第一篇：按最新版的《黨政機關公文格式》制作公文

按最新版的《黨政機關公文格式》制作公文

1.單擊文件下拉菜單，打開“頁面設置”高級選項，選擇“頁邊距”選項卡，將頁邊距設置為：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向為“縱向”；頁碼范圍“普通”。選擇“紙張”選項卡，紙張大小選擇“A4”；選擇“版式”選項卡，“頁眉和頁腳”設置中，設置成“奇偶頁不同”，距邊界頁腳設置為“2.8厘米”；頁面垂直對齊方式為“頂端對齊”，確定。

2.單擊格式下拉菜單，打開“段落”高級選項，選擇“縮進和間距”選項卡，“縮進”設置為“首行縮進、2字符”，“行距”設成“固定行距、28.95磅”，確定； 單擊格式下拉菜單，打開“字體”高級選項，選擇“字體”選項卡，“中文字體”設置為“方正仿宋GBK”、字形“普通”、字體“三號”，確定。（推薦使用方正國標字庫，即“方正GBK字庫”）

3.單擊插入下拉菜單，打開“圖片”→“藝術字”高級選項，選擇普通版式（左上角第一個），字體選擇“方正小標GBK”輸入發“文機關名稱+文件”。在藝術字框上單擊右鍵，打開“設置藝術字格式”高級選項。選擇“顏色與線條”選項卡，填充顏色選“紅色”，線條選“無線條顏色”； 選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉中，“高度”設置為“2.64厘米”，“寬度”設置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項卡，“環繞方式”選“浮于文

字上方”，“水平對齊”選“居中”，點擊“高級”按鈕，打開高級選項，選擇“圖片位置”選項卡，“水平對齊”選“居中”相對于“頁邊距”；“垂直對齊”中，絕對位置設為“頁邊距”、下側“3.5厘米”；“選項”中“對象隨文字移動”不選，確定。

4.單擊插入下拉菜單，選擇“圖片”→“自選圖形”，打開繪圖菜單欄（文檔底腳），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復選框，選擇“顏色與線條”選項卡，顏色設置成“紅色”，虛實選“實線”，線型選“2.25磅”； 選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉中，高度設置為“0厘米”，寬度設置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項卡，“環繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對齊”選“居中”，點擊“高級” 按鈕，打開高級復選框，選擇“圖片位置”選項卡，“水平對齊”選“居中”相對于“頁邊距”；“垂直對齊”選絕對位置“頁邊距”下側“9.6厘米”；“選項”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項。

5.單擊表格下拉菜單，選擇“插入”→“表格”，表格尺寸設置中列數和行數均為“1”，自動調整操作中設置成“自動”。雙擊表格彈出“表格屬性”復選框，選擇“表格”選項卡，對齊方式選“居中”，文字環繞選“環繞”并單擊高級選項“定位”，打開表格定位選項卡，水平位置設置為“居中”相對于“頁邊距”，垂直位置設置為“底端”相對于“頁邊距”，單擊確定；單擊打開高級選項邊框和底紋，選擇邊框選項卡，線型選“實線”、顏

色選“自動”、寬度選“1磅”、預覽只選上下兩種線其他線條取消、應用于表格，單擊確定；打開列選項卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm；打開單元格選項卡，尺寸指定寬度為“15.6”cm，垂直對齊方式為“居中”，確定。打開繪圖菜單欄（同“4”），按住shift鍵隨意畫一根直線。雙擊直線，彈出“自選圖形格式”復選框，選擇“顏色與線條”選項卡，顏色設置成“黑色”，虛實選“實線”，線型選“0.75磅”，選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉中，高度設置為“0cm”，寬度設置為“15.6cm”；選擇“版式”選項卡，環繞方式選“浮于文字上方”，水平對齊選“居中”，點擊“高級” 按鈕，打開高級復選框，選擇“圖片位置”選項卡，水平對齊選“居中”相對于“頁邊距”；垂直對齊選絕對位置“頁邊距”下側“21.41cm”；選項中選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項，確定。點擊預覽查看所畫直線是否與表格上邊框重合，如果沒有重合，那么單擊選定直線之后，按住Ctrl鍵應用小鍵盤區“↑”、“↓”兩個鍵進行微調，直至與上邊框重合（看上去為一條直線）。到了應用的時候只需要將光標移至印發機關之前，回車即可出現版記細線。

