第一篇：戒煙勸解員培訓資料

戒煙勸解員培訓資料

兗礦總醫院預防科

張召菊 今年是《煙草控制框架公約》在我國生效的第4年，按照公約要求，2011年我國應在所有公共場所全面禁煙，以保護不吸煙者的正當權利。為了率先垂范，衛生部2009年做出了《關于2011年起全國醫療衛生系統全面禁煙的決定》，要求全國衛生系統行動起來，積極開展創建無煙醫療衛生機構的活動，并于2011年全部達到無煙標準。按照衛生部要求，今年我省158個衛生行政部門和至少7487家醫療衛生機構要建成無煙單位，到2011年，14973個醫療衛生機構要全面實現禁煙目標。衛生部門對煙草危害的了解最切，研究最深，在推動公共場所全面禁煙方面理應率先躬行。醫院又是患者云集的地方，各種疾病患者又是最需要得到保護以免于煙草煙霧危害的人群。因此，在醫療衛生系統率先創建無煙環境，既是醫療衛生工作者的責任，又是保護患者的需要，更是全國公共場所全面禁煙的一次實踐。

一、戒煙的好處：

戒煙能減低肺癌發生率，除此之外還有很多你可能未知的好處。

戒煙 20 分鐘：血壓降至正常，脈搏降至正常，手足溫度恢復正常；

戒煙 8 小時：血一氧化碳水平降至正常，血氧水平恢復正常；

戒煙 24 小時：心臟病發作機率下降；

戒煙 48 小時：嗅覺和味覺能力增強，行走變得輕松；

戒煙 2 周—— 3 個月：血液循環改善，肺功能增加 30 ％；

戒煙 1—9 個月：咳嗽、鼻充血、疲勞、氣喘減輕，呼吸道纖毛再生，清潔肺和降低感染的能力增強；

戒煙 1 年：冠心病的危險性降為吸煙者的 — 半。

（一）煙民口腔常伴有異味，戒煙后口氣變得清新許多。

（二）戒煙后，你的頭腦反應要比戒煙前快，身手也要敏捷一些。

（三）睡覺會比以前香，容易進入美夢的境界。

（四）血液循環改善，利于優生。

（五）如果身為 “ 駕車族 ”，你行車的安全系數大增。統計數據證明，車禍發生率中，吸煙者是不吸煙者的兩倍。

（六）如果不幸受了傷，你傷口的愈合速度比吸煙時快 80%，一般的病痛，未吸煙者康復情況遠遠好于吸煙者。

（七）戒煙后，你會發現原本煩躁不已的頭腦可以冷靜下來，原本總是管不住要開小差的精神也容易集中。

（八）長遠說，將來你中風的機率會減低 20%。

二、指導思想

以衛生部等部委《關于2011年起全國醫療衛生系統全面禁煙的決定》（衛婦社發[2009]48號）文件精神為指導，以“拒絕吸煙，我做表率”為主題，創建“無煙醫院”。

三、工作目標

㈠ 總體目標：2011年5月1日起醫院全面禁煙，2011年底成功創建無煙醫院。力爭實現職工“吸煙與健康”知識培訓率100%，科室對病人及其家屬的“吸煙與健康”健康宣教100%，健康教育宣傳資料發放率100%的工作目標。㈡ 具體目標：

1、室內場所無人員吸煙；

2、室內場所無煙具煙蒂；

3、禁煙標識醒目無缺失；

4、吸煙人員有勸阻指導。

三、設立勸戒煙員。加強禁煙管理隊伍建設，主要由保安巡邏人員及保潔人員擔任，標識要明顯，禁煙勸解員要佩戴袖章，做勸解工作時要注意態度和語氣。文明用語勸解（責任部門：保衛科、后勤部）；禁煙勸解員文明用語：

1、您好，為執行國家《關于2011年起全國醫療衛生系統全面禁煙的決定》，我院開展創建無煙醫院活動，請配合，謝謝！

2、您好，為了您和家人的身體健康請不要吸煙。

3、您好，吸煙有害健康，請拒絕煙草，珍愛生命。

4、您好，為了愛你和你愛的人，請不要吸煙。

5、您好，為了你的疾病早日痊愈，請不要吸煙。

6、您好，為了公共場所的安全，請不要吸煙。

戒煙勸解員（保潔人員）的督導管理，包括日常管理（室內場所無人員吸煙、無煙具煙蒂；禁煙標識醒目無缺失；吸煙人員有勸阻指導等）。

必須認真貫徹執行醫院禁煙制度，負責所屬區域內的禁煙工作，發現病人或家屬吸煙，及時勸阻，保證禁煙區內無人吸煙、無煙頭。

保潔公司的病區衛生保潔工和電梯操作工及門診大廳等保潔人員要做好日常巡查，及時勸阻吸煙者，杜絕地面有煙蒂、煙灰等現象。明確禁煙區域：

1、醫院內所有室內場所，包括門診大廳、候診區、候檢區、治療區、電梯、病房、門診及門診走廊、檢查室、手術家屬等候區、實驗室、示教室、醫護辦公室、值班室、會議室、行政后勤各科室等。

2、有天花板的大廳、走廊、樓梯等公眾場所。

全院上下要進一步統一思想，提高認識，緊緊圍繞創建無煙醫療衛生機構“九有一無”10條標準，即有領導組織、有獎懲制度、有控煙標識、有控煙監督員和巡查員、有控煙宣傳、有勸阻吸煙、有幫助職工戒煙服務、有控煙知識培訓、有戒煙門診、無單位內部銷售香煙；將開展創建無煙醫院活動與醫院等級評審、“三好一滿意”和“創先爭優”等活動結合起來，采取各項有力措施，把禁煙活動開展的即轟轟烈烈又扎扎有效，努力建立全面禁煙的長效管理機制，在全院倡樹健康文明的生活習慣，全面實現禁煙目標。附表1：

總醫院禁煙規章制度

1、醫院大樓內的任何地方，都禁止吸煙；

2、醫院大樓內的任何地方，無煙具煙蒂；

3、醫院大樓內的吸煙人員，有勸阻指導；

4、首診醫師須詢問病人吸煙史，入出院病人須宣教控煙知識，并納入病歷質量考評；

5、全院職工負有勸阻吸煙的責任和義務；

6、禁煙標志掛在醒目位置：

1)大樓入口處張貼標志，要求進入前熄滅煙火，并放置熄滅用的煙灰缸。2)停車入口處設置標志，說明進入后禁煙, 并放置熄滅用的煙灰缸。3)門急診大廳、住院大廳、電梯大廳、候診區、會議室及走廊、廁所、樓梯都應張貼禁煙標志。

