第一篇：Office 2003進(jìn)階技能與應(yīng)用講稿3

一、電子印章（群內(nèi)簽到）

1、繪圖，shift畫(huà)圓，雙擊

2、顏色與線(xiàn)條，無(wú)填充色，線(xiàn)條紅色，3磅

3、大小，鎖定縱橫比，高度50毫米

4、版式，環(huán)繞方式，浮于文字上方

5、插入藝術(shù)字，編輯，加粗，每個(gè)漢字增加空格

6、文字形狀，上半弧

7、設(shè)置藝術(shù)字格式，填充桶，填充紅色，線(xiàn)條無(wú)顏色

8、大小，尺寸和旋轉(zhuǎn)，高度30毫米，寬度30毫米

9、Ctrl加鼠標(biāo)拖動(dòng)，復(fù)制，改變形狀

10、拉動(dòng)黃色菱形

11、精確組合電子印章，全選圖標(biāo)，繪圖，對(duì)齊或分布，相對(duì)于頁(yè)，垂直居中，水平居中

二、帶花兒的藝術(shù)字

1、插入藝術(shù)字，加粗，字體一定要是華文行楷

2、倒桶，打開(kāi)設(shè)置藝術(shù)字格式，顏色和線(xiàn)條設(shè)置填充紅色，線(xiàn)條黃色

3、Shift拉右下角拉大文字

4、浮于文字上面

5、插入花朵圖片，移到文字上方

6、組合藝術(shù)字和花兒圖片，用ctrl選中藝術(shù)字和花兒圖片，右鍵打開(kāi)菜單，組合，組合

7、繪圖上的陰影樣式，陰影樣式14

8、增大陰影范圍，陰影底部的陰影設(shè)置

9、選中畫(huà)圖片，在繪圖工具欄上找到設(shè)置透明度的按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)到花邊的白色區(qū)域，點(diǎn)左鍵

三、畫(huà)一個(gè)心型

1、基礎(chǔ)圖形，畫(huà)出心型

2、三維效果樣式，樣式10

3、雙擊，設(shè)置填充，填充效果，漸變

4、顏色1，顏色2

5、底紋樣式，中心輻射，變形是可以選擇的

6、三維設(shè)置，三維顏色，演示其他案件的效果

7、照明角度

8、設(shè)置深度，自定義

四、賀卡

1、格式、背景、圖案、前景為淺青色，背景，玫瑰紅

2、橢圓邊框，圓點(diǎn)，5磅

3、基礎(chǔ)圖形，折角

五、聘書(shū)主題

1、頁(yè)面設(shè)置橫向，設(shè)置文檔網(wǎng)格，設(shè)置字體，網(wǎng)格，指定行和字符網(wǎng)格，每行31，每頁(yè)設(shè)置行數(shù)10

2、設(shè)置標(biāo)題，繁體，字號(hào)，效果，陰影，調(diào)整寬度，2.5字符

3、背景紋理，格式，背景，填充效果

4、頁(yè)面花邊，格式，邊框和底紋，頁(yè)面邊框，藝術(shù)型，應(yīng)用于整篇文檔

5、制作水印，格式，背景，水印

6、去掉頁(yè)眉的四種方法，試圖，插入頁(yè)眉頁(yè)腳

a、格式樣式下，選擇正文或清除格式

b、定位頁(yè)眉區(qū)域，ctrl+A，表格和邊框（工具欄右鍵），無(wú)c、修改格式樣式，格式，邊框，無(wú) d、添加到模板

六、相框宣傳冊(cè)

1、先畫(huà)一個(gè)矩形框，設(shè)置陰影

2、再畫(huà)一個(gè)小矩形框，選擇顏色淺青色

3、將小框放在大框之上，組合

4、復(fù)制框，在設(shè)置對(duì)象格式里，旋轉(zhuǎn)7度

5、再?gòu)?fù)制一個(gè)框，旋轉(zhuǎn)354度，組合

6、插入圖片，設(shè)置透明

7、自選圖形，輸入圓角矩形標(biāo)注

8、改變箭頭的方向

9、設(shè)置邊框線(xiàn)為方點(diǎn)

