第一篇：office高級(jí)運(yùn)用論文

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

office高級(jí)應(yīng)用論文

（基于自動(dòng)化技術(shù)的WPS Office文檔二次開發(fā)）

中國科學(xué)技術(shù)大學(xué) 黃嘯波 華東理工大學(xué) 高 玻

摘要：由于金山公司對(duì)WPS Office系列軟件提供了面向自動(dòng)化技術(shù)的支持，我們可以通過其它高級(jí)編程語言調(diào)用WPS Office文檔，實(shí)現(xiàn)WPS Office文檔的自動(dòng)讀寫和交互應(yīng)用．進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)WPS Office文檔的二次開發(fā)，對(duì)該軟件在大規(guī)模測(cè)試中的自動(dòng)評(píng)分功能的實(shí)現(xiàn)提供了完整可靠的解決方案。

關(guān)鍵詞：自動(dòng)化技術(shù)WPS二次開發(fā)自動(dòng)評(píng)分

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1671-7201(2005)09一0077一02 正文：

一個(gè)成功的辦公軟件必須具有足夠的開放特性。才能使其從獨(dú)立封閉的應(yīng)用軟件變?yōu)殚_放的辦公平臺(tái)。作為國人熟知件WPS，由早期單一的文字處理軟件演變到現(xiàn)在由文字、表格、演示和郵件等組成的完整的WPS Office辦公軟件并且從2002版開始，提供了功能豐富的的接口函數(shù)，實(shí)現(xiàn)了與其它應(yīng)用軟件(如IE、MS Office、Lotus Notes)之間的數(shù)據(jù)交換和功能調(diào)用，為進(jìn)一步開發(fā)WPS Office文檔的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。目前，WPS Office軟件已經(jīng)被成功地應(yīng)用在很多辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件集成中。

夠使WPS Office具有如此開放特性的根本原因是WPS Office軟件建立在標(biāo)準(zhǔn)的COM體系上，應(yīng)用了自動(dòng)化技術(shù)。本文試以在大規(guī)模計(jì)算機(jī)上機(jī)考試中對(duì)WPS Office文檔的自動(dòng)評(píng)分為例，介紹自動(dòng)化技術(shù)的基本原理．分析自動(dòng)評(píng)分的實(shí)現(xiàn)過程

一、自動(dòng)化技術(shù)

自動(dòng)化(Automation)技術(shù)是COM(Component Object Model，組件對(duì)象模型)技術(shù)的一個(gè)應(yīng)用。COM由微軟公司提出，它定義了組件程序之間進(jìn)行交互的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)也提供了組件程序運(yùn)行所需的環(huán)境。自動(dòng)化技術(shù)簡(jiǎn)化了COM的底層操作。將某一個(gè)應(yīng)用程序的功能當(dāng)作一系列的對(duì)象來向其他的外部應(yīng)用程期型字段類型轉(zhuǎn)換為字符型使其與姓名字段類型保持一致。在命令窗口中輸入如下命令：Indexondtoc(csrq)+snametagsy5&&dtoc()函數(shù)可以將日期型字段值轉(zhuǎn)換為字符型

Set order to sy

5Browse last

觀察索引結(jié)果發(fā)現(xiàn)。姓名的排序結(jié)果也是升序。再用一個(gè)較大的日期型數(shù)據(jù)減掉當(dāng)前日期后，在命令窗口中輸入如下命令：

Index on dtoc(date()—csrq)+sname tagsy6

Set order to sy6

Browse last

結(jié)果又會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)新的錯(cuò)誤：由于表達(dá)式(date()—csrq)的結(jié)果為數(shù)值型，而函數(shù)dtoc()的參數(shù)要求為日期型數(shù)據(jù)，因此才會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的結(jié)果。那么，將函數(shù)dtoc()改為函數(shù)s旺O，應(yīng)該就沒有問題了吧?為此我們又改在命令窗口中輸入如下命令：

Index on str(date O—csrq)+sname tagsy7

Set order to sy7

Browse last

但索引的結(jié)果(如圖5所示，仍未達(dá)到題目中的要求。

仔細(xì)考慮，原因是在與日期的格式問題：Visual Foxpro 默認(rèn)的日期格式為“MM-DD-YY”(即日期按月年日的順序，且采用兩位紀(jì)年)，因此添加修改年份顯示格式的命令：

Set data to ymd&& 設(shè)置顯示格式為“YY-MM-DD”

Set century on&&設(shè)置顯示格式為“YYYY—MM—DD”

Index on str(dateO—csrq)+sname tagsy8

Set order to sy8

Browse last

得到如圖6所示的索引結(jié)果，符合題目的要求，至此整個(gè)索引建立完畢。

(注：以上所有命令在WinXP操作系統(tǒng)和visual Fxpro6.0中運(yùn)行通過)參考文獻(xiàn)：

[1]魯字紅，樊靜，王智鋼．Visual FoxPr0數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng)應(yīng)用教程．[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004．

序暴露(Expose)，這個(gè)外部應(yīng)用程序就可以使用這些對(duì)象，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化過程。我們將WPS Office文字系統(tǒng)的大部分功能當(dāng)作一系列對(duì)象來加以暴露，然后在另外的應(yīng)用程序(如vB程序)中調(diào)用這些對(duì)象。

