第一篇：倉庫管理員、地面制作工崗位責任制

倉庫管理員崗位職責

一、認真做好倉庫的安全管理工作，經常檢查消防設施、打掃倉庫衛生，分類整理堆放備品備件，保持現場干凈、整潔。

二、每天早晨按時到區隊簽到，下午根據生產需要及時填寫《材料領用單》，報主管隊長或書記審核簽字確認后，送分管領導核準簽字，并及時上供應站領取材料。

三、根據領料單嚴格檢驗入庫貨物，核實材料的型號、規格、數量、質量等。

四、隨時了解掌握庫存狀況，保證物料及時供應，確保生產需要。

五、根據材料的使用量及物料性質，選擇適當的擺放方式，輕拿輕放，分類明細，避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便。

六、庫房物品布局，應遵循整齊、美觀、便捷的原則，碼放物品時做到定位、定架、定號，一目了然，易于盤庫，易于清點。

七、積極做好月度盤點工作，做到物卡相符，賬物相等，確保在公司盤點中無漏洞。

八、材料入庫后要及時填寫入賬簿，根據種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記，按照實際零用情況及時更改庫存卡上的有關信息，確保卡物數量統一。

九、發放材料時要按照有關規定進行，認真核對材料領用單所領材料的型號、規格、數量等是否與實際發放材料相符。凡沒有持區隊值班領導簽字的《區隊材料領料單》者，一律不予發放；有緊急或特殊情況時，需電話請示區隊領導后，方可發放。

十、每月15日、20日及時協助技術員制定月度材料計劃和材料預算，認真進行預算，嚴格控制材料超支現象。

十一、手機要24小時開機，隨叫隨到，不得以任何理由影響材料發放或井下生產。

十二、堅決杜絕材料外借，徇私舞弊等不良現象的發生。

十三、區隊對倉庫管理員實行旬檢與月度考核相結合制度，考核分數與工資掛鉤。考核分數滿分100分，有一項達不到標準要求的扣5分。凡考核成績達不到90分的，下月工資按照考核成績與總分比進行發放。凡考核成績達到95分以上的，區隊據情給予100-200元不等的獎勵。倉管管理人員因個人原因，影響生產或給區隊工作造成被動局面的，據情給予100—200元不等的罰款。

皮帶運輸隊 二〇一一年一月一日

地面制作工崗位責任制

一、認真做好制作間的安全管理工作，經常檢查消防設施、打掃現場衛生，分類整理堆放備品備件，保持現場干凈、整潔。

二、上下班要按時到區隊簽到，認真聽取當班工作安排，嚴格按照規定要求進行落實；下班時要將當班的工作量向區隊進行反饋。

三、嚴格請銷假制度，有事必須先請假，有特殊情況需電話匯報，嚴禁私自或提前離崗。

四、上班期間要按區隊要求、規格不折不扣進行加工制作，先急后緩，嚴禁干私活。

五、需領用材料時，先按實際要求匯報區隊值班人員，待材料員開票審核簽字后，再協助材料員統一在供應站領取。杜絕虛報或加工制作出次品等現象，嚴控材料超支。

六、對于區隊電話安排的工作，要認真進行落實。特別是井下返修上井、急用的備品備件等，該上交的上交，該送井下的及時送下，要在第一時間落實到位，并及時電話匯報區隊值班人員。

七、若遇特殊情況，需緊急加工制作的，該加班的加班，該延班的延班，確保生產秩序正常。

八、制作間內的各設備要隨時進行檢修維護，確保安全高效的運行。杜絕外單位人員使用任何設備和備品備件，有特殊情況，須征得區隊值班人員的同意后，方可準予使用。

九、上班期間，嚴禁在制作間吸煙、吃東西；否則，一律按違章處理。

十、每天及時清掃管轄范圍內的衛生區，確保干凈、整潔。

十一、區隊對地面制作工實行旬檢與月度考核相結合制度，考核分數與工資掛鉤。考核分數滿分100分，有一項達不到標準要求的扣5分。凡考核成績達不到90分的，下月工資按照考核成績與總分比進行發放。凡考核成績達到95分以上的，區隊據情給予100-200元不等的獎勵。地面制作工因個人原因，影響生產或給區隊工作造成被動局面的，據情給予100—200元不等的罰款。

皮帶運輸隊 二〇一一年一月一日

第二篇：倉庫管理員崗位責任制

倉庫管理員崗位責任制1

1、認真學習國家物資政策、業務技術和倉庫管理的基本知識，提高政治、業務素質，管好倉庫所儲物資，為施工生產一線服務。

2、嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律，嚴格執行倉庫的各項規章制度和物資的進出庫手續。

3、所有進出庫手續均按《庫存物資收、發料制度》實行認真對貨物的名稱、規格、型號、單價、數量、質量逐項核對，確認無誤后，與對方簽認交接。手續如出現差錯，保管員應負行政經濟責任。

4、對其所管物資，要采用“四定位”、“五五化”和“五十擺放”等科學方法進行管理。按類分賬，新、舊、廢分堆，標志鮮明，材質不混、名稱不錯、規格不串，做到對號入座，井然有序，庫房料架擺放縱橫成行，卡片懸掛成線橫平豎直。庫內、庫區經常打掃，做到無垃圾、無雜草、無塵土，保持清潔衛生。

5、應根據《材料技術管理》和《庫存物資維護保養制度》要求對其所管物資進行維護保養。

6、在工作時間內必須堅守崗位和“兩檢查”制度，即班前要對墊、門窗、燈、鎖及滅火器具等是否完全妥當。

7、庫管員因事、病假離庫時，應請領導指定接替人代管，對所管物資及憑證要進行認真交接，回來后如發現差錯和事故，應及時向 領導反映，查清責任，由交、接人員分別負責。

8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作，凡有押金的包裝容器都要進行回收，上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品，予以妥善保管或進行利用。

9、要隨時做好安全保衛、保密等工作，防止庫房失火、防盜、泄密等事故的發生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務，對違反規定而又不聽勸阻者，應及時報告有關部門進行處理。

