第一篇：零基礎如何快速制作出一份優秀的幻燈片

零基礎，如何快速制作出一份優秀的幻燈片

原文作者：楊強（ID：yq571343974）各位老師，各位同學，各位朋友，大家晚上好。

我是今天晚上分享的嘉賓楊強。很高興大家來到我們的直播間。今天晚上我分享的主題是：

如何在零基礎的條件下，快速有效地制作出一份優秀的幻燈片。

▎個人介紹分享的第一部分，就是來簡單介紹一下我自己。我自己本名叫楊強，之前在國內一家還算知名的演示設計公司——銳普PPT做過一段時間的新媒體運營。

同時，因為對幻燈片制作的熱愛，也在近半年的時間內，先后給知乎大V“飛魚船長”，今日頭條以及獨立營銷顧問陳勇老師等做過一系列的付費幻燈片定制服務。

在這一精進的過程中，自己也積累了一些關于如何制作一份優秀的幻燈片的個人經驗和心得，所以今天晚上，希望能借著本次分享的機會，把這些經驗分享給大家，希望對大家的水平提升有所幫助。

此次的分享，我將會從以下幾個點為大家進行講解！首先，會給大家簡單羅列一下自己之前的的作品，然后，第二個就是關于我們在制作一個幻燈片之前的準備工作。接下來，會給大家細致講解工具的使用基礎，這其中就包括了一份幻燈片制作過程中，字體的選擇，圖片的選取，以及相關矢量圖標的使用方法等等。

除此之外，還會給大家推薦一些實用的“幻燈片模板”網站，并且針對大家的痛點，著重講解一下幻燈片制作的配色以及排版問題，最后，就是一個設計靈感參考的網站推薦，分享給大家，也供大家學習和參考。

▎作品展示那么，進入第一部分，就是簡單給大家展示一下自己以前的一些作品。這里所展示的幻燈片作品，包括了我自己之前給今日頭條還有飛船長他們做的一些定制幻燈片作品，總體以課件、演講、宣傳介紹等用途為主，在總體風格上，也算是風格多樣，既有暗色系科技風格的，也有不少簡約風格的。個人定制作品▎提高審美

好的，在一個簡單的作品展示之后，我們就來進入幻燈片制作的第一個步驟——提高審美。

說到這里，或許有人就會問，既然開始講制作了，為什么第一步會是講提高審美？而不是直接開始講操作技巧？ 是的，技巧固然重要，但我個人始終認為，一份幻燈片的制作過程中，思維邏輯以及審美層面的東西，永遠是重于操作層面的。

這，也就是我為什么常常會跟別人說，大家需要時刻理解，我們進行一場演示，制作一份幻燈片，其本質是為了什么？就是要把我們的觀點，我們的思考，我們的信息，更好地傳達給我們的聽眾，我們的用戶。所以，我會說，審美很重要，因為“道”是永遠大于“技”的。分享的第一個點，提高審美。

為什么說，我們需要先提高審美這種意識？

舉幾個例子，大家應該就會知道了。相信在大家的日常工作中，或多或少，見到的幻燈片都是這樣的。這樣的幻燈片，要么是運用了非常浮夸的漸變配色，要么就是運用了各種質感效果，3D效果以及Smart Art的圖形，除此之外，在字體和版式方面，也是顯得雜亂不堪。而這樣的幻燈片，相信大家在網上通過百度，還能看到很多很多。那么，我們再來對比看一下，什么樣的幻燈片，可以稱得上好的演示作品，或者就是說，怎樣的幻燈片，是比較優秀，值得我們模仿和學習的。

相信有參加過TED演講，或者聆聽過TED公開課的同學，一定會發現，這種層級的幻燈片，都有一個共同的特點：簡潔而不簡單。就演示的文稿，再結合演講者的演講，無疑是非常棒的一種體驗。

與此同時，我們再看前幾年，央視著名主持人柴靜在《穹頂之下》的調查訪談演講，更是通過極佳的幻燈片演示，再加上柴靜本身的演講水平，把聆聽者的情緒帶到了極致，也向我們每個大眾，傳遞出了霧霾背后的真實故事。除此之外，我們可以參考的，還有一些大型的產品發布會，例如眾所周知的手機發布會，科技新品發布會等等。對比完自己的，以及這些專業的幻燈片演示作品之后，我們就會發現，這種差異產生的原因，往往會集中在于以下幾個方面，而這些問題，也是我們日后在制作幻燈片的過程中，所需要盡力克服或者糾正的幾個點。第一個點，我們強調的就是減少藝術字體的使用。為什么呢？因為藝術字體作為系統早期的字體風格，并不會顯得十分美觀。

如果說是放在十年前，即Office 2003以及Office 2007的時代，這種風格還是很流行的，然而，現在時間已經過去數十年，時代變革，軟件更新，人們的審美水平也發生了很大提升，此時再用藝術字體，就會給人一種很浮夸，非常不適的感覺。

第二個，就是減少系統字體“宋體”的使用，改用“微軟雅黑”、“黑體”這樣的“非襯線字體”。關于具體是為什么呢？我們在后面講解字體部分時，會具體為大家講解。接下來，第三個所需要糾正和理解的就是，減少幻燈片頁面的文字字數。這個問題，一定是個很普遍的痛點和難點。因為，我相信大家都不愿意花時間去看充斥著密密麻麻文字的幻燈片，文字一多，對于人的視覺認知和辨識，都會是一個非常大的阻礙。

最后一個點，就是我們需要摒棄一些浮夸的動畫。當然，我這里加了個形容詞，強調的是浮夸兩個字，而并不是說希望大家在幻燈片的制作過程中，完全不使用動畫。因為動畫，其實也是演示環節中，正確表達分享者思維邏輯的一個非常好用的輔助效果。

所以，動畫可以用，但終究不能喧賓奪主，如果因為各種炫酷的動畫效果，而忘卻了演示的本質，實際上就會是一場非常失敗的演示呈現。

在審美提高之后，我們就需要正式進入到我們制作幻燈片的整個過程中。

▎工欲善其事，必先利其器俗話說得好：“工欲善其事，必先利其器”。一個好的工具會使我們的工作效率提升不少。正如剛剛評論區有小伙伴留言，問我今天分享課件所使用的幻燈片制作版本是哪一個。這里，我自己用的是Office 2016版本。

當然了，針對大家日常工作需要的話，我也會推薦大家使用Office 2013或者以上的版本。軟件本身的話，大家只可以自行解決，網上都有，推薦大家在官網進行正版的購買。這里為什么推薦大家使用Office 2013及以上版本，而不再使用Office 2010及以下的版本呢？

這是因為在Office 2013版本之后，微軟官方給PowerPoint產品加上了幾個非常實用的新功能，而且界面上也優化了不少。這些改變在2010版本中都是沒有或者難以實現的。除此之外，相信還有不少朋友或者同學，使用的是金山的WPS。如果是這種情況的話，我也會建議大家還是使用Office 2013及以上版本，因為WPS的話，里邊很多功能跟我們今天所講的一些功能可能不兼容，很多高效的插件，也沒辦法在WPS中正常使用。

軟件準備完畢后，我們還需要準備哪些東西？那就是一些開工前的基礎設置。這也是提升大家制作效率很重要的環節。相信對于很多同學來說，一定會遇到一個問題，就是我們經常會因為意外情況，導致辛辛苦苦制作的文檔不慎丟失。而為了把這種損失降到最低，我們就需要在安裝完Office之后，在系統選項中進行一些設置，我們可以在軟件的文件選項卡里，選擇設置，把軟件的默認存檔時間改為十分鐘，五分鐘或者三分鐘，甚至更低。

這樣，再遇到意外情況，我們就可以利用存檔，把損失降到最低。然后還有一個實用的功能，就是我們可以在軟件的設置選項——文件設置選項里邊，把操作的最大可撤銷次數，進行修改。

這個選項的系統默認是可撤銷20次，也就是說，大家如果做錯了步驟，可以選擇返回前20次，我們可以根據自身的情況，把它調整到最大次數150次。

除了以上兩個準備工作之外，再給大家推薦一款插件：islide插件。islide插件這個插件，包含了幻燈片制作中，非常多實用的一些功能，例如，我們可以把我們的幻燈片轉換成長圖（也就是拼圖功能，這點對于平臺上經常需要做專欄詳情頁的各位講師而言，是很實用的一個功能）。

除此之外，我們還可以把幻燈片導出為全圖片型PPT，導出為圖片，給PPT批量增刪水印等等。這些準備都做完了，我們就可以開始真正制作內容了。這里，我們將會從一份幻燈片構成的幾大部分進行講解。其中第一個點，是字體，第二個點，是圖片，第三個點，是圖標。

▎字體選擇好，我們開始講字體，在字體的選擇這一塊，剛剛我在前面講審美階段，其中講到了一個點，就是讓大家盡量少使用“宋體”這種系統默認的字體。

這主要是因為，系統的默認字體“宋體”，是一種襯線字體，而“微軟雅黑”這樣的字體，是“非襯線字體”。

那么什么是襯線字體，什么又叫做非襯線字體呢？我們可以從以上的兩張圖片中看出，所謂的襯線字體，就是一種有修飾元素的字體，而“非襯線字體”，則是一種沒有修飾元素的字體。

我們看襯線字體，它的邊緣會有筆鋒，會有起筆或者收筆這樣一種修飾形態，相信學過書法的同學，應該會容易理解這種區別。

有研究測試發現，相對于“非襯線字體”，“襯線字體”在同一個頁面中的辨識度會低很多，而這，也是為什么我們會覺得，很多人制作的幻燈片不那么好看的原因之一。好，既然說到了襯線字體和非襯線字體，那么就給大家簡單推薦幾款常見的襯線字體和非襯線字體。

常見的襯線字體，一般有方正風雅宋簡體、方正清刻宋悅簡體、華康儷金黑以及造字工房系列的一些字體。這些襯線字體，風格較為硬朗，適合在中國風或者偏古典的風格的一些幻燈片中使用。

而常見的非襯線字體，則通常有等線、微軟雅黑、黑體、幼圓、漢儀冬青黑體、思源黑體等等，這類字體的最大特點，就是邊角非常圓滑，已經沒有明顯棱角修飾的，這也就使得這類字體的辨識度會高很多。因而也成為了我們日常演示中最為常用的一些字體。懂得了文字的使用技巧之后，我們就來看另一大重要元素——圖片的使用技巧。▎高清圖庫作為僅次于文字的第二大構成元素，圖片的好壞，對一份幻燈片質量的高低也有非常重要的影響。圖片選取上，會給大家推薦以下三個比較實用的圖庫網站：Stocksnap、Pexels以及Pixabay。為什么給大家推薦這三個網站呢？因為這三個網站的選圖，至少在圖片的風格，還有圖片要求上，是達到了我們幻燈片演示制作中，配圖的三個基本要求：高清無碼、無水印以及無版權問題。

這三個網站都是國外的，但是它們都不需要翻墻。這三個圖庫網站，在圖片上也各有特點。其中，Stocksnap、Pexels這兩個網站的圖片質量非常高，可以供大家下載高清原圖，但相對于第三個網站，圖片數量會少一些。而第三個圖庫網站Pixabay的數量就會多很多，但圖片的質量就會顯得有點雜亂，有點參差不齊。那么大家該如何正確的使用和選圖呢？這就需要運用到關鍵詞的檢索了。

因為各家圖庫的圖片質量和數量會有差異，因此我們就可以通過不同的檢索方式，來找到自己心儀的圖片。

例如大家在Pexels這個網站上,搜索關鍵詞“Black and white（黑白）”，就會出現所有黑白風格為基調的高清圖片，而這種風格統一的圖片，如果使用在幻燈片中的話，就會使得整份幻燈片作品，顯得風格非常統一。

除此之外，這三個網站的圖片，都沒有版權問題，屬于無版權可商用圖庫。

而這也是為什么不推薦大家直接使用百度搜索圖片的原因，因為百度上面的圖片，盡管數量多，但一方面是質量參差不齊，圖片尺寸普遍偏小。另一方面，百度圖片大多是網友自行上傳，也就是說，可能會有版權侵權的問題。

當然，以上三個圖庫網站，質量再好，也會有個很大弊端。那就是覆蓋范圍不夠廣。

例如，我們經常要搜索一些日常生活的圖片，例如“春節”、“過年”這些，這三個網站因為都是外國的，所以，一般會搜不到，那，該怎么辦呢？

這個時候，我也會考慮給大家推薦“百度圖片”。但是，同樣是百度，也會有很多你不知道的地方。這里，就講一個點：“以圖搜圖”。

例如，我們要制作一份互聯網相關的幻燈片演示，其中介紹到了阿里巴巴總裁馬云，如果直接用百度搜索，大家搜索到的，往往是這樣的：有水印，或者清晰度不夠高。這時，如果大家留意一下，會在詳情頁面的右下角，發現有個“以圖搜圖”的功能，點擊之后，就會跳轉到百度識圖，這樣一個圖庫搜索的一個網站。

然后，大家就可以根據這個搜索結果按照尺寸來進行排列，可以找到很多與你搜索的圖片相近或者相同的圖片，尺寸方面，會有不同的大小供大家選擇。

講完圖片，我們再來看演示構成元素中的另一個元素：圖標。▎矢量圖標網站

什么是圖標？顧名思義，就是一系列的圖形元素，無論是可修改的，還是不可編輯的，都為我們的演示提供了一個很好的修飾注解作用。這里，我們所講的“圖標”元素，主要針對的是“矢量圖標”。

