第一篇：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》之普通公文紅頭制作

黨政機(jī)關(guān)公文格式編輯之普通公文紅頭制作

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》已經(jīng)于2012年7月1日起正式實(shí)施，經(jīng)過(guò)近幾個(gè)月來(lái)的不斷摸索、不斷更正，現(xiàn)將按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》編制普通公文的方法整理如下，供大家參考，不妥之處，敬請(qǐng)批評(píng)斧正。

首先新建一個(gè)word2003版的空白文檔，然后從以下幾個(gè)方面對(duì)新文檔進(jìn)行編制，最終制成普通公文模板。

一、頁(yè)面設(shè)置

單擊文件下拉菜單，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將頁(yè)邊距設(shè)置為：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向?yàn)椤翱v向”；頁(yè)碼范圍“普通”。選擇“紙張”選項(xiàng)卡，紙張大小選擇“A4”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置中，設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”，距邊界頁(yè)腳設(shè)置為“2.8厘米”；頁(yè)面垂直對(duì)齊方式為“頂端對(duì)齊”，確定。

二、字體及段落設(shè)置

單擊格式下拉菜單，打開(kāi)“段落”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，“縮進(jìn)”設(shè)置為“首行縮進(jìn)、2字符”，“行距”設(shè)成“固定行距、28.95磅”，確定；單擊格式下拉菜單，打開(kāi)“字體”高級(jí)選項(xiàng)，選擇“字體”選項(xiàng)卡，“中文字體”設(shè)置為“方正仿宋GBK”、字形“常規(guī)”、字體“三號(hào)”，確定。（推薦使用方正國(guó)標(biāo)字庫(kù)，即“方正GBK字庫(kù)”）

三、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作

—１—

單擊插入下拉菜單，打開(kāi)“圖片”→“藝術(shù)字”高級(jí)選項(xiàng)，藝術(shù)字式樣選擇普通版式（左上角第一個(gè)），確定。“編輯‘藝術(shù)字’文字”中，字體選擇“方正小標(biāo)GBK”,再輸入“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+文件”，確定。在藝術(shù)字框上單擊右鍵，打開(kāi)“設(shè)置藝術(shù)字格式”高級(jí)選項(xiàng)。選擇“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，填充顏色選“紅色”，線(xiàn)條選“無(wú)線(xiàn)條顏色”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，“高度”設(shè)置為“2.64厘米”，“寬度”設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；“垂直對(duì)齊”中，絕對(duì)位置設(shè)為“頁(yè)邊距”、下側(cè)“3.5厘米”；“選項(xiàng)”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩項(xiàng)“，對(duì)象隨文字移動(dòng)”不選，確定。

四、版頭中的分隔線(xiàn)制作

單擊插入下拉菜單，選擇“圖片”→“自選圖形”，打開(kāi)繪圖菜單欄（文檔底腳），按住shift鍵隨意畫(huà)一根直線(xiàn)。雙擊直線(xiàn)，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“紅色”，虛實(shí)選“實(shí)線(xiàn)”，線(xiàn)型選“2.25磅”； 選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0厘米”，寬度設(shè)置為“15.6厘米”； 選擇“版式”選項(xiàng)卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對(duì)齊”選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)” 按鈕，打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，“水平對(duì)齊”選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；“垂直對(duì)齊”選絕對(duì)位置“頁(yè)邊距”下側(cè)“9.6厘米”；“選項(xiàng)”選擇“允許重疊”和“表格單元格中的版式”兩 —２—

