第一篇：公文排版制作教程(修訂版)

公文格式制作教程

說(shuō)明：以下宋體字為《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》原文，楷體字為實(shí)操步驟。公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

5.2 公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）

設(shè)定：選定“紙型”標(biāo)簽，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然后選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求，可算出頁(yè)邊距尺寸為：“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米，“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米，“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米，“右” 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米，“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。

公文中圖文的顏色

未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

設(shè)定：ctrl+A全選所有文字，點(diǎn)“樣式”框選“清除格式”。設(shè)定文字顏色為黑色。

排版規(guī)格與印制裝訂要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

7.3 印刷要求

雙面印刷；?? 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

換算：“磅”與“毫米”之間的換算關(guān)系是：1磅等于0.35mm。1mm=2.84磅。磅和字號(hào)的關(guān)系：五號(hào)10.5；小四號(hào)12；四號(hào)14；小三號(hào)15；三號(hào)16；小二號(hào)18；二號(hào)22。

8.1 眉首

公文排版制作教程

Page 1 of 6

8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。

設(shè)定：平行文和下行文在版心的第一行輸入一個(gè)高度為71磅（即25mm）的回車符，并把它的行距也設(shè)置成71磅。

對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

設(shè)定：上行文在版心的第一行輸入一個(gè)高度為228磅（即80mm）的回車符。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

設(shè)定：先把“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”的字符選中，選擇小標(biāo)宋體，打開“字體”設(shè)置對(duì)話框，在“字符大小”設(shè)置框中輸入“62”，把“縮放”比例設(shè)置為68%。居中排布。如超出一行可用ctrl+[調(diào)整。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

設(shè)定：選定聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的名稱，選擇“格式”-“中文版式”-“雙行合一”即可。

8.1.5 發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

設(shè)定：如果是下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用３號(hào)仿宋輸入發(fā)文字號(hào)，居中。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”—“符號(hào)”—“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，插入即可。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

設(shè)定：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“線型”設(shè)置為上粗下細(xì)的武文線。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.6cm”。

公文排版制作教程

Page 2 of 6 可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。

8.1.6 簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

設(shè)定：如果是上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，左空１字用３號(hào)仿宋輸入發(fā)文字號(hào)，然后右空１字用３號(hào)仿宋輸入“簽發(fā)人”加全角冒號(hào)，后用３號(hào)楷體輸入簽發(fā)人姓名。

8.2 主體

8.2.1 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

設(shè)定：在紅色反線下空兩行位置用２號(hào)小標(biāo)宋字輸入公文標(biāo)題，選定標(biāo)題，右擊彈出“段落”對(duì)話框，“行距：固定值；設(shè)置值：40磅”。

8.2.2 主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

設(shè)定：標(biāo)題下空一行位置頂格，用３號(hào)仿宋字輸入主送機(jī)關(guān)內(nèi)容。如果主送機(jī)關(guān)不止一行則第二行同樣頂格。最后用全角冒號(hào)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題不能省去原公文的標(biāo)題內(nèi)容，只援引發(fā)文字號(hào)。

8.2.3 公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。設(shè)定：選定正文，將正文文字設(shè)為3號(hào)仿宋字，行距設(shè)為28磅。打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選定“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽，選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，“每行

個(gè)字符”設(shè)為28，“每頁(yè)

行”設(shè)為22。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分級(jí)應(yīng)當(dāng)為“

一、”，“

（一）”，“1.”，“（1）”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可越級(jí)使用，但不能逆用。規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，視需要可分為章、條、款、項(xiàng)、目。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符

公文排版制作教程

Page 3 of 6 號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

8.2.5 成文時(shí)間

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。設(shè)定：選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，對(duì)話框里有多種時(shí)間和日期的表達(dá)式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表達(dá)式，選中后點(diǎn)擊“確定”即可。成文時(shí)間右空4字。

8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)

8.2.6.1 單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

8.2.6.3 特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。設(shè)定：在成文日期下一行空２字位置，用３號(hào)仿宋輸入附注內(nèi)容，同時(shí)將附注內(nèi)容用小括號(hào)“（）”括上。標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話，中間空１個(gè)字但不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

設(shè)定：用３號(hào)黑體輸入“主題詞”，并加全角冒號(hào)，然后用３號(hào)小標(biāo)宋體輸入詞目，每個(gè)詞目間空１個(gè)字的位置。

8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

公文排版制作教程

Page 4 of 6 設(shè)定：在主題詞下一行左空１個(gè)字位置用３號(hào)仿宋輸入“抄送”，后加全角冒號(hào)，然后輸入抄送單位，抄送單位之間用逗號(hào)隔開，最后用句號(hào)結(jié)束，如果抄送單位不止一行，則對(duì)齊第一個(gè)抄送單位的位置排列。

8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

設(shè)定：在抄送機(jī)關(guān)下一行空１字位置用３號(hào)仿宋輸入印發(fā)機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公（秘書）部門；在同一行右空１字用３號(hào)仿宋輸入阿拉伯印刷日期。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

設(shè)定：每項(xiàng)內(nèi)容之間用反線隔開，最后一項(xiàng)內(nèi)容下面同時(shí)要加上反線，反線的長(zhǎng)度同版心寬度156mm。

