第一篇：物業維修資金使用程序

參考資料二

關于物業專項維修資金使用實行項目審價的通知

各有關單位：

為提高物業維修資金監管水平，保證維修資金安全，適應維修工程審價社會化發展要求。根據《南充市物業管理辦法》有關規定，對物業專項維修資金使用實行項目審價，現將有關事宜通知如下：

一、審價適用范圍

本市范圍內的房屋業主、房改售房單位、房屋管理單位使用維修資金項目適用本通知。

二、審價條件

本市范圍內的房屋業主、房改售房單位、房屋管理單位（以下簡稱委托單位）在按照規定使用房屋專項維修資金時，維修工程凡符合以下情況之一的，應按規定委托工程造價咨詢單位（以下簡稱審價機構）進行項目審價：

1、維修項目涉及整個物管區域的

2、單項維修工程費用超過

3、一次性使用維修資金總額超過

業主大會對委托工程造價咨詢單位進行項目審價事宜另有決定的除外。

三、審價機構

從事本市物業專項維修資金審價的機構，應具備以下條件：

1、從事維修資金使用項目審價的機構，應當具有建設行政主管部門核發的《工程造價咨詢單位資質證書》，且無不良記錄。

2、審價單位應當配備專業人員，并對從業人員就維修資金管理規定等相關業務進行培訓。

3、市房產局每年對維修資金審價單位進行年度驗審，對審價單位未按國家相關規定及維修資金使用管理規定進行審價的，由市房產局提出限期整改要求。在限期內整改不合格的單位不得從事維修資金使用項目的審價工作。

四、審價合同

委托單位應與審價單位簽訂由江蘇省建設廳監制的工程結算審價合同，合同中必須如實載明如下內容：

（一）委托單位和審價單位的名稱、住所；

（二）工程名稱、工程地點；

（三）由委托單位負責提供的資料及提供時間；

;8000元的;15000

;

元的

（四）委托費用；

（五）審價單位提交審核報告的時間。

五、審價收費

1、審價費用實行誰委托誰付費，符合條件的審價費用可計入維修工程成本，在維修資金中列支。

2、根據川價服[2004]483號文件規定，審價費用由基本費和追加費兩部分組成，基本費以“項目送審價”為基數，采取差額定率分檔累進計算，100萬元以內（含）為1.2‰，100萬元以上為1‰；追加費以“項目核減（增）額”為基數，按下時，按600元收取。

3、凡項目送審價經市物業辦審核后，核減率在核減率高于5%，核減率在工單位承擔。

4、工程決算金額超出預算金額超出部分的維修資金申報手續。

六、相關責任

1、委托單位應按合同約定，提供完整的工程相關資料以便于審價機構審價。委托單位應在辦理維修資金首付款申請時向市物業辦提交審價合同，在辦理維修資金余款申請時向市物業辦提交工程預、決算審價報告。

2、審價機構應當委派專業人員按照相關法規和本市物業維修資金管理規定對工程項目進行審價，并接受業主及業主委員會的查詢；對審價中發現違反國家相關法規的，審價機構應當向業主委員會提出改正建議或向政府主管部門報告有關情況。

3、本規定自公布之日起實行。

附件：物業維修資金使用程序

南京市房產管理局 南京市物價局

二○○六年八月三十一日

物業維修資金使用程序

5%以上的追加費用由施工單位承擔。若出現核增，則工程審價費由施20％或超出金額２萬元以上，維修資金使用單位需重新進行

5％的費率計算。審價費用收費金額在5%600元以 以內的審價費，可在維修資金中列支；如

一、維修資金使用申請

已成立業主委員會的，業主委員會作為申請單位辦理維修資金使用申請手續；沒有成立業主委員會，已實施物業管理或有房屋管理單位的，物業管理企業或房屋管理單位作為申請單位辦理維修資金使用申請手續；沒有成立業主委員會，沒有實施物業管理，也沒有房屋管理單位的，由相關業主作為申請人辦理維修資金使用申請手續。

申請單位或申請人對維修項目進行現場察看、制定維修方案。并按照規定格式對申請維修資金使用情況在物管區域醒目位置及相關出入口進行公示，公示期為一周。對維修費用超過5萬元的項目，申請單位或申請人應在公示期內電話通知市物業辦，由物業辦對公示內容進行現場拍照。

