第一篇：Office高級應(yīng)用題

第二屆甘肅省大學(xué)生“創(chuàng)新杯”計算機(jī)應(yīng)用能力競賽

“(項目01)Office高級應(yīng)用”競賽題目

注意：在K盤根目錄下創(chuàng)建以機(jī)位標(biāo)簽命名的文件夾，并將試題答案存放在該文件夾中。凡將試題答案存放在其他文件夾中的一律無成績。（注意用軟件Foxit Reader打開樣文）

一.新建word文檔，參照【W(wǎng)ord樣文】排版。以“神七問天.doc”為文件名保存在考生文

件夾中。（共100分）

版面規(guī)格：紙張大小：A3。頁邊距：上、下、左、右各2.5厘米。

文字規(guī)格：正文小五，行距15磅。

其中“現(xiàn)在已經(jīng)運(yùn)行47天”的天數(shù)是動態(tài)的，應(yīng)自動隨日期變化。

二.新建excel電子表格，參照【Excel樣文】制表。以“工作表.xls”為文件名保存在考

生文件夾中。（共100分）

某輔導(dǎo)員管理著不同系別、不同專業(yè)的學(xué)生，請幫助該輔導(dǎo)員完成以下任務(wù)。

（一）為便于管理，請將數(shù)據(jù)表中的注冊表與成績表合并至一張總表，放在“工作表.xls”的sheet1中并命名為“匯總表”，并按樣文1進(jìn)行如下操作。（60分）

1.由于錄入失誤，丟失“性別”一列，請根據(jù)學(xué)生的身份證號在樣表中注明學(xué)生的性別（身份證號第17位若為雙數(shù)則為女，單數(shù)為男）。（5分）

2.以不同的格式標(biāo)示不同系別的學(xué)生，格式可參照樣文1。（5分）

3.將總表按系別、專業(yè)從低到高，綜合測評分從高到低進(jìn)行排列。（5分）

4.在數(shù)據(jù)分析區(qū)分類統(tǒng)計不同系別的學(xué)生的總數(shù)、各學(xué)科總分、綜合測評總分、平均分。（10分）

5.格式設(shè)置結(jié)果參照樣文1。（5分）

6.為便于輔導(dǎo)員以后方便評選符合不同條件的學(xué)生，請你幫其制作一個自動選擇器：能夠根據(jù)不同的條件自動篩選出數(shù)據(jù)結(jié)果，并放在固定區(qū)域。（8分）

7.選出計算機(jī)專業(yè)本科生綜合測評分在85分以上，專科生綜合測評分在80分以上，各科成績均在75分以上的學(xué)生，參與優(yōu)秀生評選。并將結(jié)果復(fù)制到樣文所在位置。（5分）

8.在數(shù)據(jù)分析區(qū)動態(tài)顯示符合條件的學(xué)生姓名信息。（5分）

9.建立圖表：參照樣文1實現(xiàn)“圖表”與結(jié)果同步變化。（10分）

10.打印 “三國學(xué)院2006級學(xué)生情況一覽表”（2分）

（二）在“工作表.xls”的sheet2中參照樣文2創(chuàng)建“優(yōu)秀生獎學(xué)金推薦表”，并命名為“推薦表”。要求如下：（40分）

1.建立樣文2所示“優(yōu)秀生獎學(xué)金推薦表”excel表格。表格外觀相似即可（10分）

2.實現(xiàn)功能：“優(yōu)秀生獎學(xué)金推薦表”excel表格要求當(dāng)在“姓名”一欄輸入符合要求的學(xué)生時，表格中的學(xué)生照片及錄入?yún)^(qū)域也隨之顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。（25分）（提示：可用VLOOKUP函數(shù)）