第二篇：Office 2003進(jìn)階技能與應(yīng)用講稿9

PowerPoint

一、簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的文字型幻燈片

1、新建演示文稿

文件——新建——（右）新建演示文稿

2、幻燈片操作 A、選擇幻燈片 B、插入幻燈片 C、移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 D、刪除幻燈片 E、播放幻燈片

單擊左下角的“幻燈片播放”，或點(diǎn)擊菜單幻燈片放映——觀看放映

3、輸入文本

A、直接在文本占位符中輸入 斜虛線(xiàn)圍成的就是占位符 B、在大綱窗格中輸入 切換到大綱模式 直接輸入標(biāo)題內(nèi)容

回車(chē)又插入一張幻燈片，輸入，按TAB鍵，新輸入的標(biāo)題則成為前一張幻燈片的副標(biāo)題 按shift+enter換行輸入 C、隨意繪制文本框輸入 文本的隨意旋轉(zhuǎn)

二、幻燈片整體外觀操作

1、變換對(duì)應(yīng)的背景 1.調(diào)整背景顏色

在幻燈片上點(diǎn)擊右鍵，背景，其他顏色，填充效果 當(dāng)選擇全部應(yīng)用的時(shí)候，可以改變所有幻燈片的背景 2.改變填充效果 3.改變背景圖片 4.應(yīng)用與自定義色調(diào) 顏色搭配技巧

內(nèi)容決定一切，統(tǒng)一主體色調(diào)，對(duì)比突出重點(diǎn) A．使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)配色方案

直接打開(kāi)——幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案——旁邊的三角——應(yīng)用于所選/所有幻燈片 B．自定義配色方案

幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案——底部的編輯配色方案——自定義選項(xiàng)卡——更改顏色——確定——應(yīng)用 C．統(tǒng)一母板 視圖——母板

D．頁(yè)眉頁(yè)腳格式與內(nèi)容設(shè)置 視圖——頁(yè)眉與頁(yè)腳——設(shè)置確認(rèn) 進(jìn)入幻燈片母板視圖，進(jìn)入設(shè)置 E．多母板設(shè)置 進(jìn)入幻燈片母板——插入新標(biāo)題母板——鼠標(biāo)指向——設(shè)置該母板 F．講義母板與備注母板

講義母板：為了方便觀者更直接地了解演示文稿，可將幻燈片打印成講義給觀眾。在打印預(yù)覽視圖中可以看到講義的版式，要更改頁(yè)眉頁(yè)腳日期等信息，可以在視圖——母板——講義母板中設(shè)置

備注母板：如果在某張幻燈片輸入備注信息后可以在備注母板中進(jìn)行設(shè)置，統(tǒng)一格式。如何制作倒計(jì)時(shí)ppt 每頁(yè)一個(gè)數(shù)字，幻燈片放映——幻燈片切換——每隔00：01秒——應(yīng)用于所有幻燈片

三、插入圖表

插入——圖表——出現(xiàn)默認(rèn)的圖表，顯示數(shù)據(jù)——在圖表區(qū)點(diǎn)擊右鍵——編輯方式與excel相同

四、創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖

1、插入——圖片——組織結(jié)構(gòu)圖——即出現(xiàn)默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖——插入助手/下屬/同事圖框——演示菜單欄后的各項(xiàng)——選中自動(dòng)版式時(shí)才可以調(diào)整圖框的大小——八個(gè)角的從小叉叉變成小圓點(diǎn)——圖框上點(diǎn)擊右鍵可進(jìn)入更多設(shè)置

2、自動(dòng)套用格式 在工具條最后一個(gè)圖標(biāo)

3、創(chuàng)建其他圖標(biāo)

插入——圖示——圖示庫(kù)里選擇——編輯——更改為

五、聲音效果的應(yīng)用

1、插入剪輯管理器中的聲音

剪輯管理器中的聲音為一般的音效，如鼓掌、開(kāi)關(guān)門(mén)、動(dòng)物叫聲等。插入方法：打開(kāi)剪貼畫(huà)任務(wù)窗格（視圖下任務(wù)窗格）——搜索中輸入鼓掌——點(diǎn)擊旁邊的下拉角——插入——自動(dòng)

