第一篇：新天第小區(qū)申請(qǐng)使用維修資金的流程

新天第小區(qū)申請(qǐng)使用維修資金的流程

第一步，小區(qū)物業(yè)公司就需要維修的項(xiàng)目向業(yè)委會(huì)提出報(bào)告，業(yè)委會(huì)討論是否應(yīng)使用維修資金。

第二步，業(yè)委會(huì)認(rèn)為該項(xiàng)目確需動(dòng)用維修資金后，由物業(yè)公司把項(xiàng)目報(bào)送至區(qū)建委指定的鑒定中心審核。審核內(nèi)容分3部分：第一，能不能用。包括項(xiàng)目是否適用于維修資金的使用范圍，是否應(yīng)建議由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)。第二，有沒(méi)有資格用。包括小區(qū)的維修資金是否全部歸集到位，維修項(xiàng)目是否過(guò)了保修期。第三，能用多少錢。由區(qū)建委的物業(yè)管理科住宅小區(qū)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“小區(qū)辦”）根據(jù)小區(qū)維修資金的數(shù)量與物業(yè)公司的初步預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行平衡。與此同時(shí)，小區(qū)內(nèi)成立由業(yè)委會(huì)、物業(yè)公司、業(yè)主代表組成的三方工作組，在小區(qū)內(nèi)向業(yè)主宣傳公示。

第三步，工作組組織招投標(biāo)，確定預(yù)算和具體施工方案，選定施工隊(duì)。

第四步，工作組將施工單位的預(yù)算和方案上報(bào)給政府指定的資金審核部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。如果批復(fù)的金額和公司金額不一致，根據(jù)審計(jì)結(jié)果，要求施工單位修改預(yù)算。

第五步，工程預(yù)算通過(guò)審計(jì)之后，召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，將“決定在某事項(xiàng)上使用專項(xiàng)維修資金”事宜，向業(yè)主說(shuō)明。

第六步，動(dòng)用維修資金的決議經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后，需要做資金分?jǐn)偙怼Ｒ簿褪钦f(shuō)，把即將維修的項(xiàng)目資金總額，按每戶業(yè)主的房產(chǎn)面積進(jìn)行分?jǐn)偅愠雒恳粦魳I(yè)主的份額。比如，同一小區(qū)內(nèi)住宅為200平方米的業(yè)主分?jǐn)?000元，鄰居是100平方米的，分?jǐn)?000元，以此類推，這個(gè)明細(xì)表，需讓每一戶業(yè)主簽字同意。

第七步，拿著業(yè)主委員會(huì)的通過(guò)決議（第一步），建委指定的鑒定部門的蓋章審核（第二步），財(cái)政審計(jì)部門的蓋章審核（第四步），業(yè)主大會(huì)的通過(guò)決議（第五步），經(jīng)三分之二業(yè)主簽字同意的資金分?jǐn)偙恚ǖ诹剑?項(xiàng)，去找北京市屬房屋資金管理中心拿一張蓋章的單據(jù)。

第八步，拿著房屋資金管理中心蓋章的單據(jù)（第七步），小區(qū)業(yè)委會(huì)在銀行備案的3個(gè)章（業(yè)委會(huì)公章、正副主任人名章）與施工單位的合同副本，去該小區(qū)維修資金存儲(chǔ)的銀行。銀行核對(duì)撥款總數(shù)（以政府財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)為準(zhǔn)），為業(yè)委會(huì)開(kāi)一個(gè)維修資金的專用賬戶（專款專用，不得取現(xiàn)，只能劃撥，不經(jīng)同意不得挪用），將指定數(shù)額的錢從小區(qū)維修資金存款賬戶撥到此專用賬戶。

第九步，由銀行根據(jù)業(yè)主委員會(huì)要求和合同規(guī)定，將錢款分批分期直接劃撥給施工單位，就此開(kāi)始維修。按規(guī)定，這筆錢不是全額一次性發(fā)放，一般首次發(fā)放款項(xiàng)總額的60%～70%，經(jīng)工作組驗(yàn)收后，通知銀行撥第二次款項(xiàng)，約占總額的25%～35%，維修工程結(jié)束，直到質(zhì)保期過(guò)后撥付尾款，約占總額的5%。工作組負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督、控制（電梯由施工單位找國(guó)家指定的安監(jiān)部門監(jiān)督）。