3.在樣文2動態(tài)標(biāo)注符合優(yōu)秀生獎學(xué)金申請條件的學(xué)生姓名及本（專）科信息。（3分）

4.打印“優(yōu)秀生獎學(xué)金推薦表”。（2分）

三.新建PowerPoint演示文稿，參照【PPT樣文】，制作演示文稿。以“演示文稿.ppt”為文件名保存在考生文件夾中。（100分）

要求：

1．按照樣文制作各張幻燈片。（92分）

2．動作按鈕、鏈接設(shè)置正確，層次關(guān)系正確。（4分）

3．幻燈片切換、動畫自行設(shè)置，協(xié)調(diào)美觀。（4分）

4．計時器要求實現(xiàn)倒計時功能。

5．“頒獎儀式”一頁中，今天距2010年2月12日溫哥華冬奧會還有多少天，應(yīng)自動隨當(dāng)前日期變化。

6．統(tǒng)計圖的數(shù)據(jù)是“統(tǒng)計分?jǐn)?shù)”表中的“必答題”行的分值。

第二篇：office高級應(yīng)用

辦公自動化

辦公自動化：是指在行政機(jī)關(guān)工作中，以計算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

辦公室自動化是近年隨著計算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。

通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。

辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。

OA（辦公自動化）技術(shù)分為三個不同的層次：第一個層次只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。

隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟，世界上的OA已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點：

（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。

（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。

（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。

辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價值。

此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。

事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。

信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機(jī)關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的政務(wù)信息；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務(wù)項目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。作為一個現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位，為了優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。

決策支持型OA系統(tǒng)是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。

事務(wù)級OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個層次的OA系統(tǒng)集成一個完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個辦公系統(tǒng)的效率。一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。

事務(wù)級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng)，而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。

例如，市政府辦公機(jī)構(gòu)，實質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機(jī)構(gòu)報送的各種文件，然后分檔存放并分別報送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。領(lǐng)導(dǎo)者研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應(yīng)當(dāng)注意到，領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過程。

例如，北京市東城區(qū)政府報來文件要求某地區(qū)蓋一座公共建筑，申請批準(zhǔn)，文件傳遞到市政府有關(guān)機(jī)構(gòu)，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看到文件后，要去尋找市里有關(guān)規(guī)劃蓋樓的文件法規(guī)，又需要研究

全市的經(jīng)費預(yù)算，以及其它許多參考資料，然后研究決定同意或不同意。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區(qū)政府。

這個例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領(lǐng)導(dǎo)查閱、參照的有關(guān)法規(guī)也是信息，這是數(shù)據(jù)信息。研究決定過程，主要是領(lǐng)導(dǎo)者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個全過程中，如果采用計算機(jī)處理來往的文件，可以說是初步程度的自動化。如可以用計算機(jī)查詢各種資料數(shù)據(jù)，這是更進(jìn)一步的自動化。如果由計算機(jī)自動分析有關(guān)本事件的資料，自動提供若干個供決策者采用的可能決策，則是更深層次的有人工智能觀念的辦公自動化。

再進(jìn)一步分析這個例子，如果市政府微機(jī)辦公系統(tǒng)和市政府法規(guī)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、市政府財務(wù)管理系統(tǒng)是一個集成化的統(tǒng)一系統(tǒng)，計算機(jī)自動從有關(guān)系統(tǒng)中尋取機(jī)關(guān)資料，這種系統(tǒng)就是辦公自動化更高層次的集成化。

另外，如果市政府辦公系統(tǒng)和區(qū)政府辦公系統(tǒng)是一個集成的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，可以遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)，那這就是一個更進(jìn)一步的網(wǎng)絡(luò)化的辦公室自動化系統(tǒng)。

所以，辦公室自動化系統(tǒng)本身是一個多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說實現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務(wù)，而從最初級的自動化開始，隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個更高級的自動化系統(tǒng)。

我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。

人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，例如，計算機(jī)工程師，其它設(shè)備維護(hù)人員等。

技術(shù)設(shè)備，計算機(jī)是另一因素。

設(shè)備中有各種機(jī)器，如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。

顯然辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認(rèn)為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進(jìn)入信息時代后的一種新概念

第三篇：office高級運(yùn)用論文

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

Office在自動化中的應(yīng)用

臨沂大學(xué) 機(jī)械工程學(xué)院 2010級機(jī)制四班 201003110409王娟娟

摘要：由于金山公司對WPS Office系列軟件提供了面向自動化技術(shù)的支持，我們可以通過其它高級編程語言調(diào)用WPS Office文檔，實現(xiàn)WPS Office文檔的自動讀寫和交互應(yīng)用．進(jìn)而實現(xiàn)對WPS Office文檔的二次開發(fā)，對該軟件在大規(guī)模測試中的自動評分功能的實現(xiàn)提供了完整可靠的解決方案。