聲音圖表出現(xiàn)在幻燈片中是為了方便對(duì)其進(jìn)行編輯。默認(rèn)情況下，在幻燈片播放時(shí)也會(huì)出現(xiàn)。要隱藏的方法：右鍵——編輯聲音對(duì)象——聲音選項(xiàng)——幻燈片播放時(shí)隱藏（只在自動(dòng)播放聲音時(shí)有效）

2、插入外部聲音

需要插入事先錄制好的演講詞或背景音樂(lè)時(shí)，就會(huì)通過(guò)插入外部聲音的方式。就像我們新生圖書(shū)館入管教育那樣。

打開(kāi)快樂(lè)圣誕節(jié)1——插入——影片和聲音——文件中的聲音——插入音樂(lè)

3、聲音的播放控制 A、僅在當(dāng)前幻燈片播放

默認(rèn)情況下插入的聲音只在當(dāng)前幻燈片可用 B、循環(huán)播放

在一張幻燈片停留很久，又不希望音樂(lè)停止，可設(shè)置循環(huán)播放 自動(dòng)播放后——右鍵——編輯聲音對(duì)象——循環(huán)播放，直到停止 C、多個(gè)聲音選擇播放

可以做一個(gè)問(wèn)答的ppt，答對(duì)響鈴答對(duì)響槍。用于班級(jí)班會(huì) 插入多個(gè)聲音文件，單擊時(shí)播放。E、自定義播放

插入聲音——右鍵——自定義動(dòng)畫(huà)——右鍵或下拉角——效果選項(xiàng)——設(shè)置

效果選項(xiàng)卡：設(shè)置聲音開(kāi)始與停止的方式

計(jì)時(shí)選項(xiàng)卡：可以設(shè)置聲音在開(kāi)始放映后多少秒播放，也可設(shè)置重復(fù) 聲音設(shè)置：點(diǎn)擊音量按鈕可以設(shè)置播放音量 F、為幻燈片錄制聲音

切換到要錄音的幻燈片——插入——影片和聲音——錄制聲音——點(diǎn)擊錄音按鈕——停止——確定 圖書(shū)館的入館教育——旁白錄制

六、視頻效果的應(yīng)用

1、在幻燈片中插入視頻

插入——影片和聲音——剪輯管理器中的影片——隨意插入圖片gif圖片——放映看效果

插入——影片和聲音——文件中的影片——確定

2、插入flash動(dòng)畫(huà)

視圖——工具欄——控件工具箱——右下最后一個(gè)——其他控件——彈出的菜單——shockwaveflashobject——用鼠標(biāo)拖出一塊區(qū)域——右鍵——屬性——自定義——影片url插入路徑——確定——放映查看效果

七、交互幻燈片

所謂交互，是指演示者根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況、觀眾情況或者演示內(nèi)容對(duì)幻燈片實(shí)行有選擇性的靈活放映。

1、通過(guò)鏈接實(shí)現(xiàn)交互

跟我們之前學(xué)的word中的書(shū)簽+超鏈接的原理是一樣的 我的論文進(jìn)行演示

選中文字——右鍵——超鏈接——文檔中的位置——確定——設(shè)置屏幕提示

2、通過(guò)動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)交互 1.為單張幻燈片添加動(dòng)作按鈕

幻燈片放映——?jiǎng)幼靼粹o——選中一個(gè)——按住shift畫(huà)一個(gè)正方形的按鈕——釋放鼠標(biāo)時(shí)同時(shí)打開(kāi)動(dòng)作設(shè)置——單擊鼠標(biāo)選項(xiàng)卡——放映顯示效果

2.為所有幻燈片添加按鈕

必須進(jìn)入母板進(jìn)行設(shè)置——運(yùn)行程序——聲音——手繪的按鈕大小不

一、位置不整齊——選中所有控件——右鍵——設(shè)置自選圖形格式——設(shè)置高度和寬度——繪圖——對(duì)齊或分布——頂端對(duì)齊和橫向?qū)R——三個(gè)同時(shí)選中是同時(shí)移動(dòng)——回到幻燈片查看效果

