第一篇：關于對房地產開發有限責任公司借款調查報告

關于對大理××房地產開發有限責任公司借款1300萬元的調查報告

2013年12月，由×××、××、×××對大理××房地產開發有限責任公司借款1000萬元事宜進行項目調查，抵押物考察，并搜集相關資料。

該公司現向我方申請借款1300萬，通過進一步溝通，并補充調查、補充資料，現將情況匯報如下：

一、借款金額、期限等

1、借款金額：1000萬元

2、借款主體：大理××房地產開發有限責任公司

3、借款期限：3個月

4、借款用途：用于向大理××機械有限責任公司支付部分股份轉讓款

5、還款來源

（1）銀行貸款

××公司已跟當地信用聯社溝通好，用新收購的工業用地申請1400萬貸款

（2）已售出房屋的按揭貸款

××××小區新1棟目前已銷售金額33,993,784元, 其中：首付款為17,393,784元，當地建行按揭貸款為16,600,000元,將于春節后陸續放款。

（3）商鋪租金收入

（4）其他渠道

二、借款人及其關聯企業基本情況

1、基本情況

借款人家族父親×××、母親×××，另×××、×××、×××、×××等四兄妹分別控制大理××房地產開發有限責任公司、大理××物業管理有限公司、大理州××有限責任公司、大理××經貿有限責任公司、××賓館、四川××貿易有限公司，另外，還參股大理××房地產開發有限責任公司等。

大理××房地產開發有限責任公司成立于1994年，原名為×××房地產開發公司大理分公司，2003年更名為大理××房地產開發有限責任公司。公司注冊資金1300萬元，具有房地產開發三級資質。18年來××房地產公司已開發了×××臨街鋪面、×××街小區、×××路小區、×××大廈、×××花園小區，×××家園小區，×××雅苑一、二期等項目，目前公司正在開發建設×××雅園小區三期項目。

該公司目前與四川**的×××集團及另一家香港公司三家共同成立了大理×××房地產開發有限責任公司，該公司為一級開發資質，目前正在大理市核心區籌建35萬㎡的城市綜合體項目，含：超高層地標寫字樓、現代商業購物中心、城市精品酒店、高品質高層住宅、小戶型公寓。另外，該公司下一個14萬平方米的住宅項目已進入設計階段。

2、資產及負債情況

目前，除××雅苑、展興項目兩處在建項目外，另擁有兩處固定資產，分別為大理州××有限責任公司名下位于人民路的房產土地、大理××房地產開發有限責任公司名下位于建設西路原大理××廠的房產土地：

