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落實學校管理提升行動方案情況匯報

時間:2019-05-14 04:10:28下載本文作者:會員上傳
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第一篇:落實學校管理提升行動方案情況匯報

落實學校“管理提升行動方案”情況匯報

人事處 孫云龍

為認真貫徹落實學校“管理提升行動方案”,人事處召開專門會議,認真研究,制定具體措施,圍繞重點工作目標進行任務分解,并狠抓落實,現將有關情況匯報如下:

一、加大人才培養與引進力度

一是落實遴選優秀人才政策,促進校內人才成長提高。2018年共有4人入選學校第一批“領軍人才”,5人入選第二批“青年拔尖人才”(現共有13人),24人入選第一批“青年骨干”。學校有關支持政策已落實到位。

二是高端人才引進工作積極推進,取得一定成果。共進行博士面試三次,面試48人,目前已有7名博士考核通過并上崗工作、有7名博士入職手續正在辦理中。按不求所有,但求所用原則,共聘請客座教授9人,其中院士1人、長江學者特聘教授1人、杰青1人。

三是積極申報省人才項目,力爭有新突破。我校2018年已獲批遼寧省省特聘教授3人、攀登學者1人。

目前正在積極組織申報“興遼英才計劃”人才項目,人事處將重點落實、跟蹤,力爭評選人數上有新突破。

二、進一步完善人事激勵和考核制度

一是嚴格落實上一聘期考核相關要求。嚴把考核關,目前考核工作結束,學校在崗人員1729人,其中考核合格1627人、基本合格43人、不合格59人。對考核基本合格人員扣發部分年終獎勵績效,對不合格人員從6月份起降級發放月獎勵性績效工資。

二是抓緊時間修訂新聘期崗位考核管理辦法。在總結前兩個聘期考核經驗基礎上,對10余所省部屬院校考核管理辦法進行調研分析,召開專題研討會,集思廣益,最后形成《教職工崗位考核管理辦法》,已經多次討論,擬報校黨委會。

三是績效工資標準和各項教育教學成果獎勵有較大幅度提高。修 訂《崗位績效工資發放辦法》,從1月起提高在職人員績效工資標準,增加年終一次性獎勵性績效工資標準,增加第13個月工資。在教師的教育教學成果獎勵方面,增加科研項目立項中國家級項目獎勵力度;增加高級別科研成果的獎勵力度;增加核心期刊論文、教研論文、SCI1區、CSSCI高水平論文的獎勵;大幅提高教學、教改成果的獎勵;增加創新創業大賽的獎勵;增加教學建設項目的獎勵;增加人才項目的獎勵等,預計學校在科研、論文、專利、專著、教學效果等方面將再增加投入100余萬元。

四是積極落實定編定崗工作。按照“科學設崗、分類管理、精干高效”原則,結合省巡視整改要求,根據工作職能“滿負荷”工作量確定崗位,根據崗位和工作量確定編制,按需規劃,因事設崗。已擬定《學校定編定崗方案》初稿。

五是規范管理養老金發放。我校省屬退休人員已從2017年10月起由省社保發放養老金。經與市人社局、財政局等多個部門請示溝通,我校市屬退休人員99人從今年4月起由市社保統一發放養老金。截至目前,全校所有退休人員共1087人由社保統一發放養老金。

三、規范管理和服務工作

一是建立健全各項規章制度。進一步完善了工作制度、工作程序、督查程序,如教職工請假制度、教職工進修培訓制度、招聘工作規程、職稱晉升工作規程等。

二是加強業務培訓,提升工作能力。強化處內員工培訓,提高業務能力和辦事效率,并落實首問負責制、服務承諾制、限時辦結制和責任追究制。

三是嚴格規范辦事程序,提升管理水平。職工調入調出及內部調動、轉崗、轉序列等手續均按程序和規定辦理;并能認真做好職工工資、保險等的計算、調整、接續以及宣傳解釋等工作。

