第一篇：office高級應用學習心得

《Office高級應用》課程學習總結

論文題目： 《Office高級應用》學習心得

專業班級 姓名（學號）

2012 年 11 月 18 日

《Office高級應用》學習心得

在學習《Office高級應用》之前，對office理解不是非常深刻，認為這只是一個很普通的文字編輯軟件，從小學就開始學，根本就沒有什么學習的價值，在學習之后才知道，office功能的強大，我們所了解的只是皮毛，在課程結束之后，我感覺受益匪淺，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office來處理一些學習和工作上的事情，對自己以后的學習和生活有很大的幫助。

Word的更好的應用能大大縮短我們對文章排版的時間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應用能讓我們更好的處理身邊的一些數據，更直觀的看待一些數據，給我們的生活帶來很大的幫助。PowerPoint的很好的應用能讓我們做的PPT更加美觀具有觀賞性，在眾多的展示自我的平臺上，一個好的PPT讓我們能給別人先留一個很好的印象。

一、主要學習內容

《Office高級應用》這門課程主要學習了以下內容：（1）Word 2003文檔制作、文檔格式設置、文檔的高級處理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格數據的輸入與編輯、美化工作表、數據的計算與分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設計和放映。現分別描述如下：

（一）、Word篇

Word是一個文檔處理的軟件。應用該軟件，可以進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

文字處理是當前社會用處最廣泛的東西，因此 Word 的出現，帶來了許多 的方便。隨著辦公自動化在企業中的普及，作為 Microsoft Office 重要組件之 一的 Word 越來越得到廣泛使用，是現代 辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學習過程中，主要學習了如何對一篇長文檔進行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節，插入目錄，標題格式套用等等。具體方法如下：

1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單 位名稱、徽標或章節名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁眉和頁腳。

2、頁面設置：從菜單中選擇【文件】-【頁面設置】命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據需要選擇合適紙張；如果先錄入內容，最后再設紙張大小，由于默認是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進行頁面設置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內容和排版是否適宜，避免事后的修改。

3、分節符：將不同的部分分成不同的節，實現分別針對不同的節進行設置。定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當前光標位置插入一個不可見的分節符，這個分節符不僅將光標位置后面的內容分為新的一節，還會使該節從新的一頁開始，實現既分節，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節。

4、標題格式套用：【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落。例如對于文章中的每一部分或章節的大標題，采用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式；文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式；文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣式。

5、表格制作及計算：表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強調的內容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進行一些數據的計算與統計。

6、快速定位：菜單選擇【視圖】-【文檔結構圖】命令，可在文檔左側顯示文檔的層次結構，在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。

7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

8、幾個小技巧：

（1）輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；（2）輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；（3）輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車；

（4）在單元格內輸入=now（）顯示日期 在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期 四”,“星期五”,“星期六”,“星期日”)顯示星期幾。

（5）數字格式批量轉換

用“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話框，將光標定位在“查找內容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數字”，這時“查找內容”中會自動顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內容”，將顯示“^&”。接著單擊“格式”為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。

（二）、Excel篇

Excel是一個數據處理軟件。應用該軟件，可以創建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。諸如，通過數據排序，篩選、分類匯總、數據透視表等高級應用。一般應用于制作企業員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

在學習Excel過程中，除了填充數據外主要學習了一些重要公式、函數的使用，插入圖表以及數據統計等方面的知識。具體內容如下：

1、超過15位數字的輸入有兩種方法:

一、單元格設置為文本;

二、在輸入數字前先輸入’。

2、關于COUNTIF。COUNTIF函數只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對于其它數的大小排位，這就是我們在查看與統計某一同學的班級排名時方便至極；

3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空單元格數量,公式計算出來的數據，不能用COUNTA(否則空字符也計算進去了)應該為：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5、要會巧妙運用查找替換功能。如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。

另外,在平時操作中,經常出現一些錯誤, 現例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下: 錯誤顯示1：#####!原因：單元格所包含的數字、日期或時間占位比單元格寬。解決方案：拖動鼠標指針更改列寬。

