第一篇:關于對XXXXX公司財務管理情況的調查報告
關于對XXXXX公司財務管理情況的調查報告
(姓名)
為了運用所學習的專業知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認識,將理論聯系與實踐,培養實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今后更好地工作打下堅實的基礎,我于2017年2月13日——2017年3月3日在XXXXX公司進行了實踐調查。在不到一個月的時間內,我主要采用了“多看、多問、多學、多悟”四多的方式,基本了解了該公司的整體情況和財務會計概況。具體情況如下:
一、調查單位的基本情況
XXXXX公司,成立于2004年4月16日,系房屋建筑工程施工總承包一級資質企業,注冊資本金為2000萬元。公司擁有專業技術職稱人員176名,其中高級專業技術人員2人,中級專業技術人員54名。該公司財務科設有財務負責人1名,會計2名,出納1名,保管1名,其主要任務是核算公司所發生的經濟活動,報告該公司的財務狀況和經營成果,并及時、準確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業務開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。
二、XXXXX公司財務管理狀況中存在的問題
財務管理掌持著企業的經濟命脈,但也是很多企業的軟肋。在此次調查過程中我發現該公司的財務管理仍處于低效率低水平階段,與其日益發展壯大的要求不相適應。主要表現在以下幾個方面:
(一)缺乏現代管理理念
缺乏現代財務管理觀念是很多民營企業的通病。XXXXXX公司也不能擺脫這種宿命。公司對財務部門在公司中的定位還停頓在以往的算賬、記賬上,財務部門的主要工作是處理與管理財務數據,絕大部分人員和時間投入在處理會計憑證、制作財務報表、報銷費用及應付工商銀行稅務等事務性工作上。財務部門的工作結果是各種財務數據報告,至于這些數據報告意味著什么,如何能夠為企業經營管理決策提供有效的參考,都不是財務部門首要考慮的問題。財務管理工作只能從屬于生產經營活動,只能順應生產經營活動的發展和調整而作相應的發展和調整,既不能起到合理地配置企業內部資源、最大限度地吸收外部資源的作用,也不能從總體上對生產經營活動作出長遠的預見性安排。這種財務管理的理念存在著不可克服的、低效率、低水平的缺陷從而阻礙了財務管理作用的發揮,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
(二)會計人員素質水平整體偏低,會計基礎工作薄弱
公司有些會計賬目不清弄虛作假信息失真一方面是由于上述種種原因所導致,另一個不容忽視的方面就是會計人員素質偏低。從總體上講公司財務人員雖然具備一定的專業知識和專業技能,但理財觀念滯后,理財方法落后,習慣地一切聽從領導,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創新精神和創新能力。會計監督意識淡漠,導致會計基礎工作薄弱。具體表現為會計科目使用不規范,原始憑證內容不完整,理賬不及時,未達賬過多,賬簿設置不全,多筆經濟業務合并在一起,做分錄人為造成對應不明、計算不準、基數、方法不清等。
(三)不注重日常現金流量的管理,營運資金波動大
調查中我發現公司缺少對資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現金流量管理觀念,存在重工程、輕理財的現象。特別是在經濟繁榮時,公司可選擇的機會多的時候,更容易忽視財務管理,盲目擴大生產規模,財務管理中存在的問題隱匿在盈利光環下。一旦公司外部環境發生變化,或者公司宣傳廣告開支過大,產品成本提高,經營現金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業務資金告急,或是債務到期,財務風險加大等等情況出現時,問題與危機就充分暴露出來。因此,掌握好現金的流量管理勢在必行。
三、對XXXXXX公司財務管理現狀的建議
(一)更新財務管理理念
首先從思想上要更新企業財務管理觀念充分認識到財務管理在企業管理中的戰略核心地位使企業的財務管理工作不再是被動地服從再生產過程而是主動地支配和管理再生產過程使其滿足資金增值的需要。主動的財務管理不僅要做好財務數據的記錄和處理工作更要認真研究如何建立會計規范體系以確保財務原始數據的準確和會計工作效率的提高同時應充分利用預算工具進行管理。以企業整體經營目標為基礎的全面預算是財務管理的重要手段起著目標激勵、過程控制及有效獎懲的重要作用。
(二)提高會計人員素質加強會計基礎工作
會計核算的性質和特點決定了會計人員必須具有較高的政策水平、良好的職業道德、全面的業務知識和技能。針對會計人員素質的現狀公司必須在強化會計隊伍建設、提高會計人員素質上下功夫。要通過法制教育和思想政治教育使會計人員熟悉和了解國家和行業各項相關的財經法規和政策,提高法律意識自覺遵守經濟法、會計法、稅法等相關法律制度。通過定期的崗位培訓和繼續教育,樹立和更新會計人員的理財觀念,提高會計人員處理會計業務的專業技能。通過職業道德教育培養會計人員愛崗敬業腳踏實地、務實求是、盡職盡守的良好職業道德。要堅持會計人員持證上崗制度。要按照《會計基礎工作規范》的要求加強民營企業會計基礎工作的規范性做好賬簿的設置、會計科目的使用、會計憑證的填制與審核、現金銀行和往來賬的及時核對清理及會計報表的編制等會計基礎工作做到賬目齊全清楚、憑證完整無誤、理賬及時、計算準確。
(三)加強成本費用的控制與管理
