第一篇：word制作公文

word綜合運用——制作公文模板

在實際辦公工作中，經常要編寫格式相對固定的公文，比如每月的任務總結、工作匯報等，這種文檔格式基本固定。如果能制作一種特定的模板，多次應用，不僅可以省去大量的重復工作，而且能使文檔便于管理和查詢，這里以編寫公司每月的工作總結文檔為例，可以使用下面的技巧：

? 添加帶有公司字樣和圖標的頁眉頁腳 ? 每頁頁碼和總頁碼的自動設定 ? 添加到模版

? 制作公司的模板組 具體操作如下：

（1）新建一個文檔，單擊【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，在頁眉上輸入“北京大興森林圖書工作室”文字，并設置頁眉的字體使用小五號字；在頁腳中輸入公司的地址（如大興黃村義和莊）和聯系電話（如010—61214542），這里可以任意鍵入需要的公司名稱、地址和電話，如圖74所示。

圖74 在頁眉和頁腳輸入公司名稱、地址和電話

（2）選中頁眉上的文字，單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，在打開的對話框中選擇雙細線，然后設置成下邊框格式，其它的按照如圖75所示設置。

圖75 設置頁眉的下框線

（3）給頁眉文字下邊加上雙細線后，用同樣的辦法，給頁腳上方加上一根細線。這樣將來打印出的文稿在頁眉和頁腳中會出現公司的名稱、地址和聯系方法。完成了這一步，就已經制作好了公司稿紙的基本格式。

當文檔不只一頁時，總希望能有頁碼來顯示內容。通常插入頁碼的方式，只能簡單地表明當前頁是第幾頁，但沒有關于總頁數的記錄。事實上我們希望頁碼的表示方式能像郵票編號一樣，以“1-3”（1表示第一張，3表示總共有三張）的形式出現。要設置這種頁碼，可使用下面的操作方法。

（4）首先在頁腳中單擊【插入】|【頁碼】命令，如果插入的的頁碼帶有圖文框，可以在其上右擊彈出快捷菜單，選擇【設置圖文框格式】命令，在彈出的對話框中單擊【刪除圖文框】命令。這時頁碼的位置可能會變亂，但并不要緊，適當移動調整到合適位置即可。

（5）在頁碼右面輸入短橫線，然后單擊【插入】|【域】命令。在對話框的【類別】中選擇【編號】，右邊的【域名】中選擇【SectionPages】，單擊【確定】按鈕，在頁碼和短橫線后出現了整個文檔的總頁數。也可單擊頁眉工具欄中的【插入頁數】按鈕，就可以插入總頁數域了。

（6）給文檔編寫內容，可以設置標題為“每月工作總結”，下面有“編寫人”、“編寫時間”、“間要說明”等內容，接著是對本月各項任務完成情況的說明，也可以什么都不填，該稿紙可以作一般稿紙用，如圖76所示。

圖76 編寫工作總表模板

（7）將本文檔保存為模板。具體方法是，使用【文件】菜單中的【另存為】命令或按F12鍵，在彈出的對話框中選擇【保存類型】為【文檔模板】，可以發現所在的文件夾變成了Office目錄下的Templates子目錄中。給模板命名為“森林圖書工作室”，單擊【確定】按鈕完成模板制作。

（7）制作好模板后，使用【文件】菜單中的【新建】命令，在打開的【任務窗格】中，單擊【常用】選項卡，就能看到剛剛制作好的模板，如圖77所示。通過這個模板創建的新文檔，已經包含了上述設置的頁眉頁腳中的內容。

圖77 剛制作好的模板

（8）在上一步驟中【新建】對話框中，可以看到有多個選項卡。如果一個公司有許多自己的模板，那么可以考慮在【新建】對話框中設置自己的選項卡。

具體方法是，在Office所在目錄下的Templates子目錄中創建一個文件夾，然后放入所需的模板。再次使用“文件”菜單中的“新建”命令，打開【新建】任務窗格，就可以看到對話框中的該選項卡了，如圖78所示。切記必須放入至少一個模板，該選項卡才能出現。

