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商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用程序

時(shí)間:2019-05-14 21:39:50下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用程序

商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用程序

一、維修資金使用申請(qǐng)

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出維修、更新改造計(jì)劃,報(bào)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(居民委員會(huì))同意。

2、制定維修和更新改造方案。方案應(yīng)該包括:維修和更新改造內(nèi)容,維修項(xiàng)目的建成時(shí)間及保修期證明,工程預(yù)算,維修涉及范圍及業(yè)主戶(hù)數(shù)、維修和更新改造的組織方式、施工隊(duì)伍的選擇方式、維修工程保修期等。

3、登錄維修資金管理系統(tǒng)錄入維修信息,生成維修項(xiàng)目任務(wù)單、費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)和首付款撥付申請(qǐng)書(shū)。

4、將維修方案、維修工程預(yù)算書(shū)和資金管理系統(tǒng)生成的費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)在物業(yè)管理區(qū)域醒目位置及相關(guān)樓宇出入口進(jìn)行公示(示范文本),公示期不少于五日,申請(qǐng)單位應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)拍照取證。

5、書(shū)面征求與維修、更新改造有利害關(guān)系的業(yè)主意見(jiàn)(示范文本)。

6、選擇施工隊(duì)伍,簽訂維修合同。

二、申請(qǐng)材料

業(yè)主委員會(huì)或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)向市住房保障管理局提交下列材料,辦理維修資金使用申請(qǐng)手續(xù):

1、維修資金使用申請(qǐng)審核表(示范文本);

2、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(居民委員會(huì))同意的維修和更新改造計(jì)劃;

3、維修和更新改造方案、工程預(yù)算書(shū)及公示照片等證明材料;

4、業(yè)主征詢(xún)意見(jiàn)書(shū);

5、維修單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、維修工程施工合同復(fù)印件;

6、維修資金管理系統(tǒng)生成的維修項(xiàng)目任務(wù)單、費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)和維修項(xiàng)目首付款撥付申請(qǐng)書(shū);

7、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;

8、由相關(guān)單位申請(qǐng)的應(yīng)出具授權(quán)委托書(shū)。

注:若小區(qū)未成立業(yè)主大會(huì),也沒(méi)有實(shí)施物業(yè)管理,可由相關(guān)業(yè)主或其委托的房屋維修便民服務(wù)站等相關(guān)單位作為申請(qǐng)人辦理維修資金申請(qǐng)手續(xù),維修資金劃撥至相關(guān)單位提供的賬戶(hù)內(nèi)。

三、維修資金使用申請(qǐng)審核

市住房保障管理局5個(gè)工作日內(nèi)完成維修資金使用申請(qǐng)審核手續(xù)。

四、維修資金撥付

維修資金專(zhuān)戶(hù)管理銀行將工程預(yù)算資金的70%撥付至物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)單位賬戶(hù)。

維修工程項(xiàng)目竣工后,申請(qǐng)單位提供以下資料,市住房保障管理局在5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)完畢后,辦理扣除合同約定的質(zhì)保金后剩余款項(xiàng)的劃撥手續(xù)。

1、維修資金管理系統(tǒng)生成的維修項(xiàng)目尾款撥付申請(qǐng)書(shū);

2、維修工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(示范文本);

3、維修費(fèi)用審核證明(示范文本)和結(jié)算發(fā)票;

4、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;

5、由相關(guān)單位申請(qǐng)的應(yīng)出具授權(quán)委托書(shū)。

備注:決算金額超過(guò)預(yù)算金額10%以上的必須提供專(zhuān)業(yè)審核機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告或居民委員會(huì)意見(jiàn)

第二篇:專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用程序

專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用程序

一、資金使用范圍

園區(qū)供水、供電、消防系統(tǒng);交通道路及停車(chē)設(shè)施,公共標(biāo)識(shí)引導(dǎo)系統(tǒng);安防監(jiān)控、通信基礎(chǔ)設(shè)施;園區(qū)綠化和景觀系統(tǒng);公共餐廳等配套服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備(園區(qū)內(nèi)應(yīng)由同安區(qū)負(fù)責(zé)管護(hù)的市政等公共設(shè)施除外)。

