第一篇:2012年楊莊煤礦物資管理辦法
2012年楊莊煤礦物資管理辦法
為加強物資管理工作,提升經濟運行質量,維護礦方利益,現結合我礦實際情況,特制定本辦法。
一、物資計劃的申報:(一)歸口物資計劃申報:
1、機電科:負責申報采掘單位使用的6KV及以下電纜、電泵、風泵和本單位生產維護所需的物資計劃。
2、運輸區:負責申報采掘單位使用的軌道附件(不含軌道)、道岔(風動搬道器)、安全設施及本單位生產維護所需的物資計劃。
3、保運二區:負責申報工作面、掘進頭安裝所使用的皮帶機、刮板機中間部分及本單位生產維護所需的物資計劃。
4、通風區負責2寸及以上的鋼管,瓦斯抽放管、風筒、火工品和本單位生產維護所需的物資計劃。
5、機修區:負責申報綜采、綜掘設備配件、普采設備配件及本單位生產維護所需物資計劃。
6、物管科:負責上述內容以外物資計劃的編制。各單位計劃應有分管領導簽字(大型材料經礦主要領導簽字),經管科審核后由物管科上報。
(二)所有配件計劃由經管科結合庫存情況匯總,經機電副總(或機電礦長)審核后,報礦長批準。
(三)膠帶、礦車、軌道、礦燈、自救器、綜采綜掘專用電纜、鉸接頂梁、鐵鞋、工字鋼、“U”型棚、主副井鋼絲繩等價值高的重要物資計劃由分管副總牽頭組織技術、安監、經管、機電等部門進行安全、技術、經濟一體化論證后,由分管副總持論證報告報經營礦長、礦長審批。
(四)各單位要根據材料費用計劃指標限額,分輕重緩急科學合理安排進料。所提交的材料計劃,由主管技術人員或區長從網上申報(無物資編碼的,及時與物管科聯系)。材料計劃要寫清物資名稱、生產廠家、規格型號、計量單位、計劃數量、單價和金額,填報項目不全的計劃,物管科不予受理,影響生產自負。各單位在每月的22日前把本單位下月材料計劃、7日前把本月補充計劃報經管科,經管科分別于25日前、10日前將計劃審核完畢后通知物管科匯總,報供應站進行采購。嚴格控制零星計劃,凡發生零星計劃的單位,每次罰單位正職和材料員各200元,否則,不予申報;急用材料計劃由使用單位申請,報分管礦長、礦主要領導審核批準后,物管科方可辦理。
一般性材料計劃按計劃時間申報;材料性設備計劃須提前一個月申報;國產配件計劃須提前一個半月時間申報,進口配件計劃須提前三個月申報。
(五)所報計劃具有合同性質,因規格型號不對、名稱不符等情況造成經濟損失的,一律由上報單位承擔,并對單位正職和材料員各罰款500元。年度造成二次積壓價值在5萬元之上的,追究單位正職責任,材料員到工資科待崗。
(六)為提高物資需用計劃的準確率,減少物資采購成本,降低儲備資金。計劃準確率低于90%的罰單位主要領導及主管技術人員各400元,物管科負責統計,于每月5日前交經管科。物資到庫后,保管員應在兩日內以聯系單形式通知領用單位,否則罰保管員100元/次,領用單位必須在當月內領取(專用油脂,大中型鋼材及特殊鋼材,7分及以上鋼絲繩,有色金屬,化工、橡膠產品,電纜及配件,各種軸承、專用工具,專用電器、設備及其配件,通防、通訊器材,四大件配件),否則,每推遲一天,罰單位正職、材料員各100元。
(七)根據內部市場化要求,月度物資需求計劃實行計算機管理,必須在網上進行申報,物管科從網上收到經管科審核后計劃的同時,通知機電科、機修區、保運一區、保運二區、通風區、運輸區預付計劃資金的50%作為及時領用保證金,否則予申報。
(八)物管科應根據用料計劃,在充分利庫的基礎上編制采購計劃。每月15日前督促到貨,如遇特殊情況或集團公司總倉庫缺貨要在20日前向用料單位說明情況,但安全生產的必需物資,物管科要寫專題報告催促供應站盡快解決,并及時向有關領導匯報。
二、物資驗收:
(一)一般性物資由物管科組織不少于3人(保管員、主管、分管科領導)的物資驗收小組進行共同驗收,現場簽字,嚴禁一人驗收。
(二)技術含量高、專業性較強的設備配件,由分管副總牽頭組織相關單位驗收,否則,出現質量問題,責任自負。
(三)土產材料、支護材料及鋼材等物資,必須稱重驗收(經管、工資、財務派人參加),否則每次罰責任人200元;礦車、膠帶、自救器、綜采、綜掘專用電纜等物資須由經管科、財務科、安監處、物管科等單位共同驗收。自制加工件的驗收按上述規定執行。