那么就會有人問，這樣的素材可以從哪里獲取或者獲得？這里，推薦大家收藏這個網站：阿里巴巴矢量圖標庫（http://www.tmdps.cn/）。這個網站主要是供阿里一些UI設計師進行設計所使用的，后來，逐漸成為一個共享的網站。大家可以在這個網站上,找到很多非常精致的矢量圖標，而且這個網站最近的更新，更是增加了很多彩色風格的圖標，方便設計者的使用。有了這個網站，那么大家該如何正確地使用呢？這時，就需要借助到一個叫做AI，也就是Adobe Illustrator的矢量圖設計軟件。這個軟件也是Adobe系列的，與PS(photoshop)齊名的一個設計軟件，大家電腦允許的話，也可以下載來安裝一下這個軟件（在日常的幻燈片制作中，也就主要應用到了這一步簡單操作而已）。

有了AI軟件，大家就可以在阿里巴巴矢量圖標庫上下載對應的圖標，其中圖標分為EPS文件以及SVG這兩種格式，這兩種格式都可以在AI中打開。

打開之后，選中圖標元素，然后進行復制，把它復制到PPT里邊。但是此時，不建議大家直接用使用復制功能，而是在PPT的粘貼功能里邊，選擇粘貼為增強型元文件。接著，再選中粘貼的增強型元文件，右鍵取消組合兩次，最后剔除掉圖形的底層背景，整個圖標，就可以進行改變顏色的一個操作了。▎模板商城講完文字，圖片，圖標，接下來，考慮到大家的需求，也會給大家推薦幾個實用的PPT模板網站。無論是大家用來日常的靈感參考，還是想提高效率，或者就是說時間緊張，覺得自己做還是費時費力，偶爾也需要使用模板也好，都會是一個不錯的選擇。

第一個模板網站，叫做Office PLUS，微軟的官網模板商城。這個商城的話，它的模板質量都較為不錯，加之由于是微軟官方的，所以模板全部免費。除此之外，這個網站除了PPT模板之后，還提供了word模板以及excel模板供大家下載使用。

推薦的第二個網站，叫做演界網，是國內知名演示設計公司“銳普PPT”的在線模板商城，里邊提供了很多的一些免費作品，當然也有一些付費的作品。總體質量都是非常高的。第三個網站，叫做PPTStore，一個老牌的PPT在線模板網站。這三個網站，除了第一個微軟官方商城，其余兩個網站都有部分模板需要收費，但是由于是很多設計師設計的，所以質量普遍較高。大家使用修改起來，也非常的方便。最后，關于PPT模板，我個人的話，始終不建議大家去囤積大量的模板。

因為經常見到很多營銷類的公眾號或者訂閱號，經常會推送，動不動就送你幾個G，幾個T的PPT模板或資源。而實際上，這些資源大多質量很難保證，而且往往容易成為大家硬盤里面的東西。就實用性而言，其實是非常的低的。講完了文字、圖片、圖標這些實際的東西之外，接下來再給大家講講幻燈片制作中的配色問題。

▎配色參考為什么我們經常被人吐槽PPT做的low，做的不好，做的差，其中一個原因，就是因為大家亂使用各種各樣的顏色。

在設計中，我們一般遵循的一個原則就是，同一頁面中的顏色，盡量不要超過三種。

而這三種顏色，我們可以把它分為底色（背景色），主色（文字），以及跳色（強調色）。那么，如果大家沒有配色經驗，我們又該如何進行色彩的搭配？

這里，推薦兩種配色方案給大家，第一個，叫做主題配色，即根據大家所在領域或者行業的主題色來進行配色。例如大家如果在黨政國家機關的話，需要經常制作一些跟黨、國家、節日這些元素相關的幻燈片，就可以根據這個行業的風格，采取紅黃這樣的一些搭配來進行配色，而如果是在醫療行業的話，就可以采取藍色或者白色這樣的一些相關色彩來進行搭配。而如果一個公司具有VI設計，或者有品牌相應的logo，我們就可以根據它的logo，來進行我們主題色的一個定調。

比如說騰訊的主題色是藍色，阿里巴巴的logo色是橙色，這時，如果給他們做一些幻燈片或者一些模板的話，就需要借鑒它們主題色的風格。然后還有個就是大家該如何正確使用一些比較難搭配的顏色。例如紅色。

相信大家大家為什么覺得紅色容易辣眼睛，其中的關鍵原因，就是它的顏色亮度調的太高了。而這個問題，我們該如何進行避免呢？

大家可以看我上面這一張圖，這張圖在也同樣是使用了紅色的一個主題風格，但是它的紅色，亮度和飽和度就調得非常的低，而這樣的效果是怎樣實現的？很簡單，大家可以在我們的幻燈片中，插入一個矩形，然后在右鍵形狀選項里，把它填充為紅色，并將透明度調高即可。

而如果要快速地使用以上的方法來進行配色，就需要用到剛剛給大家推薦的office 2013及以上版本中，一個非常實用的功能——取色器，這也是我為什么不推薦大家再使用舊版本的原因。借助取色器功能，大家可以在現有截圖中，直接用吸管吸一下，把現有的圖片或者圖形中的設計顏色，一鍵截取下來，然后直接運用到自己的一個配色系統中。如果大家在進行取色搭配時，還是無法掌握整體的配色，這里也推薦大家兩個網站。第一個叫做網頁設計常用色彩搭配表，第二個網站是千圖配色。

這兩個網站，提供了非常多的配色方案給大家，其中既包括了大家非常難以搭配的顏色，比如紅色該與什么樣的顏色搭配，黑色該與怎樣的顏色搭配等等。▎關于排版解決了配色的問題，我們再來看另一個問題：排版。

排版，很好理解，即頁面中各元素的組合和排布。無論是文字與文字之間，圖片與圖片之間，還是圖文之間，都會面臨著如何正確排布的問題。關于排版，大家可以看一下以下幾張幻燈片，這是我自己試著制作的一些幻燈片頁面，其中就應用了一些常見的排版方式。

在羅賓*威廉姆斯的《寫給大家看的設計書》中，提出了著名的“四大設計原則”。這四大原則我們把它概括為：“接近、對比、對齊、重復”。

四大原則的第一點——接近。通俗理解，就是說我們需要把相同的一些元素，進行歸類，相同的，同類型的內容進行排布，而與之無關的元素，則應保持一定的間距。接近原則 大家可以看看我之前給別人定制的案例中，有這樣一頁，講到了“她（女性）”經濟的飛速發展，我會把它分為兩部分，其中一段是市場容量的增加，另一段是引導消費升級。通過段落的間隔，字體的對比差異，使得相近內容能夠并列排布。這就是四大設計原則中的第一個，接近原則。四大版式原則中的第二個原則，叫做對齊原則。對齊，即元素與元素之間，圖片與圖片之間，文字與文字之間的空間關系。對齊原則

其中，在幻燈片中，對齊一般包括了居中對齊，靠左對齊，靠右對齊，兩端對齊以及分散對齊等等。在元素排布中，還包括了橫向分布，縱向分布這樣一些對齊方式。

合理利用對齊，使得各視覺元素規范統一，應該是我們進行版式排版所不斷追求的。第三個原則，叫做對比，即視覺的各元素之間，需要產生一定的差異性。對比原則

就比如說，我們段落的大標題與正文之間，就需要產生一個劃分，一個區別，而這時我們遵循的就是對比的原則。一般而言，我們可以通過放大字號、改變顏色、變換字體等方法，來使段落與段落之間，文字與文字之間，形成一個明顯差異與對比。四大原則中的最后一個點，是為重復，這個點怎么理解呢？ 重復原則

重復，就是比如說我們在給公司制作做幻燈片的時候，通常會使用logo，而我們就可以把一些與主題的有強烈相關性的元素和顏色，進行重復，這樣的目的，是使得整份幻燈片更顯統一。

這也就是我們不建議大家在制作幻燈片時，每頁幻燈片的風格差異過大的原因。就比如說突然一頁變成黑的，一頁又變成白的，這樣跳躍太明顯，將會極大地影響視覺效果的統一。講到重復這個點，大家可以參考一下我之前給飛魚船長定制的這一份幻燈片，其中我就對品牌的logo，及紅色的視覺元素，進行了多頁的重復。從而使得整份幻燈片模板，保持風格上的統一和完整。

▎靈感收集大家在簡單掌握了文字的選取，圖片的選取，圖標的使用以及配色和版式這些基本技巧之后，如果大家在日常的工作中，條件允許的話，可以建議去學習更多思維和認知層面的東西，例如設計思維，審美意識，邏輯梳理等等。這里，最后再推薦幾個靈感收集的網站給大家。每一個都可以稱得上是視覺的精品，大家閑來無事，可以多去這樣的網站搜集靈感，提升幻燈片的設計思維。

其中第一個，叫做花瓣網，是國內一個非常知名的設計靈感分享網站。

網站提供了非常多的設計靈感參考，包括了大家日常平面設計中的海報設計、長圖設計、易拉寶設計、H5設計、產品頁面設計、攝影參考、插畫設計等等。

作為平臺的課程講師，如果也想優化自己的課程專欄設計，建議大家可以在花瓣上搜索“長圖”這樣的關鍵詞，就可以發現很多優秀的專欄長圖設計。

推薦的第二個網站叫作“站酷”，作為國內知名的設計師匯集網站，上面會發布非常多的設計作品，甚至包括了很多需要借助其他軟件所設計完成的作品。

除此之外，網站還提供了很多大神的設計教程，大家日常也可以參考和學習。

最后推薦的一個網站，叫做Dribbble。

這個網站是國外的，主要以平面設計和網頁設計等風格為主，風格也各不相同。當然，這些網站上的設計作品，肯定都不是靠PPT就能可以完成的（畢竟PPT不是專業設計軟件），絕大部分都是借助PS、AI、C4D或者其他一些設計軟件完成的。

但是,其中很多作品中的配色，版式，風格都可以給我們幻燈片的制作，提供很好的借鑒和使用。好的，到這里我們今天的分享就結束了。

▎寫在最后最后，無論是在開始還是在結尾，我都還是會跟大家強調一個點，那就是“道”永遠大于“技”。思維和審美這些觀念上的東西，永遠是大于大家的制作技術的（當然，并不是說動手操作不重要），大家在日常學習中，可以多去借鑒一些優秀的演講，比如說TED這樣的，還有一些外國的優秀演講。

通過學習，我們往往會發現，那些演講出色的，他們的幻燈片，其實也并沒有使用什么絢麗復雜的技巧，但是他們為什么會為人所熟知呢？

其中的原因，就是因為他們的邏輯思維和表達較常人更為出色，而且輔助演講的幻燈片，也做到了簡潔，而不簡單。這些好的案例，都應該成為我們提升技巧之外，更要去追求學習的目標。

第二篇：7天快速入門零基礎做出納

第一天：什么是出納？

---什么是出納？大家都知道出納肯定是管錢的唄，但是并沒有那么簡單的哦，做出納首先要掌握一些必備的會計基礎知識。

（一）現金的收支管理與核算

（二）銀行存款的管理與核算

（三）銀行結算方式與核算

（四）保管庫存現金和各種有價證券，保管有關印章、空白票據

不知道你在找工作的時候，有沒有發現這樣一個現象：企業招會計會要求學歷、要求幾年工作經驗，要求你會這會那，應屆畢業生人家根本不收你的簡歷；但是招出納的要求就相對低一些，中專畢業，甚至無需工作經驗。所以，我勸你啊，如果是剛畢業，不妨降低點要求，先從出納做起。

如果你進入出納工作崗位，是不是想馬上進入工作狀態？但有沒有老出納人員為你指點迷津？如果你是自己創業或者家庭企業，前期為減少人工成本，自己做出納想要監管現金，卻毫無基礎怎么辦呢？別著急，從今天起、從你看到這篇文章開始，這些問題馬上得到解決！不是有那句玩笑嘛：不想當會計的出納不是好出納！很多人都是從出納做起，慢慢地升為會計，做上主管。這一期我們就講出納在企業中的實際操作，事無巨細，全部羅列出來，甚至細致到提醒你去銀行叫號要叫對公的號！每天看這么一篇，記住怎么操作，這一系列講完，保準讓你輕松應對出納工作中所有問題，再也不用看老會計的臉色了，老板也對你刮目相看了。

它以幫助新手快速上手為目的，是深圳會計網在工作中都遇到過的，希望出納朋友們在我提煉了精華的基礎上用最短的時間、花最小的精力掌握這些技能，都是實實在在你工作中要用到的，會了就辦得很順利，不會，你就要出糗的啊。

那么我們熟悉一下出納的賬務處理程序，和會計的賬務處理程序“原始憑證→記賬憑證→賬簿→報表”，也有一定的相似之處

（一）辦理收付款業務

（二）填制記賬憑證，交由會計主管或其他財務人員審核記賬憑證

（三）根據與現金、銀行存款收付有關的憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬

（四）結賬、對賬

（五）編制出納報表

（六）裝訂憑證

好了，接下來的幾天就按照這個框架給大家講了。

會計憑證很多都是從出納傳遞到會計，所以出納工作的質量和效率，直接關系到企業會計核算的質量和效率。每個企業中的出納人員不僅擔負著現金、票據和有價證券的保管，同時還要辦理各種款項的收付和銀行結算業務。錢少了，你是要賠的；錢多了，你也不能拿走一分，必須得仔細核對，對出來才行。萬不可掉以輕心啊！當然，如果你掌握了出納實戰的技巧和規律，按規定辦業務，現金日清月結，定時對賬······一切皆在掌握之中！---第二天：現金的管理與核算---今天我們正式開始講出納入門的實際操作、7天快速入門系列2——現金的管理與核算，所以接下來五個問題都是圍繞現金展開的，個人的現金業務和公司的現金業務是不同的，相信你看完這幾個問題和答案，立馬就掌握了出納工作中很大一部分的業務了！

