第一篇：幻燈片制作工講稿

幻燈片制作工具 ─ PowerPoint

Power Point速成

一、初識PowerPoint

初次運行PowerPoint，會出一個窗口，詢問你是想按照內容提示向導還是模板來新建文稿，抑或要建立空演示文稿。先不必管它，按照默認值，“確定”后出現“新建演示文稿”窗口，隨便選一種模板，“確定”。PowerPoint的主畫面有9個下拉菜單，和Word大同小異。＊工具條PowerPoint內建有9種工具條。

1.常用工具條，顯示在菜單的正下方（所有視圖）。

2.格式工具條：顯示在常用工具條的下方（幻燈片、大綱、備注頁視圖）。

3.基本繪圖工具條：顯示在應用窗口的底部（幻燈片、備注頁視圖）。

4.大綱工具條：垂直顯示在應用程序窗口的左邊（大綱視圖）。

5.幻燈片瀏覽工具條：顯示在一般工具條的下方（幻燈片瀏覽視圖）。

PowerPoint窗口的左邊有狀態條，顯示目前正在做什么事或處于何種狀態。

＊視圖PowerPoint有五種視圖模式，可在菜單“視圖”中切換。

1.幻燈片視圖：可處理個別的幻燈片。

2.大綱視圖：直接處理幻燈片的標題及文本段落內容。

3.幻燈片瀏覽視圖：重組幻燈片的順序及選定播放效果。

4.備注頁視圖：可建立演示者的參考信息。

5.幻燈片放映模式：以全屏幕的電子簡報方式播放出每一張幻燈片。

＊建立新的幻燈片可以用鼠標點擊一下狀態條上的“新幻燈片”，或點擊常用工具條上的“新幻燈片”按鈕，也可在“插入”菜單上選擇“新幻燈片”。

二、整理思路與文字

＊將思路列成大綱PowerPoint的大綱視圖交替地將簡報文件中各張幻燈片中的標題及本文段落逐條列出，標題文字顯示在窗口的最左邊，而且含有幻燈片圖示及編號；本文段落則逐層縮排在標題文字的下方。

＊加入文字插入一個文本框（菜單“插入”|“文本框”或繪圖工具條的“插入文本框”按鈕）。

＊設定文字的格式先選定文字，再用格式工具條中的文字格式工具按鈕設定格式。

如果想復制格式以簡化格式設定工作，選定已設好格式的文字，再用鼠標點擊常用工具條中的“格式刷”按鈕，這時鼠標指針會變成一個小刷子，用它選定你要設定格式的文字。

＊改變文字的對齊方式選定文字，選擇菜單“格式”|“對齊方式”或格式工具條上的“居中對齊”、“左對齊”或“右對齊”按鈕。

三、傳達個性創意

PowerPoint的對象有圖形（自動圖形或隨手畫的圖形）、線條、文字、圖片等。我們可以靈活運用，制作個性十足的簡報。

＊繪制對象選定基本繪圖工具條的一個自動圖形（橢圓、矩形等），再拖曳出所要的尺寸。可以任意調整大小，也可以移動或復制。

＊改變對象的形狀選定對象，用繪圖工具條中的“繪圖”菜單的“改變自選圖形”。

＊修改對象的屬性選中圖形，鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，在彈出的“設置自選圖形格式”窗口中，可以改變線條粗細、顏色及圖形的填充效果、背景顏色、陰暗色調等。也可以用繪圖工具條上的相應按鈕實現。

＊對象的旋轉與翻轉選定對象，用繪圖工具條中的“繪圖”菜單的“旋轉或翻轉”命令或繪圖工具條的“自由旋轉”按鈕。

＊了解幻燈片的母版PowerPoint的四種視圖中均有各自的母版可供應用，幻燈片視圖對應幻燈片母版，大綱視圖對應標題母版，幻燈片瀏覽視圖對應講義母版，備注頁視圖對應備注母版，母版中標題及內文的格式的改變，會影響到整個簡報文件中各個幻燈片。

＊查看PowerPoint的母版選擇菜單“視圖”|“母版”，再選取想要采用的母版。幻燈片母版：含有標題及本文的版面配置區，它會影響幻燈片中文字的格式設定。標題母版：在一頁紙張中顯示出一個矩形的虛線框，用以指出大綱被輸出時的打印范圍。

講義母版：在一頁紙張里顯示出2、3或6個幻燈片的版面配置區。

備注母版：含有幻燈片的縮小畫面以及一個專屬參考資料的本文版面配置區。

＊在母版中加入背景項目在母版畫面中所加入的背景項目會顯示在各張幻燈片中。菜單“視圖”|“母版”，再選取“幻燈片母版”。以拖曳技巧在幻燈片中定出顯示區域，加入文字、日期、時間或頁碼等，也可以加入圖片或圖表對象。按一下圖9左上角所示的那個“關閉母版”按鈕可返回幻燈片視圖。

＊改變母版的格式要改變主要標題的格式，在切換到幻燈片母版畫面后，選定標題的版面配置區，改變標題文字的對齊方式、大小、字體、文字色彩、填滿色彩及外框格式。

要改變主要文本內容的格式，切換到幻燈片母版畫面，選定文本內容的版面配置區，改變文字的對齊方式、大小、字型、色彩、填滿色彩或外框格式，也可以改變項目編號的符號。

＊套用模板模板可套用于任何簡報文件，套用模板是指將所有的母版復制到簡報文件中。幻燈片的母版會被模板文件的母版給替換掉，標題、講義及備注的母版也會改成相同的樣子。

要套用模板，點擊一下狀態條中的“應用設計模板”，選擇一個你中意的模板文件。

＊配色方案的應用在“格式”菜單中有“幻燈片配色方案”命令。點擊一下，出現如圖10所示的窗口。它提供了幾種配色方案，你也可以更改背景、文本和線條、陰影、標題文字、填充、強調文字、強調文字和超級鏈接、強調文字和尾隨超級鏈接的顏色。你可以將你喜歡的配色方案添加為標準配色方案。這是很實用的功能，有助于快速制作出美觀大方的簡報。

＊加入漸變背景讓幻燈片背景有由亮到暗的色彩漸變視覺效果，在PowerPoint中很容易實現。它提供了6種不同的漸變背景樣式。菜單“格式”|“背景”，在“背景”窗口的下拉框中選擇“填充效果”，在“過渡”標簽下，你可以選擇單色或雙色，底紋樣式即色彩漸變的樣式有橫向、縱向等六種。PowerPoint還提供了很多大理石紋理和規則圖案類型的背景，你可以在“紋理”和“圖案”標簽中查看。

＊簡報中插入圖形PowerPoint接受14種圖片文件格式，用菜單“插入”|“圖片”命令插入圖片。要按原比例調整對象的大小，選定圖片，用鼠標在角上拖動。要剪裁圖片，只要點擊一下圖片，就會彈出一個“圖片”工具條，用它的“裁剪”按鈕剪裁圖片。還可以用“圖片重新著色”按鈕修改圖片的色彩。

四、有聲有色添活潑

要在幻燈片中插入剪貼畫，在版面設置的剪貼畫配置區上雙擊鼠標，或點擊常用工具條上的“插入剪貼畫”按鈕。要插入語音等對象，在對象配置區上雙擊鼠標或菜單“插入”|“對象”，選擇要插入的對象類型，一般勾選“顯示為圖標”檢查框。點擊幻燈片上的圖標，就會出現相應的錄音或錄像程序。也可以直接用“插入”|“影片或聲音”，插入現成的音頻和視頻文件。