(四)必須依據計劃嚴格驗收,杜絕驗收計劃外物資,否則每次罰責任人500元。
(五)物資在使用過程中出現質量問題時,使用單位應及時以書面形式反饋供應站,由供應站按相關規定處理。
三、物資領取:
(一)倉庫實行超市化管理,所有物資刷卡出售。
(二)綜采、綜掘設備配件,普采設備配件由機修區統一領取并發放,并對價格高的配件實行跟蹤管理;各種電纜及電泵、風泵由機電科統一領取并發放;土產材料、支護材料(塘材、笆片、金屬網、水泥、黃沙等)必須稱重發放,否則每次罰責任人200元。
(三)領取物資時,除一次性消耗的物資外,其他物資必須交舊領新,對價格高的交舊配件進行損毀,以防流出。具體按楊煤經管《2012年楊莊礦物資回收交舊管理辦法》執行。
四、儲備資金管理:
為加強物資儲備資金的管理,加快物資周轉,減少超儲積壓物資,減少資金占用,提高經濟效益,加強計劃準確率,降低采購成本,結合我礦實際情況,特制定本辦法:
(一)儲備定額分解承包內容:
今年集團公司核定下達我礦的儲備資金定額550萬元(含電廠50萬元)。礦物資儲備定額由物管科集中管理,對儲備定額實行縱橫分解,層層落實到庫、場、個人,對超儲積壓部分寫出書面報告并分析原因,視其情節追究處理。
(二)儲備定額節超獎罰辦法及標準:
每月底由物管科根據儲備定額完成情況做明細表,報經管科審核,實行月度考核、季度兌現,獎罰標準按集團公司供應分公司規定(節超額的3%)對物管科承包人員進行獎罰。
五、廢舊物資處置。
1、礦成立廢舊物資處置領導小組 組 長:孟德軍 邱 丹 副組長:馬立鋒 束春鵬
成 員:經管科 財務科 紀審科 物管科 機電科 武保科等有關人員組成
2、明確責任
礦廢舊物資處置領導小組負責礦廢舊物資處置工作的領導、監督、協調與仲裁;并負責礦廢舊物資處置的日常工作。
3、廢舊物資范圍的界定
廢舊物資是指無利用價值的材料性設備殘體和不能修復利用的各種廢舊低值易耗品。如廢金屬材料(廢鋼鐵、銅、鉛、鋁等),各種電纜、軸承、運輸帶、鋼絲繩、礦燈等。
4、廢舊物資的處置原則
廢舊物資出售價格以市場為導向,就近處理,按照“集體決策、分工負責、公開透明、競價銷售、體現效益”的原則。
5、廢舊物資的處置程序
設備殘體由機電科負責組織有關單位鑒定后,報集團公司設備管理中心處置;材料性廢舊物資由礦按集團公司規定處置。(1)廢舊物資原則上集中處置,分類估價后,競價出售,組織不少于三家單位進行競購;廢舊物資一律從物管科拉取。
(2)廢舊物資處理價格不得低于集團公司供應處定期發布的廢舊物資出售最低限價。
五、本辦法自二0一二年元月一日執行。
第二篇:楊莊煤礦物資回收復用、修舊利廢管理辦法
附件7 楊莊煤礦物資回收復用、修舊利廢管理辦法
為進一步加強物資回收復用、修舊利廢管理工作,提升我礦節支降耗效果,增強企業經濟困難時期抵抗力,提高職工回收復用、修舊利廢積極性,根據集團公司回收復用、修舊利廢管理文件,制定如下管理辦法。
一、成立領導小組: 組 長:李金泉 邱 丹
副組長:馬立峰 李金堂 李 明 張長明 苗玉生
吳向瓊
成 員:聞 超 張 帆 朱學峰 楊昌能 龐偉棟
龐迎春 張 馳 及職能科室主要領導
二、范圍界定
1、回收:
(1)綜采工作面正常回采期間,兩巷支護材料、皮帶機、刮板機、絞車、開關、軌道及附件、風水管路及附件、高壓膠管、電纜及附件、水槽、信號線、小電、照明、鋼絞線、接地線等材料的回收。
(2)綜采工作面安裝拆除期間回收,相關材料在工程承包中明確規定。
(3)報廢、閑置巷道回收,以單項工程形式承包給相關單位進行回收。
2、復用:掘進工作面復用的支護材料和風水管路、軌道及
附件等。在保證安全的前提下,能用舊料不用新料。
3、修舊:機修區及其他輔助單位,對回收的各類設備、支護材料、風動工具、兩機中間部分、無極繩配件、電纜、小件等材料進行的修復。
4、利廢:是指機修區及其他輔助單位,在進行自制加工時利用廢舊物資,變廢為寶,加工一些產品再利用。三、一般規定
1、采煤單位,工作面正常回采期間,其包干范圍內的設備和材料的回收工作,升井或轉交其他單位。
