第一篇：住宅維修資金使用程序的通知

關于應對冬季雨雪天氣簡化商品住宅維修資金使用程序的通知

武房發〔2009〕45號

各區房產局、市住房專項維修資金管理中心、各有關單位：

據氣象部門預測，今年冬季（2010年元旦、春節前后）我市將出現階段性低溫雨雪天氣，冷暖變化幅度大，氣候變化將對我市物業管理區域內的住宅共用部位共用設施設備造成較大影響。為應對雨雪天氣，認真做好住宅共用部位共用設施設備相關防范和應急維修搶修工作，確保房屋安全和正常使用，讓廣大人民群眾度過一個歡樂祥和的元旦、春節。根據《住宅專項維修資金管理辦法》（建設部財政部令165號）和《武漢市商品住宅專項維修資金使用管理暫行規定》（武房物〔2006〕36號）的相關規定，現就做好住宅共用部位共用設施設備維修養護管理，簡化商品住宅維修資金使用程序的相關規定通知如下：

一、申請使用范圍

實施專業化物業管理并建立商品住宅專項維修資金來源帳戶的住宅區，冬季期間為預防或因雨雪天氣造成住宅共用部位（主要指屋頂以及戶外墻面）共用設施設備（主要指未移交水務部門維護管理的上、下水管道、水箱、消防栓等供水設施）損壞，均可按簡化程序辦理。

二、申請使用程序

（一）因預防雨雪天氣申請使用維修資金的可按以下程序辦理：

1、物業服務企業根據維修項目編制維修計劃和資金預算，經業主委員會同意后，由業主委員會（未成立業主委員會的，可由社區居委會證明，由維修項目范圍內的3-5名業主代表）向區房產局提出使用申請報告，并提供申請使用相關資料（維修項目及所需預算費用）；

2、區房產局受理后，在2個工作日內完成資料審核及現場勘查，并將相關資料報市住房專項維修資金管理中心，市住房專項維修資金管理中心在受理后1個工作日內完成復核，按預算總額80%以轉帳方式辦理預付款手續；

3、維修項目竣工驗收后，經公示7天無異議后，再由業主委員會向區房產局申請結算，并提供規定資料；

4、區房產局審核后，將相關資料報市住房專項維修資金管理中心，市住房專項維修資金管理中心按審核后結算金額辦理結算。

（二）因雨雪天氣突發情況申請使用維修資金且金額不超過5萬元的，可按以下程序辦理：

物業服務企業根據維修項目編制維修計劃和資金預算，經與業主委員會（未成立業主委員會的，可由社區居委會證明，由維修項目范圍內的3-5名業主代表）協商后，由業主委員會委托物業服務企業或施工單位墊資先行施工，待項目竣工驗收后，由業主委員會按前款的3、4項規定，一次性申請結算。

三、相關要求

（一）統一思想，提高認識

各單位要進一步提高認識，把冬季住宅共用部位共用設施設備維修搶修工作作為為民辦實事的重要工作來抓。要堅持預防為主的方針，采取有效措施，積極應對低溫雨雪天氣可能帶來的不利影響，全力以赴做好住宅共用部位共用設施設備維修搶修工作，盡最大可能減少冬季雨雪冰凍災害造成的損失，切實維護人民群眾正常的生活秩序。

（二）建立運轉有效的維修資金使用機制

各物業服務企業要組織專業力量對所管理范圍內的住宅屋面、外墻面，水箱、外露上、下水管、消防栓、閥門、水表等部位進行全面檢查，提出維修計劃和資金預算，采取有效措施解決屋面墻面滲漏和供水設施防凍保暖，做到不留死角；業主委員會要切實好相關審核和組織申報工作，監督資金使用情況，防止挪作他用；市住房專項維修資金管理中心和各區房產局要嚴格按要求簡化工作程序，提高工作效率，方便業主申請使用維修資金。

（三）加強監督檢查

各區房產局要切實加強對轄區各物業管理區域住宅共用部位共用設施設備維修養護落實及資金使用情況的檢查和監督，對物業服務企業、業主委員會和業主反映的困難和問題要積極協調解決；對工作落實不力的物業服務企業和業主委員會，采取有效措施督促其整改。對于弄虛作假，騙取、占用、挪用維修資金的單位和個人，依法追究其法律責任。

二○○九年十二月十四日

武漢持續暴雨 申請房屋維修基金開通“綠色通道”

