第一篇：關于對公司內部管理的建議書

關于對公司內部管理的建議書

尊敬的領導： 您好！

在進入公司工作的這段時間里，非常感謝您和同事對我的關心與幫助。我通過一個月的工作和學習，對公司的基本情況有了一個比較清晰的了解。由于公司才剛剛成立，導致很多制度和工作內容都不完善，我結合日常工作時的體會對公司目前的現狀有一些建議。我覺得公司應該規范管理制度，明確工作標準，優化工作流程，塑造互幫互助的團隊氛圍，打造以工作節點完成為目標的高效率團隊，力爭三年時間成為新疆第一家上市的文化公司。

有鑒于此，提出我個人認為公司目前存在的問題，一、溝通不暢，執行力不足。

針對目前公司員工之間溝通不暢、脫節、工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作重復且效率不高等問題，我認為根本原因是執行力不強。究其原因在于標準、監督以及責任心的問題；工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造，即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍，那么整個公司的執行力就只能是空談。

二、工作范圍不清晰

由于公司初創階段重要崗位人員的缺失，導致公司某些員工對自己的工作范圍認識不清晰，我認為需要根據崗位說明書整頓并明確各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義，對各崗位工作職責明確定位，對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰、不流暢、不嚴謹，便會出現各自推諉責任的弊病，工作完成情況就會受到影響。

三、完善績效考核制度及薪酬制度。

要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變；從“以人為本”向以“執行為本”轉變，兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。應嚴格按照績效考核管理辦法進行管理，并根據實際情況不斷修改完善績效考核辦法。

四、加強企業文化建設。企業文化的作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀，逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范，形成企業較強的凝聚力，最終對企業績效發揮作用，并成為企業可持續發展的源動力。

內部管理改進方案和措施建議：

一、強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想，對待工作認真負責，細而又慎，以小促大，推動全局工作；追求工作效率。

二、要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式，端正學習態度，以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作；要注意學用結合，努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。

三、是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效，與各部門深入對接，保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進；加強溝通聯系，通報重要事宜，協調各部門之間關系，突出服務意識，做到多通氣、多商量、多換位思考，統籌兼顧，妥善處事，使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通，確保各項工作目標任務圓滿完成。

針對于內部企業文化建設，初步構想有如下幾點：

（一）建立企業戰略方針和質量方針。以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿，以質量方針作為所有工作的標準，大力宣傳，讓公司全體人員耳熟能詳，融入到工作理念中。

（二）培養員工一崗多能，完善晉升和激勵機制。在適當的時機，舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程，對全體員工進行心態和執行力的培訓。

（三）企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻，而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高，從而發揮出最大的潛力提高個人，實現公司和個人的雙重發展。另外提幾條個人建議：

（一）鼓勵員工多提正確建議、預案，公司給以充分重視，對書面建議均有正式回復，鼓勵員工積極參與公司管理，增強主人翁意識。

（二）希望公司可以開展些業余的活動促進員工的團隊意識和積極心態。

（三）定期的做一些員工調查，認真的查看員工的心聲，激發大家積極性，減輕工作壓力。公司在執行力方面需要進一步加強，領導要首先做到做大執行力，樹立先進榜樣，只有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。

（四）為提高工作效率，我建議通過運用釘釘軟件輔助日常工作。釘釘軟件功能很齊全，包括以下內容：

1、考勤

員工上班下班考勤打卡更方便。統計管理記錄起來更便捷，通過工作臺可以直接導出指紋機記錄和手機考勤記錄信息。

2、審批

審批流程便捷，可以實現無紙化辦公模式，節省公司成本，提高辦公效率。審批內容包括以下幾點：

（1）出勤休假：請假、出差、外出、補卡申請等（2）財務：報銷、付款申請等

（3）行政：用車申請、物品領用、用印申請、通用審批等（4）其他：采購、績效自評、工作總結、收款審批等

3、日志

員工可以通過管理員提前設計好的日志版面模板寫工作周報和月度總結，方便員工自查和領導審查，有利于領導對員工的考核，更好的幫助公司對員工績效考核工資發放。

4、流程發起

流程發起便捷，可以通過釘釘消息，短信和電話三種形式及時通知相關人員。實現快速的上傳下達，協同工作。力求做到一個問題“open”發生，立刻有人能解決并“close”結束。流程包括：工作內容流程和會議流程。