錯誤顯示2：#NUM!原因：顧名思義，公式中的數字出現問題——類型錯誤，或者數字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數字類型和大小都符合要求。

錯誤顯示3：#REF!原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!原因a：需要數字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數忽略文本，所以結果顯示15。原因b：本來應該引用單一數值，卻引用了一個區域。

解決方案b：將數值區域改成單一數值，或者修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。

（三）、PowerPoint篇

Power point是一個演示文稿軟件。應用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設置動畫效果。一般應用于課件制作，會議、演講、產品展示等方面。

PowerPoint，主要學習了一些特效，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達到與眾不同的效果等等。具體內容如下：

1、在設計幻燈片時，要善于使用幻燈片放映—>自定義動畫—>添加效果，里面有各種動作方式，使我們所設計的幻燈片動起來；

2、設置循環播放聲音直至幻燈片結束。

這項操作適用于圖片欣賞等場合，往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標；

(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”；

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音。

3、PowerPoint中使用動作設置功能。將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。

首先分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來更加精彩。

二、收獲及感悟

學習了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學問”，很多知識并不是靠整天面對課本就能學會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發現，善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對長文檔進行排版時，真可謂是“無所不能”，它可以幫助用戶創建、編輯、排版、打印各類用途的文檔，成為用戶日常工作、學習和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標準。比方說在適當場合運用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔進行仔細的人工查找；分節功能，不同于分頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面效果突出，可以在不同的節中自動從1排列頁碼；自動生成目錄功能也大大簡化了我們的工作量。這么多功能必須時常練習才能夠熟練應用。

Office作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強迫自己做幾個綜合實例，分別詳細地進行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個編輯過程，力爭使自己學習完Office之后就可以投身到實際的工作中去。在今后的學習中，我要改變以往那種只會跟著書本走的學習方法，試著探索性學習，發現探索的樂趣，我相信，這樣做，知識才會真正被我掌握，而不是記住而已。

通過《Office高級應用》這門課程的學習，我覺得Office辦公軟件比我想象的強大的多，使我完全改變了以前對Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認為Word、Excel只不過是簡單的文字、表格處理工具，用來修改文章，匯總數據，PPT只不過是用來制作演示文稿的，沒把他們放在眼里，認為會用就行，學習之后我才發展現，他們的功能真的很強大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應該多掌握一些功能，使我們在以后的工作中事半功倍。我相信，通過《Office高級應用》課程的學習，不能說我們已經成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在大多數電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！

第二篇：office高級應用

辦公自動化

辦公自動化：是指在行政機關工作中，以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

辦公室自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網絡化的大規模信息處理系統。

辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。

通常辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。

辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。

OA（辦公自動化）技術分為三個不同的層次：第一個層次只限于單機或簡單的小型局域網上的文字處理、電子表格、數據庫等輔助工具的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統。

隨著三大核心支柱技術：網絡通訊技術、計算機技術和數據庫技術的成熟，世界上的OA已進入到新的層次，在新的層次中系統有四個新的特點：

（1）集成化。軟硬件及網絡產品的集成，人與系統的集成，單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統。

（2）智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。

（4）運用電子數據交換（EDI）。通過數據通訊網，在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。

辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包，包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據，以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性，以便擴大應用范圍，提高其利用價值。

此外，在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統，如電子出版系統、電子文檔管理系統、智能化的中文檢索系統（如全文檢索系統）、光學漢字識別系統、漢語語音識別系統等。在公用服務業、公司等經營業務方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統，柜臺或窗口系統，銀行業的儲蓄業務系統等。

事務型或業務型的OA系統其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質量，適應人們的辦公習慣，要提供良好的辦公操作環境。

信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統，是把事務型（或業務型）辦公系統和綜合信息（數據庫）緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合數據庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機關，這些綜合信息包括政策、法令、法規，有關上級政府和下屬機構的公文、信函等的政務信息；一些公用服務事業單位的綜合數據庫包括和服務項目有關的所有綜合信息；公司企業單位的綜合數據庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的政府機關或企、事業單位，為了優化日常的工作，提高辦公效率和質量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數據庫。這個數據庫建立在事務級OA系統基礎之上，構成信息管理型的OA系統。

