第一篇：行政辦公人員職責(zé)范圍及崗位職責(zé)（小編推薦）

行政辦公室職責(zé)范圍及崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)日常辦公、公務(wù)活動的安排，具體落實有關(guān)事項，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)公司接待、內(nèi)務(wù)、會議等各類活動的組織、籌備工作。

3、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、黨務(wù)文件、會議紀(jì)要、簡報以及貫徹落實管道局重要會議精神匯報材料的起草工作。

4、負(fù)責(zé)以公司名義向上級請示報告工作，或與地方政府的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)工作，起到展示公司企業(yè)文化和良好形象的“窗□”作用。

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)備職能部門有關(guān)事務(wù)，掌握公司及各部門工作動態(tài)，及時反饋信息。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦公司領(lǐng)導(dǎo)會議決定的重大事項的辦理和落實，及時反饋辦理結(jié)果和進(jìn)展情況。

7、負(fù)責(zé)公司文件的核稿、文件收發(fā)、登記、傳遞、印制、催辦、歸檔、文印、信函、報刊以及公司印章的管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司的信訪工作。

9、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)派和車輛交通安全的管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備和費用的管理工作。

I1、負(fù)責(zé)完成全公司的辦公現(xiàn)代化和計算機的管理工作。

12、負(fù)責(zé)公司的后勤工作，辦公用品及低值易耗品的保障工作。

13、負(fù)責(zé)公司計劃生育工作。

14、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

17、負(fù)責(zé)上級有關(guān)文件的收發(fā)處理工作。

18、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。

19、負(fù)責(zé)公司職工勞動合同管理，做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止等管理工作。

20、負(fù)責(zé)編制公司年度工資計劃，做好計劃的實施和監(jiān)督檢查 工作。

21、負(fù)責(zé)公司職工的工資管理、生產(chǎn)獎金的分配、職工工資調(diào) 整、勞動紀(jì)律等工作。

22.負(fù)貴公司職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險的管理 工作。

23.負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。行政辦公室業(yè)務(wù)保安責(zé)任制

1、遵紀(jì)守法、不賭博、不酗酒、不打架斗毆。

2、貫徹執(zhí)行集團公司出臺的各項安全指令、文件和決定，對分管業(yè)務(wù)涉及的安全工作全面負(fù)責(zé)。

3、針對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作，制定出有關(guān)安全制度、實施辦法、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理考核辦法，并組織實施，監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行。

4、督促檢查公司各辦公地點的防火、防水和防盜工作，明確安全責(zé)任人，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

5、遵守企業(yè)各項規(guī)章制度、做合格員工。

行政辦公室主任崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室的行政業(yè)務(wù)和思想政治工作，組織全科室人 員認(rèn)真完成備項工作任務(wù)。

2、固繞公司中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政業(yè)務(wù)。

3、組織起草、修改、審核以公司名義上報、下發(fā)的文件。

4、負(fù)責(zé)上級單位或有關(guān)部門的文件、信函、電話通知的閱批和承辦。

5、組織公司董事會和其它各種會議的籌備工作。

6、協(xié)調(diào)公司各部門工作，督促、檢查公司有關(guān)決議和領(lǐng)導(dǎo)指令的落實情況。

7、組織公司的接待、后勤、電話管理和車輛調(diào)度工作的實施。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室副主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)安排會議工作及協(xié)調(diào)有關(guān)會議室的使用。

2、不定期對領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室管理等事務(wù)行工作進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)。

3、對領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的防火、防盜工作進(jìn)行不定期檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、對上級部門、兄弟單位及外來賓客的住宿安排，安排或協(xié)調(diào)對口部門開展來賓接待、會務(wù)、迎送、參觀等事宜。

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告等文字材料及行政、黨政文件等文印事務(wù)、檔案的管理工作。

6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)車隊總體工作、監(jiān)督和檢查茶涼調(diào)度服務(wù)工作。

7、向下傳達(dá)安排臨時性任務(wù)。

8、嚴(yán)格各項費用支出、統(tǒng)籌安排，精細(xì)管理。

行政辦公室秘書崗位職責(zé)

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下完成辦公室的各項工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)起草、審核以公司名義上報、下發(fā)的文件、總結(jié)等文字材料。

3、搞好公司工作動態(tài)和各種信息的收集、整理和反饋工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供信息。

4、做好以公司名義召開的有關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備和會務(wù)工作，并做好記錄，整理出會議紀(jì)要。

5、對公司領(lǐng)導(dǎo)的知道和有關(guān)會議的決定應(yīng)按要求逐項檢查、催辦落實。

6、按照有關(guān)規(guī)定和要求，做好來賓和來客的接待。

7、做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公、生活的后勤服務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)公司的公章、礦長、的公用名章的保管和使用。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室車隊隊長崗位職責(zé)

1、協(xié)助副主任做好車隊總體工作及員工思想工作。

2、協(xié)助副主任做好接待服務(wù)工作。

3、協(xié)助副主任做好費用的控制工作。

4、協(xié)助副主任監(jiān)督車輛的調(diào)度服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)做好安全行車及車庫的防火防盜工作。

會議管理制度

一、會議要求

（1）所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、做好會務(wù)服務(wù)工作備好座位、通知與會人等）。

（2）議應(yīng)按規(guī)定所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

（3）組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護會議紀(jì)律。

（4）主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

（5）例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。

（6）會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

（7）會議涉及機密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

二、部門例會

部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。

（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。（3）部門例會要求本部人員認(rèn)真做好會議記錄，并做好會務(wù)的服務(wù)工作。

三、聯(lián)席會議

部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

四、會議室管理

（1）會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。

（2）會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

（3）會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

五、會議紀(jì)律

（1）所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。（2）對無故不參加會議，遲到，會議期間手機未調(diào)無聲振動狀態(tài)扣除當(dāng)月績效1分。會議簽到表將對其進(jìn)行記錄并列入當(dāng)月績效考核范圍。

行政辦公室接待、會務(wù)、內(nèi)務(wù)工作職責(zé)

一．接待工作

1、切實按接待等級下達(dá)相應(yīng)預(yù)案，并及時將意見反饋領(lǐng)導(dǎo)。

2、對公司業(yè)務(wù)招待費的使用進(jìn)行合理計劃、周密安排，并定期向主任匯報。

3、統(tǒng)籌對口接待工作，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。

4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)外來賓客的會務(wù)、迎送、參觀事宜，及時報告動向反饋各類信息。

5、建立招待費支出臺帳，確保全年招待費不超支，每月定期將臺帳匯總上報主任。

6、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性任務(wù)，定期形成書面材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

二、會務(wù)工作

1、按照會議等級、參會人員、召開時間做好做足一切準(zhǔn)備工作。

2、及時協(xié)調(diào)相關(guān)部室需要配合辦理的相關(guān)事宜指令。

3、會務(wù)員根據(jù)下達(dá)的指令進(jìn)行準(zhǔn)備并做好服務(wù)工作。

4、每日確認(rèn)會議的正常運行情況，做好所管會議室的清潔和防火、防盜動作，隨時做好會議準(zhǔn)備。

5、辦公室不定期對會議室的清潔衛(wèi)生和安全情況進(jìn)行全面檢查，按照領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部室需求合理安排會議室的使用。

三、內(nèi)務(wù)工作

1、具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。

2、按照值班分工做好報刊發(fā)放工作、并提醒領(lǐng)導(dǎo)公文以及待辦事項的時間性。

3、嚴(yán)格落實防火、防盜工作的各項措施，切實做到萬無一失。

4、對領(lǐng)受到的任務(wù)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高時效完成，并及時反饋完成情況。

5、通訊員保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作生活消耗品供應(yīng)，文件、報刊、信件的傳閱、歸類存放工作。

6、辦公室不定期對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生和安全情況進(jìn)行全面檢查。

行政辦公室科員崗位責(zé)任制

1、完成主任、副主任交辦的任務(wù)。

2、認(rèn)真做好辦公管理費使用臺帳，每月將辦公費用使用情況匯總，按季度上報。

3、負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆抗芾恚锲贩诸悢[放、物品進(jìn)出登記清晰、帳物相符，并定期匯總上報。