2、掘進單位,掘進頭施工中材料的復用工作,工程完工后將剩余的材料,轉運到下個工作面或升井,做到工完料凈。
3、保運二區是刮板機、皮帶機及附件、無極繩及附件等材料回收、復用、修舊、利廢管理的職能單位。做好物資投入和回收臺賬。
4、運輸區是車皮、軌道使用管理責任主體。負責車皮管理、維修,軌道鋪設、拆除回收復用工作。井下鋼帶、錨桿的回收、整形、發放,并建立臺帳。
5、通風區是通風材料、風水管路、風筒及附件、瓦斯抽排、鉆探工程等材料管理的責任主體。負責制定相應的回收復用獎罰管理規定。做好物資投入和回收臺賬。
6、機電科是全礦機電設備(包括綜采掘、普采設備)、軌道、鋼絲繩、安全設施管理的責任主體。負責制定機電設備、軌道、鋼絲繩、安全設施回收維修復用獎罰管理辦法。
7、機修區是支護品、修舊利廢、自制加工責任主體單位。
在修舊利廢、自制加工時,優先從物管科廢料庫挑揀可再利用的材料,物管科給予配合。
8、技術科負責界定物資回收復用、修舊利廢技術規定,核定回收復用率。
9、安全生產信心中心負責組織相關單位進行物資回收責任主體界定,并制定安全回收紀要。
10、物管科是廢舊物資回收處理責任主體。負責廢舊物資回收入庫、報廢處理并建賬。提供機修區及其他輔助單位需要的廢舊材料。負責修舊利廢、自制加工產品的驗收、發放工作。
11、經管科負責物資回收復用、修舊利廢監督考核工作,對物資回收復用、修舊利廢異常情況進行跟蹤調研,制定糾偏意見。
四、管理規定
1、各系統分管領導是物資回收復用、修舊利廢第一責任人。負責組織制定系統內物資回收復用、修舊利廢獎罰管理辦法,監督、檢查、落實系統內物資回收復用、修舊利廢指標的完成效果,獎優罰劣。
2、各單位正職是本單位物資回收復用、修舊利廢第一責任人,必須嚴格按礦要求,切實制定本單位內部回收復用制度,嚴格落實,認真兌現,確保完成回收復用任務。
3、各單位物資回收管理要安排專人負責,歸口上交回收相關物資,升井物資當日必須移交歸口單位,嚴禁升井物資隨處亂丟亂放,影響工廣環境,發現一處罰責任單位正職500元。
4、對回收的物資,回收單位要進行分類裝車,可以直接復用的,轉運到井下庫房交予歸口單位,由歸口單位在井下庫房進
行管理發放;變形嚴重不能直接復用的,由回收單位升井交歸口單位修復使用,不能修復的,由歸口單位交物管科廢料庫。
5、強化物資動態監控管理,機電科、保運二區、運輸區、通風區、機修區等歸口單位,應將現場驗收移交物資名稱、規格、型號、數量等建賬管理。上述單位因監督管理不到位,造成丟失、損壞的將給予原值處罰。
6、通風區凡需要封閉的硐室,必須提前15天以書面通知安全生產信息中心,由安全生產信息中心組織技術科、機電科、經管科、人力資源科及相關單位,對需回收物資清查驗收,安全生產信息中心安排回收并落實回收情況。通風區若不按時間通知就封閉,每處罰通風區區長、書記各500元。
7、凡回收復用、修舊利廢物資的單位,每周五必須將回收復用、修舊利廢物資以電子檔形式,通過協同工作平臺報經管科,沒有回收復用也要發信息告知,否則,少一次罰單位正職每人100元。
五、考核兌現
1、各單位回收復用、修舊利廢,以歸口管理單位驗收發放單據,作為考核結算憑據,截止日期每月25日。
2、各單位復用舊物資,一律按物資價值的30%結算材料費用。
3、采煤工作面正常回采期間物資回收考核,根據月度工作面機、風巷回采長度核定物資應回收數量,月度結束后憑歸口或接收單位的單據核實物資實際回收數量。丟失部分按物資價值的2倍處罰回收單位。罰款兌現比例:班隊長以上管技人員占60%,職工占40%。
4、采煤工作面拆除期間物資回收考核,拆除單位與使用單位辦完交接手續后,由拆除單位負責回收,考核辦法同上。
5、礦鼓勵有加工能力的單位利用廢舊物資加工或改制一些產品,投入生產,給予政策傾斜。對于機修區及其它輔助單位,使用廢舊材料加工的產品,由經管科牽頭,紀審科、物管科等單位現場驗收,按市場化勞務單價提高15%執行考核;生產單位領用舊料加工的產品,按產品原值80%考核材料費用。
6、“四鐵”的回收復用按“四鐵”管理規定獎罰,其它材料(不在屬地范圍內)的回收,勞務費用按單項工程支付。
