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順德區住宅專項維修資金使用申請業務辦事程序指引(5篇范文)

時間:2019-05-14 09:05:53下載本文作者:會員上傳
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第一篇:順德區住宅專項維修資金使用申請業務辦事程序指引

順德區住宅專項維修資金使用申請業務辦事程序指引

1、發生公共部位、公共設施保修期滿后的維修、更新、改造或增設項目;

2、申請單位(物業公司或業委會)報告發生住宅專項維修資金使用事項,由當地居(村)委會到現場核查項目真實存在并核定其是否屬于公共部位、公共設施保修期滿后的維修和更新、改造;

3、申請單位將住宅專項維修資金使用方案及報價(提供2-3家工程報價企業)在工程涉及區域的公眾位置予以公告;

4、申請單位持維修資金使用方案及報價、維修費用分攤明細表等向工程涉及相關業主征求書面意見,并經得戶數占相關業主戶數、同意的業主的專有面積占相關業主專有面積之和的三分之二以上業主同意;

5、申請單位在小區張貼《住宅專項維修資金使用及征詢意見結果公示》、《業主表決明細》(使用示范文本),由當地居(村)委會到現場核實公示情況;

6、申請單位依法與施工單位簽訂施工合同;

7、申請單位持以下資料向地居(村)委會提出使用申請:

①順德區住宅專項維修資金使用申請書 ②《順德區住宅專項維修資金使用審批表》(使用示范文本)(一式三份)③住宅專項維修資金使用方案及報價 ④《使用維修資金的業主表決明細表》(使用示范文本)(一式三份)⑤住宅專項維修資金使用及征詢意見結果公示(使用示范文本)⑥維修資金分攤范圍業主清冊 ⑦《順德區住宅專項維修資金使用分攤明細表》(使用示范文本)(一式五份)(注意:每戶的分攤金額必須只保留兩位小數,并且明細表內的合計數要與申請金額一致)

8、當地居(村)委會在《順德區住宅專項維修資金使用審批表》加具初審意見;

9、區國土城建和水利局終審,發出《住宅專項維修資金使用批復》;

10、申請人持《住宅專項維修資金使用批復》到維修資金開戶行申請劃撥資金給申請單位或施工單位。開戶行按維修費用分攤明細表從個人賬戶上扣繳相應金額;

11、當地居(村)委會會同申請單位驗收工程。

12、工程完工驗收結算后,申請單位應將工程結算表在公眾位置公告。資金如有結余,應將其存回維修資金賬戶,按份額分攤入個人賬戶。

示范文本下載地址:http://js.shunde.gov.cn/ 表格下載-物業管理資料-順德區住宅專項維修資金使用。

第二篇:住宅專項維修資金申請使用流程

維修資金審批流程

一、維修資金使用范圍:

專項維修資金用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維 修和更新、改造。

公用部位包括:住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

共用設施設備包括:電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。

二、使用的范疇

公共設施、設備及共用部位的中修、大修。(參考標準:北京市房屋土地管理局關于印發《北京市城鎮住宅樓房大、中修定案標準》的通知(京房地修字〔1999〕第930號),小區的公共設施、設備及公共場所、共用部位的小修以及日常維護、養護管理、更換小零件等屬于物業管理企業日常管理范疇,由物業管理企業在所收的物業管理費里支出。

住宅專項維修資金使用流程

第1步:邀請社區(居委會)和鎮(區)住建局工作人員到小區現場調

查了解需維修、更新、改造的設備設施(附相片及現場簽名表)。

第2步:提交維修工程報價單(內容包括需要維修更新改造的設備設施、列明清晰維修更換的零件及金額,需五位業委會代表簽名審核),必須提供三個單位的報價單(三選一)。(附報價公示相片)

第3步:提交《關于使用維修資金的請示》,有業委會的需要業委會五位代表簽名(并提交業委會備案表復印件)、物業管理公司蓋章、社區(居委會)蓋章、鎮(區)住建局蓋章。(須注明:本次使用維修資金提交的所有資料如有虛假,自愿承擔一切法律責任。)