項(xiàng)。

五、版記制作

單擊表格下拉菜單，選擇“插入”→“表格”，插入表格設(shè)置中列數(shù)和行數(shù)均為“1”，自動(dòng)調(diào)整操作中設(shè)置成“自動(dòng)”。雙擊表格彈出“表格屬性”復(fù)選框，選擇“表格”選項(xiàng)卡，對(duì)齊方式選“居中”，文字環(huán)繞選“環(huán)繞”并單擊高級(jí)選項(xiàng)“定位”，打開(kāi)表格定位選項(xiàng)卡，水平位置設(shè)置為“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”，垂直位置設(shè)置為“底端”相對(duì)于“頁(yè)邊距”，單擊確定；打開(kāi)“邊框和底紋”高級(jí)選項(xiàng)，選擇邊框選項(xiàng)卡，“設(shè)置”選“全部（A），線(xiàn)型選“實(shí)線(xiàn)””、顏色選“自動(dòng)”、寬度選“1磅”、預(yù)覽只選上下兩種線(xiàn)其他線(xiàn)條取消、應(yīng)用于表格，單擊確定；打開(kāi)列選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”厘米；打開(kāi)單元格選項(xiàng)卡，尺寸指定寬度為“15.6”厘米，垂直對(duì)齊方式為“居中”，確定。打開(kāi)繪圖工具欄（同“四”），按住shift鍵隨意畫(huà)一根直線(xiàn)。雙擊直線(xiàn)，彈出“自選圖形格式”復(fù)選框，選擇“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，顏色設(shè)置成“黑色”，虛實(shí)選“實(shí)線(xiàn)”，線(xiàn)型選“0.75磅”，選擇“大小”選項(xiàng)卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，高度設(shè)置為“0厘米”，寬度設(shè)置為“15.6厘米”；選擇“版式”選項(xiàng)卡，環(huán)繞方式選“浮于文字上方”，水平對(duì)齊選“居中”，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)高級(jí)復(fù)選框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，水平對(duì)齊選“居中”相對(duì)于“頁(yè)邊距”；垂直對(duì)齊選絕對(duì)位置“頁(yè)邊距”下側(cè)“16.3厘米”；選項(xiàng)中選擇“允許重疊”、“鎖定標(biāo)記”和“表格單元格中的版式”三項(xiàng)，確定，確定。回到文檔中查看所畫(huà)直線(xiàn)是否與繪制的版記表格上邊框重合，如果沒(méi)有重合，那么單擊選定直 —３—

線(xiàn)之后，按住Ctrl鍵并使用小鍵盤(pán)區(qū)“↑”、“↓”兩個(gè)鍵就可以進(jìn)行微調(diào)，直至它與上邊框重合（看上去這條直線(xiàn)似乎被隱藏了）。到了應(yīng)用的時(shí)候只需要將光標(biāo)移至印發(fā)機(jī)關(guān)之前，回車(chē)即可出現(xiàn)版記細(xì)線(xiàn)。

六、頁(yè)碼插入

單擊插入下拉菜單，打開(kāi)“頁(yè)碼”高級(jí)選項(xiàng)，“位置”選“頁(yè)面底腳（頁(yè)腳）、對(duì)齊方式選“外側(cè)””、選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，點(diǎn)擊格式高級(jí)選項(xiàng)打開(kāi)頁(yè)碼格式，數(shù)字格式選“全角”、“續(xù)前節(jié)”，確定。雙擊奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼“1”，將頁(yè)碼數(shù)字設(shè)成4號(hào)方正宋一GBK，在大鍵盤(pán)上按住shift+“-”鍵，再將頁(yè)碼拖到雙長(zhǎng)線(xiàn)的中間。點(diǎn)選奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼框，往左把“頁(yè)碼框”拖大5個(gè)字符，在菜單欄上選“右對(duì)齊”，在一字線(xiàn)后空一個(gè)全角空格（右空1字）；點(diǎn)選偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼，在“頁(yè)碼框”內(nèi)一字線(xiàn)前空一個(gè)全角空格，頁(yè)碼制作完畢。

—４—

第二篇：2016年最新黨政機(jī)關(guān)普通公文

NO 00001 秘密★10年（三號(hào)黑體）（頁(yè)邊距上：37mm；下35mm；左28mm；右26mm）特急

（如果沒(méi)有眉首，空四行，行距固定值：25磅）

××××文件（小標(biāo)宋體字）

□×〔2014〕×號(hào)（三號(hào)仿宋，不是上行文時(shí)居中）簽發(fā)人：某、某□

（只有上行文才需注明簽發(fā)人，楷體）

（空兩行）

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋，梯型或菱形）

（空一行）

×××

1、×××2：（主送機(jī)關(guān)）

××××××××××（正文，一般用三號(hào)仿宋_GB2312）

一、×××××（一級(jí)標(biāo)題，黑體，作為小標(biāo)題的句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）