圖78 新建的模板選項卡

第二篇：公文制作參考范例

公文製作參考範例

★數字使用請依”公文書橫式書寫數字使用原則”，例如94年1月1日、1式2份、新臺幣1億1,123萬4,567元、臺高(一)字第0940001234號函等

第一類：計畫申請 範例一：教育部

主旨：檢陳本校「○○○○○○○」計畫書○式○份，敬請 惠予補助。說明：依據 鈞部○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

範例二：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）參與 貴○○（機構名稱）「○○○○○○○」計畫（案號：○○）投標之計畫書○式○份、投標廠商聲明書及相關評選文件各○份，請 查照。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）○○教授申請 貴○○（機構名稱）「○○○○○○○」計畫書○式○份，請 查收。第二類：計畫經費請款 範例一：國科會

主旨：檢送

貴會補助本校○○「○○○○○○○」專題研究計畫第○期款計新臺幣0億0,000萬0,000元元整自行收納款項統一收據乙紙、請款明細表○份及專題研究計畫補助合約書○份，請

查收惠撥 說明：依

貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

範例二：教育部

主旨：檢送本校○○會計「○○○○○○○計畫」核定補助款設備費金額新臺幣0億0,000萬0,000元正自行收納款項統一收據乙紙及設備經費彙整表○份，請 核備並惠撥。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授與

貴○○（機構名稱）合作之「○○○○○○○○○」計畫第○期委託經費計新臺幣0億0,000萬0,000元整自行收納款項統一收據乙紙，請

查收惠撥。第三類：計畫延期及變更申請 範例一：國科會

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授主持○○○○○○○」計畫（編號：○○○-○○○-○○○-○○○）之延期及變更申請對照表○式○份，請 同意見復。

範例二：教育部

主旨：本校○○系（所）○○○教授主持之「○○○○○○○」計畫，擬延期至○○年○○月○○日，請 核準。

範例三：其他單位

主旨：本校○○系（所）○○○教授主持「○○○○○○○」計畫，因○○（原因），擬將研究期限延長至○○年○○月○○日，請 惠允同意。第四類：計畫經費收支報告 範例一：國科會

主旨：檢送 貴會補助研究計畫（編號：○○○-○○○-○○○-○○○）經費收支報告表各○式○份，請 查收惠結。

範例二：教育部

主旨：檢送本校「○○○○○○○○」計畫收支報告表○式○份，請 查收惠結。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授主持之「○○○○○○○」計畫經費收支報告表○式○份，請 查收惠結。第五類：邀請專家學者申請案 範例一：國科會

主旨：本校○○系（所）擬於○○年○○月○○日至○○日邀請○○大學○○○教授來臺演講，請 惠允補助其在臺○○費及○○費，請 查照。

範例二：行政院勞工委員會

主旨：本校○○系（所）○○教授因研究需要，擬聘請○○籍○○先生為博士後研究員，請 惠允同意核給工作許可證。

說明：○教授之專長為○○，擬於本（○○）年○○月○○日至本校○○(系)所進行學術研究交流○年，如邀請該位學者來臺將對兩國學術之交流有莫大助益，請同意並協助辦理○教授來臺簽證相關事宜。

範例三：其他單位

主旨：本校○○系（所）擬邀請○○（國名）知名學者○○來校訪問，並參與「○○○○○○○研討會」，請 惠予補助經費。第六類：邀請專家學者經費核銷 範例一：國科會

主旨：檢送本校○○系（所）邀請○○○教授來臺演講補助費支出憑證○冊、成果報告○份及同意函○份，請

查收惠撥。說明：

一、依

貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

二、補助計畫編號：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。

三、○教授來臺補助項目含機票款計新臺幣0億0,000萬0,000元，日酬金○天計新臺幣0億0,000萬0,000元，合計新臺幣0億0,000萬0,000元整，詳如支出憑證。

範例二：其他單位

主旨：檢送本校○○系○○教授接受 貴○○（機構名）補助於本(○○)年○○月○○日至○○月○○日止，赴○○（國名）○○（城市名）○○（機構）講學之經費支付方式通知單、接受公款補助經費報告表、講學心得報告、領據及核銷單據（含旅行社代收轉付收據、機票票根、證照影本及旅遊平安保險收據等）各○份，請 查收惠撥。第七類：國外研討會申請經費補助──學生類

