第一篇：物業維修基金申請使用流程

物業維修基金申請使用流程

? A.業主委員會或物業服務企業申請登記

? B.申請人制訂方案并公示（公示期5天），公示期間通知所在地區房地產行政部門查勘前期現場。

? C.方案公示后進行業主簽字，原則為所在物業雙三分之二（及業主人數及面積）業主簽字通過并公示。

? D.申請人遞交前期現場勘察報告、更新改造方案及預算清單，由市房地產行政機關委托第三方審計部門進行審價，并出具審價報告。（一周左右）

? E.終審項目預算10萬元內申請人可自行進行施工單位比選，并對比選結果進行公示，公示期不少于5天。超出10萬由房地產行政機關委托招標采購單位進行招標。

? F.比選或招標評選施工方簽訂合同。前期申請資料交由房地產行政機關進行核準，核準通過后由申請人提交房屋專項維修資金使用首款劃轉申請，支付施工單位，施工單位收到首付款后組織施工。

? G.工程竣工由申請人、施工方、業主代表對工程進行驗收，驗收通過公示竣工結算報告并通知區房地產行政部門進行后期現場查勘驗收。

? H.施工單位出具相關稅票證明由申請人到房地產行政機關進行房屋專項維修資金使用尾款劃轉，并支付到施工單位。以上需要公示的每項材料公示期均為5天。

第二篇：物業維修基金使用意見

關于規范住宅專項維修資金

使用管理的意見

市各相關單位：

隨著城市建設的不斷發展，我市市區住宅數量也在逐年增加，目前大量的住宅房屋相繼進入維修期，為了加強住宅專項維修資金使用管理，充分發揮其應有的作用，真正做到“取之于民，用之于民”，讓業主受益，根據《住宅專項維修資金管理辦法》（建設部、財政部令第165號）、蘇建房（2008）19號關于轉發《住宅專項維修資金管理辦法》的通知的精神，對住宅專項維修資金（以下簡稱“維修資金”）的使用管理提出如下規范意見：

一、維修資金使用的范圍

維修資金的使用必須嚴格按照《住宅專項維修資金管理辦法》（建設部、財政部令第165號）的要求執行，專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造，不得挪作他用。

維修費用以一項維修分攤費用按建筑面積每平方米3元以上的維修工程為達到中修以上的標準。

下列費用不得從住宅專項維修資金中列支：

（一）依法應當由建設單位或者施工單位承擔的住宅共用部位、共用設施設備維修、更新和改造費用；

（二）依法應當由相關單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設施設備的維修、養護費用；

（三）應當由當事人承擔的因人為損壞住宅共用部位、共用設施設備所需的修復費用；

（四）應當由物業服務企業承擔的住宅共用部位、共用設施設備的維修和養護費用。

二、維修資金使用的申報

物業公司、物業維修單位在進行維修項目時要按照《鎮江市市區住宅共用部位設施設備維修基金使用的操作規程》鎮房[2002]56號文件執行，對維修項目要先行申報，經物業管理基金中心審核同意后方可進行施工。

需要使用維修資金的，按照以下程序辦理：

（一）物業服務企業根據維修和更新、改造項目提出使用建議；沒有物業服務企業的，由相關業主提出使用建議，填寫《鎮江市物業維修資金使用申請表》并提供《鎮江市物業維修工程施工方案》、《維修工程預算書》等相關材料；

（二）經市物業管理基金中心審核同意后，發放《鎮江市物業維修征詢意見表》，由業主大會或相關業主填寫意見，維修資金的使用必須由列支范圍內專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主討論通過；

（三）由物業服務企業或者相關業主組織實施使用方案并選擇施工單位，物業服務企業或者相關業主要求市物業基金中心推薦施工單位的，由市物業管理中心在簽約單位中推薦，由物業服務企業或者相關業主自行擇優選擇；

