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內部審計在企業規避法律風險中的作用(范文大全)

時間:2019-05-14 16:28:52下載本文作者:會員上傳
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第一篇:內部審計在企業規避法律風險中的作用

經濟責任審計的風險防范

經濟責任審計是對領導干部執行國家財經法規、履行經濟職責和廉潔勤政情況的審計。通過經濟責任審計,為組織、人事部門對干部進行考察考核、綜合評價、任用和獎懲兌現提供重要依據。其審計結果是否客觀公正,不僅關系到領導干部任期經濟責任和工作業績是否真實、準確,而且也關系到審計工作是否落到實處。因此,對審計機關和審計人員而言,經濟責任審計的責任與風險要遠遠大于一般項目的審計。那么,如何認識審計風險,如何采取有效的措施加以防范,是我們當前開展經濟責任審計必須關注的問題。

一、經濟責任審計的風險及其表現

經濟責任審計風險是指審計人員在對領導干部經濟責任審計過程中,被審單位提供的的會計資料不真實、不完整,限于審計人員審查水平、專業判斷能力未能全面了解責任者所在單位的情況而作出了錯誤的估計和判斷,從而導致對責任者的經濟責任審計評價不準確或發表了不恰當的審計意見,引起不良后果的可能性。經濟責任審計風險和其他審計風險一樣,處處存在,貫穿于審計工作的全過程。在審計實踐中,我們常見的風險有以下方面:

(一)審計準備階段的審計風險

審計準備階段的審計風險,主要是指審計人員在審計前未按規定的審計程序開展工作,而使被審計對象以不按法定程序進行操作為由提出異議或申請行政訴訟的可能性。主要表現在:

1.忽略審計通知書的時間界限;

2.審前不作調查,對責任者和所在單位的情況心中無數,抓不住重點,責任不明確,措施不到位。

(二)審計實施階段的審計風險

審計實施階段的審計風險,主要是指審計人員在審計實施過程中因專業技能、政策水平、綜合素質等主觀和客觀原因的影響,導致審計結果產生偏差的可能性。主要表現在:

1.取證風險:如果審計人員所取得的審計證據不完備就不能滿足客觀性、相關性、充分性和合法性,就會導致審計結果偏離事實,而產生風險。

2.檢查風險:經濟責任審計必須以財政財務收支或資產負債損益審計為基礎,對被審計單位財會資料的真實性、完整性、合法合規性進行檢查。往往被審計單位事先就有躲避查處的風險意識,其違規違法事項賬務處理較為隱蔽。因而,對違法違規事項既有不被發現的風險,又有重大遺漏的風險。對被審計單位違規違法事項的認定,既有認定錯誤的風險,又有認定偏差的風險。經濟責任審計還要對被審計單位的文書檔案、會議記錄等相關資料進行檢查,因這些資料的真實性、完整性,可能導致審計結論偏離客觀事實的風險。

(三)出具報告階段的審計風險

處理處罰風險 對審計查出問題處理處罰適用法律法規的篩選,是在審計對問題定性之后,針對問題去尋找適當的法律法規。而我國現行法律法規正在健全和完善之中,法律法規在不斷頒布、修訂或廢止。針對具體違法違規事項來說,有的法律法規條款比較模糊,甚至相互抵觸。因此,既有引用法律法規不當的風險,又有引用被廢除法律法規的風險。

審計評價風險 對審計評價內容的選擇,只有根據審計結果去選擇評價內容,才能降低評價風險。經濟責任審計目的之一是為被審計領導干部查清事實,解脫其經濟責任。故審計人員對被審計領導干部負有客觀公正評價,明確和解脫經濟責任的責任。而審計結果與檢查的范圍和深度有關,受審計檢查范圍和深度的影響,審計評價內容有選擇不當的風險,有偏離客觀事實的風險,也有評價措詞不當的風險。特別是對被審計領導干部依法行政、科學決策、廉潔自律的評價,審計只能從被審計單位提供的財會資料、會議記錄、重要文件等資料中尋找評價依據,更容易存在評價不當的風險。責任劃分風險 對領導干部應承擔經濟責任的劃分,是根據被審計領導干部職責分工與審計檢查發現的問題相對應而確定。有的被審計領導干部職責分工不明確,甚至將份內職責劃給副職。故經濟責任的劃分有加重或減輕這種不恰當的風險,也有因問題認定錯誤而導致責任劃分錯誤的風險。

二、經濟責任審計風險的防范措施

(一)建立健全的經濟責任審計相關法規、制度

人的因素是第一位的,人是主要的風險源和管理單元。負有經濟責任的管理人員,擔任著實現組織目標的任務,承擔著一定的防范風險的責任。明確管理人員的經濟責任,并且對他們進行經濟責任的審計,是風險管理的主要控制點。建立和完善經濟責任審計的相關法規制度,規范運作,加強立法,建章立制,是防范審計風險的根本措施。建立和完善經濟責任審計行政執法責任的相關法規和制度,使經濟責任審計成為一項權責對等,機制平衡的經濟監督形式。其關鍵就在于使審計內容,操作程序,方法體系,評價結果應用以及部門協調等方面做到有法可依,有章可循,以提高并逐步完善經濟責任審計實踐的規范性。所以,在環境因素方面我們應做到:了解經濟責任審計的重要性,明確對審計對象的經濟責任范圍,正確理解經濟責任審計的作用,提出切合實際的審計要求,建立健全的經濟責任體系。