（二）××××（二級(jí)標(biāo)題，楷體，作為小標(biāo)題的句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)）

1.××××（三級(jí)標(biāo)題，仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）

（1）××××（四級(jí)標(biāo)題，仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）

（頁(yè)碼4號(hào)字半角宋體、阿拉伯?dāng)?shù)字）

附件1（三號(hào)黑體字，后面無(wú)符號(hào)，下空一行是正文）

（空一行）

標(biāo)題（空一行）

正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

第三篇：公文紅頭制作及word公文排版講義

文件紅頭制作及word公文排版

劉海生

主要有兩方面的內(nèi)容，一是Coreldraw制作文件紅頭,二是Word公文排版。

我們先來(lái)看一下如何利用coreldraw軟件制作紅頭，大家可以到文秘群共享下載安裝此軟件。

1．設(shè)定頁(yè)邊距。打開(kāi)軟件，選新文件，點(diǎn)擊左側(cè)工具欄中第四個(gè)手繪工具右下方的黑色三角，選度量工具，此時(shí)在菜單欄下會(huì)出現(xiàn)一行度量工具欄，點(diǎn)擊垂直度量工具。在頁(yè)面上拖拽，量出72mm距離，（為什么是72mm，因?yàn)榘嫘牡缴享?yè)邊距的距離是37mm,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣到版心的距離是35mm,一相加所以是72mm.）點(diǎn)擊上方標(biāo)尺欄，拖拽出一條標(biāo)尺線(xiàn)，與度量工具下邊緣對(duì)齊，度量工具上邊緣與上頁(yè)邊重合，刪除度量工具。

2．輸入文字。選取左側(cè)工具欄中的文字工具，點(diǎn)擊頁(yè)面輸入文字，注意不要拖拽文字框，直接輸入文字就可以，(輸入吉林省長(zhǎng)白山保護(hù)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)池南區(qū)管委會(huì)文件)，選中文字，選方正小標(biāo)宋字體，點(diǎn)選工具欄中的選取工具圖標(biāo)，在上方的物件大小欄中輸入字寬145mm，字高18mm，并回車(chē)確認(rèn)。

拖拽文字，使文字上邊緣與水平標(biāo)尺相切，選中文字，選擇

上方標(biāo)題欄中的安排中的對(duì)齊與分布，頁(yè)面中心打鉤，并將左側(cè)的鉤點(diǎn)掉，此時(shí)標(biāo)題即居于頁(yè)面中心，雙擊軟件右下角黑色方框，彈出標(biāo)準(zhǔn)填色選項(xiàng)卡，選擇名稱(chēng)中的red，確定。

3．點(diǎn)擊工具欄手繪工具，畫(huà)出一條直線(xiàn)，調(diào)整直線(xiàn)的長(zhǎng)度為156mm，高度為0.4mm，利用度量工具使其距離發(fā)文機(jī)關(guān)文字下邊緣30mm,選擇上方標(biāo)題欄中的安排中的對(duì)齊與分布，居中，保存。雙擊右下角的黑色方框，在外框筆復(fù)選項(xiàng)下，選彩色選項(xiàng)卡，選紅色，文頭制作完成。

我們?cè)賮?lái)看一下在Word中的紅頭制作。

1.打開(kāi)已經(jīng)做好的Coreldraw文件紅頭，在文字上單擊右鍵復(fù)制，再打開(kāi)一個(gè)新的Word文檔，在第一頁(yè)先敲滿(mǎn)回車(chē)（重要不能省略這一步，否則文頭不能固定在第一頁(yè)），再將光標(biāo)定義到第一行，點(diǎn)擊編輯，選擇性粘貼，在彈出的對(duì)話(huà)框中選圖片（Windows圖元文件），確定。選擇文件，頁(yè)面設(shè)置，設(shè)定上7.2cm、下3.5cm，左2.7cm、右2.7cm,版式選項(xiàng)卡，頁(yè)眉和頁(yè)腳，選中奇偶頁(yè)不同，頁(yè)腳2.7cm,確定。點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)卡中的網(wǎng)格線(xiàn)，使頁(yè)面顯示網(wǎng)格線(xiàn)。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上單擊右鍵，選設(shè)置圖片格式，版式選項(xiàng)卡選浮于文字上方，點(diǎn)擊下方的高級(jí)，水平對(duì)齊中選居中，相對(duì)于頁(yè)邊距。將選項(xiàng)中的對(duì)象隨文字移動(dòng)前面的對(duì)號(hào)點(diǎn)掉，確定。點(diǎn)文件頁(yè)面設(shè)置將上頁(yè)邊距調(diào)到3.7cm，確定。標(biāo)題固定。

