第一篇：員工日常辦公準則

員工日常辦公準則

1.周二至周五早上8:30交日志，周六9:30交日志，晚交者視為遲到，周一早上8:30交上周總結及本周計劃晚交者視為遲到。

2.日志及周總結要嚴格按照標準格式寫，不準隨便更改格式，盡量使用書面語，保證所寫內容屬實，語句通順，不合格者返回重寫。

3.辦公用品本著節省資源的原則充分利用，杜絕鋪張浪費。

4.平時外出辦事者要提高效率，盡快辦理及時趕回公司。

5.今后日常工作程序要按照制定的相應表格與單據進行，善始善終。

6.工作日要保持公司所有電話暢通，接聽電話者及時處理能力范圍內的相關事務，超出能力范圍的要與相關負責人聯系。

7.周六值班者要做好上情下達，下情上報工作，接待來訪人員，完成領導交代的其他事情。

8.每天下班后要確保公司門窗，電源，水源關閉，杜絕一切安全隱患。

山東盈智科技開發有限公司

綜合部

2012年11月12日

第二篇：日常辦公材料文檔格式規范

日常辦公材料文檔格式規范制度

材料格式的規范程度與材料的整潔美觀有直接聯系，并對讀者的審閱判斷產生直接的影響。為積極加強工作標準化管理，并為避免因為材料格式不規范而造成不良影響，進一步提高上交材料的整潔和有效程度，特制定上交材料格式的統一標準，現將相關事項通知如下：

一、頁面設置

1.紙張為A4紙。

2.頁邊距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、標題

1.字體：主標題字體為小二號方正小標宋簡體，不加粗，如分多行，換行時要做到詞義完整。

2.如有副標題，字體為方正小標宋簡體20。

3.居中排布，排列對稱，行距為固定值28磅，不加標點（活動名稱加雙引號、規則名稱加書名號除外）

4.標題與正文之間相距一個五號回車鍵（將字體調到五號點回車鍵）的距離。

三、正文格式

1.字體:材料正文字體為方正仿宋簡體三號，首行縮進2字符（兩個字），行間距為22-25磅（根據需要自行調整）。

2.結構層次序數：一級標題統一使用“

一、”的格式；二級標題統一使用“

（一）或1.”的格式；三級標題統一使用“1.或（1）”的格式；四級標題統一使用“（1）或?”的格式；一級標題加粗且前面不空格，二、三、四級標題前空2個字符（兩個字），不加粗。

3.文字材料內表格的行距等可根據需要進行適當調整，保證清晰、美觀；表格內的文字統一用方正仿宋簡體四號字。

4.字符間距：標準

四、裝訂

在左上角用一釘裝訂，不掉頁。

五、附件

如有附件，附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格用四號仿宋體字標識“附件”，有序號時標識序號，序號使用阿拉伯數碼（如：“附件1：××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件的序號和名稱應與正文所述以及附件行文前后標識一致。

六、落款

1.正文結束，注明單位名稱（如共青團湖北民族學院XX學院委員會）和成文日期并置于偏右處，日期格式為“二〇一二年三月二日”樣式（參考本制度落款格式）。

2.上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處，公章要清晰、騎年跨月。如須簽字，置于文檔首頁右上角（用中性筆或者鋼筆）。

七、表格

1.如果文字不多，盡量建立EXCEL表格，方便快捷。

2.頁面設置同上。

3.標題小二號方正小標宋簡體，不加粗。

4.表格內標題欄:12號“方正仿宋簡體”，一般不加粗。

八、本條例自公布之日起執行

共青團湖北民族學院委員會

二〇一三年九月三日

第三篇：辦公、生活區日常管理制度

編號：

辦公、生活區管理制度

中鐵六局集團建筑安裝工程有限公司

第八項目部 2015年1月6日

—1—

一、辦公、生活區的衛生工作由保潔員負責，具體時間為每天早上6:50-7:50；如遇雨、雪等特殊天氣辦公室統一安排；

二、辦公、生活區設立垃圾桶，外運時間，夏天不超過2天，冬天不超過4天，保證垃圾不散發異味，及時清運，由保潔員負責配合裝車，辦公室安排垃圾清運工作；

三、項目駐地圍擋、工地大門、辦公室門窗、樓梯、房屋、晾衣區、給排水、電、暖臨時設施由維修員每周檢查一次，形成記錄；維修需要配件由維修人員提出，辦公室負責購買，維修人員更換；

四、下班后，最后離開的員工應該檢查好門窗、電腦、打印機、傳真機、照明及電源開關是否正常關閉，方可離開；

五、鍋爐房安排白班、夜班管理人員，定時查看鍋爐溫度、暖氣管道是否漏水、每天查看工地現場設施完備狀況、是否有東西丟失，并做好鍋爐運行記錄、現場巡視記錄、維修記錄臺賬等；