暴露對(duì)象的程序被稱為服務(wù)器(Servers)，使用這些對(duì)象的程序被稱為客戶(Clients)。自動(dòng)化對(duì)象可以訪問自動(dòng)化服務(wù)器提供的對(duì)象，獲取對(duì)象的屬性和方法。在這里，我們把WPS Office當(dāng)作自動(dòng)化服務(wù)器，把Ⅷ程序當(dāng)作客戶，通過自動(dòng)化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔中所有格式和內(nèi)容的讀取。

圖1 COM自動(dòng)化對(duì)象

二、WPS Office的對(duì)象模型

WPS Office軟件中提供了許多自動(dòng)化對(duì)象．這些對(duì)象之間存在著繼承和派生關(guān)系．形成了樹狀層次結(jié)構(gòu)。以字處理系統(tǒng)為例．眾多對(duì)象代表的東西，從整個(gè)字處理程序，到表格的每一單元格、文檔內(nèi)的每一個(gè)段落(Paragmphs)、段落內(nèi)的每一個(gè)句子(Sentences)、句子內(nèi)的每一單詞(Words)、單詞內(nèi)的每一字符(Chamcters)??無所不含。其中，Application對(duì)象是WPS Office對(duì)象模式

中的基礎(chǔ)對(duì)象，表示文字處理程序本身。圖2表示W(wǎng)PS Office文字對(duì)象模型(接口層次)的一部分。

圖2 WPS Office文字處理對(duì)象模型

三、在VB中使用自動(dòng)化技術(shù)

WPS Office應(yīng)用程序本身就是自動(dòng)化服務(wù)器，每個(gè)文檔都由很多對(duì)象組成，獲取對(duì)象的屬性就能確定文檔的格式和內(nèi)容。同時(shí)如果向?qū)ο笤O(shè)置方法就可以控制文檔的格式和內(nèi)容。通過對(duì)象獲取屬性和設(shè)置方法，從而實(shí)行文檔的二次開發(fā)的目的。VisualBasic應(yīng)用程序與WPS Office文檔之間的關(guān)系如圖3：

圖3 VB與WPSOffice的關(guān)系

下面以讀取WPS Office2003文字文檔內(nèi)容為例。介紹用Ⅷ編寫客戶程序完成WPS Office文檔的二次開發(fā)的具體方法和主要步驟：

首先，創(chuàng)建對(duì)象：

set MyWps=Create Object(“WPS.Apphcadon”)

My Wps．visible=true‘將對(duì)象設(shè)為可見。而不是后臺(tái)操作

然后，打開指定的文檔：

Myword．Documents．Open “d：＼huang＼test．wps”

再次，通過訪問對(duì)象的屬性和方法控制WPS Office文檔：

Msgbox MyWps．ActiveDocument．fullname顯示當(dāng)前文檔完整的路徑及文件名

對(duì)象變量使用完畢后釋放對(duì)象變量：

MyWps．ActiveDocumem．Close

MyWps．quit

Set MyWps=nothing

以下代碼通過訪問WPS Office2003文字自動(dòng)化服務(wù)器提供的自動(dòng)化對(duì)象的屬性來獲取文檔中的第二段落的對(duì)齊方式是否為“居中”。

Sub Paragraphs O

SettFileRange=MyWps．ActiveDocument．Range(start：=2，End：=2)

tFileRange．Select

GetTesdResult =MyWps．Selection．ParagraphsForment.Ailgnment

If Get Test Result<>1 then

Msgbox“第二段落的對(duì)齊方式?jīng)]有按要求設(shè)置成居中

End if

End Sub

以下代碼實(shí)現(xiàn)了文字“軟體”到“軟件”的替換：

Sub ReplaceO

nResult=O

nExgCount=0

nLen=Len(“軟體”)

Setdoc =MyWpsActive[)ocument

nCount=doc．Paragraphs．Count

For i=1 To nCount

parstring=doc．Paragraphs(i)

Range．Text

nResult =InStRev(parString，“軟體”，vbBinaryCorIlpare)

If nResult>0 Then

Set strRange= doc．Paragraphs(i)．Range

nLenPara= strange.start

nResult=nResult一1+nLenPara

strRange．Se汛ange nResult，nResult+nLen

strRange．Text=“軟件”

nExgCount=nExgCount+

1End If

Next i

End Sub

四、結(jié)論

以上兩個(gè)程序只是在WPS Office文檔讀寫的某些方面實(shí)現(xiàn)的二次開發(fā)，如果結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對(duì)多文檔、多對(duì)象內(nèi)容的并發(fā)操作，可以大大提高二次開發(fā)的效率。利用自動(dòng)化技術(shù)能夠較好地解決WPS Office文檔的二次開發(fā)問題，在上機(jī)操作考試中實(shí)現(xiàn)了快速評(píng)分，解決了試卷的軟件自動(dòng)評(píng)閱的難題，充分體現(xiàn)了軟件開放性帶來的便利。⑩

參考資料：

[1]潘愛民．COM原理與應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001

[2]金山公司．WPS Office2003在線幫助[DB／OL】http//www.tmdps.cn/Periodical_glxxxt200509039.aspx

