第一篇：堅持四強化四位檔案工作情況匯報

堅持“四強化四到位”

努力提升機關檔案管理服務水平

遂溪縣食品藥品監督管理局

(2015年9月17日)

近年來，在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案局館的大力支持下，我局黨組高度重視檔案管理工作,堅持“四個強化”，確保“四個到位”，全力推進檔案管理規范化建設。

一、基本情況

遂溪縣食品藥品監督管理局成立于2001年9月，組建之初為湛江市藥品監督管理局派出機構，名稱為湛江市藥品監督管理局遂溪分局。2004年8月1日，增加了保健食品、化妝品監管職能，承接了食品安全綜合協調與監督職能，更名為遂溪縣食品藥品監督管理局，屬于省垂直管理行政執法單位。2010年7月，承接了衛生部門餐飲服務，將食品安全綜合協調職能劃轉衛生部門，同時取消省垂直管理，改為縣政 府管理。根據新一輪食品藥品機構體制改革，2014年8月20日承接了縣食安辦的食品安全綜合協調職能、縣質監局食品生產的監管職能、縣工商局食品流通的監管職能、縣經信局的酒類食品的監管職能，重新組建縣食品藥品監督管理局。新組建的食品藥品監督管理局總編制數80名，其中：行政編制37（局機關27名，10個食品藥品監督管理所10名）；行政執法專項編制33名（其中縣食品藥品大隊10名，10個食品藥品監督管理所23名）；后勤服務人員數10名。目前，已到位65人。內設9個職能股室，1個副科建制直屬單位（執法大隊），10個派出機構（鎮級食品藥品監管所）。目前監管單位有5700多家，其中：食品生產企業56家，食品生產加工小作坊240家，食品流通企業2575家，酒類經營企業559家，餐飲服務單位751家，藥品生產企業4家，藥品批發企業3家，藥品零售經營企業356家，保健食品經營企業445家，較大型化妝品經營企業270家、醫療機構521家（含村級衛生站）。

目前，檔案室庫存X個全宗，檢索工具X本。共有文書檔案XX-200X年212卷，200X-201X年2137件； 會計檔案 X本，科技檔案X卷、X件；聲像檔案X盤，電子檔案X盒；照片檔案X冊X張；實物檔案X件；專業檔案X卷X件，其中行政許可檔案X卷X件、行政處罰檔案X卷X件、餐飲培訓檔案X卷X件、餐飲監管檔案X卷X件、藥械企業監管檔案X卷X件、醫療機構監管檔案X卷X件、保健食品化妝品經營監管檔案X卷X件；基建檔案X卷X件；圖書資料 X冊。

二、主要做法

（一）強化思想認識領導重視到位。深化檔案意識，將檔案工作納入局黨組議事日程。針對有的干部職工思想中存在著檔案工作無關緊要的思想，局黨組注重從強化思想認識入手，堅持把檔案工作與食品藥品監管業務工作同部署、同推進、同檢查、同考核，多次專題研究檔案工作的規范化、制度化、信息化建設，所需經費問題優先予以研究解決。局黨組明確了局機關檔案工作領導小組和領導小組辦公室工作職責，由局辦公室具體負責檔案管理，把檔案工作列入每年工作計劃，并設置了專兼職檔案管理員2名。規范檔案機構設置，設立了檔案室、庫房、閱覽室，各股室隊分別明確 了內勤為檔案協管員，形成了以檔案室為中心，各股室隊分工負責的管理體系和管理網絡。在局領導的重視下，局機關各股室、直屬單位領導對檔案工作重要性的認識明顯提高，檔案意識明顯增強。今年，我局被定為全省唯一的縣級網格化監管示范單位。

（二）強化資金投入硬件配備到位。強化資金投入，是做好檔案工作的必備條件。近年來，我局不斷加大檔案設施設備投入力度，檔案管理條件明顯改善。一是著力保障用房，優先考慮檔案工作用房，建立了檔案裝訂室、檔案人員工作室、檔案庫房、閱覽室等，目前，檔案用房面積達到50平方米。二是著力改善裝備，先后投資投資12.5萬元對硬件設施和檔案案卷質量進行改進，購置了檔案專用計算機、打印機、數碼相機、掃描儀，配備了空調、防光窗簾、去濕機、溫濕度計、防磁柜、滅火器等，并安裝有全天24小時的安全監控報警系統，為檔案管理基礎建設提供強有力的硬件保障。