10、積極完成領導交辦的其他任務。

第三篇：倉庫管理員崗位責任制

倉庫管理員崗位責任制

1、倉庫管理人員要嚴格執行材料及配件入庫管理制度，做好入庫記錄。

2、倉庫管理人員嚴格按照材料及配件發放制度執行，對內、外供材料及配件區分開來。

3、本單位用材料及配件要細化，對整修班各班組安裝隊各班組，三八制各班組、大修組所用材料及配件，要分別明細記錄。

4、外單位所借的材料及配件，嚴格執行有料單并經單位負責人簽字后，方可發放并做好記錄。

5、倉庫內所需材料及配件要齊全，如有缺項及時回報值班領導或通知材料員并補齊。

6、嚴格執行交舊制度，對所放發的配件，要及時回收舊配件。

7、管理好本單位的正常適用的工具并做好發放記錄。

第四篇：倉庫管理員崗位責任制

倉庫管理員崗位責任制

一；按規定認真做好各種物資進出庫的驗收、記賬和發放出庫工作，做到賬賬相符，賬實相符。

二；隨時掌握庫存狀態，常用物資庫存量情況，保證物料及時供應，充分發揮庫存物料周轉效率。

三；定期對庫存物資進行盤點，保持庫房物資擺放整齊，物資分類存放，數量準確

四；熟悉相應庫存物資品種，規格、型號及性能，杜絕物資發放錯誤。

五；做好庫房的安全管理工作，經常檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞安全方面的各項漏洞。

六；制表登記，分類建賬，型號不同，單獨存放，進貨需嚴格驗收，杜絕以票代收，出庫有憑據，缺貨及時申報，盤虧要查明原因，并及時提出處理意見，經分析批準后處理。

七；完成領導交辦的其他工作

第五篇：幻燈片制作工講稿

幻燈片制作工具 ─ PowerPoint

Power Point速成

一、初識PowerPoint

初次運行PowerPoint，會出一個窗口，詢問你是想按照內容提示向導還是模板來新建文稿，抑或要建立空演示文稿。先不必管它，按照默認值，“確定”后出現“新建演示文稿”窗口，隨便選一種模板，“確定”。PowerPoint的主畫面有9個下拉菜單，和Word大同小異。＊工具條PowerPoint內建有9種工具條。

1.常用工具條，顯示在菜單的正下方（所有視圖）。

2.格式工具條：顯示在常用工具條的下方（幻燈片、大綱、備注頁視圖）。

3.基本繪圖工具條：顯示在應用窗口的底部（幻燈片、備注頁視圖）。

4.大綱工具條：垂直顯示在應用程序窗口的左邊（大綱視圖）。

5.幻燈片瀏覽工具條：顯示在一般工具條的下方（幻燈片瀏覽視圖）。

PowerPoint窗口的左邊有狀態條，顯示目前正在做什么事或處于何種狀態。

＊視圖PowerPoint有五種視圖模式，可在菜單“視圖”中切換。

1.幻燈片視圖：可處理個別的幻燈片。

2.大綱視圖：直接處理幻燈片的標題及文本段落內容。

3.幻燈片瀏覽視圖：重組幻燈片的順序及選定播放效果。

4.備注頁視圖：可建立演示者的參考信息。

5.幻燈片放映模式：以全屏幕的電子簡報方式播放出每一張幻燈片。

＊建立新的幻燈片可以用鼠標點擊一下狀態條上的“新幻燈片”，或點擊常用工具條上的“新幻燈片”按鈕，也可在“插入”菜單上選擇“新幻燈片”。

二、整理思路與文字

＊將思路列成大綱PowerPoint的大綱視圖交替地將簡報文件中各張幻燈片中的標題及本文段落逐條列出，標題文字顯示在窗口的最左邊，而且含有幻燈片圖示及編號；本文段落則逐層縮排在標題文字的下方。

＊加入文字插入一個文本框（菜單“插入”|“文本框”或繪圖工具條的“插入文本框”按鈕）。

＊設定文字的格式先選定文字，再用格式工具條中的文字格式工具按鈕設定格式。

如果想復制格式以簡化格式設定工作，選定已設好格式的文字，再用鼠標點擊常用工具條中的“格式刷”按鈕，這時鼠標指針會變成一個小刷子，用它選定你要設定格式的文字。

＊改變文字的對齊方式選定文字，選擇菜單“格式”|“對齊方式”或格式工具條上的“居中對齊”、“左對齊”或“右對齊”按鈕。

三、傳達個性創意

PowerPoint的對象有圖形（自動圖形或隨手畫的圖形）、線條、文字、圖片等。我們可以靈活運用，制作個性十足的簡報。

＊繪制對象選定基本繪圖工具條的一個自動圖形（橢圓、矩形等），再拖曳出所要的尺寸。可以任意調整大小，也可以移動或復制。

＊改變對象的形狀選定對象，用繪圖工具條中的“繪圖”菜單的“改變自選圖形”。

＊修改對象的屬性選中圖形，鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，在彈出的“設置自選圖形格式”窗口中，可以改變線條粗細、顏色及圖形的填充效果、背景顏色、陰暗色調等。也可以用繪圖工具條上的相應按鈕實現。

＊對象的旋轉與翻轉選定對象，用繪圖工具條中的“繪圖”菜單的“旋轉或翻轉”命令或繪圖工具條的“自由旋轉”按鈕。

＊了解幻燈片的母版PowerPoint的四種視圖中均有各自的母版可供應用，幻燈片視圖對應幻燈片母版，大綱視圖對應標題母版，幻燈片瀏覽視圖對應講義母版，備注頁視圖對應備注母版，母版中標題及內文的格式的改變，會影響到整個簡報文件中各個幻燈片。

＊查看PowerPoint的母版選擇菜單“視圖”|“母版”，再選取想要采用的母版。幻燈片母版：含有標題及本文的版面配置區，它會影響幻燈片中文字的格式設定。標題母版：在一頁紙張中顯示出一個矩形的虛線框，用以指出大綱被輸出時的打印范圍。

講義母版：在一頁紙張里顯示出2、3或6個幻燈片的版面配置區。

備注母版：含有幻燈片的縮小畫面以及一個專屬參考資料的本文版面配置區。

＊在母版中加入背景項目在母版畫面中所加入的背景項目會顯示在各張幻燈片中。菜單“視圖”|“母版”，再選取“幻燈片母版”。以拖曳技巧在幻燈片中定出顯示區域，加入文字、日期、時間或頁碼等，也可以加入圖片或圖表對象。按一下圖9左上角所示的那個“關閉母版”按鈕可返回幻燈片視圖。