授權(quán)使用：襄樊學(xué)院(xiangfanxy)，授權(quán)號(hào)：017e64b2-9816-4d8c-b6c7-9f0000a7b88b 下載時(shí)間：2011年6月12日

第二篇：office高級(jí)運(yùn)用論文

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

Office在自動(dòng)化中的應(yīng)用

臨沂大學(xué) 機(jī)械工程學(xué)院 2010級(jí)機(jī)制四班 201003110409王娟娟

摘要：由于金山公司對(duì)WPS Office系列軟件提供了面向自動(dòng)化技術(shù)的支持，我們可以通過其它高級(jí)編程語言調(diào)用WPS Office文檔，實(shí)現(xiàn)WPS Office文檔的自動(dòng)讀寫和交互應(yīng)用．進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)WPS Office文檔的二次開發(fā)，對(duì)該軟件在大規(guī)模測(cè)試中的自動(dòng)評(píng)分功能的實(shí)現(xiàn)提供了完整可靠的解決方案。

關(guān)鍵詞：自動(dòng)化技術(shù)

WPS 二次開發(fā)

自動(dòng)評(píng)分 正文：

一個(gè)成功的辦公軟件必須具有足夠的開放特性。才能使其從獨(dú)立封閉的應(yīng)用軟件變?yōu)殚_放的辦公平臺(tái)。作為國人熟知件WPS，由早期單一的文字處理軟件演變到現(xiàn)在由文字、表格、演示和郵件等組成的完整的WPS Office辦公軟件并且從2002版開始，提供了功能豐富的的接口函數(shù)，實(shí)現(xiàn)了與其它應(yīng)用軟件(如IE、MS Office、Lotus Notes)之間的數(shù)據(jù)交換和功能調(diào)用，為進(jìn)一步開發(fā)WPS Office文檔的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。目前，WPS Office軟件已經(jīng)被成功地應(yīng)用在很多自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件集成中。

夠使WPS Office具有如此開放特性的根本原因是WPS Office軟件建立在標(biāo)準(zhǔn)的COM體系上，應(yīng)用了自動(dòng)化技術(shù)。本文試以在大規(guī)模計(jì)算機(jī)上機(jī)考試中對(duì)WPS Office文檔的自動(dòng)評(píng)分為例，介紹自動(dòng)化技術(shù)的基本原理．分析自動(dòng)評(píng)分的實(shí)現(xiàn)過程

一、自動(dòng)化技術(shù)

自動(dòng)化(Automation)技術(shù)是COM(Component Object Model，組件對(duì)象模型)技術(shù)的一個(gè)應(yīng)用。COM由微軟公司提出，它定義了組件程序之間進(jìn)行交互的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)也提供了組件程序運(yùn)行所需的環(huán)境。自動(dòng)化技術(shù)簡(jiǎn)化了COM的底層操作。將某一個(gè)應(yīng)用程序的功能當(dāng)作一系列的對(duì)象來向其他的外部應(yīng)用程期型字段類型轉(zhuǎn)換為字符型使其與姓名字段類型保持一致。在命令窗口中輸入如下命令： Index on dtoc(csrq)+sname tagsy5&&dtoc()函數(shù)可以將日期型字段值轉(zhuǎn)換為字符型

Set order to sy5 Browse last 觀察索引結(jié)果發(fā)現(xiàn)。姓名的排序結(jié)果也是升序。再用一個(gè)較大的日期型數(shù)

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

據(jù)減掉當(dāng)前日期后，在命令窗口中輸入如下命令：

Index on dtoc(date()—csrq)+sname tagsy6 Set order to sy6 Browse last 結(jié)果又會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)新的錯(cuò)誤：由于表達(dá)式(date()—csrq)的結(jié)果為數(shù)值型，而函數(shù)dtoc()的參數(shù)要求為日期型數(shù)據(jù)，因此才會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的結(jié)果。那么，將函數(shù)dtoc()改為函數(shù)s旺O，應(yīng)該就沒有問題了吧?為此我們又改在命令窗口中輸入如下命令：

Index on str(date O—csrq)+sname tagsy7 Set order to sy7 Browse last 但索引的結(jié)果(如圖5所示，仍未達(dá)到題目中的要求。

仔細(xì)考慮，原因是在與日期的格式問題：Visual Foxpro 默認(rèn)的日期格式為“MM-DD-YY”(即日期按月年日的順序，且采用兩位紀(jì)年)，因此添加修改年份顯示格式的命令：

Set data to ymd&& 設(shè)置顯示格式為“YY-MM-DD” Set century on&&設(shè)置顯示格式為“YYYY—MM—DD” Index on str(dateO—csrq)+sname tagsy8 Set order to sy8 Browse last 得到如圖6所示的索引結(jié)果，符合題目的要求，至此整個(gè)索引建立完畢。

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

(注：以上所有命令在WinXP操作系統(tǒng)和visual Fxpro6.0中運(yùn)行通過)

參考文獻(xiàn)：

[1]魯字紅，樊靜，王智鋼．Visual FoxPr0數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng)應(yīng)用教程．[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004．