（三）強化制度建設規范管理到位。堅持著眼于檔案日常管理的細微之處，用制度建設來解決工作細節中易 出現的問題，使檔案工作做到了有章可循，有據可依。修訂、完善了檔案人員崗位職責、檔案整理歸檔制度、借閱保密制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等工作制度。在完善制度的基礎上，又建立了“五簿”，即借閱檔案登記簿、查閱檔案登記簿、收集材料登記簿、銷毀材料登記簿、檔案利用效果登記簿，確保了檔案管理工作有章可循、有序操作。同時，嚴格按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，按照檔案歸檔范圍及保管期限對所有文件進行分類整理和立卷歸檔，并建立了電子管理檔案，對不符合規定的地方及時進行修改，做到分類準確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊、查找方便。

（四）強化數字應用為民服務到位。

加強檔案管理的目的，是為了充分利用檔案。我積極探索檔案管理的新方法，大力推進檔案資源的集約化、數字化、信息化建設，發揮檔案存史、資政、育人作用，讓檔案資源為食品藥品行政管理工作和人民群眾服務。

1、實行檔案服務式管理，積極圍繞紀念改革開放30周年活動、公務員登記、行政志編纂、工資套改等工作提供熱 情服務。厘清了歷史遺留問題，數字化檔案在解決編史修志、職工養老、等歷史遺留問題上發揮了不可替代的作用。

2、發揮檔案資政作用，促進監管上水平。食品藥品監管檔案的健全與完善，就是為搞好餐飲藥械經營單位的科學監管服務。我局執法人員在開展監管工作的同時，把檔案的作用用活、用準，促進了監管水平上了一個新臺階。

一是檔案的建立與不斷完善便于讓執法人員對全縣餐飲藥械經營單位做到心中有一盤棋。通過對餐飲藥械經營單位檔案進行“一戶一檔”的建立，便于執法人員隨時掌握監管對象的基本情況，讓監管工作做到心中有數。去年來，共創建省示范學校食堂4家、餐飲服務食品安全“示范街”1條、“陽光廚房”115個、“示范單位”30個；全縣餐飲服務單位實行食品量化分級管理，評出A級單位3家，B級單位115家，C級單位663家，共完成量化分級率為100%。

二是檔案的建立與不斷完善便于監管執法人員在開展工作時科學安排。通過檔案的建立完善，隨時掌握食品藥品監管對象誠信經營、安全隱患等情況，以便于明確監管重點，日常監督檢查和專項整治有的放矢，不放空槍，少走彎路，同時也節約了行政成本。我局將全縣劃分為縣、鎮兩級網格，以鎮級監管所為一個基本網格，由局長負總責，5名局黨組成員每人帶領一路人馬分工包網格管理，并聘請培訓了284名食品藥品安全協管員（每鎮2名、村委各1名），建立了專業行政執法力量、輔助聯動力量和社會公眾參與的立體監管網絡，彌補人員不足，消除安全隱患。此項工作受到省、市局的肯定，目前我局被列為全省網格化監管試點示范單位。

三是檔案的建立與不斷完善便于執法人員在稽查辦案時尋找突破口。先后組織了“6+3”、保健食品打“四非”、醫療器械“五整治”、農村食品市場“四打擊四規范”、學校食堂及周邊餐飲食品安全專項整治等30多場專項整治行動，立案查處234宗，搗毀藥品售假窩點3個，移交公安機關追刑案件15宗。嚴打狠治，打出了作風、打出了聲勢、打出了聲威。一是2014年7月，協助縣公安局破獲１宗橫跨五省（市）特大收購加工銷售病死豬牛肉產品犯罪團伙案，查扣病死豬、牛肉產品13150斤，涉案金額500多萬元，逮捕8人，取保候審22人；二是2014年11月26日，聯合縣 公安局治安大隊在遂城一居民樓內成功端掉一地下非法生產假冒奶制品黑窩點，刑拘２人。《中國醫藥報》、國家食品藥品監管總局對此案作了專題報道。