＊改變母版的格式要改變主要標題的格式，在切換到幻燈片母版畫面后，選定標題的版面配置區，改變標題文字的對齊方式、大小、字體、文字色彩、填滿色彩及外框格式。

要改變主要文本內容的格式，切換到幻燈片母版畫面，選定文本內容的版面配置區，改變文字的對齊方式、大小、字型、色彩、填滿色彩或外框格式，也可以改變項目編號的符號。

＊套用模板模板可套用于任何簡報文件，套用模板是指將所有的母版復制到簡報文件中。幻燈片的母版會被模板文件的母版給替換掉，標題、講義及備注的母版也會改成相同的樣子。

要套用模板，點擊一下狀態條中的“應用設計模板”，選擇一個你中意的模板文件。

＊配色方案的應用在“格式”菜單中有“幻燈片配色方案”命令。點擊一下，出現如圖10所示的窗口。它提供了幾種配色方案，你也可以更改背景、文本和線條、陰影、標題文字、填充、強調文字、強調文字和超級鏈接、強調文字和尾隨超級鏈接的顏色。你可以將你喜歡的配色方案添加為標準配色方案。這是很實用的功能，有助于快速制作出美觀大方的簡報。

＊加入漸變背景讓幻燈片背景有由亮到暗的色彩漸變視覺效果，在PowerPoint中很容易實現。它提供了6種不同的漸變背景樣式。菜單“格式”|“背景”，在“背景”窗口的下拉框中選擇“填充效果”，在“過渡”標簽下，你可以選擇單色或雙色，底紋樣式即色彩漸變的樣式有橫向、縱向等六種。PowerPoint還提供了很多大理石紋理和規則圖案類型的背景，你可以在“紋理”和“圖案”標簽中查看。

＊簡報中插入圖形PowerPoint接受14種圖片文件格式，用菜單“插入”|“圖片”命令插入圖片。要按原比例調整對象的大小，選定圖片，用鼠標在角上拖動。要剪裁圖片，只要點擊一下圖片，就會彈出一個“圖片”工具條，用它的“裁剪”按鈕剪裁圖片。還可以用“圖片重新著色”按鈕修改圖片的色彩。

四、有聲有色添活潑

要在幻燈片中插入剪貼畫，在版面設置的剪貼畫配置區上雙擊鼠標，或點擊常用工具條上的“插入剪貼畫”按鈕。要插入語音等對象，在對象配置區上雙擊鼠標或菜單“插入”|“對象”，選擇要插入的對象類型，一般勾選“顯示為圖標”檢查框。點擊幻燈片上的圖標，就會出現相應的錄音或錄像程序。也可以直接用“插入”|“影片或聲音”，插入現成的音頻和視頻文件。

也可以插入藝術字，在“繪圖”工具條中點擊一下“插入藝術字”按鈕即可。



五、大功告成好交差

＊打印簡報首先要改變幻燈片的格式。選擇菜單“文件”|“頁面設置”，有多種尺寸可選擇，還有縱向、橫向等選項。然后做打印設定。選用菜單“文件”|“打印”，設定好打印機后，要選擇打印內容（幻燈片、備注、講義、大綱），還有打印的范圍（幻燈片的編號）和其他特殊的打印設定。PowerPoint沒有“打印預覽”功能，全憑經驗設定。

＊制作電子簡報這是最后也是最關鍵的一步了，前面我們忙活半天，就是為了它。可以先在“幻燈片瀏覽”視圖中再檢查一下順序，一切就緒，就可以用“幻燈片放映”|“觀看放映”來享受勞動成果了。

選擇菜單“幻燈片放映”|“設定放映方式”，可設置放映類型、幻燈片范圍和換片方式。每張幻燈片都有兩種前進方式的選擇，人工控制或依所設定的時間自動控制切換。若對演講時間拿捏不準，又不允許你自己來切換幻燈片，可先“幻燈片放映”|“排練計時”來得到一個合適的排練時間。

要設定幻燈片的切換方式,也就是控制幻燈片如何移入或移出屏幕的切換效果,用“幻燈片放映”|“幻燈片切換”，有幾十種切換效果可供選用，可逐一設定（或同時設定多張）幻燈片的切換方式。

＊設定漸進式幻燈片這是指幻燈片中的各個項目會逐次以不同的顏色及視覺效果進入到幻燈片中。在“幻燈片放映”|“預設動畫”中提供了一些常用的動畫效果，你也可以在“幻燈片放映”|“自定義動畫”中，定義動畫的啟動方式、視覺效果、動畫播放后是否變色、聲音等。

＊隱藏幻燈片如果某簡報中的一些幻燈片，在做這次演示時不必放映，但你又不想刪除它們，因為在以后的演示中還會用到，一個簡單的方法就是在“幻燈片瀏覽”視圖中選中它，然后執行菜單“幻燈片放映”|“隱藏幻燈片”命令。重做一次則取消了隱藏。

制作幻燈片要點：

◆ 我們做演講的目是為了使聽眾接收某種信息，他們對信息接收的程度有許多影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當然也包括你的幻燈片。

如果觀眾發現你的幻燈片非常專業、言簡意賅，對你的第一印象會很好，他們會記住你，并且認為你就同幻燈片一樣清楚、簡潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的目的。

◆ 雖然PowerPoint及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是專業化的幻燈片并不是各種字體、顏色和圖片的堆砌。如果您能在以下幾個方面按照我們提供的建議制作幻燈片，你的幻燈片將明顯與眾不同。

字體

線條不小于1.5磅。字體不小于18磅，以使坐在會議室最后一排的觀眾也能看清楚。避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。幻燈片中的盡量使用筆畫粗細一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬(用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫)，也不如小寫字母容易辨認。正文字體比標題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。

文字應當盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花里胡梢、不整潔和不專業，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會誤以為你刻意強調某種信息，實際上卻不是，即使是那樣，在一個演講中也不能強調太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。

如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點兒。顏色

字體顏色和背景顏色：藍底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍底白字或者黑底黃字將非常引入注目。

注意(背景)顏色與情緒有關。深藍色和灰色給人以力量和穩定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度。幻燈片需要在較暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。

顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色。模板

PowerPoint備有許多模板，給我們設計幻燈片帶來很多方便。但是，但是有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。

背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于強烈以與前景色的文字爭風。

頁面請設置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內容被幻燈片框所覆蓋。

標題：

幻燈片的所有標題應當采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。

標題字體的大小在該幻燈片中最大。標題應當放置在幻燈片的上方，因為這樣最能吸引觀眾的注意力。副標題的字體比正標題小一些，放置的位置也要每張都一致。項目符號

一般每頁3-5個，不要超過7個。項目符號后接短語詞組，不要使用句子。短語詞組結構要一致，例如都采用動賓結構，或者全部是名詞。每個項目符號后面接的漢字不超過14個，或者7個英文單詞。不要讓同一個系列的內容超出一頁。每張幻燈片布局

