第一篇：《幻燈片的制作和播放》教學(xué)反思（精選）

《幻燈片的制作和播放》教學(xué)反思

東關(guān)中學(xué)——楊明富

本節(jié)課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容是貴州教育出版社出版的《初中信息技術(shù)》教材中第10課幻燈片的制作和播放，是PowerPoint啟示課，本節(jié)課中學(xué)生要認(rèn)識(shí)演示文稿軟件，初步學(xué)會(huì)設(shè)置標(biāo)題、文本、播放效果以及保存文件等內(nèi)容，并會(huì)根據(jù)素材恰當(dāng)選擇幻燈片版式。通過(guò)制作演示文稿的主題活動(dòng)，使學(xué)生又學(xué)會(huì)了一種加工演示主題內(nèi)容的方法，使學(xué)生感受到“學(xué)有所用”的樂(lè)趣。課堂反饋采用學(xué)生互評(píng)、教師點(diǎn)評(píng)的方式充分體現(xiàn)生生互動(dòng)、師生互動(dòng)的學(xué)習(xí)氛圍。課程設(shè)計(jì)的難易程度適合初中八年級(jí)學(xué)生，全體學(xué)生都制作出了幻燈片，而且很多同學(xué)設(shè)計(jì)的幻燈片布局合理、美觀、突出主題、思想性強(qiáng)。

教學(xué)設(shè)計(jì)思想：

1、充實(shí)教學(xué)目標(biāo)：為了讓學(xué)生們感受多媒體文稿在工作學(xué)習(xí)中的重要作用，進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神，本課教學(xué)目標(biāo)不僅僅局限于讓學(xué)生掌握PowerPoint的啟動(dòng)、新建、在幻燈片中插入、編輯文字的基本方法，而是充實(shí)了初步了解多媒體文稿和培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神，讓學(xué)生體會(huì)到PowerPoint的樂(lè)趣。

2、充分體現(xiàn)學(xué)生自主精神：本課沒(méi)有學(xué)生看成是知識(shí)的“容器”和課堂的“傀儡”，而是充分發(fā)揮學(xué)生的自主意識(shí)，給學(xué)生創(chuàng)造動(dòng)腦思考和動(dòng)手實(shí)踐的機(jī)會(huì)，教師在課堂上取消“一言堂”的做法，把課堂看成是學(xué)生自我學(xué)習(xí)、自我探索和自我發(fā)展的天堂。

3、優(yōu)化教學(xué)方法：課堂上，教師把談話、講授、啟發(fā)、引導(dǎo)、討論、實(shí)踐等多種教學(xué)方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，能充分滿足學(xué)生思維的具體形象性，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

4、優(yōu)化教學(xué)形式：本課是一節(jié)上機(jī)實(shí)踐課，使用“多媒體網(wǎng)絡(luò)教室”組織室內(nèi)各機(jī)，利用屏幕廣播、交作業(yè)、實(shí)時(shí)監(jiān)看等，便于師生之間、學(xué)生之間互相交流，提高課堂教學(xué)效率；課堂開(kāi)始播放一段包括文本、圖象、聲音、動(dòng)畫(huà)等信息的演示文稿，形象生動(dòng)，激發(fā)學(xué)習(xí)形象。

這節(jié)課通過(guò)實(shí)際教學(xué)，學(xué)生的學(xué)習(xí)效果非常好。這節(jié)課比較成功的地方有如下幾點(diǎn)。

1、通過(guò)為學(xué)生展示Powerpoint生動(dòng)實(shí)例讓學(xué)生感受Powerpoint的廣泛應(yīng)用和魅力，激發(fā)興趣，創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境。讓學(xué)生以愉快的心情進(jìn)入課堂學(xué)習(xí)，使學(xué)生體會(huì)到學(xué)習(xí)是一件非常快樂(lè)的事情。這為本節(jié)課教學(xué)的順利完成打下了良好的基礎(chǔ)。

2、本節(jié)課設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)任務(wù)用“自我介紹”為題，與學(xué)生的生活、情感非常貼近，能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，積極創(chuàng)設(shè)有利的環(huán)境，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、合作探究的精神。這也給我們啟示，信息技術(shù)的教學(xué)不應(yīng)該只為學(xué)技術(shù)而學(xué)習(xí)，我們完全可以讓信息技術(shù)為我們的學(xué)習(xí)、生活服務(wù)。通過(guò)讓學(xué)生去制作相應(yīng)的作品，更有利于學(xué)生對(duì)信息技術(shù)的掌握。

這節(jié)課的不足之處：

1、本次課是學(xué)生第一次上錄象課，心情比較緊張，因此在回答問(wèn)題和師生互動(dòng)方面表現(xiàn)得比較差，今后的教學(xué)過(guò)程中，因多注意學(xué)生的心理狀況，應(yīng)該用一些輕松的話語(yǔ)使學(xué)生的心情放松下來(lái)，保持良好的心理狀態(tài)。

2、由于學(xué)校的局域網(wǎng)出現(xiàn)了一點(diǎn)小問(wèn)題，同學(xué)之間不能通過(guò)局域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行相互學(xué)習(xí)，互相評(píng)比，教師也沒(méi)能對(duì)學(xué)生的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

3、在課堂教學(xué)過(guò)程應(yīng)該對(duì)學(xué)生完成的作品如何更好的藝術(shù)布局要進(jìn)行一定的引導(dǎo)，在信息技術(shù)教學(xué)中充分滲透審美教育，從而讓學(xué)生收獲更多。

4、有學(xué)生在上課時(shí)將學(xué)生關(guān)閉，導(dǎo)致屏幕廣播的時(shí)候，教師機(jī)無(wú)法控制重啟的學(xué)生，教師所演示內(nèi)容學(xué)生無(wú)法得知，雖已經(jīng)采取補(bǔ)救措施，但未達(dá)到預(yù)期效果。

第二篇：幻燈片的制作和播放教學(xué)設(shè)計(jì)

“幻燈片的制作和播放”教學(xué)設(shè)計(jì)

福泉市第一中學(xué) 王鴻

一、教學(xué)目標(biāo) 知識(shí)目標(biāo)：

1、會(huì)啟動(dòng)PowerPoint 2003，會(huì)將文件保存到指定文件夾中

2、掌握用PowerPoint 2003創(chuàng)建文本幻燈片的方法

3、掌握設(shè)置幻燈片播放效果以及播放幻燈片的方法 能力目標(biāo)：

培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和審美能力 情感目標(biāo)：

培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)PowerPoint 2003的學(xué)習(xí)興趣

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)

1、教學(xué)重點(diǎn)：幻燈片的制作和播放

2、教學(xué)難點(diǎn)：幻燈片的制作

三、導(dǎo)入新課

教師播放幻燈片演示文稿，講解幻燈片演示文稿的功能：主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示。利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動(dòng)化的普及，PowerPoint應(yīng)用越來(lái)越廣。

四、講解新課

1、啟動(dòng)PowerPoint 2003（教師講解并演示）利用網(wǎng)絡(luò)教室軟件，演示PowerPoint 2003啟動(dòng)

過(guò)程，介紹PowerPoint 2003窗口。

2、創(chuàng)建文本幻燈片，設(shè)置文本格式（1）創(chuàng)建文本幻燈片

（教師講解并演示）啟動(dòng)PowerPoint 2003后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)只有一張標(biāo)題幻燈片的且名為“演示文稿1”的演示文稿。此時(shí)，在文本預(yù)留區(qū)內(nèi)單擊（或雙擊）鼠標(biāo)，激活該區(qū)域，選擇一種自己的輸入法，就可以在幻燈片中輸入文本了。

任務(wù)1：在新建標(biāo)題幻燈片中輸入主標(biāo)題“我是一名中學(xué)生，我喜歡計(jì)算機(jī)”、副標(biāo)題“我的理想是好好學(xué)習(xí)”。(學(xué)生操作實(shí)踐，教師巡視指導(dǎo)。)（2）在幻燈片中設(shè)置文本格式

（教師講解并演示）文本輸完后，往往需要設(shè)置文本格式，使版面美觀大方。設(shè)置文本格式的具體操作步驟如下：

用鼠標(biāo)選中需要進(jìn)行設(shè)置的文本，單擊“格式”菜單中的“字體”命令，在彈出的“字體”對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)置字體、字號(hào)、字形和顏色等選項(xiàng)。設(shè)置好后，單擊“確定按鈕”就可以了。

任務(wù)2：設(shè)置主標(biāo)題文字格式,字體“宋體”、字型“常規(guī)”、字號(hào)“40”、顏色“紅色”。(學(xué)生操作實(shí)踐，教師巡視指導(dǎo)。)

3、設(shè)置播放效果

（1）設(shè)置幻燈片的切換效果

（教師講解并演示）選定需要設(shè)置切換效果的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單，選擇其中的“幻燈片切換”命令。在彈出的“幻燈片切換”

任務(wù)窗格中，單擊選擇一種幻燈片切換方式，就設(shè)置好了幻燈片的切換效果。

（2）設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果

（教師講解并演示）選定需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單，選擇其中的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令。選定幻燈片中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，在彈出的“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中單擊添加效果并選擇相應(yīng)效果即可。

學(xué)生操作實(shí)踐，教師巡視指導(dǎo)。

4、保存文件到指定文件夾中

單擊“文件”菜單中的保存命令，或單擊工具欄上的保存按鈕。就會(huì)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“保存位置”為指定的文件夾，輸入“文件名”單擊保存按鈕。

學(xué)生操作實(shí)踐，教師巡視指導(dǎo)。

五、練一練，比一比

（學(xué)生分組）利用所學(xué)PowerPoint 2003的知識(shí)，讓同學(xué)們創(chuàng)建一個(gè)含有一張主標(biāo)題為“自我介紹”，副標(biāo)題為包含自己“姓名、性別、年齡、愛(ài)好和班級(jí)”等內(nèi)容的幻燈片的演示文稿！以自己的名字為文件名保存在自己文件夾中。

六、課堂小結(jié)

（師）通過(guò)本節(jié)課的學(xué)習(xí)，同學(xué)們初步掌握了幻燈片的創(chuàng)建和播放，但每張幻燈片都僅僅由簡(jiǎn)單的文字構(gòu)成，感到非常單調(diào)。在想制作更復(fù)雜、更有新意的幻燈片或演示文稿，我們將在今后的學(xué)習(xí)中去探索。

第三篇：幻燈片制作與播放教學(xué)設(shè)計(jì)

教學(xué)設(shè)計(jì)：

第十課 幻燈片的制作和播放

東關(guān)中學(xué)——楊明富

一、教學(xué)目標(biāo) 知識(shí)與技能：

1．了解PowerPoint2003，初步認(rèn)識(shí)PowerPoint2003的窗口組成。幻燈片的制作過(guò)程。

2．幻燈片的播放與保存。

3．使學(xué)生掌握單張幻燈片操作方法和播放效果的設(shè)置。過(guò)程與方法：

1、2、通過(guò)幻燈片的制作培養(yǎng)學(xué)生協(xié)作互助的能力。通過(guò)幻燈片播放效果的設(shè)置培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維能力。