4、認(rèn)真做好辦公用品購置，每月將各部辦公用品購置、消耗情況上報。

5、上班時間嚴(yán)禁脫崗、離崗、遲到、早退、接掛電話要文明用語，領(lǐng)導(dǎo)交辦事項要及時辦理并反饋。

6、按照會議等級和要求、準(zhǔn)備好會議室并做好服務(wù)工作。

7、做好會議室的清潔和防火、防盜工作，熟練掌握會議室以及辦公室的硬件設(shè)備，操作運行情況。

8、具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。

9、按照報刊登記明細(xì)做好報刊發(fā)放工作，并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)公文、電報的時效性。

10、具體操作接待服務(wù)工作，并及時向主任反饋最新動向。

11、認(rèn)真做好文件、便函、會議紀(jì)要、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的打印、速印、裝訂工作。

12、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性任務(wù)，按季節(jié)定期形成書面匯報材料向主任匯報，將工作的完成情況和存在問題及時反饋，做好做足各項工作，爭取“零失誤”。

行政辦公室機要崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司黨政公文的收發(fā)、傳閱、催辦和傳真底稿的審核以及文件的打印、分發(fā)和歸檔，建立嚴(yán)格登記手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)公司的印信管理。

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。

4、負(fù)責(zé)電話記錄、會議通知的工作。

5、嚴(yán)格遵守保密制度的有關(guān)規(guī)定，保守企業(yè)秘密。

6、按照主任的要求和布置，處理好日常行政事務(wù)性工作。

7、歸檔文件分別按收文、發(fā)文打印文件目錄，并于紙質(zhì)文件逐一核對，送檔案歸檔。

8、做好公司報刊、雜志的征訂、收發(fā)工作。

行政辦公室文印工作職責(zé)

1、認(rèn)真做好文件、便函、會議紀(jì)要、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的打印、速印、裝訂工作。

2、認(rèn)真做好公司下發(fā)的報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料的復(fù)印工作。

3、認(rèn)真做好文印事務(wù)計算機、復(fù)印機、一體機等設(shè)備進(jìn)行檢查、確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

行政辦公室檔案工作崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和管道局有關(guān)檔案管理的方針政策，負(fù)責(zé)建立公司檔案工作的規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)公司檔案文件、資料的收集、整理、排列、編號和計算機檔案信息管理系統(tǒng)的日常維護及錄入工作；做好聲像檔案、實物檔案的收集整理工作。

3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管與保護工作，落實檔案的安全、保密、防護等措施。做到檔案室整潔，做好檔案的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防污染。

4、做好檔案的利用與統(tǒng)計工作。要按照檔案管理規(guī)范和要求，有計劃的編制專題索引、文件分類匯編等檢索工具，有利于檔案的查閱和利用，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱、銷毀、利用等規(guī)定。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其他事務(wù)性工作。

6、對所有歸檔文件做好登記簽字手續(xù)，以便查閱。行政辦公室檔案員崗位責(zé)任制

1、加強檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，積極參與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用服務(wù)。

3、對檔案庫房的“八防”工作進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整與安全。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與單位工程竣工驗收。

5、積極參與對重大建設(shè)項目檔案的指導(dǎo)、整理工作。

行政辦公室司機崗位責(zé)任制

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家交通法規(guī)及管道局關(guān)于安全行車的有關(guān)規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常保養(yǎng)，保證車輛在正常工作條件下安全行駛，并做好行車記錄。

3、嚴(yán)格出車制度、不得私自駕駛公司車輛外出、夜間必須歸隊，一切出行必須有明細(xì)臺帳，并隨時聽候調(diào)度派遣。

4、負(fù)責(zé)車輛有關(guān)年檢、保險手續(xù)辦理。

5、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、做到熱情、安全、準(zhǔn)時、周到。

6、保持車輛的整潔，沒有特殊情況車輛一律停放公司。行政辦公室其它人員崗位責(zé)任制

1、車隊司機要認(rèn)真履行車隊崗位職責(zé)，做好車輛監(jiān)督、檢查和保養(yǎng)工作，隨叫隨到，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)和安全行車工作。

2、車隊司機嚴(yán)格做到上班期間不得飲酒，并熟練掌握車輛情況，熟悉《道路交通安全法》及《駕駛員操作規(guī)程》。

3、辦公室門衛(wèi)要認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)，做好防火防盜工作，24小時堅守崗位。

4、熟練掌握消防器材的使用和保養(yǎng)工作，對外來人員要進(jìn)行登記手續(xù)。

5、夜晚值班人員要巡查夜間工作情況，檢查門窗，做好夜間值班臺帳，并嚴(yán)格交接班手續(xù)。

安全保衛(wèi)管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強企業(yè)安全生產(chǎn)管理，防止和減少生產(chǎn)事故的發(fā)生，保證職工的生命和企業(yè)財產(chǎn)的安全，保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，依照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《勞動法》等有關(guān)文件精神制定本規(guī)章制度。

第二條 各部門要認(rèn)真遵守國家、上級、本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，履行安全生產(chǎn)職責(zé)，做好安全生產(chǎn)的預(yù)防工作。

第三條 本規(guī)定適用于本公司轄區(qū)范圍。

第二章 公司安全保衛(wèi)管理

第四條 管理人員職責(zé)：

（一）由安全部主管負(fù)責(zé)公司廠區(qū)及重要部位的安全保衛(wèi)治安工作，保證公司各項工作正常運轉(zhuǎn)，建立切實有效的保障和管理體系。

（二）負(fù)責(zé)制定安全保衛(wèi)的各項管理制度。

（三）對全廠安全保衛(wèi)實行監(jiān)督與檢查，對廠區(qū)安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。第五條 保安員工作職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，保證廠房、設(shè)備、宿舍及重要部位的安全，對廠區(qū)治安負(fù)責(zé)。

（二）負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)值班，實行24小時上崗，按時交接班，認(rèn)真做好值班記錄，做好報刊、信件的收發(fā)登記工作，不出差錯。

（三）熱情接待來訪人員，對來公司辦事的人員、車輛要認(rèn)真登記。對出入車輛要認(rèn)真檢查。

（四）負(fù)責(zé)公司的夜間安全巡邏工作，提高警惕，防火、防盜、防毒。發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即采取必要的措施，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（五）協(xié)助做好公司的消防安全工作，定期對公司的消防設(shè)施進(jìn)行檢查，做到思想上高度重視，及早發(fā)現(xiàn)并消除一切隱患。

（七）服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對所負(fù)責(zé)的以上工作承擔(dān)直接責(zé)任。

第六條 門崗出入管理制度

13、車輛出入管理制度

1.外來車輛進(jìn)入本廠區(qū)嚴(yán)格按來訪車輛登記管理制度，詳細(xì)登記車牌、人數(shù)、攜帶貨物、進(jìn)入時間等；出廠車輛必須接受安全檢查，做好登記后，方可放行。

2.公司內(nèi)部工勤車輛出廠時，須出具由用車部門及綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的派車單，方可放行。

（二）公司各部門開據(jù)的貨物車輛放行單，必須報安全管理部審核蓋章后，方可放行。物品出入公司，要堅持原則，遵守制度，不得徇以私情。

第七條 保安員日常行為規(guī)范：

（一）對工作盡職盡責(zé)，一切以公司利益為重，保障公司和員工的生命財產(chǎn)安全 和正常的工作秩序。

（二）互相配合，真誠合作，不得互相扯皮，同心協(xié)力把工作做好。文明值勤，禮貌待人，遵紀(jì)守法。

（三）上崗必須著裝，做到整齊清潔，儀表莊重，精神飽滿。站立值勤時要做到始終保持良好的精神狀態(tài)。

（四）不準(zhǔn)留長發(fā)、小胡子，值勤時不哼歌唱曲、吹口哨、聽耳機、吃東西，嚴(yán)禁抽煙，不準(zhǔn)聚在一起談笑。

（五）所有保安人員必須按照公司編定的時間表值班，不許脫崗，未經(jīng)同意不得自行調(diào)班。做到不遲到、不早退、不曠工。

（六）保安人員要有高度的警惕性和責(zé)任感，忠于職守。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)和各項政策，增強法制觀念和政策紀(jì)律觀念。