決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合數據庫系統所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構造或選用決策數字模型，結合有關內部和外部的條件，由計算機執行決策程序，作出相應的決策。

事務級OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯系可以由程序模塊的調用和計算機數據網絡通信手段做出。一體化的OA系統的含義是利用現代化的計算機網絡通信系統把三個層次的OA系統集成一個完整的OA系統，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息的環節，以期提高整個辦公系統的效率。一體化、網絡化的OA系統的優點是，不僅在本單位內可以使辦公信息的運轉更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內的信息資源共享。

事務級OA系統稱之為普通辦公自動化系統，而信息管理級OA系統和決策支持級OA系統稱之為高級辦公自動化系統。

例如，市政府辦公機構，實質上經常定期或不定期的收集各區、縣政府和其它機構報送的各種文件，然后分檔存放并分別報送給有關領導者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。領導者研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到，領導在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關的資料，參照研究，才能決策，所以相關的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過程。

例如，北京市東城區政府報來文件要求某地區蓋一座公共建筑，申請批準，文件傳遞到市政府有關機構，市有關領導看到文件后，要去尋找市里有關規劃蓋樓的文件法規，又需要研究

全市的經費預算，以及其它許多參考資料，然后研究決定同意或不同意。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區政府。

這個例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領導查閱、參照的有關法規也是信息，這是數據信息。研究決定過程，主要是領導者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個全過程中，如果采用計算機處理來往的文件，可以說是初步程度的自動化。如可以用計算機查詢各種資料數據，這是更進一步的自動化。如果由計算機自動分析有關本事件的資料，自動提供若干個供決策者采用的可能決策，則是更深層次的有人工智能觀念的辦公自動化。

再進一步分析這個例子，如果市政府微機辦公系統和市政府法規信息數據庫系統、市政府財務管理系統是一個集成化的統一系統，計算機自動從有關系統中尋取機關資料，這種系統就是辦公自動化更高層次的集成化。

另外，如果市政府辦公系統和區政府辦公系統是一個集成的計算機網絡系統，可以通過網絡傳遞信息，可以遠程處理業務，那這就是一個更進一步的網絡化的辦公室自動化系統。

所以，辦公室自動化系統本身是一個多層次的系統，在各種層面上，可以說實現了辦公自動化的一部分業務，而從最初級的自動化開始，隨著采用的技術不同而逐步構成一個更高級的自動化系統。

我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。

人是系統第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統辦公室的角色外，現在又要加部分管理設備的專業技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。

技術設備，計算機是另一因素。

設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等，這些設備統稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統、網絡操作系統、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節詳述。

顯然辦公自動化這一人機系統，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理信息的系統，是人類進入信息時代后的一種新概念

第三篇：Office高級應用論文

Office辦公自動化結業論文

Office高級應用論文

所在學院

專業班級

學號

姓名 物理與電子工程學院頁碼1/6

【摘要】本文介紹了world的一些高級應用如在world文檔的如何將頁面設置加入右鍵菜單中、如何在文檔中插入能自動更新的的日期、如何解決圖表的編號難題。另外介紹了Excel公式的常見錯誤及解決辦法、Excel的文檔安全的必備技巧等。

【關鍵字】world、Excel、工具、文檔安全、自動更新

1.1world的高級應用

2.1將頁面設置加入右鍵菜單

咱們在平時使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時，經常要用到“頁面設置”命令。最一般的操作技巧是：執行“文件→頁面設置”菜單命令。其實，咱們完全能夠將“頁面設置”放進Word右鍵菜單，這樣能夠給咱們的操作帶來很大的方便。

起初，打開Word2000/2002，執行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選擇卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選擇。此時，屏幕上便會出現“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選擇卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設置”后，用鼠標左鍵將“頁面設置”選擇拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時，會出現“文字”下拉菜單，繼續拖動“頁面設置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標左鍵，然后再單擊“自定義”對話框中的[關閉]按鈕，退出設置。