其實(shí)整個(gè)流程不算繁瑣，唯一可能麻煩的，就是第六步做資金分?jǐn)偙恚白鲑Y金分?jǐn)偙硇枰M(jìn)行一些專業(yè)培訓(xùn)，這件事需要那些已經(jīng)弄明白的人，去幫助那些還不熟悉的人，做得快，兩天就能完成。”

第二篇：住宅專項(xiàng)維修資金申請(qǐng)使用流程

維修資金審批流程

一、維修資金使用范圍：

專項(xiàng)維修資金用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維 修和更新、改造。

公用部位包括：住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

共用設(shè)施設(shè)備包括：電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。

二、使用的范疇

公共設(shè)施、設(shè)備及共用部位的中修、大修。（參考標(biāo)準(zhǔn)：北京市房屋土地管理局關(guān)于印發(fā)《北京市城鎮(zhèn)住宅樓房大、中修定案標(biāo)準(zhǔn)》的通知（京房地修字〔１９９９〕第９３０號(hào)），小區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備及公共場(chǎng)所、共用部位的小修以及日常維護(hù)、養(yǎng)護(hù)管理、更換小零件等屬于物業(yè)管理企業(yè)日常管理范疇，由物業(yè)管理企業(yè)在所收的物業(yè)管理費(fèi)里支出。

住宅專項(xiàng)維修資金使用流程

第1步：邀請(qǐng)社區(qū)（居委會(huì)）和鎮(zhèn)（區(qū)）住建局工作人員到小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)

查了解需維修、更新、改造的設(shè)備設(shè)施（附相片及現(xiàn)場(chǎng)簽名表）。

第2步：提交維修工程報(bào)價(jià)單（內(nèi)容包括需要維修更新改造的設(shè)備設(shè)施、列明清晰維修更換的零件及金額，需五位業(yè)委會(huì)代表簽名審核），必須提供三個(gè)單位的報(bào)價(jià)單（三選一）。（附報(bào)價(jià)公示相片）

第3步：提交《關(guān)于使用維修資金的請(qǐng)示》，有業(yè)委會(huì)的需要業(yè)委會(huì)五位代表簽名（并提交業(yè)委會(huì)備案表復(fù)印件）、物業(yè)管理公司蓋章、社區(qū)（居委會(huì)）蓋章、鎮(zhèn)（區(qū)）住建局蓋章。（須注明：本次使用維修資金提交的所有資料如有虛假，自愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。）

第4步：提交《關(guān)于使用維修資金的公示》（附相片），告知全體業(yè)主使用專項(xiàng)維修資金的原因的公告。

第5步：全體業(yè)主調(diào)查咨詢問(wèn)卷（須注明使用維修資金的金額以及每戶/每平方分?jǐn)偟慕痤~）需通過(guò)涉及維修區(qū)域的三分之二業(yè)主簽名同意。（附公示相片）

第6步：提交公示調(diào)查咨詢問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)結(jié)果（向全體業(yè)主公示），調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果需五個(gè)業(yè)委會(huì)代表簽名確認(rèn)（附公示相片）。

第7步：填寫(xiě)《中山市住宅專項(xiàng)維修資金使用審查表》，社區(qū)、鎮(zhèn)（區(qū)）住建局加具意見(jiàn)、蓋章。

第8步：填寫(xiě)《中山市住宅專項(xiàng)維修資金支取申請(qǐng)表》，并提交在銀行打印 的單元賬戶對(duì)賬單。

第9步：業(yè)委會(huì)或物業(yè)管理公司與施工單位簽的維修合同（內(nèi)需雙方約定保修期限、劃款比例，工程維修后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）。

第10步：施工單位資質(zhì)證書(shū)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。

第11步：物業(yè)管理公司持以上申請(qǐng)資料，到市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局辦理手續(xù)。