一、如何收取現金？

現金收入必須符合四項基本規定：現金收入必須合法合理，手續必須嚴格，堅持一筆一清，及時送存銀行

收取現金必須開具收據，開具收據有以下注意事項：

1、收據一式三聯復寫，分別為“存根聯、客戶聯、記賬聯”，應一次開具、號碼要連續

2、內容填寫清晰準確，收款日期、交款單位、收款事由、人民幣金額大小寫、收款人等

3、收據開好后，在第二聯（即客戶聯或收據聯）加蓋單位財務專用章，交給交款人；第三聯作為原始憑證交由會計做賬；第一聯留作存根備查。

4、如果收據開錯，或者客戶退費等造成收據作廢的，需要把三聯都收回粘貼在一起，都注明作廢字樣或加蓋作廢章才能作廢。

二、如何支付現金？

看到這個標題大家肯定會笑了，支付現金誰不會啊，該給誰錢給誰錢就行了唄。千萬不要以為真是這么簡單，現金只在一定范圍內使用，主要包括以下內容： 1.職工工資、各種工資性津貼； 2.個人勞務報酬； 3.支付給個人的各種獎金 4.各種勞保、福利費用；

5.收購單位向個人收購農副產品和其他物資支付的價款； 6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費； 7.結算起點1000元以下的零星支出；

除5、6兩項不受結算起點1000元的限制外，開戶單位支付給個人的其他款項，支付現金每人一次不得超過1000元，超過限額部分，根據提款人的要求在指定的銀行轉為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付。

所以說員工工資1000元以下的可以發放現金，1000元以上的應該通過銀行發放；購買辦公用品、勞保等款項在1000元以下的可以，超過1000元的得通過銀行支付了。1000元是現金支付的限額，記住了！

三、如何提取現金？

當單位需要現金時,可以按照有關規定到開戶銀行提取現金。取款的一般程序是:

1、填寫現金支票。單位需要提取現金時,一般由出納人員填寫現金支票到銀行提取現金。現金支票的填寫要求很嚴格:必須使用碳素墨水或藍黑墨水用鋼筆填寫,書寫要認真,不能潦草。簽發日期應填寫實際出票日期。收款人名稱填寫應與預留印鑒名稱保持一致;金額必須按規定填寫,金額如有錯誤,不能更改,應作廢重填;用途欄要填寫真實用途,不得弄虛作假;簽章必須與銀行預留印鑒相符;支票背面要有取款單位或取款人背書。

關于填寫支票的詳細方法，大家可以點擊專題文章>>>>>>如何填寫支票？進行學習，包括現金支票和轉賬支票的票樣

2、向開戶銀行提交取款憑證。取款人持現金支票到開戶銀行后,向開戶銀行會計窗口交現金支票,銀行核對無誤后，付現金給你。

3、取款人收取現金后,應根據取款數額認真清點、確認無誤后才能離開。

4、取回現金后,應及時將現金存入保險柜內。

四、如何送存現金？

除了按規定可以坐支的現金和非業務性零星收入收取的現金可以用于補足庫存現金限額的不足外，其他業務活動取得的現金以及超過庫存現金限額的現金都必須按規定于當日送存銀行。當日送存銀行確有困難的，由開戶銀行確定送存時間。

庫存現金的限額即開戶銀行給單位核定的一個保留現金的最高額度。庫存現金限額的計算方式一般是：庫存現金=前一個月的平均每天支付的數額(不含每月平均工資數額)×限定天數。各單位在收入現金后，都應及時送存銀行，不準擅自從現金收入中坐支現金。

1、整理要送存的現金。把紙幣展開鋪平，按票面金額大小分類整理，每100張為一把，用紙條和橡皮筋箍好，每10把扎成一捆。比如100元券的紙幣一把即為10000元，一捆即為100000元；10元券一把即為1 000元，一捆即為10000元。不滿100張的，從大到小平攤攤放。

2、填寫現金繳款單。現金繳款單一般一式四聯，第一聯為回單，由銀行簽章后作為送款單位的記賬依據；第二聯為銀行收人傳票，第三聯為收賬通知，第四聯由銀行出納留存作為底聯備查。按規定填寫包括收款單位名稱、款項來源、開戶銀行、送款日期、科目賬號、送款金額的大、小寫及各券別的數量等。

3、送存現金。出納員按規定整理現金并填寫“現金繳款單”后，應連同現金一起送交銀行柜臺收款員。當面交接清點，經柜臺收款員清點無誤后，銀行加蓋印章，并將“回單聯”退還給送款人，送款人在接到“回單聯”后應當即進行檢查，確認無誤且銀行有關手續已經辦妥后即可離開柜臺。

五、如何清查現金？

現金清查是采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數，然后再與現金日記賬的賬面余額核對，以查明賬實是否相符。

現金盤點時，出納人員必須在場。清查過程中不能用不具法律效力的借條、收據充抵庫存現金，即不能白條抵庫。盤點后，根據現金盤點結果，編制“現金盤點報告表”，是反映現金實有數和調整賬簿記錄的原始憑證。

1、如果盤盈，即現金長款，會計分錄為： 借：庫存現金 貸：待處理財產損溢

①待查明原因后，如果是應付而忘了付的款的： 借：待處理財產損益 貸：其他應付款 ②如果找不到原因： 借：待處理財產損益 貸：營業外收入

2、如果盤虧，即現金短款，會計分錄為：

借：待處理財產損溢 貸：庫存現金

①待查明原因后，如果是應收而未收的員工罰款等：借：其他應收款 貸：待處理財產損益

②如果找不到原因：借：營業外支出 貸：待處理財產損益

知道了現金的收取、支付、提取、送存和盤點之后，還有幾個點是出納需要注意的：

一、錢賬分管制度

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。要注意現金總賬不能由出納登記而應由會計登記；另外還可以讓出納登記一些和庫存現金、銀行存款不產生對應關系的賬簿，比如累計折舊等明細賬。

二、庫存現金開支審批制度

1、明確本單位庫存現金開支范圍：比如哪些項目用現金支付，哪些則需要銀行支付。

2、明確各種報銷憑證、報銷手續和辦法：比如某公司規定基層員工出差可以做火車硬座，中層可以做硬臥，而高層出差可以坐飛機等，出納應該非常清楚才行。

3、確定各種現金支出的審批權限：比如某公司規定員工借款1000元以下某經理簽字，1000元-3000元需要總經理簽字，3000元以上董事長簽字等，這時候員工來借款，出納就要看應該審核的經理有無簽字。

三、庫存現金日清月結制度

1、清理各種現金收付款憑證，檢查單證是否相符

2、及時登記和清理日記賬

3、現金每天盤點，做到日清月結 明天要講的是：銀行存款的管理與核算。--------------第三天：銀行存款的管理與核算

--------------昨天我們知道了現金結算只能辦理金額在1000元以下的日常零星支出等，金額超過1000元的，或者單位之間的購銷等往來業務，就得使用銀行結算來辦理了。我們就從四個方面來學學吧。

一、銀行賬戶的概念？

企業銀行存款賬戶分四類：基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。先把這四類賬戶分別介紹下。

基本戶：指存款人辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。存款人的工資、獎金等現金的支取，只能通過本賬戶辦理。

一般戶：指存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存，或者在非同一地區的非獨立核算附屬單位開立的賬戶。存款人可以通過本賬戶辦理轉賬結算和現金繳存，但不能辦理現金支取。臨時戶：指存款人因臨時經營活動需要開立的賬戶。存款人可以通過該賬戶辦理轉賬結算和現金收付。

專用戶：指存款人因特定用途需要開立的賬戶。

二、如何開設銀行賬戶？

攜帶工商局核發的營業執照或相關登記證書、批文等，稅務機關核發的稅務登記證，法人身份證，租房協議，經辦人身份證，法人授權委托書（以上資料要求原件及加蓋公章的復印件）還有公司公章、財務章、法人章，以及銀行要求的其他資料。填寫開戶申請書，送交蓋有公章、財務章、法人章的印鑒卡，經銀行審核同意、憑中國人民銀行當地分支機構核發的開戶許可證，即可開立企業銀行基本戶。

開設好基本戶以后，根據需要憑基本戶開戶許可證和銀行要求的其他相應資料可以開設其他三種賬戶。

企業只能選擇一家銀行的一個營業機構開立一個基本戶，一個企業只能開一個基本戶！一般戶可以開立若干個，但不得在同一家銀行的幾個分支機構開立，也就是說在工行的文化路支行開個一般戶，就不能在工行的其他支行再開一般戶，但是可以再去農行開一般戶，也可以再去建行開一般戶。

三、如何使用銀行賬戶？

在辦妥銀行開戶手續后，就可以辦理購買支票等業務，具體的銀行結算方式我們明天細講，今天先了解下銀行賬戶使用規定： 第一，企業基本存款賬戶只能開立一個。

第二，存款人應在注冊地或住所地開立銀行結算賬戶。按規定可以在異地結算的除外。第三，存款人可以自主選擇銀行開立銀行結算賬戶，第四，不得利用銀行結算賬戶進行偷逃稅款、逃廢債務、套取現金及其他違法犯罪活動。第五，企業應加強對預留銀行簽章的管理。單位遺失或更換預留印章時，應向開戶銀行出具相關證明文件、申請等。

第六，存款人收到對賬單或對賬信息后，應及時核對賬務并向銀行發出對賬回單或確認信息。第七，存款人不得出租、出借銀行結算賬戶，不得利用銀行結算賬戶套取銀行信用，更不得利用銀行結算賬戶謀取利益。

第八，存款人撤銷銀行結算賬戶，必須與開戶銀行核對銀行結算賬戶存款余額，交回各種重要空白票據及結算憑證和開戶許可證，銀行核對無誤后方可辦理銷戶手續。未按規定交回空白票據的，應出具有關證明，造成損失的，由其自行承擔。存款人尚未清償其開戶銀行債務的，不得申請撤銷該賬戶。

第九，單位從其銀行結算賬戶支付給個人銀行結算賬戶的款項，每筆超過5萬元的，應向其開戶銀行提供相應的付款依據。

第十，對存款人開立的單位銀行結算賬戶實行生效日制度，即單位銀行結算賬戶在正式開立之日起三個工作日內，除資金轉入和現金存入外，不能辦理付款業務，三個工作日后方可辦理付款。

四、如何進行銀行存款清查？

銀行存款的清查，也是采用核對法，即將開戶銀行定期送來的對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對，以查明銀行存款收、付及余額是否正確相符。

在與銀行對賬之前，應先檢查本單位的銀行存款日記賬的正確性與完整性。通過核對，往往會發現雙方賬目不相符。其主要原因有二： 一是雙方記賬可能有差錯，如錯賬漏賬等，這是不正常的，應及時查明更正；二是存在未達賬項，這是正常的。未達賬項不外乎以下四種情況：

1．企業已經收款入賬，銀行尚未收款入賬的款項。2．企業已經付款入賬，銀行尚未付款入賬的款項。3．銀行已經收款入賬，企業尚未收款入賬的款項。4．銀行已經付款入賬，企業尚未付款入賬的款項。

為消除未達賬項的影響，企業應根據核對后發現的未達賬項，編制“銀行存款余額調節表”，會計實務中一般采用“補記式”余額調節法。其基本原理是：假設未達賬項全部人賬，其編制方法是：在雙方現有余額基礎上，各自加上對方已收、本方未收賬項，減去對方已付、本方未付賬項，計算調節雙方應有余額。用公式表示如下：

（1）企業帳面存款余額＝銀行對帳單存款余額＋企業已收而銀行未收帳項－企業已付而銀行未付帳項＋銀行已付而企業未付帳項－銀行已收而企業未收帳項

（2）銀行對帳單存款余額＝企業帳面存款余額＋企業已付而銀行未付帳項－企業已收而銀行未收帳項＋銀行已收而企業未收帳項－銀行已付而企業未付帳項

如果公式（1）和（2）相等了，就說明銀行存款余額調節表平衡了。一般可以說明雙方記帳沒有差錯。如果仍不相等，要么是未達帳項未全部查出，要么是一方或雙方記帳出現差錯，需要進一步采用對帳方法查明原因，加以更正。值得注意的是，由于未達賬項不是錯賬，漏賬，因此，不須根據調節表做任何賬務處理，雙方賬面仍保持原有的余額，待收到有關憑證之后（即由未達賬項變成已達賬項），再同正常業務一樣進行處理。

知道了銀行賬戶的這些基本知識，是不是很想知道如何辦理支票啊、匯票啊、進賬單這些實務？別著急，明天我們就細說《銀行結算方式與核算》。--------------第四天：銀行結算方式與核算

--------------銀行結算方式主要有：支票、銀行匯票、銀行本票、商業匯票、匯兌、委托收款、托收承付等。深圳會計網就從每種結算方式的定義、分類、適用對象及出納實務中如何結算等幾個方面講起吧。

一、支票

支票是出票人簽發的，委托辦理支票存款業務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。支票的提示付款期限為10天，超過提示付款期限提示付款的，持票人開戶銀行不予受理，付款人不予付款。一般為同城支付。

分類：現金支票，只能提取現金；轉賬支票，只能用于轉賬；普通支票，既可以用來支付現金，也可以用來轉賬。

實務操作：出納人員到開戶銀行的對公業務窗口，填寫票據領購單，寫清公司名稱、賬號、購買票據種類等，蓋上財務章、法人章，有些銀行規定一次最少買一本（25張*0.8元=20元），也有銀行可以一次買一張0.8元，費用從公司賬號里扣。企業需要從銀行賬戶提取現金的話，就填寫一張現金支票，遞交到開戶銀行，銀行審核無誤后，取現金給你；企業需要給往來單位付款的話，可以填寫一張轉賬支票，遞交到開戶銀行，審核無誤后，將款項劃撥給收款賬戶。

因為支票的填寫要求比較嚴格，很多細節需要注意，稍微有一點不合格銀行都會拒絕付款，曾經我一個出納朋友去銀行取錢，填了8張支票才填對。所以這一次我就詳細說說。

二、銀行匯票

銀行匯票是匯款人將款項交存當地銀行，由出票銀行簽發，又其在見票時按照實際結算金額無條件支付給收款人或者持票人的款項的票據。

適用：先收款后發貨或錢貨兩清的商品交易，單位和個人均可以適用

實務操作：某公司為取得銀行匯票將20000元款項交與銀行，并于數日后使用匯票購買商品取得發票價稅共計金額11700元，之后將余額退還開戶銀行，則所做會計分錄如下： ①取得銀行匯票時