◆人民路資產

土地：1481.02㎡，評估價單價7991.2元/㎡（532.7萬元/畝），評估總價1183.51萬元

商鋪：237.22㎡，單價12.48萬元/㎡，總價2960.27萬元

辦公、綜合樓：2533.74㎡，單價2683元/㎡，總價679.80萬元

合計估價4823.58萬元。

◆建設路資產

土地面積：3363.45㎡，車間1573.76㎡，倉庫569.9㎡，辦公樓397.72㎡。

該處資產價值估計在5000萬元以上（政府出8000萬收購，該公司不賣）。

負債：該家族目前有三筆貸款，分別為

信用社：2000萬，貸款主體：大理州××有限責任公司，抵押物：人民路資產

興業銀行：1150萬，貸款主體：大理××經貿有限責任公司，抵押物：建設路資產

工商銀行：1500萬，貸款主體：大理××經貿有限責任公司，抵押物：××雅苑項目土地

關聯公司情況：

1、大理××房地產開發有限責任公司

企業全稱

大理××房地產開發有限責任公司

營業執照號

注冊機關

大理州工商局

注冊地址

大理經濟開發區**路

注冊資金

1300萬元

成立日期

2003.02.11 法定代表人

×××

國稅證號

地稅證號

機構代碼

所屬行業

房地產開發

海關注冊號

貸款卡卡號

基本開戶行

大理石下關農村信用合作社

主營業務

房地產開發、金屬材料、建材批發零售

二、公司股東構成

股東名稱

投資金額（萬元）

投資比例

投資方式

備注

××× 520 40% 實物320萬 現金200萬

×××

585 45% 實物360萬 現金225萬

××× 130 10% 實物80萬 現金50萬

××× 65 5% 實物40萬 現金25萬

合計

1300

100%

2、大理州××有限責任公司

企業全稱

大理州××有限責任公司

營業執照號

注冊機關

大理州工商局

注冊地址

注冊資金

100萬元

成立日期

1998.03.31 法定代表人

×××

國稅證號

地稅證號

機構代碼

所屬行業

商貿

海關注冊號

貸款卡卡號

基本開戶行

主營業務

農業機具、建筑材料、鋼材、水泥

二、公司股東構成

股東名稱

投資金額（萬元）

投資比例

投資方式

備注

××× 80 80% 貨幣

×××

20%

貨幣

合計

100%

三、抵押物情況

××雅苑新1棟項目是××雅苑小區項目的第三期，坐落于大理市×××南路1號，為A、B兩座高層。項目占地面積3189.00㎡，建筑面積43287.05㎡，新1棟規劃建設為地上26+3層，地下1層。共有住宅254套，面積為32847.64 ㎡。臨街商鋪面積為1726.12 ㎡，一層商場面積為2073.77 ㎡，二層車庫3027.52 ㎡。該項目修建方就是開發商自己，掛靠大理市第一建筑公司，工程預計本月24日左右封頂。

目前，大理市該地段商鋪價格為2-3萬元/㎡，月租金為150元/㎡ 左右。

四、抵押擔保措施

1、用××雅苑新1棟面積為2073.77 ㎡的商場、153.31 ㎡商鋪做預售房買賣，并到房管局登記備案；

2、大理州××有限責任公司100%股權質押。

五、項目可行性分析

1、抵押物足值

2073.77㎡的商業按1.5萬元/㎡得市場價計算，價值超過3000萬元；153.31 ㎡商鋪按2萬元/㎡，價值超過300萬；

2、××公司股權價值高

××公司名下資產價值上億元，抵押部分不到50%，剩余部分資產價值最少在5000萬以上。

3、實際控制人×××為人低調、做事謹慎，且有多處資產，跟當地銀行關系良好，償債能力強；

4、還款來源有保障

5、先扣除一個月利息52萬元，實際僅支付1248萬元給借款方。

第二篇：鄂爾多斯市恒利房地產開發有限責任公司

鄂爾多斯市恒利房地產開發有限責任公司

各部門、崗位職責

一、董事長兼總經理崗位職責：

1、決定公司組織體制、人事任免和員工薪酬與職級待遇。建立健全高效的公司體系和工作體系。

2、搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設，建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