8.3.5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

設(shè)定：選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框，其中“位置”選“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁(yè)需要顯示頁(yè)碼則選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁(yè)腳位置出現(xiàn)頁(yè)碼，其中單頁(yè)頁(yè)碼居右，雙頁(yè)頁(yè)碼居左。

在文檔第一頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。

在文檔第二頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。

公文排版制作教程

Page 5 of 6 附：如何用WORD制作公章

1、單擊菜單欄中的“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”,彈出藝術(shù)字庫(kù)選擇窗口,選擇第一排第三列的上弧樣式,單擊確定,然后輸入想要編輯的字。

2.拖動(dòng)下邊中間的小方框,使字邊成圓形,再按住“shift”拖動(dòng)四角的方框,調(diào)整字的大小.拖動(dòng)黃色方框調(diào)整字的充滿程度。

3、在自選圖形中選擇一個(gè)合適的圖形,加在印章里,然后再調(diào)整好它的大小。

4、按第一步的方法,選擇第一排第一個(gè)藝術(shù)字,輸入你想要寫的字.然后在調(diào)整大小和位置，放在圖章中間五角星的正下方就可以了。

公文排版制作教程

Page 6 of 6 6

第二篇：公文寫作教程

【愛文庫(kù)】核心用戶上傳

公文寫作教程

一、規(guī)定的含義和特點(diǎn)

(一)規(guī)定的含義

《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第七條第十二款對(duì)規(guī)定的功能作了如下表述：用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

中央、中央組織部、中央辦公廳、中央紀(jì)檢委，以及各級(jí)地方黨委，近年來(lái)制定了不少規(guī)定，為黨的工作、事務(wù)及黨員的行為提供規(guī)范和依據(jù)。如中共中央1998年發(fā)布的《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》(中發(fā)［1998］16號(hào))，中央辦公廳1997年印發(fā)的《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人重大事項(xiàng)的規(guī)定》(中辦發(fā)［1997］3號(hào))，中央紀(jì)檢委1996年印發(fā)的《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)辦案工作保密規(guī)定》(中紀(jì)發(fā)［1996］14號(hào))，河南省委和河南省政府聯(lián)合發(fā)布的《中共河南省委、河南省人民政府關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》(豫發(fā)［1997］19號(hào))等等。

行政公文中也大量使用規(guī)定這種文體，只是行政公文中的規(guī)定跟條例一樣，都不作為獨(dú)立的公文發(fā)布，所以《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中沒有列入規(guī)定這一文種。

行政公文中的規(guī)定，可以由命令來(lái)發(fā)布，如：1999年12月18日中華人民共和國(guó)司法部長(zhǎng)簽發(fā)第56號(hào)司法部令，發(fā)布了《未成年犯管教所管理規(guī)定》；1999年8月10日中國(guó)地震局長(zhǎng)簽發(fā)第3、第4號(hào)令，分別發(fā)布了《地震行政執(zhí)法規(guī)定》和《地震行政復(fù)議規(guī)定》。

行政公文中的規(guī)定，也可以用通知的方式來(lái)發(fā)布，如：1999年9月7日信息產(chǎn)業(yè)部以通知的方式發(fā)布了《電信網(wǎng)間互聯(lián)管理暫行規(guī)定》；1999年11月8日新聞出版署以通知的方式發(fā)布了《出版物市場(chǎng)管理暫行規(guī)定》。

(二)規(guī)定的特點(diǎn)

1．制發(fā)機(jī)關(guān)較寬泛

這是跟條例相比而言的。前面強(qiáng)調(diào)過(guò)，條例的制發(fā)是有嚴(yán)格限定的，對(duì)于黨的公文來(lái)說(shuō)，只有中央組織才有制發(fā)條例的權(quán)力；對(duì)于行政公文來(lái)說(shuō)，高級(jí)別的立法機(jī)構(gòu)和行政機(jī)構(gòu)才有權(quán)制發(fā)條例。而規(guī)定的制發(fā)機(jī)關(guān)就沒有那么嚴(yán)格了，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和職能部門都可以制定和發(fā)布規(guī)定。

2．內(nèi)容比較局部、具體

規(guī)定的內(nèi)容一般沒有條例涉及面那么大，有較明顯的局部性。如《地震行政執(zhí)法規(guī)定》、《地震行政復(fù)議規(guī)定》，還有《電信網(wǎng)間互聯(lián)管理暫行規(guī)定》等，就具有行業(yè)性和局部性的特點(diǎn)。因此，規(guī)定中的條文要比條例更具體一些。

3．行動(dòng)約束力更強(qiáng)

與條例的概括性、原則性較強(qiáng)的特點(diǎn)相比，規(guī)定的內(nèi)容比較具體，對(duì)某項(xiàng)任務(wù)和工作所提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)都比較明確，操作性更強(qiáng)，因而在實(shí)際工作中規(guī)定比條例有更明顯的約束力。

朝陽(yáng)【wlsh0908】整理

二、規(guī)定的寫法

(一)規(guī)定的標(biāo)題和制發(fā)時(shí)間

1．規(guī)定的標(biāo)題

規(guī)定的標(biāo)題有兩種寫法。一種是制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋適用對(duì)象或主要內(nèi)容＋文種組成，如《中共 中央紀(jì)律檢查委員會(huì)、中華人民共和國(guó)監(jiān)察部關(guān)于保護(hù)檢舉、控告人的規(guī)定》。另一種省略 制發(fā)機(jī)關(guān)，由適用對(duì)象或主要內(nèi)容＋文種組成，如教育部1999年12月頒布的《中小學(xué)校長(zhǎng)培 訓(xùn)規(guī)定》，司法部1999年12月制發(fā)的《未成年犯管教所管理規(guī)定》。規(guī)定的標(biāo)題，不能采用 制發(fā)機(jī)關(guān)＋文種的寫法和只有文種的寫法。