序暴露(Expose)，這個(gè)外部應(yīng)用程序就可以使用這些對(duì)象，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化過程。我們將WPS Office文字系統(tǒng)的大部分功能當(dāng)作一系列對(duì)象來加以暴露，然后在另外的應(yīng)用程序(如vB程序)中調(diào)用這些對(duì)象。

暴露對(duì)象的程序被稱為服務(wù)器(Servers)，使用這些對(duì)象的程序被稱為客戶(Clients)。自動(dòng)化對(duì)象可以訪問自動(dòng)化服務(wù)器提供的對(duì)象，獲取對(duì)象的屬性和方法。在這里，我們把WPS Office當(dāng)作自動(dòng)化服務(wù)器，把Ⅷ程序當(dāng)作客戶，通過自動(dòng)化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔中所有格式和內(nèi)容的讀取。

圖1 COM自動(dòng)化對(duì)象

二、WPS Office的對(duì)象模型

WPS Office軟件中提供了許多自動(dòng)化對(duì)象．這些對(duì)象之間存在著繼承和派生關(guān)系．形成了樹狀層次結(jié)構(gòu)。以字處理系統(tǒng)為例．眾多對(duì)象代表的東西，從整個(gè)字處理程序，到表格的每一單元格、文檔內(nèi)的每一個(gè)段落(Paragmphs)、段落內(nèi)的每一個(gè)句子(Sentences)、句子內(nèi)的每一單詞(Words)、單詞內(nèi)的每一字符(Chamcters)??無所不含。其中，Application對(duì)象是WPS Office對(duì)象模式

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

中的基礎(chǔ)對(duì)象，表示文字處理程序本身。圖2表示W(wǎng)PS Office文字對(duì)象模型(接口層次)的一部分。

圖2 WPS Office文字處理對(duì)象模型

三、在VB中使用自動(dòng)化技術(shù)

WPS Office應(yīng)用程序本身就是自動(dòng)化服務(wù)器，每個(gè)文檔都由很多對(duì)象組成，獲取對(duì)象的屬性就能確定文檔的格式和內(nèi)容。同時(shí)如果向?qū)ο笤O(shè)置方法就可以控制文檔的格式和內(nèi)容。通過對(duì)象獲取屬性和設(shè)置方法，從而實(shí)行文檔的二次開發(fā)的目的。VisualBasic應(yīng)用程序與WPS Office文檔之間的關(guān)系如圖3：

圖3 VB與WPSOffice的關(guān)系

下面以讀取WPS Office2003文字文檔內(nèi)容為例。介紹用Ⅷ編寫客戶程序完成WPS Office文檔的二次開發(fā)的具體方法和主要步驟：

首先，創(chuàng)建對(duì)象：

set MyWps=Create Object(“WPS.Apphcadon”)My Wps．visible=true ‘將對(duì)象設(shè)為可見。而不是后臺(tái)操作 然后，打開指定的文檔：

Myword．Documents．Open “d：＼huang＼test．wps” 再次，通過訪問對(duì)象的屬性和方法控制WPS Office文檔：

Msgbox MyWps．ActiveDocument．fullname顯示當(dāng)前文檔完整的路徑及文件名

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

對(duì)象變量使用完畢后釋放對(duì)象變量： MyWps．ActiveDocumem．Close MyWps．quit Set MyWps=nothing 以下代碼通過訪問WPS Office2003文字自動(dòng)化服務(wù)器提供的自動(dòng)化對(duì)象的屬性來獲取文檔中的第二段落的對(duì)齊方式是否為“居中”。

Sub Paragraphs O Set tFileRange =MyWps．ActiveDocument．Range(start：=2，End：=2)tFileRange．Select GetTesdResult =MyWps．Selection．ParagraphsForment.Ailgnment If Get Test Result<>1 then Msgbox“第二段落的對(duì)齊方式?jīng)]有按要求設(shè)置成居中

End if End Sub 以下代碼實(shí)現(xiàn)了文字“軟體”到“軟件”的替換： Sub ReplaceO nResult=O nExgCount=0 nLen=Len(“軟體”)Set doc = MyWps Active[)ocument nCount=doc．Paragraphs．Count For i=1 To nCount parstring=doc．Paragraphs(i)Range．Text nResult =InStRev(parString，“軟體”，vbBinaryCorIlpare)If nResult>0 Then Set strRange= doc．Paragraphs(i)．Range nLenPara= strange.start

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

nResult=nResult一1+nLenPara strRange．Se汛ange nResult，nResult+nLen strRange．Text=“軟件” nExgCount=nExgCount+1 End If Next i End Sub

四、結(jié)論

以上兩個(gè)程序只是在WPS Office文檔讀寫的某些方面實(shí)現(xiàn)的二次開發(fā)，如果結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對(duì)多文檔、多對(duì)象內(nèi)容的并發(fā)操作，可以大大提高二次開發(fā)的效率。利用自動(dòng)化技術(shù)能夠較好地解決WPS Office文檔的二次開發(fā)問題，在上機(jī)操作考試中實(shí)現(xiàn)了快速評(píng)分，解決了試卷的軟件自動(dòng)評(píng)閱的難題，充分體現(xiàn)了軟件開放性帶來的便利。⑩