3、堅持一業為主，多種經營，不失時機的論證考察新項目，逐步把恒利打造成為多領域、跨行業，綜合經營，多業并舉的大型公司。

4、抓好人才引進，搞好智力投資，提高人員素質。樹立典型，獎罰分明。

5、建立企業激勵機制，弘揚企業文化，為員工搭建施展才能的平臺。

6、審查批準公司計劃，促進產業營銷與投資開發項目。

7、健全財務管理制度，嚴格財經紀律。保證工程質量、降低產業陳本，追求企業利潤最大化。

8、負責簽定公司各類生產經營合同。

二、總經理助理崗位職責： 協助董事長處理好如下事宜：

1、對公司經營計劃、銷售策略、資本運作等隨時提供相 關解決方案與建議，參與公司重大經營決策。

2、對公司運作與各職能部門進行管理，協調部門之間 關系；

3、配合處理外部公共關系；

4、制定公司相關工作計劃與實施意見，跟蹤結果、及 時總結分析匯報；

5、產業營銷與開發項目方案的審核。

6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項目招商工作。

7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

三、(行政)副總經理崗位職責：

1、在董事長的領導下，全面負責公司行政管理、協調 與服務工作。

2、建立建全公司規章制度體系，并負責監督執行。

3、營造良好的企業文化，加強職工的培訓與教育，大 力宣傳好弘揚企業團隊精神。

4、加強與政府機構、行業協會等單位的溝通，有效為 公司提供良好的服務與支持。

5、協助總經理抓好組織工作，加強班子建設，根據工 作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。

6、協助總經理制定公司的發展規劃及改革方案。

7、負責組織制定公司的管理考核標準。

8、經常召開分管部門工作會議，聽取工作匯報與建議，及時解決工作中出現的問題和矛盾，協調各方面關系，提高工作效率。

9、負責公司人員招聘和員工管理工作，樹立典型，獎勤罰懶。

10、參與項目洽談、規劃設計、施工方案的實施和工程質量的監督。

11、完成總經理交辦的其它工作任務

四、（生產）副總經理崗位職責：

1、組織實施公司所有所有工程建設任務，保證工程質量，加強安全施工和對技術監督工作的總體控制。

2、編制公司中長期生產發展規劃，?按要求完成公司生產任務。

3、指導工程技術人員嚴格按圖施工，規范施工程序、嚴把質量關、進度關。

4、組織對生產成本進行分析、控制。

5、組織經營部做好工程預決算工作，核實、確認竣工結算資料的真實性、完整性。

6、負責并協助質檢部門按程序做好所有工程項目驗收工作并做好所有工程資料的收集與存檔。

7、組織實施施工圖紙會審；工程項目招投標；技術答疑與工程變更；技術處理；工程質量監督；現場簽證審核等事宜。

8、負責對重大質量事故的鑒定和處理;不定期對施工現場進行檢查，隨時監控工程質量，發現問題及時召集項目部、工程部等相關部門負責人進行處理。

五、行政部崗位職責

（一）、行政部部長職責：

1、負責主持本部的全面工作，組織并督促部門人員 全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有 關部門協作配合；

3、負責行政管理制度的擬訂、監督和執行；

4、負責公司后勤保障工作。

5、負責對政府管理部門及公司內各部門的聯絡及協調工作；

6、負責公司人員招聘、人事考核、勞動工資及行政事 務的領導工作；

7、負責公司重大活動及會議的組織、策劃、接待工作；

8、按時完成上級領導安排的臨時性工作。

（三）、行政文員崗位職責

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

(四)、司機的崗位職責：

1、嚴格遵守交通法規，確保行車安全，杜絕事故發生。

２、堅守崗位，服從調配，不得擅自出車和離崗。

３、經常維護保養車輛，保持車輛整潔，確保行車安全。

４、講究文明禮貌，待人熱情周到，維護公司形象。

5、負責每日清掃車內外衛生，保持車輛整潔。

6、嚴禁酒后駕車，不準違章操作。

7、完成領導交辦的其他工作。

六、財務部工作職責：

（一）、財務部部長崗位職責：

1、在公司董事長的領導下，負責財務管理、會計核算、資金運作等進行總體控制。

2、組織制定完善的財會制度和相應的實施細則，擬定資金籌措和使用方案，開辟財源，有效的使用資金。

3、負責擬定公司的財務收支與經營計劃。

4、對公司重大投資及相關經營活動提供建議和決策支持，參與風險評估；

5、主持或參與審查、擬訂公司重要經濟合同、協議，組織審核項目預決算、用款方案、材料供應計劃。

6、負責對公司稅收進行整體籌劃與管理，掌握稅收政策，按時完成稅務申報，負責與稅收機關的協調。

7、負責公司資金、固定資產管理，監督其增減變動，負責盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理等工作，正確計提折舊，定期組織盤點，做到情況清楚、手續完備、數據準確、處理及時。

9、負責與財政、稅務、銀行、證券、會計師事務所等相關單位與機構建立并保持良好的關系；

10、監督、檢查資金使用、費用開支，嚴格審核原始憑證及帳表、單證，杜絕貪污、浪費及不合理開支。

11、完成總經理臨時交辦的其他工作。

（三）、會計工作崗位職責：

1、負責按本公司《財務管理制度》和《會計核算制度》的要求處理經濟業務，編制有關記帳憑證。

2、根據復核的記賬憑證記賬，編制月度及財務報表.3、負責組織好日常財務工作和會計憑證，正確使用會計科目，及時記賬、算帳、結帳、并于每月終了，對總賬與各明細賬之間的余額進行平衡，做到帳帳相符。