2．規(guī)定的制發(fā)依據(jù)和時(shí)間

獨(dú)立發(fā)布的規(guī)定，在標(biāo)題下方正中加括號(hào)標(biāo)明什么會(huì)議于什么時(shí)間通過(guò)，或什么機(jī)構(gòu)于什么 時(shí)間批準(zhǔn)，如監(jiān)察部發(fā)布的《監(jiān)察機(jī)關(guān)參加特別重大事故調(diào)查處理的暫行規(guī)定》，題下標(biāo)明 “1990年第九次部務(wù)會(huì)議通過(guò)”。隨命令、通知等文種發(fā)布的規(guī)定，以命令或通知的發(fā)布時(shí) 間為準(zhǔn)，規(guī)定自身不再標(biāo)明制發(fā)時(shí)間。

(二)規(guī)定的正文

1．總則

總則是規(guī)定的第一部分，用來(lái)交代制發(fā)規(guī)定的緣由、目的、意義、指導(dǎo)思想、基本原則、適用范圍等等。總則一般自成一章，分為若干條。如《中小學(xué)校長(zhǎng)培訓(xùn)規(guī)定》，第一章為總則，共五條，第一條交代目的和根據(jù)，第二條明確適用范圍，第三條要求各級(jí)教育部門有計(jì)劃地培訓(xùn)校長(zhǎng)，第四條說(shuō)明培訓(xùn)的宗旨，第五條規(guī)定校長(zhǎng)每五年必須接受一次培訓(xùn)的時(shí)限。

2．分則

分則分為若干章，每章有小標(biāo)題，下列若干條款。如《中小學(xué)校長(zhǎng)培訓(xùn)規(guī)定》的分則是：“第二章內(nèi)容與形式”，“第三章組織與管理”，“第四章培訓(xùn)責(zé)任”，每章列條不等。分則是規(guī)定的主體，規(guī)定的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和要求都在分則部分集中表達(dá)，是寫作的重點(diǎn)所在。

3．附則

附則是規(guī)定的結(jié)尾部分，主要用來(lái)作補(bǔ)充說(shuō)明以及交代執(zhí)行要求，如還有什么單位和個(gè)人適用這一規(guī)定，規(guī)定的解釋權(quán)屬于哪一部門，規(guī)定何時(shí)生效等。

需要說(shuō)明的是，規(guī)定一般采用通篇章條式的寫法，但也有在章條前加緒言的。另外，如果內(nèi)容簡(jiǎn)單，也可以不分章，直接分條，總則、分則、附則三部分不作外部標(biāo)定，但三部分必須仍然是清晰的。

【 范 文 一 】

關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定

中發(fā)［1998］16號(hào)

朝陽(yáng)【wlsh0908】整理

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，明確黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)黨風(fēng)廉政 建設(shè)應(yīng)負(fù)的 責(zé)任，保證中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的決策和部署的貫徹落實(shí)，維護(hù)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局，根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》，制定本規(guī)定。

第二條實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，要以鄧小平理論為指導(dǎo)，“堅(jiān)持兩手抓，兩手都 要硬”的方針，貫徹執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)的一系列指示。

第三條實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，要堅(jiān)持黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，黨政齊抓共管，紀(jì)委組織協(xié) 調(diào)，部門各負(fù)其責(zé)，依靠群眾的支持和參與。要把黨風(fēng)廉政建設(shè)作為黨的建設(shè)和政權(quán)建設(shè) 的重要內(nèi)容，納入黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部目標(biāo)管理，與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、精神文明建設(shè)和其他業(yè) 務(wù)工作緊密結(jié)合，一起部署，一起落實(shí)，一起檢查，一起考核。

第四條實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，要堅(jiān)持從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治政；立足教育，著 眼防范；集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合；誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)；一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)。

第二章責(zé)任內(nèi)容

第五條黨委(黨組)、政府以及黨委和政府的職能部門的領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)職責(zé)范 圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

黨委(黨組)、政府以及黨委和政府的職能部門領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員根據(jù)工作分工，對(duì)職責(zé)范 圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第六條黨委(黨組)、政府以及黨委以及黨委和政府的職能部門的領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部在黨風(fēng)廉政建設(shè)中承擔(dān)以下領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(一)貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求，分析研究職責(zé)范圍內(nèi)的 黨風(fēng)廉政狀況，研究制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；

(二)標(biāo)本兼治，綜合治理，完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制，從源頭上預(yù)防和治理腐敗；

(三)組織黨員、干部學(xué)習(xí)鄧小平關(guān)于黨風(fēng)建設(shè)的理論，學(xué)習(xí)黨內(nèi)廉政法規(guī)，進(jìn)行黨性黨風(fēng) 黨紀(jì)和廉政教育；

(四)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家黨風(fēng)廉政法規(guī)制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)、本行業(yè)的黨風(fēng)廉政法規(guī)制度，并組織實(shí)施；