每張幻燈片最多5-6個項目符號，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認。不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的極大不尊重，因為他在已經默讀完了你的內容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片。幻燈片比較精短，就可以經常切換，使您的演講更生動和吸引聽眾注意力。

不要把PowerPoint文件變為Word文件。幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為關注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。每張幻燈片只顯示1-2個主要內容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內容，聽眾能兩次了解你的內容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽眾實際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張，關注的視線就會轉移到其他地方。整體布局

要有一張標題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準備談什么內容。

準備一張結論幻燈片：準備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你的信息。觀眾也能從你前面講的許多內容中了解到你傳達的主要信息，也是你希望他們離開會場時能記住的信息。第一張和最后一張都安排標題幻燈片：第一張標題幻燈片(包括演講標題和你的姓名)將使觀眾了解你是誰，將要講什么內容；最后一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來結束你的演講。

整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等。

同一套幻燈片使用統一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因為內容會超出屏幕。

適當增加一些圖片：文字輸入結束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內容相關，那就更好了。頁面設置

一般推薦使用Microsoft PowerPoint制作幻燈片文件。PowerPoint：文件－頁面設置－幻燈片大小，選擇“35 毫米幻燈片”。

POWERPOINT2000教程

現在我們來好好看看，POWERPOINT幻燈片的工作界面吧！POWERPOINT是由菜單欄、工具欄、標尺、備注欄和狀態欄等組成的。

第一章．關于POWERPOINT的文件處理

當我們單擊“文件”菜單后，可以找到“新建”，我們點擊它，這時會彈出一個“新建演示文稿”的窗體，里面有三個標簽，“空演示文稿”、“設計模板”、“根據內容提示向導”，點擊不同的標簽有不同的模板。

好吧開始討論下一個命令“打開”，在“查找范圍”中選擇曾經打開過的POWERPOINT文件及HTML文檔（POWERPOINT2000以完全支持網頁的制作，所以可以打開語言網頁文件，并可進行編輯。

“WEB”工具欄如后圖

工具按鈕

│

介紹

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│ 返回上一個網址或文件，支持多達10步。

│ 上一按鈕的逆向操作，返回下一個網址或文件，支持多達10步。

│ 停止當前跳轉

│ 刷新當前的這個網頁或文件

│ 返回到IE默認的首頁網頁文件（IE即INTERNET EXPLORER）

│ 打開IE中的搜索頁

│ 打開IE收藏夾內的超級鏈接地址

│ 前往某一個網頁或文件還可以設置“開始頁”和“搜索頁”

│ 隱藏或顯示所有的除WEB工具欄的工具欄

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│ 在此鍵入網址后回車可以瀏覽這個網頁

POWERPOINT2000教程（十七）

“繪圖”工具欄如后圖

在本節中只介紹“繪圖”工具按鈕。

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工具按鈕 │

介紹

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│ 單擊“繪圖”按鈕后，彈出一個繪圖快捷菜單，│

│ 如圖右所示，首先我們來討論一下“組合”命令│

│，當我們將兩個或兩個以上的對象迭加在一起，│

│ 形成一個新的對象時，請使用這條命令，你就可│

│ 以使用“組合”命令來共同調整這個組合對象的│

│ 所有屬性，以后我們無論什么時候再次點擊它，│

│ 被組合起來的對象就好像是在操作一個對象，如│

│ 下圖就是兩個圖片組合在一起前、后的樣子。│

│ —————————————————————│

│

組合前

│

組合后

│

│

必須使用鼠標拖動│

只要在這個對象任│

│ 的方法將兩個對象選中│意一個位置上點擊一下│

│（使用“SHIFT”加點 │就可以同時選中這兩個│

│ 擊的方法也可以。），│被組合的對象，就像你│

│ 黑框就是第二個圖形文│選擇的是一個對象。│ │ 件。

│

│

│ 執行“取消組合”后 │ 執行“組合”后

│

│ ———————————————————————————————————————│

“重新組合”命令：就是說如果你將剛剛解除“組合”的多個對象再次組合在一起。

│（如果你已經將其中的幾個對象，進行了修改如位置或大小，“重新組合”后的效果仍舊

│ 保持修改后的位置和大小，這點請大家一定要注意。）

│ ———————————————————————————————————————│

當我們將鼠標移到“疊放次序”命令上時就│ │ 會彈出如右圖所示的菜單，“置于頂層”命令就│

│ 是將選中的對象移動到所有的對象的上面，它將│ │ 不會被任何對象擋住；“置于底層”命令就是將│ │ 當前被選中的對象置于所有的對象的最下面，當│ │ 然是放置到與母版最接近的地方。（關于母版的│ │ 命令請參看以前的文章）；“上移一層”命令就│ │ 是將當前的對象移到它上面的一層，而上面的一│ │ 層對象變成它下面的一層；“下移一層”命令是│ │ “上移一層”命令的反向操作即覆蓋與被覆蓋的│ │ 關系。

│

│ ———————————————————————————————————————│

當我們將鼠標移到“對齊”命令上時，會彈│ │ 出如右圖所示的菜單，“對齊網格”命令就是當│ │ 我們需要精確的定位一組同一“X”或“Y”軸基│ │ 線的時候，就可以考慮使用網格命令，來將這些│