7、對于違反者，按以下規定處罰：

1)對于違規的醫院員工，每發現一次罰款50元,扣科室負責人年度考核分0.1分；年度員工累計三次者不能評優、評先；年度科室負責人累計五次者不能評優、評先。

2)對于違規的病人、家屬及其他來訪者，應勸其放棄抽煙。

8、對于優秀者，按以下規定獎勵：

1)年底無煙醫院創建成功后，每位職工獎勵100元。

2)對創建無煙醫院工作中表現突出的集體和個人予以特別獎勵。

9、特殊情況，由醫院控煙領導小組討論決定。2011、5、10

第二篇：控煙戒煙培訓資料

控煙戒煙知識

培

訓

資

料

控煙戒煙知識培訓資料

吸煙是當今最大的可預防的死因。自20世紀50年代以來,全球范圍內已有大量研究證實,吸煙和被動吸煙是導致各種疾病的危險因素。煙草已成為全球死因中第六位的主要危險因素。自2000年起我國每年有100萬人死于吸煙相關疾病,如不改變這種狀況,2020年 死于吸煙相關疾病的人數將增至200萬,2050年可達300萬。

為了減少煙草危害,世界衛生組織制定并通過了《煙草控制框架公約》。2005年8月,全國人大常委會表決批準了該公約,并于2006年1月在中國正式生效。同時,為指導其執行,世界衛生組織還制定了《防止接觸煙草煙霧準則》。

衛生部印發的新版《公共場所衛生管理條例實施細則》規定,自2011年5月1日起室內公共場所禁止吸煙。

一、吸煙的危害: 吸煙危害健康已是眾所周知的事實。不同的香煙點燃時所釋放的化學物質有所不同,但主要是焦油和一氧化碳等化學物質。香煙點燃產生對入體有害的物質大致分為六大類：

1.醛類、氮化物、烯經類,這些物質對呼吸道有刺激作用。2.尼古丁類,可刺激交感神經,引起血管內膜損害。3.胺類、氟化物和重金屬,這些均屬毒性物質。

4.苯丙芘、砷、鎘、甲基肼、氨基酚、其他放射性物質。這些物質均有致癌作用。

5.酚類化合物和甲醛等,這些物質具有加速癌變的作用。6.一氧化碳能減低紅血球將氧輸送到全身的能力。

（一）致癌作用

吸煙致癌已經公認流行病學調查表明,吸煙是致癌的重要致病因素之一,特別是鱗狀上皮細胞癌和小細胞未分化癌,吸煙者患肺癌的危險性是不吸煙者的13倍,如果每日吸煙在35支以上,則其危險性比不吸煙者高45倍。吸煙者肺癌死率比不吸煙者高10-1B倍。

（二）對心、腦血管的影響

統計資科表明冠心病和和高血壓患者中75%有吸煙史。冠心病發病率吸煙者較不吸煙者高3.5倍,冠心病病死率前者較后者高6倍,心肌梗塞發病率前者較后者高2-6倍。

（三）對呼吸道的影響

吸煙是慢性支氣管炎、肺氣腫和慢性氣道阻塞的主要誘因之一。實驗研究發現,長期吸煙可使支氣管粘膜的纖毛受損、變短,影響纖毛的清除功能。

（四）對消化道的影響

吸煙可引起胃酸分泌增加,一般比不吸煙者增加91.5%,并能抑制胰腺分泌碳酸氫鈉,致使十二指腸酸負荷增加,誘發潰瘍。

（五）其他

吸煙對婦女的危害更甚于男性,吸煙婦女可引起月經紊亂、受孕困難、宮外孕、雌激素低下、骨質疏松以及更年期提前。妊娠期吸煙可增加胎兒出生前后的死亡率和先天性心臟病的發生率。吸煙婦女死于乳腺癌的比率比不吸煙婦女高25%。吸煙還可造成睪丸功能的損傷、男子性功能減退和性功能障礙,導致男性不育癥。二、二手煙的危害

數十年來,上萬科學研究證明二手煙暴露對人群健康危害嚴重,能導致癌癥、心血管疾病和呼吸系統等疾病,使非吸煙者的冠心病風險增加25-30%,肺癌風險提高20—30%。二手煙霧中含有幾百種已知的有毒或者致癌物質,包括甲醛、苯、氯乙烯、砷、氨和氫氰酸等;二手煙霧與吸煙者本人吸入的煙霧相比,很多致癌和有毒化學物質的濃度更高;呼吸二手煙霧即使時間很短,也會立刻對心血管系統產生不良影響,從而增加心臟病發作的危險;二手煙霧已被美國環保署和國際癌癥研究署確定為人類A類致癌物質。國立職業安全和衛生研究院已做出結論:二手煙霧是職業致癌物。目前,我國非吸煙人群遭受二手煙危害的人數超過5.4億,其中15歲以下兒童1.8億

(一)二手煙對婦女的危害

1.宮外孕的發生率(主要是輸卵管妊娠)增長了兩三倍;2.吸煙女性與不吸煙女性相比,患不孕癥的可能要高出2.7倍； 3.婦女吸煙促進衰老； 4.女性吸煙導致骨質疏松； 5.吸煙損害老年婦女身體健康。(二)二手煙對兒童的危害

1.患嬰兒猝死綜合征而夭折的幾率增加;2.損害肺功能,產生健康問題的風險更大； 3.支氣管炎和肺炎,并增加患中耳炎的風險;4.會使患有哮喘的孩子發病更頻繁,病情更嚴重。

家庭、公共場所和工作場所是接觸二手煙的主要場所。有些觀點認為,只要吸煙室或吸煙區的通風條件足夠好,就可以將二手煙的危害降至最低甚至可以完全消除二手煙的危害,因此可以設立室內吸煙室或吸煙區。但這種觀點是錯誤的。一般在樓梯口,走廊內設置的吸煙區,其通風條件很難得到保證,同時因為這類吸煙區很難做到封閉,二手煙霧很容易散布到樓內的其他角落。相對于封閉的吸煙室,目前市場上的空調和排風機的功率難以將吸煙室內空氣中二手煙清除干凈。而吸煙室中的二手煙會不可避免地通過吸煙室的門、中央空調系統、通風系統等散布到樓內的其他角落在單間辦公室內吸煙的后果相似。只有室內全面無煙才是保護不吸煙者健康的唯一途徑。

三、創建無煙社會的好處

1.改善健康

維護健康是創建無煙社會的主要目的,為社會創造不受煙草危害的環境,減少患病率,免受二手煙的影響,共同擁有一個健康、清潔的環境。

無煙政策出臺,可以很快提高空氣的質量，在愛爾蘭和蘇格蘭,無煙立法開始實施后,酒吧中微小顆粒的水平下降了80%以上,在波士頓,酒吧實行無煙后,空氣中危險顆粒物含量下降90—95%。

