第一篇：專項維修基金的使用程序

專項維修基金的使用程序

一、物業服務企業、業主委員會注冊備案。

1、打印物業服務企業注冊信息表或業主委員會注冊信息表；

2、準確、完整填寫注冊信息表并蓋章確認；

3、攜帶注冊信息表及表格說明中需提交的其他材料到市住房保障局辦理物業企業或業主委員會注冊備案手續；

4、主管部門審核后予以備案，分配管理系統用戶身份。

二、維修基金支用戶備案。

1、維修基金用戶備案申請；

2、開戶單位企業法人營業執照及稅務登記證復印件；

3、開立單位銀行結算賬戶申請書和開戶許可證復印件。

三、維修基金的使用申請。

1、物業服務企業提出維修、更新改造計劃，報經業主委員會（居民委會）同意；

2、選擇施工隊伍，制定維修和更新改造方案。方案應該包括：維修和更新改造內容，維修項目的建成時間及保修期證明，工程預算，維修涉及范圍及業主戶數，維修和更新改造的組織方式、施工隊伍的選擇方式，維修工程期等；

3、登陸維修基金管理系統錄入維修信息，生成維修費用分攤清冊和業主征詢意見書和關于使用維修資金的公示。

4、將資金管理系統生成的使用維修資金公示通知、費用分攤清冊和維修方案、維修工程預算書在物業管理區域醒目位置及相關樓宇出入口進行公示，公示期不少于五日，申請單位應現場拍照取證；同時書面征求維修項目分攤范圍內的業主意見（相關業主應在系統生成的費用分攤清冊及業主征詢意見書中簽署意見）；

5、登錄資金管理系統，將業主意見錄入保存，同時上傳公示照片等圖片資料，完成維修項目申報，生成維修資金使用申請審核表和首付款撥付申請書，打印并簽字、蓋章；

6、攜帶以下材料辦理維修資金使用審核及首付款撥付申請：

（1）維修資金使用申請審核表；

（2）經業主委員會（居民委員會）同意的維修和更新改造計劃；

（3）維修對象質保期限證明及維修和更新改造方案、工程預算書（復印件）；

（4）維修單位營業執照、維修工程施工合同(復印件)；

（5）使用住宅專項維修資金分攤清冊及業主征詢意見書（復印件）；

（6）首付款撥付申請書；

（7）經辦人身份證復印件；

（8）由相關單位申請的應出具授權委托書。

注：若小區未成立業主大會，也沒有實施物業管理，可由相關業主或其委托的房屋維修便民服務站等相關單位作為申請人辦理維修資金申請手續，維修資金劃撥至相關單位備案的支用賬戶內。

四、維修資金使用申請審核和首付款撥付

1、市住房保障管理局5個工作日內完成維修資金使用申請審核手續，符合使用條件的，出具維修資金支用憑證；

2、申請單位持維修資金支用憑證到承辦銀行辦理首付款支付業務。

五、維修資金尾款撥付

1、維修工程項目竣工后，申請單位登錄維修資金管理系統，錄入維修項目竣工結算情況，生成尾款撥付申請書、竣工驗收報告、費用審核證明，打印并簽字蓋章。

2、提交以下資料到辦理扣除合同約定的質保金后剩余款項的劃撥手續：

（1）尾款撥付申請書；

（2）維修工程驗收報告和維修費用審核證明（決算金額超過預算金額10%以上的必須提供專業審核機構出具的審計報告或居民委員會意見）；

（3）結算發票；

（4）經辦人身份證復印件；

（5）由相關單位申請的應出具授權委托書。

3、市住房保障管理局5個工作日內完成尾款撥付申請審核手續，符合使用條件的，出具維修資金支用憑證；申請單位持維修資金支用憑證到承辦銀行辦理尾款支付業務。

第二篇：專項維修資金使用程序

專項維修資金使用程序

一、資金使用范圍

園區供水、供電、消防系統；交通道路及停車設施，公共標識引導系統；安防監控、通信基礎設施；園區綠化和景觀系統；公共餐廳等配套服務的基礎設施設備（園區內應由同安區負責管護的市政等公共設施除外）。

