第一篇：檔案工作匯報

匯報材料

鄂爾多斯市東勝區民族事務局

（2012年3月22日）

尊敬的各位領導：

首先，我代表區民宗局歡迎檢查組領導一行蒞臨我單位檢查指導工作。下面，我就單位檔案管理工作情況向各位領導作簡要匯報。

近年來，區民宗局在區委、政府的正確領導下，在區檔案局的耐心指導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《內蒙古自治區檔案條例》等相關法規條例，緊緊圍繞健全制度，強化措施，在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源等方面取得了一定成效。

一、高度重視、加強領導

一直以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將此項工作列入年度工作計劃和目標考核管理之中，與其它工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不斷強化對檔案管理工作的領導，成立了檔案管理工作領導小組，由局長任組長，副局長為副組長，辦公室負責具體工作，其他科室積極配合，確定了專門的工作人員，建立了檔案系統規范管理的工作網絡。

另外，為規范管理，區民宗局按要求設置專門檔案卷柜，并使用符合國家標準的規范裝具，由專人保管。

二、規范管理，狠抓落實

近年來，為進一步加強檔案管理制度建設，規范機關的檔案管理，我局相繼建立健全《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》等一系列制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，從而不斷推進檔案管理工作法制化、制度化、規范化。按照檔案工作統一要求，結合工作實際，由專人每年定期將各類檔案規范收集、整理、歸檔，真正做到任務、時間、人員三落實。并要求檔案入檔前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，再對檔案進行整理、分類、編號、登記后，按規定分類存放在檔案柜的固定位置，保證檔案柜內檔案條例明晰，便于檔案清查和使用。

此外，由于我局存在人事變更較快的特點，沒有長期從事文件管理的專職人員。為了彌補在檔案管理專業技術上的不足，我們特別邀請了檔案局專業人員不定期到單位進行專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和保密要求，全面提高了檔案管理工作人員的業務能力，進一步增強了全體干部的“依法治檔”的意識。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年來，我局檔案工作雖取得了一些成績，但也存在很多問題與不足：一是過于依賴電子存檔，使得紙質檔案收集不夠齊全；二是照片、視頻等電子檔案的歸檔還不夠規范；三是沒能開發和利用好檔案，從而不能更好地為現實工作提供參考和憑證。在今后的工作中，我們將著重從以下幾方面進一步加強：

（一）努力做好檔案工作，進一步加強《中華人民共和國檔案法》和《內蒙古自治區檔案條例》等法律法規的學習力度，不斷推進檔案的法制化、長效化。

（二）加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。同時，邀請檔案局專業人員，開展檔案工作培訓，提高全體干部的檔案意識和單位的檔案管理水平。

（三）加大對檔案治理的投入，加強檔案硬件設施建設。以上是我對近年來單位檔案管理工作情況的簡要匯報，如有不足之處，請檢查組各位領導批評指正。

東勝區民族宗教事務局工作職責

一、檔案管理員職責

1．認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2．按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3．按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4．積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5．積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6．樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責

1．嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2．文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3．檔案主要供應本局使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4．檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5．要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

東勝區民族宗教事務局檔案查閱制度

一、凡查閱檔案者，須持單位介紹信或個人有效證件，證明其身份和利用目、要求和范圍的，經同意辦理手續后方可查閱利用。

二、檔案資料嚴禁帶出，查閱利用者只準在本局檔案室內查閱，查閱時只準閱讀自己需要的部分，不準隨意翻閱其它部分的檔案內容，閱后要當面交點清楚。因特殊情況需將檔案資料借出者，須經主要領導批準派人監督利用。在停電情況下，管理員有權停止提供利用工作，以免檔案在利用中損壞。

三、查閱利用檔案者要精心愛護檔案資料，嚴禁拆卷、復制、涂改、勾畫、增刪、剪裁、批注、油污和折疊，對有意損壞者，要停止使用并追究責任。如需摘錄檔案信息或全文抄錄者，須經檔案館工作人員允許，抄錄內容要寫清出處、日期、抄錄者姓名，核對無誤后加蓋檔案館公章。