(五)履行監(jiān)督職責(zé)，對(duì)所轄地區(qū)、部門、系統(tǒng)、行業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況，領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng) 導(dǎo)干部廉潔從政情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核；

(六)嚴(yán)格按照規(guī)定選拔使用干部，防止和糾正用人上的不正之風(fēng)；

(七)依法領(lǐng)導(dǎo)、組織并支持執(zhí)法機(jī)關(guān)履行職責(zé)。

第三章責(zé)任考核

第七條黨委(黨組)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織對(duì)下一級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng) 廉政建設(shè) 責(zé)任制執(zhí)行情況的考核工作。考核工作要與領(lǐng)導(dǎo)班子和干部考核、工作目標(biāo)考

朝陽(yáng)【wlsh0908】整理

核、考核 等結(jié)合進(jìn)行，必要時(shí)也可以組織專門考核。對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)研究解決。

各級(jí)黨委(黨組)應(yīng)將貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的情況，列入總結(jié)工作報(bào)告，報(bào)上 級(jí)黨委、紀(jì)委。

第八條黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的執(zhí)行和考核，應(yīng)與民主評(píng)議、民主測(cè)評(píng)領(lǐng)導(dǎo) 干部相結(jié)合，廣泛聽取黨內(nèi)外群眾的意見。

第九條黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制執(zhí)行情況的考核結(jié)果，作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)績(jī) 評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、選拔使用的重要依據(jù)。

第十條領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的情況，列為民主生活會(huì)和述職 報(bào)告的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

第十一條紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

第四章責(zé)任追究

第十二條領(lǐng)導(dǎo)干部違反本規(guī)定第六條，有下列情況之一的，給予組織處理 或者黨紀(jì)處分：

(一)對(duì)直接管轄范圍內(nèi)發(fā)生的明令禁止的不正之風(fēng)不制止、不查處，或者對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)交辦的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任范圍內(nèi)的事項(xiàng)拒不辦理，或者對(duì)嚴(yán)重違法違紀(jì)問(wèn)題隱瞞不報(bào)、壓制不查的，給予負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的主管人員警告、嚴(yán)重警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤銷 黨內(nèi)職務(wù)處分。

(二)直接管轄范圍內(nèi)發(fā)生重大案件，致使國(guó)家、集體資財(cái)和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)遭受重大損 失或者造成惡劣影響的，責(zé)令負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的主管人員辭職或者對(duì)其免職。

(三)違反《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》的規(guī)定選拔任用干部，造成惡劣影響的，給予負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的主管人員警告、嚴(yán)重警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)處 分；提拔任用明顯有違法違紀(jì)行為的人的，給予嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)或者留黨察看處分，情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除黨籍處分。

(四)授意、指使、強(qiáng)令下屬人員違反財(cái)政、金融、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)法規(guī)，弄虛作假的，給予負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的主管人員警告、嚴(yán)重警告處分，情節(jié)較重的，給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)處分，情節(jié)嚴(yán)重的，給予留黨察看或者開除黨籍處分。

(五)授意、指使、縱容下屬人員阻撓、干擾、對(duì)抗監(jiān)督檢查或者案件查處，或者對(duì)辦案人、檢舉控告人、證明人打擊報(bào)復(fù)的，給予負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的主管人員嚴(yán)重警告或者撤銷黨內(nèi) 職務(wù)處分，情節(jié)嚴(yán)重的，給予留黨察看或者開除黨籍處分。

(六)對(duì)配偶、子女、身邊工作人員違法違紀(jì)知情不管的，責(zé)令其辭職或者對(duì)其免職；包庇、縱容的，給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)處分，情節(jié)嚴(yán)重的，給予留黨察看或者開除黨籍處分。

其他違反本規(guī)定第六條的行為，情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育或者責(zé)令作出檢查，情節(jié)較重的，給予相應(yīng)的組織處理或者黨紀(jì)處分。

具有上述情況之一，需要追究政紀(jì)責(zé)任的，比照所給予的黨紀(jì)處分給予相應(yīng)的行政

朝陽(yáng)【wlsh0908】整理

處分；涉 嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十三條實(shí)施責(zé)任追究，要實(shí)事求是，分清集體責(zé)任與個(gè)人責(zé)任，主要領(lǐng) 導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五章附則

第十四條本規(guī)定適用于各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)。

人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位參照?qǐng)?zhí)行本規(guī)定。

第十五條各地區(qū)、各部門可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法。

第十六條本規(guī)定由中央紀(jì)律檢查委員會(huì)、監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

朝陽(yáng)【wlsh0908】整理

第三篇：公文寫作教程

第八章：命令

命令是依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的公文。它是行政機(jī)關(guān)發(fā)布的，具有強(qiáng)制性的、指揮性的公文。只有中華人民共和國(guó)主席、國(guó)務(wù)院總理、國(guó)務(wù)院各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任及縣以上各級(jí)地方人民政府首腦，才能發(fā)布命令。

命令的類型：

一、發(fā)布令：發(fā)布令用于發(fā)布依照有關(guān)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。

二、行政令：行政令主要用于公布重大強(qiáng)制性行政措施。

三、嘉獎(jiǎng)令：嘉獎(jiǎng)令主要用于嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位及人員。

