第一篇：物業(yè)維修資金應(yīng)急維修模式使用流程
長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金
應(yīng) 急 維 修 使 用 程 序
長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金管理中心
二〇一四年三月 長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程
（應(yīng)急維修使用程序）一、一般規(guī)定
1.物業(yè)專項(xiàng)維修資金應(yīng)急維修使用應(yīng)按申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定、公告和搶修、付首付款、公示、撥余款的程序辦理。
2．物業(yè)項(xiàng)目發(fā)生以下情形之一的，可以直接使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金。2.1 電梯故障危及人身安全的。
2.2 消防、電力、供水、供氣系統(tǒng)出現(xiàn)功能障礙或者部分設(shè)備損壞嚴(yán)重等重大安全隱患或者緊急情況的。
2.3 屋面、外墻防水局部損壞、滲漏嚴(yán)重的。
2.4 樓體單側(cè)外墻飾面脫落，玻璃幕墻炸裂等危及人身安全的。2.5 其它發(fā)生危及人身安全和房屋使用安全的緊急情況。3.可直觀認(rèn)定的應(yīng)急維修情形
3.1 電梯鋼絲繩出現(xiàn)斷裂、斷股的，限速器鋼絲繩斷股；
3.2消防系統(tǒng)水泵銹壞、管道破損嚴(yán)重，存在重大安全隱患或者緊急情況的，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由消防部門承擔(dān)的除外。3.3電力系統(tǒng)出現(xiàn)供電主線路破損、燒壞、漏電，存在重大安全隱患或者緊急情況的，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由供電部門承擔(dān)的除外。3.4供水系統(tǒng)供水主管道爆裂造成供水中斷及漏水，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由供水部門承擔(dān)的除外。
3.5屋面、外墻防水局部損壞、滲漏嚴(yán)重的。3.5.1 屋面防水層嚴(yán)重滲漏的； 3.5.2 外墻防水層嚴(yán)重滲漏的。
3.6樓體外墻飾面脫落，玻璃幕墻炸裂等危及人身安全的。3.6.1樓房外墻飾面脫落的；
3.6.2 玻璃幕墻（包括觀光電梯玻璃幕墻）炸裂、脫落的。3.7其他發(fā)生危及人身安全和房屋使用安全的緊急情況。
3.7.1 排水管道破裂無(wú)法修復(fù)，嚴(yán)重影響業(yè)主生活的，但依法或者依合同約定應(yīng)當(dāng)由供水部門承擔(dān)的除外。
3.7.2 園林景觀配套設(shè)施設(shè)備損壞，存在重大安全隱患的。3.7.3 小區(qū)圍墻、擋土墻等出現(xiàn)明顯開(kāi)裂、坍塌，假山、小橋坍 塌，存在重大安全隱患的。
3.8其他可現(xiàn)場(chǎng)直觀認(rèn)定的應(yīng)急維修情形。
二、業(yè)務(wù)流程
1、申請(qǐng)
1.1 當(dāng)出現(xiàn)可直觀判斷的應(yīng)急維修情形時(shí)，業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人）向物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提出使用申請(qǐng)。
各區(qū)電話：芙蓉區(qū)：84683487，雨花區(qū)：85562811，天心區(qū)：85899649，開(kāi)福區(qū)：84399332，岳麓區(qū)：88999209，高新區(qū)：88995577 根據(jù)《長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》第23條規(guī)定，依照相關(guān)規(guī)定需要檢測(cè)、鑒定的，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)資質(zhì)單位或?qū)I(yè)單位出具的書面檢測(cè)、鑒定意見(jiàn)。
1.2申請(qǐng)材料主要包括以下內(nèi)容：
1.2.1 《長(zhǎng)沙市專項(xiàng)物業(yè)維修資金應(yīng)急維修申請(qǐng)表》 1.2.2 維修和更新、改造方案
1.2.3工程預(yù)算（加蓋業(yè)委會(huì)或社區(qū)居委會(huì)公章）
1.2.4相關(guān)主管部門出具書面的檢測(cè)鑒定意見(jiàn)（依照相關(guān)規(guī)定需要檢測(cè)、鑒定的）
2、現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定
區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局在2個(gè)工作日內(nèi)組織業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)所在地的社區(qū)、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）進(jìn)行聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)勘察、認(rèn)定（如遇特別緊急情況的，應(yīng)在當(dāng)日外勘），出具書面確認(rèn)意見(jiàn)，并拍照留存。
3、公告和搶修
3.1經(jīng)聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)勘察，符合應(yīng)急維修要求的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將應(yīng)急維修項(xiàng)目照片、聯(lián)合認(rèn)定意見(jiàn)結(jié)果等資料在小區(qū)明顯位置現(xiàn)場(chǎng)公告3日。
3.2 對(duì)于特別緊急的情況，公告期間，申請(qǐng)人應(yīng)立即組織搶修；申請(qǐng)人不按規(guī)定組織維修和更新、改造的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以組織代修。
3.3對(duì)于一般應(yīng)急情況，在公告期間有1/3以上業(yè)主提出異議的，按照一般使用程序辦理。