參考資料：

[1]潘愛民．COM原理與應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001 [2]金山公司．WPS Office2003在線幫助[DB／OL】http//www.tmdps.cn.基于自動(dòng)化技術(shù)的WPS Office文檔二次開發(fā)

作者： 黃嘯波，高玻

作者單位： 黃嘯波(中國科學(xué)技術(shù)大學(xué))，高玻(華東理工大學(xué))刊名： 教育信息化

英文刊名： CHINA EDUCATION INFO 年，卷(期)： 2005，(9)被引用次數(shù)： 1次

參考文獻(xiàn)(2條)1.金山公司 WPS Office2003在線幫助 2.潘愛民 COM原理與應(yīng)用 2001

第三篇：Office高級(jí)應(yīng)用論文

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

Office高級(jí)應(yīng)用論文

所在學(xué)院

專業(yè)班級(jí)

學(xué)號(hào)

姓名 物理與電子工程學(xué)院頁碼1/6

【摘要】本文介紹了world的一些高級(jí)應(yīng)用如在world文檔的如何將頁面設(shè)置加入右鍵菜單中、如何在文檔中插入能自動(dòng)更新的的日期、如何解決圖表的編號(hào)難題。另外介紹了Excel公式的常見錯(cuò)誤及解決辦法、Excel的文檔安全的必備技巧等。

【關(guān)鍵字】world、Excel、工具、文檔安全、自動(dòng)更新

1.1world的高級(jí)應(yīng)用

2.1將頁面設(shè)置加入右鍵菜單

咱們?cè)谄綍r(shí)使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時(shí)，經(jīng)常要用到“頁面設(shè)置”命令。最一般的操作技巧是：執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令。其實(shí)，咱們完全能夠?qū)ⅰ绊撁嬖O(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單，這樣能夠給咱們的操作帶來很大的方便。

起初，打開Word2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選擇卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選擇。此時(shí)，屏幕上便會(huì)出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選擇卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項(xiàng)，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后，用鼠標(biāo)左鍵將“頁面設(shè)置”選擇拖動(dòng)至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動(dòng)“頁面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標(biāo)左鍵，然后再單擊“自定義”對(duì)話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設(shè)置。

Ctrl+Home快捷鍵強(qiáng)迫回到最前一個(gè)單元格

Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個(gè)工作表

Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個(gè)工作表

按F4快捷鍵切換相對(duì)值為絕對(duì)值，若原公式為“=A1”，按第一次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A$1”，按第二次F4快捷鍵變?yōu)椤?A$1”，按第三次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A1”Ctrl+9隱藏行

Ctrl+0隱藏列

Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+End到區(qū)域的結(jié)束處

Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前窗口(同樣適用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活動(dòng)窗口間切換&

SHIFT+F2插入單元格批注

CTRL+R把左邊的單元格復(fù)制過來

ALT+=，相當(dāng)于輸入SUM函數(shù)

CTRL+(TAB鍵那里)公式與數(shù)值的切換

ALT+Enter在單元格編輯狀態(tài)，可強(qiáng)制換行

2.2用Word插入題注功能輕松解決圖表編號(hào)難題

工作中遇到在Word中圖文混排是經(jīng)常的事情，比如寫一份產(chǎn)品推介或說明書什么的。可是，要對(duì)Word文檔中插入的圖表逐一編號(hào)非常麻煩。萬一增刪或移動(dòng)中間哪一個(gè)圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?

其實(shí)我們可以使用Word的插入題注功能來實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)編號(hào)。

在Word點(diǎn)擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對(duì)話框中，單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕。在“插入時(shí)添加題注”列表中選擇要自動(dòng)編號(hào)的對(duì)象類型，在“使用標(biāo)簽”列表中，選擇一個(gè)現(xiàn)有的標(biāo)簽。

如果提供的標(biāo)簽不適合您的需要，還可以在Word中單擊右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標(biāo)簽出現(xiàn)的位置。點(diǎn)擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在我們就可以放心地插入圖表了，Word會(huì)自動(dòng)為其添加標(biāo)簽。當(dāng)不再需要自動(dòng)插入題注功能時(shí)，只要再次打開執(zhí)行者主題注的對(duì)話框，然后清除不需要進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)的對(duì)象的復(fù)選框就行了。

如果在Word中增刪或移動(dòng)了其中的某個(gè)圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會(huì)相應(yīng)的自動(dòng)改變。如果沒有自動(dòng)改變，可以選中Word所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動(dòng)圖表時(shí)，應(yīng)刪除原標(biāo)簽。

2.3用Word“域”的方式插入能自動(dòng)更新的日期

經(jīng)常使用Word的朋友知道可以在文檔中用“ALT+SHIFT+D”快捷鍵插入當(dāng)前日期，但如果需要打印當(dāng)天的日期，可能還得手動(dòng)進(jìn)行修改。其實(shí)我們可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，幫助我們?cè)诖蛴∥臋n時(shí)自動(dòng)更新日期。

我們可以在Word主界面中選擇“插入→日期和時(shí)間”，在日期和時(shí)間的選項(xiàng)

中選擇“可用格式”，然后在下面選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，選擇好之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。這個(gè)方法其實(shí)是以“域”的形式插入日期，以后在打開或打印文檔的時(shí)候，日期和時(shí)間都會(huì)自動(dòng)更新為當(dāng)前日期和時(shí)間，而不用手動(dòng)進(jìn)行更新，非常的方便