5、釘盤

釘盤是釘釘自己的云盤工具，可以幫助企業內快速共享資料和工作內容擁有100G的存儲空間。值得一提的是，企業內的文件限制分享，無法發給企業外部人員，保證企業文件安全。釘盤公共區屬于企業的公共存儲空間，公共文件的修改增加或刪除都會直接通知到每個相關員工，幫助員工及時了解相關變動。釘盤支持在線預覽多種格式文件，無需下載使工作更高效。

6、釘郵

每位釘釘軟件的使用者都可以擁有并使用一個自己專屬的郵箱，使工作往來文件更加快速便捷。

7、知識學院

每個釘釘使用者不僅可以通過知識學院進行學習，提高個人素養和專業能力，還能獲取各種優秀企業的ppt模板，提高自己制作ppt的水平。

8、DING（聊天）

作為釘釘軟件的聊天欄，不僅擁有聊天軟件的所有基本功能外，還可以選擇應用外的方式（短信或電話）發送通知對方。起到消息傳達的及時性。

以上只是我個人的看法，希望能為公司的發展盡綿薄之力。希望領導能采納我的建議。

此致 敬禮！

張光華

2018年3月29日

第二篇：關于對公司內部管理建議書

關于集團公司內部管理的一些個人建議

本人進入寧夏錦城建設發展集團已四年, 針對集團公司目前內部管理的現狀，個人認為，綜合起來，需要改善和打造的在于四大方面：品質、誠信、執行力、凝聚力。品質是企業生存之根本，應包括工程、產品和服務的質量。而良好的企業信譽是企業生存與發展的重要保證。對企業而言，誠信蘊涵著巨大的經濟價值，它不僅能提高交易效率，降低交易成本，而且有助于消費者樹立企業的品牌。

部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高，在于執行力不強，究其原因在于標準、監督以及責任心的問題；工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造，即人心的凝聚問題。

以上種種，需要規范公司的管理制度，明確工作標準，優化工作流程，再輔以貼心的企業文化凝聚人心，打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理，應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合，約束和激勵雙管齊下，解決人心的問題。

鑒于此，對于內部管理改善，初步構想及建議如下：

一、當務之急，是設立集團公司綜合管理部。

負責集團公司內部管理工作，包括如下內容：規范辦公室日常管理工作、監督工程部（房建、市政）施工質量、工程進度控制管理和經營部的工作精細化、促進營銷策劃部做出最佳的策劃方案、加強對材料采購部日常工作規范，進一步優選合適的供應商、嚴格執行財務管理制度以及激發所有員工工作積極性和創造性。

二、加大力度對集團公司產品的品質進行改進，用品質說話。

在激烈的市場競爭中，質量就是品牌、質量就是效益、質量就是發展、質量就是企業的命運。沒有好的產品質量就沒有好的企業生存發展空間。公司生產的產品要想在中衛市場上占有一席之地，并不斷擴大市場份額，就要有競爭能力的品牌產品，而品牌產品的核心首先是高質量的品質。另一方面，企業為獲得更高的效益和利潤，在市場經濟中單憑價格優勢必將損害企業利益，危及企業生存。企業只有強化質量管理工作，才能不斷提高產品質量，減少生產消耗，降低成本。不能在像過去那樣，老板的親戚說了算。就為了省點原材料、減少生產環節，那些做法都是在往死路上走。

三、樹立企業良好的品牌形象

企業的信用狀況不僅直接關系到企業的信譽和形象,而且是企業擁有的一項重要資源。企業的生存與發展有賴于企業相關者長期可靠的合作,如果缺乏誠信,就無法進行合作。企業誠信是一個帶有全局性、戰略性、決定性的大問題,企業信用狀況的日益惡化將成為企業發展的關鍵瓶頸和絆腳石。所以說企業的形象應該包括：老板形象、產品形象、服務形象。自上而下，公司的每一個人都應該盡心盡力的去創造、提升和維護公司的形象，以謀求更大、更遠的發展。

四、加強執行力和凝聚力。

執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊（即各部門主管）的問題，要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍，整個公司的執行力只能是空談。

五、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。

對主管責任、權利清晰定義，對各崗位工作職責明確定位，對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹，便會出現各自推諉責任的弊病，任務布置下去沒有效果，還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后，需要董事長、總經理大力推動，獎罰分明，說到做到。

六、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。

要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變；從“以人為本”向以“執行為本”轉變，從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變；從“以職能導向”向“以流程導向”轉變，兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