情感態(tài)度與價(jià)值觀： 1．培養(yǎng)學(xué)生的審美能力。

2．培養(yǎng)學(xué)敢于動(dòng)手和勤于操作的意識(shí)。

3．通過(guò)前后知識(shí)、操作方法的比較，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)方法和知識(shí)遷移能力。體會(huì)學(xué)習(xí)PowerPoint的樂(lè)趣。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

重點(diǎn)：掌握PowerPoint的啟動(dòng)、新建、在幻燈片中插入、編輯文字等基本方法。

難點(diǎn)：在幻燈片中插入和編輯文字。教學(xué)準(zhǔn)備

1、幻燈片的制作和播放.ppt：用于教學(xué)。

2、在每臺(tái)學(xué)生機(jī)的d盤(pán)下建立“作業(yè)”文件夾。

3、啟動(dòng)計(jì)算機(jī)和“多媒體網(wǎng)絡(luò)教室”程序，檢查計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況。

教學(xué)過(guò)程：

一、引入

1、教師播放《幻燈片的制作和播放.ppt》第二張幻燈片，通過(guò)屏幕廣播到各個(gè)學(xué)生機(jī)，播放結(jié)束后師生談話：

（1）看完這個(gè)多媒體文稿后，同學(xué)們有什么體會(huì)？（2）多媒體演示文稿都有什么用途？（3）你想親自制作一個(gè)漂亮的多媒體文稿嗎？

2、教師介紹：其實(shí)制作多媒體文稿并不難，計(jì)算機(jī)是利用多媒體制作工具來(lái)完成這個(gè)任務(wù)的。多媒體制作工具有許多種，其中PowerPoint是一種比較簡(jiǎn)單實(shí)用的多媒體制作工具，這節(jié)課我們就學(xué)習(xí)用PowerPoint制作多媒體文稿。

二、認(rèn)識(shí)PowerPoint2003

1、教師繼續(xù)介紹：PowerPoint是制作多媒體演示文稿的一種應(yīng)用軟件，它能夠把文字、聲音、圖象、動(dòng)畫(huà)等信息組合到一起，作成五彩繽紛的多媒體文稿，而且還能播放多媒體文稿。

2、通過(guò)屏幕廣播為學(xué)生演示播放《幻燈片的制作和播放.ppt》的第5張幻燈片介紹PowerPoint的窗口組成。關(guān)閉屏幕廣播，使學(xué)生機(jī)恢復(fù)正常。

三、創(chuàng)建文本幻燈片

1、啟動(dòng)PowerPoint2003：教師引導(dǎo)：像啟動(dòng)“畫(huà)圖“和word2003一樣，同學(xué)們?cè)囍鴨?dòng)PowerPoint(鼓勵(lì)學(xué)生用兩種方式)。學(xué)生嘗試打開(kāi)PowerPoint，直到出現(xiàn)啟動(dòng)對(duì)話框。教師巡視。師生一起歸納總結(jié)啟動(dòng)PowerPoint2003的方法。

2、新建第一張幻燈片：教師引導(dǎo)，學(xué)生操作：在啟動(dòng)對(duì)話框中單選“空演示文稿”，單擊確定，出現(xiàn)“新幻燈片”對(duì)話框。

教師啟動(dòng)PowerPoint至此，通過(guò)屏幕廣播為學(xué)生演示介紹：“新幻燈片”對(duì)話框中有許多幻燈片版式可供你選擇，每當(dāng)選擇一種版式時(shí)，在光標(biāo)所到位置就會(huì)顯示該版式的說(shuō)明。下面我們選擇“標(biāo)題幻燈片”版式，創(chuàng)建你的第一張幻燈片。

關(guān)閉屏幕廣播，讓學(xué)生獨(dú)立操作。

四、在幻燈片中插入文本，設(shè)置文本格式

（一）、作文本預(yù)留區(qū)中輸入文字

1、教師：文字是多媒體文稿中非常重要的組成部分，幾乎每一張幻燈片中都有文字。下面我們就在這張幻燈片中插入一些文字。

2、啟動(dòng)屏幕廣播，教師演示講解：在幻燈片中插入文字和word2003中不一樣，不能直接輸入文字，需要在文本框中才能輸入文字。單擊“單擊此處添標(biāo)題”框，選擇輸入法，在文本輸入框中輸入“我是一名中學(xué)生，我喜歡計(jì)算機(jī)”，然后在空白幻燈片的其他地方單擊鼠標(biāo)，輸入完畢。

3、關(guān)閉屏幕廣播，讓學(xué)生按教師的演示獨(dú)立插入標(biāo)題文字“我是一名中學(xué)生，我喜歡計(jì)算機(jī)”、副標(biāo)題文字“我的理想是好好學(xué)習(xí)”，教師巡視指導(dǎo)。

（二）、在幻燈片中設(shè)置文本格式

1、教師引導(dǎo)學(xué)生遷移：在word中我們已經(jīng)掌握修改文字、設(shè)置文字格式的方法，請(qǐng)同學(xué)們按這些方法試著使用文字格式工具欄中的各種工具改變這些文字的效果。教師巡視指導(dǎo)。

2、教師通過(guò)屏幕廣播演示移動(dòng)和調(diào)整文本框大小的方法：當(dāng)文字的位置或文本框的大小不合適時(shí)，我們可以進(jìn)行調(diào)整。單擊“我是一名中學(xué)生，我喜歡計(jì)算機(jī)”，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到文本框邊緣，直到鼠標(biāo)指針變成十字箭頭的形狀時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)改變文字的位置；鼠標(biāo)指針指向文本框邊框上的小白方塊，形狀變成雙向箭頭時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以調(diào)整文本框大小。關(guān)閉屏幕廣播，學(xué)生獨(dú)立操作，教師巡視指導(dǎo)。

3、學(xué)生利用剛才學(xué)到的方法，獨(dú)立將新建的幻燈片美化。教師巡視指導(dǎo)。

利用實(shí)時(shí)監(jiān)看功能中的“監(jiān)控與轉(zhuǎn)播”命令，讓學(xué)生共同欣賞、鑒別同學(xué)們的作品。

五、設(shè)置播放效果

（一）.設(shè)置幻燈片切換效果

教師通過(guò)屏幕廣播演示設(shè)置幻燈片切換效果的方法：

1、選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片并切換到當(dāng)前窗口。

2、從“幻燈片放映”菜單中選擇“幻燈片切換”命令。

3、在“應(yīng)用與所選幻燈片”組下面的方案模版中選擇一種動(dòng)畫(huà)方案，從編輯窗口中可以預(yù)覽所選的動(dòng)畫(huà)效果。

關(guān)閉屏幕廣播，學(xué)生獨(dú)立操作，教師巡視指導(dǎo)。

（二）設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果

教師通過(guò)屏幕廣播演示設(shè)置自定義效果的方法：

1、選定幻燈片中的對(duì)象，使用“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令。

2、再自定義動(dòng)畫(huà)窗口中設(shè)置所需幻燈片上的動(dòng)畫(huà)效果。教師通過(guò)屏幕廣播對(duì)上述步驟進(jìn)行實(shí)際操作，關(guān)閉屏幕廣播，學(xué)生獨(dú)立操作，教師巡視指導(dǎo)。并要求比較設(shè)置幻燈片切換效果的方法與設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果的方法有什么相同和不同之處。

六、文件存盤(pán)

1、教師引導(dǎo)：PowerPoint的存盤(pán)和退出方法和word一樣。讓學(xué)生將自己制作的多媒體文稿起名（比如：自我介紹），保存到“d盤(pán)下學(xué)生作業(yè)文件夾”中，退出PowerPoint。

2、單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，享受一下放映效果。

2、引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)交作業(yè)將自己制作的多媒體文稿上交到教師機(jī)“我的文檔”中的“作業(yè)”文件夾中，便于教師檢查。

七、思考與練習(xí)

新建一個(gè)多媒體文稿“我的家庭”，在幻燈片中輸入一段文字，然后設(shè)置字體為隸書(shū)，字號(hào)為48，字型為加粗。基礎(chǔ)比較好的同學(xué)，可以任意設(shè)置，進(jìn)行美化。

八、課堂結(jié)束

學(xué)生關(guān)閉計(jì)算機(jī)，課堂結(jié)束。教學(xué)設(shè)計(jì)思想：

一、充實(shí)教學(xué)目標(biāo)：為了讓學(xué)生們感受多媒體文稿在工作學(xué)習(xí)中的重要作用，進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神，本課教學(xué)目標(biāo)不僅僅局限于讓學(xué)生掌握PowerPoint的啟動(dòng)、新建、在幻燈片中插

入、編輯文字的基本方法，而是充實(shí)了初步了解多媒體文稿和培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神，讓學(xué)生體會(huì)到PowerPoint的樂(lè)趣。

二、充分體現(xiàn)學(xué)生自主精神：本課沒(méi)有學(xué)生看成是知識(shí)的“容器”和課堂的“傀儡”，而是充分發(fā)揮學(xué)生的自主意識(shí)，給學(xué)生創(chuàng)造動(dòng)腦思考和動(dòng)手實(shí)踐的機(jī)會(huì)，教師在課堂上取消“一言堂”的做法，把課堂看成是學(xué)生自我學(xué)習(xí)、自我探索和自我發(fā)展的天堂。

三、優(yōu)化教學(xué)方法：課堂上，教師把談話、講授、啟發(fā)、引導(dǎo)、討論、實(shí)踐等多種教學(xué)方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，能充分滿足學(xué)生思維的具體形象性，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

四、優(yōu)化教學(xué)形式：本課是一節(jié)上機(jī)實(shí)踐課，使用“多媒體網(wǎng)絡(luò)教室”組織室內(nèi)各機(jī)，利用屏幕廣播、交作業(yè)、實(shí)時(shí)監(jiān)看等，便于師生之間、學(xué)生之間互相交流，提高課堂教學(xué)效率；課堂開(kāi)始播放一段包括文本、圖象、聲音、動(dòng)畫(huà)等信息的演示文稿，形象生動(dòng)，激發(fā)學(xué)習(xí)形象。

教學(xué)過(guò)程結(jié)構(gòu)流程圖

實(shí)例引入→初步認(rèn)識(shí)多媒體文稿和PowerPoint→ 新建第一張幻燈片→在幻燈片中插入文字設(shè)置文本格式→設(shè)置播放效果→文件存盤(pán)、退出→思考與練習(xí)→課堂結(jié)束。

第四篇：幻燈片制作與播放教學(xué)設(shè)計(jì)

教學(xué)設(shè)計(jì)：

第十課 幻燈片的制作和播放

沙寨中學(xué)趙磊

一、教學(xué)目標(biāo) 知識(shí)與技能：

1．了解PowerPoint2003，初步認(rèn)識(shí)PowerPoint2003的窗口組成。幻燈片的制作過(guò)程。

2．幻燈片的播放與保存。

3．使學(xué)生掌握單張幻燈片操作方法和播放效果的設(shè)置。過(guò)程與方法：

1、2、通過(guò)幻燈片的制作培養(yǎng)學(xué)生協(xié)作互助的能力。通過(guò)幻燈片播放效果的設(shè)置培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維能力。

情感態(tài)度與價(jià)值觀： 1．培養(yǎng)學(xué)生的審美能力。

2．培養(yǎng)學(xué)敢于動(dòng)手和勤于操作的意識(shí)。

3．通過(guò)前后知識(shí)、操作方法的比較，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)方法和知識(shí)遷移能力。體會(huì)學(xué)習(xí)PowerPoint的樂(lè)趣。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