第八條 保安員執(zhí)勤要求：

（一）注意觀察判斷各種往來人員的動向，機動靈活，細(xì)心觀察，發(fā)現(xiàn)意外情況及時解決。

（二）有禮貌地查詢來往陌生人的證件及進(jìn)出公司的物品，若發(fā)現(xiàn)可疑人等，要注意監(jiān)視并作出處理，必要時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

（三）維護公司周圍通道秩序，不準(zhǔn)機動車、自行車亂停放，外單位車輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入公司。保持公司出入口、公共通道及消防通道的暢通。不準(zhǔn)社會閑散人員進(jìn)入公司內(nèi)。

（四）夜間巡邏必須有警惕性，注意各重點部位，水、電、門窗關(guān)閉情況。上夜班開小差、打瞌睡或睡覺屬違反工作紀(jì)律行為。

（五）值班人員實行就餐輪換制，就餐時間不得超過三十分鐘。

（六）發(fā)現(xiàn)情況，抓住疑犯，應(yīng)立即報警，并封鎖公司所有進(jìn)出口；拘捕疑犯后，應(yīng)交公安機關(guān)處理，嚴(yán)禁虐待及毆打捕獲的疑犯。

（七）詳細(xì)記錄政府有關(guān)部門的電話，以便需要時尋求協(xié)助。

（八）做好交接工作，認(rèn)真填寫工作日記，值班時所發(fā)生的事情和各種案件，應(yīng)做好詳細(xì)的書面記錄，將未盡事宜記錄并交待接班人員。

（九）注意防火、防毒，發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味，須及時查找并報告主管領(lǐng)導(dǎo)，切實消除隱患。

（十）每個保安人員必須熟悉火警電話，熟悉消防通道及出口位置，熟悉滅火器具的使用方法，一旦發(fā)生火警，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)及消防部門，并立即處理。

（十一）在緊急情況下，所有保安人員，均應(yīng)服從公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮，通力合作，發(fā)揚見義勇為、奮不顧身的精神，全力保護公司財產(chǎn)和員工生命的安全，保證公司正常運轉(zhuǎn)。

辦公室機要管理制度

一、發(fā)文管理

（一）行文格式

公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄報抄送機關(guān)等部分組成。

1、發(fā)文機關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱。

2、機要公文分“絕密”、“機密”、“秘密”三種，緊急文件分“特急”、“加急”、“平急”三種。

3、發(fā)文字號由機關(guān)代字、年份、序號組成。

4、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)、公文種類。除發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)政府規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般不加書名號，也不用其他標(biāo)點符號。如轉(zhuǎn)發(fā)上級黨政或部門的文件和批轉(zhuǎn)下級文件，原標(biāo)題文字過長，可重新概括確定標(biāo)題。

5、公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時間之前注明附件順序和名稱。

6、公文成文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

7、公文主題詞標(biāo)注在文件末頁下部，抄報抄送范圍上方。使用公文主題詞以公司頒發(fā)的主題詞表為準(zhǔn)。

8、礦行政及礦黨政（行政）辦公室發(fā)文格式，主送單位為：基層各單位、機關(guān)各部室，抄送單位為：礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo)；礦黨委及黨政（黨委）辦公室發(fā)文格式，主送單位為：各黨（總）支部，抄送單位為：礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各部室。主送單位為部分單位的，應(yīng)限定發(fā)文范圍，抄送可直接寫明單位或部門。

（二）行文規(guī)則

1、中共某某煤礦委員會、晉圣礦務(wù)集團有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、中共某某煤礦紀(jì)律檢查委員會、某某煤礦工會、共青團某某煤礦委員會、某某煤礦張小樓井、中共某某煤礦張小樓井總支委員會、某某煤礦東城井、中共某某煤礦東城井總支委員會可以單獨行文，礦（井）黨政也可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文須經(jīng)礦（井）黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。黨政聯(lián)合行文的編黨委（黨總支）文號。黨委、行政、黨政辦公室文件由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發(fā)、存檔程序，紀(jì)委、工會、團委文件由各部門起草，履行審批、核稿、簽發(fā)程序，統(tǒng)一歸礦黨政辦公室建檔管理。兩井文件由各井自行管理。

2、基層單位及機關(guān)部室上報的報告、請示按文種分別處理。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，“報告”中不得夾帶請示事項。如涉及多個部門、多個事項，原則上應(yīng)退回原單位重新行文。

3、原則上不越級行文，如需越級行文，應(yīng)視內(nèi)容抄送被越級的機關(guān)。

4、“報告”或“請示”只能寫一個主送機關(guān)，如涉及有關(guān)部門可以抄送，但不得同時抄送下級機關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，必須交礦黨政辦公室按程序辦理。上級機關(guān)對下級機關(guān)請示的問題必須在規(guī)定期限內(nèi)給予批復(fù)。

5、凡礦職能部門和黨群辦事機構(gòu)的一般性工作安排，可以以某某煤礦黨政辦公室文件向基層行文，紀(jì)委、工會、團委可以單獨行文，由礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要事宜需經(jīng)礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（三）公文形成 發(fā)文辦理程序為：起草人擬稿→部門主管審核簽字→黨政辦公室秘書核稿→主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（視情況有時先由分管領(lǐng)導(dǎo)會簽）或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→機要文書登記編號→打字室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。

1、公文起草

礦黨政和黨政辦公室下發(fā)或上報的所有公文由礦職能部門、黨群辦事機構(gòu)代擬或由礦黨政辦公室負(fù)責(zé)組織起草。擬寫公文應(yīng)遵守以下幾點：（1）擬寫公文必須符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的文件、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。

（2）內(nèi)容真實，觀點鮮明，條理清楚，層次分明，文字精練、通順，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。

（3）用詞準(zhǔn)確、規(guī)范，人名、地點、專用術(shù)語、數(shù)字、事物名稱準(zhǔn)確無誤，使用簡稱應(yīng)規(guī)范，并加以說明，日期應(yīng)寫具體的年月日。（4）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序號和詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字書寫外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫。

（5）引用材料應(yīng)核對原件，做到準(zhǔn)確無誤。引用公文還應(yīng)注明所引用公文的發(fā)文日期、機關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號。日期應(yīng)寫具體的年月日。（6）正文部分如需使用序數(shù)符號標(biāo)明層次時，一般排列順序是：第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

1、”，第四層為“（1）”。（7）必須使用國家法定計量單位。

（8）根據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)則，準(zhǔn)確使用文種，標(biāo)明主題詞。根據(jù)需 要標(biāo)明緊急程序和密級。

（9）所有文稿一律使用計算機打印。

2、公文核稿及簽發(fā)

（1）草擬好的公文，應(yīng)先由黨政辦公室秘書進(jìn)行核稿，填寫發(fā)文標(biāo)簽。擬稿人、主辦部門負(fù)責(zé)人和核稿人要分別在發(fā)文標(biāo)簽上簽字，并注明日期，不得違反程序越級直接送礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿。核稿的重點是：是否需要發(fā)文，以什么名義發(fā)文；是否符合國家的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，提出的意見和辦法是否切實可行；需要同有關(guān)部門協(xié)商的事項是否已協(xié)商一致；內(nèi)容是否準(zhǔn)確屬實；文字表述、文種使用、公文格式、密級標(biāo)引和處理程序等是否符合有關(guān)規(guī)定。對內(nèi)容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿，礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。

（2）公文從起草到簽發(fā)所使用的筆、墨要符合存檔要求（用鋼筆或毛筆及藍(lán)黑、炭素墨水、墨汁書寫）。對不符合要求的文稿，應(yīng)按要求重新處理。

（3）礦黨政上報集團公司黨委、行政及上級有關(guān)部門的請示、報告，由黨政辦公室秘書審核后，根據(jù)具體情況報送有關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)審簽。（4）礦黨委、行政下發(fā)的政策性、綜合性文件，干部任免文件，獎懲決定，全礦性工作意見，重大事件、項目、工程批復(fù)等，經(jīng)黨政辦公室秘書核稿后，由礦黨委書記或礦長簽發(fā)，或由黨委書記、礦長委托的副礦級領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