（四）物業服務企業或者相關業主持有關材料，向鎮江市物業管理基金中心申請列支；

（五）鎮江市物業管理基金中心審核同意后，按相關規定向維修單位支付維修費用。

三、按要求認真填寫維修單

物業公司、業主委員會、維修單位在維修前要說明維修項目的維修方案和工程預算造價，認真填寫相關表格內容，所填內容要求明確、真實，應由業主本人在相關表格上簽署意見，不得在維修單以外的地方填寫業主意見。

違反上述要求的，由鎮江市物業管理基金中心追回住宅專項維修資金，沒收違法所得，處涉及維修工程金額2倍以下的罰款，并依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。

四、維修施工質量的驗收

維修工程必須按照有關質量要求進行施工，物業公司、維修單位必須保證施工質量，維修合同中要注明工程施工方案、所用材料規格、品牌、工期等相關內容，并寫明保修期限，對施工中產生和在保修期間出現的質量問題由施工單位負責維修，維修工程結束后，由物業公司、業主委員會、業主代表、市物業管理基金中心共同對維修工程按照國家相關質量驗收統一標準進行驗收。

五、按規定進行工程款的結算 維修工程經驗收合格后方可進行工程結算，按照工程項目以相應江蘇省工程定額及《鎮江工程造價信息》為依據，以市場信息為參照執行，對于較大的維修工程和較復雜的設施設備維修工程由市物業管理基金中心組成專家組審核，對同一類維修項目按同一結算標準進行結算并按規定使用稅務結算發票；物業公司或施工單位必須做好費用分攤清冊，由物業基金中心將分攤費用記入相關業主個人帳戶。

六、強化施工合同簽訂

所有從事住宅專項物業維修的單位必須與鎮江市物業管理基金中心簽訂施工合同，明確職責、服從管理，作為簽約單位提供業主選擇，必須按照要求達到維修及時率、維修合格率、業主滿意率等方面的要求，在施工過程中要確保安全并由施工單位承擔安全責任。

各相關單位必須按照上述要求執行，對違反上述規定的單位，物業基金中心將取消其作為被推薦單位的資格，同時由其承擔相應的責任。

鎮江市物業管理基金中心 二00八年十二月二十日

第三篇：物業維修基金使用申請表

物業維修基金使用申請

物業名稱及地址 ： 物業管理單位

；

物業公司聯系人

：

聯系電話 ：

業委會聯系人

：

聯系電話 ：

一、申 請 事 項 及 額 度

1.本次基金使用所涉及的樓幢號：

2.基金用途（請選擇）：

□電梯的維修、更新

□屋頂補漏、樓頂更新

□墻面修補

□監控設施的改造維修

□電控門維修

□消防設施的改造維修

□大門、大堂的改造

□其他項目

上述申請事項現已過保修期。

3.根據物業服務合同約定，上述維修（更新、改造）費用不在物業服務費中列支。

4.物業結構類型

；物業竣工后至今已使用年限

；上述申 請事項現已過保修期；本次申請使用數額

元（附經費預算方案）。

5.根據《物業管理條例》規定，將物業服務移交具有相應資質的專業物業服務單位：。

物業服務企業（法定代表人簽名）：

（蓋章）：

二、征求業主意見情況

根據維修基金使用相關規定，本小區業主委員會于____年____月____日至

年____月____日采用

（A：召開業主大會B：書面征求業主意見）的形式，商議動用相關樓幢（單元）物業維修基金事宜。本小區

項目，工程預算為

元，相關建筑物總面積為________平方米、總人數為_______人，其中同意動用物業維修基金的業主專有部分面積為________平方米、人數為_______人，已超過相關建筑物總面積的2/3及總人數的2/3。根據業主意見，現同意由