八、幻燈片動(dòng)畫(huà)方案設(shè)計(jì)

1、整體應(yīng)用動(dòng)畫(huà)方案

幻燈片放映——?jiǎng)赢?huà)方案——選擇——播放——停止——應(yīng)用與所有幻燈片

2、自定義幻燈片切換動(dòng)畫(huà)

幻燈片放映——幻燈片切換——選擇各種設(shè)置

3、自定義幻燈片的對(duì)象動(dòng)畫(huà)

選中文本框——幻燈片放映——自定義動(dòng)畫(huà)——添加效果——添加強(qiáng)調(diào)效果——下拉角進(jìn)行詳盡設(shè)置 更改——?jiǎng)幼髀窂健w入就可以選擇方向

4、調(diào)整播放順序

對(duì)話(huà)框底部的上升和下降符號(hào)

九、高級(jí)動(dòng)畫(huà)設(shè)置技巧

1、對(duì)同一對(duì)象設(shè)置多個(gè)動(dòng)作

選中對(duì)象——自定義動(dòng)畫(huà)——添加效果——進(jìn)入飛入——設(shè)置方向“自左側(cè)”，速度“非常慢”——右鍵——計(jì)時(shí)——記住非常慢五秒數(shù)字——繼續(xù)添加——蹺蹺板——開(kāi)始下拉列表框中選擇之前，表示在第一個(gè)動(dòng)畫(huà)播放的同時(shí)開(kāi)始播放此動(dòng)畫(huà)，顏色為白色，速度為快速——在第二個(gè)動(dòng)畫(huà)選擇計(jì)時(shí)——速度快速1秒，重復(fù)選擇5——確定

2、在同一位置放映多個(gè)對(duì)象

新建文稿——插入第一張圖片——自定義動(dòng)畫(huà)——菱形——單擊時(shí)——方向向內(nèi)——非常慢——在下拉列表框右鍵——效果選項(xiàng)——?jiǎng)赢?huà)播放后下拉——?jiǎng)赢?huà)播放后隱藏——確定——再插入一張圖片——調(diào)整為與第一張相同大小位置——自定義動(dòng)畫(huà)——選擇之后播放——非常慢——同樣播放動(dòng)畫(huà)后隱藏——注：不要選擇飛入，否則會(huì)影響效果

3、自定義動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)效果

打開(kāi)垃圾處理循環(huán)圖——用自選圖形繪制一個(gè)圓形——自定義動(dòng)畫(huà)——添加路徑——?jiǎng)幼髀窂健L制自定義路徑——自由曲線(xiàn)——繪制路線(xiàn)——?jiǎng)赢?huà)選項(xiàng)——其他路徑

4、設(shè)置不間斷播放動(dòng)畫(huà)的效果

打開(kāi)文稿——進(jìn)入母板——選中第二張——插入一張圖——自定義動(dòng)畫(huà)——繪制曲線(xiàn)——非常慢——按esc退出繪制——效果——自動(dòng)翻轉(zhuǎn)（按原路返回）——計(jì)時(shí)——重復(fù)——直到幻燈片末尾——關(guān)閉母板

5、設(shè)置交互式動(dòng)畫(huà)效果

打開(kāi)詩(shī)歌問(wèn)答——插入一個(gè)表情剪貼畫(huà)——飛入——方向自底部——非常快——效果選項(xiàng)——計(jì)時(shí)——觸發(fā)器——點(diǎn)擊下列對(duì)象

十、相冊(cè)

1、創(chuàng)建相冊(cè)

插入——圖片—— 相冊(cè)——文件/磁盤(pán)——選擇圖片——插入

2、設(shè)計(jì)相冊(cè)版式

圖片版式——相冊(cè)中的圖片——第一排數(shù)字為幻燈片編號(hào)——相框形狀——設(shè)計(jì)模板——瀏覽——presentation designs——?jiǎng)?chuàng)建