三、問題設想

近年來，我局檔案工作在組織管理、人員素質、業務建設、硬件條件、現代化管理、檔案開發利用等方面做了大量工作，并取得一定的成效。但與上級部門和現代管理要求還有一定的差距，今后我們將以檔案執法檢查為新的起點，認真總結經驗，堅持依法管檔，加大檔案法規宣傳力度，進一步提高機關干職工檔案意識，加大檔案數據庫建設，提高檔案信息化管理效能，充分開發室藏檔案資源價值，使我局檔案工作與時俱進，為遂溪食品藥品監管事業做出新的更大貢獻。

第二篇：2012年XX民生檔案強化服務工作匯報

Xx鄉鎮2012年計劃生育工作匯報 寧德市人口計生委的要求，我鄉計生辦工作計劃，國務院《《人口與計劃生育法》及制定自查工作方案和法律法規的規定，依據依法行政實施綱要》和《人口計生委關于人口和計劃生育依法行政的意見》，自2012年7月4日起，了自查，現將自查情況匯報如下: 法定的程序和條件辦理或審批；在辦理生育服務證、發放獨生子證明都依照法女父母光榮證、發放流動人口婚育證明等規規定我鄉對，未有違紀。計劃生育的公民獎勵優待政策，公開、公正，不行漏一人。對違反計劃生育的人和事，政處罰程序來按標準，社會撫養費征收程序合法、文書規范、適用法律、征收。在社會撫養費的管理、使用上，遵守“鄉收縣管，上財政監督”的管理體制，繳縣財政專戶，審批”的程序。自2011年使用社會撫養費征收專用票據，并“經辦人經手，主任核實，收支兩條線，實報實銷，杜絕了社撫費挪用、坐支等不良,我鄉相繼制定和。了行政執法人員持證上崗制度、制度操作；行政執法程序制度和行政執法公示制度，并

對涉及利益的事，如一孩、二孩生育證的發放，獨生子女父母光

農村計劃生育家庭的獎勵扶助政策等，我鄉都

還榮證的辦理、制度規定，在鄉政務公開欄和村務公開欄兩地公開，公示七天公布舉報電話和設立舉報箱，每件事都無異議后再

辦理。，我鄉構，管

計生行政執法隊伍的建設。對執法工作的抓,。由鄉主要

健全行政執法

機

掛帥，一把手抓，分

人員經常抓；配齊配強鄉、村計生工作隊伍，并

了

工作的了

各自的職責、任務，工作標準及獎勵考核辦法，運行。

學習宣傳培訓，素質。

多種措施，多渠道、多層次、全方位的學習宣傳活動。抓好入戶宣傳和集鎮宣傳、咨詢活動。干

培訓。

使

計生干部學好法、用好法，每月對計生專的學習宣傳培訓，使計生干部和

了干部依法行政、依法管理的意識，自身合法權益的意識。

利益的在政

《人口與計劃生育法》，自覺

法定義務，依法

政務公開、信息公開制度，對計生工作中涉及務公開欄和村務公開欄公開，拓寬計生監督機制，員外，鄉紀委

事務在計生辦政務公開欄公開。為

指定人

除了設立舉報箱、舉報電話，還

逐一解答信訪中的來信來訪，為每年還組織、育齡的疑難問題。此

民主行風評議活動，聘請縣、鄉人大代表、代表擔任行評監督員和行評代表。使我鄉計生辦從未

了對計行政管

生辦行政執法和行政管理的監督理和行政執法案件。，每年都要對規范性文件鄉里出臺的文件有越權等內容的規定。

清理，在清理規范性文件中，未亂收費、亂罰款和隨意

育齡

義務，我鄉的計劃生育行政執法工作日趨規范化，步入了法制化、制度化的軌道，但

也

著不少不可的和問題。如

執執法人員

問

法人員法制觀念不強，依法行政

執法

位和不文明執法，不高；執法過程中

案件辦理質量不高等等

解決。

題，都有待于將

在今后的工作中

幾點： 分析

在行政執法和行政執法檢查中的問題及其原因

和解決問題的辦法。

加大對行政執法人員的再培訓

執法人員整體素質和執法強化依法行政意識。

變工作。本鄉，依法行政，轉對行

自學與

學習等，理順行政執法體制，加大行政執法

政執法證件的管理，推行持證上崗、亮證執法制度，行政執法隊伍。

計劃生育行政執法計劃的嚴肅性和權威性，作，按計劃生育法自檢自查，整頓和規范

間的協

行政執法檢查工作的計劃

預期目的。了的成績，但

性、規范性、實效性和透明度，使行政執法在計劃生育行政執法工作中做了仍然伍的工作，亟待解決的問題：流動人口管理難、社撫費征收難、隊穩定難。在將來的執法工作中，對策，努力