借：其他貨幣資金——銀行匯票 20000 貸：銀行存款 20000 ②購買商品并取得發票時

借：物資采購 10000 應交稅金——應交增值稅（進項稅額）1700 貸：其他貨幣資金——銀行匯票 11700 ③將余額退還開戶銀行時

借：銀行存款 8300 貸：其他貨幣資金——銀行匯票 8300

三、銀行本票

銀行本票是申請人將款項交存銀行，由銀行簽發憑以辦理轉賬或提取現金的一種票據。適用：銀行本票適用于同一票據交換區域需要支付各種款項的單位和個人。分類：按照金額是否固定可以分為不定額和定額兩種。

實務操作：同銀行匯票的操作，把“其他貨幣資金——銀行匯票”換成“其他貨幣資金——銀行本票”

四、商業匯票 商業匯票是出票人簽發的，委托付款人在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據。使用商業匯票必須要有真實的交易關系或債權債務關系。商業匯票的付款期限由交易雙方商定，最長不超過6個月。商業匯票的提示付款期限自商業匯票到期日起10日內。分類：按承兌人劃分，可以分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票。特點：

（1）適用范圍相對較窄：只適用于企業之間由于先發貨后收款或雙方約定延期付款的商品交易。

（2）使用對象相對較少：使用對象條件：一是在銀行開立賬戶，二是具有法人資格。（3）必須經過承兌。

（4）未到期的商業匯票可以到銀行辦理貼現。

（5）同城、異地都可以使用，而且沒有結算起點的限制。

五、匯兌

匯兌是匯款人委托銀行將款項匯給外地收款人的結算方式。分類：信匯和電匯。

六、托收承付

托收承付是根據購銷合同由收款人發貨后，委托銀行向異地付款人收取款項，由付款單位向銀行承認付款的結算方式。

適用：有合法的商品交易，以及因商品交易而產生的勞務供應的款項。適用于國有企業、供銷合作社以及經營管理較好，并經開戶銀行審查同意的城鄉集體所有制企業。代銷、寄銷、賒銷商品的款項不得辦理托收承付結算。托收承付結算每筆的金額起點為10000元，新華書店系統每筆的金額起點為1000元。

七、委托收款

委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。分類：郵寄和電報劃回。

適用：同城和異地結算不受金額起點限制。

最后三天深圳會計網帶大家熟悉出納的實務流程，辦理收付款業務、填制憑證、登記現金銀行日記賬、對賬結賬、編制出納報告。------第五天：出納的工作流程

------前四天講了出納工作中的基本財務知識，包括現金的收付和和銀行結算業務等，后三天就講講出納的工作流程：①嚴格審核有關原始憑證，據以編制收、付款憑證；②根據收、付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額；③隨時查詢銀行存款余額，銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對，對于未達賬款要及時查詢，月末要編制銀行存款余額調節表，使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符；④負責工資和獎金的核算或審核、發放。

一、審核原始憑證。所有的員工到出納這兒報銷的時候，出納一定要再審核一遍，確認無誤后，簽字，付款，加蓋“現金付訖”章。主要審核以下幾方面：

1、付款申請單據上是否有經辦人簽字、相應的領導是否簽字審核？

2、所附原始票據是否真實、有無涂改？

3、發票是否正規？注意發票上的單位名稱、稅號、開票日期、發票章等信息是否正確、齊全。

4、金額是否書寫正確、大小寫是否一致？

5、報銷內容是否合理、符合公司報銷規定？

二、編制收、付款憑證。

1、采用收付轉憑證的，出納負責編制其中的收款憑證和付款憑證。編號為“現收”、“現付”、“銀收”和“銀付”，憑證按照這四類分開保存、排序

2、采用通用記賬憑證的，出納負責編制涉及現金和銀行存款的記賬憑證。編號統一為“記”字XX號，統一按編號排序。

三、登記現金賬和銀行存款賬。

1、現金日記賬必須采用訂本式賬簿，一般為三欄式賬頁格式，出納人員根據現金收付款憑證，按照業務發生順序逐筆登記。每日終了，應當計算當日的現金收人合計數、現金支出合計數和結余數，并將結余數與實際庫存數核對，做到隨時發生隨時登記，日清月結，賬款相符。

有外幣現金的企業，應當分別人民幣和各種外幣設置“現金日記賬”進行明細核算。

2、出納按開戶銀行和其他金融機構、存款種類等，分別設置“銀行存款日記賬”。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，一般為三欄式賬頁格式，出納人員根據銀行存款收付款憑證，按照業務的發生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次。月度終了，企業賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額，則必須逐筆查明原因進行處理，并按月編制“銀行存款余額調節表”。

如何編制銀行存款余額調節表？我們已經在第二天的時候講過了，如果你還不是很清楚，就回過頭來再看一看。

有外幣現金的企業，應當分別人民幣和各種外幣設置“銀行存款日記賬”進行明細核算。

四、結賬。

1、現金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結出余額。

2、結賬前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記人賬。

3、結賬時，應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發額的，應當在摘要欄內注明“本月余額”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

4、需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發生額。全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。

5、終了結賬時，結出全年發生額和年末余額。終了，要把余額結轉到下一個會計，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣；在下一個會計新建有關會計賬簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。出納的結賬方法和我們前面講的會計手工實賬的結賬方法是一致的，只不過會計每個月結一次賬，而出納的現金日記賬和銀行存款日記賬不僅只在月末結，而是要每天都結賬的，要不然為什么叫“日記賬”呢。

------第六天：編制出納報告

------出納人員記賬后，應根據現金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細賬、銀行對賬單等核算資料，定期編制出納報表，例如“出納報告單”、“現金盤點報告表”、“銀行存款余額調節表”等，報告本單位一定時期現金、銀行存款、有價證券的收、支、存情況，并與總賬會計核對期末余額。根據領導要求和業務需要，有時候要編制“應收賬款票據日報表”、“收支日報表”、“零用金記賬表”等等，一、出納報告單的編制

（1）出納報告單根據報告期可以分為出納日報表、月報表等，也可以與本單位總賬會計匯總記賬的周期相一致，如果本單位總賬10天匯總一次，則出細報告單10天編制一次。（PS：現金和銀行存款的總賬是由會計登記的，現金和銀行存款的日記賬是由出納登記的，別搞混了。）

（2）上期結存數，是指報告期前一期期末結存數，即本期報告期前一天的賬面結存金額，也是上一期出細報告單的“本期結存”數字。（3）本期收入按賬面本期合計借方數字填列。（4）本期支出按賬面本期合計貸方數字鎮列。

（5）本期結存是指本期期末賬面結存數字。本期結存=上期結存+本期收入-本期支出。本期結存必須與賬面實際結存數一致。

二、銀行存款余額調節表的編制。

第三次提到了，必須得會，實際工作中出現未達賬項是常有的，出納如果不會編余額調節表，天天就等著一堆錯賬、亂賬吧。深圳會計網就再啰嗦一遍了。未達賬項不外乎以下四種情況：

①企業已經收款入賬，銀行尚未收款入賬的款項。②企業已經付款入賬，銀行尚未付款入賬的款項。③銀行已經收款入賬，企業尚未收款入賬的款項。④銀行已經付款入賬，企業尚未付款入賬的款項。

基本原理是：假設未達賬項全部人賬。編制方法是：在雙方現有余額基礎上，各自加上對方已收、本方未收賬項，減去對方已付、本方未付賬項，計算調節雙方應有余額。用公式表示如下：

（1）企業帳面存款余額＝銀行對帳單存款余額＋企業已收而銀行未收帳項－企業已付而銀行未付帳項＋銀行已付而企業未付帳項－銀行已收而企業未收帳項

（2）銀行對帳單存款余額＝企業帳面存款余額＋企業已付而銀行未付帳項－企業已收而銀行未收帳項＋銀行已收而企業未收帳項－銀行已付而企業未付帳項 如果公式（1）和（2）相等了，就說明銀行存款余額調節表平衡了。一般可以說明雙方記帳沒有差錯。值得注意的是，由于未達賬項不是錯賬，漏賬，因此，不須根據調節表做任何賬務處理，雙方賬面仍保持原有的余額，待收到有關憑證之后（即由未達賬項變成已達賬項），再同正常業務一樣進行處理。如果仍不相等，要么是未達帳項未全部查出，要么是一方或雙方記帳出現差錯，需要進一步采用對帳方法查明原因，加以更正。

有些單位領導會有其他要求，比如想知道每天的應收賬款情況，出納就要提供應收賬款日報表；比如想了解每天的收支明細，就要提供收支日報表；比如想了解支票的使用情況，就要提供支票登記表等。如果沒有額外要求，最基本的，做到現金日清月結，銀行存款及時查詢，定期與銀行對賬單核對。

收支清晰準確，然后不管什么報表都能迅速、準確地提供，你會很受領導賞識的。出納的報表比會計的簡單易懂呀，會計提供一大堆資產負債表、現金流量表什么的，老板看不懂啊，你這兒提供了活生生的報表，出來進去都是現金，老板就心里有數啦。--------------第七天：出納不容忽視的細節

--------------前幾天把出納的日常工作都介紹一遍了，沒做過出納的人認真看完都能應對自如了。先念一段順口溜，祝大家順順溜溜地當出納——出納員，很關鍵；靜頭腦，清雜念。業務忙，莫慌亂；情緒好，態度謙。取現金，當面點；高警惕，出安全。收現金，點兩遍；辨真假，免賠款。支現金，先審單；內容全，要會簽。收單據，要規范；不合規，擔風險。賬外賬，甭保管；違法紀，又罰款。長短款，不用亂；平下心，細查點。借貸方，要分清；清單據，查現款。月憑證，要規整；張數明，金額清。庫現金，勤查點；不壓庫，不挪欠。現金賬，要記全；賬款符，心坦然。

最后再提幾點注意事項吧，包括點鈔、使用保險柜、保管印章、發放工資等。

一、點鈔

出納經常接觸現金，點鈔是一門必備的技能，分為手工點鈔和機具點鈔兩種。點鈔器點鈔就不用我教了吧，主要說的是手工點鈔，要遵循四個基本原則：①點準、②算對、③挑凈、④碼齊。并且按以下程序進行操作，避免技術性失誤。

①準備工作。收到票幣前，應保持桌面干凈整齊，不得亂放其他雜物，尤其是現金，避免出現混雜不清的情況。

②按券別分類。出納員收到票據后，先按硬幣和紙幣分類，再按不同的面值分類。硬幣應當碼齊，紙幣應當平放鋪開。③整理票幣。

清分票幣時，損傷券要挑出來。斷裂的紙幣可用紙粘好。對于破損嚴重難以辨認的損傷票幣應予以退回 挑凈選好后，將票幣墩好碼齊，準備清點。④清點數量，辨別真偽。

出納人員清點數量時，按券別由大到小清點張數，進行一次初點。初點后，應采用不同的點鈔方法再重點一次。

點鈔的時候注意辨別票幣的真偽，把有疑問的票幣挑撿出來進一步核對，確認是真幣、數量無誤后即可捆扎并寫好數量。對于假幣或疑似假幣的應予以退回。

⑤計算金額。根據復點無誤的數量與相應的票幣面值進行計算，得出現鈔的實有金額，最后統計并與收款依據核對金額，確認無誤后收好現鈔并出具收款單據，完成點鈔工作。常見的手工點鈔方法有：手持式單指單張點鈔法、手持式單指多張點鈔法、手持式四指撥動點鈔法、手持式五指撥動點鈔法、手按式單張點鈔法、手按式雙張點鈔法等。將上述方法掌握好不是一兩天的事，所以不能心急，平時多學多練，熟能生巧嘛。

二、保險柜的使用

1、保險柜的管理：一般由財務經理授權，由出納員負責管理使用。

2、保險柜鑰匙的配備：鑰匙配備兩把，一把由出納保管，供日常工作開啟使用，出納人員不得將鑰匙交給他人代為保管，非出納人員不得開啟保險柜；另一把交由財務經理負責保管，以備特殊情況下經有關領導批準后開啟使用，一般情況下不得任意開啟。

3、保險柜密碼：出納應將保險柜密碼嚴格保密，不得向任何人泄露，出納員調動崗位時，新出納應更換使用新密碼。

4、財務的保管：每日終了后，出納員應將空白支票、銀錢收據、印章等放入保險柜內造冊登記，不得存放私人財物。

5、保險柜被盜：出納人員發現保險柜被盜后應保護好現場，迅速報警，待公安機關勘察現場時才能清理財務被盜情況。

三、空白票據及印章的保管

1、空白支票：開戶單位向開戶銀行領購支票?一般會保留一定數量的空白支票在企業以備使用。支票一旦填寫了有關內容?并加蓋印章后?即可提取現金或轉賬。所以?在空白支票使用和印章的保管上必須加強管理。

存有空白支票的企業?必須明確指定專人妥善保管。要貫徹票、印分管的原則?空白支票和印章不得由一人負責保管。

2、空白收據：即未填制的收據，一經填制?并加蓋有關印鑒?即可成為辦理轉賬結算和現金支付的一種書面證明?必須將強管理。

空白收據一般應由主管會計人員保管。要建立“空白收據登記簿”?填寫領用日期、單位、起始號碼?并由領用人簽字?收據用完后?要及時歸還、核銷。使用單位不得將收據帶出工作單位使用?不得轉借、贈送或買賣?不得弄虛作假、開具實物與票面不相符的收據?更不能開具存根聯與其他聯不符的收據?作廢的收據要加蓋“作廢”章?各聯要連同存根一起保管?不要撕毀、丟失。