二、申請材料

維修資金使用申請時需提供以下材料：

1、《南充市物業維修資金使用申請表》（示范文本）；

2、維修工程預算書；

3、申請單位或申請人與施工單位簽定的維修工程合同書；

4、相關業主簽字同意的《征詢意見書》（示范文本）；

5、維修資金使用情況公示（示范文本）；

三、劃撥維修資金

市物業辦收齊以上材料后，維修工程項目竣工后，申請單位或申請人提供以下資料，物業辦在余額劃撥手續。

1、《業主意見反饋表》（示范文本）

2、維修工程項目費用結算發票；

3、工程項目審核報告（業主大會對委托工程造價咨詢單位進行項目審價事宜另有決定的提供業主大會決議）。

7個工作日內審核完畢并按核定預算經費的70%預撥維修費用。

7個工作日內審核完畢，辦理

第二篇：物業專項維修資金的使用程序

物業專項維修資金使用程序

一、提出維修計劃，征得“兩個2/3”以上業主簽名同意

（一）已成立業主委員會的物業管理區域

當物業需要維修時，由業主委員會或業主委員會委托物業服務企業提出維修計劃、經費預算及分攤方案等，在物業小區內公示至少5日并拍照。業主委員會召開業主大會，填寫《廣州市物業專項維修資金使用備案表》及《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》，征得物業專項維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占人數2/3以上的業主簽名同意后，再次在物業小區內將簽名情況連同《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》公示3日并拍照。

簽名業主無異議的，報物業專項維修資金行政主管部門備案；相關業主對簽名有異議的，業主委員會應再次征求相關業主意見補齊手續后，報物業專項維修資金行政主管部門備案。

（二）未成立業主委員會的物業管理區域

當物業需要維修時，由物業服務企業根據相關業主的報告或檢查發現提出維修計劃、經費預算及分攤方案等，在物業小區內公示至少5日，填寫《廣州市物業專項維修資金使用備案表》及《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》，征得物業專項維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占人數2/3以上的業主簽名同意后，再次在物業小區內將簽名情況公示3日。簽名業主無異議的，報物業專項維修資金行政主管部門備案；相關業主對簽名有異議的，物業服務企業再次征求相關業主意見補齊手續后，報物業專項維修資金 行政主管部門備案。

二、辦理備案手續

業主委員會或物業服務企業持已填寫完畢的《廣州市物業專項維修資金使用備案表》（一式四份，蓋公章）、《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》（一式四份，蓋公章）、維修計劃、施工單位工程報價單或經費預算書、照片（包括現場公示及維修的情況，打印或將照片粘貼在A4紙上），向物業專項維修資金行政主管部門申請辦理備案手續。

三、組織維修

（一）已成立業主委員會的物業管理區域的物業維修工作，在備案后，由業主委員會或由業主委員會委托的物業服務企業組織實施。

（二）未成立業主委員會的物業管理區域的物業維修工作，在備案后，由物業服務企業組織實施。

四、專戶銀行打單

維修工程完工驗收后，業主委員會或物業服務企業持已備案的《廣州市物業專項維修資金使用備案表》、《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》（需提供電子版），維修發票原件及復印件，經辦人身份證原件及復印件、和單位授權委托書，向專戶銀行申請打印“物業專項維修資金批量扣款單”。

五、開取支票和劃撥資金

業主委員會或物業管理企業持“物業專項維修資金批量扣款單”、已備案的 《廣州市物業專項維修資金使用備案表》、《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》、維修發票原件或復印件、經辦人身份證原件及復印件和單位授權委托書，向物業專項維修資金行政主管部門申請開取支票。

物業專項維修資金行政主管部門開出支票后，業主委員會或物業管理企業持經辦人身份證原件領取支票，并到專戶銀行的指定主辦機構劃撥物業專項維修資金。

備注：

房屋共用部位和共用設施設備出現需緊急維修情況，業主委員會或物業服務企業應立即組織搶修，同時在物業小區內進行公示，辦理相關使用手續，報物業專項維修資金行政主管部門備案。