將

總結，實

事求是，和尋找新時期行政執法工作的新方法、新途徑，真正行政執法工作

執法，文明執法，公正執法，努力將我鄉計生到

新的。

第三篇：強化責任意識 堅持

強化責任意識

堅持“好”字優先 扎實做好《寧陽縣志》編修工作

寧陽縣人民政府

近年來，在省、市黨委、政府的堅強領導下，寧陽縣委、縣政府自覺接受省市業務部門的指導，強化責任意識，堅持“好”字優先，扎實認真地做好《寧陽縣志》的續修工作。該志2002年3月啟動編修，2007年9月出版發行，歷時五年半。出版發行后，受到各級領導和社會各界的普遍好評。一致認為，該志時代特色鮮明，地方特點突出，結構嚴謹，敘事簡潔，體例篇目多有創新，是一部思想性、資料性、可讀性很強的志書。在全省史志系統首屆“八個一優秀”評選中，《寧陽縣志》被評為市縣級優秀志書。我們的主要做法是：

一、統一思想認識，把修志作為神圣責任

歷史經驗證明，志書是“官書”，官書須“官修”。1996年，國務院就提出了“每20年左右編修一次地方志”的意見。縣志作為地方志的重要組成部分，其編修工作是地方黨委、政府的重要職責。特別是2005年12月《山東省地方史志工作條例》和2006年5月國務院《地方志工作條例》相繼頒布實施后，修志更成為政府的一項法律責任和長遠的目標任務。為做好這項工作，縣委、縣政府按照“一納入、五到位”（“一納入”即納入國民經濟和

局的二級單位、很不利于修志時，即建議縣委、縣政府理順關系。縣委常委會立即研究，把史志辦改由縣政府辦公室管理，2003年3月又明確為正科級事業單位，調入5名干部，高標準配備了辦公設備，滿足了修志的需要。四是堅持“財政再吃緊，也不能緊修志”的主導思想，縣政府對修志經費給予優先考慮、優先研究，優先安排。對一些較大額的專項支出，均采取縣長特批的辦法及時撥付。整個修志期間，縣財政用于史志工作的總費用逾百萬元，有效地保證了縣志編纂工作的正常進行。

二、政府強力推動，為修志創造良好環境

實踐使我們感到，編修縣志是一項浩繁的系統工程，具有編纂周期長、參與人員多、程序要求嚴等明顯特點，光靠史志部門去組織是不可能的，政府必須強力推動，依法督導，創造修志的的良好環境。

（一）明確指導思想，凸顯志書特點。2002年初，縣政府在聽取史志辦關于縣志篇目設想匯報時提出，志書的篇目既要有“亮點”，更要有“聚光點”，這個聚光點應“聚”在改革開放這一時代特點上，并提出了縣志篇目設計“一要、四體現”的指導思想。即要把《寧陽縣志》編纂成宣傳寧陽的精美“名片”，對外招商的重要“禮品”；要讓志書充分體現寧陽的地方特色，體現經濟和社會事業的發展重點，體現行之有效的招商引資政策和成果，體現精神文明建設的重要成效和人們的思想風貌。

政府在《關于〈寧陽縣志〉續修的實施意見》中指出，建設修志隊伍，提高編纂質量，必須把重點放在基層單位撰稿人的選擇上。明確要求撰稿人必須具備較高的寫作水平、豐富的行業閱歷、求實的思想作風和無私的奉獻精神等綜合素質。當時，在118個供稿單位上報的136名撰稿人中，經審核，有26人被退回重選。對選定的撰稿人進行了三天的業務培訓，并持證上崗。對初定的19名縣志編輯人選，縣政府責成人事局會同縣史志辦進行了資格認定，并分批送他們參加了市以上業務部門組織的培訓，進而奠定了搞好縣志編修的重要基礎。

（二）明確責任，落實到人。縣委、縣政府明確要求，從編委會、史志辦直至供稿單位都要落實責任制，實行層層包、包層層，一級對一級負責。縣史志辦對每位編輯實行了目標管理，堅持把每年工作編纂計劃和各項任務分解到人，定任務、定標準、定時限，一包到底。同時，他們還根據每個人的工作計劃，制定詳細工作目標，做到半月一例會，提出問題，討論志稿，交流做法，相互切磋，相互啟發，拓寬思路。堅持月小結、季檢查、全年總結的辦法，激勵了全體人員的積極性。