關(guān)鍵詞：自動化技術(shù)

WPS 二次開發(fā)

自動評分 正文：

一個成功的辦公軟件必須具有足夠的開放特性。才能使其從獨立封閉的應(yīng)用軟件變?yōu)殚_放的辦公平臺。作為國人熟知件WPS，由早期單一的文字處理軟件演變到現(xiàn)在由文字、表格、演示和郵件等組成的完整的WPS Office辦公軟件并且從2002版開始，提供了功能豐富的的接口函數(shù)，實現(xiàn)了與其它應(yīng)用軟件(如IE、MS Office、Lotus Notes)之間的數(shù)據(jù)交換和功能調(diào)用，為進(jìn)一步開發(fā)WPS Office文檔的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。目前，WPS Office軟件已經(jīng)被成功地應(yīng)用在很多自動化系統(tǒng)的軟件集成中。

夠使WPS Office具有如此開放特性的根本原因是WPS Office軟件建立在標(biāo)準(zhǔn)的COM體系上，應(yīng)用了自動化技術(shù)。本文試以在大規(guī)模計算機(jī)上機(jī)考試中對WPS Office文檔的自動評分為例，介紹自動化技術(shù)的基本原理．分析自動評分的實現(xiàn)過程

一、自動化技術(shù)

自動化(Automation)技術(shù)是COM(Component Object Model，組件對象模型)技術(shù)的一個應(yīng)用。COM由微軟公司提出，它定義了組件程序之間進(jìn)行交互的標(biāo)準(zhǔn)。同時也提供了組件程序運(yùn)行所需的環(huán)境。自動化技術(shù)簡化了COM的底層操作。將某一個應(yīng)用程序的功能當(dāng)作一系列的對象來向其他的外部應(yīng)用程期型字段類型轉(zhuǎn)換為字符型使其與姓名字段類型保持一致。在命令窗口中輸入如下命令： Index on dtoc(csrq)+sname tagsy5&&dtoc()函數(shù)可以將日期型字段值轉(zhuǎn)換為字符型

Set order to sy5 Browse last 觀察索引結(jié)果發(fā)現(xiàn)。姓名的排序結(jié)果也是升序。再用一個較大的日期型數(shù)

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

據(jù)減掉當(dāng)前日期后，在命令窗口中輸入如下命令：

Index on dtoc(date()—csrq)+sname tagsy6 Set order to sy6 Browse last 結(jié)果又會發(fā)現(xiàn)一個新的錯誤：由于表達(dá)式(date()—csrq)的結(jié)果為數(shù)值型，而函數(shù)dtoc()的參數(shù)要求為日期型數(shù)據(jù)，因此才會出現(xiàn)錯誤的結(jié)果。那么，將函數(shù)dtoc()改為函數(shù)s旺O，應(yīng)該就沒有問題了吧?為此我們又改在命令窗口中輸入如下命令：

Index on str(date O—csrq)+sname tagsy7 Set order to sy7 Browse last 但索引的結(jié)果(如圖5所示，仍未達(dá)到題目中的要求。

仔細(xì)考慮，原因是在與日期的格式問題：Visual Foxpro 默認(rèn)的日期格式為“MM-DD-YY”(即日期按月年日的順序，且采用兩位紀(jì)年)，因此添加修改年份顯示格式的命令：

Set data to ymd&& 設(shè)置顯示格式為“YY-MM-DD” Set century on&&設(shè)置顯示格式為“YYYY—MM—DD” Index on str(dateO—csrq)+sname tagsy8 Set order to sy8 Browse last 得到如圖6所示的索引結(jié)果，符合題目的要求，至此整個索引建立完畢。

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

(注：以上所有命令在WinXP操作系統(tǒng)和visual Fxpro6.0中運(yùn)行通過)

參考文獻(xiàn)：

[1]魯字紅，樊靜，王智鋼．Visual FoxPr0數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng)應(yīng)用教程．[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004．

序暴露(Expose)，這個外部應(yīng)用程序就可以使用這些對象，實現(xiàn)自動化過程。我們將WPS Office文字系統(tǒng)的大部分功能當(dāng)作一系列對象來加以暴露，然后在另外的應(yīng)用程序(如vB程序)中調(diào)用這些對象。