(二)在審計內容、程序、方法等方面注意審計風險的規避,合理選擇審計方案

1、注重內控制度的評審,預測潛在風險。內控制度評審是審計的重要內容,而且其本身也可起到防范審計風險的作用。若內控制度不存在、不合理、不健全或執行乏力,就必須實施詳細全面審計并予以提示,從而降低風險。并且內部控制制度的制定和執行與責任人的經濟責任和管理能力是息息相關的,加強內控制度的評審,則奠定了對責任人評價的基礎工作,可以提前預測潛在的風險。

2、合理確定審計重點和范圍,規避風險。經濟責任審計一定要限定在審計所規定的范圍和內容之內。對在審計中未涉及到或雖然已涉及到但未獲得充分證據或難以分清責任的事項,不做任何評價,規避經濟責任審計的風險。

3、規范審計工作程序,預防風險。在經濟責任審計項目實施的過程中,要嚴格執行審計法規和審計規范,從確定審計項目計劃、編制審計方案、送達審計通知書、審計取證、審計報告、征求意見到最終審計結論等每個環節都要按法定程序和要求進行,避免審計人員執法的隨意性,預防程序不當引發風險。

4、運用科學有效的審計方法,查賬與查實有機結合,避開表面信息的干擾,減少風險。分清會計責任和審計責任,在常規的財務審計過程中,應當關注被審計單位內部控制制度的健全和有效性,并針對其薄弱環節及時加以糾正,督促其整改,促進被審計單位不斷提高管理水平,并做好審計資料的有效利用。在此基礎上實施任期經濟責任審計就能收到事半功倍的效果,并能夠減少審計風險。

5、加強復核、征求意見、化解風險。內部審計機構要根據自身實際情況,建立健全相關的審計工作質量控制制度,在實際工作中嚴格遵守,規范操作,嚴把質量關。如制定審計工作底稿復核制度,在滿足對審計工作底稿復核的要求的同時,也有利于提高審計工作質量。另外,對每個經濟責任審計項目的報告,可組織有關主管進行反復討論修改;對出具的任期經濟責任審計報告,力求措詞適當、評價公正,經得起推敲;對于審計中未涉及和證據不充分的問題不做評價、不下結論;審計報告要征求被審計單位和被審計領導人的意見,認真落實不同意見并妥善處理。這樣才能提高審計工作質量,最大限度地化解、減少人為因素造成的審計風險。

(三)審計評價進一步健全相關性的審計評價指標體系

評價要客觀、公正、謹慎。審計評價是經濟責任審計的關鍵環節。審計評價應建立在查清審計事實、準確界定經濟責任的基礎之上,充分考慮政策、市場等主客觀因素,盡可能用量化方法來進行。評價時應注意:對審計過程中未涉及的具體事項和審計證據不足的審計事項只用客觀真實的方法將有關事項反映清楚,不作審計評價;對某些事項要全面辯證分析后再作評價。要嚴格按照經濟責任審計的內容,以審計查明的事實為依據,進行客觀、公正的評價,不能照搬照抄被審計對象的述職報告和工作總結。做到既不越位,也不缺位,該到位的必須到位,審計什么,評價什么。杜絕進行經濟責任審計以外的多余評價,如政治堅定、作風民主、工作扎實、政績突出等等。審計就是一種監督,沒有義務、沒有責任進行這樣的評價。另外,評價時注意區分是責任者任期前還是任期內的責任、是直接責任還是管理責任、是主觀原因還是客觀原因造成的經濟責任、是職責范圍內還是范圍外的責任等,以有效地防范風險。

(四)提高審計人員的自身素質

提高審計人員素質是搞好經濟責任審計的重要環節。審計人員是經濟責任審計工作的具體執行者,其政治素質和業務素質的高低直接關系到經濟責任審計項目質量的好壞和審計風險的大小。因此,提高審計人員的自身素質,對控制和防范經濟責任審計風險,提高審計質量有著根本性的作用。首先,要在經濟責任審計立法中確定經濟責任審計人員必備的政治素質和業務素質,為進行經濟責任審計配備高素質的審計人員;其次,加強經濟責任審計人員的職業道德素質培養;第三,加強審計人員的業務培訓,使其不但有較高的職業道德,還具有較高的審計業務素質,能從宏觀上把握整個經濟責任審計事項;第四,強化經濟責任審計人員的風險意識,審計人員的風險意識和職業關注意識對審計結果有著重要的影響。

(五)建立部門聯系制度,及時溝通、互遞信息。

審計機關要加強與組織、人事、紀檢等部門的聯系,與組織部門掌握的領導干部考核情況有機結合,為深入審計提供線索,選擇群眾反映強烈的重點部門、重點單位,針對性開展經濟責任審計;加大任中審計力度,建立經濟責任審計檔案,減輕離任審計任務集中帶來的壓力,降低審計風險。

總之,防范經濟責任審計風險,最重要的是加強審計質量控制,嚴格執行審計規范,才能真正提高審計工作質量。其最終目的是把審計風險降到最低限度,從而提高審計結果的可信度與權威性。

第二篇:如何規避企業法律風險

規避企業經營法律風險之我議

現代社會,企業已成為最重要的商事主體,形形色色的企業觸及社會的各個角落。作為市場經濟的主要元素,企業承載著盈利的使命,然而,在其追求利益最大化的過程中,企業經營中的法律風險也如影相隨。可以說,企業從產生、發展到消亡,每一個環節都布滿風險,但其最終的落腳點或者說最終的風險必然是法律風險。那么,如何規避法律風險、增強控制法律風險的能力, 進一步實現企業運營的持續健康發展,就日益成為各大企業管理人所要考慮的重大問題。