四、查閱利用檔案資料者必須嚴格遵守檔案查閱保密制度，并對所利用檔案負有安全保密責任，不得失密、泄密。

五、利用者要認真填寫利用效果登記表，并對未查到檔案及利用者的意見和要求予以標注。

六、對復印檔案信息者，由單位辦公室人員負責復制，檔案管理人員核對無誤后加蓋檔案館公章，在利用登記簿上寫清出處、日期、復印者姓名，辦完繳費手續后方可離開。

七、接待人員對利用者要提供優質高效服務，要嚴格登記制度，對利用后的檔案要進行嚴格檢查，發現問題要及時向單位分管領導和主要領導匯報。

八、凡需查閱各級黨委、政府重要文件和會議記錄者，須經區委區政府同意并出具介紹信后方可調閱。檔案利用者要遵守保密規定，保守黨和國家機密。

九、凡為落實房地產、財產、公證、學歷、婚姻登記、下鄉、招工、工齡、解決矛盾糾紛，生產建設和贏利性商業活動，以及進行匯編、出版等有經濟效益的一切機關和個人利用檔案，要按規定收費。

十、凡在檔案利用過程中為利用者復制假信息，以崗謀私者，將按照國家《檔案法》的有關規定處理，一切后果責任自負。

第二篇：檔案工作匯報材料

***公司檔案工作匯報

***公司綜合檔案室在總部業務部門的關心、指導下，檔案管理工作隨著企業的發展，圍繞公司的中心工作，不斷提高檔案管理水平，在促進生產的發展，為企業的生產經營做好服務工作方面，做出了積極努力。

一、加強檔案基礎建設

為加強對檔案工作的領導，***公司每年領導分工都確定一名領導主管檔案工作，檔案室作為要害部門每年由主管領導承包，定期、不定期進行檢查，幫助解決實際問題。檔案工作也被列入到企業發展規劃，納入到領導的議事日程中。***公司綜合檔案室擁有建筑面積***平方米的檔案樓，庫房面積***平方米，閱覽室面積***平方米；配備了***多萬元的密集架、空調、計算機等設備，主要設備有計算機***臺，打印機***臺，多功能復印機***臺，空調***臺，密集架***列，檔案五節柜***套，檔案架***個等。同時實現了庫房、辦公室、閱覽室三分開。

***公司綜合檔案室行政隸屬辦公室、組織科，有工作人員***人，女職工***人、男職工***人。

二、建立健全規范化管理

近年來，***公司綜合檔案室不斷修訂完善了檔案管理工作細則、辦法，建立健全了綜合檔案十一項制度和人事檔案八項制度，建立了兩級檔案管理網絡。

在每年一季度，檔案人員分頭指導立卷；二季度，各類檔案集中歸檔，保證了案卷質量。在具體工作中，注重檔案收集工作，嚴格抓好各項制度的落實，不符合標準的堅決要求整改，嚴把質量關。

作為要害部位，檔案室把安全工作始終放在重中之重的位置，按照HSE管理要求對檔案室進行了風險評估，制定了《風險評價書》、《崗位作業指導書》、《應急預案》等，并認真開展好安全自檢自查，特別是加強用電安全、消防安全的措施落實和意識提高，得到了上級部門的大力支持和幫助。

在日常工作中，***公司綜合檔案室建立健全了各類檔案分類臺帳和目錄，嚴格按照各類檔案的借閱嚴格審批手續。為了避免調出人員漏交檔案，組織人事部門在開調令時增加了檔案部門蓋章一欄，人員調離時確認檔案已歸還，方可蓋章登記。

目前，檔案室保存著企業成立以來的各類檔案，庫存綜合檔案***余卷（件），折合長度***余米。主要館藏檔案管理類檔案、會計類檔案、科研類檔案，以及人事檔案等。

三、利用檔案資源，為企業發展服務

***公司綜合檔案室本著為生產服務為最終目的，主動為全公司各項工作服務，取得了一定的經濟效益和社會效益。在對外招投標、工程設計、經營管理、建筑的防震普查、職工住房補貼的發放、職工退休、工資的核算等方面都發揮了檔案的應有作用。

在經營管理中，財務人員通過查閱歷史會計檔案，解決了財務糾紛；還有通過查檔核實付款憑證，消除了解除勞動合同人員的疑慮，解決了解除合同人員上訪的問題。

四、加強信息化建設，加快館藏檔案數字化

目前，***公司綜合檔案室檔案歸檔工作嚴格按照上級檔案管理工作標準，各類歸檔檔案都做到了紙質檔案和電子文件齊全。根據館藏檔案數字化要求，綜合檔案室對需要數字化的歷史檔案進行了拆卷整理和數字化掃描處理。