│ 對象吸附在網格的邊緣上（關于網格命令即“輔│ │ 助線”我們將在以后的章節詳細講述）；“形狀│

│ ”命令從這個圖標我們就可以想到它是以某個對│

│ 象的邊緣作為放置的最佳位置。但有的時候我們│

│ 不需要這種想吸鐵石一樣的功能，我們可以通過│

│ 再次單擊該條命令的方法，將它的“按下”狀態│

│ 變為正常狀態。

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當我們將鼠標移到“微移”命令上時，會彈│

│ 出如右圖所示的菜單，就是將選中的對象向“上│

│、下、左、右”移動一個固定的像素位置。

│

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當我們將鼠標移到“對齊或分布”命令上時│

│ 會彈出如右圖所示的菜單，在這個快捷菜單中有│

│ 一個“相對于幻燈片”的選擇命令，如果我們選│

│ 中這條命令（使其前面帶有一個對勾），那么我│

│ 們使用它上面的命令得到的結果是對齊幻燈片的│

│ “上下左右”邊緣（注意這個操作要選中某個對│

│ 象，才能激活以上的八條命令），如果不是“相│

│ 對于幻燈片”對齊那么我們必須選擇一個以上的│

│ 對象的時候，上面的八條命令才能被激活。，關│

│ 于這八條命令的使用，我想大家一看它們前面的│

│ 圖標就可以十分清楚它們的意義。

│

│

│

│ ———————————————————————————————————————

│

當我們將鼠標移到“旋轉和翻轉”命令上時│

│，會彈出如右圖所示的菜單，注意這條命令只是│

│ 針對于“自選圖形”而定的（如果是圖片這條命│

│ 令將不能被激活），在這里我只想說明一下“自│

│ 由旋轉”命令其它四條命令，我想大家可以通過│

│ 它們前面的圖標看出。當我們要使用“自由旋轉│

│ ”命令前，首先我們必須選中一個“自選圖形”│

│，然后再點擊“自由旋轉”命令，其前面的按鈕│

│ 將顯示為被按下狀態，這時彈出菜單將消失，而│

│ 被選擇的“自選圖形”的外框變成了四個綠色的│

│ 圓點，我們將鼠標移動到任意一個圓點上，停留│

│ 一下你就會發現鼠標的指針已經發生了變化，變│

│ 成了一個帶有箭頭的圓環，這時我們按住鼠標不│

│ 放，然后拖動鼠標，會出現一個與這個“自選圖│

│ 形”完全一樣的虛線框，跟著你的鼠標旋轉，這│

│ 是一種自由旋轉，你想轉到多少度，就可以選擇│

│ 多少度，如果你想讓你的“自選圖形”按15度的│

│ 規則旋轉度數旋轉，那么你可以同時按住

│

│ “SHIFT”鍵，這時你的“自選圖形”就會只是 │

│ 按照15、30、45、60等角度旋轉，這時我們旋轉│

│ 的圖形是以該圖形的中心點來旋轉的，如果我們│

│ 還想讓“自選圖形”按某一個旋轉控制點為中心│

│ 旋轉，我們可以點擊某個綠色的圓點，然后按下│

│ 鼠標左鍵同時按下“CTRL”鍵，再次旋轉圖形，│

│ 就會以這個選中的綠色圓點為圓心旋轉。注意：│

│ “SHIFT”、“CTRL”鍵可以同時使用。

│

│ ———————————————————————————————————————

│

“重排連接符”命令就是更新所選連接，使連接符線條接到連接節點上；并且在所連

│ 的兩節點間采取最短的路線，而不必跨越任一節點。注意：只有將多個“自選圖形”通過

│ “連接符”線條連接在一起的時候，才可以將這條命令激活。

│ ———————————————————————————————————————

│

“編輯頂點”命令就是顯示所有任意多邊形圖形對象或曲線的頂點，以改變其形狀。

│ 如果要改變任意多邊形的形狀，請拖動構成其輪廓的某個頂點；如果要增加任意多邊形的 │ 頂點，請點擊要增加頂點的位置，然后拖動；如果要刪除頂點，可按住“CTRL”鍵并單擊

│ 要刪除的頂點。

│ ———————————————————————————————————————

│

“改變自選圖形”這里羅列了所有自選圖形，你可以通過這條命令將一種“自選圖形

│ ”變為另一種“自選圖形”。例如將“矩形”變成“圓形”，然后再將“圓形”變成“三

│ 角形”等等。

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│

“設置自選圖形的默認效果”命令，就是修改默認的設置，使其與當前選定的自選圖

│ 形設置匹配。當插入一個新的自選圖形時，將自動用新的默認設置設置其格式。例如你將

│ 一個“自選圖形”的填充色變成了漸變色，在這個對象上單擊鼠標右鍵，找到這條命令后

│，當我們再次繪制一個“自選圖形”它的填充效果是完全等同于上一“默認圖形格式”的—————————————————————————————————————————————

POWERPOINT2000教程（十八）

在本節中我們來繼續討論“繪圖”工具欄的其它命令。

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│“選擇對象”命令，可以使用這條命令來選擇任意對象。（不包括母版中的對象）

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│“自由旋轉”一個對象和上一節中講到的是完全一致的，請大家參看上一節。

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│

繪制一個POWERPOINT2000提供的模板圖樣，這里有“線條”、“連接符”、“基本形狀”“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”、“標注”、“動畫按鈕”和“其它自選圖形”命令，你只要挑選一種滿意的“自選圖形”即可。在這里我只想和大家共同討論一下“動作按鈕”命令，這個命令中有很多的按鈕可以供你選擇，例如你選擇了第二個│按鈕“動作按鈕第一張”即“小│房子”按鈕命令，如右上圖所示│，然后在POWERPOINT幻燈片的│合適位置上，通過拖動鼠標繪制│該按鈕，當我們放開鼠標后POWERPOINT將自動彈出一個“動作設置”對話框，如右下圖所示。在這個對話框中有兩個標簽 “點擊鼠標”和“鼠標移動”即兩種事件，“單擊鼠標”就是你必須通過在這個繪制出來的按鈕│上單擊才可以執行相應的命令，而“鼠標移動”則是鼠標移動到該按鈕上后，自動執行相應的命令，在右下圖中我們可以看到“超級鏈接到”單選框已經被選中，而且在它的下方下拉菜單中顯示的是“第一張”幻燈片，這個命令的含意是：當我們在“幻燈片瀏覽”視圖中放映的時候，如果在這個按鈕上點擊鼠標左鍵，│那么POWERPOINT自動將幻燈片切換到第一張幻燈片上，“第一張”這個按鈕一般被放在除第一張幻燈片以外的所有幻燈片上的。這樣無論你放映到那張幻燈片│

│，你都可以將幻燈片直接切換回│

│“第一張”幻燈片上，然后你可│

│以在第一張幻燈片上制作一些標│

│題目錄，并在每個標題目錄之后│

│，放置一個按鈕，將這個按鈕“│

│超級鏈接到”某一個幻燈片頁面│

│上（通過選擇下拉菜單選擇），│

│同時你還可以將這個“超級鏈接│

│到”命令加入聲音，方法我想大│

│家可以通過查看右下圖得到答案│

│；我們還可以通過點擊按鈕命令│

│來“運行程序”，方法十分簡單│

│你只要單擊“運行程序”單選框│

│，然后“瀏覽”一個ＥＸＥ程序│

│，當我們在幻燈片播放的時候，│

│點擊這個按鈕，就可以打開這個│

│程序了；“運行宏”這個單選框│

│需要你在模塊中輸入ＶＢＡ宏程│

│序之后，才可以將這個單選框激│

│活。方法是打開ＶＢＡ編輯器“│

│ＡＬＴ＋Ｆ１１”，然后插入一│

│個“模塊”，在其中輸入一段 │

│ＶＢＡ代碼即可激活該單選框。│

│（以上所有按鈕操作，都必須是│

│在“幻燈片放映”視圖下才可以│

│執行。）

│

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│繪制一條線，如果按住“SHIFT”鍵將可以繪制一個按每15度為一檔的規則角度直