範例一:國科會

主旨：檢送本校○○系（所）碩（博）士生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○○○」相關資料〈詳如說明○〉，請

查照。

說明：

一、依據

貴會○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

二、補助計畫編號：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。

三、檢附研究計畫補助經費第○期款計新臺幣0億0,000萬0,000元整自行收納款項統一收據乙紙、請領明細表○份、博士生赴國外研究合約書○份及○○證明書○份，請 查收惠撥。範例二：李國鼎科技發展基金會

主旨：本校○○系（所）碩（博）士班研究生○○○擬應邀於○○年○○月○○日赴○○參加「○○○○○○○○○會議」，並在會中發表論文，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

範例三：中華教育文化基金會

主旨：檢送本校○○系（所）博士生○○○出席國際學術會議相關表件及論文摘要○份，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：依據 貴會獎助助理教授及博士班出席國際學會議申請辦法辦理。第八類：國外研討會申請經費補助──教師部分

範例一：國科會

主旨：本校○○系（所）○○教授應邀於本（○○）年○○月赴○○（城市名）參加「○○○○○○○研討會」，並在會中發表論文，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○日在○○國○○城市舉行，○教授向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發表。

二、檢附○教授會議申請書、個人資料表、論文被接受函、大會議程，擬發表之論文、分類號及關鍵詞表、授權書及著作目錄各○份。

範例二：李國鼎科技發展基金會

主旨：本校○○系博士後研究員○○先生擬於○○年○○月○○日赴○○○（國名）參加「○○○○○○○○會議」，並在會中發表論文，請

惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○（國名）○○（城市名）舉行，○先生向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發表。

二、檢附○先生申請書、被推薦者資料表、著作目錄、博士論文摘要、推薦函、國際會議議程表、論文發表接受函、會議完整論文、其他相關研究資料等各○份。

範例三：教育部

主旨：本校○○系（所）教授○○先生擬應邀於○○年○○月○○日至○○日赴○○（國名）○○（城市名）參加「○○○○○○○研討會」，並在會中發表論文，本案未向其他單位申請補助，請 惠允補助相關費用俾便成行，請 鑒核。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○（國名）○○○（城市名）舉行，○先生向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發表。

二、檢附○先生申請書、論文發表接受證明文件、擬發表之論文影本、近○年內代表著作及大會日程表各○份。第九類：國外研討會經費核銷──學生類

範例一：國科會

主旨：檢送本校○○（所）博士班研究生○○○申請 貴會獎助博士班研究生赴○○（國名）研究「○○○○○○○○」之國外出差旅費報告表、支出憑證黏存單及新臺幣0億0,000萬0,000元自行收納款項統一收據乙紙，請 查收惠核。

範例二：李國鼎科技發展基金會

主旨：檢送○○系（所）○○○博士生赴美國參加「○○○○○○○研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據、核準函影本、出差旅費報告表、出席國際學術會議報告各○份，請 查收惠核。

範例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）碩（博）士班研究生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○」之研究相關資料（如附件），請 查收惠撥。

第十類：國外研討會經費核銷──教師類

範例一：國科會

主旨：檢送本校○○系○○○教授參加於○○（國名）○○（城市名）舉行之「○○○○○○○國際研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據、註冊費收據、出差旅費報告表、核準函影本及出國會議報告資料各○份，請 查收惠核。

範例二：教育部

主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授應邀至○○（國名）○○(城市名)參加「○○○○○○○研討會」之補助經費計新臺幣0億0,000萬0,000元整之自行收納款項統一收據乙紙，機票票根影本、註冊費收據影本各○份，請 查收惠核。

第十一類：學生延長出進修期限

範例

主旨：本校○○系（所）○○○學生擬延長出國進修時間至○○年○○月○○日止一案，請 同意見復。

說明：

一、依據○○○〈機構名稱〉○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函同意本校○○系（所）○○○學生於○○年赴○○學院進修半年（自○○年○○月○○日至○○年○○月○○日止），惟該學院課程須至○○年○○月○○日結束，致該生亦須配合，擬俟學期考試結束後（○○年○○月○○日）始能返國，請同意並轉知相關單位辦理。