（5）以黨政辦公室名義下發(fā)的一般性文件或批轉(zhuǎn)部門工作意見，經(jīng)黨政辦公室秘書核稿后，根據(jù)文件內(nèi)容，由業(yè)務(wù)對口副礦級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（6）公文簽發(fā)后，由礦黨政辦公室機要文書根據(jù)文稿內(nèi)容，核對文種、簽發(fā)人、發(fā)放范圍等項。符合發(fā)文要求的，進(jìn)行登記編號。公文編號一文一號，按年依次編注，不得重復(fù)編號或空號。

（7）以礦黨政或黨政辦公室印發(fā)的專業(yè)會議紀(jì)要，由辦公室秘書核稿，會議主持人簽發(fā)；涉及重要內(nèi)容的，報請黨委書記、礦長或其他副礦級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（8）礦黨政辦公室下發(fā)的會議通知，由辦公室主任簽發(fā)。需要基層各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)負(fù)責(zé)人出席會議的，事前要報請黨委書記或礦長審批；需要基層各單位和機關(guān)部門副職干部參加會議的，事前要報請分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批。

（9）付印前的公文，由擬稿人負(fù)責(zé)校對。校稿人要按照公文處理規(guī)范格式認(rèn)真細(xì)致校對文稿，經(jīng)確認(rèn)無誤、簽字后，交付打字室工作人員印刷。（10）公文要嚴(yán)格按規(guī)定格式打印。機要公文密級和緊急字樣分別標(biāo)在公文眉首的右上角，字體為3號黑體，緊急字樣列秘密字樣之上。公文標(biāo)題字體為2號小標(biāo)宋體，正文為3號仿宋體。“主題詞”用3號黑體字，詞目用3號宋體字。正文一般每頁排22行，每行排28個字，字體行距符合規(guī)范要求，公文用紙用US型紙（條件具備后逐步過渡到規(guī)定的A4格式打印），付印的文頭紙與發(fā)文機關(guān)應(yīng)相符。公文頁數(shù)超過兩頁的，必須編印頁碼。涉密文件應(yīng)指定專人打印，所使用的計算機軟盤專用并加密，必要時要做消除處理。

（11）繕印后的公文在用印前，由主辦部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)與文稿核對準(zhǔn)確后方可用印。公文用印要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋成文日期。公文用印后，不再另署發(fā)文機關(guān)名稱。

（四）公文分發(fā)及報送

1、以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發(fā)的公文，無論何部門起草，成文后一律交礦黨政辦公室統(tǒng)一分發(fā)；其它各類文件由成文單位負(fù)責(zé)發(fā)放，嚴(yán)禁在各類會議上發(fā)放文件。公文發(fā)放要建立《文件發(fā)放清單》。基層各單位和機關(guān)各部室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)文件領(lǐng)取，如有緊急文件應(yīng)根據(jù)黨政辦公室通知隨時領(lǐng)取。

2、凡主送集團公司黨委、行政的請示或報告，只報送一份給集團公司黨政辦公室機要科，嚴(yán)禁多頭報送。抄報、抄送集團公司黨委、行政或有關(guān)部室的文件，由黨政辦公室機要文書定期集中報送，緊急情況下須隨時報送。

（五）公文歸檔

1、公文形成后，由礦黨政辦公室機要文書負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原件及3份正式文件暫集中保管，次年3月底前由機要文書向檔案室核對交清。歸檔的公文必須符合存檔要求。

2、礦黨政及礦黨政辦公室召開的各類會議所形成的會議文件、材料，由承辦部門人員負(fù)責(zé)收集整理后，及時交檔案室歸檔。

（六）隨著無紙化辦公的逐步推行，今后紙質(zhì)文件將逐步取消，改由網(wǎng)上審批、簽發(fā)、發(fā)放，以電子文檔傳輸，相關(guān)管理規(guī)定屆時另行下發(fā)。

二、收文管理

（一）礦黨政辦公室接收的外來各類文件、電報、傳真、公函等公文，由黨政辦公室機要文書負(fù)責(zé)簽收、分類、登記、編號、傳閱、辦理、保 管、存檔等工作。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見，送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按順序傳閱或辦理。

（二）對集團公司通過辦公網(wǎng)絡(luò)下發(fā)的各類文件材料，機要文書應(yīng)及時接收，原則上當(dāng)日下發(fā)的文件必須當(dāng)日接收，緊急文件隨時接收。同時，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見，及時轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門辦理。

（三）公文承辦部門（人員）要將公文辦理情況及時向領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室反饋，并在公文處理單上簽字注明。

（四）公文處理必須準(zhǔn)確、及時、安全，運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公文，不準(zhǔn)隨意復(fù)印文件。

（五）礦黨政領(lǐng)導(dǎo)及職能部室參加國家、省、市及外地區(qū)召開的各種會議所發(fā)的文件、材料，原則上由隨行人員或相關(guān)職能部室人員收集后，交礦黨政辦公室機要文書按收文程序處理，次年初交檔案室分類歸檔，以便調(diào)閱和使用。

三、考核規(guī)定

（一）礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門，負(fù)責(zé)公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。

（二）公文主辦部門違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次對所在部門罰款100元。

（三）對手續(xù)不完備的公文，黨政辦公室機要文書不得予以編號，否則每發(fā)生一次，對機要文書罰款50元。

（四）公文校稿人要認(rèn)真對照核稿修改的意見，對付印前的文稿認(rèn)真細(xì) 致地校對，并履行簽字手續(xù)。否則，每出現(xiàn)一次錯誤沒有校對改正，對校對人罰款50元，并責(zé)成改正。

（五）公文印刷人員要嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行公文打印。否則，每出現(xiàn)一次不符合規(guī)范，對責(zé)任人罰款50元。

（六）公文凡發(fā)生漏蓋、錯蓋印章或裝訂不規(guī)范的，每次對責(zé)任人罰款50元，并責(zé)成整改。

（七）黨政辦公室要加強文件的發(fā)放管理，建立健全文件發(fā)放臺帳，落實專人負(fù)責(zé)，及時督促機關(guān)各部室和基層單位領(lǐng)取文件。否則，凡出現(xiàn)文件漏發(fā)或錯發(fā)的，每次對責(zé)任人罰款50元。

（八）黨政辦公室機要文書要加強收文管理，確保準(zhǔn)確、及時、安全。否則，每發(fā)生一次延誤，對責(zé)任人罰款50元。

（九）黨政辦公室秘書要增強工作責(zé)任心，做好全礦各類公文的核稿工作，確保公文處理的質(zhì)量和效率。否則，每發(fā)生一次失誤，對責(zé)任人罰款50元。

辦公室內(nèi)務(wù)管理制度

1、在班上時間必須遵守下辦公室制度，按要求在辦公室辦公，不允許無故遲到、早退。

2、加強組織紀(jì)律。工作人員必須按時上班，不曠工、不遲到、不早退，上班時間確保人員到位，業(yè)務(wù)到位。臨時離開工作崗位的，須經(jīng)所屬負(fù)責(zé)人同意,并做好登記。

3、建立健全的請假制度。凡請假者要填寫請假條，請假2天（含2天）以內(nèi)者，由所屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦公室負(fù)責(zé)人請假由礦長批準(zhǔn)，因特殊情況，需電話請假的，事后須辦理補假手續(xù)，以上請假情況當(dāng)當(dāng)日備案。

4、工作人員必須按照工作程序，盡職盡責(zé)，努力完成任務(wù)，遇到困難和問題必須向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報，迅速研究解決方案，不得以任何藉口拖而不決。崗位職責(zé)要上墻，公司有關(guān)文件材料要分妥善存放。桌椅需擺放規(guī)范，并保持辦公桌面的干凈與整潔。