七、進一步加強企業文化建設。

它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀，逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范，形成企業較強的凝聚力，最終對企業績效發揮作用，并成為企業可持續發展的源動力。

改進方案和措施建議

錦城集團主營業務是房地產開發、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金屬門窗、混凝土空心砌塊、機械設備、物業服務、營銷策劃，現在市場競爭越來越激烈，公司要想在中衛的市場競爭中占有一席之地，需要改變原有的管理模式，建議實行內部質量管理體系。具體內容如下：

第一級 綜合部日常行為規范及信息收集工作

? 規范服務用語，提高對客戶咨詢問題處理的能力，并對客戶來電咨詢進行數據統計。尤其是建筑節能材料銷售和房屋銷售這兩大板塊，深度跟進客戶。進一步整理出公司規范用語，向各部門推行，整體提升企業品牌形象。

? 控制辦公設備維護、辦公用品損耗；建立完善的登記制度，對各部門領用辦公用品進行數據分析。

? 制定衛生責任制，實行每月對各部門衛生檢查工作，評選結果貼在公告欄，以此來促進每位員工養成良好的工作衛生習慣。? 對建筑節能材料和購房客戶上門服務每月至少一次回訪，并做好詳細記錄。第二級 服務規范工作

針對于內部企業文化建設，初步構想有如下幾點：

1、建立企業戰略方針和質量方針。

以企業戰略方針作為企業全體的共同愿景，以質量方針作為所

有工作的標準，大力宣傳，讓公司全體人員耳熟能詳，融入到工作理念中。

2、設立生日獎金。

工作滿一年的員工，按身份證出生年月在生日的當月可享受一定的生日獎金。蛋糕或者鮮花都行，配以賀卡。（其實2012年就在搞類似的活動了，可是為什么不堅持下去那，花不了多少錢的。）

管理中的“胡蘿卜”加“大棒”，是激勵方式中的一種，適當的物質鼓勵，目的在于籠絡人心。３、設立總經理信箱、總經理開放日。

目的在于兩點：1）廣開言路。俗話說：偏聽則暗，兼聽則明。

2）讓員工對公司建設、管理有參與感，有主人翁的感覺。

所以這一舉措一旦實行，就不能流于形式，一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞，總經理開放日指在每月的指定日期，開設談心室，公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見，公司一定要予以處理，對于好的意見及開創性的建議，予以獎勵；對于投訴和抱怨予以回復，以安撫民心。否則，此舉一旦流于形式，在員工心目中，將是負面影響。４、設立晉升制度、競爭機制。

優勝劣汰，讓員工看得到成長、上升的空間。５、每年年終評選優秀員工，樹立榜樣。

榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。

6、在適當的時機，舉辦員工動員大會。也可考慮開設相關專業培訓課程，對全體員工進行心態和執行力的培訓。（每年至少搞2次）

7、人才計劃。

留得青山在，不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地，人才是關鍵。公司發展，人才是青山。“人才計劃”意在為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術人才，避免因人才流動給公司帶來影響，構建有層次的人才團隊，使公司更有序、健康、高效地發展。（希望老板改掉過去的說法，我公司離開誰都可以照樣運轉下去。）

倡議不是管理，管理的關鍵是行動，落到實處，并使之行之有效。所以，改善及管理，應該從董事長、總經理（老板）做起，從管理層做起，貫徹到每一個崗位，每一個環節，言必行，行必果。

二0一五年五月

王 鵬

第三篇：關于對公司內部管理建議書

關于對公司內部管理建議書

本人進入博爾佳公司已兩年, 針對公司目前內部管理的現狀，個人認為，綜合起來，需要改善和打造的在于三大方面：品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質，應包括工程、產品和服務的質量。

部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高，在于執行力不強，究其原因在于標準、監督以及責任心的問題；工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造，即人心的凝聚問題。

以上種種，需要規范公司的管理制度，明確工作標準，優化工作流程，再輔以貼心的企業文化凝聚人心，打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理，應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合，約束和激勵雙管齊下，解決人心的問題。

鑒于此，對于內部管理改善，初步構想及建議如下：

一、當務之急，是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作，包括如下內容：規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進一步優選合適的供應商以及激發技術部員工工作積極性。

二、加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊（即各部門主管）的問題，要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍，整個公司的執行力只能是空談。

三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義，對各崗位工作職責明確定位，對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹，便會出現各自推諉責任的弊病，任務布置下去沒有效果，還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后，需要老總大力推動，獎罰分明。