3.4 組織施工的同時(shí)，對(duì)申報(bào)金額3萬(wàn)元（含）以上項(xiàng)目，申請(qǐng)人委托一家工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)維修項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核。工程造價(jià)咨詢機(jī) 構(gòu)出具審核報(bào)告，審核費(fèi)用計(jì)入維修和更新、改造成本。
4、撥付首付款 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局向管理中心提交申請(qǐng)使用應(yīng)急維修物業(yè)專項(xiàng)維修資金的申請(qǐng)表、公告書、維修發(fā)票等材料，管理中心在2個(gè)工作日內(nèi)將實(shí)際撥付金額50%的維修款撥付至維修單位。
5、公示
5.1工程竣工驗(yàn)收后，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將《關(guān)于使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的公示》、《審計(jì)報(bào)告》（3萬(wàn)元以上）、《竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》在維修工程區(qū)域的公共部位明顯位置公示7天。
5.2 公示期間，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局外勘人員不定期赴公示現(xiàn)場(chǎng)就公示情況拍照取證并存檔。
5.3 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局同步將現(xiàn)場(chǎng)公示相關(guān)資料在政務(wù)網(wǎng)上公示7天。
6.撥付余款
6.1 公示期滿后，申請(qǐng)人將應(yīng)急維修和更新、改造方案公示證明及相關(guān)照片資料報(bào)區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局。
6.2 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將使用申請(qǐng)付款表（工程余款）以及其他項(xiàng)目資料報(bào)管理中心。
6.3 管理中心在2個(gè)工作日內(nèi)將工程余款撥付至維修單位。
第二篇：物業(yè)維修資金一次性表決模式使用流程
長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金
一 次 性 表 決 使 用 程 序
長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金管理中心
二〇一四年三月 長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程
（一次性表決使用程序）一、一般規(guī)定
1.物業(yè)專項(xiàng)維修資金一次性表決使用應(yīng)按備案、使用兩個(gè)階段進(jìn)行。
1.1 備案階段應(yīng)按申請(qǐng)受理、外勘、一次性表決、備案的程序辦理。1.2 使用階段應(yīng)按申請(qǐng)受理、外勘、審核、公示、撥款的程序辦理。2．一次性表決使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)具備下列條件： 2.1 同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主受益。
2.2 單項(xiàng)物業(yè)維修和更新、改造項(xiàng)目費(fèi)用在3萬(wàn)元以下。2.3 一次性表決方式使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的期限不得超過(guò)五年，且期限內(nèi)使用總金額不得超過(guò)本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專項(xiàng)維修資金繳存總額的5%。
2.4 一次性表決使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3(以下簡(jiǎn)稱“雙2/3”)以上的業(yè)主表決同意。
二、業(yè)務(wù)流程
（一）備案階段 1.申請(qǐng)受理
1.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人）向物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提出申請(qǐng)，并提出使用方案。
1.2 使用方案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 1.2.1 小區(qū)名稱、座落地址。
1.2.2 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)由全體業(yè)主受益的且單項(xiàng)費(fèi)用在3萬(wàn)元以下所有擬維修項(xiàng)目的名稱。
1.2.3 擬維修項(xiàng)目的保修期及起止時(shí)間。1.2.4 擬維修項(xiàng)目的預(yù)算金額。
1.3 相關(guān)申請(qǐng)表格可以在區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局窗口領(lǐng)取，也可以在0731房產(chǎn)政務(wù)網(wǎng)物業(yè)維修資金專欄下載。網(wǎng)址：http://gov.0731fdc.com 1.4 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局受理申請(qǐng)報(bào)告和方案。2.外勘
2.1 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收到申請(qǐng)人提交的書面申請(qǐng)和方案后安排工作人員進(jìn)行外勘。
2.2 外勘人員收到報(bào)告后，在2個(gè)工作日內(nèi)到申報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察。外勘工作包括下列主要內(nèi)容：
2.2.1 確認(rèn)維修項(xiàng)目基本情況。2.2.2 核實(shí)維修范圍及受益戶室。2.2.3 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證。
2.3外勘人員在1個(gè)工作日內(nèi)出具外勘意見(jiàn)書，加蓋公章后交申請(qǐng)人。外勘意見(jiàn)書一式兩聯(lián)，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局和申請(qǐng)人各留存一聯(lián)。