4、負責組織各項資產的核算，正確計提折舊，掌握資產變動情況；搞好財產管理及清查工作。

5、負責對會計憑證、帳薄、報表進行整理、裝訂、編冊、歸檔。管理好會計資料檔案；防止失密、遺失，做到資料完整，正確可靠。

6、負責按照稅法及有關管理與核算要求，及時、準確編制并上報各種納稅報表，辦理交納各種稅金的清繳及結算手續。

7、協助財務部長編制公司的會計報表。

8、公司撥付所屬資金、內部往來、其他應收款、應付帳 款等相關憑證編制及賬簿登錄；編制憑證前審核相關原始憑證；

7、負責銷售和利潤的明細核算，編制利潤表及其他往來結算的明細核算。

8、負責及時、準確編制開發成本（工程相關）、在建工程有關明細報表，對各工程、項目及時進行統計、分析

9、完成領導交辦的其它工作。

（四）、出納崗位職責：

1、負責貨幣資金的收付結算業務，負責編制貨幣資金用途分析表及貨幣資金計劃表，負責編制《銀行存款余額調節表》。

2、出納員收付款后，應在收付款憑證上簽章，并在原始單據上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

3、根據各崗位提供的結算資料，及時填制各種結算憑證，并負責有效支票、發票、收據的保管及其付傳、領用、注銷等有關備查簿的登記工作。

4、負責填制合法合規的收據、發票、并保管收據、發票存根及有關印鑒。

5、負責現金和各種有價證券的安全和完整無缺，如有短缺應負責賠償。保險柜鑰匙不得任意轉交他人，并應保守保險柜密碼的秘密。

6、負責登記現金日記帳，銀行存款日記帳，并做到日清月結，及時與庫存和銀行對帳審核對一致。

7、凡有損本公司經濟利益且不合法、不合規的原始憑證，本崗位人員有權拒絕填制結算憑證和收據、發票等，并有責任向財務部經理或公司主管財務的副總經理反映情況，提出處理意見。

8、完成領導交辦的其它工作。

七、工程部崗位職責：

（一）、工程部部長崗位職責：

1、按照圖紙設計規范要求，精心組織施工，嚴把安全質量關，按照有關規定程序要求，編制招標文件、審核標書及施工組織設計工作。

2、負責組織編排、審核施工進度計劃，監督檢查各項施工環節。

3、做好分部分項及隱蔽工程的安排、檢查、簽證、驗收工作。

4、根據工程進度，配合有關部門搞好工程前期清障、掃障以及三通一平工作。

5、負責管理承包商施工過程，監控工程成本、質量、進度及安全文明施工等，處理施工過程出現的問題；負責協調管理各參建單位的工作；監督監理公司工作。

6、負責組織工程竣工驗收，及時辦理各項移交手續。

7、對施工中出現不符合設計要求，偷工減料現象和不按施工規范操作的，當場阻止并作出處理，絕不姑息遷就，影響工程質量。

8、負責對設計、承包商、監理公司、供貨商的考察評選，組織項目招標工作。

9、做好材料進場的質量檢查，杜絕不合格材料進入現場及使用。

（四）、技術員崗位職責

1、認真貫徹執行國家及各級主管部門頒布的各項技術規范、規程，在工程部長的指導下，負責工程項目的施工任務，對工程的技術、質量、安全工作負責。

2、熟悉工程圖紙，對設計要求、質量要求、具體做法要有清楚地了解和熟記，認真按圖施工。

3、參與班組進行技術交底，工程質量、安全生產交底，操作方法交底。

4、合理使用勞動力，努力完成各項生產任務，工人作業完成后要按質量驗評標準進行驗收。

5、參與分部分項工程質量和技術評定，指導班組認真進行自檢、互檢和交叉核檢，參與隱蔽工程驗收工作。

6、貫徹施工組織設計和技術、質量、安全生產管理措施的落實，做到文明施工。

7、做好施工日志的紀錄，協助技術資料員做好各種原始記錄等工作。

8、貫徹各項生產、技術、質量、安全管理制度，發現違章作業要立即制止，發現不安全因素和隱患要及時采取措施，杜絕事故發生的根源。

9、經常組織工人班組學習技術，學習安全操作規程，經常教育工人不違章冒險作業，自己也不得違章指揮。

10、認真消除事故的隱患，發生工傷事故時要立即報告，及時搶救傷員，并保護好現場，參加事故調查分析。

11、完成上級領導交辦的其他任務。經營部崗位責任

（二）、經營部部長的職責：

1、在總經理、分管副總經理的領導下，主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析，通過對工程預決算工作的全面管理及與各相關部門的協調配合，從而保證工程投資目標的實現