1.2Excel的高級(jí)應(yīng)用

2.1Excel2007公式常見顯示錯(cuò)誤原因與解決方法

Excel2007的公式如果寫錯(cuò)，就會(huì)在單元格中顯示各種各樣的錯(cuò)誤信息。看到這些奇怪的錯(cuò)誤代碼，有的朋友可能會(huì)手忙腳亂，甚至感到煩躁。

其實(shí)，任何錯(cuò)誤均有它內(nèi)在的原因，下面我們就和大家探討根據(jù)公式返回錯(cuò)誤值的代碼識(shí)別錯(cuò)誤的類型和原因，以及相應(yīng)的處理方法，幫助朋友們輕松地應(yīng)對(duì)各種常見錯(cuò)誤。

錯(cuò)誤顯示1：#####!

原因：?jiǎn)卧袼臄?shù)字、日期或時(shí)間占位比單元格寬。

解決方案：拖動(dòng)鼠標(biāo)指針更改列寬。

錯(cuò)誤顯示2：#NUM!

原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯(cuò)誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。

錯(cuò)誤顯示3：#REF!

原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯(cuò)誤覆蓋。

解決方案：臨時(shí)修改后及時(shí)“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。

錯(cuò)誤顯示4：#VALUE!

原因a：需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯(cuò)誤值#VALUE!

解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。

原因b：本來應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個(gè)區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

2.2確保Excel文檔安全的必備技巧

用了這么久的Excel，不知道大家對(duì)Excel文檔的安全問題有沒有特別留意。如果想要你的Excel更安全，以下的這些技巧是必備的——

加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡，然后在“打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（允可以閱讀，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)

（1）對(duì)輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)：首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng)，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計(jì)一個(gè)Excel時(shí)，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。

（2）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。

保護(hù)工作簿

打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。保護(hù)工作表

在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng)，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對(duì)象均處于鎖定狀態(tài)，此時(shí)，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工

具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開的對(duì)話框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”和“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象，則應(yīng)選中“對(duì)象”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

保護(hù)共享工作薄

對(duì)要共享的工作薄，如果要對(duì)工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。

為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼

如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見，你可以把兩個(gè)密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。

【參考文獻(xiàn)】

⑴Shiny 《微軟office技巧專區(qū)》天級(jí)網(wǎng)軟件頻道 2008.06.18

⑵(美)波特//倫納德|譯者:張樂華//朱珂//許曉哲//謝暉 《office2007應(yīng)用大全》人民郵

電 2008。05。01

⑶金光華 主編.《Excel在財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用》電子工業(yè)出版社 2000.1.

第四篇：office高級(jí)應(yīng)用結(jié)業(yè)論文

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

Office高級(jí)應(yīng)用結(jié)業(yè)論文

office學(xué)習(xí)心得論文

所在院系： 機(jī)械與汽車工程學(xué)院

專業(yè)（班級(jí)）： XXX班

學(xué) 號(hào)：

姓 名： XX

代 課 教 師： XX

二 零 一 一 年 六 月 十 日

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

摘要：

office這個(gè)軟件是現(xiàn)在日常辦公不可或缺的一部分，工作人員用它來處理一些日常問題，從事會(huì)計(jì)的人員更加頻繁的使用office。它主要包括：Word、Powerpoint、Excel。用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。Powerpoint擁有強(qiáng)大的幻燈片制作功能，用于教案、宣傳片、圖片展示再合適不過了。Excel則具有無可比擬的圖表功能，對(duì)于圖標(biāo)的繪制處理，簡(jiǎn)單的函數(shù)計(jì)算，統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)圖的繪制都有很好的效果。因此，學(xué)習(xí)office，掌握office，運(yùn)用office已是對(duì)現(xiàn)在大學(xué)生最基本的要求。關(guān)鍵字：office Word Powerpoint Excel 工作 重要

選修《office2003高級(jí)應(yīng)用》這門課程之后，使我感到受益匪淺，學(xué)習(xí)過程中，我不僅學(xué)習(xí)了很多書本上的知識(shí)，而且學(xué)習(xí)并掌握了一些在日常生活中非常實(shí)用的技巧，我相信這在我將來的學(xué)習(xí)工作中會(huì)幫助我改善工作質(zhì)量，提高效率；更重要的是，我意識(shí)到從今往后我應(yīng)該積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)，主動(dòng)探索未知知識(shí)，把他們變?yōu)樽约旱闹R(shí)，改掉以前那種只靠學(xué)習(xí)課本的方法。

下面，我將分兩部分介紹一下我在這門課程中的收獲：

一、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容；

二、收獲及感悟；

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

Word

在Word學(xué)習(xí)過程中，主要學(xué)習(xí)了如何對(duì)一篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節(jié)，插入目錄，樣式快捷鍵設(shè)定等等。具體方法如下：

1.分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，實(shí)現(xiàn)分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分