第12步：維修資金開(kāi)戶銀行根據(jù)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局審核同意支取的專項(xiàng)維修資金使用審查表直接將資金劃轉(zhuǎn)至施工企業(yè)，并按維修費(fèi)用從相關(guān)業(yè)主個(gè)人賬戶中列支。

第三篇：維修資金申請(qǐng)啟用流程

維修資金申請(qǐng)啟用流程

一、查驗(yàn)住宅區(qū)竣工驗(yàn)收資料，所維修部位是否保修期滿

二、物業(yè)企業(yè)申請(qǐng)維修資金信息查詢權(quán)限

三、物業(yè)維修申請(qǐng)報(bào)告

四、竣工驗(yàn)收資料

涉及到的改造、更新、維修部位，需提供《單位工程綜合質(zhì)量評(píng)定表》或《遼寧省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案書(shū)》，任意均可。

五、工程預(yù)算書(shū)

六、維修和更新、改造方案

1、施工工藝及主要材料要做細(xì)致的說(shuō)明，且與《工程預(yù)算書(shū)》列項(xiàng)相符；

2、涉及戶數(shù)≥分?jǐn)倯魯?shù)，專戶有未交納維修資金，則涉及戶數(shù)＞分?jǐn)倯魯?shù)；專戶全部交納維修資金，則涉及戶數(shù)＞分?jǐn)倯魯?shù)；

3、結(jié)算費(fèi)用未超過(guò)預(yù)算金額的5%且不超過(guò)5萬(wàn)元，則可以結(jié)算。

七、預(yù)算分?jǐn)倶I(yè)主確認(rèn)明細(xì)表

1、包含維修費(fèi)用、招投標(biāo)費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、審計(jì)費(fèi)用；

2、是否聘請(qǐng)監(jiān)理、審計(jì)由業(yè)主大會(huì)決定；

3、確認(rèn)簽字只能是本人簽字，配偶、親屬不能代簽；房屋過(guò)戶，維修資金沒(méi)過(guò)戶，業(yè)主姓名一欄還是原房主名字的，則確認(rèn)一欄簽現(xiàn)房主的名字且提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；未能簽字的，由調(diào)查人再表格外對(duì)應(yīng)的空白處注明未簽字原因。

八、業(yè)主確認(rèn)結(jié)果匯總表

九、業(yè)主大會(huì)決議

注意落款——業(yè)主大會(huì)公章。

十、落實(shí)資金缺口承諾書(shū)

業(yè)主對(duì)欠繳業(yè)主追繳，物業(yè)公司承擔(dān)、業(yè)委會(huì)承擔(dān)、施工方承擔(dān)。

十一、使用情況的告知函及社區(qū)復(fù)函 社區(qū)核準(zhǔn)后在在開(kāi)工。

十二、維修和更新、改造方案公示證明及照片

十三、業(yè)主確認(rèn)明細(xì)及匯總表公示證明及照片

十四、業(yè)主大會(huì)決議公示證明及照片

十五、項(xiàng)目維修前狀況的照片 附：各流程所需表格式樣

維修資金申請(qǐng)啟用流程

一、查驗(yàn)住宅區(qū)竣工驗(yàn)收資料，所維修部位是否保修期滿

二、物業(yè)企業(yè)申請(qǐng)維修資金信息查詢權(quán)限

三、物業(yè)維修申請(qǐng)報(bào)告

四、竣工驗(yàn)收資料

五、工程預(yù)算書(shū)

六、維修和更新、改造方案

七、預(yù)算分?jǐn)倶I(yè)主確認(rèn)明細(xì)表

八、業(yè)主確認(rèn)結(jié)果匯總表

九、業(yè)主大會(huì)決議

十、落實(shí)資金缺口承諾書(shū)

十一、使用情況的告知函及社區(qū)復(fù)函

十二、維修和更新、改造方案公示證明及照片

十三、業(yè)主確認(rèn)明細(xì)及匯總表公示證明及照片

十四、業(yè)主大會(huì)決議公示證明及照片

十五、項(xiàng)目維修前狀況的照片

第四篇：(8) 公共維修資金申請(qǐng)流程

公共維修資金申請(qǐng)流程

沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)的小區(qū)，申請(qǐng)公共維修資金的流程如下：