開源節流”一直被認為是企業制勝的法寶。由于會計利潤是當期收入和費用成本配比的結果,在任何收入水平下,都要加強成本費用的控制與管理,做好預算,減少不必要的支出,以提高利潤、增加家具企業價值。加強公司財務預算,提高公司營運效率。財務預算能使企業正確預測風險,及時得到資金的各種信息,并采取措施防范風險,提高效益。因此,財務管理應站在全局的角度,構建科學的預測體系,進行科學預算,包括銷售預算、采購預算、投資預算、人工預算、費用預算等,本文收集于河北大學生網,更多調查報告范文清到范文頻道查看。
另外,隨著改革的不斷深入,公司的財務管理可能會出現新的情況,如融資范圍進一步擴大,風險投資比例將大幅度增加等。所以要加快會計電算化和網絡建設,提高會計信息管理水平,避免因手工操作失誤而產生的會計信息失真情況。
第二篇:關于對公司財務管理的調查報告
關于對****公司財務管理的調查報告
為了運用所學習的專業知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認識,將理論聯系與實踐,培養實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今后更好地工作打下堅實的基礎。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。
一、公司概況
***公司,是經人事局批準成立,從事人力資源管理和服務的專業機構。下設市場營銷部、人力資源供應鏈部、人力資源派遣服務部、勞動事務代理部、人力資源培訓部和行政人事部等六個部門,擁有一支具有豐富的人力資源開發和管理經驗的專業團隊。經過不懈的努力,建立了集人力資源開發、培訓、代理、派遣為一體的多元化服務體系,樹立了人力資源管理服務的專業品牌。
二、該公司財務管理方面存在的問題
(一)財務人員緊缺,財務知識參差不齊,缺乏經驗
財務人員緊缺,老會計有一定水平,但一人代幾個單位的帳,時間上不能保證;新會計不是缺理論知識,就是少實踐經驗,不太能滿足實際工作的需要。
(二)公司內部管理的報告內容不完善,細節問題有遺漏 在每月制訂財務預算時,為避免出現預算的差異,還應根據近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財 務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現獎懲措施,形成以財務制度為主對經濟行為的定性約束,以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
(三)電算化利用率不高,提高電算化管理水平是今后財務努力的方面。
大部分還是以前的老會計,很多年齡大一點的會計人員甚至不會用電腦,更談不上用電腦做賬了,而年輕一點的會計呢,在學校所學的東西都跟實際有點差距,出來工作后碰到問題,只能自己摸索,沒有前輩可以請教,出了問題也沒辦法找人商量解決,久了就只懂得簡單使用計算機,對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用等方面的知識就無從下手,只會用電腦做一些簡單的賬目,很多復雜一點的還是習慣用手工,因為他們對財務系統不夠熟練,沒法駕馭,不能靈活處理工作中的問題。手工記帳、算帳、對帳、結帳的財務數據大,財務數據的分析比較困難,會計信息處理不及時,短時間內不能滿足領導決策需要。
(四)內部監督控制體系不完善,力量薄弱
調查發現員工對內部控制定位錯誤信息被管理者所控制,各個部門各自為政,部門之間缺乏信息溝通。員工對內部控制的認識不足,認為內部控制是管理層的責任與己無關。導致內部監管控制執行力差,缺乏有效的激勵和約束機制。內部控制體系局限于規章、制度的形式上,自覺執行的動力不足,執行力差,使許多決策并未按制度的要求行事,造成有章不循,有制度不依,賞罰不明,執行不嚴的局面,內 部控制制度形同虛設,缺乏有效的激勵和約束機制。
三、針對以上問題需要改進的建議
幾年來,公司在經營不斷發展,業務不斷擴大的客觀需要的前提下,財務管理得到董事會等各級領導的極大重視,行業會計制度日趨規范,會計核算、會計監督、會計預算也更加完善。
(一)合理規范財務會計核算基礎
公司在會計核算、會計監督、會計預算等各方面向規范化、制度化、標準化方向努力。公司根據行業會計制度和會計準則統一制訂了會計憑證,對財務票據實行專人管理,并且建立了擔保企業臺賬記錄和貸款時間記錄克服了過去管理不嚴、資料不全、數據不齊等不規范現象。
(二)建立、健全成本費用明細分類目錄
它能確保公司內部成本核算和預算合同的統一口徑,使其更有利于同行業信息的溝通和對比。公司的人員變動和注冊資本的變動以及業務范圍的調整都需要在貫徹行業會計準則時有不同的要求。因而,在新的形勢和外部環境下,如何適應新形勢需要是財務人員的迫切任務。因此,根據現行擔保行業的特殊性,結合本公司的實際情況,對分類目錄進行歸集,并對二、三級科目進行整理,以保證會計數據符合可比性原則和一貫性原則。
(三)加強財會基礎工作
加強對會計人員職業道德的培養和會計職業技能的培訓。企業要宣傳職業道德的重要性,并建立職業道德定期考核機制,應定期組織 會計人員學習會計新法規。加強財務管理意識,樹立財務人員主人翁觀念,會計不僅僅是記錄活動,更是管理活動,應重視自己在企業工作中的重要性,加強自身責任意識,提供真實的會計信息,為企業正常運轉提供財務支持。認真履行好會計監督制度的職責;同時注重財會人員知識的更新,要根據企業會計核算方法不斷更新的實際,使企業更好的運作。
(四)利用電算化管理,提高電算化管理水平
財會電算化是公司信息化的必由之路。21世紀是信息的時代,信息的高速傳遞是人類發展的必然趨勢。財會電算化是會計工作走向規范化、科學化、現代化的必由之路,是會計工作從核算型向管理型轉變的重要手段。在當今經濟高速發展的前提下,會計顯得越來越重要,利用電腦記帳、算帳、對帳、結帳和對財務數據的分析比手工方式簡便、快捷、省時、省力,適用于各個行業,更適合于擔保公司這類金融型公司,這類公司經濟發展較好,管理基礎較強而且財務人員少,這樣就能突出信息處理和傳遞、交流迅速的優勢,滿足日益加快的工作節奏,克服過去會計信息處理不及時,不能滿足領導決策需要的問題。