（施工單位）按預算進行施工，特此申請劃撥物業維修基金

元

角

分（大寫）。如增值部分不足以支付的，同意在基金本金部分中按規定列支。上述情況如有虛假，業主委員會愿承擔相應的法律責任。

業主委員會（主任簽名）

（蓋章）：

2012年

月

日

第四篇：物業維修基金使用管理規定

物業維修基金使用管理規定（樣本）

1.0 目的

規范物業維修基金的管理工作，確保物業維修基金得到合理有效的使用。

2.0 適用范圍

適用于物業管理有限公司物業維修基金的管理工作。3.0 職責

3.1 出納員負責房屋本體維修基金的收取工作。

3.2 公共事務部相關人員負責房屋本體維修基金的催繳工作。

3.3 會計負責公用設施維修基金的使用核算及房屋本體維修基金的管理、核算工作。

3.4 管理處經理負責物業維修基金管理工作的監督。

3.5 公司總經理及業主管理委員會主任負責物業維修基金使用的審批。4.0 程序要點

4.1物業維修基金的分類。4.1.1 公用設施維修基金。用于購買管理用房、墊支購買部分商業用房和住宅區共用設施的重大維修工程。

4.1.2 房屋本體維修基金。用于房屋本體共用部分的維修養護。4.2 物業維修基金的使用范圍。4.2.1公用設施維修基金的使用范圍： a)小區內的道路； b)小區內的路燈； c)小區內園林綠化地； d)小區內的地下排水管； e)小區內的文化體育場所； f)小區內的停車場； g)其他公用設施。

4.2.2房屋本體維修基金的使用范圍： a)房屋的承重墻的結構部位； b)抗震結構部位； c)外墻面； d)樓梯間； e)公共通道； f)門廳；

g)公共屋面； h)電梯；

i)機電設備； j)本體消防設施； k)公共天線；

l)本體上下水共用管道； m)共用防盜監控設施； n)其他房屋本體共用部分。

4.3 物業維修基金的收取標準。

4.3.1發展商按本小區建設總投資的2%交納公用設施維修基金。

4.3.2房屋本體維修基金的收取標準（請參照《附錄》，僅供參考）： a)多層房屋(不帶電梯):----外墻涂料（含水刷石）：0.25元/平方米/月；----外墻貼瓷磚、馬賽：0.20元/平方米/月。b)高層房屋（含多層帶電梯）：

----使用國產（含合資）電梯：0.30元/平方米/月；----使用進口電梯：0.35元/平方米/月。4.4 維修基金的收取程序。4.4.1公用設施維修基金的收取程: a)發展商在工程竣工驗收后，按小區建設總投資的2%計算公用設施維修基金； b)發展商應一次性將公用設施維修基金劃撥到區住宅管理部門的專用帳戶上。< br>4.4.2房屋本體維修基金的收取程序。

a)公司財務部應在小區住宅保修期滿以后開始計收房屋本體維修基金。b)財務部會計應在每月的20日編制住戶下月的《房屋本體維修基金應收明細表》。

c)明細表交財務部經理審核：

----經審核存有疑問，應及時查明并予以更正；

----經審核無誤財務部經理應在明細表上審核欄內簽署姓名、日期。

d)財務部會計根據審核無誤后的《房屋本體維修基金明細表》。按照《服務收費標準作業規程》中的相關規定填寫費用收取單。

e)收費單經財務部經理審核無誤加蓋財務專用章后交管理處公共事務部的相關人員派發。

f)公共事務部的相關人員按照《服務收費標準作業規程》中的相關規定進行派發。

g)已辦理銀行托收的住戶，由出納員將托收明細表交銀行在規定的時間內托收，并直接劃歸代管基金專項帳戶上。

h)出納員應在銀行每次托收后的二日內到銀行讀取托收數據，并及時將托收結果制表交財務部會計按《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行帳務處理。i)住戶用現金交納的由出納員按照《現金管理標準作業規程》及《服務收費標準作業規程》中的相關規定進行收取。

j)出納員應在每日下班前，將當日收取的房屋本體維修基金按昭《現金管理標準作業規程》和《銀行存款標準作業規程》中的相關規定存入基金的專項帳戶內。k)出納員應在每日下班前將房屋本體維修基金的收款收據、收款清單、銀行解款書及時交財務部會計核對。

l)財務部會計沒有按時交納的房屋本體維修基金，應按照《服務收費標準作業規程》、《應收帳款標準作業規程》中的相關規定進行催繳。m)對尚未售出的空置房，其房屋本體維修基金由發展商交納。

n)對催繳三次依然不交納房屋本體維修基金的業主，公司可按有關法規政策規定或根據《委托管理合同》、《業主公約》中的相關規定采取相應的催繳措施。o)對逾期未繳的房屋本體維修基金，財務部會計應按照《服務收費標準作業規程》中的相關規定計收滯納金。