6.單擊插入下拉菜單，打開“頁碼”高級選項，“位置”選“頁面底腳（頁腳）”、對齊方式選“外側”、選擇“首頁顯示頁碼”，點擊格式高級選項打開頁碼格式，數字格式選“全角”、“續前節”，確定。雙擊奇數頁頁碼“1”，將頁碼數字設成4號方正仿宋GBK，在大鍵盤上按住shift+“-”鍵，再將頁碼拖到

雙長線的中間。奇數頁往左把“頁碼框”拖大至一字符；應用同樣方法，設置偶數頁頁碼，在“頁碼框”內前空一個全角空格，頁碼制作完畢。

第二篇：黨政機關公文格式

某某省人民政府辦公廳文件

文號〔2012〕第8行位置

某某省人民政府辦公廳

關于印發某某省人民政府公文格式細則的通知 10

2抄送：省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協辦公廳。

某某省人民政府辦公廳2012年7月9日印發— 2 —

第三篇：黨政機關公文種類

黨政機關公文種類(15種)

命令 公報 公告 通告 決定 通知 通報 決議 請示 批復 報告 議案 意見 函 紀要

1．公報（公布重大決定事項 51個）界定：《黨政機關公文處理工作條例》指出，“公報”適用于“公布重要決定或者重大事項”。分析：自1958年11月召開的中國共產黨八屆六中全會以來，歷次中央全會閉幕后，都會發布“會議公報”，公布會議召開的時間、出席會議的人員、審議通過的內容等。改革開放后，中央全會的會議公報越來越詳盡。例如，開啟改革開放大幕的十一屆三中全會，會議公報近8000字，分為“全黨把工作著重點轉移到社會主義現代化建設上來”、“必須集中主要精力把農業盡快搞上去等五部分。

2.決定（決策部署重要事項 19個）界定：《黨政機關公文處理工作條例》指出，“決定”“適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項”。分析：改革開放以來，歷屆中央委員會召開的51次全體會議，審議通過了19個《決定》。其中，承擔著經濟發展和經濟體制改革重大使命的三中全會，通過的《決定》達6個，5個鎖定改革方面的大政方針。比如，十二屆三中全會通過的《中共中央關于經濟體制改革的決定》；十四屆三中全會通過的《中共中央關于建立社會主義市場經濟體制若干問題的決定》；十六屆三中全會通過的《中共中央關于完善社會主義市場經濟體制若干問題的決定》等。其他13個《決定》中，有5個《決定》也是對進一步深化改革做出部署。如十一屆三中全會通過的《中共中央關于加快農業發展若干問題的決定(草案)》；十七屆六中全會的《中共中央關于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發展大繁榮若干重大問題的決定》。此外，還有6個《決定》對黨建做出部署：十二屆二中全會的《中共中央關于整黨的決定》；十三屆六中全會的《中共中央關于加強黨同人民群眾聯系的決定》等。

3.決議（討論通過重大事項 9個）界定：《黨政機關公文處理工作條例》指出，“決議”“適用于會議討論通過的重大決策事項”。分析：改革開放以來，歷屆中央委員會召開的51次全體會議，審議通過了9個《決議》。其中就包括在中國共產黨歷史上具有深遠影響的重要文件——十一屆六中全會一致通過的《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》。據新華網消息，該《決議》的起草中，曾經過全黨高級干部4000人的討論、政治局擴大會議的討論、十一屆六中全會預備會議的討論等多次討論和修改，反復征求、吸取各方面的意見后最后定稿。確定黨的代表大會的召開時間等事項，也是中央全會的議題之一。該項議題形成的也是《決議》，例如十六屆六中全會通過的《關于召開黨的第十七次全國代表大會的決議》。

