第一篇：江南水鄉小區首次使用物業專項維修資金

江南水鄉小區首次使用物業專項維修資金

公

示

各位業主：

江南水鄉小區始建于二零零三年。占地面積17831平方米，建筑面積220000平方米。其中：高層住宅8棟1248套，建筑面積116941平方米。多層住宅26棟921套，建筑面積9317平方米。連排花園洋房7棟56套，建筑面積9260平方米。時至今日，各種建筑均出現不同程度的安全問題及隱患。

一、是消除各種安全隱患的需要

幾年來，小區高層外墻瓷磚時有脫落傷及無辜，外圍生鐵護欄嚴重腐蝕，危及人生安全，消防設施出現功能障礙，電梯頻繁停運出現問題，安全監控設施出現故障，不能正常使用。造成十分嚴重的安全隱患，直接影響社會穩定。部分業主多次向巴南區人民政府、花溪街道辦事相關部門反映，表示強烈。

江南水鄉小區很多業主都早出晚歸，房屋租賃較多。不少業主對尚未危害自身利益的事項缺少參與熱情，部分業主法律維權意識淡薄。涉及維修專有部分，共有部分更新改造“物業專項維修資金”使用向業主征求意見多次受阻，難以達成共識。根本達不到“應當經專有部分，共有部分占建筑面積三分之二以上的業主占總人數的三分之二以上業主同意”。形成惡性循環，造成物業與業主之間矛盾劇增和激化（二零零八年至二零一二年六月物業與業主代表上門簽字只有824人）。

二、嚴格按使用程序辦理

為維護廣大業主合法權益，業委會針對小區共有部分和共有設備出現危害或可能危害公共安全，公共利益及他人合法權益，業委會經廣泛收集意見，針對業主反映強烈的幾項焦點問題，確定首次使用“物業專項維修資金”應急預案。并在小區公示。

本公示完全按照“重慶市人民政府令第244號《重慶市物業專項維修資金管理辦法》”相關程序申報。

在此期間，業委會對小區危及人身安全整改方案多次組織業主代表到花溪街道，巴南區房管局對“物業專項維修資金”的使用及相關申報政策進行全面的了解。對此，業委會為前期準備工作進行充分的論證、測算。并與駐渝廣九電子有限公司、東莞市廣建消防工程有限公司重慶分公司、重慶拓沃電梯銷售有限公司等單位多次協商，落實消防系統、監控系統、電梯大修等改造方案。

三、業主參與監督管理

各位業主及使用人，江南水鄉小區9年來首次使用“物業專項維修資金”事關重大，業委會本著積極、負責、慎重、規范管理程序，嚴格區分公共部分及共有部分資金使用劃分，專款專用、政府監管、公開透明的原則，由房管局主管部門負責專項維修資金的指導和監督工作。為更好監督，業委會已在小區張貼“求賢”告示，本著個人自愿、無償服務、熱心公共事業，有一定專業技術，懂管理，有一定工作時間的人員。經本人自薦，業委會確認其身份，對本次小區保修期滿后的維修、更新、改造等項目由張宗琪、郭玉祥、溫興林同志參與，與業委會共同實施全程監督。

首次使用“物業專項維修資金”大修更新改造工程，由重慶普華物業管理有限公司負責管理。維修更新改造工程完工后，業主委員會、物業服務企業、業主代表共同驗收，并予以公示。

四、啟動緊急預案更新改造項目：

一、原物業共有部分：小區生鐵防護圍欄約1200米，費用560000元（見附件圖片（1）、（2））。

二、小區共有部分監控系統報價約172501元（參照改造設備價格估算清單明細A、B監控整改方案）。

三、小區共有部分消防系統168885元（參加改造設備價格估算清單明細（1））。

四、小區專有部分更新改造：20部電梯大修沃克斯報價639196元（見明細表）。

以上報價預算共計1205582元

更新改造項目明細表集中在A區大門張貼。也可在業委會查閱。

報：巴南區花溪街道辦事處城管科

巴南區房管局物業科

巴南區紅光社區居委會

江南水鄉小區業主委員會

2012年8月20日

第二篇：物業專項維修資金的使用程序

物業專項維修資金使用程序

一、提出維修計劃，征得“兩個2/3”以上業主簽名同意

（一）已成立業主委員會的物業管理區域

當物業需要維修時，由業主委員會或業主委員會委托物業服務企業提出維修計劃、經費預算及分攤方案等，在物業小區內公示至少5日并拍照。業主委員會召開業主大會，填寫《廣州市物業專項維修資金使用備案表》及《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》，征得物業專項維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占人數2/3以上的業主簽名同意后，再次在物業小區內將簽名情況連同《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》公示3日并拍照。