中航油(新加坡)、安達信……這些“血”的事實一再告訴我們,在今天,企業的生產盈利水平與防范法律風險的能力是相輔相成的。如果一家企業不注重法律風險的防范,數十年甚至幾十年的經營成果也許只需輕輕的幾次電腦鼠標點擊就在數秒時間內灰飛煙滅。因此,筆者認為,在法制日益完善的今天,每個企業管理者不僅要提高自身的法律意識,更需要熟悉掌握法律風險的來源及其預防措施,這樣在企業的經營過程中才能最大限度規避法律風險,才能將企業的管理工作事半功倍,減少一些不必要的管理成本,為企業的永續經營和良性發展提供保障。

一、提高管理者法律意識、切斷法律風險發生根源。所謂企業法律風險,就是指企業經營中不懂法律規則、疏于法律審查、逃避法律監管所造成的經濟糾紛和涉訴給企業帶來的潛在或已發生的重大經濟損失。對于企業而言,企業的任何一種行為都可能存在不同程度的法律風險,法律風險無處不

1在就像市場機遇無處不在一樣。“改制、并購、重組、對外投資、契約合同、產銷行為……”,特別是隨著市場經濟的不斷深入,企業所面臨的環境也日趨復雜多變,企業管理者的法律意識如果還只是停留在這種事后救火的法律救濟方式上來維護合法權益,已經遠遠跟不上時代發展的要求。

企業管理者可以不精通法律知識,但不可以沒有法律意識。筆者認為,企業經營中的法律風險完全是可以事前預防的。即便是一些“不該發生的事故”還是頻繁發生了,究其原因還是我們的企業管理者法律意識不夠強,防范法律風險的意識還不夠深,在法律風險防范上的投入還不夠多(包括精力和金錢的投入)。據統計,美國企業平均支出的防范法律風險的費用占企業收入的1%,但是中國呢?大多數企業法律風險管理投入嚴重不足,法律風險防御能力很弱,因法律風險而遭受損失的風險就更高。

經驗告訴我們,企業經營存在法律風險并不可怕,可怕的是我們不去注意它,防范它,任其發展。因此,注重提高企業管理者的法律意識,進一步熟悉與企業經營相關的法律知識并對企業進行法律風險的安全檢查,把隱藏在企業內部的法律風險及時發掘出來,事先采取防范或預防機制規避企業經營中的法律風險,切斷法律風險發生的根源。

二、防患于未然,定期進行法律風險評估。

企業要“長治久安”,需要具有完善的內部管理體制和風險防范規避機制,預先知道風險的所在并進而設法避免法律風險的發生。隨著我國法治經濟的不斷發展和法律的不斷完善,我們的企業管理者也應進一步轉變觀念,法律意識要有一個大的提升,即從“救火”意識到“防火”意識;從法律救濟意識到法律防范意識;從依法維權意識到依法治企意識。總之,要使我們的法律意識完成一個從被動意識到主動意識的提升。

企業應當防微杜漸,未雨綢繆,在內部確定一個運轉有效的風險規避機制,投入一定的精力、人力、財力,事先建立法律“防火墻”,將企業經營過程中涉及的主體資格風險、財務隱蔽風險、人力資源風險、產權結構構成風險、訴訟仲裁風險、產權交易及投資風險、法律法規的動態風險、匯率變動風險、合同管理風險、商業信譽風險知識產權風險、地域及客戶關系風險等法律風險擋在企業發展之外,從依法治企上尋找可持續發展的道路。

筆者認為,企業的管理者們應每年定期為自己的企業進行法律風險評估。所謂法律風險評估,是指通過法律及相關行業專家對目標企業進行法律風險事項調查,并出具《法律風險評估報告》的意向預防性法律防范可行性建議。通過審查企業的組織結構、股權結構、治理結構、公司章程、公司各項許可證照、內部管理制度、業務流程、財務管理制度和流程、對外重大合同簽署的決策和流程、勞動合同管理、固定資產管理、知識產權等項目分別進行調查和評估,發現其中可能存在的潛在法律風險和潛在的訴訟。通過《法律風險評估報告》,及時把企業可能存在的法律風險披露出來,以引起企業管理者的足夠注意,并進而在法律顧問團隊的幫助下,及時采取適當措施,最終未雨綢繆,防范于未然。

三、建立健全法律風險預警、防范規避機制,切實提升法律風險防御能力。

企業“走出去”,法律須先行。“駕駛技術再高,也有被追尾的可能” 再大再強的企業也要防范法律風險。企業的各種行為都會存在法律風險,任何類型的法律風險都會造成商機的喪失;被廣泛宣傳的法律風險事項會對企業的商譽帶來極大的損害。當這種損害發生時,會存在另一種風險,公司業務可能陷入惡性循環。商譽的損害會使商業伙伴喪失信心,繼而引起收入下降,投資者喪失信心,最后導致股票價值下跌。

美國波音公司,該公司總部有500名高管人員,其中法律顧問有232個,占了約46%,而去年有關部門所作的“中國100強企業法律風險調查”表明,大部分中國企業對“走出去”的法律風險未有清楚認識,中國企業法律風險防范的費用支出僅是發達國家企業的1/50。

預警機制應當建立在分析的基礎之上,法律風險防范機制強調前瞻性,強調防患于未然,重視法律風險防御能力的提高,以切實減輕企業的損失。通過風險分析評估,風險控制管理、風險監控更新等方法,來發現、識別經營生產和管理活動中的潛在法律風險。