1、業(yè)主本人向物業(yè)公司提出房屋維修申請(qǐng)，物業(yè)公司派人查看，并提出維修方案；

2、物業(yè)公司就業(yè)主房屋維修事宜向業(yè)主說(shuō)明申請(qǐng)維修資金的流程；

3、本棟業(yè)主委托業(yè)主代表3人（需有房產(chǎn)證），承辦房屋維修事宜，需要三分之二以上業(yè)主簽名同意，業(yè)主代表需提供身份證、房產(chǎn)證復(fù)印件各一份；

4、業(yè)主代表向本棟業(yè)主公示，房屋維修方案、維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)，需三分之二以上業(yè)主簽名同意后，業(yè)主代表在維修方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算上簽字、按手印；

5、業(yè)主代表同維修單位簽訂維修合同，需簽字、按手印；

6、業(yè)主代表填寫(xiě)“哈爾濱市商品住宅專項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)表”并簽字、按手印；

7、業(yè)主代表填寫(xiě)“哈爾濱市商品住宅專項(xiàng)維修資金使用預(yù)算明細(xì)表”并簽字、按手印；

8、業(yè)主代表將1至7項(xiàng)資料整理匯總后報(bào)區(qū)房產(chǎn)局物業(yè)辦、市房產(chǎn)局維修資金辦公室審批后，支付80%預(yù)算經(jīng)費(fèi)，實(shí)施維修；

9、房屋維修完成后，業(yè)主代表進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；簽字、按手印；

10、業(yè)主代表審查維修決算報(bào)告后簽字、按手印；

11、業(yè)主代表填寫(xiě)“哈爾濱市商品住宅專項(xiàng)維修資金結(jié)算申請(qǐng)表”并簽字、按手印。

12、業(yè)主代表填寫(xiě)“哈爾濱市商品住宅專項(xiàng)維修資金使用結(jié)算明細(xì)表”并簽字、按手印。

13、維修單位提供維修結(jié)算發(fā)票；

14、業(yè)主代表將9至13項(xiàng)結(jié)算資料整理匯總后報(bào)房產(chǎn)住宅局、市房產(chǎn)局維修資金辦公室審批結(jié)算并支付余款；

15、維修結(jié)束。

第五篇：江南水鄉(xiāng)小區(qū)首次使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金

江南水鄉(xiāng)小區(qū)首次使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金

公

示

各位業(yè)主：

江南水鄉(xiāng)小區(qū)始建于二零零三年。占地面積17831平方米，建筑面積220000平方米。其中：高層住宅8棟1248套，建筑面積116941平方米。多層住宅26棟921套，建筑面積9317平方米。連排花園洋房7棟56套，建筑面積9260平方米。時(shí)至今日，各種建筑均出現(xiàn)不同程度的安全問(wèn)題及隱患。

一、是消除各種安全隱患的需要

幾年來(lái)，小區(qū)高層外墻瓷磚時(shí)有脫落傷及無(wú)辜，外圍生鐵護(hù)欄嚴(yán)重腐蝕，危及人生安全，消防設(shè)施出現(xiàn)功能障礙，電梯頻繁停運(yùn)出現(xiàn)問(wèn)題，安全監(jiān)控設(shè)施出現(xiàn)故障，不能正常使用。造成十分嚴(yán)重的安全隱患，直接影響社會(huì)穩(wěn)定。部分業(yè)主多次向巴南區(qū)人民政府、花溪街道辦事相關(guān)部門反映，表示強(qiáng)烈。

江南水鄉(xiāng)小區(qū)很多業(yè)主都早出晚歸，房屋租賃較多。不少業(yè)主對(duì)尚未危害自身利益的事項(xiàng)缺少參與熱情，部分業(yè)主法律維權(quán)意識(shí)淡薄。涉及維修專有部分，共有部分更新改造“物業(yè)專項(xiàng)維修資金”使用向業(yè)主征求意見(jiàn)多次受阻，難以達(dá)成共識(shí)。根本達(dá)不到“應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分，共有部分占建筑面積三分之二以上的業(yè)主占總?cè)藬?shù)的三分之二以上業(yè)主同意”。形成惡性循環(huán)，造成物業(yè)與業(yè)主之間矛盾劇增和激化（二零零八年至二零一二年六月物業(yè)與業(yè)主代表上門簽字只有824人）。