暴露對象的程序被稱為服務(wù)器(Servers)，使用這些對象的程序被稱為客戶(Clients)。自動化對象可以訪問自動化服務(wù)器提供的對象，獲取對象的屬性和方法。在這里，我們把WPS Office當(dāng)作自動化服務(wù)器，把Ⅷ程序當(dāng)作客戶，通過自動化技術(shù)來實現(xiàn)對文檔中所有格式和內(nèi)容的讀取。

圖1 COM自動化對象

二、WPS Office的對象模型

WPS Office軟件中提供了許多自動化對象．這些對象之間存在著繼承和派生關(guān)系．形成了樹狀層次結(jié)構(gòu)。以字處理系統(tǒng)為例．眾多對象代表的東西，從整個字處理程序，到表格的每一單元格、文檔內(nèi)的每一個段落(Paragmphs)、段落內(nèi)的每一個句子(Sentences)、句子內(nèi)的每一單詞(Words)、單詞內(nèi)的每一字符(Chamcters)??無所不含。其中，Application對象是WPS Office對象模式

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

中的基礎(chǔ)對象，表示文字處理程序本身。圖2表示W(wǎng)PS Office文字對象模型(接口層次)的一部分。

圖2 WPS Office文字處理對象模型

三、在VB中使用自動化技術(shù)

WPS Office應(yīng)用程序本身就是自動化服務(wù)器，每個文檔都由很多對象組成，獲取對象的屬性就能確定文檔的格式和內(nèi)容。同時如果向?qū)ο笤O(shè)置方法就可以控制文檔的格式和內(nèi)容。通過對象獲取屬性和設(shè)置方法，從而實行文檔的二次開發(fā)的目的。VisualBasic應(yīng)用程序與WPS Office文檔之間的關(guān)系如圖3：

圖3 VB與WPSOffice的關(guān)系

下面以讀取WPS Office2003文字文檔內(nèi)容為例。介紹用Ⅷ編寫客戶程序完成WPS Office文檔的二次開發(fā)的具體方法和主要步驟：

首先，創(chuàng)建對象：

set MyWps=Create Object(“WPS.Apphcadon”)My Wps．visible=true ‘將對象設(shè)為可見。而不是后臺操作 然后，打開指定的文檔：

Myword．Documents．Open “d：＼huang＼test．wps” 再次，通過訪問對象的屬性和方法控制WPS Office文檔：

Msgbox MyWps．ActiveDocument．fullname顯示當(dāng)前文檔完整的路徑及文件名

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

對象變量使用完畢后釋放對象變量： MyWps．ActiveDocumem．Close MyWps．quit Set MyWps=nothing 以下代碼通過訪問WPS Office2003文字自動化服務(wù)器提供的自動化對象的屬性來獲取文檔中的第二段落的對齊方式是否為“居中”。

Sub Paragraphs O Set tFileRange =MyWps．ActiveDocument．Range(start：=2，End：=2)tFileRange．Select GetTesdResult =MyWps．Selection．ParagraphsForment.Ailgnment If Get Test Result<>1 then Msgbox“第二段落的對齊方式?jīng)]有按要求設(shè)置成居中

End if End Sub 以下代碼實現(xiàn)了文字“軟體”到“軟件”的替換： Sub ReplaceO nResult=O nExgCount=0 nLen=Len(“軟體”)Set doc = MyWps Active[)ocument nCount=doc．Paragraphs．Count For i=1 To nCount parstring=doc．Paragraphs(i)Range．Text nResult =InStRev(parString，“軟體”，vbBinaryCorIlpare)If nResult>0 Then Set strRange= doc．Paragraphs(i)．Range nLenPara= strange.start

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

nResult=nResult一1+nLenPara strRange．Se汛ange nResult，nResult+nLen strRange．Text=“軟件” nExgCount=nExgCount+1 End If Next i End Sub

四、結(jié)論

以上兩個程序只是在WPS Office文檔讀寫的某些方面實現(xiàn)的二次開發(fā)，如果結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對多文檔、多對象內(nèi)容的并發(fā)操作，可以大大提高二次開發(fā)的效率。利用自動化技術(shù)能夠較好地解決WPS Office文檔的二次開發(fā)問題，在上機(jī)操作考試中實現(xiàn)了快速評分，解決了試卷的軟件自動評閱的難題，充分體現(xiàn)了軟件開放性帶來的便利。⑩