無煙法很快改善了過多接觸二手煙員工的健康。根據研究監測呼吸癥狀來看,實施無煙法后,美國加州8周內呼吸癥狀下降59%;蘇格蘭2個月內消除了呼吸系統疾患癥狀而愛爾蘭一年內消除了呼吸系統疾患癥狀。同樣美國和意大利的研究也表明,在無煙法實施幾個月內,心臟病發病率明顯下降。

2.保持清潔

無煙社會可以避免因吸煙早成室內空氣環境的嚴重污染,減少到處散落的煙灰和煙蒂,維持良好的衛生情況,減少清潔的成本。

3.更加安全

無煙社會不僅對職工的健康有益,而且能夠避免因吸煙不慎造成的火災。

4.提升形象

無煙環境能夠提高我們社會的整體形象,同時也為其他場所禁煙起到了表率作用

四、戒煙后身體的變化

20分鐘內,血壓降到標準水平;脈搏降到標準速度;手腳的溫度升到標準體溫。

8小時內,血液中一氧化碳的含量降低到正常水平;血液中氧的含量增至正常水平。

24小時內,心肌梗塞危險性降低。

48小時內,神經末梢的功能逐漸開始恢復;嗅覺和味覺對外界物質敏感性增強。

72小時內,支氣管不再痙攣,呼吸大為舒暢,肺活量增加 2星期至1個月,血液循環穩定;走路穩而輕;肺功能改善30%。1至9個月,咳嗽、鼻竇充血、疲勞、氣短等癥狀減輕;氣管和支氣管的粘膜上出現新的纖毛,處理粘液的功能增強痰減少,肺部較千凈,感染機會減少;身體的能量儲備提高體重可增加2-3公斤。

1年內,冠狀動脈硬化危險減至吸煙者的一半。5年內,比一半吸煙者(每天一包煙)的肺癌死亡率下降,即由1.37%降至0.72%,或近于不吸煙者的死亡率;口腔癌、食管癌發生率降到吸煙者發病率的一半;心肌梗塞的發病率降到非吸煙者的水平。

10年內,癌前病變細胞被健康的細胞代替,肺癌的發生率降至非吸煙者的水平;口腔、呼吸道、食管、膀胱、腎臟胰腺的癌癥發病率明顯下降。

15年內,冠狀動脈硬化的危險與不吸煙者相同。

五、戒煙方法推薦

1.意志戒煙法

下定決心,熬過初期的困難階段;做好安排,轉移自己的注意力;培養新習慣,如飯后飲茶代替吸煙,盡量避免進入吸煙的環境。

2.減量戒煙法

如定下計劃,第一周每天減5支,第二周每天減10支第三周減剩5支,第四周完全戒掉。

3.藥物戒煙法

有戒煙湯、酒、茶、糖等劑型。有計劃地服用,逐步減少吸煙,能收到一定成效 4.醫生勸告戒煙法

吸煙者有不適時,醫生指出吸煙的危害建議其戒煙,易收到較好的效果。

5.飲食戒煙法

堿性食物有利于平衡體液的酸堿度而戒煙,如瓜果蔬菜類、豆類、牛奶、海藻食物等。

六、如果您想戒煙,還可以試一試以下方法

1.每次只買一包煙;2.不要隨身攜帶打火機或火柴 3.用完一包煙后,不要立刻就買 4.不要接受別人遞給你的卷煙;5.不要在孩子面前吸煙

6.每次只抽小口,淺嘗輒止,不要將煙吸入肺部;7.不要在公共場所吸煙;8.逐漸減去早晚的一支煙;9.不要帶卷煙去上班;10.不在家中吸煙

11.告訴別人你正在戒煙,把戒煙的決心公開可以加強你的意志力 12.煙癮極大的戒煙者可根據醫生建議,合理使用戒煙藥物效果會很理想。

七、勸阻技巧

(一)掌握技巧,禮貌勸阻 禮貌地告知這是無煙單位、無煙辦公室。

禮貌地勸阻吸煙的來訪者,大多數人在受到勸阻時,都會主動熄滅手中的煙。

如果來訪者是上級部門領導,您可以禮貌地介紹正在實施的無煙單位政策,以及實施無煙政策的好處,請他支持和參與。

(二)禮貌勸誡的用語

先生(女士),不好意思,這里是無煙單位,請熄滅您的煙好嗎? 先生(女士),吸煙對您和他人的健康都有害,請不要吸煙好嗎? 先生(女士),您如果一定要吸煙,請您到室外吸煙區吸完煙后再回來好嗎?(三)告知吸煙者吸煙的危害并建議其盡早戒煙

八、應避免使用命令、威脅的語氣,以免造成來訪者的不快,甚至發生沖突

最后,向全體人員倡議

1.積極學習和宣傳控煙知識,支持控煙工作,為我國的控煙工作貢獻自己的一份力量,推動我國控煙進程。

2.工作人員共同攜手,創建無煙工作環境,讓我們的辦公室、辦公大樓、家庭成為無煙的工作和生活環境,帶動全社會的控煙工作。

3.吸煙者要主動戒煙和強化保護他人健康的意識,不在公共場所吸煙,不在同事、朋友和家人面前吸煙,尤其是不在兒童面前吸煙,使他們免受被動吸煙的危害。

十個最好的戒煙方法

1.消除緊張情緒

緊張的工作狀況是您吸煙的主要起因嗎?如果是這樣,那么拿走您周圍所有的吸煙用具,改變工作環境和工作程序在工作場所放一些無糖行。

2.體重問題: 戒煙后體重往往會明顯增加,一般增加5-8磅吸煙的人戒煙后會降低人體新陳代謝的基本速度,并會吃更多的食物來替代吸煙,因此吸煙的人戒煙后體重在短時間內會增加幾公斤,但可以通過加強身體的運動量來對付胃里不空著。

3.加強戒煙意識: 明確目標改變工作環境及與吸煙有關的***慣,戒煙者會主動想到不再吸煙的決心。要有這種意識,即戒煙幾天后味覺和嗅覺就會好起來。

4.尋找替代辦法: 戒煙后的主要任務之一是在受到引誘的情況下找到不吸煙的替代辦法:做一些技巧游戲,使兩只手不閑著,通過刷茶。

5.打賭: 一些過去曾吸煙的人有過戒煙打賭的好經驗,其效果之一是公開戒煙,并爭取得到朋友和同享們的支持。

6.少參加聚會: 剛開始戒煙時要避免受到吸煙的引誘。如果有朋友邀請你參加非常好的聚會,而參加聚會的人都吸煙,那么至少在戒煙;初期應婉言拒絕參加此類聚會,直到自己覺得沒有煙癮為止。

7.游泳、踢球和洗蒸汽浴: 經常運動會提高情緒,沖談煙癮,體育運動會使緊張不安的神經鎮靜下來,并且會消耗熱量。

8.扔掉吸煙用具

煙灰缸,打火機和香煙都會對戒煙者產生刺激,應該把它們統統扔掉。

9轉移注意力: 尤其是在戒煙初期,多花點錢從事一些會帶來樂趣的活動,以便轉移吸煙的注意力,晚上不要像通常那樣在電視機前度過,可以去按摩,聽激光唱片,上因特網沖浪,或與朋友通電話討論股市行情。

10.經受得住重新吸煙的考驗

戒煙后又吸煙不等于戒煙失敗,吸了一口或一支煙后并不是“一切都太晚了”,但要仔細分析重新吸煙的原因,避免以后重犯。

第三篇：作文：家庭禁煙勸解員

作文：家庭禁煙勸解員

我的爸爸是個“大煙鬼子”，每天總喜歡在家里“吞云吐霧”，弄得我家“煙霧繚繞”，我們也被二手煙嗆得咳了起來。為此，我和媽媽、奶奶結成“戒煙聯盟”，輪流當起“家庭禁煙勸解員”!