Ctrl+Home快捷鍵強迫回到最前一個單元格

Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個工作表

Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個工作表

按F4快捷鍵切換相對值為絕對值，若原公式為“=A1”，按第一次F4快捷鍵變為“=$A$1”，按第二次F4快捷鍵變為“=A$1”，按第三次F4快捷鍵變為“=$A1”Ctrl+9隱藏行

Ctrl+0隱藏列

Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+End到區域的結束處

Ctrl+W關閉當前窗口(同樣適用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活動窗口間切換&

SHIFT+F2插入單元格批注

CTRL+R把左邊的單元格復制過來

ALT+=，相當于輸入SUM函數

CTRL+(TAB鍵那里)公式與數值的切換

ALT+Enter在單元格編輯狀態，可強制換行

2.2用Word插入題注功能輕松解決圖表編號難題

工作中遇到在Word中圖文混排是經常的事情，比如寫一份產品推介或說明書什么的。可是，要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動中間哪一個圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?

其實我們可以使用Word的插入題注功能來實現圖表的自動編號。

在Word點擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中，單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型，在“使用標簽”列表中，選擇一個現有的標簽。

如果提供的標簽不適合您的需要，還可以在Word中單擊右側的“新建標簽”按鈕，在“標簽”框中鍵入新的標簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標簽出現的位置。點擊“確定”按鈕。

現在我們就可以放心地插入圖表了，Word會自動為其添加標簽。當不再需要自動插入題注功能時，只要再次打開執行者主題注的對話框，然后清除不需要進行自動編號的對象的復選框就行了。

如果在Word中增刪或移動了其中的某個圖表，其它圖表的標簽也會相應的自動改變。如果沒有自動改變，可以選中Word所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時，應刪除原標簽。

2.3用Word“域”的方式插入能自動更新的日期

經常使用Word的朋友知道可以在文檔中用“ALT+SHIFT+D”快捷鍵插入當前日期，但如果需要打印當天的日期，可能還得手動進行修改。其實我們可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，幫助我們在打印文檔時自動更新日期。

我們可以在Word主界面中選擇“插入→日期和時間”，在日期和時間的選項

中選擇“可用格式”，然后在下面選中“自動更新”復選框，選擇好之后，點擊“確定”按鈕保存。這個方法其實是以“域”的形式插入日期，以后在打開或打印文檔的時候，日期和時間都會自動更新為當前日期和時間，而不用手動進行更新，非常的方便

1.2Excel的高級應用

2.1Excel2007公式常見顯示錯誤原因與解決方法

Excel2007的公式如果寫錯，就會在單元格中顯示各種各樣的錯誤信息。看到這些奇怪的錯誤代碼，有的朋友可能會手忙腳亂，甚至感到煩躁。

其實，任何錯誤均有它內在的原因，下面我們就和大家探討根據公式返回錯誤值的代碼識別錯誤的類型和原因，以及相應的處理方法，幫助朋友們輕松地應對各種常見錯誤。

錯誤顯示1：#####!

原因：單元格所包含的數字、日期或時間占位比單元格寬。

解決方案：拖動鼠標指針更改列寬。

錯誤顯示2：#NUM!

原因：顧名思義，公式中的數字出現問題——類型錯誤，或者數字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數字類型和大小都符合要求。

錯誤顯示3：#REF!

原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。

解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!

原因a：需要數字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!

解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數忽略文本，所以結果顯示15。

原因b：本來應該引用單一數值，卻引用了一個區域。

解決方案b：將數值區域改成單一數值，或者修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。

2.2確保Excel文檔安全的必備技巧

用了這么久的Excel，不知道大家對Excel文檔的安全問題有沒有特別留意。如果想要你的Excel更安全，以下的這些技巧是必備的——

加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權限密碼”（允可以閱讀，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開權限密碼及修改權限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

對單元格進行讀寫保護

（1）對輸入信息進行有效性檢測：首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數據”菜單中的“有效性”選項，設置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設置很有用，如在設計一個Excel時，不允許用戶輸入負數年齡及負工資等。

（2）設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設置對話框中選擇“保護”標簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。

保護工作簿

打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工作簿結構，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉。保護工作表