來源： 武漢晚報發布時間：2010/08/09

業主可通過以下五種方式，查詢小區公共維修基金的余額、結息明細。分別為：點擊房管局網站“住房維修基金”查詢；在武漢市各區房管局窗口查詢；通過交通銀行武漢分行主頁查詢；通過交通銀行電話銀行95559查詢；通過交通銀行武漢分行各營業點多媒體查詢機進行查詢。

持續暴雨催生“綠色通道”

統計顯示，武漢市從2000年開始征收房屋維修基金，業主繳納房屋公共維修基金的比例為房款的2％。到去年底，全市共有1700多個住宅項目繳納了房屋公共維修基金，本息總額已達38億多元。

根據相關法律規定，業主若要動用維修基金，用于共用設施設備的維護，必須由業主委員會發起，經2/3以上業主投票表決同意，且他們所居住的面積須達到小區建筑面積2/3。業主統一意見后，還需經歷申請報告、提交資料、現場勘查、報批、公示、審核，才能最終結算金額。

然而很多時候，房屋的破損與維修“火燒眉毛”，一刻也等不得。于是，去年年底，為防范冰雪災害，武漢市房產局依據財政部、建設部第165號令《住宅專項維修基金管理辦法》，下達了《關于應對冬季雨雪天氣簡化商品住宅維修資金使用程序的通知》，通知里，針對冰凍災害緊急情況造成的房屋嚴重損壞時規定，只需3至5名維修范圍內的業主共同申請，由業主委員會（未成立業委會的，可由社區居委會證明）向區房產局提出使用申請報告即可，手續齊全的情況下，3天資金可到位。

與此同時，維修資金不超過5萬元的，可由業委會委托物業公司或施工單位墊資先行施工，待項目竣工驗收后再申請結算。

今年7月，暴雨連連，武漢市房產局再次下發針對雨季的維修基金申請“綠色通道”的通知，申請流程與上相同。

“綠色通道”暫處“磨合期”

今年4月，王辰在江漢區安順佳園小區內購置了一套位于6樓的小戶型房。7月初持續暴雨，王辰發現由于樓面滲水，家中墻壁嚴重剝落。“天氣一直不晴，慢慢的，大面積的黑色霉點‘侵蝕’了墻面。”出現同樣情況的還有28樓的兩家住戶。

“能不能用維修基金呢？”上網查詢后，王辰得知了這項新政。于是，她和28樓另外兩家業主一起，打算籌集居委會和物業管理處證明和施工單位的預算報告后，申請維修金。

但當她找到居委會和物業證明并蓋章時，兩方都稱，從未聽說這項新政。將王辰提供的文件“學習”了兩天后，算是給她蓋了章。7月28日，王辰拿著這些資料，找到江漢區房產局，卻被告知還需要提供業主房產證復印件和房屋施工合同，并要求提供一個對公賬戶。于是，王辰不得不又往返幾趟。

在搜集齊上述材料后，她卻在找賬戶上犯了難。“找物業吧，物業說只有內部賬戶，因為內部制度不能公開；找施工方吧，施工的河南省平玉縣防水防腐公司說自己只是子公司，沒有賬戶，得找總公司。”

不得已，王小姐只好再重新尋找一個資質良好、擁有工商執照的施工單位重新做預算，并讓其提供賬戶。現在大半月過去了，連申請材料還未備全。“由于許多業委會、物業公司和社區不清楚有‘綠色通道’，導致辦理過程緩慢。”

與此同時，漢陽某小區也因持續大雨，墻面大面積滲漏，墻上原有的小裂縫漏成了大裂縫，甚至危及房屋安全，電梯主板也被雨水泡壞。考慮到勘查損毀、申報審批尚需一段時間，為解燃眉之急，該小區決定先墊資修房，再走申請報批流程。

昨日，記者從武漢市住房專項維修資金管理中心了解到，自從去年底為應對冰雪災害設立“綠色通道”至今，還尚未批下一筆維修基金，多數業主申請尚在報批狀態。

40億維修基金為何“睡大覺”

據市房產局提供的數據，截至5月底，全市房屋專項維修資金繳存已達40億元，但只動用了2000多萬元。由于基金動用的程序相當嚴格和復雜，大量維修基金一直“沉睡”。

對于維修基金為何利用率如此低，市房管局物業處王處長給出了他的看法。

首先是客觀原因，我市目前住宅房屋維修的高峰期還沒到，不少小區還處于開發商的5年“保修期”內；每個小區，交足維修基金是申請的前提。因此，一旦開發商繳存額度不足，維修基金就無法動用。由于此前的政策規定，必須有2/3業主簽字同意，不同業主考慮到個體利益，很難達成一致。“如頂層滲漏想維修，但住在一樓和二樓的業主覺得此事與己無關，花自己的錢去幫別人修補屋頂太不值得。”加之全市大量小區的業委會運轉不正常，基金申報難上加難。