3、對(duì)相冊(cè)進(jìn)行編輯

格式——相冊(cè)——設(shè)置相冊(cè)格式——?jiǎng)h除——添加

調(diào)整位置——列表低端的上升下降圖案——旁邊的編輯圖片按鈕 添加圖片說(shuō)明

設(shè)置相冊(cè)格式——圖片選項(xiàng)——標(biāo)題在所有圖片下面——更新——修改

第三篇：Office 2003進(jìn)階技能與應(yīng)用講稿4

一、組合圖形的旋轉(zhuǎn)1、2、3、4、畫(huà)出組合圖形

演示單個(gè)圖形無(wú)法填入旋轉(zhuǎn)值 選擇組合圖形后能輸入旋轉(zhuǎn)值

講述輸入旋轉(zhuǎn)值的目的是為了能夠精確地排布

二、制作名片1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、新建，本機(jī)上的模板 演示其他模板

其他文檔，名片制作向?qū)В_定 解釋左邊制作項(xiàng) 選擇樣式7 名片類(lèi)型下拉，標(biāo)準(zhǔn)大小 生成單獨(dú)的名片，單面 設(shè)置內(nèi)容

圖標(biāo)文件，單擊后面的方塊 插入圖片 下一步，完成

三、自定義創(chuàng)建新模板1、2、3、制作好文檔，另存為

文件類(lèi)型，下拉，文檔模板，保存

再打開(kāi)模板對(duì)話(huà)框，在常用下可以看到新模板

四、格式與樣式 格式與樣式的講解

五、分隔符的講解 A、插入分頁(yè)符

當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)，Word會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符并開(kāi)始新的一頁(yè)。如果要在某個(gè)特定位置強(qiáng)制分頁(yè)，可插入“手動(dòng)”分頁(yè)符，這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁(yè)開(kāi)始。首先，將插入點(diǎn)置于要插入分頁(yè)符的位置，然后下面的任何一種方法都可以插入“手動(dòng)”分頁(yè)符：

1.按Ctrl+Enter組合鍵。

2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話(huà)框，單擊“分頁(yè)符”，確定。B、插入分欄符 對(duì)文檔（或某些段落）進(jìn)行分欄后，Word文檔會(huì)在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分欄，若希望某一內(nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實(shí)現(xiàn)，具體步驟為（為呈現(xiàn)效果，特先將被操作段落分為兩欄）：

1.在頁(yè)面視圖中，將插入點(diǎn)置于另起新欄的位置。2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話(huà)框。3.在“分隔符”框中選擇“分欄符”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。C、插入換行符

通常情況下，文本到達(dá)文檔頁(yè)面右邊距時(shí)，Word自動(dòng)將換行。在“分隔符”對(duì)話(huà)框中選擇“換行符”，單擊“確定”（或直接按Shift+Enter組合鍵），在插入點(diǎn)位置可強(qiáng)制斷行（換行符顯示為灰色“↓”形）。與直接按回車(chē)鍵不同，這種方法產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部分。D、插入分節(jié)符

節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號(hào)、分欄數(shù)或頁(yè)面頁(yè)腳、頁(yè)邊距等特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。插入分節(jié)符步驟如下： 1.將插入點(diǎn)定位到新節(jié)的開(kāi)始位置。

2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話(huà)框。3.在“分節(jié)符類(lèi)型”中，選擇下面的一種。

下一頁(yè)：選擇此項(xiàng)，光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部?jī)?nèi)容將移到下一頁(yè)面上。

連續(xù)：選擇此項(xiàng)，Word將在插入點(diǎn)位置添加一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始。

偶數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上，Word自動(dòng)在偶數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。奇數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上，Word自動(dòng)在奇數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。4.單擊“確定”按鈕。

注意：如果在頁(yè)面視圖中看不到分隔符標(biāo)志，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”進(jìn)行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。

第四篇：Office 2003進(jìn)階技能與應(yīng)用講稿5

一、目錄與超鏈接的應(yīng)用 打開(kāi)文檔 編輯樣式與格式 制作目錄

實(shí)現(xiàn)Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)