2.加紅線(xiàn)，單擊繪圖選項(xiàng)卡中的直線(xiàn)工具，在距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空五行網(wǎng)格的位置，畫(huà)一條與版心同寬的直線(xiàn)，雙擊直線(xiàn)，更改顏色為紅色，粗細(xì)為0.4mm，寬度為156mm,相對(duì)于頁(yè)邊距居中。按住Shift鍵，選中直線(xiàn)和發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，右鍵選擇組合。在組合后的圖片上單擊右鍵，選設(shè)置對(duì)像格式，版式選項(xiàng)卡選浮于文字上方，點(diǎn)擊下方的高級(jí)，水平對(duì)齊中選居中，相對(duì)于頁(yè)邊距。將選項(xiàng)中的對(duì)象隨文字移動(dòng)前面的對(duì)號(hào)點(diǎn)掉，確定。

（注意：大家在編輯段落的時(shí)候請(qǐng)從發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下面的回車(chē)符開(kāi)始，如果從第一頁(yè)第一行重新加入回車(chē)符，則紅頭會(huì)竄到第二頁(yè)，但編輯密級(jí)和緊急程度不要緊，只要不重新鍵入回車(chē)就行。另外，不要拖拽做好的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，因?yàn)橐粍?dòng)就不準(zhǔn)確了。這個(gè)圖片不能編輯，如果想重新做一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志，只能重新做，不能直接在這上面改文字。）

接下來(lái)我們來(lái)看一下如何按照新的公文格式對(duì)一個(gè)Word文

檔進(jìn)行公文排版。

1．份號(hào)，用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2．密級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。

3．緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（如果只標(biāo)注緊急程度，可以適當(dāng)上移一行，標(biāo)在版心左上角第二行，與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志稍遠(yuǎn)些，顯得不是很擠。密級(jí)與緊急程度，中間均空一字。）

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志我們已經(jīng)排好了，就不用動(dòng)了。5．發(fā)文字號(hào)，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行（約第四行網(wǎng)格）的位置輸入發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人，調(diào)整字體為仿宋，字號(hào)為三號(hào)。

如果是下行文，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。如果是上行文，發(fā)文字號(hào)居左空一字編排。

6．簽發(fā)人，上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成（注意是三部分：簽發(fā)人這三個(gè)字、全角冒號(hào)、簽發(fā)人姓名），居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，也就是說(shuō)與發(fā)文字號(hào)處在同一行。“簽發(fā)人”三字 — 4 —

用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如果簽發(fā)人姓名是兩個(gè)字，在兩字中間空一字。

（可適當(dāng)調(diào)整發(fā)文字號(hào)上一行的段落設(shè)置，發(fā)文字號(hào)下邊緣與版頭中的紅色分隔線(xiàn)約4mm。方法：將光標(biāo)定義在發(fā)文字號(hào)上一行，單擊右鍵，選段落，行距選項(xiàng)中選固定值，磅值選1磅。然后按回車(chē)，進(jìn)行微調(diào)。）

7．標(biāo)題，用2號(hào)方正小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置（行間距為3０磅），分一行或多行居中排布，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

（標(biāo)題行間距：選定標(biāo)題，右擊彈出“段落”對(duì)話(huà)框，行距：固定值；設(shè)置值：35磅）

8．主送機(jī)關(guān)，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

9．正文。

從標(biāo)題下一行開(kāi)始到版記前行間距設(shè)置為固定值30磅。將字體為仿宋GB2312,然后更改一、二級(jí)標(biāo)題字體。

第一層：用“

一、”（3號(hào)黑體字，作為小標(biāo)題，句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）第二層：用“