第4步:提交《關于使用維修資金的公示》(附相片),告知全體業主使用專項維修資金的原因的公告。

第5步:全體業主調查咨詢問卷(須注明使用維修資金的金額以及每戶/每平方分攤的金額)需通過涉及維修區域的三分之二業主簽名同意。(附公示相片)

第6步:提交公示調查咨詢問卷的統計結果(向全體業主公示),調查問卷結果需五個業委會代表簽名確認(附公示相片)。

第7步:填寫《中山市住宅專項維修資金使用審查表》,社區、鎮(區)住建局加具意見、蓋章。

第8步:填寫《中山市住宅專項維修資金支取申請表》,并提交在銀行打印 的單元賬戶對賬單。

第9步:業委會或物業管理公司與施工單位簽的維修合同(內需雙方約定保修期限、劃款比例,工程維修后的驗收標準)。

第10步:施工單位資質證書及營業執照復印件并加蓋公章。

第11步:物業管理公司持以上申請資料,到市住房和城鄉建設局辦理手續。

第12步:維修資金開戶銀行根據市住房和城鄉建設局審核同意支取的專項維修資金使用審查表直接將資金劃轉至施工企業,并按維修費用從相關業主個人賬戶中列支。

第三篇:如何申請使用住宅專項維修資金

房管局工作人員介紹申請使用專項維修資金需辦理以下手續:

(1)物業服務企業或受托管理的單位,根據物業維修、更新或改造項目,提出使用計劃,填報《維修資金使用申請表》(備索),編制工程預算書,并在小區內進行公示。已成立業主大會的經業主大會通過(提供會議簽到簿),未成立業主大會的需經列支范圍內全體業主三分之二以上同意簽字,報房管局維修資金管理部門審核。

(2)房管局資金管理部門接到申請材料十日內,對申請項目進行實地勘察。

(3)經審查符合資金使用范圍和條件的,由申請使用單位或個人提供以下資料后撥付:

①維修資金使用申請表;

②業主同意使用維修資金簽字表;

③維修工程合同書;

④經指定專業工程造價機構審核(編制)并在小區內公示的工程決算書;

⑤工程耗費發票原件;

⑥業主委員會或業主代表驗收合格證明。

(4)工程完工后資金管理部門對維修項目進行驗收;

(5)維修資金撥付完畢后,資金管理部門辦理記帳報銷手續。

(6)已成立業主大會的,專業工程造價機構由業主大會指定,未成立業主大會的,由資金管理部門指定。

第四篇:住宅專項維修資金對賬申請辦事

住宅專項維修資金對賬申請辦事指南

一、事項名稱

住宅專項維修資金對賬申請

二、辦事依據

《中華人民共和國物權法》(2007年10月1日起施行)主席令第62號、《物業管理條例》(2007年10月1日起施行)國務院令第504號、《住宅專項維修資金管理辦法》(2008年2月1日起施行)建設部、財政部令第165號、《廣東省物業管理條例》(2009年3月1日起施行)、廣東省建設廳廣東省財政廳關于貫徹建設部財政部《住宅專項維修資金管理辦法》有關問題的通知粵建房字〔2008〕47號、《江門市住宅專項維修資金管理實施細則》(2017年4月1日起施行)江府辦[2017]13號

三、受理范圍

已交存住宅專項維修資金的房屋

四、條件

資料完備,5個工作日內辦結

五、材料

住宅專項維修資金對賬申請書

六、辦理流程

1、物業服務企業、業主委員會或業主代表申請對賬,須明確寫明對賬樓幢及用途(非維修使用,原則上一年申請對賬一次)。

2、中心工作人員接到物業服務企業、業主委員會或業主代表申請后在5個工作日內辦理對賬資料。

3、中心工作人員完成對賬資料后電話通知申請人,領取對賬資料。

4、申請人領取對賬資料應在小區公示欄或顯眼位置向小區業主公示5天,公示期滿須向中心反饋公示照片。

七、咨詢

咨詢途徑:開平市住宅專項維修資金管理中心,2290183,2208275;

八、受理地點:

開平市住房和城鄉建設局,地址:開平市虹橋路29號,聯系電話: 2290183。

九、辦結時限 5個工作日

十、審批收費 不收費

維修資金對賬申請書

開平市住宅專項維修資金管理中心:

茲有

小區因維修公共部位/公共設施設備

,需貴單位提供我小區/我小區

幢業主維修資金余額數據對賬,請給予辦理,特此申請!