二、資金使用程序

(一)計(jì)劃申請(qǐng)和審批程序

1.物業(yè)公司于年初制定使用計(jì)劃,報(bào)管委會(huì)審批。2.管委會(huì)審批確認(rèn)(①建設(shè)處工作人員核實(shí)資料,②建設(shè)處處室負(fù)責(zé)人提出審查意見(jiàn),③分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批)。

(二)項(xiàng)目申請(qǐng)和審核程序

1.物業(yè)公司根據(jù)計(jì)劃編制項(xiàng)目的維修和更新改造方案及工程預(yù)算。

2.物業(yè)公司將項(xiàng)目的維修和更新改造方案、工程預(yù)算在園區(qū)明顯位置進(jìn)行公示,公示期不少于7日,物業(yè)公司應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)拍照取證。

3.公示期滿(mǎn)后,無(wú)異議的由物業(yè)公司填寫(xiě)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)表,附項(xiàng)目現(xiàn)狀照片、施工方案、施工圖、預(yù)算資料及公示情況等提交管委會(huì)審核(單項(xiàng)費(fèi)用在1萬(wàn)元以下的不適用此條)。4.管委會(huì)在7個(gè)工作日內(nèi)完成專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)審核手續(xù)(①財(cái)務(wù)人員核實(shí)物業(yè)公司的賬號(hào)、可用余額,②建設(shè)處工作人員核實(shí)申請(qǐng)項(xiàng)目的資料,③建設(shè)處處室負(fù)責(zé)人提出審查意見(jiàn),④分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,單項(xiàng)費(fèi)用在10萬(wàn)元及以上的另需報(bào)區(qū)財(cái)政審核中心審核,⑤財(cái)務(wù)人員劃轉(zhuǎn)資金,經(jīng)財(cái)審中心審核項(xiàng)目以管委會(huì)收到審核結(jié)果時(shí)間開(kāi)始計(jì)算管委會(huì)完成審核手續(xù)時(shí)間)。

5.物業(yè)公司組織項(xiàng)目的施工和驗(yàn)收。

6.工程竣工并驗(yàn)收合格后,物業(yè)公司將項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)在園區(qū)明顯位置進(jìn)行公示,公示期不少于7日,物業(yè)公司應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)拍照取證。

7.公示期滿(mǎn)后,無(wú)異議的由物業(yè)公司填寫(xiě)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)表,附項(xiàng)目竣工驗(yàn)收材料、費(fèi)用明細(xì)及公示情況、結(jié)算發(fā)票等提交管委會(huì)審核。

8.管委會(huì)在7個(gè)工作日內(nèi)完成專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)審核手續(xù)(①財(cái)務(wù)人員核實(shí)物業(yè)公司的賬號(hào)、可用余額,②建設(shè)處工作人員核實(shí)申請(qǐng)項(xiàng)目的資料,③建設(shè)處處室負(fù)責(zé)人提出審查意見(jiàn),④分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,⑤財(cái)務(wù)人員劃轉(zhuǎn)資金)。

(三)資金撥付程序

1.維修和更新改造單項(xiàng)費(fèi)用在1萬(wàn)元以下的,由物業(yè)公司根據(jù)計(jì)劃,在公示期滿(mǎn)且無(wú)異議的情況下,先自行購(gòu)買(mǎi)或組織施工,每月月底憑費(fèi)用明細(xì)、驗(yàn)收單報(bào)管委會(huì)審核后,由工業(yè)園區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金銀行專(zhuān)戶(hù)將資金撥付至物業(yè)公司賬戶(hù)。