（一）”（3號(hào)楷體，作為小標(biāo)題，句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）第三層：用“1.”（3號(hào)仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）第四層：用“（1）”（3號(hào)仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）

10．附件說(shuō)明,如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附

件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

（在實(shí)際操作過(guò)程中，對(duì)齊會(huì)出現(xiàn)小的偏差，將光標(biāo)定義到需要對(duì)齊的文字前面，按住Alt鍵，拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)尺，可進(jìn)行微調(diào)）

11．發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期。

在正文或附件說(shuō)明下約空三行的位置標(biāo)注成文日期，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字編排（建議使用插入，日期和時(shí)間的方法標(biāo)識(shí)），在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。為了美觀也可以拖動(dòng)標(biāo)尺，進(jìn)行微調(diào)，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名相對(duì)于成文日期居中。

12．附注，如有附注，左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

（在成文日期下一行左空２字位置，用３號(hào)仿宋輸入附注內(nèi)容，同時(shí)將附注內(nèi)容用全角小括號(hào)“（）”括上。一般我們是標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)，中間空2個(gè)字的距離但不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。)13．附件，附件必須另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

（“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，注意不標(biāo)冒號(hào)。附件的標(biāo)題居中編排在版心第三 — 6 —

行，也就是中間要空一行，附件正文與標(biāo)題也空一行編排。標(biāo)題名稱(chēng)與附件說(shuō)明保持一致，格式要求同正文）

14．抄送機(jī)關(guān)，如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

15．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公室(綜合科），建議用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。

方法：先在版心底端分行輸入抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。點(diǎn)擊繪圖欄中的直線(xiàn)工具，在版記位置加三條直線(xiàn)，按住ALT鍵，將直線(xiàn)的位置調(diào)整好，在顏色與線(xiàn)條選項(xiàng)卡中調(diào)整線(xiàn)的粗細(xì)，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦為1.25磅），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦為0.75磅），大小設(shè)置寬度為156mm,版式中水平方向選居中，相對(duì)于頁(yè)邊距。也可以調(diào)整在兩線(xiàn)中的位置，字體，字符間距，位置。

16．頁(yè)碼，一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版

心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

方法：選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框，其中“位置”選“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁(yè)需要顯示頁(yè)碼則選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，點(diǎn)擊“確定”。在文檔第一頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，字體為宋體。在頁(yè)碼兩側(cè)使用特殊符號(hào)添加一字線(xiàn)和半角空格，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。同樣的方法設(shè)定雙頁(yè)頁(yè)碼。

公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白面和版記頁(yè)不編排頁(yè)碼，也就是說(shuō)公文最后一張紙的兩面，除了版記沒(méi)有其他要素時(shí)，不編排頁(yè)碼。（方法：將光標(biāo)置于末頁(yè)頁(yè)首——菜單欄——插入——分隔符——連續(xù)——確定。雙擊末頁(yè)頁(yè)碼——點(diǎn)《頁(yè)眉和頁(yè)腳》工具條上的“鏈接到前一個(gè)”，使頁(yè)腳右上角的“與上一節(jié)相同”消失——?jiǎng)h除末頁(yè)頁(yè)腳就行。）

到這兒，一篇公文就排完了。

WORD公文排版的幾個(gè)技巧

1.調(diào)整字、行間距的方法：選中以后點(diǎn)段落或字體，調(diào)整行距和字間距。

2．工具——選項(xiàng)——視圖——空格，將空格前打上對(duì)號(hào)，可以讓正文顯示空格數(shù)，方便使用。

3.ALT鍵，當(dāng)我們?cè)谑褂肳ORD的任何時(shí)候，想要對(duì)某個(gè)要素進(jìn)行微調(diào)的時(shí)候，按住此鍵，配合鼠標(biāo)拖動(dòng)即可。