7、在回收復用中表現積極主動,按時報送回收復用數據的單位領導、材料員,以及在回收復用中做出積極貢獻的相關單位,經管科將根據物資月度考核結果,給予適當獎勵,在回收考核中兌現。
8、經管科負責物資回收工作的考核、跟蹤。物資回收考核情況經月度經營分析會認定后,報礦主要領導簽字兌現。
第三篇:楊莊煤礦物資回收復用、修舊利廢管理辦法 8
楊莊煤礦物資回收復用、修舊利廢管理辦法
為進一步加強物資回收復用、修舊利廢管理工作,提高我礦節支降耗效果,完善內部市場化運行機制,特制定如下管理規定。
一、物資回收職責劃分
1、掘進工作面物資回收
掘進工作面完工后,掘進區使用的風泵、未使用完的軌道及軌道附件、鐵管、工字鋼、錨桿、金屬網及其它支護用品,機械化后運多余的鏈條、溜槽、擋煤板及附件、皮帶機及附件等材料、設備由使用單位回收。
2、采煤工作面物資回收
(1)采煤工作面投產前,切眼安裝時替下的各種材料由安裝單位回收;切眼向外50米不用的風水管路及附件由回采單位回收;機巷不用的軌道及附件由回采單位一次性回收。
(2)采煤工作面回采時,根據工作面推進度,由采煤區回收兩巷內的支護材料、軌道及附件、風水管路及附件、兩機中間部分,電纜及附件。
(3)采煤工作面回采結束后,刮板機、皮帶機及附件、電纜、開關、小電、絞車、鋼絲繩、移變等由保運二區負責回收升井;收作線以外不用的軌道及附件,支護材料、風水管路及附件等由對應主管單位回收;柱鞋、鉸接頂梁由拆除單位回收。
3、經管科有權要求施工單位對其施工地點附近巷道內的閑散物資進行回收。
二、物資回收驗收
1、皮帶機、鏈板機拆除前由使用單位提出申請,機電科負責組織保運二區、經管科、使用單位進行驗收,不經驗收,不得拆除,否則,罰責任單位負責人500元/人,嚴禁串換設備、配件,否則,按原值2倍處罰使用單位。
2、回收升井的物資一律交各對應管理單位(兩機中間部分交保運二區、“四鐵”及升井需維修的軌道交機修區,道岔交運輸區,電纜及小電交機電科,其他物資交物管科),有維修價值的由各歸口管理單位進行一次挑選、加工、修復;無維修價值的交物管科,物管科要對回收入庫的物資組織進行二次挑選評估,具有修復利用價值的要及時聯系修理單位修復。
3、強化物資動態監控管理,運輸區、保運二區、機電科、通風區等歸口管理單位,應將現場驗收(移交)物資名稱、規格、型號、數量等進行入帳。
4、各單位廢舊物資的回收管理要安排專人負責,在上交前要嚴格把關,嚴防有利用價值的物資流入廢料庫。凡發現有用物資及可維修的配件流入廢料庫的,對責任單位進行等值罰款,并追究責任單位主要領導責任。
5、礦鼓勵使用舊物資,一律按物資價值的20-30%收取費用。另外,對修復單位(機電維修區除外)按物資價值的5-10%進行獎勵。
三、考核辦法
1、采煤工作面正常回采期間物資回收考核:根據月度工作面風、機巷回采長度核定物資應回收數量,月度結束后憑歸口接收單位的單據核實物資實際回收數量。丟失部分按物資價值的2倍處罰回收單位。罰款兌現比例:班隊長以上管技人員占70%,職工占30%。
2、采煤工作面拆除期間物資回收考核:拆除單位與使用單位辦完交接手續后,由拆除單位負責回收,考核辦法同上。
3、經管科負責物資回收工作的考核、兌現。物資回收情況經月度經營分析會認定后,報礦主要領導簽字兌現。物資回收工作取得一定效果時,礦對參與物資回收管理工作的相關人員給予獎勵。
四、修舊與自制加工
1、礦內單位修舊、自制加工產品,福樂定公司自制加工產品按《楊莊煤礦設備維修、自制加工勞務費結算辦法》執行。
2、凡需要外委維修的設備、配件,由使用單位提出申請,機電科匯總后報礦長批準后,機電科、經管科、紀審科、財務科、機電維修區、法律辦公室共同鑒定、審核并簽訂維修合同;未經鑒定、審核、批準的,外修費用不予結算,并追究相關單位主要領導的責任;外修物資返礦時,仍有上述單位參與驗收,維修質量不合格的,不予結算費用。
五、物資報廢
1、物資經使用后,無法繼續使用、修復、再加工的,予以報廢。
2、外觀可以判斷的,在各單位職責范圍之內的材料,由各單位提出報廢申請,相關單位共同鑒定;具有一定技術含量、肉眼無法直接判斷的材料性設備、配件等,由經管科牽頭組織有關職能部門現場鑒定,并在鑒定書上簽字備案。