已建立的電子目錄有管理類檔案***條，科學技術研究類檔案***條，建設項目類檔案***條，設備儀器類檔案***條，會計檔案***條，實物類檔案***條。員工檔案管理也實現信息化，工人檔案***卷、干部檔案***卷已經全部錄入集團公司人力資源管理系統。

五、存在的問題與建議

目前從事檔案工作的人員年齡結構偏大，陸續有人員退休，檔案人員處于新老交替階段。而檔案工作因為其性質，掌握檔案管理知識需要一定的周期。建議按照有關規定，根據庫存檔案數量增加編制，提前配備相應的檔案人員，以適應當前檔案信息化發展的需要。隨著館藏檔案數量逐年增加，一部分檔案已經遠遠超出了保存期限。建議上級主管部門能夠及時批復銷毀超期保管的檔案。

第三篇：檔案工作匯報材料

XXX煤業公司檔案工作報告

一、公司項目概況

古藺縣XXX煤業有限責任公司是攀煤集團于2004年4月收購古藺縣南江XXX煤礦（規模6萬噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業公司正式劃歸到XXX省XXX開發股份有限公司。XXX煤業公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于2005年3月26日經XXX省安全生產評估中心通過了安全預評價，2005年4月28日經XXX省經濟委員會以《川經煤炭函（2005）301號》核準了立項，2005年9月XXX省煤炭設計研究院完成了項目初步設計，2005年10月23日經XXX煤礦安全監察局審查通過《安全專篇》并于2006年1月10日下達了批復，XXX省經濟委員會于2006年5月14日審查通過了該項目初步設計并于2007年1月15日以《川經煤炭函（2007）62號》下達了批復。《安全專篇》審查通過后，XXX公司即將其批復抄報古藺縣安監局并嚴格按照批復要求進行項目工程安全設施的施工。該項目由XXX煤礦設計研究院和XXX省川煤礦山勘測設計有限責任公司設計，礦井設計生產能力為15kt/a，服務年限為19a。現公司XXX煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工，礦井已進入機械化采煤試運轉階段，目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設施、環境保護、水土保持驗收已通過。

二、公司檔案工作概況

為加強XXX煤礦技改擴能項目檔案管理工作，XXX煤業公司成立了以總經理曾秀山同志為組長的檔案工作領導小組，對公司的檔案工作進行組織管理。領導小組下設辦公室，由綜合部部長負責具體管理事務，對公司文書、科技、財務等檔案進行綜合管理。

為了加強公司檔案管理工作，公司在定崗定員時設置了專職檔案員一名，配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具，為檔案的現代化管理創造了條件。鑒于XXX公司現有檔案狀況，暫只設立了用于檔案存放的庫房一間，已規劃修建專業檔案室。檔案庫房內購置有專業檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時，公司加強各種檔案法律法規的學習，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業務工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學習培訓。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領導和專業人員到現場指導檔案工作。

三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況

由于XXX煤業公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。XXX煤礦15萬噸技改項目從立項、建設、竣工驗收投產形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀錄、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、試生產等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認真進行了收集整理，使歸檔資料內容能夠做到積極真實、準確地反映項目工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統、完整，并實行統一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技檔案由于XXX公司一些工程仍未進入結算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產技術類7盒，地質測量類16盒，基本建設類44盒。公司財務檔案正在整理過程中，預計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業經濟損失，為XXX煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產奠定了基礎。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業公司在以后的檔案工作中，將重點做好收集和利用兩個環節，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統利用的缺點，在做好文書檔案收集整理的同時，進一步完善科技檔案、財務檔案、聲像檔案、榮譽檔案等專業性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又要做到主動提供服務，使檔案的價值得以充分體現。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業公司是收購的當地小煤礦，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時，公司定員定編后新的檔案工作人員經驗不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的各位領導提出寶貴意見，督促XXX公司進一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學的態度，把檔案工作做得更好，使之發揮出更大的作用，為公司生產、經營活動的規范管理發揮更大的作用。