另外，群共享還有方正小標(biāo)宋的字體，大家可以下載以后直接粘貼到C:WINDOWSFonts文件夾中，方便使用。

函的文頭制作

1.利用度量工具，量出上邊距30mm,下邊距20m，卡上標(biāo)尺。2.輸入文字，方法相同，居中。

3.制作紅色雙線(xiàn)，方法同制作單線(xiàn)，粗線(xiàn)外框設(shè)置為0.706mm,細(xì)線(xiàn)外框設(shè)置為0.176mm，線(xiàn)長(zhǎng)170mm,（上粗下細(xì)）對(duì)齊，群組，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處。

4.復(fù)制雙線(xiàn)，旋轉(zhuǎn)180度，置于下標(biāo)尺處，居中即可。5.復(fù)制到word中，制作方法同上。聯(lián)合行文的紅頭制作

1.打開(kāi)做好的紅頭文件，復(fù)制文字，粘貼，更改各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)且不帶“文件”二字。將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)自上而下整齊排列。

2.在右邊加上文件二字，字高與單一發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字高相

同，選中所有文字，群組，調(diào)整到中間位置。

3.紅線(xiàn)位置下移至距最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)30mm處。

換算：“磅”與“毫米”之間的換算關(guān)系是：1磅等于0.35mm。1mm=2.84磅。磅和字號(hào)的關(guān)系：五號(hào)10.5；小四號(hào)12；四號(hào)14；小三號(hào)15；三號(hào)16；小二號(hào)18；二號(hào)22。

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第四篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式

某某省人民政府辦公廳文件

文號(hào)〔2012〕第8行位置

某某省人民政府辦公廳

關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 10

2抄送：省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協(xié)辦公廳。

某某省人民政府辦公廳2012年7月9日印發(fā)— 2 —

第五篇：黨政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)

黨政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)(15種)

命令 公報(bào) 公告 通告 決定 通知 通報(bào) 決議 請(qǐng)示 批復(fù) 報(bào)告 議案 意見(jiàn) 函 紀(jì)要

1．公報(bào)（公布重大決定事項(xiàng) 51個(gè)）界定：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出，“公報(bào)”適用于“公布重要決定或者重大事項(xiàng)”。分析：自1958年11月召開(kāi)的中國(guó)共產(chǎn)黨八屆六中全會(huì)以來(lái)，歷次中央全會(huì)閉幕后，都會(huì)發(fā)布“會(huì)議公報(bào)”，公布會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、出席會(huì)議的人員、審議通過(guò)的內(nèi)容等。改革開(kāi)放后，中央全會(huì)的會(huì)議公報(bào)越來(lái)越詳盡。例如，開(kāi)啟改革開(kāi)放大幕的十一屆三中全會(huì)，會(huì)議公報(bào)近8000字，分為“全黨把工作著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)上來(lái)”、“必須集中主要精力把農(nóng)業(yè)盡快搞上去等五部分。

2.決定（決策部署重要事項(xiàng) 19個(gè)）界定：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出，“決定”“適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”。分析：改革開(kāi)放以來(lái)，歷屆中央委員會(huì)召開(kāi)的51次全體會(huì)議，審議通過(guò)了19個(gè)《決定》。其中，承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革重大使命的三中全會(huì)，通過(guò)的《決定》達(dá)6個(gè)，5個(gè)鎖定改革方面的大政方針。比如，十二屆三中全會(huì)通過(guò)的《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》；十四屆三中全會(huì)通過(guò)的《中共中央關(guān)于建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制若干問(wèn)題的決定》；十六屆三中全會(huì)通過(guò)的《中共中央關(guān)于完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制若干問(wèn)題的決定》等。其他13個(gè)《決定》中，有5個(gè)《決定》也是對(duì)進(jìn)一步深化改革做出部署。如十一屆三中全會(huì)通過(guò)的《中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問(wèn)題的決定(草案)》；十七屆六中全會(huì)的《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問(wèn)題的決定》。此外，還有6個(gè)《決定》對(duì)黨建做出部署：十二屆二中全會(huì)的《中共中央關(guān)于整黨的決定》；十三屆六中全會(huì)的《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨同人民群眾聯(lián)系的決定》等。