第九章：決定

決定是對(duì)重大事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。

決定的概念包括的內(nèi)容有：（1）對(duì)某些重大事項(xiàng)作出安排；（2）對(duì)重大行動(dòng)作出安排；（3）獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰有關(guān)單位及人員。

決定的特點(diǎn)：（1）制約性；（2）穩(wěn)定性。

決定的類型：

（1）知照性決定：知照性決定一般指表彰決定、處分決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決

定、人事任免決定或者某一具體事項(xiàng)的決定。

（2）指揮性決定：指揮性決定主要指關(guān)于重大事項(xiàng)和行動(dòng)的決定以及一

些帶規(guī)定性質(zhì)的決定。

第十章：公告

公告是級(jí)別較高的機(jī)關(guān)在較廣泛的范圍內(nèi)發(fā)布重要事項(xiàng)的公文。

公告的特點(diǎn)：（1）發(fā)布內(nèi)容重要；（2）發(fā)布范圍廣泛；（3）發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高。

第十一章：通告

《辦法》規(guī)定，適用于公布社會(huì)個(gè)方面應(yīng)當(dāng)遵循或周知的事項(xiàng)的公文叫通告。通告的特點(diǎn)：（1）內(nèi)容具體，業(yè)務(wù)性強(qiáng)；（2）有限制的行文對(duì)象；（3）廣泛的發(fā)文機(jī)關(guān)；（4）獨(dú)特的發(fā)布方式。

第十二章：通知

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員所用的公文。通知的特點(diǎn)：（1）使用范圍的廣泛性，（2）文種功能的指導(dǎo)性，（3）行文方向的不確定性。

通知的使用范圍：

（1）批轉(zhuǎn)公文：批轉(zhuǎn)公文是下級(jí)機(jī)關(guān)上行的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告、意見

等，有的經(jīng)審批同意可加通知轉(zhuǎn)發(fā)下去。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)公文：轉(zhuǎn)發(fā)公文是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。凡轉(zhuǎn)

發(fā)公文，都必須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。

（3）傳達(dá)事項(xiàng)：傳達(dá)事項(xiàng)是凡不宜用其他公文行文的事項(xiàng)，包括要求下

級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)，要求有關(guān)單位知曉或要求共同執(zhí)行的事項(xiàng)都可

用通知行文。

（4）任免人員：任免人員是按干部管理權(quán)限，由上級(jí)主管單位用通知行

文任免工作人員，有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任免人的任免，除向規(guī)定范圍

內(nèi)發(fā)出通知外，還要向社會(huì)公布。

通知的分類：

一、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：

（1）轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知；轉(zhuǎn)發(fā)公文 的通知指轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬單位和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文。

（2）批轉(zhuǎn)公文的通知；批轉(zhuǎn)公文的通知是指批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，主要有請(qǐng)示、意見、會(huì)議紀(jì)要。

二、直發(fā)性通知：

（1）事項(xiàng)性通知：通知的事項(xiàng)，指發(fā)文機(jī)關(guān)要求辦理、閱知的事項(xiàng)。

（2）會(huì)議通知：指組織召開會(huì)議的機(jī)關(guān)向參加會(huì)議的機(jī)關(guān)、單位行文，告知會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議要求的公文。

（3）任免通知：由一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或干部主管部門把任免決定用通知向指定范圍公布。

第十三章：通報(bào)

通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文。

通報(bào)的主要作用是：表彰、懲戒、知照等。

通報(bào)的特點(diǎn)有：（1）內(nèi)容的真實(shí)性，（2）目的的曉諭性。

通報(bào)與通知的區(qū)別：

（1）內(nèi)容范圍不同；通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，告知需辦理和周知的事項(xiàng)。通報(bào)只是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)交

流重要情況、信息。

（2）目的要求不同；通知的目的是告知事項(xiàng)，布置作業(yè)，部署行動(dòng)，內(nèi)

容具體，要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦事，不能怎樣辦

事，有嚴(yán)格的約束力，要求遵照?qǐng)?zhí)行。通報(bào)的目的就不是貫徹執(zhí)行，而是通過(guò)正反面的典型去教育人們，宣傳先進(jìn)的思想和事跡，提高

人們的認(rèn)識(shí)。

（3）表現(xiàn)方法不同；通知的寫作主要是直敘式，告知人們做什么，怎么

做，具體明白，語(yǔ)言平實(shí)；通報(bào)的表現(xiàn)方法則常常兼用敘述、說(shuō)明

和議論，有較強(qiáng)的感情色彩，根據(jù)需要陳述事實(shí)，分析意義，作出

評(píng)價(jià)，是人們了解真相，說(shuō)到教育。

第十四章：議案

議案：《辦法》規(guī)定，各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文叫議案。

議案的特點(diǎn)：（1）內(nèi)容的法規(guī)性和政策性，（2）行文的定向性。議案的類型：

（1）立法議案：指用于提請(qǐng)審議法律和法規(guī)草案的議案。

（2）政治議案：指用于提請(qǐng)審議辦理重大政治重大事項(xiàng)和重大問(wèn)題方案或 意見的議案。

（3）任免議案：是指用于提請(qǐng)審議決定政府或國(guó)家機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)家駐外機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人任免的議案。

第十五章：報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)地公文。報(bào)告的種類：

（1）工作報(bào)告：工作報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告。

（2）情況報(bào)告：情況報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告，即及時(shí)把本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會(huì)議情況向上級(jí)報(bào)告。