2、積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任 務，對工程預決算編制、資金使用控制情況，實施全面的管理。

3、握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息，收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料，實施工程預算動態管理。

4、對開發項目進行前期跟蹤，組織工程招投標工作。

5、根據定額標準，組織編制工程施工圖預算，對工程 預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控

6、參與談判、簽訂工程施工合同、甲供材料協議，與材料供貨商商談簽訂自購大宗主材協議、與施工隊簽訂工程施工協議，組織做好工程合同管理工作。

7、組織做好工程材料使用、周轉材使用、工程勞務用工成本分析，監督檢查工程施工材料耗用和工程勞務使用情況，有效地對施工過程中各項成本進行控制。

8、深入施工現場掌握現場實際情況和施工進度，組織辦理工程施工過程中出現的各種預算變更簽證。

9、組織收集工程相關資料編制工程決算書，做好工程結及內部結算工作，做好工程各類合同及預決算歸檔保密工作。

（三）、預算員崗位職責：

1、能夠熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定，掌握工程預算定額及有關政策規定，為正確編制和審核預決算奠定基礎。

2、努力提高業務水平，參加工程招投標工作，提高編制工程預算的質量，取費應注意合法、有理、有據，能經得起審價、審計的考驗。

3、熟悉施工圖紙，配合有關人員編制施工進度計劃，按生產進度計劃做好每個生產階段的施工預算，及時開出施工任務單和耗料計劃單，并以此指導項目生產，確保施工定額制度的順利進行。

4、配合項目領導搞好單位工程成本核算，定期做好用料、工費的分析，發現漏洞及時落實彌補措施。

5、及時收集設計變更、現場簽證單和有關定額及價格信息的變化，及時編制好項目的竣工決算，協助項目領導及有關職能人員做好應收款的催收，如實向領導反映經濟信息，當好領導參謀。