二、資金使用程序

（一）計劃申請和審批程序

1．物業公司于年初制定使用計劃，報管委會審批。2．管委會審批確認（①建設處工作人員核實資料，②建設處處室負責人提出審查意見，③分管領導簽字審批）。

（二）項目申請和審核程序

1．物業公司根據計劃編制項目的維修和更新改造方案及工程預算。

2．物業公司將項目的維修和更新改造方案、工程預算在園區明顯位置進行公示，公示期不少于7日，物業公司應現場拍照取證。

3．公示期滿后，無異議的由物業公司填寫專項維修資金使用申請表，附項目現狀照片、施工方案、施工圖、預算資料及公示情況等提交管委會審核（單項費用在1萬元以下的不適用此條）。4．管委會在7個工作日內完成專項維修資金使用申請審核手續（①財務人員核實物業公司的賬號、可用余額，②建設處工作人員核實申請項目的資料，③建設處處室負責人提出審查意見，④分管領導簽字審批，單項費用在10萬元及以上的另需報區財政審核中心審核，⑤財務人員劃轉資金，經財審中心審核項目以管委會收到審核結果時間開始計算管委會完成審核手續時間）。

5．物業公司組織項目的施工和驗收。

6．工程竣工并驗收合格后，物業公司將項目的費用明細在園區明顯位置進行公示，公示期不少于7日，物業公司應現場拍照取證。

7．公示期滿后，無異議的由物業公司填寫專項維修資金使用申請表，附項目竣工驗收材料、費用明細及公示情況、結算發票等提交管委會審核。

8．管委會在7個工作日內完成專項維修資金使用申請審核手續（①財務人員核實物業公司的賬號、可用余額，②建設處工作人員核實申請項目的資料，③建設處處室負責人提出審查意見，④分管領導簽字審批，⑤財務人員劃轉資金）。

（三）資金撥付程序

1．維修和更新改造單項費用在1萬元以下的，由物業公司根據計劃，在公示期滿且無異議的情況下，先自行購買或組織施工，每月月底憑費用明細、驗收單報管委會審核后，由工業園區專項維修資金銀行專戶將資金撥付至物業公司賬戶。

2．維修和更新改造單項費用在1萬元及以上10萬元以下的，經管委會審核后，由工業園區專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業公司賬戶；項目竣工后，經管委會審核，由工業園區專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業公司賬戶。

3．維修和更新改造單項費用在10萬元及以上的，由物業公司將經管委會審核確認的申請資料報區財政審核中心審核，按財審中心的審核結果，由工業園區專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業公司賬戶；項目竣工后，經管委會審核，由工業園區專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業公司賬戶。

（四）計劃外項目申請和審核程序

1．計劃外項目包括：園區公共設施設備的突發性事件搶修項目，公共設施設備被公安、消防、安全監督、技術監督等部門要求整改的或者出現法律法規及相關強制性技術標準規定必須維修和更新、改造的項目。

2．資金申請和審核：物業公司及時向管委會建設處匯報情況并組織維修和更新改造或者采取應急防范措施，先墊付相關費用，后按照計劃項目申請和審核程序辦理。

第三篇：房屋維修基金使用程序

房屋維修基金使用程序

一、申請階段

申請使用維修基金應當由業主委員會向管理機構提出，并組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。實施物業管理尚未成立業主委員會的物業區域，由業主大會或相關業主會議委托物業服務企業向管理機構提出申請，并組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。未實施物業管理的區域，由業主大會或相關業主會議委托物業所在區域的社區居民委員會向管理機構提出申請，并組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。提交下列材料：

（一）使用申請書；

（二）業主委員會成立的備案證明或者業主大會授權相關單位的授權委托書；

（三）原工程竣工驗收證明或其他有關材料（特種設備應提供年檢證明，如電梯，消防設備等）；

（四）《維修方案》；

（五）《維修費用預算分攤清冊》。

管理機構收到申請后，應當在七個工作日內組織現場勘查，審查《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。

二、表決階段

對屬于維修資金使用范圍的，書面通知業主委員會或者受委托單位將《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》在物業區域內適當位置公示七日，征求所涉及業主意見并補充完善，并經雙三分之二以上業主依法表決通過，形成書面決議。

業主大會或者相關業主會議可以采用集體討論的形式表決，也可以采用書面征求意見的形式表決。

三、核準劃撥階段

業主委員會或者受委托單位在施工前持下列材料到管理機構辦理劃撥維修基金手續：

（一）《業主大會決議》及公示證明；

（二）《維修項目施工合同》；

（三）法律法規規定的其它相關材料。

管理機構在十五個工作日內審核相關材料后，按工程形象進度將維修費用劃撥到《維修項目施工合同》約定的賬戶。

第四篇：商品住宅專項維修資金使用程序

商品住宅專項維修資金使用程序

一、維修資金使用申請

1、物業服務企業提出維修、更新改造計劃，報經業主委員會（居民委員會）同意。

2、制定維修和更新改造方案。方案應該包括：維修和更新改造內容，維修項目的建成時間及保修期證明，工程預算，維修涉及范圍及業主戶數、維修和更新改造的組織方式、施工隊伍的選擇方式、維修工程保修期等。