重點(diǎn)：掌握PowerPoint的啟動(dòng)、新建、在幻燈片中插入、編輯文字等基本方法。

難點(diǎn)：在幻燈片中插入和編輯文字。教學(xué)準(zhǔn)備

1、幻燈片的制作和播放.ppt：用于教學(xué)。

２、啟動(dòng)計(jì)算機(jī)和“多媒體網(wǎng)絡(luò)教室”程序，檢查計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況。

教學(xué)過(guò)程：

一、引入

1、教師播放《幻燈片的制作和播放.ppt》第二張幻燈片，通過(guò)多媒體投影儀展示，播放結(jié)束后師生談話：

（1）看完這個(gè)多媒體文稿后，同學(xué)們有什么體會(huì)？（2）多媒體演示文稿都有什么用途？（3）你想親自制作一個(gè)漂亮的多媒體文稿嗎？

2、教師介紹：其實(shí)制作多媒體文稿并不難，計(jì)算機(jī)是利用多媒體制作工具來(lái)完成這個(gè)任務(wù)的。多媒體制作工具有許多種，其中PowerPoint是一種比較簡(jiǎn)單實(shí)用的多媒體制作工具，這節(jié)課我們就學(xué)習(xí)用PowerPoint制作多媒體文稿。

二、認(rèn)識(shí)PowerPoint2003

1、教師繼續(xù)介紹：PowerPoint是制作多媒體演示文稿的一種應(yīng)用軟件，它能夠把文字、聲音、圖象、動(dòng)畫(huà)等信息組合到一起，作成五彩繽紛的多媒體文稿，而且還能播放多媒體文稿。

2、通過(guò)屏幕廣播為學(xué)生演示播放《幻燈片的制作和播放.ppt》的第5張幻燈片介紹PowerPoint的窗口組成。

三、創(chuàng)建文本幻燈片

1、啟動(dòng)PowerPoint2003：教師示范：像啟動(dòng)“畫(huà)圖“和word2003一樣，同學(xué)們?cè)囍鴨?dòng)PowerPoint(鼓勵(lì)學(xué)生用兩種方式)。師生一起歸納總結(jié)啟動(dòng)PowerPoint2003的方法。

2、新建第一張幻燈片：教師示范，學(xué)生指導(dǎo)教師操作：在啟動(dòng)對(duì)話框中單選“空演示文稿”，單擊確定，出現(xiàn)“新幻燈片”對(duì)話框。

教師啟動(dòng)PowerPoint至此，通過(guò)屏幕為學(xué)生演示介紹：“新幻燈片”對(duì)話框中有許多幻燈片版式可供你選擇，每當(dāng)選擇一種版式時(shí)，在光標(biāo)所到位置就會(huì)顯示該版式的說(shuō)明。下面我們選擇“標(biāo)題幻燈片”版式，創(chuàng)建你的第一張幻燈片。

四、在幻燈片中插入文本，設(shè)置文本格式

（一）、作文本預(yù)留區(qū)中輸入文字

1、教師：文字是多媒體文稿中非常重要的組成部分，幾乎每一張幻燈片中都有文字。下面我們就在這張幻燈片中插入一些文字。

2、啟動(dòng)屏幕廣播，教師演示講解：在幻燈片中插入文字和word2003中不一樣，不能直接輸入文字，需要在文本框中才能輸入文字。單擊“單擊此處添標(biāo)題”框，選擇輸入法，在文本輸入框中輸入

“我是一名中學(xué)生，我喜歡計(jì)算機(jī)”，然后在空白幻燈片的其他地方單擊鼠標(biāo)，輸入完畢。

3、讓學(xué)生指導(dǎo)教師的操作演示完成插入標(biāo)題文字“我是一名中學(xué)生，我喜歡計(jì)算機(jī)”、副標(biāo)題文字“我的理想是好好學(xué)習(xí)”，師生共同總結(jié)操作中所要做到的細(xì)節(jié)。

（二）、在幻燈片中設(shè)置文本格式

1、教師引導(dǎo)學(xué)生遷移：在word中我們已經(jīng)掌握修改文字、設(shè)置文字格式的方法，請(qǐng)同學(xué)們按這些方法試著使用文字格式工具欄中的各種工具改變這些文字的效果。教師巡視指導(dǎo)。

2、教師通過(guò)屏幕演示移動(dòng)和調(diào)整文本框大小的方法：當(dāng)文字的位置或文本框的大小不合適時(shí)，我們可以進(jìn)行調(diào)整。單擊“我是一名中學(xué)生，我喜歡計(jì)算機(jī)”，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到文本框邊緣，直到鼠標(biāo)指針變成十字箭頭的形狀時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)改變文字的位置；鼠標(biāo)指針指向文本框邊框上的小白方塊，形狀變成雙向箭頭時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以調(diào)整文本框大小。

3、學(xué)生利用剛才學(xué)到的方法，獨(dú)立指導(dǎo)教師在計(jì)算機(jī)上操作將新建的幻燈片美化。

五、設(shè)置播放效果

（一）.設(shè)置幻燈片切換效果

教師通過(guò)屏幕演示設(shè)置幻燈片切換效果的方法：

1、選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片并切換到當(dāng)前窗口。

2、從“幻燈片放映”菜單中選擇“幻燈片切換”命令。

3、在“應(yīng)用與所選幻燈片”組下面的方案模版中選擇一種動(dòng)畫(huà)方案，從編輯窗口中可以預(yù)覽所選的動(dòng)畫(huà)效果。

關(guān)閉屏幕廣播，學(xué)生獨(dú)立操作，教師巡視指導(dǎo)。

（二）設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果

教師通過(guò)屏幕演示設(shè)置自定義效果的方法：

1、選定幻燈片中的對(duì)象，使用“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令。

2、再自定義動(dòng)畫(huà)窗口中設(shè)置所需幻燈片上的動(dòng)畫(huà)效果。

教師通過(guò)屏幕對(duì)上述步驟進(jìn)行實(shí)際操作，并要求比較設(shè)置幻燈片切換效果的方法與設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果的方法有什么相同和不同之處。

六、文件存盤(pán)

1、教師引導(dǎo)：PowerPoint的存盤(pán)和退出方法和word一樣。讓學(xué)生將自己制作的多媒體文稿起名（比如：自我介紹），保存到“d盤(pán)下學(xué)生作業(yè)文件夾”中，退出PowerPoint。

2、單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，享受一下放映效果。

2、引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)交作業(yè)將自己制作的多媒體文稿上交到教師機(jī)“我的文檔”中的“作業(yè)”文件夾中，便于教師檢查。

七、思考與練習(xí)

新建一個(gè)多媒體文稿“我的家庭”，在幻燈片中輸入一段文字，然后設(shè)置字體為隸書(shū)，字號(hào)為48，字型為加粗。基礎(chǔ)比較好的同學(xué)，可以任意設(shè)置，進(jìn)行美化。

八、課堂結(jié)束

學(xué)生關(guān)閉計(jì)算機(jī)，課堂結(jié)束。教學(xué)設(shè)計(jì)思想：

一、充實(shí)教學(xué)目標(biāo)：為了讓學(xué)生們感受多媒體文稿在工作學(xué)習(xí)中的重要作用，進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神，本課教學(xué)目標(biāo)不僅僅局限于讓學(xué)生掌握PowerPoint的啟動(dòng)、新建、在幻燈片中插入、編輯文字的基本方法，而是充實(shí)了初步了解多媒體文稿和培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神，讓學(xué)生體會(huì)到PowerPoint的樂(lè)趣。

二、充分體現(xiàn)學(xué)生自主精神：本課沒(méi)有學(xué)生看成是知識(shí)的“容器”和課堂的“傀儡”，而是充分發(fā)揮學(xué)生的自主意識(shí)，給學(xué)生創(chuàng)造動(dòng)腦思考和動(dòng)手實(shí)踐的機(jī)會(huì)，教師在課堂上取消“一言堂”的做法，把課堂看成是學(xué)生自我學(xué)習(xí)、自我探索和自我發(fā)展的天堂。

三、優(yōu)化教學(xué)方法：課堂上，教師把談話、講授、啟發(fā)、引導(dǎo)、討論、實(shí)踐等多種教學(xué)方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，能充分滿足學(xué)生思維的具體形象性，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

四、優(yōu)化教學(xué)形式：本課是一節(jié)上機(jī)實(shí)踐課，使用“多媒體網(wǎng)絡(luò)教室”組織室內(nèi)各機(jī)，利用屏幕廣播、交作業(yè)、實(shí)時(shí)監(jiān)看等，便于師生之間、學(xué)生之間互相交流，提高課堂教學(xué)效率；課堂開(kāi)始播放一段包括文本、圖象、聲音、動(dòng)畫(huà)等信息的演示文稿，形象生動(dòng)，激發(fā)學(xué)習(xí)形象。

教學(xué)過(guò)程結(jié)構(gòu)流程圖

實(shí)例引入→初步認(rèn)識(shí)多媒體文稿和PowerPoint→ 新建第一張幻燈片→在幻燈片中插入文字設(shè)置文本格式→設(shè)置播放效果→文件存盤(pán)、退出→思考與練習(xí)→課堂結(jié)束。

第五篇：幻燈片制作工講稿

幻燈片制作工具 ─ PowerPoint

Power Point速成

一、初識(shí)PowerPoint

初次運(yùn)行PowerPoint，會(huì)出一個(gè)窗口，詢問(wèn)你是想按照內(nèi)容提示向?qū)н€是模板來(lái)新建文稿，抑或要建立空演示文稿。先不必管它，按照默認(rèn)值，“確定”后出現(xiàn)“新建演示文稿”窗口，隨便選一種模板，“確定”。PowerPoint的主畫(huà)面有9個(gè)下拉菜單，和Word大同小異。＊工具條PowerPoint內(nèi)建有9種工具條。

1.常用工具條，顯示在菜單的正下方（所有視圖）。

2.格式工具條：顯示在常用工具條的下方（幻燈片、大綱、備注頁(yè)視圖）。

3.基本繪圖工具條：顯示在應(yīng)用窗口的底部（幻燈片、備注頁(yè)視圖）。

4.大綱工具條：垂直顯示在應(yīng)用程序窗口的左邊（大綱視圖）。

5.幻燈片瀏覽工具條：顯示在一般工具條的下方（幻燈片瀏覽視圖）。

PowerPoint窗口的左邊有狀態(tài)條，顯示目前正在做什么事或處于何種狀態(tài)。

＊視圖PowerPoint有五種視圖模式，可在菜單“視圖”中切換。

1.幻燈片視圖：可處理個(gè)別的幻燈片。

2.大綱視圖：直接處理幻燈片的標(biāo)題及文本段落內(nèi)容。

3.幻燈片瀏覽視圖：重組幻燈片的順序及選定播放效果。

4.備注頁(yè)視圖：可建立演示者的參考信息。

5.幻燈片放映模式：以全屏幕的電子簡(jiǎn)報(bào)方式播放出每一張幻燈片。

＊建立新的幻燈片可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下?tīng)顟B(tài)條上的“新幻燈片”，或點(diǎn)擊常用工具條上的“新幻燈片”按鈕，也可在“插入”菜單上選擇“新幻燈片”。