四、準確把握風險源,最大限度規避法律風險。

調查表明,西方發達國家的大型企業,都普遍積極地采取規范的法律風險防范措施,其中準確把握風險源不失為一個亮點。對于我們運輸企業而言,企業存在一天,風險就伴隨一天。

在經濟效益和社會效益的權衡間,風險與危機共存,其中以下幾點法律風險源尤為值得關注。

合同管理中的法律風險:指在合同談判、訂立、履行、變更和轉讓、終止及違約責任的確定過程中,合同當事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。在企業運行過程中,融資類合同、合作類合同和施工承包類合同、材料供應類合同涉及金額巨大。尤其是如果未能經過有效的法律風險評估和控制,極可能存在較大的法律風險,給雙方當事人留下糾紛隱患。

并購轉讓中的法律風險:企業兼并涉及公司法、競爭法、稅收法、知識產權法等法律法規,且操作復雜,對社會影響較大,潛在的法律風險較高。其中的一些關于特種行業的經營權轉讓標的大、價值評估難、轉讓手續繁瑣、廉政風險大,雖然規范了轉讓程序和要求,但操作中的法律風險仍然巨大。

知識產權法律風險:知識產權是蘊涵創造力和智慧結晶的成果,其客體是一種非物質形態的特殊財產,要求相關企業管理機構給予特別關注。

人力資源管理法律風險:《勞動法》、《勞動合同法》和國務院制定的相關勞動用工行政法規及部門規章,是保護勞動者權益的法律體系。作為老牌的公路運輸企業屬勞動密集性企業,在人力資源管理過程各個環節中,從招聘開始,面試、錄用、使用、簽訂勞動合同、員工的待遇問題直至員工離職這一系列流程中,都有相關的勞動法律法規的約束,企業的任何不遵守法律的行為都有可能給企業帶來勞動糾紛。

財務稅收法律風險:企業的涉稅行為因為涉及遵守財務、稅收等法律法規直接關系到企業的未來利益,例如有些企業多交了稅或少交了稅,或者因為涉稅行為而承擔了相應的法律責任。

運營管理法律風險:作為運輸企業在運營管理中,車輛、安全等管理工作中,涉及管理瑕疵引發的侵權法律風險,收取服務費引發的合同糾紛風險,以及在交通事故中引發的人身和財產損害賠償等法律風險。

筆者認為,在防范企業法律風險過程中,企業必須結合實際抓住工作重點,準確把握經營中的風險源,才不會避重就輕,造成顧此失彼。

基業長青是每一個企業的夢寐以求,但百年老店畢竟是鳳毛麟角。所以,作為一位現代企業經營管理者應順應法制經濟的時代需要,加強企業法律風險的規避措施,并將之擺在企業日常管理的重要位臵,方能在激烈的市場角逐中永保青春、始終立于不敗之地,實現企業的永續經營理想。正如古人所云:任憑波浪翻天起,自有中流穩渡舟。

第三篇:現代內部審計在企業風險管理中的地位和作用

序:一個典型案例

某外貿集團公司下屬10多家子公司,集團內部審計師對這些子公司1998下半年業務合同簽訂與執行情況進行了審核,發現在1000萬元以上大金額進口商品合同中,僅豆粕一種商品就占16%,涉及金額5億元。按照國際慣例,購買豆粕須提前半年簽訂期貨合同,各子公司不約而同地進口豆粕,對整個集團來說,占壓在某個商品上的資金過多,勢必會增大經營風險。內部審計師立即向集團管理層提出建議:豆粕進口須做套期保值以避免價格下降造成的經營風險。果然,1999年國際市場豆粕價格一路狂跌,內部審計師的建議使集團避免了近2億元的損失。

一、現代內部審計在風險管理中的地位

風險管理監督和風險承受部門必須有效分離,這已成為現代經營風險管理的一項重要原則。在部門風險管理中,內部審計正逐步擔負起風險管理的職能,在許多世界知名跨國集團,內部審計的風險管理職能正逐步在廣度和深度上得到有效的發揮。

1、內部審計師從評價各部門的內部控制制度入手,在生產、采購、銷售、財務會計、人力資源管理等各個領域查找管理漏洞,識別并防范風險,查錯糾弊,對既成損失提出應對策略等。例如像經理離任審計這樣的綜合性內部審計,要對離任經理的經營管理業績進行綜合評價,包括業務經營、財務管理、費用控制、制度建設等各方面。只有這樣才能透徹地了解公司的資產質量和該經理在任期間為企業創造效益的情況,進而對資產保值增值情況作出評價。

2、內部審計還可以深入到企業管理的極細微的環節上查找問題,分析其合理性。除了像經理任期審計或企業診斷等綜合性的內部審計外,內部審計師更多的是以風險發生可能性大小為依據,深入到經營管理的各個過程和行為,查找并防范風險。

3、內部審計在部門風險管理中還起著協調作用。不僅各部門有內部風險,而且各管理部門還有共同承擔的綜合風險,內部審計師作為第三方,可協調各部門共同管理這一投資決策帶來的風險。

二、內部審計有助于識別組織風險

風險管理的首要環節是對風險的識別。內部審計正是以風險敏感性分析為起點開展工作。內部審計人員通常關注的風險主要有:財務和經營信息不足;政策、計劃、程序、法律和標準貫徹失敗;資產流失;資源浪費和無效使用;不能達到目的和目標。在決定所要審計的內容之前,內部審計師不僅要評估和備選內容相關的風險的類型,還要評估當前有多少風險。按照各待審內容風險水平的順序排列,然后首先審查高風險的內容。風險的計算公式為:

風險=導致損失的可能性×涉及的金額。

例如,某外貿公司內部審計師調查了公司的五項工作:(1)應收款的收取,涉及金額3700萬元;(2)境外市場開拓,涉及前期投入資金460萬元;(3)配額商品大蒜的出口招標管理,涉及金額1500萬元;(4)豆粕進口業務合同簽訂,涉及金額800萬元;(5)某食品加工廠投資立項控制,涉及金額1.4億元。根據以前的審計情況和所調查業務的性質,結合內部審計師的經驗判斷確定:第(1)項出現壞賬的風險為32%;第(2)項市場開拓不理想的可能性為63%;第(3)項未中標的可能性為43%;第(4)項執行合同出現的損失可能性為15%;第(5)項投資立項沒有客觀可行的可行性分析,有可能造成投資損失的概率為11%。

按照前述的公式,五項調查內容的損失風險排序為第(1)項(3700×32%=1184萬元);第(3)項(1500萬元×43%=645萬元);第(2)項(460萬元×63%=289.8萬元);第(5)項(14000萬元×1.1%=154萬元);第(4)項(800萬元×15%=120萬元)。由此可見,第(1)項業務可能造成損失的金額最大,應當優先列入審計日程。當然,這種風險識別是最初級的,隨著審計工作的深入進行,對風險程度的識別還會有所改變。

三、內部審計有助于進一步確定并防范風險

1、環節中內部控制審計。在生產環節中內部審計識別并防范的風險主要是生產計劃和實際生產脫節造成的產品積壓和供不應求產生的損失。采取的方式是審查業務流程的合規性。

如:某集團所屬食品加工廠可生產12種食品,其銷售部反映,盡管銷售部按月向生產部門提供銷售預測,以便于他們安排生產,但產品不是延遲發貨,就是產生積壓。而生產部門報送的生產月報中,卻反映每月實際完成生產計劃數的98%。工廠管理層請集團內部審計師查明這種供銷脫節的原因。

內部審計師調查了工廠經營計劃的編制與執行情況:經營計劃管理人員每月中旬從銷售部接到下月度產品需求預測并據以確定每類產品的產量,同時還收到以后3個月的產品需求預測,據以訂購下階段生產所需原材料。每類產品的產量和生產周期都儲存在計算機系統,系統中還存有產成品所需的原材料和包裝物的耗用標準。由計算機輸出庫存原材料余額、生產領用材料數、需訂購原材料數等。當計劃管理人員被問及為何不能按時發運產品時,他們認為,有時原材料或包裝物供不應求,有時生產計劃超過生產能力,有時質量控制部門的檢驗時間過長而造成積壓。內部審計師實施了如下測試:(1)生產計劃完成情況。內部審計師閱讀了工廠產量數據的匯總及報告過程,發現產量低或超產時,隨時調整計劃,然后用實際產量和調整后的計劃數相比較,得出完成率。可見生產月報上98%的完成率存在水分。另外,完成率是由12類產品的實際產量和計劃數相比,經常有這種情況:總體計劃完成情況不錯,但各類產品未完成計劃或超額完成計劃的差異相當大。(2)生產計劃執行情況。內部審計師抽查了5月份12個品種的生產計劃,并按照銷售部提供的上月市場需求預測重新編制生產計劃,發現4個品種需增加計劃產量,2個品種需減少計劃產量。據此估計這可能是各種產品供不應求或供過于求的原因。(3)存貨水平。一是原材料。在5月份的生產計劃中,有8項產品比計劃要求晚了一個星期以上,計劃管理人員反映,其中6項產品是由于訂購的原料未按時到貨所致。內部審計師抽取10例原材料進貨情況進行檢查,發現有5例未按時到貨。原材料交貨時間是由計算機確定的交貨周期確定的,因而內部審計師抽取本20筆定貨單,將其中每一種產品的計算機儲存交貨周期與實際交貨周期進行比較,以檢查計算機確定交貨周期的準確性,結果發現7種原材料賣方要求的交貨時間比計算機得出的時間要長,同時有4種材料則相反,這說明計算機對交貨時間的確認有誤,這是生產部門未按時完成生產計劃的一個重要原因。二是包裝物。包裝物也采用計算機進行管理,當產成品報告輸入計算機系統后,計算機自動按標準用量扣除所需包裝材料。但內部審計師了解到,實際包裝物用量并未輸入計算機進行調整,而由于浪費等原因,實際用量與標準用量之間差異往往很大,有時還會發生額外的用途。例如,包裝用瓦楞紙常被用來填充包裝箱,而這一用量并未從存貨數量中扣除。內部審計師抽取3種包裝物庫存,發現有兩種賬實不符,因此,計算機反映的包裝物充足,但實際上已短缺,進而延誤了產品的按時發運。(4)質量檢查時間。根據規定,質量檢查時間為兩周,但這段時間未列入生產計劃,內部審計師抽取了5月份8種產品的檢測記錄,發現2種產品是按時生產,但由于質量檢驗延誤了發貨。(5)生產能力因素。車間的生產能力是根據計算機系統的生產預測程序確定的。內部審計師抽查了5個月來6個主要品種,將計算機確定的生產能力與實際生產能力進行比較,發現差異從-50%到+30%,造成1個品種生產計劃規定的時間不足,而未能按時完成計劃;同時造成2個品種生產計劃規定的時間過分充裕。

經過審計,內部審計師提出如下建議,以避免生產計劃和實際脫節造成的損失:1.生產計劃按需求預測確定,不得隨意調整;計劃完成進度按每類產品分別統計。2.定期調整計算機系統中供方交貨周期的有關數據,以保證材料及時到貨。3.定期盤點包裝物,包裝物實際用量應及時輸入計算機系統,以保證計算機內反映存量的正確性。4.把每種產品的質檢時間安排進生產計劃中。5.至少每季度要檢查影響生產能力的各因素,并據以調整計算機系統有關生產能力的數據,保證計劃按時完成。