也可以插入藝術字，在“繪圖”工具條中點擊一下“插入藝術字”按鈕即可。



五、大功告成好交差

＊打印簡報首先要改變幻燈片的格式。選擇菜單“文件”|“頁面設置”，有多種尺寸可選擇，還有縱向、橫向等選項。然后做打印設定。選用菜單“文件”|“打印”，設定好打印機后，要選擇打印內容（幻燈片、備注、講義、大綱），還有打印的范圍（幻燈片的編號）和其他特殊的打印設定。PowerPoint沒有“打印預覽”功能，全憑經驗設定。

＊制作電子簡報這是最后也是最關鍵的一步了，前面我們忙活半天，就是為了它。可以先在“幻燈片瀏覽”視圖中再檢查一下順序，一切就緒，就可以用“幻燈片放映”|“觀看放映”來享受勞動成果了。

選擇菜單“幻燈片放映”|“設定放映方式”，可設置放映類型、幻燈片范圍和換片方式。每張幻燈片都有兩種前進方式的選擇，人工控制或依所設定的時間自動控制切換。若對演講時間拿捏不準，又不允許你自己來切換幻燈片，可先“幻燈片放映”|“排練計時”來得到一個合適的排練時間。

要設定幻燈片的切換方式,也就是控制幻燈片如何移入或移出屏幕的切換效果,用“幻燈片放映”|“幻燈片切換”，有幾十種切換效果可供選用，可逐一設定（或同時設定多張）幻燈片的切換方式。

＊設定漸進式幻燈片這是指幻燈片中的各個項目會逐次以不同的顏色及視覺效果進入到幻燈片中。在“幻燈片放映”|“預設動畫”中提供了一些常用的動畫效果，你也可以在“幻燈片放映”|“自定義動畫”中，定義動畫的啟動方式、視覺效果、動畫播放后是否變色、聲音等。

＊隱藏幻燈片如果某簡報中的一些幻燈片，在做這次演示時不必放映，但你又不想刪除它們，因為在以后的演示中還會用到，一個簡單的方法就是在“幻燈片瀏覽”視圖中選中它，然后執行菜單“幻燈片放映”|“隱藏幻燈片”命令。重做一次則取消了隱藏。

制作幻燈片要點：

◆ 我們做演講的目是為了使聽眾接收某種信息，他們對信息接收的程度有許多影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當然也包括你的幻燈片。

如果觀眾發現你的幻燈片非常專業、言簡意賅，對你的第一印象會很好，他們會記住你，并且認為你就同幻燈片一樣清楚、簡潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的目的。

◆ 雖然PowerPoint及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是專業化的幻燈片并不是各種字體、顏色和圖片的堆砌。如果您能在以下幾個方面按照我們提供的建議制作幻燈片，你的幻燈片將明顯與眾不同。

字體

線條不小于1.5磅。字體不小于18磅，以使坐在會議室最后一排的觀眾也能看清楚。避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。幻燈片中的盡量使用筆畫粗細一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬(用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫)，也不如小寫字母容易辨認。正文字體比標題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。

文字應當盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花里胡梢、不整潔和不專業，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會誤以為你刻意強調某種信息，實際上卻不是，即使是那樣，在一個演講中也不能強調太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。

如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點兒。顏色

字體顏色和背景顏色：藍底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍底白字或者黑底黃字將非常引入注目。

注意(背景)顏色與情緒有關。深藍色和灰色給人以力量和穩定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度。幻燈片需要在較暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。

顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色。模板

PowerPoint備有許多模板，給我們設計幻燈片帶來很多方便。但是，但是有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。

背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于強烈以與前景色的文字爭風。

頁面請設置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內容被幻燈片框所覆蓋。

標題：

幻燈片的所有標題應當采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。

標題字體的大小在該幻燈片中最大。標題應當放置在幻燈片的上方，因為這樣最能吸引觀眾的注意力。副標題的字體比正標題小一些，放置的位置也要每張都一致。項目符號

一般每頁3-5個，不要超過7個。項目符號后接短語詞組，不要使用句子。短語詞組結構要一致，例如都采用動賓結構，或者全部是名詞。每個項目符號后面接的漢字不超過14個，或者7個英文單詞。不要讓同一個系列的內容超出一頁。每張幻燈片布局

每張幻燈片最多5-6個項目符號，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認。不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的極大不尊重，因為他在已經默讀完了你的內容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片。幻燈片比較精短，就可以經常切換，使您的演講更生動和吸引聽眾注意力。

不要把PowerPoint文件變為Word文件。幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為關注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。每張幻燈片只顯示1-2個主要內容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內容，聽眾能兩次了解你的內容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽眾實際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張，關注的視線就會轉移到其他地方。整體布局

要有一張標題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準備談什么內容。

準備一張結論幻燈片：準備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你的信息。觀眾也能從你前面講的許多內容中了解到你傳達的主要信息，也是你希望他們離開會場時能記住的信息。第一張和最后一張都安排標題幻燈片：第一張標題幻燈片(包括演講標題和你的姓名)將使觀眾了解你是誰，將要講什么內容；最后一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來結束你的演講。

整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等。

同一套幻燈片使用統一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因為內容會超出屏幕。

適當增加一些圖片：文字輸入結束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內容相關，那就更好了。頁面設置

一般推薦使用Microsoft PowerPoint制作幻燈片文件。PowerPoint：文件－頁面設置－幻燈片大小，選擇“35 毫米幻燈片”。

POWERPOINT2000教程

現在我們來好好看看，POWERPOINT幻燈片的工作界面吧！POWERPOINT是由菜單欄、工具欄、標尺、備注欄和狀態欄等組成的。

第一章．關于POWERPOINT的文件處理

當我們單擊“文件”菜單后，可以找到“新建”，我們點擊它，這時會彈出一個“新建演示文稿”的窗體，里面有三個標簽，“空演示文稿”、“設計模板”、“根據內容提示向導”，點擊不同的標簽有不同的模板。

好吧開始討論下一個命令“打開”，在“查找范圍”中選擇曾經打開過的POWERPOINT文件及HTML文檔（POWERPOINT2000以完全支持網頁的制作，所以可以打開語言網頁文件，并可進行編輯。

“WEB”工具欄如后圖

工具按鈕

│

介紹

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│ 返回上一個網址或文件，支持多達10步。

│ 上一按鈕的逆向操作，返回下一個網址或文件，支持多達10步。

│ 停止當前跳轉

│ 刷新當前的這個網頁或文件

│ 返回到IE默認的首頁網頁文件（IE即INTERNET EXPLORER）

│ 打開IE中的搜索頁

│ 打開IE收藏夾內的超級鏈接地址

│ 前往某一個網頁或文件還可以設置“開始頁”和“搜索頁”