在文檔底部加上TOP超鏈接，回到文章頂部

二、用書(shū)簽實(shí)現(xiàn)在文檔內(nèi)部任意位置的跳轉(zhuǎn) 插入——書(shū)簽——選中文本——右鍵——超鏈接 利用超鏈接實(shí)現(xiàn)不同文檔間的跳轉(zhuǎn)，我的文檔索引 超鏈接到網(wǎng)頁(yè)（必須用英文輸入法，加上http://）鏈接到圖片 鏈接到視頻

取消超鏈接，右鍵取消、菜單項(xiàng)取消

三、自動(dòng)更正，工具、自動(dòng)更正、鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式、自動(dòng)套用格式，再次輸入時(shí)就不會(huì)是超鏈接了，當(dāng)恢復(fù)了設(shè)置后再次在鏈接尾部回車(chē)，又變成鏈接了

演示自動(dòng)更正的趣味應(yīng)用，囧rz...回車(chē)，把“我”更正成“你”，再把他們改回來(lái) 輸入法的字典功能，也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更正，編輯自定義短語(yǔ)

四、主控文檔

主控文檔是指包含一系列相關(guān)文檔的文檔，用戶(hù)可以使用主控文檔將長(zhǎng)文檔分成較小的、更容易管理的字文檔，從而使其更好地組織和管理。每個(gè)子文檔可以在主控文檔中打開(kāi)，也可以單獨(dú)打開(kāi)。新建文檔，寫(xiě)入標(biāo)題，并先切換到大綱模式，輸入級(jí)別格式，分別插入3個(gè)文檔。展開(kāi)子文檔和折疊子文檔。

五、使用窗體

復(fù)選框大小中“自動(dòng)”，那么word將基于當(dāng)前字體大小定義框的大?。蝗绻x中“固定”，則必須為復(fù)選框選定一個(gè)固定值

下拉型中的“刪除”可刪除選項(xiàng)，單擊上下移動(dòng)鈕，可以調(diào)整選項(xiàng)的項(xiàng)目

如果清除“啟用填充”、“啟用復(fù)選框”、“啟用下拉列表”，用戶(hù)則無(wú)法填寫(xiě)窗體域，該窗體域只讀

在默認(rèn)情況下，插入窗體域的窗體總是帶著灰色底紋，以便區(qū)別于普通的文本和圖形，使用戶(hù)可以快速地識(shí)別域，但底紋是不會(huì)被打印出來(lái)的。可以通過(guò)單擊窗體工具欄上的窗體底紋按鈕a，可以隱藏或顯示底紋。

在添加幫助文字中自己鍵入，會(huì)在左下角顯示 保護(hù)、存儲(chǔ)和恢復(fù)窗體

六、保護(hù)窗體

點(diǎn)擊鎖定按鈕，進(jìn)行保護(hù)，這樣他人只能在窗體中輸入數(shù)據(jù)，而不能修改窗體中的文本和圖形。但這種保護(hù)不嚴(yán)密，因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)再次點(diǎn)擊鎖定按鈕，從而解除窗體的保護(hù)。要做到真正地保護(hù)窗體，可以通過(guò)給窗體設(shè)置密碼，防止他人未經(jīng)許可是不可以修改窗體。工具，取消文檔保護(hù)，文檔保護(hù)，編輯限制，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”，在下拉選中“填寫(xiě)窗體”，最后，“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，密碼

保存窗體模板，當(dāng)對(duì)一個(gè)窗體中的內(nèi)容和格式都設(shè)置好后，要將它作為一個(gè)模板保存起來(lái)，并使這個(gè)窗體模板保持其窗體的“空白區(qū)域”，以便在需要的時(shí)候重復(fù)使用。另存為，文件類(lèi)型下拉，選擇“文檔模板”，輸入模板名，然后保存。關(guān)閉后重新打開(kāi)，并重新填寫(xiě)。

七、對(duì)于普通文檔的保護(hù) 使用密碼 工具，保護(hù)文檔

隱私選項(xiàng)功能，先演示會(huì)顯示的作者名，然后選項(xiàng)，安全性，保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息

八、使用控件

工具欄，控件工具箱點(diǎn)Word“視圖”菜單，在“工具欄”項(xiàng)中點(diǎn)“控件工具箱” 其中有一個(gè)按鈕是內(nèi)部有小對(duì)勾的方框，用鼠標(biāo)指向時(shí)會(huì)出現(xiàn)“復(fù)選框”的提示。