2.4外勘人員根據(jù)已確定的維修范圍和受益戶室等情況，出具外勘報(bào)告，將照片上傳至0731房產(chǎn)政務(wù)網(wǎng)。
2.5 外勘人員從管理系統(tǒng)中打印簽名表并開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)投票和手機(jī)短信投票，通知申請(qǐng)人（經(jīng)辦人）領(lǐng)取簽名表組織相關(guān)業(yè)主表決簽名。
3.一次性表決
3.1 申請(qǐng)人組織對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主就維修項(xiàng)目等情況進(jìn)行表決，表決結(jié)果應(yīng)符合“雙2/3”以上的業(yè)主同意的規(guī)定。
3.2申請(qǐng)人和街道辦事處對(duì)使用方案和“雙2/3”以上業(yè)主表決簽名結(jié)果進(jìn)行蓋章確認(rèn)，申請(qǐng)人將簽名表決書面材料和網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果書面材料一并提交送區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局初審。
經(jīng)初審未達(dá)到“雙2/3”以上簽名要求的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將簽名表等材料退回申請(qǐng)人（經(jīng)辦人）繼續(xù)組織補(bǔ)簽名。
4.備案 經(jīng)初審已達(dá)到“雙2/3”以上簽名要求的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將簽名表決書面材料和網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果書面材料等結(jié)果提交管理中心備案。
（二）使用階段 1.申請(qǐng)受理
1.1當(dāng)經(jīng)業(yè)主一次性表決同意的方案中包含的擬維修項(xiàng)目需要進(jìn)行維修和更新、改造時(shí)，申請(qǐng)人向區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提出使用書面申請(qǐng)。
1.2區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局受理報(bào)告和預(yù)算等材料。2.外 勘
2.1 區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收到報(bào)告后，在2個(gè)工作日內(nèi)到申報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察。外勘工作包括下列主要內(nèi)容：
2.1.1 確認(rèn)維修項(xiàng)目是否屬于備案范圍。2.1.2 確認(rèn)維修項(xiàng)目是否超過(guò)保修期。
2.1.3 核實(shí)申報(bào)維修項(xiàng)目的損壞情況，必要時(shí)請(qǐng)申請(qǐng)人提供圖紙等相關(guān)資料。
2.1.4 核對(duì)維修項(xiàng)目詳細(xì)預(yù)算。2.1.5 對(duì)損壞現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證。
2.2 外勘人員在1個(gè)工作日內(nèi)出具外勘意見(jiàn)書，加蓋公章后交申請(qǐng)單位。外勘意見(jiàn)書一式兩聯(lián)，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局和申請(qǐng)單位各留存一聯(lián)。
3.審 核
區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局對(duì)以下申請(qǐng)材料進(jìn)行審核： 3.2.1 《長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金使用劃撥申請(qǐng)表》（原件）： 使用劃撥申請(qǐng)表應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確。
申請(qǐng)劃撥金額應(yīng)與審計(jì)后的金額一致并加蓋維修單位的條形章（包括維修單位名稱、賬號(hào)和開(kāi)戶行）。
申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)的，應(yīng)加蓋單位公章。申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，應(yīng)由相關(guān)業(yè)主代表簽名。
3.2.2 業(yè)主簽名表原件和復(fù)印件
3.2.3 物業(yè)項(xiàng)目維修合同：維修合同上的金額應(yīng)不高于審價(jià)后的金額；維修合同上應(yīng)由簽訂合同的雙方簽字并加蓋公章和騎縫章。
3.2.4 審價(jià)報(bào)告（原件）：維修預(yù)算費(fèi)用在3萬(wàn)元（含）以上的提交審價(jià)報(bào)告。審價(jià)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范，明確審核項(xiàng)目及明細(xì)，申報(bào)金額、審價(jià)后金額、殘值以及審價(jià)費(fèi)用等。審價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括工程預(yù)算書，工程預(yù)算書應(yīng)與報(bào)送管理中心的預(yù)算書一致。
3.2.5 物業(yè)維修單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書（申請(qǐng)人同時(shí)提供原件和復(fù)印件，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收復(fù)印件）；
申請(qǐng)人應(yīng)在提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書等材料的復(fù)印件上承諾“與原件一致”，并由經(jīng)辦人簽名。申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)的，還應(yīng)加蓋單位的公章。
經(jīng)審核，以上資料齊全且符合以上條件后，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局收件。3.3要件齊全的，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局受理收件。