簽名業主無異議的，報物業專項維修資金行政主管部門備案；相關業主對簽名有異議的，業主委員會應再次征求相關業主意見補齊手續后，報物業專項維修資金行政主管部門備案。

（二）未成立業主委員會的物業管理區域

當物業需要維修時，由物業服務企業根據相關業主的報告或檢查發現提出維修計劃、經費預算及分攤方案等，在物業小區內公示至少5日，填寫《廣州市物業專項維修資金使用備案表》及《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》，征得物業專項維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占人數2/3以上的業主簽名同意后，再次在物業小區內將簽名情況公示3日。簽名業主無異議的，報物業專項維修資金行政主管部門備案；相關業主對簽名有異議的，物業服務企業再次征求相關業主意見補齊手續后，報物業專項維修資金 行政主管部門備案。

二、辦理備案手續

業主委員會或物業服務企業持已填寫完畢的《廣州市物業專項維修資金使用備案表》（一式四份，蓋公章）、《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》（一式四份，蓋公章）、維修計劃、施工單位工程報價單或經費預算書、照片（包括現場公示及維修的情況，打印或將照片粘貼在A4紙上），向物業專項維修資金行政主管部門申請辦理備案手續。

三、組織維修

（一）已成立業主委員會的物業管理區域的物業維修工作，在備案后，由業主委員會或由業主委員會委托的物業服務企業組織實施。

（二）未成立業主委員會的物業管理區域的物業維修工作，在備案后，由物業服務企業組織實施。

四、專戶銀行打單

維修工程完工驗收后，業主委員會或物業服務企業持已備案的《廣州市物業專項維修資金使用備案表》、《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》（需提供電子版），維修發票原件及復印件，經辦人身份證原件及復印件、和單位授權委托書，向專戶銀行申請打印“物業專項維修資金批量扣款單”。

五、開取支票和劃撥資金

業主委員會或物業管理企業持“物業專項維修資金批量扣款單”、已備案的 《廣州市物業專項維修資金使用備案表》、《廣州市物業專項維修資金使用受益人分攤明細表》、維修發票原件或復印件、經辦人身份證原件及復印件和單位授權委托書，向物業專項維修資金行政主管部門申請開取支票。

物業專項維修資金行政主管部門開出支票后，業主委員會或物業管理企業持經辦人身份證原件領取支票，并到專戶銀行的指定主辦機構劃撥物業專項維修資金。

備注：

房屋共用部位和共用設施設備出現需緊急維修情況，業主委員會或物業服務企業應立即組織搶修，同時在物業小區內進行公示，辦理相關使用手續，報物業專項維修資金行政主管部門備案。

注意保護好業主的隱私，防止業主資料外泄，公示分攤明細表時，應隱去業主的身份證號碼。

第三篇：物業專項維修資金使用流程

物業專項維修資金使用流程

為規范物業專項維修資金使用，特制定本流程。流程如下： 第一步、管理處每年末制訂下一《物業專項維修資金使用預算表》（以下稱《預算表》）； 第二步、報送《預算表》給物業專項維修資金專管員審核； 第三步、將審核通過后的《預算表》報送財務部備案； 第四步、根據《預算表》招投標施工方；

第五步、根據招投標結果制訂相關方案后向業主公示并收集相關業主簽名； 第六步、根據相關業主簽名結果與中標施工方簽定相關合同；

第七步、編制《深圳市物業專項維修資金專項使用備案(首款)申請表》（以下稱《首款備案表》）和《深圳市物業專項維修資金專項使用劃款(首款)申請表》（以下稱《首款申請表》）并完成相關簽名；

第八步、將《首款備案表》復印件和《首款申請表》復印件、相關合同復印件（內容須含施工方名稱、工程總價、開工時間、完工時間、質保時間等）交項目會計錄入物業專項維修資金信息系統；