│ 隱藏或顯示所有的除WEB工具欄的工具欄

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│ 在此鍵入網址后回車可以瀏覽這個網頁

POWERPOINT2000教程（十七）

“繪圖”工具欄如后圖

在本節中只介紹“繪圖”工具按鈕。

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工具按鈕 │

介紹

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│ 單擊“繪圖”按鈕后，彈出一個繪圖快捷菜單，│

│ 如圖右所示，首先我們來討論一下“組合”命令│

│，當我們將兩個或兩個以上的對象迭加在一起，│

│ 形成一個新的對象時，請使用這條命令，你就可│

│ 以使用“組合”命令來共同調整這個組合對象的│

│ 所有屬性，以后我們無論什么時候再次點擊它，│

│ 被組合起來的對象就好像是在操作一個對象，如│

│ 下圖就是兩個圖片組合在一起前、后的樣子。│

│ —————————————————————│

│

組合前

│

組合后

│

│

必須使用鼠標拖動│

只要在這個對象任│

│ 的方法將兩個對象選中│意一個位置上點擊一下│

│（使用“SHIFT”加點 │就可以同時選中這兩個│

│ 擊的方法也可以。），│被組合的對象，就像你│

│ 黑框就是第二個圖形文│選擇的是一個對象。│ │ 件。

│

│

│ 執行“取消組合”后 │ 執行“組合”后

│

│ ———————————————————————————————————————│

“重新組合”命令：就是說如果你將剛剛解除“組合”的多個對象再次組合在一起。

│（如果你已經將其中的幾個對象，進行了修改如位置或大小，“重新組合”后的效果仍舊

│ 保持修改后的位置和大小，這點請大家一定要注意。）

│ ———————————————————————————————————————│

當我們將鼠標移到“疊放次序”命令上時就│ │ 會彈出如右圖所示的菜單，“置于頂層”命令就│

│ 是將選中的對象移動到所有的對象的上面，它將│ │ 不會被任何對象擋住；“置于底層”命令就是將│ │ 當前被選中的對象置于所有的對象的最下面，當│ │ 然是放置到與母版最接近的地方。（關于母版的│ │ 命令請參看以前的文章）；“上移一層”命令就│ │ 是將當前的對象移到它上面的一層，而上面的一│ │ 層對象變成它下面的一層；“下移一層”命令是│ │ “上移一層”命令的反向操作即覆蓋與被覆蓋的│ │ 關系。

│

│ ———————————————————————————————————————│

當我們將鼠標移到“對齊”命令上時，會彈│ │ 出如右圖所示的菜單，“對齊網格”命令就是當│ │ 我們需要精確的定位一組同一“X”或“Y”軸基│ │ 線的時候，就可以考慮使用網格命令，來將這些│

│ 對象吸附在網格的邊緣上（關于網格命令即“輔│ │ 助線”我們將在以后的章節詳細講述）；“形狀│

│ ”命令從這個圖標我們就可以想到它是以某個對│

│ 象的邊緣作為放置的最佳位置。但有的時候我們│

│ 不需要這種想吸鐵石一樣的功能，我們可以通過│

│ 再次單擊該條命令的方法，將它的“按下”狀態│

│ 變為正常狀態。

│

│ ———————————————————————————————————————

│

│

│

當我們將鼠標移到“微移”命令上時，會彈│

│ 出如右圖所示的菜單，就是將選中的對象向“上│

│、下、左、右”移動一個固定的像素位置。

│

│

│

│ ———————————————————————————————

│

│

│

當我們將鼠標移到“對齊或分布”命令上時│

│ 會彈出如右圖所示的菜單，在這個快捷菜單中有│

│ 一個“相對于幻燈片”的選擇命令，如果我們選│

│ 中這條命令（使其前面帶有一個對勾），那么我│

│ 們使用它上面的命令得到的結果是對齊幻燈片的│

│ “上下左右”邊緣（注意這個操作要選中某個對│

│ 象，才能激活以上的八條命令），如果不是“相│

│ 對于幻燈片”對齊那么我們必須選擇一個以上的│

│ 對象的時候，上面的八條命令才能被激活。，關│

│ 于這八條命令的使用，我想大家一看它們前面的│

│ 圖標就可以十分清楚它們的意義。

│

│

│

│ ———————————————————————————————————————

│

當我們將鼠標移到“旋轉和翻轉”命令上時│

│，會彈出如右圖所示的菜單，注意這條命令只是│

│ 針對于“自選圖形”而定的（如果是圖片這條命│

│ 令將不能被激活），在這里我只想說明一下“自│

│ 由旋轉”命令其它四條命令，我想大家可以通過│

│ 它們前面的圖標看出。當我們要使用“自由旋轉│

│ ”命令前，首先我們必須選中一個“自選圖形”│

│，然后再點擊“自由旋轉”命令，其前面的按鈕│

│ 將顯示為被按下狀態，這時彈出菜單將消失，而│

│ 被選擇的“自選圖形”的外框變成了四個綠色的│

│ 圓點，我們將鼠標移動到任意一個圓點上，停留│

│ 一下你就會發現鼠標的指針已經發生了變化，變│

│ 成了一個帶有箭頭的圓環，這時我們按住鼠標不│

│ 放，然后拖動鼠標，會出現一個與這個“自選圖│

│ 形”完全一樣的虛線框，跟著你的鼠標旋轉，這│

│ 是一種自由旋轉，你想轉到多少度，就可以選擇│

│ 多少度，如果你想讓你的“自選圖形”按15度的│

│ 規則旋轉度數旋轉，那么你可以同時按住

│

│ “SHIFT”鍵，這時你的“自選圖形”就會只是 │

│ 按照15、30、45、60等角度旋轉，這時我們旋轉│

│ 的圖形是以該圖形的中心點來旋轉的，如果我們│

│ 還想讓“自選圖形”按某一個旋轉控制點為中心│

│ 旋轉，我們可以點擊某個綠色的圓點，然后按下│

│ 鼠標左鍵同時按下“CTRL”鍵，再次旋轉圖形，│

│ 就會以這個選中的綠色圓點為圓心旋轉。注意：│

│ “SHIFT”、“CTRL”鍵可以同時使用。

│

│ ———————————————————————————————————————

│

“重排連接符”命令就是更新所選連接，使連接符線條接到連接節點上；并且在所連

│ 的兩節點間采取最短的路線，而不必跨越任一節點。注意：只有將多個“自選圖形”通過

│ “連接符”線條連接在一起的時候，才可以將這條命令激活。

│ ———————————————————————————————————————

│

“編輯頂點”命令就是顯示所有任意多邊形圖形對象或曲線的頂點，以改變其形狀。

│ 如果要改變任意多邊形的形狀，請拖動構成其輪廓的某個頂點；如果要增加任意多邊形的 │ 頂點，請點擊要增加頂點的位置，然后拖動；如果要刪除頂點，可按住“CTRL”鍵并單擊

│ 要刪除的頂點。

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│

“改變自選圖形”這里羅列了所有自選圖形，你可以通過這條命令將一種“自選圖形

│ ”變為另一種“自選圖形”。例如將“矩形”變成“圓形”，然后再將“圓形”變成“三

│ 角形”等等。

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│

“設置自選圖形的默認效果”命令，就是修改默認的設置，使其與當前選定的自選圖

│ 形設置匹配。當插入一個新的自選圖形時，將自動用新的默認設置設置其格式。例如你將

│ 一個“自選圖形”的填充色變成了漸變色，在這個對象上單擊鼠標右鍵，找到這條命令后

│，當我們再次繪制一個“自選圖形”它的填充效果是完全等同于上一“默認圖形格式”的—————————————————————————————————————————————

POWERPOINT2000教程（十八）

在本節中我們來繼續討論“繪圖”工具欄的其它命令。

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│“選擇對象”命令，可以使用這條命令來選擇任意對象。（不包括母版中的對象）

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│“自由旋轉”一個對象和上一節中講到的是完全一致的，請大家參看上一節。

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│

繪制一個POWERPOINT2000提供的模板圖樣，這里有“線條”、“連接符”、“基本形狀”“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”、“標注”、“動畫按鈕”和“其它自選圖形”命令，你只要挑選一種滿意的“自選圖形”即可。在這里我只想和大家共同討論一下“動作按鈕”命令，這個命令中有很多的按鈕可以供你選擇，例如你選擇了第二個│按鈕“動作按鈕第一張”即“小│房子”按鈕命令，如右上圖所示│，然后在POWERPOINT幻燈片的│合適位置上，通過拖動鼠標繪制│該按鈕，當我們放開鼠標后POWERPOINT將自動彈出一個“動作設置”對話框，如右下圖所示。在這個對話框中有兩個標簽 “點擊鼠標”和“鼠標移動”即兩種事件，“單擊鼠標”就是你必須通過在這個繪制出來的按鈕│上單擊才可以執行相應的命令，而“鼠標移動”則是鼠標移動到該按鈕上后，自動執行相應的命令，在右下圖中我們可以看到“超級鏈接到”單選框已經被選中，而且在它的下方下拉菜單中顯示的是“第一張”幻燈片，這個命令的含意是：當我們在“幻燈片瀏覽”視圖中放映的時候，如果在這個按鈕上點擊鼠標左鍵，│那么POWERPOINT自動將幻燈片切換到第一張幻燈片上，“第一張”這個按鈕一般被放在除第一張幻燈片以外的所有幻燈片上的。這樣無論你放映到那張幻燈片│