4.公示
區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局將維修項(xiàng)目的公示、業(yè)主表決簽名表（復(fù)印件）和資金分?jǐn)偙碓谑芤嫖飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)明顯位臵進(jìn)行公示，接受投訴，公示期不少于7日；同時(shí)，區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局在政務(wù)網(wǎng)上將相關(guān)資料進(jìn)行公示，公示期不少于7日，接受網(wǎng)上咨詢和投訴。
各區(qū)電話：芙蓉區(qū)：84683487，雨花區(qū)：85562811，天心區(qū)：85899649，開(kāi)福區(qū)：84399332，岳麓區(qū)：88999209，高新區(qū)：88995577 網(wǎng)址：http://www.tmdps.cn 當(dāng)資金分?jǐn)偙砩蠘I(yè)主賬戶出現(xiàn)下列情形的，由相關(guān)業(yè)主現(xiàn)金分?jǐn)偅唬?）業(yè)主分戶賬面余額不足以支付維修費(fèi)用的；
（2）業(yè)主未交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的。
5.撥 款
5.1公示期內(nèi)無(wú)異議或異議不成立的，申請(qǐng)人向區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提交公示證明、維修發(fā)票，提供包括近景、遠(yuǎn)景公示照片。業(yè)主分戶賬面余額不足以支付維修費(fèi)用的和業(yè)主未交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，申請(qǐng)人還須提交現(xiàn)金收繳承諾書。
區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局根據(jù)工程進(jìn)度向管理中心提交《長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金付款表》等材料，管理中心撥付維修款至維修單位。
5.1.1公示證明：由申請(qǐng)人填寫，包括公示的相關(guān)項(xiàng)目信息、張貼的位置、時(shí)間和時(shí)限等，并由相關(guān)業(yè)主代表（2人以上）簽名，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶室號(hào)以及聯(lián)系方式；
申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章，業(yè)主委員會(huì)主任或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明1）；
申請(qǐng)人為業(yè)主委員會(huì)的，由業(yè)主委員會(huì)主任簽字并加蓋公章，物業(yè) 服務(wù)企業(yè)或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明2）；
申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，由業(yè)主代表經(jīng)辦人簽字，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明3）。
5.1.2維修發(fā)票：維修發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與維修項(xiàng)目一致；維修發(fā)票金額應(yīng)與實(shí)際撥付金額一致；付款方為小區(qū)的受益業(yè)主；發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章。
5.2 維修項(xiàng)目完工后，業(yè)主委員會(huì)、相關(guān)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及維修單位應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收方案組織現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收，工程驗(yàn)收后向區(qū)建設(shè)（房產(chǎn)）局提供竣工驗(yàn)收證明。須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗(yàn)的，應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告。
5.2.1竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：參加驗(yàn)收的單位應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須明確驗(yàn)收意見(jiàn)和結(jié)論。驗(yàn)收主體應(yīng)與驗(yàn)收方案確定的主體基本一致。一般按照下列原則組織現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收：
申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，應(yīng)加蓋單位公章，負(fù)責(zé)人簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶室號(hào)以及聯(lián)系方式。
申請(qǐng)人為業(yè)主委員會(huì)的，由業(yè)主委員會(huì)蓋章，業(yè)主委員會(huì)主任簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶室號(hào)以及聯(lián)系方式。
申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶室號(hào)以及聯(lián)系方式；街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）蓋章。
第三篇：物業(yè)維修資金使用一般模式使用流程(3萬(wàn)元以上項(xiàng)目)
長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金
（預(yù)算費(fèi)用3萬(wàn)元以上項(xiàng)目）
一 般 使 用 程 序