5、辦公室負(fù)責(zé)人必須加強辦公室的管理，每月將工作情況分析研究，及時調(diào)整工作思路和工作方法。

6、工作人員調(diào)入和調(diào)出，均需辦理相關(guān)的手續(xù)，交接有關(guān)工作。

7、做好工作人員的年度考核，年終或輪崗，工作人員應(yīng)按德、勤、能、績四方面做好個人總結(jié)，由負(fù)責(zé)人加具意見。作為個人年終考核的依據(jù)。

車隊管理制度

一、車輛管理

1、本公司的車輛由車隊統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé)對車輛調(diào)度。

2、車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛，需由他人駕駛時，應(yīng)告知車輛性能、狀況并到車隊備案。專任駕駛員應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。

3、各部需要使用車輛時，應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交車隊調(diào)派(主管領(lǐng)導(dǎo)不能核準(zhǔn)的部門，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批授權(quán)委托書到車隊備案)。

4、“用車通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車時間、路徑、起止目的地。

5、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。

6、車輛到達(dá)目的地后，按對方要求妥善停置車輛。

7、車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。

二、駕駛員管理

1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度，安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。

2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。

3、駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時間擦洗自己所開的車輛，以保持車輛的清潔。

4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正

常時要立即加補或調(diào)整。

5、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。

6、駕駛員出車歸來后應(yīng)到車隊登記當(dāng)日出車路橋費，實際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回后應(yīng)停放在公司安全地方，并將車門鎖好。

7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。

8、駕駛員對車隊的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向隊長反映。出廠后以生產(chǎn)銷售為主，聽從用車隊的工作安排。

9、駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，按公司安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生交通事故，除取消安全獎外，交通事故由駕駛員按《2003年車隊承包合同》的規(guī)定承擔(dān)損失。

三、車隊服務(wù)范圍及費用分配

1、車隊服務(wù)范圍：銷售部要求送貨上門的客戶（產(chǎn)品售價中包含運費）不包括主機廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求，制造部外加工單位（產(chǎn)品裝飾費中已含運費的除外），采購部（外協(xié)加工單位不含運費，外購件除外），財務(wù)部、質(zhì)管部、倉儲部的零星用車。

2、車隊各類車型費用標(biāo)準(zhǔn)按內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計口徑執(zhí)行。

3、內(nèi)部費用以“用車單”為準(zhǔn)，按各部實際用車?yán)锍虜?shù)與標(biāo)準(zhǔn)單價計算。

4、對于不屬車隊服務(wù)范圍的用車，用車部門填寫“用車單”一式二聯(lián)，經(jīng)用車部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交到車隊進(jìn)行費用核算，按實際用車?yán)锍膛c實際市場價格收取出車運費并在“用車單”上注明價格，扣除車輛燃油費、路橋費、出車費及輔料費按實際收回運費（含抵款）利潤的50%作為獎勵及二次分配基金。

5、公司責(zé)任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運費由責(zé)任部門承擔(dān)，外單位用車的運費由用車人向外協(xié)廠收取（包括抵款收取），未收回的外單位運費則由用車人工資承擔(dān)。采購部調(diào)拔材料用車費用如含在調(diào)拔單價中則由采購部承擔(dān)運費。

6、屬于車隊服務(wù)范圍的實際發(fā)生費用（財務(wù)核算扣除折舊）與分?jǐn)偟礁鞑块T的消耗之差為車隊當(dāng)月的利潤情況。費用超標(biāo)按5%扣罰車隊工資，年末拉通計算。

7、不屬于車隊服務(wù)范圍的費用，月末由車隊將用車通知單匯總后到財務(wù)科結(jié)算費用。

8、修理費、燃油費超標(biāo)按車隊承包合同考核。

公司人事管理制度

一、總則

第一條 為規(guī)范企業(yè)員工行政人事管理，特制訂本制度。

第二條 所有已受企業(yè)聘用并已簽訂勞動合同之員工。

二、聘用

第三條 企業(yè)各部門如因工作需要必須增加員工時，由各部門主管依員工招聘流程提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人力資源部辦理招聘事宜。

第四條 人力資源部對應(yīng)聘者外形、言談舉止、思維、經(jīng)驗等進(jìn)行初選合格后，安排應(yīng)聘者同用人部門主管面談，通過后請總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部通知錄用者。新員工報到由人力資源部辦理入職手續(xù)，由本人填寫《員工入職登記表》，交一寸免冠近照二張，交驗身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件原件及復(fù)印件（詳見第七條），必要時須提供《擔(dān)保書》，并與企業(yè)簽訂勞動合同，領(lǐng)取有關(guān)物品。

第五條 人力資源部安排培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢考試合格后，由人力資源部介紹新員工到所屬部門報到，由部門經(jīng)理安排工作。

第六條 員工應(yīng)如實填報自身材料，企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門核實，如一經(jīng)查實有故意弄虛作假行為者，立即解除勞動合同。

第七條 新員工如品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工，企業(yè)可隨時停止試用，并解除勞動合同，試用不滿五個工作日者，不發(fā)給工資。

第八條 新員工報到時，應(yīng)向人力資源部繳驗下列表件：

1、身份證及身份證復(fù)印件。

2、各種學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、獲獎證明等原件及復(fù)印件。

3、最后服務(wù)單位離職證明。

4、最近三個月內(nèi)半身脫帽一寸照片兩張。

5、其他人事資料。

6、其他必要文件（如擔(dān)保書及其他必要的同意書或證件等）。

第九條 凡有下列情況者，不得聘用：

1、被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。

2、受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案。

3、受破產(chǎn)宣告尚未撤銷。

4、吸食鴉片或其他代用品。

5、虧空公款受處罰。

6、患有精神病或傳染病。

7、品性惡劣，道德不佳，或被公私營企業(yè)及機關(guān)開除。

8、體格檢查經(jīng)企業(yè)認(rèn)定不合格。

9、未滿十八周歲。

第十條 試用期間，新員工工資（由人力資源部發(fā)給職務(wù)級別確認(rèn)書）為所訂等級月工資80%，不享有各種有薪假期，不享有各種福利待遇（如保險），不享有季度獎、年終獎及其它獎金分配。

三、轉(zhuǎn)正

第十一條 新入職員工試用期限為三個月，市場部從事銷售工作的人員可延長到六個月（均以滿月計算）。

第十二條 新員工轉(zhuǎn)正由本人提出轉(zhuǎn)正申請。在試用期自我評價認(rèn)為工作優(yōu)秀，可勝任本職工作，達(dá)到企業(yè)要求者，可以隨時提出轉(zhuǎn)正

申請。申請者可到人力資源部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請表》，并附上詳細(xì)的工作日志，填寫后交部門主管審核。

部門主管仔細(xì)審核并簽署意見后，交回人力資源部。

人力資源部給予綜合評定后，簽署意見。

試用期內(nèi)，部門主管認(rèn)為該員工可勝任本職工作的，可由部門主管牽頭，與人力資源部、總經(jīng)理共同審核評定。

通過轉(zhuǎn)正評估的員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部發(fā)給《職務(wù)級別確認(rèn)書》。對評估不合格的員工，將延長試用期或被勸告辭職。

第十三條 員工在試用期間的工作表現(xiàn)及能力超出或低于其試用期間所確定級別，可在轉(zhuǎn)正時予以提升或降低級別，并由人力資源部簽發(fā)《職務(wù)級別確認(rèn)書》確認(rèn)職務(wù)和工資級別。

第十四條 轉(zhuǎn)正后員工按勞動合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇，并參加員工考核，根據(jù)考核情況，享有季度獎、年終獎及其他獎金分配。

第十五條 員工享有正式員工待遇的計薪日期從簽發(fā)《職務(wù)級別確認(rèn)書》之日起的下一個月的1日起計。

四、職稱和級別

第十六條 企業(yè)員工分行政主管類職位、銷售類職位和技能類職位三種。

第十七條 職稱和級別

員工初進(jìn)企業(yè)的職稱和級別由企業(yè)所確定的試用職位、本人的學(xué)歷和相關(guān)職位的工作經(jīng)驗?zāi)晗匏_定。對于品行兼優(yōu)、有特殊技能或管