（3）答復(fù)報(bào)告：答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)的報(bào)告。

第十六章：請(qǐng)示

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)用的公文。

請(qǐng)示的特點(diǎn)：（1）行文內(nèi)容的請(qǐng)求性，（2）行文目的的求復(fù)性，（3）行文時(shí)機(jī)的超前性，（4）請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。

請(qǐng)示的類型：

（1）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)或開展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示，屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。

（2）請(qǐng)求幫助的請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力財(cái)力等方面難于解決的困難，用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持等。

（3）請(qǐng)求解答的請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)往往在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題，或者碰到新問(wèn)題和新情況，要弄清楚和解決這些問(wèn)題，可用請(qǐng)示行文，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。

第十七章：批復(fù)

批復(fù)是適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，由上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)示作出明確具體的批示和答復(fù)。

批復(fù)具有以下三個(gè)特點(diǎn)：（1）被動(dòng)性，（2）針對(duì)性，（3）權(quán)威性。

第十八章：意見

對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法，叫意見。

意見的特點(diǎn)：（1）行文方向的多樣性，（2）行文效力的可變性。

第十九章：函

函是不相隸屬單位之間相互洽商工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。

函的特點(diǎn)：一是使用范圍廣泛，二是行文的多向性，三是短小精悍，簡(jiǎn)便靈活。函有“輕騎兵”的譽(yù)稱。

函的類型：從行文的內(nèi)容上看可分為：商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批函和批答函。商洽函就是相互商洽工作，單位之間有事項(xiàng)需要聯(lián)系商洽，用其他公文聯(lián)系不合適，都可以用函來(lái)聯(lián)系商洽。

問(wèn)答函就是機(jī)關(guān)單位之間用來(lái)相互詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的函。

請(qǐng)批函是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。

批答函是主管部門或經(jīng)授權(quán)的部門以函的形式對(duì)有關(guān)單位請(qǐng)求審批的事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù)，即可用于批準(zhǔn)同意的答復(fù)，也可用于不同意批準(zhǔn)的答復(fù)。

第二十章、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。

會(huì)議紀(jì)要的主要作用是溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作。它是會(huì)議文書，是根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)整理而成，使用廣泛，機(jī)關(guān)單位及各類會(huì)議都可以使用。

會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的關(guān)系：會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù)，摘要發(fā)布會(huì)議主要和重要的內(nèi)容。會(huì)議記錄則是如實(shí)記錄。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性，（2）簡(jiǎn)要性，（3）獨(dú)特的發(fā)布方式。

下編

第二十一章: 計(jì)劃

計(jì)劃是為了在一定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對(duì)某項(xiàng)工作作出安排部署時(shí)使用的公文。

計(jì)劃的特點(diǎn)：（1）預(yù)想性，（2）指導(dǎo)性，（3）實(shí)踐性。

計(jì)劃的種類：

一、按作用分，有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。

二、按性質(zhì)分，有行政計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃。

三、按內(nèi)容分，有綜合計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃。

四、按寫法分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃。

第二十二章：總結(jié)

總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)自身某一實(shí)踐活動(dòng)或某一階段工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐時(shí)使用的公文。

總結(jié)的特點(diǎn)：

一、從寫作時(shí)機(jī)上看，總結(jié)是事后寫作。（計(jì)劃與總結(jié)的不

同：計(jì)劃是事先寫作，帶有預(yù)想性，對(duì)事項(xiàng)和工作作出

一種推測(cè)，然后提出設(shè)想和打算，制定計(jì)劃的目的是為

了完成任務(wù)。而總結(jié)是事后寫作，是從經(jīng)歷過(guò)、體驗(yàn)過(guò)的實(shí)踐活動(dòng)中去總結(jié)，總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足和教

訓(xùn)，目的在于準(zhǔn)確評(píng)價(jià)認(rèn)識(shí)實(shí)踐，給人們提供一個(gè)借鑒。

二、三、從內(nèi)容構(gòu)成上看，總結(jié)是據(jù)實(shí)議事。從文種功能上看，總結(jié)有借鑒性。

總結(jié)的種類：

按時(shí)間分：有年終總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)。

按內(nèi)容項(xiàng)目分：有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、科研總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)。按內(nèi)容范圍寬窄分：有綜合總結(jié)和專題總結(jié)。

第二十三章：調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告是機(jī)關(guān)單位對(duì)某一社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行深入的調(diào)查研究之后寫成的書面報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：內(nèi)容真實(shí)；針對(duì)性強(qiáng)；亦敘亦議。

調(diào)查報(bào)告的分類：

（1）從寫作對(duì)象分，有反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露矛盾的調(diào)查報(bào)告、研究問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告、了解史實(shí)的調(diào)查報(bào)告等。

（2）從功能作用上分：有決策性調(diào)查報(bào)告、追蹤性調(diào)查報(bào)告、反饋

性調(diào)查報(bào)告、預(yù)測(cè)性調(diào)查報(bào)告。

（3）從寫作形式上分：有調(diào)查報(bào)告、調(diào)查分析、調(diào)查預(yù)測(cè)、調(diào)查綜

述、調(diào)查附記等。

（4）按內(nèi)容分：有表?yè)P(yáng)性和批評(píng)性、綜合性和專題性調(diào)查報(bào)告。從內(nèi)容性質(zhì)上及寫作側(cè)重點(diǎn)綜合起來(lái)考慮，調(diào)查報(bào)告可分為三大類：

