第一篇：日常辦公材料文檔格式規范制度

日常辦公材料文檔格式規范制度

為加強工作標準化管理，避免因為材料格式不規范而造成不良影響，進一步提高上交材料的整潔和有效程度，特制定上交材料格式的統一標準，現將相關事項通知如下：

一、頁面設置

1.紙張為A4紙。

2.頁邊距：上、下2.54厘米；左、右3.17厘米。

二、標題

1.字體：主標題字體為宋體小二號，不加粗，如分多行，換行時要做到詞義完整。

2.如有副標題，字體為宋體三號。

3.居中排布，排列對稱，行距為固定值22磅，不加標點（活動名稱加雙引號、規則名稱加書名號除外）

4.標題與正文之間相距一個三號回車鍵的距離。

三、正文格式

1.字體:材料正文字體為仿宋三號，首行縮進2字符（兩個字），行距固定值22磅（根據需要自行調整）。

2.結構層次序數：

一級標題統一使用“

一、”格式，加粗且前不空格； 二級標題統一使用“1.”格式； 三級標題統一使用“（1）”格式； 二、三級標題前空2個字符（兩個字），不加粗。3.文字材料內表格行距等可根據需要進行適當調整，保證清晰、美觀；表格內的文字統一用仿宋，字號根據實際情況自行調整。（依據附錄格式）

4.字符間距：標準。

二、近期工作安排：

二、××××××

三、××××××

湖北民族學院科技學院xxxx

2016年11月14日

第二篇：日常辦公材料文檔格式規范

日常辦公材料文檔格式規范制度

材料格式的規范程度與材料的整潔美觀有直接聯系，并對讀者的審閱判斷產生直接的影響。為積極加強工作標準化管理，并為避免因為材料格式不規范而造成不良影響，進一步提高上交材料的整潔和有效程度，特制定上交材料格式的統一標準，現將相關事項通知如下：

一、頁面設置

1.紙張為A4紙。

2.頁邊距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、標題

1.字體：主標題字體為小二號方正小標宋簡體，不加粗，如分多行，換行時要做到詞義完整。

2.如有副標題，字體為方正小標宋簡體20。

3.居中排布，排列對稱，行距為固定值28磅，不加標點（活動名稱加雙引號、規則名稱加書名號除外）

4.標題與正文之間相距一個五號回車鍵（將字體調到五號點回車鍵）的距離。

三、正文格式

1.字體:材料正文字體為方正仿宋簡體三號，首行縮進2字符（兩個字），行間距為22-25磅（根據需要自行調整）。

2.結構層次序數：一級標題統一使用“

一、”的格式；二級標題統一使用“

（一）或1.”的格式；三級標題統一使用“1.或（1）”的格式；四級標題統一使用“（1）或?”的格式；一級標題加粗且前面不空格，二、三、四級標題前空2個字符（兩個字），不加粗。

3.文字材料內表格的行距等可根據需要進行適當調整，保證清晰、美觀；表格內的文字統一用方正仿宋簡體四號字。

4.字符間距：標準

四、裝訂

在左上角用一釘裝訂，不掉頁。

五、附件

如有附件，附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格用四號仿宋體字標識“附件”，有序號時標識序號，序號使用阿拉伯數碼（如：“附件1：××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件的序號和名稱應與正文所述以及附件行文前后標識一致。

六、落款

1.正文結束，注明單位名稱（如共青團湖北民族學院XX學院委員會）和成文日期并置于偏右處，日期格式為“二〇一二年三月二日”樣式（參考本制度落款格式）。

2.上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處，公章要清晰、騎年跨月。如須簽字，置于文檔首頁右上角（用中性筆或者鋼筆）。