注意保護好業主的隱私，防止業主資料外泄，公示分攤明細表時，應隱去業主的身份證號碼。

第三篇：南寧市物業專項維修資金使用辦理程序

南寧市物業專項維修資金使用辦理程序

一、提出使用方案

物業管理單位或相關業主根據維修和更新、改造項目提出使用方案。

（一）使用方案應有業委會蓋章或相關業主簽字；

（二）使用方案向維修資金列支范圍內業主公示不少于5日；

（三）使用方案應經維修資金列支范圍內雙2/3業主表決同意。

二、申請預支手續

物業管理單位或相關業主向資金中心申請辦理預支手續并提供下列材料：

（一）物業專項維修資金使用申請表；

（二）使用方案（含使用方案公示的影像材料）；

（三）相關業主簽字同意的書面材料；（須物業專項維修資金列支范圍內專有部分占該范圍內建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意）

（四）施工合同。

三、審核申請材料

資金中心在5個工作日內審核完畢物業管理單位或相關業主提出的申請材料，向市財政部門申請撥付核定預算金額50%的費用。

四、劃轉預支費用

市財政部門于收到資金中心申請之日起2個工作日內通知專戶管理銀行將核定預算金額50%劃轉至維修單位。

五、撥付費用余額

維修工程竣工驗收合格后，物業管理單位或相關業主持下列材料報資金中心核實，申請撥付維修費用的余額:

（一）工程竣工驗收報告（應有業委會蓋章或相關業主簽字，并提供公示影像材料）;

（二）維修和更新、改造工程的發票;

（三）維修費用分攤明細表；

（四）工程項目審價報告。（單項維修工程費用超過1萬元、一次性使用維修資金總額超過1萬5千元的項目必須提供）

備注：

一、維修工程最終決算金額超出核定預算金額20%以上或超出金額在1萬元以上的，超出部分應當按照本流程重新申報。

二、資金中心核實使用方案和相關業主簽字表決同意材料

第一步，向業委會或在使用方案上簽字的業主，核實使用方案。第二步，隨機抽查簽字表決同意的業主，核實表決同意材料。隨機抽查業主的人數如下：

（一）簽字表決同意的業主人數為100名以下的，隨機抽查5至8名；

（二）簽字表決同意的業主人數為100至200名的，隨機抽查8至12名；

（三）簽字表決同意的業主人數為200至500名的，隨機抽查12至16名；

（四）簽字表決同意的業主人數為500至800名的，隨機抽查16至20名；

（五）簽字表決同意的業主人數為800名以上的，隨機抽查20至24名。

第四篇：專項維修資金使用程序

專項維修資金使用程序

一、資金使用范圍

園區供水、供電、消防系統；交通道路及停車設施，公共標識引導系統；安防監控、通信基礎設施；園區綠化和景觀系統；公共餐廳等配套服務的基礎設施設備（園區內應由同安區負責管護的市政等公共設施除外）。

二、資金使用程序

（一）計劃申請和審批程序

1．物業公司于年初制定使用計劃，報管委會審批。2．管委會審批確認（①建設處工作人員核實資料，②建設處處室負責人提出審查意見，③分管領導簽字審批）。

（二）項目申請和審核程序

1．物業公司根據計劃編制項目的維修和更新改造方案及工程預算。

2．物業公司將項目的維修和更新改造方案、工程預算在園區明顯位置進行公示，公示期不少于7日，物業公司應現場拍照取證。

3．公示期滿后，無異議的由物業公司填寫專項維修資金使用申請表，附項目現狀照片、施工方案、施工圖、預算資料及公示情況等提交管委會審核（單項費用在1萬元以下的不適用此條）。4．管委會在7個工作日內完成專項維修資金使用申請審核手續（①財務人員核實物業公司的賬號、可用余額，②建設處工作人員核實申請項目的資料，③建設處處室負責人提出審查意見，④分管領導簽字審批，單項費用在10萬元及以上的另需報區財政審核中心審核，⑤財務人員劃轉資金，經財審中心審核項目以管委會收到審核結果時間開始計算管委會完成審核手續時間）。