在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在默認狀態下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態，此時，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工

具”→“保護”→“保護工作表”，在打開的對話框中有“內容”、“對象”和“方案”三個復選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數據及其他信息，并防止查看隱藏的數據行、列和公式，則選中“內容”復選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”復選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”復選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

保護共享工作薄

對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經處在共享狀態，則不能為其設置密碼。

為工作薄設置權限密碼

如果不想其他用戶打開工作薄，可設置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規選項”，在這里可根據不同需要設置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權限密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權限密碼”文本框中輸入密碼。當然為了保險起見，你可以把兩個密碼都設置，最好是設置不同的密碼內容。

【參考文獻】

⑴Shiny 《微軟office技巧專區》天級網軟件頻道 2008.06.18

⑵(美)波特//倫納德|譯者:張樂華//朱珂//許曉哲//謝暉 《office2007應用大全》人民郵

電 2008。05。01

⑶金光華 主編.《Excel在財會管理系統中的應用》電子工業出版社 2000.1.

第四篇：office高級應用答案提示

答案提示

第一題:

1、（1）、雙擊打開考試素材文件夾下的F1_出差表.xls，輸入數據，用格式刷設置數據格式；

（2）、雙擊工作表標簽，將其重命名；右擊工作表標簽，選擇[工作表標簽顏色]菜單，設置工作表標簽顏色；

（3）、選擇[文件→另存為]菜單，按要求保存文件到指定位置。

2、（1）、打開考試素材文件夾中的F1_信函.doc文件，選擇[工具→信函與郵件→顯示郵件合并工具欄]菜單；單擊“打開數據源”按鈕，選擇指定數據源；使F1_信函.doc文件中的“（員工姓名）”處于選中狀態，單擊“插入域”按鈕，插入“姓名”域；

（2）、單擊[插入Word域]下拉菜單，選擇[If…Then…Else(I)…]菜單，彈出“插入Word域：IF”對話框，在“域名”下拉列表框中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表框中選擇“等于”，在“比較對象”文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”文本框中輸入“（先生）”，在“否則插入此文字”文本框中輸入“（女士）”，然后單擊“確定”按鈕；

（3）、使“(員工出差時間)”處于選中狀態，單擊“插入域”按鈕，插入“出差時間”域；

（4）、使“(員工出差地點)”處于選中狀態，單擊“插入域”按鈕，插入“出差地點”域；

（5）、使“(落款日期)”處于選中狀態，選擇[插入→日期和時間]菜單，彈出“日期和時間“對話框，選擇指定的日期時間格式，勾選“自動更新”復選框，單擊“確定”按鈕；

（6）、單擊“合并到新文檔”按鈕，并將合并后的新文檔按要求另存在指定的位置。

第二題：

1、（1）、打開F2_成績表

（2）、使A1：E30]菜單，在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕；選擇“列表區域”為：A1：E30，“條件區域”為：G5：H6，“復制到”為：G9，單擊“確定”按鈕；

（3）、按要求將完成后的工作表另存在指定的位置。

2、（1）、打開F2_成績表.xls，使A1：E30區域處于選中狀態，選擇[數據→排序]菜單，在彈出的“排序”對話框中設置“主要關鍵字”為“課程名稱”，并選擇

排序方式為“升序”，單擊“確定”按鈕；

（2）、選擇[數據→分類匯總]菜單，在彈出的“分類匯總”對話框中設置分類字段為“課程名稱”，匯總方式為“平均值”，匯總項為“成績”，匯總結果顯示在數據下方；將操作完的文件按題目要求另存在指定的位置。

第三題：

1、（1）、雙擊打開考試素材文件夾下的“F3_工資表.xls”文件，使“基本工資”列處于選中狀態，選擇[數據→有效性]菜單，打開“數據有較性”對話框，選擇“輸入信息”選項卡，在“標題”文本框中輸入你的姓名，在“輸入信息”文本框中輸入“此列數據必須用公式法輸入！”，單擊“確定”按鈕；