│線，用它可以繪制出規則的水平線及垂直線。如果我們雙擊這個按鈕，就可以連續

│繪制多條直線，直到你再次點擊“選擇對象”按鈕或點擊鍵盤中的“ESC”鍵為止。

│（以下的幾個工具按鈕都可以通過雙擊工具按鈕，來連續繪制多個“自選圖形”。）

│注意：以下的所有按鈕都是首先點擊工具按鈕，然后在幻燈片頁面上拖動鼠標，才

│可以獲得該圖形。————————————————————————————————————————————

│繪制一條帶箭頭的直線，操作方法如“直線”命令。例子：我們可以將這個帶箭頭

│的直線變成一個三角形，方法是：在這個帶箭頭的直線上單擊鼠標右鍵，然后在快

│捷菜單中單擊“編輯頂點”命令之后，將鼠標移到這條線段的某個位置上，單擊鼠

│標左鍵，不要放開鼠標，將這個頂點拖動到另一個位置，這樣這條直線變成了一個

│對勾狀的折線，放開鼠標，這時我們再次在折線上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜

│單中，點擊“封閉曲線”命令，最后，點擊鍵盤上的“ESC”鍵，一個三角形就制

│作出來了。

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│繪制一個矩形。如果你同時按住“SHIFT”鍵你就可以繪制一個“正方型”，大家

│也可以配以“CTRL”鍵來對照一下繪制的不同之處，記住“SHIFT”和“CTRL”

│鍵可以混合使用。

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│繪制一個橢圓形。如果我們同時按住“SHIFT”鍵你就可以繪制一個“圓形”大家

│也可以配以“CTRL”鍵來對照一下繪制的不同之處，記住“SHIFT”和“CTRL”

│鍵可以混合使用。

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│繪制一段文字為橫向的“文本框”，可以在這里添加一些文字，那么我們可以為上

│面的“矩形”、“圓形”等自選圖形加入文字嗎？答案是肯定的：完全可以。我們

│只要在“矩形”或“圓形”等“自選圖形”上點擊鼠標右鍵，然后在它的快捷菜單

│中找到“添加文本”命令即可。只不過“文本框”更加方便添加文字而已。你還可

│以給這個“文本框”加入邊框、陰影、邊框顏色、填充色，使用方法和繪制“矩形

│”和“橢圓形”是完全一致的。

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│繪制一個文字為垂直的“文本框”，操作如上。

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│“藝術字庫”按鈕點擊后，彈出│

│如右圖所示的“藝術字庫”對話│

│框，你只要選擇一種滿意的字庫│

│，然后點擊“確定”按鈕，就會│

│彈出一個“編輯藝術文字”對話│

│框你可以在這里輸入一些文字，│

│之后選擇一種字號、字體、粗體│

│、斜體等參數，當再次點擊“確│

│定”后就可以制作出一個十分漂│

│亮的藝術標題了。你可以使用“│

│繪圖”工具欄中的一些命令對其│

│進行操作了。

│ ————————————————————————————————————————————

│“插入剪貼畫”命令將打開“插入剪貼畫”對話框，放置POWERPOINT2000為你提

│供的剪貼畫。具體的操作我們將在以后的“插入”菜單命令中詳細介紹。

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│

│“填充”顏色按鈕命令可以在一個封閉的對

│象中加入一種填充效果，可以是單色、過渡

│色、紋理、圖片，我們可以通過點擊該工具

│右側的下拉菜單找到一種顏色，如果你在這

│里挑不出一種滿意的單色你也可以通過點擊

│“其它填充顏色”命令來找到一種滿意的顏

│色，如果你還是覺得單一顏色不夠好看你也

│可以點擊“填充效果”命令為一個對象填充

│一種過渡色如右圖所示，在這個對話框中我 │們可以看到四個標簽“過渡”、“紋理”、│“圖案”、“圖片”操作的方法十分簡單，│在此我就不多說了。

│

│

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│

│“線條顏色”按鈕是修改線條顏色和紋理的一個按鈕，使用方法

│類似于“填充”按鈕。如果你想看到它的效果，你應該通過修改

│“線型”按鈕（下面第二個按鈕）將線條調整的粗一些，才可以

│比較清楚的看到結果。右圖就是調整后的結果。

│

—————————————————————————————————————————————

│“字體顏色”按鈕就是填充選中的文字的顏色。注意在這里只能填充單色。

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│

│“線型”按鈕，在這里我們可以十分方便的

│修改邊框的粗細、形狀，我們點擊這個按鈕

│后會彈出一個快

│合適的線型，如果

│擊“其它線型”命 │話框，在這里你可

│線條”、“虛實”、“線

捷菜單，你可以挑選出一種

沒有滿意的，你也可以點

令，彈出如右圖所示的對 以對填充的“顏色”、“ 型”和“粗細”進

│行進一步的加工，最后點擊“預覽”按鈕，│將可以看到最后的效果，最后就可以點擊“

│確定”按鈕將這種效果付給這個被選擇的對

│象。

│

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│也是針對于“邊框”的操作。產生不同類型的線型。在彈出的快捷菜單中找一種就可以了。

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│“箭頭樣式”按鈕，首先要選擇一條直線或

│箭頭“自選圖形”，然后在這條線段上點擊

│鼠標右鍵，在彈出的菜單中找到一種箭頭形

│式，如果沒有你喜歡的線型，你也可以通過

│點擊“其它箭頭”命令如右圖所示，來修改

│一種箭頭形式及樣式，最后點擊“確定”按

│鈕，修改箭頭的樣式。

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│“陰影”按鈕是為對象添加一種陰影樣式的按鈕，在這里你可以為一個