“現在有了這個綠色通道。”在王處長看來，審批程序簡化，業主是直接受益者。

房屋專項維修基金，是指住宅樓房的公共部位和共用設施、設備的維修養護基金，被稱為房子的“養老金”。

今年7月的初持續暴雨，家住江漢區安順佳園小區的王辰（化名）家中嚴重漏水，墻體剝落嚴重。恰逢此時，我市啟動了專門針對暴雨等極端天氣的維修基金申請“綠色通道”。“這政策像是及時雨啊！”于是，王辰成為江漢區首個申請綠色通道的市民。

然而，因為這項好政策并未進行廣泛宣傳，尚處在“養在深閨人不識”的狀態，許多業主、物業、社區根本不知“綠色通道”的存在。王辰充當了“業務講解員”，每次都費力地解釋這項政策，來回跑了半個多月，終于看到了“勝利的曙光”。

第二篇：住宅專項維修資金使用審核

住宅專項維修資金使用審核

2009-02-27 行政管理事項名稱：住宅專項維修資金使用審核

事項依據：《住宅專項維修資金管理辦法》（建設部、財政部令第165號）

辦理時限：15個工作日

是否收費及收費依據：本行政管理事項不收費

辦理部門：區縣建委（房管局）

辦理指南：辦理地址及電話

受理方式:網上填報，書面受理

辦理程序：

（一）受理

申請人登錄北京市專項維修資金管理系統（www.tmdps.cn），填報相關信息，并提交以下書面材料：

劃轉業主大會之前需要使用的：

1、維修資金使用申請審核表；

2、住宅專項維修資金使用建議；

3、工程預算書；

4、施工單位營業執照和資質證書副本復印件；

5、住宅專項維修資金管理系統生成的任務單，相關業主簽字的分攤明細表；

6、專業部門出具的鑒定報告或行業主管部門出具的意見書。

劃轉業主大會之后需要使用的：

1、住宅專項維修資金使用申請備案表；

2、住宅專項維修資金使用建議；

3、工程預算書；

4、施工單位營業執照和資質證書副本復印件；

5、住宅專項維修資金管理系統生成的任務單，相關業主簽字的分攤明細表；

6、專業部門出具的鑒定報告或行業主管部門出具的整改意見書。

申請使用售后公有住房住宅專項維修資金的：

1、《售后公有住房住宅專項維修資金使用審核表》；

2、住宅專項維修資金使用建議；

3、支用售后公有住房住宅專項維修資金分戶明細表；

4、工程預算書；

5、施工單位營業執照和資質證書副本復印件；

6、鑒定報告或相關部門出具的意見書；

7、市住房資金管理中心區縣管理部出具的售后公有住房住宅專項維修資金對賬單（到幢）。

上述材料提交復印件的，復印件需加蓋申請人印章并同時提交原件，原件核驗后退回申請人。

標準：申請材料齊全、符合法定形式

崗位職責及權限：

對申請材料進行審查。

符合標準的，予以受理，向申請人出具《受理通知書》，并將申請資料轉審查人員。

不符合標準但申請材料存在可以當場更正的錯誤的，允許申請人當場更正；不能當場更正的，向申請人出具《補正材料通知書》，一次性告知申請人需要補正的全部內容，并將事情材料退回申請人。

申請事項不屬于本機關職權范圍的，向申請人出具《不予受理決定書》。

時限：即時

（二）審查 標準：符合《住宅專項維修資金管理辦法》（建設部、財政部令第165號）的規定。

崗位職責及權限：

對申請材料進行審查；

符合標準的，簽署意見后將申請材料轉決定人員；

不符合標準的，書面寫明審查意見及理由后，將申請材料轉決定人員。

時限：10個工作日

（三）決定

標準：同審查標準

崗位職責及權限：

對申請事項作出決定。

同意審查意見的，簽署意見，轉告知人員。

不同意審查意見的，書面提出意見及理由，轉告知人員。

時限：4個工作日

（四）告知

崗位職責及權限：

對審核同意的，制作《辦理結果通知書》和有關文書，并送達申請人。

對審核不同意的，制作《辦理結果通知書》，寫明理由和申請人享有的依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利，并將《辦理結果通知書》和申請材料退回申請人。

時限：1個工作日（不包括送達期限）

第三篇：專項維修資金使用程序

專項維修資金使用程序

一、資金使用范圍

園區供水、供電、消防系統；交通道路及停車設施，公共標識引導系統；安防監控、通信基礎設施；園區綠化和景觀系統；公共餐廳等配套服務的基礎設施設備（園區內應由同安區負責管護的市政等公共設施除外）。

