第一篇:請示、報告
請 示
請示,對于下級機關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是,現(xiàn)在還有人在需要寫作請示的時候說“打個報告”,甚至還有人使用編造的“請示報告”文種。這就更加需要認清請示的特點,注意請示與報告的區(qū)別,掌握請示的寫法。請示是機關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請性上行文?!罢埵具m用于向上級機關(guān)請求指示、批準。”
一、特點
請示的特點可以在與報告的比較中看出。
(一)陳請性。請示是向上級機關(guān)請求指示和批準的公文,行文內(nèi)容具有請求性。而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或者要求的公文,具有陳述性。
(二)求復(fù)性。請示的行文目的是請求上級批準,解決某個具體問題,要求作出明確答復(fù)。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù)。
(三)超前性。請示行文時機具有超前性,必須在事前行文,等上級機關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實施。而報告則可在事后行文,也可在工作進行過程中行文,一般不在事前行文。
(四)單一性。請示事項具有單一性,要求一文一事。而報告可以一文一事,也可以一文數(shù)事。
二、類型
請示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來進行的。通常可分為兩種。
(一)事項性請示。這種請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核批準某項或者開展某項工作的請示,屬于請求批準性的請示。這種請示多用于機構(gòu)設(shè)臵、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。這些事項按規(guī)定本級機關(guān)無權(quán)決定,必須請示上級機關(guān)批準。
下級機關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項,用請示請求上級機關(guān)給予幫助、支持的請示,也是事項性。
(二)政策性請示。下級機關(guān)往往會在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題,或者碰到新問題和情況。要弄清楚和解決這些問題,可用請示行文,并提出解決的意見,請求上級機關(guān)給予明確的解釋和指示。
三、寫法、結(jié)構(gòu)
請示包括標題、主送機關(guān)、正文和落款,結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。
(一)標題。請示標題一般要寫明“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機關(guān)有時可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示》。寫標題要注意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語。
(二)正文。請示的正文都要包括原由、事項和結(jié)語3部分。
1.原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚,然后再寫請示的事項和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項是否成立,是否可行,當(dāng)然關(guān)系到上級機關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。
2.事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規(guī),符合實際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點要突出。注意:事項簡單的,往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最后一句話:“現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點風(fēng)景名勝區(qū),請審批?!?/p>
請示事項應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項混在一起的情況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問題。
3.結(jié)語。請示的結(jié)語有“以上請示,請批復(fù)”、“妥否,請批復(fù)”等。結(jié)語是請示必不可少的一項內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。
四、要求
(一)一文一事。一份請示只能寫一件事,這是《辦法》所規(guī)定的,也是實際工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機關(guān)無法批復(fù)。
(二)單頭請示。請示只能主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者主管部門。如果需要,可以抄送有關(guān)機關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。
(三)不越級請示。這一點,請示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時,要同時抄送越過的直接上級機關(guān)。除個別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。
(四)不抄送下級。請示是上行公文,行文時不得同時抄送下級以免造成工作混亂,更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準和批復(fù)的事項。
報 告 報告,是使用率較高的行政公文之一。下級一定要經(jīng)常運用報告向上級報告工作情況。
報告是機關(guān)單位向上級機關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中三個上行文(議案、報告和請示)之一。
一、種類
