第一篇:PMC經理離職交接重在交
PMC經理離職交接重在交
幾乎所有的公司都規定了員工離職流程,包括離職申請、填寫離職單、離職面談、核準離職申請、業務交接、辦公用品及公司財產的移交、監督移交、人員退保、離職生效、資料存檔……甚至包括離職分析與離職員工的后續管理,但很少有公司將離職管理的每一個環節落到實處,并做好數據紀錄。
事實上,再規范的離職流程,仍然有很多問題在員工離職后暴露出來。如OA等各種賬號未及時收回、注銷;工資余額不夠扣社保;資料缺失,商業秘密泄露,客戶流失……離職管理不是為了走流程,每一個流程必須有相對應的表格,達到預期效果。
各種賬號未收回注銷,暴露出我們在賬號管理方面的隨意性;社保余額不足,說明我們在離職時間節點上控制不到位;商業秘密泄露,間接說明我們在日常的商業秘密管理和業務資料管理等方面辦法還不多……離職管理,必須盡量減少人員流失帶來的損失、規避相關人事糾紛及法律風險。
有一個公司,特別重視離職管理,以離職交接為例,公司并不是通用的離職交接表,而是一個員工一個交接表!注意,不是一個崗位一個離職交接表,而是一個員工一個!當時人資曾向我抱怨,認為是無用功,我卻認為有一定的道理。公司人數不算多,每個人都有差異,如有人使用公司的電話卡,有人住的員工宿舍……即使同一個崗位,分工也不完全相同,客戶或業務的進展程度也不一樣……每人一張離職表,針對性更強。
這樣苛刻的離職交接制度,依然不能避免離職人員交接時出工不出力,讓交接流于形式,原因何在?這與我們對離職交接的認知息息相關。
離職交接,重在“交”和“接”,而非“教”和“學”。“交接了三周之后,尚有多項工作未能交接完畢。同時該名老員工也比較自私,涉及到其崗位核心技術的工作,都交接的比較模糊,導致接手的新人不能盡快熟悉崗位工作。”
在我的認知里,有清晰的交接目錄,有完整的資料和實物,經監交人審核無誤后,移交給接受人即可。離職交接真得需要這么長的周期嗎?
交接了三周,竟然還有多項工作未能交接完畢,顯然,這不是在“交”,而是“教”。舉個例子,績效專員離職交接,他整理好現行的績效制度與流程、每月績效數據的電子版和紙質版、績效面談等資料,是不是就可以了?難道一定要他教會新人如何篩選,如何做透視,應該掌握哪些面談技巧?
新人不能盡快熟悉崗位工作,一定是離職員工交接的錯?有沒有反思招聘是否到位;有沒有監交人的責任;有沒有對新人的能力提出質疑?
為什么很多工作交接不清,這反映出日常管理缺失。如各種資料,如果公司定期檢查、收集工作資料和電子檔案,加強相關資料的管理;嚴格信息使用的級別制度、設置信息管理中心和專職管理員加強保密工作;在辦公場所設置加強保密措施,如很多企業辦公區不允許上網或加強網絡管理,電腦不設USB接口和軟驅等。
離職交接話題,讓我想起以前做財務時曾參與的幾個離任審計項目,或許對HR有一定的借鑒意義。
離任審計主要是對中高層或核心員工。如果一個崗位的工作交接三周還不清不楚,應該可以納入此范疇。
首先對其經濟責任履行、職權使用的合規性審查。一般通過查閱有關合同、協議、制度文件等明確被審計人的工作職責范圍、職責履行程序規定、主管的業務領域和被授權限,審查測試被審計人工作職責的履行情況、被授權限的使用狀況,審查其對重大決策或重大事項的審批等是否合法合規。
其次是經濟績效的評估。查閱有關任職初期經濟指標、計劃方案和預算指標等資料,通過分析性復核程序比較分析法、趨勢分析法等方法審查其任職前后所主管的資產、負債的增減變化和實物管理、市場規模、技術開發、業務內容的增減變化和資金的流入流出,評價其任職期間主管領域經濟效益的優劣。
三是延伸審計。在進行第一、二項審計過程中,出現重大審計發現。根據需要請審計高層決定是否需要延伸正常審計范圍和審計程序,如是否進行專項舞弊審計或擴大測試范圍、深入調查等。
離任審計雖然不可能大面積復制,但可以給我們一些思路:很多資料不一定要離職人員主動交我們才能接,還可以是主動出擊;離職交接完全可以結構化,避免隨意性;離職交接的結果會作為背調時的評語……
美國防范錢學森回國,首先就是停止其工作,進入“脫秘期”,同時對所有資料,包括工作筆記等,全部收繳,并競止其參加相關的研究。這實際上是一個核心人員離職管理的典型案例。
有些企業的離職通知很突然,直接控制電腦,進入脫密期,雖然有些不近人情,但至少保證了資料的完整性,避免被刻意復制或刪除。可見離職管理必須與公司其它管理工作和人力資源的其它方面工作結合起來分析,才能確保交接的順利進行以及有效的控制風險。
第二篇:PMC交期聯絡函
XXXXXXXXX有限公司
對外聯絡函
TO:XXX/市場部/生產經理/計劃主管
CC:總辦(XXX)
From:XXX/生產部
關于我司所下訂單中自制件的交期以及交貨要求如下:
A. 關于交期:
a.我司提出的訂單交期請勿隨意更改;如更改我司交期請貴
司市場部提前知會我司PMC并商討后再確定更改。
b.一旦交期確定,請務必準時交貨。(如不能準時交貨,請貴
司市場部在預定交期前三天知會我司PMC)
B. 關于交貨要求:
a.交貨的組件/子件一定要在零件上粘貼明確的我司合同號,零件名稱,零件圖號,零件總數量。
b.一定要做到組件成套的交貨;不成套交貨,我司將做拒收
處理;因此延誤的交期將由貴司承擔責任。
c.在送貨單上注明我司的合同號,而不是注明貴司自己的流
水號。
以上提出的要求,請悉知并協作!