長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金管理中心
二〇一四年三月 長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程
（預(yù)算費(fèi)用3萬(wàn)元以上項(xiàng)目一般使用程序）
根據(jù)市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于下放部分市級(jí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理權(quán)限的決定》（長(zhǎng)辦發(fā)[2014]4號(hào)），長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用預(yù)算費(fèi)用3萬(wàn)元以下維修和更新、改造項(xiàng)目審批權(quán)限下放到區(qū)級(jí)管理部門。3萬(wàn)元（含）以上維修和更新、改造項(xiàng)目向長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金管理中心（以下簡(jiǎn)稱管理中心）申請(qǐng)。
（一）申請(qǐng)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人）根據(jù)維修和更新、改造項(xiàng)目向管理中心提交使用申請(qǐng)報(bào)告（見(jiàn)附件1），并提供由有相關(guān)資質(zhì)的維修單位編制的維修項(xiàng)目預(yù)算、長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金申請(qǐng)使用方案（附件2）、申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的相關(guān)圖紙和依據(jù)文件等（附件3）相關(guān)附件。申請(qǐng)材料應(yīng)齊全、形式規(guī)范、內(nèi)容合法、真實(shí)有效。
申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)的，申請(qǐng)報(bào)告和相關(guān)附件應(yīng)加蓋單位公章。申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，申請(qǐng)報(bào)告和相關(guān)附件由相關(guān)業(yè)主代表簽名。同時(shí)，相關(guān)附件須由不少于2名相關(guān)受益業(yè)主代表簽字確認(rèn)，并提供棟號(hào)、房屋戶室號(hào)以及聯(lián)系方式。
1、申請(qǐng)報(bào)告
格式：申請(qǐng)人須提交書面申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告為打印稿并按要求的模式書寫。（附件1）
內(nèi)容：申請(qǐng)報(bào)告的內(nèi)容包括維修和更新、改造的具體范圍和維修內(nèi)容，預(yù)算費(fèi)用等，其中工程預(yù)算作為申請(qǐng)報(bào)告附件一并提供。
2、維修預(yù)算
工程預(yù)算應(yīng)一式兩份，根據(jù)維修和更新、改造的內(nèi)容，按受益范圍編制預(yù)算，明確維修項(xiàng)目的明細(xì)（工程量、型號(hào)、品牌、金額）以及總預(yù)算金額。
3、長(zhǎng)沙市物業(yè)專項(xiàng)維修資金申請(qǐng)使用方案（附件2）
維修方案應(yīng)包括工程名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、維修單位的名稱、施工期限、驗(yàn)收主體和方式等內(nèi)容。
4、申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的相關(guān)圖紙和依據(jù)文件 具體內(nèi)容見(jiàn)附件3。
5、經(jīng)辦人：申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，經(jīng)辦人須提供物業(yè)服務(wù)企業(yè)有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者資質(zhì)證書；申請(qǐng)人為業(yè)主委員會(huì)的，經(jīng)辦人須提供有效業(yè)主委員會(huì)備案證明；申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，經(jīng)辦人需提供身份證明。
經(jīng)辦人應(yīng)為該物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作人員、業(yè)主委員會(huì)成員或者相關(guān)業(yè)主。經(jīng)辦人如有變更的，需提供變更說(shuō)明和變更后經(jīng)辦人的身份證。以上證件應(yīng)同時(shí)提供原件和復(fù)印件，管理中心收復(fù)印件，所有復(fù)印件由申請(qǐng)人蓋章（簽字）。
6、其他事項(xiàng)：
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，需要提供建筑工程竣工驗(yàn)收證明和物管用房確認(rèn)單（證明）以及相關(guān)圖紙文件的，申請(qǐng)人到外勘窗口咨詢并填寫相關(guān)表格（附件4），確認(rèn)并提交相關(guān)資料。
（二）外勘
管理中心受理申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)附件后，2個(gè)工作日安排外勘人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。情況特別緊急的，當(dāng)日外勘。外勘人員現(xiàn)場(chǎng)勘察后明確維修項(xiàng)目和受益戶，出具外勘意見(jiàn)書交申請(qǐng)人。不能現(xiàn)場(chǎng)確定的，經(jīng)核實(shí)確定后再回復(fù)申請(qǐng)人。
外勘人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘察的維修項(xiàng)目和受益戶，在維修資金管理系統(tǒng)中打印受益業(yè)主簽名表，同時(shí)開(kāi)通網(wǎng)上投票系統(tǒng)和手機(jī)短信投票系統(tǒng)。申請(qǐng)人領(lǐng)取并簽收業(yè)主簽名表、網(wǎng)上投票系統(tǒng)和手機(jī)短信投票須知（見(jiàn)附件），組織相關(guān)業(yè)主表決簽名。