（1）反應(yīng)性調(diào)查報(bào)告

（2）總結(jié)性調(diào)查報(bào)告

（3）分析性調(diào)查報(bào)告

第四篇：電子書制作教程

電子雜志制作方法

該方法是基于ID+Ps+Iebook，以圖片為主制作而成，適用于頁(yè)面圖文內(nèi)容不多的情況。一：軟件準(zhǔn)備

ID+Ps+Iebook（超級(jí)精靈iebook2010專業(yè)版）

二：各軟件作用

ID:得到相應(yīng)圖片

Ps:處理圖片大小及美化

Iebook:制作電子雜志

三：其他準(zhǔn)備

Iebook 模板安裝

四：步驟

(1):在ID中打開待處理的書籍文件，選擇文件（Alt+F）,導(dǎo)出為JPEG格式的圖片，注意圖像參數(shù)設(shè)定，分辨率（ppi）設(shè)定為300，色彩空間設(shè)定為CMYK，導(dǎo)出。

Ps:查看導(dǎo)出圖片的屬性，將其用Ps打開，修改圖片大小（以計(jì)劃制作的電子雜志大小和書籍頁(yè)面內(nèi)容而定）。

(2)用Ps打開生成的圖片（Ctrl+O），選擇圖像-圖像大小設(shè)定其大小將（Alt+Ctrl+I），然后保存,(3)打開超級(jí)精靈iebook2010專業(yè)版，選擇自定義iebook尺寸（考慮顯示器尺寸），調(diào)整寬度和高度，以用Ps處理后的圖片尺寸為標(biāo)準(zhǔn)。

(4)標(biāo)準(zhǔn)組件屬性值的設(shè)置，包括頁(yè)碼模式，目錄頁(yè)，全局音樂(lè)等，標(biāo)準(zhǔn)組件背景，書脊，片頭等設(shè)置。以設(shè)置背景為例，雙擊標(biāo)準(zhǔn)組件中的背景，可更改圖片，和對(duì)圖片其他項(xiàng)設(shè)置......(5)開始-添加頁(yè)面（1-100）。

(6)生成:在生成EXE雜志之前要進(jìn)行雜志設(shè)置，文件選項(xiàng)包括文件設(shè)置，播放設(shè)置和安全設(shè)置；版權(quán)信息包括文件版權(quán)，雜志版權(quán)設(shè)置。

說(shuō)明：此方式制作電子雜志是基于圖片，需應(yīng)用多個(gè)軟件，因此對(duì)圖片設(shè)計(jì)空間很大，但考慮到瀏覽者的習(xí)慣和對(duì)藝術(shù)的理解，應(yīng)當(dāng)做到大方簡(jiǎn)潔，其余設(shè)計(jì)可合理發(fā)揮。方法二：以Iebook軟件為主的電子雜志制作在此不作說(shuō)明，可自行研究。

第五篇：視頻剪輯制作教程

電影魔方使用教程

電影魔方是一款品質(zhì)優(yōu)秀、功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單的多媒體數(shù)字視頻編輯軟件，非常的專業(yè)。主要功能：

界面：自由組合的窗口模式，使用方便的項(xiàng)目及素材管理器，輸入、輸出雙監(jiān)視窗口；四個(gè)編輯軌道的時(shí)間軸。

預(yù)覽：時(shí)間碼準(zhǔn)確定位；雙監(jiān)視窗口可同時(shí)預(yù)覽或操作；在滑塊拖動(dòng)中實(shí)時(shí)預(yù)覽；多級(jí)變速播放和逆向播放。

字幕：獨(dú)立的字幕編輯器，快捷的字幕合成方式；豐富的圖形繪制功能；16種字幕動(dòng)態(tài)效果。

編輯：直觀靈活的素材拖放操作；實(shí)用高效的編輯工具箱；支持音頻視頻同步調(diào)整；精確到每幀的編輯精度。

轉(zhuǎn)場(chǎng)：多種精彩轉(zhuǎn)場(chǎng)特效；輕松調(diào)整轉(zhuǎn)場(chǎng)長(zhǎng)度；任意設(shè)定轉(zhuǎn)場(chǎng)參數(shù)；提供音頻轉(zhuǎn)場(chǎng)效果。

輸出：可輸出MPEG－

1、MPEG－

2、VCD、SVCD等視頻文件。支持格式視頻：mpg、mpeg、mpv、dat、vob、ts、avi。音頻：mp1、mp2、mp3、AC3、wav。圖像：bmp、jpg、jpeg、gif、ico、wmf.創(chuàng)作出各種不同用途的多媒體影片，并且可以刻錄成VCD或DVD光盤。下面一起來(lái)學(xué)習(xí)一下該軟件。

一、軟件下載和安裝

通過(guò)http://www.tmdps.cn/download.asp 軟件下載下來(lái)是一個(gè)壓縮文件，解壓后開始安裝，軟件的安裝過(guò)程十分的簡(jiǎn)單，只要一路點(diǎn)擊“下一步”即可安裝完成。如圖1所示。