首先出場的是媽媽，她的“禁煙大殺器”是——藏煙!每天，趁著爸爸不注意，媽媽總是神不知、“爸”不覺地把爸爸的煙“順”了過來，然后叫我找一個爸爸找不到的地方藏起來。每一次，爸爸發現煙不見的時候，都是大喊大叫:“誰拿了我的煙?”這時候，我和媽媽總是躲在一旁偷偷的笑。爸爸找不到煙，就出去買煙，媽媽趁爸爸不注意又把新買的煙藏起來。就這樣，媽媽藏了爸爸又買，爸爸買了媽媽又藏，幾個回合下來，爸爸吸煙的次數明顯少了很多!

接著出場的是奶奶，她的“禁煙三板斧”是——說理!奶奶只要看到爸爸在抽煙，就沖上去掐滅他手里的煙，然后和爸爸說理。為此，我在一旁用網上下載的“吸煙危害圖”來支援奶奶。這不，今天爸爸又在“吞云吐霧”，“禁煙老將”奶奶沖了過去，一把奪過爸爸的煙，一邊說起吸煙的危害。這時候，我趕緊拿出吸煙黑肺的圖片，亮在爸爸眼前。爸爸一看，嚇得一哆嗦：“耶，太可怕了!”就這樣，在奶奶“三寸不爛之舌”和我“吸煙危害圖”的圍攻下，爸爸抽煙的次數變得非常非常少了!

為了讓爸爸徹底戒煙，“戒煙少俠”我決定使出 “戒煙殺手锏”——實驗!我抓了幾個黑色小蟲子放在瓶子里，雖然它們在里面拼命找出口，可是為了爸爸戒煙大計，我還是狠心做起實驗!我叫爸爸對著瓶口吐煙，煙霧一下子就在瓶子里彌漫開來，我又讓爸爸繼續吐煙，連續吹了幾次，瓶子完全被煙霧填滿了。這時，隱約看見那幾只小蟲子在里面越爬越慢，一段時間之后，小蟲子停了下來，抽搐了幾下，一動也不動了。爸爸看到這里，皺起眉頭，說到：“香煙的危害真大呀!”說著，用力地把煙頭掐滅了!

從那以后，爸爸再也沒有抽煙，并且在各種場合當起了“戒煙勸解員”!

第四篇：核算員培訓資料

核算員培訓資料

第一章

總則

為規范公司所屬加油站會計基礎工作，加強對加油站的財務管理，規范內部控制，防范資金風險，提高核算員業務技能，使核算員在履行好核算職能基礎上，切實發揮好會計監督作用，確保加油站經營管理順利進行，按照《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》的規定和公司有關文件制度精神，編寫本培訓資料。本培訓資料適用于公司所屬加油站（指公司全資或租賃的并由公司進行財務核算的加油站）。

第一節

財務人員職業道德

（一）愛崗敬業。愛崗就是財務會計人員熱愛本職工作，安心本職崗位，并為做好本職工作盡心盡力、盡職盡責。敬業是指對其所從事的會計職業和行業的正確認識和恭敬態度，并用這種嚴肅恭敬的態度，認真地對待本職工作。正確認識會計職業，樹立愛崗敬業的精神。熱愛會計工作，敬重會計職業;安心工作，任勞任怨；嚴肅認真，一絲不茍；忠于職守，盡職盡責。

（二）誠實守信。做老實人，說老實話，辦老實事，不搞虛假，保守秘密，不為利益所誘惑。

（三）廉潔自律。樹立正確的人生觀和價值觀；公私分明，不貪不沾；遵紀守法，盡職盡責。

（四）客觀公正。端正態度，即依法辦事，實事求是，不偏不倚。

（五）堅持原則。熟悉準則，遵循準則，堅持準則。

（六）提高技能。具有不斷提高會計專業技能的意識和愿望；具有勤學苦練的精神和科學的學習方法。

（七）參與管理。努力鉆研業務，熟悉財經法規和相關制度，提高業務技能，為參與管理打下堅實的基礎；熟悉服務對象的經營活動和業務流程，使參與管理的決策更具針對性和有效性。

（八）強化服務。強化服務意識，提高服務質量。

第二節

加油站核算員崗位職責

（一）嚴格遵守加油站的規章制度，恪守財務人員職業道德，了解公司的財務制度及相應處理程序，并切實執行。

（二）現金、票證的結算做到日結日清，當班期間的現金必須當日交存；及時填報各種報表，正確反映商品流轉情況，做到賬賬，賬物相符。

（三）熟悉本崗位安全防范知識，負責當班貨款的及時交存，妥善保管本站現金、賬冊、憑證、單據及有關印章。

（四）協助加油站站長做好經濟核算工作，嚴格審核費用開支，努力降低成本。

（五）完成加油站站長交辦的其他工作。

第二章

加油站核算基礎知識

第一節 加油站核算員日常工作流程

第二節

加油站相關表單、賬簿設置及填寫要求

二、《加油站銷售日報》（樣表2）

1、涉及流程：成品油零售、銷售收入

2、填寫說明：

三、《加油站商品進銷存數量核對表》（樣表3）

1、涉及流程：成品油銷售、潤滑油銷售 2填寫說明：

3、相關規范要求：

1）《加油站進銷存數量核對表》的“月初結存數量”為上個月核對表中節轉下來的數量，由于盤點盈虧按月進行賬面調整，所以“月初結存數量”為上月末實際庫存數量。

2）、本月入庫數量，加油站按入庫驗收單上的原發重量統計，對小額配送量（非槍銷售），入庫數量也要統計，同時還包括內部移庫、溢余數量。

3）、本月庫存數量，為加油站銷售、內部移庫、損耗出庫數量，對小額配送量（非槍銷售）出庫數量也要統計。

4）、月末結存數量=月初結存數量+本月入庫數量小-本月出庫數量小計。

5）、《加油站進銷存數量核對表》是按當月盤點盈虧當月進行賬務調整這一原則進行填寫；如果各核對數據存在差異，要進行認真分析，并說明原因；

6）、盤點盈虧數量當月進行賬務調整，如果盈余則填寫在“損溢”欄，如果虧損也填寫在“損溢”欄，并用“+”、“—”表示。7）、由于盈虧數量按月進行賬務調整，所以月末結存數量與月末盤點實存數量保持一致，為《加油站庫存商品盤點明細表》中的庫存實存數量。