兩個月后,后續審計發現工廠按照前次審計提出的建議進行改進后,有效地避免了生產脫節造成的損失風險。

2、人力資源管理內部控制審計。許多大型跨國集團包括眾多的成本利潤中心,這些成本利潤中心有相對的獨立性,它們的負責人管理水平的高低直接影響到整個集團的效益。對一些關鍵崗位人員聘用的失誤,往往給組織帶來巨大的經濟損失甚至造成滅頂之災。任期經濟責任審計是高級管理人員崗位輪換、解聘、重新聘任、提拔的前提。在任期審計中認為業績不佳的管理人員不能得到職位提升,大大減少了人員聘用不當帶來的風險。某集團公司內部審計師對所屬子公司進行任期審計,效益審核中顯示該經理在三年的任期內每年都完成了總部下達的利潤指標。但在管理審計中審計師卻認為該公司制度不健全,資金缺乏有效的控制。在進一步的資產界定審計中查證核實在應收賬款中有760萬元呆死賬;存貨中近50萬元的罐頭食品只有賬面數,實際已不存在。如果考慮這些潛虧因素,該經理在三年任期內公司實際是虧損的,從內部審計師的角度來看,該經理不應得到提升。

當前,人工費用依然是企業成本費用控制的主要內容之一。大型企業如果管理措施不得力,董事會的控制力沒有遍及企業的各個方面,企業內某些獨立核算業務單元的管理者就會違反企業的薪酬管理制度,巧立名目,通過截留利潤,私設“小金庫”等手段,私自提高薪酬水平。內部審計師通過財務審計和薪酬制度合規性審查,往往能發現濫發薪金的問題,避免所有者權益受到損害。內部審計師對集團所屬貿易公司進行財務收支審計時發現,“短期借款”科目有如下疑點:(1)借款該公司進口醫用棉紗的國內合作客戶而非信貸部門。(2)款項歸還次數多,金額零星,不符合整筆還貸的一般原則。(3)審計人員索要貸款合同,會計人員不能提供。為此,內部審計師對涉及此客戶的棉紗進口業務從簽訂合同到進口報關、貨款結算的整個業務流程進行了詳細審核,發現會計人員對于從客戶匯來的收入款中,部分未記入“銷售收入”,而是記入了“短期借款”。顯然,該公司截留了部分收入形成“小金庫”,所謂的零星還貸實際用于了公司內部員工薪酬制度規定之外的福利。內部審計師建議將體外循環的資金按照會計制度的規定納入賬內核算,避免了資金失控造成的損失,有效地制止了小團體利益甚至個人利益侵害整個組織利益的行為。

第四篇:內部審計的防范風險中的作用

內部審計的防范風險中的作用

一、前言

對企業經營來說,越來越多的風險使企業認識到應將風險管理的重要性。風險管理雖相對獨立,但卻密切相關于內部審計。

二、風險管理和內部審計的關系

(一)企業風險總是是客觀存在的。企業只有全面地了解各種可能存在的風險,并分析和研究導致這些風險的因素,實施相應的措施,才能減少企業的損失。內部審計建立于企業內部,其服務對象是其管理層,無論是在檢查監督還是在評價活動中,其特性都是“獨立性”。一是評價企業內部控制制度是否充分、有效;二是檢查企業財務會計信息是否合法、真實、完整;三是檢查企業資產是否完整、安全;四是檢查企業經營及其業績是否符合規范。從內部審計定義中可看到,風險管理內容包含其中,且評價、改善風險管理應是其基本內容。

(二)企業風險管理過程強調系統性,它滲透于企業生產經營各環節,組織內部控制中,風險管理可謂基本組成,內部控制審計基本內容包括很多方面,其中,風險管理是內部審計者的基本職責。它要求內部審計者熟悉風險管理過程,并首先對其是否有效做出判斷,進而對其應如何改進提出建議。換言之,“風險管理”應是內部審計部門及其從業者的基本職責,他們負有監督、評價企業風險管理的基本責任。

(三)內部審計制度規范了公司治理中的風險管理。公司治理框架,現代企業制度的組織結構涵蓋四個層次:一是決策層、二是管理層、三是監督層、四是各利益關系層;其中,監督層中,處于核心地位的是內部審計。作為健全內控體系的方法,內部審計密切相關于風險管理,它測試的重點是企業防范風險的活動,評價內控體系防范風險能力是否充分、有效。

三、企業風險管理中內部審計的作用

(一)內部審計在防范企業風險中具有直接作用

隨著信息時代的到來,外部環境風險因素日益多樣化、復雜化,識別、衡量、管理新型風險成為外部環境對現代企業提出的新要求。實施內部審計在防范風險方面的作用表現在:一是通過檢查各項業務活動的合法性及合規性,及時發現背離法規和監管措施的問題,保證業務經營活動在法規和監管措施允許范圍內進行,降低業務經營風險。二是通過評價企業的內部控制制度、管理制度,以及各種章程的合理性、完備性和有效性,找出其中的管理缺陷和控制弱點,防范因缺乏控制而產生的風險。三是通過對財務數據進行日常監控,及時發現異樣情況,防止財務風險。