圖1 安裝完成以后，首次運(yùn)行時(shí)需要輸入注冊(cè)碼，用戶可到官方網(wǎng)站上免費(fèi)申請(qǐng)。通過(guò)以下網(wǎng)址進(jìn)行免費(fèi)申請(qǐng)（http://www.tmdps.cn/download.asp）。如圖2所示。

圖2 只要填寫了正確的e-mail稍后就能收到注冊(cè)碼。輸入注冊(cè)碼，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕就進(jìn)入了軟件主界面。如圖3、4所示。

圖3

圖4

二、制作視頻光盤 在這里需要提醒大家的是：屏幕分辯率最好采用1024×768或更高，這樣才能在一個(gè)屏幕范圍內(nèi)，容納下所有的窗口，否則會(huì)給以后的操作帶來(lái)不便。1）導(dǎo)入圖片

點(diǎn)擊主界面左側(cè)上面的“文件”按鈕，然后點(diǎn)擊其中的“圖像”再點(diǎn)擊上方的“打開”按鈕。如圖5所示。

圖5 這時(shí)彈出一個(gè)打開圖像窗口，你就可以把需要做成照片視頻的所有照片或圖片先添加到項(xiàng)目管理器里，以便下一步編輯和調(diào)用。如圖6、7所示。

圖6

圖7 現(xiàn)在我們要將這些圖片按先后順序一個(gè)一個(gè)地拖放到界面右側(cè)下方的時(shí)間軸上面，最上面的“視頻軌道”上面。如圖8所示。

圖8 圖片會(huì)占據(jù)一定的時(shí)間軸長(zhǎng)度，并且在它上面會(huì)標(biāo)出文件名。拖放的時(shí)候，最好在它們之間留有一定的空隙，否則以后你就不能調(diào)整圖片停留時(shí)間以及添加轉(zhuǎn)場(chǎng)效果操作了，把鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片開頭或結(jié)尾部分調(diào)整圖片播放的時(shí)間。如圖9所示。

圖9 用戶可以點(diǎn)擊輸出窗口下面的播放按鈕，在輸出窗口里預(yù)覽圖片片段在時(shí)間軸上形成的影片，同時(shí)在時(shí)間軸上也會(huì)看見編輯線的相應(yīng)移動(dòng)。如圖10所示。

圖10 2）添加轉(zhuǎn)場(chǎng)效果

為了使用播放出來(lái)的圖片之間的切換不那么生硬，我們要給圖片與圖片之間加入轉(zhuǎn)換效果。使用轉(zhuǎn)場(chǎng)效果會(huì)使用影片保持視覺的連貫性，給影片增加精彩的藝術(shù)效果。點(diǎn)擊界面左側(cè)上部分的“效果”按鈕，進(jìn)入效果面板。如圖11所示。

圖11 然后選擇下面所顯示的各種效果（當(dāng)你點(diǎn)擊一種效果時(shí)就會(huì)做出相應(yīng)的動(dòng)畫效果演示），你只要選擇一種效果并將它直接拖動(dòng)到兩幅圖片之間即可，還可以調(diào)整轉(zhuǎn)場(chǎng)效果的時(shí)間長(zhǎng)短。如圖12所示。

圖12 3）插入視頻文件

如果想在圖片之間插入視頻片段，只要按照添加圖片的方法進(jìn)行操作就可以了。點(diǎn)擊“文件”然后點(diǎn)擊“視頻”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊上面的“打開”按鈕將一段視頻文件添加到管理器當(dāng)中。然后再將該視頻拖放到時(shí)間軸最上面的一視頻軌道上面。如圖13所示。

圖13 4）添加字幕

用戶還可以為每張圖片添加相應(yīng)的字幕，如添加照片的內(nèi)容介紹。只需點(diǎn)擊導(dǎo)航條上面的T和筆式的按鈕。如圖14所示。

圖14 彈出字幕編輯窗口，切換到字幕編輯器的文字標(biāo)簽頁(yè)，激活編輯窗口后就可以輸入文本和創(chuàng)建字幕。你可對(duì)字幕進(jìn)行修飾，如設(shè)置字體、顏色、動(dòng)態(tài)效果，設(shè)定字幕播放速度等。如圖15所示。

圖15 然后切換到項(xiàng)目管理器字幕窗口，將字幕添加到時(shí)間軸上的“字幕軌道”上面就可以了。如圖16所示。

圖16 5）添加音樂(lè) 首先同樣要將音樂(lè)文件添加到項(xiàng)目管理器當(dāng)中，添加的方法和添加圖片的方法差不多。音樂(lè)文件添加到項(xiàng)目管理器中以后，拖動(dòng)音樂(lè)文件把它拖到時(shí)間軸上面的音樂(lè)軌道當(dāng)中。如圖17所示。

圖17 用戶還可以給影片添加配音，使影片更加豐富精彩，只需將聲音文件添加到聲音軌道當(dāng)中就可以了。6）輸出影片

影片制作好以后輸出影片，點(diǎn)擊界面右下角的“ ”輸出按鈕，彈出另存為對(duì)話框，輸入文件名選擇輸出格式，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。如圖18所示。

圖18 好了，到此大功就告成了，接下就可以欣賞你制作的影片了。電影魔方雖然是一個(gè)小軟件，但他的功能卻非常的強(qiáng)大。用戶可以利用它來(lái)制作非常專業(yè)的影片。