8）、由地市營銷中心加管部負責牽頭進行月末進銷存數量的核對，并且也要建立相應的加油站進銷存核對表臺賬。

四、《加油站庫存商品盤點明細表》（樣表4）

1、涉及流程：成品油零售、成品油盤點

2、填寫說明：

1）、（2）=（3）+（4）-（5）-（6）-（7）+（8）+（9）+（10）；（11）=（2）-（1），+為盈余、-為虧損。

用于加油站月末庫存油品盤點，由地市營銷中心加油站盤點小組依據加油站盤點結果填寫，加油站相關責任人簽字確認，報地市營銷中心財務部和加管部審核，一式三份，營銷中心和加油站分別留存。

2）、賬存數=月初結存數量+本期購進數量-本期銷售數量。3）、要求相關審核責任人簽字手續齊全。

3、相關規范要求：

1）、表中“庫存實存數量”按月末盤點實測密度換算（計算公式為計重密度乘油品體積），與加油站月末盤點表中的《加油站有關盤

存登記表》中計算的油品重量（計算方法同上）一致。

2）、表中“賬存數量”為沒有進行盈虧數量調整前的賬面數，等于《加油站進銷存數量核對表》中“月初結存數量+本月購進-本月銷售”。

3）、盈虧原因要認真分析，做簡要說明。

4）、當月盈虧數量當月進行賬務調整，則當月《加油站庫存商品盤點明細表》中體現的盈或虧數量與當月《加油站進銷存核對表》中“其它入庫”或“其它出庫”數量一致。

五、《存貨盤點明細》（樣表5）

1、涉及流程：潤滑油銷售

2、填寫說明：

1）（2）=（3）+（4）-（5）-（6）-（7）+(8)+（9）；（10）=（2）-（1），+為盈余、—為虧損。

2）該表只用于加油站月末潤滑油存貨盤點，填寫方法和要求同《加油站庫存商品盤點明細表》

六、《存貨盤點盈（虧）及報廢審批表》

1、涉及流程：成品油盤點

2、填寫說明：

1）此表由各單位加油站加管部門填寫，用于油品盈虧；每月盤點完，匯總各單位加油站盤點盈虧情況，報相關部門和領導審批。2）盈虧數據與加油站庫存商品明細表和財務報表要一致。

3、相關規范要求：

1）、程序。①營銷中心加管部負責匯總《加油站商品盤點明細表》盈（虧）數據提供給總公司；②總公司負責組織加管、財務相關部門對加油站盤點數據進行審核，審核完后，由加管部填寫《存貨盤點盈（虧）報廢審批表》，并出具分析報告，報公司財務部審批后，上報總公司領導審批；③總公司領導審批后，營銷中心財務部門進行盈（虧）核銷。同時，加管部門將核銷結果以書面形式反饋給加油站。作為加油站調賬的依據。

2）權限。保管損耗超耗或溢余量超過定額損耗損耗一倍或多倍時，加管部門應及時查明原因，寫出詳細分析報告，經總公司領導審批后，營銷中心財務部門方可進行賬務處理。3）時間。當月盈虧數量當月進行賬務調整。

七、《發票領用繳銷登記表》

1、涉及流程：發票管理控制

2、填寫說明：

1）用于公司發票管理部門登記與各營銷部門之間的領用繳銷情況，2）加油站從稅務局購買了發票后在“發票類別”里注明“購買普通（增值稅發票）在“領用記錄”登記數量和起止號碼，發票庫存增加，當班員工領用、繳回發票時按要求填寫，簽字手續齊全”。3）由加油站核算員負責填寫。

第三節 加油站現階段啟用的臺賬及登帳依據

一、加油站現階段啟用賬簿及臺賬（1）現金日記賬

（2）庫存商品臺賬（含潤滑油）（3）往來臺賬（加油站定點加油臺賬）（4）自用油、小車加油、回罐臺賬

二、臺賬登記依據(一)現金日記賬：

（1）收入款現金：《油款交接登記》、現金繳款單(或存款單)（2）支出款現金：現金支票存根（回執）、領取款手續、費用報效單據、員工借支單等

（二）庫存商品臺賬：入庫計量驗收單、成品油配送提油單、銷售日報表、油品盤點表

（四）往來臺賬：

（1）內部往來：員工借支單、費用報銷單據、還款手續

（2）外部往來：加油原始憑證、交款票據

（五）自用油、車輛用油、回罐臺賬：

（1）自用油：自用油申請報告、自用油發票

（2）回罐臺賬：銷售日報表

第四節

真假人民幣的識別方法

全套的第五套人民幣防偽措施：

1）、水印

2）、紅、藍彩色纖維

3）、安全線

4）、手工雕刻頭像

5）、隱形面額數字

6）、光變面額數字

7）、陰陽互補對應圖案

8）、雕刻凹版印刷

9）、號碼（凸印）

10）、膠印微縮文字

11）專用紙張

12）、變色熒光纖維

13）、無色熒光圖案

14）、有色熒光圖案

15）、膠印接線印刷

16）、凹印接線印刷

微縮文字

18）、磁性號碼

19）、浮雕隱形文字

第三章

加油站資金管理

第一節

資金管理方式

1、加油站資金實行收支兩條線管理。

2、資金安全管理實行分級負責制

第二節

營業資金管理

一、現場營業款管理

二、加油站預收貨款管理

第三節

營業款繳存管理 繳存方式：分為上門存款和自行繳存

一、上門收款

1、上門收款流程操作規程：）、凹印8

① 加油站清點整理好現金，填制現金存款憑條。

② 核對無誤后在電子監控下辦理款箱交接，雙方登記簽字確認。

二、上門收款相關要求：

三、自行繳存

1）、加油站在繳存營業款時，核算員清點好當日的營業款，必須與當日日報表金額一致，填好現金繳款單

2）、加油站在繳存營業款時，核算員不得一個人往銀行繳存，必須由加油站站長或站長指定人員陪同，在繳存過程中必須保持通訊暢通，繳存后必須回站，不得在外逗留

3）、加油站必須制定存款線路，存款路線圖系加油站保密資料，不得對外公開。核算員在存款過程中須不定期更換路線，不得穿加油站工作服前往

第四節

加油站費用資金管理

一、費用資金管理的一般規定

第五章

發票管理

一、購買

1）屬于統一稅號的加油站的發票購買由中營銷中心財務部負責；屬于獨立稅號的加油站的發票購買由本站的核算員負責。

3）購買發票時，要求兩人同行，購買發票后，必須直接返回本單位，不得在外逗留。

3）初次購買發票前，首先應該核算員提出購票申請報告，寫明所需

發票種類、名稱、數量；經營銷中心財務部主管審批后，然后向稅務機關提供購票人員的身份證明及財務專用章、發票專用章印模等資料申請購買。

4）購買發票時應注意，取得發票號是否與發票登記簿上相符、如果是增值稅專用發票，還要核對取得增值票的版本號是否是發票登記簿上相符。

二、保管

1）建立發票購領存登記簿，要求在發票購領存登記簿上按發票編號逐項登記。

2）發票必須全部存放于專用保險箱中。

3）發票專用章必須與發票分開管理，由核算員保管發票，加油站站長保管發票專用章。

4）使用發票的加油站應妥善保管發票，不得丟失。發票丟失，應當于丟失當日向營銷中心財務部、主管國家稅務局書面報告，并在報刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢，并接受國家稅務機關的處罰。