二、整理思路與文字

＊將思路列成大綱PowerPoint的大綱視圖交替地將簡(jiǎn)報(bào)文件中各張幻燈片中的標(biāo)題及本文段落逐條列出，標(biāo)題文字顯示在窗口的最左邊，而且含有幻燈片圖示及編號(hào)；本文段落則逐層縮排在標(biāo)題文字的下方。

＊加入文字插入一個(gè)文本框（菜單“插入”|“文本框”或繪圖工具條的“插入文本框”按鈕）。

＊設(shè)定文字的格式先選定文字，再用格式工具條中的文字格式工具按鈕設(shè)定格式。

如果想復(fù)制格式以簡(jiǎn)化格式設(shè)定工作，選定已設(shè)好格式的文字，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊常用工具條中的“格式刷”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成一個(gè)小刷子，用它選定你要設(shè)定格式的文字。

＊改變文字的對(duì)齊方式選定文字，選擇菜單“格式”|“對(duì)齊方式”或格式工具條上的“居中對(duì)齊”、“左對(duì)齊”或“右對(duì)齊”按鈕。

三、傳達(dá)個(gè)性創(chuàng)意

PowerPoint的對(duì)象有圖形（自動(dòng)圖形或隨手畫(huà)的圖形）、線條、文字、圖片等。我們可以靈活運(yùn)用，制作個(gè)性十足的簡(jiǎn)報(bào)。

＊繪制對(duì)象選定基本繪圖工具條的一個(gè)自動(dòng)圖形（橢圓、矩形等），再拖曳出所要的尺寸。可以任意調(diào)整大小，也可以移動(dòng)或復(fù)制。

＊改變對(duì)象的形狀選定對(duì)象，用繪圖工具條中的“繪圖”菜單的“改變自選圖形”。

＊修改對(duì)象的屬性選中圖形，鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，在彈出的“設(shè)置自選圖形格式”窗口中，可以改變線條粗細(xì)、顏色及圖形的填充效果、背景顏色、陰暗色調(diào)等。也可以用繪圖工具條上的相應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)。

＊對(duì)象的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)選定對(duì)象，用繪圖工具條中的“繪圖”菜單的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”命令或繪圖工具條的“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕。

＊了解幻燈片的母版PowerPoint的四種視圖中均有各自的母版可供應(yīng)用，幻燈片視圖對(duì)應(yīng)幻燈片母版，大綱視圖對(duì)應(yīng)標(biāo)題母版，幻燈片瀏覽視圖對(duì)應(yīng)講義母版，備注頁(yè)視圖對(duì)應(yīng)備注母版，母版中標(biāo)題及內(nèi)文的格式的改變，會(huì)影響到整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)文件中各個(gè)幻燈片。

＊查看PowerPoint的母版選擇菜單“視圖”|“母版”，再選取想要采用的母版。幻燈片母版：含有標(biāo)題及本文的版面配置區(qū)，它會(huì)影響幻燈片中文字的格式設(shè)定。標(biāo)題母版：在一頁(yè)紙張中顯示出一個(gè)矩形的虛線框，用以指出大綱被輸出時(shí)的打印范圍。

講義母版：在一頁(yè)紙張里顯示出2、3或6個(gè)幻燈片的版面配置區(qū)。

備注母版：含有幻燈片的縮小畫(huà)面以及一個(gè)專屬參考資料的本文版面配置區(qū)。

＊在母版中加入背景項(xiàng)目在母版畫(huà)面中所加入的背景項(xiàng)目會(huì)顯示在各張幻燈片中。菜單“視圖”|“母版”，再選取“幻燈片母版”。以拖曳技巧在幻燈片中定出顯示區(qū)域，加入文字、日期、時(shí)間或頁(yè)碼等，也可以加入圖片或圖表對(duì)象。按一下圖9左上角所示的那個(gè)“關(guān)閉母版”按鈕可返回幻燈片視圖。

＊改變母版的格式要改變主要標(biāo)題的格式，在切換到幻燈片母版畫(huà)面后，選定標(biāo)題的版面配置區(qū)，改變標(biāo)題文字的對(duì)齊方式、大小、字體、文字色彩、填滿色彩及外框格式。

要改變主要文本內(nèi)容的格式，切換到幻燈片母版畫(huà)面，選定文本內(nèi)容的版面配置區(qū)，改變文字的對(duì)齊方式、大小、字型、色彩、填滿色彩或外框格式，也可以改變項(xiàng)目編號(hào)的符號(hào)。

＊套用模板模板可套用于任何簡(jiǎn)報(bào)文件，套用模板是指將所有的母版復(fù)制到簡(jiǎn)報(bào)文件中。幻燈片的母版會(huì)被模板文件的母版給替換掉，標(biāo)題、講義及備注的母版也會(huì)改成相同的樣子。

要套用模板，點(diǎn)擊一下?tīng)顟B(tài)條中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”，選擇一個(gè)你中意的模板文件。

＊配色方案的應(yīng)用在“格式”菜單中有“幻燈片配色方案”命令。點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)如圖10所示的窗口。它提供了幾種配色方案，你也可以更改背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文字、填充、強(qiáng)調(diào)文字、強(qiáng)調(diào)文字和超級(jí)鏈接、強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超級(jí)鏈接的顏色。你可以將你喜歡的配色方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案。這是很實(shí)用的功能，有助于快速制作出美觀大方的簡(jiǎn)報(bào)。

＊加入漸變背景讓幻燈片背景有由亮到暗的色彩漸變視覺(jué)效果，在PowerPoint中很容易實(shí)現(xiàn)。它提供了6種不同的漸變背景樣式。菜單“格式”|“背景”，在“背景”窗口的下拉框中選擇“填充效果”，在“過(guò)渡”標(biāo)簽下，你可以選擇單色或雙色，底紋樣式即色彩漸變的樣式有橫向、縱向等六種。PowerPoint還提供了很多大理石紋理和規(guī)則圖案類型的背景，你可以在“紋理”和“圖案”標(biāo)簽中查看。

＊簡(jiǎn)報(bào)中插入圖形PowerPoint接受14種圖片文件格式，用菜單“插入”|“圖片”命令插入圖片。要按原比例調(diào)整對(duì)象的大小，選定圖片，用鼠標(biāo)在角上拖動(dòng)。要剪裁圖片，只要點(diǎn)擊一下圖片，就會(huì)彈出一個(gè)“圖片”工具條，用它的“裁剪”按鈕剪裁圖片。還可以用“圖片重新著色”按鈕修改圖片的色彩。

四、有聲有色添活潑

要在幻燈片中插入剪貼畫(huà)，在版面設(shè)置的剪貼畫(huà)配置區(qū)上雙擊鼠標(biāo)，或點(diǎn)擊常用工具條上的“插入剪貼畫(huà)”按鈕。要插入語(yǔ)音等對(duì)象，在對(duì)象配置區(qū)上雙擊鼠標(biāo)或菜單“插入”|“對(duì)象”，選擇要插入的對(duì)象類型，一般勾選“顯示為圖標(biāo)”檢查框。點(diǎn)擊幻燈片上的圖標(biāo)，就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的錄音或錄像程序。也可以直接用“插入”|“影片或聲音”，插入現(xiàn)成的音頻和視頻文件。

也可以插入藝術(shù)字，在“繪圖”工具條中點(diǎn)擊一下“插入藝術(shù)字”按鈕即可。



五、大功告成好交差

＊打印簡(jiǎn)報(bào)首先要改變幻燈片的格式。選擇菜單“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”，有多種尺寸可選擇，還有縱向、橫向等選項(xiàng)。然后做打印設(shè)定。選用菜單“文件”|“打印”，設(shè)定好打印機(jī)后，要選擇打印內(nèi)容（幻燈片、備注、講義、大綱），還有打印的范圍（幻燈片的編號(hào)）和其他特殊的打印設(shè)定。PowerPoint沒(méi)有“打印預(yù)覽”功能，全憑經(jīng)驗(yàn)設(shè)定。

＊制作電子簡(jiǎn)報(bào)這是最后也是最關(guān)鍵的一步了，前面我們忙活半天，就是為了它。可以先在“幻燈片瀏覽”視圖中再檢查一下順序，一切就緒，就可以用“幻燈片放映”|“觀看放映”來(lái)享受勞動(dòng)成果了。

選擇菜單“幻燈片放映”|“設(shè)定放映方式”，可設(shè)置放映類型、幻燈片范圍和換片方式。每張幻燈片都有兩種前進(jìn)方式的選擇，人工控制或依所設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)控制切換。若對(duì)演講時(shí)間拿捏不準(zhǔn)，又不允許你自己來(lái)切換幻燈片，可先“幻燈片放映”|“排練計(jì)時(shí)”來(lái)得到一個(gè)合適的排練時(shí)間。

要設(shè)定幻燈片的切換方式,也就是控制幻燈片如何移入或移出屏幕的切換效果,用“幻燈片放映”|“幻燈片切換”，有幾十種切換效果可供選用，可逐一設(shè)定（或同時(shí)設(shè)定多張）幻燈片的切換方式。

＊設(shè)定漸進(jìn)式幻燈片這是指幻燈片中的各個(gè)項(xiàng)目會(huì)逐次以不同的顏色及視覺(jué)效果進(jìn)入到幻燈片中。在“幻燈片放映”|“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”中提供了一些常用的動(dòng)畫(huà)效果，你也可以在“幻燈片放映”|“自定義動(dòng)畫(huà)”中，定義動(dòng)畫(huà)的啟動(dòng)方式、視覺(jué)效果、動(dòng)畫(huà)播放后是否變色、聲音等。

＊隱藏幻燈片如果某簡(jiǎn)報(bào)中的一些幻燈片，在做這次演示時(shí)不必放映，但你又不想刪除它們，因?yàn)樵谝院蟮难菔局羞€會(huì)用到，一個(gè)簡(jiǎn)單的方法就是在“幻燈片瀏覽”視圖中選中它，然后執(zhí)行菜單“幻燈片放映”|“隱藏幻燈片”命令。重做一次則取消了隱藏。

制作幻燈片要點(diǎn)：

◆ 我們做演講的目是為了使聽(tīng)眾接收某種信息，他們對(duì)信息接收的程度有許多影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當(dāng)然也包括你的幻燈片。

如果觀眾發(fā)現(xiàn)你的幻燈片非常專業(yè)、言簡(jiǎn)意賅，對(duì)你的第一印象會(huì)很好，他們會(huì)記住你，并且認(rèn)為你就同幻燈片一樣清楚、簡(jiǎn)潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的目的。

◆ 雖然PowerPoint及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是專業(yè)化的幻燈片并不是各種字體、顏色和圖片的堆砌。如果您能在以下幾個(gè)方面按照我們提供的建議制作幻燈片，你的幻燈片將明顯與眾不同。

字體

線條不小于1.5磅。字體不小于18磅，以使坐在會(huì)議室最后一排的觀眾也能看清楚。避免使用過(guò)多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。幻燈片中的盡量使用筆畫(huà)粗細(xì)一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。如果采用英文，不要全部采用大寫(xiě)字母。一方面是對(duì)聽(tīng)眾的不尊敬(用大寫(xiě)字母拼寫(xiě)表示對(duì)別人大聲吼叫)，也不如小寫(xiě)字母容易辨認(rèn)。正文字體比標(biāo)題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。