2.維修和更新改造單項(xiàng)費(fèi)用在1萬(wàn)元及以上10萬(wàn)元以下的,經(jīng)管委會(huì)審核后,由工業(yè)園區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金銀行專(zhuān)戶(hù)將70%預(yù)付款撥付至物業(yè)公司賬戶(hù);項(xiàng)目竣工后,經(jīng)管委會(huì)審核,由工業(yè)園區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金銀行專(zhuān)戶(hù)將尾款撥付至物業(yè)公司賬戶(hù)。

3.維修和更新改造單項(xiàng)費(fèi)用在10萬(wàn)元及以上的,由物業(yè)公司將經(jīng)管委會(huì)審核確認(rèn)的申請(qǐng)資料報(bào)區(qū)財(cái)政審核中心審核,按財(cái)審中心的審核結(jié)果,由工業(yè)園區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金銀行專(zhuān)戶(hù)將70%預(yù)付款撥付至物業(yè)公司賬戶(hù);項(xiàng)目竣工后,經(jīng)管委會(huì)審核,由工業(yè)園區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金銀行專(zhuān)戶(hù)將尾款撥付至物業(yè)公司賬戶(hù)。

(四)計(jì)劃外項(xiàng)目申請(qǐng)和審核程序

1.計(jì)劃外項(xiàng)目包括:園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的突發(fā)性事件搶修項(xiàng)目,公共設(shè)施設(shè)備被公安、消防、安全監(jiān)督、技術(shù)監(jiān)督等部門(mén)要求整改的或者出現(xiàn)法律法規(guī)及相關(guān)強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須維修和更新、改造的項(xiàng)目。

2.資金申請(qǐng)和審核:物業(yè)公司及時(shí)向管委會(huì)建設(shè)處匯報(bào)情況并組織維修和更新改造或者采取應(yīng)急防范措施,先墊付相關(guān)費(fèi)用,后按照計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)和審核程序辦理。

第三篇:商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金應(yīng)急維修使用流程

商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金應(yīng)急維修使用流程

一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)注冊(cè)備案

1、登錄維修資金網(wǎng)站(.cn),點(diǎn)擊“下載中心”,下載、打印物業(yè)服務(wù)企業(yè)注冊(cè)信息表或業(yè)主委員會(huì)注冊(cè)信息表;

2、準(zhǔn)確、完整填寫(xiě)注冊(cè)信息表并蓋章確認(rèn);

3、攜帶注冊(cè)信息表及表格說(shuō)明中需提交的其他材料到經(jīng)七路88號(hào)市住房保障管理局708室辦理物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)注冊(cè)備案手續(xù);

4、主管部門(mén)審核后予以備案,分配管理系統(tǒng)用戶(hù)身份。

二、維修資金支用戶(hù)備案

物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)到經(jīng)七路88號(hào)房產(chǎn)大廈508房間提交下列材料辦理維修資金支用戶(hù)備案手續(xù):

1、維修資金支用戶(hù)備案申請(qǐng);(寫(xiě)明小區(qū)維修資金使用委托單位和擬備案的維修資金支用賬戶(hù)的基本情況)

2、開(kāi)戶(hù)單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證復(fù)印件;

3、開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶(hù)申請(qǐng)書(shū)和開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件

三、維修資金應(yīng)急維修申報(bào)

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或其委托的房管部門(mén)維修便民服務(wù)站等相關(guān)單位選擇施工單位,制定房屋應(yīng)急維修更新改造方案和應(yīng)急維修情況說(shuō)明,報(bào)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)、居民委員會(huì)同意;

2、登錄維修資金管理系統(tǒng)錄入維修信息,生成費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)并打印,完成維修項(xiàng)目申報(bào),生成“維修資金應(yīng)急維修使用申請(qǐng)審核表”,打印并簽字蓋章;

3、提交以下材料到經(jīng)七路88號(hào)房產(chǎn)大廈708室辦理維修資金應(yīng)急維修使用審核:

(1)維修資金應(yīng)急維修使用申請(qǐng)審核表、維修費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè);