三、領用

1）實行驗舊領新限量發放原則。核算員在發放新發票時，必須收回已用完的舊發票。

2）對收回的發票要認真驗收、檢查是否有卻份或涂改、錯開、套開等不合法現象。若發現違規現象時，必須立即向營銷中心財務部會計匯報，處理該問題。核算員按驗收合格的收回發票數量發放空白發票，并在空白發票上統一蓋發票專用章。領用人應認真檢查新發票的份數

及聯次，并在發票購領存登記簿登記簽名。

四、開具

1）發票填開用票單位填開使用，不得轉借、轉讓、代開發票、不得拆本使用發票、不得擴大發票使用范圍（即稅務登記時確認的經營范圍）。

2）必須做到按號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次復寫，內容完全一致，不得跳號缺號。發票作廢，必須在原發票上注明“作廢”章，一式數聯應全部完整保存。

3）配置的增值稅防偽稅控系統，應按照稅務部門的規定由專人負責使用和管理，保證增值稅防偽稅控系統的正常使用。不得將系統密碼告知他人。

4）填開發票的單位必須在發生經營業務確認營業收入時開具發票，未發生經營業務一律不準開具發票。

5）增值稅專用發票不得隨意開具銷項負數發票。如發生退貨確需要開具負數發票的，若購貨方未認證和抵扣，則將其退回抵扣聯、發票聯，直接將其作為銷項負數發票的依據開具負數發票；若對方應經記賬抵扣的，必須取得對方稅務機構的“進貨退出或索取折讓證明單”后，方可開具銷項負數發票。對于填開發票后，發生銷貨折價的，在收回原發票或取得對方國家稅務機關的有效證明后，方可填開紅字發票，用票單位和個人填錯發票，應書寫或加蓋“作廢”字樣，完整保存各聯備查。

五、發票的繳銷

1）發票快使用完以后，要及時的到稅務局購領新的發票，不能出現加油站無發票的情況，發票繳銷要進入國稅局的網上辦稅服務廳填表，填完報后打印出來帶上發票購領本及稅控IC卡到稅務局領票。

第六章

油品進銷存管理

一、購進

1）加油站所售油品統一由公司配送，加油站不得擅自從外部單位購貨。屬于統一稅號的加油站，配送油品作移庫處理；屬于獨立稅號的加油站配送油品視同銷售結算。為了保證配送油品及時核對，月末最后一日結賬后加油站填制《油品入庫登記表》上傳營銷中心財務部。2）《內部油品調撥單》是油庫發油、加油站收油的雙向證明單據。是加管部、財務部、加油站確認油品購進、入庫的原始憑證。3）加油站計量員應根據驗收的油品填好油品入庫登記表；核算員根據內部油品調撥單原發數量，在銷售日報表“本期購進欄”反映當日購進。加管部銷售內勤收到加油站內部油品調撥單財務聯后進行油品入庫核算。

二、銷售管理

1）各加油站在油品銷售過程中必須遵循“先款后貨，錢貨兩清”的原則，一律不得賒銷。

2）為促銷量，個別加油站對一些固定大用戶需要實行滾動結算時，必須向總公司加管部以及財務部申請，經總公司總經理審批后方可執行，確定具體結算日期。3）不能缺斤少兩、克扣客戶

4）不得擅自出售溢余油品、私分貨款。5）不得為第三方寄存外來油品。6）不得泄露本企業商業機密。

第七章

加油站檔案管理與核算員工作交接

一、加油站原始憑證的日常管理

加油站的原始憑證由銷售班報表、銷售日報表、銷售月報表、內部油品調撥單、庫存商品盤點表、公司油票、現金存款單、納稅及相關資料、費用報銷發票等。

二、加油站檔案的傳遞與保管

加油站應配有帶鎖的檔案柜，用于保管資料，加油站的檔案管理又分為加油站現場保管檔案和財務部保管檔案兩種類型。銷售報表、盤點表等加油站填報報表一式兩份，加油站保管一份、公司總部財務部保管一份。

各加油站的原始檔案資料不得帶出本站，如確因工作需要，必須帶出使用的資料應事先經單位負責人和財務部門批準，以確保檔案資料安全。

三、核算員工作交接

1）核算員如有工作變動，在接到人事部正式通知后方可辦理移交手續。如申請辭職，需提前1個月向人事部和財務部提交辭職申請，待同意以后方可辦理移交；如有特殊原因請假時間超過1天的需提前向營銷中心加管部上報，經批準后辦理臨時移交。

2）核算員工作移交均需有營銷中心加管部派人或指定人員進行監交，無監交人時不得擅自辦理移交。

3）核算員工作移交編制移交清單，由加油站站長，監交人辦理交接雙方簽字。移交清單一式三份，加管部和交接雙方各執一份。4）核算員工作移交內容

①、現金、（包括加油站支取的備用金和當天已收還未存入銀行的營業款）重要憑證。

②、稅務資料：納稅申報表、發票及發票購領本（在核對清發票購領存情況后，分已開具和未開具發票詳細列明起止號碼）、一般納稅人認定表及年審記錄、稅務檢查資料等。

③、印章：銀行預留印鑒中由核算員保管的部分。

④、保險柜密碼：應有核算員單獨交接，不在移交清單中列明。⑤、其他需要移交及說明事項。

第五篇：檔案員培訓資料

一、城建檔案信息化建設

（一）信息化建設的概念

（二）信息化建設的目標

（三）信息化建設的原則

（四）信息化建設的內容

（五）信息化建設的要求

（一）信息化建設的概念

? 是指依據城建檔案信息化的標準規范體系，通過運用現代信息技術，配置計算機輔

助管理設施和專業人員，以城建檔案網絡系統為平臺，建立和完善城建檔案信息資源庫，對城建檔案信息資源進行全面收集、科學管理，為社會提供方便、快捷、全面、系統的信息利用服務。