理才能的員工，可以在試用期滿轉(zhuǎn)正時由企業(yè)另行確定。

五、考核

第十八條 企業(yè)員工均需參加企業(yè)規(guī)定的季度考核和年終考核，考核由人力資源部牽頭組織，季度考核定于每年4月、7月、10月、1月月初十五個工作日內(nèi)完成，年終考核定于第二年1月進(jìn)行。部門經(jīng)理考核由總經(jīng)理評審。

第十九條 考核由三個考核項目組成，包括業(yè)績考核、表現(xiàn)考核和能力考核。員工考核細(xì)則由人力資源部制訂。

1、考核

考核內(nèi)容如下：

工作質(zhì)量。

目標(biāo)完成程度。

2、態(tài)度考核

考核內(nèi)容如下：

紀(jì)律性：嚴(yán)格遵守企業(yè)的所有規(guī)章制度。

責(zé)任心：在任何條件下，想方設(shè)法完成上級所委派的各種任務(wù)。

協(xié)調(diào)性：對自己職責(zé)范圍以外的工作，只要對企業(yè)有益，就應(yīng)該主動給予協(xié)助。

積極性：除一如既往地完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作外，應(yīng)主動積極地為企業(yè)的發(fā)展出主意，不斷提高工作效率。

3、能力考核

考核內(nèi)容如下：

基本能力：通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練可達(dá)到職務(wù)等級所期望能力的基本素質(zhì)。

熟悉能力：基本能力優(yōu)秀但經(jīng)驗不足，同樣無法完成職務(wù)，必須盡快地積累豐富經(jīng)驗。

第二十條 考核程序

1、自我評估

由員工本人先作自我評估并寫出書面報告和工作總結(jié)及工作記錄，交直屬上司。

2、考核者評估

由直屬上司進(jìn)行評估。

3、人力資源部進(jìn)行評估

考核結(jié)果分為五個等級，以百分制計。A等 85~100分 B等 75~84分 C等 60~74分 D等 50~59分 E等 0~49分

負(fù)責(zé)考核人應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得徇私舞弊或拖延評估，如因此對公司造成損失者，由考核人承擔(dān)責(zé)任。

第二十一條 考核分?jǐn)?shù)與獎罰積分累積后，構(gòu)成綜合考評分?jǐn)?shù)，直接與獎金、相關(guān)福利、提薪和晉升掛鉤。

六、獎罰制度

第二十二條 員工獎勵和懲罰分為加發(fā)/扣減獎金和獎勵/扣減分?jǐn)?shù)。

獎勵和扣減的分?jǐn)?shù)與員工考核分?jǐn)?shù)相累積后，構(gòu)成綜合考評分?jǐn)?shù)，綜合考評分?jǐn)?shù)直接與季度獎、年終獎、提薪和晉升掛鉤。一天獎金=（基本工資+職務(wù)工資）÷22 第二十三條 員工獎勵分下列四種：

嘉獎：每次加發(fā)三天獎金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放，并獎勵1.5分。

記功：每次加發(fā)十天獎金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放，并獎勵5分。

大功：每次加發(fā)一個月獎金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放，并獎勵10分。

獎金：一次給予數(shù)千元獎金。

第二十四條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面嘉獎：

1、品德端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

2、拾物不昧者。

3、熱心服務(wù)，有具體事實者。

4、有顯著的善行佳話，足以使企業(yè)引以為榮者。

5、忍受困難，從事骯臟之工作足為楷模者。

6、企業(yè)認(rèn)為其他可以予以嘉獎?wù)摺?/p>

第二十五條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面記功：

1、對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，被采納施行，卓有成效者。

2、節(jié)約物料或?qū)U料利用，卓有成效者。

3、遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。

4、檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者。

5、發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。

6、企業(yè)認(rèn)為其他可以予以記功者。

第二十六條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面記大功：

1、意外事件或災(zāi)害，奮不顧身，不避危難，使減少損害者。

2、維護員工安全，冒險執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。

3、維護企業(yè)利益，避免重大損失者。

4、有其他重大功績者。

第二十七條 有下列表現(xiàn)之一者，予以獎金或晉級：

1、研究發(fā)明，對企業(yè)確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。

2、對企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)，足以為企業(yè)同仁表率者。

3、一年內(nèi)記大功二次者。

4、服務(wù)每滿五年，業(yè)績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。

第二十八條 員工懲罰分為六種：

1、警告：每次減發(fā)三天獎金，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣1.5分。

2、記過：每次減發(fā)十天獎金，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣5分。

3、大過：每次減發(fā)一個月獎金，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣10分。

4、降級：降級使用，相應(yīng)核減薪資。

5、開除：予以解雇。

6、追究刑事責(zé)任。

第二十九條 有下列特殊行為之一者，予以公開書面警告：

1、未經(jīng)許可擅自在企業(yè)內(nèi)推銷物品者。

2、上班時間躲臥休息，擅離崗位，怠誤工作者。

3、因個人過失致發(fā)生工作失誤，情節(jié)輕微者。

4、妨礙工作或團隊秩序，情節(jié)輕微者。

5、不服從主管合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。

6、不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者。

7、不能按時完成企業(yè)交辦任務(wù)者。

8、在禁煙公共場所吸煙者。

9、不遵守企業(yè)規(guī)章制度，情節(jié)輕微者。

10、其他輕微過失或造成損失較輕微者。

第三十條 有下列行為之一者，予以公開書面記過：

1、對上級批示或有期限命令，無故未能如期完成，導(dǎo)致影響公司利益者。

2、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者。

3、對同仁惡意攻訐或誣害、偽證，制造事端者。

4、工作中酗酒致影響自己或他人工作者。

5、因疏忽致機器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

6、在禁煙公共場所吸煙屢勸不改者。

7、出差在外放下工作不請假擅自外出旅游者。

8、不遵守企業(yè)規(guī)章制度，屢勸不改者。

9、因個人過失使企業(yè)遭受損失，情節(jié)較為嚴(yán)重者。

10、其他較為嚴(yán)重違規(guī)或造成損失較為嚴(yán)重者。

第三十一條 有下列行為之一者，予以公開書面記大過：

1、個人過失致企業(yè)蒙受重大損失者。

2、在工作場或工作中酗酒滋事，嚴(yán)重影響工作和企業(yè)正常秩序者。

3、不服從主管調(diào)遣而延誤工期，影響企業(yè)按期執(zhí)行和正常回款者。

4、怠誤工作或擅自變更工作方法，使企業(yè)蒙受重大損失者。

5、不服從主管合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。

6、一個月內(nèi)曠工過二日者。

7、機器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，未經(jīng)使用人及部門主管同意擅自操作者（如因此造成損壞并負(fù)賠償責(zé)任）。

8、有其他重大違規(guī)行為者（如違反企業(yè)制度，違反安全規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重者）。