報告種類較多。人們習(xí)慣上按內(nèi)容劃分,將報告分為工作報告、情況報告及答復(fù)報告。
(一)工作報告。用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段的正常工作。工作報告有總結(jié)性報告和專題性報告兩種??偨Y(jié)性報告多用于提交大會進行討論并做出決定,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。正文結(jié)構(gòu)有基本情況、成績經(jīng)驗、教訓(xùn)不足和今后計劃等部分。專題性工作報告用于匯報某一方面工作。
(二)情況報告。用于向上級機關(guān)反映情況。情況報告及時把本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件或者在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況向上級機關(guān)報告。情況報告與工作報告的不同之處主要在于:情況報告不局限于某一具體工作,不講工作的進展情況,只講客觀存在的或者突然發(fā)生的情況;工作報告則要報告某項工作或某階段的工作情況,或者工作結(jié)果。例如向上級機關(guān)反映自然災(zāi)害的情況,突發(fā)事件的處理情況,都屬于情況報告。這類報告的特點是,時效性強,對發(fā)生的事情,要非常及時地向上級機關(guān)報告。有些情況還要用電話先報告,然后用書面報告。
(三)答復(fù)報告。用于答復(fù)上級查詢事項。有的答復(fù)上級對群眾來信中反映的問題,有的答復(fù)文件材料中反映的問題,有的是上級批示下級查辦或者詢問有關(guān)情況后,下級辦理完畢需要書面答復(fù)。
二、寫作、結(jié)構(gòu)
報告的寫作有一定的特殊之處,簡要地說有講究立論、標題必須有事由部分以及比較重視敘述等。
報告的結(jié)構(gòu)包括標題、正文和落款3部分。
(一)標題。報告的標題可以省略發(fā)文機關(guān),但是事由是不能省略的。此外,事由部分要簡練、準確。
(二)正文。
原由,有的概括敘述總的情況,有的則只是簡要地敘述情況,并且與原因、目的、依據(jù)等放在一起。
事項,是向上級報告的具體內(nèi)容,一般采用條項并列式,篇幅較長的采用小標題。
結(jié)語,常用的有“特此報告”、“專此報告”、“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。
三、要求
(一)立意要新。一般行政公文的立意——確立主旨,只要正確就可以了。報告中篇幅較長的種類,如工作報告就需要講究立意。首先要明確主旨。在總結(jié)性報告中,主旨往往在正標題中表達出來。進一步,主旨要爭取新穎、深刻。一篇總結(jié)性報告的水平質(zhì)量往往突出地表現(xiàn)在主旨上。全文都要為說明主旨服務(wù)。如上例標題《高舉鄧小平理論偉大旗臶,把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀——在中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會上的報告》中的正題就是主旨。
(二)內(nèi)容要實。報告中的材料必須是真實的,實事求是,有喜報喜,有憂報憂,一分為二,不能欺騙上級,以免造在工作上的失誤。
(三)重點突出。在結(jié)構(gòu)上要注意內(nèi)在的一個要求,詳略結(jié)合,重點突出。重要的層義,一定要突出出來,放在前面講,認真論述。重點材料,也要放在前面敘述,還要詳細地寫。作為報告,往往所寫的事情本身是典型的。這一事例中的材料,要將其中能說明問題和主旨的重點,詳細地展開來。這樣,就能達到點面結(jié)合的要求。
(四)不夾請示?!崔k法〉規(guī)定,上級機關(guān)對報告是不批復(fù)的,因此報告中不能夾帶請示事項。
第二篇:請示 報告
請 示
事由:關(guān)于出差**差旅費報銷的請示
公司領(lǐng)導(dǎo):
**年**月**日~**月**日,我和***一起出差南京**天,處理**問題,住宿由***報銷,中途***出差南京**天,為便于工作交流及任務(wù)安排,我單獨住宿**天,***的差旅費由***負責(zé)報銷(具體情況已向領(lǐng)導(dǎo)請示);另:因所住賓館與工作地點距離稍遠,交通不便,無票,故申請用公交票替代報銷。
以上情況屬實,且未超過公司報銷標準。
請領(lǐng)導(dǎo)批示。
申請人:
2013年 12 月 19日領(lǐng)導(dǎo)意見
第三篇:報告請示批復(fù)
第四節(jié) 通 報
一、通報的概念:通報是“適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況”的公文。通報是下行文。
二、通報的分類:
①表揚通報:用表揚先進、樹立榜樣,宣傳典型、總結(jié)經(jīng)驗。
②批評通報:用于批評錯誤、通報事故或反面典型,總結(jié)教訓(xùn)。
③情況通報:用于傳達情況、溝通信息。
三、通報的結(jié)構(gòu)寫法(參照通知的結(jié)構(gòu)寫法)。二者結(jié)構(gòu)大體相同,不同的是: 1.通報不用發(fā)文機關(guān)+文種組成的標題。2.通報的正文內(nèi)容各有側(cè)重。
①表彰通報:正文一般包括三個層次。
第一層:介紹先進事跡,分析表彰原因(回答為什么表彰的問題)。第二層:作出表彰決定(回答怎么表彰的問題)第三層:提出希望號召(回答表彰的目的意義)②批評通報
第四篇:出差報告出差請示
出差報告 出差請示
公司領(lǐng)導(dǎo):
我部2006年運作****** 項目,獲評2006十大****盛事,應(yīng)組委會要求,我部擬派人員前往*****出席有關(guān)頒獎會議并領(lǐng)獎。因為****沒有機場,也不是火車大站,所以擬開車前往。
現(xiàn)將計劃和預(yù)算報告如下:
1、出差時間:2007年9月2日至4日
2、出差人數(shù):3人
3、出差事項:
1)參加頒獎典禮并領(lǐng)獎
2)與參加典禮的同行進行交流
4、預(yù)算:
路費:北京至***過路費用=1000元(估)
住宿:500*2=1000元(2間1晚)
餐費:1000元
合計:3000元
妥否,請批示!
******部
2007年8月30日
第五篇:公司報告請示
關(guān)于×××的請示(二號或小二宋體加粗)
××總:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××。(三號仿宋_GB2312)
經(jīng)辦:
二〇一一年×月×日(簽字、蓋章)
報送:×總,×總。
抄送:財務(wù)部,××部。