第四篇：檔案工作匯報材料

xx街道辦事處2009年檔案工作匯報

近年來，我辦檔案工作在區委、區政府的正確領導下，在區檔案局的指導與支持下，認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《xx省實施〈檔案法〉辦法》和《xx市檔案管理辦法》，對轄區檔案規范化管理工作做到早安排、早部署，多檢查、多指導，使我辦檔案管理工作取得了長足的進展，確保了檔案工作的安全管理和合理利用。下面我就辦事處年檔案工作作一簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正。

一、轄區基本情況

xx街道辦事處成立于 x 年 x月，位于城北區東南部，面積約x平方公里，轄屬x個行政村、x社區居委會。目前，xx街道辦事處、xx路西社區、xx村、xx村檔案管理已達省二級標準；xx河東路社區、xx社區達到示范檔案室的標準；xx社區為規范管理檔案室；xx村、xx村達省三級檔案目標管理。

二、檔案管理情況

1、建立健全了各種規章制度，如《檔案利用制度》、《檔案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保密制度》和《檔案人員崗位責任制》等制度。并且在日常的工作中嚴格執行，從而規范了檔案的管理，使之逐步走向正軌，邁向規范化管理。

2、檔案設備的配備：辦事處檔案室面積x平方米，配 1

備有x組鐵皮檔案柜，電腦x臺。各村各社區也配備有相應的檔案室和檔案柜，檔案基本設施的建設，為檔案能夠及時，準確的歸檔提供了保障。

三、檔案基本情況

我處認真貫徹執行《檔案法》，注重檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管等工作，認真仔細地從各辦公室收集文件，確保檔案內容完整，進柜的檔案材料排列有序，做到保管期限不同的檔案分別存放，有效發揮檔案作用，達到了分檔系統化、規范化。目前辦事處檔案室中有文書檔案xx卷，xxxx件；會計檔案永久xx卷，xx年xx卷，xx年xxx卷；榮譽檔案xx件；照片檔案x冊xx張。并按規定定期向檔案館移交了檔案。

按照區委、區政府下發的《關于創建社會主義新農村建設檔案工作示范區活動的實施方案》的文件精神及要求，我辦及時成立了領導小組，并制定了實施方案。從今年x月以來，在區檔案局的指導下，抽調專門人員認真、仔細地對x個村的檔案進行規范整理。目前，各村檔案室內共配置檔案柜xx套；整理、規范文書檔案xx卷，會計檔案xx年xxx卷，xx年xx卷，憑證xxx卷；科技檔案xxx卷，照片檔案xx張，榮譽檔案xx件；村民檔案的整理工作已經起步。

2、主要工作措施及效果：

檔案工作可以說是一件需要工作人員必須有耐心、要細心，并且要具有高度責任心的一項平凡的工作。在近幾年的工作中，我們的檔案工作，嚴格執行了檔案的各種規章制度，建立了各種登記冊，并能夠在日常的工作中堅持原則，執行正常的程序，使得檔案在得到充分利用之余，及時歸檔，保證萬無一失。

嚴格按規范化檔案室的要求建設，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠，檔案員經常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。檔案室內清潔干燥，嚴禁閑雜人員入內，無安全隱患。為了保證檔案的完整，檔案室建立健全統計臺帳和全宗卷，檔案的接收和移交手續清楚，并嚴格檔案借閱制度和保密制度，查閱檔案必須辦理登記和借閱手續，在本室定點查閱，檔案資料閱畢后，經檔案人員檢查無誤后，及時歸還。保密制度方面，做到了不該說的不說，不該讓無關人員看的不看。至目前辦事處已接待查閱檔案利用xx人次，提供檔案xx卷，為工作提供了方便。

四、存在的問題和困難

第一、由于檔案數量逐年遞增，原檔案室房屋已顯得狹窄。

第二、各種規章制度在工作中還要根據我辦實際情況進行完善制定。

第三、由于檔案設施不完善，無法實現現代化管理。第四、由于一些檔案設備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，防潮設備還有待于進一步改

善。

第五、由于各級檔案員缺乏專業知識，檔案的規范化管理還有待進一步加強。

五、下一步工作思路：

1、加強學習，提高人員素質

學習是工作的基礎。在今后的工作中，我們首先要加強專業知識的學習，增強專業技能，以便提高今后的工作能力。其次要在學習業務的同時，加強學習十七大精神，以及“三個代表”的理論精髓，以提高我們的政治素質，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。第三，要加強對“保密法”等一些相關的法律、規章制度的學習，提高工作人員的綜合素質，以確保工作的優質完成。