第三十二條 有下列行為之一者，予以公開書面辭退（不發(fā)資遣費）：

1、對同仁暴力威脅、恐嚇，危害團隊秩序者。

2、毆打同仁或相互毆打者。

3、在企業(yè)范圍內(nèi)賭博者。

4、偷竊或侵占同仁或企業(yè)財物經(jīng)查屬實者。

5、無故毀損企業(yè)財物，損失重大者。

6、未經(jīng)許可兼營與企業(yè)同類業(yè)務(wù)者。

7、在企業(yè)服務(wù)期間受刑事處分者。

8、一年中記大過滿二次功過無法平衡抵銷者。

9、無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工五日者。

10、煽動怠工或罷工者。

11、吸食鴉片或其他毒品者。

12、散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者。

13、偽造或盜用企業(yè)印鑒者。

14、攜帶刀槍或其他違禁品或危險品進(jìn)入企業(yè)者。

15、在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。

16、故意泄漏企業(yè)技術(shù)或商務(wù)上的機密致企業(yè)蒙受重大損害者。

17、利用企業(yè)名義在外招搖撞騙，致企業(yè)名譽受損害者。

18、參加非法組織者。

19、擅離職守致生變故使企業(yè)招受損害者。

20、其他違反政府法令法規(guī)或企業(yè)認(rèn)為情節(jié)嚴(yán)重者。

第三十三條 對人為給企業(yè)造成重大損失者，視情節(jié)輕重，依法追究刑事責(zé)任。

第三十四條 員工功過抵銷規(guī)定

1、嘉獎與警告抵銷。

2、記功一次或嘉獎三次，抵銷記過一次或警告三次。

3、記大功一次或記功三次，抵銷大過一次或記過三次，員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。

第三十五條 對于各部門制定的部門獎罰制度，當(dāng)與本制度沖突時，以部門制度為準(zhǔn)。

七、晉升

第三十六條 員工晉升分為級別晉升和職位晉升，在第二年一月進(jìn)行，員工在本企業(yè)工作未滿一年及未轉(zhuǎn)正的員工，不予晉升。

第三十七條 級別晉升

綜合考評 為D等（含D等）以下的員工給予降級辭退。

綜合考評 為C等的員工降級或不予晉級。

綜合考評 為B等的員工晉升一級。

綜合考評 為A等的員工晉升二級。

第三十八條 職位晉升

員工年度考核連續(xù)兩年或以上均為B等或A等時，并具備相應(yīng)的技術(shù)能力、管理能力及協(xié)調(diào)能力時，可由上司提出書面申請；或當(dāng)部門主管副主管職位空缺時，可由員工在自我評估可以達(dá)到主管要求的基礎(chǔ)上，提出書面申請，報上司審批，企業(yè)人力資源部組織專人進(jìn)行評估，通過后，以書面形式通報相關(guān)部門，未通過則以書面形式與該員工進(jìn)行溝通，指導(dǎo)其努力目標(biāo)及方向。

第三十九條 員工晉升為部門主管/副主管，均有三個月試用期。

第四十條 試用考核評估由人力資源部負(fù)責(zé)落實，評估合格報總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā)《職務(wù)級別確認(rèn)書》，評估未通過由人力資源部簽發(fā)意見，延長試用期限或降回原級別。

后勤管理制度

（一）食堂管理辦法：

1、炊事人員必須按時到崗。

2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準(zhǔn)備到位。

3、廚房衛(wèi)生必須隨時打掃、下班時徹底清理干凈。

4、前廳衛(wèi)生就餐期間，餐具隨用隨收，下班時徹底清理干凈。

5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。

6、炊事人員必須定期檢查身體，不準(zhǔn)留長發(fā)、長指甲，工作前要洗凈手，再切菜、切面。

7、生、熟食品，面、菜食品必須分類，不得混堆、混裝。

8、剩菜、有問題的飯菜，必須處理，不準(zhǔn)再用。

9、食堂要定期消毒，餐具要入柜消毒。

10、廚房所有人員按自己的區(qū)域負(fù)責(zé)清掃。

11、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高烹調(diào)技藝，端正服務(wù)態(tài)度，保證完成任務(wù)。

12、隨時聽從上級安排的臨時工作。

（二）食堂核算辦法：

1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買，費用進(jìn)入辦公費。

2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付，不進(jìn)食堂成本。

3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付，不進(jìn)入食堂成本。

4、食堂收入：伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。

5、食堂支出：米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購費用；煤氣費用。

6、食堂收入支出要求基本保持平衡，盈余部分留存下月，周轉(zhuǎn)使用，定期根據(jù)上月盈虧情況調(diào)整下月伙食費用。

（三）職工就餐管理辦法

為了方便職工就餐，本著厲行節(jié)約，有利于日常管理的原則，現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定：

1、就餐人員范圍：運銷公司機關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來的辦事人員。

2、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐，須在開飯1小時前通知灶房，否則按就餐計價扣款。

3、就餐人員外出歸來需恢復(fù)就餐的，須在開飯1小時前通知灶房，以便灶房增加飯菜。

4、職工就餐記錄自行簽認(rèn)，食堂核對，漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實，發(fā)現(xiàn)不實即時與食堂溝通，就餐費用一月一結(jié)。

（四）職工公寓樓管理制度

1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，窗明地凈，空氣新鮮，被褥整潔，物品擺放有序，設(shè)施配備齊全，完好無損。

2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。

3、定期做好消毒工作，臥具要定期更換、清洗。

4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。

5、住宿職工在晚十點前必須回到宿舍。

6、在特殊情況同意下，非公司人員留宿過夜，必須由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

7、做好防火、防盜工作。

接待管理制度

為了強化我公司業(yè)務(wù)接待管理，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)接待程序和費用開支，規(guī)范運作方式，根據(jù)我公司業(yè)務(wù)接待工作的實際情況，現(xiàn)制定接待管理辦法如下：

一、接待范圍

1、主要接待我公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必要接待。

2、我公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作業(yè)務(wù)關(guān)系單位及有關(guān)部門的檢查、指導(dǎo)、調(diào)研、洽談、來賓、重大活動等工作必要的接待。

二、接待原則

接待工作要按照“厲行節(jié)約、杜絕浪費、經(jīng)濟實惠、勤儉辦事、對口分流、統(tǒng)一程序?qū)徟钡脑瓌t，要做到有理

有節(jié)，不鋪張浪費，反對大吃大喝，減少非正常的接待應(yīng)酬。

三、接待程序

1、就餐

（1）礦領(lǐng)導(dǎo)接待來客時，通知辦公室，由辦公室簽發(fā)“來客業(yè)務(wù)接待表”（見附表），通知招待負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人依據(jù)“來客業(yè)務(wù)接待通知表” 進(jìn)行安排就餐。

（2）部室接待來客時，部室負(fù)責(zé)人向主管礦領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由辦公室簽發(fā)“來客業(yè)務(wù)接待表”，通知招待負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人依據(jù)“接待審批表”規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行安排就餐。“來客業(yè)務(wù)接待表”作為費用結(jié)算的原始憑據(jù)。

2、住宿

49（1）招待所的客房主要用于來賓及上級領(lǐng)導(dǎo)的休息所用，其他人員不得無故入住。

（2）礦上來客需要住宿時，由相關(guān)部門向主管礦領(lǐng)導(dǎo)申請，獲得同意批準(zhǔn)后，由辦公室簽發(fā)“住宿通知單”（見附表），通知招待負(fù)責(zé)人安排住宿，客人住宿完畢離開時，由招待人員當(dāng)面清點客房財產(chǎn)，并在“住宿通知單”上填寫實際住宿天數(shù)和有關(guān)情況，然后請客人簽字認(rèn)可，作為費用結(jié)算的原始憑證。

四、費用結(jié)算制度

在接待的費用，每月月初將上月所發(fā)生的費用由招待負(fù)責(zé)人整理好業(yè)務(wù)接待清單及審批表，報辦公室審查，并由辦公室主任簽字、主管礦長審簽后提交礦長審查簽字批準(zhǔn)后，報財務(wù)科辦理報銷業(yè)務(wù)。

檔案管理制度

第二篇：行政辦公人員崗位職責(zé)

行政辦公人員崗位職責(zé)

1、協(xié)助負(fù)責(zé)人員招聘;

2、協(xié)助負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計工作;

3、負(fù)責(zé)人員入、離職流程跟進(jìn)以及員工建檔工作;

4、負(fù)責(zé)員工試用期、合同續(xù)簽流程跟進(jìn);

6、負(fù)責(zé)公司總機電話接聽以及來訪人員接待;

7、負(fù)責(zé)月度季度快遞費統(tǒng)計以及其他行政事宜

行政辦公人員崗位職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)招聘：篩選簡歷，邀約面試，接待及面試;

2.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、考核等工作;

4.安排員工公司聚餐、日常，年會活動。

行政辦公人員崗位職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)采購公司日常用品：辦公用品、日用品等;

2.負(fù)責(zé)管理維護辦公環(huán)境，正常使用，安排每周例會等;

3.負(fù)責(zé)公司日常考勤統(tǒng)計，完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的工作。

行政辦公人員崗位職責(zé)4

1.獨立跟進(jìn)新員工入職，包括審核錄用流程、辦理入職手續(xù)、審核入職資料，確保數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確性;

2.獨立負(fù)責(zé)員工離職，包括對應(yīng)員工離職疑問、員工離職手續(xù)辦理、審核員工離職材料，準(zhǔn)確完成離職人員信息維護;