四是加強辦公信息化、自動化管理,提高工作效率。充分利用現代網絡和通訊手段,主動建設和利用人事處網站、人事工作微信群,發布通知,公布信息,傳送數據、交流工作等,提高辦公效率和服務 水平。

四、存在問題及對策

一是高層次人才招聘困難。繼續采取“走出去、請進來”的做法,到重點高校去、到高層次招聘會上去招聘博士,將高層次人次通過多種渠道請進學校作報告、聘為客座教授。

二是新聘期考核聘用辦法制定難度增大,條件難以把握。主要原因是氛圍不好,都想少干活、多拿錢或維持現狀,提高考核條件就一片反對聲,獎勵績效沒有起到應有的作用。應當加大教育引導的力度,營造積極上進的良好氛圍。

三是年度考核工作的科學性規范性存在問題,影響工作積極性。教師年度考核,在計算工作量時存在不實不細問題,獎勵績效掩蓋工作上的一些問題。新的考核辦法,將采取工作積分制和折算值計算辦法,對教學工作量要求給予達40%的限制,力求解決這一問題。

四是人事管理規章制度還需進一步健全建立。下一步將進一步深化目標管理、規范管理、精細化管理和嚴格管理,強化督查考核。

第二篇:財務處管理提升行動方案

財務處管理提升行動方案

為深入貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,積極探索學校財務管理的改革創新,以高標準、嚴要求來提升財務管理水平,將貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神轉化為財務處為全校師生做好服務工作的源動力,切實落實好黨委書記王守衛同志在2018年工作會議講話精神,結合實際情況及存在問題,特制定本方案:

一、組織機構

成立管理提升工作領導小組: 組長:朱巨建 副組長:馮振權 王潔

成員:李芳菊 張國慶 張紅興 肖春潤

二、總體目標

財務處切實加強作風建設,牢固樹立以人為本,以師生為中心的管理服務理念,切實增強“四個意識”,自覺做到信念過硬、政治過硬、能力過硬、作風過硬,不斷完善財務管理制度,進一步優化業務流程,加強內部控制制度建設,樹立“理財科學嚴謹、服務熱情高效”總體目標,實現工作質量和辦事效率進一步提高,師生滿意度進一步提升。

三、實施措施

(一)深入落實“四項制度”,進一步提高服務質量

1.落實首問負責制。工作中,財務人員在面對前來辦理業務的師生或校外人員,必須熱情、耐心地解答辦事人提出的問題。第一個接觸辦事人或第一個接聽通過電話申請報銷、咨詢、投訴的財務人員,要熱情接待,主動服務,對辦事人提出的辦理事項屬于自己職責范圍內能夠辦理的,首問人要及時辦理,一次性告知有關事項,耐心、細

致、周到地解答有關詢問,對辦事人提出的辦理事項不屬于自己職責范圍、但屬于財務處職責范疇,應協助其盡快與責任人取得聯系,解決辦事人需要辦理的事項。對辦事人提出的事項不屬于財務處職責范圍內的,首問人應耐心解釋,并給予必要幫助。財務人員必須熟悉財務工作程序及辦事流程,不僅要明確自己的崗位職責,而且要了解其他崗位的職能,強化財務人員職業道德意識,樹立為辦事人著想、為辦事人服務的觀念,提高財務管理水平和辦事效率。

2.落實服務承諾制。作為學校窗口服務單位,要做到著裝得體、舉止端莊、熱情周到、文明禮貌,掛牌服務。嚴格執行財經法規、高校財務管理制度以及校內財務管理制度,堅持工作原則,提高工作效率,優質高效服務,讓辦事者滿意。在財務處內推行財務人員“十承諾”和財務人員“十不準”行為規范。

財務人員“十承諾”

(1)精神飽滿,愛崗敬業,精益求精,盡職守規(2)業務熟練,辦事干練,流程規范,運作快捷(3)一次受理,及時辦結,熱情解疑,及時告知(4)全心全意,熱情服務,對待投訴,積極處理(5)政令暢通,按章辦事,文檔齊全,管理規范(6)清正廉潔,遵紀守法,嚴以律己,寬以待人(7)按時上下班,工作期間不做與工作無關的事(8)嚴格執行首問負責制,熱情接待,積極引導(9)嚴格遵守有關保密規定,積極維護網絡安全(10)清潔整齊,創建舒適、和諧、宜人辦公環境 財務人員“十不準”

