第一篇:招標(biāo)采購部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
招標(biāo)采購部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1.協(xié)助總監(jiān)編制定和完善集團(tuán)招標(biāo)管理制度及流程,并征求相關(guān)部門意見,并負(fù)責(zé)制度及流程的跟蹤反饋及修定工作。2.具體負(fù)責(zé)集團(tuán)供應(yīng)商信息庫的管理、考核和評(píng)價(jià)工作。3.按照集團(tuán)規(guī)定進(jìn)行采購策劃,組織實(shí)施集團(tuán)權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購行為。(1)
根據(jù)年度招標(biāo)計(jì)劃,督辦單項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃,確保按計(jì)劃時(shí)間完成、招標(biāo)評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作;(2)
根據(jù)工作權(quán)限提出招標(biāo)小組、評(píng)標(biāo)小組成員建議名單,對(duì)于集團(tuán)招標(biāo)項(xiàng)目,在獲得批準(zhǔn)后,組織招投標(biāo)小組首輪會(huì)議,將組員分工明確;(3)
協(xié)調(diào)招標(biāo)技術(shù)人員編制技術(shù)規(guī)范,并提出意見和建議,重大招投標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)在集團(tuán)范圍內(nèi)組織評(píng)審;(4)
廣泛收集邀請投標(biāo)候選人名單和相應(yīng)的資料,組織對(duì)投標(biāo)單位的資格評(píng)審工作;(5)
組織對(duì)投標(biāo)候選人的考察工作,組織編寫考察報(bào)告;(6)
組織與投標(biāo)單位的議標(biāo)工作,組織編寫疑問卷和投標(biāo)澄清文件,審核招標(biāo)文件、澄清文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告;(7)
組織招標(biāo)小組專題評(píng)標(biāo)討論會(huì)議;(8)
組織招標(biāo)小組進(jìn)行定標(biāo)工作,記錄和匯總小組成員評(píng)標(biāo)意見和定標(biāo)建議,組織編寫綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告;(9)
組織招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)匯報(bào)工作,全面反映小組成員意見;(10)
協(xié)助合約管理部門起草中標(biāo)通知書、合同文件,審核中標(biāo)通知書和合同文件,合同簽定工作;(11)
向合約管理部門提供定標(biāo)單位的相關(guān)資料,便于預(yù)部組織合同簽訂以后付款、結(jié)算、工程變更費(fèi)用確認(rèn)等工作的進(jìn)行。
4.協(xié)助總監(jiān)組織集團(tuán)戰(zhàn)略采購協(xié)議的簽訂并監(jiān)控執(zhí)行。
5.監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)所屬公司,按照集團(tuán)招標(biāo)制度、流程,規(guī)范招標(biāo)行為,并根據(jù)權(quán)限承擔(dān)審核、備案等職能。6.組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)目公司完成年度招標(biāo)計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)、督辦和預(yù)警提示 7.負(fù)責(zé)追蹤、回訪定標(biāo)項(xiàng)目的合同履約情況,對(duì)不能按合同履約的承包商,對(duì)其違約行為進(jìn)行記錄,反饋到后續(xù)工程的投標(biāo)單位資格預(yù)審中。8.定期組織對(duì)合作承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商的的評(píng)價(jià)工作,并將相關(guān)部門、人員的評(píng)價(jià)結(jié)果反映到合格分供方檔案管理中。9.協(xié)助成本部門進(jìn)行目標(biāo)成本的控制。
第二篇:招標(biāo)采購部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
招標(biāo)采購部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1.協(xié)助總監(jiān)編制定和完善集團(tuán)招標(biāo)管理制度及流程,并征求相關(guān)部門意見,并負(fù)責(zé)制度及流程的跟蹤反饋及修定工作。
第三篇:采購部工作內(nèi)容
工作內(nèi)容
1.給所有正在施工的工地以及工廠訂購材料,原材料,并保證
送貨時(shí)間以及所送材料的質(zhì)量
2.和工地資料員對(duì)賬,核對(duì)完畢后交織財(cái)務(wù)
3.和北京振利的對(duì)接,包括給工地定材料,按時(shí)包周計(jì)劃,月
計(jì)劃
4.和供貨商的溝通,包括價(jià)格,質(zhì)量問題的處理
5.貨比三家的職責(zé),及時(shí)了解市場行情,掌握市場信息
6.辦公用品的購買
第四篇:采購部工作崗位職責(zé)
采購經(jīng)理工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
4、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
采購員崗位職責(zé)
1、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
4、采購員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
第五篇:采購部各崗位人員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
采購部各崗位人員工作內(nèi)容
采購副經(jīng)理工作內(nèi)容
一、工作概要:
供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購、對(duì)采購員工作的安排與考核、協(xié)助處理供應(yīng)商來料異常、并負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)采購員執(zhí)行效果,以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)供方的采購合同收集整理,提交總經(jīng)理評(píng)審簽訂,并組織各部門做采購合同評(píng)審。
2、負(fù)責(zé)本部門組織機(jī)構(gòu)更新。統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。規(guī)劃本部門人員工作職責(zé)、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運(yùn)作。
3、所負(fù)責(zé)物料的圖號(hào)名稱、規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
4、悉所負(fù)責(zé)物料的市場價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本。
5、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織技術(shù)中心和質(zhì)量部人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供方一覽表》。
6、配合生產(chǎn)部將零件、原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
7、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
8、積極跟蹤供應(yīng)商質(zhì)量改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到質(zhì)量部。
9、跟催相關(guān)部門對(duì)樣件的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
10、對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)審及考核。
11、跟進(jìn)采購員的日常事物,并做好每日的日清工作。妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門之間的工作有序進(jìn)行。
12、管理和維護(hù)本公司與協(xié)作供應(yīng)商友好合作關(guān)系。
13、協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。
14、工裝模具的合同跟蹤。
14、定期或不定期向副總經(jīng)理匯報(bào)工作。
15、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購員工作內(nèi)容
一、工作概要:
每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、訂單的發(fā)放及物料到貨情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、了解所負(fù)責(zé)物料的圖號(hào)名稱、規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供方一覽表》及供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理相關(guān)資料(供方調(diào)查/評(píng)價(jià)(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)表、供方質(zhì)量體系開發(fā)計(jì)劃、供方知識(shí)產(chǎn)權(quán)調(diào)查表、調(diào)撥件供應(yīng)商清單、采購部過程績效指標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商超額運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、供方供貨情況監(jiān)控表、供方綜合業(yè)績評(píng)價(jià))。
3、配合生產(chǎn)部將物料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
4、積極跟蹤供應(yīng)商質(zhì)量改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到質(zhì)量部。
5、追蹤外協(xié)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外協(xié)余料庫存情況。
6、跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、新增零件圖紙發(fā)放記錄、ERP系統(tǒng)對(duì)帳發(fā)票錄入并維護(hù)ERP系統(tǒng)采購部分?jǐn)?shù)據(jù)。
8、服從采購副經(jīng)理的日常工作安排,并每日做好日清工作。
9、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
10、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收。
11、協(xié)助采購員做好對(duì)帳工作。
12、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。