(二)內部審計在提升現代企業管理水平上具有輔助作用

正確識別風險是風險管理的核心任務,組織內部是內部審計的植根地,因此,內部審計優勢顯而易見,它立足于組織內部的生產經營,可對風險進行有效識別,并能對其影響給予充分分析。一種完善的內部審計機制將極大地推動內部控制機制,它通過查錯糾弊、揭露企業經營活動中的控制薄弱環節、揭示風險概率較大的關鍵控制點、提出改進建議,達到企業的自我制約、自我改善、自我發展、自我積累。提升管理水平,其目的是提高經濟效益。目前,我國企業內部審計主要是通過財務收支審計、經濟效益審計、經濟活動全過程審計等,找出管理上的問題,并與被審計對象共同分析錯誤和問題的實際及潛在的影響,挖掘管理潛力,找出人力、物力、財力最合理的使用方式,充當經營管理人員加強內部控制、完善經營管理、完成所負經濟責任的參謀和助手,協助領導提高經濟管理活動的效率、效果和經濟性。

(三)內部審計在風險防控中具有協調作用

企業組織架構中,內部審計機構的地位處于最高層之下而在各業務管理部門之上,在此意義上說,內部審計的作用應是承上啟下,以協調為主。作為獨立的第三方,內部審計則可基于全局觀客觀評價各業務部門的風險,對部門間沖突進行協調。另外,它可從多方面進行預測、評估,對管理過程給予可行性意見和建議。

四、企業內部審計存在的主要問題

(一)內部審計缺乏獨立性

目前情況看,許多內部審計機構與紀檢、監察合署辦公。由于二者職責的不同,必然影響到內部審計的獨立性。內部審計是在單位負責人的領導下,依照國家法律、法規和企業內部規定對經濟活動和內部控制制度進行客觀地檢查、評價,并對其結果提出意見和建議。組織機構獨立性的喪失致使審計部門的地位十分尷尬,從而無法正常發揮其參謀作用。從而無法保證審計的獨立、客觀、準確。

(二)重監督輕服務

在日常工作中過多地強調審計的檢查、鑒證和評價職能,經常要求審計做一些查錯糾弊的項目,而在更能體現審計作用的經濟責任審計、內控審計方面,所做工作不多,成效也不大。過去我們常以為,內部審計只是一個監督機構,內部審計人員的工作就是找問題。近年來,內部審計的重點正在向內控制度審計、經濟效益審計、決策審計過渡和轉變。找問題已經不是審計的最終目的,查錯糾弊審計在整個內部審計工作中所占地位已經非常小,如何解決問題才是審計人員真正應該花大氣力去研究的,否則就無法體現審計在企業管理中的作用。

(三)審計人員能力跟不上工作要求

內部審計的內容涉及到企業的各個方面,對從業人員的能力要求比較高,不僅包括業務素質,還包括人際交往技巧等。從目前情況看,內部審計人員多數是從財務崗位調來,缺少專業的審計知識,不熟悉具體的業務操作; 審計手段相對較少,審計效率不高,多數情況下是根據經驗判斷,提不出有效的管理建議,發揮不了審計在管理中的作用。

五、企業風險管理中加強內部審計的方法

(一)健全內部監督機制

內部審計是企業內部控制的組成部分,也是監督內部控制其他環節的主要力量。首先,要樹立風險意識。內部控制是否有效,與企業領導是否重視、是否帶頭執行有很大關系,只有企業管理者樹立風險管理意識,認識到建立內部控制管理體系的重要性和必要性,內部審計工作才能在企業風險管理中發揮應有的作用。同時,建立一個完善的制度體系,才能使經營決策者在行駛權利時多一份制約、多一份提醒、多一份謹慎,才能保證企業資產多一份安全,從而使企業經營少一份風險,實現企業目標多一份保障。

(二)選擇以風險為導向的內審模式

企業風險管理要求,基于風險的審計模式既客觀又獨立,并立足于企業客觀實際進行改進。內部審計應結合企業戰略明確工作重點,對審計對象及其范圍進行優化。企業應首先肯定內部審計的作用,并通過多種方法、技能的運用對企業風險進行確定,明確可接受的風險。再者,內部審計須有健全的信息支持系統作為支持,以便于收集、處理數據,并實現數據庫化,進而準確量化各類風險,借此建立風險預警體系。

(三)審計時點從事后向事中及事前轉移,真正做到風險防范

事后審計已不能滿足競爭的需要,無法防范風險,可能在間隔期中發生一些預料不到的問題。此外,由于現代企業所面臨的決策風險越來越大,事前審計在實踐中的重要性日益凸現。這就要求內部審計必須全方位、全過程地參與企業管理,特別應加強事前審計和事中審計。內部審計在使用遠程的網絡手段之后應實行適時監督,真正形成一套對風險的預警系統,時時防范風險的發生。

(四)持續加強審計人員風險管理技能培訓

現代內部審計工作者一是要熟練審計知識,二是要精通經濟、金融、管理等學科知識,同時善于處理人際關系。而事實上,能夠同時滿足上述條件的內部審計人員在企業中是極其缺乏的。為此,企業應強化現有審計人員培養,尤其加強其專業技能培訓,使其專業知識能夠更充實,更適應崗位需求,并多向其提供參與風險管理實踐的機會。

第五篇:規避審計風險

改制上市公司的三年業績審計是一個風險較高的的審計領域,如何最大限度的降低審計風險,是注冊會計師和會計師事務所都在認真思索的問題。充分重視并積極介入改制上市公司的資產重組,則是減少了審計風險的有效途徑之一。