(1)不準在履行職責過程中,態度冷淡生硬、蠻橫粗暴(2)不準向服務對象索要或接受禮品,謀取不正當利益

(3)不準告知服務對象手續程序不完整,造成多次往返(4)不準對不予受理事項不告知理由和依據,敷衍塞責(5)不準利用職務、工作之便為他人謀取不正當的利益(6)不準參加可能影響公正執行公務的饋贈、宴請活動(7)不準工作中擅自離崗、脫崗、串崗、酒后執行公務(8)不準工作時間上網打游戲,查看與工作無關的信息(9)不準無故缺席或中途退場應當參加的各類會議培訓(10)不準對學校作出的工作決定等拖延執行、推諉扯皮 財務人員堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”不良風氣。堅決執行廉政準則和廉潔自律的各項規定,秉公辦事,不利用職權、職務和工作上的影響謀取私利,嚴禁吃、拿、卡、要和以權謀私、索賄受賄行為。

3.落實限時辦結制。對于領導交辦事項以及其他需要及時辦理的事項財務處嚴格按照規定的時限辦結。對于省財政廳、教育廳要求的填報的材料或報表財務處承諾在規定的時間內以最快的速度完成;對學校的各部門、學院和個人經費使用的申請,能即時辦結的,即時辦結,需要研究或請示的,財務處承諾在2個工作日內作出明確答復。財務處對核算報銷業務能夠縮短時間、當場辦理的,應當及時辦理。因特殊情況不能按時限辦結或予以答復的,應及時向對方說明并同時告知辦理時限。

4.落實責任追究制。對財務人員違反首問負責制、服務承諾制、限時辦結制,不履行或者不正確履行職責,以致影響執行力和公信力,貽誤工作或者對學校和財務處造成惡劣影響的行為,要予以責任追究。情節較輕的,責令書面檢查,限期整改。情節較重,造成不良影響和后果的,追究責任人失職責任。

(二)加強開源節流工作

1.多渠道擴大收入來源。把開源增收作為財務處的中心工作,除從財政爭取基礎撥款外,還要在爭取專項撥款上下功夫,做到上報材料過硬,和對口主管部門關系融洽,多交朋友,努力工作,在專項經費撥款上取得重大突破。在收費管理方面,繼續在全校實行繳費注冊制,在學生處、教務處、研究生院積極配合下,將學費收繳工作落到實處,爭取本科、成人教育、MBA、工程碩士、留學生教育收入穩中有升截。

2.節流減支,將支出花在刀刃上。在節支方面,要繼續強化節約意識,保持和發揚厲行節約、反對浪費的良好風尚。繼續推進節約型校園建設,主要包括:繼續推行后勤精細化管理;抓好設備預算論證、采購招標、統一結算等環節,推進平臺設備資源共享、提高設備完好率和設備利用率。

3.科學編制并嚴格執行預算。學校預算編制一直做為財務處的重點工作,一要對現有財力狀況反復分析和測算,做到收入預測準確完整。二要繼續實行零級預算,科學合理的安排預算支出,以學校總體工作安排為基礎,以教學為龍頭,以民生為重點,加大對項目預算的必要性的論證,保證預算的編制科學性。嚴格執行預算,保證預算執行的嚴肅性。財務預算一經校黨委會審議批準后,各預算單位不得隨意變更,如確有特殊情況需要調整,將按照預算調整程序辦理。嚴格實行預算項目管理,根據預算項目確定的支出范圍、支出額度安排好各項支出,不得隨意變更資金用途,確保專款專用。

(三)簡化報銷環節,確保資金的安全性

1.由于受會計制度及上級主管財政部門要求限制,報銷可簡化的環節不多,一但缺失,將無法保證資金的安全性。財務處將重新梳理論證,對于能夠取消審批環節一律取消,如:外聘專家講座津貼發放分管校領導簽字環節等。