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隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一頁開始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。用同樣的方法對(duì)文章的其他部分分節(jié)。對(duì)于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們?cè)O(shè)在不同的節(jié)。在文章的最前面輸入文章的大標(biāo)題和目錄，然后分別在“目錄”文字前和大標(biāo)題前插入分節(jié)符，實(shí)現(xiàn)文章分節(jié)。

2.頁面設(shè)置。從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張；如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。

3.使文章更清晰。如果Word內(nèi)容為一篇上交給領(lǐng)導(dǎo)審閱的報(bào)告或者替領(lǐng)導(dǎo)寫的發(fā)言稿，考慮到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。通常，我們都采用增大字號(hào)的辦法。其實(shí)，可以在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號(hào)，也能使內(nèi)容看起來更清晰。在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個(gè)字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個(gè)字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。

4.標(biāo)題格式套用。【格式】|【樣式和格式】命令下，“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落；例如對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式；文章中的說明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式；文章中的圖和圖號(hào)說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。

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5.快捷鍵設(shè)置。在錄入和排版過程中，可能會(huì)經(jīng)常在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換，這樣會(huì)影響速度。對(duì)樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。如“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，單擊【修改】命令，單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，此時(shí)在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。

6.快速定位。菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì)顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級(jí)別”下拉列表中的某個(gè)級(jí)別，例如“顯示級(jí)別3”，則文檔中會(huì)顯示從級(jí)別1到級(jí)別3的標(biāo)題。

7.學(xué)會(huì)使用樣式與分節(jié)。采用樣式，可以實(shí)現(xiàn)邊錄入邊快速排版，修改格式時(shí)能夠使整篇文檔中多處用到的某個(gè)樣式自動(dòng)更改格式，并且易于進(jìn)行文檔的層次結(jié)構(gòu)的調(diào)整和生成目錄。對(duì)文檔的不同部分進(jìn)行分節(jié)，有利于對(duì)不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳。如從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對(duì)話框，采用默認(rèn)設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁碼格式”對(duì)話框，默認(rèn)情況下，“頁碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號(hào)。如果采用此設(shè)置，則會(huì)自動(dòng)計(jì)算第1節(jié)和第2節(jié)的頁數(shù)，然后在當(dāng)前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁號(hào)，這樣本節(jié)就不是從第1頁開始了。因此需要在“頁碼編排”中設(shè)置“起始頁碼”為“1”，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關(guān)了。

8.插入目錄。定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，在“顯示級(jí)別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別，從而決定目錄的細(xì)化程度。這些級(jí)別是來自“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式的，它們分別對(duì)應(yīng)級(jí)別1~9。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會(huì)顯示

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灰色底紋），因此可以進(jìn)行更新，當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時(shí)，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對(duì)話框，如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個(gè)目錄”。

Excel

在學(xué)習(xí)excel過程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。具體內(nèi)容如下：

1.超過15位數(shù)字的輸入有兩種方法:

一、單元格設(shè)置為文本;

二、在輸入數(shù)字前先輸入’。

2.關(guān)于COUNTIF.COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,drder):返回某數(shù)字在一列數(shù)字串中相對(duì)于其它數(shù)的大小排位；

其中尤其要注意相對(duì)引用與絕對(duì)引用的適用場(chǎng)合。

3.多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4.求非空單元格數(shù)量,公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5.要會(huì)巧妙運(yùn)用查找替換功能。如何讓空單元格自動(dòng)填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。

6.把word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到excel，方法有多種，選中需要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，”復(fù)制”—>設(shè)置輸入單元格為”文本”—>選擇性粘貼—>值;選中—>表格轉(zhuǎn)換為文本—>粘貼—>分列—>對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)置為文本;另存為文本文件—>excel中打開文本文件—>對(duì)導(dǎo)入文本對(duì)話框進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置。

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7.excel中，一些組合鍵運(yùn)用起來可以節(jié)省很多時(shí)間，在使用excel過程中要熟練運(yùn)用，比如：ctrl+home:光標(biāo)移至左上角；

Ctrl+end:光標(biāo)移至右下角； Ctrl+—>:光標(biāo)移至末列；等等。

8.excel綜合運(yùn)用：查看員工所有月份的工資情況。通過數(shù)據(jù)有效性可以在單元格中提供一個(gè)下拉箭頭，單擊下拉箭頭會(huì)彈出下拉列表。因?yàn)閱T工姓名都在每月的工資表中，而“個(gè)人工資表”中沒有這些人員姓名，所以我們必需先定義名稱，以便在“個(gè)人工資表”中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)進(jìn)行引用。定義名稱的方法是單擊菜單“插入→名稱”，在定義名稱對(duì)話框中進(jìn)行定義，這里將“1月工資”表中的姓名區(qū)域B3:B14定義為“姓名”，假如下拉列表放在“個(gè)人工資表”的C1單元格，選擇C1單元格，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)→有效性”，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“有效性條件”區(qū)域中“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”。然后在“來源”下方的文本框中輸入“=姓名”，單擊“確定”。在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如第3行為1月工資，可以在C3單元格中輸入公式=VLOOKUP($C$1,'1月工資'!$B$3:$H$14,2,0)”在D3單元格中輸入公式：=VLOOKUP($C$1,'1月工資'!$B$3:$H$14,3,0)在C4單元格中輸入公式：=VLOOKUP($C$1,'2月工資'!$B$3:$H$14,2,0)其余單元格依此類推。這樣，只要在單擊C1單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇員工姓名就可以查看其所有月份的工資情況。