3、因工作任務變更導致材料不再使用的,或因設備更新換代造成的配件不再使用的,各單位要及時登記造冊報物管科,物管科負責組織有關單位調劑使用;礦內不再使用的,上報集團公司相關部門進行調劑。經調劑的物資按所得收入的50%核減調出單位支出。
4、各單位上繳的廢舊物資,一律由物管科驗收入庫,集中統一存放,登記造冊,建賬管理。
第四篇:煤礦材料物資管理辦法
材料物資管理辦法
為了規范公司對材料物資的管理,逐步理順和建立材料物資出入
庫管理制度,切實做好物資管理,提高企業管理水平,增加經濟效益,防止材料物資等流動資產的損失,現對材料物資的采購、領用或調撥、出入庫管理作以下規定。
一、材料物資的分類:公司的材料物資實行分類管理,可大致分為A、B、C三大類,A類為直接用于井下生產的大宗物資,該類物資具有日常經營所需、價值高、耗用量大等特點,如坑木、液壓支護、鋼材等。B類為直接用于生產,計入制造費用的電纜、水管、檢測儀器儀表等,C類為低值易耗品等金額較小,如螺栓、螺帽、燈泡等零星的材料物資。
二、材料物資的采購:A、B兩類材料物資實行招投標制,材料采購必須做到事先有計劃,事中有控制。事先有計劃是指,應根據生產需要和采購成本,由使用單位上報相關部門采購,應處理好降低采購成本和降低庫存積壓資金之間的關系,努力實現效益最大化。對于供過于求的物資和就近市場能采購到的物資,盡可能實現零庫存管理。具體做法:使用單位根據公司下達的生產經營計劃提出物資采購計劃書,物資采購計劃書包含材料物資名稱、數量、用途、質量要求等,填寫好計劃書后,按審批程序報經部門、分管領導和公司領導審批后,由分管物資采購部門負責采購。事中有控制指:生產經營過程中,做好材料物資的收發領用工作,領用材料時要注明用途,數量,金額和領用人簽名。對用后剩余材料要及時辦理退庫手續。對材料物資的消耗可按月進行對比分析,找出非正常材料消耗原因,不斷降低成本,提高生產效益。
三、材料物資的入庫:公司根據生產管理需要設置材料倉庫,專設材料計劃員和倉庫管理人員。計劃員由采購部統一領導,計劃員設兩名,根據每月材料需求負責擬訂采購合同,辦理材料入庫手續,計劃員負責材料單價及金額的填寫,物資采購合同簽定后,計劃員按合同約定的付款方式填寫付款審批單,到財務部門辦理付款手續,物資到庫后原則上發票要同時到達,對于材料已到發票未到的物資,計劃員要根據物資的價格辦理暫估入庫,等發票到達時要用負數沖回,根據發票補辦正常的入庫手續。計劃員要確實履行職責,每月材料入庫后及時把發票送到財務部,對取得的增值稅專用發票,要檢查發票項目是否齊全,發票與物資是否相符,若填寫錯誤要及時通知供應商重開。
庫管員根據物資專用發票,與材料采購計劃核對,主要核實數量、規格型號等是否相符,準確無誤后才能按材料明細開具入庫單一式三聯(存根聯,財務聯,倉庫聯)。計劃員在材料辦理完入庫手續后將專用發票(財務聯)和入庫單(財務聯)送交財會部門,財會部門根據審核無誤后的購貨憑證,作為付款依據。支付材料款時,將審批后的材料采購計劃書交財務領導簽字后,方能支付貨款。倉管員按月將本月采購的物資,根據入庫單(倉庫聯)分類(A,B,C三類)登記材料入庫臺帳,并做到帳實相符,帳帳相符(財務與倉庫)。
三、材料物資的出庫:各耗用部門領用材料時,倉管員應嚴格按材料的規格品種、數量、用途填制出庫單一式四聯(存根聯,財務聯,倉庫聯,領用單位聯),領料人在領料單上簽字認可。如未用完的材料應及時辦理退庫手續,即倉管員按退回材料的規格品種、數量、用途填寫紅字出庫單,視同材料入庫,退料人和倉管員在退料單上簽字認可。月末(當月28號)倉管員將出庫單(財務聯)分類匯總后交財務部門作材料出庫依據,并將A,B兩類當月入庫的材料物資交到財務部門。同時由倉管員分類(A,B,C三類)登記材料出庫臺帳,結出本月材料入庫、出庫、期末材料結存數。同時將本月出入庫單(倉庫聯)分類做出清單,裝訂后交財務部門核對財務帳和倉庫帳是否相符。各月倉管員按月自檢自查帳實是否相符,并配合財務部門等相關部門做好材料物資清查核對工作。公司原則上不對外調撥材料,對于確需在本公司調撥的材料,應由公司總經理簽字審批后,計劃員應按材料入庫價格加上17%稅額換算成含稅價格,再加上5%的管理費后確定調撥價,把材料調撥單交給財務部門,財務部憑調撥單開具發票給對方單位。