以后應該怎樣更好地學習專業知識,還有很關鍵的是應該多去實踐,才能發現自己的不足,加以改進,能夠讓我更早的為自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。這些都是書本上無法得來的。
第三篇:關于對公司內部管理建議書
關于集團公司內部管理的一些個人建議
本人進入寧夏錦城建設發展集團已四年, 針對集團公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于四大方面:品質、誠信、執行力、凝聚力。品質是企業生存之根本,應包括工程、產品和服務的質量。而良好的企業信譽是企業生存與發展的重要保證。對企業而言,誠信蘊涵著巨大的經濟價值,它不僅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消費者樹立企業的品牌。
部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立集團公司綜合管理部。
負責集團公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部(房建、市政)施工質量、工程進度控制管理和經營部的工作精細化、促進營銷策劃部做出最佳的策劃方案、加強對材料采購部日常工作規范,進一步優選合適的供應商、嚴格執行財務管理制度以及激發所有員工工作積極性和創造性。
二、加大力度對集團公司產品的品質進行改進,用品質說話。
在激烈的市場競爭中,質量就是品牌、質量就是效益、質量就是發展、質量就是企業的命運。沒有好的產品質量就沒有好的企業生存發展空間。公司生產的產品要想在中衛市場上占有一席之地,并不斷擴大市場份額,就要有競爭能力的品牌產品,而品牌產品的核心首先是高質量的品質。另一方面,企業為獲得更高的效益和利潤,在市場經濟中單憑價格優勢必將損害企業利益,危及企業生存。企業只有強化質量管理工作,才能不斷提高產品質量,減少生產消耗,降低成本。不能在像過去那樣,老板的親戚說了算。就為了省點原材料、減少生產環節,那些做法都是在往死路上走。
三、樹立企業良好的品牌形象
企業的信用狀況不僅直接關系到企業的信譽和形象,而且是企業擁有的一項重要資源。企業的生存與發展有賴于企業相關者長期可靠的合作,如果缺乏誠信,就無法進行合作。企業誠信是一個帶有全局性、戰略性、決定性的大問題,企業信用狀況的日益惡化將成為企業發展的關鍵瓶頸和絆腳石。所以說企業的形象應該包括:老板形象、產品形象、服務形象。自上而下,公司的每一個人都應該盡心盡力的去創造、提升和維護公司的形象,以謀求更大、更遠的發展。
四、加強執行力和凝聚力。
執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
五、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要董事長、總經理大力推動,獎罰分明,說到做到。
六、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
七、進一步加強企業文化建設。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
改進方案和措施建議
錦城集團主營業務是房地產開發、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金屬門窗、混凝土空心砌塊、機械設備、物業服務、營銷策劃,現在市場競爭越來越激烈,公司要想在中衛的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內部質量管理體系。具體內容如下:
第一級 綜合部日常行為規范及信息收集工作
? 規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。尤其是建筑節能材料銷售和房屋銷售這兩大板塊,深度跟進客戶。進一步整理出公司規范用語,向各部門推行,整體提升企業品牌形象。
? 控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數據分析。
? 制定衛生責任制,實行每月對各部門衛生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養成良好的工作衛生習慣。? 對建筑節能材料和購房客戶上門服務每月至少一次回訪,并做好詳細記錄。第二級 服務規范工作
針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同愿景,以質量方針作為所
有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立生日獎金。
工作滿一年的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受一定的生日獎金。蛋糕或者鮮花都行,配以賀卡。(其實2012年就在搞類似的活動了,可是為什么不堅持下去那,花不了多少錢的。)
管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵方式中的一種,適當的物質鼓勵,目的在于籠絡人心。3、設立總經理信箱、總經理開放日。
目的在于兩點:1)廣開言路。俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。
2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。