4.報告（匯報工作反映情況 11個）界定：《黨政機關公文處理工作條例》指出，“報告”“適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問”。分析：對違反黨紀政紀的高層領導干部作出開除黨籍等處分，也是全會的議題之一。對該項議題，改革開放以來，歷次中央全會的程序多為中紀委向大會作審查報告。例如，十七屆七中全會審議并通過了《中共中央紀律檢查委員會關于***嚴重違紀問題的審查報告》、《中共中央紀律檢查委員會關于劉志軍嚴重違紀問題的審查報告》，確認中央政治局作出的給予***開除黨籍、作出的給予劉志軍開除黨籍的處分。初步統計，51次全會中，中紀委向大會作了11個報告，其中有10個是審查報告。各次全會分別對許運鴻、石兆彬、李嘉廷、王雪冰等4人，作出了撤銷中央委員會候補委員、開除黨籍的決定；對徐鵬航作出撤銷中央委員會候補委員職務，給予其留黨察看二年處分；撤銷康日新中央委員會委員職務；分別確認了中央政治局對陳良宇、杜世成、***、劉志軍作出的開除黨籍的處分。

5.意見（提出處理辦法 2個）界定：《黨政機關公文處理工作條例》指出，“意見”“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”。分析：改革開放以來，歷屆中央委員會召開的51次全體會議，審議通過了2個《意見》，均鎖定行政管理體制改革事項。包括十六屆二中全會審議通過的《關于深化行政管理體制和機構改革的意見》；十七屆二中全會通過的《關于深化行政管理體制改革的意見》。

■ 特殊情況

6.●建議下一個五年計劃和國務院機構改革，以及修憲等重大事項，也是中央全會的議題。對于下一個五年計劃和修憲，中央全會一般會審議通過相關建議。例如，十七屆五中全會審議通過了《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十二個五年規劃的建議》；十六屆三中全會審議通過了《中共中央關于修改憲法部分內容的建議》。

7.●方案對于國務院機構改革，中央全會則會審議具體的方案。例如，十七屆二中全會就審議通過了《國務院機構改革方案》。

資料來源：中國共產黨新聞網、新華網、人民網、《黨政機關公文處理工作條例》。

第四篇：黨政機關公文格式

黨政機關公文格式概要

一、頁面設置

頁面設為A4，即可實現每頁22行，每行28字的要求。

二、發文字號 1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空兩行位臵。用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體。

函首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標注頁碼。

三、版頭中的分隔線

發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線 標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布。

四、主送機關

編排于標題下空一行位臵，居左頂格，回行時仍頂格，最后

一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，至于抄送機關的上一行，與抄送機關之間不加分隔線。

五、正文

編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層

六、附件說明

和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標附件順序號（如“附件1.XX XXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標，附件格式要求同正文。

七、發文機關署名、成文日期和印章

（一）加蓋的公文 印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一

（二）不加蓋的公文

應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

八、抄送機關

“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）

九、頁碼

一般用4號宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，7mm，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

第五篇：黨政機關公文格式

黨政機關公文格式模板制作技巧

（制作人：蔣永章，2015 年6月）

從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14 號）和《黨政機關公文格式》國家 標準（GB/T9704-2012），對黨政機關公文處理和制作格式作 了詳細規定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機環境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對黨政機關新公文格式標準的制作進行詳細講解，以方便大 家更好地掌握和實踐應用。

具體說明如下： 1．頁面邊距設置方法

按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜×225 ㎜ 和每頁 22 行每行 28 字的要求，打印測試得出 WORD 頁面邊距 值為：上 3.4 ㎝，下 3.0 ㎝，左 2.8 ㎝,右 2.6 ㎝，行距 29.5 磅約占 10 ㎜。此時，不論在哪行編寫文號，公文頁面最末行 始終會正好撐滿版心末端。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對正文文字（三號仿宋字體）按字符間距加寬 0.5磅進行設置。

2．紅色分隔線制作方法

按照紅色分隔線位于文號下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號所在行后點擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實線，在“選項”中設置距 正文下 8 磅后，“預覽”中添加文號段落的下邊框。若將文號編排在第 8、9 行位置，則紅色分隔線將會在距紙張上邊緣第 12、13 ㎝的位置上。