2.為確保資金的安全性,必須加強財務處的內部控制制度建設,將財務處內部控制制度與崗位責任制、經濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離的基本原則,這樣通過制度約束來確保資金安全。

3.確定財務處不兼容崗位:負責報銷工作的會計核算崗位與出納崗位;負責報銷工作的會計核算崗位與會計稽核崗位;出納崗位與會計稽核崗位、會計檔案保管崗位。通過會計崗位之間的制約和監督,來確保資金安全。

4.確定會計核算業務崗位職能分離及監控流程:

(1)對各種印鑒(章)、空白銀行結算憑證的分人保管,及保管過程中的注意環節制定制度。

(2)對出納人員及核算人員的業務分離制定制度。(3)對銀行存款調節表的編制及審核環節制定制度。

(4)加強對庫存現金的按理,做到現金日清月結,并對庫存現金實施定期監盤,并做好監盤記錄。

(5)做好銀行支付系統錄入及審核人員的密碼管理,避免發生一個人就可支付成功資金風險。

以及制定其它一些為保證資金安全需要崗位業務分離的制度,通過業務分離及業務流程的審核和監督,來確保資金安全。

四、方案實施

財務處將對“管理提升行動”在處內進行大力宣傳,將學校黨委深入貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,持續推動學校內涵式發展的重要舉措傳達到財務處每一名工作人員。全處上下要統一思想,凝聚共識,明確責任,落實任務。在處內充分營造管理提升行動的濃郁氛圍,讓財務人員牢固樹立管理育人理念,做到心中有“行動”,干事創業見“行動”。財務人員要嚴格貫徹 5

落實方案中的各項措施要求,進一步細化,定期對本科室、本崗位的管理提升行動開展情況進行自檢自查,及時發現問題、分析問題、解決問題,從而做好財務處的管理提升工作。

財務處 2018年3月23日

第三篇:提升學校匯報材料

提升學校匯報材料

去年,由于歷史的等多原因,我校被列為“管理水平提升學校”,為了查找原因,謀求發展,校領導及時組織全體教師召開了座談會,通報了上級對我校的綜合評估等級,并發動教師建言獻策。消息傳來,全體教師深感不安,認真反思自我,找出不足,提高認識,把學校的建設與發展同個人的辛勤付出緊密地聯系在一起。從而每個人心中的責任感、使命感、緊迫感增強了。于是,大家紛紛表示:全面配合學校的一切工作,不斷提升自我,力爭早日改變學校的落后面貌。

一年來,通過全體教師的不懈努力,我校的面貌有了大的改觀,各方面的管理水平有了較大提升。

首先,從基礎設施上,我校積極籌措資金,整修了學校的道路,硬化了路面,從此“旱田塵土飛,雨天兩腳泥”的現象成為了歷史;定制了大大小小的各種版面,《三字經》、《少年兒童勵志故事》、《交通安全示意圖》、圖文并茂的消防安全故事、偉人名人的格言語錄等,日日引來學生駐足,抄錄欣賞;與此同時,學校還建造了固定的文化長廊,學生的習作、書法、繪畫等作品張貼其中,給學生充分展示才華的空間,增強了學生的學習信心;更重要的是節省開支,有計劃的購置了幾臺電腦,方便了教師們的教研教學,提升了廣大教師現代化教學技能;另外,購置了各種書籍和光盤,供全校師生借閱。

所有這些,優化了我校的教育教學環境。

第二,強化了領導班子建設和教師隊伍建設。每期開學校領導都

要提前到校兩天,研究部署各項職能部門,由專人負責落實。如班主任工作由校長親自抓,每期定期召開班主任座談會,交流班級管理經驗,班主任老師在介紹自己的經驗的同時,也學習了別人先進的管理辦法,并把管理經驗形成文字上交學校,優秀者推舉到鄉中心校,參加鄉級、縣級班主任論壇。除此之外,平時學校對各班紀律、衛生等檢查及期末的質量評估成績作為對班主任綜合考評的依據,確定為評優評先的條件。