（2）、選中D2單元格，輸入公式：“=if(C2=’教授’,5000,if(C2=’副教授’,4500,4000))”；用填充柄復制公式到其他單元格完成輸入；

（3）、選中F2單元格，輸入公式：“=E2*你的學號末三位數字”；用填充柄復制公式到其他單元格完成輸入；選中H2單元格，輸入公式：“=G2*68”；用填充柄復制公式到其他單元格完成輸入；選中I2單元格，輸入公式：“=D2+F2-H2”；用填充柄復制公式到其他單元格完成輸入；使“實發工資”列處于選中狀態，在此列上右擊鼠標，選擇[設置單元格格式]，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“貨幣”，然后按題目指定要求設置好數據格式；

（4）、按題目要求將文件另存在指定的位置。

2、（1）、打開F3_教職工工資表.xls，選擇[工具→保護→保護工作表]菜單，彈出“保護工作表”對話框，在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入指定密碼，單擊“確定”按鈕，再次輸入指定密碼后單擊“確定”按鈕；

（2）、新建一Word文檔，設置文檔的紙張方向為橫向，將F2_教職工工資表.xls的表頭復制到Word文檔中，并設置表頭所有的邊框線型為0.5磅單實線，然后將光標定在表尾，按回車鍵生成新的一空白行；

選擇[工具→信函與郵件→顯示郵件合并工具欄]菜單；單擊“設置文檔類型”按鈕，在彈出的“主文檔類型”對話框中選擇“目錄”；單擊“打開數據源”按鈕，選擇“教職工工資表”作為數據源；

將光標定在“編號”列的空白單元格中，單擊“插入域”按鈕，插入“編號”域；用同樣的方法插入其它域；然后單擊“合并到新文檔”按鈕，將生成的工資條文件按要求另存在指定的位置。

第四題：

1、（1）、打開F4_遠程教育.doc，選擇[格式→樣式和格式]菜單，在右邊彈出的任務窗格中單擊“新樣式…”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，在“新建樣式”對話框中設置“名稱”為：正文樣式，“樣式類型”為：段落；字體設置為：宋體、小四；段落設置為：首行縮進2字符；其它保持默認設置；使整篇文檔處于選中狀態，給它應用此新建的樣式。

（2）、分別在中文摘要和英文摘要后插入一個“下一頁”類型的分節符，使中文摘要和英文摘要單獨成一頁；選擇[視圖→頁眉和頁腳]菜單，并將光標定在第一頁頁腳的位置，單擊[插入→頁碼]菜單，按題目要求設置好對齊方式和頁碼格式，設置起始頁碼為“I”，單擊“確定”按鈕；

將光標定在第二頁頁腳位置，選擇第二頁頁碼，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“設置頁碼格式”按鈕，將第二頁的頁碼格式設置為“II”的形式；

將光標定在第三頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕，刪除第三頁頁碼，然后選擇[插入→頁碼]菜單，設置對齊方式為：居中，起始頁碼為：1，單擊“確定”按鈕。

（3）、使文檔一級標題（“摘要”、“Abstract”和“現代網絡技術在遠程教育中的應用”）處于選中狀態，單擊“樣式和格式”任務窗格中“標題1”樣式，用同樣的方法給文檔二級標題（1 需求促成發展、2技術實現、??）應用名稱為“標題2”的樣式；給文檔三級標題（如“4.1遠程教學的前提”、“4.2遠程教育的保障”、“4.3 充分利用網絡優勢”等）應用名稱為“標題3”的樣式。

（4）、將光標定在文檔的最前面，選擇[插入→引用→索引和目錄]菜單，在彈出的“索引和目錄”對話框中選擇“目錄”選項卡，進行相關的設置后，點擊“確定”按鈕；然后將光標定在目錄的下方，選擇[插入→分隔符]菜單，插入一個“下一節”類型的分節符。

2、選擇[視圖→頁眉和頁腳]菜單，將光標定位在目錄頁的頁眉位置，輸入文字“目錄”并將其格式設置為：宋體、四號、加粗；對齊方式為：右對齊；

將光標定位在中文摘要頁的頁眉位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕，然后將此頁已有的頁眉刪除，輸入“中文摘要”并將其格式設置為：宋體、四號、加粗；對齊方式為：右對齊；