6、完成領導交辦的其他工作。

銷售部崗位職責

一、銷售部職責范圍

（一）正確掌握市場

1、定期組織市場調研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發展趨勢。

2、收集有關房地產的信息，掌握房地產市場的動態，分析銷售和市場競爭發展狀況，提出改進方案和措施。

3、負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。

（二）確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。

1、完成公司下達的銷售任務為目的，確定銷售目標，制定銷售計劃。

2、監督計劃的執行情況，將銷售進展情況及時反饋給總經理。

3、根據項目的賣點（賣點是可以創造的）和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。

4、完善房地產營銷策劃方案，制定執行系統并監控執行結果。

（三）管理銷售活動

1、制定銷售管理制度、工作程序，并監督貫徹實施。

2、營銷隊伍的組織、培訓與考核。

3、客觀、及時的反映客戶的意見和建議，不斷提高工 作效率。

二、銷售部經理崗位職責：

（一）負責銷售部行政管理，組織協調銷售部各項日常 工作。

（二）負責銷售部工作時間、人員安排，管理、監督銷 售部工作紀律。

（三）負責營銷員工作行為，形象規范管理。

（四）負責工作環境衛生監督、管理。

（五）負責銷售部銷售業務管理：

1、定各階段銷售目標，根據市場狀況及時調整銷售策 略及銷控計劃，策劃組織實施各項銷售工作。

2、組織安排銷售動態分析，分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據。

3、定期組織安排房地產市場調查與分析，提出市場調查報告，全面掌握市場情況，為公司經營決策提供依據。

4、協調配合營銷員與客戶的談判，監督接待、談判簽約等銷售進程，促進成交，審核合同條款。

5、組織每周銷售例會，總結銷售情況。

6、負責組織業務培訓及考核。

7、制定并組織銷售業務流程、監督實施。

8、制定并組織填寫各類銷售統計報表，監督建立客戶檔案管理。

9、處理各種突發事件，完成公司交辦的其他工作任務。

三、銷售部置業顧問崗位職責：

1、了解并掌握房地產及相關行業知識及政策法規，熟悉房地產市場情況。

2、了解并掌握項目的各項情況，作到了如指掌，忌一 知半解。

3、依照公司要求完成各階段銷售任務。

4、依照銷售工作流程，負責接待、看樓、談判、簽約 工作，能獨立完成整個業務流程。

5、催收成交客戶的后期房款，辦理相關手續。

6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。

7、配合銷售經理完成市場調查及信息反饋工作。

8、按照公司要求填寫相關表格，并建立客戶檔案。

9、嚴格遵守公司和銷售部各項規章制度及管理辦法。

10、學習、吸收新知識，不斷提高自己的業務水平，在 工作中學習，在學習中更好的工作。

第三篇：房地產開發有限責任公司檔案管理制1

房地產開發有限責任公司檔案管理制度

1．主要內容及適用范圍本制度規定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

2．檔案的管理機構

2．1公司辦公室是檔案管理機構，公司辦公室主任具體負責檔案的日常管理工作，公司檔案員(兼)做日常具體工作。

2．2 文書結案后，財務資料，技術資料，房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、技術部、銷售部、合同部歸檔并保存；工程技術資料由技術部負責歸檔，工程完工后移交濱海新區大港檔案館；其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。

2．3 各部室、各單位或個人視實際需要，經公司領導批準后可留存影本。

2．4公司檔案員（兼）主要工作職責

2．4．1 制定或參與制定檔案工作的規章制度；

2．4．2 對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；

2．4．3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；

2．4．4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；

2．4．5 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

3． 歸檔范圍

3．1 政府及上級部門法規性文件資料。包括上級頒發、需公司執行的，或由行業發行的各種標準、規章制度等。（由辦公室負責歸檔并保存）

3．2 公司內部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄；公司ISO9000體系文件；公司總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃；公司、月度工作總結和調查報告。公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標、公司大事記等。（由辦公室負責歸檔并保存）

3．3公司內部資質資料。包括法人營業執照、企業代碼證、資質證書。（由辦公室負責歸檔并保存）

3．4公司項目開發資料。包括國有土地許可證、建設用地批準書、建設用地規劃許可證、施工許可證、預售許可證等。（由開發部負責歸檔移交辦公室保存）

3．5公司工程技術資料。包括各類工程圖紙等。（由技術部負責歸檔并保存）

3．6公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。（由合同審計部負責歸檔并保存）

3．7公司項目預決算資料。（由預決算部負責歸檔并保存）

3．8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。（由工程部負責歸檔，并移交濱海新區大港檔案館保存）

3．9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協議書等的原始記錄和文本。（由銷售部負責歸檔并保存）

3．10公司財務憑證。（由財務料整理并保存）

3．11 公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。（由辦公室負責歸檔并保存）

3．12公司法律文書資料。（由合同部負責歸檔并保存）

3．13公司榮譽證書資料。公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。（由辦公室負責歸檔并保存）

3．14 聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。（由辦公室負責歸檔并保存）3．15題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。（由辦公室負責歸檔并保存）

4．檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

5．檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。

5．1 立卷歸檔的時間

5．1．1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在十日內整理并保存，需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內辦理交接手續。

5．1．2 對于在外地施工部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。

5．3 立卷歸檔的要求

5．2．1 各部室設立兼職歸檔員，兼職歸檔員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后，交檔案室立卷歸檔。

5．2．2 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。

5．2．3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

5．2．4 立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

5．2．5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

5．2．6 立卷應以各部室形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。

5．2．7 立卷應以部室為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。

5．2．8 立卷應把上級文件與公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。

5．2．9 立卷歸檔后，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。

5．2．10 文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。

5．2．11 各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。

5．2．12 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

6．檔案的借閱

6．1 檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經公司總經理批準后方可查閱。

6．2 各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案，經公司總經理批準后方可借閱。

6．3 檔案借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借。

6．4 對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會有誤。

6．5 必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

6．6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

6．7 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

7．檔案保密要求

7．1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

7．2 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經公司總經理批準。

7．4 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經公司總經理批準。

7．5 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

7．6企業在職工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

8．超期檔案的銷毀

8．1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報公司總經理批準后，按規定銷毀。

8．2 經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

8．3 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

9．檔案的保管檔案保管工作應做到四不： 不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。

第四篇：聯合成立房地產開發有限責任公司協議

關于《聯合成立房地產開發有限責任公司協議》的補 充 合 同

甲方：懷化市國湘投資開發有限公司

法人代表：袁強

乙方：蘭永忠

身份證號：***774

甲乙雙方就《聯合成立房地產開發有限責任公司協議》未盡事項經協商達成如下補充協議：

一、甲乙雙方分別于2010年12月24日、2011年 4月 3日簽訂的《國湘·匯豐嘉源項目內部承包協議》和《聯合成立房地產開發有限責任公司協議》均為雙方真實意愿表示。