(2)經(jīng)居民委員會(huì)同意的應(yīng)急維修改造更新方案及情況說(shuō)明;

(3)房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備損壞證明(消防整改通知、現(xiàn)場(chǎng)照片等)或?qū)I(yè)部門(mén)出具的證明;

(4)維修單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、維修工程施工合同和工程預(yù)算書(shū)復(fù)印件;

(5)經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;

(6)由相關(guān)單位申請(qǐng)的應(yīng)出具授權(quán)委托書(shū)。

四、維修組織實(shí)施及維修決算款撥付申請(qǐng)

1、市住房保障管理局審核通過(guò)后,申請(qǐng)單位立即組織維修;

2、維修工程竣工驗(yàn)收且決算費(fèi)用審核合格后,申請(qǐng)單位登錄維修資金管理系統(tǒng)錄入維修項(xiàng)目竣工結(jié)算信息,生成維修資金應(yīng)急維修支用決算款撥付申請(qǐng)書(shū)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用審核證明,打印并簽字蓋章;

2、提交以下資料到經(jīng)七路88號(hào)708室辦理應(yīng)急維修決算款撥付申請(qǐng)手續(xù):

(1)應(yīng)急維修決算款撥付申請(qǐng)書(shū);

(2)維修工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和維修費(fèi)用審核證明(維修費(fèi)用在2萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,需提交專(zhuān)業(yè)審核機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告或居民委員會(huì)意見(jiàn));

(3)結(jié)算發(fā)票;

(4)經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;

(5)由相關(guān)單位申請(qǐng)的應(yīng)出具授權(quán)委托書(shū)。

五、維修決算款撥付申請(qǐng)審核和資金撥付

1、市住房保障管理局5個(gè)工作日內(nèi)完成應(yīng)急維修決算款撥付申請(qǐng)審核手續(xù),符合使用條件的,出具維修資金支用憑證;

2、申請(qǐng)單位持維修資金支用憑證到承辦銀行辦理決算款支付業(yè)務(wù)。

備注:

1、應(yīng)急維修適用范圍:物業(yè)區(qū)域發(fā)生屋面防水嚴(yán)重?fù)p壞、電梯因故障停運(yùn)、消防系統(tǒng)故障等危及房屋使用安全的緊急情況,需要立即進(jìn)行維修和更新、改造的情況。

第四篇:常熟商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金應(yīng)急使用

常熟市商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金應(yīng)急使用

管理辦法(試行)

為進(jìn)一步完善住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理制度,拓寬維修資金使用“綠色通道”,加快電梯、消防等共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造,及時(shí)消除危及房屋安全、影響業(yè)主日常生活的緊急情形,根據(jù)《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》、《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《江蘇省住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》、《蘇州市商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際情況,制定本辦法。

一、適用范圍

交存有維修資金的商品住宅,有下列危及房屋或人身安全、影響業(yè)主正常生活等緊急情形之一的,其住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿(mǎn)后的維修和更新、改造的資金,可應(yīng)急使用維修資金。

(一)屋面、外墻防水層損壞造成大面積滲漏,嚴(yán)重影響業(yè)主生活;

(二)外立面已脫落或有脫落危險(xiǎn);

(三)電梯發(fā)生故障影響正常使用;

(四)屬于小區(qū)管理范圍的供排水設(shè)施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙,影響正常使用;

(五)公共護(hù)(圍)欄破損嚴(yán)重或有倒塌危險(xiǎn);

(六)共用消防設(shè)施存在重大火災(zāi)、安全隱患;

(七)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他危及房屋或人身安

第五篇:商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用審核業(yè)務(wù)操作流程

商品住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用審核業(yè)務(wù)操作流程

(審核版)