3.及時完成員工卡證及公司進(jìn)出入門禁類管理工作，包括考勤卡、社保卡、員工工卡辦理。

4.根據(jù)人事信息異動及合同協(xié)議變更(含續(xù)簽)，及時對員工檔案進(jìn)行精準(zhǔn)管理。

行政辦公人員崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。

2、負(fù)責(zé)公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。

3、負(fù)責(zé)飲用水、鑰匙、辦公設(shè)備、公務(wù)車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂(餐補)、宿舍(宿舍補貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實務(wù)管理、監(jiān)督和落地操作。

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點、入庫、出庫、調(diào)撥、采購等)。

5、負(fù)責(zé)公司檔案的建立和管理(包括人事檔案)，包括保管和借閱。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀(jì)律、辦公秩序、形象等5S管理。

7、做好___，會議組織服務(wù)、接待配合等接待工作。負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞與協(xié)調(diào)。

行政辦公人員崗位職責(zé)6

1.根據(jù)公司的發(fā)展需求，及時組織并開展各部門的招聘工作;

2.執(zhí)行并完善公司的各項人事制度與計劃，如招聘，培訓(xùn)，績效考核，薪酬福利，員工關(guān)系等;

3.協(xié)助員工人事信息管理，活動組織，考勤統(tǒng)計，入職，轉(zhuǎn)正，異動，離職等;

4.協(xié)助總經(jīng)理制定公司相關(guān)的人事制度。

5.其它人事行政相關(guān)工作;

行政辦公人員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

2、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

3、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負(fù)責(zé)成交資料的及時整理和遞交。

第三篇：車隊職責(zé)范圍和人員崗位職責(zé)

車隊職責(zé)范圍和人員崗位職責(zé)

一、車隊職責(zé)

1、全心全意為教學(xué)、科研、行政辦公和師生員工服務(wù)，保證教學(xué)、科研和行政辦公用車。

2、遵守交通規(guī)則和加強操作規(guī)程，執(zhí)行交通部門各項規(guī)定，確保人民生命安全。

3、服從工作分配，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，準(zhǔn)時出車，積極完成工作任務(wù)。

4、愛護車輛，保持車輛整潔，及時排除故障，勤檢查、勤保養(yǎng)，保證有工作任務(wù)時，車輛能隨時開得動。

5、不準(zhǔn)擅自將車輛交給無證人員駕駛。

6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自使用車輛。

7、樹立良好職業(yè)道德，廉潔為公，自覺抵制不良傾向，不準(zhǔn)利用車輛作變相感情交易，不準(zhǔn)刁難乘客，不準(zhǔn)向乘車人非法索取，不準(zhǔn)利用任務(wù)途中搞區(qū)間運輸。

8、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，熟練掌握駕駛操作技術(shù)，不斷提高維修技術(shù)。

9、在完成正常的教學(xué)、科研和行政用車的前提下，積極開展創(chuàng)收，為學(xué)院增加經(jīng)濟效益。

二、車隊長職責(zé)：

1、領(lǐng)導(dǎo)全隊職工認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，執(zhí)行交通部門的各項規(guī)定，執(zhí)行學(xué)院的各項規(guī)章制度，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)全隊的行政管理，車輛管理、安排和處理全隊的日常事務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)全隊的安全管理工作和固定資產(chǎn)的管理工作。

4、抓好全隊各類人員的崗位考核、培訓(xùn)，提高技術(shù)水平。做好思想工作，抓好職業(yè)道德教育和組織紀(jì)律、勞動紀(jì)律。

5、掌握各部門的用車計劃，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配使用，科學(xué)用車，公平派車，掌握運輸車輛周轉(zhuǎn)規(guī)律，提高車輛使用效率。

三、駕駛員職責(zé)：

1、熱愛本職工作，聽從領(lǐng)導(dǎo)分配，文明禮貌待人，講究職業(yè)道德，服務(wù)熱情周到，遵守交通規(guī)則，注意行車安全，圓滿地完成各項運輸。

2、愛護車輛，勤檢查保養(yǎng)，隨時保持車況完好，車容整潔，做到接受任務(wù)立即能開動，準(zhǔn)時正點不誤班。

3、遵守勞動紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度，積極參加各項安全學(xué)習(xí)活動。自覺抵制不正之風(fēng)，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自出車。

4、努力學(xué)習(xí)、鉆研技術(shù)，了解和掌握所駕駛的各種性能，延長車輛使用壽命。厲行節(jié)約，杜絕浪費，降低油料、材料消耗，不斷提高經(jīng)濟效益。

5、搞好團結(jié)，關(guān)心乘車人員，愛護國家財產(chǎn)，認(rèn)真交點承運物資不丟失，不差錯，提倡優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行行車登記制度，駕駛員接到出車任務(wù)后，要明確行駛路線，逐日認(rèn)真填寫行駛的里程，出車時間和返校停止的時間，差費報銷單于每月底由車隊審核后向財務(wù)辦理報銷手續(xù)，并交回當(dāng)月出車單。

四、油材料保管員職責(zé)(兼職)

1、油材料、配件、保管員要遵循節(jié)約的原則；經(jīng)常檢查和整理內(nèi)務(wù)，對各類零配件，按車輛類型，分檔分類整齊放置，做到配件不變質(zhì)、不生銹、不壓庫，及時反映應(yīng)補充的材料、配件等。

2、負(fù)責(zé)各種油料和派車零配件的采購工作，掌握庫存和所需物資情況，有計劃的進(jìn)行采購。

3、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，進(jìn)出物資，必須履行手續(xù)，堅決辦事。

第四篇：九.行政辦公人員崗位職責(zé)

九、行政辦公人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策以及上級頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度。

二、負(fù)責(zé)收集、掌握全公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理方面的完整資料，并歸檔管理。組織起草工作總結(jié)和工作報告、公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及其他綜合性材料。

三、經(jīng)常了解掌握并檢查公司各項主要生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況，發(fā)現(xiàn)重大問題及時上報并督促處理。

四、負(fù)責(zé)安排全公司的職工大會和生產(chǎn)、行政（辦公）會議，并作好記錄，整理會議記要，檢查會議執(zhí)行情況。

五、負(fù)責(zé)接待客戶來信、采訪，并按問題性質(zhì)和政策規(guī)定進(jìn)行答復(fù)、處理或指定有關(guān)部門接洽、辦理有關(guān)事項。

六、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)有關(guān)保密工作，重點負(fù)責(zé)公文、合同檔案資料的保密工作。

七、負(fù)責(zé)全公司的文書和科技檔案的統(tǒng)一收集、整理文卷、管理借閱工作，對公司下屬各部門的檔案進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)。

第五篇：行政辦公崗位職責(zé)

行政辦公室崗位職責(zé)

1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍，做好辦公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人員管理工作。圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置，并組織實施。

2.協(xié)助總經(jīng)理召集公司員工大會、經(jīng)理辦公室會議等，做好記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

3.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度等文件，負(fù)責(zé)編排主要活動日程表。

4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要等其他文件。

5.完成公司各項檔案的管理工作。

6.做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，處理好信息反饋，及時報告給總經(jīng)理。

7.做好公司人員招聘、人員管理以及勞動合同管理工作。

8.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂，并協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

9.參與公司計劃、階段性工作目標(biāo)以及營銷方案的制定，并隨時檢查執(zhí)行情況，反饋給總經(jīng)理。

10.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，隨時收集和了解公司各部門的工作狀態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，做到上令下行，下情上曉，促進(jìn)公司各部門緊密配合，步調(diào)一致，和諧高效地運轉(zhuǎn)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

11.做好公司各種商品的進(jìn)、銷、存統(tǒng)計工作。將各廠家的產(chǎn)品相關(guān)資料收集齊全，及時報給相關(guān)部門備案。

12.配合公司做好企業(yè)文化的建設(shè)。

13.注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和發(fā)現(xiàn)問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

能力要求：

熟悉現(xiàn)代化企業(yè)管理知識，善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，具備一定的工作計劃能力，具有較強的學(xué)習(xí)能力。