│，你都可以將幻燈片直接切換回│

│“第一張”幻燈片上，然后你可│

│以在第一張幻燈片上制作一些標│

│題目錄，并在每個標題目錄之后│

│，放置一個按鈕，將這個按鈕“│

│超級鏈接到”某一個幻燈片頁面│

│上（通過選擇下拉菜單選擇），│

│同時你還可以將這個“超級鏈接│

│到”命令加入聲音，方法我想大│

│家可以通過查看右下圖得到答案│

│；我們還可以通過點擊按鈕命令│

│來“運行程序”，方法十分簡單│

│你只要單擊“運行程序”單選框│

│，然后“瀏覽”一個ＥＸＥ程序│

│，當我們在幻燈片播放的時候，│

│點擊這個按鈕，就可以打開這個│

│程序了；“運行宏”這個單選框│

│需要你在模塊中輸入ＶＢＡ宏程│

│序之后，才可以將這個單選框激│

│活。方法是打開ＶＢＡ編輯器“│

│ＡＬＴ＋Ｆ１１”，然后插入一│

│個“模塊”，在其中輸入一段 │

│ＶＢＡ代碼即可激活該單選框。│

│（以上所有按鈕操作，都必須是│

│在“幻燈片放映”視圖下才可以│

│執行。）

│

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│繪制一條線，如果按住“SHIFT”鍵將可以繪制一個按每15度為一檔的規則角度直

│線，用它可以繪制出規則的水平線及垂直線。如果我們雙擊這個按鈕，就可以連續

│繪制多條直線，直到你再次點擊“選擇對象”按鈕或點擊鍵盤中的“ESC”鍵為止。

│（以下的幾個工具按鈕都可以通過雙擊工具按鈕，來連續繪制多個“自選圖形”。）

│注意：以下的所有按鈕都是首先點擊工具按鈕，然后在幻燈片頁面上拖動鼠標，才

│可以獲得該圖形。————————————————————————————————————————————

│繪制一條帶箭頭的直線，操作方法如“直線”命令。例子：我們可以將這個帶箭頭

│的直線變成一個三角形，方法是：在這個帶箭頭的直線上單擊鼠標右鍵，然后在快

│捷菜單中單擊“編輯頂點”命令之后，將鼠標移到這條線段的某個位置上，單擊鼠

│標左鍵，不要放開鼠標，將這個頂點拖動到另一個位置，這樣這條直線變成了一個

│對勾狀的折線，放開鼠標，這時我們再次在折線上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜

│單中，點擊“封閉曲線”命令，最后，點擊鍵盤上的“ESC”鍵，一個三角形就制

│作出來了。

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│繪制一個矩形。如果你同時按住“SHIFT”鍵你就可以繪制一個“正方型”，大家

│也可以配以“CTRL”鍵來對照一下繪制的不同之處，記住“SHIFT”和“CTRL”

│鍵可以混合使用。

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│繪制一個橢圓形。如果我們同時按住“SHIFT”鍵你就可以繪制一個“圓形”大家

│也可以配以“CTRL”鍵來對照一下繪制的不同之處，記住“SHIFT”和“CTRL”

│鍵可以混合使用。

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│繪制一段文字為橫向的“文本框”，可以在這里添加一些文字，那么我們可以為上

│面的“矩形”、“圓形”等自選圖形加入文字嗎？答案是肯定的：完全可以。我們

│只要在“矩形”或“圓形”等“自選圖形”上點擊鼠標右鍵，然后在它的快捷菜單

│中找到“添加文本”命令即可。只不過“文本框”更加方便添加文字而已。你還可

│以給這個“文本框”加入邊框、陰影、邊框顏色、填充色，使用方法和繪制“矩形

│”和“橢圓形”是完全一致的。

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│繪制一個文字為垂直的“文本框”，操作如上。

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│“藝術字庫”按鈕點擊后，彈出│

│如右圖所示的“藝術字庫”對話│

│框，你只要選擇一種滿意的字庫│

│，然后點擊“確定”按鈕，就會│

│彈出一個“編輯藝術文字”對話│

│框你可以在這里輸入一些文字，│

│之后選擇一種字號、字體、粗體│

│、斜體等參數，當再次點擊“確│

│定”后就可以制作出一個十分漂│

│亮的藝術標題了。你可以使用“│

│繪圖”工具欄中的一些命令對其│

│進行操作了。

│ ————————————————————————————————————————————

│“插入剪貼畫”命令將打開“插入剪貼畫”對話框，放置POWERPOINT2000為你提

│供的剪貼畫。具體的操作我們將在以后的“插入”菜單命令中詳細介紹。

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│

│“填充”顏色按鈕命令可以在一個封閉的對

│象中加入一種填充效果，可以是單色、過渡

│色、紋理、圖片，我們可以通過點擊該工具

│右側的下拉菜單找到一種顏色，如果你在這

│里挑不出一種滿意的單色你也可以通過點擊

│“其它填充顏色”命令來找到一種滿意的顏

│色，如果你還是覺得單一顏色不夠好看你也

│可以點擊“填充效果”命令為一個對象填充

│一種過渡色如右圖所示，在這個對話框中我 │們可以看到四個標簽“過渡”、“紋理”、│“圖案”、“圖片”操作的方法十分簡單，│在此我就不多說了。

│

│

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│

│“線條顏色”按鈕是修改線條顏色和紋理的一個按鈕，使用方法

│類似于“填充”按鈕。如果你想看到它的效果，你應該通過修改

│“線型”按鈕（下面第二個按鈕）將線條調整的粗一些，才可以

│比較清楚的看到結果。右圖就是調整后的結果。

│

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│“字體顏色”按鈕就是填充選中的文字的顏色。注意在這里只能填充單色。

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│

│“線型”按鈕，在這里我們可以十分方便的

│修改邊框的粗細、形狀，我們點擊這個按鈕

│后會彈出一個快

│合適的線型，如果

│擊“其它線型”命 │話框，在這里你可

│線條”、“虛實”、“線

捷菜單，你可以挑選出一種

沒有滿意的，你也可以點

令，彈出如右圖所示的對 以對填充的“顏色”、“ 型”和“粗細”進

│行進一步的加工，最后點擊“預覽”按鈕，│將可以看到最后的效果，最后就可以點擊“

│確定”按鈕將這種效果付給這個被選擇的對

│象。

│

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│也是針對于“邊框”的操作。產生不同類型的線型。在彈出的快捷菜單中找一種就可以了。

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│“箭頭樣式”按鈕，首先要選擇一條直線或

│箭頭“自選圖形”，然后在這條線段上點擊

│鼠標右鍵，在彈出的菜單中找到一種箭頭形

│式，如果沒有你喜歡的線型，你也可以通過

│點擊“其它箭頭”命令如右圖所示，來修改

│一種箭頭形式及樣式，最后點擊“確定”按

│鈕，修改箭頭的樣式。

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│“陰影”按鈕是為對象添加一種陰影樣式的按鈕，在這里你可以為一個

