第一篇：通知,報告,請示......

一、通知

通知，是用來傳達上級的指示，發布行政法規和規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項時使用的一種文體。

某某關于某某工作的通知（標題）某某發[2011]某號（文號）某某，某某（單位名稱）：（稱謂）

… …,為進一步{加強，解決}… …,現就有關問題通知如下：

一、… … …

二、… … …

三、… … …（通知正文）… … …

請認真貫徹執行。（結尾）（特此通知）

（注:事務性通知多用特此通知，其他重要事項多用認真貫徹執行）

某某（單位名稱）年 月 日

二、報告

某某關于某某工作的報告（標題）某某，某某（單位名稱）：（稱謂）

… …，為進一步（加強，解決）… …,現將有關問題報告如下（現予呈報）：（報告引據）

一、工作成績… …

二、存在問題… …

三、下一步措施… …（報告事項）… … …

以上報告如有不妥，請指示（結尾）（特此報告）

某某（單位名稱）年 月 日

三、意見

某某關于某某的意見（標題）某某，莫某（單位名稱）：（稱謂）

……,為進一步（加強，解決）… …，現就某某問題提出如下意見：

一、… …..二、… …

三、… …

… …..某某（單位名稱）

年 月 日

四、請示

一是本機關職權范圍內不能決定而必須經上級主管部門批準的，以及上級主管部門明確規定必須請示批準的問題； 二是對現行方針、政策、法令、規章、制度不甚了解，有待上級主管部門明確答復才能；辦理的問題；

三是工作中出現了新情況、新問題，而無章可循或者按原規定難以處理的問題；

四是因事情重大，為防止處理不當，需請示上級審批的事項等。

請示和報告不要混在一起寫，請示就是請示，報告就是報告。請示雖然有報告事項的性質，但與報告是不同的。兩者的區別在于，“請示”一般都需要上級機關的答復，就是需要上級機關的表態，于是就通下行文中的皮膚等構成了相照應的關系；報告則是不需要上級機關答復的。需要注意的是，下級機關只能按照隸屬關系向直接的主管機關發文請示，不得向無隸屬關系的機關發文請示。

某某關于某某的請示（標題0 某某，某某（單位名稱）：（稱謂）

…...，為進一步（加強，解決）….…，現就某某問題請示如下：（正文）

一、……..二、……….三、……..……………

“妥否、請批示”（“以上意見如無不當，請批準”、“以上意見當否，請批復”、“此意見如可行，請批轉… …執行”）（結尾）

某某（單位名稱）

年 月 日

建議

一是把握分寸要適度；二是所列內容要具體；三是表達語言要精練。

關于某某的建議（標題）

某某，某某（單位名稱或人員）：（稱謂）… … 簡要說明情況，問題等：

一、某某現狀… …

二、某某存在的問題… …

三、某某存在問題原因

四、有關建議 … …

以上建議僅供參考。（以上建議希望認真考慮… …）(表達希望或要求)某某（單位名稱或個人簽名）

年 月 日

工作情況綜述

在寫工作綜述時，應注意以下幾點：一是結構清晰，二是多用數據說明，三是寫作重在陳述，述而不評，不議論，不預測，也不提要求和建議。某某情況（工作）綜述（標題）… …總括有關情況。

一、… …

二、… …

三、… … … …

… …小結，下一步措施或前景展望

年 月 日

（日期）

示例：

“政風行風熱線”工作情況綜述

保山“政風行風熱線”自2006年6月開辦以來，截止2009年6月，成功播出節目126期，先后有五位市政府領導和44個市政府部門和企事業單位領導512人（次）走進直播間，受理群眾咨詢，投訴1243件，現場解答問題1158個，轉辦督辦85件，短信203條，解決實際問題489件，據不無奈全統計… …熱線拓寬了群眾與政府部門溝通的渠道，有利于群眾更便捷表達自己的訴求、反應問題。