參考資料：

[1]潘愛民．COM原理與應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001 [2]金山公司．WPS Office2003在線幫助[DB／OL】http//www.tmdps.cn.基于自動化技術(shù)的WPS Office文檔二次開發(fā)

作者： 黃嘯波，高玻

作者單位： 黃嘯波(中國科學(xué)技術(shù)大學(xué))，高玻(華東理工大學(xué))刊名： 教育信息化

英文刊名： CHINA EDUCATION INFO 年，卷(期)： 2005，(9)被引用次數(shù)： 1次

參考文獻(xiàn)(2條)1.金山公司 WPS Office2003在線幫助 2.潘愛民 COM原理與應(yīng)用 2001

第四篇：office高級應(yīng)用學(xué)習(xí)心得

《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)

論文題目： 《Office高級應(yīng)用》學(xué)習(xí)心得

專業(yè)班級 姓名（學(xué)號）

2012 年 11 月 18 日

《Office高級應(yīng)用》學(xué)習(xí)心得

在學(xué)習(xí)《Office高級應(yīng)用》之前，對office理解不是非常深刻，認(rèn)為這只是一個很普通的文字編輯軟件，從小學(xué)就開始學(xué)，根本就沒有什么學(xué)習(xí)的價值，在學(xué)習(xí)之后才知道，office功能的強(qiáng)大，我們所了解的只是皮毛，在課程結(jié)束之后，我感覺受益匪淺，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office來處理一些學(xué)習(xí)和工作上的事情，對自己以后的學(xué)習(xí)和生活有很大的幫助。

Word的更好的應(yīng)用能大大縮短我們對文章排版的時間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應(yīng)用能讓我們更好的處理身邊的一些數(shù)據(jù)，更直觀的看待一些數(shù)據(jù)，給我們的生活帶來很大的幫助。PowerPoint的很好的應(yīng)用能讓我們做的PPT更加美觀具有觀賞性，在眾多的展示自我的平臺上，一個好的PPT讓我們能給別人先留一個很好的印象。

一、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

《Office高級應(yīng)用》這門課程主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容：（1）Word 2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級處理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計算與分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設(shè)計和放映。現(xiàn)分別描述如下：

（一）、Word篇

Word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

文字處理是當(dāng)前社會用處最廣泛的東西，因此 Word 的出現(xiàn)，帶來了許多 的方便。隨著辦公自動化在企業(yè)中的普及，作為 Microsoft Office 重要組件之 一的 Word 越來越得到廣泛使用，是現(xiàn)代 辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學(xué)習(xí)過程中，主要學(xué)習(xí)了如何對一篇長文檔進(jìn)行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節(jié)，插入目錄，標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下：

1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單 位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。

2、頁面設(shè)置：從菜單中選擇【文件】-【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張；如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。

3、分節(jié)符：將不同的部分分成不同的節(jié)，實現(xiàn)分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節(jié)。

4、標(biāo)題格式套用：【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落。例如對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式；文章中的說明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式；文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。

5、表格制作及計算：表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創(chuàng)建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進(jìn)行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計。

6、快速定位：菜單選擇【視圖】-【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。

7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

8、幾個小技巧：

（1）輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；（2）輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；（3）輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車；

（4）在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期 在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期 四”,“星期五”,“星期六”,“星期日”)顯示星期幾。

（5）數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換

用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時“查找內(nèi)容”中會自動顯示為“^#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^&”。接著單擊“格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。

（二）、Excel篇

Excel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過數(shù)據(jù)排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

在學(xué)習(xí)Excel過程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的知識。具體內(nèi)容如下：

1、超過15位數(shù)字的輸入有兩種方法:

一、單元格設(shè)置為文本;

二、在輸入數(shù)字前先輸入’。

2、關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對于其它數(shù)的大小排位，這就是我們在查看與統(tǒng)計某一同學(xué)的班級排名時方便至極；

3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空單元格數(shù)量,公式計算出來的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA(否則空字符也計算進(jìn)去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5、要會巧妙運(yùn)用查找替換功能。如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。