所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,在員工心目中,將是負面影響。4、設立晉升制度、競爭機制。
優勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。5、每年年終評選優秀員工,樹立榜樣。
榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。
6、在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設相關專業培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。(每年至少搞2次)
7、人才計劃。
留得青山在,不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地,人才是關鍵。公司發展,人才是青山。“人才計劃”意在為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發展。(希望老板改掉過去的說法,我公司離開誰都可以照樣運轉下去。)
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從董事長、總經理(老板)做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
二0一五年五月
王 鵬
第四篇:關于對公司內部管理建議書
關于對公司內部管理建議書
本人進入博爾佳公司已兩年, 針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進一步優選合適的供應商以及激發技術部員工工作積極性。
二、加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議
博爾佳主營業務是機房工程和機房設備,現在市場競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內部質量管理體系。具體內容如下:
第一級 綜合部日常行為規范及信息收集工作
? 規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,向各部門推行,整體提升博爾佳企業形象。
? 控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數據分析。
? 制定衛生責任制,實行每月對各部門衛生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養成良好的工作衛生習慣。? 對技術部門上門服務每周一次回訪,并做好詳細記錄。
第二級 設計部服務規范工作
針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同愿景,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受50元的生日獎金。生日獎金以現金發放,配以賀卡。
管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵方式中的一種,適當的物質鼓勵,目的在于拉攏人心。
3、設立總經理信箱、總經理開放日。
目的在于兩點:1)廣開言路。俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。
2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。
所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,有員工心目中,將是負面影響。4、設立晉升制度、競爭機制。
優勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。5、評選優秀員工,樹立榜樣。
榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。6、設立圖書角。在整個公司內部,營造學習的氛圍。7、創辦內刊。
內刊名為《鋤禾人》,運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業文化當中來,讓他們能夠因為身為鋤禾人而自豪。初期可簡單些,逐步發展完善。8、在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。
9、人才青山計劃。
留得青山在,不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地,人才是關鍵。公司發展,人才是青山。“青山計劃”意在為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
第五篇:關于對公司內部管理建議書
關于對公司內部管理的建議書
尊敬的××總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題,一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議
現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立總經理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
首先,企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發展盡綿薄之力。