文字應(yīng)當(dāng)盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花里胡梢、不整潔和不專業(yè)，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會(huì)誤以為你刻意強(qiáng)調(diào)某種信息，實(shí)際上卻不是，即使是那樣，在一個(gè)演講中也不能強(qiáng)調(diào)太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。

如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來(lái)扭去的難以辨認(rèn)的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點(diǎn)兒。顏色

字體顏色和背景顏色：藍(lán)底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍(lán)底白字或者黑底黃字將非常引入注目。

注意(背景)顏色與情緒有關(guān)。深藍(lán)色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺(jué)；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度。幻燈片需要在較暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍(lán)色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。

顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用白色，項(xiàng)目符號(hào)為金黃色。模板

PowerPoint備有許多模板，給我們?cè)O(shè)計(jì)幻燈片帶來(lái)很多方便。但是，但是有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請(qǐng)勿使用。

背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因?yàn)樽x者往往從左上方開(kāi)始閱讀，不要讓背景過(guò)于強(qiáng)烈以與前景色的文字爭(zhēng)風(fēng)。

頁(yè)面請(qǐng)?jiān)O(shè)置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內(nèi)容被幻燈片框所覆蓋。

標(biāo)題：

幻燈片的所有標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。

標(biāo)題字體的大小在該幻燈片中最大。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)放置在幻燈片的上方，因?yàn)檫@樣最能吸引觀眾的注意力。副標(biāo)題的字體比正標(biāo)題小一些，放置的位置也要每張都一致。項(xiàng)目符號(hào)

一般每頁(yè)3-5個(gè)，不要超過(guò)7個(gè)。項(xiàng)目符號(hào)后接短語(yǔ)詞組，不要使用句子。短語(yǔ)詞組結(jié)構(gòu)要一致，例如都采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，或者全部是名詞。每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)后面接的漢字不超過(guò)14個(gè)，或者7個(gè)英文單詞。不要讓同一個(gè)系列的內(nèi)容超出一頁(yè)。每張幻燈片布局

每張幻燈片最多5-6個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認(rèn)。不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對(duì)聽(tīng)眾的極大不尊重，因?yàn)樗谝呀?jīng)默讀完了你的內(nèi)容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片。幻燈片比較精短，就可以經(jīng)常切換，使您的演講更生動(dòng)和吸引聽(tīng)眾注意力。

不要把PowerPoint文件變?yōu)閃ord文件。幻燈片上只出現(xiàn)關(guān)鍵性的詞語(yǔ)或短句，而不是你要說(shuō)的每句話。如果把你要說(shuō)的每句話都寫(xiě)上，那就不需要你講了，因?yàn)殛P(guān)注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。每張幻燈片只顯示1-2個(gè)主要內(nèi)容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內(nèi)容，聽(tīng)眾能兩次了解你的內(nèi)容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點(diǎn)，第二次是聽(tīng)你展開(kāi)闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽(tīng)眾實(shí)際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長(zhǎng)時(shí)間不更換到下一張，關(guān)注的視線就會(huì)轉(zhuǎn)移到其他地方。整體布局

要有一張標(biāo)題幻燈片：告訴觀眾你是誰(shuí)，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容。

準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片：準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會(huì)在結(jié)束演講之前再次強(qiáng)調(diào)你的信息。觀眾也能從你前面講的許多內(nèi)容中了解到你傳達(dá)的主要信息，也是你希望他們離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí)能記住的信息。第一張和最后一張都安排標(biāo)題幻燈片：第一張標(biāo)題幻燈片(包括演講標(biāo)題和你的姓名)將使觀眾了解你是誰(shuí)，將要講什么內(nèi)容；最后一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來(lái)結(jié)束你的演講。

整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。

同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因?yàn)閮?nèi)容會(huì)超出屏幕。

適當(dāng)增加一些圖片：文字輸入結(jié)束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺(jué)。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內(nèi)容相關(guān)，那就更好了。頁(yè)面設(shè)置

一般推薦使用Microsoft PowerPoint制作幻燈片文件。PowerPoint：文件－頁(yè)面設(shè)置－幻燈片大小，選擇“35 毫米幻燈片”。

POWERPOINT2000教程

現(xiàn)在我們來(lái)好好看看，POWERPOINT幻燈片的工作界面吧！POWERPOINT是由菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、備注欄和狀態(tài)欄等組成的。

第一章．關(guān)于POWERPOINT的文件處理

當(dāng)我們單擊“文件”菜單后，可以找到“新建”，我們點(diǎn)擊它，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“新建演示文稿”的窗體，里面有三個(gè)標(biāo)簽，“空演示文稿”、“設(shè)計(jì)模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А保c(diǎn)擊不同的標(biāo)簽有不同的模板。

好吧開(kāi)始討論下一個(gè)命令“打開(kāi)”，在“查找范圍”中選擇曾經(jīng)打開(kāi)過(guò)的POWERPOINT文件及HTML文檔（POWERPOINT2000以完全支持網(wǎng)頁(yè)的制作，所以可以打開(kāi)語(yǔ)言網(wǎng)頁(yè)文件，并可進(jìn)行編輯。

“WEB”工具欄如后圖

工具按鈕

│

介紹

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│ 返回上一個(gè)網(wǎng)址或文件，支持多達(dá)10步。

│ 上一按鈕的逆向操作，返回下一個(gè)網(wǎng)址或文件，支持多達(dá)10步。

│ 停止當(dāng)前跳轉(zhuǎn)

│ 刷新當(dāng)前的這個(gè)網(wǎng)頁(yè)或文件

│ 返回到IE默認(rèn)的首頁(yè)網(wǎng)頁(yè)文件（IE即INTERNET EXPLORER）

│ 打開(kāi)IE中的搜索頁(yè)

│ 打開(kāi)IE收藏夾內(nèi)的超級(jí)鏈接地址

│ 前往某一個(gè)網(wǎng)頁(yè)或文件還可以設(shè)置“開(kāi)始頁(yè)”和“搜索頁(yè)”

│ 隱藏或顯示所有的除WEB工具欄的工具欄

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│ 在此鍵入網(wǎng)址后回車可以瀏覽這個(gè)網(wǎng)頁(yè)

POWERPOINT2000教程（十七）

“繪圖”工具欄如后圖

在本節(jié)中只介紹“繪圖”工具按鈕。

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工具按鈕 │

介紹

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│ 單擊“繪圖”按鈕后，彈出一個(gè)繪圖快捷菜單，│

│ 如圖右所示，首先我們來(lái)討論一下“組合”命令│

│，當(dāng)我們將兩個(gè)或兩個(gè)以上的對(duì)象迭加在一起，│

│ 形成一個(gè)新的對(duì)象時(shí)，請(qǐng)使用這條命令，你就可│

│ 以使用“組合”命令來(lái)共同調(diào)整這個(gè)組合對(duì)象的│

│ 所有屬性，以后我們無(wú)論什么時(shí)候再次點(diǎn)擊它，│

│ 被組合起來(lái)的對(duì)象就好像是在操作一個(gè)對(duì)象，如│

│ 下圖就是兩個(gè)圖片組合在一起前、后的樣子。│

│ —————————————————————│

│

組合前

│

組合后

│

│

必須使用鼠標(biāo)拖動(dòng)│

只要在這個(gè)對(duì)象任│

│ 的方法將兩個(gè)對(duì)象選中│意一個(gè)位置上點(diǎn)擊一下│

│（使用“SHIFT”加點(diǎn) │就可以同時(shí)選中這兩個(gè)│

│ 擊的方法也可以。），│被組合的對(duì)象，就像你│

│ 黑框就是第二個(gè)圖形文│選擇的是一個(gè)對(duì)象。│ │ 件。

│

│

│ 執(zhí)行“取消組合”后 │ 執(zhí)行“組合”后

│

│ ———————————————————————————————————————│

“重新組合”命令：就是說(shuō)如果你將剛剛解除“組合”的多個(gè)對(duì)象再次組合在一起。

│（如果你已經(jīng)將其中的幾個(gè)對(duì)象，進(jìn)行了修改如位置或大小，“重新組合”后的效果仍舊

│ 保持修改后的位置和大小，這點(diǎn)請(qǐng)大家一定要注意。）

│ ———————————————————————————————————————│

當(dāng)我們將鼠標(biāo)移到“疊放次序”命令上時(shí)就│ │ 會(huì)彈出如右圖所示的菜單，“置于頂層”命令就│

│ 是將選中的對(duì)象移動(dòng)到所有的對(duì)象的上面，它將│ │ 不會(huì)被任何對(duì)象擋住；“置于底層”命令就是將│ │ 當(dāng)前被選中的對(duì)象置于所有的對(duì)象的最下面，當(dāng)│ │ 然是放置到與母版最接近的地方。（關(guān)于母版的│ │ 命令請(qǐng)參看以前的文章）；“上移一層”命令就│ │ 是將當(dāng)前的對(duì)象移到它上面的一層，而上面的一│ │ 層對(duì)象變成它下面的一層；“下移一層”命令是│ │ “上移一層”命令的反向操作即覆蓋與被覆蓋的│ │ 關(guān)系。

│

│ ———————————————————————————————————————│

當(dāng)我們將鼠標(biāo)移到“對(duì)齊”命令上時(shí)，會(huì)彈│ │ 出如右圖所示的菜單，“對(duì)齊網(wǎng)格”命令就是當(dāng)│ │ 我們需要精確的定位一組同一“X”或“Y”軸基│ │ 線的時(shí)候，就可以考慮使用網(wǎng)格命令，來(lái)將這些│

│ 對(duì)象吸附在網(wǎng)格的邊緣上（關(guān)于網(wǎng)格命令即“輔│ │ 助線”我們將在以后的章節(jié)詳細(xì)講述）；“形狀│

│ ”命令從這個(gè)圖標(biāo)我們就可以想到它是以某個(gè)對(duì)│

│ 象的邊緣作為放置的最佳位置。但有的時(shí)候我們│

│ 不需要這種想吸鐵石一樣的功能，我們可以通過(guò)│

│ 再次單擊該條命令的方法，將它的“按下”狀態(tài)│

│ 變?yōu)檎顟B(tài)。

│

│ ———————————————————————————————————————

│

│

│

當(dāng)我們將鼠標(biāo)移到“微移”命令上時(shí)，會(huì)彈│

│ 出如右圖所示的菜單，就是將選中的對(duì)象向“上│

│、下、左、右”移動(dòng)一個(gè)固定的像素位置。

│

│

│

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│

│

│

當(dāng)我們將鼠標(biāo)移到“對(duì)齊或分布”命令上時(shí)│

│ 會(huì)彈出如右圖所示的菜單，在這個(gè)快捷菜單中有│

│ 一個(gè)“相對(duì)于幻燈片”的選擇命令，如果我們選│

│ 中這條命令（使其前面帶有一個(gè)對(duì)勾），那么我│

│ 們使用它上面的命令得到的結(jié)果是對(duì)齊幻燈片的│

│ “上下左右”邊緣（注意這個(gè)操作要選中某個(gè)對(duì)│

│ 象，才能激活以上的八條命令），如果不是“相│

│ 對(duì)于幻燈片”對(duì)齊那么我們必須選擇一個(gè)以上的│

│ 對(duì)象的時(shí)候，上面的八條命令才能被激活。，關(guān)│

│ 于這八條命令的使用，我想大家一看它們前面的│

│ 圖標(biāo)就可以十分清楚它們的意義。

│

│

│

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│

當(dāng)我們將鼠標(biāo)移到“旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”命令上時(shí)│