一、受理前提條件

1、商品住宅申請(qǐng)使用住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金,以物業(yè)企業(yè)或相關(guān)單位為申請(qǐng)單位。物業(yè)企業(yè)登錄北京市專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)(www.tmdps.cn),注冊(cè)物業(yè)管理企業(yè)后,持企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及資質(zhì)證書(shū)的原件及復(fù)印件(復(fù)印件蓋章、驗(yàn)原件留復(fù)印件)到區(qū)(縣)資金中心管理部審核通過(guò)后,燒錄物業(yè)企業(yè)密鑰;持物業(yè)企業(yè)密鑰登錄物業(yè)企業(yè)操作端口在系統(tǒng)中再注冊(cè)小區(qū)管理處填寫(xiě)注冊(cè)登記表,交區(qū)(縣)資金中心管理部審核通過(guò)后再燒錄小區(qū)管理處密鑰。物業(yè)企業(yè)核對(duì)整理該小區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金數(shù)據(jù),差異數(shù)據(jù)需向區(qū)縣資金中心管理部申請(qǐng)變更,核對(duì)無(wú)誤后向區(qū)縣資金中心管理部申請(qǐng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

2、政策規(guī)定、條件:《 中華人民共和國(guó)物權(quán)法》 和《 住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》(建設(shè)部和財(cái)政部第165 號(hào)令),已過(guò)保修期,經(jīng)相關(guān)鑒定部門(mén)鑒定確需維修的。3、維修項(xiàng)目:目前為電梯、給排水系統(tǒng)、屋面防水等; 4、不允使用項(xiàng)目:供暖系統(tǒng)、粉刷等。

二、受理要件材料

1、北京市住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)審核表;

2、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用建議(說(shuō)明工程概況和使用原因:包括建筑工程竣工驗(yàn)收時(shí)間、建筑物面積和現(xiàn)狀等或相關(guān)設(shè)備安裝時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格和現(xiàn)狀以及相關(guān)維修記錄、需公示);3、工程預(yù)算書(shū)與施工合同;

4、施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)副本復(fù)印件(蓋章);5、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單、分?jǐn)偯骷?xì)(業(yè)主簽名、物業(yè)公章);6、鑒定報(bào)告或相關(guān)部門(mén)出具的意見(jiàn);

7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。

三、審核程序(受理時(shí)限:10 個(gè)工作日)

(一)受理

本崗位負(fù)責(zé)部門(mén):各區(qū)縣建委(房管局)物業(yè)科;

崗位職責(zé)及權(quán)限:按照受理標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)審核申請(qǐng)材料。

對(duì)申請(qǐng)材料符合標(biāo)準(zhǔn)的,受理人必須即時(shí)受理,并將申請(qǐng)材料報(bào)物業(yè)科長(zhǎng);對(duì)申請(qǐng)材料不符合要求的,不予受理,退回申請(qǐng)人。

時(shí)限:即時(shí)。

(二)初審

對(duì)符合要求的,受理人在《 北京市住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)審核表》 審核欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)后,報(bào)物業(yè)科長(zhǎng);

對(duì)不符合要求的,受理人在《 北京市住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)審核表》 審核欄內(nèi)簽署意見(jiàn),并將申請(qǐng)材料退回申請(qǐng)人。

(三)復(fù)審

物業(yè)科長(zhǎng)對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)材料審核后簽署意見(jiàn),如同意,報(bào)區(qū)縣建委(房管局)主管領(lǐng)導(dǎo);如不同意,退給初審人員重新審核。

(四)終審 區(qū)縣建委(房管局)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)材料審核后簽署意見(jiàn),如同意,進(jìn)入支用程序;如不同意,退給復(fù)審人員重新審核。

四、通知支付(時(shí)限:1 個(gè)工作日)

區(qū)縣建委(房管局)物業(yè)科通知申請(qǐng)單位持以下材料到市住房資金管理中心區(qū)縣管理部辦理資金支付手續(xù):

1、北京市住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)審核表 2、支取匯總表和支取清冊(cè); 3、維修工程費(fèi)用發(fā)票。

附:維修工程鑒定部門(mén)

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