4.5 物業維修基金的使用程序。4.5.1公用設施維修基金的使用程序。

a)管理公司根據實際情況需要使用設施維修基金時，應向小區業主管理委員會提供以下材料：

----公司部經理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請；----相關項目的有關圖紙、預算資料；----施工承接單位或人員資質資料。

b)小區業主管理委員會在接到公用設施維修基金的使用申請后14日內召集業主大會審議。----同意使用的，向區住宅管理部門報送由業主管理委員會主任和公司經理或管理處經理共同簽字的《住宅小區公用設施專用基金使用申請表》；區住宅管理部門應在接到申請表后的14日內完成審批，并將款項劃到公司帳戶。----不同意使用的，業主管理委員會應將不同意見書面通知管理公司。

c)業主大會不同意使用公用設施維修基金，而管理公司認為有充足理由的，應向區住宅上級主管部門申請復議，經復議同意管理公司申請的，業主管理委員會必須執行。

d)業主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質量及材料消耗等進行監控，并按工程要求進行驗收。

e)公用設施維修基金帳目，應由下列單位每三個月張榜公布一次：----業主管理委員會；----管理公司或管理處。4.5.2房屋本體維修基金的使用程序。

a)管理公司收取的房屋本體維修基金原則上30%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修；70%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程；特殊情況可另行處理。

b)管理公司因需要進行中修以上的維護工程時，應向業主委員會提供下列資料：----有公司總經理或管理處經理簽名的申請計劃；----該項目的預算資料；----其他相關資料。

c)申請計劃經業主委員會或該棟50%的業主不同意，而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的，公司或下屬管理處可向小區住宅管理部門申請，經管理部門核定后實施；

----如經審議，業主管理委員會或該棟50%的業主書面同意后，后理公司或下屬管理處應按計劃執行該項工程。d)整個小區的本體基金不夠支付時，經業主管理委員會同意，由全體業主分攤。e)單棟房屋本體維修基金不夠使用時，經業主管理委員會或該棟50%以上業主書面同意，由該棟各業主分攤。

f)公司財務部應在每年12月31日前，向業主管理委員會提交下房屋本體維修基金的使用計劃及預算：

----業主委員會應在收到公司計劃及預算的15日內作出答復，逾期則視為同意；----業主委員會在收到公司提交的急修工程計劃及預算的七日內應予以答復，逾期則視為同意。

g)公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部份維修養護項目后----日常維修和零星小修的費用支出證明由公司總經理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記帳憑證；

----中修以上的工程應出具《施工項目清單》，由業主管理委員會主任或該棟樓長（或20%以上業主）、公司總經理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記帳憑證。

h)財務部應每三個月公布一次本體維修基金的收支帳目。4.6物業維修基金的管理程序。

4.6.1公用設施維修基金和管理程序。

a)公用設施的維修基金由區住宅管理部門設立專門帳戶管理，區管理部門不得干涉業主管理委員會對基金的正常使用，但應嚴格按使用審批程序審查無誤后支出。

b)公用設施專用基金的銀行利息可以為維修基金的日常開支。c)財務部會計根據公用設施基金的收支單據編制記帳憑證、登記帳簿，按照《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行獨立的帳務處理。

d)小區業主或其他相關人員及單位，如對設施維修基金的收支帳目有疑問，可向下列單位提出質詢：----業主管理委員會；

----管理公司或下屬管理處。

e)管理公司或下屬管理處接到質詢后：----原則上應在七日內予以答復；----特殊情況可另行處理。

4.6.2房屋本體維修基金的管理程序。

a)財務部會計應對房屋本體維修基金以房房屋每棟為單位設立專帳管理，并設立專用帳號存儲各棟物業的本體維修基金。

b)經辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據，按《費用審核報銷標準作業規程》中的相關規定到財務部辦理報銷手續。

c)財務部會計將房屋本體維修基金的報銷單據按照《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行帳務處理。

d)如小區內的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例，則應：

----經過業主管理委員會或所需進行維修的單棟房屋的50%以上的業主同意；r>----將超出的部分在下房屋本體維修基金的小修費里沖抵；----經業主管理委員會決定提高本體基金標準來彌補。e)小區內的業主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問，可以：