3、印章的保管

支票印鑒章有財務專用章和法人印鑒章，必須由兩人分別保管。一般情況下，財務專用章由出納保管，法人印鑒由會計主管保管。負責保管的人員不得將印章隨意存放或帶出工作單位，確因工作需要攜帶出企業使用的，必須經企業負責人或其授權人批準，并由保管人員監督用印。不準交由非責任人用印，不準在空白單證及紙張上用印。

四、工資發放

1、發現金

從財務經理處拿工資表（一式兩份），同時開一張工資總金額的現金支票到銀行提現，然后將其中一份工資條一條條撕開，發工資時將工資和工資條給員工，同時要求員工在工資領取表上簽字，將另一份工資表和簽名表當做單據交給會計。

2、工資卡轉賬

有些銀行需要到柜臺操作，出納開一張工資總金額的轉賬支票，用途是發工資，拿公章和自制工資表的電子版表格（包括姓名、賬號、工資，要求賬戶銀行均是公司的開戶銀行），到銀行柜臺辦理，之后要在工資發放單上蓋公章。

有些銀行可以在網銀上操作，出納需要在企業網銀上輸入工資表信息（包括姓名、賬號、工資等），確認、轉賬成功。記得轉賬完畢后通知所有人查賬，然后簽寫工資條。最后將銀行轉賬單和工資表、簽名表交給會計做賬。

注意：工資條除老總和財務部門的相關人員外，其他人一律無權查看！

第三篇：幻燈片制作工講稿

幻燈片制作工具 ─ PowerPoint

Power Point速成

一、初識PowerPoint

初次運行PowerPoint，會出一個窗口，詢問你是想按照內容提示向導還是模板來新建文稿，抑或要建立空演示文稿。先不必管它，按照默認值，“確定”后出現“新建演示文稿”窗口，隨便選一種模板，“確定”。PowerPoint的主畫面有9個下拉菜單，和Word大同小異。＊工具條PowerPoint內建有9種工具條。

1.常用工具條，顯示在菜單的正下方（所有視圖）。

2.格式工具條：顯示在常用工具條的下方（幻燈片、大綱、備注頁視圖）。

3.基本繪圖工具條：顯示在應用窗口的底部（幻燈片、備注頁視圖）。

4.大綱工具條：垂直顯示在應用程序窗口的左邊（大綱視圖）。

5.幻燈片瀏覽工具條：顯示在一般工具條的下方（幻燈片瀏覽視圖）。

PowerPoint窗口的左邊有狀態條，顯示目前正在做什么事或處于何種狀態。

＊視圖PowerPoint有五種視圖模式，可在菜單“視圖”中切換。

1.幻燈片視圖：可處理個別的幻燈片。

2.大綱視圖：直接處理幻燈片的標題及文本段落內容。

3.幻燈片瀏覽視圖：重組幻燈片的順序及選定播放效果。

4.備注頁視圖：可建立演示者的參考信息。

5.幻燈片放映模式：以全屏幕的電子簡報方式播放出每一張幻燈片。

＊建立新的幻燈片可以用鼠標點擊一下狀態條上的“新幻燈片”，或點擊常用工具條上的“新幻燈片”按鈕，也可在“插入”菜單上選擇“新幻燈片”。

二、整理思路與文字

＊將思路列成大綱PowerPoint的大綱視圖交替地將簡報文件中各張幻燈片中的標題及本文段落逐條列出，標題文字顯示在窗口的最左邊，而且含有幻燈片圖示及編號；本文段落則逐層縮排在標題文字的下方。

＊加入文字插入一個文本框（菜單“插入”|“文本框”或繪圖工具條的“插入文本框”按鈕）。

＊設定文字的格式先選定文字，再用格式工具條中的文字格式工具按鈕設定格式。

如果想復制格式以簡化格式設定工作，選定已設好格式的文字，再用鼠標點擊常用工具條中的“格式刷”按鈕，這時鼠標指針會變成一個小刷子，用它選定你要設定格式的文字。

＊改變文字的對齊方式選定文字，選擇菜單“格式”|“對齊方式”或格式工具條上的“居中對齊”、“左對齊”或“右對齊”按鈕。

三、傳達個性創意

PowerPoint的對象有圖形（自動圖形或隨手畫的圖形）、線條、文字、圖片等。我們可以靈活運用，制作個性十足的簡報。

＊繪制對象選定基本繪圖工具條的一個自動圖形（橢圓、矩形等），再拖曳出所要的尺寸。可以任意調整大小，也可以移動或復制。

＊改變對象的形狀選定對象，用繪圖工具條中的“繪圖”菜單的“改變自選圖形”。

＊修改對象的屬性選中圖形，鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，在彈出的“設置自選圖形格式”窗口中，可以改變線條粗細、顏色及圖形的填充效果、背景顏色、陰暗色調等。也可以用繪圖工具條上的相應按鈕實現。

＊對象的旋轉與翻轉選定對象，用繪圖工具條中的“繪圖”菜單的“旋轉或翻轉”命令或繪圖工具條的“自由旋轉”按鈕。

＊了解幻燈片的母版PowerPoint的四種視圖中均有各自的母版可供應用，幻燈片視圖對應幻燈片母版，大綱視圖對應標題母版，幻燈片瀏覽視圖對應講義母版，備注頁視圖對應備注母版，母版中標題及內文的格式的改變，會影響到整個簡報文件中各個幻燈片。

＊查看PowerPoint的母版選擇菜單“視圖”|“母版”，再選取想要采用的母版。幻燈片母版：含有標題及本文的版面配置區，它會影響幻燈片中文字的格式設定。標題母版：在一頁紙張中顯示出一個矩形的虛線框，用以指出大綱被輸出時的打印范圍。

講義母版：在一頁紙張里顯示出2、3或6個幻燈片的版面配置區。

備注母版：含有幻燈片的縮小畫面以及一個專屬參考資料的本文版面配置區。

＊在母版中加入背景項目在母版畫面中所加入的背景項目會顯示在各張幻燈片中。菜單“視圖”|“母版”，再選取“幻燈片母版”。以拖曳技巧在幻燈片中定出顯示區域，加入文字、日期、時間或頁碼等，也可以加入圖片或圖表對象。按一下圖9左上角所示的那個“關閉母版”按鈕可返回幻燈片視圖。

＊改變母版的格式要改變主要標題的格式，在切換到幻燈片母版畫面后，選定標題的版面配置區，改變標題文字的對齊方式、大小、字體、文字色彩、填滿色彩及外框格式。

要改變主要文本內容的格式，切換到幻燈片母版畫面，選定文本內容的版面配置區，改變文字的對齊方式、大小、字型、色彩、填滿色彩或外框格式，也可以改變項目編號的符號。

＊套用模板模板可套用于任何簡報文件，套用模板是指將所有的母版復制到簡報文件中。幻燈片的母版會被模板文件的母版給替換掉，標題、講義及備注的母版也會改成相同的樣子。

要套用模板，點擊一下狀態條中的“應用設計模板”，選擇一個你中意的模板文件。

＊配色方案的應用在“格式”菜單中有“幻燈片配色方案”命令。點擊一下，出現如圖10所示的窗口。它提供了幾種配色方案，你也可以更改背景、文本和線條、陰影、標題文字、填充、強調文字、強調文字和超級鏈接、強調文字和尾隨超級鏈接的顏色。你可以將你喜歡的配色方案添加為標準配色方案。這是很實用的功能，有助于快速制作出美觀大方的簡報。

＊加入漸變背景讓幻燈片背景有由亮到暗的色彩漸變視覺效果，在PowerPoint中很容易實現。它提供了6種不同的漸變背景樣式。菜單“格式”|“背景”，在“背景”窗口的下拉框中選擇“填充效果”，在“過渡”標簽下，你可以選擇單色或雙色，底紋樣式即色彩漸變的樣式有橫向、縱向等六種。PowerPoint還提供了很多大理石紋理和規則圖案類型的背景，你可以在“紋理”和“圖案”標簽中查看。

＊簡報中插入圖形PowerPoint接受14種圖片文件格式，用菜單“插入”|“圖片”命令插入圖片。要按原比例調整對象的大小，選定圖片，用鼠標在角上拖動。要剪裁圖片，只要點擊一下圖片，就會彈出一個“圖片”工具條，用它的“裁剪”按鈕剪裁圖片。還可以用“圖片重新著色”按鈕修改圖片的色彩。

四、有聲有色添活潑

要在幻燈片中插入剪貼畫，在版面設置的剪貼畫配置區上雙擊鼠標，或點擊常用工具條上的“插入剪貼畫”按鈕。要插入語音等對象，在對象配置區上雙擊鼠標或菜單“插入”|“對象”，選擇要插入的對象類型，一般勾選“顯示為圖標”檢查框。點擊幻燈片上的圖標，就會出現相應的錄音或錄像程序。也可以直接用“插入”|“影片或聲音”，插入現成的音頻和視頻文件。

也可以插入藝術字，在“繪圖”工具條中點擊一下“插入藝術字”按鈕即可。



五、大功告成好交差

＊打印簡報首先要改變幻燈片的格式。選擇菜單“文件”|“頁面設置”，有多種尺寸可選擇，還有縱向、橫向等選項。然后做打印設定。選用菜單“文件”|“打印”，設定好打印機后，要選擇打印內容（幻燈片、備注、講義、大綱），還有打印的范圍（幻燈片的編號）和其他特殊的打印設定。PowerPoint沒有“打印預覽”功能，全憑經驗設定。

＊制作電子簡報這是最后也是最關鍵的一步了，前面我們忙活半天，就是為了它。可以先在“幻燈片瀏覽”視圖中再檢查一下順序，一切就緒，就可以用“幻燈片放映”|“觀看放映”來享受勞動成果了。

選擇菜單“幻燈片放映”|“設定放映方式”，可設置放映類型、幻燈片范圍和換片方式。每張幻燈片都有兩種前進方式的選擇，人工控制或依所設定的時間自動控制切換。若對演講時間拿捏不準，又不允許你自己來切換幻燈片，可先“幻燈片放映”|“排練計時”來得到一個合適的排練時間。

要設定幻燈片的切換方式,也就是控制幻燈片如何移入或移出屏幕的切換效果,用“幻燈片放映”|“幻燈片切換”，有幾十種切換效果可供選用，可逐一設定（或同時設定多張）幻燈片的切換方式。

＊設定漸進式幻燈片這是指幻燈片中的各個項目會逐次以不同的顏色及視覺效果進入到幻燈片中。在“幻燈片放映”|“預設動畫”中提供了一些常用的動畫效果，你也可以在“幻燈片放映”|“自定義動畫”中，定義動畫的啟動方式、視覺效果、動畫播放后是否變色、聲音等。

＊隱藏幻燈片如果某簡報中的一些幻燈片，在做這次演示時不必放映，但你又不想刪除它們，因為在以后的演示中還會用到，一個簡單的方法就是在“幻燈片瀏覽”視圖中選中它，然后執行菜單“幻燈片放映”|“隱藏幻燈片”命令。重做一次則取消了隱藏。

制作幻燈片要點：

◆ 我們做演講的目是為了使聽眾接收某種信息，他們對信息接收的程度有許多影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當然也包括你的幻燈片。

如果觀眾發現你的幻燈片非常專業、言簡意賅，對你的第一印象會很好，他們會記住你，并且認為你就同幻燈片一樣清楚、簡潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的目的。

◆ 雖然PowerPoint及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是專業化的幻燈片并不是各種字體、顏色和圖片的堆砌。如果您能在以下幾個方面按照我們提供的建議制作幻燈片，你的幻燈片將明顯與眾不同。

字體

線條不小于1.5磅。字體不小于18磅，以使坐在會議室最后一排的觀眾也能看清楚。避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。幻燈片中的盡量使用筆畫粗細一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬(用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫)，也不如小寫字母容易辨認。正文字體比標題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。

文字應當盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花里胡梢、不整潔和不專業，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會誤以為你刻意強調某種信息，實際上卻不是，即使是那樣，在一個演講中也不能強調太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。

如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點兒。顏色

字體顏色和背景顏色：藍底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍底白字或者黑底黃字將非常引入注目。

注意(背景)顏色與情緒有關。深藍色和灰色給人以力量和穩定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度。幻燈片需要在較暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。

顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色。模板

PowerPoint備有許多模板，給我們設計幻燈片帶來很多方便。但是，但是有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。

背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于強烈以與前景色的文字爭風。

頁面請設置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內容被幻燈片框所覆蓋。

標題：

幻燈片的所有標題應當采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。

標題字體的大小在該幻燈片中最大。標題應當放置在幻燈片的上方，因為這樣最能吸引觀眾的注意力。副標題的字體比正標題小一些，放置的位置也要每張都一致。項目符號

一般每頁3-5個，不要超過7個。項目符號后接短語詞組，不要使用句子。短語詞組結構要一致，例如都采用動賓結構，或者全部是名詞。每個項目符號后面接的漢字不超過14個，或者7個英文單詞。不要讓同一個系列的內容超出一頁。每張幻燈片布局

每張幻燈片最多5-6個項目符號，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認。不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的極大不尊重，因為他在已經默讀完了你的內容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片。幻燈片比較精短，就可以經常切換，使您的演講更生動和吸引聽眾注意力。

不要把PowerPoint文件變為Word文件。幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為關注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。每張幻燈片只顯示1-2個主要內容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內容，聽眾能兩次了解你的內容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽眾實際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張，關注的視線就會轉移到其他地方。整體布局

要有一張標題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準備談什么內容。

準備一張結論幻燈片：準備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你的信息。觀眾也能從你前面講的許多內容中了解到你傳達的主要信息，也是你希望他們離開會場時能記住的信息。第一張和最后一張都安排標題幻燈片：第一張標題幻燈片(包括演講標題和你的姓名)將使觀眾了解你是誰，將要講什么內容；最后一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來結束你的演講。

整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等。

同一套幻燈片使用統一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因為內容會超出屏幕。

適當增加一些圖片：文字輸入結束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內容相關，那就更好了。頁面設置