│對象設置各種如右圖所示的陰影，如果你想刪除陰影，可以通過點擊“

│無陰影”按鈕將對象的陰影效果去除。你還可以點擊“陰影設置”命令

│將彈出“陰影設置”工具欄（如下圖）這是個隱藏的工具欄，你在“工

│具欄命令集”中是無法看到的。在這個工具欄里，你可以通過點擊第一

│個按鈕打開或關閉陰影，還可以通過單擊其后的四個按鈕調整陰影的位

│置，最后你可以點擊“陰影顏色”命令調整陰影的顏色和它的透明度。

│

│

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│當我們點擊“三維效果”命令后，就會彈出一個快捷菜單，在其中可以找到一種“三維”效果

│，如果你想去掉“三維”效果，你可以點擊“無三維效果”命令，將這些三維效果刪除。當我們 │點擊三維設置后，會彈出一個類似于“陰影設置”的工具欄。點擊“三維設置”工具欄中的第 │一個按鈕可以打開或關閉三維效果，你也可以點擊其后的四個按鈕旋轉一個合適的角度。你還

│可以調整“三維”的“深度”、“方向”、“照明角度”、“表面效果”、“三維顏色”。

│操作起來都是非常簡單的，在此就不多說了。—————————————————————————————————————————————

“剪貼板”工具欄如后圖

在本節中我們討論了“繪圖”工具欄的按鈕的使用，針對于對象的所有“格式”、“形狀”的變化都可以在這個工具欄中完成；本節的重點放在了如何使用按鈕的“超級鏈接到”命令上。

在本節中我們繼續討論菜單“視圖”中的其它命令，首先我們學習一下“標尺”命令，當我們點擊這個菜單“視圖”—“標尺”后，POWERPOINT的頁面視圖中出現了如圖（1）所示的標尺。我們可以在圖中看到它是由兩種標尺組成的，即“水平標尺”、“垂直標尺”。標尺命令是讓POWERPOINT操作者可以十分方便、準確的放置文本或圖片而設置的，利用標尺我們還可以移動和對齊這些對象，以及調整文本中的縮進和制表符。如果我們想關閉這個標尺，我們可以再次找到菜單“視圖”—“標尺”，將帶有對勾“標尺”命令點擊一下，就可把標尺隱藏起來。注意“標尺”這條命令在“幻燈片瀏覽”視圖中是不能被使用的。

我們了解了標尺的用處之后，就可以十分方便的為POWERPOINT的對象定位，那么我們如何準確、快速的將這些對象沿水平或垂直的方法定位呢？我們可以使用POWERPOINT提供的另一個定位工具：“輔助線”命令，當我們點擊了菜單“視圖”—“輔助線”后，我們在POWERPOINT的幻燈片頁面上看到“輔助線”如圖（2）所示的虛線。我們在這張圖中只看到垂直輔助線，其實還有一個水平輔助線在該圖的下方我沒有顯示它而已。那么輔助線的目的是什么呢？它是一種定位的工具，有了它我們可以將幾個對象十分方便、準確的按垂直或按水平的方式排列在一起，用一句簡單的話說，“輔助線”就是一個吸鐵石可以將所有對象吸到這個輔助線的邊緣上，例如我們想在一個垂直的位置“8.88”上，精確的放置多個對象如圖（2），首先我們添加兩個圖片（“箭頭”和“問號”）到該POWERPOINT頁面中，添加完之后，我們單擊菜單“視圖”—“輔助線”后將彈出的“垂直輔助線”移動到8.88這個位置上后放開鼠標，接著使用鼠標將其中的“箭頭”圖片移到這個輔助線附近，你會發現這個圖片一下子被吸引到這個輔助線上，然后我們將“問號”圖片按同樣的方法移到輔助線上，這樣的定位是相當準確的，提高了辦公效率及準確性。

當我們知道“輔助線”的作用后，我們再來學習一下如何調整“輔助線”，首先我們學習一下如何移動輔助線，如圖（2），我們將鼠標移到到該輔助線上，然后按住鼠標左鍵不放，這時鼠標的箭頭變成了一個數字，我們將輔助線向左右移動，這個數字也將發生改變，當我們認為位置適合的時候，就可以將鼠標松開了；如何添加輔助線呢？我們可以將鼠標移到到某個輔助線上，然后按住鍵盤上的“CTRL”鍵不放，這時再按下鼠標左鍵不放，向左右拖動這時你會發現原來的輔助線并沒有消失，并且產生了另一個輔助線，之后放開鼠標及“CTRL”鍵；如果要刪除輔助線，請將它拖離幻燈片就可以了。如果要隱藏輔助線而不刪除它們，請單擊“視圖”—“輔助線”。提示：如果我們現在的輔助線的位置在8.88，假如想將這條8.88的輔助線作為一個基線，然后將這個輔助線移動2.02個單位，也就是要移動到10.9這個位置上，我們可以通過計算得到10.9這個值，然后再將這條輔助線拖動到這個位置上，但是這種方法必須通過進行一次計算，才可以得到10.9這個值，這樣做十分麻煩，如果我們將8.88這個值的位置定為0值，那么只要直接拖動2.02個單位，就可省去計算的步驟了，其實POWERPOINT已經為你想到了這個方法，我們只要將鼠標移動到該輔助線上，然后按住鼠標左鍵和鍵盤上的“SHIFT”鍵不放，這時8.88這個值就自動的變成了0.00,我們再直接拖動2.02個單位就可以了，而不用計算8.88＋2.02是多少了。

接著我們討論一下如何使用菜單“視圖”—“頁眉和頁腳”命令。當我們點擊這個命令后，POWERPOINT將彈出一個“頁眉和頁腳”對話框，如圖（3）所示，在這個對話框中有兩個標簽，一個是“幻燈片”標簽，另一個是“備注和講義”標簽。在“幻燈片”標簽中我們可以在“幻燈片包含內容”中看到一個復選框“日期和時間”，如果這個復選框被取消，那么其下的兩個單選框將不能夠被激活，現在我們將他選中如圖（3），我們可以輸入一個固定的時間，方法是點擊固定復選框，然后在固定下的文本框中輸入一個日期如“2000年5月15日”，這時如果我們單擊“應用”按鈕，那么只是將當前的幻燈片加入頁眉和頁腳，如果我們點擊了“全部應用”，那么將把這個頁眉和頁腳放置到所有的幻燈片上。除了可以使用“固定”日期以外我們還可以使用“自動更新”，我們只要點擊一下“自動更新”單選框，然后在其下找到一種合適的時間格式，關于“語言”和“日歷類型”下拉菜單我就不多說了，大家看看就知道了；好我們還可以通過選擇“幻燈片編號”命令來設置是否在頁眉或頁腳放置幻燈片頁號；在“頁腳”復選框被選中的時候我們可以放置一些頁腳內容，如公司名稱等等；在圖（3）的最下方有個“標題幻燈片中不顯示”復選框，如果選中它那么在“標題幻燈片”中是不會顯示頁眉和頁腳的。注意：如果我們不選中這個復選框，那么“標題幻燈片”將被顯示，而且顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上，即如果我們的幻燈片中沒有“標題幻燈片”，那么我們設置的“頁眉和頁腳”只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。關于“標題幻燈片”的添加，我們在前幾節的“幻燈片版式”命令中已經學到了，所以在此就不多說了。