3．發文機關標識大小與位置

按照發文機關標識高不超過 22 ㎜要求，應設置其方正小 標宋字體字號在 55～60 磅之間，字號 60 磅時打印出的字高 為 2 ㎝。按照發文機關標識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個要素行的要求，將頁面第 4 行設置成發文機關 標識。發文機關標識的前 3 行行距都為 29.5 磅時，發文機關 標識應設置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。

4．紅色分隔線位置

按照發文機關標識下空兩行后再文號，以及文號下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號行及其上的兩空行按標準行 29.5 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會在距紙張上邊緣 13 ㎝，發文機關標識與文號之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個標準行位置）。此時，可以采用刪除其中一個空行的方法來 實現，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。

5．聯合向上行文簽發人編排

按照上面刪除一個空行的方法制作，文號與發文機關標 識間僅空一行。若要編排 4 個以上簽發人，按每行 2 個簽發 人需要 3 行以上排布時，可以使用增行減距的方法編排發文 機關標識的前 4 行和后 3 行（含文號行）的行距設置為 21 磅來6．頁碼編排方法 在頁腳外側位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁 腳進入頁腳編輯狀態，對準頁碼單擊出現編輯框時進行如下 設置：（1）在頁碼兩側使用特殊符號添加一字線和半角空格，并設置 4 號宋體格式；（2）將標尺上頁碼框對應的首行縮進 游標移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實現奇數頁左空一字偶數頁右空一字要求；（3）建議設置 頁面頁腳為 2.5 cm，實現頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。

7．版記橫線制作方法

與紅色分隔線制作方法相同，細線設置 0.75 磅打印時 0.25 ㎜（1 磅=0.3527mm），粗線建議設置 1.5 磅打印時 0.5 ㎜（相比國標的 0.35 ㎜更有區分度）。這樣，在按所提供的 頁面邊距設置值制作時，不會出現添加版記橫線跳頁情況。

8．空白頁頁碼不標注方法

根據國家標準 GB/T9704-2012規定，公文的版記頁前有空白 頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。制作時，可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節符，點擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個”按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。

9．行距及位置計算

標題行距＝（1+7/8）×二號字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）×三號字高 16 磅＝30 磅。紅色分隔線位置＝ 版心天頭+標識上距版心+標識高度+空兩行高+字號高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 狀態欄顯示有“位 置：XX 厘米”字樣）；函武文線位置＝標識上距頁邊+標識高 +間距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。

10．橫向表格縱向頁碼方法

首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節符，通過頁面設置將頁面方向調整成橫向，此時頁面邊距上為 2.8 ㎝、下為 2.6㎝、左為 3.0㎝、右為 3.4 ㎝。其次，進入“頁眉 和頁腳”的編輯狀態，點擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到 前一個” 按鍵取消對頁眉和頁腳的鏈接，而后刪除頁腳中的頁碼。第三，在橫向頁面正文（或表格）界面狀態下，插入“縱向外側” 位置“左側”對齊的頁碼，進入頁腳編輯狀態后，設置好頁碼左 右一字橫線及字號，并調整頁碼文字方向為豎向及居中對齊。第 四，在頁腳編輯狀態下選中頁碼編輯框，右擊后進入“設置圖文 框格式”，設置尺寸大小為“固定值”寬度 0.7 ㎝、高度 3 ㎝，水平對齊相對于“頁面”的“左側”距正文 0.2 ㎝位置，垂直對 齊相對于“頁邊距”的“外側”距正文 0 ㎝位置。

以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置，既實現編排第 8 行文號印在紙質紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實現電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質 相同效果編排，正文頁面每頁 22 行每行 28 個漢字。

附件：黨政公文格式 模板本頁觀察：

1、紙張和表格內容實行橫向編排；

2、偶數頁碼實行縱向編排，且在紙張左下角位置；

3、頁碼與表格交叉時，不會相互影響、擠壓

000001 格式一 機密★1 年 特急

某某省人民政府辦公廳文件 文號〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府辦公廳

關于印發某某省人民政府公文格式細則的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1

附件：1．××××××××××××

2．××××××××××××××××××××× ×××（換行時與上行文字對齊）×××

××省人民政府辦公廳 201×年××月××日（聯系人：×××，電話：0598－×××××××）