業(yè)主表決簽名須達(dá)到專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的（以下簡(jiǎn)稱“雙2/3”）業(yè)主表決簽名同意的條件。同意的，在意見(jiàn)欄內(nèi)劃“√”，并由業(yè)主本人（產(chǎn)權(quán)人）簽名，寫聯(lián)系電話。
業(yè)主為單位（如開(kāi)發(fā)企業(yè)）的，需在業(yè)主簽名欄加蓋單位公章并留固定電話號(hào)碼；同意的，在意見(jiàn)欄內(nèi)劃“√”，并由負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人親筆簽名。
業(yè)主也可以在物業(yè)專項(xiàng)維修資金網(wǎng)絡(luò)投票表決系統(tǒng)（網(wǎng)址：http://www.tmdps.cn）中進(jìn)行投票表決或者通過(guò)手機(jī)短信形式進(jìn)行投票表決。
（三）審核
申請(qǐng)人向管理中心提交以下資料：
1、《長(zhǎng)沙市物業(yè)維修資金使用劃撥申請(qǐng)表》（原件）：使用劃撥申請(qǐng)表應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確。
申請(qǐng)劃撥金額應(yīng)與審計(jì)后的金額一致并加蓋維修單位的條形章（包括維修單位名稱、賬號(hào)和開(kāi)戶行）。（見(jiàn)樣章）
申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)的，應(yīng)加蓋單位公章。申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，應(yīng)由相關(guān)業(yè)主代表簽名。
2、業(yè)主簽名表原件和復(fù)印件：
“雙2/3”以上業(yè)主表決簽名達(dá)到要求以后，申請(qǐng)人需提供業(yè)主簽名表復(fù)印件。
3、物業(yè)項(xiàng)目維修合同：維修合同上的金額應(yīng)不高于審計(jì)后的金額；維修合同上應(yīng)由簽訂合同的雙方簽字并加蓋公章和騎縫章。
4、物業(yè)維修單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書（申請(qǐng)人同時(shí)提供原件和復(fù)印件，管理中心收復(fù)印件）； 申請(qǐng)人應(yīng)在提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書等材料的復(fù)印件上注明“與原件一致”，并由經(jīng)辦人簽名。申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主委員會(huì)的，還應(yīng)加蓋單位的公章。
5、審價(jià)報(bào)告（原件）。
經(jīng)審核，以上資料齊全且符合以上條件后，管理中心收件。
（四）公示
管理中心將維修項(xiàng)目的公示、業(yè)主表決簽名表（復(fù)印件）和資金分?jǐn)偙砑皩弮r(jià)報(bào)告在受益物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)明顯位臵進(jìn)行公示，接受投訴，公示期不少于7日；同時(shí)，管理中心在政務(wù)網(wǎng)上將相關(guān)資料進(jìn)行公示，公示期不少于7日，接受網(wǎng)上咨詢和投訴。
網(wǎng)址：http://www.tmdps.cn 當(dāng)資金分?jǐn)偙砩蠘I(yè)主賬戶出現(xiàn)下列情形的，由相關(guān)業(yè)主現(xiàn)金分?jǐn)偅唬?）業(yè)主分戶賬面余額不足以支付維修費(fèi)用的；（2）業(yè)主未交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的。
（五）資金劃撥
1、公示期內(nèi)無(wú)異議或異議不成立的，申請(qǐng)人向管理中心提交公示證明、維修發(fā)票，提供包括近景、遠(yuǎn)景公示照片。業(yè)主分戶賬面余額不足以支付維修費(fèi)用的和業(yè)主未交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，申請(qǐng)人還須提交現(xiàn)金收繳承諾書。管理中心根據(jù)工程進(jìn)度撥付維修款至維修單位。
（1）公示證明：由申請(qǐng)人填寫，包括公示的相關(guān)項(xiàng)目信息、張貼的位臵、時(shí)間和時(shí)限等，并由相關(guān)業(yè)主代表（2人以上）簽名，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶室號(hào)以及聯(lián)系方式；
申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章，業(yè)主委員會(huì)主任或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明1）；
申請(qǐng)人為業(yè)主委員會(huì)的，由業(yè)主委員會(huì)主任簽字并加蓋公章，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明2）；
申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，由業(yè)主代表經(jīng)辦人簽字，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）或社區(qū)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章（見(jiàn)公示證明3）。
（2）維修發(fā)票：維修發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與維修項(xiàng)目一致；維修發(fā)票金額應(yīng)與實(shí)際撥付金額一致；付款方為小區(qū)的受益業(yè)主；發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章。
2、維修項(xiàng)目完工后，業(yè)主委員會(huì)、相關(guān)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及維修單位應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收方案組織現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收，工程驗(yàn)收后向管理中心提 供竣工驗(yàn)收證明。須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗(yàn)的，應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告。
竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：參加驗(yàn)收的單位應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須明確驗(yàn)收意見(jiàn)和結(jié)論。驗(yàn)收主體應(yīng)與驗(yàn)收方案確定的主體基本一致。一般按照下列原則組織現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收：
申請(qǐng)人為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，應(yīng)加蓋單位公章，負(fù)責(zé)人簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶室號(hào)以及聯(lián)系方式。
申請(qǐng)人為業(yè)主委員會(huì)的，由業(yè)主委員會(huì)蓋章，業(yè)主委員會(huì)主任簽名；并由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶室號(hào)以及聯(lián)系方式。
申請(qǐng)人為相關(guān)業(yè)主的，由不少于2名相關(guān)業(yè)主代表簽字確認(rèn)，相關(guān)業(yè)主代表需提供棟號(hào)、房屋戶室號(hào)以及聯(lián)系方式；街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）蓋章。
第四篇：物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程
物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程
為規(guī)范物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用，特制定本流程。流程如下： 第一步、管理處每年末制訂下一《物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用預(yù)算表》（以下稱《預(yù)算表》）； 第二步、報(bào)送《預(yù)算表》給物業(yè)專項(xiàng)維修資金專管員審核； 第三步、將審核通過(guò)后的《預(yù)算表》報(bào)送財(cái)務(wù)部備案； 第四步、根據(jù)《預(yù)算表》招投標(biāo)施工方；
第五步、根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果制訂相關(guān)方案后向業(yè)主公示并收集相關(guān)業(yè)主簽名； 第六步、根據(jù)相關(guān)業(yè)主簽名結(jié)果與中標(biāo)施工方簽定相關(guān)合同；
第七步、編制《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用備案(首款)申請(qǐng)表》（以下稱《首款備案表》）和《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用劃款(首款)申請(qǐng)表》（以下稱《首款申請(qǐng)表》）并完成相關(guān)簽名；
第八步、將《首款備案表》復(fù)印件和《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、相關(guān)合同復(fù)印件（內(nèi)容須含施工方名稱、工程總價(jià)、開(kāi)工時(shí)間、完工時(shí)間、質(zhì)保時(shí)間等）交項(xiàng)目會(huì)計(jì)錄入物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息系統(tǒng)；
第九步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金首款；
第十步、工程施工驗(yàn)收完且首款到帳后，管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請(qǐng)書結(jié)算，財(cái)務(wù)部審核時(shí)參考預(yù)《預(yù)算表》； 第十一步、編制《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用備案(尾款)申請(qǐng)表》（以下稱《尾款備案表》）和《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用劃款(尾款)申請(qǐng)表》（以下稱《尾款申請(qǐng)表》）并完成相關(guān)簽名；
第十二步、將《尾款備案表》復(fù)印件和《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件交項(xiàng)目會(huì)計(jì)錄入物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息系統(tǒng)；
第十三步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金尾款； 第十四步、尾款到帳后，管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請(qǐng)書結(jié)余款； 第十五步、每完成一個(gè)物業(yè)專項(xiàng)維修資金項(xiàng)目，物業(yè)管理處須收集維修方案原件和投標(biāo)單位報(bào)價(jià)單原件、物業(yè)專項(xiàng)維修資金處理事宜業(yè)主大會(huì)決議證明原件、相關(guān)業(yè)主簽名表原件、《單項(xiàng)工程施工結(jié)算合同書》原件、《工程驗(yàn)收證明書》原件、相關(guān)合同復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《備用金核銷表》等資料歸檔備查。另以備用金形式使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的，首先備用金帳戶須有余額，然后管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請(qǐng)書結(jié)款，財(cái)務(wù)部審核時(shí)參考預(yù)《預(yù)算表》；