四、材料物資盤點制度:每季度對材料物資進行清查盤點,盤盈、盤虧的存貨要及時查明原因,分清責任,按規定程序上報處理。盤虧、毀損、腐爛變質的存貨,價值在1萬元(含1萬元)以內的由管理部門提出報告,說明原因,由財務和相關部門核實,經分管領導、總經理審批后進行處理;價值3萬元以上的由管理部門提出報告,說明原因,由財務和有關部門核實,經分管領導、總經理核批后,報董事長
審批處理;一次性處理5萬元以上的報董事會批準處理;因計量誤差而造成盤盈、盤虧的存貨,直接管理部門要提出專題報告,經生產、財務部門核實后,報分管領導、總經理、董事長審批處理。對于市價下跌的存貨要計提存貨跌價準備。
本辦法自年月日起執行。
第五篇:煤礦物資管理辦法1
金寶屯煤礦物資管理辦法
各單位:
為加強全礦物資管理工作,降低物資消耗,節約材料費支出,特制定本物資管理辦法。
一、計劃管理
1、各單位和月份物資需用計劃必須依據生產任務量,作業計劃及盈虧指標等進行編制。
2、各單位編報的月份物資需用計劃,必須提報物資的品名、規格、型號、生產廠家并分清物資的類別,分類上報到物管科,計劃準確要求達到90%以上,無計劃原則上不予供料。
3、對臨時性需要材料,必須提報補充計劃,作為月份計劃的補充和調劑,但臨時計劃不得超過月份計劃的10%,并需分管領導審批,否則不予以受理。
4、節假日檢修用料應在檢修前一個月提報檢修材料需用計劃,月份需用計劃要在上個月20日前形成,物管科23日組織召開物資計劃平衡會,對各單位提報的月份需用計劃進行統一平衡,主管領導審批后報至供應站。
二、材料費資金預算管理
1、各單位編報的月份材料費資金預算,必須根據作業地點及工作情況和實際生產任務編報,編報的材料費資金預算必須把可控材料和定額材料分開。
2、編報的內容,物資名稱、規格型號、單位、單價、數量及金額必須填寫準確。由物管科初審及匯總,并把上月各單位編報的修復材料在材料費資金預算當中扣除,從而達到節資降成的目的。
3、可控材料,對工具類及有使用周期的材料必須嚴格控制,如有臨時增加任務需經礦領導審批方可,上述材料如果發現質量問題各單位應及時反饋到物管科并且經有關部門鑒定,由物管科牽頭與住礦供應站協商解決。
4、定額材料,必須根據作業地點、生產任務準確核算材料的使用量及品種。
5、材料費資金預算經物管科初審匯總后,在礦材料費資金預算考核會評定。
三、物資領用審批管理
1、各單位領用材料需根據當月材料費資金預算領用,如生產急需的材料不在材料費預算內,經物管科初審報主要礦領導簽批后方可領用。
2、材料領用流程,各單位的材料領用需以下流程 第一步:物管科初審核對需用數量、金額,并根據實際生產需用量核算后給予數量上的增減,如有單筆超過萬元的材料,需領用單位單獨填寫材料領用審批單并注明使用地點及上次更換日期后經礦長簽批方可領用。
第二步:各單位經礦領導簽批后的材料領用審批單一式
兩份,一份物管科存檔,一份由領用單位到供應站開具物資消耗單后,材料領用審批單由供應站存檔已被核對。
第三步:各單位在供應站開具的物資消耗單到物管科核對數量、名稱,如有和材料領用審批單不符的票據由物管科暫時扣留后按流程重新審批。
第四步:供應站開具的物資消耗單經物管科核對無誤后加蓋材料領用專用章,供應站方可供貨。物管科留一聯并根據當日全礦各單位開具的物資消耗單登記后以郵件的方式傳至礦領導及有關部門。領用單位需留一聯建帳,領用的材料需做到去向清,各單位的領導應掌握材料費消耗情況。
第五步:各單位開具的物資消耗單到供應站領取物資,如果沒有現貨的必須將物資消耗單在當日交到物管科并作廢,如果發現領用單位開具物資消耗單經物管科審核后沒有領取實物的追究單位領導及經辦人的相關責任。
四、物資領用交接管理
1、各單位領用的定額材料需按照生產任務核對定額材料領取的數量,合理領用及使用。定額材料的領用使用金寶屯煤礦材料領用單(一式四聯),各單位留存以備核對。