在加強教師隊伍建設方面,我們通過具體的量化管理,提升教師的綜合素質,為了大步快走,學校制定了一系列管理措施。例如,教師除正常的工作外,每周一還要參加周一的政治學習,每周四還要參加一次業務學習。遲到者,無故缺席者按曠工處理,扣除相應的績效工資。再如,對于各項工作做得好的(在縣、鄉領導來校督導檢查中點名表揚的教師),期末抽考中成績優異者,都在學校檔案中記錄,期末在績效方面給予經濟上的獎勵,并作為評優評先的條件。

總之,規范化的管理已初步形成,絕大部分教師能最大限度的發揮主觀能動作用,整個學校的教育教學質量穩步上升。

第三,狠抓教研興校,提升課堂教學效率。

教師的發展是學校走出困境的必由之路。基于這點認識,經校委會研究決定,把教育資金向培訓教師上傾斜。只要有外出學習機會,學校就爭取學習指標,盡可能多的安排教師外出學習。同時加大教研力度,有校長親自掛帥,有文理教研兩位組長牽頭,成立了學校教師研修班,吸納了近二十位中青年教師,利用課余時間,學習教育教學

理念和專業知識,研修層次由低到高,直至國家級的國培教材,每位學員每周至少參加兩次集體教研活動,每次活動中要有自己見的與他人交流,活動結束后還要把學習心得、感悟通過互聯網發到學校公共郵箱、和網站中,作為教研研修的出勤記錄。

通過培訓,廣大教師理論水平和業務能力都有了顯著提高,全校的教育教學質量有了明顯的上升。

相信在今后的工作中,只要全體教師團結一致、不懈努力,我們一定會取得更大的成績。

姜莊鄉大營中心小學

2012-3-1

提升學校匯報材料

姜莊鄉大營中心小學

第四篇:遷安市總工會落實市民文明素質大提升行動匯報

遷安市總工會

落實市民文明素質大提升行動匯報

10月15日市民文明素質大提升行動動員大會召開后,市總工會領導高度重視,先后召開了班子會、機關全體會,傳達了此次動員會的精神,落實了動員會有關要求,動員全市廣大職工積極參與市民文明素質大提升行動,具體情況如下:

一、加強領導,明確責任

為加強市民文明素質大提升行動工作的組織領導,我們及時成立了由常務副主席任組長、副主席任副組長、各部室負責人為成員的領導小組,強化分工,明確責任,定期溝通情況,研究問題,制定各階段行動的方法步驟。領導小組下設辦公室,辦公室設在市總工會宣教文體部,負責大提升各階段行動的具體落實,辦公室主任由宣教文體部部長兼任。

二、制定方案,完善措施。

我們制定并下發了《遷安市總工會落實市民文明素質大提升行動實施方案》,此方案包括了活動內容、實施步驟、組織保障、任務分解、責任單位等方面。實施方案目標明確、措施具體、責任到人、可操作性強

三、認真組織,廣泛宣傳。

一是要求各企業工會按照市總工會下發的實施方案,結

合“你我同行,共創文明”活動,有方法有步驟的開展此項活動。活動中要緊扣學習型企業創建和文明企業創建活動兩條主線,結合實際,發揮優勢,大膽創新,突出重點,把帶領職工參與精神文明建設與促進職工工作效率、增加收入、活躍基層文化緊密結合起來。同時,要以一個活動帶動其它活動的方式,使文明素質大提升行動在企業形成主題鮮明,富有特色、生動活潑的良好局面。例如,通過廣播站開辟“向不文明行為告別”專題節目,讓職工積極參與投稿;在車間、班組相應開展“學習型企業與文明員工論壇”等活動。二是將提升活動具體化為可操作性的項目,增強實效性。例如,在企業中開展“文明員工安全月評比”、“文明員工演講比賽”、“文明狀元”等活動,通過承接或配合企業有關工作項目開展員工精神文明建設工作,使文明素質提升行動有具體內容要求,有資金技術支持,為員工帶去實實在在的好處,從而提高此次行動的知名度、號召力和實效性。三是動員會召開后,我們我們深入企業,積極動員廣大職工人人參與 “遷安市市民文明素質大提升行動”,使職工在生活實踐中受到良好的意識教育。為進一步推進全國文明城市創建工作,動員和引導全市廣大職工以實際行動共鑄城市文明、共建美好家園奠定了基礎。