七、表格

1.如果文字不多，盡量建立EXCEL表格，方便快捷。

2.頁面設置同上。

3.標題小二號方正小標宋簡體，不加粗。

4.表格內標題欄:12號“方正仿宋簡體”，一般不加粗。

八、本條例自公布之日起執行

共青團湖北民族學院委員會

二〇一三年九月三日

第三篇：日常辦公規范細則

日常辦公規范管理細則

第一條 管理目標

規范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環境，提升公司形象，提高辦公質量與效率。

第二條 職責與權限

1、行政人事部負責整體日常監督、處理突發事件、辦公室人員安全及財產安全的監管；

2、其他各部門負責人負責所屬辦公區域日常辦公事務的管理，協助處理各種異常情況。

第三條 員工儀表儀容

1、上班期間應保持服裝干凈、整潔（工裝規范詳見工裝規范管理細則）；

2、頭發保持清潔，男性頭發不宜過長，常修剪，并應該經常剃胡須；

3、女性職員化淡妝，不宜濃妝艷抹，不可戴過大且形狀夸張的飾品；

4、指甲經常修剪，并保持干凈；

5、口腔保持清潔，上班前不能喝酒（公務接待除外）或吃大蒜、韭菜等食品；

6、養成良好的個人衛生習慣，無汗味、異味；

7、言談舉止文明有禮貌，不說臟話，維護公司形象和個人形象；

8、保持正確的坐姿，工作期間不趴在辦公桌上、不仰躺在辦公椅上、嚴禁坐辦公桌上。

第四條 整潔管理

1、隨時保持本崗位所轄辦公范圍的清潔衛生，保持辦公桌面、文件柜面、電腦顯示器、電腦主機、辦公椅和其他辦公設備及用品擺放整齊、清潔無浮灰，紙屑等垃圾丟入垃圾桶內；

2、辦公桌面物品按照擺放要求整齊有序，工作臺面及工作隔斷上禁止亂貼亂畫，私人小件物品隨時放入邊柜下方抽屜內，時刻保持工作臺面的整潔；

3、保持自己辦公區域衛生干凈整潔；

3、不在辦公位時，辦公椅及時歸位，不得橫七豎八的放在辦公位前；

4、辦公區內禁止吸煙，吸煙需到辦公區以外的地方；

5、不得在公共辦公區用餐，用餐需在辦公室或指定地點，用餐完畢自行清理飯盒等物品，保證用餐地點的整潔；

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7、使用公共場所（會議室、接待區等地方）完畢后，使用人員應恢復原狀，并做好整理工作；

9、下班后需關閉自己的計算機，最后離開的員工要關閉水、電、空調、電腦、復印機等電源，以減少不必要的消耗，鎖好安全門和大門，確保安全。

第五條 紀律管理

1、上班時間嚴禁串崗、聚眾閑聊、高聲談話，嚴禁在辦公時間用餐、吃零食；

2、任何人員不得攜帶危險物品進入公司辦公區；

3、上班期間不會親友（因工作洽談或合作的情況除外），不將無關人員及寵物帶入辦公場所；

4、上班時間不得看與工作無關的報刊、雜志或書籍；

5、工作時間內不得觀看電影、電視劇等與工作無關的視頻文件；不得使用大流量軟件下載占用工作帶寬；嚴禁打游戲；

6、為了保證計算機資料的安全，不得在計算機中安裝與工作無關的軟件及游戲（操作系統自帶游戲除外）；使用他人電腦，應征得對方的同意后方可使用，嚴禁私自變更或刪除他人電腦文件；

7、不得使用公司電話進行私人通話；工作時間拔打或接聽私人電話時，應長話短說，時間不應過長；

8、禁止使用公司復印機打印或復印與工作無關的資料。

第六條 監督檢查

由行政人事部聯合其他部門組成聯合檢查小組，不定期進行檢查，發現有違反上述規定的，可做以下處分：

1、酌情扣違反者當月績效考核分數5-10分，部門主管績效考核分數10-20分，在基地下發處罰通報；

打造前程教育行政人事部

2014年7月7日

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第四篇：政府機關日常辦公制度

xx政府機關日常辦公制度

為了進一步加強辦公管理，營造一個良好的辦公環境，保持團結緊張嚴肅活潑的氛圍，確保文明辦公和辦公室工作效率，特制定本制度：

一、遵守上班紀律，不遲到、不早退，禁止上班時上網玩游戲、聊天。

二、在辦公室桌面擺放崗位責任牌，外出辦事需報告，同時標注去向牌。

三、保持辦公

文明。工作人員進入辦公室必須著裝整潔；在辦公室自覺講普通話，言語文明禮貌，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話；在辦公室掛電話要言簡意賅。

四、對外來辦事人員，要態度和氣，熱情接待。

五、保持辦公環境整潔、衛生。除領導辦公室專門配備衛生工作人員外，其余各辦公室要輪流做好衛生,每日一打掃，每周大掃除。不準隨地吐痰、亂丟煙蒂、紙屑、瓜皮果殼和其它廢棄物，室內垃圾必須裝袋后，送衛生間由專人負責清理。