（三）求真存實，征求意見。縣志總纂完成后，縣政府專門召開志稿反饋審核工作會議，要求各單位主要負責人親自審稿、親自簽名，保證志稿內容準確無誤。特別是縣委書記劉衛東等主要領導帶頭審閱志稿，影響并帶動著其他領導和部門單位的負責

主任王篤銀等領導傾注了很大的精力和心血。省史志辦主任劉秋增審閱志稿后，欣然題寫了書名，更使《寧陽縣志》大增光彩。在此，我代表寧陽縣委、縣政府向省市史志辦各位領導和專家，表示崇高的敬意和衷心的感謝！

五年多來，我們還以編修縣志為龍頭，帶動了整個史志工作的開展。特別是鄉鎮（村）志、部門（行業）志和企事業單位志等基層志的編修已取得明顯成效。到目前，全縣有50多個單位啟動了基層志的編寫，其中有10個單位的志書已出版發行。下一步，我們將以此為契機，按照“規范、完善、提高”的原則，認真總結經驗教訓，廣泛開展讀志用志活動，推動全縣史志工作再上新臺階，再創新水平。

第四篇：檔案工作匯報材料

***公司檔案工作匯報

***公司綜合檔案室在總部業務部門的關心、指導下，檔案管理工作隨著企業的發展，圍繞公司的中心工作，不斷提高檔案管理水平，在促進生產的發展，為企業的生產經營做好服務工作方面，做出了積極努力。

一、加強檔案基礎建設

為加強對檔案工作的領導，***公司每年領導分工都確定一名領導主管檔案工作，檔案室作為要害部門每年由主管領導承包，定期、不定期進行檢查，幫助解決實際問題。檔案工作也被列入到企業發展規劃，納入到領導的議事日程中。***公司綜合檔案室擁有建筑面積***平方米的檔案樓，庫房面積***平方米，閱覽室面積***平方米；配備了***多萬元的密集架、空調、計算機等設備，主要設備有計算機***臺，打印機***臺，多功能復印機***臺，空調***臺，密集架***列，檔案五節柜***套，檔案架***個等。同時實現了庫房、辦公室、閱覽室三分開。

***公司綜合檔案室行政隸屬辦公室、組織科，有工作人員***人，女職工***人、男職工***人。

二、建立健全規范化管理

近年來，***公司綜合檔案室不斷修訂完善了檔案管理工作細則、辦法，建立健全了綜合檔案十一項制度和人事檔案八項制度，建立了兩級檔案管理網絡。

在每年一季度，檔案人員分頭指導立卷；二季度，各類檔案集中歸檔，保證了案卷質量。在具體工作中，注重檔案收集工作，嚴格抓好各項制度的落實，不符合標準的堅決要求整改，嚴把質量關。

作為要害部位，檔案室把安全工作始終放在重中之重的位置，按照HSE管理要求對檔案室進行了風險評估，制定了《風險評價書》、《崗位作業指導書》、《應急預案》等，并認真開展好安全自檢自查，特別是加強用電安全、消防安全的措施落實和意識提高，得到了上級部門的大力支持和幫助。

在日常工作中，***公司綜合檔案室建立健全了各類檔案分類臺帳和目錄，嚴格按照各類檔案的借閱嚴格審批手續。為了避免調出人員漏交檔案，組織人事部門在開調令時增加了檔案部門蓋章一欄，人員調離時確認檔案已歸還，方可蓋章登記。

目前，檔案室保存著企業成立以來的各類檔案，庫存綜合檔案***余卷（件），折合長度***余米。主要館藏檔案管理類檔案、會計類檔案、科研類檔案，以及人事檔案等。

三、利用檔案資源，為企業發展服務

***公司綜合檔案室本著為生產服務為最終目的，主動為全公司各項工作服務，取得了一定的經濟效益和社會效益。在對外招投標、工程設計、經營管理、建筑的防震普查、職工住房補貼的發放、職工退休、工資的核算等方面都發揮了檔案的應有作用。

在經營管理中，財務人員通過查閱歷史會計檔案，解決了財務糾紛；還有通過查檔核實付款憑證，消除了解除勞動合同人員的疑慮，解決了解除合同人員上訪的問題。

四、加強信息化建設，加快館藏檔案數字化

目前，***公司綜合檔案室檔案歸檔工作嚴格按照上級檔案管理工作標準，各類歸檔檔案都做到了紙質檔案和電子文件齊全。根據館藏檔案數字化要求，綜合檔案室對需要數字化的歷史檔案進行了拆卷整理和數字化掃描處理。