四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變；從“以人為本”向以“執行為本”轉變，從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變；從“以職能導向”向“以流程導向”轉變，兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

五、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀，逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范，形成企業較強的凝聚力，最終對企業績效發揮作用，并成為企業可持續發展的源動力。

內部管理改進方案和措施建議

博爾佳主營業務是機房工程和機房設備，現在市場競爭越來越激烈，公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地，需要改變原有的管理模式，建議實行內部質量管理體系。具體內容如下：

第一級 綜合部日常行為規范及信息收集工作

? 規范服務用語，提高對客戶咨詢問題處理的能力，并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語，向各部門推行，整體提升博爾佳企業形象。

? 控制辦公設備維護、辦公用品損耗；建立完善的登記制度，對各部門領用辦公用品進行數據分析。

? 制定衛生責任制，實行每月對各部門衛生檢查工作，評選結果貼在公告欄，以此來促進每位員工養成良好的工作衛生習慣。? 對技術部門上門服務每周一次回訪，并做好詳細記錄。

第二級 設計部服務規范工作

針對于內部企業文化建設，初步構想有如下幾點：

1、建立企業戰略方針和質量方針。

以企業戰略方針作為企業全體的共同愿景，以質量方針作為所有工作的標準，大力宣傳，讓公司全體人員耳熟能詳，融入到工作理念中。

2、設立生日獎金。

工作滿三個月的員工，按身份證出生年月在生日的當月可享受50元的生日獎金。生日獎金以現金發放，配以賀卡。

管理中的“胡蘿卜”加“大棒”，是激勵方式中的一種，適當的物質鼓勵，目的在于拉攏人心。

３、設立總經理信箱、總經理開放日。

目的在于兩點：1）廣開言路。俗話說：偏聽則暗，兼聽則明。

2）讓員工對公司建設、管理有參與感，有主人翁的感覺。

所以這一舉措一旦實行，就不能流于形式，一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞，總經理開放日指在每月的指定日期，開設談心室，公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見，公司一定要予以處理，對于好的意見及開創性的建議，予以獎勵；對于投訴和抱怨予以回復，以安撫民心。否則，此舉一旦流于形式，有員工心目中，將是負面影響。４、設立晉升制度、競爭機制。

優勝劣汰，讓員工看得到成長、上升的空間。５、評選優秀員工，樹立榜樣。

榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。６、設立圖書角。在整個公司內部，營造學習的氛圍。７、創辦內刊。

內刊名為《鋤禾人》，運用這種文化參與、文化熏陶的形式，讓每一個員工融入到企業文化當中來，讓他們能夠因為身為鋤禾人而自豪。初期可簡單些，逐步發展完善。８、在適當的時機，舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程，對全體員工進行心態和執行力的培訓。

９、人才青山計劃。

留得青山在，不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地，人才是關鍵。公司發展，人才是青山。“青山計劃”意在為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術人才，避免因人才流動給公司帶來影響，構建有層次的人才團隊，使公司更有序、健康、高效地發展。

倡議不是管理，管理的關鍵是行動，落到實處，并使之行之有效。所以，改善及管理，應該從總經理做起，從管理層做起，貫徹到每一個崗位，每一個環節，言必行，行必果。

第四篇：關于對公司內部管理建議書

關于對公司內部管理的建議書

尊敬的××總：

您好！

在進入公司工作的這段時間里，非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時，也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作，這也使我對公司有了更全面的了解，因此我覺得規范公司的管理制度，明確工作標準，優化工作流程，再輔以貼心的企業文化凝聚人心，打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理，應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合，約束和激勵雙管齊下，解決人心的問題。

有鑒于此，提出我個人認為公司目前存在的問題，一、溝通不暢，執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高，在于執行力不強，究其原因在于標準、監督以及責任心的問題；工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造，即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍，那么整個公司的執行力就只能是空談。

二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義，對各崗位工作職責明確定位，對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹，便會出現各自推諉責任的弊病，任務布置下去沒有效果，還是不可能有執行力和凝聚力。

三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變；從“以人為本”向以“執行為本”轉變，兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀，逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范，形成企業較強的凝聚力，最終對企業績效發揮作用，并成為企業可持續發展的源動力。

內部管理改進方案和措施建議

現在房地產市場的競爭越來越激烈，公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地，需要改變原有的管理模式，具體內容如下：