│對象設置各種如右圖所示的陰影，如果你想刪除陰影，可以通過點擊“

│無陰影”按鈕將對象的陰影效果去除。你還可以點擊“陰影設置”命令

│將彈出“陰影設置”工具欄（如下圖）這是個隱藏的工具欄，你在“工

│具欄命令集”中是無法看到的。在這個工具欄里，你可以通過點擊第一

│個按鈕打開或關閉陰影，還可以通過單擊其后的四個按鈕調整陰影的位

│置，最后你可以點擊“陰影顏色”命令調整陰影的顏色和它的透明度。

│

│

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│當我們點擊“三維效果”命令后，就會彈出一個快捷菜單，在其中可以找到一種“三維”效果

│，如果你想去掉“三維”效果，你可以點擊“無三維效果”命令，將這些三維效果刪除。當我們 │點擊三維設置后，會彈出一個類似于“陰影設置”的工具欄。點擊“三維設置”工具欄中的第 │一個按鈕可以打開或關閉三維效果，你也可以點擊其后的四個按鈕旋轉一個合適的角度。你還

│可以調整“三維”的“深度”、“方向”、“照明角度”、“表面效果”、“三維顏色”。

│操作起來都是非常簡單的，在此就不多說了。—————————————————————————————————————————————

“剪貼板”工具欄如后圖

在本節中我們討論了“繪圖”工具欄的按鈕的使用，針對于對象的所有“格式”、“形狀”的變化都可以在這個工具欄中完成；本節的重點放在了如何使用按鈕的“超級鏈接到”命令上。

在本節中我們繼續討論菜單“視圖”中的其它命令，首先我們學習一下“標尺”命令，當我們點擊這個菜單“視圖”—“標尺”后，POWERPOINT的頁面視圖中出現了如圖（1）所示的標尺。我們可以在圖中看到它是由兩種標尺組成的，即“水平標尺”、“垂直標尺”。標尺命令是讓POWERPOINT操作者可以十分方便、準確的放置文本或圖片而設置的，利用標尺我們還可以移動和對齊這些對象，以及調整文本中的縮進和制表符。如果我們想關閉這個標尺，我們可以再次找到菜單“視圖”—“標尺”，將帶有對勾“標尺”命令點擊一下，就可把標尺隱藏起來。注意“標尺”這條命令在“幻燈片瀏覽”視圖中是不能被使用的。

我們了解了標尺的用處之后，就可以十分方便的為POWERPOINT的對象定位，那么我們如何準確、快速的將這些對象沿水平或垂直的方法定位呢？我們可以使用POWERPOINT提供的另一個定位工具：“輔助線”命令，當我們點擊了菜單“視圖”—“輔助線”后，我們在POWERPOINT的幻燈片頁面上看到“輔助線”如圖（2）所示的虛線。我們在這張圖中只看到垂直輔助線，其實還有一個水平輔助線在該圖的下方我沒有顯示它而已。那么輔助線的目的是什么呢？它是一種定位的工具，有了它我們可以將幾個對象十分方便、準確的按垂直或按水平的方式排列在一起，用一句簡單的話說，“輔助線”就是一個吸鐵石可以將所有對象吸到這個輔助線的邊緣上，例如我們想在一個垂直的位置“8.88”上，精確的放置多個對象如圖（2），首先我們添加兩個圖片（“箭頭”和“問號”）到該POWERPOINT頁面中，添加完之后，我們單擊菜單“視圖”—“輔助線”后將彈出的“垂直輔助線”移動到8.88這個位置上后放開鼠標，接著使用鼠標將其中的“箭頭”圖片移到這個輔助線附近，你會發現這個圖片一下子被吸引到這個輔助線上，然后我們將“問號”圖片按同樣的方法移到輔助線上，這樣的定位是相當準確的，提高了辦公效率及準確性。

當我們知道“輔助線”的作用后，我們再來學習一下如何調整“輔助線”，首先我們學習一下如何移動輔助線，如圖（2），我們將鼠標移到到該輔助線上，然后按住鼠標左鍵不放，這時鼠標的箭頭變成了一個數字，我們將輔助線向左右移動，這個數字也將發生改變，當我們認為位置適合的時候，就可以將鼠標松開了；如何添加輔助線呢？我們可以將鼠標移到到某個輔助線上，然后按住鍵盤上的“CTRL”鍵不放，這時再按下鼠標左鍵不放，向左右拖動這時你會發現原來的輔助線并沒有消失，并且產生了另一個輔助線，之后放開鼠標及“CTRL”鍵；如果要刪除輔助線，請將它拖離幻燈片就可以了。如果要隱藏輔助線而不刪除它們，請單擊“視圖”—“輔助線”。提示：如果我們現在的輔助線的位置在8.88，假如想將這條8.88的輔助線作為一個基線，然后將這個輔助線移動2.02個單位，也就是要移動到10.9這個位置上，我們可以通過計算得到10.9這個值，然后再將這條輔助線拖動到這個位置上，但是這種方法必須通過進行一次計算，才可以得到10.9這個值，這樣做十分麻煩，如果我們將8.88這個值的位置定為0值，那么只要直接拖動2.02個單位，就可省去計算的步驟了，其實POWERPOINT已經為你想到了這個方法，我們只要將鼠標移動到該輔助線上，然后按住鼠標左鍵和鍵盤上的“SHIFT”鍵不放，這時8.88這個值就自動的變成了0.00,我們再直接拖動2.02個單位就可以了，而不用計算8.88＋2.02是多少了。

接著我們討論一下如何使用菜單“視圖”—“頁眉和頁腳”命令。當我們點擊這個命令后，POWERPOINT將彈出一個“頁眉和頁腳”對話框，如圖（3）所示，在這個對話框中有兩個標簽，一個是“幻燈片”標簽，另一個是“備注和講義”標簽。在“幻燈片”標簽中我們可以在“幻燈片包含內容”中看到一個復選框“日期和時間”，如果這個復選框被取消，那么其下的兩個單選框將不能夠被激活，現在我們將他選中如圖（3），我們可以輸入一個固定的時間，方法是點擊固定復選框，然后在固定下的文本框中輸入一個日期如“2000年5月15日”，這時如果我們單擊“應用”按鈕，那么只是將當前的幻燈片加入頁眉和頁腳，如果我們點擊了“全部應用”，那么將把這個頁眉和頁腳放置到所有的幻燈片上。除了可以使用“固定”日期以外我們還可以使用“自動更新”，我們只要點擊一下“自動更新”單選框，然后在其下找到一種合適的時間格式，關于“語言”和“日歷類型”下拉菜單我就不多說了，大家看看就知道了；好我們還可以通過選擇“幻燈片編號”命令來設置是否在頁眉或頁腳放置幻燈片頁號；在“頁腳”復選框被選中的時候我們可以放置一些頁腳內容，如公司名稱等等；在圖（3）的最下方有個“標題幻燈片中不顯示”復選框，如果選中它那么在“標題幻燈片”中是不會顯示頁眉和頁腳的。注意：如果我們不選中這個復選框，那么“標題幻燈片”將被顯示，而且顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上，即如果我們的幻燈片中沒有“標題幻燈片”，那么我們設置的“頁眉和頁腳”只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。關于“標題幻燈片”的添加，我們在前幾節的“幻燈片版式”命令中已經學到了，所以在此就不多說了。

好了我們接著學習“備注和講義”標簽，這個標簽的含義是針對于幻燈片的備注和講義的頁眉和頁腳來調整的，使用的方法和使用“幻燈片”標簽是一樣的，我們不再重復說明。這里的設置主要是針對于打印頁眉和頁腳時設置的。

在“頁眉和頁腳”命令之下有一個“批注”命令，這個命令其實我們在學習“審核”工具欄的時候已經學到過，就是“顯示和隱藏”批注工具按鈕的菜單形式而已。這條工具欄的使用的前提是：你已經在幻燈片中插入了一個或多個批注。同時這條命令也是一個顯示或隱藏的開關。