2、一聯發料單位:發料單位需按照領用單的數量、名稱、規格型號供料,發料人簽字或蓋章,要保證所供料的數量如果缺少或規格型號不符影響生產的由發料單位負責。
3、二聯領用單位:領用單位應把在所需材料的數量、名稱、規格型號填寫清楚準確并做到不超儲積壓,領用單位在物資領用單要蓋全負責人、領料人印章,落實領料人員核對發料單位供本單位的物資是否與領用單上相符,如果少于物資領用單上的數量應在物資領用單改寫實際數量。
4、三聯物管科:在物資領用交接上物管科要監督檢查發料單位是否按需用量供貨,領用單位是否按生產所需領料,下料單位(運輸區)是否按照物資領用單上的數量裝車和運送到生產單位要求的指定地點。
5、四聯運輸區:運輸區在接到物資領用單后于當日要及時準確的按照物資領用單上的物資名稱、規格型號、數量進行裝車并運送到指定地點。領用單位的井下收料人如果沒有收到物資或發現和領用單上的數量不符請及時改寫物資領用單上的數量并簽收,如果沒有收到本區所需的生產物資請及時通知運輸區盡快給予下料。
6、各單位一定要認真負責,要按照上述辦法執行,準確無誤確保生產用料。
四、現場物資管理及處罰辦法
1、支護部分
⑴支護品回收獎罰根據遼礦金供字【2008】4號文件執行。
⑵井下各單位使用地點的U型棚,木材及網子擺放不齊、亂亂放、不分類、混放的,罰款200元。
⑶各單位井下使用的單體液壓支柱必須立好,不許倒立或躺放,發現違規一次每單位罰款50元。
⑷凡是井下備用單體必須擺放整齊,不許亂扔亂放,違反一次罰款100元。
⑸各單位領用的錨桿必須成套擺放在錨桿架上,要整齊,否則丟失壓緊螺母罰款5元/個,托盤罰款10元/個,錨桿罰款30元/根,沒有錨桿架罰單位主要領導200元。
⑹各單位領取錨藥必須存放在錨藥箱內,亂扔亂放、損壞或丟失罰款10元/支,沒有錨藥箱的罰單位主要領導200元。
⑺各單位使用的錨索必須要擺放整齊,錨索盤擺好不許亂扔亂放,否則罰20元/個。
⑻各單位提高回收意識,在保證安全的前提下回收廢舊金屬網,回收好的金屬網捆好驗收后給掘進道口連網使用,鐵絲亂扔、不回收的,發現一次罰款50元,由發現地點施工單位承擔。
⑼各單位施工所用材料必須分類擺放整齊,并且掛好標牌,否則罰責任人100元。
⑽嚴禁各單位使用和回收的卡子亂扔亂放,在那個地點發現亂扔亂放的,由發現地點區域的施工單位承擔罰款,卡子板罰款20元/個,卡子桿10元/個,螺母5元/個。
⑾支護品加工單位必須按規定尺寸修復和加工,做到保質保量,發現不合規格產品,井下出現施工質量問題,按事故討論,按產品原價賠償。
2、機電、運輸、皮帶部分
⑴電氣設備安裝和回撤時,嚴禁留有余頭電纜,嚴禁電纜短頭亂扔亂放,發現一處罰款100元。采區及巷道回撤電纜必須及時回收,必須在三日內會受到指定地點。
⑵對五小電氣,如三通、電鈴、按鈕、語音信號亂扔亂放的罰款100元/件。
⑶機電電纜掛鉤、螺絲、彈簧墊亂扔亂放,管理不好每個罰款20元。
⑷各單位溜鏈子、刮板、螺絲、聯接環亂扔亂放擺放不齊,每條鏈子罰款50元,每塊刮板罰款50元,每個聯接環罰款20元,每個螺絲罰款10元。
⑸配件、短槽、對輪、支撐架、風筒以及各種備品備件,必須掛好備用牌,亂扔亂放罰款100元,溜子中部槽罰款200元。
⑹運輸配件道釘、魚尾螺絲、道板、鐵道、道木、不許亂扔亂放,發現一次每件罰款50元。
⑺運輸電機配件,托繩輪、地閘、卸扣、繩卡子亂扔亂放每件罰款50元。
⑻皮帶各種托輥、架子、運輸帶、皮帶架管、皮帶插銷、皮帶小瓦亂扔亂放罰款50元/件。
⑼綜采溜子配件亂扔亂放,鏈子每條罰款100呀,刮板每塊罰款100元,銷軸每件罰款100元,柱銷每件罰款50元,銷子每件罰款50元、E型螺栓每件罰款50元,接鏈環每件罰款50元,連接銷每件罰款50元,齒排每件罰款100元,定位銷每件罰款50元,插銷、特殊螺栓、開口環每件罰款50元,溜槽每節100元,截齒每個50元。
⑽綜采支架配件亂扔亂放,大柱橫銷、十字頭穿銷、齒排銷子每件罰款50元,電纜夾每個50元,液壓支架各種千斤頂、立柱每件罰款100元,各種液壓閥、液壓閥組件每件100元,液壓膠管每根50元。