PMC:XXX2012.03.05審核:批準:
第三篇:PMC經理崗位職責
PMC經理(計劃部經理)
1.負責公司計劃管理。協調因外協件、半成品、成品在進貨和生產過程中出現的問題,保證生產計劃如期完成.2.進行物資過程的質量策劃,領導PMC部制訂物料采購計劃,并組織實施。對保證物資供應,確保完成生產制造任務負責。
3.做好生產物料采購、入庫、發放的管理。采取措施,確保物料倉庫的貯存條件與合格供方簽訂物料供貨合同
4.根據生產變動情況,及時調整庫存和提出采購數量。5.負責按照公司確定的環境/相關工作程序和作業指導書,組織本部門員工開展環境因素和危險源的辨識及持續改進。
6.負責對所屬部門的協調、監察、指導和考評,提高所屬部門的工作質量和效率。
7.定期檢查庫存物品,執行庫存產品定期檢查制度,對超期庫存的物品,應督促品管部進行驗證。
輔助工
1.及時收取車間生產的產品至周轉區,并登記產品名稱、規格和數量。2.為車間各生產機臺提供托盤。對周轉區產品進行打包,分類并入庫。
3.根據成品出庫單及時準確備貨,服從倉管員安排,并保證每天發貨及時安全完成。4.每天做好倉庫衛生清潔工作。
5.根據車間生產指令及倉管安排為各生產車間提供所需的紙箱、紙片等物料,并做到擺放整齊。對6.成品、半成品擺放要整齊,同一種品類的物品必須要擺放在同一位置上。7.工資2900+全勤獎+考核獎。
第四篇:PMC經理崗位職責
深圳市歐達信通訊設備有限公司
PMC經理崗位職責
一、崗位職責
1.根據生產狀況合理安排工廠生產計劃與調控; 2.倉庫人員工作的協調與監督; 3.管控工廠各部門物料及盤點事務;
二、工作內容
1.做好工廠的對外窗口,建立與公司良好的溝通橋梁;
狀況和賬務;
2.統籌工廠物料的進、出、退、補工作,要求各部門根據流程運用物料,監督與管控物料的整體3.根據車間的生產能力,制定合理的生產計劃; 4.跟進生產進度,隨時了解生產各種狀況; 6.監控工廠物料和生產各項成本; 8.核對加工費對賬單;
5.跟進在制產品的出貨時間,了解入倉的實際情況,監控產品出貨; 7.組織盤點工作,跟進各部門物料管理出現的漏洞; 9.協調倉庫日常工作,確保正常運轉;
10.監控倉管員做好物料的出、入、退、補工作,保持賬、物、卡一一相符;
11.做好倉庫的安全防范工作,監督倉庫7S工作;
12.做好與各部門之間的溝通協調工作,并給予合理配合; 14.完成上級交辦的臨時工作; 13.監督與檢查下屬員工工作效率,做好下屬員工的培訓和考核工作;
三、權力
1.本部門文件的審核權; 3.生產進度知情權; 4.物料管控權;
5.盤點工作調配權; 6.倉庫人員調配權;
2..生產任務單的編制權;
深圳市歐達信通訊設備有限公司
倉儲部
第五篇:PMC經理崗位職責
1.生產計劃的編排與調度,生產物料的跟進與控制,成品出貨安排。
2.物料需求計劃的編排與調度,庫存周轉率的提升。
3.b0m常備料和非備料規劃及物料變更。
4.監督生產計劃和物料需求計劃的執行,協調生產,保證生產暢通。
5.核算和分析產能、合格率、標準工時、設備故障率等生產情況。
6.積極配合公司發展,為公司降低成本及嚴格執行jit。