另外,在平時操作中,經(jīng)常出現(xiàn)一些錯誤, 現(xiàn)例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下: 錯誤顯示1：#####!原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。解決方案：拖動鼠標(biāo)指針更改列寬。

錯誤顯示2：#NUM!原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。

錯誤顯示3：#REF!原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!原因a：需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。原因b：本來應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

（三）、PowerPoint篇

Power point是一個演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。一般應(yīng)用于課件制作，會議、演講、產(chǎn)品展示等方面。

PowerPoint，主要學(xué)習(xí)了一些特效，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達(dá)到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達(dá)到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下：

1、在設(shè)計幻燈片時，要善于使用幻燈片放映—>自定義動畫—>添加效果，里面有各種動作方式，使我們所設(shè)計的幻燈片動起來；

2、設(shè)置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。

這項操作適用于圖片欣賞等場合，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)；

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”；

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音。

3、PowerPoint中使用動作設(shè)置功能。將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來更加精彩。

二、收獲及感悟

學(xué)習(xí)了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學(xué)問”，很多知識并不是靠整天面對課本就能學(xué)會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發(fā)現(xiàn)，善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對長文檔進(jìn)行排版時，真可謂是“無所不能”，它可以幫助用戶創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類用途的文檔，成為用戶日常工作、學(xué)習(xí)和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標(biāo)準(zhǔn)。比方說在適當(dāng)場合運(yùn)用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔進(jìn)行仔細(xì)的人工查找；分節(jié)功能，不同于分頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面效果突出，可以在不同的節(jié)中自動從1排列頁碼；自動生成目錄功能也大大簡化了我們的工作量。這么多功能必須時常練習(xí)才能夠熟練應(yīng)用。

Office作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強(qiáng)迫自己做幾個綜合實例，分別詳細(xì)地進(jìn)行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個編輯過程，力爭使自己學(xué)習(xí)完Office之后就可以投身到實際的工作中去。在今后的學(xué)習(xí)中，我要改變以往那種只會跟著書本走的學(xué)習(xí)方法，試著探索性學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)探索的樂趣，我相信，這樣做，知識才會真正被我掌握，而不是記住而已。

通過《Office高級應(yīng)用》這門課程的學(xué)習(xí)，我覺得Office辦公軟件比我想象的強(qiáng)大的多，使我完全改變了以前對Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認(rèn)為Word、Excel只不過是簡單的文字、表格處理工具，用來修改文章，匯總數(shù)據(jù)，PPT只不過是用來制作演示文稿的，沒把他們放在眼里，認(rèn)為會用就行，學(xué)習(xí)之后我才發(fā)展現(xiàn)，他們的功能真的很強(qiáng)大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應(yīng)該多掌握一些功能，使我們在以后的工作中事半功倍。我相信，通過《Office高級應(yīng)用》課程的學(xué)習(xí)，不能說我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在大多數(shù)電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！

第五篇：Office高級應(yīng)用論文

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

Office高級應(yīng)用論文

所在學(xué)院

專業(yè)班級

學(xué)號

姓名 物理與電子工程學(xué)院頁碼1/6

【摘要】本文介紹了world的一些高級應(yīng)用如在world文檔的如何將頁面設(shè)置加入右鍵菜單中、如何在文檔中插入能自動更新的的日期、如何解決圖表的編號難題。另外介紹了Excel公式的常見錯誤及解決辦法、Excel的文檔安全的必備技巧等。

【關(guān)鍵字】world、Excel、工具、文檔安全、自動更新

1.1world的高級應(yīng)用

2.1將頁面設(shè)置加入右鍵菜單

咱們在平時使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時，經(jīng)常要用到“頁面設(shè)置”命令。最一般的操作技巧是：執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令。其實，咱們完全能夠?qū)ⅰ绊撁嬖O(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單，這樣能夠給咱們的操作帶來很大的方便。

起初，打開Word2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選擇卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選擇。此時，屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選擇卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后，用鼠標(biāo)左鍵將“頁面設(shè)置”選擇拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時，會出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動“頁面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標(biāo)左鍵，然后再單擊“自定義”對話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設(shè)置。

Ctrl+Home快捷鍵強(qiáng)迫回到最前一個單元格

Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個工作表

Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個工作表

按F4快捷鍵切換相對值為絕對值，若原公式為“=A1”，按第一次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A$1”，按第二次F4快捷鍵變?yōu)椤?A$1”，按第三次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A1”Ctrl+9隱藏行