特別強(qiáng)調(diào)：一個(gè)物業(yè)專項(xiàng)維修資金項(xiàng)目只能有一個(gè)施工方，財(cái)務(wù)部只與報(bào)送區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)表上的一致的施工方結(jié)算，財(cái)務(wù)部不與其他參與單位或個(gè)人單獨(dú)結(jié)算，財(cái)務(wù)部不預(yù)付物業(yè)專項(xiàng)維修資金款項(xiàng)。
如因緊急情況確須修訂《預(yù)算表》，可修訂《預(yù)算表》。但是必須在預(yù)算表審核、備案及招投標(biāo)和征得相關(guān)業(yè)主簽名后方可簽定施工合同及施工，即須通過(guò)相同的流程。
已向區(qū)住宅局/城建局繳存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的項(xiàng)目在本流程公布之日起執(zhí)行，其他項(xiàng)目在本流程公布之日起參照?qǐng)?zhí)行。深圳市**物業(yè)服務(wù)有限公司
第五篇：商品住宅專項(xiàng)維修資金應(yīng)急維修使用流程
商品住宅專項(xiàng)維修資金應(yīng)急維修使用流程
一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)注冊(cè)備案
1、登錄維修資金網(wǎng)站（.cn），點(diǎn)擊“下載中心”，下載、打印物業(yè)服務(wù)企業(yè)注冊(cè)信息表或業(yè)主委員會(huì)注冊(cè)信息表；
2、準(zhǔn)確、完整填寫注冊(cè)信息表并蓋章確認(rèn)；
3、攜帶注冊(cè)信息表及表格說(shuō)明中需提交的其他材料到經(jīng)七路88號(hào)市住房保障管理局708室辦理物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)注冊(cè)備案手續(xù)；
4、主管部門審核后予以備案，分配管理系統(tǒng)用戶身份。
二、維修資金支用戶備案
物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)到經(jīng)七路88號(hào)房產(chǎn)大廈508房間提交下列材料辦理維修資金支用戶備案手續(xù)：
1、維修資金支用戶備案申請(qǐng)；（寫明小區(qū)維修資金使用委托單位和擬備案的維修資金支用賬戶的基本情況）
2、開(kāi)戶單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證復(fù)印件；
3、開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書和開(kāi)戶許可證復(fù)印件
三、維修資金應(yīng)急維修申報(bào)
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或其委托的房管部門維修便民服務(wù)站等相關(guān)單位選擇施工單位，制定房屋應(yīng)急維修更新改造方案和應(yīng)急維修情況說(shuō)明，報(bào)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)、居民委員會(huì)同意；
2、登錄維修資金管理系統(tǒng)錄入維修信息，生成費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)并打印，完成維修項(xiàng)目申報(bào)，生成“維修資金應(yīng)急維修使用申請(qǐng)審核表”，打印并簽字蓋章；
3、提交以下材料到經(jīng)七路88號(hào)房產(chǎn)大廈708室辦理維修資金應(yīng)急維修使用審核：
（1）維修資金應(yīng)急維修使用申請(qǐng)審核表、維修費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)；
（2）經(jīng)居民委員會(huì)同意的應(yīng)急維修改造更新方案及情況說(shuō)明；
（3）房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備損壞證明（消防整改通知、現(xiàn)場(chǎng)照片等）或?qū)I(yè)部門出具的證明；
（4）維修單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、維修工程施工合同和工程預(yù)算書復(fù)印件；
（5）經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；
（6）由相關(guān)單位申請(qǐng)的應(yīng)出具授權(quán)委托書。
四、維修組織實(shí)施及維修決算款撥付申請(qǐng)
1、市住房保障管理局審核通過(guò)后，申請(qǐng)單位立即組織維修；
2、維修工程竣工驗(yàn)收且決算費(fèi)用審核合格后，申請(qǐng)單位登錄維修資金管理系統(tǒng)錄入維修項(xiàng)目竣工結(jié)算信息，生成維修資金應(yīng)急維修支用決算款撥付申請(qǐng)書、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用審核證明，打印并簽字蓋章；
2、提交以下資料到經(jīng)七路88號(hào)708室辦理應(yīng)急維修決算款撥付申請(qǐng)手續(xù)：
（1）應(yīng)急維修決算款撥付申請(qǐng)書；
（2）維修工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和維修費(fèi)用審核證明（維修費(fèi)用在2萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，需提交專業(yè)審核機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告或居民委員會(huì)意見(jiàn)）；
（3）結(jié)算發(fā)票；
（4）經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；
（5）由相關(guān)單位申請(qǐng)的應(yīng)出具授權(quán)委托書。
五、維修決算款撥付申請(qǐng)審核和資金撥付
1、市住房保障管理局5個(gè)工作日內(nèi)完成應(yīng)急維修決算款撥付申請(qǐng)審核手續(xù)，符合使用條件的，出具維修資金支用憑證；
2、申請(qǐng)單位持維修資金支用憑證到承辦銀行辦理決算款支付業(yè)務(wù)。
備注：
1、應(yīng)急維修適用范圍：物業(yè)區(qū)域發(fā)生屋面防水嚴(yán)重?fù)p壞、電梯因故障停運(yùn)、消防系統(tǒng)故障等危及房屋使用安全的緊急情況,需要立即進(jìn)行維修和更新、改造的情況。
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