一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想，對待工作認真負責，細而又慎，以小促大，推動全局工作；追求工作效率.二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式，端正學習態度，以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作；要注意學用結合，努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。

三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效，與各有關方面深入對接，保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進；加強溝通聯系，通報重要事宜，協調各科室之間關系，突出服務意識，做到多通氣、多商量、多換位思考，統籌兼顧，妥善處事，爭取科室的理解和支持，使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通，確保各項工作目標任務圓滿完成。

二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業，它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候，要做到自信、積極主動、熱情大方，還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中，我們是房地產銷售行業中的專家，既然是專家，就應該解疑答惑，無所不能，并且具有指導意義。這樣，才會讓客戶有信任感，讓他們放心置業。

同時，我們還應不斷提升工作標準，規范服務用語，提高對客戶咨詢問題處理的能力，并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語，并可向各部門推行，整體提升企業形象。

三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理，公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責，剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是，檔案資料收集的不及時性和完整性，以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則，健全歸檔制度，加強檔案室與各部門、項目部之間的協作，并將項目部（工程）資料與公司資料相結合來進行檔案管理，實行統一的標準分類管理，以規范公司檔案管理，實現部門（或項目部）檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部（或部門），公司應制定相應的處罰措施，使檔案管理制度不流于形式。

四、針對于內部企業文化建設，初步構想有如下幾點：

1、建立企業戰略方針和質量方針。

以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿，以質量方針作為所有工作的標準，大力宣傳，讓公司全體人員耳熟能詳，融入到工作理念中。

2、設立總經理信箱，目的在于：

廣開言路，讓員工對公司建設、管理有參與感，有主人翁的感覺。總經理信箱（或電子郵箱）可匿名投遞，總經理開放日指在每月的指定日期，開設談心室，公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見，公司一定要及時予以處理，對于好的意見及開創性的建議，給予獎勵；對于投訴和抱怨予以回復，以安撫民心。否則，此舉一旦流于形式，會在員工心目中產生負面影響。

3、培養員工一崗多能，完善晉升和激勵機制。

在適當的時機，舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程，對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然，在進入公司的這段時間里，我也看到了公司在培養（儲備）人才上作出的努力，有針對性的派員參與各種崗位學習，但這只是公司（儲備）人才計劃的開始。

企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻，而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高，從而發揮出最大的潛力提高個人，實現公司和個人的雙重發展。

首先，企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式，了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等，然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次，要加強對員工的形勢教育，讓員工認識到，學習新技術，“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要，也是現代企業發展的趨勢，從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三，企業鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法，深化薪酬制度改革，建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系，實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制；不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度，支持鼓勵更多的員工“一崗多能”，為員工施展才華搭建良好的平臺，提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響，構建有層次的人才團隊，這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。

倡議不是管理，管理的關鍵是行動，落到實處，并使之行之有效。所以，改善及管理，應貫徹到每一個崗位，每一個環節，言必行，行必果。

以上只是我個人的看法，希望能為公司的發展盡綿薄之力。

第五篇：關于對公司內部管理建議書

關于對公司內部管理建議書

本人進入公司快一年了, 針對公司目前內部管理的現狀，個人認為，綜合起來，需要提高和改善的主要有如下三大方面：

1、進一步加強執行力、凝聚力；

2、要進一步加強企業的綜合管理；

3、進一步完善企業制度建設。

一、企業文化是企業的靈魂，是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標，也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足，從而放松了對自我的改造和學習。

一、部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高，在于執行力不強；工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造，即人心的凝聚問題。執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊（即各部門主管）的問題，要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍，整個公司的執行力只能是空談。

以上種種，需要規范公司的管理制度，明確工作標準，優化工作流程，再輔以貼心的企業文化凝聚人心，打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理，應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合，約束和激勵雙管齊下，解決人心的問題。

二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義，對各崗位工作職責明確定位，對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹，便會出現各自推諉責任的弊病，任務布置下去沒有效果，還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后，需要老總大力推動，獎罰分明。

三、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變；從“以人為本”向以“執行為本”轉變，從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變；從“以職能導向”向“以流程導向”轉變，兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為，才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足，是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀，逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范，形成企業較強的凝聚力，最終對企業績效發揮作用，并成為企業可持續發展的源動力。

倡議不是管理，管理的關鍵是行動，落到實處，并使之行之有效。所以，改善及管理，應該從管理層做起，貫徹到每一個崗位，每一個環節，言必行，行必果。