遷安市總工會

2011年10月19日

第五篇:管理提升專題匯報

管理提升工作專題匯報

一、活動組織情況

(一)廣泛宣傳動員,努力提高思想認識

一是明確宣貫重點,對管理提升活動的主題進行了深入解讀,分別組織學習了分公司兩次管理提升視頻會、礦服部管理提升工作推進會精神,轉發了《分公司管理診斷下基層工作方案》、《礦區服務管理領域專項提升工作方案》等文件資料。二是將管理提升活動與基礎管理建設工程、創先爭優活動、轉變作風強化執行主題實踐活動等工作結合起來,動員和組織中心員工全員參與、全過程參加。三是開辟了管理提升活動專欄,第一時間傳遞上級管理提升活動精神,并及時反映中心管理提升活動開展情況。

(二)建立工作機制,切實抓好組織實施

川西北公管中心按照礦區服務管理領域專項提升活動三個階段六個環節的安排部署,為實現中心管理提升活動的預期目標,成立了以中心主任、黨委書記為組長的管理提升活動領導小組,并明確了由計劃財務科牽頭組織此項工作。

(三)明確重點目標,落實階段性提升計劃

川西北公管中心按照“全員參與、業務主導、條塊結合、上下聯動、分類推進、全面提升”的總體思路,以創建一流礦區服務企業為目標,結合《礦區服務管理領域專項提升工作方案》要求,細化分解活動目標,編制完成了《中心管理提升活動2013年推進計劃表》,提出了21個方面68項重點工作,落實了責任部門與完成時間表,確保工作落到實處,見到成效。

(四)深化管理診斷與對標,不斷提升管控能力 川西北公管中心遵循“向前進、回頭看”的思路,6月,下發了《關于進一步開展管理提升自我診斷工作的通知》,緊緊圍繞“夯實基礎、彌補短板、打造亮點、創建標桿“的管理提升路徑,以對標管理為手段,開展自我診斷工作,促進經營管理上水平。

(五)開展問卷調查,推動管理診斷下基層工作深入開展

一是高度重視,精心組織。川西北公管中心高度重視管理診斷下基層工作,明確了專人負責組織開展。在中心全體員工中按30%以上的比例進行了抽樣問卷調查,科級及以上管理人員、一般管理(技術)人員、操作員工按2:5:3的比例選取組成,共發放調查問卷153份,回收調查問卷153份;二是大力宣傳,積極推進。為了讓員工積極的參與到活動中,川西北公管中心組織召開了管理診斷下基層工作會議,積極推進活動的開展。三是完成任務,成效明顯。通過調查問卷工作的開展,調動了員工的積極性,對管理提升的相關內容得到了進一步了解,并在此次活動中找準了管理短板和發展瓶頸,為推動管理診斷下基層工作深入的開展打下了堅實的基礎。

二、管理提升工作成果

通過管理水平提升工作的開展,完善了相關管理制度,規范了工作流程,做到了管理制度化、操作規范化、技術標準化,主要在以下幾方面取得了成效:

1、投資管理方面

重大投資項目按照“三重一大”“決策制度執行。對重點項目進行科學決策,項目前期進行認真論證,對項目在建過程中發現的問題開展專項治理,嚴格執行造價結算、財務決算制度。有效地規范了重大項目投資管理工作,有效防范了項目投資風險。

2、基礎管理方面

以管理水平提升工作為契機,參照同行業先進水平,對管理現狀進行梳理、診斷,找出了管理中存在的薄弱環節和差距,并在實際工作中不斷予以創新和完善,對工作流程進行合理優化,建立系統、科學、實用的制度體系,從而夯實管理基礎,不斷提升整體管理水平。