第九步、根據要求將有關資料交給區住宅局/城建局申請物業專項維修資金首款；

第十步、工程施工驗收完且首款到帳后，管理處以相關合同復印件及發票原件、部分相關業主簽名表復印件、《首款申請表》復印件、《首款備案表》復印件、《工程竣工驗收證明書》復印件等資料為附件填寫付款申請書結算，財務部審核時參考預《預算表》； 第十一步、編制《深圳市物業專項維修資金專項使用備案(尾款)申請表》（以下稱《尾款備案表》）和《深圳市物業專項維修資金專項使用劃款(尾款)申請表》（以下稱《尾款申請表》）并完成相關簽名；

第十二步、將《尾款備案表》復印件和《尾款申請表》復印件交項目會計錄入物業專項維修資金信息系統；

第十三步、根據要求將有關資料交給區住宅局/城建局申請物業專項維修資金尾款； 第十四步、尾款到帳后，管理處以相關合同復印件及發票原件、部分相關業主簽名表復印件、《尾款備案表》復印件、《尾款申請表》復印件、《工程竣工驗收證明書》復印件等資料為附件填寫付款申請書結余款； 第十五步、每完成一個物業專項維修資金項目，物業管理處須收集維修方案原件和投標單位報價單原件、物業專項維修資金處理事宜業主大會決議證明原件、相關業主簽名表原件、《單項工程施工結算合同書》原件、《工程驗收證明書》原件、相關合同復印件、發票復印件、《首款備案表》復印件、《首款申請表》復印件、《尾款備案表》復印件、《尾款申請表》復印件、《備用金核銷表》等資料歸檔備查。另以備用金形式使用物業專項維修資金的，首先備用金帳戶須有余額，然后管理處以相關合同復印件及發票原件、部分相關業主簽名表復印件、《工程竣工驗收證明書》復印件等資料為附件填寫付款申請書結款，財務部審核時參考預《預算表》；

特別強調：一個物業專項維修資金項目只能有一個施工方，財務部只與報送區住宅局/城建局申請表上的一致的施工方結算，財務部不與其他參與單位或個人單獨結算，財務部不預付物業專項維修資金款項。

如因緊急情況確須修訂《預算表》，可修訂《預算表》。但是必須在預算表審核、備案及招投標和征得相關業主簽名后方可簽定施工合同及施工，即須通過相同的流程。

已向區住宅局/城建局繳存物業專項維修資金的項目在本流程公布之日起執行，其他項目在本流程公布之日起參照執行。深圳市**物業服務有限公司

第四篇：物業專項維修資金使用和須籌方案（范文模版）

物業專項維修資金使用和須籌方案

1．授權委托：業主委員會、物業服務企業、房屋管理單位（以下簡稱申請單位）受業主委托，向市房屋維修資金管理中心（以下簡稱管理中心）提交書面申請。

2．制定方案并業主確認：申請單位制定《維修和更新、改造方案》，經維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主確認通過改造方案。申請單位將《業主委托代辦申請維修資金征求意見表》、《維修和更新、改造方案》、《業主書面表決證明》在小區進行公示，公示期為七天，公示期間業主若有異議的，向管理中心投訴。

3．現場查看：管理中心工作人員到小區現場查看并留取影像資料；

4．申請列支：申請單位持相關材料向管理中心申請列支。

5．使用款首次撥付：市住房保障和房屋管理局核準后，撥付工程款（工程預算金額的70%）至申請單位在專戶銀行開立的“使用賬戶”，“使用賬戶”賬戶內資金只能劃轉至施工單位。6．組織實施：申請單位或者相關業主組織實施維修和更新、改造方案。

7．竣工驗收:工程竣工后，物業服務企業、業主委員會、業主代表、施工單位對工程進行驗收，并簽署《維修和更新、改造工程驗收單》。

8．使用款尾款撥付:申請單位根據工程結算費用填寫《維修和更新、改造工程結算費用分攤清冊》，并將《分攤清冊》和《維修和更新、改造工程竣工驗收單》在小區進行公示，公示期為七天，公示期滿若業主無異議，申請單位持相關材料到管理中心辦理申請工程尾款手續，市住房保障和房屋管理局核準后，將工程尾款撥付至申請單位在專戶銀行開立的“使用賬戶”。