六、嚴禁在生活區內聚眾賭博、打架斗毆和其他違法亂紀活動。

七、嚴格遵守和執行項目部制定的紀律和規章制度，違反規定予以處罰。

—2—

第四篇：學生日常辦公指南（定稿）

學 生 日 常 辦 公 指 南

1、借教室

院樓214小黑板查看教室借用情況填寫教室借用批條212姜老師簽字蓋章（借用白天上課時間教室，需在206劉萍老師處簽字登記，借用晚上教室不需此步驟）交于一樓樓管處

2、請假 因病請假，可直接在校醫院醫生處開具假條

因事請假，輔導員處填寫假條陳老師簽字光老師處蓋院章 上課期間因事離開北京，必須由家長同意并給輔導員打電話或寫說明確認方可。

3、補辦學生證、考試證

在輔導員處開具證明212陳老師簽字206光老師處蓋院章帶一寸藍底照片于辦公樓一層注冊中心補辦即可（每月20號集中辦理）

4、借用戶口卡、補辦身份證

在輔導員處開具證明212陳老師簽字206戶口辦（教工活動中心禮堂西側三層小樓保衛處三層）

5、班級出游審批

填寫活動審批表，一式兩份，打印安全預案輔導員簽字陳老師簽字光老師處蓋院章辦公樓二層西側學生處管理科備案

6、醫療報銷

在校醫院醫生處開具轉院單北醫三院治療后整理轉院單、病歷、票據、診斷證明體育館北側明德樓辦理，可報銷花費的80%

注意：發生意外事故不能享受公費醫療，只能走意外傷害保險。如若丟失公費醫療證，在輔導員處開出具丟失證明，并到校醫院二樓保健科辦理補辦手續。

7、保險辦理

治療結束后整理病歷、票據、診斷證明、身份證復印件和中國銀行卡存折復印件，寫一份事件的情況說明（寫清事件發生的時間、地點、經過和偶然性）輔導員處簽字陳老師簽字206光老師處蓋院章齋學生活動中心二層（勤工助學中心）找夏老師辦理即可，三個月內會打卡

如遇緊急情況，請及時聯系輔導員：***或撥打保衛處電話：62334999

第五篇：辦公區日常管理制度

堯化門辦公區日常管理規定

第一章 總則

第一條 為加強分公司管理，維護企業良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務規范：

1、儀容儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、精神面貌：上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待訪客要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜。工作場所應保持良好坐姿、行姿。

3、接待服務：在接待企業內、外來客時，實行首接負責制。接待過程中應注視對方，微笑應答。非本部門業務范圍或非本人權限范圍內的首接，應起身將訪客引導至相關人員處。業務聯系原則上帶至接洽室（小會議室）進行。

4、用語規范：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，切勿高聲呼叫他人。向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲。如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、嬉戲打鬧，確保辦公環境的安靜有序。

2、員工間的工作交流盡量通過公司內線電話或QQ等即時通訊工具；如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

5、分公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途。若有特殊原因，須事先向人力資源行政辦公室提出申請，經批準后方可使用。各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔；公共設施則由專人定期的清潔保養工作。員工產生復印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

6、企業電話用于對外公事聯絡，上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說。

7、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

8、工作中未經他人許可，不得翻閱他人的文件、資料、報告等材料，不得使用他人電腦等辦公設備。

9、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

10、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

11、未經綜合事務部同意，禁止私自調換工作位置或調換辦公設備。

12、辦公區域內嚴禁吸煙。需要吸煙的員工可去樓道或者不影響他人的地方并將煙蒂等垃圾放置在指定位置。

第四條 安全防范

1、重要文件管理：凡涉及企業商業秘密、財務秘密（包括且不限于投標報價、施工組織設計、企業資質、財務數據及未公開的企業決策）的電腦應通過加設開機密碼或隨身攜帶的方式保證他人無法獲知相關信息。需保密的紙質資料應放置在帶鎖的文件柜中。

2、門禁卡管理：門禁卡由專人激活，員工自行保管。門禁卡遺失必須第一時間上報人辦資源行政辦公室，補辦門禁卡必須書面報告，載明所遺失門禁卡相關信息。員工離職必須辦理銷卡手續。

3、外來人員管理：員工不得私自帶領與工作無關的人員在辦公室內長時間逗留。特殊情況，需向人力資源部申請，方可進入等候。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

4、貴重物品管理：財務部門應嚴格按照上級部門關于隔夜現金存放的規定。員工不得在辦公區存放個人現金、有價證券、貴重物品。

5、危禁物品管理：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

6、消防安全管理：員工下班應主動切斷各自辦公設備電源，不得讓設備處于帶電狀態。吸煙的員工不得吸游煙，不得亂丟煙蒂。

第五條 低碳辦公

1、節約用水：員工洗漱、洗滌時應注意控制水龍頭出水量，洗漱、洗滌結束后應立即關閉水龍頭。發現跑、冒、滴、漏應及時向人力資源辦公室報告。

2、節約用電：員工中午休息時應至少關閉顯示器，下班必須關閉各自使用的用電設備并切斷電源。使用空調應按集團規定執行。使用空調時，應注意保持門窗的密閉狀態；夏天制冷時，推薦溫度為26-28℃左右;冬天制熱時，推薦設定溫度為20-24℃；最后下班的員工有責任關閉所在區域的所有空調。員工應養成隨手關燈的習慣，最后下班的員工有責任關閉所在區域的所有照明（不含走廊照明）。

3、節約用紙：鼓勵無紙化辦公，倡導閱讀電子文件。必須打印時，需事先完成校對，設置好打印格式，檢查好打印范圍，避免錯打和重打。原則上每份文件只打印一份，多份文件以及復印的方式解決。打印所產生的廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于打印非正式公文或內部流通文件。

4、辦公用品：本著節約的原則，事先申請，經批準后領用。對電池、硒鼓等可能對環境造成危害的用品采用以舊換新的辦法領用。

第三章 責任

本規定請自覺執行。違者，對自身利益造成損失的一律自理；對企業造成不良影響的由精神文明領導小組研究決定給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰；構成犯罪的交司法機關處理。

第四章 附件

本規定自二○一六年 月 日起執行。

江蘇省工業設備安裝集團有限公司第一分公司

二○一六年 月 日