在本節的最后我們再討論一下如何使用“視圖”菜單中的最后一個菜單命令“顯示比例”，當我們在講解“常用”工具欄“顯示比例”工具按鈕時，就已經講到過這條命令，只不過這條命令彈出的不是一個工具欄控件而是一個窗體。如圖（4）所示。注意我們在“顯示比例”對話框中完成的效果不會影響到打印輸出，也就是說這個顯示比例是為放大或縮小視圖的比例而設定的。

在這一節我們學到了“視圖”菜單中的最后幾個命令，本節的重點是“輔助線”和“頁眉和頁腳”命令的使用，同時在本節我們還講到了“標尺工具”、“批注”、“顯示比例”這三條命令。

如何制作引人注目的PPT幻燈片 保持簡單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當然，觀眾才是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應力求簡潔。

您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。2 限制要點與文本數量

演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。

經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充PowerPoint幻燈片。我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。3 限制過渡與動畫

謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。

對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。4 使用高質量的圖片

使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。（但要小心版權問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為好。我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡；如果相片位于主要區域，我希望觀眾注意它（例如產品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要）文字說明。建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。

觀眾期待看到一個包含新鮮內容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業的模板。

#6 應用適當的圖表

經常問自己這個問題：“我需要多少細節？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調一個問題：我們將來的發展似乎不錯。

通常來說，表格最適于比較并行數據資料。但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。7 使用好色彩

色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果 8 選擇適當的字體

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。9 應用視頻或音頻

適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。10 花時間對幻燈片進行細分

根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。

PowerPoint使用的專業技巧大全

讓幻燈片聽我的：一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統統搞定。從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。

■在PPT演示文稿內復制幻燈片：要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動黑屏：在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。■將PPT發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。

■讓PPT自動播放：要讓powerpoint的幻燈片自動播放，在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是： 新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色：利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■“保存”特殊字體：為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內容簡介：我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■PPT的圖片隨時更新：在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。

■快速定位PPT：在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

■在PPT制作滾動文本：在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。■突破20次的撤消極限：Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

■利用畫筆來做標記：利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調節文字大小：在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字數和段落：執行“文件－屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。

■輕松隱藏部分PPT：對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號：一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷：在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標不出現：Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現。

■改變鏈接文字的默認顏色：Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案?”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

■快速切換輸入法：大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環繞方式：在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。

■打造多彩公式：在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設置背景：大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改：在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式：播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線：向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■一次性展開全部菜單：由于工作的關系，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象：在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■巧讓多對象排列整齊：在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔：通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。■將聲音文件無限制打包到PPT文件中：幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤：能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。■將PPT演示文稿保存為圖片：大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示：Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。

■PPT中視圖巧切換：當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片：如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

■六個方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。

■使用動畫效果：采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關鍵的數據。動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。

如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。

重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

■繪制路徑：

PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。

設計簡潔風格的幻燈片

現在要制作一個幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時都忘記了一個重要的原則：你自己才 是演示的主角。沒有人會去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。本文從平面設計的角度來探討處理幻燈片版面時的一些基本原則。

你有一個演講要準備？象 PowerPoint制作幻燈片的軟件可以使你在演講中輕易地加進一些視覺元素。你在幻燈片中可以加 進你公司的 LOGO、顏色、標題、提示要點、照片、多媒體剪輯片段及圖表等等。而幻燈片之間可以用到溶解、淡出及推出等切換效果。

這 些軟件的各種特效對你制作一個幻燈片都有很大的幫助。但你要記住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻燈片。我們使用幻燈片的目的并不純粹只是 在上面寫上一些東西代替我們的演講，而是它能夠補充你的演講，使你演講的內容更容易被記住。在本文中，我們介紹四個基本原則：

一、使用簡單平實的背景

一個簡單的背景可以使演示達到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強、或者圖案構成很擁擠復雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關的背景圖片，只會削弱你要傳達的信息（如上圖四個背景）。如果你的信息不能有效傳達，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產生良好的視覺效果（如上面四個例子），可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體 你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細節等特點。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復雜，還有陰影及其它繁文縟節，過多的視覺細節只會降低文字的可讀性。

過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。該文章轉載自【一起幻燈片】：http://www.tmdps.cn/beginner/530/

線條變化過于強烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強調一個要點：

你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。收起那些細點，只在幻燈片上強調最重要的東西。而那些細點，則通過你的嘴巴說出來！

什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要 30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學生，他們不需要考試！沒有一個人會記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風頭。這句話只是幫助記憶，其它的細節就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當然，我們要仔細選擇最能強調你所演講內容的要點。其中的技巧就是： 10 張簡單的幻燈片比 5 張復雜的幻燈片更容易讓人記住。當然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但??

如果你的很多要點都是同一個范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續出現。而且你正在談的內容要突出顯示。

在 上圖中，主題“ KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內容相互之間的關系。但我們要讓每一個細 點陸續出現，談到哪一個才讓它出現哪一點的標題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。

五、風格要統一

幻燈片的內容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協調統一，可以利用顏色重復、字體及版式統一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點處為標準作為區域定位。其余所有的幻燈片都要與它統一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區域的元素最好就是同樣利用矩形區域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。

同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個要點，就算是圖片元素也一樣！本文所用顏色如下：

第二篇：民間工藝品制作工教學大綱

《民間手工藝品制作工》職業技能培訓

教學大綱

一、教學說明：

根據《中華人民共和國勞動法》的有關規定和《民間手工藝品制作工職業標準》的要求，加強民間手工藝品制作工的職業教育，努力培養一批高素質、能力強的民間手工藝品制作工。通過培訓使學員掌握民間手工藝品工的職業特性和要求，熟悉基本的工作，達到持證上崗的目的。

二、培訓時間及培訓形式：

1、培訓時間

初級理論學習和操作實習共120學時 中級理論學習和操作實習共140學時 高級理論學習和操作實習共160學時

2、培訓形式：以理論授課為基礎，以情景模擬教學為輔助手段，以實際操作技能演練為教學重點。

三、課程內容

第一節 職業道德（8學時）

從業人員必須有較好的職業道德和品德修養。重視個人信譽和產品質量。學習和掌握職業道德基本知識，不僅對社會主義精神文明和物質文明的建設起著重作用，并且對從業人員個人素質建設有著不可忽視的作用，注意個人儀容儀表，言行舉止，不僅可提高個人修

養，在職業生活中可樹立良好的個人形象及企業形象，使這在職業活動中提高競爭的能力.立體串珠的魅力在于它的用料簡單，只需幾顆小珠子，就可

創造出富有情趣的精致生活。小小珠子，色彩豐富，易于造型，你可以隨心所欲地發揮創意，做出各種迷你可愛的串珠小飾物。絲網花制作材料簡單，制作手法易學，容易變通。既可情操，又可以做為手工技藝。絲網花產品種類繁多，裝飾性強，市場潛力巨大。第二部分 手工制作基礎知識（16學時）第一節：手工制作基本用具及材料選擇（8學時）

教育目的：通過培訓，使學員了解手工藝品制作是一門投入低，易掌握的一門實用技能，讓學員學會簡易工具的制作及正確的材料選購（價格、材質、本色）。第二節 民間手工藝品制作基礎知識（8學時）

1材料的選擇：

1）立體串珠的用途、珠子大小的選用、魚線型號的選用，針的型號選擇

2）掌握回線、加珠、交叉、過洞、回穿以及特殊做法技巧 3）絲網花的顏色分類、工具、各類花瓣的造型，定型技巧。絲網花與串珠相結合的方法。1)玫瑰 2)荷花 3)水晶草莓