一、齊心協力，共建政府部門與人民群眾溝通的橋梁。

二、精心策劃，確保政風行風熱線解民憂。

三、跟蹤督辦，及時解決群眾反應的問題。

四、為民辦事，讓群眾真切的感受到了熱線平臺帶來的實惠五、一條熱線，促進了部門行業作風的好轉

六、積極探索，創新拓寬熱線內容和形式。

規劃

某某規劃（標題）

… …引句。為了… …（目的）應，特制定本規劃。規劃期為某某年——某某年。（前言）一． 某某現狀及面臨的形勢 … …

二． 指導思想、基本原則和目標

（一）指導思想 ……………

（二）基本原則 …………….（三）規劃目標 …………(規劃主體)三． 主要任務 …………….四． 主要措施 …………… 五． 規劃實施

………（要求、分工、時間階段等）………..（遠景展望，號召）（結尾）

典型事跡材料

一是要安排好結構。典型事跡材料的結構比較常見的有兩

種：一種是橫式結構。事件并列。另一種是縱式結構。就是以時間脈絡為主要線索。二是要提煉好觀點或標題。三是要選擇好典型事例。

簡報

某某會議在京召開（報頭）

經過一段時間的積極籌備，某某會議于某年某月某日在北京正式召開。

參加今天會議的有某某，某某，某某，共70余人。上午，某某同志在開幕詞中講了這次會議的宗旨。他說：……..、隨后，各地代表分組進行了討論。討論會上，某某同志。某某同志對如何開好這次大會，還提出了寶貴意見。在下午的會上，某某同志結合某某情況，進一步強調：… …（主題）

本次會議就某某問題達成共識，進一步解決了… …,具有重要意義。（報尾）

報送：某某，某某，某某，某某

發送：某某，某某，某某，某某（報送范圍）

注：公文中“發送”是發給主要收件人：“抄送”是同時發給同級的應知道或者可以知道文本內容的單位：“報送”是

發給上級主管部門的。

十四、工作總結 某某工作總結（標題）

某某年，某某工作以……為知道，全面推進……..取得可喜成績。現將有關情況總結如下。

一、某某基本情況和取得的成績

（一）基本情況 ……..（二）取得的成績 ………..二、存在問題 ………..三、下一步工作措施 ……………..某某工作雖然取得一定成績，但同時尚存在許多……….下一步，我們將………。(結尾)年 月 日

（落款）

第二篇：通知、報告、請示的例文

通知、報告、請示的例文

通知格式：

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

（北京積水潭醫院章）

二○○五年三月十日

例文1 國務院關于調整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

（中華人民共和國國務院章）

一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

一、會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會議時間

×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

四、會議地點

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

（北京積水潭醫院章）××××年×月×日

例文2 關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

（中共廣西壯族自治區委員會宣傳部章）

二○○三年九月四日報告格式：

關于××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

特此報告

（北京積水潭醫院××處章）

××××年×月×日

例文1 關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

特此報告

（衛生部章）

一九九三年十月二日

例文2 關于中央移民建鎮資金審計情況的報告

根據《國務院辦公廳轉發國家計委災后重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元，并于3月底前下撥到省。審計及調查結果表明，中央采取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區的市場，對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發現了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)二、一些地方統建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

（審計署章）

一九九九年十月二十二日 請示格式：

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

（北京積水潭醫院工會章）

××××年×月×日

例文1 關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

（國家土地管理局章）一九九一年一月二日

第三篇：通知,請示,報告,講話

常用,應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》； 事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式(一)、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點： 1.內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。2.篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。3.語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

4.起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

(二)、講話稿的種類

按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。1.工作會議類講話稿 此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明，目的明確，內容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性強，號召力大，簡潔明快。

2.慶祝、紀念會議類講話稿

此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標題和正文兩部分組成１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。