│，會(huì)彈出如右圖所示的菜單，注意這條命令只是│

│ 針對(duì)于“自選圖形”而定的（如果是圖片這條命│

│ 令將不能被激活），在這里我只想說(shuō)明一下“自│

│ 由旋轉(zhuǎn)”命令其它四條命令，我想大家可以通過(guò)│

│ 它們前面的圖標(biāo)看出。當(dāng)我們要使用“自由旋轉(zhuǎn)│

│ ”命令前，首先我們必須選中一個(gè)“自選圖形”│

│，然后再點(diǎn)擊“自由旋轉(zhuǎn)”命令，其前面的按鈕│

│ 將顯示為被按下?tīng)顟B(tài)，這時(shí)彈出菜單將消失，而│

│ 被選擇的“自選圖形”的外框變成了四個(gè)綠色的│

│ 圓點(diǎn)，我們將鼠標(biāo)移動(dòng)到任意一個(gè)圓點(diǎn)上，停留│

│ 一下你就會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)的指針已經(jīng)發(fā)生了變化，變│

│ 成了一個(gè)帶有箭頭的圓環(huán)，這時(shí)我們按住鼠標(biāo)不│

│ 放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與這個(gè)“自選圖│

│ 形”完全一樣的虛線框，跟著你的鼠標(biāo)旋轉(zhuǎn)，這│

│ 是一種自由旋轉(zhuǎn)，你想轉(zhuǎn)到多少度，就可以選擇│

│ 多少度，如果你想讓你的“自選圖形”按15度的│

│ 規(guī)則旋轉(zhuǎn)度數(shù)旋轉(zhuǎn)，那么你可以同時(shí)按住

│

│ “SHIFT”鍵，這時(shí)你的“自選圖形”就會(huì)只是 │

│ 按照15、30、45、60等角度旋轉(zhuǎn)，這時(shí)我們旋轉(zhuǎn)│

│ 的圖形是以該圖形的中心點(diǎn)來(lái)旋轉(zhuǎn)的，如果我們│

│ 還想讓“自選圖形”按某一個(gè)旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)為中心│

│ 旋轉(zhuǎn)，我們可以點(diǎn)擊某個(gè)綠色的圓點(diǎn)，然后按下│

│ 鼠標(biāo)左鍵同時(shí)按下“CTRL”鍵，再次旋轉(zhuǎn)圖形，│

│ 就會(huì)以這個(gè)選中的綠色圓點(diǎn)為圓心旋轉(zhuǎn)。注意：│

│ “SHIFT”、“CTRL”鍵可以同時(shí)使用。

│

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│

“重排連接符”命令就是更新所選連接，使連接符線條接到連接節(jié)點(diǎn)上；并且在所連

│ 的兩節(jié)點(diǎn)間采取最短的路線，而不必跨越任一節(jié)點(diǎn)。注意：只有將多個(gè)“自選圖形”通過(guò)

│ “連接符”線條連接在一起的時(shí)候，才可以將這條命令激活。

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│

“編輯頂點(diǎn)”命令就是顯示所有任意多邊形圖形對(duì)象或曲線的頂點(diǎn)，以改變其形狀。

│ 如果要改變?nèi)我舛噙呅蔚男螤睿?qǐng)拖動(dòng)構(gòu)成其輪廓的某個(gè)頂點(diǎn)；如果要增加任意多邊形的 │ 頂點(diǎn)，請(qǐng)點(diǎn)擊要增加頂點(diǎn)的位置，然后拖動(dòng)；如果要?jiǎng)h除頂點(diǎn)，可按住“CTRL”鍵并單擊

│ 要?jiǎng)h除的頂點(diǎn)。

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│

“改變自選圖形”這里羅列了所有自選圖形，你可以通過(guò)這條命令將一種“自選圖形

│ ”變?yōu)榱硪环N“自選圖形”。例如將“矩形”變成“圓形”，然后再將“圓形”變成“三

│ 角形”等等。

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│

“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”命令，就是修改默認(rèn)的設(shè)置，使其與當(dāng)前選定的自選圖

│ 形設(shè)置匹配。當(dāng)插入一個(gè)新的自選圖形時(shí)，將自動(dòng)用新的默認(rèn)設(shè)置設(shè)置其格式。例如你將

│ 一個(gè)“自選圖形”的填充色變成了漸變色，在這個(gè)對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，找到這條命令后

│，當(dāng)我們?cè)俅卫L制一個(gè)“自選圖形”它的填充效果是完全等同于上一“默認(rèn)圖形格式”的—————————————————————————————————————————————

POWERPOINT2000教程（十八）

在本節(jié)中我們來(lái)繼續(xù)討論“繪圖”工具欄的其它命令。

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│“選擇對(duì)象”命令，可以使用這條命令來(lái)選擇任意對(duì)象。（不包括母版中的對(duì)象）

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│“自由旋轉(zhuǎn)”一個(gè)對(duì)象和上一節(jié)中講到的是完全一致的，請(qǐng)大家參看上一節(jié)。

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│

繪制一個(gè)POWERPOINT2000提供的模板圖樣，這里有“線條”、“連接符”、“基本形狀”“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”、“標(biāo)注”、“動(dòng)畫(huà)按鈕”和“其它自選圖形”命令，你只要挑選一種滿意的“自選圖形”即可。在這里我只想和大家共同討論一下“動(dòng)作按鈕”命令，這個(gè)命令中有很多的按鈕可以供你選擇，例如你選擇了第二個(gè)│按鈕“動(dòng)作按鈕第一張”即“小│房子”按鈕命令，如右上圖所示│，然后在POWERPOINT幻燈片的│合適位置上，通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制│該按鈕，當(dāng)我們放開(kāi)鼠標(biāo)后POWERPOINT將自動(dòng)彈出一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，如右下圖所示。在這個(gè)對(duì)話框中有兩個(gè)標(biāo)簽 “點(diǎn)擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移動(dòng)”即兩種事件，“單擊鼠標(biāo)”就是你必須通過(guò)在這個(gè)繪制出來(lái)的按鈕│上單擊才可以執(zhí)行相應(yīng)的命令，而“鼠標(biāo)移動(dòng)”則是鼠標(biāo)移動(dòng)到該按鈕上后，自動(dòng)執(zhí)行相應(yīng)的命令，在右下圖中我們可以看到“超級(jí)鏈接到”單選框已經(jīng)被選中，而且在它的下方下拉菜單中顯示的是“第一張”幻燈片，這個(gè)命令的含意是：當(dāng)我們?cè)凇盎脽羝瑸g覽”視圖中放映的時(shí)候，如果在這個(gè)按鈕上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，│那么POWERPOINT自動(dòng)將幻燈片切換到第一張幻燈片上，“第一張”這個(gè)按鈕一般被放在除第一張幻燈片以外的所有幻燈片上的。這樣無(wú)論你放映到那張幻燈片│

│，你都可以將幻燈片直接切換回│

│“第一張”幻燈片上，然后你可│

│以在第一張幻燈片上制作一些標(biāo)│

│題目錄，并在每個(gè)標(biāo)題目錄之后│

│，放置一個(gè)按鈕，將這個(gè)按鈕“│

│超級(jí)鏈接到”某一個(gè)幻燈片頁(yè)面│

│上（通過(guò)選擇下拉菜單選擇），│

│同時(shí)你還可以將這個(gè)“超級(jí)鏈接│

│到”命令加入聲音，方法我想大│

│家可以通過(guò)查看右下圖得到答案│

│；我們還可以通過(guò)點(diǎn)擊按鈕命令│

│來(lái)“運(yùn)行程序”，方法十分簡(jiǎn)單│

│你只要單擊“運(yùn)行程序”單選框│

│，然后“瀏覽”一個(gè)ＥＸＥ程序│

│，當(dāng)我們?cè)诨脽羝シ诺臅r(shí)候，│

│點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，就可以打開(kāi)這個(gè)│

│程序了；“運(yùn)行宏”這個(gè)單選框│

│需要你在模塊中輸入ＶＢＡ宏程│

│序之后，才可以將這個(gè)單選框激│

│活。方法是打開(kāi)ＶＢＡ編輯器“│

│ＡＬＴ＋Ｆ１１”，然后插入一│

│個(gè)“模塊”，在其中輸入一段 │

│ＶＢＡ代碼即可激活該單選框。│

│（以上所有按鈕操作，都必須是│

│在“幻燈片放映”視圖下才可以│

│執(zhí)行。）

│

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│繪制一條線，如果按住“SHIFT”鍵將可以繪制一個(gè)按每15度為一檔的規(guī)則角度直

│線，用它可以繪制出規(guī)則的水平線及垂直線。如果我們雙擊這個(gè)按鈕，就可以連續(xù)

│繪制多條直線，直到你再次點(diǎn)擊“選擇對(duì)象”按鈕或點(diǎn)擊鍵盤(pán)中的“ESC”鍵為止。

│（以下的幾個(gè)工具按鈕都可以通過(guò)雙擊工具按鈕，來(lái)連續(xù)繪制多個(gè)“自選圖形”。）

│注意：以下的所有按鈕都是首先點(diǎn)擊工具按鈕，然后在幻燈片頁(yè)面上拖動(dòng)鼠標(biāo)，才

│可以獲得該圖形。————————————————————————————————————————————

│繪制一條帶箭頭的直線，操作方法如“直線”命令。例子：我們可以將這個(gè)帶箭頭

│的直線變成一個(gè)三角形，方法是：在這個(gè)帶箭頭的直線上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在快

│捷菜單中單擊“編輯頂點(diǎn)”命令之后，將鼠標(biāo)移到這條線段的某個(gè)位置上，單擊鼠

│標(biāo)左鍵，不要放開(kāi)鼠標(biāo)，將這個(gè)頂點(diǎn)拖動(dòng)到另一個(gè)位置，這樣這條直線變成了一個(gè)

│對(duì)勾狀的折線，放開(kāi)鼠標(biāo)，這時(shí)我們?cè)俅卧谡劬€上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜

│單中，點(diǎn)擊“封閉曲線”命令，最后，點(diǎn)擊鍵盤(pán)上的“ESC”鍵，一個(gè)三角形就制

│作出來(lái)了。

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│繪制一個(gè)矩形。如果你同時(shí)按住“SHIFT”鍵你就可以繪制一個(gè)“正方型”，大家

│也可以配以“CTRL”鍵來(lái)對(duì)照一下繪制的不同之處，記住“SHIFT”和“CTRL”

│鍵可以混合使用。

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│繪制一個(gè)橢圓形。如果我們同時(shí)按住“SHIFT”鍵你就可以繪制一個(gè)“圓形”大家

│也可以配以“CTRL”鍵來(lái)對(duì)照一下繪制的不同之處，記住“SHIFT”和“CTRL”

│鍵可以混合使用。

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│繪制一段文字為橫向的“文本框”，可以在這里添加一些文字，那么我們可以為上