二、資金使用程序

（一）計劃申請和審批程序

1．物業公司于年初制定使用計劃，報管委會審批。2．管委會審批確認（①建設處工作人員核實資料，②建設處處室負責人提出審查意見，③分管領導簽字審批）。

（二）項目申請和審核程序

1．物業公司根據計劃編制項目的維修和更新改造方案及工程預算。

2．物業公司將項目的維修和更新改造方案、工程預算在園區明顯位置進行公示，公示期不少于7日，物業公司應現場拍照取證。

3．公示期滿后，無異議的由物業公司填寫專項維修資金使用申請表，附項目現狀照片、施工方案、施工圖、預算資料及公示情況等提交管委會審核（單項費用在1萬元以下的不適用此條）。4．管委會在7個工作日內完成專項維修資金使用申請審核手續（①財務人員核實物業公司的賬號、可用余額，②建設處工作人員核實申請項目的資料，③建設處處室負責人提出審查意見，④分管領導簽字審批，單項費用在10萬元及以上的另需報區財政審核中心審核，⑤財務人員劃轉資金，經財審中心審核項目以管委會收到審核結果時間開始計算管委會完成審核手續時間）。

5．物業公司組織項目的施工和驗收。

6．工程竣工并驗收合格后，物業公司將項目的費用明細在園區明顯位置進行公示，公示期不少于7日，物業公司應現場拍照取證。

7．公示期滿后，無異議的由物業公司填寫專項維修資金使用申請表，附項目竣工驗收材料、費用明細及公示情況、結算發票等提交管委會審核。

8．管委會在7個工作日內完成專項維修資金使用申請審核手續（①財務人員核實物業公司的賬號、可用余額，②建設處工作人員核實申請項目的資料，③建設處處室負責人提出審查意見，④分管領導簽字審批，⑤財務人員劃轉資金）。

（三）資金撥付程序

1．維修和更新改造單項費用在1萬元以下的，由物業公司根據計劃，在公示期滿且無異議的情況下，先自行購買或組織施工，每月月底憑費用明細、驗收單報管委會審核后，由工業園區專項維修資金銀行專戶將資金撥付至物業公司賬戶。

2．維修和更新改造單項費用在1萬元及以上10萬元以下的，經管委會審核后，由工業園區專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業公司賬戶；項目竣工后，經管委會審核，由工業園區專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業公司賬戶。

3．維修和更新改造單項費用在10萬元及以上的，由物業公司將經管委會審核確認的申請資料報區財政審核中心審核，按財審中心的審核結果，由工業園區專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業公司賬戶；項目竣工后，經管委會審核，由工業園區專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業公司賬戶。

（四）計劃外項目申請和審核程序

1．計劃外項目包括：園區公共設施設備的突發性事件搶修項目，公共設施設備被公安、消防、安全監督、技術監督等部門要求整改的或者出現法律法規及相關強制性技術標準規定必須維修和更新、改造的項目。

2．資金申請和審核：物業公司及時向管委會建設處匯報情況并組織維修和更新改造或者采取應急防范措施，先墊付相關費用，后按照計劃項目申請和審核程序辦理。

第四篇：住宅專項維修資金授權使用協議書

住宅專項維修資金授權使用協議書

（示范文本）

甲（業主委員會）：

乙（區、縣建委、房管局）：

丙（業主委員會住宅專項維修資金開戶銀行）：

在發生危及房屋安全等緊急情況時，為保證區、縣建委（房管局）代修工作的順利進行，根據《北京市住宅專項維修資金管理辦法》（京建物【2009】836號）的相關規定，業主委員會應當在申請劃轉住宅專項維修資金時，與區、縣建委（房管局）以及業主大會開戶銀行，就業主委員會同意區、縣建委（房管局）房屋安全設備管理部門組織代修并授權使用住宅專項維修資金事項達成以下協議：

一、業主委員會應當授權同意，發生以下情形之一，需要立即對住宅共用部位、共用設施設備進行維修和更新、改造且物業服務企業、業主委員會未按規定實施維修和更新、改造的，負責組織代修工作的區、縣建委（房管局）房屋安全設備管理部門從所涉及業主住宅專項維修資金賬戶中列支維修及更新、改造費 1