（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。

（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。

(四)、講話稿與發言稿

講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。

第四篇：通知、報告、請示的例文

通知、報告、請示的例文

通知格式：

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

（北京積水潭醫院章）

二○○五年三月十日

例文1 國務院關于調整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

（中華人民共和國國務院章）

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

茲定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

一、會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會議時間

×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

四、點

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

（北京積水潭醫院章）

會議地

××××年×月×日

例文2 關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委 宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

（中共廣西壯族自治區委員會宣傳部章）

二○○三年九月四日

報告格式：

關于××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

特此報告

（北京積水潭醫院××處章）

×××年×月×日

例文1 關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

特此報告

（衛生部章）一九九三年十月二日

例文2 關于中央移民建鎮資金審計情況的報告

國務院/：

根據《國務院辦公廳轉發國家計委災后重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元，并于3月底前下撥到省。審計及調查結果表明，中央采取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發 自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區的市場，對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發現了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)二、一些地方統建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

特此報告

（審計署章）

一九九九年十月二十二日

請示格式：

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××× ×××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

（北京積水潭醫院工會章）

××××年×月×日

例文1 13 關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

（國家土地管理局章）

一九九一年一月二日

第五篇：常用公文(請示、報告、通知、通報)

公文模板

一、請示

請示主要適用于下級單位向上級單位請求指示或批準。一是超出本單位職責權限，請求上級單位批準或審定的事項；二是下級單位在工作中遇到新情況、新問題，或因條件限制自身難以解決的困難，請求上級單位解決或協助解決困難；三是對上級單位有關政策、規定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明確。

請示的種類主要有： 請求批準的請示；請求解決問題的請示；請求指示的請示。

（一）公文模板－請求批準的請示

××××（單位）關于××××××（事由）的請示

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據××××××（依據），我公司擬××××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：

一、××××××（基本情況）。

二、××××××（請示事項的必要性和可行性及其意義）。

三、××××××（具體方案和請示事項）。

妥否，請示。

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：××× ××××）

（二）公文模板－請求解決問題的請示

××××（單位）關于請求協調解決××××××問題的請示 ××××（主送單位）：

目前，我公司××××××（遇到的問題或困難）。為了××××××（目的），根據××××××（依據），現就××××××（意圖主旨）請示如下：

一、××××××（問題的由來）。

二、××××××（問題的不利影響）。

三、××××××（解決問題的積極意義）。

四、××××××（請示內容，即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議）。

妥否，請示。

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：××× ××××）

（三）公文模板－請求指示的請示

××××（單位）關于××××××問題的請示

××××（主送單位）：

近日，××××××（在某項工作中遇到××××××問題）。現將有關問題請示如下：

一、××××××（有關情況）。

二、××××××（遇到的問題）。

三、××××××（請示內容，即請求上級單位對××××××問題作出指示）。

妥否，請示。

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：××× ××××）

二、報告

報告適用于向上級單位匯報有關工作情況、反映或報告有關情況、回復上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。

報告的種類主要有： 工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或材料的報告。

（一）公文模板－工作報告

××××（單位）關于××××××工作情況的報告

××××（主送單位）：

根據××××××要求（或××××以來），我們××××××（概述工作背景或基本情況），對××××××工作進行了認真總結。現將有關情況報告如下：

一、××××××（工作基本情況）。

二、××××××（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果等）。

三、××××××（存在的問題，以及擬采取的對策措施）。

四、××××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：××× ××××）

（二）公文模板－情況報告

××××（單位）關于×××有關情況的報告（緊急報告）

××××（主送單位）：

××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述擬反映或報告的有關問題）。為了××××××（行文目的），現將有關情況報告如下：

一、××××××（情況過程和最新事態）。

二、××××××（原因及后果分析）。

三、××××××（已采取的措施及作用）。

四、××××××（下一步擬采取的措施）。

五、××××××（需引起上級單位重視或關注的問題）。

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：××× ××××）

（三）公文模板－答復報告

××××（單位）關于×××有關情況的報告

××××（主送單位）：

根據××××××要求（根據××××批示精神，或根據轉來的《××××××》要求），我們對××××××情況進行了認真研究（我們對××××××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：