4)桃花 5)杜鵑 6)胸花 7)杯墊

第三部分 實際操作 授課學時：88學時

1、實物訓練（百合花的制作）；

2、實物訓練（玫瑰的制作）

3、實物訓練（水晶草莓的制作）；

4、實物訓練（桃花的制作）；

5、實物訓練（杜鵑的制作）；

6、實物訓練（胸花的制作）；

7、實物訓練（菊花的制作）

8、實物訓練（圓形杯墊的制作）；

9、實物訓練（戒指的制作）

10、實物訓練（雙色球的制作）

11、實物訓練（波比菊的制作）第四部分：考試（8學時）

第三篇：服裝制作工理論測試

服裝制作工中級理論知識--隨堂測驗

一、單選題(第1 題～第20 題。選擇一個正確的答案，將相應的字母填入題內的括號中。每題1.0 分，滿分20 分。)

1.關于服裝與人體比例的關系，下列說法正確的是()。

(A)人體比例是設計服裝號型、規格的依據

(B)人體比例通常劃分為亞洲型6 頭高和歐洲型7 頭高的成人人體比例

(C)服裝專業中使用的人體比例是通過人體測量直接得到的(D)服裝與人體的比例關系一般以胸寬計算

2.在下列選項中，說法不正確的是()。

(A)厚面料應用粗縫紉線

(B)化學纖維制品，通常用化學纖維縫紉線

(C)服裝的內縫線與面料可以不同

(D)一般服裝的明線顏色與面料不同顏色

3.文化式原型最早起源于()。

(A)日本(B)臺灣(C)美國(D)中國

4.下列()不屬于樣板文字標注的內容。

(A)產品編號(B)號型規格(C)剪口(D)布絲方向

5.在下列選項中，說法錯誤的是()。

(A)排料是是一項重要的技術性工作(B)排料合理可降低生產成本

(C)排料不需考慮經緯方向(D)排料不當，會造成服裝質量問題

6.在鋪料時不需考慮倒順方向的織物是()。

(A)有絨毛的織物(B)有風景圖案的織物

(C)有條形圖案的光面織物(D)有動物圖案的織物

7.合體上衣做褶有時現有的基本省量轉移或褶量仍顯得不足，一般通過()加以強調。

(A)增加服裝胸圍(B)增加服裝腰圍(C)增加松量(D)增加褶的設計量

8.在下列選項中，說法錯誤的是()。

(A)裁剪是按照排料圖上的樣板形狀裁

(B)裁剪時要保證裁剪精度

(C)裁剪就是將鋪好的面料，隨意裁成裁片的過程

(D)裁剪前要先鋪好面料

9.從成年到老年，主要是()的變化和骨骼的疏松造成了人體體型的不同。

(A)肌肉、皮下脂肪(B)肌肉、體表皮膚

(C)皮下脂肪、體表皮膚(D)皮下脂肪、身高

10.職業道德是()的直接產物。

(A)社會活動(B)職業活動(C)社會道德()文明程度

二、女西服的結構制圖

內容要求

（1）款式：單排扣，平駁頭兩枚扣，畫出平面設計圖前、后身。

（2）成品規格：按國家號型160/84A制定（列出成品規格表，單位cm）

（3）制圖比例：1:400

（4）繪制結構圖：根據款式造型及成品規格，在樣板上繪制出女西服上衣的全部結構圖（包括前后片、袖片、領片、掛面、袋蓋）

第四篇：幻燈片制作講稿

幻燈片制作

教學中幻燈片(PowerPoint2003)課件的制作教程

一、Powerpoint在課件制作中的優勢

1、應用Powerpoint制作課件簡單易學；且在Windows環境下，Powerpoint是創建演示文稿最方便的工具軟件，并且支持視頻和聲音，可在演示文稿的幻燈片中地插入表格、圖象、聲音、文本文件等多媒體信息。

2、用Powerpoint制作的課件費時較少；且在課堂應用中，用Powerpoint所制作的課件操作簡便、修改方便，課件的共享性強。

3、Powerpoint通過超級鏈接實現交互，具有一定的交互性，適合制作對動畫要求不高的演示課件。

二、制作幻燈片課件時應注意的一些原則

1、簡約性原則

2、科學性原則

3、藝術性原則

1、簡約性原則

ppt課件制作的展示是通過計算機屏幕﹑大屏幕電視或大屏幕投影實現的，學生接受信息的主要渠道是視覺刺激，因此投影的畫面應符合學生的視覺心理。畫面的布局要突出重點，避免或減少課件制做中引起學生注意的無益信息干擾。注意動物與靜物的色彩對比，前景與背景的色彩對比，線條的粗細，字符的大小，以保證全班的學生都能充分感知對象。課件制作中內容的切入和退出最好采用淡入和淡出，避免花俏的動作。我們可以把課件制作的以上特點概括為簡約性，具體有以下幾點：(1)畫面布局突出對象,同一畫面對象不易多，運動的對象一般不要超過兩個，對象的圖形要簡約化，避免單純的“求真實”傾向。

(2)同一畫面色彩數量不易多，以不超過四種為益。避免課件制作對表現內容無益的花邊﹑彩框。

(3)減少文字數量，過多的文字閱讀不但容易使人疲勞，而且干擾學生對課件中知識的感知。

(4)課件制作不必制作華麗的片頭（相當電影的序幕），內容的跳入轉出采用淡入淡出，避免多余動作（如文字一個一個地蹦到屏幕上，對象轉幾圈在定位等）

(5)課件中盡量少用音響，除非必要的科學現象的擬音，課件制做中現象的描述和規律的陳述不要以聲音信號的形式出現。

2、科學性原則

科學性無疑是課件評價的重要指標之一，但是否應對于有科學性問題的課件“一票否決”，要對科學性問題做具體分析。科學性的基本要求是不出現知識性的錯誤，模擬符合原理。具體考慮以下幾點：

(1)課件制作模擬原理要正確，要反映主要的機制，細節可以淡化。

(2)要尊重事實，允許必要夸張。

(3)顯示的文字﹑符號﹑公式﹑圖表及概念﹑規律的表述力求準確無誤。語言配音也要準確。但對課件制作中個別的字符錯誤不宜責為科學性錯誤。

3、藝術性原則

如果一個課件的展示不但取得良好的教學效果，而且使人賞心悅目，使人獲得美享受，則該課件制作就具有較高的藝術性。這樣的課件制作是好的內容與美的形式的統一，美的形式能激發學生的興趣，更好地表現內容。但考慮到目前的課件制作水平普遍不高，這一項的要求不宜高。其表現有：

(1)展示的對象結構對稱，色彩柔和，搭配合理，有審美性。

(2)在課件制作不違反簡約性原則下，使對象更加逼真，如采用3D效果。

(3)對象的連續運動流暢，無拖沓﹑跳躍的感覺。

(4)課件制作中必要的配音音色優美．

三、幻燈片的制作

（一）、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。

（二）、版面的設置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案。

（三）、動畫設置：為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。

（四）、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技巧可以幫你做一場漂亮的講解。

（五）、綜合應用技巧：幻燈片的其他技巧，它可以使很多事情事半功倍。

（一）、對象的添加

1、新建幻燈片

2、插入文本框

3、直接輸入文本

4、插入圖片

5、插入聲音

6、插入視頻

7、插入Falsh動畫

8、插入藝術字

9、繪制圖形

10、插入圖表

1、新建幻燈片

默認情況下，啟動PowerPoint2003時，系統新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：