5．物業公司組織項目的施工和驗收。

6．工程竣工并驗收合格后，物業公司將項目的費用明細在園區明顯位置進行公示，公示期不少于7日，物業公司應現場拍照取證。

7．公示期滿后，無異議的由物業公司填寫專項維修資金使用申請表，附項目竣工驗收材料、費用明細及公示情況、結算發票等提交管委會審核。

8．管委會在7個工作日內完成專項維修資金使用申請審核手續（①財務人員核實物業公司的賬號、可用余額，②建設處工作人員核實申請項目的資料，③建設處處室負責人提出審查意見，④分管領導簽字審批，⑤財務人員劃轉資金）。

（三）資金撥付程序

1．維修和更新改造單項費用在1萬元以下的，由物業公司根據計劃，在公示期滿且無異議的情況下，先自行購買或組織施工，每月月底憑費用明細、驗收單報管委會審核后，由工業園區專項維修資金銀行專戶將資金撥付至物業公司賬戶。

2．維修和更新改造單項費用在1萬元及以上10萬元以下的，經管委會審核后，由工業園區專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業公司賬戶；項目竣工后，經管委會審核，由工業園區專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業公司賬戶。

3．維修和更新改造單項費用在10萬元及以上的，由物業公司將經管委會審核確認的申請資料報區財政審核中心審核，按財審中心的審核結果，由工業園區專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業公司賬戶；項目竣工后，經管委會審核，由工業園區專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業公司賬戶。

（四）計劃外項目申請和審核程序

1．計劃外項目包括：園區公共設施設備的突發性事件搶修項目，公共設施設備被公安、消防、安全監督、技術監督等部門要求整改的或者出現法律法規及相關強制性技術標準規定必須維修和更新、改造的項目。

2．資金申請和審核：物業公司及時向管委會建設處匯報情況并組織維修和更新改造或者采取應急防范措施，先墊付相關費用，后按照計劃項目申請和審核程序辦理。

第五篇：商品住宅專項維修資金使用程序

商品住宅專項維修資金使用程序

一、維修資金使用申請

1、物業服務企業提出維修、更新改造計劃，報經業主委員會（居民委員會）同意。

2、制定維修和更新改造方案。方案應該包括：維修和更新改造內容，維修項目的建成時間及保修期證明，工程預算，維修涉及范圍及業主戶數、維修和更新改造的組織方式、施工隊伍的選擇方式、維修工程保修期等。

3、登錄維修資金管理系統錄入維修信息，生成維修項目任務單、費用分攤清冊和首付款撥付申請書。

4、將維修方案、維修工程預算書和資金管理系統生成的費用分攤清冊在物業管理區域醒目位置及相關樓宇出入口進行公示（示范文本），公示期不少于五日，申請單位應現場拍照取證。

5、書面征求與維修、更新改造有利害關系的業主意見（示范文本）。

6、選擇施工隊伍，簽訂維修合同。

二、申請材料

業主委員會或其委托的物業服務企業向市住房保障管理局提交下列材料，辦理維修資金使用申請手續：

1、維修資金使用申請審核表（示范文本）；

2、經業主委員會（居民委員會）同意的維修和更新改造計劃；

3、維修和更新改造方案、工程預算書及公示照片等證明材料；

4、業主征詢意見書；

5、維修單位營業執照、維修工程施工合同復印件；

6、維修資金管理系統生成的維修項目任務單、費用分攤清冊和維修項目首付款撥付申請書；

7、經辦人身份證復印件；

8、由相關單位申請的應出具授權委托書。

注：若小區未成立業主大會，也沒有實施物業管理，可由相關業主或其委托的房屋維修便民服務站等相關單位作為申請人辦理維修資金申請手續，維修資金劃撥至相關單位提供的賬戶內。

三、維修資金使用申請審核

市住房保障管理局5個工作日內完成維修資金使用申請審核手續。

四、維修資金撥付

維修資金專戶管理銀行將工程預算資金的70%撥付至物業服務企業或相關單位賬戶。

維修工程項目竣工后，申請單位提供以下資料，市住房保障管理局在5個工作日內核實完畢后，辦理扣除合同約定的質保金后剩余款項的劃撥手續。

1、維修資金管理系統生成的維修項目尾款撥付申請書；

2、維修工程驗收報告（示范文本）；

3、維修費用審核證明（示范文本）和結算發票；

4、經辦人身份證復印件；

5、由相關單位申請的應出具授權委托書。

備注：決算金額超過預算金額10%以上的必須提供專業審核機構出具的審計報告或居民委員會意見