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行政辦公室主任崗位職責

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第一篇:行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任崗位職責

一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責公司人力資源的管理、做好勞資事務、行政協(xié)調(diào)、后勤管理、公司各類規(guī)章制度的建立、完善;內(nèi)外接待,上、下函接、協(xié)調(diào)工作。

二、準時上下班,堅守工作崗位,不遲到、不早退,勤奮工作,熱情接待來賓來客,照章辦事,努力完成工作任務。注重保密工作。

三、及時準確把領(lǐng)導意見、指示傳達到各部門、單位(或個人)把部門、車間(或個人)的述求意見及時匯報于領(lǐng)導,發(fā)揮其上下溝通的紐帶橋梁作用。

四、按公司需要,及時完成各類文件、報告和文字材料的草擬,各種規(guī)章制度的建立、完善,各種會議記錄工作。

五、配合公司相關(guān)部門做好員工招聘錄用和培訓工作,及時辦理員工入職、辭職手續(xù),勞動合同的鑒定、解除。認真初審員工出勤記錄。

六、文書檔案、職工個人檔案及時準確進行分類、抄目,歸檔工作,為檔案的查閱、使用提供便利。

七、加強后勤保障工作,做好職工食堂的飯食衛(wèi)生。車輛的調(diào)度使用;廠區(qū)公共場所的清潔衛(wèi)生;維護花草樹木;廠區(qū)安全保衛(wèi)的督查。

八、完后好領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第二篇:行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任崗位職責

1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

3、完成項目經(jīng)理交給的任務,及時匯報各項任務落實情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。

7、負責管理微機。

8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

9、負責文秘和檔案的管理工作。

第三篇:行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任崗位職責

(1)貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的工作任務,實現(xiàn)預定的部門工作目標。

(2)在酒店戰(zhàn)略計劃和總體經(jīng)營目標涉及行政、人力資源管理、培訓、質(zhì)量管理等方面,向總經(jīng)理提供建議和支持。

(3)負責制定與行政辦公室業(yè)務相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。

(4)負責制定行政辦公室組織結(jié)構(gòu)、崗位職責與考核激勵計劃,并定期提出改進意見。

(5)主持行政辦公室工作例會,傳達酒店例會工作要點和會議精神,布置工作,解決難題。

(6)負責檢查、監(jiān)督下屬員工的工作執(zhí)行情況和計劃落實情況。

(7)審核、匯總酒店內(nèi)部管理規(guī)章制度。

(8)負責起草酒店計劃、請示、報告、總結(jié)、通知、會議紀要等文件,并負責上述文件 的審核。

(9)負責安排總經(jīng)理辦公會及酒店內(nèi)部綜合性會議。

(10)負責收集各種信息和資料,為總經(jīng)理室的決策提供資料。

(11)負責檢查總經(jīng)理室各項工作指令的貫徹落實情況,并督促實施。

(12)協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部部門之間的關(guān)系以及酒店與外部的關(guān) 系。

(13)負責酒店印鑒的管理。

(14)負責會酒店行政與招待業(yè)務的車輛調(diào)配。

(15)廣泛聽取和搜集賓客及各部門對總經(jīng)理辦公室的意見,不斷改進行政管理工作。

(16)按照酒店的經(jīng)營管理方針、政策,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作。

(17)負責制定與培訓業(yè)務中相關(guān)的培訓制度、培訓規(guī)范、培訓程序等。

(18)負責對外派參觀,學習計劃的申請。經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準后負責聯(lián)系,實施及管理工作。

(19)負責制定人力資源領(lǐng)域的制度、規(guī)范、程序等。

(20)根據(jù)酒店經(jīng)營計劃,負責制定人力資源管理各項業(yè)務指標和計劃,并組織實施以上計劃。

(21)負責制定酒店人員招聘、薪資福利、績效考核、人員激勵、人事檔案管理等工作的實施方案;組織編制《員工手冊》,并定期修訂。

(22)負責在執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,落實酒店人力資源管理的實施方案,完成預定的人力資源任務目標;人力資源任務目標體系包括:人力資源規(guī)劃、招聘計劃、薪資福利、員工發(fā)展計劃、人力資源狀況分析、人事管理等。