六、不向窗外亂倒茶水或丟棄雜物，嚴禁將煙蒂、殘茶和廢紙等倒入水池、便池。摩托車車輛應停放在規定處，不準在門前亂停。

七、保持桌面整潔，不在桌面堆放文件、資料、報刊雜志；資料櫥文件資料放置整齊。不在辦公室吃飯、喝酒、聚會。

八、愛護辦公室的各項設施；節約用水、用電。消防設施由專人管理，其他人員嚴禁搬動和撥弄消防器材；下班時，必須關閉空調、飲水機、微機、照明等電源，檢查公共場所（過道、樓梯、衛生間）所有門窗關鎖和電源、水源的關閉情況。

第五篇：學生社團聯合會日常辦公材料文檔格式規范

湖北民族學院學生社團聯合會

日常辦公材料文檔格式規范制度

為強化標準化管理，并為避免因為材料格式不規范而造成的閱讀困難，進一步提高上交材料的整潔性和有效性，特制定本制度，請大家遵照執行：

一、頁面設置

1．紙張為A4紙張。

2．頁邊距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、標題

1．字體：主標題字體為二號方正小標宋簡體，不加粗，如分多行，換行時要做到詞義完整；

2．如有副標題，字體為小二號方正仿宋簡體；

3．居中排布，排列對稱，行間距為固定值28磅，不加標點（活動名稱加雙引號、規則名稱加書名號除外）；

4．標題與正文之間空一行（高度為24磅）。

三、正文格式

1．字體：首行縮進2字符（兩個字），行間距為；

2．結構層次序數：一級標題統一使用“

一、”的格式；二級標題統一使用“

（一）或1．”的格式；三級標題統一使用“1．或（１）”的格式；四級標題統一使用“（１）或?”的格式；一級

3．文字材料內表格的行距等可根據需要進行適當調整，行

4．字符間距：標準；

５．標點符號：英文全角狀態。

四、裝訂

公文裝訂一律在左上角使用一釘裝訂，不掉頁。

五、附件

如有附件，附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格用三號方正仿宋簡體字標識“附件：”，有序號時標識序號，序號使用阿拉伯數碼（如：“附件1：”）；附件名稱后不加標點符號；附件的序號和名稱應與正文所述以及附件行文前后標識一致。

六、落款

1．正文結束，注明單位名稱（從上級到下級）和成文日期并置于偏右處，落款與正文之間空２～３行，日期格式為“2012年９月1日”樣式（參考本制度落款格式）；

2．上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處，公章要清晰、騎年跨月（如需同時加蓋多個公章，不得交叉）。如需簽字，置于文檔首頁右上角（用黑色中性筆或者鋼筆）。

七、表格

1．如果文字不多，盡量建立EXCEL表格，方便快捷；

2．頁面設置同上；

3．標題一般用二號方正小標宋簡體，不加粗；

4．EXCEL表格內標題欄及文字為一般為12號方正仿宋簡體，不加粗，可根據需要進行適當調整。

八、相關說明：

1．本標準自2013年10月15日起執行；

2．請各社團嚴格按照標準要求進行材料的編輯、打印和上交。對于不符合格式的材料第一次將退回重新編輯整理，連續兩次不合格將按未交處理。

附件：湖北民族學院學生社團聯合會辦公材料文檔格式圖示

湖北民族學院學生社團聯合會

2013年10月13日

附件：

一、*************（一級標題）

（一）*************（二級標題）

英文全角狀

態下輸入 方正小標宋簡體二號不加粗 方正仿宋簡體三號 加粗

（二）*************

１．*************（三級標題）

２．*************

（１）*************（四級標題）（２）*********或

一、****************（一級標題）

１．***************（二級標題）２．*************

（１）*************（三級標題）（２）**********

?****************(四級標題)方正仿宋簡體三號 不加粗 落款：方正仿宋簡體三號 不加粗，第一行右對齊，第二行落在第一行正中下方

?*****************

下一級標題比上

×××××××× 一級多空一格

×年×月×日

或

部門落款全部右對齊，采用方正仿宋簡體三

號 不加粗 辦公室