點(diǎn)“復(fù)選框”按鈕，會(huì)在Word頁(yè)面上出現(xiàn)一個(gè)叫標(biāo)有“CheckBox1”的小方框，即“第1復(fù)選框”，前面的小方框就是復(fù)選框，底紋是灰色，點(diǎn)“控件工具箱”的第一個(gè)按鈕“退出設(shè)計(jì)模式”就可以在內(nèi)部打?qū)吹模部梢匀∠麑?duì)勾。

再點(diǎn)“復(fù)選框”按鈕，會(huì)在頁(yè)面上再出現(xiàn)一個(gè)“復(fù)選框”標(biāo)簽，叫“CheckBox2”，即“第2復(fù)選框”。往下依次類(lèi)推。

按下“控件工具箱”第一個(gè)按鈕，使它處于“設(shè)計(jì)模式”，點(diǎn)中一個(gè)“復(fù)選框”，四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)小圓圈，處于選中狀態(tài)，點(diǎn)“控件工具箱”第二個(gè)按鈕，在左側(cè)出現(xiàn)一個(gè)“屬性”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)“BackColor”項(xiàng)，這是設(shè)置背景顏色的，右邊的單元格中出現(xiàn)個(gè)下拉三角，點(diǎn)擊，選中合適的顏色。

點(diǎn)“Caption”項(xiàng)，當(dāng)單元格為藍(lán)色時(shí)，右側(cè)的單元格就可以編輯了，輸入你需要的文字，正文中立即就變成了你輸入的文字。點(diǎn)“控件工具箱”的第一個(gè)按鈕“退出設(shè)計(jì)模式”

第五篇：Office 2003進(jìn)階技能與應(yīng)用講稿7范文

一、基礎(chǔ)操作

1、保護(hù)工作表

工具，保護(hù)，保護(hù)工作表。限制插入行，從菜單的插入下看到“行”變成灰色，無(wú)法選擇。展示保護(hù)菜單下各個(gè)項(xiàng)。

2、格式化工作表

選中整個(gè)工作表，格式，單元格，確定后，格式，樣式，樣式名下拉輸入新名字，添加，確定

3、設(shè)置工作表背景

格式，工作表，背景，刪除背景

設(shè)置表頭，插入，圖片，自選圖形，插入，圖片，藝術(shù)字，插入，剪貼畫(huà)，搜索

二、頁(yè)面設(shè)置

1、設(shè)置打印區(qū)域

拉選，文件下的設(shè)置打印區(qū)域

先撤銷(xiāo)網(wǎng)格線(xiàn)，文件，頁(yè)面設(shè)置，工作表，拉選要打印的區(qū)域，整塊，展開(kāi)后選中標(biāo)題

2、設(shè)置居中打印

文件，頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)邊距，居中方式，水平和垂直；也可以直接在預(yù)覽中設(shè)置

3、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 文件，頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)眉頁(yè)腳

單擊自定義頁(yè)眉，按A設(shè)置字體格式 在“中”輸入頁(yè)眉內(nèi)容

自定義頁(yè)腳，同樣設(shè)置字體與內(nèi)容，右邊輸入，確定

4、在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示

你是否希望不論將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？ 這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見(jiàn)的方法:選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見(jiàn)。

三、使用公式、函數(shù)和圖標(biāo)

1、公式的輸入與編輯

（演示word的公式怎么輸入）

算術(shù)公式，加減乘除，乘冪^（6的上標(biāo)），% 大于等于>=；小于等于<= 冒號(hào)：A1：A3，包括單元格A1、A2、A3 逗號(hào)：A1：A3，B1：B3包括這兩個(gè)區(qū)域 空格A1：B3 B1：B4即包括B1、B2、B3 如果不想輸入公式了，可點(diǎn)叉去掉

2、利用函數(shù)創(chuàng)建公式

工作簿——插入——函數(shù)，或直接點(diǎn)擊fx按鈕，演示輸入函數(shù)的各條函數(shù)