維修、更新和改造項目有下列情形之一的，物業服務企業、業主委員會或社區居民委員會應當采取招投標方式擇優確定維修單位：

（一）維修、更新和改造費用總額超過30萬元的；

（二）單項工程費用超過5萬元的；

（三）業主大會決定實行招投標的。

第三十一條 發生下列費用，可以從專項維修資金中列支：

（一）前期勘察、鑒定等有關費用；

（二）維修工程費用；

（三）工程招標、監理費用；

（四）工程預決算審核費用。

第三十二條 專項維修資金由維修資金管理機構代管期間，房屋共用部位、共用設施設備出現嚴重影響業主正常使用的緊急狀況，需要立即對房屋共用部位、共用設施設備進行搶修的，物業服務企業應當立即向維修資金管理機構報告，維修資金管理機構應當在24小時內予以核實并通知開戶的商業銀行預先撥款，費用從相關業主專項維修資金賬戶中列支。

專項維修資金由業主委員會管理期間發生本條第一款規定的緊急狀況時，物業服務企業應當立即向業主委員會報告，并同時告知屬地街道辦事處（鎮政府），由業主委員會按照專項維修資金應急支取預案的規定，將費用從相關業主專項維修資金賬戶中列支。

未實行物業管理的房屋，發生本條第一款規定的緊急狀況時，社區居民委員會應當立即向維修資金管理機構報告，維修資金管理機構應當在24小時內予以核實并通知開戶的商業銀行預先撥款，費用從相關業主專項維修資金賬戶中列支。

第三十三條 專項維修資金未劃轉業主委員會管理的，專項維修資金的劃撥按照下列程序進行：

（一）物業服務企業或社區居民委員會憑經市住房和城鄉建設局備案的專項維修資金使用方案，向維修資金管理機構申請劃撥；

（二）維修資金管理機構根據劃撥申請及有關業主賬戶余額等情況，符合規定的預撥申請專項維修資金的70％；

（三）使用方案公式貼出滿7天，開始填簽字表；維修工程竣工后，物業服務企業或社區居民委員會應將工程決算在本小區內公示7天，經業主委員會認可后向維修資金管理機構申請撥付工程款余額，其中業主委員會有異議的工程決算，應當交具有資質的社會中介機構審計。

第三十四條 專項維修資金已劃轉業主委員會管理的，專項維修資金的劃撥按照下列程序辦理：

（一）物業服務企業根據維修和更新、改造項目提出使用方案，使用方案應當經三分之二以上的相關業主同意；

（二）物業服務企業持有關材料向業主委員會提出預支維修 資金申請，業主委員會同意預支維修資金的，應當將有關材料報市住房和城鄉建設局備案；

（三）業主委員會憑市住房和城鄉建設局備案證明通知專戶管理銀行撥付不超過核定預算金額70%的費用；

（四）維修工程竣工后，物業服務企業應當將工程決算在本小區內公示7天，經業主委員會認可并經市住房和城鄉建設局備案后，由業主委員會通知專戶管理銀行撥付維修費用的余額，業主委員會對工程決算有異議的，應當交具有資質的社會中介機構審計。

第三十五條 維修資金實際發生額低于預撥款的，其結余部分應當在15個工作日內交入專項維修資金專戶。

第三十六條 維修資金工程決算金額超出預算金額10%或超出部分在1萬元以上的，超出部分需按維修資金使用程序重新申報。

第三十七條 市住房和城鄉建設局應當加強對專項維修資金管理使用的監督檢查，及時查處專項維修資金管理使用過程中的違規、違法行為。

第三十八條 專項維修資金的管理和使用，應當依法接受財政和審計部門的監督。

第五章 法律責任

第三十九條 違反本辦法規定，國務院《物業管理條例》、《浙江省物業管理條例》、《寧波市住宅小區物業管理條例》及其他法律、法規和規章已有處罰規定的，從其規定。

第四十條 未按照本辦法規定交存、代交或承擔相應專項維修資金的單位和個人，由市住房和城鄉建設局責令其限期補交；逾期仍不足額交存的，業主委員會或相關業主可以依法對其提起訴訟。

第四十一條 專項維修資金主管部門、管理機構及其工作人員不履行職權或者濫用職權的，由有權機關責令改正，對直接負責的主管人員和其他責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第六章 附 則

第四十二條 本細則所稱公有住房包括房產管理部門直管公有住房和單位自管公有住房。

第四十三條 本細則所稱共用部位是指房屋主體結構（包括基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等）、戶外墻面、公共門廳、樓梯間、電梯間、電梯前室、走廊通道、設備間和物業管理用房及法律、法規規定和房屋買賣合同約定的業主共用的部位。

