跟蹤審計,又稱全過程審計,是在投資的決策階段、設計階段、施工階段和竣工驗收等階段對建設項目進行全過程監督和控制。長期以來,對于建設項目的審計主要是體現在建設項目的施工階段,普遍忽視了建設前期投資決策和設計階段的審計。它是投資控制新型建設工程造價的全過程控制,是在確保工程質量、進度、安全的前提下,實現工程造價降至最低的審計方式,貫穿于事前控制、事中控制、事后控制并將其有機結合,是目前控制工程投資應采用的主要模式。為加強建設工程全過程造價跟蹤審計,工程造價的合理控制,能及時解決工程建設過程中出現的相關造價問題,跟蹤審計人員參與工程建設的全過程管理; 包括可行性研究立項、概算編制審核,設計方案性價比選、各項設計合同、施工圖預算的編制、工程招標投標、施工合同條款的審核以及暫定價或甲方提供材料(設備)的詢價招標采購、工程設計變更及經濟簽證的計量審核、工程進度款的計量審核、工程結算的審核、竣工結算的審計等內容,是目前較合理全面的方法。從工程建設的各個環節來控制工程造價,達到跟蹤審計目標,從而提高了項目的投資效益。

二、建筑工程全過程跟蹤審計存在的問題

1、審計人員不能合理把握審計深度

全過程跟蹤審計的目標定位為監督工程施工、資金使用、咨詢、提供建議和規避項目建設漏洞、完善土建項目管理體制。這就要求審計人員提前進入施工場地,同監理方、建設方和施工方互通信息,參與建設階段的關鍵環節。但審計人員的主要任務是履行監督職能,不能直接干涉工程施工的具體環節,無法及時發現項目建設中存在的問題并以書面形式反映出來,例如簽證問題。在實際工作過程中,建設方和監理方首先向審計人員表態后才會簽證。這種情況很容易導致各方出現利益沖突,打破跟蹤審計部門所建立的權利均衡體制,導致審計人員偏離原來的職能范疇,直接介入工程施工中,進而無法合理地把握審計深度。

2、對審計工作的認識存在偏差

現階段,全過程跟蹤審計屬于一項新的工作,對它的研究并不是很多,因此,很多建設單位對跟蹤審計人員的工作沒有明確、具體的認識,只是單純地認為他們的工作就是撥款、審核。這種錯誤的認識通常會造成兩種劣性后果:

(1)審計機構與建設單位簽訂審計合同時,只注重收費項目,對于審計工作的具體內容、人員以及方法等并不作詳細規定。

(2)因費用問題,很容易造成跟蹤審計機構降低服務質量,尋求低價競爭,形成惡性價格戰。

3、跟蹤審計工作內外環境需要優化

當前,國內跟蹤審計工作還處在不斷探索、實踐的階段,全過程跟蹤審計的工作范疇仍然停留在內部審計,權威性和強制性較差,加之沒有形成完善的法律規范體制,一旦建設項目部門不配合,將會大大降低全過程跟蹤審計的工作效率。因此,逐步優化全過程跟蹤審計工作的內外環境逐漸成為工程建設項目過程中首要解決的問題。

三、建筑工程全過程跟蹤審計的措施

1、預算階段做好造價審計工作

(1)投資機會研究或項目建設書階段

這一階段主要是選擇有利的投資機會,明確投資方向,提出概略的項目投資建議,并編制項目建議書。該階段工作比較粗略,投資額的估計通過與已建類似項目的對比得來的,因而投資估算的誤差率可在30%左右。在此階段中,應重點對項目建議書的準確性進行審計,并對其中存在的不足提出有價值的建議。

(2)初步可行性研究階段

這一研究是基于項目的地理位置、項目所在地原料勞動力價格、項目的經濟效益等因素,其中通過初步設計方案(包括建筑、景觀、圍護、幕墻設計及智能化設計等)來判斷項目實施的可行性,作為投資前期的初步研究。該階段是介于項目建議書和詳細可行性研究之間的中間階段,誤差率一般要求控制在20%左右。對于此階段審計的重點依然是其得出的報告,審計人員依然要對其準確性進行檢查。

(3)詳細可行性研究階段

詳細可行性研究階段也稱為最終可行性研究階段,主要是進行全面,詳細,深入的技術經濟分析論證階段,要評價選擇擬建項目的最佳投資方案,對項目的可行性提出結論性意見。該階段研究內容詳盡,投資估算的誤差率應控制在10%以內。此階段應把審計的重點放在可行性研究報告上,對其得出的結果要進行重點審計,以防止其做出錯的決定,因為如果一旦做出了相反地決定產生的損失將是很大的。

2、在設計階段做好造價審計

審計工作要交給正規的設計單位,設計單位不僅要重視公司的發展,還要重視公司員工的發展,提高員工的工作能力,在工程設計過程中設計出不同的方案,對設計出的方案進行比較和分析,選擇最合適的方案,提高整個設計的合理性和科技性,最終達到提高整個工程質量的目的,在施工的時候要嚴格的按照設計進行。對施工階段的造價進行嚴格的控制。也要注意施工材料的選擇,在保證降低建筑材料的價格的同時,還要保證材料的質量,促進工程的順利進行。

3、做好施工階段的造價審計

在建筑工程全過程造價跟蹤審計過程中,做好施工階段的造價審計工作,施工的過程中要對加強施工進度、施工質量等方面的管理,對工程的施工方案進行嚴格的審查,要求施工人員遵循設計要求進行施工,嚴格的控制施工過程中的計劃變更,防止出現返工事件,如果有需要返工的項目,要由相關人員進行核實確認,控制不必要的支出項目。

4、做好竣工階段的造價審計

要想做好建筑工程全過程造價跟蹤審計工作,就要做好竣工階段的造價審計工作。根據竣工的圖紙,隱蔽的簽證、現場的簽證和施工過程中出現的計劃變更等方面都進行審核,竣工階段的造價審計需要審計人員進入施工現場,了解施工現場的具體情況,提高全過程造價跟蹤審計的工作質量。知道材料和人工等各個方面的支出。提高竣工后的造價審計的準確度。不僅如此,還要進行工程結算審計的制度,加強竣工結算的造價控制,對整個工程的造價進行有效的控制。

總之,建設項目全過程跟蹤審計覆蓋了從項目立項決策到竣工的全過程,參與的單位多、要求專業性強、時間跨度長。因此,對審計人員的專業技能要求更高,只有在實踐中不斷創新、深造才能克服審計工作中出現的各種困難,為社會主義經濟建設服務。

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