用：

（一）屋面防水損壞造成滲漏的；

（二）電梯故障危及人身安全的；

（三）高層住宅水泵損壞導致供水中斷的；

（四）樓體單側外立面五分之一以上有脫落危險的；

（五）消防系統出現功能障礙，消防管理部門要求對消防設施設備維修及更新、改造的。

二、區、縣建委（房管局）應當嚴格按照《北京市住宅專項維修資金管理辦法》（京建物【2009】836號）的相關規定組織代修。

三、業主委員會開戶銀行應當根據本協議和區、縣建委（房管局）的支付指令及時從所涉及業主住宅專項維修資金賬戶中列支的維修及更新、改造費用劃轉至維修單位。

四、本協議一式三份，業主委員會、區、縣建委（房管局）和開戶銀行各存一份，其中業主委員會一聯在住宅專項維修資金申請劃轉時由市資金管理中心區縣管理部留存。

五、三方簽字、印章、日期：

第五篇：銀川住宅專項維修資金使用流程

銀川市住宅專項維修資金使用流程

維修項目申報審核

一、小區業主委員會向所在轄區物業辦提交書面申請。（未成立業主委員會的，由轄區居委會做為申請主體）

二、轄區物業管理單位會同市供熱物業管理辦公室進行交存資金查詢、現場勘查后，對符合使用條件的項目下發計劃通知。

三、對列入計劃的維修項目，按以下程序申報審批：

1、申報單位組織編制施工方案及預算，在小區內公示；

2、征求相關業主意見（下載統一表格）；

3、轄區管理單位回訪無異議后，申報單位可采取公開招投標方式選聘施工單位（招標可以自行組織招標（自行招標需由轄區物業管理單位監督）、也可以委托第三方招標代理公司組織招標）；

4、申報單位與中標單位簽訂施工合同。合同內容必須載明以下內容：

（1）施工單位不得掛靠，且必須自開發票提供基本帳戶；（2）資金撥付分三次直接撥付給施工單位：開工后撥付第一筆不高于50%工程款，驗收合格后撥付第二筆，質保期后撥付質保金5-10%；

（3）5萬元以上（電梯1萬元以上）工程款最終以審價單位核定金額進行結算；

（4）質保期限不得低于以下規定：屋面防水質保期為5年，電梯設備維修質保期為1年，其余維修質保期均為2年。質保期及安全責任須在合同中約定；

（5）施工安全責任等。

5、表決結果及施工合同、方案等在小區內做公示。

四、申請單位須向轄區物業管理部門提交以下資料：（所需樣

表可在銀川市供熱物業辦官網便民服務欄下載）

1、銀川市住宅專項維修資金使用申請審核表（需下載）；

2、維修資金使用建議方案（需下載）；

3、小區業主征求意見情況登記表（需下載）；

4、小區業主表決結果匯總表（需下載）；

5、小區業主表決決議（需下載）；

6、施工方案及預算；

7、招投標資料（1、組成招標領導小組；

2、評標小組、投標單位、列席參會等單位簽到表；

3、專家資質證書；

4、會議紀要；

5、招投標文件；

6、招投標單位備案表、7、中標通知書；

8、中標單位報價承諾書；

9、項目工程預算；

10、招標項目公示及影像資料）；

8、施工合同及維修單位營業執照和資質證書復印件；

9、需要進行維修部位的照片及公示等影像資料；

10、針對電梯、消防等項目需專業部門出具的鑒定報告或行業主管部門出具的整改意見書；

11、其他資料。

五、市供熱物業辦對申報的資料進行系統錄入，并逐級審批。

首筆資金撥付

六、中標單位進入現場進行施工（項目申報人做好監督檢查及工程量記錄），項目申請人申請進行首筆資金的撥付。

七、市供熱物業辦對申報的資料進行系統錄入，并進行首筆資金的審批、撥付。

竣工驗收及資金撥付

八、工程完工自驗合格后，申請人組織轄區物業管理部門、專家、審價單位進行驗收，驗收合格后提交以下資料：

1、《住宅專項維修項目驗收申請審批表》（需下載）；

2、施工單位施工日志、所需的材料產品檢驗報告、材料產品合格證及施工圖紙等資料；

3、工程決算報告書；

4、工程發票；

5、其他資料。

九、申請單位將資料提交轄區審核上報市供熱物業辦，審核后向施工單位撥付第二筆資金。

質保金撥付

十、保修期滿后，項目申報人對確定無質量問題的項目向轄區物業辦申請撥付質保金，提交以下資料：

1、《住宅專項維修項目質保金支用申請審批表》（需下載）；

2、申請人出具維修工程合格的證明；

3、質保金票據；

4、其他資料。

十一、申請單位將資料提交轄區審核上報市供熱物業辦，審核后向施工單位撥付質保金。