方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

2、插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。

①執行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。

②將相應的字符輸入到文本框中。

③設置好字體、字號和字符顏色等。

④調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。

3、直接輸入文本

如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

4、插入圖片

為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

①執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

③用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。

5、插入聲音

為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。

①執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

③在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。

6、插入視頻

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

①執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

③在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

④調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

7、插入Falsh動畫

要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

①執行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。

③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

④調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。

8、插入藝術字

Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。

①執行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。

②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。

③輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。

④調整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。

9、繪制圖形

根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

①執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

②點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。

注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。

10、插入圖表

利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。

①執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。

②在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。

③調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。

（二）、版面的設置

1、設置幻燈片版式

2、設置背景顏色

3、修改幻燈片母板

4、隱藏幻燈片

1、設置幻燈片版式

在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據需要重新設置其版式。

①執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務窗格。

③選擇一種版式，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可。

2、設置背景顏色

如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。

①執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計——配色方案”選項，展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。

③選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。

④如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。

3、修改幻燈片母板

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容，可以通過修改“母板”來實現。

①執行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態。

②仿照前面插入圖片的操作，將圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。

③以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上圖片

4、隱藏幻燈片 對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

①在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。

②右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。

注意：①進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。

（三）、動畫設置

1、設置進入動畫

2、設置動畫播放方式

3、設置退出動畫

4、調整動畫順序

5、設置背景音樂

6、設置動作按鈕

7、設置強調動畫

8、設置字幕式動畫

9、設置超級鏈接

1、設置進入動畫

動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。

①選中需要設置動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。

②單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。③選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。

注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。

2、設置動畫播放方式

如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。

展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。

3、設置退出動畫

既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束后對象如何退出。

①選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。②單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。③雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。

4、調整動畫順序

在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發現播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。

5、設置背景音樂

為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。

①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

②展開“自定義動畫”任務窗格。

③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。

④在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28），確定返回就行了。

注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

6、設置動作按鈕

在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出“動作設置”對話框。

③選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。

⑤設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

7、設置強調動畫

所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。

①選中需要設置強調動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。

②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面的級聯菜單，選擇一種“強調”動畫（如“陀螺旋”）即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫。

8、設置字幕式動畫

我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。①將字符輸入到一個文本框中。

②選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。

注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。

9、設置超級鏈接

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現。

下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：

①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋”）。

②選中相應的按鈕，執行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。

③在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。

（四）、播放文稿

1、設置幻燈片切換效果

2、設置幻燈片放映方式

3、自定義播放方式

4、自動播放演示文稿

5、在播放時畫出重點

1、設置幻燈片切換效果

為了增強幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。

①選中需要設置切換方式的幻燈片。

②執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。

注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。

2、設置幻燈片放映方式

PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。①執行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。③再根據需要設置好其它選項，確定退即可。

3、自定義播放方式

一份PPT演示文稿，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。

①執行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。

②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。

③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

④以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。

4、自動播放演示文稿

如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？

①啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。

②執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。

③將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。

④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態。

5、在播放時畫出重點

在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內容，如何實現呢？

在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態時，系統會提示是否保留墨變的提示，根據需要做出選擇就可以了。

（五）、綜合應用技巧

1、為幻燈片配音

2、把文稿轉換成WORD文檔

3、加密演示文稿

4、把文稿保存為圖片格式

5、制作電子相冊

6、嵌入字體格式

7、打包演示文稿

1、為幻燈片配音

如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：

打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態，邊放映邊開始錄音。

播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。

注意：

①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。②打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。

③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統的“錄音機”功能強多了。

2、把文稿轉換成WORD文檔

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發送”功能來快速實現。

打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Office Word”命令，打開“發送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現轉換的。

3、加密演示文稿

如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設置打開密碼來限制。

執行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標簽下，設置一個“打開權限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設置了“修改權限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。

4、把文稿保存為圖片格式

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。

執行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。

5、制作電子相冊

隨著數碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。①執行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。

③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。

④根據需要調整好相應的設置，單擊“創建”按鈕。⑤再對相冊修飾一個即可。

6、嵌入字體格式

當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

①執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。

②切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。③再保存一下演示文稿即可。

7、打包演示文稿

利用“打包”功能可以將演示文稿（包括所有鏈接的文檔和多媒體文件）及PowerPoint播放機程序壓縮至硬盤或軟盤上，以方便您將演示文稿轉移至其他電腦或未安裝PowerPoint的電腦做幻燈片播放。對打包的文檔，只需進行“解包”即可使用，非常方便。1）、執行“文件”菜單中的“打包”命令

2）、選擇要打包的演示完稿

3）、選擇打包后文檔的存放位置

4）、選擇打包文檔包含的鏈接文件和字體

5）、選擇打包文檔中是否包含播放器

6）、最后單擊“完成”，開始生成壓縮包

四、制作的一些相關技巧

1、插入對象格式的調整

2、素材的搜集、制作方法

第五篇：幻燈片制作講稿

Powerpoint制作講稿

Powerpoint（簡稱為ppt）是一種制作和播放演示文稿的應用程序；所謂演示文稿，就是用于介紹和說明某個問題和事務的一組多媒體材料，也就是Powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內容。下面對于對于PPT的制作進行簡單的講解：

1、建立空白演示文稿

如果所有模板都不滿足要求，或者想制作一個特殊的、具有與眾不同外觀的演示文稿，可從一個空白演示文稿開始，自建背景設計、配色方案和一些樣式特性。

選擇“空演示文稿”選項，或者在PowerPoint 2000窗口中，打開“文件”菜單，選擇“新建”命令，在“新建演示文稿”對話框中，單擊“常用”選項卡，雙擊“空演示文稿”圖標，彈出“新幻燈片”對話框，在這個對話框中可以選擇各種版面布局，包括：標題版面、大綱版面、圖表、組織結構圖、插入藝術圖片、空白版面等。選擇了某種版面，單擊“確定”按鈕后，就能在其中輸入文字、插入圖片、制作圖形、圖表，設計符合幻燈片主題的背景等工作。

2、插入幻燈片

打開 “插入”菜單，選擇“新幻燈片”命令

3、復制幻燈片

按住“Shift”鍵，再單擊幻燈片，選擇連續的多張幻燈片；按住“Ctrl”鍵，再單擊需要的幻燈片，選擇不連續的多張幻燈片，然后打開“編輯”菜單，選擇“復制”命令，移動光標至目標位置，打開“編輯”菜單，選擇“粘貼”命令，幻燈片將復制到光標所在幻燈片的后面。

4、刪除幻燈片

打開“編輯”菜單，選擇“刪除幻燈片”命令，將刪除當前幻燈片。在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，如果要刪除多張幻燈片，按下“Ctrl”鍵并單擊各張幻燈片，然后打開“編輯”菜單，選擇“刪除幻燈片”命令或者按“Back Space”或“Del”鍵，就可刪除選定的幻燈片。

5、插入文字

打開“插入”菜單，選擇“文本框”，再選“橫向”，然后在幻燈片中拖動鼠標至需要大小，此時就出現一個可以輸入文字的文本框。插入圖片

如果插入從其他應用程序編輯好的圖片，請打開“插入”菜單，選擇“圖片/來自文件”命令。如果要插入掃描的圖片，請打開“插入”菜單，選擇“圖片/來自掃描儀或相機”命令。如果要插入藝術字，請打開“插入”菜單，選擇“圖片/藝術字”命令，對于插入的藝術字可以利用圖形工具進行格式調整。

6、插入表格

表格可簡明地反映一些統計數據，也容易制作。可以選擇一種帶表格占位符的幻燈片版式，雙擊占位符，選擇表格的行、列數。也可以在幻燈片視圖中，單擊“插入”菜單中的“表格”命令，輸入所要的行、列數來制作。

7、設置幻燈片切換效果

單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“幻燈片切換”按鈕，或者打開“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，彈出“幻燈片切換”對話框，在“幻燈片切換”對話框中，不僅可選擇切換方式，還可選擇切換實施速度和幻燈片在屏幕上停留的時間以及增加音響切換效果。