一般推薦使用Microsoft PowerPoint制作幻燈片文件。PowerPoint：文件－頁面設置－幻燈片大小，選擇“35 毫米幻燈片”。

POWERPOINT2000教程

現在我們來好好看看，POWERPOINT幻燈片的工作界面吧！POWERPOINT是由菜單欄、工具欄、標尺、備注欄和狀態欄等組成的。

第一章．關于POWERPOINT的文件處理

當我們單擊“文件”菜單后，可以找到“新建”，我們點擊它，這時會彈出一個“新建演示文稿”的窗體，里面有三個標簽，“空演示文稿”、“設計模板”、“根據內容提示向導”，點擊不同的標簽有不同的模板。

好吧開始討論下一個命令“打開”，在“查找范圍”中選擇曾經打開過的POWERPOINT文件及HTML文檔（POWERPOINT2000以完全支持網頁的制作，所以可以打開語言網頁文件，并可進行編輯。

“WEB”工具欄如后圖

工具按鈕

│

介紹

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│ 返回上一個網址或文件，支持多達10步。

│ 上一按鈕的逆向操作，返回下一個網址或文件，支持多達10步。

│ 停止當前跳轉

│ 刷新當前的這個網頁或文件

│ 返回到IE默認的首頁網頁文件（IE即INTERNET EXPLORER）

│ 打開IE中的搜索頁

│ 打開IE收藏夾內的超級鏈接地址

│ 前往某一個網頁或文件還可以設置“開始頁”和“搜索頁”

│ 隱藏或顯示所有的除WEB工具欄的工具欄

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│ 在此鍵入網址后回車可以瀏覽這個網頁

POWERPOINT2000教程（十七）

“繪圖”工具欄如后圖

在本節中只介紹“繪圖”工具按鈕。

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工具按鈕 │

介紹

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│ 單擊“繪圖”按鈕后，彈出一個繪圖快捷菜單，│

│ 如圖右所示，首先我們來討論一下“組合”命令│

│，當我們將兩個或兩個以上的對象迭加在一起，│

│ 形成一個新的對象時，請使用這條命令，你就可│

│ 以使用“組合”命令來共同調整這個組合對象的│

│ 所有屬性，以后我們無論什么時候再次點擊它，│

│ 被組合起來的對象就好像是在操作一個對象，如│

│ 下圖就是兩個圖片組合在一起前、后的樣子。│

│ —————————————————————│

│

組合前

│

組合后

│

│

必須使用鼠標拖動│

只要在這個對象任│

│ 的方法將兩個對象選中│意一個位置上點擊一下│

│（使用“SHIFT”加點 │就可以同時選中這兩個│

│ 擊的方法也可以。），│被組合的對象，就像你│

│ 黑框就是第二個圖形文│選擇的是一個對象。│ │ 件。

│

│

│ 執行“取消組合”后 │ 執行“組合”后

│

│ ———————————————————————————————————————│

“重新組合”命令：就是說如果你將剛剛解除“組合”的多個對象再次組合在一起。

│（如果你已經將其中的幾個對象，進行了修改如位置或大小，“重新組合”后的效果仍舊

│ 保持修改后的位置和大小，這點請大家一定要注意。）

│ ———————————————————————————————————————│

當我們將鼠標移到“疊放次序”命令上時就│ │ 會彈出如右圖所示的菜單，“置于頂層”命令就│

│ 是將選中的對象移動到所有的對象的上面，它將│ │ 不會被任何對象擋住；“置于底層”命令就是將│ │ 當前被選中的對象置于所有的對象的最下面，當│ │ 然是放置到與母版最接近的地方。（關于母版的│ │ 命令請參看以前的文章）；“上移一層”命令就│ │ 是將當前的對象移到它上面的一層，而上面的一│ │ 層對象變成它下面的一層；“下移一層”命令是│ │ “上移一層”命令的反向操作即覆蓋與被覆蓋的│ │ 關系。

│

│ ———————————————————————————————————————│

當我們將鼠標移到“對齊”命令上時，會彈│ │ 出如右圖所示的菜單，“對齊網格”命令就是當│ │ 我們需要精確的定位一組同一“X”或“Y”軸基│ │ 線的時候，就可以考慮使用網格命令，來將這些│

│ 對象吸附在網格的邊緣上（關于網格命令即“輔│ │ 助線”我們將在以后的章節詳細講述）；“形狀│

│ ”命令從這個圖標我們就可以想到它是以某個對│

│ 象的邊緣作為放置的最佳位置。但有的時候我們│

│ 不需要這種想吸鐵石一樣的功能，我們可以通過│

│ 再次單擊該條命令的方法，將它的“按下”狀態│

│ 變為正常狀態。

│

│ ———————————————————————————————————————

│

│

│

當我們將鼠標移到“微移”命令上時，會彈│

│ 出如右圖所示的菜單，就是將選中的對象向“上│

│、下、左、右”移動一個固定的像素位置。

│

│

│

│ ———————————————————————————————

│

│

│

當我們將鼠標移到“對齊或分布”命令上時│

│ 會彈出如右圖所示的菜單，在這個快捷菜單中有│

│ 一個“相對于幻燈片”的選擇命令，如果我們選│

│ 中這條命令（使其前面帶有一個對勾），那么我│

│ 們使用它上面的命令得到的結果是對齊幻燈片的│

│ “上下左右”邊緣（注意這個操作要選中某個對│

│ 象，才能激活以上的八條命令），如果不是“相│

│ 對于幻燈片”對齊那么我們必須選擇一個以上的│

│ 對象的時候，上面的八條命令才能被激活。，關│

│ 于這八條命令的使用，我想大家一看它們前面的│

│ 圖標就可以十分清楚它們的意義。

│

│

│

│ ———————————————————————————————————————

│

當我們將鼠標移到“旋轉和翻轉”命令上時│

│，會彈出如右圖所示的菜單，注意這條命令只是│

│ 針對于“自選圖形”而定的（如果是圖片這條命│

│ 令將不能被激活），在這里我只想說明一下“自│

│ 由旋轉”命令其它四條命令，我想大家可以通過│

│ 它們前面的圖標看出。當我們要使用“自由旋轉│

│ ”命令前，首先我們必須選中一個“自選圖形”│

│，然后再點擊“自由旋轉”命令，其前面的按鈕│

│ 將顯示為被按下狀態，這時彈出菜單將消失，而│

│ 被選擇的“自選圖形”的外框變成了四個綠色的│

│ 圓點，我們將鼠標移動到任意一個圓點上，停留│

│ 一下你就會發現鼠標的指針已經發生了變化，變│

│ 成了一個帶有箭頭的圓環，這時我們按住鼠標不│

│ 放，然后拖動鼠標，會出現一個與這個“自選圖│

│ 形”完全一樣的虛線框，跟著你的鼠標旋轉，這│

│ 是一種自由旋轉，你想轉到多少度，就可以選擇│

│ 多少度，如果你想讓你的“自選圖形”按15度的│

│ 規則旋轉度數旋轉，那么你可以同時按住

│

│ “SHIFT”鍵，這時你的“自選圖形”就會只是 │

│ 按照15、30、45、60等角度旋轉，這時我們旋轉│

│ 的圖形是以該圖形的中心點來旋轉的，如果我們│

│ 還想讓“自選圖形”按某一個旋轉控制點為中心│

│ 旋轉，我們可以點擊某個綠色的圓點，然后按下│

│ 鼠標左鍵同時按下“CTRL”鍵，再次旋轉圖形，│

│ 就會以這個選中的綠色圓點為圓心旋轉。注意：│

│ “SHIFT”、“CTRL”鍵可以同時使用。

│

│ ———————————————————————————————————————

│

“重排連接符”命令就是更新所選連接，使連接符線條接到連接節點上；并且在所連

│ 的兩節點間采取最短的路線，而不必跨越任一節點。注意：只有將多個“自選圖形”通過

│ “連接符”線條連接在一起的時候，才可以將這條命令激活。

│ ———————————————————————————————————————

│

“編輯頂點”命令就是顯示所有任意多邊形圖形對象或曲線的頂點，以改變其形狀。

│ 如果要改變任意多邊形的形狀，請拖動構成其輪廓的某個頂點；如果要增加任意多邊形的 │ 頂點，請點擊要增加頂點的位置，然后拖動；如果要刪除頂點，可按住“CTRL”鍵并單擊

│ 要刪除的頂點。

│ ———————————————————————————————————————

│

“改變自選圖形”這里羅列了所有自選圖形，你可以通過這條命令將一種“自選圖形

│ ”變為另一種“自選圖形”。例如將“矩形”變成“圓形”，然后再將“圓形”變成“三

│ 角形”等等。

│ ———————————————————————————————————————

│

“設置自選圖形的默認效果”命令，就是修改默認的設置，使其與當前選定的自選圖

│ 形設置匹配。當插入一個新的自選圖形時，將自動用新的默認設置設置其格式。例如你將

│ 一個“自選圖形”的填充色變成了漸變色，在這個對象上單擊鼠標右鍵，找到這條命令后

│，當我們再次繪制一個“自選圖形”它的填充效果是完全等同于上一“默認圖形格式”的—————————————————————————————————————————————

POWERPOINT2000教程（十八）

在本節中我們來繼續討論“繪圖”工具欄的其它命令。

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│“選擇對象”命令，可以使用這條命令來選擇任意對象。（不包括母版中的對象）

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│“自由旋轉”一個對象和上一節中講到的是完全一致的，請大家參看上一節。

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│

繪制一個POWERPOINT2000提供的模板圖樣，這里有“線條”、“連接符”、“基本形狀”“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”、“標注”、“動畫按鈕”和“其它自選圖形”命令，你只要挑選一種滿意的“自選圖形”即可。在這里我只想和大家共同討論一下“動作按鈕”命令，這個命令中有很多的按鈕可以供你選擇，例如你選擇了第二個│按鈕“動作按鈕第一張”即“小│房子”按鈕命令，如右上圖所示│，然后在POWERPOINT幻燈片的│合適位置上，通過拖動鼠標繪制│該按鈕，當我們放開鼠標后POWERPOINT將自動彈出一個“動作設置”對話框，如右下圖所示。在這個對話框中有兩個標簽 “點擊鼠標”和“鼠標移動”即兩種事件，“單擊鼠標”就是你必須通過在這個繪制出來的按鈕│上單擊才可以執行相應的命令，而“鼠標移動”則是鼠標移動到該按鈕上后，自動執行相應的命令，在右下圖中我們可以看到“超級鏈接到”單選框已經被選中，而且在它的下方下拉菜單中顯示的是“第一張”幻燈片，這個命令的含意是：當我們在“幻燈片瀏覽”視圖中放映的時候，如果在這個按鈕上點擊鼠標左鍵，│那么POWERPOINT自動將幻燈片切換到第一張幻燈片上，“第一張”這個按鈕一般被放在除第一張幻燈片以外的所有幻燈片上的。這樣無論你放映到那張幻燈片│

│，你都可以將幻燈片直接切換回│

│“第一張”幻燈片上，然后你可│

│以在第一張幻燈片上制作一些標│

│題目錄，并在每個標題目錄之后│

│，放置一個按鈕，將這個按鈕“│

│超級鏈接到”某一個幻燈片頁面│

│上（通過選擇下拉菜單選擇），│

│同時你還可以將這個“超級鏈接│

│到”命令加入聲音，方法我想大│

│家可以通過查看右下圖得到答案│

│；我們還可以通過點擊按鈕命令│

│來“運行程序”，方法十分簡單│

│你只要單擊“運行程序”單選框│

│，然后“瀏覽”一個ＥＸＥ程序│

│，當我們在幻燈片播放的時候，│

│點擊這個按鈕，就可以打開這個│

│程序了；“運行宏”這個單選框│

│需要你在模塊中輸入ＶＢＡ宏程│

│序之后，才可以將這個單選框激│

│活。方法是打開ＶＢＡ編輯器“│

│ＡＬＴ＋Ｆ１１”，然后插入一│

│個“模塊”，在其中輸入一段 │

│ＶＢＡ代碼即可激活該單選框。│

│（以上所有按鈕操作，都必須是│

│在“幻燈片放映”視圖下才可以│

│執行。）

│

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│繪制一條線，如果按住“SHIFT”鍵將可以繪制一個按每15度為一檔的規則角度直

│線，用它可以繪制出規則的水平線及垂直線。如果我們雙擊這個按鈕，就可以連續

│繪制多條直線，直到你再次點擊“選擇對象”按鈕或點擊鍵盤中的“ESC”鍵為止。

│（以下的幾個工具按鈕都可以通過雙擊工具按鈕，來連續繪制多個“自選圖形”。）

│注意：以下的所有按鈕都是首先點擊工具按鈕，然后在幻燈片頁面上拖動鼠標，才

│可以獲得該圖形。————————————————————————————————————————————

│繪制一條帶箭頭的直線，操作方法如“直線”命令。例子：我們可以將這個帶箭頭

│的直線變成一個三角形，方法是：在這個帶箭頭的直線上單擊鼠標右鍵，然后在快

│捷菜單中單擊“編輯頂點”命令之后，將鼠標移到這條線段的某個位置上，單擊鼠

│標左鍵，不要放開鼠標，將這個頂點拖動到另一個位置，這樣這條直線變成了一個

│對勾狀的折線，放開鼠標，這時我們再次在折線上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜

│單中，點擊“封閉曲線”命令，最后，點擊鍵盤上的“ESC”鍵，一個三角形就制

│作出來了。

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│繪制一個矩形。如果你同時按住“SHIFT”鍵你就可以繪制一個“正方型”，大家

│也可以配以“CTRL”鍵來對照一下繪制的不同之處，記住“SHIFT”和“CTRL”

│鍵可以混合使用。

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│繪制一個橢圓形。如果我們同時按住“SHIFT”鍵你就可以繪制一個“圓形”大家