3.決議（討論通過(guò)重大事項(xiàng) 9個(gè)）界定：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出，“決議”“適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)”。分析：改革開(kāi)放以來(lái)，歷屆中央委員會(huì)召開(kāi)的51次全體會(huì)議，審議通過(guò)了9個(gè)《決議》。其中就包括在中國(guó)共產(chǎn)黨歷史上具有深遠(yuǎn)影響的重要文件——十一屆六中全會(huì)一致通過(guò)的《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》。據(jù)新華網(wǎng)消息，該《決議》的起草中，曾經(jīng)過(guò)全黨高級(jí)干部4000人的討論、政治局?jǐn)U大會(huì)議的討論、十一屆六中全會(huì)預(yù)備會(huì)議的討論等多次討論和修改，反復(fù)征求、吸取各方面的意見(jiàn)后最后定稿。確定黨的代表大會(huì)的召開(kāi)時(shí)間等事項(xiàng)，也是中央全會(huì)的議題之一。該項(xiàng)議題形成的也是《決議》，例如十六屆六中全會(huì)通過(guò)的《關(guān)于召開(kāi)黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)的決議》。

4.報(bào)告（匯報(bào)工作反映情況 11個(gè)）界定：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出，“報(bào)告”“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。分析：對(duì)違反黨紀(jì)政紀(jì)的高層領(lǐng)導(dǎo)干部作出開(kāi)除黨籍等處分，也是全會(huì)的議題之一。對(duì)該項(xiàng)議題，改革開(kāi)放以來(lái)，歷次中央全會(huì)的程序多為中紀(jì)委向大會(huì)作審查報(bào)告。例如，十七屆七中全會(huì)審議并通過(guò)了《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于***嚴(yán)重違紀(jì)問(wèn)題的審查報(bào)告》、《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于劉志軍嚴(yán)重違紀(jì)問(wèn)題的審查報(bào)告》，確認(rèn)中央政治局作出的給予***開(kāi)除黨籍、作出的給予劉志軍開(kāi)除黨籍的處分。初步統(tǒng)計(jì)，51次全會(huì)中，中紀(jì)委向大會(huì)作了11個(gè)報(bào)告，其中有10個(gè)是審查報(bào)告。各次全會(huì)分別對(duì)許運(yùn)鴻、石兆彬、李嘉廷、王雪冰等4人，作出了撤銷(xiāo)中央委員會(huì)候補(bǔ)委員、開(kāi)除黨籍的決定；對(duì)徐鵬航作出撤銷(xiāo)中央委員會(huì)候補(bǔ)委員職務(wù)，給予其留黨察看二年處分；撤銷(xiāo)康日新中央委員會(huì)委員職務(wù)；分別確認(rèn)了中央政治局對(duì)陳良宇、杜世成、***、劉志軍作出的開(kāi)除黨籍的處分。

5.意見(jiàn)（提出處理辦法 2個(gè)）界定：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》指出，“意見(jiàn)”“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”。分析：改革開(kāi)放以來(lái)，歷屆中央委員會(huì)召開(kāi)的51次全體會(huì)議，審議通過(guò)了2個(gè)《意見(jiàn)》，均鎖定行政管理體制改革事項(xiàng)。包括十六屆二中全會(huì)審議通過(guò)的《關(guān)于深化行政管理體制和機(jī)構(gòu)改革的意見(jiàn)》；十七屆二中全會(huì)通過(guò)的《關(guān)于深化行政管理體制改革的意見(jiàn)》。

■ 特殊情況

6.●建議下一個(gè)五年計(jì)劃和國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革，以及修憲等重大事項(xiàng)，也是中央全會(huì)的議題。對(duì)于下一個(gè)五年計(jì)劃和修憲，中央全會(huì)一般會(huì)審議通過(guò)相關(guān)建議。例如，十七屆五中全會(huì)審議通過(guò)了《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》；十六屆三中全會(huì)審議通過(guò)了《中共中央關(guān)于修改憲法部分內(nèi)容的建議》。

7.●方案對(duì)于國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革，中央全會(huì)則會(huì)審議具體的方案。例如，十七屆二中全會(huì)就審議通過(guò)了《國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案》。

資料來(lái)源：中國(guó)共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。