(23)檢查、監(jiān)督《員工守則》和人事管理規(guī)章的執(zhí)行情況。

(24)審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。

(25)全面負責協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛。

(26)負責制定與酒店業(yè)務相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。

(27)費用及現(xiàn)金管理

① 編制行政辦公室的部門費用預算;

② 執(zhí)行部門費用預算,承擔控制部門費用管理與控制的責任。

(28)員工管理

① 負責下屬員工的培養(yǎng)和考察工作;

② 參與對本部門新員工的招聘工作;

③ 落實對本部門員工的培訓工作;

④ 執(zhí)行對本部門員工的考核、獎懲與激勵等工作。(29)檢查本部門員工的工作紀律、工作質(zhì)量等情況,并進行評估和考核。

(30)負責與酒店其他部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合工作。篇二:行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責

1、文秘工作

在校長領(lǐng)導下,協(xié)助校長擬定工作計劃,起草工作總結(jié)及校長交辦的其它文件。審核各職能部門以學校名義發(fā)出的各種報告、文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。做好印鑒工作。

2、情報信息

及時收集各種教育教學信息,為學校行政布置工作提供依據(jù)。

3、收發(fā)文件

負責行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作。

4、宣傳工作

參與組織對黨的教育方針政策的宣傳;對外宣傳。

5、接待、聯(lián)系

接待上級領(lǐng)導及外單位來賓;根據(jù)工作需要,做好與上級相關(guān)單位和兄弟學校的聯(lián)系與交流。

6、行政記錄

做好行政會、教師例會記錄;做好行政人員外出記錄。

7、校內(nèi)協(xié)調(diào)

做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作,傳達布置有關(guān)工作。

8、調(diào)研、溝通

深入到教職工進行調(diào)查與研究,了解教職工的意見和建議,及時向校長匯報。

9、督促、統(tǒng)評

時刻提醒教職工遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和學校規(guī)章制度;督促文件的使用并做好記錄;統(tǒng)計學校、教職工獲獎情況,匯總各職能部門考核結(jié)果。

10、檔案管理

認真做好檔案、資料的統(tǒng)計、分析、編研工作,指導檔案人員做好各類檔案的收集、整理、歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室。178 教導處工作職責

1、貫徹落實教育教學計劃,合理安排教學活動,加強教學的日常管理,提高教學質(zhì)量。

2、制定教學計劃,安排教學教研工作周歷表,負責編排課程表,時間表、周活動表,保證教學工作的正常運行。

3、督促、檢查教學進度及教學任務的完成情況。召開師生座談會,了解教學上存在的問題,并及時反饋,提出改進意見。

4、嚴格執(zhí)行請假制度,對請假教師的課做出及時調(diào)整和安排。

5、組織好期中、期未考試,及時向師生提供考試情況。

6、加強學籍管理,搞好招生和新生編班工作及轉(zhuǎn)、退學工作。

7、安排好實習生工作,保證有一個良好的教學秩序。

8、加強對教研組的管理,督促、檢查。鼓勵教師進修,提高教學能力。

9、了解教學信息,更新教學觀念。負責教材的征訂調(diào)整,確保教材的實用性和可行性。

10、加強對教師日常教學規(guī)范的管理。

11、及時收集有關(guān)教學檔案的各種資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

12、在抓好本科室安全工作的同時,配合學校抓好安全工作。德育辦公室工作職責

德育辦公室是校長室領(lǐng)導下具體組織學校德育實施的職能部門,其常規(guī)工作及職責如下:

一、負責全校德育工作:

1、在分管德育工作的校長領(lǐng)導下,組織全校德育工作,努力樹立良好的校風和學風。

2、協(xié)助校長制定全校德育工作計劃。

3、研究德育工作的要求、內(nèi)容、方法,努力探索新時期德育工作規(guī)律,努力做好德育工作。

4、不斷改進和完善德育管理制度,加強德育管理。179

5、組織開展全校性的學生思想教育活動,加強對學生的思想品德教育和文明行為常規(guī)訓練。

6、指導少先隊和班級開展工作。

7、加強與教導處聯(lián)系,做為共同教育學生的協(xié)調(diào)工作。

8、注意收集和交流德育工作信息。

9、主持每周一的升旗儀式,對學生進行愛國主義教育。

二、領(lǐng)導年級組長,安排年級組長、班主任工作:

1、協(xié)助校長選定、安排年級組長、班主任。

2、指導年級組、班級制定工作計劃并實施工作計劃,檢查、考評年級組、班級工作。

3、協(xié)助校長和班主任召開家長會、定期舉辦家長學校、辦好家庭教育講座,努力把學校、家庭、社會教育結(jié)合起來。

4、召開年級組長、班主任工作會議,組織學習、總結(jié)、交流班主任工作經(jīng)驗。努力提高班主任工作水平。

5、協(xié)助年級組長、班主任處理年級、班級中的重大問題和偶發(fā)事件。

6、做好青年班主任的培養(yǎng)工作。

7、指導班主任探索學生思想品德考評的科學化方法。

三、其它工作:

1、掌握學生獎懲制度的執(zhí)行。

2、組織文明班級的評選工作。

3、協(xié)助年級組及其它部門落實學生的社會實踐活動、春游、秋游和課外活動等。

14、及時收集本室有關(guān)檔案的各種資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。教科室工作職責

學校教科室在學校行政領(lǐng)導下,接受上級教研部門業(yè)務指導,以應用研究為主,服務于提高學校教育教學質(zhì)量的學校教育科學研究機構(gòu)。主要工作任務及其職責范圍:

1、普及教育理論。

2、草擬學校教育科學研究規(guī)劃,提交學校決策,負責指導實施。180

3、組織指導教改課題實驗。

4、總結(jié)、引進、推廣教育科研成果。

5、研究評價學校教育教學現(xiàn)狀,提供階段性教改的工作建議。

6、開展教育科研咨詢及信息資料的收集、儲存、整理、傳遞。

工會工作職責

1、按《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》開展學校工會工作。

2、代表和組織職工參與學校民主管理。

3、維護職工的民主權(quán)利,發(fā)揮學校主人翁的作用。

4、協(xié)助學校行政搞好教育管理工作,動員和組織教職工投身教研教改。

5、教育教職工不斷提高思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)。

6、密切聯(lián)系職工,聽取和反映教職工的意見和要求,關(guān)心教職工的生活,全心全意為教職工服務。

7、及時收集本部門有關(guān)檔案的各種資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

教代會工作職責

1、定期聽取校長的工作報告,審議學校的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、改革方案、經(jīng)費開支預算,提出意見和建議,并作出貫徹實施的決議。

2、討論通過學校的崗位責任制方案、獎懲辦法、工資調(diào)整實施方案、教職工業(yè)務進修計劃及其他重要規(guī)章制度。

3、討論決定集體福利費、勤工儉學費的管理使用和教職工住房分配方案,以及其他有關(guān)教職工集體福利的重大事項。

4、評議、監(jiān)督學校領(lǐng)導干部,定期開展民主評議干部工作。

5、正確代表教職工合法權(quán)益,定期收集教職工意見和建議,做好群眾工作,并將教代會的決議正確傳達到教職工。

6、及時收集有關(guān)資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。181 現(xiàn)代教育技術(shù)研究室工作職責

1、現(xiàn)代教育技術(shù)研究室在學校統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作。接受上級主管部門的業(yè)務指導。