一、××××××（事件的過程、原因等）。

二、××××××（經調查核實的情況或處理的依據、結果等）。

三、××××××（下一步擬采取的措施）。

特此報告。

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：××× ××××）

三、通知

通知適用于傳達上級單位指示、部署安排工作、提出管理措施、制訂有關政策，任免和聘用干部，批轉、轉發和印發文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執行的事項等。

通知的種類主要有： 傳達或部署性通知、印發和轉發性通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

（一）公文模板－傳達或部署性通知

關于××××××（擬采取措施）的通知

××××（主送單位）：

近期，××××××（從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題）。××××××（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據××××××（依據），為了××××××（目的主旨），經研究，決定××××××（擬采取措施），現就有關事項通知如下：

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

××××××（通知的具體內容）

××××××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）公文模板－印發和轉發性通知

關于印發《××××××規定》的通知

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們制定了《××××××規定》，現印發給你們，請結合實際認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題，請及時反饋××××××。

（印章）

××××年×月×日

關于轉發××××××的通知

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），現將××××××（上級單位或有關業務主管部門）《××××××》（文號）轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。

××××××（具體貫徹意見）。

（印章）

××××年×月×日

（三）公文模板－周知性通知

關于啟用××××××印章的通知

××××（主送單位）：

根據××××××（依據），成立××××××（機構名稱或機構更名）。從××××起（起始時間）啟用××××××印章（機構更名時，需注明原××××××印章同時廢止）。

附件：××××××印模式樣

（印章）

××××年×月×日

（四）公文模板－會議通知

關于召開××××××會議的通知

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據××××××（依據），××××（主辦單位）決定于××××年×月×日在××（地點）召開××××會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：××××。

二、參會人員：××××。

三、會議時間、地點：××××。

四、其他事項：

1．請與會人員持會議通知到××××報到，××××（食宿費用安排）。

2．請將會議回執于××××年×月×日前傳真至××××（會議主辦或承辦單位）。

3．××××（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。

4．聯系人及電話：××× ××××。

附件：1.參會名額分配表

2.參會人員回執

（印章）

××××年×月×日

（五）公文模板－任免通知

關于×××等同志職務任免的通知

××××（主送單位）：

經××××研究，決定：

任命×××為××××××；

任命×××為××××××；

免去×××的××××××（職務）。

（印章）

××××年×月×日

四、通報

通報適用于上級單位向下級單位或有關單位傳達重要精神，在一定范圍內通報重要工作情況和動向，以指導有關工作；表彰先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，并提出有關工作要求和希望；通報問題、批評錯誤，以示警戒和要求有關方面吸取教訓。

通報的種類主要有： 情況通報、表彰通報、批評通報等。

（一）公文模板－情況通報

××××（發文單位）關于××××××情況的通報

××××（主送單位）：

××××年×月×日，××××（單位）在××××（地點）發生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性質）。為了××××××（目的），進一步加強××××××工作，防止此類事故（事件）的發生，現將××××××事故（事件）情況通報如下：

一、××××××（事故或事件的原因分析）。

二、××××××（對有關單位和人員的處理情況）。

三、××××××（應吸取的教訓和擬采取的措施等）。

（印章）

××××年×月×日

（二）公文模板－表彰通報

××××（發文單位）關于表彰（獎勵）×××（集體或個人）的通報

××××（主送單位）：

××××××（表彰獎勵對象的先進事跡）。××××××（產生的積極影響和表現出的精神）。為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××研究，決定對×××（集體或個人）等予以通報表彰。

希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日

（三）公文模板－批評通報

××××（發文單位）關于××××××問題的通報

××××（主送單位）：

××××××（通報×××違規違紀的事實和做法）。

經查，××××××（調查結果）。

為了××××××（目的），根據××××××（依據），經研究，××××××（對通報對象的結論和處理意見）。

××××××（警示教育和下一步擬采取的措施）。

（印章）

××××年×月×日