本細則所稱共用設施設備是指住宅小區或單幢房屋內，建設費用已分攤進入房屋銷售價格的屬于全體業主或單幢房屋的業主（使用人）共同使用的下水管道、窨井、化糞池、垃圾箱（房）、信報箱、電梯、消防設施、安全防范設施、智能系統、避雷裝置、單元防盜門、文體設施、公共停車位、道路、場地、綠地和區域圍護及法律、法規規定和房屋買賣合同約定的業主共用的設施設備。

第四十四條 本細則所稱的中修及中修以上維修是指：

（一）主體承重墻結構部位損壞，需要拆換、加固的；

（二）整幢樓屋面、戶外墻面需要重新進行防水或者保溫層施工的；

（三）整幢樓外檐面脫落達到整幢樓外檐面積30%以上，需要修繕的；

（四）整幢樓或者單元共用部位地面面層、門窗及樓梯扶手等因破損需要整體修繕的；

（五）物業管理區域內路面破損30%以上，需要整體修復的；

（六）整幢樓或者單元下水管等老化、損壞，需要更新、改造的；

（七）智能化系統、消防控制系統等需要整體更換，或者更換、維修、改造一次性費用超過原造價的20%的；

（八）更換電梯，或者更換、維修電梯主要部件一次性費用超過電梯原造價的20%的；

（九）物業管理區域的圍墻、大門等因損壞，需要整體修繕、更新的。

第四十五條 本細則實施前出售的公有住房已繳納維修資金的，該維修資金作為首期交存額劃入業主分戶帳戶。

本細則實施前已設立電梯更新資金或智能設施設備維修資金的物業小區，該資金仍專項用于電梯的更新、智能設施設備的維修，或者根據業主大會決議執行。

本細則實施前的住宅小區已繳納過物業管理專項資金的，該專項資金作為本小區物業專項維修統籌資金，專項用于本小區內共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造。

本細則實施前按規定應交納或已交納的拆遷安置房屋維修資金統籌用于相應拆遷安置小區共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造，其具體使用和管理規定，由市住房和城鄉建設局另行制定。

第五篇：南寧市物業專項維修資金使用辦理程序

南寧市物業專項維修資金使用辦理程序

一、提出使用方案

物業管理單位或相關業主根據維修和更新、改造項目提出使用方案。

（一）使用方案應有業委會蓋章或相關業主簽字；

（二）使用方案向維修資金列支范圍內業主公示不少于5日；

（三）使用方案應經維修資金列支范圍內雙2/3業主表決同意。

二、申請預支手續

物業管理單位或相關業主向資金中心申請辦理預支手續并提供下列材料：

（一）物業專項維修資金使用申請表；

（二）使用方案（含使用方案公示的影像材料）；

（三）相關業主簽字同意的書面材料；（須物業專項維修資金列支范圍內專有部分占該范圍內建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意）

（四）施工合同。

三、審核申請材料

資金中心在5個工作日內審核完畢物業管理單位或相關業主提出的申請材料，向市財政部門申請撥付核定預算金額50%的費用。

四、劃轉預支費用

市財政部門于收到資金中心申請之日起2個工作日內通知專戶管理銀行將核定預算金額50%劃轉至維修單位。

五、撥付費用余額

維修工程竣工驗收合格后，物業管理單位或相關業主持下列材料報資金中心核實，申請撥付維修費用的余額:

（一）工程竣工驗收報告（應有業委會蓋章或相關業主簽字，并提供公示影像材料）;

（二）維修和更新、改造工程的發票;

（三）維修費用分攤明細表；

（四）工程項目審價報告。（單項維修工程費用超過1萬元、一次性使用維修資金總額超過1萬5千元的項目必須提供）

備注：

一、維修工程最終決算金額超出核定預算金額20%以上或超出金額在1萬元以上的，超出部分應當按照本流程重新申報。

二、資金中心核實使用方案和相關業主簽字表決同意材料

第一步，向業委會或在使用方案上簽字的業主，核實使用方案。第二步，隨機抽查簽字表決同意的業主，核實表決同意材料。隨機抽查業主的人數如下：

（一）簽字表決同意的業主人數為100名以下的，隨機抽查5至8名；

（二）簽字表決同意的業主人數為100至200名的，隨機抽查8至12名；

（三）簽字表決同意的業主人數為200至500名的，隨機抽查12至16名；

（四）簽字表決同意的業主人數為500至800名的，隨機抽查16至20名；

（五）簽字表決同意的業主人數為800名以上的，隨機抽查20至24名。