│也可以配以“CTRL”鍵來對照一下繪制的不同之處，記住“SHIFT”和“CTRL”

│鍵可以混合使用。

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│繪制一段文字為橫向的“文本框”，可以在這里添加一些文字，那么我們可以為上

│面的“矩形”、“圓形”等自選圖形加入文字嗎？答案是肯定的：完全可以。我們

│只要在“矩形”或“圓形”等“自選圖形”上點擊鼠標右鍵，然后在它的快捷菜單

│中找到“添加文本”命令即可。只不過“文本框”更加方便添加文字而已。你還可

│以給這個“文本框”加入邊框、陰影、邊框顏色、填充色，使用方法和繪制“矩形

│”和“橢圓形”是完全一致的。

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│繪制一個文字為垂直的“文本框”，操作如上。

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│“藝術字庫”按鈕點擊后，彈出│

│如右圖所示的“藝術字庫”對話│

│框，你只要選擇一種滿意的字庫│

│，然后點擊“確定”按鈕，就會│

│彈出一個“編輯藝術文字”對話│

│框你可以在這里輸入一些文字，│

│之后選擇一種字號、字體、粗體│

│、斜體等參數，當再次點擊“確│

│定”后就可以制作出一個十分漂│

│亮的藝術標題了。你可以使用“│

│繪圖”工具欄中的一些命令對其│

│進行操作了。

│ ————————————————————————————————————————————

│“插入剪貼畫”命令將打開“插入剪貼畫”對話框，放置POWERPOINT2000為你提

│供的剪貼畫。具體的操作我們將在以后的“插入”菜單命令中詳細介紹。

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│

│“填充”顏色按鈕命令可以在一個封閉的對

│象中加入一種填充效果，可以是單色、過渡

│色、紋理、圖片，我們可以通過點擊該工具

│右側的下拉菜單找到一種顏色，如果你在這

│里挑不出一種滿意的單色你也可以通過點擊

│“其它填充顏色”命令來找到一種滿意的顏

│色，如果你還是覺得單一顏色不夠好看你也

│可以點擊“填充效果”命令為一個對象填充

│一種過渡色如右圖所示，在這個對話框中我 │們可以看到四個標簽“過渡”、“紋理”、│“圖案”、“圖片”操作的方法十分簡單，│在此我就不多說了。

│

│

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│

│“線條顏色”按鈕是修改線條顏色和紋理的一個按鈕，使用方法

│類似于“填充”按鈕。如果你想看到它的效果，你應該通過修改

│“線型”按鈕（下面第二個按鈕）將線條調整的粗一些，才可以

│比較清楚的看到結果。右圖就是調整后的結果。

│

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│“字體顏色”按鈕就是填充選中的文字的顏色。注意在這里只能填充單色。

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│

│“線型”按鈕，在這里我們可以十分方便的

│修改邊框的粗細、形狀，我們點擊這個按鈕

│后會彈出一個快

│合適的線型，如果

│擊“其它線型”命 │話框，在這里你可

│線條”、“虛實”、“線

捷菜單，你可以挑選出一種

沒有滿意的，你也可以點

令，彈出如右圖所示的對 以對填充的“顏色”、“ 型”和“粗細”進

│行進一步的加工，最后點擊“預覽”按鈕，│將可以看到最后的效果，最后就可以點擊“

│確定”按鈕將這種效果付給這個被選擇的對

│象。

│

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│也是針對于“邊框”的操作。產生不同類型的線型。在彈出的快捷菜單中找一種就可以了。

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│“箭頭樣式”按鈕，首先要選擇一條直線或

│箭頭“自選圖形”，然后在這條線段上點擊

│鼠標右鍵，在彈出的菜單中找到一種箭頭形

│式，如果沒有你喜歡的線型，你也可以通過

│點擊“其它箭頭”命令如右圖所示，來修改

│一種箭頭形式及樣式，最后點擊“確定”按

│鈕，修改箭頭的樣式。

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│“陰影”按鈕是為對象添加一種陰影樣式的按鈕，在這里你可以為一個

│對象設置各種如右圖所示的陰影，如果你想刪除陰影，可以通過點擊“

│無陰影”按鈕將對象的陰影效果去除。你還可以點擊“陰影設置”命令

│將彈出“陰影設置”工具欄（如下圖）這是個隱藏的工具欄，你在“工

│具欄命令集”中是無法看到的。在這個工具欄里，你可以通過點擊第一

│個按鈕打開或關閉陰影，還可以通過單擊其后的四個按鈕調整陰影的位

│置，最后你可以點擊“陰影顏色”命令調整陰影的顏色和它的透明度。

│

│

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│當我們點擊“三維效果”命令后，就會彈出一個快捷菜單，在其中可以找到一種“三維”效果

│，如果你想去掉“三維”效果，你可以點擊“無三維效果”命令，將這些三維效果刪除。當我們 │點擊三維設置后，會彈出一個類似于“陰影設置”的工具欄。點擊“三維設置”工具欄中的第 │一個按鈕可以打開或關閉三維效果，你也可以點擊其后的四個按鈕旋轉一個合適的角度。你還

│可以調整“三維”的“深度”、“方向”、“照明角度”、“表面效果”、“三維顏色”。

│操作起來都是非常簡單的，在此就不多說了。—————————————————————————————————————————————

“剪貼板”工具欄如后圖

在本節中我們討論了“繪圖”工具欄的按鈕的使用，針對于對象的所有“格式”、“形狀”的變化都可以在這個工具欄中完成；本節的重點放在了如何使用按鈕的“超級鏈接到”命令上。

在本節中我們繼續討論菜單“視圖”中的其它命令，首先我們學習一下“標尺”命令，當我們點擊這個菜單“視圖”—“標尺”后，POWERPOINT的頁面視圖中出現了如圖（1）所示的標尺。我們可以在圖中看到它是由兩種標尺組成的，即“水平標尺”、“垂直標尺”。標尺命令是讓POWERPOINT操作者可以十分方便、準確的放置文本或圖片而設置的，利用標尺我們還可以移動和對齊這些對象，以及調整文本中的縮進和制表符。如果我們想關閉這個標尺，我們可以再次找到菜單“視圖”—“標尺”，將帶有對勾“標尺”命令點擊一下，就可把標尺隱藏起來。注意“標尺”這條命令在“幻燈片瀏覽”視圖中是不能被使用的。

我們了解了標尺的用處之后，就可以十分方便的為POWERPOINT的對象定位，那么我們如何準確、快速的將這些對象沿水平或垂直的方法定位呢？我們可以使用POWERPOINT提供的另一個定位工具：“輔助線”命令，當我們點擊了菜單“視圖”—“輔助線”后，我們在POWERPOINT的幻燈片頁面上看到“輔助線”如圖（2）所示的虛線。我們在這張圖中只看到垂直輔助線，其實還有一個水平輔助線在該圖的下方我沒有顯示它而已。那么輔助線的目的是什么呢？它是一種定位的工具，有了它我們可以將幾個對象十分方便、準確的按垂直或按水平的方式排列在一起，用一句簡單的話說，“輔助線”就是一個吸鐵石可以將所有對象吸到這個輔助線的邊緣上，例如我們想在一個垂直的位置“8.88”上，精確的放置多個對象如圖（2），首先我們添加兩個圖片（“箭頭”和“問號”）到該POWERPOINT頁面中，添加完之后，我們單擊菜單“視圖”—“輔助線”后將彈出的“垂直輔助線”移動到8.88這個位置上后放開鼠標，接著使用鼠標將其中的“箭頭”圖片移到這個輔助線附近，你會發現這個圖片一下子被吸引到這個輔助線上，然后我們將“問號”圖片按同樣的方法移到輔助線上，這樣的定位是相當準確的，提高了辦公效率及準確性。

當我們知道“輔助線”的作用后，我們再來學習一下如何調整“輔助線”，首先我們學習一下如何移動輔助線，如圖（2），我們將鼠標移到到該輔助線上，然后按住鼠標左鍵不放，這時鼠標的箭頭變成了一個數字，我們將輔助線向左右移動，這個數字也將發生改變，當我們認為位置適合的時候，就可以將鼠標松開了；如何添加輔助線呢？我們可以將鼠標移到到某個輔助線上，然后按住鍵盤上的“CTRL”鍵不放，這時再按下鼠標左鍵不放，向左右拖動這時你會發現原來的輔助線并沒有消失，并且產生了另一個輔助線，之后放開鼠標及“CTRL”鍵；如果要刪除輔助線，請將它拖離幻燈片就可以了。如果要隱藏輔助線而不刪除它們，請單擊“視圖”—“輔助線”。提示：如果我們現在的輔助線的位置在8.88，假如想將這條8.88的輔助線作為一個基線，然后將這個輔助線移動2.02個單位，也就是要移動到10.9這個位置上，我們可以通過計算得到10.9這個值，然后再將這條輔助線拖動到這個位置上，但是這種方法必須通過進行一次計算，才可以得到10.9這個值，這樣做十分麻煩，如果我們將8.88這個值的位置定為0值，那么只要直接拖動2.02個單位，就可省去計算的步驟了，其實POWERPOINT已經為你想到了這個方法，我們只要將鼠標移動到該輔助線上，然后按住鼠標左鍵和鍵盤上的“SHIFT”鍵不放，這時8.88這個值就自動的變成了0.00,我們再直接拖動2.02個單位就可以了，而不用計算8.88＋2.02是多少了。

接著我們討論一下如何使用菜單“視圖”—“頁眉和頁腳”命令。當我們點擊這個命令后，POWERPOINT將彈出一個“頁眉和頁腳”對話框，如圖（3）所示，在這個對話框中有兩個標簽，一個是“幻燈片”標簽，另一個是“備注和講義”標簽。在“幻燈片”標簽中我們可以在“幻燈片包含內容”中看到一個復選框“日期和時間”，如果這個復選框被取消，那么其下的兩個單選框將不能夠被激活，現在我們將他選中如圖（3），我們可以輸入一個固定的時間，方法是點擊固定復選框，然后在固定下的文本框中輸入一個日期如“2000年5月15日”，這時如果我們單擊“應用”按鈕，那么只是將當前的幻燈片加入頁眉和頁腳，如果我們點擊了“全部應用”，那么將把這個頁眉和頁腳放置到所有的幻燈片上。除了可以使用“固定”日期以外我們還可以使用“自動更新”，我們只要點擊一下“自動更新”單選框，然后在其下找到一種合適的時間格式，關于“語言”和“日歷類型”下拉菜單我就不多說了，大家看看就知道了；好我們還可以通過選擇“幻燈片編號”命令來設置是否在頁眉或頁腳放置幻燈片頁號；在“頁腳”復選框被選中的時候我們可以放置一些頁腳內容，如公司名稱等等；在圖（3）的最下方有個“標題幻燈片中不顯示”復選框，如果選中它那么在“標題幻燈片”中是不會顯示頁眉和頁腳的。注意：如果我們不選中這個復選框，那么“標題幻燈片”將被顯示，而且顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上，即如果我們的幻燈片中沒有“標題幻燈片”，那么我們設置的“頁眉和頁腳”只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。關于“標題幻燈片”的添加，我們在前幾節的“幻燈片版式”命令中已經學到了，所以在此就不多說了。

好了我們接著學習“備注和講義”標簽，這個標簽的含義是針對于幻燈片的備注和講義的頁眉和頁腳來調整的，使用的方法和使用“幻燈片”標簽是一樣的，我們不再重復說明。這里的設置主要是針對于打印頁眉和頁腳時設置的。

在“頁眉和頁腳”命令之下有一個“批注”命令，這個命令其實我們在學習“審核”工具欄的時候已經學到過，就是“顯示和隱藏”批注工具按鈕的菜單形式而已。這條工具欄的使用的前提是：你已經在幻燈片中插入了一個或多個批注。同時這條命令也是一個顯示或隱藏的開關。

在本節的最后我們再討論一下如何使用“視圖”菜單中的最后一個菜單命令“顯示比例”，當我們在講解“常用”工具欄“顯示比例”工具按鈕時，就已經講到過這條命令，只不過這條命令彈出的不是一個工具欄控件而是一個窗體。如圖（4）所示。注意我們在“顯示比例”對話框中完成的效果不會影響到打印輸出，也就是說這個顯示比例是為放大或縮小視圖的比例而設定的。

在這一節我們學到了“視圖”菜單中的最后幾個命令，本節的重點是“輔助線”和“頁眉和頁腳”命令的使用，同時在本節我們還講到了“標尺工具”、“批注”、“顯示比例”這三條命令。

如何制作引人注目的PPT幻燈片 保持簡單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當然，觀眾才是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應力求簡潔。

您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。2 限制要點與文本數量

演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。

經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充PowerPoint幻燈片。我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。3 限制過渡與動畫

謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。

對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。4 使用高質量的圖片

使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。（但要小心版權問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為好。我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡；如果相片位于主要區域，我希望觀眾注意它（例如產品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要）文字說明。建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。

觀眾期待看到一個包含新鮮內容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業的模板。

#6 應用適當的圖表

經常問自己這個問題：“我需要多少細節？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調一個問題：我們將來的發展似乎不錯。

通常來說，表格最適于比較并行數據資料。但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。7 使用好色彩

色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果 8 選擇適當的字體

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。9 應用視頻或音頻

適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。10 花時間對幻燈片進行細分

根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。

PowerPoint使用的專業技巧大全

讓幻燈片聽我的：一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統統搞定。從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。

■在PPT演示文稿內復制幻燈片：要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動黑屏：在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。■將PPT發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。

■讓PPT自動播放：要讓powerpoint的幻燈片自動播放，在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是： 新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色：利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■“保存”特殊字體：為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內容簡介：我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■PPT的圖片隨時更新：在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。

■快速定位PPT：在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

■在PPT制作滾動文本：在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。■突破20次的撤消極限：Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

■利用畫筆來做標記：利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調節文字大小：在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字數和段落：執行“文件－屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。