申請人:

****年**月**日

第五篇:專項維修資金使用程序

專項維修資金使用程序

一、資金使用范圍

園區供水、供電、消防系統;交通道路及停車設施,公共標識引導系統;安防監控、通信基礎設施;園區綠化和景觀系統;公共餐廳等配套服務的基礎設施設備(園區內應由同安區負責管護的市政等公共設施除外)。

二、資金使用程序

(一)計劃申請和審批程序

1.物業公司于年初制定使用計劃,報管委會審批。2.管委會審批確認(①建設處工作人員核實資料,②建設處處室負責人提出審查意見,③分管領導簽字審批)。

(二)項目申請和審核程序

1.物業公司根據計劃編制項目的維修和更新改造方案及工程預算。

2.物業公司將項目的維修和更新改造方案、工程預算在園區明顯位置進行公示,公示期不少于7日,物業公司應現場拍照取證。

3.公示期滿后,無異議的由物業公司填寫專項維修資金使用申請表,附項目現狀照片、施工方案、施工圖、預算資料及公示情況等提交管委會審核(單項費用在1萬元以下的不適用此條)。4.管委會在7個工作日內完成專項維修資金使用申請審核手續(①財務人員核實物業公司的賬號、可用余額,②建設處工作人員核實申請項目的資料,③建設處處室負責人提出審查意見,④分管領導簽字審批,單項費用在10萬元及以上的另需報區財政審核中心審核,⑤財務人員劃轉資金,經財審中心審核項目以管委會收到審核結果時間開始計算管委會完成審核手續時間)。

5.物業公司組織項目的施工和驗收。

6.工程竣工并驗收合格后,物業公司將項目的費用明細在園區明顯位置進行公示,公示期不少于7日,物業公司應現場拍照取證。

7.公示期滿后,無異議的由物業公司填寫專項維修資金使用申請表,附項目竣工驗收材料、費用明細及公示情況、結算發票等提交管委會審核。

8.管委會在7個工作日內完成專項維修資金使用申請審核手續(①財務人員核實物業公司的賬號、可用余額,②建設處工作人員核實申請項目的資料,③建設處處室負責人提出審查意見,④分管領導簽字審批,⑤財務人員劃轉資金)。

(三)資金撥付程序

1.維修和更新改造單項費用在1萬元以下的,由物業公司根據計劃,在公示期滿且無異議的情況下,先自行購買或組織施工,每月月底憑費用明細、驗收單報管委會審核后,由工業園區專項維修資金銀行專戶將資金撥付至物業公司賬戶。

2.維修和更新改造單項費用在1萬元及以上10萬元以下的,經管委會審核后,由工業園區專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業公司賬戶;項目竣工后,經管委會審核,由工業園區專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業公司賬戶。

3.維修和更新改造單項費用在10萬元及以上的,由物業公司將經管委會審核確認的申請資料報區財政審核中心審核,按財審中心的審核結果,由工業園區專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業公司賬戶;項目竣工后,經管委會審核,由工業園區專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業公司賬戶。

(四)計劃外項目申請和審核程序

1.計劃外項目包括:園區公共設施設備的突發性事件搶修項目,公共設施設備被公安、消防、安全監督、技術監督等部門要求整改的或者出現法律法規及相關強制性技術標準規定必須維修和更新、改造的項目。

2.資金申請和審核:物業公司及時向管委會建設處匯報情況并組織維修和更新改造或者采取應急防范措施,先墊付相關費用,后按照計劃項目申請和審核程序辦理。

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