│面的“矩形”、“圓形”等自選圖形加入文字嗎？答案是肯定的：完全可以。我們

│只要在“矩形”或“圓形”等“自選圖形”上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后在它的快捷菜單

│中找到“添加文本”命令即可。只不過(guò)“文本框”更加方便添加文字而已。你還可

│以給這個(gè)“文本框”加入邊框、陰影、邊框顏色、填充色，使用方法和繪制“矩形

│”和“橢圓形”是完全一致的。

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│繪制一個(gè)文字為垂直的“文本框”，操作如上。

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│“藝術(shù)字庫(kù)”按鈕點(diǎn)擊后，彈出│

│如右圖所示的“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話│

│框，你只要選擇一種滿意的字庫(kù)│

│，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就會(huì)│

│彈出一個(gè)“編輯藝術(shù)文字”對(duì)話│

│框你可以在這里輸入一些文字，│

│之后選擇一種字號(hào)、字體、粗體│

│、斜體等參數(shù)，當(dāng)再次點(diǎn)擊“確│

│定”后就可以制作出一個(gè)十分漂│

│亮的藝術(shù)標(biāo)題了。你可以使用“│

│繪圖”工具欄中的一些命令對(duì)其│

│進(jìn)行操作了。

│ ————————————————————————————————————————————

│“插入剪貼畫(huà)”命令將打開(kāi)“插入剪貼畫(huà)”對(duì)話框，放置POWERPOINT2000為你提

│供的剪貼畫(huà)。具體的操作我們將在以后的“插入”菜單命令中詳細(xì)介紹。

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│

│“填充”顏色按鈕命令可以在一個(gè)封閉的對(duì)

│象中加入一種填充效果，可以是單色、過(guò)渡

│色、紋理、圖片，我們可以通過(guò)點(diǎn)擊該工具

│右側(cè)的下拉菜單找到一種顏色，如果你在這

│里挑不出一種滿意的單色你也可以通過(guò)點(diǎn)擊

│“其它填充顏色”命令來(lái)找到一種滿意的顏

│色，如果你還是覺(jué)得單一顏色不夠好看你也

│可以點(diǎn)擊“填充效果”命令為一個(gè)對(duì)象填充

│一種過(guò)渡色如右圖所示，在這個(gè)對(duì)話框中我 │們可以看到四個(gè)標(biāo)簽“過(guò)渡”、“紋理”、│“圖案”、“圖片”操作的方法十分簡(jiǎn)單，│在此我就不多說(shuō)了。

│

│

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│

│“線條顏色”按鈕是修改線條顏色和紋理的一個(gè)按鈕，使用方法

│類似于“填充”按鈕。如果你想看到它的效果，你應(yīng)該通過(guò)修改

│“線型”按鈕（下面第二個(gè)按鈕）將線條調(diào)整的粗一些，才可以

│比較清楚的看到結(jié)果。右圖就是調(diào)整后的結(jié)果。

│

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│“字體顏色”按鈕就是填充選中的文字的顏色。注意在這里只能填充單色。

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│

│“線型”按鈕，在這里我們可以十分方便的

│修改邊框的粗細(xì)、形狀，我們點(diǎn)擊這個(gè)按鈕

│后會(huì)彈出一個(gè)快

│合適的線型，如果

│擊“其它線型”命 │話框，在這里你可

│線條”、“虛實(shí)”、“線

捷菜單，你可以挑選出一種

沒(méi)有滿意的，你也可以點(diǎn)

令，彈出如右圖所示的對(duì) 以對(duì)填充的“顏色”、“ 型”和“粗細(xì)”進(jìn)

│行進(jìn)一步的加工，最后點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，│將可以看到最后的效果，最后就可以點(diǎn)擊“

│確定”按鈕將這種效果付給這個(gè)被選擇的對(duì)

│象。

│

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│也是針對(duì)于“邊框”的操作。產(chǎn)生不同類型的線型。在彈出的快捷菜單中找一種就可以了。

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│“箭頭樣式”按鈕，首先要選擇一條直線或

│箭頭“自選圖形”，然后在這條線段上點(diǎn)擊

│鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中找到一種箭頭形

│式，如果沒(méi)有你喜歡的線型，你也可以通過(guò)

│點(diǎn)擊“其它箭頭”命令如右圖所示，來(lái)修改

│一種箭頭形式及樣式，最后點(diǎn)擊“確定”按

│鈕，修改箭頭的樣式。

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│“陰影”按鈕是為對(duì)象添加一種陰影樣式的按鈕，在這里你可以為一個(gè)

│對(duì)象設(shè)置各種如右圖所示的陰影，如果你想刪除陰影，可以通過(guò)點(diǎn)擊“

│無(wú)陰影”按鈕將對(duì)象的陰影效果去除。你還可以點(diǎn)擊“陰影設(shè)置”命令

│將彈出“陰影設(shè)置”工具欄（如下圖）這是個(gè)隱藏的工具欄，你在“工

│具欄命令集”中是無(wú)法看到的。在這個(gè)工具欄里，你可以通過(guò)點(diǎn)擊第一

│個(gè)按鈕打開(kāi)或關(guān)閉陰影，還可以通過(guò)單擊其后的四個(gè)按鈕調(diào)整陰影的位

│置，最后你可以點(diǎn)擊“陰影顏色”命令調(diào)整陰影的顏色和它的透明度。

│

│

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│當(dāng)我們點(diǎn)擊“三維效果”命令后，就會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，在其中可以找到一種“三維”效果

│，如果你想去掉“三維”效果，你可以點(diǎn)擊“無(wú)三維效果”命令，將這些三維效果刪除。當(dāng)我們 │點(diǎn)擊三維設(shè)置后，會(huì)彈出一個(gè)類似于“陰影設(shè)置”的工具欄。點(diǎn)擊“三維設(shè)置”工具欄中的第 │一個(gè)按鈕可以打開(kāi)或關(guān)閉三維效果，你也可以點(diǎn)擊其后的四個(gè)按鈕旋轉(zhuǎn)一個(gè)合適的角度。你還

│可以調(diào)整“三維”的“深度”、“方向”、“照明角度”、“表面效果”、“三維顏色”。

│操作起來(lái)都是非常簡(jiǎn)單的，在此就不多說(shuō)了。—————————————————————————————————————————————

“剪貼板”工具欄如后圖

在本節(jié)中我們討論了“繪圖”工具欄的按鈕的使用，針對(duì)于對(duì)象的所有“格式”、“形狀”的變化都可以在這個(gè)工具欄中完成；本節(jié)的重點(diǎn)放在了如何使用按鈕的“超級(jí)鏈接到”命令上。

在本節(jié)中我們繼續(xù)討論菜單“視圖”中的其它命令，首先我們學(xué)習(xí)一下“標(biāo)尺”命令，當(dāng)我們點(diǎn)擊這個(gè)菜單“視圖”—“標(biāo)尺”后，POWERPOINT的頁(yè)面視圖中出現(xiàn)了如圖（1）所示的標(biāo)尺。我們可以在圖中看到它是由兩種標(biāo)尺組成的，即“水平標(biāo)尺”、“垂直標(biāo)尺”。標(biāo)尺命令是讓POWERPOINT操作者可以十分方便、準(zhǔn)確的放置文本或圖片而設(shè)置的，利用標(biāo)尺我們還可以移動(dòng)和對(duì)齊這些對(duì)象，以及調(diào)整文本中的縮進(jìn)和制表符。如果我們想關(guān)閉這個(gè)標(biāo)尺，我們可以再次找到菜單“視圖”—“標(biāo)尺”，將帶有對(duì)勾“標(biāo)尺”命令點(diǎn)擊一下，就可把標(biāo)尺隱藏起來(lái)。注意“標(biāo)尺”這條命令在“幻燈片瀏覽”視圖中是不能被使用的。

我們了解了標(biāo)尺的用處之后，就可以十分方便的為POWERPOINT的對(duì)象定位，那么我們?nèi)绾螠?zhǔn)確、快速的將這些對(duì)象沿水平或垂直的方法定位呢？我們可以使用POWERPOINT提供的另一個(gè)定位工具：“輔助線”命令，當(dāng)我們點(diǎn)擊了菜單“視圖”—“輔助線”后，我們?cè)赑OWERPOINT的幻燈片頁(yè)面上看到“輔助線”如圖（2）所示的虛線。我們?cè)谶@張圖中只看到垂直輔助線，其實(shí)還有一個(gè)水平輔助線在該圖的下方我沒(méi)有顯示它而已。那么輔助線的目的是什么呢？它是一種定位的工具，有了它我們可以將幾個(gè)對(duì)象十分方便、準(zhǔn)確的按垂直或按水平的方式排列在一起，用一句簡(jiǎn)單的話說(shuō)，“輔助線”就是一個(gè)吸鐵石可以將所有對(duì)象吸到這個(gè)輔助線的邊緣上，例如我們想在一個(gè)垂直的位置“8.88”上，精確的放置多個(gè)對(duì)象如圖（2），首先我們添加兩個(gè)圖片（“箭頭”和“問(wèn)號(hào)”）到該P(yáng)OWERPOINT頁(yè)面中，添加完之后，我們單擊菜單“視圖”—“輔助線”后將彈出的“垂直輔助線”移動(dòng)到8.88這個(gè)位置上后放開(kāi)鼠標(biāo)，接著使用鼠標(biāo)將其中的“箭頭”圖片移到這個(gè)輔助線附近，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)圖片一下子被吸引到這個(gè)輔助線上，然后我們將“問(wèn)號(hào)”圖片按同樣的方法移到輔助線上，這樣的定位是相當(dāng)準(zhǔn)確的，提高了辦公效率及準(zhǔn)確性。

當(dāng)我們知道“輔助線”的作用后，我們?cè)賮?lái)學(xué)習(xí)一下如何調(diào)整“輔助線”，首先我們學(xué)習(xí)一下如何移動(dòng)輔助線，如圖（2），我們將鼠標(biāo)移到到該輔助線上，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，這時(shí)鼠標(biāo)的箭頭變成了一個(gè)數(shù)字，我們將輔助線向左右移動(dòng)，這個(gè)數(shù)字也將發(fā)生改變，當(dāng)我們認(rèn)為位置適合的時(shí)候，就可以將鼠標(biāo)松開(kāi)了；如何添加輔助線呢？我們可以將鼠標(biāo)移到到某個(gè)輔助線上，然后按住鍵盤(pán)上的“CTRL”鍵不放，這時(shí)再按下鼠標(biāo)左鍵不放，向左右拖動(dòng)這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的輔助線并沒(méi)有消失，并且產(chǎn)生了另一個(gè)輔助線，之后放開(kāi)鼠標(biāo)及“CTRL”鍵；如果要?jiǎng)h除輔助線，請(qǐng)將它拖離幻燈片就可以了。如果要隱藏輔助線而不刪除它們，請(qǐng)單擊“視圖”—“輔助線”。提示：如果我們現(xiàn)在的輔助線的位置在8.88，假如想將這條8.88的輔助線作為一個(gè)基線，然后將這個(gè)輔助線移動(dòng)2.02個(gè)單位，也就是要移動(dòng)到10.9這個(gè)位置上，我們可以通過(guò)計(jì)算得到10.9這個(gè)值，然后再將這條輔助線拖動(dòng)到這個(gè)位置上，但是這種方法必須通過(guò)進(jìn)行一次計(jì)算，才可以得到10.9這個(gè)值，這樣做十分麻煩，如果我們將8.88這個(gè)值的位置定為0值，那么只要直接拖動(dòng)2.02個(gè)單位，就可省去計(jì)算的步驟了，其實(shí)POWERPOINT已經(jīng)為你想到了這個(gè)方法，我們只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到該輔助線上，然后按住鼠標(biāo)左鍵和鍵盤(pán)上的“SHIFT”鍵不放，這時(shí)8.88這個(gè)值就自動(dòng)的變成了0.00,我們?cè)僦苯油蟿?dòng)2.02個(gè)單位就可以了，而不用計(jì)算8.88＋2.02是多少了。