Ctrl+0隱藏列

Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+End到區(qū)域的結(jié)束處

Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前窗口(同樣適用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活動窗口間切換&

SHIFT+F2插入單元格批注

CTRL+R把左邊的單元格復(fù)制過來

ALT+=，相當(dāng)于輸入SUM函數(shù)

CTRL+(TAB鍵那里)公式與數(shù)值的切換

ALT+Enter在單元格編輯狀態(tài)，可強(qiáng)制換行

2.2用Word插入題注功能輕松解決圖表編號難題

工作中遇到在Word中圖文混排是經(jīng)常的事情，比如寫一份產(chǎn)品推介或說明書什么的。可是，要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動中間哪一個圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?

其實我們可以使用Word的插入題注功能來實現(xiàn)圖表的自動編號。

在Word點擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中，單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型，在“使用標(biāo)簽”列表中，選擇一個現(xiàn)有的標(biāo)簽。

如果提供的標(biāo)簽不適合您的需要，還可以在Word中單擊右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標(biāo)簽出現(xiàn)的位置。點擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在我們就可以放心地插入圖表了，Word會自動為其添加標(biāo)簽。當(dāng)不再需要自動插入題注功能時，只要再次打開執(zhí)行者主題注的對話框，然后清除不需要進(jìn)行自動編號的對象的復(fù)選框就行了。

如果在Word中增刪或移動了其中的某個圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會相應(yīng)的自動改變。如果沒有自動改變，可以選中Word所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時，應(yīng)刪除原標(biāo)簽。

2.3用Word“域”的方式插入能自動更新的日期

經(jīng)常使用Word的朋友知道可以在文檔中用“ALT+SHIFT+D”快捷鍵插入當(dāng)前日期，但如果需要打印當(dāng)天的日期，可能還得手動進(jìn)行修改。其實我們可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，幫助我們在打印文檔時自動更新日期。

我們可以在Word主界面中選擇“插入→日期和時間”，在日期和時間的選項

中選擇“可用格式”，然后在下面選中“自動更新”復(fù)選框，選擇好之后，點擊“確定”按鈕保存。這個方法其實是以“域”的形式插入日期，以后在打開或打印文檔的時候，日期和時間都會自動更新為當(dāng)前日期和時間，而不用手動進(jìn)行更新，非常的方便

1.2Excel的高級應(yīng)用

2.1Excel2007公式常見顯示錯誤原因與解決方法

Excel2007的公式如果寫錯，就會在單元格中顯示各種各樣的錯誤信息。看到這些奇怪的錯誤代碼，有的朋友可能會手忙腳亂，甚至感到煩躁。

其實，任何錯誤均有它內(nèi)在的原因，下面我們就和大家探討根據(jù)公式返回錯誤值的代碼識別錯誤的類型和原因，以及相應(yīng)的處理方法，幫助朋友們輕松地應(yīng)對各種常見錯誤。

錯誤顯示1：#####!

原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。

解決方案：拖動鼠標(biāo)指針更改列寬。

錯誤顯示2：#NUM!

原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。

錯誤顯示3：#REF!

原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。

解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!

原因a：需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!

解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。

原因b：本來應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

2.2確保Excel文檔安全的必備技巧

用了這么久的Excel，不知道大家對Excel文檔的安全問題有沒有特別留意。如果想要你的Excel更安全，以下的這些技巧是必備的——

加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（允可以閱讀，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

對單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)

（1）對輸入信息進(jìn)行有效性檢測：首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計一個Excel時，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。

（2）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設(shè)置對話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。

保護(hù)工作簿

打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

選定“窗口”選項則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。保護(hù)工作表

在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)，此時，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工

具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個復(fù)選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應(yīng)選中“對象”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

保護(hù)共享工作薄

對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。

為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼

如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險起見，你可以把兩個密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。

【參考文獻(xiàn)】

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⑵(美)波特//倫納德|譯者:張樂華//朱珂//許曉哲//謝暉 《office2007應(yīng)用大全》人民郵

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⑶金光華 主編.《Excel在財會管理系統(tǒng)中的應(yīng)用》電子工業(yè)出版社 2000.1.