----向業主管理委員會查詢；----向公司財務部查詢。

4.7 物業維修基金資料的保管。

4.7.1財務部會計應在每月31日將本月物業維修基金的發生憑據匯總、記帳并按《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行帳務處理。4.7.2 財務部經理對物業維修基金的財務資料審核無誤后，加密在財務部長期保存。

4.8 物業維修基金的管理核算情況，作為財務部相關人員的績效考評的依據之一。

5.0 記錄 5.1《公用設施維修基金申請表》。

5.2《公用設施維修基金使用情況公布表》。5.3《房屋本體維修基金應收明細表》 5.4《房屋本體維修基金申請使用表》。5.5《房屋本體維修基金收支情況公布表》。5.6《房屋本體維修清單》。6.0 相關支持性文件

6.1《現金管理標準作業規程》。6.2《銀行存款標準作業規程》。6.3《服務收費標準作業規程》。6.4《費用報銷審核標準作業規程》。6.5《會計核算標準作業規程》 6.5《應收帳款標準作業規程》。7.0 附錄

7.1 《市房屋本體維修基金指導標準》。

公用設施維修基金申請表

編號： NO申請人： 住址： 系電話： 申請用途及金額

年 月 日 初審意見

簽名： 年 月 復審意見

簽名： 年 月 驗收情況

簽名： 年 月 確認

簽名： 年 月 ： 日 日 日

聯

日公用設施維修基金使用情況公布表

NO： 使用時間 主管部門 工程內容 項目數 基金支出 余額 備注

總經理： 業主管理委員會主任： 人：

房屋本體維修基金應收明細表

房屋本休維修基金申請使用表

編號： NO申請人： 住址： 電話：

申請用途及金額 月 日

初審意見 簽名：年 月 日

復審意見 簽名：年 月 日

驗收情況 簽名：年 月 日 確認

簽名： 年 月 日

房屋本體維修基金收支情況公布表

制表： 聯系年

年 季度 NO： 棟號 主要工程內容 項目數 上季結余 本季支出 本季余額 備注

總經理： 業主管理委員會主任： 制表： 日期：

房屋本體維修清單

NO： 日期 棟號 維修內容 維修金額 申請表編號 備注 單位 數量 單價 合計

維修負責人: 主管: 審核:

附錄:

市房屋本體維修基金指導標準

依據1996年下半年最低成本房價和建設部發布的維修范圍標準,發布1997年房屋本體維修基金收費指導標準:

一、測算標

多層房屋（9層及以下，不帶電梯）：0.63元/平方米/月;

二、實際標準

考慮到目前住(用)戶的實際承受能力,暫按測算標準的24%-35%收取,作為最低標準,以后逐年到位,即:

1、多層房屋（不帶電梯）：

----外墻涂料（含水刷）：0.25元/平方米/月米；----外墻貼瓷磚、馬賽克：0.20元/平方米/月米。

2、高層房屋（含多層帶電梯）：

----使用國產（含合資）電梯：0.30元/平方米/月米；----使用進口電梯：0.35元/平方米/月米。

各類商品房房屋經業主管委員或多數業主同意，標準可以適當止浮；超高層房屋可以上浮50%-80%。

以上標準均不包括中央空調系統。

市住宅局

一九九七處三月

年 月

NO：

業主姓名 房屋面積 基金單價 應收基金 備注

財務審核： 制表： 日期：

第五篇：物業維修基金使用及管理辦法

物業維修基金使用及管理辦法

制定物業維修基金使用及管理辦法是為了規范物業維修基金的管理工作，確保物業維修基金得到合理有效的使用，促進物業管理質量的提高，減少業主的開支或損失。

一、維修基金的使用范圍

１．公用設施維修基金的使用范圍：

①物業區域內的道路；

②物業區域內的路燈；

③物業區域內園林綠化地；

④物業區域內的地下排水管；

⑤物業區域內的文化體育場所；

⑥物業區域內的停車場；

⑦其他公用設施。

２．房屋本體維修基金的使用范圍：

①房屋的承重墻的結構部位；

②抗震結構部位；

③多墻面；

④樓梯間；

⑤公共通道；

⑥門廳；

⑦公共屋面；

⑧電梯；

⑨機電設備；

⑩本體消防設施；

⑾公共天線；

⑿本體上下水共用管道；

⒀共用防盜監控設施；

⒁其他房屋本體共用部分。

二、物業維修基金的收取標準

１．發展商按本小區建設總投資的２％交納公用設施維修基金。

２．房屋本體維修基金的收取標準（請參照《附錄》，僅供參考）：

①多層房屋（不帶電梯）

--外墻涂料（含水刷石）：０．２５元／平方米o月；

--外墻貼瓷磚、馬賽克：０．２０元／平方米o月；

②高層房屋（含多層帶電梯）：

--使用國產（含合資）電梯：０．３０元／平方米o月

--使用進口電梯：０．３５元／平方米o月

三、維修基金的收取程序

１．公用設施維修基金的收取程序：

①發展商在工程竣工驗收后，按小區建設總投資的２％計算公用設施維修基金；

②發展商應一次性將公用設施維修基金劃撥到區住宅管理部門的專用賬戶上。

２．房屋本體維修基金的收取程序：

①公司財務部應在小區住宅保修期滿以后開始計收房屋本體維修基金；

②財務部會計應在每月的２０日編制住戶下月的《房屋本體維修基金應收明細表》；

③明細表交財務部經理審核：

--經審核存有疑問，應及時查明并予以更正；

--經審核無誤財務部經理應在明細表上審核欄內簽署姓名、日期。

④財務部會計根據審核無誤后的《房屋本體維修基金明細表》，按照《服務收費標準作業規程》中的相關規定填寫費用收取單；

⑤收費單經財務部經理審核無誤加蓋財務專用章后交管理處公共事務部的相關人員派發；

⑥公共事務部的相關人員按照《服務收費標準作業規程》中的相關規定進行派發；

⑦已辦理銀行托收的住戶，由出納員將托收明細表交銀行在規定的時間內托收，并直接劃歸代管基金專項賬戶上；

⑧出納員應在銀行每次托收后的二日內到銀行讀取托收數據，并及時將托收結果制表交財務部會計按《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理；

⑨住戶用現金交納的由出納員按照《現金管理標準作業規程》及《服務收費標準作業規程》中的相關規定進行收取；

⑩出納員應在每日下班前，將當日收取的房屋本體維修基金按照《現金管理標準作業規程》和《銀行存款標準作業規程》中的相關規定存入基金的專項帳戶內；

⑾出納員應在每日下班前將房屋本體維修基金的收款收據、收款清單、銀行解款書及時交財務部會計核對；

⑿財務部會計對沒有按時交納的房屋本體維修基金，應按照《服務收費標準作業規程》、《應收賬款標準作業流程》中的相關規定進行催繳；

⒀對尚未售出的空置房屋，其房屋本體維修基金由發展商交納；

⒁對催繳３次依然不交納房屋本體維修基金的業主，公司可按有關法規政策規定或根據《委托管理全合同》、《業主公約》中的相關規定采取相應的摧繳措施；

⒂對逾期未繳的房屋本體維修基金，財務部會計應按照《服務收費標準作業規程》中的相關規定計收滯納金。

四、物業維修基金的使用程序

１．公用設施維修基金的使用程序：

①管理公司根據實際情況需要使用公用設施維修基金時，應向小區業主管理委員會提供以下材料：

--公司總經理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請；

--相關項目的有關圖紙、預算資料；

--施工承接單位或人員資質資料。

②小區業主管理委員會在接到公用設施維修基金的使用申請后１４日內召集業主大會審議：

--同意使用的，向區住宅管理部門報送由業主管理委員會主任和公司總經理或管理處經理共同簽字的《住宅小區共用設施專用基金使用申請表》；區住宅管理部門應在接到申請表后的１４日內完成審批，并將款項劃撥到公司賬戶；