（二）信息化建設的目標

? 城建檔案信息化建設的總體目標應以數字化城建檔案管理機構建設為方向，以城建

檔案管理網絡化建設為基礎，以數字信息資源建設為核心，以城建檔案信息資源的集成、可視化利用為目的，逐步建立起物理分散、邏輯集中、數量充足、內容豐富、結構合理、質量優化、富有特色的檔案信息資源體系和社會服務體系。

（三）信息化建設的原則

? 城建檔案信息化建設工作應與城鄉建設和經濟發展相適應，應與本地區的信息化工

作相協調。

? 城建檔案行業主管部門應制定信息化工作專項規劃，城建檔案管理機構應制定實施

計劃，做到統籌規劃，分步實施。

? 信息化建設應做到應用技術先進、成熟，經濟上合理可行，系統安全穩定可靠。? 信息化建設應積極采用國際、國家標準，逐步建立城建檔案信息化標準體系和管理

規范，與電子政務系統協調建設，資源共享。

? 用信息化手段為城市社會、經濟、文化的發展提供高效、優質、快捷的專業化服務，滿足政府、公眾對城建檔案使用的需要。

（四）信息化建設的主要內容

? 基本內容主要包括：

檔案工作管理技術手段的現代化

? 主要內容是：

計算機技術的運用

（五）信息化建設的要求

? 城建檔案的形成、保管單位應根據信息化建設工作的需要配置計算機設備、軟件與

網絡設施，設置相應的崗位和管理人員，并建立計算機網絡、設備、軟件和數據庫的運行管理制度，以及計算機系統和數據的安全、保密制度。

? 城建檔案的形成單位應建立收集和移交電子檔案的制度，并應明確專人負責電子文

件的積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證電子文件的原始、真實、完整、安全、及時整理形成電子檔案。

? 城建檔案管理機構應積極創造條件接收電子檔案，重視和做好電子檔案的保管和遷

移工作，保證電子檔案在保管期限內完整、真實、可用。

? 城建檔案管理機構應定期對內部工作人員和城建檔案形成單位的檔案業務人員進行

信息技術和相關法律法規及標準的培訓。

? 城建檔案管理部門應建立自己的檔案網站。網站應提供政策法規、辦事指南、開放

檔案目錄查詢等基本功能。

二、城建檔案管理系統

（一）城建檔案管理系統建設的要求

（二）城建檔案管理系統的功能

（三）全省城建檔案系統統一推廣使用深

圳偉圖公司城建檔案管理系統軟件

? 前端收集軟件：

建設工程電子文件歸檔與管理系統

（房屋建筑、市政版）

湖北省建設工程網上注冊登記系統

? 檔案接收與管理：

城建檔案綜合管理系統

城市建設聲像檔案管理系統

城建電子文件管理控制中心系統

? 檔案利用：

城市建設信息分析統計系統

? 歷史檔案數字化

館藏檔案數字化加工系統

建設工程電子文件歸檔與管理系統

（房屋建筑、市政版）

系統主要特點：

? 依據國標《城市建設檔案著錄規范》(GB/T50323-2001)、《建設工程文件歸檔整理規

范》(GB/T50328-2001)，以及《建設電子文件與電子檔案管理規范》（CJJ/T 117）、《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》（鄂建［2010］92號）等其他相關法規條文對施工資料的要求，一方面實現了施工技術資料收集和整理，確保了施工資料的完整性、準確性和系統性；另一方面實現了實物檔案與電子文件同步歸檔。

? 系統具有工程管理、文件登記收集、組卷、移交等功能，檔案組卷模塊具有輔助組

織電子卷以及自動生成并打印標準的案卷封皮、卷內備考表、卷內目錄等功能；實現了實物檔案可對應已組好卷的電子檔案進行打印，縮短整理時間，規范了檔案整理工作，而且避免在整理過程中文件的遺失、遺漏。

? 系統具有工程施工資料統一用表的編輯功能。所有的用表包括：建筑工程、城鎮道

路工程、給水排水管道工程、城市橋梁工程等。

? 系統實現以城建電子文件為依據的實體檔案歸檔體系。各種實體檔案的原件稿可從

系統中打印，然后簽章歸檔，從而杜絕了檔案缺失、補制或偽造現象，縮短了實體檔案的收集、整理、移交時間，確保實物檔案的真實、可靠、完整、系統。

? 系統采用前端控制原則實現了工程電子文件的收集，確保歸檔范圍內的全部電子文

件在形成時期的真實、可靠、完整、安全、可讀；

? 系統采用XML傳輸，對歸檔的電子文件在傳輸過程加密，有效地防止對電子文件的損傷和破壞。

? 系統界面友好，風格統一，操作簡便、易學。

（四）建設工程電子文件數據接收系統

? 實現工程報建登記、任務分配、業務指導

功能

? 實現電子文件接收功能，提供建筑工程竣

工工程應交電子文件模板編輯功能

? 實現按工程項目對電子文件的管理功能

湖北省建設工程網上注冊登記系統

城建檔案綜合管理系統

軟件主要功能與特點:

? 系統實現了城建檔案管理過程中各個關鍵環節的集中、協調、無縫管理與動態監控，即實現了建設工程的項目（工程）報建登記、檔案管理業務指導、工程檔案專項驗收、竣工檔案送審、案卷整理、檔案審核、檔案移交、檔案入庫審核、檔案著錄與編目排架、電子文件存放位置自動著錄、檔案統計、總目錄與分類目錄查詢、編制并打印手檢工具、檔案查詢檢索、檔案利用、檔案銷毀等檔案管理全過程的計算機集成化管理；

? 系統的著錄界面與著錄格式嚴格依照國標《城市建設檔案著錄規范》編制；檔案移

交審核、案卷名稱、卷內目錄等的著錄嚴格按《建設工程文件檔案整理規范》編制，從而實現了對“兩個規范”的完整執行。

? 系統通過高度的智能識別，實現了城建檔案項目級、工程級、案卷級、文件級及卷

內電子文件瀏覽的集成化著錄與管理；

? 實現了多種查詢方式,可以對不同級別的著錄信息進行橫向查詢、縱向查詢、跨類查

詢；

? 具有業務指導和檔案管理部門中相關統計表格、管理表格的生成與輸出到Excel功

能，利于自行編輯、打印；

? 實現了城建檔案送審報盤數據接收功能（報盤數據格式為Excel格式，可實現項目、工程、案卷、文件級的數據接收功能）；系統預留施工企業電子文件歸檔數據的接收功能；