3、登錄維修資金管理系統錄入維修信息，生成維修項目任務單、費用分攤清冊和首付款撥付申請書。

4、將維修方案、維修工程預算書和資金管理系統生成的費用分攤清冊在物業管理區域醒目位置及相關樓宇出入口進行公示（示范文本），公示期不少于五日，申請單位應現場拍照取證。

5、書面征求與維修、更新改造有利害關系的業主意見（示范文本）。

6、選擇施工隊伍，簽訂維修合同。

二、申請材料

業主委員會或其委托的物業服務企業向市住房保障管理局提交下列材料，辦理維修資金使用申請手續：

1、維修資金使用申請審核表（示范文本）；

2、經業主委員會（居民委員會）同意的維修和更新改造計劃；

3、維修和更新改造方案、工程預算書及公示照片等證明材料；

4、業主征詢意見書；

5、維修單位營業執照、維修工程施工合同復印件；

6、維修資金管理系統生成的維修項目任務單、費用分攤清冊和維修項目首付款撥付申請書；

7、經辦人身份證復印件；

8、由相關單位申請的應出具授權委托書。

注：若小區未成立業主大會，也沒有實施物業管理，可由相關業主或其委托的房屋維修便民服務站等相關單位作為申請人辦理維修資金申請手續，維修資金劃撥至相關單位提供的賬戶內。

三、維修資金使用申請審核

市住房保障管理局5個工作日內完成維修資金使用申請審核手續。

四、維修資金撥付

維修資金專戶管理銀行將工程預算資金的70%撥付至物業服務企業或相關單位賬戶。

維修工程項目竣工后，申請單位提供以下資料，市住房保障管理局在5個工作日內核實完畢后，辦理扣除合同約定的質保金后剩余款項的劃撥手續。

1、維修資金管理系統生成的維修項目尾款撥付申請書；

2、維修工程驗收報告（示范文本）；

3、維修費用審核證明（示范文本）和結算發票；

4、經辦人身份證復印件；

5、由相關單位申請的應出具授權委托書。

備注：決算金額超過預算金額10%以上的必須提供專業審核機構出具的審計報告或居民委員會意見

第五篇：維修基金使用管理辦法

維修基金

維修基金（maintenance fund），又稱“公共維修資金”“住宅專項維修資金”，是指住宅物業的業主為了本物業區域內公共部位和共用設施、設備的維修養護事項而繳納一定標準的錢款至專項帳戶，并授權物業服務企業或其他管理單位使用的資金。

維修資金由該物業內的業主共同籌集，業主按照繳納比例享有維修資金的所有權，但使用權歸全體業主所有，單個業主不得向銀行提取自己所有的維修基金部分。維修資金與具體房屋相結合，隨房屋存在而存在、滅失而滅失，不因具體業主的變更而變化，因房屋產權變更成為新業主時，維修資金也應經舊業主更名為新業主名下。

維修基金使用條件

1、維修資金金只有在保修期滿后，對物業公共部位、共用設施、設備進行維修、更新時才能使用。具體業主按照投票權的確定標準分攤費用比例。

2、維修資金閑置時，除用于購買國債或無風險的理財范圍外，禁止挪作他用。資金繳納

維修資金的收取比例按照購房者從開發商處購買房屋、辦理產權過戶時按照總房價2%~3%或每平方米100至200元的標準繳納至物業所在市房地產主管部門指定的商業銀行。維修資金的具體收取標準由各地房地產行政主管部門根據當地實際確定。

維修基金使用范圍

房屋維修資金，用于房屋保修期滿后房屋主體結構、公共部位和公共設施設備的維修、更新工程。房屋主體承重結構部分包括基礎、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等；公共部位是指戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等；公共設施設備是指房屋及相關配套區域內、由業主共同擁有并使用的上下水管道、電梯、外立面、消防設施、綠地、道路、溝渠和其他共用設施設備等。維修基金資金管理

按照《物權法》和自2008年2月1日起施行的《住宅專項維修資金管理辦法》規定，住宅專項維修資金是由全體業主繳納的，屬全體業主共同所有。一般情況下維修資金由物業所在地的房地產管理部門統一監督設立，由物業管理公司或管理單位申請支取使用。業主委員會成立之后，業主戶數和建筑面積的三分之二以上同意可以講維修資金劃轉到業委會，由業委會行使管理權利[3]。

業主委員會應至房地產主管部門指定的商業銀行設立本維修資金專用帳戶，并將賬戶情況報房地產行政管理部門備案。該帳戶只能用于維修資金的存儲和管理，不得挪作他用。銀行同時為每位業主設立分戶帳戶，用來顯示該業主所有維修資金部分的使用和留存情況。維修資金的使用及補充需經業主大會作出決議。