二、嚴(yán)格按使用程序辦理

為維護(hù)廣大業(yè)主合法權(quán)益，業(yè)委會(huì)針對(duì)小區(qū)共有部分和共有設(shè)備出現(xiàn)危害或可能危害公共安全，公共利益及他人合法權(quán)益，業(yè)委會(huì)經(jīng)廣泛收集意見(jiàn)，針對(duì)業(yè)主反映強(qiáng)烈的幾項(xiàng)焦點(diǎn)問(wèn)題，確定首次使用“物業(yè)專項(xiàng)維修資金”應(yīng)急預(yù)案。并在小區(qū)公示。

本公示完全按照“重慶市人民政府令第244號(hào)《重慶市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》”相關(guān)程序申報(bào)。

在此期間，業(yè)委會(huì)對(duì)小區(qū)危及人身安全整改方案多次組織業(yè)主代表到花溪街道，巴南區(qū)房管局對(duì)“物業(yè)專項(xiàng)維修資金”的使用及相關(guān)申報(bào)政策進(jìn)行全面的了解。對(duì)此，業(yè)委會(huì)為前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行充分的論證、測(cè)算。并與駐渝廣九電子有限公司、東莞市廣建消防工程有限公司重慶分公司、重慶拓沃電梯銷售有限公司等單位多次協(xié)商，落實(shí)消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電梯大修等改造方案。

三、業(yè)主參與監(jiān)督管理

各位業(yè)主及使用人，江南水鄉(xiāng)小區(qū)9年來(lái)首次使用“物業(yè)專項(xiàng)維修資金”事關(guān)重大，業(yè)委會(huì)本著積極、負(fù)責(zé)、慎重、規(guī)范管理程序，嚴(yán)格區(qū)分公共部分及共有部分資金使用劃分，專款專用、政府監(jiān)管、公開(kāi)透明的原則，由房管局主管部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)維修資金的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。為更好監(jiān)督，業(yè)委會(huì)已在小區(qū)張貼“求賢”告示，本著個(gè)人自愿、無(wú)償服務(wù)、熱心公共事業(yè)，有一定專業(yè)技術(shù)，懂管理，有一定工作時(shí)間的人員。經(jīng)本人自薦，業(yè)委會(huì)確認(rèn)其身份，對(duì)本次小區(qū)保修期滿后的維修、更新、改造等項(xiàng)目由張宗琪、郭玉祥、溫興林同志參與，與業(yè)委會(huì)共同實(shí)施全程監(jiān)督。

首次使用“物業(yè)專項(xiàng)維修資金”大修更新改造工程，由重慶普華物業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)管理。維修更新改造工程完工后，業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主代表共同驗(yàn)收，并予以公示。

四、啟動(dòng)緊急預(yù)案更新改造項(xiàng)目：

一、原物業(yè)共有部分：小區(qū)生鐵防護(hù)圍欄約1200米，費(fèi)用560000元（見(jiàn)附件圖片（1）、（2））。

二、小區(qū)共有部分監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)價(jià)約172501元（參照改造設(shè)備價(jià)格估算清單明細(xì)A、B監(jiān)控整改方案）。

三、小區(qū)共有部分消防系統(tǒng)168885元（參加改造設(shè)備價(jià)格估算清單明細(xì)（1））。

四、小區(qū)專有部分更新改造：20部電梯大修沃克斯報(bào)價(jià)639196元（見(jiàn)明細(xì)表）。

以上報(bào)價(jià)預(yù)算共計(jì)1205582元

更新改造項(xiàng)目明細(xì)表集中在A區(qū)大門張貼。也可在業(yè)委會(huì)查閱。

報(bào)：巴南區(qū)花溪街道辦事處城管科

巴南區(qū)房管局物業(yè)科

巴南區(qū)紅光社區(qū)居委會(huì)

江南水鄉(xiāng)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

2012年8月20日