? 具有電子檔案閱讀器功能，支持各類電子文件及照片的查詢與管理；

? 提供高度安全的體系結構，提供嚴格的管理權限功能；全部數據實現網絡化管理； ? 系統完全采用開放式數據結構/接口設計，用于數據共享與數據交換，有利于數據庫

平臺更換、升級、功能擴充。

城市建設聲像檔案管理系統

系統主要特點：

? 系統通過高度的智能識別，實現了城市建設照片檔案的工程信息、案卷信息、照片

組、組內單張照片以及照片電子文件瀏覽的集成化著錄與管理；

? 系統以電子文件為管理單位,照片以文件的形式獨立存放；本系統支持照片直接掃

描，數碼等照片的批量導入功能，同時系統提供了自動建立照片電子文件標引及存放路徑；

? 在著錄過程中，系統記錄了照片元數據，提供了照片元數據查詢功能；所有的著錄

內容（包括備注）都可以方便的進行模糊或精確查詢；

? 系統人性化的設計，以及批量導入等功能，可以大大提高照片檔案的著錄速度； ? 系統實現了按工程、案卷、照片組、單張照片多種檢索方式，符合查找條件照片可

以實現以縮略圖多張顯示，以幻燈片自動播放，從而快速找到特定的照片；? 可以根據查詢條件，打印傳統式的卡片及照片說明；

? 提供了裁剪、復制、注標記、更新等照片編輯功能；

? 具有高度安全的體系結構，設有嚴格的管理權限，數據操作與查詢權限界定針對每個模塊；

?提供了照片檔案的動態統計信息及制作照片檔案館藏手檢工具功能；

? 可以靈活導進、導出數據及照片，用于交流或專題編纂。

城建電子文件管理控制中心系統

城市建設信息分析統計系統

館藏檔案數字化加工系統

《館藏檔案數字化加工系統》

? 是“數字城建檔案館”工程的重要組成部分，它將滿足“數字城建檔案館”對電子文件

著錄與描述、檢索與確認、文件資源管理、電子文件真實與完整性保護及電子長期保存的要求。

三、電子文件與電子檔案管理

1、電子文件與電子檔案概述

2、電子文件的特點及其影響

3、電子文件的收集與積累

4、電子文件整理與歸檔

5、電子檔案的驗收與移交

6、電子檔案的管理與利用

7、電子檔案的安全與防范

1、電子文件與電子檔案概述

電子文件與電子檔案的含義

電子文件（Electronic Records）

? 是指能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。這個含義有四層意思，一是電子文件是能被計算機識別和處理的文件；二是電子文件需按一定格式存儲在特定的存儲載體上；三是電子文件可在網絡上傳送；四是電子文件是一組數字代碼序列。

電子檔案（Electronic files)

? 是指具有保存價值的、按一定方法整理而成的、已歸檔的電子文件及其與之相適應的軟件、參數和相關數據。這一含義有四層意思，一是電子檔案是己歸檔的電子文件；二是電子檔案具有保存價值；三是電子檔案要按一定方法整理，而不是雜亂無

章的電子文件；四是電子檔案還應該包括與之相適應的軟件、參數及相關數據。? “電子檔案”就一般理解而言，是指作為“檔案”而被檔案部門接收和保存的電子文件，歸檔后就為電子檔案。

具體來說就是：電子檔案是指國家機關、社會組織和個人在社會活動中，通過使用現代化設備所成形的，有一定保存價值的，且能被相關設備所識別和信息再現的各種類型的電子代碼序列。

電子文件的來源

1、建設系統業務管理電子文件

2、建設工程電子文件

電子文件與電子檔案管理的基本要求

? 一是檔案形成單位應制定電子文件管理制度和技術措施，明確規定本單位電子文件

歸檔的時間、范圍、方式、技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式、元數據、檢測數據等歸檔要求，確保歸檔電子文件的質量。

? 二是檔案形成單位檔案機構工作人員應對電子文件的形成、收集、積累、歸檔及歸

檔后電子檔案的保管、利用實行全過程管理與監控，保證管理工作的連續性，確保電子文件檔案的真實性、完整性、有效性和安全。

? 三是電子文件形成部門和個人應積極協助和支持本單位檔案機構開展電子文件歸檔

管理的日常監督、指導及電子文件檔案的保管、利用等工作。

? 四是城建檔案管理機構配置的計算機等數字設備和應用軟件，應能有效讀取歸檔的電子文件。

? 五是檔案形成、保管單位應確保電子文件真實性、完整性和有效性。

? 六是電子文件形成部門和個人應將已歸檔的電子文件保存至少1年。

? 七是歸檔的電子文件和電子檔案應定期備份。

? 八是城建檔案管理機構應對工程檔案、業務管理檔案形成單位電子文件的歸檔與管

理工作進行監督和指導，并適時組織檢查。

2、電子文件的特點及其影響

? 電子文件的特點

? 一是電子文件是數字化的、具有非直讀性的信息

? 二是電子文件的形成、傳輸、存儲、利用都必須依賴于相應的設備

? 三是電子文件的信息與載體相分離

? 四是電子文件物理結構與邏輯結構不一致

? 五是電子文件依賴于元數據

? 六是電子文件信息能共享但不安全

? 七是電子文件能保真

? 八是電子文件易修改

? 九是電子文件能實現邏輯歸檔

電子文件特點對管理的影響

一是電子文件特點對管理的方便性

二是電子文件特點對管理的困難性

3、電子文件的收集與積累

? 電子文件收集積累的范圍

? 電子文件收集積累的要求

4、電子文件的整理與歸檔

? 電子文件在歸檔前需進行整理，才能移交檔案部門保存和利用

? 建設電子文件的整理、鑒定、歸檔、檢驗、匯總等應按照《湖北省建設工程竣工檔

案編制及報送規定》（鄂建［2010］92號）和《建設電子文件與電子檔案管理規范》（CJJ/T117）的規定執行。

5、電子檔案的驗收與移交

? 建設系統業務管理電子檔案的移交

? 建設工程電子檔案的驗收與移交

6、電子檔案的管理與利用

電子檔案的管理

? 電子檔案的保管、存儲、遷移、利用、鑒定、銷毀、統計等管理應按現行行業標準

《建設電子文件與電子檔案管理規范》（CJJ/T117）的規定執行。

電子檔案的保管

電子檔案的有效存儲

電子檔案的遷移

電子檔案的鑒定銷毀

電子檔案的統計

電子檔案的利用

?電子檔案保管單位應編制各種檢索工具，提供在線利用和信息服務。

? 利用時必須嚴格遵守國家保密法規和規定，凡利用互聯網發布或在線利用電子檔案

時，應報請有關部門審核批準。

? 對具有保密要求的電子檔案采用聯網的方式利用時，必須按照國家、地方及部門有

關計算機和網絡保密安全管理的規定，采取必要的安全保密措施，報經國家或地方保密管理部門審批，確保國家利益和國家安全。

7、電子檔案的安全與防范

? 計算機系統的安全與防治措施

? 加強技術措施，確保電子文件與電子檔案的安全

? 提高電子文件制作及管理人員的素質