二、檢附○○○〈機構名稱〉○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號函影本○份。

第三篇：國家機關公文格式制作

國家機關公文格式制作

一、公文的模板制作

進入Word 2000系統：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word 2000界面,1 進行頁面設臵

選擇“文件”——“頁面設臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設臵”，“中文字體”設臵為“仿宋”；“字號”設臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設臵成“28”個字符；“每頁”設臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設臵成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設臵為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設臵成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設臵成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設臵成左空一個漢字。發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設臵文本框格式”，在這里來設臵紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設臵成“2cm”；寬度設臵成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設臵成“紅色”，字體設臵成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設臵成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設臵為“紅色”；“虛實”設臵為“實線”；“粗線”設臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標臵于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設臵的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。制作公文正文內容

正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調整好。ertype=“1” negative=“False” hasspace=“False” sourcevalue=“2.25” unitname=“磅”>2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標臵于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

第四篇：制作公文頭

××省人民政府國土資源管理局財政廳文件

各市州財政局、國土資源局：

為科學、合理和依規使用新增建設用地土地有償使用費，根據財政部、國土資源部下發的《新增建設用地土地有償使用費財務管理暫行辦法》（財建[2012]332號），結合我省實際，我們制定了《新增建設用地土地有償使用費財務管理暫行辦法》，現予印發，請遵照執行。附件：新增建設用地土地有償使用費財務管理暫行辦法

第五篇：行政公文的制作

行政公文模板的制作

p>行政公文的類型有多種，下面以“通知”類文體為例，介紹其模板的制作。“通知”屬于下行文一類公文，是國家機關、社會團體和企事業等單位，在辦理公務活動中形成的各種文書材料，通常也稱為“文件”。

此類文書一般分為三個部分，即文件的抬頭區、正文區和落款區，我們將分段講述其制作方法：

1?借用舊文件

為簡化操作，我們采用“借用法則”調取一篇正式通知(如“通知9801?doc”)。然后，將其復制于新文檔中，修改部分段落格式后，形成規范的“通知”模板。

(1)單擊“開始”按鈕，選擇“打開Office文檔”命令，再從相應的文件夾中打開(雙擊)“通知9801?doc”文件名。

(2)單擊“新建”命令，創建一份新文檔，如“文檔1”。

(3)單擊“窗口”菜單并選擇“全部重排”命令，兩個文件窗口將以上下方式進行排列。再利用窗口的編輯工具，將兩個窗口重新排列成左右修飾。

(4)單擊“通知9801?doc”窗口，使其成為當前窗口，再左手按下“Ctrl”鍵，右手移動鼠標至“通知9801?doc”窗口左側版邊區，當光標變為“左箭頭形”時，單擊以選中全文(顯示反白狀態)。

(5)在選中(反白)區內，光標變為“右箭頭形”時，按住鼠標左鍵并向左側“文檔1”窗口中拖拉移動(移動過程右箭頭光標尾部顯示加號)，可將內容復制其中。2?段落格式的修飾

按通知類文體的要求(見下表)，修飾每一個段落。

下面以文章的“正文”段落為例，介紹段落格式的常規修飾方法。操作：

(1)隨便選擇一個正文段落(單擊)。

(2)單擊“格式”菜單，并選擇“樣式”命令，顯示“樣式”對話框。

(3)單擊“更改”按鈕，顯示“更改樣式”對話框。

(4)單擊“格式”按鈕，顯示格式修飾列表。

(5)逐項進行修飾，如：宋體、四號字，段落首行內縮兩個漢字(0?98cm)，且以兩端對齊方式排列(設置過程從略)。

(6)單擊“更改樣式”對話框的“確定”鈕，退至上一級對話框。再單擊“樣式”對話框的“應用”鈕，即可完成對“正文”段落的格式修飾。

(7)刪除無用的段落格式名

3?存為公文模板

在“另存為”對話框的“文件名”區，輸入模板文件名后，再在“文件類型”中選擇“文檔模板”類型。同時，對話框上部的“保存位置”區顯示出模板文件的存放路徑“Template”。然后“確定”退出即可。