好了我們接著學習“備注和講義”標簽，這個標簽的含義是針對于幻燈片的備注和講義的頁眉和頁腳來調整的，使用的方法和使用“幻燈片”標簽是一樣的，我們不再重復說明。這里的設置主要是針對于打印頁眉和頁腳時設置的。

在“頁眉和頁腳”命令之下有一個“批注”命令，這個命令其實我們在學習“審核”工具欄的時候已經學到過，就是“顯示和隱藏”批注工具按鈕的菜單形式而已。這條工具欄的使用的前提是：你已經在幻燈片中插入了一個或多個批注。同時這條命令也是一個顯示或隱藏的開關。

在本節的最后我們再討論一下如何使用“視圖”菜單中的最后一個菜單命令“顯示比例”，當我們在講解“常用”工具欄“顯示比例”工具按鈕時，就已經講到過這條命令，只不過這條命令彈出的不是一個工具欄控件而是一個窗體。如圖（4）所示。注意我們在“顯示比例”對話框中完成的效果不會影響到打印輸出，也就是說這個顯示比例是為放大或縮小視圖的比例而設定的。

在這一節我們學到了“視圖”菜單中的最后幾個命令，本節的重點是“輔助線”和“頁眉和頁腳”命令的使用，同時在本節我們還講到了“標尺工具”、“批注”、“顯示比例”這三條命令。

如何制作引人注目的PPT幻燈片 保持簡單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當然，觀眾才是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應力求簡潔。

您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。2 限制要點與文本數量

演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。

經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充PowerPoint幻燈片。我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。3 限制過渡與動畫

謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。

對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。4 使用高質量的圖片

使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。（但要小心版權問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為好。我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡；如果相片位于主要區域，我希望觀眾注意它（例如產品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要）文字說明。建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。

觀眾期待看到一個包含新鮮內容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業的模板。

#6 應用適當的圖表

經常問自己這個問題：“我需要多少細節？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調一個問題：我們將來的發展似乎不錯。

通常來說，表格最適于比較并行數據資料。但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。7 使用好色彩

色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果 8 選擇適當的字體

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。9 應用視頻或音頻

適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。10 花時間對幻燈片進行細分

根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。

PowerPoint使用的專業技巧大全

讓幻燈片聽我的：一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統統搞定。從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。

■在PPT演示文稿內復制幻燈片：要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動黑屏：在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。■將PPT發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。

■讓PPT自動播放：要讓powerpoint的幻燈片自動播放，在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是： 新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色：利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■“保存”特殊字體：為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內容簡介：我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■PPT的圖片隨時更新：在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。

■快速定位PPT：在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

■在PPT制作滾動文本：在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。■突破20次的撤消極限：Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

■利用畫筆來做標記：利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調節文字大小：在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字數和段落：執行“文件－屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。

■輕松隱藏部分PPT：對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號：一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷：在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標不出現：Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現。

■改變鏈接文字的默認顏色：Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案?”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

■快速切換輸入法：大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環繞方式：在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。

■打造多彩公式：在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設置背景：大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改：在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式：播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線：向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■一次性展開全部菜單：由于工作的關系，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象：在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■巧讓多對象排列整齊：在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔：通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。■將聲音文件無限制打包到PPT文件中：幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤：能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。■將PPT演示文稿保存為圖片：大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示：Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。

■PPT中視圖巧切換：當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片：如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

■六個方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。

■使用動畫效果：采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關鍵的數據。動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。

如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。

重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

■繪制路徑：

PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。

設計簡潔風格的幻燈片

現在要制作一個幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時都忘記了一個重要的原則：你自己才 是演示的主角。沒有人會去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。本文從平面設計的角度來探討處理幻燈片版面時的一些基本原則。

你有一個演講要準備？象 PowerPoint制作幻燈片的軟件可以使你在演講中輕易地加進一些視覺元素。你在幻燈片中可以加 進你公司的 LOGO、顏色、標題、提示要點、照片、多媒體剪輯片段及圖表等等。而幻燈片之間可以用到溶解、淡出及推出等切換效果。

這 些軟件的各種特效對你制作一個幻燈片都有很大的幫助。但你要記住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻燈片。我們使用幻燈片的目的并不純粹只是 在上面寫上一些東西代替我們的演講，而是它能夠補充你的演講，使你演講的內容更容易被記住。在本文中，我們介紹四個基本原則：

一、使用簡單平實的背景

一個簡單的背景可以使演示達到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強、或者圖案構成很擁擠復雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關的背景圖片，只會削弱你要傳達的信息（如上圖四個背景）。如果你的信息不能有效傳達，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產生良好的視覺效果（如上面四個例子），可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體 你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細節等特點。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復雜，還有陰影及其它繁文縟節，過多的視覺細節只會降低文字的可讀性。

過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。該文章轉載自【一起幻燈片】：http://www.tmdps.cn/beginner/530/

線條變化過于強烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強調一個要點：

你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。收起那些細點，只在幻燈片上強調最重要的東西。而那些細點，則通過你的嘴巴說出來！

什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要 30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學生，他們不需要考試！沒有一個人會記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風頭。這句話只是幫助記憶，其它的細節就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當然，我們要仔細選擇最能強調你所演講內容的要點。其中的技巧就是： 10 張簡單的幻燈片比 5 張復雜的幻燈片更容易讓人記住。當然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但??

如果你的很多要點都是同一個范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續出現。而且你正在談的內容要突出顯示。

在 上圖中，主題“ KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內容相互之間的關系。但我們要讓每一個細 點陸續出現，談到哪一個才讓它出現哪一點的標題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。

五、風格要統一

幻燈片的內容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協調統一，可以利用顏色重復、字體及版式統一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點處為標準作為區域定位。其余所有的幻燈片都要與它統一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區域的元素最好就是同樣利用矩形區域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。

同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個要點，就算是圖片元素也一樣！本文所用顏色如下：