3、人力資源管理方面

按照“五定”要求,結合人力資源和定崗定員的實際情況,調整了機關及基層單位的人力資源配置,嚴格控制兩級機關管理人員,不斷優化管理流程,提高機構運行和管理效率,滿足了生產經營管理的需要。

4、黨建工作方面

川西北公管中心建立了黨員活動陣地,規范了黨員活動陣地建設標準,按照有一個固定場所,有一面黨旗,有一定活動設施,有一套活動計劃、記錄,有一定數量學習資料,有一個公示宣傳欄“六個一”標準要求,將單位的工會活動室和黨員活動室整合在一起,做到“一室多用”,提高綜合使用率。

三、存在問題及改進措施

(一)規章制度方面

突出問題:不同程度存在規章制度制訂、修訂滯后;規章制度查詢不便捷,更新不及時。

主要原因:業務部門思想上重視程度不夠,沒有形成規章制度定期評價與動態管理的意識;規章制度歸口管理部門職責落實不到位,沒有及時對新修訂的規章制度進行更新。

改進措施:一是著手對中心規章制度進行系統清理,查漏補缺,完善內容,促進規章制度體系更加規范化、系統化。二是完善規章制度實施細則,進一步明確規章制度歸口管理部門、發布部門的工作職責與權限,嚴格程序,逐級把關,不能盲目照搬或引進上級規章制度,如有難點可先試行,在實踐中不斷總結經驗并不斷完善,確保規章制度質量。三是在規章制度制訂過程中,充分發揮員工的智慧,集思廣益,確保規章制度的可行性和可操作性。四是定期維護規章制度查詢網頁,及時更新,保證規章制度的時效性、嚴肅性。五是加強規章制度的宣貫培訓,抓好新發布規章制度的學習與執行,定期督查規章制度的實施情況,檢驗規章制度是否科學合理,適時完善相關內容。

(二)預算管理方面

突出問題:預算編制缺乏前瞻性,各單位費用、資金等預算控制主要采取賬務處理或事后監控的方式,預算管理的剛性和管控力度不夠;預算編制方法不盡科學,關著門搞內部循環,與上級預算口徑銜接性較差。

主要原因:對未來不可預測因素與變量的不確定性把握不準確;對全面預算管理的認識不清,認為預算管理僅是財務部門的事,缺乏全員參與意識。

改進措施:一是強化全面預算管理,加強經營情況分析,找準內在規律,提高預算編制的精準度。二是落實科學的編制程序,完善“部門建議、專業審核、調查論證、集體審議”相結合的預算決策程序,確保編制質量。三是執行科學的編制方法,實行更加徹底的綜合預算,對按規定應列入預算編報的資金,全部納入預算,對所有可用預算資金按照重要性、緊迫性和關聯程度統籌安排。四是提高預算執行的均衡性、安全性,將預算指標設置為控制目標,實現過程控制和事前控制。

(三)法律事務方面 突出問題:法律審核仍處于針對合同、協議等文件表象進行審核,未能達到從項目或重大經營決策的最初階段介入,并深入跟蹤了解存在的法律風險;法律風險崗位防控重視程度還不夠,中心涉法涉險崗位對法律風險、法律后果的認識還不到位,對風險的應對還不敏感;法律事務人員的綜合能力不高,對企業的內外部環境把握不夠。

主要原因:法律審核人員對法律風險的認識不足;缺乏法律專業人才,法律事務在崗人員專業素養不夠,很難提出專業和深度的建議。

改進措施:一是認真落實礦服部《重大經營決策法律論證管理辦法》,通過對重大經營決策的可行性論證,建立起事前防范為主、事后補救為輔的機制,使企業依法進行各項經營管理活動,預防法律糾紛。二是持續推進法律風險崗位防控工作,實行部門聯動,進一步梳理重要涉法、涉險崗位適用的法律法規,詳細分析法律風險源點,制定落實防控措施,于2013年8月底修訂完善《中心法律風險崗位防控指引》。三是提高法律事務人員綜合素質,重點加強企業經營管理和改革發展密切相關的法律法規培訓,并鼓勵中心員工參加國家司法和企業法律顧問考試,提高中心法律人員執證率。