2、加強管理，規范各種制度

第一，將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛生。總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作，規范各種規章制度，使我辦的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。

3、提高檔案的利用率

加強檔案管理，建立和健全各種檔案規章制度，嚴格把

關，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。以便更好地為辦事處的經濟建設服務。

總之，我們將在上級部門的指導支持下，在黨工委的高度重視下，在各科室的密切配合下，在工作人員的共同努力下，力求實現真正有效地科學化管理，使檔案工作真正為經濟建設發揮作用，使我辦的檔案管理工作更上一個新的臺階。

第五篇：檔案工作匯報

XXX人民法院

關于檔案工作的情況匯報

各位領導：

檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來我院以提高檔案管理規范化、現代化水平為目標，不斷加強檔案管理工作，取得了可喜的成績。現將檔案工作情況匯報如下：

一、關于我院檔案工作的基本情況

我們XXX法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經過五十多年的不斷完善，現代化檔案室初步建設完成。目前，我院現有檔案庫兩個共計140平方米，閱覽室一個共計20平方米，密集架31組，微機一臺、復印機一臺，同時還配備了照相機、攝像機等現代化辦公設備，初步實現了智能化管理。我院檔案室現有文書、會計、照片、業務四大門類檔案，共計65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書檔案1370件，聲像照片檔案14件，會計檔案1371件，平均每年調借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，確保了檔案的完整和安全。

二、提高認識、加強領導，努力提高檔案管理水平加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長為組長，主管院長為副組長的檔案工作領導小組，專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監督。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關，檔案管理好壞無所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。

三、強化檔案管理，實現管理制度化

我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《規章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統計工作制度》等12項制度，嚴格按照制度辦事，嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組，按照“三把關一檢查”制度嚴格審查，“三把關”即書記員裝訂案卷后由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關；“一檢查”即由立案庭統一對檔案進行檢查，合格后蓋上案件評查組章方可入庫，不合格的，一律退回，重新整理。為了規范檔案卷宗的書寫，我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，優秀的給予獎勵，充分地調動了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。

四、嚴格執行保密制度，控制借閱范圍

法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規則，對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久，故不存在銷毀問題，其他行政文件銷毀一次，銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關人員進行鑒別，監督，確保了工作順利進行。我院設機要員一人，專門負責機要檔案收發工作，能夠按照機要相關工作的要求，做好文件的收發管理工作。嚴格控制閱讀使用面，從未發生過檔案、機要文件泄露情況。

五、采取有效措施，不斷強化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設和管理工作，我院從多方面著手加強學習。一是“五五普法”期間，多次組織干警對《檔案法》、《XX省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習，對各庭室內勤進行專業培訓，支持鼓勵檔案員參加主管部門專業培訓，從而不斷提高檔案工作人員的素質和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助，各基層法庭均設立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關規定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調解書等結論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時按照、類別、案號裝訂成冊，由各人民法庭自行保管，方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極迎接各級部門的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。

六、優化檔案資源，服務審判，服務社會

保存檔案的價值在于保持歷史原貌，更在于開發利用檔案資料，服務審判、服務社會。一是服務于審判研究。審判規律的形成不是

一、兩個案件就能總結研究出來，她需要多年的積累、對比和分析，為此，檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材，由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的，并極大地促進了審判工作的開展。二是服務社會法制建設，利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段，由于工作關系，多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案，年達千余次，特別是今年2月份以來，公安局開展新一輪的嚴打專項斗爭，到目前為止已查閱檔案近400余次，為維護社會穩定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經濟建設服務。針對近幾年來，企業轉型期間引發的各種糾紛和矛盾，我院研究室調閱了95件破產案卷，專門撰寫了《關于司法實踐中解決并停、并轉破企業債務糾紛的調整與思考》，不但指導了司法實踐，而且對于理順經濟關系、資產重組起到了重大作用，促進了我市經濟發展。

檔案是人類活動的真實記錄，是一本本歷史書，是聯系過去、現在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結果，同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監督檢查。在今后的工作中，我院將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規，以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創新水平。