已建立的電子目錄有管理類檔案***條，科學技術研究類檔案***條，建設項目類檔案***條，設備儀器類檔案***條，會計檔案***條，實物類檔案***條。員工檔案管理也實現信息化，工人檔案***卷、干部檔案***卷已經全部錄入集團公司人力資源管理系統。

五、存在的問題與建議

目前從事檔案工作的人員年齡結構偏大，陸續有人員退休，檔案人員處于新老交替階段。而檔案工作因為其性質，掌握檔案管理知識需要一定的周期。建議按照有關規定，根據庫存檔案數量增加編制，提前配備相應的檔案人員，以適應當前檔案信息化發展的需要。隨著館藏檔案數量逐年增加，一部分檔案已經遠遠超出了保存期限。建議上級主管部門能夠及時批復銷毀超期保管的檔案。

第五篇：檔案工作匯報材料

XXX煤業公司檔案工作報告

一、公司項目概況

古藺縣XXX煤業有限責任公司是攀煤集團于2004年4月收購古藺縣南江XXX煤礦（規模6萬噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業公司正式劃歸到XXX省XXX開發股份有限公司。XXX煤業公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于2005年3月26日經XXX省安全生產評估中心通過了安全預評價，2005年4月28日經XXX省經濟委員會以《川經煤炭函（2005）301號》核準了立項，2005年9月XXX省煤炭設計研究院完成了項目初步設計，2005年10月23日經XXX煤礦安全監察局審查通過《安全專篇》并于2006年1月10日下達了批復，XXX省經濟委員會于2006年5月14日審查通過了該項目初步設計并于2007年1月15日以《川經煤炭函（2007）62號》下達了批復。《安全專篇》審查通過后，XXX公司即將其批復抄報古藺縣安監局并嚴格按照批復要求進行項目工程安全設施的施工。該項目由XXX煤礦設計研究院和XXX省川煤礦山勘測設計有限責任公司設計，礦井設計生產能力為15kt/a，服務年限為19a。現公司XXX煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工，礦井已進入機械化采煤試運轉階段，目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設施、環境保護、水土保持驗收已通過。

二、公司檔案工作概況

為加強XXX煤礦技改擴能項目檔案管理工作，XXX煤業公司成立了以總經理曾秀山同志為組長的檔案工作領導小組，對公司的檔案工作進行組織管理。領導小組下設辦公室，由綜合部部長負責具體管理事務，對公司文書、科技、財務等檔案進行綜合管理。

為了加強公司檔案管理工作，公司在定崗定員時設置了專職檔案員一名，配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具，為檔案的現代化管理創造了條件。鑒于XXX公司現有檔案狀況，暫只設立了用于檔案存放的庫房一間，已規劃修建專業檔案室。檔案庫房內購置有專業檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時，公司加強各種檔案法律法規的學習，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業務工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學習培訓。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領導和專業人員到現場指導檔案工作。

三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況

由于XXX煤業公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。XXX煤礦15萬噸技改項目從立項、建設、竣工驗收投產形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀錄、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、試生產等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認真進行了收集整理，使歸檔資料內容能夠做到積極真實、準確地反映項目工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統、完整，并實行統一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技檔案由于XXX公司一些工程仍未進入結算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產技術類7盒，地質測量類16盒，基本建設類44盒。公司財務檔案正在整理過程中，預計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業經濟損失，為XXX煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產奠定了基礎。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業公司在以后的檔案工作中，將重點做好收集和利用兩個環節，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統利用的缺點，在做好文書檔案收集整理的同時，進一步完善科技檔案、財務檔案、聲像檔案、榮譽檔案等專業性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又要做到主動提供服務，使檔案的價值得以充分體現。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業公司是收購的當地小煤礦，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時，公司定員定編后新的檔案工作人員經驗不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的各位領導提出寶貴意見，督促XXX公司進一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學的態度，把檔案工作做得更好，使之發揮出更大的作用，為公司生產、經營活動的規范管理發揮更大的作用。