2、與校內(nèi)相關(guān)部門互相配合,完成學?,F(xiàn)代教育技術(shù)工作。

3、擬定學?,F(xiàn)代教育技術(shù)工作計劃、總結(jié)。為學校現(xiàn)代教育技術(shù)規(guī)劃提供參考資料。

4、組織、參與學?,F(xiàn)代教育技術(shù)的實驗研究。

5、負責學校教育教學軟件的收集、購置、開發(fā)、制作等工作。

6、組織教師參加現(xiàn)代教育技術(shù)基本理論及操作方法的學習。

7、維護、維修、管理好現(xiàn)代教育技術(shù)的設(shè)備、設(shè)施。

8、總結(jié)、引進、推廣校內(nèi)外現(xiàn)代教育技術(shù)先進成果。

9、配合學校有關(guān)部門,搞好教育教學活動的新聞宣傳工作。

現(xiàn)代教育技術(shù)研究組職責

中小學現(xiàn)代教育技術(shù)研究組要在學校的統(tǒng)一管理下,與校內(nèi)各相關(guān)部門相互配合,完成電化教育工作,其主要職責:

1、學?,F(xiàn)代教育技術(shù)研究組一般是5─7人組成,成員應有分管領(lǐng)導、管理員及教學骨干教師參加,并有一名熟悉電教業(yè)務,有較強的教學和組織能力的教師擔任組長。

2、擬定學?,F(xiàn)代教育技術(shù)的工作計劃,組織、協(xié)調(diào)各教研組開展現(xiàn)代教育技術(shù)的研究活動,并承擔其中一部分教學任務。

3、收集、購置、編制、管理現(xiàn)代教育技術(shù)的教材和資料。

4、維護、維修、管理現(xiàn)代教育技術(shù)的設(shè)備、設(shè)施。

5、組織教師參與現(xiàn)代教育技術(shù)基本知識和技能的培訓。

6、組織并參與現(xiàn)代教育技術(shù)的實驗研究。

7、及時收集資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

保衛(wèi)組工作職責

182篇三:003辦公室主任(行政經(jīng)理)——崗位職責書

《崗位職責書》編寫目的:

1、滿足公司規(guī)范化發(fā)展的需要,使各崗位各職員執(zhí)行同一版本的工作標準規(guī)范,使整體工作水平達到和保持在一定的標準范圍之內(nèi);

2、指導我們的工作,尤其是新員工,提前根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的各種問題,迅速查找到工作標準,以保證工作品質(zhì);

3、作為各崗位新員工的培訓教材,全面、詳細、準確而生動;

4、作為公司考核員工的參照標準。

一、基本資料

二、工作聯(lián)系

三、工作目標(崗位概述)

在總經(jīng)理領(lǐng)導下, 負責辦公室的日常管理監(jiān)督工作, 落實公司安排的工作任務, 組織完善公司的制度建設(shè), 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。

四、職責權(quán)限: 工作內(nèi)容與職責:

1、公司規(guī)章制度管理:

(1)主持編制公司行政管理規(guī)章制度,并報上級領(lǐng)導審批;

(2)監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況,并適時地對制度進行修正和完善。

2、行政辦公事務管理:

(1)擬訂公司的工作計劃、總結(jié)等文稿;

(2)對公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進行督促、檢查及反饋;(3)管理辦公室日常工作。

3、行政性資產(chǎn)管理:

(1)協(xié)助行政總監(jiān)編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預算;(2)組織對公司辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點;(3)定期組織對公司行政性資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)。

4、行政后勤管理:

(1)負責做好后勤保障工作,確保公司整體工作有序進行;

(2)負責公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理,確保公司辦公環(huán)境的整潔。

5、行政費用管理:

(1)編制公司行政費用預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況;

(2)嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議。

6、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào):

(1)負責公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作;

(2)組織做好與外部單位的聯(lián)系、溝通及合作等工作。

7、分管部門管理:

(1)監(jiān)督、檢查所轄部門各項工作的執(zhí)行情況;

(2)負責各部門新入職員工培訓、配合各部門經(jīng)理做好員工的月度及考核等工作。權(quán)責范圍:

1、下屬人員的考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán);

2、下屬人員的違紀、違規(guī)糾正權(quán);

3、下屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權(quán)或處理申報權(quán);

4、對辦公材料、設(shè)備采購的審查權(quán);

5、對相關(guān)文件的審查權(quán)。重點考核項目:

1、健全公司規(guī)章制度及辦公文件實施有效管理;

2、及時上傳和下達公司的文件和規(guī)定,并檢查落實執(zhí)行情況;

3、iso9001體系審核中,所維護的程序無重大不合格項;

4、與政府等職能部門及外聯(lián)單位的溝通及時、高效;

5、有效服務各職能部門。

五、任職要求:

1、基本要求: a)26-35歲;

b)思想品質(zhì)好、責任心強、工作認真細致、勤懇踏實、服從安排; c)工作認真負責、善于與人溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。

2、教育要求:

專科以上學歷,行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

3、技能素質(zhì)要求:

熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);

熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、方式。

4、工作經(jīng)驗要求:

具有3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。

第四篇:行政辦公室主任崗位職責

1.協(xié)助場領(lǐng)導做好林場內(nèi)務管理和后勤服務工作,協(xié)調(diào)管理場部機關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。

2.負責上級黨政機關(guān)下達的各項方針政策的傳遞與落實。

3.負責林場綜合文件的撰寫,公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。

4.負責公務傳達,接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。

5.林場工作運行的綜合統(tǒng)計;林場公務用車的管理調(diào)度。

第五篇:行政副總及辦公室主任崗位職責

行政副總及辦公室主任崗位職責

一、職責范圍

(1)依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃,配合制定公司發(fā)展總目標和規(guī)劃,為公司制定政策提供參考依據(jù),全面負責本部門的工作及日常管理工作。

(2)協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案,確定各部門及各層級的職責劃分;根據(jù)公司總經(jīng)理意見制定合理的薪酬體系和獎懲辦法。

(3)負責建立公司員工的檔案管理,進行員工的招聘、調(diào)離及辭退工作,處理勞務關(guān)系方面的糾紛和事務。

(4)負責公司管理制度的起草和各種規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查考核,落實公司辦公會議做出的各項工作決定,協(xié)助總經(jīng)理對公司做出的重大事項貫徹落實情況檢查。

(5)負責公司各項行政辦公的起草、文件的印發(fā)歸檔。公關(guān)、后勤及其他一系列的事務性工作。

(6)負責公司企業(yè)文化的建設(shè)、樹立企業(yè)品牌形象,建立內(nèi)部良好的交流溝通信息平臺,創(chuàng)造良好的、整潔的、和諧的工作環(huán)境。(7)負責公司保衛(wèi)安全、紀律管理及物業(yè)相關(guān)事宜的管理(8)負責公司管理人員、司機及其他后勤人員的工作安排。(9)負責公司員工培訓、訓練,不斷提高員工素質(zhì)。(10)完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。

二、權(quán)限:

(1)掌握、貫徹、執(zhí)行公司的經(jīng)營方針政策。(2)各項管理制度起草、修訂,進行員工獎懲、考核。(3)各項行政公文的審核和簽發(fā)。

(4)辦公用品、辦公設(shè)備購置的審核、采購。(5)承擔上傳下達的溝通渠道作用。(6)接受總經(jīng)理的領(lǐng)導檢查和考核。

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    北京三菱汽車維修有限公司 辦公室主任崗位職責 1、 對總經(jīng)理負責并受其領(lǐng)導,協(xié)助總經(jīng)理掌握全面情況,完成總經(jīng)理交辦的各項工作。 2、 貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國家有關(guān)政策和企業(yè)規(guī)章......

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    一、辦公室主任的基本職能 概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領(lǐng)導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能......

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    篇一:辦公室主任崗位職責——史上最全匯總 公司辦公室主任崗位職責 一、按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常行政工作。 二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公......

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