⑾綜掘機配件,擋板、銷柱、小蓋板、護罩、側板組、短立柱、擋圈、軟管架、軟管夾、蓋板、銷軸、截齒亂扔亂放每件罰款50元。
⑿沒有列出的物資,按上述相似物資處罰。
3、通風部分
⑴采區的各種管材及時回收并擺放整齊,不許亂扔亂
放,違者罰款10元/米。
⑵閑置的廢管、三通、管接頭要及時回收,不許亂放否則每件罰款50元。
⑶閑置的風筒、彎頭,不用時及時進庫,備用風筒必須上架擺放整齊,否則每件罰款100元。
⑷隔爆水袋亂扔亂放或做其它用時每個罰款100元。⑸報廢密閉、風門、牌板、欄桿、簽到箱、警標能驗收的必須及時回收并上交至物管科,否則每件罰款責任人50元。
⑹各單位井下所用白灰、水泥必須回收袋子,以袋子計量,否則每袋罰款5元。
4、處罰原則
⑴執行處罰部門為生產技術部、物管科、安全質量辦公室。
⑵如有上述問題次日生產平衡會,部門負責人針對在井下遇到的情況,提出處罰單位,具體處罰內容,處罰地點,精確認無誤后出具罰款單,注明罰款事由,罰款金額,月末交工資科、財務科。
⑶礦五日進行集中檢查,對出現的問題按上述規定對號入座嚴肅處理。
5、明確規定
⑴以上罰款均由區(隊、科)長、書記和具體責任人分
別承擔相同金額。
⑵檢查人員必須認真負責,按照處罰內容規定的事項及處罰標準進行處罰,不準亂罰款,做到嚴肅認真、盡職盡責。
6、相關要求
⑴各單位要提高對這項工作認識程度,做好職工的宣傳工作,加強物資材料的管理力度,控制成本費用,是與每名職工的切身利益是息息相關的,沒有成本費用的意識,就沒有職工收入的提高,反之還要受到相應的經濟處罰。
⑵各單位成立物資管理領導小組,主要領導親自抓、明確責任、專人管理,否則追究單位主要領導責任。
⑶各單位要把本單位環境區域內的所有各種物資、配件,掛上標志牌,按規定分類擺放,否則視為亂扔亂放,并按規定處罰。
⑷各單位要針對公司的物資供應管理辦法認真制定本單位的管理措施,要有所創新,真正地達到節支降成的目的,積極配合并協助相關部門工作,保證處罰落實到位、發揮作用。
三、廢舊物資回收和修舊利廢管理辦法
1、管理辦法
⑴各單位的黨政一把手要對此項工作高度重視,認真負責、結合本單位的實際情況安排專人負責廢舊物資的回收、挑選、修復和上交工作。
⑵各單位要制定修舊利廢工作計劃和月份計劃,每月4號前報至物管科,由物管科匯總下達月份和修舊利廢指標并納入考核,對確定修舊利廢物資減發或不發新品將。
⑶嚴格執行物資交舊領新制度,交舊率要達到95%以上,礦對交舊領新的品種,執行不交舊品的不發新品的原則。各單位欠交舊品要說明情況并經分管礦領導簽字以書面形式報物管科,無原因按丟失處理。
⑷各單位建立修舊利廢物資臺賬和修舊利廢工作記錄,履行收消存手續,做到回收的物資來源清、修復后物資的去向清。每月25號將修舊利廢完成情況統計表一式四份報至動力科、財務科、工資科、物管科各一份,由以上部門共同檢查驗收。
⑸礦制定修舊利廢物資品種,審定修舊利廢物資的節資單價,各單位據此填寫節資額,沒有列入品種目錄的各單位需到物管科提請鑒定由物管科牽頭會同工資、財務、動力或機電技術部門共同會簽增加修舊利廢品種。
⑹各單位回收的廢舊物資必須上交物管科或礦指定的定點修理單位,不準私自處理。本單位回收能自行修復的物資需到物管科辦理領用手續備查,定點修理單位要在每月26號將回收廢舊物資情況匯總報至物管科。
⑺應交舊品數量由物管科計劃員、供應員在開消耗單時
標明。
2、獎罰
⑴各單位按規定執行交舊領新制度,無丟失獎勵完成單位黨政一把手每人300元,沒完成交舊率的罰每人500元,并按缺失物品價值的20%扣減該單位的工資總額。
⑵各單位在業余時間回收的廢鋼鐵上交至物管科,由物管科出據收貨憑證,按每噸1600元的20%給予獎勵,保衛部門罰沒堵截的礦山器材、廢舊物資,經財務、物管部門鑒定價值,報礦領導審批后按總價值的30%給予獎勵。
⑶完成修舊利廢指標,減少當月材料費支出按純節約總價值的5%給予獎勵,獎勵分配范圍,直接參加修舊利廢的人員和管理人員,未完成指標的,不予獎勵。全年未完成指標的單位、不計發成本節余獎。
3、考核
由物管科牽頭,領導小組成員單位共同在每月27日至28日對交舊率、廢鋼鐵回收、修舊利廢指標完成情況進行檢查驗收并公布考核結果。