將光標定位在英文摘要頁的頁眉位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕，然后將此頁已有的頁眉刪除，輸入“英文摘要”并將其格式設置為：宋體、四號、加粗；對齊方式為：右對齊；

將光標定位在正文第一頁的頁眉位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕，然后將此頁已有的頁眉刪除，輸入“現代網絡技術在遠程教育中的應用””并將其格式設置為：宋體、四號、加粗；對齊方式為：右對齊；

3、（1）、單擊圖1，使其處于選中狀態，選擇[插入→引用→題注]菜單,在彈出的“題注”對話框中單擊“新建標簽”按鈕，輸入“遠程教育圖”單擊“確定”按鈕，選擇“位置”為：所選項目上方，再次單擊“確定”按鈕完成操作；

（2）、使文字“圖1”處于選中狀態，選擇[插入→引用→交叉引用]菜單，在彈出的“交叉引用”對話框中，設置“引用類型”為：遠程教育圖，“引用內容”為：整項題注；單擊“插入”按鈕，再單擊“關閉”按鈕；

（3）、按題目要求將操作完成的文檔另存在指定的位置。

第五題：

1、（1）、啟動PowerPoint 2003，在任務窗格的下拉列表中選擇“幻燈片版式”，然后再選擇“文字版式”為：標題幻燈片；

（2）、在幻燈片“單擊此處添加標題”處輸入主標題：計算機應用期末考試，并將其字體設置為：華文彩云，48磅；

（3）、在幻燈片“單擊此處添加副標題”處輸入副標題：Office高級應用，并將其字體設置為：隸書，36磅，綠色；

（4）、選擇[格式→背景]菜單，在彈出的“背景”對話框中選擇“填充效果”，在“填充效果”對話框中選擇“理紋”選項卡，再選擇“水滴”理紋，單擊“確定”按鈕，再單擊“應用”按鈕。

2、（1）、選擇[插入→新幻燈片]創建第二張幻燈片，設置版式為：標題、文本和內容；

（2）、設置幻燈片標題為：考試安排；在右邊任務窗格下拉列表中選擇“幻燈片設計”，然后任意選擇一種設計模板應用于此幻燈片；

（3）、設置幻燈片文本為：“時間：下午2－4點”、“地點：學校第二機房”，文字格式設置自定；

（4）、單擊“單擊圖標添加內容”框中的“插入圖片”按鈕，插入考試素材文件夾中的tree,jpg圖片，并適當調整圖片的大小和位置；

（5）、右單擊圖片，選擇[自定義動畫]菜單，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入－圓形擴散”，設置開始：單擊時，速度：中速。

3、（1）、選擇[插入→新幻燈片]創建第三張幻燈片，設置版式為：只有標題；設置標題為“感謝你的支持”，字體為：隸書，48磅，紅色，并將此標題調整至幻燈片的底部；

（2）、在右邊任務窗格下拉列表中選擇“幻燈片設計”，然后單擊 Ocean設計模板右邊的下拉列表，在彈出的下拉菜單中選擇“應用于選定幻燈片”；

（3）、選擇[插入→圖片→來自文件]菜單，插入考試素材文件夾中的thanks.gif圖片，右單擊該圖片選擇“動作設置”命令，在彈出的“動作設置”對話框中設置超鏈接到：第一張幻燈片，勾選“播放聲音”復選框，任意選擇一種聲音類別，單擊“確定”按鈕；

（4）、按題目要求將操作完成的文檔另存在指定的位置。

第六題：

1、（1）、雙擊打開F6_銷售表.xls文件，選擇[數據→數據透視表和數據透視圖]菜單，打開“數據透視表和數據視圖向導—3 步驟之1”對話框，將數據源類型設置為Excel數據列表，報表類型為數據透視表；

（2）、單擊“下一步”按鈕，進入“數據透視表和數據視圖向導—3 步驟之2”對話框，選擇數據區域為整個工作表數據區域：A1:H831;