接著我們討論一下如何使用菜單“視圖”—“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。當(dāng)我們點(diǎn)擊這個(gè)命令后，POWERPOINT將彈出一個(gè)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框，如圖（3）所示，在這個(gè)對(duì)話框中有兩個(gè)標(biāo)簽，一個(gè)是“幻燈片”標(biāo)簽，另一個(gè)是“備注和講義”標(biāo)簽。在“幻燈片”標(biāo)簽中我們可以在“幻燈片包含內(nèi)容”中看到一個(gè)復(fù)選框“日期和時(shí)間”，如果這個(gè)復(fù)選框被取消，那么其下的兩個(gè)單選框?qū)⒉荒軌虮患せ睿F(xiàn)在我們將他選中如圖（3），我們可以輸入一個(gè)固定的時(shí)間，方法是點(diǎn)擊固定復(fù)選框，然后在固定下的文本框中輸入一個(gè)日期如“2000年5月15日”，這時(shí)如果我們單擊“應(yīng)用”按鈕，那么只是將當(dāng)前的幻燈片加入頁(yè)眉和頁(yè)腳，如果我們點(diǎn)擊了“全部應(yīng)用”，那么將把這個(gè)頁(yè)眉和頁(yè)腳放置到所有的幻燈片上。除了可以使用“固定”日期以外我們還可以使用“自動(dòng)更新”，我們只要點(diǎn)擊一下“自動(dòng)更新”單選框，然后在其下找到一種合適的時(shí)間格式，關(guān)于“語(yǔ)言”和“日歷類型”下拉菜單我就不多說(shuō)了，大家看看就知道了；好我們還可以通過(guò)選擇“幻燈片編號(hào)”命令來(lái)設(shè)置是否在頁(yè)眉或頁(yè)腳放置幻燈片頁(yè)號(hào)；在“頁(yè)腳”復(fù)選框被選中的時(shí)候我們可以放置一些頁(yè)腳內(nèi)容，如公司名稱等等；在圖（3）的最下方有個(gè)“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，如果選中它那么在“標(biāo)題幻燈片”中是不會(huì)顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳的。注意：如果我們不選中這個(gè)復(fù)選框，那么“標(biāo)題幻燈片”將被顯示，而且顯示在幻燈片的頁(yè)眉上而不是頁(yè)腳上，即如果我們的幻燈片中沒(méi)有“標(biāo)題幻燈片”，那么我們?cè)O(shè)置的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”只會(huì)被放置到頁(yè)腳部分，而不會(huì)放置到頁(yè)眉部分。關(guān)于“標(biāo)題幻燈片”的添加，我們?cè)谇皫坠?jié)的“幻燈片版式”命令中已經(jīng)學(xué)到了，所以在此就不多說(shuō)了。

好了我們接著學(xué)習(xí)“備注和講義”標(biāo)簽，這個(gè)標(biāo)簽的含義是針對(duì)于幻燈片的備注和講義的頁(yè)眉和頁(yè)腳來(lái)調(diào)整的，使用的方法和使用“幻燈片”標(biāo)簽是一樣的，我們不再重復(fù)說(shuō)明。這里的設(shè)置主要是針對(duì)于打印頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)設(shè)置的。

在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令之下有一個(gè)“批注”命令，這個(gè)命令其實(shí)我們?cè)趯W(xué)習(xí)“審核”工具欄的時(shí)候已經(jīng)學(xué)到過(guò)，就是“顯示和隱藏”批注工具按鈕的菜單形式而已。這條工具欄的使用的前提是：你已經(jīng)在幻燈片中插入了一個(gè)或多個(gè)批注。同時(shí)這條命令也是一個(gè)顯示或隱藏的開(kāi)關(guān)。

在本節(jié)的最后我們?cè)儆懻撘幌氯绾问褂谩耙晥D”菜單中的最后一個(gè)菜單命令“顯示比例”，當(dāng)我們?cè)谥v解“常用”工具欄“顯示比例”工具按鈕時(shí)，就已經(jīng)講到過(guò)這條命令，只不過(guò)這條命令彈出的不是一個(gè)工具欄控件而是一個(gè)窗體。如圖（4）所示。注意我們?cè)凇帮@示比例”對(duì)話框中完成的效果不會(huì)影響到打印輸出，也就是說(shuō)這個(gè)顯示比例是為放大或縮小視圖的比例而設(shè)定的。

在這一節(jié)我們學(xué)到了“視圖”菜單中的最后幾個(gè)命令，本節(jié)的重點(diǎn)是“輔助線”和“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令的使用，同時(shí)在本節(jié)我們還講到了“標(biāo)尺工具”、“批注”、“顯示比例”這三條命令。

如何制作引人注目的PPT幻燈片 保持簡(jiǎn)單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能。幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才是主角。）人們來(lái)傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但沒(méi)有解說(shuō)（由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。

經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充PowerPoint幻燈片。我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。3 限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà)

謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫(huà)，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫(huà)（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫(huà)）。

對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過(guò)動(dòng)畫(huà)菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫(huà)）。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。4 使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買(mǎi)專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問(wèn)題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩Ｎ医?jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要）文字說(shuō)明。建立一個(gè)視覺(jué)主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次（另外，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（擴(kuò)展名為.pot），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的模板。

#6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門(mén)的銷售額。

曲線圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。

通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。但是，表格可能缺乏視覺(jué)效果。例如，如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門(mén)，最好以條線圖（見(jiàn)下圖）的形式進(jìn)行說(shuō)明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門(mén)這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。7 使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(kāi)（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺(jué)效果 8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。9 應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過(guò)程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在動(dòng)畫(huà)中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。10 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。

PowerPoint使用的專業(yè)技巧大全

讓幻燈片聽(tīng)我的：一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片：要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動(dòng)黑屏：在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。■將PPT發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

■讓PPT自動(dòng)播放：要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是： 新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色：利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■“保存”特殊字體：為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介：我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■PPT的圖片隨時(shí)更新：在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速定位PPT：在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。■利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■在PPT制作滾動(dòng)文本：在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。■突破20次的撤消極限：Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記：利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小：在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落：執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

■輕松隱藏部分PPT：對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)：一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對(duì)象也用格式刷：在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)：Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色：Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案?”。在彈出的 “編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法：大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械?“選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤(pán)’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式：在Powerpoint/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

■打造多彩公式：在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景：大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改：在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式：播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線：向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

■一次性展開(kāi)全部菜單：由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。

■巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象：在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

■巧讓多對(duì)象排列整齊：在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔：通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。■將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中：幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤：能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。■將PPT演示文稿保存為圖片：大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？

打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示：Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

■PPT中視圖巧切換：當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片：如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。

■六個(gè)方便的鍵盤(pán)快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤(pán)與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

■使用動(dòng)畫(huà)效果：采用帶有動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等）應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則，那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫(huà)面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫(huà)方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫(huà)效果。

如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫(huà)的幻燈片對(duì)象都獲得滿意的動(dòng)畫(huà)效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。

■繪制路徑：

PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫(huà)功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在PowerPoint中被稱為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч＠纾憧梢宰屢粋€(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。

為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序（如圖2所示）。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。

設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔風(fēng)格的幻燈片

現(xiàn)在要制作一個(gè)幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時(shí)都忘記了一個(gè)重要的原則：你自己才 是演示的主角。沒(méi)有人會(huì)去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫(xiě)了什么。本文從平面設(shè)計(jì)的角度來(lái)探討處理幻燈片版面時(shí)的一些基本原則。

你有一個(gè)演講要準(zhǔn)備？象 PowerPoint制作幻燈片的軟件可以使你在演講中輕易地加進(jìn)一些視覺(jué)元素。你在幻燈片中可以加 進(jìn)你公司的 LOGO、顏色、標(biāo)題、提示要點(diǎn)、照片、多媒體剪輯片段及圖表等等。而幻燈片之間可以用到溶解、淡出及推出等切換效果。

這 些軟件的各種特效對(duì)你制作一個(gè)幻燈片都有很大的幫助。但你要記住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻燈片。我們使用幻燈片的目的并不純粹只是 在上面寫(xiě)上一些東西代替我們的演講，而是它能夠補(bǔ)充你的演講，使你演講的內(nèi)容更容易被記住。在本文中，我們介紹四個(gè)基本原則：

一、使用簡(jiǎn)單平實(shí)的背景

一個(gè)簡(jiǎn)單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過(guò)于花巧而且又與演講主題無(wú)關(guān)的背景圖片，只會(huì)削弱你要傳達(dá)的信息（如上圖四個(gè)背景）。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來(lái)說(shuō)，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺(jué)效果（如上面四個(gè)例子），可以使文字信息清晰可見(jiàn)。

二、使用清晰的字體 你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽(tīng)你演講的每個(gè)人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡(jiǎn)潔、沒(méi)有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個(gè)字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過(guò)多的視覺(jué)細(xì)節(jié)只會(huì)降低文字的可讀性。

過(guò)于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過(guò)于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過(guò)于狹窄，好象專門(mén)要跟那些坐在后排聽(tīng)你演講的人過(guò)意不去一樣。該文章轉(zhuǎn)載自【一起幻燈片】：http://www.tmdps.cn/beginner/530/

線條變化過(guò)于強(qiáng)烈的字體。觀眾只會(huì)看到那些粗線條，而細(xì)線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個(gè)要點(diǎn)：

你要再次記住，你是這次演講的一號(hào)主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過(guò)你的嘴巴說(shuō)出來(lái)！

什么都寫(xiě)上，你還上來(lái)講什么？還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫(xiě)了這么多東西，看完它起碼要 30 秒的時(shí)間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試！沒(méi)有一個(gè)人會(huì)記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來(lái)侃侃而談啦。這樣會(huì)讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是： 10 張簡(jiǎn)單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。當(dāng)然，非得要寫(xiě)在同一張幻燈片上也行，但??

如果你的很多要點(diǎn)都是同一個(gè)范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。

在 上圖中，主題“ KEY MARKET FACTS ”（主要市場(chǎng)因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個(gè)細(xì) 點(diǎn)陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個(gè)才讓它出現(xiàn)哪一點(diǎn)的標(biāo)題。談過(guò)的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個(gè)要點(diǎn)仍然要符合簡(jiǎn)潔的要求。

五、風(fēng)格要統(tǒng)一

幻燈片的內(nèi)容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無(wú)論如何，我們都要使它們看起來(lái)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來(lái)。版面的各個(gè)主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點(diǎn)處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對(duì)于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來(lái)組織。上圖右中的這個(gè)元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺(jué)效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。

同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個(gè)要點(diǎn)，就算是圖片元素也一樣！本文所用顏色如下：