■輕松隱藏部分PPT：對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號：一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷：在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標不出現：Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現。

■改變鏈接文字的默認顏色：Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案?”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

■快速切換輸入法：大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環繞方式：在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。

■打造多彩公式：在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設置背景：大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改：在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式：播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線：向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■一次性展開全部菜單：由于工作的關系，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象：在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■巧讓多對象排列整齊：在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔：通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。■將聲音文件無限制打包到PPT文件中：幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤：能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。■將PPT演示文稿保存為圖片：大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示：Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。

■PPT中視圖巧切換：當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片：如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

■六個方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。

■使用動畫效果：采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關鍵的數據。動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。

如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。

重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

■繪制路徑：

PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。

設計簡潔風格的幻燈片

現在要制作一個幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時都忘記了一個重要的原則：你自己才 是演示的主角。沒有人會去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。本文從平面設計的角度來探討處理幻燈片版面時的一些基本原則。

你有一個演講要準備？象 PowerPoint制作幻燈片的軟件可以使你在演講中輕易地加進一些視覺元素。你在幻燈片中可以加 進你公司的 LOGO、顏色、標題、提示要點、照片、多媒體剪輯片段及圖表等等。而幻燈片之間可以用到溶解、淡出及推出等切換效果。

這 些軟件的各種特效對你制作一個幻燈片都有很大的幫助。但你要記住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻燈片。我們使用幻燈片的目的并不純粹只是 在上面寫上一些東西代替我們的演講，而是它能夠補充你的演講，使你演講的內容更容易被記住。在本文中，我們介紹四個基本原則：

一、使用簡單平實的背景

一個簡單的背景可以使演示達到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強、或者圖案構成很擁擠復雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關的背景圖片，只會削弱你要傳達的信息（如上圖四個背景）。如果你的信息不能有效傳達，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產生良好的視覺效果（如上面四個例子），可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體 你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細節等特點。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復雜，還有陰影及其它繁文縟節，過多的視覺細節只會降低文字的可讀性。

過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。該文章轉載自【一起幻燈片】：http://www.tmdps.cn/beginner/530/

線條變化過于強烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強調一個要點：

你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。收起那些細點，只在幻燈片上強調最重要的東西。而那些細點，則通過你的嘴巴說出來！

什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要 30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學生，他們不需要考試！沒有一個人會記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風頭。這句話只是幫助記憶，其它的細節就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當然，我們要仔細選擇最能強調你所演講內容的要點。其中的技巧就是： 10 張簡單的幻燈片比 5 張復雜的幻燈片更容易讓人記住。當然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但??

如果你的很多要點都是同一個范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續出現。而且你正在談的內容要突出顯示。

在 上圖中，主題“ KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內容相互之間的關系。但我們要讓每一個細 點陸續出現，談到哪一個才讓它出現哪一點的標題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。

五、風格要統一

幻燈片的內容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協調統一，可以利用顏色重復、字體及版式統一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點處為標準作為區域定位。其余所有的幻燈片都要與它統一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區域的元素最好就是同樣利用矩形區域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。

同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個要點，就算是圖片元素也一樣！本文所用顏色如下：

第四篇：網站建設教程,讓你零基礎快速搭建網站

網站建設教程，讓你零基礎快速搭建網站

網站締造流程：

現在很多網站結束不了盈利，緣由首要在于缺少策劃，缺少商場分析，缺少網站推廣閱歷。今天在這兒通過匯萃網締造介紹下網站締造的一般流程，讓站長了解網站締造的流程，一同可以合理方案站點，組織資金投入等。

1、網站的需要商場分析及定位

比如匯萃網，站長有關工作如何？商場現在是啥情況？能否在互聯網上面翻開創業？網站締造目的是啥？

站長工作可以說是個非常豐滿的工作，從IT的工作網站騰訊科技、新浪科技到與站長有關的站長之家、A5站長網，還有數不清的站長有關的網站，在這兒做站長工作商場確實不是很好做，那我為何還要締造匯萃幫網呢？

當時不管是啥商場在大的方面底子都現已被工作網站壟斷了，比照細分的商場現在仍是有展開的機遇，所以咱們選擇做站長幫忙中心，當時baidu站長幫忙中心也僅僅觸及到baidu有關的知識，而咱們會做全部的站長幫忙中心，從網站締造的各個方面完善教程和有關協作教導。假如在細分化，咱們是從Discuz搭站為著手點，翻開全部的搭站教導。建議在資金不是非常滿足的情況下，主題盡量做小做精，從擅長的方面作為著手點。

2、方案網站站點結構

從商場的分析和定位來做站點結構，匯萃網也是從這塊來做的，首要2個有些便是織夢有關資本和網站締造教程下手，其他版塊作為輔佐。

3、根據網站定位規劃標志和公司形象

根據網站定位設置出來比照恰當主題的標志，一同宣傳banner和公司形象，一同也可以聯絡做出來完整有關的配色方案。

4、注冊域名

5、選擇網站程序并開發制作

咱們的下手點是DEDECMS，所以咱們選擇的是運用DEDECMS5.7開源免費程序來締造網站，后期假如網站展開比照好，可以擴展更多的模塊或許資訊門戶出來。

建議：一般站長選擇開源程序即可，開源程序運用用戶多，安全性和程序bug都可以得到及時處理。

6、選擇空間，并設備程序檢驗

菜鳥站長一般選擇虛擬主機，公司網站或許資金比照滿足，可以靈敏展開強大的網站可以選擇獨立服務器或許云主機為佳，匯萃網是運用的景安的云主機

7、網站運營，內容締造、網站推廣和外鏈締造

網站運營觸及的方面比照多，前期首要是內容締造，盡量搜集和拾掇和網站主題有關的論題來發布，保證內容的唯一性、自創性、可讀寫，非常重要。網站締造，除了技能便是簡略的重復做內容，做推廣。只需持之以恒的極力才可以成功。

8、網站細節優化，以及用戶引導，畢竟結束網站創業成功。

從運營和實踐中不斷優化網站細節，加強用戶提現，把網站的每個細節都做到極致，那樣你離成功就現已很近了。網站締造的一般流程就上面的8步，但每一步都有著豐厚的內容要去結束，只需你有100%的執行力，做好每一步，那你的網站一定會成功的。

首要，可以告訴想做網站或想從事網站保護，網站處理等有關工作的的朋友。頁面締造有很多種方法，不外乎自己開發，找第三方開發。找網絡公司開發這兒就不說了，沒有啥技能含量，準備好錢就可以了，自己內部開發首要有下面兩種方法：

方法一：運用網站處理系統

很多人提到網站締造，馬上會想用要設備frontpage或許dreamweaver，正本互聯網展開飛速，現在現已有很多專業的網站制作程序，這些程序讓網站締造變得非常簡潔，一般用戶不需要啥專業知識就可以自己搭站，當然你需要花幾天時間去了解你將運用的網站程序。

當然，建不相同網站會用到不相同網站程序，下面介紹一些國內比照出名的網站程序。

公司、校園、政府、資訊類：可選用PageAdmin系統，也可以選擇dedecms系統或許是帝國系統。

博客類網站：可選用wordpress系統

商城網站：可選shopex系統；

論壇網站：可選discuz系統

上面程序可以先自己電腦設備運用，工作前需要設備iis并配備工作環境，每種系統工作環境都不相同，可以到這些網站程序的官方網站（到baidu或谷歌去查）去查看環境配備說明。本地不會配備的可以直接去收購網站空間，把網站程序上傳到網站空間上設備運用。

方法二：自己開發

這也是一個專業網站開發人員有必要掌握的方法，因為掌握下面基礎，即使你用方法一來做網站，也能運用得非常好，因為一把好劍也需要一個好的劍客，有基礎后你會把各種cms系統揮灑自如，下面討論一下成為一個網站制作人員有必要掌握的知識：

第一階段：開始時最好是學些圖像修改軟件和基礎頁面腳本語法。圖像處理軟件如：Firework或photoshop,網上很多很全部的教程，自己搜

動畫制作軟件：Macromedia Flash，網上也有很多很全部的教程，自己搜，我自己沒學這個，因為構思不可，現在做動畫都 是taobao花幾十元請人做。

底子腳本語法：HTML語法(baidu一下：HTML入門)，CSS語法(baidu一下：CSS入門)，javascript語法（baidu一下：javascript入門）這樣可以使您更了解頁面制作的原理。聯絡教程邊學習邊制作，這最多花你幾周時間。

第二階段：有了上面的基礎，你可以制作一些簡略的頁面了。當然為了讓網站做得更秀麗，功用更健壯，你就需要學一些動態編程言語，常用的有ASP,PHP和ASP.NET,舉薦后兩種，因為Asp現已被挑選，后兩種程序區別自己上彀查找吧，自己更傾向于學習.NET，面向對象，功用太強了，微軟的東西便是強悍。

第三階段：聯絡你自己已掌握地知識來開發一些網站，比如自己開發一個簡略公司網站，當你可以獨立結束一個網站項目時分，你現已成為一個合理的網站締造人員了。

上面咱們制作檢驗網站可以在自己電腦設備iis和對應軟件（如php環境和asp.net環境）來工作并檢驗，網站做好了需要發布到網上給所有人閱讀，咱們就需要做下面幾步：

1、懇求域名，便是注冊一個網址。

2、收購網站空間，有稱為虛擬主機，用來放網站程序文件。

3、網站備案

國家需要國內任何一個網站有必要進行工信部ICP備案，這個可以讓你主機商給你代備案，一般都是免費的，你只需要供給資料給他們就可以。

網站制作流程大概便是上面幾步，希望對咱們有所幫忙。

第五篇：零基礎如何成為優秀IT工程師？

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零基礎如何成為優秀IT工程師

技術行業與其他行業最大的區別在于新技術層出不窮，技術體系更新迭代迅速。當你踏入這個行業的時候，就注定了要不斷的學習才能不被淘汰。如果你想要在這個行業做好，成為優秀的程序員，那么需要掌握正確的學習方式。下面匯總的這些方法總結希望對你有所幫助。

1、培養興趣

興趣是能夠讓你堅持下去的動力。如果只是把寫程序作為謀生的手段的話，你會活的很累，也太對不起自己了。多關心一些行業趣事，有空多到一些程序員論壇轉轉，你會發現，他們其實很樂觀幽默，時不時會冒出智慧的火花。

個人經驗是，如果逼著自己學的話不如不學，浪費時間浪費資源也浪費了你這個人才（有可能是其他行業的人才）。

2、實踐與犯錯誤

好的程序員編寫可工作的軟件。而那些偉大的程序員編寫的軟件運行起來極為出色。這很少是能夠一蹴而就的。你應該保持不斷練習，代碼敲得越多就越高效、犯的錯誤越多收獲得就越多。為什么在你練習時，犯錯非常重要？你編的代碼越多，你就會意識到你在處理錯誤、設計、線程處理等情況下犯的錯誤。你將會從這些錯誤中學習，這時你的技術將會越來越好。

3、多閱讀代碼

優秀程序員渴望深究每行代碼做了些什么，以及如何實現的。當你閱讀別人的代碼時，你要去看別人是如何解決問題的。但不要把它當作文學來看；把它當做一個教訓，一個挑戰。不要光想不做。寫下你的答案，無論是在個人日記，博

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客，代碼審查過程中，還是在開發者社區論壇上。

對自己寫的代碼進行反思非常重要。每次修改一個bug后，應該反省和思考怎樣才能避免以后再出現這樣的錯誤。這也是一條非常重要的編程準則。

4、建立自己常用的類庫

這是積累知識的一種有效手段，有時候可以幫你大大提高工作效率。不要認為你寫過的代碼沒有用處，有些常用的工具方法一定要收藏起來，整理出屬于自己的工具類庫。比如：文件操作類、序列化類、數據庫操作類、字符串處理類等等，時間久了，你會發現他們對你的幫助不是一般的大，這里不多說，自己去實踐一下就知道了。

5、嘗試不同類型的項目，向其他程序員學習

試著去做大量不同類型的項目，把每個項目都當成一種學習。當你覺得做得不爽的時，這才是好的。是自己脫離自己舒適區，去和其他你不熟悉的程序員一起工作，這樣你將會學到很多新的東西。

如果機會允許，盡量和其他程序員一起工作，因為這樣可以提供你的代碼質量，并且幫助你提供團隊合作能力。當和其他程序員合作時，就把它當做學習的機會，如何在工作上有什么不明白的就去問其他程序員。正常情況下，一個團隊會有那么一個經驗豐富的高級程序員和其它程序員，你可以從他們身上學習。

6、重思考，多總結

一個段好的代碼并不是它們越復雜越好，簡單的方法，實現復雜的功能，才是我們最需要的。要提高編碼速度，更重要的是簡化梳理程序流程，以最小的代碼量完成功能實現。所以編程最重要的事情是思考和總結。

大牛與碼農的區別就在思想上了。但是提高代碼編寫的速度，是我們可以鍛

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煉出來的。

7、寫簡單易懂，有邏輯性的代碼

正如KISS原則(保持短小精悍)適用于生活的方方面面一樣，它也適用于編程。盡量寫有邏輯的代碼，避免復雜化。有時人們寫復雜的代碼僅僅是為了展示他們有能力寫出這樣的代碼。但是好的代碼本身就是最好的文檔。當你想要加注釋的時候，問問你自己，“我能如何改進我的代碼，才能不寫注釋也讀得懂呢?

8、加強英文閱讀能力

對學習編程來說，不要求英語, 但不能一點不會,。最起碼像API文檔這些東西還是要能看懂的,連猜帶懵都可以；旁邊再開啟一個翻譯軟件，會很影響你的學習效果。英語好對你學習有很大的幫助。口語好的話更有機會進入管理層，對未來發展大有好處。

學習是一個堅持的過程，這些事情技巧可以幫助新手在他們漫長的旅程中學習編程，能夠更好的成長起來。