9.想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定Sheet1、Sheet2。

10.學(xué)會(huì)excel中的定位功能也是很有必要的，這樣可以在插入相同行時(shí)節(jié)省很多步驟，即定位空值，然后插入單元格，再粘貼相同內(nèi)容；例如如何讓空單元格自動(dòng)填為0，選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0。PowerPoint

Powerpoint PowerPoint，主要學(xué)習(xí)了一些特效，如如何使各幻燈片元素動(dòng)起來，甚至達(dá)到flash的效果以及如何使整個(gè)幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡(jiǎn)單的手法達(dá)到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下：

1.在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要善于使用幻燈片放映—>自定義動(dòng)畫—>添加效果，Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

里面有各種動(dòng)作方式，使我們所設(shè)計(jì)的幻燈片動(dòng)起來；

2.設(shè)置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。

這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等場(chǎng)合，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)；

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”；

(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號(hào)的第5張)。.PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能。將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會(huì)使幻燈片放起來更加精彩

感悟：學(xué)習(xí)了這門課程之后，我意識(shí)到，“處處留心皆學(xué)問”，很多知識(shí)并不是靠整天面對(duì)課本就能學(xué)會(huì)或是掌握的，他需要我們?cè)谄饺丈钪杏眯母形颍眯陌l(fā)現(xiàn)，善于思考，善于探索，善于實(shí)踐，才能真正意義上化為己有。

在今后的學(xué)習(xí)中，我要改變以往那種只會(huì)跟著書本走的學(xué)習(xí)方法，試著探索性學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)探索的樂趣，我相信，這樣做，知識(shí)才會(huì)真正被我掌握，而不是記住而已。

第五篇：office高級(jí)應(yīng)用

辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化：是指在行政機(jī)關(guān)工作中，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

辦公室自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動(dòng)化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。

通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。

辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。

OA（辦公自動(dòng)化）技術(shù)分為三個(gè)不同的層次：第一個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟，世界上的OA已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn)：

（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。

（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。

（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。

辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價(jià)值。

此外，在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語語音識(shí)別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺(tái)或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。

事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。

信息管理型OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機(jī)關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的政務(wù)信息；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。作為一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位，為了優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量，必須具備供本單位的各個(gè)部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個(gè)數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。

決策支持型OA系統(tǒng)是第三個(gè)層次。它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對(duì)所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。

事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)、信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個(gè)功能層次。三個(gè)功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個(gè)層次的OA系統(tǒng)集成一個(gè)完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。

事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

例如，市政府辦公機(jī)構(gòu)，實(shí)質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機(jī)構(gòu)報(bào)送的各種文件，然后分檔存放并分別報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。領(lǐng)導(dǎo)者研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級(jí)返回處理指示。這一過程，是一個(gè)典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應(yīng)當(dāng)注意到，領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時(shí)，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過程。

例如，北京市東城區(qū)政府報(bào)來文件要求某地區(qū)蓋一座公共建筑，申請(qǐng)批準(zhǔn)，文件傳遞到市政府有關(guān)機(jī)構(gòu)，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看到文件后，要去尋找市里有關(guān)規(guī)劃蓋樓的文件法規(guī)，又需要研究

全市的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以及其它許多參考資料，然后研究決定同意或不同意。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區(qū)政府。

這個(gè)例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領(lǐng)導(dǎo)查閱、參照的有關(guān)法規(guī)也是信息，這是數(shù)據(jù)信息。研究決定過程，主要是領(lǐng)導(dǎo)者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個(gè)全過程中，如果采用計(jì)算機(jī)處理來往的文件，可以說是初步程度的自動(dòng)化。如可以用計(jì)算機(jī)查詢各種資料數(shù)據(jù)，這是更進(jìn)一步的自動(dòng)化。如果由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析有關(guān)本事件的資料，自動(dòng)提供若干個(gè)供決策者采用的可能決策，則是更深層次的有人工智能觀念的辦公自動(dòng)化。

再進(jìn)一步分析這個(gè)例子，如果市政府微機(jī)辦公系統(tǒng)和市政府法規(guī)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、市政府財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)集成化的統(tǒng)一系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)從有關(guān)系統(tǒng)中尋取機(jī)關(guān)資料，這種系統(tǒng)就是辦公自動(dòng)化更高層次的集成化。

另外，如果市政府辦公系統(tǒng)和區(qū)政府辦公系統(tǒng)是一個(gè)集成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，可以遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)，那這就是一個(gè)更進(jìn)一步的網(wǎng)絡(luò)化的辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)。

所以，辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)本身是一個(gè)多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的一部分業(yè)務(wù)，而從最初級(jí)的自動(dòng)化開始，隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個(gè)更高級(jí)的自動(dòng)化系統(tǒng)。

我國專家在第一次全國辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。

人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，例如，計(jì)算機(jī)工程師，其它設(shè)備維護(hù)人員等。

技術(shù)設(shè)備，計(jì)算機(jī)是另一因素。

設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項(xiàng)工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。

顯然辦公自動(dòng)化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認(rèn)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念