二、《國湘·匯豐嘉源項目內部承包協議》效力不受《聯合成立房地產開發有限責任公司協議》影響，《聯合成立房地產開發有限責任公司協議》未涉及到的或與《國湘·匯豐嘉源項目內部承包協議》相沖突的事項均以《國湘·匯豐嘉源項目內部承包協議》的約定為準。

三、根據《聯合成立房地產開發有限責任公司協議》成立的開發公司，其注冊資本金及組建費用均由乙方全部承擔，相關的所有手續由乙方辦理，運營過程中的一切債權債務（包括甲方承擔部分）由乙方全部負責。

四、本合同一式四份，雙方各執二份，雙方簽字后生效。

甲方（簽章）：乙方（簽字）：

法定代表人：

2011年 4月7日

第五篇：公司借款資質調查報告

*********貸款有限公司：

借款人**因公司擴大生產流水線需要，于年月日向我公司提出了50萬元的貸款申請，公司委派**、于年月日對其基本情況及借款用途等進行了調查。經調查，該筆業務符合我公司《貸款管理辦法》有關規定，我部門認為可以為借款人發放金額為50萬元，期限1個月，利率為**‰的抵押貸款。

1、借款申請人情況

**，男，漢族，已婚，現年32歲，身份證號碼************，戶籍所在地為***********。大學學歷，借款人系我公司優質客戶，在我公司信譽度較好，目前住址******宿舍8樓803室聯系電話：********。該借款戶與其妻子**自2010年以來一直經營**建材有限公司，現公司經營正常，正處于發展期。

2、擔保單位及個人基本情況

**建材有限公司：位于**街道**村*組，成立于2010年1月8日，其企業法人營業執照號為：*********組織機構代碼證號為：********，法定代表人**，注冊資本300萬元，法人出資150萬元占注冊資本比例%50，妻子**出資150萬元占注冊資金比例%50公司系兩人出資企業，經營范圍為生產、銷售蒸壓加氣混凝土砌塊。

**，男，現年45歲，身份證號碼為***********，現居*****街道9號，目前在**建材有限公司擔任財務管理工作，有正當的職業和穩定的經濟收入，具備擔保資格。

3、資產負債情況

根據該借款單位的基本信用信息報告和財務信息來看，該單位截止2012年1月20日，資產總計612.5萬元，其中流動資產合計80萬元，負債總計21萬元，均為流動負債，屬正常范圍。且該單位截止信息獲取日未與其他金融機構發生信貸關系，征信狀況為正常。

4、資金需求情況

該借款單位計劃新開生產線一條，以擴大生產規模，增強競爭力。開啟新的生產線需投入約260萬元資金用于新的生產線購買機械和設備，該戶目前已自籌資金210萬元，尚有50萬元資金缺口，因此，該借款單位特向我公司申請1個月短期借款50萬元用于購置機械設備。

5、借款人生產經營情況及效益預測

該借款單位法人從事建筑業較早，積累了一定的經驗，如今看準了發展的機遇，開始擴大公司的生產規模，以適應建材市場的需求量。根據目前建材市場的需求量來看，該借款單位適時擴大生產規模，在今后3年內都可獲得可觀的利潤。

6、還款來源情況

申請單位本次申請的50萬元貸款的還款來源主要包括：

一、公司的日常經營收入;二是公司廠房和設備作為抵押物合法足值產權清楚，且易出手變現。可見，該借款人有較強的經濟實力和經營收入，還本付息的能力較強，抵押物合法足值，可以確保資金的安全性。

綜上所述：該戶目前經營正常，主體資格合法，符合貸款條件，還款來源有保障，同意發放貸款50萬元，貸款期限1個月，利率執行月利率**‰，五級分類認定為正常。