--不同意使用的，業主管理委員會應將不同意見書面通知管理公司。

③業主大會不同意使用公用設施維修基金，而管理公司認為有充足理由的，應向區住宅上級主管部門申請復議，經復議同意管理公司申請的，業主管理委員會必須執行；

④業主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質量及材料消耗等進行監控，并按工程要求進行驗收；

⑤公用設施維修基金賬目，應由下列單位每３個月張榜公布一次；

--業主管理委員會；

--管理公司或管理處。

２．房屋本體維修基金的使用程序：

①管理公司收取的房屋本體維修基金原則上３０％用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修，７０％用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程，特殊情況可另行處理；

②管理公司因需要進行中修以上的維護工程時，應向業主委員會提供下列資料：

--有公司總經理或管理處經理簽名的申請計劃；

--該項目的預算資料；

--其他相關資料。

③申請計劃經業主委員會或該棟業主審議：

--如經審議，業主管理委員或該棟５０％的業主不同意，而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的，公司或下屬管理處可向小區住宅管理部門申請，經管理部門核定后實施；

--如經審議，業主管理委員會或該棟５０％的業主書面同意后，管理公司或下屬管理處應按計劃執行該項工程；

④整個小區的本體基金不夠支付的，經業主管理委員會同意，由全體業主分攤；

⑤單棟房屋本體維修基金不夠使用時，經業主管理委員會或該棟５０％以上業主書面同意，由該棟各業主分攤；

⑥公司財務部應在每年１２月３１日前，向業主管理委員會提交下房屋本體維修基金的使用計劃及預算：

--業主委員會應在收到公司計劃及預算的１５日內作出答復，逾期則視為同意；

--業主委員會在收到公司提交的急修工程計劃及預算的７日內應予以答復，逾期則視為同意。

⑦公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部位維修養護項目后；

--日常維修和零星小修的費用支出證明由公司總經理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證；

--中修以上的工程應出具《施工項目清單》，由業主管理委員會主任或該棟樓長（或２０％以上業主）、公司總經理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證。

⑧財務部應每３個月公布一次本體維修基金的收支賬目。

五、物業維修基金的管理程序

１．公用設施維修基金的管理程序：

①公用設施的維修基金由區住宅管理部門設立專門賬戶管理，區管理部門不得干涉業主管理委員會對基金的正常使用，但應嚴格按使用審批程序審查無誤后支出；

②公用設施專用基金的銀行利息可以作為維修基金的日常開支；

③財務部會計根據公用設施維修基金的收支單據編制記賬憑證、登記賬薄，按照《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行獨立的財務處理；

④小區業主或其他相關人員及單位，如對設施維修基金的收支賬目有疑問，可向下列單位提出質詢：

--業主管理委員會；

--管理公司或下屬管理處。

⑤管理公司或下屬管理處接到質詢后：

--原則上應在７日內予以答復；

--特殊情況可另行處理。

２．房屋本體維修基金的管理程序：

①財務部會計應對房屋本體維修基金以房屋每棟為單位設立專賬管理，并設立專用賬號存儲各棟物業的本體維修基金；

②經辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據，按《費用審核報銷標準作業規程》中的相關規定到財務部辦理報銷手續；

③財務部會計將房屋本體維修基金的報銷單據按照《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理；

④如小區內的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例，則應：

--經過業主管理委員會或所需進行維修的單棟房屋的５０％以上的業主同意；來源：

--將超出的部分在下房屋本體維修基金的小修費里沖抵；

--經業主管理委員會決定提高本體基金標準來彌補。

⑤小區內的業主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問，可以：

--向業主管理委員會查詢；

--向公司財務部查詢。

六、物業維修基金資料的保管

１．財務部會計應在每月月末將本月物業維修基金的發生憑據匯總、記賬并按《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。

２．財務部經理對物業維修基金的財務資料審核無誤后，加密在財務部長處保存。