(四)合同管理方面

突出問題:事后合同還時有發生;還存在“重簽訂、輕履行”的情況,合同簽訂與履行脫節,合同履行監控不完善,合同履行情況反饋不及時。

主要原因:合同承辦人員責任心不夠,在合同系統操作時人為造成事后合同;合同承辦人員與合同履行人員互相溝通不暢,各行其事。

改進措施:一是強化合同審查審批制度落實,要求審查審批人員每個工作日必須至少訪問一次合同管理系統,在接到合同審查通知后,要及時處理或委托,切實將單份合同的審查審批時間控制在1個工作日內。二是強化合同承辦人員的責任心,提前做好合同簽訂的相關資料準備,并熟練運行合同信息系統進行操作,減少人為失誤,杜絕事后合同。三是強化合同履約管理,合同簽訂后,要求承辦單位主管或分管領導必須知曉合同內容,并指定專人對合同履行負責。如發現合同履行異常,及時有針對性采取協商、追究違約責任、行使抗辯權、索賠等方式,確保交易安全,并對相對人違約情況,切實做好證據收集和記錄工作,為法律訴訟做好前期工作。

(五)安全管理方面

突出問題:班組標準化成效不理想,班組整體基礎工作仍顯薄弱;車輛老化日趨嚴重,安全風險增大。

主要原因:中心機構調整未完全到位,班組設置還需進一步優化配置;近幾年沒有新增車輛。

改進措施:一是組織《礦服部三基工作內容和考評標準》的再學習,對標開展班組標準化建設,加大標準執行檢查考評力度。在學習重慶大石壩石油社區和川南蘭田石油社區標準化管理經驗基礎上,組織班組長到川西北氣礦生產作業現場參觀學習,打造1-2個班組作為標準化建設試點單位,并作為其他班組學習模板,整體推進,提升管理水平。二是強化科股級干部QHSE履職能力培訓,印發學習資料,要求科股級干部根據自己職責、分管業務來把握并熟練應用。三是加強車輛回場檢驗,認真執行《機動車強制報廢標準規定》,保證車輛良好的運行狀態,同時建議上級適時補充車輛,確保保障到位。

(六)物業管理方面

突出問題:創優達標的軟硬件環境需進一步完善;440服務熱線功能需進一步加強。

主要原因:中油涪濱花園還有一些后續工作未完成;小區業主參與意識還有欠缺;業主的需求與440功能定位還未完全融合。

改進措施:一是按照“一年打基礎、兩年創省優、三年創國優”的目標,抓好中油涪濱花園創優達標基礎資料的建立與完善。二是抓好小區創優環境治理,與江油市相關執法機構配合,大力整治亂搭亂建、違規裝修、違規飼養、違規經營等行為,營造高品質的居住環境。三是加大創優達標宣傳力度,引導業主積極參與、主動參與。四是以“一卡通系統建設工程”為重點,切實抓好小區配套工程實施,打造更加便捷、安全、和諧的生活空間。五是結合中油涪濱花園和石油天然氣大廈的特點,進一步完善服務標準與規范,推行全新的物業服務模式,將酒店式、管家式、貴賓式等服務方式融為一體,實施規范化、標準化、程序化工作方式,努力創建“川油物業”新亮點、新業績。六是進一步完善440服務平臺功能,積極尋求440服務平臺與各專業維修、服務人員高效的溝通渠道,做到第一時間、第一現場、不推不拖、無縫對接、及時反饋,償試日常生產運行與業主家庭需求、正常生產與突發事件、承諾服務與有償服務、常規性服務與需求性服務的有機結合,真正實現一個平臺、一號通、全天候、事事靈。

管理提升是企業永恒的主題,川西北公管中心將繼續加強學習,不斷改進,全力將管理提升活動推向深入,確保活動見到實效。

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