（3）、單擊“下一步”按鈕，進入“數據透視表和數據視圖向導—3 步驟之3”對話框，選擇數據透視表顯示位置為“新建工作表”；

（4）、單擊“布局”按鈕，進入“數據透視表和數據視圖向導—布局”對話框，將“地區”字段拖動到“頁”區域，將“城市”字段拖動到“行”區域，將“訂貨日期”字段拖動到“列”區域，將“訂貨金額”字段拖動到“數據”區域；

（5）、單擊“確定”返回“數據透視表和數據視圖向導—3 步驟之3”對話框，單擊“完成”，生成數據透視表，將生成的數據透視表按要求另存在指定的位置。

2、（1）、雙擊打開剛才生成的F6_銷售情況表.xls，選中“訂貨日期”字段按鈕，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執行[組及顯示明細數據→組合]命令，在彈出的“分組”對話框中選中“起始于”和“終止于”前面的復選框，“起始于“和”終止于”的時間間隔采取默認值，然后在“步長”列表框中選擇“月”，單擊“確定”按鈕，按題目要求將操作完的文檔另存在指定的位置；

（2）、雙擊打開剛才生成的F6_銷售情況表.xls，選中“訂貨日期”字段按鈕，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執行[組及顯示明細數據→組合]命令，在彈出的“分組”對話框中選中“起始于”和“終止于”前面的復選框，“起始于“和”終止于”的時間間隔采取默認值，然后在“步長”列表框中選擇“年”，和“季度”，單擊“確定”按鈕，按題目要求將操作完的文檔另存在指定的位置；

第五篇：《OFFICE高級應用》職業技能訓練大綱

Office辦公自動化高級應用項目

一、訓練目標

通過本項目的訓練，提高學生在WORD文檔編輯與制作，EXCEL表格制作與數據統計分析應用，以及POWERPOINT演示文稿制作方面的水平。

二、訓練內容

1.Word部分

文檔中新建和修改樣式；模板的創建和修改操作；創建和編輯域；使用郵件合并命令；查閱和編輯大綱；運用命令設置大綱級別；標記和編輯索引；創建目錄的方法；創建文件之間的鏈接與超連接的方法；插入腳注、尾注、批注的方法；對文檔修訂及接受、拒絕修訂的操作；分節的功能；宏的錄制與執行方法。

2.Excel部分

函數的類型與使用方法；圖表格式化操作；數據透視表和數據透視圖；單變量求解和規劃求解；VBA程序設計的基本語法與編寫方法。

3.PowerPoint部分

幻燈片母版和講義母版的制作方法；自選圖形與高級繪圖；插入與編輯表格的方法；為幻燈片添加動畫效果；向演示文稿中插入音頻和視頻等多媒體效果素材；使用超鏈接，制作不同幻燈片之間的跳轉；制作可自動放映的幻燈片的方法；在PowerPoint中引用Word、Excel文檔與數據的方法。

三、訓練方法

在Office環境中，分別用實例來訓練Word、Excel、PowerPoint的高級應用部分功能。

四、技能考核

主要考察學生對用Word、Excel和PowerPoint的操作熟練程度、復雜文檔的處理能力。要求學生能夠根據給定的應用場景，利用給定的素材和樣例文件進行文檔和數據的加工、編輯和展示。

題型為主觀操作題。題量為3道操作題。其中，Word、Excel、PowerPoint各1道，滿分為100分，考核方式為上機操作。

五、說明

1、技能訓練和測試的基本條件。

要求有一臺安裝有Windows和Office的計算機。由擔任過信息處理技術員課程或指導過ITAT Office辦公自動化高級應用比賽的老師任課。

軟件、硬件、運行環境的要求隨著系統升級而實時更新。

2、參考教材、參考資料。

[1] 吳卿.辦公軟件高級應用(Office2010)[M].浙江:浙江大學出版社, 2012:1-375.[2] 謝紅霞.辦公軟件高級應用學習及考試指導[M].浙江:浙江大學出版社, 2011:1-196.3、對先決技能的要求或對有關問題的說明。

要求學生已經掌握了Word、Excel、PowerPoint的基本使用。