注冊會計師介入資產重組的必要性

就改制上市公司審計而言,主要的風險不在其資產不實,而在于業績不實。這是因為公司改制上市時,除注冊會計師對其作至少三年的業績審計外,其資產還須經資產評估機構進行全面評估,在這種情況下,公司存在比較重大的不實資產不被發現的可能性是相對較小的。與此相反,鑒于目前急需改制上市企業的普遍狀況和公司上市必須達到的條件,改制上市公司普遍面臨著提高業績的巨大壓力,因其業績不實導致的審計風險也遠較其它企業為大。

公司改制上市的過程,通常也是其資產重組的過程。因為公司要成功上市,其業績必須滿足—定的條件,這些條件相對來講是不變的,而改制上市公司的業績則往往是可調節的,調節的途徑就是資產重組。這是因為業績良好的公司內部可能存在部分不良資產,而業績一般甚至虧損的公司中,也可能存在部分優良資產,在—些大型公司或公司集團中這種情況比較普通。因此,通過資產的優化組合,結合經營管理觀念的轉變,無疑將會增強改制上市公司的盈利能力和發展潛力。從近年來國內公司改制上市的成功經驗看,資產重組是業績—般的公司改制上市的必由之路。

在整個資產重組方案的設計過程中,注冊會計師通常并不扮演主要角色,但注冊會計師以其所具有的會計、審計、資產評估等領域的專業知識,所能發揮的作用則是其他人所不能代替的。因此,通過積極參與改制上市公司資產重組方案的設計,實現資產的最優組合,使改制上市公司真正具備較強的贏利能力和發展潛力,是規避因業績不實所導致的改制上市公司審計險的有效途徑,特別是在目前執業環境下,這項工作的重要性更是怎樣強調都不過分。

在實際工作中、部分注冊會計師對資產重組的重要性和自己在其中應該發揮的作用認識不夠,只是被動地參與改制上市公司的資產重組方案的制定,其結果往往將事務所和自己置于十分不利的境地。因為公司上市是一項涉及多方面利益、時間緊、工作量大的一項系統工程,注冊會計師和事務所往往承受著來自各個方面的重大壓力,如果不能通過資產的優化組合來控制審計風險,最后就可能不得不在某種壓力下違心地發表審計意見,使自己陷于風險的漩渦。

注冊會計師介入資產重組的途徑

改制公司資產重組方案的設計是各中介機構、改制公司(有時還包括企業主管部門)共同合作的產物。注冊會計師應在有關方面的配合下,做好以下工作:

1、深入了解情況。注冊會計師了解的情況越多,越具體,其在重組方案設計中發言的份量就越重。而了解和評價公司的資產質量和經營業績又恰好是注冊會計師的強項。在資產重組方案設計過程中注冊會計師應著重了解的情況包括:(1)改制公司的組織結構,包括分公司、子公司、聯營企業等;(2)公司及各個組成部份的經營情況、財務狀況及主要資產的質量;(3)公司的整體技術水平;(4)產品銷售市場和主要原材料供應情況;(5)職工構成情況:(6)公司享受的優惠政策;(7)公司的發展規劃和生產經營計劃;(8)公司

所在行業的現狀。通過對公司內部情況和外部環境的了解:就可能為資產重組方案的設計提供較大的調整空間。

2、參與資產重組方案的設計。注冊會計師應運用掌握的第—手資料,結合其專業經驗,形成自己對重組方案的意見。資產重組方案設計的基本思路是在滿足公司上市條件的前提下,兼顧公司改制上市的當前需要和長遠發展需要,結合公司上市的目標定位,盡可能把具有較好效益的優良資產組合進擬上市公司。對那些質地優良,但暫時不能產生效益的資產,則可暫時不作為組合對象(可考慮作為以后配股資源)。而對于那些虧損部門和劣質資產,則完全不應進入擬上市公司。

3、驗證和評價資產重組方案。資產重組方案確定以后,審計人員必須對其進行全面驗證,充分評價其可行性。

首先,應根據資產重組方案,對改制上市公司作初步業績模擬,業績模韻應注重真實性和合理性,即在符合國家有關財務、會計、稅收等法規情況下,盡量使模擬結果如實地反映資產重組后公司的實際盈利能力。在此前提下,凡是公司上市后確實不會再發生的收入和費用原則上都應予以剝離。此外,注冊會計師還應保持應有的謹慎,因為模擬的業績和實際業績之間往往存在—定的差距,例如,分離人員減少的工資費用就可能因人均工資費用的增加而部分被抵銷。改制上市公司的資產重組通常涉及公司資產、人員和業務的重組,故業績模擬也就表現為對與這些分離出去的資產、人員和業務相關的收入、費用和成本的剝離,審計人員應合理確定有關收入、費用的剝離標準,據以初步計算改制上市公司的三年模擬業績。

其次,應對模擬的三年業績進行比較,分析其發展趨勢,并以此為基礎,結合公司內外各種因素的影響,測算未來一定期間內改制上市公司的經營業績。測算時通常應考慮的影響因素有:(1)正在實施或準備實施的重大投資項目;(2)產品結構和市場變動的影響;(3)國家宏觀經濟政策變動的影響;(4)其它影響因素,如公司享受的優惠政策的變動等。

最后,應根據測算出的改制公司未來一定期間的經營業績,結合公司上市的必要條件和公司確定的上市目標,對資產重組方案的可行性作出評價。當測算結果高于上市必要條件但低于公司上市目標時,可考慮降低公司上市目標或調整資產重組方案,如測算結果低于上市必要條件,則必須對資產重組方案進行調整。

需要指出的是,注冊會計師對改制上市公司資產重組的關注并不僅限于資產重組方案設計階段。如果經審計確認的經營業績與原測算結果不—致時,同樣應考慮對資產重組方案重新進行調整。

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