3、if函數(shù)

插入——函數(shù)——或選擇類(lèi)別——全部——選擇函數(shù)——if Logical_test表示if函數(shù)條件 Value_if_ture表示條件為真時(shí)返回的值 Value_if_false表示條件為假時(shí)返回的值

在編輯區(qū)域輸入+，接著以同樣的方式輸入另一個(gè)條件 范例

1、算加班費(fèi)

2、打分

4、公式審核

視圖——工具欄——公式審核——追蹤引用單元格——移去引用單元格追蹤箭頭——取消所有追蹤箭頭

五、數(shù)據(jù)分析

1、所謂數(shù)據(jù)篩選，是指在工作表中選取符合一定條件的數(shù)據(jù)。對(duì)某一特定字段進(jìn)行篩選時(shí)，相關(guān)記錄中所有的數(shù)據(jù)單元格都會(huì)被選中。在excel中，數(shù)據(jù)的篩選操作包括自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。A、利用自動(dòng)篩選功能分析數(shù)據(jù)

打開(kāi)工作表，單擊工資表任意一個(gè)存放數(shù)據(jù)的單元格，執(zhí)行菜單欄中的數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選，這樣excel會(huì)自動(dòng)給列標(biāo)題添加自動(dòng)篩選的下拉箭頭。

B、利用高級(jí)篩選功能分析數(shù)據(jù)

Excel中的高級(jí)篩選功能可以幫助用戶(hù)更靈活地收集信息，它打破了單一條件的限制，可以任意地組合查詢(xún)條件，彌補(bǔ)了“自動(dòng)篩選”的不足。

在單元格之外，輸入篩選的項(xiàng) 數(shù)據(jù)——篩選——高級(jí)篩選

在“原有區(qū)域中篩選結(jié)構(gòu)”單選按鈕，“列表區(qū)域”編輯框?qū)⒆詣?dòng)填入工資表區(qū)域

條件區(qū)域右側(cè)按鈕，選定輸入的項(xiàng)，教材費(fèi)，合計(jì)欠費(fèi) 在篩選之前一定要把光標(biāo)移到表格內(nèi) C、利用數(shù)據(jù)格式輔助分析

讓excel提醒你哪些費(fèi)用要繳了，哪些逾期，哪些還未繳錢(qián) 現(xiàn)場(chǎng)輸入各種費(fèi)用，繳費(fèi)項(xiàng)目，到期日，目前狀態(tài) 要記得改成數(shù)值狀態(tài)，以及格式的設(shè)置 正數(shù)：表示還沒(méi)過(guò)期 負(fù)數(shù)：已經(jīng)過(guò)期 零：今天到期

2、數(shù)據(jù)列表

數(shù)據(jù)——列表——?jiǎng)?chuàng)建列表——跳轉(zhuǎn)到匯總行

3、簡(jiǎn)單排序

選擇工作表中的一列，解釋提示框，拓展選定區(qū)域，按排序 從表格左邊選取整行，按無(wú)標(biāo)題行排序，確定

4、復(fù)雜排序

高級(jí)排序，按兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)排序

5、自定義排序

自定義排序不是按照數(shù)字大小或字母順序進(jìn)行排序，而是用戶(hù)按照自己的特別要求進(jìn)行排序的方式

工具——選項(xiàng)——自定義序列——自定義序列——新序列——右邊輸入你要的序列要求——添加——?jiǎng)h除 自定義序列的調(diào)用

數(shù)據(jù)——排序——選好關(guān)鍵字——選項(xiàng)——排序選項(xiàng)——自定義排序次序——確定

6、數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總

數(shù)據(jù)——分類(lèi)匯總——分類(lèi)字段（學(xué)院）——匯總方式（求和）——選定匯總項(xiàng)（合計(jì)欠費(fèi)）——

1、3復(fù)選框選中——確定——右邊集合——全部刪除

7、多級(jí)分類(lèi)匯總

按以上方法分類(lèi)匯總后，再次執(zhí)行分類(lèi)匯總命令——要撤銷(xiāo)替換當(dāng)前分類(lèi)匯總，點(diǎn)擊確定